INSTRUME

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

JABAT

NO. KAWALAN DOKUMEN :

KOD SEKOLAH :
NAMA SEKOLAH :

TARIKH VERIFIKASI :

Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut :

0 Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan

1 Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit

2 Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Bil Prosedur Kualiti

Pencapaian Objektif - Pengurusan panitia diurus dengan terancang dan

berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah
(GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan
1 akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum
seperti berikut:-
1.1 UPSR : 2.00 1.2 PMR : 2.50
1.3 SPM : 5.00 1.4 STPM : 2.50
AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik.
2
(*Semak 2 panitia teras)

3 Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-

4
kurangnya 4 kali setahun. (* Semak 2 m/p Teras)
Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)
5 Sukatan Pelajaran dan HSP terkini.
6 Rancangan Pelajaran Tahunan.
 Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi
7
pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.
8 Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran.
Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan
9 pelaksanaan program disediakan.
(2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras)
Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori
10
dengan kemaskini dari semasa ke semasa.
Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89
11
dipatuhi.

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Bil Prosedur Kualiti

Pencapaian Objektif - Jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari
12
sebelum sesi persekolahan bermula.
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta
13
mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran.
Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :
14 Menetapkan guru mata pelajaran.

15 Agihan jumlah minit guru mengajar.

16 Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas.

17 Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru.

Penyediaan Jadual Guru Ganti

18 Mengenal pasti guru yang tidak hadir.
19 Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti.
20 Mengedar Slip Guru Ganti.

PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARA

Bil Prosedur Kualiti

Pencapaian Objektif - Proses pembelajaran dan pengajaran yang telah

21
dirancang, dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.

22 Memastikan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP) dihantar

 SEBELUM P DAN P
Dokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pe

23 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran.

24 Rancangan Pelajaran Tahunan.
25 Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.
26 Takwim Penggal Persekolahan.
27 Senarai Nama Murid.
28 ‘Headcount’.
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan se
29 Tajuk.
30 Objektif / Hasil Pembelajaran.
31 Aktiviti.
32 Nilai / BBM.
33 Refleksi / Impak.
SEMASA P DAN P Di dalam Kelas:
34 Merekod Buku Kawalan bilik darjah.

Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Pembelajaran

35
dan Pengajaran (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan).

Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK :

Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P
36
sebelum kelas bermula (jika berkaitan).

37 Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik.

38 Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P.

SELEPAS P DAN P
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :
39 Guru memeriksa hasil kerja murid.
40 Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.
41 Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan).

PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Bil Prosedur Kualiti
 Pencapaian Objektif - Guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah
42 Negeri Johor dicerap minimum dua (2) kali setahun dan guru-guru mencapai
sekurang-kurangnya 80% prestasi pencapaian.
Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan
43
minimum dua kali setahun.

44 Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.

Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di

45
antara Guru Besar / Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan.

Menjalankan proses pencerapan dan mengisi borang PK04/3 jika perlu (markah
46
kurang 80%)

47 Membincangkan kekuatan dan kelemahan P dan P dengan guru yang dicerap.

48 Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun.

49 Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Bil Prosedur Kualiti
Pencapaian Objektif - Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan
Pertengahan Tahun, Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan
50
dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah
ditetapkan dalam Takwim Sekolah.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi
51
merancang penilaian dan peperiksaan.
52 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan.
PENERIMAAN KERTAS SOALAN
53 Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan kertas soalan.
Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan
54
menyimpan di tempat selamat.
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB / Pengetua
55
/ GPK.
Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada
56
murid mengikut jadual peperiksaan.
57 Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK / SUPD / SUP.

PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah
58
peperiksaan selesai untuk diperiksa.
 LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
59 Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran.
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid dan
60
menyerahkan kepada GB / Pengetua / GPK untuk ditandatangani.
Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk
61
disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.
POST MORTEM
62 Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan.

63 Merancang / melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan dapatan.

PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

Bil Prosedur Kualiti

Pencapaian Objektif -
a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam
64 tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing.
b) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1) kali
setahun.

SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU

65 Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid.

Hasil kerja murid yang betul ditanda √ dan yang tidak betul ditanda dengan simbol
66
yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah.
67 Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.
Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis
68
yang salah mengikut keperluan mata pelajaran.
PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR
Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru
69
Besar / Pengetua / GPK diedarkan kepada semua guru.
Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan
70
borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.
Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih
71 sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk
pemantauan.
Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan
72 murid dalam tempoh empat belas ( 14 ) hari bekerja mengikut jadual yang
disediakan.

73 Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.

 PK 07 – PENGURUSAN MESYUARAT
Bil Prosedur Kualiti
Pencapaian Objektif - Proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut
74 agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan
Awam.
Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang menga
75 Nama Mesyuarat.
76 Tarikh dan Masa Mesyuarat.
77 Tempat Mesyuarat.
78 Nama Pengerusi Mesyuarat.
79 Agenda Mesyuarat.
80 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan.
Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang
81
ditetapkan.
Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :
82 Senarai Kehadiran
83 Perkara-perkara penting yang dibincangkan
84 Keputusan yang dibuat
85 Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.
Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu
86
kepada semua ahli mesyuarat.
87 Mengisi borang maklum balas mesyuarat sekiranya ada tindakan.
88 Memfailkan minit mesyuarat.

PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

Bil Prosedur Kualiti

Pencapaian Objektif -
a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan kurikulum dan maklum balas
89
pelanggan yang diterima dan direkodkan.
b) Borang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid.
PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka /
90 telefon / Borang Aduan Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru
Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke dalam peti cadangan.
Pengetua / Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan
91
untuk membuat siasatan
 Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah diterima dan
92 tindakan sedang / sudah diambil dalam masa 1 hari bekerja ( Jika pengadu dapat
dihubungi)
Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh 3 hari bekerja dan
93
menyerahkan kepada Guru Besar / Pengetua atau GPK Pentadbiran.

Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak

94
pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan diterima (jika perlu).

PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN

Mengedarkan Instrumen Penilaian P dan P Guru kepada pelajar secara rawak
95
(sekurang-kurangnya 10 orang murid bagi setiap guru).
96 Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian.
Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan dapatan di dalam
97
mesyuarat pengurusan.

PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Bil Prosedur Kualiti

Pencapaian Objektif -
98 100% murid membuat pinjaman buku di Pusat Sumber di sekolah, minimum
10 buah buku setiap murid dalam setahun persekolahan.
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

99 Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.

100 Menyediakan kad pinjaman / kad pintar untuk diedarkan kepada murid
Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod
101
pinjaman
102 Merekod butiran pinjaman.
Mencatat tarikh pinjaman / pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang
103
dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku

seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam
terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh seminggu atau pengawas PS akan
104
mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman
dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan
dikeluarkan.

105 Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman.

Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber
106
Sekolah setiap bulan.
 PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
Bil Prosedur Kualiti
Pencapaian Objektif - Semua guru di sekolah negeri Johor mendapat latihan
107
TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahun ATAU pembacaan 7 buku ilmiah.
KEPERLUAN LATIHAN
Mengarahkan PK/Penyelaras mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru
108
untuk mengenal pasti keperluan latihan.
109 Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.
PERANCANGAN LATIHAN
Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
110
(PK10/2).
Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar / Pengetua
111
untuk kelulusan.
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan (PK10/4) selepas kelulusan Guru
112
Besar / Pengetua.
PELAKSANAAN LATIHAN
Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah
113
diluluskan.
Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut :
Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur
114
latihan.
115 Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.
Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit
116
curai dan diserahkan kepada GB / Pengetua / GPK selepas latihan.

117 Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod.

PENILAIAN LATIHAN
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus
118
untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.
119 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan / Kad Biru.
120 Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus.
Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada
121
guru untuk melaksana penilaian kendiri.
Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas
122
1 bulan kursus.
PEMBACAAN BUKU
 Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan latihan secara
123
pembacaan buku.
124 Guru membaca dan melengkapkan borang sinopsis.

PK 13 – PENGURUSAN BIMBINGAN

Bil Prosedur Kualiti

Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan

daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar,
125 Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan
Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan
pihak sekolah.
PENGURUSAN BIMBINGAN

Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang

126
biodata.

Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan

127
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa.

128 Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

129 Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan.

130 Membentangkan Takwim Tahunan dalam mesyuarat.

Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yan

131 Menyediakan Bahan / Instrumen.

132 Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh murid.

133 Menganalisis dapatan daripada penilaian.

Mengadakan Kaunseling Individu / Kaunseling Kelompok kepada murid mengikut

134
keperluan.
 Membuat analisis dan rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang
135
dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)

Bil Perkara
136 Jawatankuasa SPSK sekolah ditubuhkan.
137 Surat lantikan AJK SPSK sekolah diedarkan.
Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL" dan
138 Salinan / Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" pada muka
surat hadapan sahaja.
Mesyuarat Jawatankuasa SPSK sekolah dilaksanakan .
139
(sekurang-kurangnya 2 kali setahun)
140 Mempamerkan Visi dan Misi sekolah.
141 Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK.
142 Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK.
143 Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.

144 Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid.

145 Melaksanakan Pra Audit Dalam (oleh pihak sekolah).

146 Keputusan Audit Kewangan Tahun Sebelum (diisi oleh sekolah)

ULASAN / NOTA :
1. Jika soalan tidak berkaitan, sila masukkan markah 2.
Contoh : Soalan no. 89 - Jika tiada aduan kurikulum, sila masukkan markah 2.

_______________________________________

( )

NAMA DAN TANDATANGAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH

RUMUSAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK SEKOLAH RENDAH NEGERI JO

NO. KAWALAN DOKUMEN :

KOD SEKOLAH :

NAMA SEKOLAH :

TARIKH VERIFIKASI :

PROSEDUR KUALITI (MARKAH PENUH)

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA (22)

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU (18)
PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN (42)
PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN (16)
PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN (28)
PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID (20)
PK 07 – PENGURUSAN MESYUARAT (30)
PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN (18)
PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER (18)
PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (36)
PK 13 – PENGURUSAN BIMBINGAN (22)
PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM) (22)
JUMLAH

LEMAH
ULASAN VERIFIKATOR :
( Ulasan berkaitan Seksyen 5 - Tanggungjawab Pengurusan )

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………………………………………………………

___________________________

( )

NAMA DAN TANDATANGAN VERIFIKATOR JPN JOHOR

Tarikh : _______________________
 JPNJ.SJQ.SPSK-01

INSTRUMEN PEMANTAUAN
SAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
JABATAN PENDIDIKAN
JOHOR

kkan semasa proses audit

N PANITIA
Bahan Bukti Skor

Keputusan Peperiksaan
(* Semak 2 m/p Teras)

Takwim / Buku Pengurusan Sekolah

Surat Lantikan Ketua Panitia
Minit Mesyuarat JKS
Takwim sekolah
Minit Mesyuarat Panitia
Takwim sekolah
an. (*Semak 2 m/p Teras)

FAIL PANITIA
 FAIL PANITIA

PK01/4 : Rekod Pengesanan 100%

PK01/2 : Laporan Pelaksanaan Program

Inventori Kew PA 3 / Harta Modal Kew

PA 2
Fail Panitia berdasarkan senarai semak 0 22
PK01/1

DUAL WAKTU

Bahan Bukti Skor

Jadual Waktu Guru

WAKTU

Peruntukan masa dalam Jadual Waktu

etiap mata pelajaran :

Peruntukan masa dalam Jadual Waktu

T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu

Tandatangan Pengesahan Guru

ru Ganti
Rekod Kehadiran Guru.
Jadual Waktu Guru Ganti
Edaran Slip Guru ganti. 0 18

RAN DAN PENGAJARAN

Bahan Bukti Skor

Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

(Semak sekurang-kurangnya 10% drpd
jumlah guru / minimum 5 buah RPP)

Rujuk Borang PK03/1

 P
gajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :

Sukatan Pelajaran,
Huraian Sukatan Pelajaran,
Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual
Waktu.
(Dalam Rekod Pembelajaran dan
Pengajaran)

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

am Kelas:

Rujuk Borang PK03/4 dan Rekod

Pembelajaran dan Pengajaran

Khas / PJPK :

PK03/2 : Buku Rekod Pinjaman

Peralatan
PK03/3 : Buku Penggunaan Bilik Khas
PK03/4 :Buku Kawalan Bilik Darjah
&
Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

P
Murid (Tugas Guru) :

Hasil Kerja Murid

(semak 5 buku latihan murid )
0 42

ENCERAPAN
Bahan Bukti Skor
 Rekod Pencerapan : PK04/1 (
100% guru telah dicerap sekali )

Minit Mesyuarat / Buku Pengurusan

PK04/1 : Instrumen Pencerapan

Jadual Pencerapan/Buku
Pengurusan/Takwim

PK04/1 : Instrumen Pencerapan

PK04/3 : Maklumbalas Pencerapan

PK04/2 : Analisa Instrumen Pencerapan

Guru
Fail Pencerapan & Laporan ADaPP 0 16

EPERIKSAAN
Bahan Bukti Skor

Buku Pengurusan Sekolah / Takwim

Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan

Buku Pengurusan / Takwim

SOALAN

PK05/1 : Senarai Semak Kertas Soalan

RIKSAAN
Jadual Pengawasan / Jadual Waktu
Harian
PK05/2 : Rekod Pengambilan Kertas
Soalan
PK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas /
Skrip Jawapan
JAWAPAN
PK05/3:Rekod Penyerahan Kertas /
Skrip Jawapan
ERIKSAAN

Analisis Markah / Slip Peperiksaan

( SAPS ) &
Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid
(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan
Ibu Bapa)

Minit Mesyuarat Post Mortem /

Headcount, Laporan Program
0 28

HASIL KERJA MURID

Bahan Bukti Skor

Buku Pengurusan / Takwim / Fail

Pemantauan Semakan Hasil Kerja Murid

ID OLEH GURU
Buku Pengurusan / Minit Mesyuarat
Guru

Buku Latihan Murid

(semak 5 buku latihan murid)

D OLEH PENTADBIR
Jadual Pemantauan Buku Murid /
Takwim / Buku Pengurusan

Buku Latihan Murid /

PK06/1 : Laporan Semakan Buku
Latihan Murid (Pentadbir)

Fail Panitia - Pemeriksaan Buku 0 20

Rampaian
MESYUARAT
Bahan Bukti Skor
Sekurang-kurangnya 2 sampel
(Dari panggilan mesyuarat hingga
memfailkan minit)
li mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :

PK07/1 : Surat Panggilan Mesyuarat

Agenda Mesyuarat

maklumat berikut :

PK07/2 : Senarai Kehadiran

PK07/3 : Minit Mesyuarat

PK07/4 : Rekod Edaran

PK07/5 : Maklum balas mesyuarat

Fail berkaitan 0 30

N PELANGGAN

Bahan Bukti Skor

2 sampel aduan kurikulum ( jika ada )

ELANGGAN

PK08/1 : Borang Aduan Pelanggan

PK08/2 : Daftar Aduan Pelanggan

 PK08/4 : Surat Maklum Balas Aduan
Pelanggan

PK08/3 : Laporan Siasatan Aduan

PK08/5 : Surat Maklum Balas Tindakan

Aduan Pelanggan

AS PELANGGAN

PK08/6 : Instrumen Penilaian P dan P

PK08/7 : Analisis Penilaian Murid
Minit Mesyuarat Pengurusan
0 18

SAT SUMBER

Bahan Bukti Skor

Analisis Rekod Pinjaman

AT SUMBER
Peraturan Pinjaman dan Pemulangan
dipamerkan

Sistem Pengurusan Pusat Sumber,

PK09/1 : Rekod Pinjaman Buku

Buku Pusat Sumber

SAT SUMBER

PK09/2 : Surat Peringatan Pemulangan

Buku,
Sistem Pengurusan Pusat Sumber

Sistem Pengurusan Pusat Sumber, 0 18

PK09/3 : Analisis Pinjaman Buku
EMBANGAN STAF
Bahan Bukti Skor

Kad Pelaporan Latihan KPM

HAN
Surat Arahan / Surat Lantikan
Penyelaras
PK10/1 : Borang Matriks Kompetensi
PK10/2 : Analisis Keperluan Latihan
TIHAN

PK10/3 : Jadual Perancangan Latihan,

Tandatangan Kelulusan Guru
Besar/Pengetua
PK10/4 : Jadual Perancangan Latihan

TIHAN

Surat Arahan

perkara-perkara berikut :

Borang Permohonan,
Senarai calon, Surat / Memo makluman
kepada peserta,
Laporan Program, Minit Curai

Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan

KPM / Senarai Kehadiran / Fail Peribadi

AN

PK10/5 : Instrumen Penilaian Program

Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)

PK10/8 : Pelaporan Kursus

PK10/7 : Instrumen
KeberkesananProgram - Semak 5%
drpd jumlah guru

KU
 Rekod Dokumen yang berkaitan;
PK10/7, PK10/8, PK10/9,
PK10/10, PK10/11, PK10/12 0 36

BIMBINGAN

Bahan Bukti Skor

Laporan Bimbingan dan Kaunseling

(100% - Kumulatif bagi semua kaunselor
di sekolah)
SKM/Tiada guru B&K : laporan
bimbingan disediakan oleh GPK HEM
NGAN
Borang Biodata Guru PK13/1 (BK01)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Surat Siaran KP
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Fail Pengurusan
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Takwim Tahunan
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Minit Mesyuarat / Takwim Tahunan
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
sa, tarikh dan tempat yang ditetapkan :
Buku Rekod Guru BK, Brosur
Perkhidmatan BK, Kertas Cadangan
Program, Rekod Aktiviti Bimbingan
PK13/02 (BK25), Laporan Program /
Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang
Penilaian PK13/03 (BK26 dan BK26A)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2

Borang berkaitan;
PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28),
PK13/06 (BK29), PK13/07 (BK 09),
PK13/08 (BK10),
PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
 Laporan Perkhidmatan PK13/11 (L4)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak 0 22
markah 2

AAN SPSK (AM)

Bahan Bukti Skor

Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah
Salinan Sijil / Surat Lantikan

Dokumen Kualiti

Minit Mesyuarat

Persekitaran Sekolah

Buku Bertugas / Laporan Guru Bertugas /

Minit Mesyuarat
Laporan Audit Dalam
Berdasarkan keputusan tahun lepas
0 : Berteguran 0 22
1 : Memuaskan
2 : Baik

2.

______________________________________

( )
NAMA DAN TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT
SEKOLAH

OLAH RENDAH NEGERI JOHOR TAHUN 2012

 0

MARKAH PERATUS PERATUS PK

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

0 0.0 0.0

1 BINTANG

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

___________________________

TANDATANGAN KETUA SEKTOR,

SEKTOR JAMINAN KUALITI,
JABATAN PENDIDIKAN JOHOR.