TNT - Pertukaran Luar Stesen PDF

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

RUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 1/25
KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :
Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
Tuntutan Seseorang pegawai yang bertukar, termasuk pertukaran Perintah Am

Pertukaran kerana mendapat jawatan baru yang lain dalam Bab B Para 11
Luar Stesen Kerajaan tetapi tidak termasuk pertukaran atas
permintaan mereka sendiri, boleh menuntut di antara
lain-lain bayaran dan elaun seperti perbelanjaan sebenar
mengangkut barang-barang, serta tambang pegawai dan
keluarga, perbelanjaan makan dan lojing yang
dikeluarkan semasa dalam perjalanan untuk pertukaran
itu, pemberian pindahan, elaun makan dan lojing serta
tuntutan hitungan batu.
TAKRIFAN
Gred
Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut

Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai
yang memilih tidak menerima Sistem Saraan Malaysia
boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan
dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan
Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan
Baru (SSB) / Kumpulan gaji masing-masing dibawah
Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976)
mengikut mana berkenaan
Keluarga
Jika bagi pegawai lelaki ialah isteri dan anak-anaknya 1PP WP 1.2
dan jika bagi pegawai perempuan ialah suami dan anak- Para 2.5
anaknya. Seorang orang gaji yang digaji oleh pegawai
adalah termasuk dalam takrifan keluarga.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan Anak
Pertukaran
Luar Stesen Anak yang belum mencapai umur 21 tahun dan 1PP WP 1.2
ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang tinggal Para 2.5
bersama semasa pelaksanaan pertukaran atau
perpindahan rumah. Walau bagaimanapun, anak yang
daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau
jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah
“anak” akan termasuk juga anak-anak tiri dan anak-
anak angkat yang diiktiraf mengikut undang-undang
atau kebudayaan.
i. Belum Berkahwin
- Sekiranya pegawai tidak mempunyai
tanggungan atau anak, maka pegawai hanya
layak menuntut elaun pertukaran atas kadar
bujang untuk dirinya sahaja.
- Sekiranya pegawai mempunyai anak angkat

yang diiktiraf oleh undang-undang atau
kebudayaan, maka pegawai layak menuntut
elaun pertukaran atas kadar keluarga untuk
dirinya dan anak angkatnya. Pastikan
pegawai mengemukakan salinan surat
pengesahan mengambil anak angkat yang
diakui sah daripada pihak berkuasa.
ii. Sudah berkahwin

- Sekiranya pegawai sudah berkahwin maka
pegawai layak menuntut elaun pertukaran
atas kadar keluarga untuk dirinya dan anak-
anaknya. Pastikan pegawai mengemukakan
salinan sijil nikah dan sijil beranak anak-
anak yang telah diakui sah sebagai
dokumen sokongan.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan iii. Duda / Janda / Balu

Pertukaran - Sekiranya pegawai adalah duda/ j anda/ balu
Luar Stesen yang berpisah dan tidak mempunyai anak,
maka pegawai hanya layak menuntut elaun
pertukaran atas kadar bujang untuk dirinya
sahaja.
- Sekiranya pegawai adalah duda / janda / balu

yang berpisah dan mempunyai anak, maka
pegawai layak menuntut atas kadar keluarga
untuk dirinya dan anak-anak.
Tanggungan
Orang atau ahli keluarga yang mesti ditanggung

nafkahnya oleh pegawai.
Sekiranya pegawai mempunyai anak yang berumur 21

tahun ke atas, maka anak tersebut adalah tidak layak
untuk menuntut elaun pertukaran kecuali anak itu
adalah tertakrifan dibawah anak yang daif iaitu
mengalami kelemahan otak atau jasmani maka anak
tersebut layak menuntut semua elaun pertukaran yang
berkaitan. Kemukakan surat pengesahan anak kurang
upaya daripada pihak Jabatan Kebajikan Masyarakat.
Stesen
Satu lingkungan kawasan 25 km dari pejabat lama ke

pejabat baru.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan Bertukar Ke Luar Stesen

Pertukaran
Luar Stesen Pegawai yang bertukar, berpindah rumah dan
mendiami rumah tersebut.
Pemberian Pindahan
Merupakan elaun yang layak dituntut oleh pegawai

yang bertukar yang mengemas dan menjaga
keselamatan barang-barangnya sendiri tanpa
melibatkan sebarang kos bungkus membungkus,
buruh, stor dan insurans pada resit / bil / invois asal
untuk pengangkutan barang-barang.
Elaun Perjalanan
Pegawai boleh menuntut elaun perjalanan kenderaan

secara hitungan kilometer, kapal terbang, keretapi atau
tambang pengangkutan awam.
Elaun Gantian Makan
Pegawai layak menuntut elaun makan bagi tempoh

3 hari sebelum dan 5 hari selepas tarikh
melaksanakan pertukaran mengikut bilangan
sebenar ahli keluarga. Pegawai dan keluarga adalah
layak menuntut elaun makan atas kadar pegawai
mengikut pekeliling bertugas rasmi.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan Bayaran Sewa Hotel

Pertukaran
Luar Stesen Pegawai adalah layak menuntut bayaran sewa
hotel dengan resit sebanyak 3 hari sebelum dan 5
hari selepas tarikh melaksanakan pertukaran. Had
bilangan bilik yang dibenarkan adalah tidak melebihi
3 bilik sama ada bilik bujang atau kelamin mengikut
bilangan sebenar ahli keluarga. Bagi penggunaan
bilik kelamin, pegawai selain daripada pegawai yang
layak menuntut bayaran sewa hotel atas kadar
sebenar dibawah pekeliling bertugas rasmi layak
menuntut tambahan sebanyak 25% daripada
kelayakannya kadar dibawah pekeliling bertugas
rasmi yang berkaitan.
Elaun Lojing
Tempat menginap pegawai selain Hotel atau

Rumah Rehat. Dibayar sekiranya pegawai menginap
di rumah kawan/ saudara-mara / lain-lain. Pegawai
layak menuntut Elaun Lojing sekiranya pegawai
tidak menuntut bayaran Sewa Hotel. Jika pegawai
tidak menuntut bayaran sewa hotel, pegawai layak
menuntut elaun lojing (tanpa resit) bagi dirinya
sahaja mengikut kelayakan dibawah pekeliling
bertugas rasmi yang berkaitan bagi tempoh 3 hari
sebelum dan 5 hari selepas bertukar.
Elaun Perjalanan
Pegawai boleh menuntut elaun perjalanan

kenderaan secara hitungan kilometer, kapal terbang,
keretapi atau tambang pengangkutan awam.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 1.0 Pastikan Tuntutan Perjalanan Pertukaran ke Luar

Pertukaran Stesen diterima dan dokumen sokongan disertakan.
Luar Stesen
1.1 Borang Tuntutan Perjalanan;
1.2 Surat Arahan Pertukaran daripada pihak

berkuasa;
1.3 Salinan Sijil Nikah;
1.4 Salinan Sijil Beranak /Kad pengenalan isteri /

suami pegawai, anak-anak dan orang gaji;
1.5 Resit bayaran sewa hotel (jika berkaitan);
1.6 Bill of Loading dan Borang Kastam

(pengangkutan laut)
2.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan Arahan

tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan & Perbendaharaan
memenuhi syarat berikut :- 58
2.1 Tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun

kewangan semasa.
2.2 Baki peruntukan dalam tahun perbelanjaan

dan semasa adalah mencukupi.
Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan surat

kelulusan perbendaharaan disertakan.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 3.0 Syarat dan Kelayakan

Pertukaran
Luar Stesen 3.1 Status Pegawai Yang Menuntut
3.1.1 Tentukan status pegawai bagi menentukan

kadar kelayakan tuntutannya. (Rujuk takrifan
keluarga dan takrifan anak).
3.2 Maklumat Pasangan Pegawai
3.2.1 Sekiranya suami / isteri pegawai adalah

kakitangan kerajaan maka hanya salah
seorang sahaja yang layak menuntut elaun
pertukaran berdasarkan kepada kelayakan
pegawai atau suami / isteri pegawai mengikut
mana yang lebih tinggi.
3.2.2 Pegawai atau suami / isteri hendaklah

mengemukakan surat pengesahan daripada
Ketua Jabatan tempat beliau bertugas
bahawa beliau tidak membuat sebarang
tuntutan ke atas pertukaran ini sebagai
dokumen sokongan.
3.3 Pegawai Yang Bertukar Atas Permohonan Lampiran A

Sendiri Surat JPA Ruj.
JPA
3.3.1 Sekiranya pegawai sendiri telah memohon
(S)63/163/(30)
untuk bertukar, maka beliau akan hilang
Para 2.2
kelayakan terhadap tuntutan elaun
bertarikh
pertukaran ini kecuali pegawai memohon
23 Ogos 1994
bertukar atas sebab-sebab berikut:-
PROSEDUR KERJA

Tuntutan i. Pegawai tersebut telah berkhidmat selama 5

Pertukaran tahun di stesen berkenaan.
Luar Stesen Walaubagaimanapun, pegawai - pegawai
yang telah berkhidmat melebihi 3 tahun di
kawasan susah dan menerima Elaun Insentif
Pedalaman layak menuntut elaun pertukaran;
ii. Memohon bertukar mengikut suami / isteri

dengan syarat telah berkhidmat melebihi 1
tahun;
iii. Memohon bertukar atas sebab kesihatan

pegawai / ahli keluarga (anak dan isteri/suami)
yang memerlukan penjagaan dan rawatan
rapi. Permohonan ini hendaklah disokong
dengan surat pengesahan dari Pegawai
Perubatan Kerajaan;
iv. Bagi menjaga ibu/bapa yang sakit dan uzur

serta memerlukan penjagaan rapi. Tuntutan ini
hendaklah disokong dengan surat
pengesahan Pegawai Perubatan Kerajaan;
dan
v. Bertukar atas sebab-sebab ketidaksesuaian

penempatan seseorang di sesuatu jabatan
berdasarkan kepakaran dan kelulusan ilmiah
atau keadaan serba salah yang boleh
memudaratkan pegawai jika tidak ditukarkan.
(bergantung kepada budibicara Ketua
Jabatan).
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 3.4 Maklumat Tanggungan

Pertukaran
Luar Stesen 3.4.1 Pastikan sama ada pegawai bertukar secara
berseorangan (tanpa membawa keluarga)
ataupun dengan berkeluarga. Pegawai yang
berkeluarga datang berseorangan layak kadar
bujang.
3.4.2 Sekiranya pegawai bertukar secara

berseorangan (tanpa membawa keluarga),
pegawai hanya layak menuntut elaun
pertukaran seperti bayaran sewa hotel, elaun
gantian makan dan tambang perjalanan atas
kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila
keluarga pegawai datang kemudian, pegawai
layak menuntut baki elaun yang sepatutnya
dituntut.
3.5 Maklumat Pertukaran
3.5.1 Tentukan tarikh melaksanakan pertukaran yang

dilaksanakan oleh pegawai. Tuntutan
hendaklah dikemukakan oleh pegawai kepada
Ketua Jabatan tidak lebih setahun daripada
tarikh melaksanakan pertukaran.
3.5.2 Catitkan tarikh kuatkuasa pertukaran dan tarikh

melaksanakan pertukaran berdasarkan surat di
atas. Sekiranya penangguhan dibuat ke atas
pertukaran, sila kemukakan surat tersebut
sebagai dokumen sokongan.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 3.5.1 Tuntutan pertukaran ini hendaklah dibuat dan

Pertukaran dikemukakan ke Bahagian Kewangan dalam
Luar Stesen tempoh satu tahun daripada tarikh
melaksanakan arahan pertukaran tersebut.
3.6 Jarak Di Antara Pejabat Lama Dan Pejabat Baru
3.6.1 Sekiranya jarak di antara pejabat lama dan

pejabat baru adalah kurang daripada
lingkungan 25km, maka pegawai adalah
dianggap sebagai bertukar di dalam stesen.
Maka pegawai tidak layak menuntut elaun dan
kemudahan bagi pertukaran tersebut.
3.7 Alamat Rumah Baru dan Alamat Rumah Lama
3.7.1 Tentukan sama ada alamat rumah baru dan

alamat rumah lama adalah sama atau tidak.
3.7.2 Pegawai yang bertukar ke luar stesen tetapi

tidak berpindah rumah hanya layak menuntut
elaun perjalanan kenderaan bagi dirinya kerana
melapor diri bertugas ke tempat baru mengikut
kelayakan pekeliling bertugas rasmi.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 3.8 Pegawai Yang Bersara

Pertukaran
Luar Stesen 3.8.1 Pegawai yang telah bersara juga layak untuk
membuat tuntutan pertukaran ke luar stesen
dari kediaman terakhir pegawai sebelum
bersara ke alamat pilihannya bersara (dalam
Malaysia sahaja). Tuntutan hendaklah
dikemukakan di pejabat terakhir pegawai
bertugas.
3.9 Waris Bagi Pegawai Yang Meninggal Dalam Lampiran B

Perkhidmatan Surat ruj. :
JPA(SARAAN)
(S)22 3/8/2-2
3.9.1 Waris bagi pegawai yang meninggal dalam Klt. 3(47)
perkhidmatan layak untuk membuat tuntutan bertarikh
bagi 3 item berikut:- 30 Sept 2010
a. Pemberian Pindahan;
b. Tambang Pengangkutan Awam/Elaun
Perjalanan Kenderaan;dan
c. Tambang Pengangkutan Barang.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 11.0 Tuntutan Elaun Gantian Makan

Pertukaran
Luar Stesen 4.1 Tentukan bilangan hari yang layak dituntut untuk
tempoh sebelum dan selepas pertukaran
dilaksanakan.
4.2 Pegawai layak menuntut elaun makan bagi tempoh

3 hari sebelum dan 5 hari selepas tarikh
melaksanakan pertukaran mengikut bilangan
sebenar ahli keluarga.
4.3 Pegawai dan keluarga adalah layak menuntut

elaun makan atas kadar pegawai mengikut
pekeliling bertugas rasmi.
Kadar kelayakan seperti berikut :-

Sabah,
Semenanju
GRED Sarawak dan
ng Malaysia
Labuan
Gred Utama / Khas 'A'
115.00 165.00
dan ke atas
Gred Utama / Khas 'B'
100.00 130.00
dan ‘C’
Gred 53 dan 54 85.00 115.00
Gred 45 hingga 52 60.00 80.00
Gred 41 hingga 44 45.00 65.00
Gred 17 hingga 40 40.00 55.00
Gred 1 hingga 16 35.00 50.00
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 5.0 Pemberian Pindahan 1PP WP 1.2

Pertukaran Para 3.1.1.13
Luar Stesen 5.1 Tentukan sama ada terdapat unsur bayaran
membungkus, buruh, stor atau insurans ke atas
barang- barang pegawai pada resit / bil / invois
asal yang dikemukakan.
5.2 Sekiranya terdapat kos barang-barang termasuk

kos bungkus membungkus, bayaran buruh / stor /
insurans dan perbelanjaan lain yang berkaitan
yang perlu ditanggung oleh pegawai untuk
mengemas dan menjaga keselamatan barang-
barangnya, maka pegawai adalah tidak layak
menuntut Pemberian Pindahan.
5.3 Kadar kelayakan elaun pemberian pindahan

yang layak dituntut oleh pegawai kerana bertukar
di Semenanjung, Sarawak dan Sabah (termasuk
Labuan) adalah seperti berikut :-
SARAWAK & SABAH

SEMENANJUNG
(TERMASUK LABUAN)
GRED (SSM)
BUJANG KELUARGA BUJANG KELUARGA
(RM) (RM) (RM) (RM)
Utama/Khas
600.00 1,200.00 800.00 1,600.00
‘A’ dan ke atas
Utama/Khas
500.00 1,000.00 700.00 1,400.00
‘B’ dan ‘C’
53 dan 54 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00
45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00
43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00
PROSEDUR KERJA

Tuntutan SARAWAK & SABAH

SEMENANJUNG
Pertukaran (TERMASUK LABUAN)
GRED (SSM)
Luar Stesen BUJANG KELUARGA BUJANG KELUARGA
(RM) (RM) (RM) (RM)
41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00
31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00
27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 750.00
21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00
17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00
13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00
1 hingga 12 100.00 200.00 150.00 300.00
 Rujuk Lampiran C WP 1.2
5.4 Kadar kelayakan elaun pemberian pindahan yang

layak dituntut oleh pegawai yang bertukar antara
wilayah dari Semenanjung Malaysia ke
Sarawak/Sabah (Termasuk Labuan) atau
sebaliknya adalah seperti berikut :-
DARI SARAWAK
DARI
& SABAH
SEMENANJUNG
GRED (SSM) (TERMASUK LABUAN)
(RM) (RM) (RM) (RM)
Utama/Khas
600.00 1,200.00 800.00 1,600.00
‘A’ dan ke atas
Utama/Khas
500.00 1,200.00 700.00 1,600.00
‘B’ dan ‘C’
53 dan 54 500.00 1,200.00 700.00 1,600.00
45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00
PROSEDUR KERJA

Tuntutan DARI SARAWAK

DARI
Pertukaran & SABAH
SEMENANJUNG
Luar Stesen GRED (SSM) (TERMASUK LABUAN)
(RM) (RM) (RM) (RM)
43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00
41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00
31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00
27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 700.00
21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00
17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00
13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00
1 hingga 12 100.00 200.00 150.00 300.00
 Rujuk Lampiran D WP 1.2
5.5 Kadar kelayakan elaun pemberian pindahan yang

layak dituntut oleh pegawai yang bertukar antara
wilayah dari Sarawak ke Sabah (Termasuk
Labuan) atau sebaliknya adalah seperti berikut :-
BUJANG KELUARGA
GRED
(RM) (RM)
Utama/Khas 'A' dan ke
800.00 1,600.00
atas
Utama / Khas 'B' dan ‘C’ 700.00 1,400.00
53 dan 54 700.00 1,400.00
45 hingga 52 650.00 1,300.00
43 dan 44 600.00 1,200.00
41 dan 42 550.00 1,100.00
PROSEDUR KERJA

Tuntutan BUJANG KELUARGA

GRED
Pertukaran (RM) (RM)
Luar Stesen 31 hingga 40 400.00 800.00
27 hingga 30 350.00 750.00
21 hingga 26 300.00 600.00
17 hingga 20 250.00 500.00
13 hingga 16 240.00 500.00
1 hingga 12 150.00 300.00
 Rujuk Lampiran E WP 1.2
6.0 Bayaran Sewa Hotel
6.1 Tentukan bilangan hari yang layak dituntut untuk

tempoh sebelum dan selepas pertukaran
dilaksanakan.
6.2 Pegawai adalah layak menuntut bayaran sewa hotel

dengan resit sebanyak 3 hari sebelum dan 5 hari
selepas tarikh melaksanakan pertukaran.
6.3 Tentukan bilangan bilik yang layak dituntut oleh

pegawai.
6.4 Pegawai hanya layak menuntut maksima 3 buah

bilik sahaja. Jika dua orang dalam satu bilik maka
layak menuntut tambahan 25% daripada had
kelayakan pegawai.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 6.5 Had bilangan bilik yang dibenarkan adalah tidak

Pertukaran melebihi 3 bilik sama ada bilik bujang atau kelamin
Luar Stesen mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Bagi
penggunaan bilik kelamin, pegawai selain daripada
pegawai yang layak menuntut bayaran sewa hotel
atas kadar sebenar dibawah pekeliling bertugas
rasmi layak menuntut tambahan sebanyak 25%
daripada kelayakannya kadar dibawah pekeliling
bertugas rasmi yang berkaitan.
6.6 Pegawai adalah layak menuntut bayaran sewa hotel

mengikut kadar yang telah ditetapkan dibawah
6.7 Kadar kelayakan bayaran sewa hotel adalah seperti

berikut:-
Sabah,
Sem. Malaysia
Gred Sarawak,
(RM)
Labuan (RM)
Utama/Khas ‘A’ dan Sebenar Sebenar
ke atas (Standard Suite) (Standard Suite)
Utama/Khas ‘B’ dan Sebenar (Bilik Sebenar (Bilik
‘C’ Superior) Superior)
53 dan 54 atau Yang Sebenar (Bilik Sebenar (Bilik
Setaraf Biasa) Biasa)
45 hingga 52 240 270
41 hingga 44 220 250
27 hingga 40 200 230
17 hingga 26 180 210
16 dan ke bawah 160 190
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 7.0 Elaun Lojing

Pertukaran
Luar Stesen 7.1 Pegawai layak menuntut Elaun Lojing sekiranya
pegawai tidak menuntut bayaran Sewa Hotel.
7.2 Jika pegawai tidak menuntut bayaran sewa hotel,

pegawai layak menuntut elaun lojing (tanpa resit)
bagi dirinya sahaja mengikut kelayakan dibawah
pekeliling bertugas rasmi yang berkaitan bagi
tempoh 3 hari sebelum dan 5 hari selepas bertukar.
7.3 Kadar kelayakan elaun lojing adalah seperti

berikut:
Sabah,
Sem. Malaysia
Gred Sarawak,
(RM)
Labuan (RM)
Utama/Khas ‘A’ dan
80.00 85.00
ke atas
Utama/Khas ‘B’ dan
75.00 80.00
‘C’
53 dan 54 atau Yang
70.00 75.00
Setaraf
45 hingga 52 60.00 70.00
41 hingga 44 55.00 60.00
27 hingga 40 45.00 50.00
17 hingga 26 40.00 45.00
16 dan ke bawah 35.00 40.00
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 8.0 Elaun Perjalanan atau Tambang Pengangkutan Awam

Pertukaran
Luar Stesen 8.1 Sekiranya pihak Kementerian / Jabatan / Agensi
telah menyediakan kemudahan tempahan kapal
terbang, kereta api atau bas melalui waran
perjalanan udara, waran perjalanan bas atau waran
perjalanan kereta api maka pegawai adalah tidak
layak menuntut apa-apa bayaran elaun perjalanan
lagi.
8.2.1 Tambang pengangkutan awam teksi / kereta

sewa / bas.
a. Tambang lazim yang dikenakan bagi

sesuatu perjalanan tersebut dan disokong
oleh resit sekiranya ada resit dikeluarkan.
Sekiranya tiada, buat perakuan bahawa
perbelanjaan telah dilakukan dan dibayar
oleh pegawai.
8.2.2 Keretapi / kapal laut dan lain-lain
Kelas 1 : Gred 27 ke atas

Kelas 2 : Gred 1 – 26
8.2.3 Kapal terbang
Gred Kelas
53 dan ke atas Kelas Business
1 hingga 52 Kelas Ekonomi
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 8.2 Elaun Perjalanan Kenderaan

Pertukaran
Luar Stesen 8.2.1 Pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri
dari rumah lama ke rumah baru bagi
melaksanakan perpindahan layak menuntut
elaun perjalanan kenderaan tertakluk kepada
8.2.2 Semak gaji pokok pegawai dan kuasa

kenderaan (c.c) dibuat bagi menentukan kelas
tuntutan yang layak dituntut oleh pegawai.
GAJI (RM) KELAS CC KENDERAAN
Tidak kurang dari 1400 s.s dan
A
RM2,625.45 sebulan keatas
Tidak kurang dari 1000 s.s dan
B
RM2,333.00 sebulan keatas
Tidak kurang dari Di bawah 1000
C
RM1,820.75 sebulan s.s.
Kurang dari RM1,820.75 Tidak kurang 175
D
sebulan s.s.
Kurang dari RM1,820.75 ke
E Di bawah 175 s.s.
bawah
8.2.3 Kadar per km mengikut kelas kenderaan

adalah seperti berikut :-
Kelas
Jarak
A B C D E
500km pertama 70 60 50 45 40
501-,1000km 65 55 45 40 35
1,001-1,700km 55 50 40 35 30
1,701km dan seterusnya 50 45 35 30 25
seterusnya
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 9.0 Tambang Pengangkutan Barang

Pertukaran
Luar Stesen 9.1 Sekiranya pihak Kementerian / Jabatan / Agensi
telah menyediakan kemudahan pengangkutan
barang-barang sama ada dengan kenderaan
jabatan / melalui penggunaan pesanan tempatan
kepada ejen pengangkutan maka pegawai adalah
tidak layak menuntut apa-apa elaun berkaitan
dengan tambang pengangkutan barang.
9.2 Pegawai dan keluarga adalah layak menuntut

perbelanjaan pengangkutan barang-barang
kepunyaannya dan keluarga mengikut kadar
seperti berikut :-
SEMENANJUNG SABAH &

JARAK MALAYSIA SARAWAK

(RM) (RM) (RM) (RM)
50 km ke bawah 100.00 150.00 120.00 180.00
(Tetap) (Tetap) (Tetap) (Tetap)
200 km selepas 2.00 3.00 2.40 3.60
50km
250 km selepas
1.50 2.25 1.80 2.70
250 km
250 km selepas
1.00 1.50 1.20 1.80
500 km
250 km selepas
0.75 1.13 0.90 1.35
750 km
250 km selepas
0.50 0.75 0.60 0.90
1000 km
Tiap-tiap km
0.25 0.38 0.30 0.45
selepas 1000 km
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 9.3 Pegawai adalah layak menuntut bayaran

Pertukaran perbelanjaan pengangkutan barang-barang melalui
Luar Stesen kapal laut dengan syarikat yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan bagi kawasan yang tidak
boleh dihubungi melalui kenderaan darat.
9.4 Perkiraan kadar kelayakan dalam meter padu

muatan barang-barang per seorang yang layak
dituntut oleh pegawai adalah seperti berikut :-
1.84 m.p Pegawai /Isteri

0.93 m.p Anak 3 tahun ke atas & 1
org gaji
0.45 m.p Anak 3 tahun ke bawah
9.5 Sebagai tambahan kepada kemudahan di atas,

seorang pegawai layak juga menuntut
perbelanjaan pengangkutan barang mengikut
muatan melalui kapal laut:-
6.79 m.p Berkeluarga

3.39 m.p Bujang
9.6 Pegawai juga layak menuntut perbelanjaan

mengangkut kenderaannya dengan disokong oleh
resit apabila bertukar ke tempat yang tidak boleh
dihubungi dengan berkereta.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 10.0 Tuntutan Pelbagai

Pertukaran
10.1 Kecuali bagi Singapura, Selatan Thailand, Brunei
Luar Stesen
Darussalam dan Kalimantan
10.1.1 1% dari jumlah tuntutan pertukaran

/perpindahan rumah untuk tuntutan pertukaran
di Semenanjung Malaysia; dan
10.1.2 1.5% dari jumlah tuntutan pertukaran

/perpindahan rumah untuk tuntutan pertukaran
di Sabah & Sarawak (termasuk Labuan).
10.2 Selatan Thailand, Brunei & Kalimantan
10.2.1 Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang

disokong dengan resit;
10.2.2 Layak tuntut 3% dari jumlah pertukaran untuk

kerugian matawang asing;
10.2.3 Bayaran tempat letak kereta, bayaran tol dan

bayaran feri yang disokong dengan resit;
10.2.4 Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan

bayaran faks atas urusan rasmi;dan
10.2.5 Separuh daripada amaun yang tertera didalam

resit / bil / invois bagi tuntutan bayaran dobi.
PROSEDUR KERJA

Tuntutan 11.0 Pastikan kod objek yang dipertanggungkan di atas

Pertukaran baucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut di
Luar Stesen bawah objek sebagai 22100 dan 22300.
Kakitangan Polis/
Perkara
Awam tentera
Elaun Makan/Harian 21101 21301
Elaun Lojing/Hotel 21102 21302
Kereta Api/ ERL/ LRT/
21103 21303
Komuter
Pejalanan Kenderaan
21104 21304
(Kereta/ Teksi/ Bas)
Feri/ Bot 21105 21305
Kapal Terbang/
21106 21306
Tambang Gantian
Tol/tempat Letak
21199 21399
Kereta/ Telefon/Fax
Pemberian Pindahan 22155 22355
Pengangkutan Barang-
22102 22302
barang Darat
PROSEDUR KERJA

Tuntutan Contoh :
Pertukaran
Luar Stesen Situasi 1:
Pegawai yang bertugas di Kolej Komuniti Ledang, Contoh Borang

Tangkak Johor bertukar ke Kementerian Tuntutan Elaun
Perusahaan Perladangan dan Komoditi, Putrajaya. Pertukaran Ke
Beliau telah bertukar dengan membawa keluarga Luar Stesen di
bersama. Lampiran 1
Situasi 2:
Pegawai yang bertugas di JANM Negeri Sarawak Contoh Borang

bertukar ke JANM Putrajaya. Beliau telah bertukar Tuntutan Elaun
dengan membawa keluarga bersama. Jabatan Pertukaran Ke
telah menyediakan tiket kapal terbang dan Luar Stesen di
pengangkutan barang-barang melalui kapal laut. Lampiran 2
LAMPIRAN A
LAMPIRAN B
LAMPIRAN 1
LAMPIRAN 2

TNT - Pertukaran Luar Stesen PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TNT - Pertukaran Luar Stesen PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan Seseorang pegawai yang bertukar, termasuk pertukaran Perintah Am

Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

- Sekiranya pegawai mempunyai anak angkat

ii. Sudah berkahwin

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan iii. Duda / Janda / Balu

- Sekiranya pegawai adalah duda / janda / balu

Orang atau ahli keluarga yang mesti ditanggung

Sekiranya pegawai mempunyai anak yang berumur 21

Satu lingkungan kawasan 25 km dari pejabat lama ke

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan Bertukar Ke Luar Stesen

Merupakan elaun yang layak dituntut oleh pegawai

Pegawai boleh menuntut elaun perjalanan kenderaan

Elaun Gantian Makan

Pegawai layak menuntut elaun makan bagi tempoh

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan Bayaran Sewa Hotel

Tempat menginap pegawai selain Hotel atau

Pegawai boleh menuntut elaun perjalanan

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan 1.0 Pastikan Tuntutan Perjalanan Pertukaran ke Luar

1.2 Surat Arahan Pertukaran daripada pihak

1.3 Salinan Sijil Nikah;

1.4 Salinan Sijil Beranak /Kad pengenalan isteri /

1.5 Resit bayaran sewa hotel (jika berkaitan);

1.6 Bill of Loading dan Borang Kastam

2.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan Arahan

2.1 Tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun

2.2 Baki peruntukan dalam tahun perbelanjaan

Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan surat

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan 3.0 Syarat dan Kelayakan

3.1.1 Tentukan status pegawai bagi menentukan

3.2 Maklumat Pasangan Pegawai

3.2.1 Sekiranya suami / isteri pegawai adalah

3.2.2 Pegawai atau suami / isteri hendaklah

3.3 Pegawai Yang Bertukar Atas Permohonan Lampiran A

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan i. Pegawai tersebut telah berkhidmat selama 5

ii. Memohon bertukar mengikut suami / isteri

iii. Memohon bertukar atas sebab kesihatan

iv. Bagi menjaga ibu/bapa yang sakit dan uzur

v. Bertukar atas sebab-sebab ketidaksesuaian

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

Tuntutan 3.4 Maklumat Tanggungan

3.4.2 Sekiranya pegawai bertukar secara

3.5 Maklumat Pertukaran

3.5.1 Tentukan tarikh melaksanakan pertukaran yang

3.5.2 Catitkan tarikh kuatkuasa pertukaran dan tarikh

TAJUK : TUNTUTAN PERTUKARAN KE LUAR STESEN