1. FAIL SEKOLAH :- http://tinyurl.

com/failgdm

BIL PERKARA CATATAN

1 Pelan Lokasi Kedudukan sekolah berdasarkan jalan utama ( landmark )
2 Maklumat Mukim/dun/parlimen ( Rujuk pej daerah, SPR, Pejabat Pos)
3 Salinan Bil Telefon, Air dan Elektrik/ Internet sekolah – tahun semasa
4 Sejarah sekolah ( Sejarah tubuh, tarikh-tarikh penting, jenis bantuan )
5 Maklumat email/portal/ blog sekolah
6 Bangunan
- Pelan sekolah
- Nama bangunan/blok/ ( ikut JKR dan Sekolah )
- Kuaters dalam kawasan sekolah
- Gambar muka depan sekolah
- Sekolah terdekat dan Jarak
- Kawasan PKG
7 Kawasan
- Maklumat No. lot Kawasan
- Geran Sekolah ( Rujuk Pej Daerah / tanah )
8 Harta / kemudahan sekolah
- Senarai harta modal ( perabot, Peralatan ICT, Peralatan Elektrik (
Rujuk kategori dalam EMIS termasuk perolehan Kerajaan dan
Bukan Kerajaan
- Senarai perolehan Tahun semasa ( mengikut kategori dalam
EMIS )
9 Surat/ Pekeliling dan lain-lain dokumen yang difirkan sesuai dan
berkaitan
10 Lampiran penilaian Infrastruktur
11 Laporan Pengesahan Sekolah ( Setiap Bulan )

2. FAIL JAWATAN KUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

BIL PERKARA CATATAN

1 Jawatankuasa JPMS
2 Takwim
3 Minit Mesyuarat
4 SOP SPS & Garis Panduan SPS http://tinyurl.com/sopsps
http://tinyurl.com/garispanduansps
5 Pekeliling

3. FAIL MEJA

BIL PERKARA CATATAN

1 Surat Lantikan Guru Data
2 Fail Meja http://tinyurl.com/failmejaGDM

4. FAIL ARKIB

BIL PERKARA CATATAN

1 Pelaporan tahun- tahun lepas ( 3 tahun )
2 Dokumen tahun-tahun lepas ( 3 tahun )