Muhammad Yusuf Syamsul Assegaf

1162003020
Tugas UAS – Manajemen Proyek

Pengadaan Renovasi Gedung III Lantai 3 Sayap Selatan Sekretariat

Kabinet.
Project Workbook Information

The project workbook allows project managers, team members, sponsors, and stakeholders to easily track and monitor project activities. Any of these
worksheets can easily be broken out into separate documents.

Suggested Sheets for All Projects

Data Filling out the Data sheet completes the header portion of all remaining sheets in the project workbook.

Minicharter The Project Minicharter sheet can be used as a charter for small projects or a summarization of a full charter for larger projects.
The Stoplight Report sheet contains a status report that can be used to keep sponsors, team members, and stakeholders informed
Stoplight of project progress.

Budget The Budget sheet allows you to track original budget, expenditures to date, and any cost variance.
The Cost/Benefit Analysis sheet allows you to review the proposed project and potential alternatives and make a project selection
CBA based on a greater ROI (return on investment).
The Risk Management Matrix sheet allows you to identify, qualify, quantify, and prioritize risks (events that might happen; the
Risks uncertainty of a project), create mitigation and contingency plans, and assign risks owners.

Issues The Issues Log sheet allows you to identify and monitor project issues (unplanned events that have happened).
The Action Items sheet allows you to track and monitor action items assigned to team members. Action items are tasks that must be
Action done but are too insignificant from a time perspective to track in your project schedule.
The Deliverable Milestones sheet allows you to identify major deliverable milestones and the due dates, objectives, assumptions,
Miles and constraints relevant to that deliverable milestone.
The Work Breakdown Structure sheet includes the activities that must be completed during a project, the effort required, all relevant
WBS dates, and the resources assigned to do the work.

Roster The Roster sheet provides contact information for all those involved on the project.
The Roles and Responsibilities sheet shows the primary role of team members, any deliverables in which they are involved, and the
R&R percentage of time they are expected to work on the project.
The Resource Assignment Matrix sheet shows you what type of resource is responsible for, or somehow involved with, each
RAM deliverable. The tasks listed are samples; you should update the RAM with tasks appropriate for your project.

RCM The Resource Commitment Matrix sheet shows how many effort hours each person on the project has been allocated by month.

A&C The Assumptions and Constraints sheet allows you to track project assumptions and constraints.

Decision The Decision Log sheet allows you to track all major decisions made during the course of the project.
The Communication Plan sheet allows you to detail your communication plan: how you are going to communicate, whom you will
Comm be communicating with, how often, in what format, etc.

Stake The Stakeholder Analysis sheet allows you to identify stakeholders, their role, and their requirements.

Expectations The Expectations sheet allows you to identify and track the expectations of various stakeholders.

Chg Log The Change Control Log sheet allows you to track all change requests that are in process or finalized.
Deliver The Deliverable Acceptance Log sheet allows you to track the status of deliverable acceptances.
PERT The PERT Analysis sheet allows you to perform PERT analysis on WBS tasks.
Delphi The Delphi Exercise sheet allows you to develop estimates for WBS tasks through the Delphi technique.
TimeSum The Timesheet Totals sheet allows you to track effort hours of your entire team by individual and by month.
Timesheet The Timesheet can be used by each team member to submit effort hours by activity, by month.
The Initial Project Size Estimate sheet allows you to estimate, at high-levels (40,000 ft. view), the size of a project. This estimate
Size Est should not be considered final as requirements and technical specifications typically have not been fully developed yet.
The Resource Loading sheet allows you to identify the work effort required, the duration, and the allowed commitment level of each
Res Load person assigned to the project.
Qual Metrics The Project Quality Metrics sheet allows you to identify critical success criteria, related quality metrics, and their priority.

Source: www.iappm.org
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN SEKRETARIAT KABINET
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf
Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet
Last updated 27/01/2019

Project #
Proyek ini meliputi pekerjaan konstruksi pada renovasi ruang kerja lantai 3 sayap selatan sekretariat
kabinet
 Project Minicharter
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAPProject
SELATAN # SEKRETARIAT KABINET
#REF!
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 1/27/19

Background Ruang Kerja Lantai 3 Sayap selatan berukuran 459 m2.

Sumber dana dari APBN, Persyaratan kualitas teknis (project manager sertifikat keahlian madya selama 3
Business need and tahun, site manager sertifikat keahlian mudah selama 3 tahun), Memiliki SDM Tenaga Teknis (pelaksana
business benefits interior, pelaksana mekanikal / elektrikal, pelaksana K3, pelaksana tukang kayu, dan drafter, Memiliki
kemampuan untuk menyediakan peralatan (scafolding, peralatan pemasangan kaca).

Objectives Memperbarui kulaitas dan fasilitas lantai 3 Sayap Selatan pada Gedung III Sekretariat Kabinet

In Scope Out of Scope

Standar ukuran pemasangan tiang pancang Perawatan dan pemeliharaan
Scope
Pondasi cakar ayam kuat Jaminan keamanan

Deliverable Due Date

Pekerjaan Persiapan 22 Oktober 2018
Deliverables
Struktur Arsitektur 15-Nov-18
Plumbing 13 Desember 2018
Scope
Flexibility matrix Schedule 52 Hari Kerja
Cost B
Risks
Assumptions & Constraints
Category Risk Description
Cuaca mendukung Cerah Bila terjadi hujan pekerjaan terhenti
Transportasi & mobilisasi Lancar Pengiriman terganggu
Key considerations Struktur Tanah Kuat Bangunan runtuh
Kualitas Material Baik Mudah keropos

1 - Proyek selesai tepat waktu

2 - Sesuai kriteria yang diinginkan; kualitas, waktu dan biaya
Success criteria 3 - Fitur dan fungsi berjalan baik
4 - Minim kecelakaan kerja
5 - Diterima oleh stakeholder
Signatures

Signature

Sponsor CV EMERAL

27-Jan-19

Signature
Project manager
M.Yusuf syamsul assegaf

27-Jan-19
 Budget
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG
ProjectIII
# LANTAI 3 SAYAP SELATAN SEKRETARIAT
#REF! KABINET
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 27/01/2019

Budget Status
Approved Budget Planned Expenditures to Actual Expenditures to Variance
IDR 150.600.000,00 Date
IDR 750.000.000,00 Date IDR 750.000.000,00
Planned Remaining Budget Actual Remaining Budget Variance
IDR 720.500.000,00 IDR 740.000.000,00 IDR 19.500.000,00
Additional $ needed

Budget Details
Internal Expenses
Specialist Salaries Hourly Rate Hours Total Cost
Project Manager 300000 4 1200000
Site Manager 170000 5 850000
TOTAL COST SPECIALIST 2050000
Tenaga Teknis Hourly Rate Hours Total Cost
Pelaksana Interior 250000 6 1500000
Pelaksana Mekanikal 125000 5 625000
Pelaksana Elektrikal 145000 3 435000
Tukang Kayu 105000 6 630000
Drafter (Tukang Gambar) 180000 3 540000
TOTAL COST TENAGA AHLI 3730000
Peralatan Quantity Rate Quantity (Set)
SCAFOLDING
Main frame 200000 16 3200000
Ledder 145000 18 2610000
Joinpin 20000 7 140000
Catwalk 325000 35 11375000
Guard rail 435000 10 4350000
Jack base 80000 20 1600000
Clamp 40000 9 360000
Tangga 490000 1 490000
PERALATAN PEMASANGAN KACA
Curtain Wall 950000 35 33250000
Alumunium Composite Panel 345000 20 6900000
TOTAL COST PERALATAN 64275000
Total Internal Expenses 70055000
External Expenses
Consulting Costs Total Cost
Konsultan Proyek 47000000
Capital Expenditures Total Cost
Alat pelindung diri (APD) 25000000
APAR (Alat Pemadam Kebakaran) 9000000
Total External Expenses 81000000
Total Budget 151055000
 Risk Management Matrix (Risk Register)
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN SEKRETARIAT KABINET
Project # #REF!
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 27/01/2019

Detectability

Importance
Probability

Impact
Risk Response and Date Date to
ID Risk Description Category Trigger Event/Indicator Description Contingency Plan Owner Status Entered Review
If the risk becomes a
How will you respond to
What act or event initiates either the reality, what will you do Who
this risk and what actions
What is this risk? 0 risk occurrence or precipitates the in response, as a backup, monitors this
will you take to match
response strategy? or alternative/ risk?
that response?
workaround?
Biaya aktual sangat jauh Membuat perencanaan
1 Perencanaan dan Keuangan 0,32 4 2 5,12 Low Estimasi biaya tidak tepat Accountant CLOSE 23/10/2018 27/10/2018
meleset dan keuangan yang baru
Mengejar pekerjaan yang
2 Peralatan 0,37 4 4 11,84 High Tidak memadai Proyek akan terhambat tertinggal dengan sesuai Procurement CLOSE 22/11/2018 25/11/2018
standar pekerjaan
Proyek mengalami
3 Lokasi dan Lingkungan 0,22 4 3 5,28 Low Salah dalam memilih lokasi Memastikan keamanan Surveyor CLOSE 24/10/2018 25/10/2018
gangguan
Menyiapkan material
Terdapat retakan pada
4 Alam 0,41 3 3 7,38 Medium Bencana Alam (Gempa Bumi) untuk memperbaiki BMKG OPEN 24/10/2018 03/11/2018
bangunan
retakan
Mengasuransikan untuk
5 Kecelakaan Kerja 0,45 5 2 9,00 Medium Pekerja tertimpa material Cidera pada pekerja HSE OPEN 28/11/2018 02/12/2018
pengobatan pekerja
Mengeluarkan biaya lebih
Struktur bangunan tidak Quality
6 Material 0,29 3 6 10,44 Medium Kualitas material tidak baik (over budgeting) untuk CLOSE 23/11/2018 30/11/2018
kuat Control
penggantian material
Memberi bimbingan dan
Terganggunya
7 Human Error 0,24 4 6 11,52 High Kelalaian pekerja mengidentifikasi faktor Safetyman OPEN 04/12/2018 07/12/2018
pelaksanaan proyek
utama

Nilai Kerugian Biaya Kerugian

Perencanaan dan Keuangan IDR 10.000.000
Peralatan IDR 4.756.000
Lokasi dan Lingkungan IDR 5.000.000
Alam IDR 15.000.000
Kecelakaan Kerja IDR 10.000.000
Material IDR 3.000.000
Kesalahan Manusia IDR 1.875.000
TOTAL IDR 49.631.000
 Deliverable Milestones
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN
Project # SEKRETARIAT#REF!
KABINET
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 27/01/2019

Planned Actual
Milestone Description Objectives Assumptions Constraints
Completion Completion
ID

1 Perencanaan Site Plan

Menetapkan sebagai
Mempermudah lokasi Mempermudah pemantauan Mengetahui kinerja pekerja
a) Kantor proyek / direksi keet kantor sebagai lokasi 5 hari 4 hari
pemantauan proyek proyek proyek dengan mudah
pemantauan
Menetapkan lokasi Menyusun material dan tempat Mempermudah mencari Merencanakan kebutuhan
b) Gudang material dan peralatan / stock yard 5 hari 5 hari
gudang perlatan sehingga tersusun peralatan material
Menetapkan lokasi base Pekerja proyek tidak perlu Mempermudah melakukan
c) Base camp proyek camp sebagai tempat 5 hari 5 hari beristirahat jauh dari lokasi pekerjaan karena lokasi istirahat Tempat istirahat layak
istirahat proyek dekat Lingkungan proyek steril dari
Menjamin keamanan kerja Memberi plang pada Menjamin keamanan lingkungan orang yang tidak
d) Pagar proyek 4 hari 2 hari
dalam lingkungan proyek lingkungan proyek sekitar proyek berkepentingan
Mengevaluasi apabila ada
Menetapkan jalan utk Menentukan jalan proyek untuk Menghindari gangguan dari perluasan atau penyempitan
e) Jalan Kerja 3 hari 4 hari
kerja pekerja proyek pada lingkungan sekitar jalan kerja
2 Perhitungan Kebutuhan Sumber Daya
Dapat menangani masalah Memenuhi kriteria yang
Menseleksi SDM yang Mendapatkan SDM yang
a) Pengadaan tenaga ahli 2 hari 4 hari sesuai kewajiban & tanggung disyaratkan oleh project
dibutuhkan berkualitas
jawab manager
Diperlukan tenaga listrik untuk
Merencanakan kebutuhan Menentukan mesin yang Tersedia mesin pengganti
b) Kebutuhan listrik kerja 3 hari 5 hari keberlangsungan pada mesin
sumberdaya listrik dibutuhkan untuk sumber daya yaitu genset
proyek
Meliputi scafolding dan
Digunakan untuk alat Menyiapkan kebutuhan Sertifikat kemampuan alat yang
3 Pengadaan perlatan untuk pekerjaan persiapan peralatan pemasangan 4 hari 5 hari
pendukung proyek peralatan masih berlaku
kaca
Menyediakan alat pelindung Mendapatkan infromasi
Meliputi helm, sarung
4 Pengadaan K3 1 hari 1 hari diri untuk menunjang pekerjaan Mengurangi kecelakaan kerja tentang kecelakaan yang
tangan, kaca mata
proyek timbul pada pekerjaan sejenis
5 Pekerjaan Renovasi Lantai

Menyesuaikan pada masing-

Mengukur Lantai 3 Sayap
Menentukan tata letak Disesuaikan pada kebutuhan masing divisi kerja yang
a) Pengaturan lebar ruangan 6 hari 5 hari selatan berukuran 459 m2 dan
dan fasilitas ruangan membutuhkan ruangan besar
menentukan sekat ruangan
atau kecil

6 Pekerjaan finishing

Memasang saluran pipa Mengalirkan fluida ke pompa Saluran listrik dan air Memenuhi keamanan kondisi
a) Instalasi perpipaan 5 hari 7 hari operasi pada tenaga kerja, dan
listrik dan pipa air atau mesin menjangkau seluruh ruangan
lingkungan sekitar
Memasang sambungan Menentukan besaran daya Mencegah konslet pada arus Menghindari pemakaian listrik
b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal 2 hari 4 hari
listrik listrik yang diperlukan listrik yang berlebihan
Mengatur intensitas cahaya
Memasang lampu Lampu memiliki daya tahan yang
c) Pemasangan lampu 2 Hari 2 Hari yang baik sesuai dengan Menghindari gangguan
ruangan lama
kebutuhan ruangan terhadap pekerja yang
Keramik memiliki daya tahan
Menambah kekuatan lantai, Keramik tidak mudah pecah
d) Pemasangan lantai Memasang keramik lantai 3 Hari 3 Hari yang lama hingga bertahun-
mempermudah kebersihan dan retak
tahun
Mengurangi sinar UV yang Menambah pencahayaan pada Kaca memiliki kemampuan
e) Pemasangan kaca Memasang kaca gedung 3 Hari 2 Hari
masuk ke ruangan ruangan untuk mereduksi panas
 Work Breakdown Structure
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP
Project # SELATAN
#REF! SEKRETARIAT KABINET
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 27/01/2019

Dependencies
Effort Planned Estimate to
ID Task Status Cost Start Date Actual Completion Resource
Hours Completion Completion

1 Perencanaan Site Plan

2 a) Kantor proyek A CLOSE 6 23-Oktober-2018 4 hari 5 hari 3 hari Internet, Komputer

3 b) Gudang material dan peralatan A,B OPEN 8 26-Oktober-2018 4 hari 5 hari 3 hari Work tools

4 c) Base camp proyek A OPEN 6 31-Oktober-2018 4 hari 3 hari 5 hari Tenda, Alas tidur

5 e) Pagar proyek A,C OPEN 8 02-Nov-18 3 hari 2 hari 2 hari Traffic cone, Road barrier

6 f) Jalan Kerja C,D OPEN 8 05-Nov-18 3 hari 4 hari 3 hari Stick cone, Police line

2 Perhitungan Kebutuhan Sumber Daya

8 a) Pengadaan tenaga ahli B,C,E CLOSE 4 11-Nov-18 5 hari 6 hari 6 hari Database, Worksheet

9 b) Kebutuhan listrik kerja F OPEN 8 17-Nov-18 5 hari 5 hari 6 hari Genset, bahan bakar

Pengadaan perlatan untuk pekerjaan

3 B OPEN 8 22-Nov-18 4 hari 8 hari 5 hari
persiapan

4 Pengadaan K3 H OPEN 8 23-Nov-18 1 hari 2 hari 1 hari Software, Database, Telepon

5 Pekerjaan Renovasi Lantai

13 a) Pengaturan lebar ruangan F OPEN 4 27-Nov-18 5 hari 3 hari 4 hari Software, Internet

Pekerjaan finishing
03-Desember-
15 a) Instalasi perpipaan J OPEN 6 5 hari 7 hari 6 hari Jointing tackle
2018
05-Desember-
16 b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal K,G OPEN 4 2 hari 3 hari 2 hari Multimeter, voltmeter, ohm meter
2018
07-Desember-
17 c) Pemasangan lampu L OPEN 2 2 Hari 3 hari 2 Hari Stick lampu
2018
10-Desember-
18 d) Pemasangan lantai M CLOSE 7 3 Hari 5 hari 3 Hari Wedge+Clip tile, tile leveling
2018
13-Desember-
19 e) Pemasangan kaca N CLOSE 7 3 Hari 6 hari 2 Hari Tools set
2018
 Resource Assignment Matrix
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN SEKRETARIAT KABINET
Project # #REF!
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 27/01/2019

Quality Control
General Affair
Procurement
Accountant

Safetyman
Surveyor
BMKG

HRD
HSE
Project Task
Project Management and Requirements

Perencanaan Site Plan

b) Gudang material dan peralatan ✔️
c) Base camp proyek ✔️ ✔️
d) Pagar proyek ✔️✔️ ✔️
e) Jalan kerja ✔️

Perhitungan Kebutuhan Sum ber Daya

2 a) Pengadaan Tenaga Ahli ✔️
b) Kebutuhan Listrik Kerja ✔️

Pengadaan Peralatan Untuk Pekerjaan

Pengadaan K3
4 Pengadaan K3 ✔️

Pekerjaan Renovasi Lantai

5 Pengaturan Lebar Ruangan ✔️

Perencanaan Finishing
6 a) Instalasi persiapan ✔️
b) Pekerjaan mekanikal dan elektrikal ✔️
c) Pemasangan lampu ✔️
d) Pemasangan lantai ✔️
e) Pemasangan kaca ✔️
 Resource Commitment Matrix
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN SEKRETARIAT KABINET
Project manager M.Yusuf syamsul assegaf
Project artifacts Sekretariat Kabinet

Effort Hours Committed

Names Hours Okt (10 Hari) Nov (30 Hari) Des (13 Hari) Total
Project Manager 4 40 120 52 216
Site Manager 5 50 150 65 270
Pelaksana Interior 6 60 180 78 324
Pelaksana Mekanikal 5 50 150 65 270
Pelaksana Elektrikal 3 30 66 39 138
Tukang Kayu 6 60 180 78 324
Drafter 3 30 90 39 162
Total 32 320 936 416 1704

Assumptions and Constraints

PENGADAAN
Project Pengadaan Renovasi Gedung III Lantai 3 Sayap Selatan RENOVASI
Sekretariat KabinetGEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN
Project # SEKRETARIAT
#REF! KABINET
Project manager Muhammad Yusuf Syamsul Assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 27-Jan-19

ID Description Comments Type Status Date Entered

1 Menetapkan sebagai kantor sebagai lokasi pemantauan Mempermudah pemantauan proyek A OPEN 22-Oct

2 Menetapkan lokasi gudang Mempermudah mencari peralatan A OPEN 22-Oct

Mempermudah melakukan pekerjaan karena lokasi

3 Menetapkan lokasi base camp sebagai tempat istirahat A OPEN 22-Oct
istirahat dekat

4 Menjamin keamanan kerja dalam lingkungan proyek Menjamin keamanan lingkungan sekitar proyek A OPEN 23-Oct
Menghindari gangguan dari proyek pada lingkungan
5 Menetapkan jalan utk kerja A OPEN 22-Oct
sekitar
Memenuhi kriteria yang disyaratkan oleh project
6 Menseleksi SDM yang dibutuhkan C OPEN 26-Sep
manager
7 Merencanakan kebutuhan sumberdaya listrik Tersedia mesin pengganti yaitu genset C OPEN 25-Oct

8 Meliputi scafolding dan peralatan pemasangan kaca Sertifikat kemampuan alat yang masih berlaku C OPEN 26-Oct
Mendapatkan infromasi tentang kecelakaan yang
9 Meliputi helm, sarung tangan, kaca mata C CLOSE 28-Nov
timbul pada pekerjaan sejenis
Menyesuaikan pada masing-masing divisi kerja yang
10 Menentukan tata letak dan fasilitas C CLOSE 05-Dec
membutuhkan ruangan besar atau kecil
11 Memasang saluran pipa listrik dan pipa air Saluran listrik dan air menjangkau seluruh ruangan A OPEN 06-Dec

12 Memasang sambungan listrik Mencegah konslet pada arus listrik A OPEN 09-Dec

13 Memasang lampu ruangan Lampu memiliki daya tahan yang lama A OPEN 11-Dec
Keramik memiliki daya tahan yang lama hingga
14 Memasang keramik lantai A OPEN 10-Dec
bertahun-tahun
15 Memasang kaca gedung Menambah pencahayaan pada ruangan A OPEN 13-Dec
 Decision Log
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3 SAYAP SELATAN
Project # SEKRETARIAT#REF!
KABINET
Project manager Muhammad Yusuf Syamsul Assegaf Sponsor CV EMERAL
Project artifacts Sekretariat Kabinet Updated 27/01/2019

ID Decision Description Comments Owner Status Date Entered

1 Perencanaan Site Plan

a) Kantor proyek / direksi keet Dpat terjadinya kesalahan dalam penginputan data Procurement OPEN 22-Oct
Banyaknya material dan peralatan di dalam gudang
b) Gudang material dan peralatan / stock yard yang menyebabkan material berada diluar gudang Procurement OPEN 22-Oct
hingga rentan hilang
Tempat tinggal dari pekerja proyek dapat dibuat
c) Base camp proyek Surveyor OPEN 22-Oct
disekitar proyek
Surveyor/BMK
e) Pagar proyek Menjaga agar pagar proyek berada pada tempatnya OPEN 23-Oct
G
Membuat jalan khusus pekerja proyek agar tidak
f) Jalan Kerja HSE OPEN 22-Oct
menggagu kariawan yang sedang bekerja

2 Perhitungan Kebutuhan Sumber Daya

Mencari mandor yang dapat dipercaya agar tidak ada
a) Pengadaan tenaga ahli ada pekerja yang mundur pada saat berlangsungnya Procurement OPEN 26-Sep
proyek
Menyewa genset agar tidak terganggunya pekerjaan
b) Kebutuhan listrik kerja HRD OPEN 25-Oct
pada saat berlangsung
3 Pengadaan perlatan untuk pekerjaan persiapan OPEN
Mengadakan keselamatan kerja demi keselamtan para
Pengadaan K3 HSE OPEN 26-Oct
pekerja yang berada dalam lingkup proyek
4 Pekerjaan Renovasi Lantai
Melakukann pengukuran lebar ruang harus presisi agar
pada saat pemasangan keramik dan penginstalasian
a) Pengaturan lebar ruangan BMKG OPEN 28-Nov
listrik tidak terjadi kesalahan ataupun kekurangan
bahan
5 Pekerjaan finishing
Melakukan pemasangan pipa harus sesuai dengan
ukuran yang sesuai standar supaya tidak terjadi
a) Instalasi perpipaan Procurement CLOSED 05-Dec
kekurangan dan kelebihan bahan yang menyebabkan
terjadinya overbudget ataupun overtime
Pada saat penginstalasian listrik harus dilakukan pada
b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal malam hari agar tidak menggagu kariawan lain pada General Affair CLOSED 06-Dec
saat dilakukannya pemadaman listrik dengan sengaja
Pemasangan lampu dilakukan oleh beberapa orang
c) Pemasangan lampu General Affair CLOSED 09-Dec
dengan menggunakan tangga yang sudah disediakan
Pemasangan keramik dilakukan oleh beberapa orang
d) Pemasangan lantai General Affair CLOSED 11-Dec
agar dapat selesai dengan tepat waktu
Pemasangan kaca digunakan dengan menggunkan
e) Pemasangan kaca gondola agar memudahkan dan meminimalisir General Affair CLOSED 13-Dec
kecelakaan kerja atau rusaknya kaca
 Stakeholder Analysis
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNGProject
III LANTAI
# 3 SAYAP SELATAN SEKRETARIAT KABINET
#REF!
Project Manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project Artifacts Sekretariat Kabinet Updated 27/01/2019

Risk
ID Stakeholder Role Impact Influence Needs Responsibility
Tolerance

Mengawasi jalannya proyek

Memberikan pekerjaan kepada
1 Owner Low High 55% dengan menunjuk orang untuk Sektretariat Kabinet RI
pihak penyedia jasa
bertindak atas nama pemilik

Mengambil keputusan yang Medium - Memantau dan mengendalikan Muhammad Yusuf

2 Project Manager High 25%
menjadi wewenangnya High hasil dari proyek Syamsul Assegaf
Menyetujui dan mendanai proyek
Mengatasi hambatan utama
3 Sponsor tetapi tidak terlibat dalam kontrol High Medium 10% CV EMERAL
untuk menyelesaikan proyek
keuangan
Berkontribusi untuk
Menyediakan anggaran pembelanjaan negara dapat
4 Government Low - Medium High 30% APBN 2019
pendapatan dan belanja negara dipertanggungjawabkan
kepada masyarakat

Keterangan 10% - 20% Low

26% - 50% Low - Medium

41% - 60% Medium

Medium -
61% - 80%
High
81% - 100% High
 CPM
Kegiatan
Aktifitas to tm tp
Mendahului

Perencanaan Kantor proyek / direksi keet - 5 8 11

A
Perencanaan Gudang material dan peralatan / stock yard A 4 5 8
B

Perencanaan Base camp proyek A,B 5 10 16

C
Perencanaan Pagar proyek A 2 7 11
D
Perencanaan Jalan Kerja C,D 4 5 11
E

a) Pengadaan tenaga ahli B,C,E 4 8 13

F

b) Kebutuhan listrik kerja F 4 6 11

G

Pengadaan Peralatan untuk pekerjaan persiapan B 4 5 6

H
Pengadaan K3 H 2 3 6
I

a) Pengaturan lebar ruangan F 4 7 15

J

a) Instalasi perpipaan J 4 8 11
K
b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal K, G 1 5 9
L
c) Pemasangan lampu L 2 7 10
M

N d) Pemasangan lantai M 4 8 12

e) Pemasangan kaca N 2 5 10
O
 17 7 24 24 8 32

10 7 17 H I

B 17 0 24 24 0 32

10 0 17 45 8 53 53 5 58 58 0 58 58 0 58

0 10 10 17 5 22 28 5 33 33 3 36 L M N O

A C F G 45 0 53 53 0 58 58 0 58 58 0 58

0 0 10 17 0 22 28 0 33 42 9 45

10 8 18
Jalur Kritis pada Proyek ini adalah :A - B -
D 33 5 38 38 7 45 C-E-F-J -K-L -M-N-O

14 4 22 22 6 28 J K

E 33 0 38 38 0 45

22 0 28
 PERT Analysis
Project PENGADAAN RENOVASI GEDUNG III LANTAI 3Project
SAYAP#SELATAN
#REF!
SEKRETARIAT KABINET
Project Manager M.Yusuf syamsul assegaf Sponsor CV EMERAL
Project Artifacts Sekretariat Kabinet Updated 27/01/2019

15/15
Most PERT Comp' Std +1 Std -1 Std +2 Std -2 Std +3 Std -3 Std
ID Task Likely Min Max Est ed Est Dev Dev Dev Dev Dev Dev Dev
Perencanaan Site Plan
a) Kantor proyek / direksi keet 4,00 7,00 10,00 5,50 7,64 0,50 8,14 7,14 8,64 6,64 9,14 6,14
b) Gudang material dan peralatan / stock yard 4,00 6,00 9,00 5,17 7,18 0,50 7,68 6,68 8,18 6,18 8,68 5,68
c) Base camp proyek 4,00 11,00 15,00 7,00 9,72 0,67 10,39 9,06 11,06 8,39 11,72 7,72
e) Pagar proyek 3,00 8,00 12,00 5,33 7,41 0,67 8,07 6,74 8,74 6,07 9,41 5,41
f) Jalan Kerja 3,00 5,00 10,00 4,50 6,25 0,83 7,08 5,42 7,92 4,58 8,75 3,75
Perhitungan Kebutuhan Sumber Daya
a) Pengadaan tenaga ahli 5,00 9,00 14,00 7,17 9,95 0,83 10,79 9,12 11,62 8,29 12,45 7,45
b) Kebutuhan listrik kerja 5,00 7,00 12,00 6,50 9,03 0,83 9,86 8,19 10,69 7,36 11,53 6,53
Pengadaan perlatan untuk pekerjaan persiapan 4,00 4,00 6,00 4,33 6,02 0,33 6,35 5,69 6,69 5,35 7,02 5,02
Pengadaan K3 1,00 3,00 7,00 2,33 3,24 0,67 3,91 2,57 4,57 1,91 5,24 1,24
Pekerjaan Renovasi Lantai
a) Pengaturan lebar ruangan 5,00 8,00 16,00 7,33 10,19 1,33 11,52 8,85 12,85 7,52 14,19 6,19
Pekerjaan finishing 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
a) Instalasi perpipaan 5,00 9,00 12,00 6,83 9,49 0,50 9,99 8,99 10,49 8,49 10,99 7,99
b) Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal 2,00 6,00 9,00 3,83 5,32 0,50 5,82 4,82 6,32 4,32 6,82 3,82
c) Pemasangan lampu 2,00 8,00 12,00 4,67 6,48 0,67 7,15 5,81 7,81 5,15 8,48 4,48
d) Pemasangan lantai 3,00 7,00 11,00 5,00 6,94 0,67 7,61 6,28 8,28 5,61 8,94 4,94
e) Pemasangan kaca 3,00 6,00 10,00 4,67 6,48 0,67 7,15 5,81 7,81 5,15 8,48 4,48