Penyelarasan Fail ICT/FrogVLE

Zon Bandar Kota Tinggi

BIL FAIL2 TAJUK2 DLM FAIL (Divider) BAHAN2 DALAM FAIL

Buku Panduan
1 Pengurusan ICT
sekolah Download dlm Portal & Kemaskini
Fail Meja Penyelaras
2
ICT/GPB
-Misi/Visi/Moto
-Objektif
-Piagam Pelanggan
-Organisasi Induk
Asas/Jawatankuasa
-Organisasi Kerja
-Peranan & Bidang Tugas
-Bridged Bestari (jika ada)
-Promosi/hebahan ICT
Pekeliling *download yg berkaitan
- - Surat menyurat(keluar/masuk)
- - Minit Curai/Mesyuarat
- Rancangan Tahunan / Takwim ICT
Pengurusan, - Rancangan Pembangunan J/pjg ICT
3 Pentadbiran & (3-5 tahun)
Pengelolaan - Carta Gantt
Program / Aktiviti ICT & Peningkatan - Program Pembangunan Staf
ICT (Kertas kerja/cdgan &
Dokumentasi)
- Rekod Pencapaian ICT
(Sekolah/bilik/guru/pelajar
peringkat sekolah, daerah, negeri,
kebangsaan)
- Inovasi/penerbitan
- PCG
- ABM
Pengurusan Kewangan
- Aktiviti Sumber Kewangan
- Semakan Laporan Kewangan
Waktu Operasi Tampal di pintu & masuk fail
-1 cth masuk dlm fail
Jadual Waktu Penggunaan
-1 tampal di notisboard
-Bilik/makmal ICT (1 helai masuk fail,
1buku utk catat)
-Peralatan ICT (1helai masuk fail,
Penggunaan Rekod & analisa penggunaan
4 1buku utk catat)
Bilik/Makmal ICT
-Buku Pelawat (1 helai masuk fail,
1buku utk catat)
Peraturan Makmal,Keselamatan & - Bilik/makmal
Keceriaan
(1 salinan peraturan masuk fail, 1 -Peralatan ICT yg digunakan
tampal dinding)
-SAP
Penerimaan,
-SOP *sekiranya perlu ambil gmbar boleh
5 Pengurusan Stok &
-SPP ambil.
Penyelenggaraan
-Kewpa 2,3,6,7,14,17,
 -Rekod semakan Stok
-Pelupusan (Surat mohon &
Maklumbalas)
Jawatankuasa / Task Force
Surat-menyurat/ Minit mesyuarat
6 FrogVLE
Perancangan Strategik
Manual / Bahan Rujukan / Dokumen
Kertas Kerja/Dokumentasi
Brosur
-Organisasi (induk & kerja)
- Senarai Champions
-Surat PPD/JPN/BTPN/PKG
-Surat makluman VLE-Frog kepada
warga sekolah
- Surat edaran dalaman / LADAP
-Minit Mesyuarat
-Carta Gantt
-Pelan Tindakan
-Pelan Operasi
-Modul pelaksanaan
-Senarai ID guru / murid / parents
-Surat Aku janji