Intervistë Pune

Çka është intervista e punës

 Një intervistë për punë është një intervistë që konsiston në një bisedë
(komunikim) midis një aplikanti për punë dhe përfaqësuesve të një subjekti që
kryhet për të vlerësuar nëse aplikanti duhet të punësohet.

 Një dialog që ju jep mundësinë për të treguar punëdhënësin se ju jeni personi i

duhur për këtë punë.
 Përputhni përshkrimin e punës dhe
profilin tuaj.
1. Merrni një kopje të përshkrimit të punës (detyrat dhe përgjegjësitë
kryesore). Shumica e punëdhënësve do t'ju vlerësojnë kryesisht rreth këtij
dokumenti.
2. Mësoni sa më shumë që mundeni rreth kompanisë apo organizatës
(deklarata e misionit, qëllimet, vlerat, produktet / shërbimet kryesore).
3. Sigurohuni që të mund të jepni shembuj të vërtetë të jetës ku përputheni
me përshkrimin e punës (aftësitë, përgjegjësitë, kualifikimet, përvoja,
projektet, arritjet).
 Praktikoni disa Intervista

 Nuk ka mënyrë më të mirë për të përgatitur një intervistë duke e praktikuar

atë, prandaj merrni një mik ose një anëtar të familjes për t'ju ndihmuar.
 Regjistro në video për të analizuar aftësitë tuaja të komunikimit, duke
përfshirë edhe gjuhën e trupit.
 Vendoseni veten në pozicionin e intervistuesve: mendoni se cilat pyetje
mund të kërkojnë, kjo do të ishte e rëndësishme për punën.
Kushtojini vëmendje kodit të veshjes

 Përshtypja e parë është gjithmonë e rëndësishme

 Nëse ju mbani një kostum apo diçka më pak formale varet nga kultura e
kompanisë dhe pozicioni.
 Gjeni për kodin e veshjes të kompanisë
 Duke shkuar në një intervistë pune në xhinse mund të interpretohet si
mungesë e motivimit.
 Nëse jeni në dyshim çka të vishni, visheni zyrtarisht.
 Pse gjuha e trupit është e rëndësishme në
intervistën për punë

Tregohet nga hulumtimi i Springbett-it se 87% e intervistave u vendosën në 2-3

minutat e para:

1. 25% e intervistuesve u larguan nga një shtrëngim duarsh i dobët ose

mungesa e kontaktit me sy.
2. 24% nga gjuha e dobët e trupit.
3. 18% nga sjellja e dobët.
4. Vetëm 20% kanë pritur deri në mes të intervistës për të testuar një kandidat
për njohuritë e tyre të industrisë dhe aftësinë për këtë punë. (Universiteti i
Kentit).
 Gjuha e Trupit

Mbani Mbajeni një shprehe te

interesuar dhe
kontaktin me sy buzëqeshni
Mos i kryqëzoni
krahët, tregon mos Silluni mirë dhe
interesim uluni drejtë

Praktikoni Mos komunikoni

shtrëngimin e shumë përmes
duarve duarve

Mos i kryqëzoni Qëndroni të qetë,

këmbët tuaja mos lejoni që stresi
juaj të ju kontrollojë
Gjuha e trupit dhe veshja
 Si duhet të sillemi në intervistë

 Fillimisht praktikoni intervistën dhe kontrolloni veten për pamjen e mirë.

 Përdorni një shtrëngim duarsh të fortë dhe bëni kontakt me sy gjatë
përshëndetjes dhe duke i thënë lamtumirë intervistuesve tuaj.
 Merrni vetëm një vend në tryezën e intervistës sapo të jeni ftuar.
 Uluni drejt, mbajini duart mbi tavolinë dhe sigurohuni që të mund të lidhni
veten për të bërë kontakt me sy dhe flisni qartë me të gjithë intervistuesit.
 Shprehni entuziazmin gjatë gjithë intervistës tuaj përmes gjesteve pozitive,
siç janë duke rënë dakord dhe duke qeshur kur është e përshtatshme.
Gjuha e trupit
Shmangni Gabimet e Zakonshme !

Nuk e merr seriozisht intervistën

Të jesh shumë modest

Mos flisni shumë, por jo duke kthyer përgjigjeje me vetem PO ose JO.

Mos e kritikoni punëdhënësin tuaj të mëparshëm

Keni një qëndrim pozitiv

Një ditë para intervistës

 1. Përgatitja fizike dhe psikologjike është e rëndësishme.

Bëni një ushtrim fizik, rrini në dritë, shmangni alkoolin dhe shkoni në shtrat herët.
 2. Planifikoni Kohen tuaj.
Si do të shkosh në intervistë? A do të vijë autobusët ose taksi në kohë? A e dini
se ku do të parkoni? etj.
Mos harroni bllokimet (greva, bllokimet e trafikut).
 3. Përgatisni rrobat tuaja.
Gjëja e fundit që dëshironi të bëni ditën e intervistes është të nxitoni për rroba
apo këpucë. Mos harroni ti pastroni këpucë tuaj shumë.
 Dita e Intervistës
 1. Sigurohuni që të arrini herët.
a) Kjo do t'ju ndihmojë të reduktoni stresin në ditën e intervistës.
b) 15 minuta janë të mjaftueshme.
 2. Krijo një përshtypje të parë pozitive.
Kur hyni në dhomën e intervistës:
a) Trokitni në derë para se të hyni në dhomë.
b) Ecni në dhomë duke qëndruar drejtë dhe duke mbajtur qëndrim pozitiv.
c) Prezantoni veten: "Mirëmëngjes, unë jam xxx, i kënaqur që u njohëm".
d) Shkundni dorën e çdo intervistuesi në mënyrë të vendosur (por jo shumë),
duke i parë ato në sy.
e) Uluni vetëm kur të ftohuni ta bëni këtë.
 Dita e Intervistës

 3. Miratimi i gjuhës së duhur të trupit.

a) Uluni drejtë në karrige.
b) Shikoni intervistuesit kur flisni.
c) Paraqitni një mënyrë të sigurtë.
 4. Komunikoni me efikasitet.
a) Dëgjoni me kujdes intervistuesit.
b) Mos flisni shumë.
c) Përdorni gjuhën e përshtatshme për pozicionin.
d) Kujdesuni t'i përgjigjeni saktësisht pyetjeve.
 Hyrje dhe akullthyes

1. Intervistuesit në përgjithësi do t'ju japin një pasqyrë të shkurtër të

intervistës dhe ndoshta punën për të cilën po aplikoni.
2. Dëgjoni me kujdes informacionin e dhënë nga intervistuesit. Nëse
nuk po e dëgjon, do të demonstrosh aftësi të dobëta të
komunikimit.
 Ta prezantosh veten

1. Mund t'ju jepet mundësia t'i tregoni panelit për veten tuaj.
2. Përgatitni hyrjen tuaj paraprakisht.
3. Përshkruani përvojën tuaj të punës, kualifikimet ose ndonjë element që
mund të jetë një pasuri për këtë post.
4. Sigurohuni që ju mund të ilustroni atë që keni deklaruar, duke përdorur
shembuj të marrë nga përvoja juaj e punës.
5. A është e kufizuar përvoja juaj e punës? Theksoni aktivitetet vullnetare dhe
vendosjet ose praktikat.
6. Kjo nuk duhet të zgjatë më shumë se dy ose tre minuta.
Bërthama e intervistës: pyetje që mund
të bëhen
 "Pse e keni aplikuar për këtë punë?"
a) Shpjegoni se diçka ka kapur syrin tuaj për punën që është shumë
tërheqëse.
b) Tregoni se keni aftësi kyçe të nevojshme për të kryer punën me
kompetencë.
 Pyetje që mund të bëhen

 "Cilat janë pikat tuaja të forta?"

Mundohuni të mendoni për të paktën 3 pikat e forta (aftësinë për të punuar
nën presion, për të motivuar një ekip, për t'iu përmbajtur afateve, etj.).
 Pyetje që mund të bëhen

 "Cilat janë dobësitë e tua?"

a) Përgjigja më e keqe? "Unë nuk kam ndonjë dobësi".
b) Shmangni klishe të tilla si: "Unë jam një perfekt", etj.
c) Përpiquni të ktheni një dobësi në një pasuri (merrni parasysh mendimin e
kolegëve).
P.sh. sensi i urgjencës që ta përfundoni një projekt sa më shpejt ose që ta
kontrolloni shumë herë secilën pjesë të detyrës që ju është dhënë. Kjo gjë juve
ju bënë kandidat që do t’i jap rëndësi projekteve që të realizohen mirë dhe në
kohë.
 Pyetje që mund të bëhen

 Si do ta përshkruani veten?
Në këtë rast, keni në mendje pozitën për të cilën jeni ftuar në intervistë,
kulturën e kompanisë, mjedisin e punës, etj. Përgjigja duhet t’i tregojë ekipit
intervistues pse ju i përshtateni pozitës dhe kompanisë.
 Pyetje që mund të bëhen

 Cilat janë pritjet e juaja për pagesë (rrogë)?

Përgjigje: Mundohuni që të mos jepni një shifër. Tregoni se besoni se rroga juaj
do të përcaktohet duke u përshtatur përgjegjësive dhe detyrave që do të keni
në punë.
 Pyetje që mund të bëhen

 Çfarë ju motivon?
Përgjigje: Tregoni ndonjë sukses të ndonjë njeriu të profesionit tuaj, ose arritjet e
një kompanie ndërkombëtare që ju motivojnë të arrini suksese dhe pse ju
motivojnë. Ose mund të thuani: ”Motivohem nga sukseset e arritura deri tani
gjatë studimeve”, ose ”Motivohem nga fryma e mirë që ekziston në një ekip
punë me të cilin punoj”.
 Pyetje që mund të bëhen

 Si ballafaqoheni me presionin?
Përgjigje: P.sh “Presioni është shumë i rëndësishëm për mua, me presion unë e
bëj punën më mirë.
Trego së paku një rastë konkret nga përvoja juaj se si ka ndikuar presioni
pozitivisht tek ju.
 Pyetje që mund të bëhen

 Përshkruaje stilin tënd të punës

Përgjigje: “Jam shumë i fokusuar në punë dhe jam i aftë të punoj shpejt.
E kontrolloj punën time gjatë të gjithë kohës për të evituar gabime.
Për shkak se jam shumë i organizuar në punës, arrijë t’i realizoj punët në afat”.
 Pyetje që mund të bëhen

 Çfarë bëni në kohën e lirë?

Përgjigje: Me këtë pyetje intervistuesi dëshiron të di më shumë rreth juve dhe
interesave tuaja. Tregoni diçka që ju bënë tip pozitiv dhe person që di të
shfrytëzoj kohën.
P.sh ”Zakonisht gjatë kohës së lirë mundohem që të bëjë gjëra që më
pëlqejnë. Më pëlqen të dal të vrapojë, ose të ngasë biçikletën, të lëxoj ndonjë
libër, të vizitojë të afërmit, familjen, të hulumtojnë në internet për ndonjë
material ose ndonjë aktivitet, të lexojë lajmet e fundit të ditës, etj”. Mos thuani
se rrini shumë në rrjete sociale, ose që delni shpesh të pini kafe.
 Pyetje që mund të bëhen

 Cila është mënyra juaj e preferuar për të komunikuar?

Përgjigje: Kjo është një mundësi e mirë për të treguar se sa ju e

kuptoni rëndësinë e komunikimit.
Fillimisht trego që komunikimi është qelës i suksesit, pastaj varësisht nga lloji i
komunikimit që kërkohet në kompaninë ku ke apliku duhesh edhe ta japësh
përgjigjen.
P.sh nëse ke apliku për punë në një call center atëherë preferohet të thuash
që të pëlqe komunikimi përmes telefonit dhe duke dhënë disa arsye specifike
pse të pëlqe ky lloje i komunikimit.
 Përshtate përgjigjejen me vendin e punës që apliko !!
 Pyetje që mund të bëhen

 Çfarë keni mësuar nga gabimet e juaja?

Përgjigje: Kujdesuni që të jepni shembuj që e kthejnë gabimin negativ në
pozitiv. P.sh
1. ”Mendoj se një nga gjërat më të rëndësishme që kam mësuar është
këmbëngulja. Që të mos heqë dorë shumë shpejt, sepse zgjidhja e drejtë
është ndoshta para meje”.
2. ”Unë kam mësuar që t’i jap çdo personi një shans të dytë, për shkak se
përshtypjet e para shpesh mund të jenë mashtruese”.
 Pyetje që mund të bëhen

 "A jeni një lojtar i ekipit?"

a) Tregoni se mund të përshtateni në mjedise të ndryshme të punës. Ilustroni
këtë, për shembull:
b) "Në një periudhë të vështirë, arrita të motivoj ekipin dhe ne tejkaluam
objektivat e vendosura".
 Pyetje që mund të bëhen

 "Çfarë do të bëni nëse shihni një koleg që ngacmohet apo ngacmohet?"

Përgjigjuni që ju do të ndërmerrni veprime të menjëhershme për ta ndaluar
atë, të flisni me personin që ngacmohet dhe informoni hierarkinë tuaj.
 Pyetje që mund të bëhen

 "Nëse ju ofrohet puna, sa kohë do të planifikoni të qëndroni me kompaninë

tonë?"
a) Sinqerisht tregoni se keni ndërmend të punoni me kompaninë për një kohë
të gjatë.
b) Është e pakuptimtë një subjekt të investon kohë dhe mjete financiare në
trajnimin dhe zhvillimin tuaj nëse nuk planifikoni të qëndroni me ta.
 Pyetje që mund të bëhen

 "Pse jeni larguar nga puna juaj e kaluar?"

a) Mos fol keq për kompaninë ose menaxherin e kaluar.
b) Përkundrazi thoni se po kërkoni sfida të reja dhe mendoni se keni arritur
gjithçka që mundeni në kompaninë e kaluar, andaj jam në kërkim të një
kompanie ku unë mund të kontribojë më shumë në zhvillimin e sajë dhe në
të njëjtën kohë të zhvillohem edhe unë.
 Pyetje që mund të bëhen

 "Pse duhet t'ju japim pune?"

a) Mos thuaj se je personi më i mirë për këtë punë.
b) Në vend të kësaj, shfaqni përshtatshmërinë tuaj për rolin, për shembull që ju
jeni një lojtar i ekipit i cili ka përvojat dhe aftësitë për të përputhur
përshkrimin e punës.
 Pyetje që mund të bëhen

 "A mund të na jepni një shembull situate kur ju keni dashur të punoni nën
presion?"
Jepni një shembull konkret se ku keni arritur një detyrë derisa keni qenë nën
presion (afate të shkurtra, buxhet ose shkurtim të stafit, etj.).
 Pyetje që mund të bëhen

 "A jeni të gatshëm të zhvendoseni?"

Nëse kjo është e domosdoshme për kompaninë, dhe përgjigjja juaj është 'jo',
atëherë ka një shans të mirë që nuk do ta fitoni punën.
 Pyetjet tuaja
 Ju mund të keni mundësi t'i parashtroni pyetje panelit.

1. Përgatitni dy ose tre pyetje që dëshironi të kërkoni në fund.

Shembuj: "Nëse unë jam i suksesshëm, kur mund të presin të fillojnë punën?«

2. Shmangni pyetjet në lidhje me lejen ose pagën.

Ju mund ta negocioni këtë në një datë të mëvonshme nëse ju ofrohet roli.

3. Mos kërkoni përshtypje të menjëhershme për intervistën tuaj.

 Fundi i intervistës

1. Mbetemi pozitive në këtë fazë.

2. Kjo është gjëja përfundimtare që do të kujtohet për panelin e
intervistës.
3. Falëndero panelin për kohën e tyre.
Shembull: "Faleminderit për ftesën tuaj për intervistë. Me të vërtetë kam
kënaqësinë".
 Pas intervistës

1. Nëse jeni kontaktuar në telefon për lajmin e keq, ose me të gjitha

mjetet tjera të komunikimit, mos u zhgënjeni, ju mund të keni
mundësi të ardhshme brenda së njëjtës kompani.
2. Tregoni atyre se ju e keni gëzuar me të vërtetë intervistën.
3. Kërkojuni atyre të ju kontaktojnë me ju nëse ka mundësi të reja në
kuadër të kompanisë në të ardhmen.
39

Faleminderit Arsim Hoxha

+383 49 607 688
arsim.hoxha@outlook.com
http://www.evrotarget.com/
Ligjërata të autorizuara !