AABE Form 7A

Accounting and Auditing Board of Ethiopia (AABE)

የኢትዮጵያ የሂሳብ አያያዝ እና ኦዱት ቦርዴ
(Established under article 4(1) of financial reporting proclamation no. 847/2014)
በፋይናንስ ሪፖርት አዘገጃጀትና አቀራረብ አዋጅ ቁጥር 847/2006 አንቀፅ 4 ንዑስ አንቀፅ 1 መሰረት የተቋቋመ

Application for Registration of Public Interest Entities that are Members of Ethiopian Commodity
Exchange Market Under article 4(2) by AABE under article 4(2) of the Financial Reporting
Proclamation

በአዋጅ ቁጥር 847/2006 አንቀጽ 4(2) የሕዝብ ጥቅም ያሇባቸው ዴርጅቶች ተብሇው የተሇዩ የኢትዮጵያ ምርት ገበያ የግብይት አባሊት
ዴርጅቶች የምዝገባ ማመሌከቻ ቅጽ
1. Details of the firm (የዴርጅቱ ዝርዝር መረጃ)
(a) Full name of the firm
የዴርጅቱ ሙለ ስም (ዋና መ/ቤት)
(b) Legal form Sole/P (ብቸኛ ባሇቤት) Partnership (የሽርክና ማ.)
የዴርጅቱ ህጋዊ ቅርጽ PLC (ኃ/የ/የግ/ማ) Share co (የአክሲዎን ማ.) Other (ላሊ)
(c) Date of incorporation
የተመሰረተበት ቀን/ወር/ዓ/ም
(d) Type of business
የተሰማራበት የንግዴ ዘርፍ
(e) Physical address
የዴርጅቱ ቋሚ አዴራሻ
 Regional state/Administrative city
ክሌሌ/ የከተማ አስተዲዯር
 Sub City/zone
ክ/ከተማ/ዞን
 City
ከተማ
 Woreda
ወረዲ
 Kebele
ቀበላ
 Street/area name
የመንገዴ/የአካባቢ ስም
 Building name (if applicable)
የሕንጻው ስም
 Office/floor number
የቢሮ ቁጥር
 Other details
ተጨማሪ መረጃ
(f) Postal address of the firm
የፖ/ሣ/ቁጥር
(g) Telephone number Office: Mobile:
የስሌክ ቁጥር የቢሮ ሞባይሌ
(h) Fax number
የፋክስ ቁጥር
(i) e-mail address
የኢሜሌ አዴራሻ
(j) Website address
የዴረ ገጽ አዴራሻ
(k) Trading/business registration Registration No. የንግዴ ምዝገባ ቁ. Business license No. የንግዴ ፈቃዴ ቁ
and license No.
የንግዴ ፈቃዴ/ምዝገባ ቁጥር

1
 AABE Form 7A
Accounting and Auditing Board of Ethiopia (AABE)
የኢትዮጵያ የሂሳብ አያያዝ እና ኦዱት ቦርዴ
(Established under article 4(1) of financial reporting proclamation no. 847/2014)
በፋይናንስ ሪፖርት አዘገጃጀትና አቀራረብ አዋጅ ቁጥር 847/2006 አንቀፅ 4 ንዑስ አንቀፅ 1 መሰረት የተቋቋመ

(l) TIN number

የግብር ከፋይ መሇያ ቁጥር
(m) VAT registration number (if
applicable)
የተ/እ/ታ መሇያ ቁጥር
(n) Name of Principal Officer
የተጠሪው ስም
(o) Names responsibilities and Name Position Contact details
contact details of senior ስም የስራ ዴርሻ የመገኛ አዴራሻ
management
የበሊይ አመራሮች ስም፤ የስራ ዴርሻ እና
አዴራሻ

2. Details of primary contact person for this registration (chief executive officer)
የዴርጅቱ ሃሊፊ (ዋና ስራ አስፈጻሚ) ዝርዝር መረጃ
(a) Full name
ሙለ ስም
(b) Postal address
የፖስታ ሳጥን ቁጥር
(c) Physical address
ቋሚ አዴራሻ
(d) Telephone no. Office: Residence: Mobile:
የስሌክ ቁጥር የቢሮ የመኖሪያ የሞባይሌ
(e) Fax number
የፋክስ ቁጥር
(f) Email Work: Personal:
የኢሜሌ አዴራሻ የዴርጅቱ የግሌ

3. Business and financial reporting details

የዴርጅቱ የንግዴ እና የፋይናንስ ሪፖርት ዝርዝር መረጃ
Business Description
የዴርጅቱ ንግዴ አጭር መግሇጫ
Financial Year-end date
የሂሳብ ዓመት
Latest audited Annual Financial
Statement
ሇመጨረሻ ጊዜ ኦዱት የተዯረገው የሂሳብ
መግሇጫ

4. Commodity Exchange Membership details

የምርት ገበያ ግብይት አባሌነት ዝርዝር መረጃ

4.1 Equity
አክሲዎን
Description and Market Value Date of Initial Listing Details Other Relevant Details

2
 AABE Form 7A
Accounting and Auditing Board of Ethiopia (AABE)
የኢትዮጵያ የሂሳብ አያያዝ እና ኦዱት ቦርዴ
(Established under article 4(1) of financial reporting proclamation no. 847/2014)
በፋይናንስ ሪፖርት አዘገጃጀትና አቀራረብ አዋጅ ቁጥር 847/2006 አንቀፅ 4 ንዑስ አንቀፅ 1 መሰረት የተቋቋመ

of Listed Equity as at መጀመሪያ አክስዎኑ ሇገበያ ላልች አስፈሊጊ መረጃዎች

_____________ የቀረበበት ቀን
የአክሲዎኖች የገበያ ዋጋ እና መግሇጫ በ-
------------------ ቀን

4.2 Debt Securities(ተሊሊፍ የእዲ ሰነዴ)

Description and Market Value
of Listed Securities as
at_______________
የተሊሊፊ እዲ ሰነደ የገበያ ዋጋ እና
መግሇጫ በ----------------- ቀን
Date of Initial Listing details Any other relevant
details
መጀመሪያ ተሊሊፊ እዲዉ ወይም ላልች አስፈሊጊ መረጃዎች
ሇገበያ የቀረበበት ቀን

4.3 Other Instruments (ላልች ተሊሊፊ ሰነድች)

Description and Market Value Date of Initial Listing details Any other relevant
of Listed Instrument as at details
___________ ተሊሊፊ ሰነድቹ መጀመሪያ ሇገበያ ላልች አስፈሊጊ መረጃዎች
የተሊሊፊ ሰነድቹ የገበያ ዋጋ እና መግሇጫ የቀረበበት ቀን
በ-------------------- ቀን

5. Details of audit committee chairperson / Internal audit department head

የኦዱት ኮሚቴ ሉቀመንበር/ የውስጥ ኦዱት ሃሊፊ መረጃ
(a) Full name
ሙለ ስም
(b) Postal address
የፖስታ ሳጥን ቁጥር
(c) Physical address
ቋሚ አዴራሻ
(d) Telephone no. Office: Residence: Mobile:
የስሌክ ቁጥር የቢሮ የመኖሪያ የሞባይሌ
(e) Fax number
የፋክስ ቁጥር
(f) Email Work: Personal:
የኢሜሌ አዴራሻ የዴርጅቱ የግሌ

5. Statutory Audit Details (ኦዱት የማስዯረግ ግዳታን የሚመሇከት መረጃ)

Name of Audit Firm
የኦዱት ዴርጅቱ ስም
Practicing Certificate number of the firm
የኦዱት ዴርጅቱ የሙያ ሰርቲፊኬት ቁጥር
Full name of primary contact of audit firm
የኦዱት ዴርጅቱ ዋና ተጠሪ ሙለ ስም
3
 AABE Form 7A
Accounting and Auditing Board of Ethiopia (AABE)
የኢትዮጵያ የሂሳብ አያያዝ እና ኦዱት ቦርዴ
(Established under article 4(1) of financial reporting proclamation no. 847/2014)
በፋይናንስ ሪፖርት አዘገጃጀትና አቀራረብ አዋጅ ቁጥር 847/2006 አንቀፅ 4 ንዑስ አንቀፅ 1 መሰረት የተቋቋመ

Postal address of audit firm

የኦዱት ዴርጅቱ የፖስታ ሣጥን ቁጥር
Telephone number of the audit firm
የኦዱት ዴርጅቱ የስሌክ ቁጥር
E-mail address of audit firm
የኦዱት ዴርጅቱ ኢሜሌ አዴራሻ

6. Results of most recent Statutory Audit and/or Regulatory Reviews

ሇመጨረሻ ጊዜ በተዯረገው ኦዱት እና/ወይም በላሊ ተቆጣጣሪ አካሌ የተዯረገ ግምገማ ውጤቶች
Audit Opinion (የኦዱት አስተያየት) Unqualified Qualified
( tick(√) as applicable)) ንጹህ/ምንም ነቀፌታ የላሇበት ነቀፌታ ያሇበት
መርጠው (√) ምሌክት ያዴርጉ Adverse Disclaimer
ተቀባይነት የሚያሳጣ አስተያየት ሇመስጠት ያሌተቻሇበት
Emphasis of Matter and/or Other Matters
አትኩሮት የሚያሻ ጉዲይ እና/ወይም ላልች ጉዲዮች መኖራቸውን የገሇጸበት
Regulatory Reviews
የተቆጣጣሪ አካሌ ግምገማ

7. Certification by regulator(if applicable) በተቆጣጣሪ አካሌ የተሰጠ ማረጋገጫ (አግባብነት ካሇው)

7.1. Does the entity have a certificate or letter of good standing from the regulator?
ዴርጅቱ አግባብ ካሇው ተቆጣጣሪ አካሌ የተሰጠው የምስክር ወረቀት ወይም የሚጠበቅበትን ግዳታ የሟሊ መሆኑን የሚያረጋግጥ
ዯብዲቤ አሇውን?
Yes (አሇው) No (የሇውም)
7.2. If the answer to 7.1 is “YES”, attach a copy. If “NO” provide explanation in the space below.
ሇጥያቄ ቁጥር 7.1 የተሰጠው ምሊሽ “አሇው” ከሆነ የሰነደን ቅጂ ያያይዙ፡፡ ምሊሽዎ “የሇውም” ከሆነ ከዚህ በታች በሇው ክፍት ቦታ
ማብራርያ ይስጡ፡፡

8. Signature and Declarations (ፊርማ እና መግሇጫ)

Fill in this form and submit it to the following address:
ይኽንን ቅጽ ከሞለ በኃሊ በሚከተሇዉ አዴራሻ ያስረክቡ ወይም ያስገቡ
Accounting and Auditing Board of Ethiopia (AABE)
የኢትዮጵያ ሂሳብ አያያዝ እና ኦዱት ቦርዴ
Addis Ababa
አዱስ አበባ
6 kilo Madagascar Street, International Leadership Institute Building 4th floor
6 ኪል ማዲጋስካር ጎዲና - ኢንተርናሽናሌ ሉዯርሽፕ ኢንስቲትዩት ህንፃ 4ኛ ፎቅ
Fax no. +251 11 1540914 P.O.BOX – 80263
ፋክስ ቁጥር ፖ/ሳ/ቁጥር
Tel: +251 11 1540908/+251 11 1540900
ስሌክ
Email: infoaabe@ethionet.et Website: http://www.aabe.gov.et
ኢሜሌ ዴረ ገጽ
Facebook: www.facebook.com/AABE.Ethiopia

4
 AABE Form 7A
Accounting and Auditing Board of Ethiopia (AABE)
የኢትዮጵያ የሂሳብ አያያዝ እና ኦዱት ቦርዴ
(Established under article 4(1) of financial reporting proclamation no. 847/2014)
በፋይናንስ ሪፖርት አዘገጃጀትና አቀራረብ አዋጅ ቁጥር 847/2006 አንቀፅ 4 ንዑስ አንቀፅ 1 መሰረት የተቋቋመ

1. We confirm that the information in this form is complete and true.

በዝህ የምዝገባ ሰነዴ ዉስጥ የተገሇጸው መረጃ እዉነት እና የተሟሊ መሆኑን እናረጋግጣሇን፡፡
2. We acknowledge the role, duties and powers of Board and agree to cooperate fully during its reviews.
ቦርደ በህግ የተሰጠውን ተግባር፣ ኃሊፊነትና ስሌጣን የምንረዲና ኃሊፊነቱን ሇመወጣት በሚያዯረገው ግምገማ ሙለ ሇሙለ
ሇመተባበር ተስማምተናሌ፡፡
3. The firm and individuals listed above in the form undertake to be bound by the Disciplinary provisions
of Board as a result of the Firm ’s or individuals’ actions or omissions.
ዴርጅቱ እና በዚህ ቅጽ ውስጥ የተዘረዘሩት ግሇሰቦች በቦርደ የዱሲፕሉን ዴንጋጌዎች ይገዛለ፡፡
4. We have paid ________Birr_ to Board as registration fees.
ሇምዝገባ ሇቦርደ ብር ከፍሇናሌ፡፡
5. We understand that an annual registration fee will be due upon lodging an application and thereafter
at the End of each budget year
የዓመታዊ የምዝገባ ክፍያ መጀመርያ ምዝገባዉ በሚዯረግበት ጊዜና በቀጣይም በየዓመቱ መጨረሻ የሂሳብ ሪፖርት ሇቦርደ
በምናቀርብበት ጊዜ የሚከፈሌ ስሇመሆኑ ተረዴተናሌ፡፡
Name_______________________ Position ___________________
ስም የስራ ዴርሻ
Signature________________________ Date ________________________
ፊርማ ቀን

Attachment to application
ከዚህ ማመሌከቻ ጋር አባሪ ሆነው የሚቀርቡ ሰነድች
This application must be accompanied by the following documents:
ይኸ ማመሌከቻ የሚከተለትን ማካተት ይኖርበታሌ፡
1. Copy of the most recent audited financial statement
ሇመጨረሻ ጊዜ ጊዜ ኦዱት የሆነው የሂሳብ መግሇጫ
2. Copy of the most recent External Auditors’ Management letter
ሇመጨረሻ ጊዜ በተዯረገው ኦዱት በኦዱተሩ ሇማኔጅመንት የቀረበ የቁጥጥር ሪፖርት
3. Copy of the most recent result of regulatory review (if applicable)
ሇመጨረሻ ጊዜ አግባብ ባሇው ተቆጣጣሪ አካሌ በተዯረገ የቁጥጥር ግምገማ የቀረበ የግምገማ ውጤት (የሚመሇከተው ከሆነ)
4. Copy of commercial registration certificate
የንግዴ ምዝገባ ምስክር ወረቀት ቅጅ
5. Copy of trade license certificate
የንግዴ ስራ ፈቃዴ ምስክር ወረቀት ቅጅ
6. Copy of tax payers registration certificate
የግብር ከፋይ ምዝገባ ሰርተፍኬት ቅጅ
7. Copy of value added tax certificate
የተጨማሪ እሴት ታክስ ምዝገባ ሰርተፍኬት ቅጅ
8. Copy of Article of Association
የዴርጅቱ መመስረቻ ጽሁፍ ቅጅ
9. Copy Memorandum of Association
የዴርጅቱ መተዲዯሪያ ዯምብ

ማስታወሻ፡
 በዚህ ማመሌከቻ ቅጽ እና በአባሪ ሰነድች እያንዲንደ ገጽ ሊይ የዴርጅቱ ማህተም መዯረግ ይኖርበታሌ፡፡
 የውሌ ግዳታ ቅጽ/pledge-form ተሞሌቶ መቅረብ ይኖርበታሌ
5
 AABE Form 7A
Accounting and Auditing Board of Ethiopia (AABE)
የኢትዮጵያ የሂሳብ አያያዝ እና ኦዱት ቦርዴ
(Established under article 4(1) of financial reporting proclamation no. 847/2014)
በፋይናንስ ሪፖርት አዘገጃጀትና አቀራረብ አዋጅ ቁጥር 847/2006 አንቀፅ 4 ንዑስ አንቀፅ 1 መሰረት የተቋቋመ

For Office Use Only

ሇቢሮ አገሌግልት ብቻ
Registered by Name Date: Signature:
የመዝጋቢ ስም፡ ቀን ፊርማ
Assessed by Name Date: Signature:
የመረመረው ኃሊፊ ስም፡ ቀን ፊርማ
Approved By Name Date: Signature:
ያረጋገጠው ኃሊፊ ስም፡ ቀን ፊርማ