Rationale for the protocols : Why? What ? How ? If ?

ASPIRE: Protocols for effective meetings and workshops

A Attend every session Quick What
 Know the location and allow adequate travel time
 Arrive on time or before What is the This set of protocols ASPIRE to support effective communication
 Arrive with all required resources purpose of the in all learning communities within the Qatar independent schools
 Turn off mobile phones protocols? system.
 Use break times for other business
 Stay until the end
 Record arrival and departure times

S Stay emotionally present Why? A list of protocols which all ASPIRE to can create:
 Clear emotional space and put other thoughts aside  Respectful communication
 Create a learning mindset Why have a set of  Clarity of information
 Stay focussed on the workshop or meeting purpose protocols?  Reflection on and integration of new learning
 Commitment to further action
P Participate professionally What? These protocols encourage all to ASPIRE to:
 Listen attentively and check for understanding  Attend every session
 Take part in conversations and activities without dominating What do the  Stay emotionally present
 Encourage others to contribute to conversations and activities protocols ASPIRE to  Participate professionally
 Value the contributions of others create?  Integrate new learning and information
 Be open to new points of view  Reflect on learning and personal contribution
 Confront and explore problems respectfully  Extend and apply the learning
 Commit to group decisions

I Integrate new learning and information with your existing knowledge How? We will meet our aspirations if we
 Take in new information /learning How can the  Visually display protocols
 Integrate new knowledge with existing knowledge protocols be  Celebrate and acknowledge adherence to the protocols
 Create higher level understandings embedded in  Take group responsibility for the protocols
practice?  Reflect after each meeting/workshop

R Reflect on my learning and my participation What if?  People will attend and  Follow up in the workplace
enjoy meetings and will occur
 How was my physical attendance? What if the protocols workshops  A vibrant professional
 Did I stay focussed? are followed?  New information and learning community is
 Did I participate fully and professionally? learning will be provided to evident
 Did I encourage others to participate fully and professionally? all participants
 Did I provide constructive and honest feedback to facilitators

E Extend and apply my learning What if not?  Attendance will be  Little follow up will occur in
 Compile an action plan to continue the learning reluctant the workplace
 Apply to self What if the protocols  Inconsistent information  Little evidence of a
 Apply to others personally and professionally are not followed? will be conveyed learning community
 Reflect on the results of actions
 Replan and apply
 ‫الطموح‪ :‬اتفاقيات الجتماعات و ورش عمل فعالة‬ ‫السبب‪ Q‬الجوهري لالتفاقيات‪ :‬لماذا؟ماذا؟ كيف؟إذا؟‬
‫‪A‬‬ ‫حضوركل جلسة‬ ‫سؤال سريع‬
‫معرفة الموقع و السماح بوقت وصول كافي‬ ‫‪‬‬
‫الوصول في الوقت المحدد أو قبله‬ ‫‪‬‬ ‫ما هو هدف االتفاقيات؟‬ ‫هذه المجموعة من االتفاقيات تلهم لدعم التواصل الفعال في كل مجتمعات التعلم ضمن نظام‬
‫الوصول مع كل المصادر المطلوبة‪Q‬‬ ‫‪‬‬ ‫مدارس قطر المستقلة‪.‬‬
‫إغالق الموبيالت‬ ‫‪‬‬
‫استخدام وقت االستراحة لألعمال األخرى‬ ‫‪‬‬
‫البقاء حتى نهاية الجلسة‬ ‫‪‬‬
‫تسجيل وقت الوصول و وقت المغادرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪S‬‬ ‫التواجد عاطفيا‬ ‫لماذا؟‬ ‫قائمة من االتفاقيات التي يطمح الجميع لتحقيقها‪:‬‬
‫توضيح المكان العاطفي و وضع األفكار األخرى جانبا‬ ‫‪‬‬ ‫التواصل الجيد‬ ‫‪‬‬
‫خلق حالة ذهنية للتعلم‬ ‫‪‬‬ ‫لماذا لدينا مجموعة من‬ ‫وضوح المعلومات‪Q‬‬ ‫‪‬‬
‫البقاء في حالة تركيز في ورشة العمل أو على هدف االجتماع‬ ‫‪‬‬ ‫االتفاقيات؟‬ ‫التأمل في دمج التعلم الجديد‬ ‫‪‬‬
‫االلتزام بالعمل اإلضافي‬ ‫‪‬‬
‫‪P‬‬ ‫شارك بشكل مهني‬ ‫ماذا؟‬ ‫تشجع هذه االتفاقيات كل الطامحين على‪:‬‬
‫استمع بانتباه و دقق للفهم‬ ‫‪‬‬ ‫حضور كل جلسة‬ ‫‪‬‬
‫شارك في المحادثات و االنشطة بدون فرض الرأي‬ ‫‪‬‬ ‫ما الذي تلهم به االتفاقيات ليتم‬ ‫البقاء حاضرين عاطفيا‬ ‫‪‬‬
‫شجع اآلخرين على المشاركة في الحوارات و األنشطة‬ ‫‪‬‬ ‫خلقه أو إيجاده؟‬ ‫المشاركة مهنيا‬ ‫‪‬‬
‫قدر مشاركات اآلخرين‬ ‫‪‬‬ ‫دمج التعلم الجديد و المعلومات الجديدة‬ ‫‪‬‬
‫كن منفتحا على آراء اآلخرين الجديدة‬ ‫‪‬‬ ‫التأمل في التعلم و المشاركة‪ Q‬الشخصية‬ ‫‪‬‬
‫واجه المشاكل‪ Q‬و اكتشفها بشكل تدريجي‬ ‫‪‬‬ ‫توسيع التعلم و تطبيقه‬ ‫‪‬‬
‫التزم بقرارات المجموعة‬ ‫‪‬‬
‫‪I‬‬ ‫قم بدمج التعلم الجديد و المعلومات مع المعرفة الموجودة لديك‬ ‫كيف؟‬ ‫سنحقق تطلعاتنا إذا قمنا بالتالي‪Q‬‬
‫استوعب المعلومات‪/‬التعلم‪ Q‬الجديد‬ ‫‪‬‬ ‫كيف يمكن لالتفاقية أن تثبت‬ ‫عرض اتفاقياتنا في مكان يمكن رؤيته‬ ‫‪‬‬
‫ادمج المعرفة‪ Q‬الجديدة مع المعرفة الموجودة‬ ‫‪‬‬ ‫في الممارسة؟‬ ‫االحتفال و التمسك باالتفاقيات‬ ‫‪‬‬
‫أوجد مستوى عالي من الفهم‬ ‫‪‬‬ ‫تحمل مسؤولية‪ Q‬المجموعة تجاه االتفاقيات‬ ‫‪‬‬
‫التأمل بعد كل اجتماع‪/‬ورشة عمل‬ ‫‪‬‬
‫‪R‬‬ ‫التأمل في تعلمي ومشاركتي‬ ‫ماذا لو؟‬ ‫سيحضر األشخاص االجتماعات و‬ ‫‪‬‬ ‫ستتم المتابعة‪ Q‬في مكان العمل‬ ‫‪‬‬
‫كيف كان حضوري الفعلي؟‬ ‫‪‬‬ ‫ورش العمل و سيستمتعون بها‬ ‫سيكون مجتمع التعلم المهني واضحا‬ ‫‪‬‬
‫هل استمريت بالتركيز؟‬ ‫‪‬‬ ‫ماذا لو اتبعت االتفاقيات؟‬ ‫سيتم توفير المعلومات‪ Q‬الجديدة و التعلم‬ ‫‪‬‬
‫هل شاركت بشكل كامل وبشكل مهني؟‬ ‫‪‬‬ ‫الجديد لكل المشاركين‬
‫هل قمت بتشجيع اآلخرين على المشاركة بشكل كامل و بشكل مهني؟‬ ‫‪‬‬
‫هل قمت بتوفير تغذية راجعة صادقة و بناءة للمدربين؟‬ ‫‪‬‬
‫‪E‬‬ ‫توسيع تعلمي و تطبيقه‬ ‫ماذا لو لم تتبع؟‬ ‫لن يكون هناك التزاما كامال بالحضور‬ ‫‪‬‬ ‫سيكون هناك متابعة قليلة‪ Q‬في مكان‬ ‫‪‬‬
‫تجميع خطة إجرائية لمواصلة التعلم‬ ‫‪‬‬ ‫سيتم توصيل معلومات‪ Q‬متناقضة‬ ‫‪‬‬ ‫العمل‬
‫تطبيقها على النفس‬ ‫‪‬‬ ‫ماذا لو لم تتبع االتفاقيات؟‬ ‫هناك أدلة قليلة لمجتمع التعلم‬ ‫‪‬‬
‫تطبيقها على اآلخرين بشكل شخصي و مهني‬ ‫‪‬‬
‫التأمل بنتائج األفعال‬ ‫‪‬‬
‫إعادة التخطيط و التطبيق‬ ‫‪‬‬