BAHAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI DAN KEBOLEHPASARAN

JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK

EDISI TAHUN 2016

PENGURUSAN &
PENTADBIRAN
CISEC

BAHAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI DAN KEBOLEHPASARAN

JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK
TUJUAN PENUBUHAN
CISEC

Memfokus kepada perkhidmatan

kepada industri terutama dari
sudut jaringan dan kolaborasi.
FUNGSI & PERANAN
CISEC
Memastikan politeknik mencapai KSI 1 & KSI 4 seperti
01 yang dirancang bagi tahun 2016-2020 iaitu:
a) KSI 1: 85% kadar graduan boleh diambil bekerja; dan
b) KSI 4: 100% semua prog pengajian dilaksanakan
dengan kolaborasi industri
02 Memudahcara jaringan dan kolaborasi di antara
Politeknik dengan Industri

03 Menyediakan perkhidmatan dan maklumbalas

terhadap keperluan industri terutama yang melibatkan
kolaborasi dan penempatan kerja graduan
04 Meningkatkan kebolehpasaran dan kebolehdapatan
kerja graduan politeknik

05 Meningkatkan kadar bekerja graduan politeknik

06 Menyediakan khidmat nasihat kerjaya, perancangan

dan persediaan graduan ke alam pekerjaan

07 PP dan Politeknik bagi meningkatkan GE seperti

Program CEO Fakulti, IAC dan sebagainya

08 Memudahcara program pembelajaran bagi Kursus

Secara Sambilan, Program PSH/PISH dan Signature
Program
STRUKTUR
CISEC
Perjawatan
CISEC
01 KETUA CISEC POLITEKNIK - (DH 54/52/48)

02 PENYELARAS 1L5G POLITEKNIK - (DH 52/48/44)

03 PEGAWAI 1L5G JABATAN - (DH 48/44/41)

04 PENSYARAH MENTOR 1L5G - (DH 48/44/41)

PEGAWAI PSIKOLOGI & KERJAYA (KAUNSELING
05 KERJAYA) - (DH 44/41 ATAU S44/41)

06 PEGAWAI UPLI (PERHUBUNGAN INDUSTRI) - (DH 44/41)

07 PENYELARAS ULPL (PSH) - (DH 48/44/41)

08 PENYELARAS TRACER STUDY - (DH 48/44/41)

09 PENYELARAS KOLABORASI - (DH 52/48/44/41)

 Skop Tugas CISEC

Ketua 07
Ahli Mesyuarat Pengurusan

CISEC Politeknik

08
Bertanggungjawab
merancang, menyelaras
01 dan menjayakan
Dilantik oleh Ketua kolaborasi dengan pihak
Pengarah JPP industri
Bertanggungjawab
02 menyelaras penyediaan
Bertanggungjawab kepada
Pengarah Politeknik dokumen MoU/MoA/NoU/LoI
di peringkat politeknik
10
03 Bertanggungjawab
Bertanggungjawab memantau dan melaporkan
terhadap pengurusan dan pelaksanaan pembelajaran
pentadbiran CISEC sepanjang hayat (PSH) di
Politeknik
04 11
Pengerusi Jawatankuasa Bertanggungjawab
Kebolehdapatan Kerja merancang dan memantau
Graduan, Projek1L5G, penyediaan direktori
Kolaborasi Industri dan industri di Politeknik
Kerjaya Graduan 12
Politeknik. Bertanggungjawab
05 merancang, menyedia,
Bertanggungjawab mengurus, memantau dan
melaporkan perolehan dan
merancang, mengurus,
memantau dan perbelanjaan kewangan
melaporkan perlaksanaan CISEC
program Kerjaya dan
13
Kebolehdapatan Kerja Menyediakan Laporan
Graduan di politeknik Pencapaian CISEC
06 Politeknik Tahunan
Bertanggungjawab
14
merancang, mengurus, Melaksanakan arahan
memantau dan tugas yang berkaitan dari
melaporkan perlaksanaan semasa ke semasa
projek GE(1L5G, Tracer
Study, SKK1M, Finishing
School dsb.)
 Skop Tugas CISEC

PENYELARAS 1L5G
POLITEKNIK
• Dilantik oleh Pengarah Politeknik

• Bertanggungjawab kepada Ketua CISEC Politeknik

• Membantu merancang, mengurus, memantau dan

melaksanakan projek 1L5G

• Menyelaras pelantikan Penyelaras 1L5G Jabatan.

• Menyelaras pengagihan Penyelaras 1L5G Jabatan

di Sistem i-1L5G SPMP di politeknik
• Menyelaras sesi taklimat dan pendedahan konsep
projek 1L5G kepada Penyelaras 1L5G Jabatan dan
bakal graduan politeknik
• Mengurus pangkalan data graduan bagi projek
1L5G

• Menganalisis dapatan dan menyediakan Laporan

1L5G mengikut sesi pengajian

• Ahli Jawatankuasa Projek 1L5G Politeknik

• Melaksanakan arahan tugas yang berkaitan dari

semasa ke semasa
 Skop Tugas CISEC

PEGAWAI 1L5G JABATAN

Dilantik oleh Ketua
Jabatan

Bertanggungjawab
kepada Penyelaras
1L5G Politeknik
Ahli
Jawatankuasa
Projek 1L5G
Politeknik
Membantu merancang,
mengurus, memantau
dan melaksanakan
perlaksanaan projek
1L5G Menyelaras
pelantikan
Pensyarah
Menyelaras Mentor IL5G
pengagihan
graduan di bawah
seliaan Pensyarah Menyelaras sesi
Mentor IL5G di taklimat dan
politeknik pendedahan konsep
projek 1L5G kepada
Pensyarah Mentor
IL5G dan bakal
Mengurus raduan politeknik
pangkalan data
graduan bagi
projek 1L5G Menganalisis
dapatan dan
menyediakan
Laporan 1L5G
Jabatan mengikut
esi pengajian
Melaksanakan arahan
tugas yang berkaitan
dari semasa ke semasa
 Skop Tugas CISEC

PENSYARAH MENTOR
1L5G

Dilantik oleh Ketua Jabatan

Bertanggungjawab kepada Penyelaras 1L5G Jabatan

Membantu merancang, mengurus, memantau dan

melaksanakan perlaksanaan projek 1L5G

Menyelaras sesi taklimat dan pendedahan konsep

projek 1L5G kepada bakal graduan politeknik

Mengurus pengkalan data graduan bagi projek 1L5G

Menyelia dan membimbing graduan ke arah kerjaya graduan

Menasihat, menyampai dan menyebarkan maklumat kekosongan

jawatan dan maklumat berkaitan kepada graduan di bawah seliaan
Pensyarah Mentor
 Skop Tugas CISEC

PEGAWAI PSIKOLOGI &

KERJAYA (KAUNSELING
KERJAYA)

Dilantik oleh Pengarah Politeknik

Bertanggungjawab kepada Ketua CISEC Politeknik

berkaitan urusan kerjaya

Membantu dan membimbing penasihat akademik

dan pelajar dalam penggunaan Buku/Manual ITD
(Modul inspirasi Diri, MInD), Buku Job Hunting
Success, dan lain-lain bagi tujuan pembangunan
kerjaya

Mengurus, merekod dan melaporkan kedatangan

pelajar ke Unit untuk tujuan khidmat nasihat atau
khidmat rujukan berhubung kerjaya

Membantu dan turut serta dalam program-program

kebolehpasaran dan hala tuju kerjaya pelajar
sepanjang pengajian di politeknik

Menjadi pemudahcara program berkaitan kerjaya di

peringkat politeknik atau jabatan

Menyediakan Laporan Keberkesanan Pelaksanaan

Program/Aktiviti berkaitan kerjaya/kebolehpasaran graduan
 Skop Tugas CISEC
PEGAWAI UPLI
(PERHUBUNGAN INDUSTRI)

• Dilantik oleh • Bertanggungjawab • Menjalin hubungan

Pengarah kepada Ketua dengan pihak
Politeknik CISEC Politeknik industri semasa
berkaitan penempatan dan
hubungan / pemantauan
kolaborasi industri Latihan industri
TUGAS TUGAS TUGAS
01 02 03

•Mengenalpasti • Menyedia dan • Melaksanakan

syarikat / mengemaskini arahan tugas yang
organisasi direktori / data berkaitan dari
yang berminat industri bagi semasa ke semasa
untuk politeknik
berkolaborasi masing-masing

TUGAS TUGAS TUGAS 06

04 05
PENYELARAS Skop Tugas CISEC

ULPL (PSH)
Tugas 01
Dilantik oleh Pengarah
Politeknik

Tugas 02
Bertanggungjawab kepada
Ketua CISEC Politeknik

Tugas 04
Menjalankan promosi
Kursus Secara Sambilan,
Program PSH/PISH dan
Signature Program melalui
portal, brochure, banner,
direktori dan lain-lain
kaedah yang bersesuaian

Tugas 05
Merekod dan melaporkan
pelaksanaan Kursus
Secara Sambilan, Program
PSH/PISH dan Signature
Program ke Ketua CISEC
Politeknik dan JPP

Tugas 06
Memastikan bahawa
Politeknik aktif di bawah
1MTC
(1 Malaysian Training
Centre)

Tugas 07
Melaksanakan arahan
tugas yang berkaitan dari
semasa ke semasa
 Skop Tugas CISEC

PENYELARAS
TRACER STUDY

•Bertanggungjawab •Membantu •Menyampaikan

kepada Ketua merancang, taklimat dan
CISEC Politeknik mengurus, penerangan
memantau dan mengenai Sistem
melaksanakan Pengesanan
perlaksanaan Graduan kepada
Sistem Pengesanan bakal graduan
Graduan Politeknik

TUGAS 01 TUGAS 02 TUGAS 03

•Menyedia dan •Bekerjasama dan •Melaksanakan

membentangkan turut membantu arahan tugas yang
Laporan dalam program- berkaitan dari
Pengesanan program semasa ke semasa
Graduan (Tracer kebolehpasaran
Study) kepada dan peningkatan
pengurusan kerjaya
politeknik

TUGAS 04 TUGAS 05 TUGAS 06

PENYELARAS Skop Tugas CISEC
KOLABORASI
• Dilantik oleh Pengarah Politeknik

• Bertanggungjawab kepada Ketua CISEC Politeknik

• Membantu merancang, mengurus, memantau dan melaksanakan

jaringan kolaborasi di antara politeknik dengan industri (seperti
mewujudkan peluang kerjaya, penyelidikan dan inovasi, CoT, dsb.).

• Mengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Industri (IAC) di

politeknik

• Mengenalpasti pihak industri yang berpotensi untuk dijadikan rakan

kolaborasi politeknik

• Mengekalkan hubungan baik dengan pihak industri sedia ada

• Merancang dan menguruskan majlis - majlis pertemuan dan diskusi

dengan pihak industri (IAC, CEO Faculty, Fellow Industry, Industry
Partners / Mentor Industry).

• Mempromosi politeknik kepada pihak industri

• Menyelaras bahan-bahan promosi politeknik (direktori politeknik,

statistik GE, program / kursus yang ditawarkan, kepakaran dsb.).

• Merekod dan menyediakan senarai kolaborasi baru untuk

kebolehpasaran graduan

• Mengenalpasti pihak industri yang berpotensi menjadi bakal majikan

kepada graduan politeknik

• Merekodkan, mengemaskini dan melaporkan status MoU, MoA,

NoU dan LoI bagi setiap kolaborasi yang dijalinkan bersama
industri. Laporan Pengemaskinian ini perlu dilaporkan ke JPP

• Melaksanakan arahan tugas yang berkaitan dari semasa ke semasa

 MODEL KOLABORASI
INDUSTRI
INDUSTRY INDUSTRY COLLABORATIVE
ENGAGEMENT COLLABORATION OUTCOME

INDUSTRY DIALOGUE ACADEMICS

NATIONAL AGENDA
• Networking Student Industry Training
• Inputs Staff Industry Attachment
HRD Trends, Curricula, Industry Lecturers/Fellow
Employment
Curricula Development
INDUSTRY ADVISORY Work Based Learning
Career/technical advice & INSTITUTION
support
• Inputs
HRD Trends, Curricula,
Employment RESEARCH
• Networking
Funding Opportunities
Joint Research /Project
INDUSTRY FOCUS Consultancy
GROUP GRADUATES
BUSINESS
• Focus group seminar ENGAGEMENT
• Focus group advisory
• Networking reach out Time Sector Privatization
/discussion
CPD & Workforce
New fields, HRD Trends,
Curricula, development
Employment Specialist Facilities
MODEL
KEBOLEHPASARAN
 TERMA
RUJUKAN
(TOR)
 TERMA RUJUKAN
(TOR)

3 2 1
TOR 03: IP TOR 02: FI TOR 01: CFP
INDUSTRIAL FELO INDUSTRI CEO FACULTY
PARTNER (IP) (FI) PROGRAMME
RAKAN INDUSTRI (CFP)
(WBL)

TOR 04: EAC TOR 05: IAC JPP TOR 06: IAC POLY
EMPLOYABILITY INDUSTRY INDUSTRY
ADVISORY ADVISORY ADVISORY
COMMITTEE COUNCIL (IAC) COMMITTEE (IAC)
(EAC) JPP POLYTECHNIC

4 5 6
 TOR 1: CFP
CEO FACULTY
PROGRAMME (CFP)
Menyumbang minimum 20 jam di Politeknik di dalam bentuk
syarahan, perkongsian ilmu dan amalan teknologi terkini dan kajian
kes kepada pelajar, pensyarah dan kakitangan akademik bagi:

i. Meningkatkan kualiti perkongsian pengetahuan dan kemahiran di antara

industri dan politeknik bagi melahirkan graduan untuk pasaran kerja
dengan mengadakan seminar serta mengendalikan forum kepada pelajar
dan kakitangan.
ii. Peningkatan keberkesanan dan memudahkan hubungan antara industri
dengan politeknik bagi hal-hal berkaitan perkembangan kurikulum,
pengajaran dan pembelajaran, penilaian dan penyelidikan.
iii. Pakar rujuk dan memberi nasihat kepada projek/produk pelajar-inovatif,
ciptaan dan penyelidikan.
iv. Pakar runding kepada politeknik dalam pembangunan Pusat Teknologi
atau bidang tujahan.
v. Menerima pelajar atau tenaga pengajar daripada jabatan yang berkaitan di
Politeknik untuk lawatan sambil belajar ke Industri berkaitan dengan
khidmat nasihat langsung untuk pendedahan dan pengalaman.
vi. Sesi pertemuan bersama CEO Faculty bagi tempoh minima adalah selama
12 jam setahun. Politeknik boleh mencadangkan tajuk-tajuk seperti berikut
bagi sesi pertemuan bersama CEO Faculty.
vii. Sesi pertemuan bagi 8 jam yang selebihnya boleh dilaksanakan bersama
CEO Faculty atau wakil beliau dengan mempelbagaikan kaedah
pertemuanseperti mengadakan syarahan,forum atau seminar, kaedah
berbentuk maya sekiranya perlu dan lain-lainmod yang bersesuaian bagi
mencapai jumlah waktu yang telah ditetapkan.
a) Pengenalan kepada industri yang berkaitan
b) Perkongsian Best Practise
c) Kajian Kes
d) lain-lain tajuk yang berkaitan industri berkenaan
viii. Tempoh masa pelantikan adalah dua (2) tahun.
 TOR 02: FI
FELO INDUSTRI (FI)
Felo Industri dilantik bertujuan untuk meningkatkan pemindahan
pengetahuan dari industri ke Politeknik.

Berkongsi pengetahuan dan amalan-

01 amalan yang terbaik daripada industri
ke Politeknik.

Memberikan input dan maklum balas

02 mengenai perkara-perkara yang
berkaitan dengan pembangunan
kurikulum, penilaian dan rekabentuk
instruksional

Memberikan kepakaran dan bimbingan

03 berkaitan dengan kompetensi dan
peningkatan kemahiran, penyelidikan
dan inovasi, dan projek pelajar

Memberikan input dan maklum balas

04 berkaitan dengan peningkatan
kemahiran dan atribut graduan

Memberikan nasihat dan membantu

05 Politeknik dalam pembangunan Centre
of Technology

06 Menyokong dan menyertai aktiviti-

aktiviti Politeknik

Pelantikan untuk tempoh dua tahun

07 oleh JPP
 TOR 03: RI
RAKAN INDUSTRI (WBL)

i Membantu Politeknik dalam pembangunan

kurikulum

Melaksanakan aktiviti yang berkaitan WBL

ii (termasuk penilaian dan taksiran) bersama
pihak Politeknik

iii Menyelaras pelaksanaan WBL Politeknik

di industri

iv Melatih pelajar untuk menyesuaikan diri

dengan persekitaran pembelajaran WBL

v Menyediakan peralatan yang mencukupi

bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti WBL

vi Menguruskan rekod pelajar yang berkaitan

dalam pelaksanaan WBL

vii Mempromosikan program WBL kepada

pihak industri dan orang ramai

viii Membantu mengkaji semula program WBL

bersama pihak Politeknik
 TOR 04: EAC
EMPLOYABILITY
ADVISORY
COMMITTEE
(EAC)
01
Memberikan nasihat/maklumat tentang hala tuju
industri dan implikasi terhadap permintaan dan
penawaran tenaga kerja di peringkat pertengahan
(middle level)
02
Memberi input mengenai isu-isu semasa yang
berkaitan dengan pekerjaan dan sektor buruh
negara
03
Menyediakan maklumat tentang trend pekerjaan
dan keperluan pasaran semasa di peringkat
serantau dan kebangsaan

04
Memberi nasihat strategi yang berkesan untuk
meningkatkan kebolehpasaran

05
Memberikan input mengenai peluang pekerjaan
dan kerjaya graduan
 TOR 04: IAC JPP

INDUSTRY ADVISORY
COUNCIL (IAC) - JPP
Dalam usaha untuk mencapai visi Jabatan Politeknik
Pendidikan (JPP), jawatankuasa pemandu ditubuhkan untuk
memberikan halatuju bagi meningkatkan capaian JPP kepada
industri dan untuk merangka pelan strategik bagi akademik
dan lain-lain aktiviti kolaborasi dengan industri.
01
Memberikan cadangan objektif jangka panjang di JPP,
malaksanakan perancangan masa depan dan
menetapkan keutamaan dalam pembangunan aktiviti JPP
bersama pihak industri
02
Memberikan input dan maklum balas terhadap trend dan
keperluan industri untuk memastikan kerelevanan
program di Politeknik
03
Memberikan nasihat dalam membangunkan pelan
strategik hubungan industri dan kolaborasi
04
Membantu dalam mencadangkan rakan-rakan strategik
untuk JPP dalam bidang akademik, penyelidikan dan
inovasi
05
Mempromosi penjenamaan dan reputasi Politeknik
supaya setanding dengan yang terbaik di peringkat
kebangsaan
06
Menyertai dan menyokong aktiviti-aktiviti JPP
 TOR 04: IAC POLY
INDUSTRY ADVISORY COMMITTEE (IAC)
- POLYTECHNIC
Dalam mengejar visi Politeknik, Jawatankuasa Pemandu
ditubuhkan untuk memberikan halatuju bagi meningkatkan
capaian Politeknik kepada industri dan untuk merangka pelan
strategik bagi akademik dan lain-lain aktiviti kolaborasi
dengan industri.

01 Memberikan cadangan objektif jangka panjang

kepada Politeknik, malaksanakan perancangan masa
depan dan menetapkan keutamaan dalam
pembangunan aktiviti Politeknik bersama pihak
industri
02 Memberikan input dan maklum balas terhadap trend
dan keperluan industri untuk memastikan kerelevanan
program di Politeknik

03 Memberikan nasihat dalam membangunkan pelan

strategik hubungan industri dan kolaborasi

04 Membantu dalam mencadangkan rakan-rakan

strategik untuk Politeknik dalam bidang akademik,
penyelidikan dan inovasi
05 Memberikan input dan maklum balas untuk
meningkatkan kemahiran dan atribut graduan

06 Memberikan nasihat dan membantu Politeknik dalam

pembangunan Centre of Technology and Centre of
Excellence
07 Mempromosi penjenamaan dan reputasi Politeknik
supaya setanding dengan yang terbaik di peringkat
kebangsaan
08 Menyokong dan menyertai aktiviti-aktiviti Politeknik
dan Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Industri yang
telah dijadualkan

09 Mesyuarat akan dijalankan sekurang-kurangnya

sekali setahun
10 Pelantikan untuk tempoh dua tahun oleh JPP