Buku LOG Terkini 12 Sept 2022

BUKU PANDUAN
DAN
LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
ii
DEFINISI ISTILAH
1. Buku Log: Catatan harian dan mingguan, refleksi terhadap kerja-kerja yang
dilakukan oleh pelajar semasa menjalani LI bagi memantau kemajuan
prestasi pelajar oleh penyelia Industri (maklumbalas)
2. IPT: Institusi Pengajian Tinggi Awam (Di bawah Kementerian Pelajaran

Malaysia atau Kementerian Pengajian Tinggi) dan Institusi Pengajian
Tinggi Swasta kepada pelatih yang menjalani LI.
3. Industri/Organisasi: Merujuk kepada institusi-institusi kerajaan, swasta

atau badan berkanun tempat latihan yang dipersetujui oleh Universiti.
4. Latihan Industri (LI): LI merujuk kepada kursus Hadir Wajib (HW)

Universiti yang menempatkan pelajar di sesebuah organisasi sama ada di
dalam atau di luar negara untuk menjalani latihan praktikal sebelum mereka
dianugerahkan Diploma dan Ijazah Sarjana Muda
5. Laporan Akhir Latihan Industri: Laporan akhir yang disediakan oleh

pelajar setelah menamatkan sesi LI.
6. Pelajar: Merujuk pelajar institusi pengajian tinggi yang ditempatkan di

organisasi-organisasi berkenaan untuk menjalani LI.
7. Penilaian: Proses penentuan tahap prestasi pelatih berdasarkan kriteria atau

indikator yang ditetapkan
8. Penyelaras Fakulti : Pensyarah yang dilantik oleh fakulti untuk memantau

dan menilai prestasi pelajar semasa LI.
9. Penyelia Industri : Pegawai yang dilantik oleh organisasi latihan bagi

memberi bimbingan kepada pelajar sepanjang pelajar menjalani LI, dan
juga terlibat dengan penilaian terhadap pelajar
iii
KANDUNGAN
Perkara Muka Surat

Prakata I
Kata Aluan Ii
Definisi Istilah Iii
Bahagian 1
Garis Panduan Latihan Industri 1
1. Pengenalan 1
2. Matlamat Latihan Industri 1
3. Objektif Latihan Industri 1
4. Hasil Pembelajaran 2
5. Unit Latihan Industri Dan Masyarakat 2
6. Skop Latihan Industri 3
6.1. Fakulti Keilmuan Islam 3
7. Kriteria Dan Kelayakan 3
7.1. Pelajar 3
1) Syarat Kelayakan Li 3
2) Tarik Diri 3
3) Tangguh Li 4
4) Keputusan Hadir Gagal (Hg) 4
7.2. Penyelia Fakulti 4
7.3. Penyelia Industri 4
8. Peranan Dan Tanggungjawab 4
8.1. Tempoh Waktu Latihan 4
8.2. Universiti Melaka (UNIMEL) 4
8.3. Penyelaras Latihan Industri Fakulti 5
8.4. Penyelia Latihan Industri Fakulti 5
8.5. Penyelia Industri 5
6
iv
6
6
6
7
7
8
Bahagian 2
Panduan Pentadbiran Latihan Industri 9
1. Petempatan Latihan Industri 9
2. Borang Akuan Lepas Tanggung 9
3. Alamat Surat Menyurat 10
4. Disiplin Dan Tanggungjawab 10
5. Kehadiran Dan Cuti 10
6. Elaun Dan Kemudahan Semasa Latihan 11
7. Insurans-Insurans Tuntutan 11
Bahagian 3
Panduan Pemantauan Dan Penyeliaan 13
1. Tujuan Pemantauan Latihan 13
2. Tujuan Latihan Industri 14
3. Skema Penilaian 14
4. Garis Panduan Penyeliaan Umum Bagi Pelajar 14
4.1. Sebelum Penyeliaan 14
4.2. Semasa Penyeliaan 15
4.3. Selepas Penyeliaan 15
5. Garis Panduan Penyeliaan Umum Bagi Fakulti 15
5.1. Sebelum Penyeliaan 16
5.2. Semasa Penyeliaan 16
5.3. Selepas Penyeliaan 16
6. Penilaian Kualiti Berterusan 16
6.1. Database 16
v
6.2. Dokumen Simpanan 17
6.3. Courtesy Call 17
6.4. Lawatan Berkala 17
Bahagian 4
Panduan Penyediaan Laporan 18
1. Pendahuluan 18
2. Tujuan Penulisan Laporan 18
3. Garis Panduan Penulisan Laporan 18
4. Format 19
5. Teks Laporan 20
6. Tarikh Penyerahan Laporan 22
7. Jumlah Naskah 22
8. Gred Pemarkahan 22
9. Laporan Yang Lewat 22
10. Panduan Menulis Buku Log Harian 23
Lampiran A: Carta Aliran Pernohonan Dan Petempatan Latihan 24
Industri
Lampiran B: Carta Aliran Pemantauan & Penyeliaan Latihan 25

Industri
Lampiran C: Borang Jawatan Penerimaan Petempatan 26
Lampiran D: Borang Akuan Lepas Tanggung 28
Lampiran E: Borang Lapor Diri 29
Lampiran F: Rekod Cuti Pelajar 30
Lampiran G: Borang Pengesahan Tamat Latihan Industri 31
Lampiran H: Borang Pertukaran Alamat 32
Lampiran I: Borang Khusus Penilaian 33
Lampiran J: Contoh Surat Makluman Lawatan Selia 35
Lampiran K: Contoh Borang Maklumbalas 37
vi
Lampiran L: Jadual Penyelia Latihan Industri 39
Lampiran M: Database 41
Buku Log
vii
Masukkan Logo Unimel
BUKU PANDUAN
LATIHAN INDUSTRI
UNIVERSITI MELAKA (UNIMEL)

Garis Panduan Latihan Industri
BAHAGIAN 1
GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI
1. PENGENALAN
Program Latihan Industri (LI) adalah merupakan salah satu keperluan wajib dalam program
diploma/ijazah yang ditawarkan di Universiti Melaka bagi melayakkan seseorang pelajar menerima
diploma / ijazah. Ia diwajibkan kepada pelajar-pelajar bagi program-program diploma dan ijazah yang
disyaratkan oleh pihak fakulti.
2. MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI
Matlamat utama LI adalah untuk memberi peluang kepada pelajar menjalani latihan praktikal di
sektor pekerjaan dalam bidang yang berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran jabatan kerajaan
atau organisasi swasta serta praktis terhadap keperluan kurikulum program bagi meningkatkan
kemahiran profesional dan kemahiran interpersonel sebagai seorang profesional dalam yang terbabit.
3. OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI
LI ini dirancang dan dilaksanakan untuk membantu pelajar mencapai objektif berikut :
1) Mendedahkan pelajar terhadap alam pekerjaan yang menuntut kepada praktikal terhadap
kurikulum kursus.
2) Menambahkan kemahiran dan pengetahuan pelajar dalam bidang yang berkaitan.
3) Menjalin dan mengeratkan hubungan dengan ahli profesional di luar kampus.
4) Menilai keupayaan dan kompetensi pelajar dalam persiapan untuk memasuki pasaran
pekerjaan selepas tamat pengajian di UNIMEL.
5) Memperkenalkan bentuk-bentuk dan prinsip-prinsip pengurusan yang beridentitikan Islam ke
dunia profesionalisme.
6) Meninjau dan meneliti isu dan permasalahan yang berlaku dalam alam pekerjaan berkaitan
dengan bidang masing-masing.
1
4. HASIL PEMBELAJARAN
Di akhir LI ini, pelajar dapat menggunakan ilmu dan kemahiran yang dipelajari untuk:
1) Mengaplikasikan teori dan pengetahuan akademik yang dipelajari di universiti di tempat

praktikal.
2) Mempertingkatkan kompetensi dan daya saing dalam bidang pengkhususan masing-masing.
3) Membentuk peribadi sebagai seorang pekerja yang berdisiplin.
4) Memahami aspek-aspek pengurusan dan penyeliaan dalam persekitaran kerja.
5) Meningkatkan kebolehan dan keberkesanan diri dalam kerja berkumpulan.
6) Meningkatkan kemahiran insaniah terutamanya kemahiran berkomunikasi dengan berkesan.
7) Meningkatkan pemahaman dan penghayatan terhadap tanggungjawab professional, etika dan
sosial.
8) Menyediakan diri terhadap pelbagai persekitaran dan cabaran alam pekerjaan.
5. UNIT JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT
Unit Jaringan Industri dan Masyarakat (JAIMAS) telah ditubuhkan pada 2 Mac 2015 dengan
tanggungjawab untuk menyelaras dan meningkatkan Jaringan Industri dan Masyarakat serta
mempromosikan jaringan strategik dengan industri bagi memperkukuhkan aktiviti pengajaran,
pembelajaran, penyelidikan dan pembangunan universiti.
JAIMAS dipertanggungjawabkan untuk mengurus dan menyelaraskan program latihan industri yang
ditawarkan oleh fakulti-fakulti dari segi pentadbiran, penempatan, penyeliaan dan penilaian laporan
buku log dan laporan LI pelajar.
6. SKOP LATIHAN INDUSTRI
Universiti Melaka (UNIMEL) mempunyai tujuh fakulti yang menawarkan program ijazah sarjana
muda dan juga diploma. Berikut merupakan senarai fakulti dan program-program yang ditawarkan:
6.1. FAKULTI KEILMUAN ISLAM

1) Ijazah Sarjana Muda Pengurusan Pembangunan Islam dengan Kepujian
2) Ijazah Sarjana Muda Perbankan dan Kewangan Islam dengan Kepujian
2
3) Diploma Pengurusan dan Pentadbiran Islam

4) Diploma Pengajian Islam dengan Pengurusan Sumber Manusia
5) Diploma Syariah
6) Diploma Kewangan Syariah
7) Diploma Syariah Islamiyyah
8) Diploma Usuluddin
9) Diploma Tahfiz Al-Quran Walqiraat
7. KRITERIA DAN KELAYAKAN
7.1. PELAJAR
1) Syarat Kelayakan LI
1) Pelajar perlu memperolehi minimum jumlah kredit program bagi menjalani LI dan
bergantung kepada jenis-jenis program yang ditawarkan oleh fakulti.
2) Nilai kredit dan perlaksanaan LI adalah berdasarkan kurikulum yang telah
direkabentuk oleh pihak fakulti atau pusat akademik. Pelajar perlu merujuk pihak
fakulti atau pusat akademik bagi mendapatkan maklumat lanjut mengenai kod kursus,
pendaftaran kursus dan tempoh LI.
3) Mendapat Kedudukan Baik (KB) atau Kedudukan Bersyarat (KS) dalam
peperiksaan semester sebelumnya.
4) Dilindungi insurans.
5) Memenuhi lain-lain arahan yang ditetapkan oleh pihak fakulti dan universiti.
2) Tarik Diri
Pelajar TIDAK dibenarkan menarik diri daripada kursus LI setelah melapor diri di
organisasi.
3) Tangguh LI
3
Pelajar hanya boleh menangguhkan LI atas sebab-sebab yang dibenarkan oleh pihak fakulti
atau universiti.
4) Keputusan Hadir Gagal (HG)
Pelajar dikira gagal sekiranya:

1) Tidak menjalani LI dan tiada rekod tarik diri setelah membuat pengakuan menerima
tawaran LI.
2) Menukar penempatan LI tanpa mendapat kelulusan bertulis daripada Penyelaras
Latihan Industri fakulti atau universiti.
3) Menjalani LI kurang daripada 80% kehadiran yang telah ditetapkan dalam program
akademik fakulti.
4) Tidak menghantar laporan akhir dan buku log pada tarikh yang telah ditetapkan
setelah tamat menjalani LI.
5) Membuat pemalsuan dokumen atau maklumat berkaitan dengan LI, seperti
memalsukan surat tawaran, buku log, laporan akhir, surat pengakuan kehadiran,
sijil cuti sakit dan sijil cuti kematian ahli keluarga terdekat.
6) Mana-mana pelajar yang diadukan mempunyai masalah displin oleh pihak
organisasi seperti kedatangan yang kurang memuaskan, bersikap sambil lewa,
tidak melapor diri dan sebagainya, maka pelajar akan disiasat dan sekiranya benar,
pelajar akan diberikan HG.
7.2. PENYELIA FAKULTI
Penyelia Fakulti (PF) merujuk kepada staf fakulti yang akan dilantik oleh pihak fakulti melalui
penyelaras latihan industri fakulti. Pelantikan akan mengambil kira staf-staf daripada jabatan dan
bidang-bidang berkenaan atau berdasarkan pengalaman staf yang berkaitan dengan industri atau
berdasarkan kriteria yang akan ditetapkan oleh fakulti. PF dilantik untuk menyelia, memantau
dan menilai prestasi pelajar.
7.3. PENYELIA INDUSTRI
Penyelia Industri (PI) adalah individu yang kebiasaannya bertaraf pegawai/eksekutif atau lebih
tinggi, daripada pihak industri di mana pelajar menjalankan LI. Pelantikan ini adalah lantikan
4
daripada Industri sendiri dengan persetujuan bersama pihak penyelaras fakulti. Pelantikan
haruslah berdasar kepada pengalaman atau kelayakan akademiknya. PI juga dilantik untuk
menyelia, memantau dan menilai prestasi pelajar.
8. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
8.1. TEMPOH WAKTU LATIHAN

1) Tempoh LI bergantung kepada program pengajian dan fakulti.
2) Bilangan waktu latihan adalah tertakluk mengikut waktu kerja tempat pelajar menjalani LI.
3) Waktu latihan adalah mengikut jumlah minggu bekerja yang telah ditetapkan oleh fakulti (6
Minggu – 6 Bulan).
8.2. UNIVERSITI MELAKA
1) Menentukan dasar pelaksanaan LI peringkat UNIMEL.

2) Menentukan dasar penyeliaan ke atas pelajar yang dicalonkan gagal atau lulus tertakluk
kepada UNIMEL.
3) Mengendalikan kes-kes khas seperti penangguhan, melengkapkan tempoh latihan industri,
gagal, kes displin dan tatatertib dengan mengambil tindakan selanjutnya.
4) Mengesahkan penyempurnaan dan keputusan latihan industri.
8.3. PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI FAKULTI
1) Menyediakan pangkalan data organisasi-organisasi yang pernah menawarkan tempat latihan

industri.
2) Memaklumkan penawaran tempat latihan industri dan prosidur penempatan latihan industri
kepada pihak yang bertanggungjawab dan pelajar.
3) Menguruskan penempatan pelajar di tempat latihan industri.
4) Melantik penyelia akademik/fakulti untuk keluar menyelia pelajar di organisasi.
5) Menyediakan borang/dokumen/surat yang berkaitan dengan penempatan latihan industri
(contohnya, senarai semak permohonan, surat penyeliaan penyelia fakulti organisasi,
borang maklum balas organisasi, laporan penyelia organisasi).
5
6) Menyediakan taklimat persediaan latihan industri yang bertujuan menyediakan pelajar

dengan teknik berkomunikasi formal, keterampilan dan etika kerja, dan penyediaan laporan-
laporan latihan industri.
7) Menyimpan dan memantau data-data berkaitan dengan program latihan industri.
8) Merancang dan menyediakan urusan-urusan berkaitan pemantauan (termasuk penyediaan
peruntukan) pelajar di organisasi berkaitan semasa latihan industri.
9) Menguruskan hal-hal berkaitan dengan penilaian pelajar.
10) Menilai dan menganalisis maklumat berkaitan dengan latihan industri untuk tujuan
penambahbaikan program.
11) Memasukkan data/markah pelajar ke dalam sistem.
8.4. PENYELIA LATIHAN INDUSTRI FAKULTI
1) Berbincang dengan pelajar tentang objektif penempatan sesuatu organisasi.

2) Berbincang dengan penyelia industri tentang latihan kerja pelajar.
3) Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan kepada pelajar semasa menjalani LI.
4) Memupuk hubungan baik dengan Industri semasa penyeliaan.
5) Menyelia pelajar-pelajar di bawah penyeliaan masing-masing sekurang-kurangnya satu (1)
kali sepanjang tempoh LI.
6) Menilai prestasi LI pelajar pada akhir semester (bagi pelajar Ijazah) dengan melihat kepada
laporan bertulis, prestasi di organisasi dan maklum balas daripada pihak organisasi yang
terlibat.
7) Membuat laporan penilaian terhadap organisasi.
8) Mengisi borang penilaian pelajar melalui borang penilaian yang disediakan oleh pihak
Fakulti.
8.5. PENYELIA INDUSTRI
1) Membincangkan keperluan penempatan pelajar di organisasi/industri berkenaan bersama-

sama penyelia Fakulti.
2) Memberi khidmat nasihat kepada pelajar selama menjalani Latihan Industri.
3) Menilai prestasi pelajar berdasarkan borang penilaian akhir Latihan Industri melalui borang
yang telah disediakan oleh pihak Fakulti.
6
4) Menyemak dan mengesahkan buku laporan pelajar pada hari terakhir bekerja (latihan
industri) pada setiap minggu (mengikut keperluan Fakulti). Penyelia Industri perlu
menyemak dan mengesahkan buku tersebut dan menyerahkannya semula kepada pelajar
pada hari pertama bekerja (latihan) pada minggu berikutnya.
7
Panduan Pentadbiran Latihan Industri
BAHAGIAN 2
PANDUAN PENTADBIRAN LATIHAN INDUSTRI
1. PETEMPATAN LATIHAN INDUSTRI
Semua pelajar Universiti Melaka wajib untuk menjalani Latihan Industri seperti masa-masa yang
telah ditetapkan untuk setiap fakulti. Penempatan akan dilakukan sekiranya pelajar telah mematuhi
dan memenuhi SEMUA syarat seperti dinyatakan sebelum ini. Pelajar yang layak menjalani LI akan
ditempatkan di sektor awam atau swasta mengikut kesesuaian bidang masing-masing.
Pelajar dikehendaki untuk berbincang dengan Penyelaras Program berkenaan dengan cadangan
penempatan LI. Permohonan hendaklah dibuat satu semester sebelum bermulanya praktikal. Pelajar
yang tidak menerima pengesahan penempatan LI DUA (2) bulan sebelum bermulanya latihan
praktikal dikehendaki menghubungi penyelaras Latihan Industri dengan segera.
Pelajar TIDAK DIBENARKAN menukar penempatan LI selepas bermulanya latihan. Sebarang

masalah yang berkaitan dengan penempatan Latihan Industri perlu dibincangkan terlebih dahulu
dengan penyelaras Latihan Industri.
Semua pelajar yang menjalani LI hendaklah patuh dan taat kepada penyelia LI dan penyelia-penyelia
yang berkaitan dengan program latihan. Pelajar juga tertakluk kepada peraturan organisasi dan
Universiti Melaka sepanjang tempoh LI.
2. BORANG AKUAN LEPAS TANGGUNG
Setiap pelajar yang menjalani program LI akan diberikan Borang Akuan Lepas Tanggung. Borang ini
boleh akan diambil pada penyelaras LI masing-masing dan pelajar dipertanggungjawabkan untuk
menyerahkan surat tersebut kepada industri. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar dan organisasi
untuk memaklumkan kepada pihak fakulti sekiranya berlaku sebarang kecemasan semasa menjalani
program Latihan Industri.
8
3. ALAMAT SURAT MENYURAT
Setiap pelajar dikehendaki mengemukakan alamat kediaman dan alamat organisasi semasa LI mereka
selewat-lewatnya SATU (1) minggu dari tarikh melapor diri di organisasi tempat latihan. Sebarang
penukaran alamat mesti dimaklumkan kepada penyelaras LI dengan kadar segera.
4. DISIPLIN DAN TATATERTIB
Para pelajar yang menjalani program LI tertakluk dan WAJIB mematuhi segala syarat, peraturan
yang diamalkan oleh pihak organisasi tempat latihan. Pelajar perlu menjaga displin, sahsiah, etika
berpakaian dan tatatertib sepanjang masa menjalani LI demi menjaga nama baik diri dan universiti.
Antara peraturan yang perlu dipatuhi adalah:
1) Pelajar tidak boleh membocorkan atau memberi sebarang maklumat berhubung dengan
organisasi LI atau sebarang perkara mengenai urusan pihak tersebut atau maklumat-
maklumat lain yang diperoleh semasa menjalani Latihan Industri;
2) Pelajar tidak boleh secara sengaja merosakkan atau menyalahgunakan sebarang harta
kepunyaan organisasi latihan;
3) Pelajar mesti memenuhi tempoh latihan yang telah ditetapkan dan tidak boleh sama sekali
menamatkan latihan lebih awal dari tarikh yang ditetapkan; dan
4) Pelajar tertakluk kepada peraturan organisasi dan Universiti Melaka sepanjang tempoh
Latihan Industri.
5. KEHADIRAN DAN CUTI
Setiap pelajar yang menjalani LI mesti akur dengan peraturan kehadiran dan waktu kerja yang telah
ditetapkan oleh organisasi latihan. Pelajar tidak dibenarkan mengambil cuti sewaktu menjalani LI
kecuali dengan kelulusan organisasi latihan dan penyelaras LI. Permohonan cuti adalah tertakluk
kepada budi bicara organisasi tersebut.
Pelajar dibenarkan untuk mengambil cuti sekiranya terdapat kecemasan dan sakit sahaja semasa
tempoh menjalani latihan. Pelajar yang cuti sakit mesti mengemukakan sijil cuti sakit yang disahkan
oleh pegawai perubatan kerajaan yang bertauliah. Sijil sakit klinik swasta yang melebihi DUA (2)
hari tidak akan diterima tanpa pengesahan hospital kerajaan. Salinan borang permohonan cuti yang
9
diluluskan atau surat cuti sakit mesti dikepilkan dalam buku laporan harian dan dicatat dalam rekod
cuti.
Bagi permohonan cuti khas seperti program khidmat negara dan urusan rasmi universiti, pelajar
hendaklah memohon kelulusan bertulis daripada organisasi dan dekan fakulti. Cuti dengan kebenaran
tersebut perlu diganti dengan pelanjutan tempoh Latihan Industri. Kegagalan mematuhi peraturan dan
disiplin yang ditetapkan boleh menyebabkan pelajar diberhentikan daripada program Latihan Industri
serta-merta dan diberikan gred Gagal.
6. ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA LATIHAN
Bayaran elaun dan kemudahan (tempat tinggal, pengangkutan) oleh pihak organisasi semasa latihan
adalah mengikut polisi dan budi bicara pihak berkenaan dan para pelajar sama sekali tidak boleh
mempertikaikan perkara ini. Pelajar dilarang meminta sebarang imbuhan, elaun atau upah daripada
organisasi. Segala perbelanjaan menjalani LI adalah di bawah tanggungan pelajar berkenaan.
7. INSURANS-INSURANS TUNTUTAN
Semua pelajar adalah dilindungi insurans menerusi Skim Insurans Takaful Berkelompok Pelajar.
Sekiranya berlaku kemalangan, organisasi dikehendaki memaklumkan kepada penyelaras Latihan
Industri dan menghubungi Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA) Universiti Melaka (UNIMEL).
Pihak universiti TIDAK bertanggungjawab ke atas sebarang pampas an atau gantirugi jika berlaku
kemalangan sama ada di tempat latihan atau di luar tempat latihan.
10
Panduan Pemantauan Dan Penyeliaan
BAHAGIAN 3
PANDUAN PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN
1. TUJUAN PEMANTAUAN LATIHAN
Pemantauan yang dilakukan adalah bertujuan untuk memberi bimbingan dan khidmat nasihat kepada
para pelajar serta berbincang dengan para pelajar / majikan industri yang terlibat sekiranya timbul
masalah semasa pelajar-pelajar menjalani latihan. Pemantauan ini juga dapat memupuk persefahaman
dan hubungan baik antara Universiti Melaka (UNIMEL) dengan Industri terlibat. Antara objektif lain
pemantauan ini adalah untuk:
1) Meninjau keadaan tempat latihan yang telah dipilih, sama ada bersesuaian atau tidak untuk
para pelajar menjalani latihan industri di masa akan datang.
2) Memantau para pelajar yang telah dihantar menjalani LI. Mengetahui masalah para pelajar
sepanjang mereka menjalani LI.
3) Membina hubungan yang baik dengan pihak Industri supaya di masa akan datang agensi ini
akan dijadikan sebagai tempat pilihan utama pelajar untuk menjalani LI.
4) Mendapat maklumbalas dari pihak agensi tentang pelajar dan juga program LI.
Sebagai memenuhi syarat yang telah ditetapkan oleh pihak Industri dimana institusi yang menghantar
pelajar menjalani LI, penyelia perlu melawat pelajarnya di dalam tempoh LI tersebut. Semasa proses
pemantauan, terdapat beberapa helaian borang prestasi pelajar yang perlu diisi oleh pihak Industri di
mana pelajar tersebut ditempatkan (rujuk lampiran). Bagi pihak pelajar pula beberapa perkara akan
disemak oleh penyelia Industri seperti;
1) Semakan buku log harian pelajar/ reflection report

2) Draf awal laporan praktikal
3) Maklumbalas pelajar terhadap Industri (ianya penting bagi melihat sendiri permasalahan
dan keperluan bagi penempatan pelajar di masa akan datang).
11
2. TUJUAN PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI
Tujuan penilaian LI adalah bagi mendapatkan maklumbalas pelajar, Industri serta pensyarah.
Penilaian ini juga membolehkan kedua belah pihak iaitu Universiti dan Industri mengenalpasti
masalah dan cara mengatasinya supaya masalah yang sama tidak berulang. Selain itu, penilaian
pelajar latihan industri ini akan membantu pelajar bagi memenuhi prasyarat program yang diambil
serta memastikan pelajar dapat belajar dan menimba pengalaman cara kerja sebenar di agensi yang
terlibat.
3. SKEMA PENILAIAN
Untuk penilaian, terdapat borang khusus penilaian yang diberi kepada penyelia Industri dan penyelia
LI fakulti untuk tujuan maklumbalas prestasi pelajar.
4. GARIS PANDUAN PENYELIAAN UMUM BAGI PELAJAR
4.1. SEBELUM PENYELIAAN
Sebelum penyeliaan, penyelaras LI akan membuat surat makluman seliaan kepada pihak Industri
bersama tarikh perjumpaan yang bakal diadakan. Pelajar juga akan bersedia dan memaklumkan
kepada pihak Industri untuk temujanji dan maklumbalas yang bakal berlangsung bersama
penyelia LI fakulti (Rujuk Lampiran A).
4.2. SEMASA PENYELIAAN
Semasa penyeliaan berlangsung, terdapat tiga pihak akan hadir bersama iaitu pihak Industri
(penyelia Industri), pihak UNIMEL (penyelia LI fakulti) dan pelajar. Pelajar hendaklah
berpakaian kemas dan bersih. Semasa penyeliaan ini, pihak UNIMEL iaitu penyelia LI akan
mengisi borang maklumbalas hasil perbincangan yang dilakukan. Borang maklumbalas adalah
seperti di Lampiran B. Ketika sesi ini berlangsung, pelajar juga boleh melaporkan apa sahaja
berkenaan organisasi kepada penyelia LI.
12
4.3. SELEPAS PENYELIAAN
Selepas penyeliaan dilakukan, penyelia LI akan menyerahkan borang maklumbalas kepada

penyelaras LI fakulti bagi menghasilkan laporan. Laporan dibuat bagi tujuan mengenalpasti
sebarang masalah ketika menjalani praktikal serta membolehkan penambahbaikan dibuat untuk
masa akan datang.
5. GARIS PANDUAN PENYELIAAN UMUM BAGI FAKULTI
5.1. SEBELUM PENYELIAAN
Penyelaras LI fakulti akan membuat satu jadual penyelia LI bagi tujuan lawatan selia berjalan
lancar. Pegawai pemantau juga akan maklum berkenaan lokasi organisasi yang perlu dipantau
dan dapat menetapkan tarikh lawatan dengan lebih efisien. Contoh jadual penyelia LI adalah
seperti di Lampiran C.
Penyelaras LI fakulti perlu menyediakan keperluan dokumen (surat lawatan selia, borang
maklumbalas). Dokumen ini akan dimasukkan dalam satu fail dan diserahkan kepada semua
penyelia LI yang bertugas.
Penyelaras LI juga perlu menghantar surat lawatan selia kepada organisasi yang akan dilawati
seminggu sebelum tarikh lawatan. Susulan lawatan juga dibuat melalui telefon. Penyeliaan
terdiri daripada satu hingga dua orang pensyarah.
5.2. SEMASA PENYELIAAN
Penyelia LI hendaklah berpakaian kemas semasa membuat penyeliaan bagi menjaga imej
UNIMEL. Ketepatan masa temujanji hendaklah diutamakan. Penyelia LI hendaklah memastikan
borang maklumbalas diisi dengan lengkap oleh pihak Industri. Semasa penyeliaan juga pihak
Industri boleh memberi maklumbalas berkenaan pensyarah bagi tujuan penambahbaikan.
13
5.3. SELEPAS PENYELIAAN
Penyelia LI hendaklah menghantar borang maklumbalas kepada Penyelaras LI fakulti serta

melaporkan segera kepada Penyelaras LI jika terdapat oraganisasi/pelajar yang bermasalah.
6. PENILAIAN KUALITI BERTERUSAN
6.1. DATABASE
Data mengenai maklumat praktikal hendaklah disimpan bagi tujuan rujukan MQA serta
simpanan fakulti. Data ini merangkumi tempat praktikal, nama pelajar, alamat, email, pegawai
yang terlibat serta nombor untuk dihubungi. Contoh database adalah seperti di Lampiran D.
6.2. DOKUMEN SIMPANAN
Dokumen seperti semua maklumbalas sepanjang tempoh disimpan oleh penyelaras LI sebagai
rujukan dan penambahbaikan.
6.3. COURTESY CALL
Courtesy call dibuat sekiranya penyelia LI tidak dapat melakukan lawatan seliaan atas faktor
lokasi LI yang jauh dari Melaka seperti Pulau Pinang. Borang maklumbalas yang digunakan
adalah sama bagi tujuan rujukan.
6.4. LAWATAN BERKALA
Lawatan berkala yang dibuat oleh pensyarah pemantau adalah bergantung kepada tempoh LI bagi
pelajar setiap fakulti.
14
Panduan Penyediaan Laporan
BAHAGIAN 4
PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN
1. PENDAHULUAN
Bab ini menerangkan kaedah menulis Laporan Akhir Latihan Industri. Penulisan Laporan Akhir
Latihan Industri adalah salah satu elemen penilaian yang menyumbang markah sebanyak 20% dari
keseluruhan penilaian LI. Pelajar dikehendaki menyediakan laporan ini berdasarkan panduan
kandungan yang diberikan. Laporan tersebut perlu dihantar semasa pelajar membuat pembentangan
bersama penyelaras program setelah tamat LI. Semua maklumat yang dinyatakan adalah bertujuan
untuk memberi panduan kepada pelajar untuk menyediakan laporan secara bersistematik dan
berkualiti.
2. TUJUAN PENULISAN LAPORAN
1) Salah satu objektif latihan adalah untuk melatih pelajar supaya dapat menyediakan laporan
teknikal setelah menjalani LI.
2) Garis panduan ini bertujuan untuk menghasilkan buku laporan panduan yang teratu dan
seragam untuk semua pelajar.
3) Laporan LI akan disemak dan dinilai oleh Penyelia Laporan yang telah ditentukan.
3. GARIS PANDUAN PENULISAN LAPORAN
1) SPESIFIKASI AM
i) Laporan ini hendaklah disediakan sebanyak SATU (1) salinan dan dijilid untuk diserahkan
kepada fakulti. Salinan untuk organisasi bergantung kepada permintaan.
ii) Laporan hendaklah ditaip pada kertas putih bersaiz A4 dan berat minimum kertas ialah 80
gm. Laporan ini hendaklah disediakan samada dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.
iii) Laporan ini mesti disediakan dengan menggunakan perisian pemprosesan perkataaN (word
processing software).
15
iv) Jarak antara baris ialah 1.5 baris bagi keseluruhan penulisan kecuali untuk jadual dimana
jarak sebaris dibenarkan. Bagi memulakan perenggan baru, baris pertama hendaklah ditaip
selang dua baris di bawah ayat terakhir perenggan sebelumnya.
v) Jenis huruf (font) yang digunakan pada keseluruhan laporan ialah Arial bersaiz 11. Jenis
font untuk carta, graf dan gambarajah mungkin berlainan mengikut format dan ruang.
vi) Perenggan pertama bagi setiap tajuk hendaklah dimulakan dengan santak kiri. Manakala
bagi memulakan perenggan seterusnya hendaklah dengan ensotan 12.5 mm dari jidar kiri.
vii) Kawasan penulisan (margin): Harus ditetapkan pada awal penulisan bagi mengelakkan
kesulitan.
 Jidar atas : 3 cm (1.25 inci) kecuali setiap awal bahagian harus dimulakan
selepas tiga (3) langkau iaitu pada langkau ke empat (4).
 Jidar bawah : 2.5 cm (1 inci)
 Jidar kiri : 3.8 cm (1.4 inci)
 Jidar kanan : 2.5 cm (1 inci)
viii) Nombor halaman hendaklah berada di sudut atas sebelah kanan. Gunakan jenis huruf yang
sama seperti teks tanpa hiasan.
4. FORMAT
1) Laporan ini perlu mengandungi kulit depan dan belakang serta dijilid (hard cover). Kulit depan
perlu mengandungi tajuk “LAPORAN LATIHAN AMALI DI .........”, NAMA PELAJAR,
(NO. MATRIK), DIPLOMA/IJAZAH dan UNIMEL serta bulan dan tahun latihan dengan
selang satu baris. Maklumat hendaklah dicetak dengan HURUF BESAR bersaiz 18. Tajuk
laporan ini disusun dalam bentuk piramid terbalik (Rujuk Lampiran 8).
2) Halaman judul hendaklah mengandungi maklumat tentang TAJUK LAPORAN, NAMA
PELAJAR, (NO. MATRIK), TUJUAN LAPORAN DIKEMUKAKAN, NAMA FAKULTI,
NAMA INSTITUSI yang ditaip selang satu baris serta TAHUN penyerahan laporan pula ditaip
selang dua baris selepas nama institusi. Maklumat hendaklah dicetak dengan HURUF BESAR
tebal bersaiz 12 (Rujuk Lampiran 9).
3) Isi kandungan laporan secara amnya mengandungi :
i) Halaman judul tetapi tidak diletakan nombor.
ii) Penghargaan terhadap UNIMEL, organisasi, penyelia fakulti, keluarga, rakan-rakan serta
sesiapa yang terlibat secara langsung atau tidak langsung.
iii) Jadual kandungan (Rujuk Lampiran 10 ).
16
iv) Senarai jadual / gambar / gambarajah (Rujuk Lampiran 11 ). (seperti graf, pelan,carta aliran
dll)
v) Teks laporan (bahagian 1 – 5 dimulakan dengan nombor 1,2,3 dan seterusnya) (Rujuk
Lampiran 12).
vi) Rujukan (Rujuk Lampiran 13).
4) Peringatan :
i) Halaman permulaan (bermula dari halaman judul) hendaklah dinomborkan dengan angka
kecil Roman secara berturut-turut : i, ii, iii dan seterusnya.
ii) Halaman pertama setiap permulaan bahagian tidak ditulis nombor halamannya tetapi
diambil kira bagi menomborkan halaman berikutnya.
5. TEKS LAPORAN
Teks laporan Latihan Amali haruslah mengandungi bahagian-bahagian berikut:
1) Bahagian 1 (Maklumat Am)

i) Pengenalan kolej dan fakulti secara ringkas mengandungi latar belakang, visi dan misi serta
kursus-kursus yang terdapat di fakulti masing-masing.
ii) Pengenalan program / diploma yang mengandungi:
 Objektif program / diploma
 Objektif khusus (matlamat) pemilihan tempat latihan yang bertepatan dengan
kandungan program.
iii) Pengenalan organisasi secara umum yang mengandungi maklumat berkaitan latar belakang,
visi dan misi, struktur organisasi, barangan/ perkhidmatan yang disediakan.
2) Bahagian 2 (Laporan Latihan Amali)

i) Latar belakang laporan yang mengandungi maklumat tentang bahagian atau unit-unit
pelajar ditempatkan.
ii) Mengandungi maklumat terperinci skop dan prosedur kerja yang dijalankan seperti kerja/
akitiviti utama yang dijalankan, pencapaian atau hasil aktiviti tersebut dan masalah-masalah
yang dihadapi sepanjang latihan yang berkaitan kerja (sekiranya ada).
17
3) Bahagian 3 (Isu dan Permasalahan)

i) Isu dan permasalahan iaitu tinjauan pelajar semasa latihan terhadap sebarang isu dan
masalah yang berlaku. Ini bagi mencapai objektif Latihan Amali yang ke enam (vi) iaitu
meninjau dan meneliti isu dan permasalahan yang berlaku dalam alam pekerjaan berkaitan
dengan bidang masing-masing. Oleh itu, hasil pembelajarannya pelajar mampu mengulas
isuisu yang berkaitan dengan bidang agar dapat bersedia menghadapi cabaran-cabaran
tersebut semasa alam pekerjaan kelak.
ii) Perkara yang boleh dijadikan isu melibatkan apa-apa aspek dari mana-mana bidang yang
berkaitan seperti isu akhlak, moral, budaya, sosial, perundangan, ekonomi, pemakanan,
pelancongan, perniagaan, pengurusan dan sebagainya yang berlaku disekitar latihan
dijalankan.
iii) Perbincangan terhadap isu tersebut berdasarkan literatur yang dibuat. Senarai rujukan
literatur harus diletakan dibahagian Rujukan.
4) Bahagian 4 (Implikasi Latihan Amali)

i) Implikasi kajian hendaklah berkaitan dengan objektif khusus pemilihan tempat latihan yang
hendak dicapai.
ii) Kesan latihan terhadap diri pelajar (kebaikan dan kekurangan) dan kaitannya dengan
kursus-kursus yang diambil di fakulti masing-masing. Ianya berkaitan dengan matlamat
pelajar memilih tempat latihan.
iii) Hasil daripada pendedahan kepada aktiviti dan program organisasi, pelajar dikehendaki
memberi cadangan yang membina dan rasional kepada organisasi dan fakulti meliputi
perkara-perkara yang berkaitan kerja yang dijalankan (jika perlu) dan bidang kursus pelajar.
5) Bahagian 5 (Penutup)
i) Rumusan terhadap skop dan prosedur kerja
ii) Kesimpulan perbincangan isu dan masalah
6. TARIKH PENYERAHAN LAPORAN
Pelajar perlu menghantar Laporan LI sebelum tarikh akhir yang ditetapkan oleh fakulti.
18
7. JUMLAH NASKAH
Setiap pelajar dikehendaki menyediakan satu naskah laporan yang akan diserahkan kepada fakulti.
Salinan untuk organisasi bergantung kepada permintaan.
8. GRED DAN PEMARKAHAN
Gred yang diberikan kepada pelajar adalah tertakluk kepada skema pemarkahan dan gred yang dibuat
oleh pihak fakulti.
9. LAPORAN YANG LEWAT
Penangguhan untuk menyerahkan laporan tidak akan dibenarkan kecuali ada sebab-sebab luar biasa
di mana kebenaran daripada penyelaras diperlukan. Pelajar yang gagal menyempurnakan laporan atau
gagal menyerahkan laporan dalam tempoh yang ditetapkan akan dianggap GAGAL dalam kursus
latihan industri bagi semester yang berkenaan.
10. PANDUAN MENULIS BUKU LOG HARIAN
Penulisan buku log harian diambilkira bagi penilaian modul LI. Markah untuk laporan harian adalah
10% daripada keseluruhan markah LI. Oleh itu pelajar diwajibkan menulis buku log harian setiap hari
dan mendapatkan tandatangan penyelia setiap minggu untuk pengesahan.
1) Perkara Yang Ditulis Dalam Buku Log Harian

i) Kerja-kerja yang dilakukan oleh pelajar sendiri.
ii) Kerja-kerja yang dilihat oleh pelajar (kerja yang dilakukan oleh pekerja organisasi.
iii) Kerja-kerja yang didengar oleh pelajar (Penerangan yang diberikan oleh penyelia atau
pekerja organisasi yang lain ).
2) Kerja Yang Dilakukan Sendiri Oleh Pelajar
i) Catatkan kerja yang dilakukan dari mula hingga akhir dengan terperinci.
ii) Setiap penerangan yang ditulis hendaklah dibantu dengan lakaran gambarajah/pengiraan
yang berkaitan.
19
3) Kerja Yang Dilihat/Didengar Oleh Pelajar

i) Catatkan kerja yang dilakukan dari mula hingga akhir dengan terperinci.
Setiap penerangan yang ditulis hendaklah dibantu dengan lakaran gambarajah/pengiraan yang
berkaitan.
20
Lampiran Contoh
LAMPIRAN A
Carta Aliran Pernohonan dan Petempatan Latihan Industri
AKTIVITI RUJUKAN
Sedia Takwim Aktiviti LI - Tarikh Mula dan Tamat LI
Sediakan data pelajar LI
- Telefon untuk dapatkan maklumat berkaitan

Taklimat Mengenai Tatacara
organisasi
Mohon Sendiri Tempat LI
Pelajar Memohon - Surat permohonan, maklumbalas dan resume

Tempat LI - Edit surat permohonan
 Alamat organisasi
 Tarikh
- Dapatkan tandatangan penyelaras dan ‘letter
Tidak
head’
Terima Surat Jawapan
Organisasi LI
- Buat salinan surat maklumbalas

Permohonan Berjaya?
Ya
Kemaskini Data
Penempatan
- Mendapatkan buku log dan buku panduan

majikan
Taklimat Mengenai - Borang lapor diri
Peraturan dan Etika - Borang maklumbalas
Semasa LI - Borang lepas tanggung
- Borang tamat latihan industri
21
Lampiran Contoh
LAMPIRAN B
Carta Aliran Pemantauan & Penyeliaan Latihan Industri
AKTIVITI RUJUKAN
22
Lampiran Contoh
Status Lapor Diri - Pelajar menghantar borang lapor diri melalui

email atau pos kepada penyelia fakulti
Perancangan dan Pengurusan - Surat lantikan pensyarah pelawat

Lawatan Penyeliaan
Penyeliaan daripada Fakulti - Surat mohon lawat dan jadual lawatan

- Borang lawatan penyeliaan
(Syarikat & Pelajar)
- Borang pemarkahan penilaian pelajar
Maklum Pendaftaran
Tamat LI
Taklimat daripada
(Minggu Pertama)
Penyelaras LI
Laporan Lengkap
(Minggu ke-3)
(hantar kepada panel)
Pelajar mendapat laporan

yang telah disemak oleh (Minggu ke-6)
panel
(Minggu ke-7)
Pembentangan
Penghantaran Laporan
(Minggu ke-10)
Latihan Industri
LAMPIRAN C
Borang Jawatan Penerimaan Petempatan
23
Lampiran Contoh
** Peringatan : Mohon pegawai yang menyelia penuhkan borang jawapan ini agar memudahkan pihak
UNIMEL menghubungi pihak tuan/puan/cik.
24
Lampiran Contoh
LAMPIRAN D
Borang Akuan Lepas Tanggung
FAKULTI KEILMUAN ISLAM

UNIVERSITI MELAKA
AKUAN LEPAS TANGGUNG PELAJAR LATIHAN INDUSTRI
SESI LATIHAN : …………………………………………………………
Bahawasanya, saya ……………………………………………………..

(Nama Pelajar)
No. Kad Pengenalan …………………………………………………….
dari Universiti Melaka telah ditawarkan untuk menjalani Latihan Industri.
Dengan ini, bagi pihak diri saya, waris saya, wakil, pendaftar atau wakil-wakil lain di sisi undang-undang
atau mana-mana satu daripada mereka, menolak segala tuntutan dan tindakan walau bagaimanapun
timbulnya berkenaan dengan apa–apa kecederaan kepada badan atau hilang upaya atau mati atau
kerosakan walau apa jenisnya samada kepada diri atau kepada harta saya, yang mungkin saya alami atau
dapati semasa tempoh latihan industri itu dan selanjutnya bersetuju dan berjanji akan melepaskan
tanggungan Jabatan/ Syarikat di atas atau mana-mana anggota kerja dalam perkhidmatan Jabatan/
Syarikat tersebut, semua wang yang Jabatan/ Syarikat tersebut di atas atau ianya dihukum membayar
dengan jalan penalti, pampasan ganti rugi dan kos berkenaan dengan apa-apa yang dilakukan oleh saya
atau gagal melakukan apa-apa sepatutnya saya lakukan dalam tempoh latihan di atas
Ditandatangani oleh yang tersebut namanya di atas iaitu
………….……………………………………….
( Nama Pelajar )
Pada …….. haribulan ……… tahun ………..

Dihadapan …………………………………………….
( Nama Saksi )
Cop Rasmi ……………………………………………
Nota: Saksi hendaklah dalam kalangan Pegawai HEPA UNIMEL
25
Lampiran Contoh
LAMPIRAN E
Borang Lapor Diri
Arahan : Pelajar dikehendaki mendapatkan pengesahan Penyelia Organisasi dan menghantar

salinannya kepada penyelia fakulti selepas melapor diri. Salinan borang pengesahan yang
sudah lengkap boleh dihantar secara pos atau email sahaja.
Nama Pelajar : _________________________________
No. Matrik / Kursus : _________________________________
No. Telefon : _________________________________
Nama Organisasi : _________________________________
Alamat tempat tinggal semasa latihan:
_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________Tandatangan
: __________________
Tarikh Lapor Diri : __________________
______________________________________________________________________________
PENGESAHAN OLEH PENYELIA ORGANISASI
Nama & Cop : ___________________________
Tarikh : ___________________________
Alamat untuk dihubungi:
_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
No. Telefon : ___________________________
26
Lampiran Contoh
LAMPIRAN F
Rekod Cuti Pelajar
BIL TARIKH CUTI
SEBAB CUTI PENGESAHAN
DARI HINGGA
Nota : Sila kepilkan surat cuti dan maklumat berkenaan cuti pada mukasurat Laporan Harian /
Mingguan ( Rekod FKI ). Setiap cuti hendaklah dibawah kebenaran penyelia organisasi / majikan
beserta makluman kepada penyelaras fakulti.
27
Lampiran Contoh
LAMPIRAN G
Borang Pengesahan Tamat Latihan Industri
KEPALA SURAT ORGANISASI LATIHAN
PENGESAHAN TAMAT LATIHAN INDUSTRI

(Nama & alamat organisasi)
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Tarikh:
Ybhg Naib Cancelor,

Universiti Melaka,
Kuala Sg. Baru 78200.
Melaka.
(u/p: Penyelaras Latihan Industri, Fakulti Keilmuan Islam)
Tuan,
PENGESAHAN TAMAT LATIHAN INDUSTRI
NAMA PELAJAR : ________________________________________

NO.MATRIK : ________________________________________
KURSUS : ________________________________________
TEMPOH LATIHAN: ____________________________________
Merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa pelajar berkenaan telah
menamatkan latihan industri di organisasi kami dengan jayanya.
Sekian, terima kasih.
Tanda tangan Pegawai: _________________________________________

Nama Pegawai : _________________________________________
Jawatan : _________________________________________ Cop Rasmi
Tarikh : _________________________________________ Organisasi
28
Lampiran Contoh
LAMPIRAN H
Borang Pertukaran Alamat

UNIVERSITI MELAKA
Maklumat Perubahan Alamat Semasa Latihan

NAMA PELAJAR :
NO.MATRIK :
Perubahan Alamat Tempat Tinggal

Alamat Lama:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Alamat Baru:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Perubahan Alamat Tempat Tinggal

(Sila lampirkan pelan lokasi tempat latihan yang baru)
Alamat Lama:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Alamat Baru:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tandatangan Pelajar : ______________________ Tarikh : ______________
Pengesahan Organisasi
------------------------------- Cop Rasmi

(Tandatangan Pegawai) Organisasi
Nama Pegawai : ____________________________________
29
Lampiran Contoh
Jawatan : ____________________________________
LAMPIRAN I
Borang Khusus Penilaian
Logo Unimel
BORANG PENILAIAN PRESTASI SISWA/I LATIHAN INDUSTRI
FAKULTI :
NAMA & ALAMAT SYARIKAT :…………………………………………………………
NAMA SISWA/I……………………………………………./ Matric no :
CEMERLANG BAIK MEMUASKAN KURANG LEMAH

(EXECELENT) (GOOD) (AVERAGE) MEMUASKAN (POOR)
KRITERIA (9 -10) (7- 8) (5-6) (UNSATISFACTION) ( 1-2)
(3-4)
1.KEDATANGAN
(PUNCTUALITY)
2.KETEKUNAN
(PRESEVERANCE/ENTHUSIASM)
3.INISIATIF(INISIATIVE)
4.PERSONALITY(PERSONALITI)
5.DISCPLINE (DISPLIN)
6.KEBOLEHAN AM KEUPAYAAN
MENYESUAIKAN DIRI DENGAN BUDAYA
KERJA
7.KEBOLEHAN MENJALANKAN ARAHAN
8.KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI
30
Lampiran Contoh
9.PERHUBUNGAN DENGAN PEKERJA

LAIN
10.PENYESUAIAN DIRI DENGAN TUGAS
TANDA TANGAN PEGAWAI: COP ORGANISASI :
LAMPIRAN K
Contoh Borang Maklum balas
31
Lampiran Contoh

UNIVERSITI MELAKA
Nama & Alamat Syarikat : _____________________________

_____________________________
_____________________________
No Nama Pelatih No. Matrik
1. Permasalahan pelatih
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
2. Komen dari organisasi berkaitan dengan pelatih

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
3. Cadangan dari pihak organisasi

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4. Komen pegawai pemantau terhadap organisasi dan pelatih

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
5. Komen pihak organisasi terhadap pegawai pemantau (pensyarah)

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
32
Lampiran Contoh
Tandatangan pegawai;
……………………………
(Nama dan jawatan) Cop organisasi:
LAMPIRAN L
Jadual Penyelia Latihan Industri
NO. HOTEL PEGAWAI KUNJUNGAN KUNJUNGAN KUNJUNGAN SISWA/SISWI TEMPOH

AWAL KEDUA AKHIR PRAKTIKAL
33
LOGO UNIMEL
LAPORAN
LATIHAN INDUSTRI
UNIVERSITI MELAKA (UNIMEL)

Laporan Latihan Industri
TARIKH & LAPORAN TUGASAN / PROGRAM / LATIHAN CATATAN / ULASAN (Jika ada
MASA permasalahan, sila nyatakan)
35
*Panduan kepada pelajar
Sila rujuk kepada penyelia Industri untuk setiap aktiviti harian
36
37
38
39
40
41
42
43
44
*Ruangan ini perlulah diisi oleh pelajar
MINGGU:
PENGETAHUAN / KEMAHIRAN YANG
TARIKH RINGKASAN TUGASAN SEPANJANG MINGGU LOKASI
DICAPAI
DARI SEHINGGA
*Ruangan ini perlulah diisi oleh penyelia Industri
PRESTASI KERJA PELAJAR

TIDAK MEMUASKAN ( )
KURANG MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
MINGGU:
DICAPAI
DARI SEHINGGA

TIDAK MEMUASKAN ( )
TANDATANGAN :
MEMUASKAN ( )
NAMA :
BAIK ( )
JAWATAN :
SANGAT BAIK ( )
TARIKH :
KOMEN / ULASAN:
254
Memo
Memo

Buku LOG Terkini 12 Sept 2022

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku LOG Terkini 12 Sept 2022

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BUKU PANDUAN

2. IPT: Institusi Pengajian Tinggi Awam (Di bawah Kementerian Pelajaran

3. Industri/Organisasi: Merujuk kepada institusi-institusi kerajaan, swasta

4. Latihan Industri (LI): LI merujuk kepada kursus Hadir Wajib (HW)

5. Laporan Akhir Latihan Industri: Laporan akhir yang disediakan oleh

6. Pelajar: Merujuk pelajar institusi pengajian tinggi yang ditempatkan di

7. Penilaian: Proses penentuan tahap prestasi pelatih berdasarkan kriteria atau

8. Penyelaras Fakulti : Pensyarah yang dilantik oleh fakulti untuk memantau

9. Penyelia Industri : Pegawai yang dilantik oleh organisasi latihan bagi

Perkara Muka Surat

Lampiran B: Carta Aliran Pemantauan & Penyeliaan Latihan 25

Lampiran C: Borang Jawatan Penerimaan Petempatan 26

Lampiran D: Borang Akuan Lepas Tanggung 28

Lampiran E: Borang Lapor Diri 29

Lampiran F: Rekod Cuti Pelajar 30

Lampiran G: Borang Pengesahan Tamat Latihan Industri 31

Lampiran H: Borang Pertukaran Alamat 32

Lampiran I: Borang Khusus Penilaian 33

Lampiran J: Contoh Surat Makluman Lawatan Selia 35

Lampiran K: Contoh Borang Maklumbalas 37

UNIVERSITI MELAKA (UNIMEL)

2. MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI

3. OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI

1) Mengaplikasikan teori dan pengetahuan akademik yang dipelajari di universiti di tempat

5. UNIT JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT

6. SKOP LATIHAN INDUSTRI

6.1. FAKULTI KEILMUAN ISLAM

3) Diploma Pengurusan dan Pentadbiran Islam

7. KRITERIA DAN KELAYAKAN

4) Keputusan Hadir Gagal (HG)

Pelajar dikira gagal sekiranya:

7.2. PENYELIA FAKULTI

7.3. PENYELIA INDUSTRI

8. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

8.1. TEMPOH WAKTU LATIHAN

8.2. UNIVERSITI MELAKA

1) Menentukan dasar pelaksanaan LI peringkat UNIMEL.

8.3. PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI FAKULTI

1) Menyediakan pangkalan data organisasi-organisasi yang pernah menawarkan tempat latihan

6) Menyediakan taklimat persediaan latihan industri yang bertujuan menyediakan pelajar

8.4. PENYELIA LATIHAN INDUSTRI FAKULTI

1) Berbincang dengan pelajar tentang objektif penempatan sesuatu organisasi.

8.5. PENYELIA INDUSTRI

1) Membincangkan keperluan penempatan pelajar di organisasi/industri berkenaan bersama-

1. PETEMPATAN LATIHAN INDUSTRI

Pelajar TIDAK DIBENARKAN menukar penempatan LI selepas bermulanya latihan. Sebarang

2. BORANG AKUAN LEPAS TANGGUNG

3. ALAMAT SURAT MENYURAT

4. DISIPLIN DAN TATATERTIB

5. KEHADIRAN DAN CUTI

6. ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA LATIHAN

1. TUJUAN PEMANTAUAN LATIHAN

1) Semakan buku log harian pelajar/ reflection report

2. TUJUAN PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI

4. GARIS PANDUAN PENYELIAAN UMUM BAGI PELAJAR

4.1. SEBELUM PENYELIAAN

4.2. SEMASA PENYELIAAN

4.3. SELEPAS PENYELIAAN

Selepas penyeliaan dilakukan, penyelia LI akan menyerahkan borang maklumbalas kepada

5. GARIS PANDUAN PENYELIAAN UMUM BAGI FAKULTI

5.1. SEBELUM PENYELIAAN

5.2. SEMASA PENYELIAAN

5.3. SELEPAS PENYELIAAN

Penyelia LI hendaklah menghantar borang maklumbalas kepada Penyelaras LI fakulti serta

Tandatangan Pelajar : ________ Tarikh :