MIKROFILMOVANJE, DIGITALIZACIJA I „HIBRIDNO ARHIVIRANJE”

ARHIVSKE GRAĐE

1. Navedi osnovne karakteristike mikrofilmovanja arhivske građe.

Mikrofilmska tehnologija je stara oko 180 godina. Njegovi najstariji oblici su još uvijek
čitljivi. Primjena mikrofilma posebno postaje aktualna nakon Drugog svjetskog rata.
Mikrofilmovanje predstavlja potpunu standardiziranu tehnologiju čuvanja podataka-
arhivske građe. Standardiziran je medij, njegova obrada, uređaj za snimanje i
reprodukciju.Prednost mikrofilmskih tehnologija je velika gustoća pohrane informacija, te
njegova provjerena dugotrajnost. Predpostavlja se da trajnost mikrofilma može biti do
600.god.

2. Koje su dobre, a koje loše karakteristike mikrofilmovanja?

- Mikrofilmovanje arhivske građe ima svoje dobre i loše osobine, svoje nedostatke i
prednosti. Najvažnije su slijedeće:

postojanost nosača sa vijekom trajanja od nekoliko stoljeća;

standardizirani uvjeti za snimanje, obradu i čuvanje;

ekonomičnost postupka snimanja i dupliranja;

mogućnost kvalitetnog prelaska u digitalni oblik;

mogućnost očitavanja zapisa uz primjenu najednostavnijih pomagala;

visoka razlučnost snimaka, koji omogućavaju očitavanje i najsitnijih detalja,

vjerodostojnost presnimka, koji se lako prihvataju kao vjerodostojni

Pored evidentih prednosti, mikrofilmovanje ima i nedostatke, poput slijedećih:

isključivo ručni pristup traženim snimcima, koja se može odvajati samo na mjestu na
kojem se film nalazi;
 očekivani gubitak čitljivosti od oko 10%, kod svake slijedeće generacije kopiranog
mikrooblika;

osjetljivost na mehanička i hemijska oštećenja;

kontrola kvalitete snimka tek nakon završene hemijske obrade;

jednom postignuta kvaliteta snimka teško se može poboljšati.

3. Navedi pozitivne karakteristike digitalizacije arhivske građe.

Digitalna tehnika daje značajan broj pozitivnih karakteristika, kojima se nadopunjuju

nedostaci mikrofilma sa aspekta zaštitnog snimanja i stavljanja iste u funkciju.

Prednosti digitalizacije u odnosu na mikrofilmovanje su:

brzo pretraživanje baza,

mogućnost jednostavne primjene i jednostavnog raspoznavanja znakova,

mogućnost poboljšanja čitljivosti,

mogućnost izrade kvalitetnih kopija, i

mogućnost višekratnog kopiranja, bez gubitka kvaliteta kopije.

4. Koji su nedostaci digitalizacije arhivske građe?

Digitalizacija ima i svojih nedostataka, poput slijedećih:

- izražen stepen rizika očuvanja inormacija pohranjenih na digitalnim tehnologijama, zbog

brzog zastarijevanja softvera

-mogućnost formalne i suštinske promjenljivosti digitalnih zapisa,

- pitanje prihvatanja vjerodostojnosti digitalnog zapisa;

- kod digitalnih zapisa neophono je stalnim konverzijama očuvati kontinuitet vrijednosti
iste.

5. Šta se podrazumijevamo pod „hibridnim arhiviranjem“?

„Hibridno arhiviranje” je kombinacija mikrofilma i digitalizacije. Hibridne tehnike

snimanja arhivske građe, je odgovor na izazove koje nude savremene informacijske
tehnologije.

„hibridno arhiviranje” predstavlja tehničko-tehnološki proces zaštite arhivske građe kroz

kombiniranu metodu mikrofilmiranja i digitalizacije. To podrazumijeva prihvatanje i
primjenu svih dobrih osobina mikrofilma i digitalizacije.

Riječ je o pouzdanom i ekonomski prihvatljivom obliku zaštite arhivske, koji je

zasnovan na tri temeljna oblika

-istovremeno snimanje u digitalnom i analognom obliku;

izrada primarnih digitalnih snimaka podrazumijeva i izradu mikrofima od izvornih

digitalnih predložaka

6. Navedi najvažnije karakteristike hibridnog arhiviranja.

7. Hibridna tehnologija integrira najbolje osobine stare analogne mikrofilmske i nove

digitalne tehnologije. Najvažnije karakteristike takve tehnologije su:

dugotrajnost očuvanja informacija,

jednostavna i funkcionalna online povezanost s korisnicima,

fleksibilnost dokumenata-informacija,

mogućnost upotrebe u analognom i digitalnom obliku

niski troškovi čuvanja podataka, i

sigurnost očuvanja autentičnosti informacija.