LANGKAH PRO-AKTIF BAGI MENINGKATKAN KUALITI PERKHIDMATAN AWAM” Ahli Kumpulan
MOHD NOR HAIRI BIN JUSOH - 242478
HUSNNI HARIS BIN RAMLI @ FAUZI - 242413 { MOHD KHUSAIRI BIN HASSAN - 242473 IRZAN BIN LOKMAN - 242415 MOHD NABAWI BIN DAUD - 242655
Ahli Kumpulan Kualiti Perkhidmatan Awam merupakan satu dimensi utama prestasi organisasi awam.
Kualiti merupakan indikator prestasi yang sangat
jelas bagi setiap pengeluaran atau perkhidmatan yang dihasilkan oleh sesebuah organisasi kepada pelanggan (Mohamad, 2004). Antara usaha untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan yang dilakukan sebelum ini: 1) Kempen Bersih Cekap Amanah (1982) 2) Kempen Kepimpinan Melalui Teladan (1983) 3) Dasar Penerapan Nilai-Nilai Islam (1985) 4) Etika Kerja Islam (1987) 5) Budaya Kerja Cemerlang (1989) 6) Anugerah Perkhidmatan Awam (1990) 7) Tonggak 12 (1992) 8) Piagam Pelanggan (1993) 9) Islam Hadhari (2005) KEPENTINGAN MENINGKATKAN KUALITI PERKHIDMATAN AWAM Untuk memenuhi kehendak dan ekspektasi pelanggan. Menguatkan kepercayaan pelanggan terhadap kerajaan dalam menyempurnakan janji-janji mereka. Kemerosotan kualiti akan menghalang usaha kerajaan untuk menarik para pelabur. LANGKAH-LANGKAH MENINGKATKAN KUALITI PERKHIDMATAN AWAM Merupakan sistem penyampaian perkhidmatan secara digital melalui konsep kolaborasi melibatkan pelbagai agensi kerajaan (Whole of Govermment) bagi memastikan perkhidmatan yang lebih efisien dan pantas. Perkhidmatan Pembayaran Tanpa Tunai Melaksanakan Perkhidmatan Pembayaran Tanpa Tunai bagi urusan pembayaran di kaunter atau secara online serta menerusi program dan pengunaan aplikasi e-Pembayaran seperti MyBayar, MyPay dan JomPAY. PROGRAM LATIHAN DALAM TALIAN (E-PEMBELAJARAN SEKTOR AWAM)
Program latihan berbentuk digital melalui
pembelajaran dalam talian e-Pembelajaran Sektor Awam (ESPA). Sistem EPSA membolehkan penjawat-penjawat awam mengikuti kursus secara atas talian tanpa perlu hadir secara fizikal di mana-mana institusi latihan. *
CTI singkatan kepada Cepat, Tepat dan Integriti, manakala
PCI merujuk kepada Productivity, Creativity dan Innovation. CTI membawa falsafah bahawa Perkhidmatan Awam tidak mampu lagi bergerak dengan mentaliti ‘business as usual’. Gabungan CTI dan PCI yang dipacu oleh kreativiti dan inovasi mencerminkan proses pembaharuan yang perlu dilaksanakan oleh perkhidmatan awam seiring dengan pendekatan ‘seamless’ dan ‘engagement’ yang menjadi fokus kerajaan. Merakyatkan Perkhidmatan Awam (MPA)
Satu konsep yang perlu dipupuk oleh semua penjawat awam
untuk memastikan penyampaian kerajaan menetapi keperluan, kehendak dan aspirasi rakyat berteraskan enam prinsip utama iaitu: i. Keterbukaan
‘Minda Terbuka, Mudah Didekati’. Sikap
keterbukaan dan mudah didekati perlu dipupuk agar rakyat berasa selesa untuk berhubung dan berinteraksi dengan penjawat awam. Sedia menerima idea dan kritikan membina dengan hati dan minda terbuka untuk menambahbaik perkhidmatan awam sedia ada. ii. Turun Padang
‘Pasang Telinga, Buka Mata’. Jejak mesra
Perkhidmatan Awam dengan mendekati rakyat secara pro-aktif untuk mengenal pasti isu-isu, mengetahui masalah dan keperluan rakyat, seterusnya, menyelesaikankannya dengan secepat mungkin. iii. Musyawarah
‘Penglibatan, Penerangan dan
Ekspektasi Jelas’. Mengambil kira pandangan, maklum balas dan penglibatan rakyat dalam mencorakkan sistem penyampaian perkhidmatan awam iv. Insaniah –
‘Keseimbangan Rohani dan Jasmani’.
Penjawat awam yang cemerlang adalah penjawat awam yang seimbang dari aspek spiritual (kekuatan rohani) dan fizikal (kekuatan jasmani). v. Kekitaan –
‘Meraikan Perbezaan, Mengukuhkan
Persamaan’. Berlandaskan semangat kekitaan atau camaraderie, semua agensi kerajaan perlu bergerak sebagai satu entiti, membuang mentaliti silo dan berkongsi sumber, pengetahuan serta kepakaran dalam menjayakan agenda transformasi negara. vi. Kerjasama Awam, Swasta dan NGO –
‘Perkongsian Sumber dan Kesepakatan’.
Perkhidmatan Awam perlu meningkatkan kerjasama strategik dengan pihak swasta dan badan-badan bukan kerajaan (NGO) untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan awam. Pelan Anti Rasuah 2019-2023
Pelan Antirasuah Nasional (NACP) adalah
sebagai dokumen utama Kerajaan Malaysia yang menggariskan tindakan menyeluruh dan bersepadu dalam memerangi rasuah. Visi NACP adalah untuk mewujudkan negara bebas rasuah melalui penetapan tiga matlamat khusus * Perkhidmatan Awam kualiti perkhidmatan sangat penting kerana
penyampaian Perkhidmatan Awam yang cekap amat diperlukan bagi
menjamin kelancaran dan keberkesanan pelaksanaan dasar dan
strategi pembangunan negara. Langkah-langkah pro-aktif yang
diambil oleh pihak Kerajaan seperti yang dinyatakan sebelum ini
adalah satu langkah murni yang bertunjangkan kepada memantapkan