Professional Documents
Culture Documents
ِٓكٞظس
ؾٔ٤غ ذشجٓؽ جالٝك٤ظ ٌ٘ٔ٣ي جُؼَٔ ػِ ٠جُرشٗحٓؽ ٝقلظس كٔ٤ح ذؼذ جال ذشٗحٓؽ جُــ Accessك٤ؿد جٝال ػَٔ جُِٔق ٝضغٔ٤ط ٚغْ جُؼَٔ ػِ٤س
ألٗشحء هحػذز ذ٤حٗحش كحسؿس ؾذ٣ذز ٌٓحٕ ظٜٞس جُِٔلحش جُٔغطخذٓس جالخ٤شز
2
1
ِٓكٞظس
1
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
1
2
بعد كتابت اسن الولف وإًشائه يتن الدخىل الى الٌافرة الرئيسيت للبرًاهج
2
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٝجؾٜس جُرشٗحٓؽ
ِٓكٞظس
ال جٗظف ذحُطؼحَٓ ٓغ ذشٗحٓؽ Access 2013ج ٝج ٟذشٗحٓؽ ٖٓ ٓؿٔٞػس أٝك٤ظ 2013جال ذؼذ جالؽالع ػًِ ٠طحخ
ٝ Word 2013رُي ُطؼشف ػِٞٗ ًَ ٠جكز جُرشٗحٓؽ ٝجُطؼحَٓ ٓؼٜح ذغُٜٞس
3
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
شش٣ؾ جُؼ٘ٞجٕ
ِٓكٞظس
القع ٖٓ جعْ شش٣ؾ جُؼ٘ٞجٕ جٕ ذشٗحٓؽ ٣ Access 2013ؼطٔذ ػِ ٠ض٘غ٤ن هٞجػذ جُر٤حٗحش ُِ٘غخس Access 2007
شش٣ؾ جُطر٣ٞد
ٗؿذ إٔ شش٣ؾ جُطر٣ٞد ٛزج ٓشضرؾ جسضرحؽح ًحٓال ذشش٣ؾ جُٔؿٔٞػحش ٖٓٝجُرذ ٢ٜ٣إٔ ضخطِق جُٔؿٔٞػحش ػ٘ذ جخط٤حس ضر٣ٞد أخش ٖٓ شش٣ؾ جُطر٣ٞد ًٔح ٌ٘ٔ٣ي ٖٓ
ٝجُط ٢ضطٌٖٔ ٖٓ خالُٜح جظٜحس ج ٝجخلحء جُٔؿٔٞػحش ًٔح ٌٖٔ٣ضـ٤٤ش ٌٓٗٞحش شش٣ؾ خالُ ٚضغؿ َ٤جُذخ ٍٞجُٓ ٠غحقس SkyDriveجُخحطس ذي ٞ٣ٝؾذ ذ ٚػالٓس
جُطر٣ٞد ٖٓ خالٍ جُوحتٔس خ٤حسجش ًٔح ع٘ٞػف ٖٓٝجُطر٣ٞرحش جُذجسؾس ُِرشٗحٓؽ ٝجُط ٢عٞف ٗطؼشف ػِٜ٤ح القوح
.1ضر٣ٞد ِٓق
.2ضر٣ٞد جُظلكس جُشت٤غ٤س
.3ضر٣ٞد أٗشحء
.4ضر٣ٞد ذ٤حٗحش خحسؾ٤س
.5ضر٣ٞد أدٝجش هحػذز جُر٤حٗحش
.6ضر٣ٞد جُٞظحتق جالػحك٤س
شش٣ؾ جُٔؿٔٞػحش
ٝهذ ػِٔ٘ح إٔ شش٣ؾ جُٔؿٔٞػحش ٛزج هذ ٣طـ٤ش ذطـ٤٤ش ٓغٔ ٠شش٣ؾ جُطر٣ٞد ٜ٘ٓٝح ٝذؼغ جُٔؿٔٞػحش جألخش ٟجُط ٢ضظٜش قغد ؽر٤ؼس جُؼَٔ ػِ ٠جُٔغط٘ذ ٝجُط ٢عٞف ٣طْ
عشدٛح القوح ٝششـ ؾٔ٤غ ٌٓٗٞحضٜح
4
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ضر٣ٞد ِٓق
ضْ ئػحدز ضظٔٝ ْ٤جؾٜس جُٔغطخذّ ذشٌَ ًر٤ش ك ٢ذشجٓؽ ُ Access 2013طغ َ٤ٜجُطكٌْ ك٤ٔٓ ٢ضجش جُرشٗحٓؽ ٖٓ خالٍ جُٔغطخذّ ٖٓٝخالُ ٌٖٔ٣ ٚجُؼَٔ ػِ ٠جالض٢
ػ٘ذ جُ٘وش كٞم ضر٣ٞد ِٓق عطشٗ ٟلظ جألٝجٓش جألعحع٤س جُطً ٢حٗص ٓطٞكشز ك ٢ئطذجسجش عحذوس ُـ ُ Microsoft Officeلطف ِٓق ٝقلظٝ ٚؽرحػطٝ ٚئؿالهٝ ٚئػذجدٙ
ٝجُطؼحَٓ ٓؼٓ ٚػَ
( ٓؼِٓٞحش –ؾذ٣ذ –كطف -قلع – قلع ذحعْ – ؽرحػس – ئؿالم – قغحخ – خ٤حسجش – جُٞظحتق جإلػحك٤س )
ًٔح ٗالقع جٕ ٓ ؼظْ جالٝجٓش جُغحذوس ُ٤غص ذحُؿذ٣ذز ػِ٘٤ح ٗٝؼِْ ضٔحٓح ٓح ٞٛجُٔوظٞد ٜٓ٘ح ٘ٛ ٌُٖٝحى ذؼغ جالٝجٓش جُٔغطكذغس كٗ ٢غخس ٠ٛٝ Access 2013جُط٢
عٞف ٗو ّٞذغشدٛح ٓؼح ُٔؼشكس كوؾ جُٜذف جُٔشؾٜ٘ٓ ٞح
( ٠ٛٝؽرؼح ضغطخذّ ُلطف هحػذز ذ٤حٗحش ؾذ٣ذ ٝعٞف ضؿذ ٓؿٔٞػس ٖٓ جُوٞجُد جُؿحٛضز ٌ٘ٔ٣ي جالعطؼحٗس ذٜح ٝذطظٔٔ٤حضٜح ) ؾذ٣ذ
( كطف هحػذز جُر٤حٗحش ٓٞؾٞدز ٖٓ هرَ ) كطف
( قلع هحػذز جُر٤حٗحش ) قلع
( قلع هحػذز جُر٤حٗحش ذحعْ ؾذ٣ذ جخش ) قلع ذحعْ
( ضٌٔ٘ي ٖٓ ؽرحػس ٌٓٗٞحش هحػذز جُر٤حٗحش ٝجخط٤حس ٗٞع جُطحذؼس ٝؽش٣وس جُطرحػس ٝػذد ٗغخ جُطرحػس ٝخالكس ) ؽرحػس
( جؿالم هحػذز جُر٤حٗحش د ٕٝجُرشٗحٓؽ ) ئؿالم
( ُِكظ ٍٞػٖ ٓؼِٓٞحش ُِرشٗحٓؽ ٝضغؿٝ ِٚ٤جُذخ ٍٞجُ ٠قغحخ SkyDriveجُخحص ذي ) قغحخ
( ئػحكس ؾذ٣ذز كٜ٘ٓٝ Access 2013 ٢ح ٌ٘ٔ٣ي جسعحٍ جُِٔق ٖٓ خالٍ جُرِٞضٞظ أل ٟؾٜحص جخش ؽرؼح ك ٠قحُس ٝؾٞد ذِٞضٞظ ذؿٜحصى ) جُٞظحتق جإلػحك٤س
ًٔح ٞ٣ؾذ ذٜح أ٣ؼح خ٤حسجش ٝ ٖٓٝظ٤لطٜح جٗ ٖٓ ٌٖٔ٣ ٚخالُٜح جُطكٌْ ك ٢شٌَ ٓٝؼط٤حش شحشس جُرشٗحٓؽ ػٖ ؽش٣ن جالخط٤حسجش جُٔٞؾٞدز ذٜح ٖٓ ٝأٛ ْٛز ٙجُخ٤حسجش
5
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
.1ػحّ
ضطٌٖٔ ٖٓ خالُ ٚك ٢ضـ٤٤ش جُخ٤حسجش جألًػش شٞ٤ػح ك ٢ذشٗحٓؽ أًغظ
ٜ٘ٓٝح جُطكٌْ ك ُٕٞ ٢شحشس جُرشٗحٓؽ ذ ٖ٤غالغس أُٞجٕ ٔٛح سٓحد ١كحضف
سٓحد ١ؿحٓن ٝجذ٤غ ًٔح ٞ٣ؾذ ذٜح جعْ جُٔغطخذّ ٌٓٝحٕ قلع هحػذز
جُر٤حٗحش جُطِوحت ٢ػِ ٠جٌُٔرٞ٤ضش
6
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
.5ضذه٤ن
ٞٛٝخ٤حس ٖٓ ٌٖٔ٣خالُ ٚجُغٔحـ ُرشٗحٓؽ جالًغظ ذؼَٔ ٓشجؾؼس ٝضذه٤ن
ُٔكط٣ٞحش جُ٘ض ذحُرشٗحٓؽ قغد جُوٞجػذ جُط ٠عٞف ٣و ّٞجُٔظْٔ
ذطؼذِٜ٣ح ٖٓ خالٍ ٛز ٙجُٔ٤ضز ٓػَ جُغٔحـ ذحُطذه٤ن جُطِوحتٝ ٢جخط٤حس
هحٓٞط جُطذه٤ن جُٔغطخذّ ُِرشٗحٓؽ
.6جُِـس
ٞٛٝخ٤حس ٖٓ ٌٖٔ٣خالُ ٚضـ٤٤ش ٝجؾٜس ذشٗحٓؽ جالًغظ ٖٓ ذ ٖ٤ػذز
ُـحش ٣طْ ضكِٜٔ٤ح ٓغروح ٖٓ ٓٞهغ جُششًس ًٔح ٌ٘ٔ٣ي ج٣ؼح جُطكٌْ كُ ٠ـس
جظٜحس جُٔؼِٓٞحش ُذ٣ي كوؾ ٓغ جُكلحظ ذٞجؾٜس جُرشٗحٓؽ ذِـس جخش ٟكٔػال
ٌ٘ٔ٣ي ؾؼَ ٝجؾٜس جُرشٗحٓؽ ذحُِؼس جالٗؿِ٤ض٣س ٝجظٜحس جُكٞجسجش ٝجعٔحء
جالصسجس ٝٝظ٤لطٜح ذحُِـس جُؼشذ٤س ج ٝؿ٤شٛح
7
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
.7ئػذجدجش جُؼَٔ٤
ُِ ٞٛٝطكٌْ ك ٠ؽش٣وس ٝجعِٞخ جدخحٍ جُر٤حٗحش ذحُ٘غرس جُ ٠جُؼَٔ٤
جٓ ٝغطخذّ هحػذز جُر٤حٗحش ذؼذ جالٗطٜحء ٖٓ ٓشقِس جُطظٔ ْ٤كٜٔ٘ح
ٌ٘ٔ٣ي جُو٤حّ ذطكذ٣ذ ذؼذ جُؼٞجَٓ ٝجُطـ٤٤ش ذٜح ُطط٤ف ُي ضكذ٣ذ جُٔظٜش
جُٜ٘حتُ ٠طش٣وس جدخحٍ جُر٤حٗحش جُ ٠هحػذز جُر٤حٗحش ٖٓ هرَ جُؼَٔ٤
.8ضخظ٤ض جُشش٣ؾ
ٖٓ خالٍ ٛز ٙجُٔ٤ضز ذرشٗحٓؽ أًغظ ٌ٘٘ٔ٣ح ٖٓ ضخظ٤ض ٌٓٗٞحش
جششؽس جُٔؿٔٞػحش ٝجُطر٣ٞد ًٔح ٌ٘ٔ٣ح ٖٓ جدخحٍ جُطؼذ٣الش ػِ٠
جخطظحسجش ُٞقس جُٔلحض٤ف ذك٤ع ٣غ َٜجعطخذجٓي ُٜح ُٞٝجؾٜس
جُرشٗحٓؽ قغد ؽر٤ؼس جعطخذجٓي ٝجقط٤حؾحضي ُألٝجٓش ٝعُٜٞس
جُٞط ٍٞجُٜ٤ح
8
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
.11جُٞظحتق جالػحك٤س
٠ٛٝخذٓس ؾذ٣ذز ضْ جدسجؾٜح كٓ ٢ؿٔٞػس ذشجٓؽ جٝك٤ظ 2013
ٜ٘ٓٝح ضغطط٤غ ضكذ٣ذ ؽش٣وس ٝجعِٞخ جُطؼحَٓ ك ٢قحُس جعطخذجّ
ذشٗحٓؽ جًغظ ك ٢جسعحٍ جُر٤حٗحش ػرش جُرِٞضٞظ ج ٝأ٤ٓ ١ضز
جػحك٤س جخشٞٓ ٟؾٞدز ذؿٜحصى كٜٔ٘ح ضغطط٤غ جػذجد خذٓس
جُرِٞضٞظ ُالعطؼحٗس ذٜح ك ٠رُي جالٓش
ِٓكٞظس
ًٔح رًشش ٖٓ هرَ جٕ شش٣ؾ ضر٣ٞد ذحُرشٗحٓؽ ٓشضرؾ جسضرحؽح ضحٓح ذشش٣ؾ جُٔؿٔٞػحش جُخحص ذس ٝجُط٣ ٢كط ٟٞذذٝسز ػِ٠
جالدٝجش جُطٗ ٠غطخذٜٓح ُِطؼحَٓ ٓغ ضظٔ ْ٤هٞجػذ جُر٤حٗحش ٝعٞف ٗطؼشف جالٕ ذطش٣وس ٓرغطس ػِ ًَ ٠ضر٣ٞد ٝشش٣ؾ
جُٔؿٔٞػحش جُٔشضرؾ ذس
9
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ضر٣ٞد أٗشحء
11
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
11
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ؾضء جُط٘وَ
ػشك٘ح ٓٔح عرن جٕ هٞجػذ جُر٤حٗحش ػرحسز ػٖ ٓؿٔٞػس ٖٓ جٌُحت٘حش ٣ٝطْ جُطؼحَٓ ٓغ ٛز ٙجٌُحت٘حش جُٔؼٔ٘س ك ٠هحػذز جُر٤حٗحش ٖٓ خالٍ ؾضء جُط٘وَ ٝجُط٣ ٢كطًَ ٟٞ
ؾٔ٤غ كثحش جٌُحت٘حش ػِ ٠جُ٘ك ٞجُطحُ٢
.1جُؿذجٍٝ
٠ٛجٛ ْٛز ٙجٌُحت٘حش ذَ ٢ٛجُٔكٞس جألعحع ٢أل ٟهحػذز ذ٤حٗحش ق٤ع جٗس ٣كط ٟٞػِ ٠جُر٤حٗحش جٌُحِٓس ُٜح ٌٖٔ٣ٝ
ُوحػذز جُر٤حٗحش جٕ ضكط ٟٞػِ ٠جًػش ٖٓ ؾذٝ ٍٝجُؿذ ٍٝجُٞجقذ ٣كط ٟٞػِ ٠ػذد ٖٓ جُظلٞف ٠ٛجُغؿالش
ٝجالػٔذز ٠ٛجُكو ٍٞجُط ٠ضذسؼ كٜ٤ح جُٔؼِٓٞحش ٣ٝطْ قلظٜح دجخَ جُؿذ ٌٖٔ٣ٝ ٍٝسذؾ ذ ٖ٤ؾٔ٤غ جُؿذج ٍٝذوحػذز
جُر٤حٗحش ػٖ ؽش٣ن جُٔلطحـ جألعحعُ ٢طغ َ٤ٜجُكظ ٍٞػِ ٠جُر٤حٗحش ٝسذطٜح ٓؼح ذٌحكس ًحت٘حش هحػذز جُر٤حٗحش
.2جالعطؼالٓحش
ٓؿٔٞػس ٓكذدز ٖٓ ذ٤حٗحش جُؿذج٣ ٍٝطْ ضكذ٣ذٛح ج ٝكِطشضٜح ٝضظل٤طٜح قغد ششٝؽ ج ٝخظحتض ٓؼ٘٤س ٣ٝشؾغ رُي
جُ ٠سؿرس ٓظْٔ هحػذز جُر٤حٗحش
.3جُ٘ٔحرؼ
٠ٛجُشٌَ جُٜ٘حت ٢جُزٞ٣ ٟػغ ذس جُر٤حٗحش ُٝزُي ٣ظٜش ك٤س ٓٔ٤ضجش جُطظٔٝ ْ٤جقطشجك٤س ٓظْٔ هحػذز جُر٤حٗحش ٝالذذ
جٕ ٣طْ ٝػغ جُر٤حٗحش ذٜح ذشٌَ ٓ٘غن ُطٌ ٕٞعِٜس جالعطؼٔحٍ ػِ ٠جُٔغطخذّ ُوٞجػذ جُر٤حٗحش
.4جُطوحس٣ش
ٝضغطخذّ ُطكذ٣ذ جُر٤حٗحش جُ ٠ضطْ ؽرحػطٜح ٝضظٜٔٔ٤ح ٣ٝطْ جالخط٤حس ٖٓ خالُٜح شٌَ ٝضظٔٝ ْ٤سهس جُطرحػس
ِٓكٞظس
ٖٓ خالٍ ًَ جٌُٔٗٞحش جُغحذوس ضطٌُ٘ ٕٞح هحػذز ذ٤حٗحش ًحِٓس ضظٜش ٓكط٣ٞحضٜح ك ٠ؾضء جُط٘وَ ٖٓٝجُرذًٔ ٢ٜ٣ح رًشش ٖٓ هرَ
جٕ جعحط ج ٟهحػذز ذ٤حٗحش ٠ٛجُؿذجٝ ٍٝال ذذ جٕ ضكط ٟٞج ٟهحػذز ذ٤حٗحش ػِ ٠ؾذٝ ٍٝجقذ ػِ ٠جالهَ ٝجال ُٖ ضغطط٤غ ض٤ُٞذ
ج ٖٓ ٟجُطوحس٣ش ج ٝجُ٘ٔحرؼ ج ٝجالعطؼالٓحش ألٜٗح ك ٠جالطَ ضؼطٔذ ػِ ٠ذ٤حٗحش جُؿذجٍٝ
شش٣ؾ جُكحُس
ؽشم ػشع طلكس جُؼَٔ ػ٘ذ جُطظْٔ٤ ػشع ُ٘ٞع جٌُحتٖ جُٔطؼحَٓ ٓؼس
12
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ًٔح رًشش ٖٓ هرَ جٕ ذشٗحٓؽ ٝ Access 2013ؿ٤شز ٖٓ جإلطذجسجش جُغحذوس الذذ ٖٓ أٗشحء ِٓق هحػذز جُر٤حٗحش جٝال غْ جُؼَٔ ػِ٤س كؼ٘ذ كطف جُرشٗحٓؽ ٣طْ جُطؼحَٓ ٓؼٚ
إلٗشحء هحػذز ذ٤حٗحش ؾذ٣ذز ًحُطحُ٠
٣طْ ذؼذ رُي جٗشحء هحػذز جُر٤حٗحش ذحعْ ٣ٝ Access2013طْ قلظٜح كٓ ٢ؿِذ ٖٓٝ My Documentsجُؿذ٣ش ذحُزًش جٕ ًَ ذشٗحٓؽ ٣طْ جُطؼحَٓ ٓؼٞٗ ُٚ ٚع ٓؼٖٓ ٖ٤
جُِٔلحش جُز ٟضطؼحَٓ ٓؼس ٝضٔ٤ض ٛز ٙجُِٔلحش ٓؿٔٞػس ٖٓ جُكشٝف ضٞؾذ ذؼذ جعْ جُِٔق ٝضغٔ ٠جالٓطذجد )ٝ (extensionsكٛ ٠ز ٙجُكحُس ٌٕٞ٣جالٓطذجد جُٔٔ٤ض ُِٔلحش
هٞجػذ جُر٤حٗحش Accdb ٞٛػِ ٠جٕ ٌٕٞ٣جعْ جُِٔق ًحٓال ًحُطحُٝ Access2013.Accdb٢ػ٘ذ جالٗطٜحء ٣طْ كطف ٗحكزز جُرشٗحٓؽ ُِطؼحَٓ ٓؼس
13
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ًٔح رًشش ػ٘ذ أٗشحء جُِٔق جُغحذن ٣طْ كطف ٗحكزز جُرشٗحٓؽ ُ٤طْ جُطؼحَٓ ٓغ ِٓق هحػذز جُر٤حٗحش ًٔح ٣طْ جػحكس ؾذ ٍٝضِوحت٣ ٢غٔ ٠ؾذ ٞٛٝ 1 ٍٝجعحط هحػذز جُر٤حٗحش
ًٔح ٣ظٜش ضر٣ٞد أدٝجش جُؿذ٣ ٞٛٝ ٍٝظٜش ك ٠قحُس جُطؼحَٓ ٓغ جُؿذج ٍٝكوؾ ٌٕٞ٣ٝشٌَ ٗحكزز جُرشٗحٓؽ كٛ ٠ز ٙجُكحُس ًحُطحُ٢
ضر٣ٞد أدٝجش جُؿذٍٝ شش٣ؾ جُؼ٘ٞجٕ ٝذس جعْ جُِٔق جُز٣ ٟطْ جُطؼحَٓ ٓؼس
ٌُٖٝهرَ جٕ ٗرذأ ك ٢جُششٝع ذحُؼَٔ ػِ ٠هحػذز جُر٤حٗحش الذذ جٕ ضطٞكش ُذ٣ي ػذز جكٌحس ُ٤طْ ض٘ل٤زٛح ػِٛ ٠زز جُوحػذز كٔػال
ػٖ جٓ ٟششٝع عٞف ضٌ ٕٞهحػذز جُر٤حٗحش ٛز ٙ؟
ؽر٤ؼس جُٔؼِٓٞحش جُط ٠ضش٣ذٛح ك ٠هحػذز جُر٤حٗحش ؟
َٛعطكطحؼ جُ ٠جعطؼالٓحش ُطظل٤س ًْ جُٔؼِٓٞحش ُِٔغطخذّ ؟
َٛضش٣ذ جٕ ضو ّٞذؼَٔ ضوحس٣ش ٓطرٞػس ُٜز ٙجُوحػذز ؟
جالُٔحّ جُطحّ ذطر٤ؼس جُٔغطخذّ ُوحػذز جُر٤حٗحش ُطكذ٣ذ ؽر٤ؼس جعطخذجُٓ ٚوحػذز جُر٤حٗحش؟
َٛضش٣ذ جٕ ضظٜش شحشحش ضشق٤ر٤س ج ٝضكز٣ش٣س ج ٝسذؾ ذشجٓؽ جخش ٟذوٞجػذ جُر٤حٗحش (ٓحًش )ٝ؟
ٖٓ جُرذ ٢ٜ٣جٕ ضؿذ جؾحذحش ٌَُ ٓح عرن ُطٌ ٖ٣ٞكٌشز ػحٓس ػٖ ٓششٝػي ك٤ؿد هرَ جُرذء ك ٢أٓ ١ششٝع جٕ ضؼشف ؾ٤ذج ٓح ٞٛ
جُٜذف ٓ٘س ٝؽر٤ؼس جُر٤حٗحش ٝؽشم جدخحُٜح ٝجُكظ ٍٞػِٜ٤ح ٖٓ هرَ جُٔغطخذّ
ٝجالٕ عٞف ٣ؼطٔذ ششقُ ٢رشٗحٓؽ Access 2013ػِ ٠هحػذز ذ٤حٗحش ًحِٓس عٞف ضو ّٞذطظٜٔٔ٤ح ٓؼح خطٞز ذخطٞز قط٣ ٠طػُ٘٘ ٠ح ٓؼشكس جُطش٣وس جُظك٤كس ُر٘حء هٞجػذ
جُر٤حٗحش ًٔٝح ٗؼِْ ؾٔ٤ؼح ٓٔح عرن جٕ جُؿذ ٞٛ ٍٝجعحط ج ٟهحػذز ذ٤حٗحش كغٞف ٗو ّٞذحُرذء ذحُؼَٔ ػِ٤س جٝال
14
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُؿذجٍٝ
٣كط ٟٞجُؿذ ٍٝػِ ٠ذ٤حٗحش قٞٓ ٍٞػٞع ٓؼٓ ٖ٤ػَ جُٔٞظل ٕٞج ٝجُٔ٘طؿحش ج ٝجُؼ٘ٞجٕ ٣ٝكط ًَ ٟٞعؿَ ك ٠جُؿذ ٍٝػِٓ ٠ؼِٓٞحش ق ٍٞػ٘ظش ٝجقذ ٓٞظق ٓؼٖ٤
ٓػال ٣ٝطٌ ٕٞجُغؿَ ٖٓ قوٓ ٍٞػَ جالعْ ٝجُؼ٘ٞجٕ ٝجُٜحضق ٣ٝش٤غ ضغٔ٤س جُغؿَ ذحُظق ٝج٣ؼح ضغ ٚٔ٤جُكو ٍٞذحُؼٔٞد هْ ذحٗشحء ؾذ ٍٝذحعْ جُطالخ ذس جُر٤حٗحش
جُطحُ٤س
سجل أو صف
ٌٖٔ٣ٝجٕ ضكط ٟٞهحػذز جُر٤حٗحش ػِ ٠جًػش ٖٓ ؾذ ٍٝجُز٣ ٟخضٕ ًَ ٜٓ٘ح ٓؼِٓٞحش ٓؼ٘٤س ػٖ ٓٞػٞع ٓؼ ٌٖٔ٣ٝ ٖ٤جٕ ٣كط ٟٞج ٟؾذ ٍٝػِ ٠قو ٍٞػذ٣ذز ذٜح جٗٞجع
ذ٤حٗحش ٓخطِلس ضطؼٖٔ ٗظٞص ٝجسهحّ ٝضٞجس٣خ ٝطٞس ٣ٝ ....طْ جٗشحء ؾذ ٍٝؾذ٣ذ ٖٓ دجخَ هحػذز جُر٤حٗحش ًحُطحُ٠
ٗالقع جٕ ك ًَ ٢ؾذ ٍٝقوَ ضِوحت٣ٝ ٢غٔ ٠جُٔؼشف ٓ ٞٛٝلطحـ جألعحعُٜ ٢زج
جُؿذٝ ٍٝعٞف ٗطؼشف ػِ٤س كٔ٤ح ذؼذ
قوَ جٗوش ُإلػحكس ٣ ٞٛٝطْ جػحكس قوَ ؾذ٣ذ (ػٔٞد) ك ٢جُؿذ ٍٝػ٘ذ جُ٘وش ػِ٤س
ُطظٜش هحتٔس ٣طْ ٜٓ٘ح جخط٤حس ؽر٤ؼس جُكوَ جُٔشجد أدسجؾ ٚجُ ٠جُؿذ ٍٝجً ٝطحذس أ١
ذ٤حٗحش ذس ٌٕٞ٣ٝجعٔس جُطِوحت ٢قوَ 1ج ٝقوَ 2ج ٝقوَ 3ضرؼح ُطشض٤ر ٚذٖ٤
جُكوٍٞ
ذحُ٘وش ٓشض ٖ٤ػِ ٠جعْ أ ١قوَ ٣طْ جػحدز ضغٔ٤طٚ
15
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ِٓكٞظس
ٖٓ جُٔ ْٜؾذج جٕ ٗوٗ ّٞكٖ ذطكذ٣ذ ٗٞػ٤س جُر٤حٗحش جُ٣ ٠طْ جدسجؾٜح ذٌَ قوَ ٝرُي ُطوِٗ َ٤غرس جُخطأ ك ٢جدخحٍ جُٔؼِٓٞحش ٖٓ
هرَ جُٔغطخذّ ُوحػذز جُر٤حٗحش ٣ٝطْ رُي ٖٓ خالٍ جُٞهٞف ػِ ٠قوَ جٗوش ُإلػحكس ٣طْ ظٜٞس جُ٘حكزز جُطحُ٤س ٝجُط ٢ضكط ٟٞػِ٠
ؾٔ٤غ جٗٞجع جُر٤حٗحش جُ ٠ضش٣ذ جٗشحء قوَ ؾذ٣ذ ُٜح ٛ ٖٓٝزز جُر٤حٗحش
ٗض (ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذحُ٘ظٞص ٠ٛٝجسهحّ ٝقشٝف)
سهْ (ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذحألسهحّ كوؾ)
ػِٔس (ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذحُؼِٔس ٣ٝطْ جػذجد ٗٞع جُؼِٔس ٖٓ جالػذجدجش جالهِ٤ٔ٤س ُِ٘٣ٞذٝص)
جُطحس٣خ ٝجُٞهص (ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذحُطٞجس٣خ ٝجُٞهص)
كحسؽ ُ ٌٕٞ٤جالخط٤حس ال) ٗؼْ /ال (ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذٞػغ ػالٓس طف الخط٤حس ٗؼْ ٓٝشذغ جالخط٤حس
ذكع ٝػالهس (ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذكوَ ذكع)
ٗض ٓ٘غن (ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذحُ٘ظٞص ٓ٘غوس)
ٗض ؽ( َ٣ٞضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ً٘ض ؽ) َ٣ٞ
ٓشكن (ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذٔشكوحش ًحُظٞس ٓػال)
جسضرحؽ ضشؼر( ٢ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذشجذؾ ُٔٞهغ ج ٝذشٗحٓؽ)
قوَ ٓكغٞخ (ضكذ٣ذ جُر٤حٗحش ً٘ض -سهْ -ػِٔس ٗ -ؼْ/ال -ضحس٣خ ٝ/هص )
16
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٓلطحـ أعحع٢
ًٔح ٗؼِْ ج ٕ ًػ٤ش ٖٓ جُٔؼِٓٞحش ضرذٓ ٝطشحذٜس ُ٘لظ جُكوَ كٔػال جالعْ هذ ٣طٌشس ألًػش ٖٓ شخض ك ٠قحُس ضشحذ ٚجالعٔحء ج ٝجٕ ضٌ ٕٞجالؾٞس ٝجُشٝجضد ٓطشحذٜس ُٜح
ٗلظ جُؤ٤س ج ٝضٌ ٕٞجُٞظحتق ٓطشحذٜس ٝهذ ضظ٤د ٛز ٙجُٔطشحذٜحش هٞجػذ جُر٤حٗحش ذحُخَِ ٝػذّ جُذهس ُٝزُي ظٜش ذٔح ٓح ٣غٔٓ ٠لطحـ أعحع ٞٛٝ ٢ػرحسز ػٖ هٔ٤س
جٝعٔس ال ٌٖٔ٣جٕ ضطٌشس أل ٟشخض ٓشز جخشٜٔٓ ٟح ًحٗص جالعرحخ ٓػَ سهْ جُؿِٞط ك ٢جالٓطكحٗحش ج ٝجُشهْ جُو ٢ٓٞج ٝسهْ ؾٞجص جُغلش ج ٝجالسهحّ جُٔغِغِس
ٌُشٞكحش جُطِرس ذحُٔذجسط ٣ٝو ّٞذشٗحٓؽ Access 2013ذطؼٛ ٖ٤٤ز ٙجُؤ٤س ضِوحت٤ح ػٔحٗح ُؼذّ جُخَِ ٝهذ ضو ّٞجٗص ذطؼٜ٘٤٤ح
ظٜٞس ػالٓس جُٔلطحـ جٓحّ جُكوَ ضؼ٘ ٠جٕ ٛزج جُكوَ ٓ ٞٛلطحـ جالعحعُِ ٠ؿذٍٝ
كإ ُْ ٌٖ٣قحػشج ك ٠ر٘ٛي جعْ قوَ ٣ظِف ًلطحـ أعحعُِ ٢ؿذ ٍٝجضشى جُرشٗحٓؽ ُ٤و ّٞذاٗشحء قوَ ٓؼشف ُٝس ضشه ْ٤ضِوحتٝ ٢ضؼًٔ ٚ٘٤٤لطحـ أعحعُِ ٢ؿذ ٍٝكٔػال
هذ هٔص ذطـ٤٤ش قوَ ٓلطحـ جالعحط ٖٓ ٓؼشف جُ ٠قوَ جُشهْ جُو ٢ٓٞألٗ ٚقوَ جٗغد ُٓ ٌٕٞ٤لطحـ أعحعُِ ٢ؿذ ٍٝق٤ع جٕ جُشهْ جُو ٢ٓٞال ٣طٌشس أل ٟشخض جخش
القع ضـ٤٤ش ٓٞهغ جُٔلطحـ جُٞٓ ٠هغ جُكوَ جُٔخطحس ًٔلطحـ أعحعُِ ٢ؿذٍٝ
ِٓكٞظس
هذ هٔص ذحخط٤حس قوَ جُشهْ جُؤً ٢ٓٞلطحـ أعحعٝ ٢ضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ذحألسهحّ ٘ٛٝح ٗطغحءٍ ُٔحرج ُْ جهْ ذحخط٤حس سهْ جُٜحضق ٓػال ًٔلطحـ أعحع٢
ٞٛٝج٣ؼح ٗٞع ذ٤حٗحض ٚجسهحّ ؟؟؟ ٘ٛٝح ال ذذ جٕ ٗؼشف جٕ جُشهْ جُو ٢ٓٞسهْ ٓٔ٤ض ٌَُ شخض ػِ ٠قذز ٝال ٣طٌشس جذذج ال ٟظشف جٓح سهْ جُٜحضق هذ
٣طٌشس ٓػال ك ٠قحُس ٝؾٞد شخظ٣ ٖ٤ؼ٤شحٕ ٓؼح ٓٝغؿالٕ كٗ ٠لظ هحػذز جُر٤حٗحش ٛز ٙجٜٗح كشطس ػؼ٤لس ؾذج جػشف رُي ٌُٜ٘ٝح ٌٖٔ٣جٕ ضكذظ
سؿْ جالقطٔحٍ جُؼؼ٤ق ٓٝؿشد ٝؾٞد جالقطٔحُ٤س ٛزز ٣ؿؼَ ٛزج جُكوَ ؿ٤ش ٓ٘حعد ُٓ ٌٕٞ٤لطحـ جعحعٛٝ ٠زج ٌ٣لُ ٠ؼذّ جخط٤حسٙ
هْ ذطـ٤٤ش ؽش٣وس جُؼشع ئُ ٠ؽش٣وس ػشع ضظٔ ْ٤جُؿذ ٍٝجٗظش طلكس 15 .1
ٗالقع ظٜٞس ضر٣ٞد ضظٔ ْ٤جدٝجش جُؿذٍٝ .2
هْ ذحُ٘وش ػِ ٠جُكوَ جُز ٟضش٣ذ ضؼً ٚ٘٤٤كوَ ٓلطحـ جألعحعُِ ٢ؿذٍٝ .3
ٖٓ خالٍ ٓؿٔٞػس جدٝجش هْ ذحُ٘وش ػِٓ ٠لطحـ أعحع٢ .4
ذؿٞجس جُكوَ جُٔخطحس القع جٗطوحٍ شٌَ ٓلطحـ جألعحع٢ .5
ٌ٘ٔ٣ي جدسجؼ جًػش ٖٓ قوَ ًٔلطحـ أعحعٝ ٢رُي ذحُ٘وش ػِ ٠جُكوَ جال ٍٝغْ جػـؾ ٓلطحـ ُٞ ٖٓ Ctrlقس جُٔلحض٤ف غْ جُ٘وش ػِ ٠جُكوَ جُػحٌٗٛٝ ٢زج غْ ضؼٖ٤٤ .6
ٓلطحـ جألعحعًٔ ٢ح عرن
17
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُؿذجٍٝ
ػ٘ذ كطف ذشٗحٓؽ جًغظ ٝجٗشحء هحػذز ذ٤حٗحش ٣و ّٞجُرشٗحٓؽ ذاٗشحء ؾذ ٍٝضِوحتًٔ ٢ح رًشٗح عحذوح ٣ٝطْ جُطؼحَٓ ٓؼ ٚذطـ٤٤ش جعٔحء جُكوٝ ٍٞجدخحٍ جُر٤حٗحش جُ ٠جخشٟ
ٌٖٔ٣ ٌُٖٝأل ٟهحػذز ذ٤حٗحش جٕ ضكط ٟٞػِ ٠جًػش ٖٓ ؾذ ٍٝقغد ٗٞػ٤س ٝؽر٤ؼس جُر٤حٗحش جُٔذسؾس ذٜح ٝسؿرس ٓ٘شة هحػذز جُر٤حٗحش ك ٢رُي ٌ٘٘ٔ٣ٝح جػحكس ؾذٍٝ
ؾذ٣ذ جُ ٠هحػذز جُر٤حٗحش ًحُطحُ٢
ػالٓس جؿالم جُؿذ٣ٝ ٍٝطْ جُكلع ضِوحت٤ح جعْ جُؿذ ٍٝجُٔلطٞـ ٝجُٔطؼحَٓ ٓؼس
ػالٓس ضٞػف جٕ ٛزج جُغؿَ ٞٛجُغؿَ جُطِوحت ٢جُطحُ٢ عؿالش ضْ جُطؼحَٓ ٓغ ذ٤حٗحضٜح
Download
11
9
8
7
11
19
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
21
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ذكع
ٝضغطخذّ ُِركع ػٖ ًِٔس ذحُؿذ ٌٖٔ٣ٝ ٍٝجعطرذجُٜح ج٣ؼح ذأخشٟ
ِٓكٞظس
ضؼشك٘ح ػِ ٠ؽش٣وس جُطؼحَٓ ٓغ جُؿذج ٍٝك ٠ؽش٣وس ػشع ٝسهس جُر٤حٗحش ٝجالٕ ع٘ططشم ُطش٣وس جُطؼحَٓ ٓغ
جُؿذج ٍٝك ٢ؽش٣وس ػشع جُطظْٔ٤
21
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ػ٘ذ جُٞهٞف ػِ ٠ج ٟطق ٝجُ٘وش ػِ ٠صس جُلحسز جال ٖٔ٣ضظٜش
جُ٘حكزز جُطحُ٤س ٝجُط ٖٓ ٢شأٜٗح جُطؼحَٓ ٓغ جُظلٞف جُٔذسؾس
ذحُوض ٝجُ٘غخ ٝجُِظن ٝجُكزف ٝجدسجؼ جُظلٞف جُؿذ٣ذز
ِٓكٞظس
ػ٘ذ أدسجؼ طق ك ٢ؽش٣وس ػشع جُطظٔ٣ ْ٤طْ جُٞهٞف ػِ ٠ذذج٣س جُظق جُز ٟضش٣ذ جدسجؼ جُكوَ جُؿذ٣ذ
هرِس ٝجظٜحس جُ٘حكزز جُغحذوس ٝجخط٤حس جدسجؼ طلٞف ك٤طْ جدسجؼ جُظق جُؿذ٣ذ
جُظلٞف ك ٢ؽش٣وس ػشع جُطظٔ ٢ٛ ْ٤جُكو ٍٞك ٢ؽش٣وس ػشع ٝسهس جُر٤حٗحش
22
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جالعطؼالٓحش
جالعطؼالّ ٞٛؽِد ٗطحتؽ ذ٤حٗحش أ ٝأؾشجء ػِ ٠جُر٤حٗحش جً ٝالٔٛح ٌ٘ٔ٣ٝي جعطخذجّ جعطؼالّ ُإلؾحذس ػِ ٠عإجٍ ذغ٤ؾ ج ٝجؾشجء قغحذحش ج ٝضؿٔ٤غ ذ٤حٗحش ٖٓ ؾذٍٝ
ٝجقذ ج ٝػذز ؾذج ٍٝج ٝإلػحكس ذ٤حٗحش جُ ٠ؾذ ٍٝج ٝضـ٤٤شٛح ج ٝقزكٜح .
جعطؼالٓحش جُطكذ٣ذ ٢ٛجالعطؼالٓحش جُط ٢ضغطخذّ العطشدجد ذ٤حٗحش ٖٓ ؾذ ٍٝج ٝجؾشجء ػِٔ٤حش قغحذ٤س
جعطؼالٓحش جالؾشجء ٢ٛجالعطؼالٓحش جُط ٢ضغطخذّ ك ٢جػحكس جُر٤حٗحش ج ٝقزكٜح ج ٝضـ٤٤شٛح
جعطؼالّ ضؿٔ٤غ ذ٤حٗحش ٢ٛجالعطؼالٓحش جُط ٢ضغطخذّ ك ٢ضؿٔ٤غ جُر٤حٗحش ٖٓ جُؿذجٝ ٍٝػشػٜح ذحعطخذجّ ٗٔٞرؼ ج ٝضوش٣ش
٣ٝطْ جٗشحء جالعطؼالٓحش ٖٓ خالٍ ضر٣ٞد ئٗشحء ٓؿٔٞػس جعطؼالٓحش ٣ٝطْ جٗشحء جالعطؼالٓحش ذطش٣وطٖ٤
رًشش عحذوح جٕ جعحط هٞجػذ جُر٤حٗحش ٠ٛجُؿذجٝ ٍٝج ٟجٗشحءجش جخش ٖٓ ٟجعطؼالّ ٝؿ٤شز ال ذذ ٝجٕ ضؼطٔذ ػِ ٠جُؿذٝ ٍٝذلشع
جٕ ُذ٘٣ح هحػذز ذ٤حٗحش ذٜح ؾذ ٍٝجعٔس جُطالخ ٝذس ػذز قوٍٞ
(سهْ جٌُشق – جعْ جُطحُد – دسؾحش جُطحُد – ضوذ٣ش جُطحُد )
ٗٝش٣ذ ػَٔ جعطؼالّ ٓغطخذٓح ٓؼحُؽ جالعطؼالٓحش ُؼَٔ جعطؼالّ ضكذ٣ذ ٝجعٔس (جعطؼالّ ضوذ٣شجش جُطالخ ) ٣ٝطْ كٝ ٚ٤ؾٞد جعْ جُطحُد ٝضوذ٣ش ٙكوؾ؟
23
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
24
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
25
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
26
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
27
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
28
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
29
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
31
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جالعطؼالٓحش جُغحذوس ٠ٛجعطؼالٓحش ذغ٤طس هٔ٘ح ذط٘ل٤زٛح ٖٓ خالٍ ٓؼحُؽ جالعطؼالٓحش ُِكظ ٍٞػِ ٠ذ٤حٗحش ٓؼ٘٤س
ٖٓ ؾذٝ ٍٝجقذ ج ٝجًػش ج ٝجعطؼالّ جخش ُٞ ٌُٖٝجسدٗح جُكظ ٍٞػِ ٠ذ٤حٗحش جخش ٟك ٠جعطؼالّ جخش ٖٓ ػذز ؾذجٍٝ
ٖٓ ٌٕٞ٣جالكؼَ كٛ ٠زز جُكحُس جعطخذجّ ؽش٣وس ضظٔ ْ٤جالعطؼالٓحش ٝرُي ُطكذ٣ذ ٗٞع جُؼالهس ذ ٖ٤جُؿذجٍٝ
31
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
.Bضظٔ ْ٤جالعطؼالّ
ع٘و ّٞجالٕ ذاػحكس ؾذ ٍٝؾذ٣ذ جُ ٠هحػذز جُر٤حٗحش ٝضغٔ٤س (جُٔٞجد جُذسجع٤س ) ٝضٌ ٕٞجُكو ٍٞجُٔٞؾٞدز ذس ًحُطحُ٠
( سهْ جٌُشق – جعْ جُطحُد – ٓحدز ٘ٛذعس جالٗطحؼ – ٓحدز جُٞطل٤س – ٓحدز جُش٣حػ٤حش – ٓحدز جُشعْ جُٜ٘ذع) ٢
ٗٝش٣ذ ػَٔ جعطؼالّ ٓغطخذٓح ؽش٣وس ضظٔ ْ٤جالعطؼالّ ُؼَٔ جعطؼالّ ٝجعٔس ( دسؾحش جُطالخ ) ٣ٝطْ كٝ ٚ٤ؾٞد جعْ جُطحُد ٝجعٔحء جُٔٞجد ٓٝؿٔٞع جُذسؾحش ؟
ٗالقع جٕ
ؾذ ٍٝجُطالخ ذس ( ........جعٔحء جُطالخ – ٓؿٔٞع جُذسؾحش )
ؾذ ٍٝجُٔٞجد ذس ( ........جعٔحء جُٔٞجد ٝدسؾحضٜح )
ٝجُٔطِٞخ جُشذؾ ذ ٖ٤ذ٤حٗحش جُؿذُِ ٖ٤ُٝكظ ٍٞػِ ٠جالعطؼالّ جُٔطِٞخ
ٗ .1و ّٞذحُ٘وش ػِ ٠ضظٔ ْ٤جالعطؼالّ ٖٓ ضر٣ٞد جٗشحء ٓؿٔٞػس جعطؼالٓحش ٓ ٖٓٝشذغ جُكٞجس أظٜحس ؾذج٣ ٍٝطْ جُ٘وش جُٔضدٝؼ ػِ ٠جُؿذ ٍٝجُٔشجد جُكظ ٍٞػِ٠
جُر٤حٗحش ٜٓ٘ٔح
ٝ .2ذاؿالم جُ٘حكزز ٣طْ جػحكس جُؿذ ٖ٤ُٝجُٓ ٠غحقس ػَٔ ضظٔ ْ٤جالعطؼالّ
32
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
.3جٗوش ٗوشج ٓضدٝؾح كٞم ًَ جُكو ٍٞجُط ٠ضش٣ذ جظٜحسٛح ك ٢جالعطؼالّ جُؿذ٣ذ عٞجء ٖٓ جُؿذ ٍٝجال ٍٝج ٖٓ ٝجُؿذ ٍٝجُػحٗ٢
.4ذحُ٘وش ػِ ٠ضشـ َ٤ج ٝجؿالم ضظٔ ْ٤جالعطؼالّ ٝقلظس ٣طْ كطف جالعطؼالّ ذطش٣وس ػشع ٝسهس جُر٤حٗحش ًحُطحُ٢
ٓالقظس
ك ٢جالعطؼالّ جُغحذن هٔ٘ح ذؼَٔ جالعطؼالٓحش ذذ ٕٝجعطخذجّ جُٔؼح٤٣ش ٝعٞف ٗو ّٞذططر٤ن جػحكس
جُٔؼح٤٣ش
ضغطخذّ جُٔؼح٤٣ش ُِطظل٤س ذٓ ٖ٤ؼِٓٞحش جالعطؼالٓحش ُوحػذز جُر٤حٗحش ٖٓٝجٗٞجع جُٔؼح٤٣ش
ٓ .1ؼ٤حس كشص ٣ٝ :غطخذّ ُلشص جُر٤حٗحش جُٔؼشٝػس ك ٠جالعطؼالّ كشصج ضظحػذ٣ح ج ٝض٘حصُ٤ح
ٓ .2ؼ٤حس ئظٜحس ٣ٝ :غطخذّ إلظٜحس ج ٝئخلحء ج ٟقوَ ٖٓ قو ٍٞجالعطؼالّ
ٓ .3ؼ٤حس ُ ٠ٛٝ : ٝطكذ٣ذ هٔ٤س ُلِطشز ٝضظل٤س ذ٤حٗحش جالعطؼالّ ٝرُي ذٞػغ ششؽ ٝجقذ كوؾ ُِكوَ جُٔشجد ضظل٤س جُر٤حٗحش ضرؼح ُس
ٓ .4ؼ٤حس أٓ ٞٛٝ : ٝؼ٤حس ٌَٓٔ ُٔؼ٤حس ( ٝ ) ٝك٤س ٣طْ ٝػغ ششؽ جخش ُلِطشز ٝضظل٤س جُٔؼِٓٞحش ذك٤ع ٣طْ ػشع جُٔؼِٓٞحش كوؾ جُط ٠ض٘طرن ػِٜ٤ح
جُششؽحٕ ك ٠جُٔؼ٤حس ( ( ٝ ) ٝأٓ ) ٝؼح ٤ُٝظ ششؽ ٝجقذ
ٓالقظس
ٝجالٕ دػٗٞح ٗطرن ٛزز جالٓٞس ػِ ٠جالعطؼالّ جُغحذن ُِكظ ٍٞػِ ٠جُطحُ٠
جعطؼالّ ُِطالخ جُكحطِ ٖ٤ػِٓ ٠ؿٔٞع جطـش ٖٓ 100دسؾس
جعطؼالّ ُِطالخ جُكحطِ ٖ٤ػِٓ ٠ؿٔٞع 40ج 45 ٝكٓ ٠حدز ٘ٛذعس جالٗطحؼ
34
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جعطؼالّ ُِطالخ جُكحطِ ٖ٤ػِٓ ٠ؿٔٞع 40ج 45 ٝكٓ ٢حدز ٘ٛذعس جالٗطحؼ
هْ ذلطف جالعطؼالّ جُغحذن كٝ ٢ػغ جُطظْٔ٤
ك ٠قوَ ٓحدز ٘ٛذعس جالٗطحؼ هْ ذٞػغ ششؽ جالعطؼالّ (جُٔؼ٤حس 45 ) ٝدسؾس ٝجُٔؼحس ( أ 40 ) ٝدسؾس
كْ ذكلع ٝضشـ َ٤جالعطؼالّ ُطش ٟجُ٘ط٤ؿس ًحُطحُ٢
ٓالقظس
ك ٠جُطٔش ٖ٣جُغحذن ٞ٣ؾذ ػالهس ٝجػكس ذ ٖ٤جُؿذ ٠ٛٝ ٖ٤ُٝجُؼحَٓ جُٔشطشى ُطٞق٤ذ جُٔؼِٓٞحش ذٔٛٝ ْٜ٘٤ح
( سهْ جٌُشق ٝجعْ جُطحُد ) ٝٝجقذ ٌٓ٘٣ ْٜلُ ٠طكذ٣ذ ٛزز جُؼالهس ٓ ٌُٖٝحرج ٣كذظ ُٗ ٞش٣ذ ػَٔ جعطؼالّ
الًػش ٖٓ ؾذ ٍٝال ضٞؾذ ذ ْٜ٘٤ػٞجَٓ ٓشطشًس ُطكذ٣ذ جُؼالهس
35
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُؼالهحش
ذؼذ ه٤حٓ٘ح ذاٗشحء جُؿذجٞٓ ٌَُ ٍٝػٞع ك ٢هحػذز جُر٤حٗحش ٣ؿد ضض٣ٝذ Access 2013ذحُٞعحتَ جُط٣ ٢غطخذٜٓح ُطؿٔ٤غ ٛز ٙجُٔؼِٓٞحش ٓشز جخشٝ ٟجُشذؾ ذٜ٘٤ح
ػ٘ذ جُكحؾس ٌ٘ٔ٣ٝ .ي ض٘ل٤ز رُي ذٞػغ جُكو ٍٞجُٔشطشًس ك ٢ؾذجٓ ٍٝشضرطس ًٝزُي ٖٓ خالٍ ٝطق جُؼالهحش ذ ٖ٤جُؿذجٝ ٍٝجُط ٢ضظ٘ق جُ ٠جُطحُ٢
1
1
1
∞
ٝعٞف ٗو ّٞذططر٤ن ٛز ٙجُلٌشز ػِ ٠هحػذز جُر٤حٗحش جُزٗ ٟطؼحَٓ ٓؼٜح ك٘وْ ذاػحكس ؾذ ٍٝؾذ٣ذ ٗٝغٔ( ٚ٤جعٔحء جُٔذسع ) ٖ٤ػِ ٠جٕ ضٌ ٕٞقو٠ٛ ُٚٞ
( جعْ جُٔحدز – جعْ دًطٞس جُٔحدز – جعْ ٓؼ٤ذ جُٔحدز – سهْ جُغٌشٖ)
ذؼذ جالٗطٜحء ٖٓ ًطحذس ذ٤حٗحضٝ ٚقلظس ٗو ّٞذحُ٘وش ػِ ٠ضظٔ ْ٤جالعطؼالّ ٖٓ ضر٣ٞد جٗشحء ٓؿٔٞػس جعطؼالٓحش ٓ ٖٓٝشذغ جُكٞجس أظٜحس ؾذج٣ ٍٝطْ جُ٘وش جُٔضدٝؼ
ػِ ٠جُؿذج ٍٝجُٔشجد جُكظ ٍٞػِ ٠جُر٤حٗحش ٜٓ٘ٔح ( ٝعٞف ٗو ّٞذحخط٤حس جُؿذج ٍٝجُػالغس جُٔطٞكشز ُذ٘٣ح ) ًٔح عرن ٝضؼِٔ٘ح
القع جٕ جُرشٗحٓؽ هحّ ذطكذ٣ذ جُؼالهس ذ ٖ٤جُؿذُٞ ٖ٤ُٝؾٞد قوَ ٓشطشى ٗالقع ػذّ ٝؾٞد ػالٓس ذ ٖ٤جُؿذ٘ٛ ٖ٤ُٝح ٝرُي ُؼذّ
ٓلطحـ جألعحعٝ ٢هحّ ذٞػغ ػالٓس جُشذؾ ٛزُ ٙطكذ٣ذ جُؼالهس ذْٜ٘٤ ضكذ٣ذ ػالهس ذٝ ْٜ٘٤ػذّ ضطحذن ٓلطحـ جألعحع٢
36
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٗو ّٞذأٗشحء ػالهس ذ ٖ٤جُؿذ ( ٖ٤ُٝجُطالخ – جُٔٞجد جُذسجع٤س ) ٌٕٞ٣ٝرُي ذحُٞهٞف ػِ ٠قوَ جعْ جُطحُد ذؿذ ٍٝجُطالخ عكرس ٝئكالض ٚكٞم قن جعْ جُطحُد ذؿذٍٝ
جُٔٞجد جُذسجع٤س ك٘القع جٗشحء ػالهس ذٝ ْٜ٘٤ذزُي جطرف ؾذ ٍٝجُطالخ ًٞع٤ؾ ذ ٖ٤جُؿذ ٖ٤ُٝجعٔحء جُٔذسع ٝ ٖ٤جُٔٞجد جُذسجع٤س ٝذزُي ٌٖٔ٣جُكظ ٍٞػِ ٠أ ١جعطؼالّ
ٖٓ جْٜ٣
ٓالقظس
جالعطؼالّ جُٔطِٞخ ٞٛجعطؼالّ ذ ٖ٤جُؿذ ٍٝجال ٍٝجعٔحء جُٔذسعٝ ٖ٤جُؿذ ٍٝجُػحُع جُٔٞجد جُذسجع٤س ٞٛٝ
جعطؼالّ خحص ذأعٔحء جُطالخ ٝجُغٌحشٖ جُطحذؼس ٌَُ ؽحُد
قوَ سهْ جُغٌشٖ ٖٓ ؾذ ٍٝجعٔحء جُٔذسعٖ٤ قوَ جعْ جُطحُد ٖٓ ؾذ ٍٝجُٔٞجد جُشجع٤س
37
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٓالقظس
ٌٖٔ٣كٛ ٢ز ٙجُكحُس ج٣ؼح جُكظ ٍٞػِ ٠جالعطؼالّ ذطش٣وس جخش ٟذذ ٕٝضذخَ ٓ٘ح ُؼَٔ جُؼالهس جٕ ٗوّٞ
ذاػحكس ٓلطحـ أعحع ٢جخش جُ ٠ؾذ ٍٝجُطالخ ٞٛٝؾذ ٍٝجُٞطَ ك ٢قحُط٘ح ٛز ُٚ ٌٕٞ٣ ٙػالهس ذحُؿذٍٝ
جُػحُع ج٣ؼح ٝذزُي ٌٕٞ٣شٌَ جُؼالهس ًحُطحُ٢
38
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُ٘ٔحرؼ
٣ؼذ جُ٘ٔٞرؼ ٖٓ ًحت٘حش هحػذز جُر٤حٗحش جُطٌ٘ٔ٣ ٢ي جعطخذجٜٓح ُإلدخحٍ جُر٤حٗحش ٖٓ ؾذ ٍٝج ٝجعطؼالّ ج ٝضكش٣شٛح ج ٝػشػٜح ٌ٘ٔ٣ٝي جعطخذجّ جُ٘ٔحرؼ ُِطكٌْ ك ٢جُٞطٍٞ
جُ ٠جُر٤حٗحش ٓػَ جُكو ٍٞج ٝطلٞف جُر٤حٗحش جُط٣ ٢طْ ػشػٜح .كؼِ ٠عر َ٤جُٔػحٍ سذٔح ٣كطحؼ جقذ جُٔغطخذُٓ ٖ٤شؤ٣س قوٓ ٍٞؼ٘٤س كوؾ ٖٓ ؾذ٣ ٍٝكط ٟٞػِ ٠قوٍٞ
ٓطؼذدز ٝذطض٣ٝذ ٛإالء جُٔغطخذٓ ٖ٤ذ٘ٔٞرؼ ٣كط ٟٞػِٛ ٠ز ٙجُكو ٍٞكوؾ هذ ٌْٜ٘ٔ٣ذغُٜٞس ك ٢جعطخذجّ هحػذز جُر٤حٗحش ٌ٘ٔ٣ٝي ج٣ؼح جػحكس ػذد ٖٓ جالصسجس جُٔغحػذز
ٝٝظحتق جخش ٟك ٢جُ٘ٔحرؼ ٌُ ٠ضطْ جالؾشجءجش جُٔطٌشسز ذشٌَ ضِوحتٝ ٢عُِٔ َٜغطخذّ
ٌ٘ٔ٣ي جػطرحس جُ٘ٔحرؼ ًاؽحسجش ٣غطط٤غ جالشخحص ٖٓ خالُٜح ٓشحٛذز هحػذز جُر٤حٗحش ٝجُٞط ٍٞجُٜ٤ح ٣ٝإد ٟجُ٘ٔٞرؼ جُلؼحٍ جُ ٠جعطخذجّ هحػذز جُر٤حٗحش ذشٌَ جعشع
ق٤ع ال ٣كطحؼ جُٔغطخذٓ ٕٞجُ ٠جُركع ػٔح ٣كطحؾًٔ ٚٗٞح جٕ جُشٌَ جُؿزجخ ُِ٘ٔٞرؼ ٣غحػذ ػِ ٠جُطؼحَٓ ٓغ هحػذز جُر٤حٗحش ذشٌَ جكؼَ ٝجًػش كحػِ٤س ًٔح ٣غحػذ ج٣ؼح
ػِ٘ٓ ٠غ جدخحالش جُر٤حٗحش ؿ٤ش جُظك٤كس ٞ٣ٝكش Access 2013جدٝجش ؾذ٣ذز ضغحػذى ػِ ٠جٗشحء جُ٘ٔحرؼ ذغشػس ًٔح ٞ٣كش ُي جٗٞجع ٤ٓٝضجش ٗٔحرؼ ؾذ٣ذز ضكغٖ ٖٓ
جعطخذجّ هحػذز جُر٤حٗحش ٘ٛٝحى ػذز ؽشم إلٗشحء جُ٘ٔحرؼ ٠ٛٝ
ٗٔٞرؼ جُطالخ ٝجُر٤حٗحش ٓذسؾس ذس ضِوحت٤ح جُ٘وش ػِ ٠جُؿذ ٍٝجُٔشجد ػَٔ ٗٔٞرؼ ُس
39
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُكو ٍٞجُط ٌٖٔ٣ ٢جدسجؾٜح ك ٢جُ٘ٔٞرؼ ضرؼح ُِؿذجٍٝ ٓؿٔٞػحش خحطس ذطر٣ٞد جدٝجش ضظٔ ْ٤جُ٘ٔٞرؼ
٣طْ جػحكس جُكو ٍٞذؼذ ئظٜحسٛح ذحُغكد ٝجالكالش ك٘ٓ ٢طوس ػَٔ ضظٔ ْ٤جُ٘ٔٞرؼ كطف جُ٘ٔٞرؼ ك ٢ؽش٣وس ػشع جُطظْٔ٤
ٓالقظس
ُ٘ؿحـ ج ٟضظٔ ْ٤هْ ذٞػغ ٗلغي ٌٓحٕ جُٔغطخذّ ُٝ ٚدجتٔح ػغ ك ٠ضلٌ٤شى جٗٓ ٚؿشد ٓغطخذّ ػحد ٟال ٣ؿ٤ذ
جُطؼحَٓ ٓغ هٞجػذ جُر٤حٗحش ٝجٗ٣ ٚؿد ػِ٤ي جٕ ضٌ ٕٞذٔغط ٟٞضلٌ٤ش ٞٛ ٙػ٘ذ جالعطخذجّ ٓٔح ٣إد ٟجُ ٠عُٜٞس
ػِٔي ػِ ٠جُطظُٔ ْ٤ؿؼِس ع َٜجالعطخذجّ ألٓ ٟغطخذّ جخش ٝعٞف ٣إد ٟرُي جُٗ ٠شش ذشٗحٓؿي ُغُٜٞطٚ
ػ٘ذ ػَٔ جٗشحء ُِ٘ٔٞرؼ ذحألدجز ضظٔٝ ْ٤ظٜٞس جُ٘حكزز جُغحذوس القع جٗس كطف ٓؼٜح ضر٣ٞد ؾذ٣ذ ٞٛٝضر٣ٞد أدٝجش ضظٔ ْ٤جُ٘ٔٞرؼ ٣ٝكط ٟٞػِ ٠غالظ ضر٣ٞرحش جخشٟ
( ضظٔ – ْ٤ضشض٤د – ض٘غ٤ن ) ٝجُط ٢ذذٝسٛح ضكط ٟٞػِٓ ٠ؿٔٞػحش خحطس ُِطؼحَٓ ذٜح ٠ٛٝضغحػذى ُِطؼحَٓ ٓغ ضظٔ ْ٤جُ٘ٔٞرؼ ٝض٘غ٤وس ذحقطشجف .
عٞف ٗو ّٞجالٕ ذحُطؼشف ػِ ٠ذؼغ ٌٓٗٞحش جُطر٣ٞرحش جُغحذن رًشٛح ٤ًٝل٤س جُطؼحَٓ ذٜح
41
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ضر٣ٞد ضظْٔ٤
ٞٛٝضر٣ٞد خ حص ُٔغحػذضي ػِ ٠ضظٔ ْ٤جُ٘ٔٞرؼ ٣ٝكط ٟٞػِٓ ٠ؿٔٞػحش ذٜح ٓؿٔٞػس ٖٓ جالدٝجش ٝجُرشجٓؽ جُخحطس ٌُ ٠ضغحػذى ذحُٞط ٍٞذطظٔ ْ٤جُ٘ٔٞرؼ
جُ ٠جُٜذف جُٔشؾ٘ٓ ٞس
ضغطخذّ ألدسجؼ طٞسز جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ضغطخذّ ُطكذ٣ذ جٌُحت٘حش ٝجُطكٌْ ذٔٞػؼٜح ذحُ٘ٔٞرؼ
1
ضغطخذّ ألدسجؼ جسضرحؽ ضشؼر٠ ضغطخذّ إلدسجؼ ٓشذغ ٗض جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ
3
ضغطخذّ إلدسجؼ ػ٘ظش ضكٌْ جُخ٤حسجش ضغطخذّ ألدسجؼ ضغٔ٤س جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ
ضغطخذّ ألدسجؼ ػ٘ظش ضكٌْ جُط٘وَ 2 ضغطخذّ ألدسجؼ صس ػ٘ظش ضكٌْ
جُ٘ٔٞرؼ
ضغطخذّ ألدسجؼ ػ٘ظش ضكٌْ ٓغطؼشع ٣ٝد ضغطخذّ ألدسجؼ ػ٘ظش ضكٌْ ػالٓس ؾذُٝس
ضغطخذّ ألدسجؼ طٞسز جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ضغطخذّ ألدسجؼ ج ٝجصجُس كحطَ ذ ٖ٤طلكحش جُ٘ٔٞرؼ
ضغطخذّ ألدسجؼ ٓشذغ هحتٔس جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ٓشذغ ضكش٣ش ٝعشد ُؼشع ه ٌٖٔ٣ ْ٤جالخط٤حس ٜٓ٘ح
4 5
ضغطخذّ ألدسجؼ ًحتٖ ؿ٤ش ٓ٘ظْ جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ضغطخذّ ألدسجؼ ٓخطؾ سعْ ذ٤حٗ ٠جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ
ضغطخذّ ألدسجؼ خحٗس جخط٤حس جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ضغطخذّ ألدسجؼ خطٞؽ جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ
ضغطخذّ ألدسجؼ ٓغطط َ٤جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ضغطخذّ ألدسجؼ صس ضرذ َ٣جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ
41
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ضغطخذّ ألدسجؼ طٞسز جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ضغطخذّ ألدسجؼ ٗٔٞرؼ كشػ ٠جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ
6
ضغطخذّ ألدسجؼ طٞسز جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ 9 ضغطخذّ ألدسجؼ ٓشكن جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ
ضغطخذّ ألدسجؼ ًحتٖ ٓ٘ظْ جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ 8 7 ضغطخذّ ألدسجؼ خحٗس جخط٤حس جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ
ٓالقظس
عٞف ٗو ّٞجالٕ ذششـ جُؼ٘حطش جُٔطوذٓس
كوؾ ٝجُٔٔ٤ضز ذحُِ ٕٞجالخؼش
٣طْ جُؼٞدز جُ ٠طلكس جُطظْٔ٤ هْ ذحُ٘وش كٌٓ ٠حٕ ٝػغ جُظٞسز ك٠
٣ٝطـ٤ش شٌَ جُلحسز جُ ٠جُشٌَ طلكس جُطظٔ٤ُ ْ٤طْ جدسجؼ جُظٞسز كٜ٤ح
جُطحُ٠
ٓالقظس
٣و ّٞذحُطكٌْ ك ٠جذؼحد جُظٞسز ذحُض٣حدز ٝجُ٘وظحٕ ٖٓ خالٍ قذٝد جُظٞسز ٓح ػذج جُكذ جػِ ٠جُ٤غحس
كُ ٜٞطـ٤٤ش ٓٞهغ جُظٞسز ذحُ٘ٔٞرؼ ُِٝطكٌْ جُشحَٓ ك ٠جُظٞسز ٣طْ جُ٘وش ػِٜ٤ح ٓشض٤ُ ٖ٤ظٜش ٝسهس
خظحتض جُظٞسز ٝجُط ٠ضغطط٤غ ٖٓ خالُٜح جُطكٌْ ك ٠جُظٞسز ذشٌَ جقطشجك٠
42
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
٣ٝطـ٤ش شٌَ جُلحسز جُ ٠جُشٌَ هْ ذحُ٘وش كٌٓ ٠حٕ ٝػغ جُضس ذظلكس
جُطحُ٠ جُطظٔٝ ْ٤جضرغ جُخطٞجش جُطحُ٤س
ٓالقظس
ذلشع جٗي ضش٣ذ جٗشحء صس ذحُ٘ٔٞرؼ ٖٓ شحٗ ٚجالٗطوحٍ جُ ٠جُغؿَ جُطحُ ٠ػ٘ذ جُ٘وش ػِ٤س ضٌ ٕٞجُخطٞجش ًحُطحُ٠
43
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٓالقظس
ٖٓ جُرذ ٢ٜ٣جٕ ضخطِق جُخطٞجش جال ٖٓ ٠ُٝجالػذجدجش
جُغحذوس قغد ؽر٤ؼس ػَٔ جُضس ذحُ٘ٔٞرؼ ٌُٖ خطٞجش
ضغٔ٤س جُضس ٝجخط٤حس شٌَ جُضس دجتٔح ٓطشحذٜس
٣طْ ضـ٤٤ش شٌَ جُلحسز جُ ٠جُشٌَ جُطحُ٠ هْ ذحُ٘وش كٌٓ ٠حٕ ٝػغ جُضس ذظلكس جُطظْٔ٤
44
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
هْ ذطؼ ٖ٤٤ض٘غ٤ن شٌَ ٔٗ ٝؾ ػشع ٓؿٔٞػس جُخ٤حسجش ذحُ٘ٔٞرؼ
٣طْ ضـ٤٤ش شٌَ جُلحسز جُ ٠جُشٌَ جُطحُ٠ هْ ذحُ٘وش كٌٓ ٠حٕ ٝػغ جُوحتٔس ذظلكس جُطظْٔ٤
ٓالقظس
ذلشع جٗي ضش٣ذ ػَٔ ٓشذغ هحتٔس ضؼطٔذ ػِ ٠ؾذ ٍٝجُطالخ ٣ٝظٜش ذٜح جعْ جُطحُد
ٝدسؾحضس ٝضوذ٣شز ٣ٝطْ ػشع جُوحتٔس ض٘حصُ٤ح قغد جُٔؿٔٞع
45
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
هْ ذطكذ٣ذ جُؿذ ٍٝجُز ٟضش٣ذ جُكظ ٍٞػِ ٠جُو٘ٓ ْ٤س ُٔشذغ جُوحتٔس
هْ ذطكذ٣ذ جُكو ٍٞجُط ٠ضش٣ذ جعطؼشجع هٜٔ٤ح كٓ ٠شذغ جُوحتٔس
هْ ذطكذ٣ذ جُطشض٤د ض٘حصُٓ ٠ؼطٔذج ػِ ٠ه ْ٤قوَ دسؾحش جُطالخ
46
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٌ٘ٔ٣ي جُطكٌْ ك ٠ػشع جالػٔذز ٝرُي ُالقطٞجء جُٔ٘حعد ُِو ْ٤جُٔذسؾس ذس
47
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
٣طْ ضـ٤٤ش شٌَ جُلحسز جُ ٠جُشٌَ جُطحُ٠ هْ ذحُ٘وش كٌٓ ٠حٕ ٝػغ ٓشذغ جُطكش٣ش ٝجُغشد ذظلكس جُطظْٔ٤
ٓالقظس
هْ ذاؾشجء ٗلظ جُخطٞجش جُغحذن رًشٛح ٓغ ٓشذغ جُوحتٔس ٌُٖٝذحعطخذجّ جالدجز ٓشذغ ضكش٣ش ٝعشد ُطٌٕٞ
جُ٘ط٤ؿس ػ٘ذ ػشع جُ٘ٔٞرؼ ًحُطحُ٠
ػ٘ذ جخط٤حس قوَ ٝجقذ كوؾ ُِؼشع ػ٘ذ جػذجدج ٓشذغ ضكش٣ش ٝعشد ٌٖ٤ُٝقوَ جعْ جُطالخ
ٌٕٞ٣جُشٌَ جُٜ٘حتُ ٢س ًحُٔػحٍ
٣طْ ضـ٤٤ش شٌَ جُلحسز جُ ٠جُشٌَ هْ ذحُ٘وش كٌٓ ٠حٕ ٝػغ جُ٘ٔٞرؼ جُلشػ ٢ذظلكس جُطظْٔ٤
48 جُطحُ٠
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٓالقظس
ٌ٘ٔ٣ي جخط٤حس أٞٔٗ ١رؼ ٓؼذ ٓغروح ًُٞٔ٘ ٌٕٞ٤رؼ كشػ ٠دجخَ جُ٘ٔٞرؼ جألعحع٣ٝ ٢طْ أدسجؾ ٚذؿٔ٤غ
ض٘غ٤وحضٝ ٚأٝجٓشًٔ ٙح ضْ جُؼَٔ ػِٜ٤ح ذذ ٕٝجٗ ٟوظحٕ ٌُٖٝال كحتذز ٖٓ ٛزز جُٔ٤ضز ذذ ٕٝجسضرحؽ ذٖ٤
49
جُ٘ٔٞرؼ جألعحعٝ ٢جُلشػٛٝ ٠زج ٓح عٞف ٗذسعس ذحُططر٤وحش كٔ٤ح ذؼذ
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
٣طْ ضـ٤٤ش شٌَ جُلحسز جُ ٠جُشٌَ هْ ذحُ٘وش كٌٓ ٠حٕ ٝػغ خحٗس جالخط٤حس ذظلكس جُطظْٔ٤
جُطحُ٠
ٓالقظس
إلػحكس ًحتٖ ٓ٘ظْ OLEجُ ٠ج ٟهحػذز ذ٤حٗحش ٣ؿد جٝال ضؿ٤ٜض أدسجؾ ٖٓ ٚخالٍ جػذجدجش ٓغروس ك ٠ضظٔ ْ٤جُؿذ ٍٝكالذذ
جٕ ٣كط ٟٞجُؿذ ٍٝػِ ٠قوَ ألدسجؼ ٛزج جٌُحتٖ عٞجء طٞسز ج ٝؿ٤شز ٝضكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُٜزج جُكوَ ذٌحتٖ ٝ OLEذؼذ
جدسجؼ جالؽحس جُٔ٘ظْ ٌُِحتٖ ك ٠جُ٘ٔٞرؼ ػ٘ذ جُطظٔ٣ ْ٤طْ جُشذؾ ذٛ ٖ٤زج جالؽحس ٝجُكوَ جُطحذغ ُس ك ٠جُؿذً ٍٝحُطحُ٠
ٓالقظس
هْ ذاػحكس قوَ ؾذ٣ذ جُ ٠ؾذ ٍٝجُطالخ ٝعٔ٤س
طٞسز جُطحُد ٝهْ ذطكذ٣ذ ٗٞع جُر٤حٗحش ُس
ذٌحتٖ ً OLEحُطحُ٠
ٓالقظس
ج ٟجػحكس الً ٟحتٖ ك ٠جؽحس ًحتٖ OLE
ذحُ٘ٔٞرؼ عٞف ٣طْ جدسجؾٜح ٓرحششز جُ ٠ؾذٍٝ
جُطالخ ً٘ٞع ٖٓ جٗٞجع جُر٤حٗحش جُٔذسؾس ذس
ٓالقظس
ذؼذ جدسجؼ ٛزج جُكوَ جالٕ جُ٘ٔٞرؼ هحذَ العطورحٍ
جؽحس ٓ٘ظْ ًحتٖ ٝ OLEجُطؼحَٓ ٓؼس
51
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
هْ ذحخط٤حس جالدجز جؽحس ًحتٖ ٓ٘ظْ ٝجضرغ جُخطٞجش جُطحُ٤س
٣طْ ضـ٤٤ش شٌَ جُلحسز جُ ٠جُشٌَ هْ ذحُ٘وش كٌٓ ٠حٕ ٝػغ جالؽحس جُٔ٘ظْ ذظلكس جُطظْٔ٤
جُطحُ٠
هْ ذحُ٘وش جُٔضدٝؼ ػِ ٠شٌَ جالؽحس جُٔذسؼ ذحُ٘ٔٞرؼ ُ٤طْ جظٜحس ٝسهس جُخظحتض جُخحطس ذس ٝضظٜش ػِ٣ ٠غحس جُرشٗحٓؽ
ٖٓ خالٍ خحٗس ٓظذس ػ٘ظش جُطكٌْ هْ ذحخط٤حس قوَ طٞسز جُطحُد
ذٜزج هذ ضْ جُشذؾ ذ ٖ٤جؽحس ػ٘ظش ٝ OLEقوَ طٞسز جُطحُد ذؿذ ٍٝجُطالخ
ٝالدسجؼ طٞسز ٖٓ خالٍ جؽحس ٓ٘ظْ ٣ OLEطْ ػَٔ جُخطٞجش جُطحُ٤س
ك ٠ؽش٣وس ػشع جُ٘ٔٞرؼ جٗوش ذضس جُلحسز جال ٖٔ٣ػِ ٠جؽحس ُ OLEطظٜش ُي جُوحتٔس جُطحُ٤س
هْ ذحخط٤حس جدسجؼ ًحتٖ ٜ٘ٓٝح جخطحس ٗٞع جٌُحتٖ Bitmap Imageطٞسز
جخطحس جٗشحء ٖٓ ِٓق ُطغطط٤غ جعطؼشجع جُظٞس ُذ٣ي ٝجخط٤حس جُظٞسز جُٔ٘حعرس ك ٠قحُس ػذّ جخط٤حسٛح ٣طْ ضكِ٣ٞي جُ٠
ذشٗحٓؽ جُشعحّ ُطشعْ جُظٞسز ذ٘لغي
ػ٘ذ جخ٤حسى ُالخط٤حس جسضرحؽ ٣طْ سذؾ جُظٞسز ٖٓ ؾٜحصى ذوحػذز جُر٤حٗحش ٝذحُطحُ ٠ج ٟضكذ٣ع ػِ ٠جُظٞسز ٣طْ أدسجؾ ٚضِوحت٤ح
جُ ٠عؿِٜح ك ٠هحػذز جُر٤حٗحش ُذ٣ي
ٓالقظس
هْ ذحُؼٞدز جُ ٠ؾذ ٍٝجُطالخ قوَ طٞسز جُطحُد
ٝجٗظش جُطكذ٣ػحش جُطِوحت٤س ػِ٤س ذؼذ جدسجؼ جُظٞسز
51
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
٠ٛٝضغطخذّ ألدسجؼ ًَ ٖٓ جُشؼحس ٝجُؼ٘ٞجٕ ٝجُطحس٣خ ٝجُٞهص جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ً٘ٞع ٖٓ جٗٞجع جُط٘غ٤وحش
ضغطخذّ ألدسجؼ ٗٔٞرؼ كشػ ٌُٖٝ ٠ك ٠جؽحس ؾذ٣ذ ٝضغطخذّ إلظٜحس هحتٔس جُكوٜ٘ٓٝ ٍٞح ٌ٘ٔ٣ي
جدسجؼ جُكو ٍٞجُ ٠جُ٘ٔٞرؼ
ضر٣ٞد ضشض٤د
٣ ٞٛٝكط ٟٞػِ ٠ػذز ٓؿٔٞػحش ٖٓ شأٜٗح ؾٔ٤ؼح ػَٔ ضشض٤د ألً ٟحتٖ ٓذسؼ ٓٔح عرن رًشز جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ك ٌٖٔ٤جخط٤حس جً ٟحتٖ ٖٓ جُ٘ٔٞرؼ ٝضطر٤ن جُطحُٖٓ ٠
خالٍ ٓؿٔٞػحضٜح
ٓؿٔٞػس ؾذ ( .................ٍٝضغطخذّ ُطكذ٣ذ خطٞؽ جُشرٌس ٝجُطؼحَٓ ٓغ ضغٔ٤حش جُكوٌٓ ٖٓ ٍٞذط ٝؾذٝ ٢ُٝجصجُس جُطخط٤ؾ ٌُِحت٘حش جُٔخطحسز)
ٓؿٔٞػس طلٞف ٝأػٔذز ( .....ضغطخذّ إلدسجؼ طلٞف ٝجػٔذز جُ ٠جُطظٔ ْ٤ك ٠جالضؿح ٙجُٔخطحس ذؿحٗد جٌُحتٖ جُٔذسؼ )
ٓؿٔٞػس دٓؽ /ضوغ ( ........ْ٤ضغطخذّ ُذٓؽ ج ٝضوغ ْ٤جُكو ٍٞجُٔذسؾس ذحُ٘ٔٞرؼ )
ٓؿٔٞػس ٗوَ ( ...................ضغطخذّ ك ٠ضكش٣ي ٓٞػغ جٌُحت٘حش جُٔذسؾس ذحُ٘ٔٞرؼ ٝضـ٤٤ش ٌٓحٜٗح )
ٓؿٔٞػس جُٔٞػغ ( .............جُطكٌْ كٞٓ ٠ػغ جٌُحت٘حش جُٔذسؾس ٝضكذ٣ذ ؽش٣وس جالسضغحء ٝجُٔكحرجز ٝجُٜٞجٓش ُٜح )
ٓؿٔٞػس قؿْ ٝضشض٤د ( .......ضكذ٣ذ قؿْ ٞٓٝػغ ًَ ًحتٖ ذحُ٘غرس ُألخش ك ٠جُ٘ٔٞرؼ )
52
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ضر٣ٞد ض٘غ٤ن
ضر٣ٞد ض٘غ٤ن ٞٛٝضر٣ٞد ٓطخظض ك ٠ض٘غ٤ن جٌُحت٘حش جُٔذسؾس ك ٠جُ٘ٔٞرؼ ػ٘ذ جُطظٌٔ٘ٔ٣ٝ ْ٤ي ٖٓ خالٍ ٓؿٔٞػحضٜح جُطكٌْ ك ٠ض٘غ٤ن ؾٔ٤غ جٌُحت٘حش جُٔذسؾس
جُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ًحُطحُ٠
ٓؿٔٞػس جُطكذ٣ذ ( ٌ٘ٔ٣ي ٖٓ خالُٜح ضكذ٣ذ جً ٟحتٖ ٓذسؼ ك ٠جُ٘ٔٞرؼ ٖٓ خالٍ جُ٘وش ػِ ٠جعٔس ذذال ٖٓ جخط٤حسٝ ٙجُ٘وش ػِ٤س ٖٓ دجخَ جُ٘ٔٞرؼ )
ٓؿٔٞػس خؾ ( ُط٘غ٤ن جُخطٞؽ ٝجٗٔحؽٜح ُٜٗٞٝح دجخَ جُ٘ٔٞرؼ )
ٓالقظس ٓؿٔٞػس سهْ ( جُطكٌْ ك ٠قو ٍٞجالسهحّ ذاػحكس ذؼغ جُؼالٓحش جُٜ٤ح ٓػَ ػالٓس %جٞٗ ٝع ػِٔس $ج) € ٝ
ٌ٘ٔ٣ي ٓؼشكس ضلغ٤ش جًػش ٌَُ ٓٔح عرن
ٓؿٔٞػس خِل٤س ( جُطكٌْ ك ٠خِل٤س جُ٘ٔٞرؼ ٌ٘ٔ٣ٝي ٝػغ طٞسز ُس )
ذٔشجؾؼس ًطحخ ٖٓ WORD 2013خالٍ
جُ٘وش ٘ٛح
ٓؿٔٞػس ض٘غ٤ن ػ٘حطش جُطكٌْ
ٝضغطخذّ ُِطكٌْ ك ٠ػ٘حطش جُطكٌْ ٖٓ ضـ٤٤ش شٌَ ٔٗٝ ُٕٞٝؾ ٝؿ٤شٛح ٖٓ ضأغ٤شجش جالشٌحٍ ُط٘غ٤وٜح دجخَ جُ٘ض ٠ٛٝضغطخذّ ج٣ؼح ك ٠ػَٔ ض٘غ٤ن ششؽ ٢الٟ
قوَ ٖٓ جُكو ٍٞجُٔذسؾس ذحُ٘ٔٞرؼ ٝضظ٘٤ل ٚذحُِٕٞ
oجُط٘غ٤ن جُششؽ٢
٣ٝغطخذّ جُط٘غ٤ن جُششؽ ٢ك ٠ض٘غ٤ن ٗض ٓح ك ٢جُ٘ٔٞرؼ ض٘غ٤ن ٓؼ٘٤ح ٓؼطٔذج ػِ ٠ششؽ ٌٖٔ٣جخط٤حس ٖٓ ٙػذز ششٝؽ ُططر٤وحش هغْ جُكو ٍٞجُٔذسؾس
ذحُ٘ٔٞرؼ
ٓالقظس
عٞف ٗو ّٞذططر٤ن جُط٘غ٤ن جُششؽ ٢ػِٞٔٗ ٠رؼ " جُطالخ جالدجز جُ٘ٔٞرؼ " جُٔٞؾٞد ذوحػذز جُر٤حٗحش جُٔشكوس ٞٛٝ
ضؼذ َ٣ذغ٤ؾ ذحٕ ُٕٞ ٌٕٞ٣قوَ "دسؾحش جُطحُد" ٝجُز٘٣ ٟطرن ػِ٤س ششؽ جٗس جهَ ٖٓ 100دسؾس جٕ ُٕٞ ٌٕٞ٣
جُكوَ ذحُِ ٕٞجالقٔش ُٕٞٝجُخؾ جذ٤غ ٝقؿٔس ػش٣غ ٝ Bضكطس خؾ ُٝ Uطكو٤ن ٛزج ٣طْ جضرحع جُطحُ٠
53
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
هْ ذطكذ٣ذ ششؽ جُط٘غ٤ن هْ ذطكذ٣ذ ٗٞع جُوحػذز جُ ٠ه ْ٤جُغؿَ جُكحُ٠
ٓؼح٘٣س ض٘غ٤ن جُكوَ ذحُِ ٕٞجالقٔش ٝجُخؾ جذ٤غ ػش٣غ ضكطس خؾ ضْ جدسجؼ جُوحػذز جُؿذ٣ذز جُ ٠جُط٘غ٤ن جُششؽ٠
جٗوش ػِٞٓ ٠جكن ُالٗطٜحء ٝضطر٤ن جُط٘غ٤ن جُششؽ٠ شٌَ جُط٘غ٤ن ُِكو ٍٞجُٔطحذوس ُِششؽ جُغحذن ذحُ٘ٔٞرؼ
ٖٓ ضر٣ٞد جٗشحء ٓؿٔٞػس ٗٔحرؼ هْ ذحخط٤حس ٓؼحُؽ جُ٘ٔحرؼ ُطظٜش جُ٘حكزز جُطحُ٤س
55
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ػ٘ذٓح ضو ّٞذأٗشحء ٗٔٞرؼ ٓغطخذٓح جالدجز "ٗٔٞرؼ ذغ٤ؾ " ٣ؼشع جُ٘ٔٞرؼ جُز٘٣ ٟشث Access 2013 ٚعؿَ ٝجقذ
كوؾ كٓ ًَ ٠شز ٌُٖٝجرج جسدش جٕ ٣ؼشع جُ٘ٔٞرؼ عؿالش ٓطؼذدز ٌٕٞ٣ٝهحذال ُِطخظ٤ض ذشٌَ جًرش ٖٓ ٝسهس جُر٤حٗحش
ٌ٘ٔ٣ي جعطخذجّ جالدجز "ػ٘حطش ٓطؼذدز" ٌُٖٝػ٘ذ جعطخذجّ جالدجز "ػ٘حطش ٓطؼذدز " ٌٕٞ٣جُ٘ٔٞرؼ جُز٣ ٟو ّٞذؼشػٚ
ٝ Access 2013سهس جُر٤حٗحش جُ ٠قذ ًر٤ش ٣ٝطْ ضشض٤د جُر٤حٗحش ك ٠طلٞف ٝجػٔذز ٓٝشحٛذز جًػش ٖٓ عؿَ ٝجقذ ًَ
ٓشز
56
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
٣ؼطرش جُ٘ٔٞرؼ جُٔ٘وغْ ٖٓ جُٔ٤ضجش جُؿذ٣ذز كٝ Access 2013 ٠جُزٞ٣ ٟكش ُي ؽش٣وطُِ ٖ٤ؼشع كٗ ٠لظ جُٞهص ٔٛٝح ؽش٣وس "ػشع جُ٘ٔٞرؼ " ٝؽش٣وس
ػشع " ٝسهس جُر٤حٗحش " ٝضطظَ ؽش٣وط ٢جُؼشع ذ٘لظ ٓظذس جُر٤حٗحش ًٔح ضطْ ٓضجٓ٘طٓ ْٜؼح ػِ ٠جُذٝجّ ٣ٝإد ٟضكذ٣ذ قوَ ك ٠ج ٟؾضء ٖٓ جُ٘ٔٞرؼ جُ٠
ضكذ٣ذ ٗلظ جُكوَ ك ٠جُؿضء جالخش ٖٓ جُ٘ٔٞرؼ ٌ٘ٔ٣ٝي جػحكس ذ٤حٗحش ٝضكش٣شٛح ج ٝقزكٜح ٖٓ ج ٖٓ ٟجُؿضتٝ ( ٖ٤رُي ذششؽ جٕ ٓ ٌٕٞ٣ظذس جُغؿَ هحذال
ُِطكذ٣ع ٝجال ضٌ ٕٞهذ ٓ٘ؼص ٛزز جالؾشجءجش جغ٘حء ضٌ ٖ٣ٞجُ٘ٔٞرؼ )
ٓالقظس
ذٜزج ٌٗ ٕٞهذ ػشك٘ح ٝضؼِٔ٘ح ٓؼح ٓؼظْ ؽشم جٗشحء جُ٘ٔحرؼ ٝجُطؼحَٓ ٓؼٜح ُٝي قش٣س جخط٤حس جالعِٞخ ٝجُطش٣ن جُز ٟضطرؼٚ
ُِٞط ٍٞجُ ٠جُ٘ٔٞرؼ جُٔطِٞخ ٝجٕ ً٘ص جكؼَ جُطؼحَٓ ذطش٣وس جُطظٔ ْ٤ألٜٗح ضؼغ هذس ًر٤ش ُِكش٣س ٝجُط٘غ٤ن ضرؼح إلٌٓحٗ٤س
جُٔظْٔ ٝجقطشجكس ُطظٔ ْ٤هٞجػذ جُر٤حٗحش
57
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُطوحس٣ش
جُطوحس٣ش ٠ٛٝػرحسز ػٖ ٓطرٞػحش ٝسه٤س ٣طْ ضظٜٔٔ٤ح ٝجػذجدٛح ُِكظ ٍٞػِ ٠ضوش٣ش العطؼالّ ٓؼ ٖ٤ج ٝؾذ ٍٝجٝ
ذ٤حٗحش ٓؼ٘٤س ٝضطشحذ ٚجُطوحس٣ش ٓغ جُ٘ٔحرؼ ضشحذٜح ًر٤شج ؾذج ك ٠ؽشم جُطظٌُٜٔ٘ٝ ْ٤ح ضخطِق جخطالكح ظحٛش ك ٠ؽشم
جالخشجؼ ق٤ع ٌ٘ٔ٣ي جالؽالع ػِ ٠جُطوحس٣ش ٖٓ خالٍ ؽرحػطٜح ٌُٖٝجُ٘ٔحرؼ ٣طْ جُطؼحَٓ ٓؼٜح ٖٓ خالٍ ٗٞجكز جُطظْٔ٤
ػرش شحشحش جُكحعد جألُ. ٢
٣ٝطْ جٗشحء جُطوحس٣ش ذؼذز ؽشم ٣طْ جضرحع جقذجٛح ً ٠ٛٝحُطحُ٢
ك ٠ؾضء جُط٘وَ كْ ذحُ٘وش كوؾ ػِ ٠جُؿذ ٍٝج ٝجالعطؼالّ جُز٣ ٟكط ٟٞػِ ٠جُر٤حٗحش جُط ٠ضش٣ذ سؤ٣طٜح ك ٠جُطوش٣ش
ك ٠ػالٓس جُطر٣ٞد جٗشحء ٓؿٔٞػس ضوحس٣ش هْ ذحُ٘وش ػِ ٠جالدجز ضوش٣ش
٣طْ جٗشحء جُطوش٣ش ضِوحت٤ح ذٌَ ذ٤حٗحش جُؿذ ٍٝج ٝجالعطؼالّ جُغحذن جخط٤حسٝ ٙكطكس ك ٠ؽش٣وس ػشع جُطخط٤ؾ ٌ٘ٔ٣ٝي جؾشجء ضؼذ٣الش ػِ ٠ضظٔ ْ٤جُطوش٣ش
جغ٘حء ػشػس ُِر٤حٗحش كؼِ ٠عر َ٤جُٔػحٍ ٌ٘ٔ٣ي ضـ٤٤ش جذؼحد جُكوٝ ٍٞض٘غ٤ن جُٔكط٣ٞحش ٖٓ خؾ ٝ ُٕٞٝقؿْ
ضوش٣ش جُطالخ ٝجُر٤حٗحش ٓذسؾس ذس ضِوحت٤ح جُ٘وش ػِ ٠جُؿذ ٍٝجُٔشجد ػَٔ ضوش٣ش ُس
58
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُكو ٍٞجُط ٌٖٔ٣ ٠جدسجؾٜح ك ٠جُطوش٣ش ضرؼح ُِؿذجٍٝ ٓؿٔٞػحش خحطس ذطر٣ٞد جدٝجش ضظٔ ْ٤جُطوحس٣ش
القع ظٜٞس سأط ٝضزذ َ٤جُظلكس ػ٘ذ ضظٔ ْ٤جُطوحس٣ش ضِوحت٤ح كطف جُطوش٣ش ك ٠ؽش٣وس ػشع جُطظْٔ٤
ػ٘ذ ػَٔ جٗشحء ضوحس٣ش ذحألدجز ضظٔٝ ْ٤ظٜٞس جُ٘حكزز جُغحذوس القع جٗس كطف ٓؼٜح ضر٣ٞد ؾذ٣ذ ٞٛٝضر٣ٞد أدٝجش ضظٔ ْ٤جُطوش٣ش ٣ ٝكط ٟٞػِ ٠جسذغ ضر٣ٞرحش جخشٟ
( ٠ٛضظٔ – ْ٤ضشض٤د – ض٘غ٤ن – ئػذجد جُظلكس ) ٝجُط ٢ذذٝسٛح ضكط ٟٞػِٓ ٠ؿٔٞػحش خحطس ُِطؼحَٓ ذٜح ٠ٛٝضغحػذى ُِطؼحَٓ ٓغ ضظٔ ْ٤جُطوش٣ش ٝض٘غ٤وس
ذحقطشجف .
عٞف ٗرذج جالٕ ذششـ ضر٣ٞد ئػذجد جُظلكس ُِطؼشف ػٌِٗٞٓ ٠حش جُطر٣ٞرحش
(ضظٔ – ْ٤ض٘غ٤ن -ضشض٤د ) ٤ًٝل٤س جُطؼحَٓ ذٜح جُشؾحء ٓشجؾؼس طلكس 40
ُِطشحذس ذٜ٘٤ح ٝذ ٖ٤جدٝجش ضظٔ ْ٤جُ٘ٔحرؼ
59
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ضر٣ٞد ئػذجد جُظلكس ٞٛٝخحص ذاػذجد طلكس جُطوش٣ش ٣ٝكط ٟٞػِ ٠جُطحُ٢
هْ ذطظٔ ْ٤جُطوش٣ش ٝجدسجؼ جُكو ٍٞجُٔؼ٘٤س ذحُغكد ٝجالكالش جُ ٠طلكس جُطظْٔ٤٤ هْ ذطظٔ ْ٤سجط جُطوش٣ش ٝجدسجؼ جُٞهص ٝجُطحس٣خ جُ٤س
61
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٖٓ ضر٣ٞد جٗشحء ٓؿٔٞػس ضوحس٣ش هْ ذحخط٤حس ٓؼحُؽ جُطوحس٣ش ُطظٜش جُ٘حكزز جُطحُ٤س
61
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
62
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُٔحًشٝ
جُٔحًش ٞٛ ٝجدجز ضغٔف ُي ذط٘ل٤ز جُٜٔحّ ذظٞسز ضِوحت٤س ٝجػحكس ٝظحتق جُ ٠جُ٘ٔحرؼ ٝجُطوحس٣ش ٝػ٘حطش جُطكٌْ كؼِ ٠عرَ٤
جُٔػحٍ ٌ٘ٔ٣ي جػحكس صس جٓش جُٞٔٗ ٠رؼ ٝجسكحم قذظ صس ػ٘ذ جُ٘وش ػِ٤س ذٔحًشٗٝ ٝو ّٞذطؼٔ ٖ٤جُٔحًش ٝجالٝجٓش جُط ٠ضش٣ذ
ض٘ل٤زٛح ك ٠قحُس جُ٘وش ػِٛ ٠زج جُضس
٣ٝؼطرش جُٔحًش ٝكُ Access 2013 ٠ـس ذشٓؿس ذغ٤طس ضطْ ًطحذطٜح ػٖ ؽش٣ن جٗشحء هحتٔس ُط٘ل٤زٛح ٝػ٘ذٓح ضو ّٞذأٗشحء ٓحًش٣ ٝطْ
ضكذ٣ذ جالؾشجءجش ٖٓ هحتٔس ٓ٘غذُس غْ ًطحذس جُٔؼِٓٞحش جُٔطِٞذس ٌَُ جؾشجء ٌ٘ٔ٣ٝي ٖٓ خالٍ جُٔحًش ٝجػحكس ٝظحتق جُ ٠جُ٘ٔحرؼ ٝجُطوحس٣ش ٝػ٘حطش جُطكٌْ ذذً ٕٝطحذس
ضؼِٔ٤حش ذشٓؿ٤س ك ٠جُٞقذز جُ٘ٔط٤س ٘ٛٝ Visual Basic For Applicationsحى ؽش٣وس ٝجقذز إلٗشحء جُٔحًش ٝكٝ Access 2013 ٠ضٌ ٕٞذحضرحع جُخطٞجش جُطحُ٤س
ٖٓ خالٍ ضر٣ٞد جٗشحء ٖٓ ٓؿٔٞػس ٝقذجش ٓحًشٝ ٝسٓض هْ ذحُ٘وش ػِ ٠جالدجز ٓحًشُ ٝطظٜش ُ٘ح جُ٘حكزز جُطحُ٤س
ًطحُٞؼ جالؾشجءجش
ؾضء جُط٘وَ
ػ٘ذ ػَٔ جٗشحء ٓحًش٣ ٝطْ ظٜٞس جُ٘حكزز جُغحذوس القع جٗس كطف ٓؼٜح ضر٣ٞد ؾذ٣ذ ٞٛٝضر٣ٞد أدٝجش جُٔحًش٣ ٝ ٝكط ٟٞػِ ٠ضر٣ٞد ضظٔٝ ْ٤جُز ١ذذٝس٣ ٙكط ٟٞػِ٠
ٓؿٔٞػحش خحطس ضغحػذى إلٗشحء جُٔحًشٝ ٝضؿشذط ٚهرَ أدسجؾ ٚذ٘ٔٞرؼ هحػذز جُر٤حٗحش .
عٞف ٗرذأ جالٕ ذششـ ضر٣ٞد جدٝجش ٓحًشُِ ٝطؼشف ػٌِٗٞٓ ٠حض٤ًٝ ٚل٤س جُطؼحَٓ ٓؼٜح
63
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٓؿٔٞػس جدٝجش ٜ٘ٓٝ (......................ح ٌ٘ٔ٣ي ضشـ َ٤جُٔحًش ٝالخطرحسٝ ٙضكٝ َ٣ٞقذجش جُٔحًش ٝجُٔٞؾٞد جُ ٠جًٞجد ك٤ؿٞجٍ ذ٤غي )
ٓؿٔٞػس ؽ / ٢ضٞع٤غ (..............ضغطخذّ ك ٠ؽٝ ٢ضٞع٤غ ٓ٘طوس جػحكس ٝٝؾٞد جُٔحًشُ ٝشؤ٣س جُٔحًش ٝجُٔٞؾٞدز ج ٝجخلحتٜح )
ٓؿٔٞػس جظٜحس /جخلحء ٜ٘ٓ (............ح ٌ٘ٔ٣ي جُطكٌْ ك ٠جظٜحس ج ٝجخلحء ًَ ٖٓ ًطحُٞؼ جالؾضجء ٝجظٜحس ًحكس جالؾشجءجش)
ٖٓ ٓ٘طوس جػحكس جُٔحًشٗ ٝو ّٞذحعطؼشجع جُوحتٔس جُٔ٘غذُس ٝجُط ٖٓ ٢خالُٜح ٣طْ جخط٤حس ٗٞػ٤س جُٔحًش ٝجُٔ٘حعد
ٝجؾشجء جُططر٤ن ػِ٤س
ِٓكٞظس
عٞف ٗو ّٞذحٗشحء ٓحًش ٝػ٘ذ جُ٘وش ػِ٤س ٣و ّٞذأظٜحس ط٘ذٝم سعحُس "ُٔ "Message Boxؼِٓٞس ٌٕٞ٣ػ٘ٞجٕ ٛزز
جُشعحُس "ٓٝ "Computer Learn Booksكطٞجٛح "جٗؼْ جُ ٠طلكس ًطد جُطؼِٔ٤س ػِ ٠جُل٤غرٞى"
ػ٘ٞجٕ جُشعحُس
٘ٓ ٖٓ .1طوس جدسجؼ ٝجػحكس جُٔحًش ٝهْ ذلطف خحٗس جعطؼشجع هٞجتْ جُٔحًشٝ
.2هْ ذحخط٤حس ٗٞع جُٔحًش ٖٓ MessageBox ٝجُوحتٔس جُٔ٘غذُس
.3ذطْ ضـ٤٤ش شٌَ ٓكط ٟٞجػحكس جُٔحًش ٝجُ ٠جُشٌَ جُطحُ٢
أعْ جُٔحًشٝ
ٓكط ٟٞجُشعحُس
ٗٞع جُشعحُس
ػ٘ٞجٕ جُشعحُس
64
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ِٓكٞظس
ضخطِق جٗٞجع جؾشجءجش جُٔحًش ٝكٜٔ٘ح ٓح ٓ ٞٛخظض ُِوٞجتْ ٝكطف جُطوحس٣ش ٝجُؿذجٝ ٍٝجُ٘ٔحرؼ ج ٝقزكٜح ج ٝجُؼَٔ
ػِٜ٤ح ج ٝقط ٠جؿالم ٝجٜٗحء جُؼَٔ ذحُرشٗحٓؽ ج ٝجػحكس سعحتَ ضشق٤د ج ٝضكز٣ش ج ٝقط ٠جػحكس جطٞجش ضكز٣ش٣س جُ٠
جُ٘ٔٞرؼ ُِط٘ر٤س ٖٓ قذظ ٓح ٌٖٔ٣ٝئدسجؼ جًػش ٖٓ ٓحًش ٝكٗ ٠لظ جُ٘ٔٞرؼ ج ٝجًػش ٖٓ جؾشجء كٗ ٠لظ جُٔحًشٝ
ِٓكٞظس
هْ ذؼَٔ ٗٔٞرؼ ذحعْ ٗٔٞرؼ ٓحًشٝ ٝجػحكس
صس ٝجػذجدز ُطشـ َ٤جُٔحًش ٝجُغحذن ًحُطحُ٠
65
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ِٓكٞظس
ُذسجعس ذحهٓ ٢ؿٔٞػس جُٔحًشٝ ٝجُخحطس ذِـس جُرشٓؿس Visual Basic
سؾحء ٓشجؾؼس ًطحخ ك٤ؿٞجٍ ذ٤غي جٝال ُِطكٔ َ٤جٗوش ٘ٛح
66
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ضٔشٖ٣
عٞف ٗرذج ٓؼح ذؼَٔ ضٔش ٖ٣هحػذز ذ٤حٗحش جعٜٔح " ذ٤حٗحش جالشخحص " ُ ٠ٛٝإلُٔحّ ذٌَ ٓح عرن دسجعط ٚكٜ٤ح ٝع ٌٕٞ٤ضٔشٕ ػٖ هحػذز ذ٤حٗحش ُٔؼشكس ٓؼِٓٞحش ُؼذد
5جكشجد ػِ ٠جٕ ضٌ ٕٞهحػذز جُر٤حٗحش ٓطؼٔ٘س جُر٤حٗحش جُطحُ٤س
( جُشهْ جُو -٠ٓٞجالعْ – جُغٖ – جُٞظ٤لس -جُشجضد ذحُؿ٘٤س جُٔظش - ١سهْ جُٜحضق – جُؼ٘ٞجٕ – جُكحُس جالؾطٔحػ٤سٝ -ؾٞد جذ٘حء – جُرش٣ذ جإلٌُطش – ٢ٗٝطٞسز )
ٝجٕ ضٌٓ ٕٞطؼٔ٘س جالؾشجءجش جُطحُ٤س
( صس جُغؿَ جُطحُ – ٢صس جُغؿَ جُغحذن – صس ذكع -صس جؿالم ٝجظٜحس سعحُس ضكز٣ش٣س ػ٘ذ جالؿالم -صس قزف عؿَ – صس عؿَ ؾذ٣ذ )
ٓطشٝى جُطظٔ ْ٤جُؼحّ ٝجُشؤٝط ٝجُطز٤٣الش ُوذسجضي ػِ ٠جالذطٌحس ٝجُطظٔ ْ٤ػِ ٠جٕ ٌٕٞ٣شٌَ هحػذز جُر٤حٗحش ػِ ٠جهَ ضوذ٣ش ًحُطحُٓ ٢غ ٓالقظس جُط٘رٜ٤حش جُٔٞػكس
القع جُطـ٤٤ش ك ٠شٌَ جُطر٣ٞرحش ٝجعْ جُرشٗحٓؽ ٝشٌَ جالٌٗٞ٣س جُخحطس ذس
5عؿالش كوؾ
ِٓكٞظس
ذؼذ ػَٔ جُطظٔ ْ٤جُغحذن ُوحػذز جُر٤حٗحش ٝجالٗطٜحء ٖٓ جدخحٍ جُر٤حٗحش جُغحذن رًشٛح ٓغ ٓشجػحز ششٝؽ هحػذز جُر٤حٗحش جُط ٠ضْ ضطر٤وٜح ٣طْ
ضك َ٣ٞهحػذز جُر٤حٗحش جُ ٠شٌَ جالعطخذجّ كوؾ " ًحُشٌَ جُغحذن "ج ٟال ٌٖٔ٣جؾشجء ج ٟضؼذ َ٣جخشػِٜ٤ح كوؾ ٌ٘ٔ٣ي ٖٓ خالُٜح جدخحٍ
ٝجعطؼشجع جُر٤حٗحش ٠ٛٝجخش خطٞز ك ٠جٗشحء ج ٟهحػذز ذ٤حٗحش جٕ ٣طْ ضكِٜ٣ٞح جُٝ ٠جؾٜس جُٔغطخذّ ٝضكذ٣ذ جعِٞخ جعطخذجٓس ُٜح
ض٘ر٤س ٛحّ .....هرَ ذذء جُؼَٔ ذحُخطٞجش جُطحُ٤س ٘٣رـ ٢ػِ٤ي جٝال جخز ٗغخس ٖٓ هحػذز جُر٤حٗحش ُِؼٞدز جُٜ٤ح ك ٠قحُس جُخطأ
67
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ذؼذ جالٗطٜحء ٖٓ هحػذز جُر٤حٗحش ٝػَٔ جُطوحس٣ش ٝجالعطؼالٓحش ٝجُ٘ٔحرؼ جُٔطِٞذس ٓ ًَٝح ِ٣ضّ ُٜح ٝضؿ٤ٜضٛح ٗو ّٞذطؿٔ٤غ هحػذز جُر٤حٗحش كِٓ ٠ق ٜٗحت ٠ذك٤ع ٣ورَ ٛزج
جُِٔق جُر٤حٗحش جُؿذ٣ذز ٝج٣ؼح ضغطؼشع ٖٓ خالُس جُر٤حٗحش جُغحذن ضذٜ٘٣ٝح ك ٠هحػذز جُر٤حٗحش ٝجُطؼحَٓ ٓؼٜح ٛ ٌٕٞ٣ٝزج جُِٔق جُٜ٘حت ٠ؿ٤ش هحذَ ذح ٟشٌَ ٖٓ جالشٌحٍ
جُ ٠جػحكس ج ٟضؼذ َ٣جخش ػِ ٠خٞجص جُؿذج ٍٝج ٝجُ٘ٔحرؼ ج ٝجٓ ٟكطٓ ٖٓ ٟٞكط٣ٞحش هحػذز جُر٤حٗحش ٝرُي ُؼٔحٕ ػذّ جُطالػد ذرشٓؿس ٝؽش٣وس ػَٔ هحػذز جُر٤حٗحش ٖٓ
خالٍ ج ٟشخض جخش ؿ٤ش جُٔظْٔ ك وؾ ك٤غطط٤غ جُٔغطخذّ جُطؼحَٓ ٓغ جُر٤حٗحش ٖٓ جدخحٍ ٝجعطؼشجع ٗٝغخ ٝجػحكس ٝقزف عؿالش ٝذكع ُِٝكظ ٍٞػِٛ ٠زج جُِٔق
٣طْ ػَٔ جُطحُ٠
ٖٓ ضر٣ٞد ِٓق هْ ذلطف جالدجز خ٤حسجش ٖٓٝ Accessخالٍ "هحػذز جُر٤حٗحش جُكحُ٤س " هْ ذحػذجد خٞجص جُِٔق جُٜ٘حت ٠ذحُطكٌْ ك ٠جُر٤حٗحش جُٔٞؾٞد ًحُطحُ٠
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
68
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
٘ٛ .1ح ٣طْ ًطحذس جعْ جُططر٤ن جُٔشجد جظٜحسز ُِٔغطخذّ ٝج٣ؼح ٣ظٜش ك ٠شش٣ؾ ػ٘ٞجٕ ذشٗحٓؽ Access 2013كوؾ
ٝ .2ػغ ج٣وٗٞس ُشٌَ جُططر٤ن
.3جخطرحس جُ٘ٔٞرؼ جُٞجؾٜس جُز ٟعٞف ٣ظٜش ذٔؿشد كطف جُططر٤ن
.4ػشع شش٣ؾ جُٔؼِٓٞحش ج ٝجخلحتس
.5ػـؾ هحػذز جُر٤حٗحش ػ٘ذ جالؿالم ُطوِٓ َ٤غحقس ضخضٜ٘٣ح
.6جخلحء ؾضء جُط٘وَ ٖٓ ٗحكزز جُططر٤ن
.7ضخظ٤ض جُشش٣ؾ جالعحع ٠ػ٘ذ كطف جُططر٤ن
.8جُطظك٤ف جُطِوحتُِ ٠ر٤حٗحش جُٔذسؾس
ُِ .9طكٌْ ك ٠خ٤حسجش جُركع ُِر٤حٗحش
ُٔ .10غف ج ٝجُروحء ػِ ٠رجًشز جُطخض ٖ٣جُٔإهص ػ٘ذ جالؿالم
ػ٘ذ جالٗطٜحء ٖٓ جالػذ جدجش جُغحذوس ٝجُطكٌْ كٜ٤ح ٖٓ خالٍ سؤ٣طي جٗص ُشٌَ هحػذز جُر٤حٗحش ٝؽر٤ؼس جُٔغطخذُٜٓ ٖ٤ح هْ ذحُ٘وش ػِ ٠صس ٓٞجكن ُطظٜش ُي جُ٘حكزز جُطحُ٤س
ٖٓ ضر٣ٞد ِٓق هْ ذلطف ٗحكزز قلع & ٗشش ٝهْ ذحخط٤حس جٗشحء ٤ُ ACCDBطْ كطف ٗحكزز قلع ذحعْ هْ ذٌطحذس جعْ جُِٔق جُؿذ٣ذ ٝقلظس ٝجالؿالم جُٜ٘حتُ ٢رشٗحٓؽ
Access 2013القع جُطـ٤٤ش ك ٢شٌَ جُِٔق جُؿذ٣ذ
ػ٘ذ جُٞطُٜ ٍٞز ٙجُٔشقِس ضغطط٤غ جٕ ضٌ ٕٞهحدسج ػِ ٠جٗشحء هحػذز ذ٤حٗحش ًحِٓس ٝجُطؼحَٓ ٓؼٜح
ذارٕ هللا ٝ ٝجُششـ جُوحدّ ُٔ ٞٛشقِس ٓطوذٓس ٖٓ جُطؼحَٓ ٓغ هٞجػذ جُر٤حٗحش جًػش جقطشجك٤س
69
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ق ٍٞجُطؼر٤شجش
٣غطخذّ جُطؼر٤ش إلؾشجء ػِٔ٤س قغحذ٤س ٝجعطؼحدز هٔ٤س قوَ أ ٝػ٘ظش ضكٌْ ٝضٞك٤ش ٓؼح٤٣ش ئُ ٠جعطؼالّ ٝ ٝطق جُوٞجػذ ٝئٗشحء ػ٘حطش ضكٌْ ٝقوٓ ٍٞكغٞذس ٝٝطق
ٓغط ٟٞضؿٔ٤غ ُطوش٣ش ًٔح ٣غطخذّ جُطؼر٤ش ػ٘ذ جُكحؾس ئُ ٠ئٗشحء ه ْ٤ؿ٤ش ٓٞؾٞدز ٓرحش ًشز ك ٢جُر٤حٗحش ٝضؼطرش جُطؼر٤شجش ك ٌٕٞ٣ Office Access 2013 ٢جُطؼر٤ش ٞٛ
جٌُٔحكة ُِظ٤ـس ك٣ٝ Office Excel 2013 ٢طٌ ٕٞجُطؼر٤ش ٖٓ ػذد ٖٓ جُؼ٘حطش جُط ٢ضغطخذٜٓح ئٓح ذٔلشدٛح أٓ ٝشًرس ٓغ ػ٘حطش أخشُِ ٟكظ ٍٞػِٗ ٠ط٤ؿس
ٝضشَٔ ٛز ٙجُؼ٘حطش
جُٔؼشكحش
ّ
جُٔؼشف ٞٛجعْ جُكوَ أ ٝجُخحط٤س أ ٝػ٘ظش جُطكٌْ٣ .غطخذّ جُٔؼ ّشف ك ٢ضؼر٤ش ُإلشحسز ئُ ٠جُؤ٤س جُٔوطشٗس ذكوَ أ ٝخحط٤س أ ٝػ٘ظش ضكٌْ
ّ
جُػٞجذص
جُػحذص ٞٛػ٘ظش ٓغٔ ٠ضظَ هٔ٤ط ٚغحذطس ذٔ٘٤ح Access 2013 ٌٕٞ٣ه٤ذ جُطشـَ٤
جُوْ٤
ٌ٘ٔ٣ي ضٞظ٤ق ه ْ٤قشك٤س ك ٢جُطؼر٤شجشٓ ،ػَ جُشهْ 1,254أ ٝجُغِغِس "ئدخحٍ سهْ ذًٔ ."10ٝ 1 ٖ٤ح ٌٖٔ٣إٔ ضٌ ٕٞجُو ْ٤جُشهٔ٤س عِغِس ٖٓ جألسهحّ ضطؼٖٔ
ػالٓس ٝكحطِس ػشش٣س ،ئرج جهطؼص جُكحؾس .ئرج ُْ ضٞؾذ ػالٓس٣ ،لطشع Accessهٔ٤س ٓٞؾرسُ .ؿؼَ جُؤ٤س عحُرس ،هْ ذطؼٔ ٖ٤ػالٓس جُطشـ ()-
ٓرحششز ك ٢جُر٤حٗحشٌ٘ٔ٣ .ي قغحخ جُوُ ْ٤كو ٍٞجُؿذٝ ٍٝجالعطؼالٓحش ٝػ٘حطش جُطكٌْ ك ٢جُ٘ٔحرؼ ٝجُطوحس٣ش.
ً قغحخ جُو ْ٤ؿ٤ش جُٔٞؾٞدز .1
ضؼ ٖ٤٤هٔ٤س جكطشجػ٤س ُكوَ ؾذ ٍٝأ ٝػ٘ظش ضكٌْ كٞٔٗ ٢رؼ أ ٝضوش٣ش .ضظٜش جُو ْ٤جالكطشجػ٤س ذؼذ رُي ًِٔح ضلطف جُؿذ ٍٝأ ٝجُ٘ٔٞرؼ أ ٝجُطوش٣ش. .2
ئٗشحء هحػذز ضكون ٖٓ جُظكس .ضطكٌْ هٞجػذ جُطكون ٖٓ جُظكس ك ٢جُو ْ٤جُط ٌٖٔ٣ ٢أ٣ ٝطؼزس ػِ ٠جُٔغطخذٓ ٖ٤ئدخحُٜح ك ٢قوَ أ ٝػ٘ظش ضكٌْ. .3
ضؼٓ ٖ٤٤ؼح٤٣ش العطؼالّ. .4
ٌ٘ٔ٣ي جعطخذجّ جُطؼر٤شجش ك ٢أٓحًٖ ًػ٤شز ك ٢هحػذز جُر٤حٗحش .ػِ ٠عر َ٤جُٔػحٍ ،عطؿذ إٔ ًَ ٖٓ جُؿذجٝ ٍٝجالعطؼالٓحش ٝجُ٘ٔحرؼ ٝجُطوحس٣ش ٝٝقذجش جُٔحًشُٜ ٝح
خظحتض ضورَ جُطؼر٤ش ٣ ٌُٖٝلؼَ جعطخذجٜٓح ك ٠جالعطؼالٓحش غْ ئظٜحسٛح ك ٠جُطوحس٣ش ج ٝجُ٘ٔٞرؼ جُٜ٘حت ٢ػ٘ذ جُكحؾس
ضغطخذّ جُطؼر٤شجش ؿحُرًح جُر٤حٗحش جُٔٞؾٞدز ك ٢جُؿذجٝ ٍٝجالعطؼالٓح ش ًٝزُي جُٔخضٗس ك ٢ػ٘حطش جُطكٌْ ك ٢جُ٘ٔحرؼ ٝجُطوحس٣ش .العطخذجّ ٛز ٙجُر٤حٗحش ،ضشؾغ جُطؼر٤شجش
ئُ ٠أعٔحء جُكو ٍٞك ٢جُؿذجٝ ٍٝجالعطؼالٓحش ٝأعٔحء ػ٘حطش جُطكٌْ .العطخذجّ جعٔ ٢جُكوَ ٝػ٘ظش جُطكٌْ ك ٢جُطؼر٤شجش ،هْ ذاقحؽطٜٔح ذأهٞجط ([ ]) .ػِ ٠عرَ٤
جُٔػحٍ ،ئرج أسدش جعطخذجّ قوَ ؾذ٣ ٍٝغٔ" ٠عؼش جُٞقذز" ك ٢ضؼر٤ش ،كوْ ذادخحًُ ٚحُطحُ[ ٢عؼش جُٞقذز] .ئرج أدخِص جع ًٔح ال ٣طؼٖٔ ٓغحكحش أ ٝأقشف خحطس،
ع٤ك٤طٜح Access 2013ضِوحتً٤ح ذأهٞجط "" .ئرج جقط ٟٞجالعْ ػِٓ ٠غحكحش أ ٝأقشف خحطس٣ ،ؿد ػِ٤ي ًطحذس جألهٞجط ذ٘لغي.
71
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
.1ك" ٢ؾضء جُط٘وَ" ،جٗوش ذضس جُٔحٝط جأل ٖٔ٣كٞم جالعطؼالّ جُٔشجد ضـ٤٤ش ٙإلظٜحس جُوحتٔس جُٔخطظشز ُٚ
1
3
4
5
6
71
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
٣كط٘ٓ ١ٞشة جُطؼر٤ش ػِٓ 4 ٠وحؽغ٣ ،طكذد ٓٞجهؼٜح ٖٓ جألػُِ ٠ألعلَ ًٔح :٢ِ٣
1
2
3
4
ٞ٣ؾذ ك ٢جُٔوطغ جُؼُِِ٘ٔ ١ٞشة ٓشذغ ضؼر٤ش ق٤ع ضو ّٞذاٗشحء جُطؼر٤ش ٞٛٝضشً٤رس ٖٓ ػٞجَٓ جُطشـ َ٤جُش٣حػ٤س أ ٝجُٔ٘طو٤سٝ ،جُػٞجذصٝ ،جُذجالشٝ ،أعٔحء
جُكوٝ ،ٍٞػ٘حطش جُطكٌْٝ ،جُخظحتض جُط ٢ض٘طؽ هٔ٤س ٝجقذزُِ ٌٖٔ٣ .طؼحذ٤ش ئٗؿحص جُكغحذحش ،أٓ ٝؼحُؿس جألقشف ،أ ٝككض جُر٤حٗحش
.2ػ٘حطش جُطؼر٤ش
٣كط ١ٞجُٔشذغ جأل ٖٔ٣ػِٓ ٠ؿِذجش ضغشد ًحت٘حش هحػذز ذ٤حٗحش جُؿذٝ ٍٝجالعطؼالّ ٝجُ٘ٔٞرؼ ٝجُطوش٣ش ٝجُٞظحتق جُٔؼٔ٘س ٝجُٔؼشكس ٖٓ هرَ جُٔغطخذّ ٝجُؼٞجَٓ
ٝجُطؼر٤شجش جُشحتؼس
.3كثحش جُطؼر٤ش
٣غشد جُٔشذغ جألٝعؾ ػ٘حطش أ ٝكثحش ُؼ٘حطش ٓكذدز ُٔؿِذ ٓكذد ك ٢جُٔشذغ جأل ٖٔ٣ػِ ٠عر َ٤جُٔػحٍ ،ئرج هٔص ذحُ٘وش كٞم ٝظحتق ٓؼٔ٘س ك ٢جُٔشذغ جأل٣ ،ٖٔ٣وّٞ
جُٔشذغ جألٝعؾ ذغشد كثحش ُٞظحتق Access 2010
.4ه ْ٤جُطؼر٤ش
٣غشد جُٔشذغ جأل٣غش جُو ،ْ٤ئرج ض ٞكششُ ،ؼ٘حطش هٔص ذطكذ٣ذٛح ك ٢جُٔشذؼ ٖ٤جأل ٝ ٖٔ٣جألٝعؾ .ػِ ٠عر َ٤جُٔػحٍ ،ئرج هٔص ذحُ٘وش كٞم ٝظحتق ٓؼٔ٘س ك ٢جُٔشذغ
جألٝ ٖٔ٣كثحش ُٞظحتق ك ٢جُٔشذغ جألٝعؾ٣ ،و ّٞجُٔشذغ جأل٣غش ذغشد ًحكس جُٞظحتق جُٔؼٔ٘س ك ٢جُلثس جُٔكذدز.
ٖٓ جُرذ ٢ٜ٣أٗ٘ح ُْ ٗزًش ًَ جُذٝجٍ جُٔٞؾٞدز ذحألًغظ كٛ ٢ز ٙجُٔشقِس ألٗ ٚضٞؾذ دٝجٍ ُٔشجقَ ٓطوذٓس ٖٓ جُرشٓؿس عٞف ٗط٘حُٜٝح ذارٕ هللا ضؼحُ ٠ك ٢جُؿضء جُػحُع
ٝجألخ٤ش ٖٓ جُطؼحَٓ ٓغ ٠ٛٝ Access 2013جُخحطس ذحُطؼحٓالش ٓغ ذشٓؿس VB
ػ٘ذ ضظٔٔ٤ي ُوحػذز ذ٤حٗحش ٣ؿد جٕ ضٌٓ ٕٞكذدج ٝػَٔ ؾذ ٌَُ ٍٝؾضء ٖٓ ذ٤حٗحش هحػذز جُر٤حٗحش ٝخحطس ًُ ٞحٗص ٘ٛحى قوً ٍٞػ٤شز ٓٝخطِطس ك٠
هحػذز جُر٤حٗحش ٞٛٝجألعِٞخ جُظك٤ف ك ٠جُرشٓؿس ق٤ع جٗس ٌٖٔ٣ضذجسى جألخطحء ذس ذغُٜٞس ٣ٝغش ٝعُٜٞس جُطؼذٝ َ٣جُؼَٔ ػِٜ٤ح ػ٘ذ جُكحؾس جُ ٠رُي
ٌ٘ٔ٣ٝي أضرحع رُي ك ٠جُطٔحس ٖ٣جُط ٢عٞف ٗو ّٞذٜح ٓؼح كٌ٘ٔ٤ي ػَٔ ؾذ٘ٓ ٍٝلظَ ٌَُ ضٔشٝ ٖ٣ػذّ جالُطضجّ ذؿذ ٢ُٝك ٠قحُس طؼٞذط ٚػِ٤ي كحُٔؼٕٔٞ
ٝجقذ ال ٣طـ٤ش ٌُٖٝض٤غشج ػِٗ ٠لغ ٢ؾٔؼص ًَ جُكو ٍٞك ٠ؾذٝ ٍٝجقذ الٗ٘ٛ ٠ح ُغص ذظذد ششـ جُؿذجٝ ٍٝؽشم ضظٜٔٔ٤ح ُ ٌُٖٝششـ ٓ٘ش٠
جُطؼر٤شجش ًٔح جٕ جُطٔحس٤ُ ٖ٣غص ذشٗحٓؽ ُِطذج ٍٝذَ ٓؿشد ضٔحس ٖ٣ػِٔ٤س ػِ ٠جُرشٓؿس خحطس ذ٘ح ٘ٛح
72
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
.1ػَٔ ؾذ ٍٝأ ٝػذز ؾذجٝ ٍٝذٜح جُكو ٍٞجُطحُ٤س ( ُؼَٔ ؾذ ٍٝسجؾغ طلكس ) 14
ٝ .2الذذ ٖٓ ضخظ٤ض ٗٞع جُر٤حٗحش ًٔح ٞٓ ٞٛػف ذحُظٞسز ٓ٘ؼح ُكذٝظ ج ٟأخطحء ػ٘ذ جعطخذجّ ٓ٘ش ٠جُطؼر٤شجش
٣ .3طْ ػَٔ جالعطؼالٓحش قغد جُطٔش ٖ٣جُٔكذد ٌَُ ٓشقِس ( ُؼَٔ جعطؼالّ سجؾغ طلكس ) 22
.4قح ٍٝضطر٤ن جُطٔحسٓ ٖ٣ؼ ٠خطٞز ذخطٞز ٝسجؾغ رُي ٖٓ خالٍ ضكٔ ًَ َ٤جُطٔحس ٖ٣جُٔششٝقس كِٓ ٢ق هحػذز ذ٤حٗحش ٝجقذز عٞف ضؿذ ٙك ٠جخش جٌُطحخ جٕ شحء هللا
جُ٘ط٤ؿس جُطؼر٤ش
ػشع جُو ْ٤جُٔٞؾٞدز ك ٢جُكوِ" ٖ٤جُكوَ جأل"ٝ "ٍٝجُكوَ
جُػحٗ "٢ك ٢ؾذ٣ ٝ ٍٝغطخذّ ػحَٓ جُطشـُ & َ٤ذٓؽ قوَ
"جُكوَ جألٝ ،"ٍٝقشف جُٔغحكس (ٓؼٖٔ ذ ٖ٤ػالٓحش ] [ stringexpr] & " " & [stringexpr 1
جهطرحط)ٝ ،قوَ "جُكوَ جُػحٗ"٢
٣غطخذّ جُذجُس ُ Leftؼشع جُكشف جأل ٖٓ ٍٝهٔ٤س جُكوَ أٝ
ػ٘ظش جُطكٌْ )=Left([stringexpr],1 2
ٗالقع
إٔ ُشذؾ أًػش ٖٓ قوَ ٣طْ جعطخذجّ جُشٓض & ُٝطشى ٓغحكس ذ ٖ٤قوَ ٝأخش ٗغطخذّ جُؼالٓس " " ٝدجخِٜح ٓغحكس ٖٓٝضؿحسذ ٢جعطط٤غ إٔ أه ٌُْ ٍٞأٗس
ٌٖٔ٣جعطرذجٍ جُؼالٓس & ذحُشٓض( ُ ) +ذٓؽ أًػش ٖٓ قوَ ٌُٖٝششؽ ضكون رُي ٞٛجخط٤حس ٗٞع جُر٤حٗحش ك ٠جُؿذ ٍٝػ٘ذ ضظٔ ٚٔ٤ذـ ( ٗض ) ألٜٗح ٗٞع
جُر٤حٗحش ٓطخظض ك ٠جُؿذ ٍٝذـ ( سهْ ) عٞف ٣و ّٞذؼِٔ٤س جُؿٔغ ٤ُٝظ جُذٓؽ
ُِطٞػ٤ف ؾشخ ٛز ٙجُٔؼحدُس ك٘ٓ ٠شة جُطؼر٤شجش ذؼذ ػَٔ جعطؼالّ ٌٓ ٖٓ ٕٞجالعْ جألٝ ٍٝجالعْ جألخ٤ش ٝجُكحُس جالؾطٔحػ٤س
ال ٞ٣ؾذ كشم ك ٠جُ٘ٞجضؽ الٕ ٗٞع جُر٤حٗحش ك ٠جُكو ٍٞؾٔ٤ؼٜح ( ٗض ) ٖٓٝجُرذ ٢ٜ٣أٗ٘ح ٌُٗ ُْ ٞطد " ذذجخِٜح ٓغحكس " ذ ًَ ٖ٤قوَ ٝجألخش ٗكظَ ػِ ٠جُ٘ض
جُٜ٘حتٓ ٢طالطن ذذ ٕٝجٓ ٟغحكحش .
73
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٝجُٜذف ٓ٘س ػَٔ قوَ ؾذ٣ذ ػ٘ذ جُو٤حّ ذادخحٍ جالعْ جألٝ ٍٝجالعْ جألخ٤ش ًَ ٝجقذ ٓ٘ٓ ْٜلظَ ك ٢قوَ ٓؼ٣ ٖ٤و ّٞذؼَٔ قوَ ئػحك٣ٝ ٢ؿٔغ ك ٚ٤جالعْ جألٍٝ
ٝجألخ٤ش ُ٤ظٜش جالعْ ًحٓال ٝعٞف جػشع جُششـ ٓذػٓٞح ذحُظٞس ُِطرغ٤ؾ
.1ػَٔ جعطؼالّ ٖٓ جُؿذٝ ٍٝذ ٚجالعْ جألٝ ٍٝجالعْ جألخ٤ش ( سجؾغ جُؿضء جأل) ٍٝ
٣ .2طْ جُؼـؾ ػِ ٖٓ ًَ ٠جُٔذخالٕ ُ٤طْ أدسجؾٜح ضِوحت٤ح كٓ ٢شذغ جُطؼر٤ش
.3أً ٝطحذس جُطؼر٤ش كٓ ٢شذغ جُطؼر٤ش ًحُطحُ٢
ٗالقع
ئٗ٘ح جعطخذٓ٘ح جُؼحَٓ & ُِذٓؽ ذ ٖ٤جُكؤًِ ٖ٤ح ٝػؼ٘ح ٓغحكس ذ ٖ٤جُكوَ جألٝ ٍٝجُػحٗ ٢ذٞػغ ٓغحكس ذ ٖ٤جُؼالٓط ٝ " " ٖ٤ذؼذ جالٗطٜحء هْ
ذطشـ َ٤جالعطؼالّ ٝئدخحٍ جُر٤حٗحش ك ٢جُكوَ جألٝ ٍٝجُػحٗٝ ٢جٗطظش جُ٘ط٤ؿس ُطكظَ ػِ ٠قوَ ؾذ٣ذ ذحالعْ جٌُحَٓ ُِؼًٔٔ َ٤ح أس٣ذى إٔ ضطخًْ َ٤
ٖٓ جٌُٖٔٔ جعطخذجّ ٛزج جألٓش ك ٢دٓؽ جُؼذ٣ذ ٖٓ جُٔذخالش ٖٓ جُكوٝ ٍٞضشض٤رٜح ٝئظٜحسٛح ٓؼح ً٘ض ٝجقذ ك ٢قوَ ؾذ٣ذ
74
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٝجُٜذف ٓ٘س جعطخذجّ جُذجُس LIFTئظٜحس جُكشف جأل ٍٝك ٢قوَ جُكحُس جالؾطٔحػ٤س ك ٢قوَ ؾذ٣ذ أعٔس سٓض جُكحُس جالؾطٔحػ٤س ٘ٛٝح ٗو ّٞذؼَٔ جعطؼالّ ؾذ٣ذ
ذحعْ جُكحُس جالؾطٔحػ٤س ٝكطكس ك ٢ػشع جُطظٔ ( ْ٤جضرغ جُخطٞجش جُغحذوس ) ٗٝو ّٞذٌطحذس ٓ٘ش ٠جُطؼر٤ش ً ٞٛٝحُطحُ٢
)],1جُكحُس جالؾطٔحػ٤س[(=LIFT
ٗالقع
أٗ٘ح جعطخذٓ٘ح سهْ ( )1إلظٜحس أ ٍٝقشف ُٞ ٌُٖٝجعطخذٓ٘ح جُشهْ ( )2ذذال ٓ٘س عٞف ٗظٜش أ ٍٝقشك ٖ٤كحُشهْ ٘ٛح ٣ذٍ ػِ ٠ػذد جُكشٝف
جُٔحخٞرز ٖٓ ذ٤حٗحش جُكوَ جُٔطِٞخ ٌٛٝزج ُٔٝشحٛذز جُطٔشٗ ٖ٣و ّٞذلطف جالعطؼالّ ٝئدخحٍ جُر٤حٗحش ُ٘ش ٟجُ٘ط٤ؿس
ٝذحعطخذجّ جُذجُس RIGHTذذال ٖٓ جُذجُس ٣ LIFTطْ ئظٜحس أخش قشف ذذال ٖٓ جُكشف جأل ٍٝأ ٝأخش قشك ُٞ ٖ٤جعطخذٓ٘ح جُشهْ ( )2ذذال ٖٓ جُشهْ (ٌٖٔ٣ٝ )1
ًطحذس ٓ٘شة جُطؼر٤ش ًحُطحُ٢
ٗالقع
ٝأس٣ذى إٔ ضطِن جُؼ٘حٕ ُٔخِ٤طي ك ٢ئٌٓحٗ٤س جعطخذجّ ٛزج جألٓش ٓغ جألٓش جُغحذن ك ٖٓ ٌٖٔ٤خالُٜح جعطخالص ٗض ؿ٤ش ٓٞؾٞد ٖٓ جألعحط
ذحعطخالص ٛزز جُكشٝف ٝضشض٤رٜح ٓؼح ج ٝػَٔ كٜشعس ُكَ ٓح ٖٓ خالٍ جُكشف جالٝ ٍٝكشص ٓكط٣ٞحضس
)],1جُكحُس جالؾطٔحػ٤س[(=RIGHT
75
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
٣غطخذّ جُذجُس ُ Midؼشع ػذد ٓؼ ٖٓ ٖ٤جألقشف أ ٝجألسهحّ جُٔٞؾٞدز ك ٢قوَ ٓح ٝجُز٣ ٖ٣رذإٔ ذؼذ ضشض٤د ٓؼ ٖ٤ذطٓ ٍٞؼ ٖ٤أ٣ؼح ٓػال
ضٞػ٤ف جُطٔشٖ٣
هْ ذؼشع ػذد 5قشٝف أ ٝأسهحّ جذطذجء ٖٓ جُكشف أ ٝجُشهْ 3ذٔؼ٘ ٠ػشع جُكشٝف أ ٝجألسهحّ ٖٓ 3ئُُِ 8 ٠كوَ جُٔخطحس
( قشٝف أ ٝأسهحّ ضطٞهق ػِٞٗ ٠ع ذ٤حٗحش جُكوَ جُٔخطحس )
76
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُ٘ط٤ؿس جُطؼر٤ش
٣غطخذّ صس ػحَٓ جُطشـُ ) + ( َ٤ؼَٔ ػِٔ٤س قغحذ٤س [جعْ جُكوَ] [+جعْ جُكوَ][+جعْ جُكوَ]
5
ٝؽرؼح ػِٜٗ ٠ؽ جُٔػحٍ جُغحذن ٣طْ جُطؼحَٓ ٓغ ػالٓحش جُطشـ (ٝ )-جُوغٔس (ٝ )/جُؼشخ (*)
ٓالقظس
ٗالقع جٗ ٚػ٘ذ ئؾشجء ػِٔ٤حش قغحذ٤س ػِ ٠ػذد ٖٓ جُكو ٍٞالذذ ٖٓ ٝؾٞد ه ْ٤سهٔ٤س كٛ ٢ز ٙجُكو ٍٞقطٗ ٠كظَ ػِ ٠جُ٘حضؽ جُظك٤ف كؼذّ ٝؾٞد
هٔ٤س سهٔ٤س ك ٢أ ١قوَ دجخَ جُٔؼحدُس ٣إد ٟئُ ٠ػذّ جُكظ ٍٞػِٗ ٠حضؽ ك ٠جُٜ٘ح٣س ٛٝزج ذذ ٢ٜ٣كالذذ ٖٓ ٝؾٞد هٔ٤س ك ٢جُكوَ قط ُٞ ٠طلش ()0
ٝال جػطوذ جٕ ٓغطٞجًْ كٛ ٢ز ٙجُٔشقِس ٣ططِد أ ١ضٔش ٖ٣ػِٛ ٠ز ٙجُؼِٔ٤حش جُطوِ٤ذ٣س ٓغ ٓالقظس جٗ ٚقط ٠ضطْ ٛز ٙجُؼِٔ٤حش ذطش٣وس طك٤كس الذذ
ٖٓ ضخظ٤ض ٗٞع جُر٤حٗحش ك ٠جُؿذ ٍٝػ٘ذ ضظٔ ٚٔ٤جُ ( ٠سهْ ) ٝال ٗطشً ٚجٕ ٣كذد ٞٗ ٞٛع جُر٤حٗحش ضِوحتً ٢ـ ( ٗض ) ٓ٘ؼح ُِذٓؽ ًٔح عرن
جُٜذف ٓ٘س ٞٛػَٔ قوَ "ٓؿٔٞع جُذسؾحش" ٣طْ ك ٚ٤ؾٔغ جُو ْ٤جُٔٞؾٞدز ك ٠قو ٍٞأخشٝ ٟعٞف ٗو ّٞذؼَٔ جعطؼالّ ذس دسؾس ٓحدز جُؼِٝ ّٞدسؾس ٓحدز
جُش٣حػ٤حش ٝدسؾس ٓحدز جُطحس٣خ ٝك ٠جالعطؼالّ ٣طْ ًطحذس أٓش ٓ٘ش ٠جُطؼر٤ش ًحُطحُ٢
ٓالقظس
ك ٠قحُس ػذّ ٝؾٞد ه ْ٤سهٔ٤س ك ٠جُكو ٍٞعٞف ٣طْ جُذٓؽ ٤ُٝظ جُؿٔغ ُ ٌٕٞ٤جُ٘حضؽ ًحُطٔش ٖ٣سهْ1
جُ٘ط٤ؿس جُطؼر٤ش
ضغطخذّ جُذجُس ُ IIfؼشع هٔ٤س ك ٠قحُس ضكو٤ن ششؽ ٓؼٖ٤
ك ٠ػ٘ظش ضكٌْ قوَ ٓح )»IIf («expr», «truepart», «falsepart 6
ضغطخذّ جُذجُس ُ CHOOSEؼشع هٔ٤س ك ٠قحُس جخط٤حس )»Choose («indexnum», «varexpr 8
ششؽ ٓح ك ٠ػ٘ظش ضكٌْ جُكوَ
ٝجُٜذف ٓ٘س جعطخذجّ جُذجُس ُ IIFؼَٔ قوَ ؾذ٣ذ ضٌ ٕٞجُؤ٤س ذس ٓؼطٔذز ػِٗ ٠حضؽ ك ٠قوَ عحذن ٓػال ك ٠قحُس جٕ ٌٕٞ٣هٔ٤س قوَ ٓح جًرش ٖٓ هٔ٤س ٓؼ٘٤س
ٗحضؿس ك ٠جُكوَ جأل ٌٕٞ٣ ٍٝجُ٘حضؽ ذحُكوَ جُؿذ٣ذ هٔ٤س جٗ ٝض ٓطشضد ػِٜ٤ح ٝضغطخذّ جُذجُس ٠ٛٝ IIFدجُس ٖٓ دٝجٍ ضذكن جُرشٗحٓؽ جُػالغس ُط٘ل٤ز ٛزز جُٜٔٔس
٘ٛٝح ٗو ّٞذؼَٔ جعطؼالّ ٖٓ جعطؼالّ جُٔؿٔٞع ٣ٝطْ ًطحذس جُٔؼحدُس جُطحُ٤س ك٘ٓ ٠ش ٠جُطؼر٤ش
)"سجعد"ٗ ,حؾف"IIf([Expr1]>70,
ذٔؼ٘ ُٞ ٠ئٕ قحطَ جُ٘ط٤ؿس ك ٢جُكوَ ] ٞٛٝ( [EXP1هٔ٤س ٗحضؿس ٖٓ ػِٔ٤س ؾٔغ عحذوس ُكو ٍٞأخش ٟضٔش 5 ٖ٣جًرش ٖٓ 70دسؾس ٌٕٞ٣جُ٘ض جُظحٛش ك ٠جُكوَ جُؿذ٣ذ
ٗ ٞٛحؾف ك ٠قحُس ضكون جُششؽ ٝسجعد ك ٠قحُس ػذّ ضكو٤وٚ
هْ ذطؿشذس ٗلظ جُطٔش ٌُٖٝ ٖ٣هْ ذطـ٤ش جُششؽ ٖٓ > جُ>= ٠
هْ ذحعطؼشجع جالعطؼالّ ذؼذ جالٗطٜحء ٓ٘س
78
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٝجُٜذف ٓ٘س ٞٛجعطخذجّ جُذجُس ُ Switchؼَٔ قوَ ؾذ٣ذ ضٌ ٕٞجُ٘ط٤ؿس كٓ ٚ٤ؼطٔذز ػِ ٠ػذز ٗٞجضؽ عحذوس كٔػال ػ٘ذٓح ٌٕٞ٣جُكوَ جُغحذن ذس هٔ٤س ٓح ضظٜش
ٗض ج ٝهٔ٤س ذحُكوَ جُؿذ٣ذ ٝجٕ ضـ٤شش ضظٜش هٔ٤س أخشٝ ٟجٕ ضـ٤شش ضظٜش هٔ٤س غحُػس ٝضٌ ٕٞجُٔؼحدُس ًحُطحُ٢
ٓ",[Expr1] Between 75 Andور",[Expr1] Between 70 And 74 ,"ٍٞسجعد"Switch([Expr1]<70,
("جٓط٤حص"",[Expr1] Between 121 And 150,ؾ٤ذ ؾذج"",[Expr1] Between 91 And 120 ,ؾ٤ذ"90 ,
ضغطخذّ دجُس ضذكن جُرشٗحٓؽ CHOOSEإلظٜحس هٔ٤س ٓؼ٘٤س ك ٠قوَ ؾذ٣ذ ٗط٤ؿس جخط٤حس ضشض٤د ٓؼُٜ ٖ٤ز ٙجُؤ٤س ٓػال ػ٘ذ جالخط٤حس جأل ٍٝضظٜش جُؤ٤س جأل٠ُٝ
ك ٠جُٔؼحدُس ٝػ٘ذ جالخط٤حس جُػحٗ ٢ضظٜش جُؤ٤س جُػحٗ٤س ٌٛٝزج ٌٕٞ٣ٝجخط٤حس جُخ٤حس جأل ٍٝذٌطحذس سهْ ٝ 1جُػحٗ ٢سهْ ٌٛٝ 2زج قط ٠ض٘ط ٢ٜجُخ٤حسجش
79
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٌ٘ٔ٣ي جعطخذجّ ٗٞع ٖٓ جُذٝجٍ ٣غٔ ٠جُذجُس جُطؿٔ٤ؼ٤س ُكغحخ جُوُ ْ٤كوَ أ ٝػ٘ظش ضكٌْ ٝجقذ أ ٝأًػش ٓػَ Sum ٝ Count ٝ Avgػِ ٠عر َ٤جُٔػحٍ ،سذٔح
أ٣ؼح قغحخ ػذد جُؼ٘حطش ك ٢قوَ
ضكطحؼ ئُ ٠قغحخ ئؾٔحُ ٢جُٔؿٔٞػس ُطزٓ َ٤٣ؿٔٞػس ك ٢ضوش٣ش جٞٔٗ ٝرؼ أ ٝئؾٔحُ ٢كشػُ ٢طِد ُِؼ٘حطش كٞٔٗ ٢رؼٌ٘ٔ٣ .ي ً
ٝجقذ أ ٝأًػش أ ٝقغحخ ٓطٞعؾ جُؤ٤س ُؼذد ٖٓ جُكوٍٞ
جُ٘ط٤ؿس جُطؼر٤ش
ضغطخذّ جُذجُس ُ Sumؼشع ٓؿٔٞع ه ْ٤ػ٘ظش جُطكٌْ
)»=Sum («expr 9
ضغطخذّ جُذجُس ُ sumؼشع ٓؿٔٞع قوَ ٓح ٓػال ُٗ ٞش٣ذ إٔ ٗكغد ًْ ػذد ٖٓ جُغِغ جُط ٢ضْ ذ٤ؼٜح ك ّٞ٣ ٢ػَٔ ٓح ٗخطحس جُذجُس ٝ sumضٌ ٕٞجُٔؼحدُس
ًحُطحُ٢
)]ػذد ٓر٤ؼحش جُغِؼس[(Sum
81
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ضغطخذّ جُذجُس ٝ countرُي إلقظحء ػذد ٓؼ ٖ٤ك ٠قوَ ٓح كٔػال ُٗ ٞش٣ذ إٔ ٗكظ ٠ػذد جُطالخ جُٔذ ٖ٤ٗٝك ٠ؾذٓ ٍٝح قغد جعٔ ْٜج ٝػذد ٓر٤ؼحش جُغِؼس
ذكوَ جخش ضٌٓ ٕٞؼحدُس ٓ٘ش ٠جُطؼر٤ش ًحُطحُ٢
٣طْ جعطخذجّ جُذجُس ُِ avgكظ ٍٞػِٓ ٠طٞعؾ هُ ْ٤كوَ ٓح ك٤و٘ٓ ّٞش ٠جُطؼر٤ش ذؿٔغ جُكوٝ ٍٞهغٔطٜح ػِ ٠ػذدٛح ( ٓؼحدُس جُٔطٞعؾ ) ٝئظٜحس جُ٘حضؽ
جُٜ٘حت ٢كٔػال ُ ٞأسدٗح ٓؼشكس جُٔطٞعؾ جُكغحذُ ٢ؼذد جُغِغ جُٔرحػس ٤ٓٞ٣ح ً ٌٕٞ٣حُطحُ٢
81
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
أ٣ؼح
ًٔح ضش ٟك ٢جألٓػِس جُغحذوس ال ٣ؼطرش جُطؼر٤ش كٓ Access 2013 ٢ؿشد ػِٔ٤س قغحذ٤س س٣حػ٤س كوذ ضِر ٢جُطؼر٤شجش جُؼذ٣ذ ٖٓ جألؿشجع جالخشًٔ ٟح عطالقع ً
إٔ ٗٔحرؼ جُطؼر٤شجش ضخطِق ػٖ ذؼؼٜح جُرؼغ ئُ ٠قذ ٓح كؼِ ٠عر َ٤جُٔػحٍ ضرذأ ذؼغ جُطؼر٤شجش ذؼحَٓ جُطشـ٣( = َ٤غح )١ٝكؼ٘ذٓح ضكغد هٔ٤س ُؼ٘ظش ضكٌْ ك٢
ٗٔٞرؼ أ ٝضوش٣ش كاٗي ضغطخذّ ػحَٓ جُطشـُ = َ٤رذء جُطؼر٤ش ٌُٖٝك ٢قحالش أخش ٟال ضغطخذّ ػحَٓ جُطشـٝ = َ٤ػِ ٠عر َ٤جُٔػحٍ ػ٘ذٓح ضٌطد ضؼرً ٤شج ك ٢جعطؼالّ
ضؼر٤شج ئُ ٠قوَ "ٗض" ً أ ٝك ٢جُخحط٤س جُؤ٤س جالكطشجػ٤س أ ٝهحػذز جُطكون ٖٓ جُظكس ُكوَ أ ٝػ٘ظش ضكٌْ كاٗي ال ضغطخذّ ػحَٓ جُطشـ = َ٤ئال ئرج ً٘ص ضؼ٤ق
ك ٢ؾذ ٍٝك ٢ذؼغ جُكحالش ٓػَ ئػحكس ضؼر٤شجش ئُ ٠جالعطؼالٓحش٣ ،ض Access 2013 َ٣ػحَٓ جُطشـ = َ٤ضِوحتً٤ح
ئٕ ضؼود جُطٞجس٣خ ٝجألٝهحش ٗ ٞٛشحؽ أعحعُ ٢وحػذز جُر٤حٗحش .ػِ ٠عر َ٤جُٔػحٌٍ٘ٔ٣ ،ي قغحخ ػذد جأل٣حّ جُطٓ ٢شش ٓ٘ز ضحس٣خ جُلحضٞسز ُطكذ٣ذ ػٔش جُٔرحُؾ
جُٔغطكوس ُِورغ ك ٢قغحذحضيٌ٘ٔ٣ .ي ض٘غ٤ن جُطٞجس٣خ ٝجألٝهحش ذطشم ٓطؼذدزًٔ ،ح ٞٓ ٞٛػف ك ٢جُؿذ ٍٝجُطحُ٢
جُ٘ط٤ؿس جُطؼر٤ش
٣غطخذّ جُذجُس ُ Dateؼشع جُطحس٣خ جُكحُ ٢ك ٢جُ٘ٔٞرؼ
ذط٘غ٤ن mm-dd-yy )(Date 12
ٝجُٜذف ٓ٘س ٞٛئظٜحس ضحس٣خ جُ ّٞ٤ذحالعطؼالّ ٝضغطخذّ جُذجُس ُ Dateؼشع جُطحس٣خ جُكحُ ٢ك ٢جُ٘ٔٞرؼ ذط٘غ٤ن mm-dd-yy
82
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٝجُٜذف ٓ٘س ٞٛئظٜحس ػذد جألعرٞع جُكحُ ٖٓ ٢أعحذغ جُغ٘س جُكحُ٤س ٣ٝغطخذّ جُذجُس ُ Formatؼشع سهْ جألعرٞع ٖٓ جُغ٘س ُِطحس٣خ جُكحُ ،٢ق٤ع ٔ٣ػَ
wwجألعحذ٤غ ٖٓ 1ئُ ٠ٛٝ 53 ٠ػذد أعحذ٤غ جُغ٘س ًِٜح
جُٜذف ٓ٘س ٞٛػَٔ قوَ ؾذ٣ذ ذس ضحس٣خ ٢ِ٣ضحس٣خ قوَ ٓح ذٔذز ٓؼِٓٞس ٓػال ضحس٣خ جعطكوحم جُوغؾ ك ٜٞضحس٣خ ٢ِ٣ضحس٣خ جُششجء ذلطشز ٓؼ٘٤س غحذطس ٓٝطلن
ػِٜ٤ح ٣ٝغطخذّ جُذجُس ُ DateAddؼشع ضحس٣خ ٢ِ٣هٔ٤س ػ٘ظش جُطكٌْ "ضحس٣خ جُر٤غ "ذؤ٤س ٓؼِٓٞس
ك ٠جإلٌٓحٕ ٖٓٝجُرذ ٢ٜ٣إٔ ٗـ٤ش جُؤ٤س ( ) 30+جُ ٠هٔ٤س أخش ٟضِ ٢ضحس٣خ ٓؼ ٖ٤ج ٝضغرو ٚك ٌٖٔ٤ضـ٤٤ش جإلشحسز ( )+جُ) - ( ٠
ُِكظ ٍٞػِ ٠ضحس٣خ عحذن ذؼذد أ٣حّ ٓؼِٓٞس ػٖ قوَ جُطحس٣خ جُٔذخَ ( ًٔ ( - ddح ٝ ٞٛجػف ُذ٘٣ح
83
ّٞ٣ 30+ ٞٛٝ
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٝجُٜذف ٓ٘س ٞٛئٗشحء ضؼر٤ش ٣كغد جُلشم ٣غٖ ضحس٣خٓ ٖ٤ؼِٝ ٖ٤ٓٞضغطخذّ جُذجُس ُ DateDiffؼشع ػذد كشم جأل٣حّ ك ٠جُطحس٣خ ذ ٖ٤ه ْ٤ػ٘ظش ١جُطكٌْ
"ضحس٣خ جُر٤غ ""ٝضحس٣خ جالعطالّ" ُ٘كظَ ٓػال ػِ ٠هٔ٤س ٢ٛػذد أ٣حّ جُشكٖ ٓػال
ٗالقع ٘ٛح أٗ ٠هٔص ذاػحكس جُطؼر٤ش ( " ) &" ّٞ٣ئُٓ ٠ؼحدُس ٓ٘شة جُطؼر٤ش ٝرُي إلػحكس جُطٔ٤٤ض ّٞ٣ئُ ٠جُ٘حضؽ ًُ ٌٕٞ٤حُطحُٞٛٝ ٢
ُ٤ظ ُ ٚػالهس ذحُذجُس جُغحذوس ٌٖٔ٣ٝجالعطـ٘حء ػ٘س
ضطر٤ن
عٞف ٗرذأ ٓؼح ذارٕ هللا ذؼَٔ ضٔش ٖ٣شحَٓ ٗكح ٍٝجٕ ٗؿٔغ كٓ ٚ٤ؼظْ ٓح عرن ٖٓ ضؼر٤شجش ٓٝؼحدالش ضْ جخطرحسٛح ٓغ جالعطؼحٗس
ذطشم جػذجد ضظٔ ْ٤جُ٘ٔحرؼ ٝجُطوحس٣ش ٝجالعطؼالٓحش جالػحك٤س ٝجُط٘غ٤ن جُششؽٝ ٢جدسجؼ ػ٘حطش جُطكٌْ ُِ٘ٔحرؼ
84
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ضٔش ٖ٣ػحّ
جُٔطِٞخ ٞٛػَٔ هحػذز ذ٤حٗحش ُٔذسعس ٗٔٞرؾ٤س ذٜح ذ٤حٗحش ُؿٔ٤غ جُطالخ ٝض٘وغْ ٛز ٙجُر٤حٗحش ئُ ٠ذ٤حٗحش خحطس ذحُطحُد ٝذ٤حٗحش خحطس أل٤ُٝحء جألٓٞس ٝذ٤حٗحش خحطس
ذكحالش جُطٞجسب ٝجُطحس٣خ جُظكُٜ ٢إالء جُطِرس ٤ًٝل٤س جُطؼحَٓ ٓؼ ْٜػِ ٠جٕ ٞٔٗ ٌٕٞ٣رؼ ذذأ جُطشـٞٔٗ ٞٛ َ٤رؼ (ششٝؽ جالعطخذجّ ) ٘ٓٝس ٌ٘ٔ٣ي جُطؼحَٓ ك ٢قحُس
جُٔٞجكوس ٓغ هحػس جُر٤حٗحش ٖٓ خالٍ ٗٔحرؼ ٝجٕ ضٌٝ ٕٞجؾ ٜٚجُ٘ٔٞرؼ ٌٓٓ ٖٓ ٚٗٞؿٔٞػس ٖٓ جألٝجٓش ك ٠أصسجس ٓٞؾٜس ُلطف أ ٝجُطؼحَٓ ٓغ ٗٔحرؼ أخش ٟأ ٝضوحس٣ش
ٝئؾشجء ذؼغ جُطؼحٓالش ٓؼٜح ٝجٕ ٌٕٞ٣ذٜزج جُط٘غ٤ن ٝجُشٌَ ذوذس جإلٌٓحٕ
7 5
6
ٗٔٞرؼ جُطالخ
عٞف ٗو ّٞجالٕ ذارٕ هللا ذششـ ٛز ٙجالصسجس ٝجُ٘ٔحرؼ جُخحطس ذٌَ صس ٝؽشم جػذجدٛح ػحكس ٝجدسجؼ ك ٢جُطٔشٖ٣
ِٓكٞظس
ًَ صس ٓٔح عرن ٣و ّٞذحُطؼحَٓ ٓغ ٗٔٞرؼ خحص كالذذ ٖٓ ٝؾٞد جُ٘ٔٞرؼ هرَ جػذجد جُضس كحؾؼَ ٗٔٞرؼ جُطالخ جُغحذن جخش ٗٔٞرؼ
ُي ػ٘ذ جُطظٔ ْ٤قط ٠ضطٌ ٕٞجُلٌشز جُؼحٓس ُوحػذز جُر٤حٗحش ُذ٣ي
قح ٍٝكٛ ٠زج جُطٔش ٖ٣إٔ ضؼغ ًحكس هذسضي ػِ ٠جُط٘غ٤ن ٝئظٜحس جُشٌَ جُؿٔحُُِٔ٘ ٢حرؼ ك٘ؿحـ هحػذز جُر٤حٗحش ضؼطٔذ ػِ ٠عُٜٞس
جُكظ ٍٞػِ ٠جُٔؼِٓٞس ٝعُٜٞس ئدخحُٜح ٝشٌَ جُكظ ٍٞػِٜ٤ح ٝذغحؽط ٚػِٔح ذأٗ ٚالذذ ٖٓ جضخحر هحػذز ٜٓٔس ؾذج ػ٘ذ ضظٔ ْ٤جٟ
هحػذز ذ٤حٗحش ٠ٛٝئٕ ٖٓ ع٤طؼحَٓ ٓغ هحػذز جُر٤حٗحش ٛز٤ُ ٙظ ٓذسذح ٓػِي ٝال ٣ل ْٜأكٌحسى ٝال ٞٛذٔغط ٟٞضلٌ٤شى دجتٔح ضظٞس
أٗس جهَ ٓ٘ي ك ٠جُطلٌ٤ش قط ٠ال ضؼط ٚ٤جٓ ٟغحقس ُِخطأ ك ٠ئدخحٍ جُر٤حٗحش
85
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٞٛٝصس ُِطؼحَٓ ٓغ ٗٔٞرؼ ئدخحٍ ذ٤حٗحش ؽالخ ؾذد ػِ ٠إٔ ضٌ ٕٞجُر٤حٗحش ك ٠جُ٘ٔٞرؼ ً ٢ٛحُشٌَ جُطحُٜ٘ٓٝ ٢ح ٌ٘٘ٔ٣ح جعطخالص أعٔحء جُكو ٍٞجُط ٢عٞف ٌٗطرٜح
ك ٠جُؿذ ٍٝػ٘ذ ضظٌٔ٘ٔ٣ٝ ٚٔ٤ي ػَٔ ؾذٝ ٍٝجقذ أ ٝأًػش ٖٓ ؾذ ٍٝقغد ضظٔٔ٤ي ُوحػذز جُر٤حٗحش أ ٝقغد كٌشضي ٜ٘ٓٝح ٗو ّٞػَٔ ٗٔٞرؼ ًٔح ذحُشٌَ
ٝضٞك٤شج ُؼذد جُ٘ٔحرؼ هذ هٔص ذحعطخذجّ صس( ػ٘ظش ضكٌْ ػالٓس ؾذُٝس طلكس 40جُؿضء جال ) ٍٝػ٘ذ ضظٔ ْ٤جُ٘ٔٞرؼ ُؿؼَ ًَ ٖٓ ٗٔٞرؼ ٓؼِٓٞحش جُطحُد جُؿذ٣ذ
ٓٝؼِٓٞحش ٠ُٝجألٓش ٝجُطٞجسب كٞٔٗ ٠رؼ ٝجقذ ًٔح ٌ٘ٔ٣ي ػَٔ غالظ ٗٔحرؼ ٌَُ ٓ٘ ْٜػِ ٠قذز قغد ضظٔٔ٤ي ٖٓٝجألشٌحٍ ُ 3ٝ 2 ٝ1ظٞس جُ٘ٔحرؼ جُٔٞؾٞدز
ٌ٘ٔ٣ي جعطخالص أعٔحء جُكو ٍٞك ٠جُؿذٍٝ
1
2
نموذج معلومات
اولياء االمور
86
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
3
نموذج معلومات
اتصال الطوارئ
ٞٛٝصس ُِطؼحَٓ ٓغ ٗٔٞرؼ ػشع ٝضكش٣ش ذ٤حٗحش جُطالخ جُٔو٤ذز ٖٓ هرَ ٝال ٞ٣ؾذ كشم ذ٘٤س ٝذ ٖ٤جُ٘ٔحرؼ جُغحذوس ئال جٗٞ٣ ٚؾذ ذس صس أٓش ُٔؼح٘٣س ٝؽرحػس ضوش٣ش
ذحُر٤حٗحش جُٔذسؾس ذحُ٘ٔٞرؼ ٝأ٣ؼح ال ٌ٘ٔ٣ي ٖٓ خالُ ٚئػحكس ؽحُد ؾذ٣ذ ٝجُغرد ذغ٤ؾ ؾذج أٗس ال ٞ٣ؾذ ذس قوَ سهْ ٓؼشف ٓ ٞٛٝلطحـ جألعحط ٝال ٌ٘ٔ٣ي إٔ ضذخَ
ج ٟذ٤حٗحش ئ ُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ئال كٝ ٠ؾٞد ٓلطحـ جألعحط ( قشًس ذغ٤طس ؾذج ٌُٜ٘ح ٓ٘ؼص جالخطالؽ ذ ٖ٤جُ٘ٔحرؼ ) ٝع٘القع جالخطالف ك ٠جُ٘ٔٞرؼ جأل ٍٝكوؾ ٞٔٗ ٞٛٝرؼ
ذ٤حٗحش جُطحُد ق٤ع إٔ جُ٘ٔٞرؾ ٖ٤ج٥خشٓ ٖ٣ؼِٓٞحش ٠ُٝجألٓش ٝجُطٞجسب ٓشضرطس ذ٘ٔٞرؼ ذ٤حٗحش جُطالخ ًٔح ع٘ش ٟك ٠جُ٘ٔحرؼ 6ٝ 5ٝ 4
ٞٛٝصس ُطرحػس جُطوش٣ش جُطحُ ٞٛٝ ٢ضوش٣ش ذس ذ٤حٗحش ٛزج جُ٘ٔٞرؼ ُِطالخ ك٤ؿد ػِ٤ي هرَ ض٘ل٤ز ٛزج جألٓش ػَٔ ضوش٣ش ُِر٤حٗحش جُٔؼٔ٘س ك ٠جُ٘ٔٞرؼ ًٝزُي 4
ُرحه ٢جُ٘ٔحرؼ جُغرن رًشٛح الٕ ذٜح ج٣ؼح ذٜح صس ؽرحػس جُر٤حٗحش ًطوحس٣ش ٌٕٞ٤ُ ٝضظٔ ْ٤جُطوحس٣ش ُِ٘ٔحرؼ 3ٝ 2ٝ 1ػِ ٠جُطٞجُ ٠ٛ ٢جُطوحس٣ش A,B,C
87
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
A
88
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٞٛٝصس ٓ٥ش جُركع ػٖ ؽحُد ٝرُي ذحُٞهٞف ػِ ٠جُكوَ جُٔشجد جُركع ذس ٔٛٝح قوِ ٖ٤ك ٠جُ٘ٔٞرؼ جأل" ٍٝجُطالخ" ٔٛح جالعْ أ ٝسهْ جُؿِٞط ( جُشهْ جُٔؼشف )
ٞٛٝصس ُكلع ذ٤حٗحش جُغؿَ ٌٖٔ٣ٝأدسجؾس ٖٓ ٓؿٔٞػس ئصجس ػٖ ضظٔ ْ٤جُ٘ٔٞرؼ سجؾغ جُؿضء جال ٖٓ ٍٝجٌُطحخ ًٔح رًشٗح ٖٓ هرَ
٣ ٞٛٝؼطرش أ ْٛؾضء ٖٓ هحػذز جُر٤حٗحش ٛز ٙق٤ع أٗ ٚجُؿضء جُز ١عٞف ٗغطخذّ كٓ ًَ ٚ٤ح ضؼِٔ٘ح ٖٓ دٝجٍ ُٔ٘شة جُطؼر٤ش
ِٓكٞظس
ُطٞك٤ش ػذد جُ٘ٔحرؼ هٔص ذطظٔ ٚٔ٤ذحخط٤حس جُطش٣وس جُغحذوس ٠ٛٝجعطخذجّ صس( ػ٘ظش ضكٌْ ػالٓس ؾذُٝس ) ٣ ٞٛٝطٌ ٖٓ ٕٞػذد 6
ضر٣ٞد أ ٝطلف جُظلكس جألٝ ٠ُٝذس جعْ جُطحُد ٝسهْ ؾِٞع ( ٚسهْ ٓؼشف ذحُؿذٝ ٍٝجُر٤حٗحش ) ٝػذد ٖٓ أصسجس جألٝجٓش جُٔٞظلس
إلظٜحس ٗط٤ؿس ٓح عٞف ٗطؼشف ػِٜ٤ح ذحُطلظَ٤
3
1
2
8 7
89
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
1
جُطالخ
ٝ ٠ٛٝجؾٜس جُ٘ٔٞرؼ ٝضؼطرش ٢ٛجُذُُ َ٤رحه ٢جُ٘ٔحرؼ ( ) B,Cك ٠طلكحش جُطر٣ٞد جُٔٞؾٞدز ألٜٗح ٓشضرطس ذحالعْ ٝسهْ جُؿِٞط ( سهْ ضؼش٣ق ) ُِطحُد ُٔ٘غ
جخطالؽ جُر٤حٗحش ٝضْ ئدخحُٜح ٓرحششز ئُ ٠جُ٘ٔٞرؼ ٖٓ جُؿذٍٝ
ٞٛٝػرحسز ػٖ ٗٔحرؼ ُٔؿٔٞػس ٞٓ 4جد دسجع٤س ( ٠ٛٝجُِـس جُؼشذ٤س ٝجُِـس جالٗؿِ٤ض٣س ٝجُش٣حػ٤حش ٝجُٔٞجد جالؾطٔحػ٤س ) ٌ٘ٔ٣ٝي إٔ ضؼ٤ق أ ٝضض٣ذ أ ٝضـ٤ش ك٢
أعٔحء جُٔٞجد قغد ضظٔٔ٤ي ػِ ٠إٔ ضٌٓ ًَ ٕٞحدز كٞٔٗ ٠رؼ ٛٝزج جُ٘ٔٞرؼ ٣كط ٟٞػِ ٠ػذد ٖٓ جُكو ٠ٛٝ ٍٞغحذطس ُؿٔ٤غ جُٔٞجد ٠ٛٝ
( دسؾس جٓطكحٕ جُشٜش جأل 10 ٖٓ ٠ٛٝ ٍٝدسؾحش ) دسؾس جُلطشز جأل٠ُٝ
( دسؾس جٓطكحٕ جُشٜش جُػحٗ 10 ٖٓ ٠ٛٝ ٢دسؾحش ) دسؾس جُلطشز جُػحٗ٤س
( دسؾس جٓطكحٕ جُشٜش جُػحُع 10 ٖٓ ٠ٛٝدسؾحش ) دسؾس جُلطشز جُػحُػس
( دسؾس أػٔحٍ جُغ٘س 10 ٖٓ ٠ٛٝدسؾحش ) دسؾس جُٔشحسًس
( دسؾس جخطرحس جُطشّ جأل 30 ٖٓ ٠ٛٝ ٍٝدسؾس ) دسؾس جُظق جألٍٝ
2
ٞٛٝقوَ ؾذ٣ذ ٣طْ ئػحكط ٚك ٠جعطؼالّ جُٔحدز ٌَُ ٓحدز ػِ ٠قذز ػٖ ؽش٣ن ٓ٘شة جُطؼر٤ش ٣طْ ك ٚ٤ؾٔغ ٓطٞعؾ ًَ ٖٓ ( دسؾس جُلطشز جأل + ٠ُٝدسؾس جُلطشز جُػحٗ٤س +
دسؾس جُلطشز جُػحُػس ) ٝذؼذ جُكظ ٍٞػِ ٠جُٔطٞعؾ ُِػالظ دسؾحش جُغحذوس ٣طْ ئػحكس دسؾس جُٔشحسًس ٝدسؾس جُظق جألًٔ ٍٝح ٝ ٢ٛؽرؼح ُِكظ ٍٞػِٓ ٠ػَ ٛزٙ
جُؼِٔ٤س الذذ ٖٓ ئٗشحء جعطؼالّ ٌَُ ٓحدز ػِ ٠قذز ٝجُكظ ٍٞػِ ٠جُ٘ط٤ؿس ذحُكوَ جُٔطِٞخ ٝضغٔ٤ط" ٚجُٔؿٔٞع" ٌٖٔ٣ٝجالعطؼحٗس ذحُذجُس ( avgص 13ضٔش)11 ٖ٣
أً ٝطحذس ٓؼحدُس ٓ٘ش ٠جُطؼر٤ش ٓرحششز ًٔح ٢ِ٣
جُٔؼحدُس
( (/ 3دسؾس جُلطشز جال +٠ُٝدسؾس جُلطشز جُػحٗ٤س +دسؾس جُلطشز جُػحُػس )) +دسؾس جُٔشحسًس +دسؾس جُظق جأل= ٍٝجُٔؿٔٞع جٌُِ٠
91
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جُطوذ٣ش ُِٔحدز
ٞٛٝقوَ ٣طْ ئػحكط ٚك ٠جعطؼالّ جُٔٞجد ٌَُ ٓحدز ػِ ٠قذز ػٖ ؽش٣ن ٓ٘شة جُطؼر٤ش ٝك٤س ٣طْ ضكذ٣ذ ضوذ٣ش جُٔحدز قغد ٓؿٔٞع جُذسؾحش جٌُِ ٠جُغحذن جُكظٍٞ
ػِ٤س ٜ٘ٓٝح ٣طْ ضكذ٣ذ ضوذ٣ش جُطحُد كٓ ًَ ٠حدز ػِ ٠قذز ٌ٘ٔ٣ٝي جالعطؼحٗس ذحُذجُس ( Switchص 11ضٔش ) 7 ٖ٣ػِ ٠إٔ ٌٕٞ٣جُششٝؽ ًحُطحُ٢
ٓالقظس
ٗالقع إٔ قوَ جُطوذ٣ش ٣ؼطٔذ ك ٠دجُط ٚػِٓ ٠ؿٔٞع ٓ ٞٛٝؿٔٞع جُذسؾحش جُغحذن جُكظ ٍٞػِ٤س ٖٓ هرَ كٗ ٠لظ
جالعطؼالّ جُخحص ذحُٔحدز جُٔطؼحَٓ ٓؼٜح
91
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٓالقظس
ٗالقع أٗس الذذ ٖٓ ػَٔ جعطؼالّ ٓ٘لظَ ٌَُ ٓحدز ػِ ٠قذز ٣طْ ك ٚ٤ئدسجؼ دسؾحش جُٔحدز ٝئػحكس قو ٍٞأخش ٟذٜح ػٖ
ؽش٣ن ٓ٘شة جُطؼر٤ش ٔٛٝح قوِ ٢جُٔؿٔٞع ٝجُطوذ٣ش ك ًَ ٠جعطؼالّ
جُ٘ط٤ؿس 3
ٞٛٝػرحسز ػٖ ٗٔٞرؼ ؾذ٣ذ ٝؽرؼح ٓر٘ ٠ػِ ٠جعطؼالّ أخش ذس ٓؿٔٞع جُذسؾحش جٌُُِ ٠ؿٔ٤غ جُٔٞجد جُغحذوس ٝجُطوذ٣ش جٌُُِ ٠كحطَ ؾٔغ دسؾحش ٛزز جُٔٞجد
ؾٔ٤ؼٜح
3
جُٔؿٔٞع جٌُِ٠
ٞٛٝقوَ ؾذ٣ذ ك ٠جالعطؼالّ ٝضٌ ٕٞدجُط ٚك٘ٓ ٠شة جُطؼر٤ش ٢ٛدجُس ؾٔغ ػحد٣س ؾذج ُ ٌُٖٝكحطَ ؾٔغ ًَ ٓحدز ػِ ٠قذز ٝذزُي ٌٖٓٔ إٔ ٗكظَ ػِ ٠جُٔؿٔٞع
جٌُُِ ٠ذسؾحش جُٔٞجد جُغحذوس ذحعطخذجّ جُذجُس sumأ ٝذٌطحذس جُٔؼحدُس ذحعطخذجّ صس جُؼحَٓ ( ( ) +ص 12ضٔشً )9 ٖ٣حُطحُ٢
92
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٞٛٝأ٣ؼح قوَ ؾذ٣ذ كٗ ٠لظ جالعطؼالّ ٝضٌ ٕٞدجُط ٚششؽ٤س ك ٠قحُس ضكون ششؽ <90 ٞٛٝإٔ ٣طْ ًطحذس ٗض ٓؼ٘ٛٝ ٖ٤ح عٞف ٌٕٞ٣جُششؽ ُٞ ٞٛضكون جٕ هٔ٤س
جُٔؿٔٞع جٌُُِِٞٔ ٠جد جًرش ٖٓ جُؤ٤س ٌٕٞ٣جُطحُد ٗحؾف ُٞٝجطـش ٌٕٞ٣جُطحُد سجعد ٌٖٔ٣ٝجعطخذجّ جُذجُس ( IIFص 10ضٔشٝ ) 6 ٖ٣ضٌ ٕٞجُٔؼحدُس ذٔ٘شة
جُطؼر٤ش ٢ٛ
جُطوذ٣ش جُؼحّ
ٞٛٝأ٣ؼح قوَ ؾذ٣ذ كٗ ٠لظ جالعطؼالّ ٝضٌ ٕٞدجُط ٚششؽ٤س أ٣ؼح ػِ ٠جٗس ك ٠قحُس ضكون أًػش ٖٓ ششؽ ٓح ٌٕٞ٣جُ٘حضؽ ك ٠جُكوَ ضرؼح ُس ػِ ٠عر َ٤جُٔػحٍ إٔ
ًحٕ قوَ جُٔؿٔٞع جٌُِ ٠ك ٠جالعطؼالّ ٞٛٝجُكوَ جُز٣ ١ؼطٔذ ػِ٤س ٓؼشكس ضوذ٣ش جُطحُد جٌُِ ٌٖٔ٣ٝ ٠جعطخذجّ جُذجُس ( SWITCHص 11ضٔشٝ ) 7 ٖ٣ضٌٕٞ
جُوٓ ْ٤كذد ًحُطحُ٢
93
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٓالقظس
ٗالقع ئٕ جُكوَ جُز٣ ١ظٜش ك ٚ٤جُٔؿٔٞع جٌُِ ُٚ ٠ض٘غ٤ن خحص ذس ٓ ُٕٞ ٞٛٝػال ٌٕٞ٣جُِ ٕٞجخؼش ك ٠قحُس جُ٘ؿحـ ًٕٞ ٞٛٝجُٔؿٔٞع
جٌُِ ٠جًرش ٖٓ 90دسؾس ٣ٝظٜش جُكوَ ذحُِ ٕٞجألقٔش ك ٠قحُس جُشعٞخ ٞٛٝػذّ ضكو٤ن جُششؽ ٝجٕ ٌٕٞ٣هٔ٤س قوَ جُٔؿٔٞع جهَ ٖٓ 90
دسؾس ٝجعطخذٓ٘ح ك ٠رُي جُط٘غ٤ن جُششؽ ٢ػ٘ذ ضظٔ ْ٤جُ٘ٔٞرؼ ..سجؾغ جٌُطحخ طلكس 52
ٞٛٝصس ٓ٥ش جُركع ػٖ ؽحُد ٝرُي ذحُٞهٞف ػِ ٠جُكوَ جُٔشجد جُركع ذس ٔٛٝح قلِ ٖ٤ك ٠جُ٘ٔٞرؼ جأل ٍٝجالعْ ج ٝسهْ جُؿِٞط ( جُشهْ جُٔؼشف )
ٞٛٝصس ُِطؼحَٓ ٓغ جُغؿالش جُٔٞؾٞد ذحُ٘ٔٞرؼ ُ ٞٛٝكزف عؿَ ؽحُد ٝذ٤حٗحض ٖٓ ٚهحػذز جُر٤حٗحش ٓغ ٓالقظس جُغؿَ جُز٣ ١طْ قزك ٚال ٌٖٔ٣جعطشدجدٓ ٙشز
أخش ٟأذذج ٝػ٘ذ جُؼـؾ ػِ ٠صس قز ف جُغؿَ ضظٜش ُ٘ح جُشعحُس جُطحُ٤س ٠ٛٝسعحُس ضأً٤ذ٣س ٖٓ هحػذز جُر٤حٗحش ٓٝرشٓؿس ضِوحت٤ح ٝرُي ُطأً٤ذ جُكزف
94
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ٞٛٝصس ُكلع ذ٤حٗحش جُغؿَ ٌٖٔ٣ٝأدسجؾس ٖٓ ٓؿٔٞػس ئصجس ًٔح رًشٗح ٖٓ هرَ
ٞٛٝصس ُِطؼحَٓ ٓغ ضوش٣ش ضْ ض٘ل٤ز ٖٓ ٙهرَ ٣ ٝطْ ك ٚ٤ئدسجؼ دسؾحش جُطالخ ٌَُ ٓحدز ُٔؼشكس دسؾحش جُطحُد ٌَُ جُٔٞجد ٝجُٔوظٞد ٓ٘س جٗس ٣طؼحَٓ ًشٜحدز ذٜح
دسؾحش جُطحُد كوؾ جُط ٢ضْ جُكظ ٍٞػِٜ٤ح
ٞٛٝصس أٓش ُِطؼحَٓ ٓغ ٗٔٞرؼ جُ٘ط٤ؿس ذاؿالهٝ ٚقلع جُطؼحٓالش جُط ٢ضٔص ػِ٤س ٝجُؼٞدز ئُ ٠جُ٘ٔٞرؼ جألعحعٞٔٗ ٞٛٝ ٢رؼ ذ٤حٗحش جُطالخ ُ٤طْ جُطؼحَٓ ٓؼٖٓ ٚ
ؾذ٣ذ ػِ ٠قغد سؿرس ٓذخَ جُر٤حٗحش
ٞٛٝصس ُِطؼحَٓ ٓغ جُغؿالش جُٔٞؾٞد ذحُ٘ٔٞرؼ ُ ٞٛٝكزف عؿَ ؽحُد ٝذ٤حٗحض ٖٓ ٚهحػذز جُر٤حٗحش ٓغ ٓالقظس جُغؿَ جُز٣ ١طْ قزك ٚال ٌٖٔ٣جعطشدجدٓ ٙشز
أخش ٟأذذج ٝػ٘ذ جُؼـؾ ػِ ٠صس قزف جُغؿَ ضظٜش ُ٘ح جُشعحُس جُطحُ٤س ٠ٛٝسعحُس ضأً٤ذ٣س ٖٓ هحػذز جُر٤حٗحش ٓٝرشٓؿس ضِوحت٤ح ٝرُي ُطأً٤ذ جُكزف
ٞٛٝصس أٓش ُِطؼحَٓ ٓغ ٗٔٞرؼ جُ٘ط٤ؿس ذاؿالهٝ ٚقلع جُطؼحٓالش جُط ٠ضٔص ػِ٤س ٝجُؼٞدز ئُ ٠جُ٘ٔٞرؼ جألعحعٞٔٗ ٞٛٝ ٢رؼ ذ٤حٗحش جُطالخ ُ٤طْ جُطؼحَٓ ٓؼٖٓ ٚ
ؾذ٣ذ ػِ ٠قغد سؿرس ٓذخَ جُر٤حٗحش
95
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ذؼذ جالٗطٜحء ٖٓ جُ٘ٔحرؼ جُغحذوس ٗوٓ ّٞؼح ذطظٔٞٔٗ ْ٤رؼ ٝجؾٜس هحػذز جُر٤حٗحش ٝهذ ضْ جالضلحم ٖٓ هرَ جٕ ٞٔٗ ٌٕٞ٣رؼ ( ٓشذغ قٞجس ٓششٝؽ ) ٤ٓ ٞٛٝضز ؾذ٣ذز ٓٞؾٞدز
ذرشٗحٓؽ ٝ Access 2013جُط ٖٓ ٢خالُٜح ٣طْ ئػحكس ٗٔٞرؼ ًحَٓ ذ ٚػذد 2صس ٣طْ ذشٓؿطُ ْٜط٘ل٤ز قذظ ٓح قغد سؿرس جُٔظْٔ ُوحػذز جُر٤حٗحش ٝػحدز ٣غطخذّ ٛزج
جُ٘ٞع ٖٓ جُ٘ٔحرؼ كً ٢طحذس جضلحه٤س ضشـ َ٤جُرشٗحٓؽ ٣ٝطْ جػذجد جالصسجس ذح ُذخٝ ٍٞجالعطٌٔحٍ جُطؼحَٓ ٓغ جُرشٗحٓؽ ك ٢قحُس جُٔٞجكوس ٝجُخشٝؼ ٝجٜٗحء جُطؼحَٓ ٓغ جُرشٗحٓؽ
ك ٢قحُس جُشكغ الضلحه٤س جُطشـ َ٤جُٔششٝؽس ٖٓ هرَ جُٔظْٔ ُٝط٘ل٤ز ٛز ٙجُخطٞز ٣طْ جضرحع جُطحُ٢
ٖٓ ضر٣ٞد جٗشحء ٓؿٔٞػس ٗٔحرؼ هْ ذحخط٤حس ٓشذغ قٞجس ٓششٝؽ ٖٓ خالٍ ٗٔحرؼ ئػحك٤س .1
ػ٘ذ جُ٘وش ػِ٤س ٣طْ ئػحكس ٗٔٞرؼ ؾذ٣ذ جُ ٠جُ٘ٔحرؼ جُغحذوس .2
هْ ذكلع جُ٘ٔٞرؼ ذحعْ "جضلحه٤س جُطشـ"َ٤ .3
هْ ذلطف جُ٘ٔٞرؼ ك ٢ؽش٣وس ػشع جُطظٔ ْ٤ذ ٌٕٞ٤شٌِس ًحُ٘ٔٞرؼ جُطحُ٢ .4
ٗ .5القع ٝؾٞد ػذد 2صس عٞف ٗوٓ ّٞؼح ذؼَٔ جُكذظ جُٔشجد ض٘ل٤ز ٙك ٢قحُس جُ٘وش ػِ ٖٓ ْٜ٤خالٍ ٓحًشٝ
ٖٓ .6خالٍ ضر٣ٞد جٗشحء ٓؿٔٞػس ٓحًشٗ ٝو ّٞذأؾشجء ٓحًش ٝجُخشٝؼ ٖٓ جُرشٗحٓؽ ً ٌٕٞ٣ٝحُطحُ٢
96 جخطحس ٝػغ جُر٤حٗحش ئػحكس ُ٤طْ ضكش٣ش جُر٤حٗحش جعْ جُ٘ٔٞرؼ جُز ٟعٞف ٗو ّٞذلطكس
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
جالؾشجء جُػحٗ ٞٛ : ٢جؾشجء جؿالم ُِ٘ٔٞرؼ جُٔغٔ " ٠ذحضلحه٤س جُطشـ " َ٤د ٕٝؿِن ُِرشٗحٓؽ جُ٘ٔٞرؼ كوؾ ٖٓ ٞٛع٘٤ط ٠ٜجُطؼحَٓ ٓؼٝ ٚجُذخ ٍٞجُ٠
جُرشٗحٓؽ
جعْ جُ٘ٔٞرؼ جُز ٟعٞف ٗو ّٞذاؿالهس ٗٞع جٌُحتٖ جُز ٟعٞف ٣طؼحَٓ ٓؼس ٝجؿالهس
.10هْ ذطـ٤٤ش جعْ جُضس "جُـحء جالٓش" جُ" ٠ؿ٤ش ٓٞجكن" ٝ
ذحُٞهٞف ػِ٤س ٖٓٝخالٍ ٝسهس جُخظحتض جُخحطس ذس ٣طْ
ػَٔ جُطحُ٢
ٖٓ .11ضر٣ٞد قذظ ٣طْ جخط٤حس ٗٞع جالؾشجء ٝك ٠قحُط٘ح ٘ٛح ٣طْ
ضطر٤ن جالؾشجء ػ٘ذ جُ٘وش ػِ ٠جُضس ٖٓٝخالُ٣ ٚطْ جخط٤حس
جُٔحًش ٝجُٔطِٞخ ٓ ٞٛٝحًش" ٝخشٝؼ"
ٝ .12ذحُٞهٞف ػِ ٠جُضس "ٓٞجكن" ٝذ٘لظ جُطش٣وس جُغحذوس ٣طْ جخط٤حس جُٔحًش" ٝذذج٣س" ٌٛٝزج ٌٗ ٕٞهذ جٗط٘٤ٜح ٖٓ جػذجد جالؾشجءج ٌَُ ٖٓ جالصسجس جُٔٞؾٞدز
ذحُ٘ٔٞرؼ ٝضؿ٤ٜضٛح ُِطؼحَٓ ٖٓ خالٍ جُٔغطخذّ
.13هْ ذكلع جُ٘ٔٞرؼ ذؼذ ضؿ٤ٜض ئؾشجءجش جُكذظ ُِٔحًش ٝػِ ٠جالصسجس جُٔٞؾٞدز
ِٓكٞظس
ال ضوْ ذشؼٓ َ٤حًش ٝخشٝؼ ج ٝجُ٘وش ػِ ٠جُضس خشٝؼ كٝ ٢ػغ ؽش٣وس ػشع جُ٘ٔٞرؼ جال ذؼذ قلع
جُ٘ٔٞرؼ أٝال ٝجال عٞف ضلوذ ًَ ضؿ٤ٜضجضي ػِ٤س
97
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
٣ .14طْ ًطحذس جالضلحه٤س ً٘ض ذحُ٘ٔٞرؼ ٝض٘غ٤وس قغد جُٔظٜش جُٔطِٞخ
جُ٘ٔٞرؼ ذؼذ جُط٘غ٤ن جُٔلطشع قغد سؿرطي ٘ٛح ٣طْ ًطحذس جضلحه٤س جُطشـًٔ َ٤ح ضش٣ذ
ذؼذ جالٗطٜحء ٓٔح عرن ٗو ّٞذاػذجد جُخطٞجش جُٜ٘حت٤س ُطؿ٤ٜض جُرشٗحٓؽ ٝرُي ٖٓ خالٍ ضر٣ٞد ٝ Fileجخط٤حس خ٤حسجش ٜ٘ٓٝح ٣طْ جخط٤حس هحػذز جُر٤حٗحش جُكحُ٤س ًٔح عرن
ٝرًشش سجؾغ طلكس ً 68حُطحُٓ ٢غ ٓشجػحز جُٔالقظحش جُغحذن رًشٛح
98
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
ض٘ر٤س
ذؼذ جالٗطٜحء ٖٓ ض٘ل٤ز جُططر٤وحش جُغحذوس ًٔح ٞٓ ٞٛػف ٗو ّٞذؿؼَ هحػذز جُر٤حٗحش ِٓق ض٘ل٤ز١
سجؾغ جٌُطحخ طلكس 68
ِٓكٞظس
99
ENG. M. ABO EL-ELA Microsoft Access 2013
أسؾ ٞإٔ أً ٕٞهذ ٝكوص ك ٢ضغ َ٤ٜك ْٜجُرشٗحٓؽ ػِ ٠جُٔغطل٤ذ٘ٓ ٖ٣س ٗ ٌٌْ٘ٔ٣ٝششز ٓٝشحسًطٓ ٚغ جُـ٤ش ٓؿحٗح
ٓغ جُكلحظ ػِ ٠قوٞم جٌُِٔ٤س جُلٌش٣س
ٝال أسؾ ٌْ٘ٓ ٞؿ٤ش طحُف جُذػحء
ك ٢قحُس ٝؾٞد أ ١جعطلغحس ال ضطشدد ك ٢جُٔشجعِس ػِ ٠جُؼ٘ٞجٕ جُرش٣ذ ١جُطحُ٢
M.ABOELELA@HOTMAIL.COM
2012-2013
ٓغ ضك٤حض٢
ٜٓ٘ذط ٓ /كٔذ أذ ٞجُؼال
111