TRAINEE ACCOUNTANT JOB DESCRIPTION

Trainee accountants work with senior accountants to develop their knowledge of the
accounting industry and to gain practical experience at the start of their career.
They are involved with tasks such as creating and sending out invoices, managing
accounts, and tracking inventory. Most trainee accountants work full-time and may
need to work overtime to meet deadlines at the end of the fiscal year or around tax
periods, when monthly or yearly audits are carried out. This job is well-suited to
people with strong numeracy skills, the ability to retain objectivity with regards to
confidential information, and who are able to follow instructions effectively. 

Trainee Accountant Duties and Responsibilities

The type of organization a trainee accountant works for will determine the exact
roles and responsibilities. Based on job listings we analyzed, a trainee accountant’s
duties typically involve:

Input Income and Expense Entries

Trainee accountants work with a senior accountant or controller to assist with tasks
that will build their knowledge. One of the most common daily duties is inputting
income or expense entries into the accounting system that the organization uses.

Manage Invoices

Trainee accountants pay bills, create invoices for the company’s clients, and enter
vendor invoices into the system. They are also responsible for administering payroll,
accounts receivable, and accounts payable to keep records up-to-date.

Check Data for Accuracy

Data accuracy is an important aspect of this role, so trainee accountants are involved
with checking entries for accuracy and making the necessary corrections if they spot
anything that’s wrong before filing the documents in the corresponding place.

Present Information

Some trainee accountants are charged with presenting information to colleagues and
clients. They review and summarize client reports and have the opportunity to liaise
with other departments at such meetings.

Administrative Duties 

As a trainee accountant, helping colleagues with tasks and administrative duties is an

everyday part of the role. This might include helping with asset inventory, cost
accounting, or payroll tasks.
Trainee Accountant Skills and Qualifications

Trainee accountants have strong numerical skills, can accurately analyze data for
errors, and are adept at following instructions. Typically, employers will require an
associate’s or bachelor’s degree in mathematics, accounting, or a similar subject, as
well as the following abilities:

 Numerical Abilities – Trainee accountants need to have an aptitude for

numbers and the ability to make calculations and work out formulas with ease

 Analytical Skills – As part of this job, trainee accountants need to be able to
spot trends in data and highlight inaccuracies or discrepancies in records

 Integrity – Trainee accountants work with a company’s financial data and need
to keep this information confidential, so they possess the integrity to uphold
best practices and retain transparent records about the organization’s
financial records

 Computer Skills – This role requires the ability to use accounting software as
well as computer software to input and amend data and records

 Detail-Oriented – Trainee accountants need to be detail oriented to be able

to input data accurately and to recognize any errors they or others may have
made

Trainee Accountant Salary and Outlook

The median annual salary for trainee accountants is $38,000. Trainee accountants in
the 10th percentile earn around $24,000 a year and the highest paid earn close to
$60,000 a year. Some organizations offer bonus structures and profit-sharing
opportunities, which can reach as much as $7,000, as well as commission, which can
reach as much as $11,000.
Contador en prácticas Descripción del
puesto
Los contadores en prácticas trabajan con contadores senior para desarrollar su conocimiento
de la industria contable y adquirir experiencia práctica al comienzo de su carrera. Están
involucrados en tareas tales como crear y enviar facturas, administrar cuentas y hacer un
seguimiento del inventario. La mayoría de los contadores en prácticas trabajan a tiempo
completo y pueden necesitar horas extras para cumplir con los plazos al final del año fiscal o
alrededor de los períodos impositivos, cuando se realizan auditorías mensuales o
anuales. Este trabajo es adecuado para personas con fuertes habilidades de cálculo, la
capacidad de retener la objetividad con respecto a la información confidencial y que pueden
seguir las instrucciones de manera efectiva.

Contador en prácticas Deberes y responsabilidades

El tipo de organización para la que trabaja un contador en prácticas determinará las funciones
y responsabilidades exactas. Según los listados de trabajo que analizamos, las tareas de un
contador en prácticas generalmente incluyen:

Entradas de ingresos y gastos de entrada

Los contadores en prácticas trabajan con un contador o controlador senior para ayudar con las
tareas que desarrollarán sus conocimientos. Una de las tareas diarias más comunes es
ingresar entradas de ingresos o gastos en el sistema de contabilidad que usa la organización.

Administrar facturas

Los contadores en prácticas pagan facturas, crean facturas para los clientes de la compañía e
ingresan facturas de proveedores en el sistema. También son responsables de administrar la
nómina, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar para mantener los registros
actualizados.

Verificar datos para precisión

 La precisión de los datos es un aspecto importante de esta función, por lo que los contadores
en prácticas participan en la verificación de la precisión de las entradas y en la realización de
las correcciones necesarias si detectan algún problema antes de archivar los documentos en
el lugar correspondiente.

Presente información

Algunos contadores en prácticas se encargan de presentar información a colegas y

clientes. Revisan y resumen los informes de los clientes y tienen la oportunidad de establecer
contactos con otros departamentos en dichas reuniones.

Deberes administrativos 

Como contador en prácticas, ayudar a los colegas con tareas y tareas administrativas es una
parte cotidiana del rol. Esto podría incluir ayudar con el inventario de activos, la contabilidad
de costos o las tareas de nómina.

Contador en prácticas Habilidades y calificaciones

Los contadores en prácticas tienen fuertes habilidades numéricas, pueden analizar con
precisión los datos en busca de errores y son expertos en seguir las instrucciones. Por lo
general, los empleadores requerirán un título de asociado o licenciatura en matemáticas,
contabilidad o una materia similar, así como las siguientes habilidades:

 Habilidades numéricas: los contadores en formación deben tener una

aptitud para los números y la capacidad de hacer cálculos y elaborar fórmulas con
facilidad
 Habilidades analíticas: como parte de este trabajo, los contadores en
formación deben poder detectar tendencias en los datos y resaltar imprecisiones o
discrepancias en los registros
 Integridad: los contadores en prácticas trabajan con los datos financieros
de una empresa y necesitan mantener esta información confidencial, por lo que
poseen la integridad para mantener las mejores prácticas y mantener registros
transparentes sobre los registros financieros de la organización
 Habilidades informáticas: esta función requiere la capacidad de utilizar
software de contabilidad, así como software informático para ingresar y modificar
datos y registros
 Orientado a los detalles: los contadores en prácticas deben estar
orientados a los detalles para poder ingresar datos con precisión y reconocer
cualquier error que ellos u otros hayan cometido.

Contador en prácticas Educación y formación

El requisito mínimo para convertirse en un contador en prácticas es un título de asociado en

contabilidad, matemáticas o un tema relacionado. Algunos empleadores pueden solicitar una
licenciatura en estas materias. La mayoría de los contadores en prácticas adquieren su
experiencia a través de la capacitación en el trabajo, pero luego obtendrán una calificación de
contador público certificado (CPS) que es un requisito para los puestos de contador.

Contador en prácticas Salario y perspectivas

El salario medio anual de los contadores aprendices es de $ 38,000. Los contadores en

prácticas en el percentil 10 ganan alrededor de $ 24,000 al año y los más altos ganan cerca

de $ 60,000 al año. Algunas organizaciones ofrecen estructuras de bonificación y

oportunidades de participación en las ganancias, que pueden alcanzar hasta $ 7,000, así

como comisiones, que pueden alcanzar hasta $ 11,000.