Professional Documents
Culture Documents
ОСОБИСТІ ЛИСТИ
НАПІВОФІЦІЙНІ ЛИСТИ
На прохання читачів розміщуємо лист, який був написаний під час ЗНО
та оцінений у 14 максимальних балів. Знайомтесь, розбирайтесь та пишіть
свої. (Обсяг цього листа досить великий - більше 200 слів, тому можна
писати коротший, в середньому 150-180 слів буде достатньо)
Dear friend,
It is sad to hear about your parents’ influence on your reading preferences. If they
like classical authors, it does not mean that you must be fond of reading them too.
Try to talk and persuade them. They must understand you.
As for me, my parents have never told me what to read or what music to listen to.
They always teach me to be independent and make any choice myself. Speaking
about literature I must say that my favourite genre is fantasy, too. I adore reading
about events or places which cannot be seen in real life. Reading fantasy gives me
enormous portion of ideas and emotions. It inspires me to be creative.
Although there is one little problem. As usual, I borrow books from our school
library, but I have already read almost all of them, and nothing interesting is left
there. So, I made up my mind to search for something fresh and exciting on the
internet. Unfortunately, reading online turned out to be not so useful for my eyes.
They get tired quickly.
Maybe you have got some nice books. I would be grateful to you for those you
liked most of all and your reasons why.
I am looking forward to your letter.
Best wishes,
Anna
А теперь давайте рассмотрим структуру формального или нейтрального e-
mail.
Subject Line
Это тема письма, которая суммирует в паре слов, о чем письмо, но не
описывает его. Делайте тему лаконичной и понятной.
Хороший пример темы:
Important — need you to choose the best option
To all — confirm your presence…
Black Friday Discounts
Answer needed ASAP
Useful links for teachers
Так писать не стоит:
Re Re Re Re - UNGENT!! REAd And Answer! - не пересылайте
цепочки писем таким образом, лучше убрать лишние слова из темы и
подкорректировать сам e-mail.
Quick Question... - все письма так или иначе содержат в себе вопрос.
for you only - человек может пропустить такие «личные» письма как
спам.
Meeting is rescheduled to 5th of May, 5th floor, room 18 - коротко и
емко, но в теме письма уже написана вся нужная информация,
открывать его не будут.
Более подробно о самых популярных темах e-mails можно прочитать по этой
ссылке - www.digitalmarketer.com
Salutation
Приветствие того, кому адресовано письмо.
Примеры формальных приветствий:
Good afternoon! - универсальный вариант, подходящий во всех случаях.
To whom it may concern - (дословно: тому, кого это может
касаться) не пишите так, если вы в поиске работы, лучше потратить
пару минут и выяснить имя менеджера или HR, который будет
рассматривать ваше резюме.
Dear First name Last name (ставьте запятую или двоеточие после
этой фразы).
Dear First name (если мы знаем имя, кому пишем).
Dear Mr./Ms. Last name
Dear Dr. Last name - обращение как к профессионалу, письмо по
рабочим вопросам.
Dear Human Resources Manager /Dear Hiring Manager - если нужно
обратиться конкретно к человеку определенной должности.
Dear All / Dear team - обращение к нескольким людям/команде.
Intro/Purpose
Введение или описание цели письма.
Без кучи деталей, они буду в самом теле письма. Дайте понять адресату, кто
вы и по какому поводу вы пишите. Прочитав эти пару строк, адресат должен
понять, от кого и о чем будет сам e-mail.
Примеры:
I am writing with the regard to your recent email… - я пишу в ответ на
ваше письмо...
I am writing with reference to our order number...- я пишу по поводу
номера заказа...
Concerning your request… - по поводу вашей просьбы...
Could you give me some more information…. - могли бы вы дать
больше информации по поводу...
I am writing to enquire about… - я пишу узнать о…
To follow up on our meeting - в продолжение нашей встречи...
I am writing back to you about… - я пишу вам в ответ на ..
As promised I am…- как и я обещал я..
As we discussed in our call… - как мы обсудили во время нашего
звонка...
Detail-Body
Основная часть.
В данной части вы раскрываете детали: описываете проблемы, делитесь
информацией или выражаете просьбу. What? When? Where? How? Why? -
вопросы, на которые отвечает эта часть письма. Учтите, если ваш e-mail
превращается в статью на пару страниц, то следует подумать о личной
встрече. Будьте лаконичны и профессиональны и излагайте мысли ясно,
чужой человек может не понять того, что для вас очевидно.
Фразы и вопросы из основной часты письма:
What is the final cost of your services and where can I find some legal
information about your company?
(Какая финальная стоимость ваших услуг и где я могу найти правовую
информацию о вашей компании?)
Where are you planning to have your experiment carried out?
(Где вы планируете проводить ваш эксперимент?)
Why are the expenses given without any detailed information?
(Почему расходы даны без детальной информаци?)
I would like to inform you, that the experiment is to be carried out next
week. We will let you know the exact time later this week and provide you with
the detailed report. (Я бы хотел сообщить, что эксперимент проводится
на следующей неделе. Мы сообщим вам точное время позже на этой
неделе и дадим детальный отчет.)
I have decided that I am not able to join your expediction, due to the fact,
that my sponsors are not willing to cover the expenses. (Я принял решение,
что не смогу присоединиться к вашей экспедиции, так как мои спонсоры
не желают брать на себя расходы.)
We have decided to relocate closer to the city center and this is the main
reason, why we are looking for a new office. (Мы решили перебраться
ближе к центру города, и это основная причина, почему мы ищем новый
офис.)
Ask/Action
Самая важная часть e-mail. которую многие, к сожалению, могут вообще
опускать. Здесь вы пишите, что конкретно вы ждете от адресата, в какие
сроки и т.д. Будь то ответ на письмо, обратный звонок или конкретные
действия.
Например:
Could you resend the information about the participants once more and
give us a a call after?
(Могли бы вы переслать информацию об участниках и перезвонить
после?)
Will you be so kind and look though my plan before the presentation?
(Будете ли вы столь любезны пересмотреть мой план перед
презентацией?)
Would appreciate your honest opinion on the looks I have chosen for the
show. What would you change?
(Я буду благодарен за честное мнение о луках, которые я подобрал для
шоу. Что бы вы изменили?)
Closing/Sign-off
Вежливое завершение письма, где вы указываете ваши контактные данные и
пожелания, обычно выглядит следующим образом:
Sincerely,(вежливое прощение, обратите внимание на запятую в конце,
которую можно опустить)
John Black (полное имя)
Sales manager, CBM group (должность и название компании)
jblack@cbm.com (электронная почта)
555-127349 (контактный телефон)
Возможные фразы для завершения вашего письма:
Regards / Best Regards - с наилучшими пожеланиями
Sincerely yours, David / Yours sincerely - искренне Ваш Дэвид /Ваш
искренне..
Respectfully - с уважением...
Cordially/Cordially yours - сердечно ваш
With sincere appreciation - с искренней благодарностью
Looking forward to hearing from / meeting with you/ seeing you soon
- жду с нетерпением ответа от вас/встречи с вами
Looking forward to your reply / response on this matter - жду с
нетерпением вашего ответа по данному вопросу
We look forward to your continued participation / support / assistance on
this matter / situation - мы ждем вашего участия/поддержки/помощи в
данном вопросе/ситуации
Thank you for your patience and cooperation - спасибо за ваше
терпение и сотрудничество
Thank you for your consideration - спасибо за ваше внимание
If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know - если
у вас есть вопросы или беспокойство, не сомневайтесь и дайте мне знать
Если вам нужно приложить документ или фото к вашему e-mail, сообщите об
этом подобной фразой:
Attaching a copy of my resume and portfolio - прикрепляю свое
резюме/портфолио
You will find my resume attached below - ниже вы найдете мое резюме
Write a letter to your pen-friend in which you tell him/her:
Write a letter of at least 100 words. Do not use any personal information
Dear friend,
It is sad to hear about your parents’ influence on your reading preferences. If they
like classical authors, it does not mean that you must be fond of reading them too.
Try to talk and persuade them. They must understand you.
As for me, my parents have never told me what to read or what music to listen to.
They always teach me to be independent and make any choice myself.
Speaking about literature I must say that my favourite genre is fantasy, too. I adore
reading about events or places which cannot be seen in real life. Reading fantasy
gives me enormous portion of ideas and emotions. It inspires me to be creative.
Although there is one little problem. As usual, I borrow books from our school
library, but I have already read almost all of them, and nothing interesting is left
there. So, I made up my mind to search for something fresh and exciting on the
internet. Unfortunately, reading online turned out to be not so useful for my eyes.
They get tired quickly.
Maybe you have got some nice books. I would be grateful to you for those you
liked most of all and your reasons why.
I am looking forward to your letter.
Best wishes,
Anna
Особистий лист
You’ve got a letter from your English pen-friend in which he/she wrote to you
about his/her future plans. He/she wants to become an actor/actress and your
friend is sure that this profession will give him/her an opportunity to become
famous and make a lot of money. Write a letter to your pen-friend in which tell
him/her
about your thoughts regarding his/her career plans and what you are
going to do after leaving school
Write a letter of at least 100 words. Do not use your real name or any other
personal information.[1] Start your letter in an appropriate way.
(Увага. За умовами тестування робота має бути анонімною (задля
об’єктивності оцінювання). Бланк Б розпізнається спеціальною
комп’ютерною програмою лише за унікальним штрих-кодом. Щоб
уникнути ануляції роботи, під час написання власного висловлення слід
використовувати НЕ справжнє власне ім’я та прізвище, а ВИГАДАНЕ,
наприклад, Tom Brown, Mary Green тощо)
Dear Emily,
I am sorry I haven’t written for such a long time but I was very busy with my
exams. How are you? I like your choice to be an actress. And I know that you
are very talented and you’ll become a famous actress.
As for my plans I always wanted to be a singer. You know that I love singing.
But unfortunately I often have a sore throat, and the doctor said that it was
impossible. So I decided to be a teacher of English. I study English and German
and this is what I like as much as singing.
To be ready for my future profession, firstly, I listen to English songs and watch
English movies. Secondly, I learn words when I’m walking along the street or
even cycling. But the most important thing is language practice. I try to speak to
native speakers if I have such an opportunity wherever I am.
Hope to hear from you soon. Drop me a line, please. And give my regards to
your family.
Best wishes,
Anna
Напівофіційний лист
Listening to the radio programme you heard different people discussing the topic
of friendship between teens. You have decided to write a letter to the editor of the
programme. In your letter
Dear Sir/Madam,
I have just listened to your programme about friends and friendships. I’m
writing to express support for this serious issue.
I strongly agree with you that friendship is defined in a million ways. Friendship
is a relationship that has many dimensions and styles. Friendship has no
boundaries and no limits. True friendship is built on trust and mutual support.
Your real friend is always there to help you and expects the same from you. He
does not judge you for what you do, but instead understands and supports you. I
do believe that a true friend is a person who loves you unconditionally and will
not try to change you. What is more, you never know when you will meet a
friend.
It is no secret that friendships are based on trust, and if that’s betrayed, the
whole relationship breaks down. Cheating, revealing your secrets and
backstabbing lead to breaking up. Thus, we should admit our failures, practice
forbearance and be willing to learn something new. And we’ll avoid breaking up
friendships over petty differences.
To be honest, I don’t need a wide circle of friends. I prefer one or two close
friends, even though I know many people and have a large number of
acquaintances. And I am sure that having a small group of friends gives you a
better chance to cultivate deep and meaningful relationships.
To sum up, I have to state that I am in total agreement with those who
considered friendship to be a vital part of our life.
Yours faithfully,
Margaret Brown
Коментар. У цій роботі автор опрацьовує всі три умови повністю. Він
описує справжнього друга і пояснює, чому вважає названі риси характеру
й поведінку проявом справжньої дружби. Автор розповідає про причини,
які можуть зруйнувати справжню дружбу, а також зазначає, що мати
декількох близьких друзів для нього краще, ніж мати широке коло друзів, і
пояснює свою думку.
Офіційний лист
You would like to work in Great Britain this summer. And you have read this
advertisement in a newspaper.
Write a letter of application. In your letter write about:
why you think this work experience would be important for your future
Write a letter of at least 100 words. Do not use your real name or any other
personal information. Start your letter in an appropriate way.
Since the holidays include the months of July and August, I will have no other
commitments and will be available to work at any time for as many hours as
needed, including evenings.
Yours sincerely,
Jane Black
Writing a letter is one of the writing tasks in IELTS (General) and lots of other
exams. Practise different types here!
An email to a new friend (B1) - http://bit.ly/EmailToFriend
A letter to a friend (B1) - http://bit.ly/LetterToFriend
A more formal email (B2) - http://bit.ly/MoreFormalEmail
An informal email (B2) - http://bit.ly/InformalEmail
Розповідаємо, як написати резюме англійською .
ПОРАДИ
Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after
not hearing from you for ages….
FORMAL LETTERS
STARTING