PROSEDUR PENGESAHAN MURID BERKEPERLUAN KHAS

1.0 PENGENALAN

1.1 Pelaksanaan Program Saringan Literasi dan Numerasi (LINUS), NKRA telah
dilaksanakan di semua sekolah rendah kerajaan dan bantuan kerajaan mulai
bulan Januari tahun 2010 yang melibatkan murid Tahun Satu (kohort 1) 2010.

1.2 Murid yang tidak menguasai konstruk 1 dan 2 dalam saringan 3 disaring sekali
lagi menggunakan Instrumen Pengesanan Murid Bermasalah Dalam
Pembelajaran (IPMBDM) dan Instrumen Saringan Disleksia (ISD) bagi
mendapat pengesahan Pegawai Perubatan dan seterusnya menempatkan
murid berdasarkan keperluan pembelajaran.

2.0 TUJUAN

Panduan ini dihasilkanuntuk membantu Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan Guru
Besar melaksanakan proses pengesahan murid berkeperluan khas oleh Pegawai
Perubatan.

3.0 PROSEDUR PENGESAHAN MURID BERKEPERLUAN KHAS OLEH PEGAWAI

PERUBATAN

3.1 Dalam melaksanakan pengesahan murid berkeperluan khas oleh Pegawai

Perubatan dan semua pihak yang terlibat perlu mematuhi prosedur seperti
yang digariskan dibawah:
i. Ibu bapa/penjaga perlu membawa bersama keputusan saringan
IPMBDM dan ISD semasa temu janji dengan Pegawai Perubatan.
ii. Ibu bapa/penjaga perlu menanda tangani borang BPKh01 dan
membawa bersama semasa temu janji dengan Pegawai Perubatan.
(Kes Khas dan Berkelompok)
iii. Borang BPKh02 hendaklah diisi oleh pihak sekolah dan diserahkan
kepada ibu bapa/penjaga untuk dibawa bersama semasa temu janji
dengan Pegawai Perubatan (kes Khas atau Berkelompok)

3.2 Carta Aliran berikut merupakan penjelasan tentang prosedur yang perlu diikut
oleh PPD, Guru Besar dan ibubapa.

1
PROSEDUR PENGESAHAN MURID BERKEPERLUAN KHAS OLEH PEGAWAI PERUBATAN DAN
PENEMPATAN MURID
KES KHAS
1. Mula
1
2. Pihak sekolah menghantar nama
murid yang dikesan mempunyai ciri-ciri
2 berkeperluan khas dengan menggunakan
IPMBDM dan ISD ke PPD
3. PPD menyelaras senarai nama murid
yang diterima daripada sekolah bagi
3 tujuan penyelarasan temu janji dengan
klinik kesihatan.
4. PPD menyerahkan senarai nama murid
yang mempunyai ciri-ciri berkeperluan
4 khas kepada klinik kesihatan yang dikenal
pasti.
5. Klinik kesihatan menyelaras tarikh
temu janji dengan pegawai perubatan
5 dan menghantar semula senarai temu
janji kepada PPD.
6. PPD memanjangkan senarai temu janji
tersebut kepada sekolah.
6
7. Pihak sekolah memaklumkan kepada
ibu bapa/penjaga tarikh temu janji
7 dengan Pegawai Perubatan di klinik yang
ditetapkan.
8. Ibu bapa/penjaga membawa murid
untuk pemeriksaan pada tarikh dan
klinik/hospital yang tetapkan dan
8 membawa bersama keputusan IPMBDP
dan ISD, surat BPKh01 dan BPKh02.
9. Pegawai Perubatan membuat
pengesahan dan memaklumkan
9 keputusan kepada ibu bapa/penjaga.
10. Ibu bapa/penjaga memanjangkan
keputusan pengesahan Pegawai
10
Perubatan kepada pihak sekolah.
11. Sekolah memanjangkan keputusan
pengesahan kepada PPD untuk dibuat
11 penempatan murid.
(Penempatan murid ke Program
Pendidikan Khas akan dibuat 2 kali
setahun (Januari / Jun). Pengecualian
akan diberi kepada kes-kes khas.)
12. Tamat
12
Tamat
TamatTamat
Tamat
Tamat
1010
BERKELOMPOK
1. Mula
2. Pihak sekolah menghantar nama
murid yang dikesan mempunyai ciri-ciri
berkeperluan khas dengan
menggunakan IPMBDM dan ISD ke PPD
3. PPD menyelaras senarai nama murid
yang diterima daripada sekolah bagi
tujuan penyelarasan temu janji dengan
Panel Pelbagai Displin
4. PPD sebagai urusetia Panel Pelbagai
Displin akan berbincang dengan agensi
terlibat untuk menentukan tarikh
pemerikasaan secara berkelompok.
5. PPD menyelaras tempat untuk
pemeriksaan secara berkelompok yang
melibatkan Panel Pelbagai Displin.
6. PPD memanjangkan senarai temu
janji tersebut kepada sekolah.
7. Pihak sekolah memaklumkan kepada
ibu bapa/penjaga tarikh temu janji
pemeriksaan secara berkelompok.
8. Ibu bapa/penjaga membawa murid
untuk pemeriksaan pada tarikh dan
tempat yang tetapkan dengan
membawa bersama keputusan IPMBDP
dan ISD, surat BPKh01 dan BPKh02.
9. Panel Pelbagai Displin membuat
pemeriksaan dan pengesahan.
(Jika panel tidak dapat membuat
keputusan, murid akan dirujuk ke pakar
yang berkaitan)
10. Jika murid disahkan sebagai murid
berkeperluan khas, PPD akan membuat
penempatan ke Program Pendidikan
Khas.
11. Penempatan murid ke Program
Pendidikan Khas akan dibuat 2 kali
setahun (Januari / Jun). Pengecualian
akan diberi kepada kes-kes khas.
12. Tamat
4.0 PANEL PELBAGAI DISPLIN

Panel Pelbagai Displin hendaklah ditubuhkan di peringkat Negeri dan Daerah. Panel
ini bertanggungjawab dalam menentukan dan membuat keputusan mengenai murid
berkeperluan khas. Panel ini akan bertanggungjawab mengesahkan mana-mana kes
pengesahan yang dibuat oleh Pegawai / Pakar Perubatan Swasta bagi murid yang
disahkan mempunyai masalah pembelajaran. Panel peringkat negeri diurusetiakan
oleh Jabatan Pelajaran Johor dan di peringkat daerah oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

Ahli dalam panel ini adalah bolehlah terdiri daripada kalangan berikut:-
4.1 – Pegawai di JPNJ / PPD
4.2 – Pegawai Perubatan dari Jabatan Kesihatan Negeri / Daerah
4.3 – Pegawai Perubatan dari Hospital / Klinik
4.4 – Pegawai Kebajikan Masyarakat Negeri / Daerah
4.5 – Guru Pendidikan Khas
4.6 – Guru Pemulihan
4.7 – Individu atau Institusi yang dikenal pasti

5.0 FUNGSI PANEL

5.1 Panel Pelbagai Disiplin Peringkat Negeri:-

5.1.1 Menentukan pelaksanaan dasar dijalankan mengikut prosedur dan
takwim yang ditetapkan.
5.1.2 Menentukan mana-mana prosedur yang difikirkan sesuai untuk
penambah baikkan pelaksanaan dasar.
5.1.3 Membuat keputusan yang dicadangkan oleh panel pelbagai disiplin di
peringkat daerah.
5.1.4 Membuat keputusan mana-mana kes yang dirujuk oleh panel
peringkat daerah.

5.2 Panel Pelbagai Disiplin Peringkat Daerah:-

5.2.1 Melaksanakan dasar mengikut prosedur dan takwim yang diarahkan.
5.2.2 Mengesah penerimaan dan penolakkan kes-kes murid yang diputuskan
oleh pegawai / pakar perubatan swasta.
5.2.3 Merujuk mana-mana kes yang tidak dapat diputuskan di peringkat
daerah kepada pakar perubatan atau panel peringkat negeri.
5.2.4 Mengumpul dan menganilisis data untuk dilaporkan ke peringkat
negeri.

3
6.0 TANGGUNGJAWAB / TUGAS AHLI PANEL

AHLI PERINGKAT DAERAH

Pejabat Pelajaran - Urusetia Peringkat Daerah.

Daerah - Mengumpul maklumat murid yang akan menjalani
pemeriksaan.
- Menentukan tarikh dan tempat pemeriksaan berdasarkan
keputusan bersama dengan ahli panel.
- Menempatkan murid yang disahkan oleh ahli panel ke sekolah
/ Program Pendidikan Khas.

Kementerian - Membuat peperiksaan mengikut format pelaksanaan

Kesihatan Malaysia pemeriksaan yang telah ditentukan.
- Menentu dan mengesahkan status murid.

Jabatan Kebajikan - Boleh mengeluarkan kad OKU setelah disahkan oleh ahli panel
Masyarakat yang di dalamnya dianggotai oleh Pengamal Perubatan.
- Boleh membatalkan kad OKU setelah dirujuk oleh ahli panel
yang di dalamnya dianggotai oleh Pengamal Perubatan.

Guru Pendidikan - Melaksanakan pemeriksaan awal murid yang ada ciri-ciri

Khas masalah pembelajaran.
- Memberi pandangan tentang status murid yang dirujuk
sebelum ahli panel membuat keputusan.

Guru Pemulihan - Melaksanakan pemeriksaan awal murid yang ada ciri-ciri

masalah pembelajaran.
- Memberi pandangan tentang status murid yang dirujuk
sebelum ahli panel membuat keputusan.

4
7.0 TAKWIM PELAKSANAAN

BULAN/ JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DIS
PERKARA

Proses
mengesan
murid oleh
pihak sekolah

Penyerahan
data murid
ke PPD dan
menentukan
tarikh dan
tempat
pemeriksaan

Pemeriksaan
secara
berkelompok

Pengeluaran
Surat
Penempatan
ke Program
Pendidikan
Khas

*2013
Penempatan
murid ke
Program
Pendidikan
Khas

5
8.0 KES KHAS dan BERKELOMPOK

Kes Khas adalah dikategorikan kepada murid yang mempunyai masalah penglihatan,
pendengaran dan terencat akal.

Berkelompok adalah dikategorikan kepada murid yang mempunyai masalah

pembelajaran. Walau bagaimanapun murid yang ada penglihatan, pendengaran dan
terencat akal juga boleh terlibat sama.

9.0 PENUTUP

Panduan ini dapat membantu semua pihak untuk mengenal pasti murid-murid yang
mempunyai ciri-ciri berkeperluan khas bagi tujuan pengesahan Pegawai Perubatan.
Melalui proses ini murid dapat ditempatkan di program yang sesuai bagi
membolehkan mereka mengikuti pembelajaran mengikut keperluan dan tahap
kemampuan mereka.

6
 BPKh 01

Mohamad Saad Bin Arshad,

144, Kg Baru Chengkau Ulu,
71350 Rembau.
No. Telefon : 013 6945168

Tarikh:

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Chengkau (SKK),
71350 Rembau.

Tuan,

KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA BAGI PEMERIKSAAN PERUBATAN ANAK

Dengan sukacitanya saya merujuk perkara di atas.

2. Setelah berbincang dan mendapat nasihat serta pandangan dari pihak sekolah, saya dengan
rela hati dan secara ikhlas membenarkan anak saya / anak di bawah jagaan saya Muhammad
Waqiuddin Bin Mohamad Saad No. Sijil Kelahiran BY 56347 tahun Empat untuk menjalani
pemeriksaan perubatan.

3. Saya faham dan bersetuju bahawa saya tidak akan mengambil apa-apa tindakan undang-
undang terhadap mana-mana pihak berkenaan dengan perkara ini. Saya faham bahawa pemeriksaan
perubatan ini penting bagi masa depan anak / anak di bawah jagaan saya.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

............................................

Nama Ibu bapa/penjaga :

No. Kad Pengenalan :

Tarikh :

7
 BPKh 02

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Chengkau (SKK),
71350 Rembau.

Rujukan sekolah :
Tarikh:

Pegawai Perubatan,
Hospital / Klinik Kesihatan Kota

Tuan,

PEMERIKSAAN PERUBATAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Berhubung dengan perkara di atas, pihak kami memohon jasa baik tuan bagi mendapatkan
kemudahan untuk menjalani pemeriksaan perubatan ke atas pembawa surat ini iaitu Muhammad
Waqiuddin Bin Mohamad Saad No. Sijil Kelahiran BY 56347 Tahun Empat.

3. Saya memohon jasa baik tuan agar segala butiran dan hasil pemeriksaan dapat dikembalikan
kepada pihak kami untuk tindakan selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

..........................................
(JAMILAH BT ABD JABAR)
GURU BESAR,
SK CHENGKAU (SKK),
REMBAU.