Professional Documents
Culture Documents
Ms Project 2007 Vezbe Skripta PDF
Ms Project 2007 Vezbe Skripta PDF
Microsoft
Office Project
Vežbe
radna verzija 1
februar 2008
Microsoft
Office Project 2007
2 Mara Čabrić
Sadržaj
Mara Čabrić
3
Microsoft
Office Project 2007
4 Mara Čabrić
Uvod
Microsoft Project – šta je to?
Menadžer je profesija današnjice. Za menadžere postoje univerzitetski kursevi i
diplome, profesionalni sertifikati, časopisi i stručna udruženja.
Projekat je posao koji ima ograničeno trajanje i tačno određen cilj. Na primer,
izgraditi
kuću predstavlja projekat. Obračunavati plate zaposlenih svakog meseca nije
projekat.
Od čega se, ustvari, sastoji upravljanje projektom? Najčešće, posao koji treba da
obavite predstavlja neki složeni cilj. Vi treba da planirate, rasporedite i pratite
aktivnosti i resurse koji su potrebni da bi se taj cilj postigao. Da biste uspešno
upravljali projektom treba da odgovorite na neka osnovna pitanja:
• Ko će izvršiti te zadatke?
• Koliko će to da košta?
Mara Čabrić
5
Microsoft
Office Project 2007
kada zidate kuću, podizanje zidova može da počne tek pošto je završena izgradnja
temelja. Zato je potrebno da vodite računa o redosledu zadataka i da povežete
između sebe zadatke koji zavise jedan od drugoga.
Nije svejedno kako ćete rasporediti ljude koji treba da obave određene zadatke. Na
primer, neki zadatak može za nedelju dana da obavi jedna osoba koja radi puno
radno vreme. Druga opcija je da taj zadatak dodelite dvema osobama i da time
skratite vreme na pola. Još jedna opcija bi bila da zadatak date jednoj osobi koja
će
raditi prekovremeno da bi posao kraće trajao. Iz ovog primera vidite da vreme koje
je
potrebno da se obavi neki zadatak zavisi od broja ljudi koji vam stoje na
raspolaganju
kao i od vremena koje te osobe mogu da posvete zadatku.
Kada ste svoj projekat isplanirali, odredili vreme koje mislite da je potrebno za
izvršenje svakog od zadataka, dodelili resurse zadacima i povezali zadatke između
sebe, vi ste postavili osnovu za vođenje tog projekta. Sada morate da pratite
njegovo
odvijanje da biste bili sigurni da nećete prekoračiti planirana sredstva i da će se
posao završiti u datom roku.
Evo kako vam Microsoft Project pomaže u upravljnju projektom. On vam dozvoljava
da na svom računaru
# Levo okno sadrži i druge kolone koje sadrže informacije o zadacima. One
su trenutno sakrivene iza desnog okna.
Mara Čabrić
7
Microsoft
Office Project 2007
aktivno polje
Slika 0-1
8 Mara Čabrić
Vežba
2
6. Ovaj projekat će biti organizacija jedne svečane večere. Zato snimite novi
projekat pod imenom VECERA (File – Save As) – Slika 1. Tip dokumenta će
automatski biti Project (ekstenzija .mpp).
Slika 0-1
Mara Čabrić
9
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-2
8. Neki podaci će automatski biti popunjeni dok druge morate sami da unesete.
10
Mara Čabrić
Slika 0-3
10. Polje Schedule from određuje da li se projekat planira od datuma kada posao
treba da počne (Project Start Date) ili prema datumu kada projekat treba da
se
završi (Project Finish Date). Najčešće se projekti planiraju od datuma kada
posao počinje. Tako ćemo i mi uraditi.
11. U polje Start Date, koristeći kalendar (Slika 4), unesite datum kada posao
treba
da počne. Neka to bude ponedeljak, 7. april 2008. Kliknite na OK.
Slika 0-4
Mara Čabrić
11
Microsoft
Office Project 2007
13. Pre nego što počnete sa planiranjem zadataka, treba da podesite radno vreme
za projekat. Zato otvorite okvir za dijalog Change Working Time ( Tools –
Change Working Time ) – Slika 5.
Slika 0-5
14. Sve praznike i neradne dane osim subote i nedelje morate sami da unesete
Neka npr. utorak 15. april 2008. godine bude, za naš projekat, neradni dan.
15. U polje Name unesite npr. Državni praznik (naziv za neradni dan). U poljima
Start i Finish na kalendaru izaberite 15. april 2008. Ovaj praznik traje
jedan dan
– zato je datum početka praznika isti kao datum njegovog završetka.
17. Izaberite opciju Nonworking da bi ovo bio neradni dan. Kliknite na OK.
12
Mara Čabrić
Slika 0-6
18. Posle večere koja je planirana za petak 18. april, u subotu 19. aprila 2008.
mora da se obavi raspremanje. Zato to mora da bude radni dan (Slika 7).
Slika 0-7
Mara Čabrić 13
Microsoft
Office Project 2007
19. U polje Name unesite Dan za raspremanje i izaberite na kalendaru 19. april
2008.
Slika 0-8
23. U prozoru Gantt Chart (Slika 8) uverite se da je utorak 15. april 2008.
sada
neradni dan (obojen sivo). Takođe se uverite da je subota, 19. april 2008
postala radni dan.
14
Mara Čabrić
Vežba
3
Spisak zadataka
Kada započnete novi projekat suočeni ste sa nekim složenim ciljem. Da biste mogli
efikasno da organizujete projekat, morate taj cilj da podelite na manje zadatke
koje
ćete lakše kontrolisati. Spisak zadataka treba da zapišete i organizujete. Ako
zadatke
unesete logičnim redosledom kasnije ćete lakše pratiti njihov tok. Kada unosite
zadatke, istovremeno unosite i vreme koje je potrebno da se oni izvrše.
25. Otvorite projekat VECERA.mpp koji ste sačuvali u Vežbi 2. Povucite liniju
vertikalne podele prozora (Divider Bar) udesno tako da se vide sva polja u
levom oknu (Slika 1).
Entry Bar
Aktivno polje
Slika 0-1
Mara Čabrić
15
Microsoft
Office Project 2007
27. Za sada nam trebaju samo prve tri kolone. Zato liniju podele (Divider Bar)
vratite ulevo na položaj gde se prvobitno nalazila tako da se u levom oknu
vide
samo prve tri kolone. Na taj način ste dobili više prostora u desnom oknu.
28. Sada ćete uneti spisak zadataka. Podaci koje kucate na tastaturi će se
pojaviti
u tabeli u polju koje je trenutno aktivno. Aktivno polje ćete prepoznati po
zadebljnom okviru. Sve što unosite u aktivno polje istovremeno će se
pojaviti i
u liniji za unos – Entry Bar (Slika 1).
29. U kolonu Task Name unesite sledeći spisak zadataka (Slika 2):
16 Mara
Čabrić
30. Svakom zadatku će u prvoj koloni automatski biti dodeljen identifikacioni
broj.
Na Gantogramu1 u levom oknu će se pojaviti stubići koji pokazuju trajanje
svakog od zadataka.
32. Takođe ćete videti da svi zadaci počinju u isto vreme – u ponedeljak 7.
aprila
2008. godine. To je datum koji ste odredili kao dan kada posao treba da
počne
( Project Start Date )2.
Slika 0-2
33. Sada u kolonu Duration unesite trajanje za svaki zadatak kao što je
prikazano
na Slici 4.
1
Ovakav način grafičkog prikazivanja zadataka izmislio je Henry Gantt u 18.
veku.
2
Kada se projekat planira prema datumu kada projekat treba da se završi (Project
Finish Date) svi
zadaci će se završavati u isto vreme.
Mara Čabrić
17
Microsoft
Office Project 2007
35. Kada određujete trajanje zadataka morate tačno znati šta znače određena
trajanja. Sati i minuti se ne menjaju ali, na primer, ‘dan’ ustvari znači
‘radni dan’
što predstavlja onoliko sati koliko je određeno da traje jedan radni dan.
Slika 0-3
37. Vidite da dan (day) traje 8 sati, nedelja (week) traje 40 sati a mesec
(month)
ima 20 radnih dana. Ovde možete promeniti ove vrednosti prema potrebama
vašeg projekta. Mi ćemo zadržati unapred zadate vrednosti.
PAŽNJA ! 8:30 je vreme ‘osam časova i trideset minuta’ dok je 8.5 trajanje
od
‘osam i po sati’.
18
Mara Čabrić
.
Slika 0-4
# Farbanje traje 2 dana (2d). To iznosi 16 radnih sati. Ako farbanje počne u
petak u 8:00 časova posao će biti završen u ponedeljak u 17:00 časova.
# Sušenje farbe traje 2 dana (2ed). To iznosi 48 sati. Ako sušenje farbe
počne u
petak u 8:00 časova farba će biti suva u nedelju u 8:00 časova.
41. Pogledajte Gantogram. Čekanje na odgovore traje tri kalendarska dana (Slika
5).
Mara Čabrić
19
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-5
20 Mara
Čabrić
Vežba
4
Vrste zadataka
1. Pored običnih zadataka kakve ste upoznali u Vežbi 3 postoje i neke specijalne
vrste zadataka. Ovde ćete se upoznati sa sledećim oblicima zadataka:
43. Poslovi se mogu planirati odozdo na gore (prvo napravite spisak svih
zadataka
a zatim ih podelite po fazama posla) ili odozgo na dole (prvo definišete
krupne
zadatke a zatim ih podelite na sitnije korake). Mi smo ovaj projekat
započeli
odozdo na gore. Uneli smo spisak svih poslova koje sada treba rasporediti
po
fazama. Unećemo zbirne zadatke ( Summary Task ) koji prikazuju faze
posla.
Slika 0-1
3
Za ubacivanje novih zadataka možete koristiti i taster Insert na tastaturi.
Mara Čabrić
21
Microsoft
Office Project 2007
48. Na isti način, napravite još tri zbirna zadatka: Nabavke, Večera i
Raspremanje. Rezultat koji treba da dobijete je prikazan na Slici 2.
Slika 0-2
49. Sada ćete spisku zadataka da dodate jedan ključni zadatak ( Milestone ).
Ključni zadaci označavaju događaje koji su važni za projekat. Obično su to
rokovi koje treba ispuniti ili oznake završetka neke faze posla. U našem
primeru ključni zadatak će biti prispeće odgovora na poslate pozivnice.
51. Ubacite na ovom mestu nov zadatak ( Insert – New Task). U prazno polje Task
Name unesite naziv zadatka: Primljeni odgovori.
22 Mara
Čabrić
52. Trajanje novog zadatka će biti prikazano kao 1day?. Da biste zadatak označili
kao ključni zadatak, unesite kao trajanje zadatka 0 – ključni zadaci se ne
izvršavaju i zato nemaju trajanje. Ključni zadatak će na Gantogramu biti
prikazan u obliku crnog romba (Slika 3).
Slika 0-3
53. Sada ćete dodati spisku zadataka i jedan zadatak koji se ponavlja u redovnim
intervalima ( Recurring Task ). Selektujte zadatak 1 a zatim na meniju Insert
izaberite stavku Recurring Task. Pojaviće se okvir za dijalog Recurring Task
Information koji je prikazan na Slici 4.
Slika 0-4
Mara Čabrić 23
Microsoft
Office Project 2007
55. Kliknite na OK. Ispred prvog zadatka na spisku se pojavio nov zadatak -
Sastanak osoblja. U koloni Indicators pojavio se znak da je to zadatak koji
se
ponavlja. Na Gantogramu su se pojavili stubići - svakog ponedeljka (Slika
5).
Slika 0-5
24 Mara
Čabrić
Vežba
5
Povezivanje zadataka
57. Otvorite projekat VECERA.mpp koji ste sačuvali u Vežbi 4.
58. Svi zadaci koje ste do sada uneli u ovaj projekat počinju u ponedeljak, 7.
aprila 2008. godine (Slika 1). To je datum koji ste odredili za početak
projekta.
Slika 0-1
59. Međutim, svi zadaci ne mogu da počnu u isto vreme. Neki zadaci zavise
jedni od drugih. Najčešće, jedan zadatak mora da se završi da bi drugi
mogao da počne. Na primer, hrana mora biti nabavljena da bi se večera
mogla pripremiti. Zadaci koji zavise jedan od drugog se moraju povezati
izmedu sebe. Svi zadaci koji nisu povezani sa nekim drugim zadatkom će
početi najranije moguće. Ovde je to datum početka projekta, 7. april 2008.
Mara Čabrić 25
Microsoft
Office Project 2007
60. Sada ćete povezati dva zadatka. Selektujte Priprema hrane i Serviranje
večere. Na Standard Toolbar-u kliknite na taster Link Tasks
Slika 0-2
Slika 0-3
26
Mara Čabrić
63. Na isti način, povežite zadatke4 u grupi ‘Raspremanje’ (Slika 4).
Slika 0-4
64. Da biste videli samo zbirni zadatak ‘Pozivanje zvanica’ bez njegovih
pod-
zadataka, kliknite na znak - ispred ovog zadatka. Sada se vidi samo
zbirni
zadatak a njegovi pod-zadaci su sakriveni.
Slika 0-5
4
Selektovane zadatke možete povezati i pritiskom na tastere Ctrl+F2
Mara Čabrić
27
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-6
Slika 0-7
28 Mara
Čabrić
Vežba
6
Vrste veza između zadataka
69. Kada povežete zadatke između sebe dobijate niz zadataka koji se izvršavaju
jedan za drugim. To je najčešći oblik zavisnosti između zadataka. Takva
zavisnost se zove ‘Završi da bi započeo’ ( Finish-to-start ). U našem primeru
‘Završi Pripremanje hrane da bi započeo Serviranje večere’.
70. Zavisnost između zadataka može biti i drukčija od one koju smo do sada
prikazali. Nije uvek slučaj da jedan zadatak mora da se završi da bi drugi
mogao da počne.
71. Postoje četiri vrste zavisnosti zadataka koje su prikazane u sledećoj tabeli:
zadatak 1 Zadatak 1 i
zadatak 2
moraju da počnu u
isto
Start-to-start vreme.
zadatak 2
zadatak 1 Zadatak 1 i
zadatak 2
Finish-to-finish moraju da se
završe u
zadatak 2 isto vreme.
Mara Čabrić
29
Microsoft
Office Project 2007
72. Postoje, dakle različite vrste veza izmedju zadataka. Sledi primer jedne
veze
tipa Start-to finish. Ovakve veze između zadataka su dosta retke i najlakše
ih
je razumeti uz pomoć konkretnog primera.
73. Serviranje aperitiva može da se završi tek kada počne Serviranje večere.
Zavisnost ovih zadataka je tipa ‘Počni da bi završio’ ( Start-to finish )
tj. ‘Počni
Serviranje večere da bi završio Serviranje aperitiva’.
75. Povežite zadatke klikom na Link Tasks. Napravili ste vezu Finish-to-start.
Sada
treba da promenite vrstu veze. Dvoklikom na liniju koja na Gantogramu
povezuje ova dva zadatka, otvorite okvir za dijalog Task Dependancy koji je
prikazan na Slici 1.
Slika 0-1
76. U polju Type izaberite vrstu veze koju želite – u ovom slučaju Start-to-
Finish.
Kliknite na OK.
Slika 0-2
30
Mara Čabrić
78. Na Slici 2. vremenska skala na grafikonu je podešena tako da je osnovna
jedinica za grafikon jedan sat (umesto jedan dan) da bi se zadaci čije je
trajanje
izraženo u satima bolje videli. Evo kako se podešava vremenska skala:
Slika 0-3
80. Ponekad je potrebno da početak zadatka koji sledi iza nekog drugog zadatka
odložite za izvesno vreme tj. da između dva zadatka napravite vremenski
razmak.
Kao primer uzećemo opet farbanje. Nanošenje druge ruke farbe može da
počne tek pošto je završeno nanošenje prve ruke. To je standardna veza
Finish-to-Start – ‘Završi nanošenje prve ruke da bi počeo nanošenje drige
ruke’. Medjutim, pre nanošenja druge ruke farba treba da se osuši. Dakle,
treba napraviti vremenski razmak izmedju ova dva zadatka.
81. U našem projektu definisali smo zadatak Čekanje na odgovore. To, medjutim,
nije posao koji treba obaviti već vreme koje treba da protekne posle slanja
pozivnica pre nego što se izvrši Revizija spiska zvanica. To čekanje se zove
‘zaostajanje’ (Lag).
Mara Čabrić
31
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-4
84. U polje Lag upišite 3ed. Ključni zadatak Primljeni odgovori će se dogoditi
3
dana pošto su poslate pozivnice.
85. Neki zadaci ne moraju da slede precizno jedan za drugim. Drugi zadatak može
da počne i nešto pre nego što se prvi zadatak završio. To se zove
‘preklapanje’
(Lead). Serviranje večere može da počne i pre nego što su sva jela
pripremljena - dok se predjelo i supa pojedu, meso će biti spremno.
87. U polje Lag unesite -1h. Lead se unosi kao negativna vrednost. Služenje
večere će početi jedan sat pre nego što se završi priprema hrane.
Slika 0-5
32 Mara
Čabrić
90. Kliknite na Split Task na Standard Toolbar-u. Zatim kliknite na mesto na
stubiću
zadatka na kome želite da ga prekinete (Slika 6). Zatim odvucite deo zadatka
na mesto gde želite da se on nastavi.
Slika 0-6
91. Da bi se ceo projekat opet mogao videti na ekranu, vratite razmeru vremenske
skale tako da osnovnu jedinicu predstavljaju dani (Format – Timescale –
Bottom Tier – Units=Days, Middle Tier – Units=Weeks, Slika 3)
92. Pošto ste uneli sve zadatke, možete ispred prvog zadatka prikazati zbirni
zadatak koji predstavlja ceo projekat. Otvorite okvir za dijalog Options koji
je
prikazan na Slici 7 (Tools – Options – View).
Slika 0-7
Mara Čabrić
33
Microsoft
Office Project 2007
93. Uključite prekidač Show project summary task koji je obeležen na Slici 7.
Takođe možete uključiti prekidač Show outline number da bi prikazali
brojeve
zadataka koji predstavljaju strukturu projekta. Kliknite na OK.
94. Sada vaš projekat izgleda kao na Slici 8. Naziv novog zbirnog zadatka je
ime
koje ste dali projektu - VECERA. Redni broj zadatka je 0 a njegovo trajanje
je
zbir trajanja svih zadataka od kojih se projekat sastoji.
Slika 0-8
95. Klikom na taster Save na Standard Toolbar-u snimite promene koje ste
napravili u projektu VECERA.
34 Mara
Čabrić
Vežba
7
Informacije vezane za zadatke
96. Otvorite projekat VECERA.mpp koji ste sačuvali u Vežbi 6.
98. Izaberite zadatak Priprema spiska zvanica i otvorite okvir za dijalog Task
Information (Slika 1). Pregledajte podatke o ovom zadatku.
Slika 0-1
100. Zadaci koji imaju određeno trajanje su prikazani na Gantogramu kao stubići
čija
dužina odslikava njihovo trajanje. Ključni zadaci (koji nemaju trajanje)
prikazani
su u obliku romba. I ostali zadaci se mogu prikazati u obliku romba, a da
pritom
zadrže svoje trajanje. Tako možete dugačke projekte prikazati na pregledniji
način.
Mara Čabrić
35
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-2
102. Trajanje zadatka (3h) se neće promeniti ali će zadatak na Gantogramu biti
prikazan kao romb (Slika 3). Pored romba je upisan datum kada zadatak
počinje.
Slika 0-3
36 Mara
Čabrić
103. Pored standardnog kalendara koji se primenjuje za ceo projekat (Standard),
određenim zadacima se može odrediti posebno radno vreme. Svi zadaci iz
grupe Večera treba da se odvijaju u vreme od 17:00 do 00:00 sati umesto u
redovno radno vreme.
104. Otvorite kalendar projekta (Tools – Change Working Time) – Slika 4. Kliknite
na
Create New Calendar...
Slika 0-4
105. U okviru za dijalog Create New Base Calendar (Slika 5), u polje Name upišite
Večera. Tako će se zvati ovaj poseban kalendar. Kliknite na OK.
Slika 0-5
106. Sada treba definisati radno vreme. U polje Exceptions unesite naziv događaja
‘Priprema i Serviranje večere'. Kliknite na Details... (Slika 4).
Mara Čabrić 37
Microsoft
Office Project 2007
107. Izaberite opciju Working time i u polja From i To unesite podatke 17:00 i 0:00
(Slika 6).
Slika 0-6
108. Još treba pridružiti kalendar Večera zadacima na koje se to odnosi. Za sve
zadatke iz grupe Večera, u okviru za dijalog Task Information na listu
Advanced, u polju Calendar izaberite Večera. Ispred svakog od tih zadataka će
se pojaviti indikator koji vas obaveštava o posebnom kalendaru.
110. Unesite sledeći tekst: 'Serviranje večere je zakazano za 18. april 2008.
godine
u 20 sati. Ako se vreme promeni potrebno je o tome obavestiti osoblje i sve
zvanice'.
Alatke za
formatiranje teksa
Slika 0-7
38 Mara
Čabrić
111. U okviru beleške, zadatak se može povezati i sa dokumentom koji je napravljen
u drugoj aplikaciji.
Slika 0-8
e. Kliknite na OK.
5
Ako ne uključite taj prekidač unećete ceo tekst dokumenta u ovo polje. Polje ne
možete da povećate
tako da to obično nije dobra ideja, naročito ne za velike dokumente.
Mara Čabrić
39
Microsoft
Office Project 2007
115. Pored beleške, postoji još jedan način da povežete zadatak sa nekim
dokumentom. To je univerzalna veza Hyperlink.
Slika 0-9
117. Ako imate pristup Internetu, koristeći Hyperlink možete povezati zadatak i sa
nekom stranicom na Internetu. Za to ćete u okviru za dijalog Insert Hyperlink
upotrebiti taster Browse the Web.
120. Klikom na taster Save na Standard Toolbar-u snimite promene koje ste
napravili u projektu VECERA.
40 Mara
Čabrić
Vežba
8
Formatiranje Gantt diagrama
121. Otvorite projekat VECERA.mpp koji ste sačuvali u Vežbi 7.
123. Opcija Font se odnosi na tekst pojedinih zadataka koje selektujete u Gantt
tabeli. Izaberite zadatak Serviranje večere. Naglasite taj tekst, podvucite ga
i
obojite u crveno.
Slika 0-1
125. Opcija Text Styles se odnosi na tekst određene vrste zadataka u Gantt tabeli.
Obojite tekst svih zbirnih zadataka u plavo (u polju Item to Change izaberite
Sumarry Tasks).
Mara Čabrić
41
Microsoft
Office Project 2007
126. Opcija Bar Styles (Slika 2) služi za formatiranje određene vrste stubića na
Gantogramu. Obojite stubiće svih zbirnih zadataka u crveno i sa desne strane
stubića ispišite naziv zadatka (Name).
Slika 0-2
127. Opcija Layout (Slika 3) sadrži još neke detalje vezane za izgled Gantograma.
Pregledajte ove opcije.
Slika 0-3
42 Mara Čabrić
128. Opcija Timescale... (Slika 4) služi za formatiranje zaglavlja Gantograma i
razmere vremenske skale na Gantogramu.
Slika 0-4
129. U polju Show birate broj redova od kojih će se sastojati zaglavlje Gantograma
–
jedan – donji red (Bottom Tier), dva – donji i srednji (Middle Tier) ili tri –
donji
srednji i gornji red (Top Tier). Unapred je izabrano dva. To ćemo ostaviti.
130. Na slici je prikazan list Bottom Tier na kome se formatira donji red
zaglavlja.
Listovi Middle Tier (srednji red) i Top Tier (gornji red) sadrže iste opcije.
131. Drugi način za podešavanje vremenske skale je Zoom. Kliknite na taster Zoom
In na Standard Toolbar-u. Koraci na vremenskoj skali će postati sitniji
a
slika na Gantogramu će se uveličati. Obrnuto, da povećate jedinice na
vremenskoj skali i tako smanjite Gantogram možete koristiti taster Zoom Out.
Mara Čabrić
43
Microsoft
Office Project 2007
132. Kada je Gantogram veliki, ne mogu se na ekranu videti svi zadaci odjednom.
Onda se postavlja pitanje kako brzo doći do zadatka koji želimo da vidimo na
Gantogramu. Pored Scroll traka, za to postoji nekoliko prečica:
Slika 0-5
Slika 0-6
134. Izaberite Bottom Tier Column, vrstu linije (Type) i boju (Color) koju želite.
135. Pogledajte kako sada izgleda Gantogram (Slika 7). Vertikalne linije su
povučene za svaku jedinicu vremena (4 sata).
44 Mara
Čabrić
Slika 0-7
136. Po Gantt tabeli i Gantogramu možete crtati razne oblike. Za to se koristi
Drawing Toolbar (Slika 8). Uključite Drawing Toolbar i nacrtajte elipsu oko
stubića zadataka iz grupe Večera kao na Slici 8.
Slika 0-8
138. Kada završite sa ovom vežbom nemojte snimiti promene koje ste napravili na
projektu VECERA.mpp.
Mara Čabrić 45
Microsoft
Office Project 2007
46 Mara Čabrić
Vežba
9
Definisanje resursa
139. Otvorite projekat VECERA.mpp koji ste sačuvali u Vežbi 7.
Slika 0-1
141. Posao na ovom projektu treba da obave sledeće osobe: sekretarica Mila koja
će obaviti zadatak pozivanja zvanica, vozač Aca koji treba da obavi nabavke,
kuvar koji pripema hranu i tri kelnera koji će služiti aperitive i večeru.
Kelneri
će obaviti i raspremanje i pranje sudova. Ljudi koji treba da obave posao na
nekom projektu predstavljaju radne resurse tog projekta (Work Resources).
Mara Čabrić
47
Microsoft
Office Project 2007
142. U kolonu Resource Name ( ime resursa ) unesite sledeći spisak: Mila, Aca,
kuvar, kelneri. Tabela će izgledati kao na Slici 2.
Slika 0-2
143. Podatak u koloni Type može biti Work ( radni resurs ) ili Material
( materijalni
resurs ). Unapred je izabrana opcija Work za sve resurse koje ste uneli u
tabelu. Pošto se radi o radnim resursima, za sada u ovoj koloni ne treba ništa
da menjate.
145. Tri kelnera će posluživati aperitive i večeru. Zato u redu ‘kelneri’ u koloni
Max.
Units unesite podatak 300% - Slika 3.
Slika 0-3
48 Mara
Čabrić
146. U radne resurse, pored ljudi koji koji obavljaju zadatke, spada i oprema koja
se
koristi za obavljanje tih zadataka, razni aparati, mašine isl. U našem
projektu je
radni resurs automobil koji se koristi za nabavke. Dodajte i njega na spisak
radnih resursa (auto).
149. U koloni Type ( vrsta resursa ) umesto Work izaberite opciju Materijal. Vino
je
materijalni resurs.
151. Iste podatke unesite i za hleb. Jedinica mere (Material Label) neka bude
vekna.
Slika 0-4
Mara Čabrić
49
Microsoft
Office Project 2007
154. U delu Currency options for VECERA.mpp u polje Symbol ( simbol za valutu )
unesite din. U polju Placement ( položaj ) izaberite opciju 1 din. Simbol din
će
biti postavljen iza broja sa razmakom izmedju broja i simbola. U polju Decimal
digits (broj decimala) ostavite vrednost 2.
Slika 0-5
155. Sada možete da unesete cene resursa (Slika 6). U kolonu Std. Rate se unose
cene za redovan rad.
50 Mara
Čabrić
157. U kolonu Ovt. Rate unose se cene za prekovremeni rad. Mila je plaćena 250
din na sat (250/h) a Aca 150 din na sat (150/h).
158. U kolonu Cost/Use unosi se cena korišćenja radnog resursa (obično opreme)
po svakoj upotrebi. Unesite za auto cenu od 1000 din.
159. U kolonu Accrue At unosi se način plaćanja. Mila i Aca se plaćaju u toku
projekata (Prorated). Kuvar i kelneri se plaćaju po obavljenom poslu (End).
Auto i materijalni resursi, vino i hleb, se plaćaju unapred (Start).
Slika 0-6
160. Otvorite okvir za dialog Change Working Time prikazan na Slici 7, (Tools –
Change Working Time). U polju For (na koga se odnosi izmena) izaberite Mila.
Slika 0-7
Mara Čabrić 51
Microsoft
Office Project 2007
162. Unesite naziv za ovaj izuzetak Slobodni dani i izaberite datume od (From) 9.
aprila do (To) 11. aprila.
164. Sve informacije o resursu koji vas zanima možete da vidite ako selektujete
resurs i na Standard Toolbar-u izaberete Resource information – Slika 8.
Slika 0-8
166. Selektujte njeno ime na listi i na Standard Toolbar-u izaberite Resource notes
(napomene o resursu) – Slika 9. Otkucajte tekst napomene a zatim
kliknite na OK.
52 Mara
Čabrić
Slika 0-9
167. Kada se resursu dodeli neka napomena, u koloni i, ispred imena resursa,
pojaviće se indikator napomene. Kada uperite pokazivač miša u ovu ikonu,
napomena će se pojaviti na ekranu – Slika 10.
Slika 0-10
Mara Čabrić 53
Microsoft
Office Project 2007
168. Kolonu Group možete upotrebiti da na neki način koji vama odgovara podelite
resurse po grupama. To može biti npr. pripadnost određenoj radnoj jedinici. Mi
ćemo napraviti sledeću raspodelu:
169. Konačan izgled tabele Resource Sheet je sada kao na Slici 11.
Slika 0-11
170. Klikom na taster Save na Standard Toolbar-u sačuvajte promene koje ste
napravili u projektu VECERA.
54 Mara
Čabrić
Vežba
10
Dodeljivanje resursa zadacima
171. Otvorite projekat VECERA.mpp koji ste sačuvali u Vežbi 9.
b. Zadatku koji traje 8 sati prvo dodelite jedan resurs. Količina posla
je 8 sati. Resurs radi 8 sati. Naknadno dodelite još jedan resurs
zadatku. Količina posla ostaje ista - i dalje 8 sati. Svaki resurs radi po
4 sata. Trajanje zadatka se smanjuje – zadatak sada traje 4 sata
173. U Gantt tabeli selektujte zadatak Priprema spiska zvanica. Zatim na Standard
Toolbar-u izaberite taster za dodelu resursa Assign Resources -
Slika 1.
Slika 0-1
Mara Čabrić
55
Microsoft
Office Project 2007
174. Na spisku resursa selektujte resurs Mila i kliknite na Assign. Pored imena
Mila
će se pojaviti znak # . Kliknite na Close. Ime resursa Mila će se pojaviti na
Gantogramu pored stubića izabranog zadatka – Slika 2.
Slika 0-2
178. Preostalim zadacima treba da dodelite grupu kelnera. Pošto posao obavljaju tri
kelnera, vrednost u polju Max. Units za kelnere treba da postavite na 300% .
Slika 0-3
56 Mara
Čabrić
179. Resurse treba dodeliti i zadatku Sastanak osoblja koji se ponavlja svakog
ponedeljka. Selektujte ovaj zadatak. U okviru za dijalog Assign Resources
selektujte resurse Mila, Aca i kuvar i kliknite na Assign – Slika 5. Zatim
kliknite
na Close. Kada istovremeno selektujete više resursa, da bi ih istovremeno
dodelili zadatku, pritisnite taster CTRL na tastaturi.
Slika 0-4
Slika 0-5
Mara Čabrić
57
Microsoft
Office Project 2007
181. Pređite sada na pregled Resource Sheet (View – Resource Sheet) Slika 7.
Slika 0-6
184. Ovaj problem možete da rešite tako što ćete povezati dva zadatka - vezom
Finish-to-start tako da Priprema spiska zvanica počne tek pošto se završio
Sastanak osoblja 1. Isto tako, Revizija spiska zvanica treba da počne tek
pošto se završi Sastanak osoblja 2.
58 Mara
Čabrić
187. Selektujte zadatke Sastanak osoblja 1 i Priprema spiska zvanica i na
Standard Toolbar-u izaberite taster Link Tasks - Slika 8.
Slika 0-7
189. Pošto ste povezali ove zadatke, ponovo pogledajte Resource Sheet i uverite se
da je problem sa resursom Mila sada rešen.
190. Snimite promene koje ste u ovoj vežbi napravili na projektu VECERA.
Mara Čabrić 59
Microsoft
Office Project 2007
60 Mara Čabrić
Vežba
11
Upotreba filtera
Jedan način da na ekranu vidite samo one podatke koji vas trenutno interesuju je
upotreba filtera. Uz pomoć filtera možete napraviti razne izbore zadataka ili
resursa
koje želite da vidite. Biće prikazani samo oni podaci koji zadovoljavaju
kriterijume
koje ste postavili u filteru.
191. Izaberite pregled Gantt Chart. Na Formatting Toolbar-u otvorite spisak filtera
(Slika 1).
Slika 0-1
192. Unapred je izabrana opcija All Tasks tako da su prikazani svi zadaci. Da biste
prikazali samo one zadatke kojima je dodeljen određeni resurs, uz pomoću
scroll trake na ovoj listi pronađite stavku Using Resource i kliknite na nju.
Mara Čabrić
61
Microsoft
Office Project 2007
193. U okviru za dijalog Using Resource (Slika 2) u polje Show tasks using unesite
ime resursa čije zadatke želite da vidite, npr. Mila. Ime resursa možete
izabrati
sa ponuđene liste koju ćete dobiti kada kliknete na strelicu na kraju polja.
Slika 0-2
194. Sada se na Gantogramu vide samo oni zadaci koje obavlja Mila (Slika 3).
Slika 0-3
196. U okvire za dijalog koje dobijete, koristeći kalendar koji se pojavljuje kad
kliknete na strelicu na kraju polja, unesite datum početka i datum završetka
intervala koji vas interesuje (Slika 4). Da pogledamo zadatke koji počinju 18.
aprila 2008. a završavaju se 19. aprila 2008.
62 Mara
Čabrić
Slika 0-4
197. Kliknite na OK. Na Gantogramu se vide samo izabrani zadaci (Slika 5).
Primetićete da se pored izabranih zadataka uvek vide i zbirni zadaci pod koje
izabrani zadaci spadaju.
Slika 0-5
200. Pored naslova kolona u desnom oknu pojaviće se male strelice. Klikom na
strelicu otvarate listu opcija za filtriranje svake pojedine kolone. Kliknite
na
strelicu pored naslova Duration (Slika 6).
Mara Čabrić
63
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-6
201. Izabraćemo samo one zadatke koji traju tačno 4 sata. Kliknite na listi na 4
hrs.
Na Gantogramu će biti prikazani samo zadaci koje ste izabrali (Slika 7).
Slika 0-7
202. Ponovo kliknite na sterelicu i izaberite (All). Sada se opet vide svi zadaci.
64 Mara
Čabrić
204. Pored pregleda Gantt Chart, filteri se, na isti način, mogu primeniti i na
druge
preglede. Pređite na pregled Resource Sheet. Sada je izabrano All Resources
– vide se svi resursi. Otvorite listu filtera (Slika 8).
Slika 0-8
Slika 0-9
206. Sada se vide samo oni resursi koji spadaju u grupu honorarnih radnika
(Slika 10).
Slika 0-10
Mara Čabrić
65
Microsoft
Office Project 2007
208. Koristeći alate koje ste ovde upoznali, pored primera koje ste videli u ovoj
vežbi
postoji čitav niz drugih filtera koje možete primeniti na svoj projekat.
Možete ih
koristiti i u drugim pregledima koje ćete upoznati u sledećoj vežbi.
66 Mara
Čabrić
Vežba
12
Pregledi
Sve podatke koje unesete o nekom projektu Microsoft Project smešta u veliku
bazu podataka. Ta baza sadrži previše informacija da bi sve mogle biti
istovremeno prikazane na ekranu. Zato Microsoft Project koristi razne
preglede
(Views) za prikazivanje podataka o projektu. Takvih pregleda ima ukupno 23
Neki pregledi prikazuju informacije u obliku tabele dok drugi daju grafičke
prikaze podataka. Ovde ćemo upoznati one preglede koji se najčešće koriste.
210. Unapred je izabran pregled Gantt Chart. U njemu se, u levom oknu, u obliku
tabele, vide podaci o zadacima kao što su nazivi zadataka, njihovo trajanje
itd.
Pored tabele vidi se i grafički prikaz zadataka na Gantogramu u desnom oknu.
Ovaj pregled smo do sada najviše koristili (Slika 1).
Slika 0-1
Mara Čabrić
67
Microsoft
Office Project 2007
211. Postoji ukupno 8 pregleda koji se najviše koriste. Da biste izabrali pregled
koji
želite da vidite otvorite meni View –Slika 2.
Slika 0-2
212. Znak # označava trenutno izabrani pregled. Klikom izaberite pregled Resource
Sheet. I ovaj pregled smo već koristili. U njemu su, u obliku tabele,
prikazani
podaci o resursima (Slika 3).
Slika 0-3
68 Mara
Čabrić
213. U tabeli Resource Sheet može biti više kolona nego što može da se vidi na
ekranu. Povucite scroll traku udesno da biste videli i ostale kolone.
214. Za izbor osam osnovnih pregleda možete koristiti i View Bar. To je traka sa
ikonama pregleda koja se može prikazati na levoj ivici prozora. Na meniju View
kliknite na View Bar.
215. Na View Bar –u kliknite na ikonu Calendar. Dobićete pregled u obliku kalendara
(Slika 4).
View Bar
Slika 0-4
216. Pomoću strelica u gornjem levom uglu prozora možete menjati mesec na
kalendaru. Izgled kalendara možete doterati u okviru za dijalog Timescale
(Format – Timescale) koji je sada prilagođen formatiranju kalendara.
217. Na View Bar-u kliknite na ikonu Network Diagram da biste videli projekat u
obliku mrežnog dijagrama (Slika 5). Svako uokvireno polje na dijagramu
predstavlja jedan zadatak. Prikazan je naziv zadatka, datumi njegovog početka
i završetka i procenat obavljenog posla. Ovaj poslednji podatak će biti
koristan
za praćenje toka projekta. Polja sa crvenim okvirom predstavljaju kritične
zadatke. To su zadaci koji se moraju obaviti na vreme da bi se ceo projekat
završio na vreme.
Mara Čabrić
69
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-5
218. Da biste videli ceo mrežni dijagram na ekranu (Slika 6), na meniju View
kliknite
na Zoom i izaberite opciju Entire project.
Slika 0-6
219. Ovaj grafikon možete formatirati tako da izgleda onako kako želite pomoću
stavke Layout... na meniju Format.
70 Mara
Čabrić
220. Klikom na ikonu Task Usage na View Bar-u otvorite pregled Task Usage View.
Tu su, u obliku tabele, prikazani zadaci, resursi koji su angažovani na tim
zadacima i količina rada koji treba da se obavi . Možete dodati i druge
podatke,
npr. podatke o troškovima vezanim za taj rad (Format – Details – Cost) kao što
je prikazano na Slici 7.
Slika 0-7
221. Sličan pregled je Resource Usage (Slika 8). U njemu je za svaki resurs
prikazan spisak zadataka koje treba da obavi kao i trajanje tih zadataka.
Slika 0-8
Mara Čabrić
71
Microsoft
Office Project 2007
222. Kliknite na ikonu Resource Graph na View Bar-u. Ovaj pregled prikazuje
podatke o angažovanju resursa u grafičkom obliku.
Slika 0-9
223. Da biste videli spisak ostalih pregleda koji vam stoje na raspolaganju, klikom
na
ikonu More Views na View Bar-u otvorite okvir za dijalog More Views (Slika
10).
Slika 0-10
72 Mara
Čabrić
224. Postoje i pregledi koji se sastoje od dva okna. Prozor je horizontalnom
linijom
(split bar) podeljen na dva dela. Postoje standardni pregledi koji se sastoje
od
dva okna. Takav je naprimer Task Entry (Slika 11).
225. Da biste prikazali ovaj pregled na ekranu, u okviru za dijalog More Views
(Slika 10) kliknite na Task Entry a zatim kliknite na Apply. Uklonite View Bar
sa
ekrana (View – View Bar).
split bar
Slika 0-11
226. Sada Active Split Bar pokazuje nazive prozora – gornji prozor je Gantt Chart a
donji je Task Form. Task Form prikazuje detaljne podatke o zadatku koji
selektujete u gornjem oknu.
227. Pored standardnih pregleda koji se sastoje od dva okna (Dual-Pane Views),
skoro svakom običnom pregledu možete dodati drugo okno.
228. Zatvorite donje okno (Window – Remove Split). Sada je prikazan samo pregled
Gantt Chart.
229. Držeći taster Shift na tastaturi otvorite meni View i kliknite na Resource
Sheet.
Sada je prozor opet podeljen na dva okna: gore je Gantt Chart a dole je
Resource Sheet. (Slika 12). U donjem oknu će biti prikazani samo podaci o
resursima dodeljenim zadatku koji je izabran u gornjem oknu.
Mara Čabrić
73
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-12
230. Prevlačenjem linije podele (split bar) možete povećati ili smanjiti jedno okno
u
odnosu na drugo.
231. Većina pregleda koji su prikazani kao jedno okno imaju pridruženo sakriveno
drugo okno. Da biste videli to drugo okno možete ga otvoriti dvoklikom na
split
bar koji se vidi na vertikalnoj scroll traci (Slika 13). Dvoklikom na split
bar
naizmenično prikazujete i skrivate donje okno.
split bar
Slika 0-13
74 Mara
Čabrić
Vežba
13
Štampanje pregleda i izveštaja
Pored pregleda u kojima možete videti informacije o projektu na ekranu, često će
biti
potrebno da imate i štampane dokumente koji sadrže te podatke. Skoro svi pregledi u
Microsoft Project-u se mogu štampati. Ne mogu se štampati samo pregledi tipa Form
koji su u obliku okvira za dijalog (Task Form, Resource Form, isl.)
232. Kada želite da štampate neki pregled, prvi korak je da taj pregled prikažete
na
ekranu.
233. Prvo ćemo štampati pregled Gantt Chart. Specifično za ovaj pregled je to da će
se u štampi videti TAČNO ono što je trenutno prikazano na ekranu. Položaj
scroll traka i linije podele (Divider Bar), stepen Zoom-a, primenjeni filteri
– sve
će to uticati na izgled ovog pregleda u štampi. Pre štampanja morate podesiti
sve ove elemente onako kako vam je potrebno.
Slika 0-1
Mara Čabrić
75
Microsoft
Office Project 2007
234. Pre nego što štampate pregled treba da pogledate kako će izgledati štampani
dokument (Slika 1). Na taj način ćete izbeći da bacate hartiju ako rezultat
štampe nije ono što ste očekivali. Kliknite na taster Print Preview na
Standard
Toolbar-u . Iz prozora Print Preview se izlazi klikom na Close.
235. Izgled štampane strane i raspored sadržaja na njoj možete podesiti onako kako
vama odgovara. Otvorite okvir za dijalog Page Setup (File – Page Setup) koji
je
prikazan na Slici 2.
Slika 0-2
237. Na listu Margins možete podesiti širinu margina koju želite (Slika 3).
Slika 0-3
76 Mara
Čabrić
238. Na listovima Header i Footer možete podesiti zaglavlja koja će se štampati pri
vrhu (Header) i pri dnu (Footer) svake strane. Na Slici 4 je prikazan list
Header.
Slika 0-4
a. Sa leve strane neka stoji vaše ime. Kliknite na Left, zatim kliknite u
prazno polje i otkucajte svoje ime.
240. Pređite na list Footer. Neka na sredini stoji Strana <broj> od <broj>.
Kliknite na
Center. Otkucajte tekst ‘Strana ‘ a zatim kliknite na taster Insert Page
Number.
Otkucajte tekst ‘ od ‘ a zatim Kliknite na taster Insert Total Page Count.
241. Na listu Legend možete podesiti izgled legende onako kako želite. Možete
odlučiti da li će se legenda pojaviti na svakom listu, samo na jednom listu
ili
uopšte ne želite legendu.
242. Na listu View se nalaze još neke opcije vezane za sadržaj štampanog
dokumenta koje možete uključiti ili isključiti (Slika 5).
Mara Čabrić
77
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-5
243. Kada završite sa podešavanjem opcija u okviru za dijalog Page Setup kliknite
na OK. Ponovo pogledajte Print Preview.
244. Sada je pregled spreman za štampu. Da biste štampali ceo pregled u jednom
primerku kliknite na taster Print na Standard Toolbar-u. Ako želite da
stampate
samo deo izabranog pregleda ili više primeraka dokumenta otvorite okvir za
dijalog Print (File – Print) koji je prikazan na Slici 6.
Slika 0-6
245. Ovde možete izabrati strane koje želite da štampate (Print range), period
(Timescale) i broj primeraka (Number of copies). Kliknite na OK da biste
štampali izabrani pregled (Gantt Chart).
78 Mara
Čabrić
246. Izaberite pregled Resource Sheet. U okviru za dijalog Page Setup podesite
sledeće elemente:
248. Izaberite pregled Calendar. Ubacite svoje ime i tekući datum u Header. Na
listu
View koji je prikazan na Slici 7 (Page Setup – View) pregledajte opcije koje
postoje za podešavanje izgleda i sadržaja kalendara. Štampajte ovaj pregled.
Slika 0-7
249. Štampane primere pregleda Gantt Chart, Resource Sheet i Calendar možete
pogledati u Prilogu 1.
250. Pored pregleda koje možete štampati, Microsoft Project ima niz unapred
pripremljnih izveštaja koje možete koristiti za štampanje podataka o projektu.
Ti
izveštaji su podeljeni u sledećih šest kategorija:
c. Cost - Troškovi
Mara Čabrić
79
Microsoft
Office Project 2007
e. Workload - Rad
251. Da biste videli kategorije izveštaja koje postoje otvorite okvir za dijalog
Reports
koji je prikazan na Slici 8 (Report – Reports...).
Slika 0-8
Slika 0-9
80 Mara
Čabrić
253. Izaberite izveštaj koji želite da štampate dvoklikom na njegovu ikonu. Na taj
način ćete otvoriti prozor Print Preview u kome ćete videti kako izgleda
izabrani
izveštaj. Da biste videli raspored radnog vremena za ceo projekat izaberite
izvestaj Working Days (Slika 10).
Slika 0-10
255. Kliknite na taster Page Setup da otvorite okvir za dijalig Page Setup i
podesite
izgled izveštaja. Naslov za izveštaj možete uneti i formatirati na listu
Header.
Mara Čabrić
81
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-11
Slika 0-12
82 Mara Čabrić
Vežba
14
Kritična putanja
Kritični zadaci (Critical Task) su oni zadaci koji moraju da se završe na vreme da
bi
se projekat završio na vreme. Niz kritičnih zadataka se zove kritična putanja
(Critical
Path).
Kada se skrate zadaci na kritičnoj putanji može se dogoditi da neki drugi niz
zadataka postane kritičan (najduži). Zato treba stalno pratiti koji su zadaci
trenutno
kritični.
260. Definišite resurs Majstori tako da ima ukupno 2 majstora (200%). Dodelite
svim zadacima samo po jednog majstora (100%).
Mara Čabrić
83
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-1
262. Prva tri zadatka traju ukupno 12 dana i čine kritičnu putanju (obojeni
crveno).
Druga tri zadatka traju ukupno 9 dana i za sada njihovo trajanje ne utiče na
trajanje celog projekta. Projekat traje 12 dana.
263. Dodajte još po jedan resurs kritičnim zadacima (Majstori 200%). Na taj način
ćete skratiti sve kritične zadatke na po 2 dana, a kritičnu putanju na ukupno
6
dana.
264. Sada druga tri zadatka postaju kritični. Ceo projekat sada traje 9 dana (Slika
2).
Slika 0-2
84 Mara
Čabrić
Vežba
15
Vremenska ograničenja zadataka
(Constraints)
Microsoft Project planira projekte tako da se posao završi za, što je moguće, kraće
vreme. Zato je unapred određeno kada zadaci treba da počnu.
# Ako se projekat planira prema datumu njegovog završetka, svi zadaci treba da
počnu što je moguće kasnije (As Late As Possible - ALAP).
Za ovako planirane zadatke nije zadat nikakav datum početka ili završetka.
Microsoft
Project sam raspoređuje zadatke prema datumu početka (ili završetka) projekta
shodno vezama koje su uspostavljene između zadataka.
# Zadaci koji nisu povezani između sebe će svi početi na dan početka projekta.
Nepovezani
zadaci
Povezani zadaci
Slika 0-1
Mara Čabrić
85
Microsoft
Office Project 2007
Ako u Gantt tabelu unesete datum u polje Start ili Finish automatski stvarate
vremensko ograničenje. U principu ta polja treba ostaviti prazna. Microsoft Project
će
ih sam popuniti na osnovu podataka o trajanju i redosledu zadataka.
Ograničenja treba uvoditi samo kada je to neophodno. Kad god je moguće, treba
ostaviti alatu za planiranje – Microsoft Project-u, slobodu da pomera zadatke da bi
se
projekat odvijao na optimalan način.
86 Mara
Čabrić
# Poštovati vremensko ograničenje
# Poštovati uspostavljene veze
Slika 0-2
Slika 0-3
3. Sada smanjite trajanje prvog zadatka na 3 dana. Počeci drugog i trećeg zadatka
će se pomeriti na ranije (Slika 4)
Mara Čabrić 87
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-4
4. Vratite trajanje prvog zadatka na 5 dana. Sada ćemo za drugi zadatak uvestii
ogranićenje SNET.
Slika 0-5
# Kliknite na OK. Ispred drugog zadatka će se pojaviti indikator za delimično
fleksibilno ograničenje (plava tačka na kalendaru).
88 Mara
Čabrić
4. Sada ponovo produžite prvi zadatak na 7 dana. Drugi i treći zadatak će početi
kasnije. Ograničenje koje smo postavili za drugi zadatak nije sprečilo ovo
pomeranje.
Slika 0-6
Slika 0-7
Mara Čabrić
89
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-8
11. Možete odustati od promene (Cancel). Ako ipak nastavite (Continue), prvi i
drugi
zadatak će se delimično preklopiti (Slika 9).
Slika 0-9
12. Često je lakše rešavati probleme u projektu ako se poštuju veze između zadataka
na uštrb vremenskih ograničenja. U tom slučaju, za sva neispunjena ograničenja
pojaviće se indikator za neispunjeno ograničenje (Missed Constraint).
13. Da bi se izabrala ta druga opcija, da se poštuju veze izmežu zadataka, treba
uraditi sledeće:
# Otvorite okvir za dijalog Options (Tools-Options) i izaberite list Schedule
(Slika 10)
90 Mara
Čabrić
# Isključite Tasks will always honor their constraint dates. Kliknite na OK
Slika 0-10
# Početak drugog zadatka će se pomeriti za kasnije i pojaviće se upozorenje o
tome da postavljeno ograničenje nije poštovano – poštovana je veza između
zadataka (Slika 11).
Slika 0-11
Mara Čabrić 91
Microsoft
Office Project 2007
17. Treba da znate da kad god stvorite zadatak koji se ponavlja (Recurring
task)
on automatski dobija vremensko ograničenje SNET. Na indikatoru (kalendaru)
ćete videti plavu tačku.
18. Jedan način da označite vreme kada bi neki zadatak trebalo da se završi je
da
umesto vremenskog ograničenja (Constraint) za taj zadatak uvedete rok
(Deadline). Rokovi služe samo kao informacija i neće izazvati nikakve
konflikte.
19. Izaberite opet drugi zadatak. Otvorite još jednom okvir za dijalog Task
Information i izaberite list Advanced (Slika 5). U polju Deadline
izaberite datum
17. april 2008.
20. Na stubiću zadatka (ili pored njega) će se pojaviti mala strelica # koja
označava kada zadatak treba da se završi. Ako rok bude prekoračen, u polju
indikatora će se pojaviti mali crveni romb sa znakom usklika Ako uperite
pokazivač miša u taj romb izaći će obaveštenje o tome da je rok prekoračen
(Slika 12).
Slika 0-12
92 Mara
Čabrić
Vežba
16
Tipovi zadataka
Plan odvijanja zadatka zavisi od :
Formula odnosa izmedju trajanja zadatka (Duration), količine rada (Work) i procenta
angažovanja resursa (Units) glasi:
6
Default se menja u Tools – Options – Schedule
Mara Čabrić
93
Microsoft
Office Project 2007
Da bi izabrali tip zadatka koji želimo treba otvoriti Task Information – Advanced i
izabrati tip zadatka u polju Task Type.
265. Otvorite novi projekat i unesite jedan zadatak koji traje 3 dana.
266. Otvorite Resource Sheet i definišite resurs: radnik. Zadatku dodelite resurs
radnik (Slika 1).
Slika 0-1
267. Kada zadatku nije dodeljen ni jedan resurs, trajanje zadatka možete menjati
bez posledica. Kada je zadatku dodeljen resurs, tip zadatka će uticati na
posledice promena trajanja zadatka.
268. Unapred je izabrano (default) da tip zadatka bude Fixed Units. To ćete videti
ako otvorite okvir za dijalog Task Information i izaberete list Advanced
(Slika 2).
Slika 0-2
94 Mara
Čabrić
269. Jedan radnik radi 3 dana po 8 sati. Količina rada (Work) je 24 sata. To možete
videti na pregledu Task Form koji ćete otvoriti na donjoj polovini ekrana
dvoklikom na Split bar (Slika 3).
Slika 0-3
Slika 0-4
Mara Čabrić 95
Microsoft
Office Project 2007
271. Rad se automatski povećao na 40 sati (5 x 8). O tome ste dobili i upozorenje
koje je prikazano u gornjem oknu pored zadatka.
273. Ponovo povećajte trajanje zadatka na 5 dana. Ovog puta se rad nije povećao.
Rad je i dalje 24 sata. Ali, pošto zadatak duže traje, dnevno angažovanje
radnika se smanjilo. Da bi obavio zadatak on mora da radi samo 60% radnog
vremena. Ponovo ste o tome dobili i upozorenje (Slika 5).
(0.6 x 8 = 4.8, 4.8 x 5 = 24)
Slika 0-5
274. Da zaključimo: kada je zadatak tipa Fixed Units, kada se promeni trajanje
zadatka (Duration) menja se količina rada (Work). Kada je zadatak tipa Fixed
Work promena trajanja utiče na promenu angažovanja resursa (Units).
275. Ponovo vratite trajanje zadatka na 3 dana. Sada izaberite tip zadatka Fixed
Duration (Task Information – Advanced – Task Type).
277. Trajanje zadatka (Duration) se ne menja. Pošto više radnika radi, povećava se
količina rada na 48 sati. O tome dobijate upozorenje (Slika 6).
96 Mara
Čabrić
Slika 0-6
278. U ovom primeru nema nikakvog uticaja da li je opcija Effort Driven uključena
ili
ne. Sledeći primer će pokazati čemu služi ova opcija.
279. Na listu Resource Sheet dodajte još jedan resurs kome ćete dati naziv
pomoćni radnik.
Slika 0-7
Mara Čabrić
97
Microsoft
Office Project 2007
282. Trajanje zadatka se smanjilo. Tri radnika će brže obaviti zadatak nego dva
radnika (Slika 8).
Slika 0-8
Slika 0-9
98 Mara
Čabrić
285. Evo kako da tumačite pojam Effort Driven:
Mara Čabrić 99
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-1
288. Kliknite na taster PERT Entry Form da otvorite okvir za dijalog prikazan na
Slici 2.
Slika 0-2
290. Pomoću tastera Optimistic Gantt, Expected Gantt, i Pessimistic Gantt, možete
videti Gantt tabelu izračunatu prema unetim vrednostima očekivanog trajanja
zadataka.
Slika 0-3
102 Mara
Čabrić
292. Klikom na Yes potvrdite da želite da se izvrši proračun. Izračunati podaci će
automatski zameniti postojeće podatke u Gantt tabeli (Slika 4).
Slika 0-4
T=1xO+4xE+1xP
294. Koeficijente u ovoj formulu možete promeniti ako kliknete na taster Set PERT
Weights (Slika 5).
Slika 0-5
295. Ako radite na projektu koji ima veći broj zadataka, brže ćete uneti procene
trajanja zadataka ako umesto PERT Entry Form koristite PERT Entry Sheet
(Slika 6)
Slika 0-6
296. Klikom na Calculate PERT izvršićete istovremeno proračun za sve unete
zadatke.
Postoje bar tri dobra razloga da se u plan projekta unesu i resursi (što nije
obavezno)
# Na taj način je uz svaki zadatak vezano ime (ili imena) onih koji ga
obavljaju,
što može biti korisna informacija.
# Raspored zadataka se prilagođava raspoloživosti resursa.
# Mogu se izračunati troškovi zadataka koji zavise od cene resursa.
Slede primeri situacija kada plan obavljanja zadatka može zavisiti od resursa:
Mara Čabrić
105
Microsoft
Office Project 2007
Resursi se mogu definisati kao pojedinci ili kao grupe resursa iste vrste. Mogu se
uneti njihova imena ili opis (zanimanje, vrsta opreme). Npr.
# Jovan
# Kuvar
# Parketari
# Citroen Berlingo
# Automobil
# Dizalice
# Za radne resurse
o Zadaje se cena resursa po jednici vremena (na sat, na dan,...)
o Troškovi zavise od trajanja zadatka
# Za materijalne resurse
o Zadaje se cena resursa po jedinici mere (kg, komad, kutija,...)
o Troškovi zavise od količine potrošenog materijala
o Postoje materijalni resursi koji zavise i od trajanja zadatka (npr.
gorivo
za buldožer – što duže buldožer radi, više goriva se potroši)
# Postoje i fiksni troškovi (Fixed cost) koji nisu vezani za resurse npr.
taksa za
građevinsku dozvolu.
106 Mara
Čabrić
Standardni pregled koji se koristi za unošenje podataka o resursima je Resource
Sheet.
# Resource Sheet
# Resource information okvir za dijalog (dobija se dvoklikom na ime resursa)
# Assign resources okvir za dijalog
o ne mora da se zatvara,
o otvara se samo iz Task pregleda,
# Assignment Information okvir za dijalog
o otvara se iz pregleda Task Usage
# Dodelimo odmah dva resursa (Pera i Joca, selektovani sa Ctrl). Zadatak traje
6 dana.
# Dodelimo prvo jedan resurs (Pera). Zadatak traje 6 dana. Dodelimo drugi
resurs (Joca) zadatak traje 3 dana. Uvedemo i dodelimo treći redurs (Laza).
Zadatak traje 2 dana.
# Dodelimo odmah dva resursa (Pera i Joca). Zadatak traje 6 dana. Promenimo
Jocin kalendar. Joca ne radi ponedeljkom i utorkom. Zadatak traje 10 dana.
Raspored posla može da se vidi ako se u donjem oknu uvede Resource
Usage.
Polje Max. Units za resurs je procenat raspoloživog vremena koje će resurs provesti
na nekom zadatku.
# Više osoba rade na zadatku (2,3,4,...) Max Units = 200%, 300%, 400%,...
# Primer: trudnica radi 100% na zadatku ali je njeno radno vreme 4 sata na dan
– znači 4 sata radi na ovom zadatku
Ako više resursa radi na zadatku trajanje zadatka zavisi od resursa koji najduže
radi.
Resurs koji najduže radi zove se Driver Resource.
# Pera radi dva dana. Joca radi pet dana. Zadatak traje pet dana. Joca je
Driver
Resource.
# Slobodni dani i prekidi (npr. zbog drugog važnijeg posla (Resource Calendar)
# Da neki resurs počne kasnije da radi na zadatku (Delay) dok ostali resursi
rade od početka zadatka
7
Ako je tako definisano u okviru za dijalog Resource Information, u pregledu
Resource Sheet, Max Units će biti različito za svaki dan. To se može videti ako se
u
okviru za dijalog Project Information menja Current date .
108 Mara
Čabrić
19
Vežba
Preopterećenje resursa
Ako se resursu dodeli više posla nego što ima radnog vremena, taj resurs postaje
preopterećen (Overallocated).
8
Kolone Peak i Overallocated se mogu dodati u tabelu, npr. Resource Sheet
(Insert – Column)
Mara Čabrić
109
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-1
Slika 0-2
110
Mara Čabrić
8. Ovaj slučaj preopterećenja je lako rešiti. Na Resource Sheet-u povećajte
angažovanje resursa radnici (Max. Units) na 400% (morate zaposliti 4
radnika). Oznake preopterećenja će nestati. Resurs više nije preopterećen.
Slika 0-3
11. Ponovo pogledajte Resource Sheet. Resurs radnici je ponovo preoptećen. To
je zato što se zadatak i novi zadatak odvijaju u isto vreme. U to vreme je
za
obavljanje zadataka potrebno 5 radnika a vi ih imate samo 4.
12. Da bi se uverili u to, ubacićemo u tabelu Resource Sheet kolonu Peak koja
pokazuje maksimalno opterećenje resursa.
Slika 0-4
Mara Čabrić
111
Microsoft
Office Project 2007
13. Kolona Peak se pojavila u pregledu Resource Sheet (Slika 5). Ona
pokazuje
da je maksimalno angažovanje resursa radnici 500%. Da bi rešili problem
preopterećenja ovog resursa povećajte vrednost Max. Units na 500 %.
Slika 0-5
15. Definišite resurs Mila i dodelite ovaj resurs jednom i drugom zadatku
(Slika 6).
Slika 0-6
112
Mara Čabrić
18. Postoji i drugi način da se posao pomeri za kasnije. To je odlaganje posla
–
Delay. Ako odložimo Milin posao za 1 sat problem preopterećenja će biti
rešen.
Slika 0-7
20. Krenućemo opet od situacije prikazane na Slici 6. Mila treba u isto vreme
da
prisustvuje sastanku i da obavi posao i zato je preopterećena.
Mara Čabrić
113
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-8
o Mi smo izabrali opciju Hour by Hour. Mila ima samo 6 sati posla (1+5) i
može
ga obaviti u jednom danu. Njeno preopterećenje se odnosi na raspored sati
kada obavlja posao. U okviru tog dana ona bi mogla i sama preraspodeliti
posao tako da ne bude preopterećenja.
23. Klikite na Level Now. Problem preopterećenja resursa Mila će biti rešen
tako
što će sastanak biti pomeren za kasnije (Slika 9).
Slika 0-9
114 Mara
Čabrić
24. Koji će zadatak biti odložen da bi se rešio problem preopterećenja resursa
određuje više faktora. Kada je izabrana opcija Standard (Levelling order),
biće
odloženi
25. Ako sastanak treba da se održi u određeno vreme dok posao može da se
odloži, možete staviti vremensko ograničenje za sastanak.
Slika 0-10
29. Prikažite na ekranu pregled Levelling Gantt (View – More Views – Levelling
Gantt – Apply). U ovom pregledu se paralelno vidi raspored zadataka pre i
posle operacije Level Now (Slika 11). Kolona Levelling delay prikazuje
vreme
za koje je zadatak odložen u ovoj operaciji.
Mara Čabrić
115
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-11
31. PAZI! Vratite opciju Manual. Ova opcija je bila unapred izabrana ali
posle
promene ostaje ona koju ste poslednju izabrali.
116 Mara
Čabrić
Vežba
20
Planiranje rada resursa
297. Videli smo kako se povezivanje zadataka koristi za planiranje njihovog
redosleda i vremena kada će biti obavljeni. Postoje i alati vezani za resurse
koji
se mogu koristiti u planiranju projekta.
298. Prvo ćemo videti primer odlaganja rada resursa Delay. U prošloj vežbi smo
koristili ovo odlaganje za rešavanje problema preopterećenja resursa.
301. Unesite zadatak Branje i sortiranje jabuka. Zadatak traje 5 dana (Slika 1).
Slika 0-1
Mara Čabrić
117
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-2
303. Vratite se na Gantt Chart i dodelite svih pet resursa zadatku Branje i
sortiranje jabuka.
304. Momci beru jabuke a devojke ih sortiraju. Sortiranje ne može da počne dok
bar neka količina jabuka nije ubrana. Da devojke ne bi sedele besposlene,
početak njihovog rada na ovom zadatku treba odložiti za 1 dan (Delay).
305. Dvoklikom na Split bar otvorite u donjem oknu Task Form. (Slika 3)
Slika 0-3
306. Desnim klikom na donje okno otvorite kontekstni meni. Izaberite Resource
Schedule (Slika 4).
118 Mara
Čabrić
Slika 0-4
307. Sada vidite kolonu Delay. Unesite 1d u polje za Devojke. Kliknite na OK.
Slika 0-5
309. Sada vidite da devojke ne rade prvog dana na zadatku. Pošto imaju 5 dana
posla, one moraju da rade dan duže od momaka da bi završile posao. Trajanje
zadatka se produžilo na 6 dana.
310. Ovaj posao je mogao biti planiran i tako što bi se posao podelio na dva
zadatka: Branje jabuka i Sortiranje jabuka. Napravite ovu varijantu plana i
povežite ova dva zadatka tako da Sortiranje jabuka počinje 1 dan kasnije od
Branja jabuka.
312. U projekat BERBA.mpp unesite nov zadatak Branje šljiva. Neka ovaj zadatak
traje 8 dana.
Slika 0-6
314. Marko mora da završi posao kada i ostali momci i devojke. Zato zadatak treba
da traje samo 6 dana. Da bi to postigao, Marko mora da radi prekovremeno.
315. Prekovremeni rad (Overtime) se zadaje kao trajanje (broj sati) bez zadavanja
rasporeda tog vremena. Microsoft Project sam raspoređuje prekovremeni rad
ravnomerno na ceo period rada.
317. Da bi uneli prekovremeni rad, prikažite u donjem oknu Task Form za zadatak
Branje šljiva (Slika 7).
318. Desnim klikom na donje okno otvorite kontekstni meni i izaberite Resource
Work (Slika 8).
319. U polje Ovt. Work unesite 16h. Toliko Marko treba da radi prekovremeno da bi
završio posao za 6 dana. Kliknite na OK
Slika 0-8
320. Sada zadatak Branje šljiva traje 6 dana. 16 sati prekovremenog rada je
raspoređeno na tih 5 dana. Da bi videli kada i koliko Marko radi prikažite u
donjem oknu pregled Resource Usage (View – Resource Usage) – Slika 9
Slika 0-9
321. Možete videti i više detalja o Markovom radu. Možete npr. videti koliko sati
radi
u vremenu redovnog rada (Regular Work) a koliko sati radi prekovremeno
(Overtime Work).
322. Desnim klikom na donje okno otvorite kontekstni meni (Slika 10)
Slika 0-10
122 Mara
Čabrić
323. Izaberite Detail Styles. Otvorićete okvir za dijalog Detail Styles prikazan na
Slici 11.
Slika 0-11
324. Na listi Available Fields izaberite Regular Work i kliknite na Show. Isto
učinite
za Overtime Work. Upotrebite opciju Cell Background da različito obojite ova
polja u tabeli. Kliknite na OK. Sada u donjem oknu vidite da Marko svakog
dana radi redovno po 8 sati a prekovremeno 2.67 sati, ukupno 10.67 sati (Slika
12)
Slika 0-12
Mara Čabrić
123
Microsoft
Office Project 2007
325. Višak sati koje Marko treba da radi ste mogli, umesto kao prekovremeni rad
(Overtime), da dodelite kroz Markov radni kalendar (Resorce Information –
Working time). U tom slučaju rad bi bio obračunat po ceni redovnog rada a
mogli biste da rasporedite višak sati kako vama odgovara. Pokušajte na taj
način da rešite ovaj primer.
326. U početku nema mnogo jabuka za sortiranje. Kako se bliži kraj ovog zadatka
ima sve više posla. Zato devojke treba manje opteretiti na početku zadatka i
povećati opterećenje kako se bliži kraj zadatka. To se postiže izborom konture
radnog opterećenja na zadatku (Work Contour).
327. Prikažite na ekranu pregled Task Usage (View – Task Usage) - Slika 13
Slika 0-13
Slika 0-14
124 Mara
Čabrić
329. Otvorite spisak opcija u polju Work contour (Slika 15). Izaberite opciju Back
Loaded. To znači da se opterećenje resursa povećava prema kraju zadatka.
Slika 0-15
330. U donjem oknu prikažite pregled Resource Graph (Slika 16). Na grafikonu se
vidi raspored opterećenja resursa.
Slika 0-16
Slika 0-17
Kada napravite konačan plan pojekta (on se zove 'konačan' samo zato što je to kraj
faze planiranja), počinje proces praćenja realizacije projekta. On se sastoji iz
tri
koraka:
Alate za snimanje baznog plana, unošenje promena radi ažuriranja plana i poređenje
ažuriranih podataka sa baznim planom videćete u ovoj vežbi.
Mara Čabrić
127
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-1
Slika 0-2
128 Mara
Čabrić
# Unesite resurse radnik, moler i parketar sa podacima koji su prikazani na
Slici 2.
Slika 0-3
335. Pošto ste napravili 'konačni' plan za projekat RENOVIRANJE, prvi korak u
procesu praćenja realizacije ovog projekta je snimanje baznog plana
(Baseline).
336. Otvorite okvir za dijalog Set Baseline (Tools – Tracking - Set Baseline) koji
je
prikazan na Slici 4.
337. Izaberite opcije Set Baseline i Entire project da biste snimili bazni plan za
ceo
projekat. Kliknite na OK.
338. Kada su u pitanju složeniji projekti, u toku odvijanja projekta možete snimiti
nove verzije izmenjenog plana izborom opcije Save interim plan. Možete
snimite više verzija takvih izmenjenih planova
(Start1/Finish1,
Start2/Finish2,...).
Mara Čabrić
129
Microsoft
Office Project 2007
Slika 0-4
339. Ako vam se dogodi da greškom snimite bazni plan koji ne želite, možete ga
obrisati sa Tools-Tracking-Clear Baseline. Ukoliko ste snimili bazni plan a
zatim
uneli izmene u neke zadatke, možete naknadno snimiti samo ove zadatke. U
tom slučaju, selektujte zadatke koje želite da snimite i u okviru za dijalog
Set
Baseline (Slika 4 ) izaberite opciju Selected Tasks.
340. Da bi videli tabelu sa podacima baznog plana koji ste snimili, otvorite okvir
za
dijalog More Tables (View – Table – More Tables), izaberite Baseline (Slika 5)
a zatim kliknite na Apply.
Slika 0-5
9
Pored tabele Baseline, podaci o baznom planu se mogu videti i u mnogim drugim
pregledima i
tabelama.
130
Mara Čabrić
# Trajanje (Duration)
# Rad (Work)
# Troškovi (Cost)
Slika 0-6
343. Prilikom ažuriranja projekta, za svaki zadatak možete uneti jedan ili više od
sledećih podataka:
Neki od ovih podataka zavise jedan od drugoga Ako unesete jedan podatak,
Microsft Project će izračunati i promeniti ostale podatke koji zavise od
njega.
344. Postoji više raznih alata koji se mogu koristiti za ažuriranje podataka o
zadacima. Pre svega to je okvir za dijalog Update Tasks (Slika 7).
345. Izaberite zadatak Raspremanje. Otvorite okvir za dijalog Update Tasks (Tools
– Tracking – Update Tasks).
Slika 0-7
346. U polje %Complete unesite 60 i kliknite na OK. Na taj način ste odredili da je
60% zadatka obavljeno do sada.
Slika 0-8
348. Ponovo otvorite okvir za dijalog Update Tasks i pregledajte podatke u ostalim
poljima (Slika 9).
132 Mara
Čabrić
Slika 0-9
349. Mogli ste umesto podatka 60% (u polju %Complete) da unesete podatak 6d (u
polje Actual dur). Rezultat bi bio isti.
350. Ako umesto drugih podataka unesete datum pravog završetka zadatka (Actual
Finish), svi ostali podaci će biti automatski popunjeni.
351. Kao primer, unesite kao pravi datum završetka zadatka Raspremanje 14-04-
2008 (umesto 18-04-2008. kako je bilo planirano). Na taj način ste ukupno
trajanje zadatka skratili na 6d (Slika 10).
Slika 0-10
Slika 0-11
353. Još jedna korisna alatka za ažuriranje podataka o zadacima je tasterski meni
Tracking Toolbar (Slika 12). Da bi se pojavio na ekranu morate ga uključiti.
(View – Toobars – Tracking).
Slika 0-12
354. Da bi mogli za vežbu da unosimo podatke o realizaciji plana do određenog
datuma a da, pritom, ne moramo da čekamo taj datum, možemo privremeno
postaviti datum koji želimo na taj način što promenimo Status date u okviru za
dijalog Project Information (Project – Project information).
355. Neka Status Date bude ponedeljak, 21-04-2008 (prikazan kao crtkasta linija na
Gantogramu).
357. Izaberite sada zadatak Farbanje prva ruka. Opet kliknite na Update as
Scheduled. Ovaj zadatak je u toku ali još nije završen (Slika 13).
134 Mara
Čabrić
Slika 0-13
Slika 0-14
361. Sada ćete videti kako možete da ažurirate ceo projekat (ili ostatak projekta)
zaključno sa zadatim datumom. Otvorite okvir za dijalog Update Project
prikazan na Slici 15 (Tools – Tracking – Update Project).
Slika 0-15
362. Izaberite opciju Update work as complete through i kao datum postavite 29-04-
2008. Kliknite na OK. Na Gantogramu će svi zadaci planirani do izabranog
datuma biti obeleženi kao obavljeni (Slika 16).
Slika 0-16
364. Ponovo otvorite okvir za dijalog Update Project. Izaberite opciju Reschedule
uncompleted work... i kao datum nastavka rada izaberite 05-05-2007. Kliknite
na OK. Svi preostali zadaci će biti prekinuti i odloženi iza tog datuma (Slika
17).
136 Mara
Čabrić
Slika 0-17
365. Pored alatki za ažuriranje zadataka koje smo ovde prikazali, podaci o zadacima
se mogu ažurirati i direktno u mnogim tabelama i pregledima u kojima su
prikazani. Tim načinom unosa promena se ovde nećemo baviti.
367. Mesto na kome se može najpreglednije videti bazni plan i pravo stanje je
specijalan oblik Gantograma, Tracking Gantt koji je prikazan na Slici 18 (View
–
Tracking Gantt).
Slika 0-18
368. Na grafiku sivi stubići predstavlaju bazni plan. Obojeni stubići predstavljaju
trenutnu situaciju (crveni stubići označavaju kritične zadatke). Pored stubića
je
ispisan procenat obavljenog posla: 100% za obavljene zadatke, 0% za zadatke
koji nisu započeti i npr. 67% za zadatak Farbanje druga ruka koji je delimično
obavljen
370. Okvir za dijalog Project Statistics (Slika 19) prikazuje sažete podatke o
stanju
projekta. Tu se vide podaci o trenutnom planu (Current), baznom planu
(Baseline), obavljenom poslu (Actual), preostalom poslu (Remaining) i
odstupanju tekućeg plana od prvobitnog (Variance).
Slika 0-19
371. U pregledu Tracking Gantt možete izabrati tabelu Variance (View – Table –
Variance). Ako liniju podele prozora povučete udesno, u kolonama Start Var i
Finish var možete videti koliko je, za svaki zadatak, odstupanje početka i
završetka zadatka od planiranog (Slika 20).
Slika 0-20
138 Mara
Čabrić
372. Postoje mnogi drugi pregledi i tabele pomoću kojih se može analizirati uspeh
projekta i porediti trenutno stanje sa prvobitnim planom. Korisni pregledi su
Task Usage, Resource Usage i Task Sheet (tabela Tracking).
373. Veoma koristan je izveštaj Project Summary Report koji ćete naći odštampan
na kraju ove vežbe.
Slika 0-21
Slika 0-22