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Chainshine Financial Training

Excel 快捷键使用指南

功能 Windows 系统 Mac 系统
按键进行文件操作
1. 新建工作簿 CTRL+N COMMAND+N
2. 打开工作簿 CTRL+O COMMAND+O
3. 保存工作簿 CTRL+S COMMAND+S
4. 另存为 F12 COMMAND+SHIFT+S
5. 打印 CTRL+P COMMAND+P
6. 关闭窗口 CTRL+F4 或 CTRL+W COMMAND+W 或 COMMAND+F4

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7. 关闭程序 ALT+F4 COMMAND+Q

选择单元格
8. 全选 CTRL+A COMMAND+A
9. 连续选择单元格 SHIFT+方向键 SHIFT+方向键

培
10. 选择下一最远非空单元格 CTRL+方向键 COMMAND+方向键
11. 将选择区域扩展至连续非空单元格 CTRL+SHIFT+方向键 COMMAND+SHIFT+方向键
12. 将选择区域扩展至左上角 CTRL+SHIFT+HOME COMMAND+SHIFT+Fn+←
13. 将选择区域扩展至使用过最后一个单元格 CTRL+SHIFT+END COMMAND+SHIFT+Fn+→
14. 将选择区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+Fn+↓
融
15. 将选择区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP SHIFT+Fn+↑
16. 选择下一张工作表 CTRL+PAGE DOWN CONTROL+Fn+↓
17. 选择上一张工作表 CTRL+PAGE UP CONTROL+Fn+↑

输入数据和函数
金

18. 进入/离开单元格 F2 CONTROL+U

19. 重复最后一个操作 F4 或 CTRL+Y COMMAND+Y
20. 撤销上一操作 CTRL+Z COMMAND+Z
21. 在同一单元格内开始新的一行 ALT+ENTER CONTROL+OPTION+RETURN
22. 编辑单元格批注
迅

SHIFT+F2 SHIFT+F2
23. 插入/编辑函数 SHIFT+F3 SHIFT+F3
24. 自动求和 ALT+=（等号） COMMAND+SHIFT+T
25. 键入当前日期 CTRL+；（分号） CONTROL +； （分号）
26. 键入当前时间 CTRL+SHIFT+：（冒号） CONTROL +SHIFT+：（冒号）
诚

27. 绝对引用 F4 COMMAND+T

28. 定义名称 CTRL+F3 CONTROL+L
29. 追踪引用单元格 CTRL+[（左方括号） CONTROL +[（左方括号）
30. 键入数组公式 CTRL+SHIFT+ENTER CONTROL +SHIFT+ENTER
31. 显示公式或数值 CTRL+` CONTROL +`

按键进行编辑操作
32. 复制 CTRL+C CONTROL +C 或 F3
33. 剪切 CTRL+X CONTROL +X 或 F2
34. 粘贴 CTRL+V CONTROL +V 或 F4
35. 向下复制 CTRL+D CONTROL+D
36. 向右复制 CTRL+R CONTROL+R

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Chainshine Financial Training
37. 从上面单元格复制数值 CTRL+SHIFT+”（双引号） CONTROL+SHIFT+”（双引号）
38. 从上面单元格复制公式 CTRL+’（单引号） CONTROL+’（单引号）
39. 插入单元格/行/列 CTRL+SHIFT++（加号） CONTROL+I
40. 删除单元格/行/列 CTRL+-（减号） CONTROL+-（减号）
41. 查找 CTRL+F CONTROL+F
42. 定位 CTRL+G 或 F5 CONTROL+G 或 F5
43. 替换 CTRL+H 或 SHIFT+F5 CONTROL+H

格式快捷键
44. 单元格格式 CTRL+1 COMMAND+1
45. 加粗/去掉加粗 CTRL+B 或 2 COMMAND+B

训
46. 斜体/去掉斜体 CTRL+I 或 3 COMMAND+I
47. 添加/去掉下划线 CTRL+U 或 4 COMMAND+U
48. 添加/去掉删除线 CTRL+5 COMMAND+SHIFT+X
49. 常规格式 CTRL+SHIFT+~ CONTROL+SHIFT+~
50. 0:00 AM 格式 CTRL+SHIFT+@ CONTROL+SHIFT+@

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51. 1-JAN-00（日期）格式 CTRL+SHIFT+# CONTROL+SHIFT+#
52. 百分比格式 CTRL+SHIFT+% CONTROL+SHIFT+%
53. 科学记数格式 CTRL+SHIFT+^ CONTROL+SHIFT+^
54. 加外框 CTRL+SHIFT+& COMMAND+OPTION+0（零）
55. 清除外框 CTRL+SHIFT+_ COMMAND+OPTION+_
融
56. 插入超链接 CTRL+K COMMAND+K
57. 隐藏行 CTRL+9 CONTROL+9
58. 显示行 CTRL+SHIFT+9 CONTROL+SHIFT+9
59. 隐藏列 CTRL+0（零） CONTROL+0（零）
金

60. 显示列 CTRL+SHIFT+0（零） CONTROL+SHIFT+0（零）

61. 显示样式 ALT+’（单引号） COMMAND+SHIFT+L

按键进行菜单/工具栏/窗口和对话框操作
62. 显示快捷菜单（鼠标右键） SHIFT+F10
63. 选择下一个工具栏
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CTRL+TAB CONTROL+TAB
64. 选择前一个工具栏 CTRL+SHIFT+TAB CONTROL+SHIFT+TAB
65. 选择下一个/前一个按钮 TAB 或方向键 TAB 或方向键
66. 切换到下一程序 ALT+TAB COMMAND+TAB
67. 切换到前一程序 ALT+SHIFT+TAB COMMAND+SHIFT+TAB
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68. 切换到下一选项 TAB TAB

69. 切换到前一选项 SHIFT+TAB SHIFT+TAB

其他功能快捷键
70. 帮助菜单 F1 COMMAND+/
71. 拼写检查 F7 F7
72. 计算 F9 F9
73. VISUAL BASIC 编辑器 ALT+F11 OPTION+F11

注：苹果电脑中方向键对应功能说明
（使用时需配合Fn 键）。
其他电脑中部分功能有时也需Fn键配合