Ngày hiệu lực: …/

…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

1. Thông tin chung về chức danh công việc

Chức danh công việc Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Đơn vị Công ty TNHH ………………….
Địa điểm làm việc …………..
Người quản lý trực tiếp Tổng giám đốc

2. Mục đích công việc/ chức năng chính

Hoạch định - tổ chức - điều hành - và kiểm soát trong phạm vi quyền hạn của mình.

3. Trách nhiệm/ nhiệm vụ cụ thể

Stt Nhiệm vụ Mô tả chi tiết công việc

1 Thực hiện - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định
công tác tuyển kỳ năm, quý, tháng.
dụng nhân sự - Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức
đảm bảo yêu thực hiện.
cầu chiến lược - Tổ chức thực hiện theo chương trình đã được phê duyệt. .
công ty - Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động.
- Quản lý hồ sơ ,lý lịch nhân viên toàn công ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng ,điều động nhân sự ,theo dõi số
lượng nhân viên nghỉ việc.
- Đánh giá phân tích tình hình số lượng ,chất lượng đội ngũ nhân
viên, lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban
giám đốc (BGĐ).
- Làm cầu nối giữa BGĐ và tập thể người lao động.
2 Tổ chức phối - Lập chương trình đào tạo định kỳ năm, quý, tháng.
hợp với các - Tổ chức việc đào tạo trong công ty.
đơn vị khác - Đánh giá kết quả đào tạo.
thực hiện quản - Trực tiếp tổ chức, tham gia viêc huấn luyện cho người lao động mới
lý nhân sự đào vào công ty, lịch sử hình thành, chính sách nội qui lao động.
tạo và tái đào - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công
tạo ty.
3 Tổ chức quản - Điều động nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
lý nhân sự - Lập quyết định bổ nhiệm ,bãi nhiệm người quản lý điều hành.
toàn công ty - Quản lý việc nghỉ phép , nghỉ việc riêng , nghỉ việc nhân viên.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh
doanh và chiến lược công ty.
- Giải quyết khiếu nại, kỷ luật của nhân viên công ty.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động của công
ty có tính chất chiến lược.
4 Xây dựng quy - Bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty và người lao động (NLĐ).
 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

chế lương - Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với NLĐ.
thưởng ,các - Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương ,điều chỉnh mức lương theo
biện pháp đúng qui định công ty.
khuyến - Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp hình thức
khích,kích trả lương, thưởng phụ cấp làm việc tại công ty.
thích người lao - Theo dõi thực hiện các chế độ chính sách cho NLĐ theo qui định
động làm việc, công ty.
thưc hiện các - Tổ chức lập danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT và thực hiện
chế độ cho các chế độ liên quan BHYT cho NLĐ theo qui dịnh BGĐ công ty.
người lao động - Lập danh sách lao động định kỳ theo qui định cơ quan Nhà Nước.
- Theo dõi việc nghỉ phép,nghỉ việc riêng để thực hiện chính sách cho
NLĐ.
- Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiên đối với các chế độ lễ, tết.
- Giao dịch với các cơ quan Nhà Nước để thực hiện chế độ cho NLĐ.
- Đánh giá thực hiện công việc.
5 Chấp hành và - Lập phương án thực hiện các quyết định quy định của BGĐ.
tổ chức thực - Giám sát việc thực hiện các phương án đã được phê duyệt ,báo
hiện các chủ cáo đầy đủ kịp thời trung thực tình hình diễn biến và kết quả công
trương quy việc khi thực hiện nhiệm vụ BGĐ giao.
định,chỉ thị của
BGĐ
6 Nghiên cứu - Đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành công ty.
soạn thảo và - Xây dựng hệ thống các quy chế ,quy trình,quy định cho công ty và
trình duyệt các giám sát chấp hành các nội quy đó.
quy định áp
dụng trong
công ty, xây
dựng cơ cấu tổ
chức của công
ty-các bộ phận
và tổ chức
thực hiên
7 Phục vụ các - Quản lý hồ sơ phương tiện.
công tác hành - Quản lý, kiểm soát việc sử dụng trang thiết bị văn phòng, văn phòng
chính để BGĐ phẩm và phương tiện làm việc.
thuận tiện
- Kiểm soát các loại giấy tờ, chứng từ do phòng HC – NS ban hành.
trong việc chỉ
đạo điều hành - Quản lý, tiếp nhận công văn và văn thư đến từ bên ngoài; đảm bảo
phục vụ hành phân phối đầy đủ đến các phòng ban.
chính để các - Kiểm soát việc cấp phát vật dụng, giấy tờ, biểu mẫu, tài liệu công ty.
phòng ban
khác có điều
kiện hoạt động
tốt
8 Quản lý việc - Quản lý hồ sơ các loại tài sản của công ty.
sử dụng và - Theo dõi, giám sát, kiểm tra quản lý và sử dụng các loại tài sản của
 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

bảo vệ các loại các bộ phận công ty.

tài sản công - Phối hợp với các đơn vị bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên.
ty,đảm bảo trật - Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động và
tự an ninh,an
phòng chống cháy nổ trong Công
toàn lao động,
vệ sinh lao - Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động.
động và phòng Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.
chống cháy nổ - Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an
trong công ty toàn – vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo,
hướng dẫn và giám sát các phòng Ban thực hiện.
- Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện
công tác an toàn lao động, phòng chóng cháy nổ; đề xuất phương
án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.

9 Tham mưu đề -  Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ
xuất BGĐ để chức hoạt động của công ty.
xử lý các vấn - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ
đề trong công chức-Hành chánh-Nhân sự.
ty - Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành
của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng,
khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
10 Hỗ trợ NLĐ và - Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên,
các bộ phận cách thức tuyển dụng nhân sự…
khác trong việc - Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
quản lý nhân - Giải đáp thắc mắc, giải quyết nhu cầu cần thiết để NLĐ có điều kiện
sự; là cầu nối và tinh thần tốt khi làm việc tại công ty.
giữa BGĐ và - Là cầu nối giữ NLĐ và BGĐ để truyền đạt những nhu cầu, nguyện
NLĐ trong vọng của NLĐ đến BGĐ.
công ty

4. Quyền hạn

1. Đề nghị Giám đốc cung cấp các phương tiện, điều kiện làm việc phù hợp để hoàn
thành nhiệm vụ.
2. Tổ chức, điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của P.HC-NS.
3. Tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với
người lao động theo đúng pháp luật của Nhà Nước.
4. Tham mưu cho các trưởng phòng , sắp xếp và quản lý nhân sự phù hợp với trình
độ, khả năng, kinh nghiệm của từng người nhằm đạt hiệu quả tối đa trong công việc.
5. Đề xuất lên Giám đốc các hình thức khen thưởng, kỷ luật, tăng lương cho người
lao động trong từng trườnghợp cụ thể.
6. Yêu cầu toàn thể lao động chấp hành Nội quy , chính sách , quy định của công ty
đề ra .
 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

7. Tạm đình chỉ công việc đối với cấp nhân viên trở xuống trong trường hợp phát
hiện những vi phạm nghiêm trọng đến nội quy lao động , quy định , chính sách của
công ty và báo cáo lên Ban Giám Đốc.
8. Lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm của CB-CNV trong công ty.
9. Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Ban Giám
đốc phân công.
10. Và thực hiện những quyền hạn khác được Giám đốc ủy quyền trong từng sự vụ.

5. Quan hệ công việc đối với các đơn vị

Bên trong Bên ngoài
Quan hệ- cấp trên: Chịu sự quản lý, - Các cơ quan thanh tra, kiểm tra lao động.
chỉ đạo công việc và báo cáo kết - Các cơ quan ban ngành liên quan đến quản
quả công việc trực tiếp cho chủ tịch/ lý lao động, hành chính.
giám đốc công ty.
Các phòng ban : Phối hợp với các - Khách hàng
phòng ban trong công ty: Hợp tác, - Các nhà cung cấp, nhà thầu phụ
đoàn kết, giúp đỡ không gây bè phái
ảnh hưởng đến công ty.
Người lao động: Quan tâm, tận tình
đào tạo và giúp đỡ phát triển nhân
viên.

6. Yêu cầu về năng lực

Trình độ chuyên môn Am hiểu sâu và thường xuyên cập nhật Luật Doanh
nghiệp, Luật lao động và các bộ luật liên quan
Kiến thức và kỹ năng cần - Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân lực, tâm
thiết trong công việc lý học, nghệ thuật đối nhân xử thế.
- Có kỹ năng lãnh đạo nhân viên, lập kế hoạch, tổ chức
giám sát công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm
báo cáo; kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập cao, tư duy phân tích,
xử lý vấn đề, tư duy hệ thống.
Kinh nghiệm công tác 3 năm
Thái độ/ phẩm chất cá -Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ, cẩn thận, tầm nhìn tốt,
nhân làm việc độc lập, quyết đoán
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao, sáng tạo trong
công việc.

7. Điều kiện làm việc

 Thường xuyên làm việc trong văn phòng

□ Thường xuyên phải làm việc trong các điều kiện sau:
 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

□ Ngoài trời □ Trong môi trường nóng, ẩm

□ Di chuyển nhiều □ Trong môi trường hóa chất, độc hại
□ Vào ban đêm □ Khác:

Soạn thảo Xem xét Phê duyệt

1. Thông tin chung về chức danh công việc

Chức danh công việc Nhân viên tuyển dụng, đào tạo, giám sát hành chính
Đơn vị Công ty TNHH ……………….
Địa điểm làm việc ……………………
 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

Người quản lý trực tiếp Trưởng phòng Hành chính nhân sự

2. Mục đích công việc/ chức năng chính

Tuyển dụng lao động, theo dõi hợp đồng, quản lý hồ sơ nhân viên và giám sát các
công việc hành chính trong công ty.

3. Trách nhiệm/ nhiệm vụ cụ thể

Stt Nhiệm vụ Mô tả chi tiết công việc

1 Tuyển dụng lao - Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ trưởng phòng HC-NS,
động mới tiến hành đăng tin tuyển dụng và lựa chọn những hồ sơ
ứng viên phù hợp trình cấp trên.
- Chụp hình và lấy dấu vân tay nhân viên mới lưu vào cơ
sở dữ liệu của công ty.
- Nhập thông tin nhân viên mới vào phần mềm quản lý
nhân sự.
- Quản lý & lưu trữ hồ sơ công nhân viên.
- Làm thẻ công nhân viên.
- Làm thẻ ATM cho người lao động.
2 Theo dõi hợp - Theo dõi quá trình thử việc và ký hợp đồng lao động
đồng lao động - Soạn hợp đồng lao động & lưu trữ hợp đồng lao động.
- Lập danh sách ký hợp đồng lao động & nâng lương
hàng tháng trình giám đốc duyệt.
3 Theo dõi số - Báo cáo số lượng công nhân viên đi làm và vắng hằng
lượng công ngày.
nhân viên - Dựa trên số lượng công nhân đi làm hằng ngày báo số
lượng cơm và lập bảng thanh toán tiền cơm hằng tháng.
- Báo số lượng nước đá hằng ngày và lập bảng thanh
toán nước đá từng tháng.
- Theo dõi và đặt hàng nước suối cho công ty.
4 Giám sát các - Tiếp nhận nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của từng
công việc hành bộ phận, tổng hợp, lên danh sách và liên hệ mua văn
chính phòng phẩm cho công ty.
- Quản lý tủ văn phòng phẩm.
- Đóng và ban giao niêm phong cho bảo vệ.
- Soạn thảo các loại văn bản trong phòng (danh sách
nhân viên nhận đồng phục, hợp đồng lao động…).
- Cung cấp các loại văn bản cho nhân viên (đơn xin nghỉ
phép, lệnh công tác…).
4. Quyền hạn

Được phép tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của người lao động về hợp đồng lao
động & mức lương

5. Quan hệ công việc đối với các đơn vị

 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

Bên trong Bên ngoài

Trưởng phòng nhân sự, giám đốc Các cơ quan thanh tra, kiểm tra lao động
Các phòng ban Khách hàng
Người lao động

6. Yêu cầu về năng lực

Trình độ chuyên môn Am hiểu luật lao động
Kiến thức và kỹ năng cần Có khả năng làm việc nhóm, biết quản lý thời gian &
thiết trong công việc sắp xếp công việc, giao tiếp tốt
Kinh nghiệm công tác 1 năm
Thái độ/ phẩm chất cá Nhiệt tình trong công việc, siêng năng
nhân

7. Điều kiện làm việc

 Thường xuyên làm việc trong văn phòng

□ Thường xuyên phải làm việc trong các điều kiện sau:
□ Ngoài trời □ Trong môi trường nóng, ẩm
□ Di chuyển nhiều □ Trong môi trường hóa chất, độc hại
□ Vào ban đêm □ Khác:

Soạn thảo Xem xét Phê duyệt

1. Thông tin chung về chức danh công việc

Chức danh công việc Nhân viên tiền lương và chế độ chính sách
Đơn vị Công ty TNHH ……………
Địa điểm làm việc …………………….
Người quản lý trực tiếp Trưởng phòng Hành chính nhân sự
 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

2. Mục đích công việc/ chức năng chính

Chấm công, tính lương; thực hiện bảo hiễm xã hội, bảo hiểm y tế cho công nhân
viên; giải quyết các chế độ chính sách của công nhân viên công ty.

3. Trách nhiệm/ nhiệm vụ cụ thể

Stt Nhiệm vụ Mô tả chi tiết công việc

1 Chấm công - Lấy dữ liệu ngày công từ máy quét vân tay
- Lập bảng chấm công và đối chiếu với dữ liệu ngày công
thực tế của xưởng sản xuất
- Nhập ngày nghỉ phép, nghỉ phép năm vào phần mềm
quản lý nhân sự.

2 Tính lương - Lập bảng theo dõi phép năm.

- Lập bảng lương và bảng thanh toán tiền lương cho
người lao động.
- Lập bảng tiền thưởng tháng 13.
3 Triển khai và - Hoàn tất các hồ sơ, biểu mẫu để mua BHYT, BHXH
theo dõi quá hằng tháng cho nhân viên.
trình đóng - Lập báo cáo tăng giảm lao động.
BHXH, BHYT - Trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLD_BNN trên bảng
cho người lao lương.
động - Làm bảng đối chiếu kết quả đóng BHXH của công ty với
cơ quan BHXH hằng tháng.
- Thực hiện bảng đối chiếu qúy, nữa năm, một năm với
cơ quan bảo hiểm về việc mua bảo hiểm.
4 Giải quyết chế - Thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ, công nhân
độ chính sách viên như: nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch,
cho người lao nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ
động ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà
nước
- Lập báo cáo ốm đau thai sản.
- Lập bảng thanh toán các chế độ ốm đau thai sản.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến sổ BHXH và Thẻ
BHYT.
- Soạn quyết định thôi việc & lưu trữ.
4. Quyền hạn

Được phép tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của người lao động về lương, thưởng,
BHXH, BHYT, chế độ chính sách.

5. Quan hệ công việc đối với các đơn vị

Bên trong Bên ngoài
 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

Trưởng phòng nhân sự, giám đốc Các cơ quan thanh tra, kiểm tra lao động
Các phòng ban Khách hàng
Người lao động Cơ quan BHXH

6. Yêu cầu về năng lực

Trình độ chuyên môn Am hiểu luật lao động và chính sách tiền lương
Kiến thức và kỹ năng cần Tổ chức công việc và quản lý thời gian, giao tiếp tốt
thiết trong công việc
Kinh nghiệm công tác 1 năm
Thái độ/ phẩm chất cá Nhiệt tình trong công việc, siêng năng, trung thực
nhân

7. Điều kiện làm việc

 Thường xuyên làm việc trong văn phòng

□ Thường xuyên phải làm việc trong các điều kiện sau:
□ Ngoài trời □ Trong môi trường nóng, ẩm
□ Di chuyển nhiều □ Trong môi trường hóa chất, độc hại
□ Vào ban đêm □ Khác:

Soạn thảo Xem xét Phê duyệt

1. Thông tin chung về chức danh công việc

Chức danh công việc Nhân viên an toàn môi trường

Đơn vị Công ty TNHH ……………….
Địa điểm làm việc …………………………
Người quản lý trực tiếp Trưởng phòng Hành chính nhân sự

2. Mục đích công việc/ chức năng chính

 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

Giám sát an toàn lao động và vệ sinh môi trường tại công ty

3. Trách nhiệm/ nhiệm vụ cụ thể

Stt Nhiệm vụ Mô tả chi tiết công việc

1 Nghiên cứu, - Thường xuyên kiểm tra phân xưởng để phát hiện các
thực hiện công yếu tố nguy hiểm cho môi trường lao động.
tác an toàn lao - Tổ chức cho người lao động làm việc và nghỉ ngơi hợp
động và vệ sinh lý tránh tình trạng mệt mỏi trong lao động, hạn chế ảnh
môi trường tại hưởng của bệnh nghề nghiệp.
công ty - Quản lý theo dõi tình trạng sức khỏe người lao động và
tổ chức khám sức khỏe định kỳ.
- Lập báo cáo đánh giá tình hình sức khỏe nhân viên,
bệnh nghề nghiệp và tai nạn lao động.
- Giám sát việc xử lý rác thải và chất thải nguy hại trong
công ty.
2 Triển khai quy - Triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về công
định và lập báo tác vệ sinh, an toàn, bảo hộ lao động.
cáo an toàn môi - Triển khai các quy định về tiêu chuẩn vệ sinh, chế độ vệ
trường sinh, chế độ bảo hộ lao động.
- Đề xuất mua vật dụng bảo hộ lao động và quản lý việc
cấp phát vật dụng bảo hộ lao động.
- Tổ chức diễn tập phòng cháy chữa cháy định kỳ trong
công ty.
- Tổ chức tập huấn an toàn lao động định kỳ.
- Lập báo cáo đánh giá an toàn vệ sinh môi trường và
công tác phòng cháy chữa cháy trong doanh nghiệp.

4. Quyền hạn

Được phép yêu cầu tất cả các phòng ban làm việc theo quy định về an toàn môi
trường; lập biên bản xử phạt khi có sai phạm.

5. Quan hệ công việc đối với các đơn vị

Bên trong Bên ngoài
Trưởng phòng nhân sự, giám đốc Các cơ quan thanh tra an toàn vệ sinh lao
động, thanh tra môi trường.
Các phòng ban Khách hàng
Người lao động

6. Yêu cầu về năng lực

 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

Trình độ chuyên môn Am hiểu luật lao động và luật vệ sinh an toàn lao động
Kiến thức và kỹ năng cần Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và
thiết trong công việc quản lý thời gian hiệu quả.
Có khả năng quan sát, đánh giá và xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt, có tinh thần trách
nhiệm cao.
Kinh nghiệm công tác 1 năm
Thái độ/ phẩm chất cá Nhiệt tình trong công việc, siêng năng, trung thực
nhân

7. Điều kiện làm việc

 Thường xuyên làm việc trong văn phòng

□ Thường xuyên phải làm việc trong các điều kiện sau:
□ Ngoài trời □ Trong môi trường nóng, ẩm
□ Di chuyển nhiều □ Trong môi trường hóa chất, độc hại
□ Vào ban đêm □ Khác:

Soạn thảo Xem xét Phê duyệt

1. Thông tin chung về chức danh công việc

Chức danh công việc Tổ nhà bếp, về sinh, tạp vụ

Đơn vị Công ty TNHH ………………….
Địa điểm làm việc …………………….
Người quản lý trực tiếp Trưởng phòng Hành chính nhân sự

2. Mục đích công việc/ chức năng chính

Chuẩn bị bữa ăn và don dẹp vệ sinh trong công ty.

 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

3. Trách nhiệm/ nhiệm vụ cụ thể

Stt Nhiệm vụ Mô tả chi tiết công việc

1 Phục vụ bữa ăn - Xây dựng thực đơn ăn uống hằng ngày.
trong công ty - Lên danh sách và mua đầy đủ thực phẩm cần thiết cho
bữa ăn.
- Đảm bảo bữa ăn đúng giờ và hợp vệ sinh.
2 Dọn dẹp vệ sinh - Dọn dẹp, lau chùi, vệ sinh sạch sẽ vị trí được phân
trong công ty công.

4. Quyền hạn

Được cấp phát những vật dụng cần thiết cho quá trình làm việc

5. Quan hệ công việc đối với các đơn vị

Bên trong Bên ngoài
Trưởng phòng nhân sự, giám đốc Khách hàng
Các phòng ban

6. Điều kiện làm việc

□ Thường xuyên làm việc trong văn phòng

 Thường xuyên phải làm việc trong các điều kiện sau:
 Ngoài trời □ Trong môi trường nóng, ẩm
□ Di chuyển nhiều □ Trong môi trường hóa chất, độc hại
□ Vào ban đêm □ Khác:

Soạn thảo Xem xét Phê duyệt

1. Thông tin chung về chức danh công việc

Chức danh công việc Tổ lái xe, bảo vệ

Đơn vị Công ty TNHH …………………..
Địa điểm làm việc Củ Chi
Người quản lý trực tiếp Trưởng phòng Hành chính nhân sự

2. Mục đích công việc/ chức năng chính

Lái xe; bảo vệ an ninh công ty.

3. Trách nhiệm/ nhiệm vụ cụ thể

 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

Stt Nhiệm vụ Mô tả chi tiết công việc

1 Lái xe - Đưa đón nhân viên văn phòng hằng ngày.
- Đưa đón ban giám đốc khi có yêu cầu.
- Đưa đón nhân viên khi công tác bên ngoài công ty.
- Thường xuyên kiểm tra đề xuất bảo dưỡng xe.
- Theo dõi thời hạn kiểm định, thời hạn trên giấy đăng ký
xe thuê, bảo hiểm để thông báo cho trưởng phòng HC-
NS.
2 Bảo vệ an ninh - Bảo vệ an ninh, trật tự trong công ty.
công ty - Bảo vệ tài sản công ty và bồi thường khi xảy ra mất mát.
- Niêm phong kho xưởng, văn phòng khi không hoạt
động.
- Tiếp nhận công văn đến và sổ công văn đến.
- Chuyển công văn đến đúng bộ phận theo địa chỉ.
- Theo dõi thời gian ra vào cổng của người lao động để
tránh gian lận trong chấm công.
- Thông báo khi có khách hàng đến công ty.

4. Quyền hạn

Được phép yêu cầu toàn bộ công nhân viên thực hiện theo quy định về an ninh trật
tự trong công ty.

5. Quan hệ công việc đối với các đơn vị

Bên trong Bên ngoài
Trưởng phòng nhân sự, giám đốc Cơ quan thanh tra đường bộ, cảnh sát giao
thông
Các phòng ban Khách hàng
Người lao động

6. Yêu cầu về năng lực

Trình độ chuyên môn
Kiến thức và kỹ năng cần
thiết trong công việc
Kinh nghiệm công tác
Thái độ/ phẩm chất cá
nhân
Có bằng lái xe, am hiểu luật giao thông đường bộ
Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết mâu thuẫn tốt.
Có khả năng quan sát
1 năm
Nhiệt tình trong công việc, siêng năng, trung thực
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

7. Điều kiện làm việc

□ Thường xuyên làm việc trong văn phòng

 Thường xuyên phải làm việc trong các điều kiện sau:
 Ngoài trời □ Trong môi trường nóng, ẩm
 Ngày hiệu lực: …/
…/2020
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Bộ phận: HC-NS Lần sửa đổi:

 Di chuyển nhiều □ Trong môi trường hóa chất, độc hại

□ Vào ban đêm □ Khác:

Soạn thảo Xem xét Phê duyệt