MANUAL PROSEDUR KERJA KOKURIKULUM

LATAR BELAKANG

Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti gerak kerja yang boleh meningkatkan interaksi dan
intergrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan
afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka menggunakan masa
lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan.

OBJEKTIF

1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif
selaras dengan Falsaaafah Pendidikan Negara.

2. Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperolehi pengetahuan, pengalaman,

kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin serta berdikari.

3. Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan
kemasyarakatan.

4. Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar melalui

kegiatan-kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara.

5. Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia,

bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan negara.

6. Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili daerah, negeri dan
negara dalam gerak kerja kokurikulum.

7. Menjadikan pelajar-pelajar individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif dalam
sebaarang tugas.

8. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalam usaha
melahirkan Budaya Sekolah yang unggul.

1
 CARTA ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH

PENGETUA

PK. KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS SUKAN

PERSATUAN & UNIT BERUNIFORM (SETIAUSAHA SUKAN)
KELAB

GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT

AHLI AHLI AHLI

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA

UNIT-UNIT UNIT-UNIT UNIT-UNIT

PERSATUAN & BADAN KELAB PERMAINAN
KELAB BERUNIFORM

2
1. MENDAFTAR PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA

PROSES KERJA
JAWATAN
1. Mengenalpasti unit beruniform yang hendak ditubuhkan
PENGETUA
di sekolah.
2. Melantik guru pemimpin / penasihat yang
bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan
PK Kokurikulum @ minat guru.
3. Menandatangani surat berkaitan pendaftaran sebagai
kuasa penganjur yang bertanggungjawab terhadap
penubuhan unit beruniform
4. Memohon pendaftaran dengan unit gabungan.

1. Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap

PK Kokurikulum
unit beruniform daripada unit gabungan.
2. memantau dan memastikan pendaftaran unit beruniform.

1. Memberi taklimat kepada guru penasihat setiap badan

Penyelaras unit beruniform
beruniform.
2. Menyediakan borang keperluan pendaftaran.

1. Pendaftaran ahli unit beruniform masing-masing.

Guru Penasihat / Pemimpin
2. Persiapan uniform lengkap ahli-ahli dalam peralatan
pasukan masing-masing.
3. Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan
sukatan dan peraturan di dalam buku perlembagaan unit
masing-masing.

3
 CARTA ALIRAN PENUBUHAN / PENDAFTARAN UNIT BERUNIFORM

Menentukan unit beruniform yang hendak ditubuhkan

Melantik guru pemimpin / penasihat yang

bertanggungjawab secara langsung berdasarkan
cadangan PK Kokurikulum @ minat guru.

Memohon pendaftaran dengan unit gabungan

Semak semula
borang

Tidak Lulus

Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk

setiap unit beruniform daripada unit gabungan

Taklimat kepada guru penyelaras

Pendaftaran ahli

Meneruskan Aktiviti sepanjang tahun

4
2. MELANTIK GURU PENASIHAT / PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA
JAWATAN
1. Mengenalpasti calon-calon guru penasihat
Setiausaha
2. Mengedar borang pilihan jawatan penasihat / pemimpin
unit beruniform

1. Menerima semula borang

PK Kokurikulum
2. Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian
jawatan guru penasihat unit beruniform
3. membuat draf pelantikan dan berbincang dengan
pengetua

1. Mengeluarkan surat lantikan kepada guru / penasihat unit

Pengetua
beruniform

5
 CARTA ALIRAN PERLANTIKAN GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

Mengenalpasti calon-calon guru penasihat

Menerima semula borang cadangan PK Kokurikulum @

minat guru.

Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian

Cadang nama jawatan guru penasihat unit beruniform bersama

lain
PK Kokurikulum

Tidak Lulus

membuat draf perlantikan dan berbincang dengan

pengetua

Failkan surat lantikan

6
3. MENGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform
Penyelaras Unit Beruniform
Penyelaras Unit Beruniform
PROSES KERJA
1. Menetapkan tarikh dan masa
mensyuarat unit beruniform
1. menyediakan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
2. mengedarkan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
3. mengendalikan mesyuarat unit
beruniform
4. menyediakan minit mesyuarat unit
beruniform
5. mengedarkan minit mesyuarat unit
beruniform untuk tindakan AJK Unit
Beruniform
6. memfailkan minit mesyuarat Unit
Beruniform ke dalam fail unit
beruniform
7
CARTA ALIRAN MRNGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

Menetapkan tarikh, tempat dan masa untuk mesyuarat

unit beruniform

Menyediakan surat panggilan kepada semua

penasihat/pemimpin unit beruniform

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat

Mengendalikan mesyuarat unit beruniform

Menyediakan minit mesyuarat unit beruniform

Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan AJK unit

beruniform

Memfailkan minit mesyuarat

8
4. MERANCANG AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua Menerima takwim aktiviti unit
beruniform daripada Jabatan Pelajaran

PK Kokurikulum Menerima takwim Unit Beruniform

daripada Pengetua dan menganalisis
takwim

PK Kokurikulum Menyediakan takwim Unit Beruniform

peringkat sekolah

Setiausaha Kokurikulum Menyusun draf aktiviti jangka panjang

dan jangka pendek aktiviti Unit
Beruniform

Setiausaha Kokurikulum Membincang draf aktiviti dengan PK

Kokurikulum dan penyelaras

Penyelaras Unit Beruniform Mengedarkan draf aktiviti yang

dipersetujui kepada semua guru
penasihat atau pemimpin Unit
Beruniform

Guru Penasihat/Pemimpin Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform

mengikut draf yang dipersetujui

Guru Penasihat/Pemimpin Menyediakan laporan aktiviti dan

menyerahkan kepada Penyelaras

PK Kokurikulum, S/U Kokurikulum, Post Mortem

Penyelaras dan Guru Penasihat

9
CARTA ALIRAN MENYEDIAKAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Menerima takwim aktiviti Unit

Kokurikulum

Menerima takwim Unit

Beruniform daripada Pengetua
dan menganalisis takwim
Kemaskini

SESUAI
TIDAK

Menyediakan takwim Unit

Beruniform peringkat sekolah

Menyusun draf aktiviti jangka

panjang dan jangka pendek aktiviti
Unit Beruniform

Membincang draf aktiviti dengan

PK Kokurikulum dan penyelaras
Kemaskini

SESUAI
TIDAK

Mengedarkan draf aktiviti yang

dipersetujui kepada semua guru penasihat
atau pemimpin Unit Beruniform

Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform

mengikut draf yang dipersetujui

Menyediakan laporan aktiviti dan

menyerahkan kepada Penyelaras

Post Mortem

10
5. ANGGARAN BELANJA MENGURUS AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Jawatan Proses Kerja

PK Kokurikulum Menyediakan borang anggaran
perbelanjaan dan diserahkan kepada
penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Unit Beruniform Mengedarkan borang anggaran

perbelanjaan kepada setiap guru
penasihat

Penyelaras Unit Beruniform Mengumpulkan borang anggaran

perbelanjaan daripada semua guru
penasihat

PK Kokurikulum Mengadakan mesyuarat bagi

membincangkan perbelanjaan Unit
Beruniform dengan semua guru
penasihat

PK Kokurikulum Mendapatkan kelulusan pengetua

PK Kokurikulum Menghantar salinan kelulusan anggaran

perbelanjaan Unit Beruniform kepada
kerani kewangan

11
 CARTA ALIRAN ANGGARAN PERBELANJAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Menyediakan borang anggaran

perbelanjaan dan diserahkan kepada
penyelaras Unit Beruniform

Mengedarkan borang anggaran

perbelanjaan kepada setiap guru
penasihat
Kemaskini
Mengumpulkan borang anggaran
perbelanjaan daripada semua guru
penasihat
Mengadakan mesyuarat bagi
membincangkan perbelanjaan Unit
Beruniform dengan semua guru
Menyediakan takwim Unit penasihat
Beruniform peringkat sekolah
Mendapatkan kelulusan Pengetua

Bincang
semula

TIDAK LULUS

Menghantar salinan kelulusan

anggaran perbelanjaan Unit
Beruniform kepada kerani
kewangan

Failkan ke dalam fail Unit Beruniform

12
6. PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Jawatan Proses Kerja

Pengetua Mengarahkan penubuhan Jawatankuasa
Pengelola Pertandingan

PK Kokurikulum Menubuhkan jawatankuasa pengelola

pertandingan Unit Beruniform

Setiausaha Kokurikulum Menyediakan dan menghantar surat

panggilan mesyuarat kepada guru
penasihat Unit Beruniform

PK Kokurikulum Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

untuk mengelolakan pertandingan
peringkat sekolah, daerah dan negeri

Setiausaha Kokurikulum Memaklumkan kepada pelajar/pasukan

Guru Penasihat Taklimat kepada pasukan/melatih

pasukan

AJK Pengelola Membuat persediaan pertandingan

seperti tempat, gelanggang, hadiah,
cenderamata, jemputan dan lain-lain.

PK Kokurikulum Penyeliaan terakhir mengenai persiapan

untuk mengadakan pertandingan

AJK Pengelola Menjalankan pertandingan antara Unit

Beruniform

Setiausaha Kokurikulum Memfailkan keputusan dan

mengadakan Post-Mortem

13
 CARTA ALIRAN PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Pengetua mengarahkan penubuhan

Jawatankuasa Pengelola Pertandingan

Menubuhkan jawatankuasa pengelolaan

pertandingan Unit Beruniform

Menyediakan dan menghantar surat

panggilan mesyuarat kepada semua guru
penasihat Unit Beruniform

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

untuk mengelolakan pertandingan
peringkat sekolah, daerah dan negeri

Taklimat oleh guru

penasihat kepada Makluman kepada pelajar
pasukannya

Pendaftaran Membuat persediaan pertandingan seperti

pasukan tempat, gelanggang, hadiah,
cenderamata, jemputan dan lain-lain.

Latihan pasukan Membuat penyeliaan terakhir mengenai

persiapan untuk mengadakan
pertandingan

Menjalankan pertandingan

Memfailkan keputusan

14
7. MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

Setiausaha Kokurikulum 1. Buka dan menomborkan fail serta
mendaftarkan nombor dalam Buku Daftar
Fail Sekolah.
Penyelaras Unit Beruniform 2. Menerima dokumen perancangan strategik,
minit, laporan dan borang daripada guru
penasihat/pemimpin Unit Beruniform.
Penyelaras Unit Beruniform 3. Mengklasifikasikan mengikut kegiatan Unit
Beruniform.
PK Kokurikulum 4. Mengambil tindakan dan menyimpan fail-fail.
Penyelaras Unit Beruniform
Penasihat Unit Beruniform

15
 CARTA ALIRAN MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG

Buka dan menomborkan fail mengikut Unit

Beruniform

Mendaftarkan fail didalam buku daftar fail sekolah

Menerima dokumen perancangan strategik dan minit

mesyuarat dan borang-borang unit beruniform

Mengklasifikasi mengikut kegiatan setiap

Unit Beruniform
Tidak

Mengambil tindakan terhadap minit mesyuarat

Unit Beruniform

Lulus

Menyimpan fail mengikut Unit Beruniform

16
8. MENYELIA SEMUA AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

PK Kokurikulum 1. Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform
yang akan dijalankan.
Setiausaha kokurikulum 2. Memastikan semua persediaan telah dibuat.
Guru Penasihat 3. Menyediakan rekod pendaftaran, rekod
kehadiran pelajar bagi setiap unit beruniform.
Penyelaras Unit Beruniform 4. Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua
aktiviti unit beruniform.
PK Kokurikulum 5. Memastikan guru menjalankan tugas-tugas unit
beruniform.
Guru Penasihat 6. Memastikan takwim unit beruniform dipatuhi.
Penyelaras Unit Beruniform 7. Menyediakan borang-borang laporan
pemantauan setiap unit beruniform.
PK Kokurikulum/ Penyelaras 8. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti-aktiviti
Unit Beruniform unit beruniform.

17
 CARTA ALIRAN
MENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang

akan dijalankan.

Memastikan semua persediaan telah dibuat.

Menyediakan rekod pendaftaran semua

Unit Beruniform
Tidak

Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua aktiviti

Unit Beruniform

Lulus

Memastikan guru penasihat menjalankan

tugas Unit Beruniform

Tidak

Memastikan takwim Unit Beruniform dipatuhi.

Lulus

Menyediakan borang-borang laporan pemantauan

Unit Beruniform

Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti

Unit Beruniform

18
 9. MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

PK Kokurikulum 1. Menerima surat jemputan dan borang
penyertaan daripada penganjur unit
beruniform yang berkaitan.
Guru Penasihat 2. Memilih peserta dan melengkapkan borang
penyertaan.
Guru Penasihat 3. Menghantar borang jawapan.
PK Kokurikulum 4. Mengarahkan guru penasihat Unit Beruniform
melatih pasukan masing-masing.
Guru Penasihat 5. Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan
laporan kesihatan pelajar, jika perlu.
Guru Penasihat 6. Persediaan pengangkutan untuk membawa
pasukan Unit Beruniform ke tempat
pertandingan/aktiviti dan mengiringi pelajar.
Guru Penasihat 7. Laporan pencapaian pertandingan disertai
oleh Unit Beruniform.
Penyelaras Unit Beruniform 8. Menfailkan semua laporan pencapaian
pertandingan dalam fail.

19
 CARTA ALIRAN
MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR

Menerima surat jemputan dan borang penyertaan

dari penganjur

Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan

Menghantar borang jawapan kepada pihak penganjur

Guru Penasihat melatih dan menyediakan pasukan

masing-masing

Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan laporan

kesihatan pelajar, jika perlu

Persediaan pengangkutan untuk membawa ke tempat

pertandingan

Laporan hasil pertandingan daripada Unit-unit Beruniform

Yang mengambil bahagian

Memfailkan keputusan

20
 10. MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURU
DAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM UNIT AKTIVITI KOKURIKULUM

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mengadakan Mesyuarat untuk membentuk Jawatankuasa Induk

Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

Setiausaha 2. Mengadakan taklimat dan mengedarkan borang pemilihan kepada

Kokurikulum dan Penyelaras Guru Penasihat dan guru
Setiausaha Sukan Sukan.

Penyelaras – 3. Mengumpul borang-borang pencalonan yang telah dilengkapkan

Penyelaras
Kokurikulum

Pengetua 4. Menganalisis dan membuat pemilihan calon yang berjaya/layak

Pengetua 5. Mengadakan Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

21
 CARTA ALIRAN
MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN
KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA
DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

Pembentukan Jawatankuasa Induk

Takimat dan Edaran Borang Pencalonan

Mengumpul Semula Borang Pencalonan yang Lengkap Diisi

Analisis Borang Pencalonan Dan Membuat Pemilihan Calon

Yang Layak

Pelaksanaan Majlis Anugerah Kecemerlangan KoKurikulum

Pendokumentasian

22
 11. MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN
MASA DEPAN (POST-MOTEM)

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

PK KOKURIKULUM 1. Perbincangan dengan pengetua
mengenai mesyuarat Post-mortem.
2. Memberi arahan kepada semua
Ketua Guru Penasihat menyediakan
laporan akltiviti dan dihantar kepada
Penyelaras masing-masing

PENYELARAS 1. Menyemak dan mengemaskinikan

semua laporan daripada Ketua Guru
Penasihat yang telah dihantar
kepadanya dalam tempoh yang
tetapkan.
2. Menyerahkan laporan kepada
Setiausaha Kokurikulum.

SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Mengumpul semua laporan aktiviti

yang telah disemak oleh penyelaras.
2. Memaklumkan kepada pengetua dan
PK Kokurikulum mengenai
mesyuarat Perancangan Masa Depan
(Post-Mortem) yang akan diadakan.
3. Mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat kepada PK Kokurikulum,
Penyelaras,semua Ketua Guru
Penasihat.
4. Menyediakan Agenda mesyuarat.
5. Menyediakan dan mengedarkan fail-
fail laporan yang telah disemak oleh
Penyelaras sebelum mesyuarat
bermula.
6. Menyediakan senarai kehadiran
sebelum mesyuarat.
PENGETUA 1. Mempengerusikan mesyuarat.

SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Mencatat minit mesyuarat.

2. Memfailkan minit mesyuarat.

23
 CARTA ALIRAN
MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN
( POST MOTEM)

-Perbincangan dengan pengetua

mengenai mesyuarat Post-mortem.
-Memberi arahan kepada semua Ketua
Guru Penasihat menyediakan laporan
akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras
masing-masing

-Menyemak dan mengemaskinikan

semua laporan daripada Ketua Guru
Penasihat yang telah dihantar
kepadanya dalam tempoh yang
tetapkan.
-Menyerahkan laporan kepada
Setiausaha Kokurikulum.

-Mengumpul semua laporan aktiviti

yang telah disemak oleh penyelaras.
-Memaklumkan kepada pengetua dan
PK Kokurikulum mengenai mesyuarat
Perancangan Masa Depan (Post-
Mortem) yang akan diadakan.
-Mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat kepada PK Kokurikulum,
Penyelaras,semua Ketua Guru
Penasihat.
-Menyediakan Agenda mesyuarat.
-Menyediakan dan mengedarkan fail-
fail laporan yang telah disemak oleh
Penyelaras sebelum mesyuarat bermula.
Menyediakan senarai kehadiran
sebelum mesyuarat.

-Mencatat minit mesyuarat.

-Memfailkan minit mesyuarat.

24
1. PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

JPNS/PPD/Pengetua/GPK /Guru / 1. Mencadangkan penubuhan

persatuan dan kelab
Pengetua 2. Mengarahkan penubuhan persatuan
dan kelab

GPK Ko kurikulum 3. Mencadangkan guru penasihat

persatuan dan kelab

Pengetua 4.Mempertimbangkan dan memperakui

kesesuaian guru-guru nasihat yang
dicalonkan
Pengetua 5. Mengeluarkan surat pelantikan

Guru Penasihat 6 Mengemukakan surat permohonan

penubuhan persatuan dan kelab dan
sekiranya berkait dengan persatuan
induk di luar, berbincang dan
dapatkan kebenaran
Guru Penasihat 7. Menubuhkan persatuan dan kelab,
membuat perlembagaan dan
membentuk organisasi

Penyelaras Persatuan dan Kelab 8. Menentukan pelajar yang menjadi

ahli

Guru Penasihat 9.Mengadakan mesyuarat untuk

mengatur perancangan tahunan.
Guru Penasihat 10. Menghantar perancangan tahunan
kepada penyelaras

Setiuasaha Kokurikulum 11. Menyemak dan menyimpan rekod

Setiausaha Kokurikulum 12. Menghantar maklumat persatuan

dan kelab ke PPD dan JPN

25
 CARTA ALIRAN
PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

Mencadangkan penubuhan

Mengarahkan penubuhan

Mencadangkan nama guru penasihat

Menimbangkan kesesuaian gur-guru

Cadangkan nama penasihat yang dicalonkan
lain

Tidak sesuai
SESUAI

Mengeluarkan surat perlantikan

Mengemukan surat permohonan

penubuhan (berbincang dengan persatuan
induk jika ada)
Pohon semula

LULUS
Tidak Lulus

Tentukan pelajar yang menjadi ahli

Mengadakan mesyuarat, bincang

perlembagaan, menubuhkan organisasi,
membuat perancangan aktiviti

Menyerahkan salinan perancangan aktiviti

tahunan kepada penyelaras persatuan dan
kelab

Menghantar maklumat organisasi kelab

dan persatuan kepada PPD

26
 2 MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

Setiausaha KoKurikulum/ 1. Membuat pengumuman mesyuarat agung

Penyelaras Persatuan & Kelab

Guru Penasihat 2. Membincangkan dengan Ajk tentang laporan aktiviti dan

kewangan.

Setiausaha/Bendahari Kelab 3. Menyiapkan laporan aktiviti dan penyata kewangan

Guru Penasihat 4. Mengesahkan laporan

Setiausaha kelab/persatuan 5. Menghantar surat panggilan mesyuarat agung

Guru Penasihat 6. Mengendalikan mesyuarat agung

Agenda:- Ucapan Pengerusi

Ucapan Penaung/Penasihat
Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
Perkara Berbangkit
Setiausaha melaporkan aktiviti sepanjang tahun
Bendahari melaporkan penyata kewangan
Bahas Usul
Bubar AJK
Lantik AJK baru
Ucapan dasar pengerusi yang baru

Setiausaha kelab/persatuan 7. Menghantar laporan mesyuarat agung kepada SU Ko ko

GPK Ko Ko 8. Memantau perjalanan mesyuarat

27
 CARTA ALIRAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

Mengeluarkan notis mesyuarat agung

Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

kepada penasihat kelab / persatuan

Menyediakan laporan tahunan aktiviti dan

penyata kewangan

Guru penasihat meneliti laporan tahunan

aktiviti dan penyata kewangan
Semak semula

Diterima dan disahkan

Tidak

Mesyuarat dijalankan

Memfailkan minit mesyuarat

28
3. PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Penasihat 1. Merancang, menentukan aktiviti dan pelan
bertindak mengikut rancangan tahunan dan
memaklumkan kepada ahli / AJK pada
perjumpaan terakhir.

Pengerusi Kelab / Persatuan 2. Merancang dengan AJK bagi menyediakan

alatan yang diperlukan dan bagaimana
melaksanakan aktiviti selepas perjumpaan
terakhir dan agihan tugas.

Pengerusi Kelab / Persatuan 3. Menjalankan aktiviti bersama ahli.

Guru Penasihat 4. Menyediadan membantu aktiviti persatuan

supaya berjalan mengikut perancangan.

Setiausaha Kelab / Persatuan 5. Menyiapkan laporan perjumpaan dan meminta

pengesahan guru penasihat.

Setiausaha Kelab / Persatuan 6. Menghantar laporan kepada penyelaras kelab

dan persatuan.

Penyelaras Kelab / Persatuan 7. Menerima, menyemak laporan dan mengambil

tindakan sewajarnya dan menghantar laporan
kepada GPK Kokurikulum.

GPK Kokurikulum 8. Menyemak / Mengambil tindakan /menfailkan

laporan.

29
 CARTA ALIRAN
PERJUMPAAN MINGGUAN KELAB DAN PERSATUAN

Menentukan aktiviti dan pelan bertindak

Menyediakan keperluan alatan / Agigan tugas

Perjalanan aktiviti

Menyiapkan laporan aktiviti

Pengesahan laporan aktiviti

Perbaiki
Laporan
Lulus

Tidak

Menyerahkan laporan kepada Penyelaras

Persatuan Dan Kelab

Menyemak dan mengambil tindakan sewajarnya

Menyemak / Menyerahkan / Menfailkan

4. LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

30
PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Penasihat 1. Berbincang dan menentukan tempat lawatan.

Setiausaha Kelab / Persatuan 2. Mengemukakan surat permohonan lawatan kepada

Pengetua melalui Setiausaha Kokurikulum

Pengetua 3. Memproses permohonan

Guru Penasihat 4. Memohon kebenaran melawat daripada tempat yang

hendak dilawati

Setiausaha Kelab / Persatuan 5. Membuat permohonan kepada Pengetua untuk

menggunakan bas sekolah / bas luar

Guru Penasihat 6. Mengisi borang undang-undang pelancongan dan

dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri sekiranya
lawatan luar negeri dan menghantar maklumat lawatan
ke Pejabat Pendidikan Daerah sekiranya lawatan luar
daerah

Guru Penasihat 7. Mengurus surat kebenaran penjaga untuk membawa

pelajar-pelajar mengikut lawatan

Guru Penasihat 8. Memastikan perkara berikut sudah diperolehi :

 Kebenaran melancong
 Kebenaran penjaga
 Kebenaran menggunakan bas sekolah / bas luar
 Kebenaran melawat ke tempat yang ingin dilawati

9. Berbincang dengan ahli-ahli tentang perkara berikut :-

Guru Penasihat  Program dalam lawatan
 Pengisian dan tugasan dalam lawatan
 Keperluan yang perlu dibawa
 Peraturan semasa lawatan

10. Menghantar laporan kepada Setiausaha Kokurikulum

Guru Penasihat
selepas pulang dari lawatan

11. Menerima / menyemak / menfail laporan

GPK Kokurikulum

CARTA ALIRAN

31
 LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

Mengemukakan permohonan
lawatan kepada pengetua

Bincang semula Pengetua meneliti permohonan

TIDAK LULUS

Bincang Semula Memohon kebenaran melawat

dari tempat yang ingin dilawati

TIDAK LULUS

Memohon kebenaran
menggunakan bas sekolah

Bincang Semula Mengisi borangUundang-

undang Pelancongan (jika ke
luar negeri)

TIDAK LULUS

Mengurus surat kebenaran

penjaga

Taklimat mengenai pengisian

lawatan segala yang berkaitan

Hantar laporan hasil lawatan

kepada Setiausaha Kokurikulum

Menerima / Menyemak /Menfail

Laporan

5. PENGURUSAN PAMERAN

32
PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mempengerusikan mesyuarat bersama guru-

guru dan melantik AJK Pameran serta
membincangkan perkara yang berkaitan dengan
pameran seperti tarikh, tema, lokasi, perasmian,
penutup dan jemputan agensi luar jika ada.

Penyelaras Kelab / Persatuan 2. Merekodkan serta mendaftarkan semua kelab

dan persatuan yang akan mengambil bahagian
dalam pameran.

Penyelaras Kelab / Persatuan 3. Taklimat kepada pelajar-pelajar tentang aktiviti

yang akan diadakan dan persediaan yang
sewajarnya.

Guru Penasihat 4. Menentukan semua ahli telah mendapat semua

maklumat tentang pameran dan persediaan
bahan dan keperluan lain untuk pameran.

Guru Penasihat dan Penyelaras 5. Menyelaras kerja / persiapan oleh kelab dan
Kelab dan Persatuan persatuan yang akan mengambil bahagian.

Guru Penasihat 6. Memastikan persiapan yang dibuat untuk

pameran berjalan lancar.

Guru Penasihat 7. Menyelaras kerja-kerja membawa peralatan

pameran ke lokasi pameran.

Guru Penasihat 8. Penyeliaan akhir pelajar-pelajar semasa

persiapan pameran / semasa pameran.

Pengetua 9. Menerima laporan daripada semua kelab dan

persatuan mengenai pameran sebaik pameran
selesai.

GPK Kokurikulum 10. Menfailkan laporan pameran

GPK Kokurikulum 11. Menulis surat penghargaan

33
 CARTA ALIRAN
PENGURUSAN PAMERAN

Mesyuarat untuk melantik AJK Pameran dan membincang hal

berkaitan pameran

Pendaftaran kelab dan persatuan yang akan mengambil

bahagian

Taklimat kepada pelajar tentang program pameran itu

Penyediaan bahan / peralatan oleh kelab dan persatuan

yang terlibat

Guru Penasihat menyelia persiapan oleh kelab / persatuan

Membawa peralatan / bahan pameran ke lokasi pameran

Penyeliaan terakhir terhadap bahan-bahan pameran oleh

Guru Penasihat

Menganalisis kehadiran pelajar / pengunjung

Menerima laporan dari kelab dan persatuan yang terlibat

tentang hasil pameran

Menfail Laporan Pameran

Surat penghargaan / ucapan terima kasih kepada semua

yang terlibat dengan pameran

1. PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

34
PROSES KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. arahan menubuhkan pasukan permainan
Setiausaha sukan 2. membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
Pengetua 3. meneliti cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
Pengurus dan jurulatih 4. membuat pemilihan awal pemain berbaakat
Pengurus dan jurulatih 5. merancang program aktiviti latihan
Pengurus dan jurulatih 6. mengurus dan melatih pemain
Pengurus pasukan 7. pemilihan pemain pasukan utama dan pelapis
Pengurus pasukan 8. pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan

CARTA ALIRAN PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

35
 Arahan menubuhkan pasukan

Cadangan pelantikan pengurus dan

jurulatih

Menelitui cadangan pelantikan pengurus

Cadangkan nama dan jurulatih
lain

SETUJU
Tidak

Mengeluarkan surat perlantikan pengurus

dan jurulatih

Pemilihan awal pemain yang berbakat

Merancang program latihan

Mengurus dan melatih pemain

Membuat pemilihan pemain untuk

pasukan utama dan pasukan pelapis
Pemilihan tahun
hadapan

TERPILIH

TIDAK

Pelantikan ketua pasukan dan penolong

ketua pasukan, latihan diteruskan

2. PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP

36
JAWATAN PROSES KERJA
Setiausaha sukan 1. Memberi cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan permainan

Pengetua 2. meneliti cadangan pelantikan tersebut

Pengetua 3. membuat surat pelantikan kepada pengurus dan jurulatih yang dipilih

Jurulatih dan pengurus 4. menyediakan program latihan

Pengurus pasukan 5. menyediakan peralatan permainan yang cukup

Pengurus pasukan 6. pemilihan pemain untuk membentuk pasukan utama dan pelapis

Jurulatih pasukan 7. mengendalikan latihan asas

Jurulatih pasukan 8. pendedahan kepada kemahiran khusus

Jurulatih dan pengurus 9. mengadakan perlawanan persahabatan

Jurulatih dan pengurus 10. mengadakan post-mortem

Jurulatih pasukan 11. mengadakan latihan intensif khusus

Jurulatih dan pengurus 12. motivasi, rawatan dan makanan tambahan untuk sesuatu kejohanan

Jurulatih dan pengurus 13. mengadakan post mortem

Jurulatih pasukan 14. latihan berterusan

Jurulatih dan pengurus 15. menyertai kejohanan

Jurulatih dan pengurus 16. mengadakan post-mortem

CARTA ALIRAN PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP

37
 Membuat cadangan pelantikan pengurus
dan jurulatih pasukan

Meneliti cadangan pelantikan

Cadangkan nama
lain
SETUJU

TIDAK

Mengeluarkan surat perlantikan

Menyediakan program latihan dan

peralatan pemainan

Pemilihan pemain untuk pasukan utama

dan pelapis
Pemilihan tahun
hadapan

TERPILIH
TIDAK

Latihan asas, kemahiran khusus,

perlawanan persahabatan

Post-mortem

Latihan intensif, motivasi, makanan

tambahan, rawatan

Post-mortem

Menyertai kejohanan

Post-mortem

3. PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN

38
JAWATAN
LUARAN
Pengetua
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha sukan
Pembantu stor sukan(khusus
untuk penggunaan harian sahaja)
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN
PROSES KERJA
DALAMAN
1. menerima permohonan
2. meneliti permohonan
3. tindakan selanjutnya
4. merekodkan alatan yang
dipinjam
5. penyerahan alatan
kepada yang meminjam
6. akuan penerimaan alatan
7. penyeraahan kembali
alatan yang dipinjam
8. akuan penyerahan
kembali alatan
9. penyemakan semula
alatan yang rosak atau
hilang
10. ganti alatan yang rosak
atau hilang
1. menerima permohonan
2. merekod pinjaman
3. penyerahan kembali
alatan yang dipinjam
4. akuan penyerahan
kembali alatan
5. penyemakan semula
alatan yang rosak atau
hilang
6. ganti alatan yang rosak
atau hilang(kes tertentu)
1. merekod alatan yang
dipinjam
2. penyerahan alatan kepada
peminjam
3. akuan penerimaan alatan
4. penyerahan kembali
alatan
5. akuan penyerahan
kembali alatan
6. laporan alatan yang
hilang atau rosak
39
 Pengetua meneliti permohonan dari luar
untuk meminjam alatan sukan
Pohon semula

LULUS

TIDAK

Setiausaha merekod alatan yang dipinjam

Peenyerahan alatan kepada orang yang

meminjam

Akuan penerimaan alatan oleh orang yang

meminjam

Penyerahan kembali alatan yang dipinjam

Akuan penyerahan kembali alatan yangb

dipinjam

Semakan semula alatan yang rosak atau

hilang

Laporan alatan yang rosak atau hilang

semasa dipinjam

Urusan/proses untuk mengganti alatan

yang hilang/rosak semasa dipinjam

4. PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN

40
PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menetapkan tarikh sukan tahunan
Pen Kanan (Koko) 2. Menentukan tetamu kehormat
Setiausaha sukan 3. Menetapkan tarikh, masa dan lokasi
4. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)

Setiausaha sukan 5. Penubuhan AJK induk

6. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan pengiraan mata
7. Menetapkan undang-undang dan peraturan pertandingan
8. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan dan acara
saringan (jadual latihan)
9. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukan tahunan, acara, waktu,
latihan, waktu latihan, cara pengiraan mata dan acara saringan
10. Mengedarkan borang pendaftran peserta kepada guru ketua
rumah sukan
11. Menetapkan prosedur mengambil peralatan sukan

Pengetua 12. Penubuhan dan pelantikan AJK kecil dan menyenaraikan bidang
Penolong Kanan tugas AJK kecil
Kokurikulum 13. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan angaran
Setiausaha sukan perbelanjaan dan peralatan yang diperlukan, termasuk pelan
tindakan setiap AJK kecil

Guru rumah sukan 14. Program latihan rumah sukan

15. Memilih peserta mewakili rumah sukan
16. Pendaftaran peserta terpilih
17. Kebajikan pelajar

Setiausaha sukan 18. Menjalankan acara saringan

& 19. Mendaftarkan peserta yang layak keperingkat akhir
AJK Teknikal Kejohanan sukan tahunan
20. Mengendalikan kejohanan sukan tahunan

CARTA ALIRAN

41
 PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN
Menetapkan tarikh, masa, tarikh, lokasi,
status, ABM,
Tetamu kehormat utk sukan tahunan

Menubuh dan melantik AJK induk dan

menentukan acara yang akan dipertandingkan
dan peraturan dan undang-undang pertandingan

Maklumkan kepada pelajar Menetapkan hari dan masa untuk latihan

rumah sukan

Mengedarkan borang
pendaftaran
pertandingan. Prosedur
dan pinjaman Pelantikan AJk kecil dan bidang tugas
peralatan. masing-masing

Latihan rumah sukan.

Kebajikan Pelajar.

Mesyuarat penyelarasan dan

pembentangan perbelanjaan, peralatan
khas ang diperlukan serta pelan tindakan
Pemilihan peserta bagi setiap AJK kecil
mewakili rumah.

Menyelia persiapan terakhir

Pendaftaran peserta
yang terpilih.

Acara Saringan.
Kejohanan sukan tahunan
dilangsungkan

Post mortem

5. MELAKSANAKAN SUKANTARA

42
PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menetapkan tarikh sukan tara
Pen Kanan (Koko) 2. Melantik jawatankuasa kerja sukantara
Setiausaha sukan 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)

Setiausaha sukan 4. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan kaedah pungutan

mata
5. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan
6. Menetapkan prosedur pinjaman peralatan sukan
7. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukantara, latihan, waktu
latihan, cara pungutan mata

Guru rumah sukan 8. Pengurusan dan latihan rumah sukan.

9. Kebajikan pelajar dan keselamatan pelajar.

Setiausaha sukan 10. taklimat pengendalian sukantara kepada pegawai kejohanan

sukantara
11. Mengendalikan kejohanan sukantara (memberi mata kepada
peserta yang layak, mengira jumlah pungutan mata setiap rumah
sukan)
12. Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumah-
rumah sukan diakhir kejohanan
13. Menyimpan maklumat dan rekod.

CARTA ALIRAN

43
 PERSIAPAN UNTUK SUKANTARA
Menetapkan tarikh, jawatankuasa kerja
sukantara
Menetapkan Anggaran Belanja Mengurus

Menetapkan acara-acara yang dipertandingakan

dan cara pungutan mata

Pengumuman kepada pelajar-pelajar tentang

sukantara
Latihan rumah-
rumah sukan.

Prosedur pinjaman
Peralatan.
Taklimat kendalian sukantara kepada
Kebajikan dan pegawai yang terlibat
Keselamatan
Pelajar.

Kejohanan sukantara berjalan (memberi

mata kepada pemenang, mengira
pungutan mata setiap rumah sukan)

Pengumuman jumlah pungutan mata dan

kedudukan rumah sukan diakhir
kejohanan

Menyimpan maklumat dan rekod

44
 6. PENGURUSAAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN

JAWATAN PROSES KERJA

S/U Kokurikulum 1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Agung
untuk semua kelab permainan, pada setiap awal tahun
persekolahan
2. Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung dua minggu sebelum
tarikh

Guru Penasihat 3. Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan

Mesyuarat Agung

Setiausaha Kelab 4. Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli.

5. Menyediakan laporan lengkap tahunan
Ahli Kelab 6. Melangsungkan Mesyuarat Agung

CARTA ALIRAN

45
 PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN
Menetapkan tarikh, masa dan tempat
Mesyuarat Agung setiap kelab permainan

Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung

Menentukan dan menjemput perasmi untuk

merasmikan Mesyuarat Agung

Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli

Menyediakan laporan tahunan yang

lengkap

Mesyuarat Agung dilangsungkan

Membuat minit mesyuarat,

mengedarkan kepada ahli serta
memfailkan di dalam fail
kelab/persatuan

7. MENGENDALIKAN KEJOHANAN MERENTAS DESA

46
PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menetapkan tarikh kejohanan, lokasi dan trek.
Pen Kanan (Koko) 2. Menetapkan agenda perasmian dan penyampaian hadiah.
Setiausaha sukan 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)

Pengetua 4. Melantik Jawatankuasa Induk.

Pen Kanan (Koko) 5. Mesyuarat Jawatankuasa Induk.
Setiausaha sukan 6. Mesyuarat penyelerasan dan perlantikan AJK kecil dan teknikal.
7. Talimat kepada ketua guru rumah sukan.
8. Mesyuarat AJK kecil untuk membincangkan segala keperluan.

Setiausaha Sukan 9. Mesyuarat penyelerasan.

Setiausaha Sukan 10. Makluman kepada pelajar-pelajar.

Guru rumah sukan 11. Latihan rumah sukan.

Setiausaha Sukan 12. Mengedarkan borang penyertaan kepada ketua guru rumah
sukan.

Setiausaha Sukan 13. Menerima kembali borang penyertaan dari ketua guru rumah
yang telah siap diisi.

Setiausaha Sukan 14. Mengedarkan borang-borang kehakiman.

AJK Pengelola 15. Kejohanan merentas desa dijalankan

Pengetua 16. Post-mortem.

CARTA ALIRAN

47
 PERSIAPAN UNTUK KEJOHANAN MERENTAS DESA
Menetapkan tarikh, lokasi serta agenda
perasmian dan penyampaian hadiah

Menubuhkan jawatankuasa induk dan

jawatankuasa kecil

Mesyuarat guru dan mengedarkan surat

perlantikan AJK kecil

Taklimat kepada ketua guru rumah sukan

Latihan rumah-
rumah sukan.

Latihan rumah Mesyuarat AJK kecil untuk

sukan membincangkan segala keperluan

Mendaftarkan Mesyuarat penyelarasan

peserta

Persiapan terakhir (memastikan check

Latihan point dan tanda-tanda arah diletakkan
diteruskan pada tempat yang betul

Kejohanan merentas desa bermula

Penyampaian hadiah

Memfailkan keputusan

Post mortem

LAMPIRAN 1

48
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESCIL YANG UTAMA

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

KECIL
Jawatankuasa Acara 1. meninjau dan memilih lokasi dan trek
2. menetapkan lokasi check point
3. memberi penerangan terperinci terk pertandingan kepada semua guru dan pelajar
4. mempamerkan lukisan pelan lokasi dan terk serta mengedarkan kepada ketua guru
rumah sukan
5. memilih dan menentukan guru-guru serta pelajar-pelajar pembantu di setiap check
point
6. menentukan lokasi penamat dan pungutan data markah bagi setiap rumah

Jawatankuasa 1. menyediakan pelan keselamatan

Keselamatan dan 2. memilih pelajar-pelajar yang membantu keselamatan dan kecemasan(St. john
Kecemasan Ambulance, Bulan Sabit Merah, Pengakap dan Kadet Tentera)
3. Mengagihkan pelajar-pelajar tersebut pada setiap check point
4. menghubungi polis dan hospital untuk bantuan khidmat

Jawatankuasa 1. menetapkan bilangan hadiah bagi setiap kategori dan piala pusingan
Hadiah 2. membeli dan membungkus hadiah
3. menjadi penyelia dan pembantu menguruskan hadiah dalam acara penyampaian
hadiah

Jawatankuasa 1. menetapkan individu untuk acara perasmian

Perasmian 2. menyedia dan mengedarkan surat-surat jemputan
3. menyediakan acara pertunjukan selingan
Setiausaha Sukan 1. mengadakan mesyuarat dan memberi taklimat akhir pada semua guru
2. mengedarkan senarai nombor peserta, plastic/kain, marker dan pin kepada ketua
guru rumah sukan
3. mendapat maklum balas dan menyelia kerja-kerja akhir dari setiap jawatankuasa
kecil

49
8. MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH
Aktiviti 8. Pengurusan Sukan dan Permainan
Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Muka surat
Subaktiviti 1/2
Rumah Sukan ini
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Menetapkan Tarikh Pertandingan
1 Pengetua / GPK KOKU
Antara Rumah Sukan

2 Penyediaan Kertas Cadangan SU Sukan

Pertandingan Antara Rumah Sukan
dan Anggaran Perbelanjaan
3 Mesyuarat Pengelolaan GPK KOKU / SU Sukan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
4 Taklimat kepada pelajar-pelajar SU Sukan / Ketua Rumah
Sukan
5 Program latihan. Guru Rumah Sukan

6 Memantau Program Latihan Pengetua / GPK KOKU

7 Pelaksanaan Pertandingan Antara SU Sukan

Rumah Sukan
8 Mempamerkan markah kedudukan SU Sukan / Ketua Guru
rumah Rumah Sukan
9 Majlis Penyampaian Hadiah AJK Hadiah

10 Menyediakan Laporan Pertandingan SU Sukan

Antara Rumah Sukan dan Post
mortem
11 Memastikan Markah Dimasukkan ke SU Sukan
dalam Sistem Rumah / ISIS
12 Fail/Dokumentasi SU Sukan

50
CARTA ALIRAN MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH
Aktiviti Pengurusan Sukan dan Permainan
Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Antara Muka surat
Subaktiviti
Rumah Sukan ini

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara

Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola
Kemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan
dan Anggaran Perbelanjaan

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada

Pengetua.

Terima
Tidak
Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan
serta senarai tugas pegawai dan syarat
pertandingan
Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

mengikut jadual yang ditetapkan

Mempamerkan kedudukan markah

Majlis Penyampaian Hadiah

Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah

dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

51
Senarai Semak
Aktiviti Pengurusan Sukan dan Permainan
Senarai Semak Pengelolaan Pertandingan Muka surat
Subaktiviti
Antara Rumah Sukan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara
1
Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
2
Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan
dan Anggaran Perbelanjaan

3 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada

Pengetua

4 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara

Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan
serta senarai tugas pegawai dan syarat
Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif
5

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah

6
Sukan mengikut jadual yang ditetapkan

7 Mempamerkan markah kedudukan rumah

8 Majlis Penyampaian Hadiah

9 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara

Rumah Sukan dan Post mortem
10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS
11 Fail/Dokumentasi

52
9. PENGURUSAN AKTIVITI BERKALA
Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala
Mengurus Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Muka surat
Subaktiviti
Berkala ini
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Menetapkan Jenis dan Tarikh
1 Pengetua / GPK KOKU
Pengurusan Aktiviti Berkala

2 Penyediaan Kertas Cadangan Jenis SU Sukan

Aktiviti Berkala dan Anggaran
Perbelanjaan
3 Menyusun dan menyelaras aktiviti SU Kokurikulum
berkala dengan takwim MSSM
/JPN/PPD
4 Mesyuarat dan Pelantikan AJK SU Sukan / SU
Pengurusan Aktiviti Berkala Kokurikulum
5 Pelaksanaan Aktiviti Berkala AJK

6 Memantau Pelaksanaan Aktiviti Pengetua / GPK KOKU/

Berkala SU Sukan / SU
Kokurikulum
7 Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala AJK

8 Fail / Dokumentasi SU Sukan / SU

Kokurikulum
9 “Post Mortem” Pengetua / GPK KOKU

53
Carta Aliran
Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala
Carta Aliran Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Muka surat
Subaktiviti
Berkala ini

Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan

Aktiviti Berkala
Kemaskini
Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti
Berkala dan Anggaran Perbelanjaan

Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan

takwim MSSM /JPN/PPD.

Terima

Tidak

Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala

Fail / Dokumentasi

54
 “Post Mortem”

Senarai Semak
Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala
Senarai Semak Pengelolaan Pengurusan Muka surat
Subaktiviti
Aktiviti Berkala ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan
1
Aktiviti Berkala

2 Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti

Berkala dan Anggaran Perbelanjaan

3 Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala

dengan takwim MSSM /JPN/PPD
4 Mesyuarat dan Pelantikan AJK Pengurusan
Aktiviti Berkala

5 Pelaksanaan Aktiviti Berkala

6 Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

7 Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala

8 Fail / Dokumentasi

9 “Post Mortem”

55
10. PENGURUSAN PADANG / GELANGGANG
Aktiviti Pengurusan Padang / Gelanggang
Merancang Pengurusan Padang /
Subaktiviti Muka surat ini
Gelanggang
Pegawai Yang Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Mendapatkan maklumat daripada SPI Bil.4/1991

1. Setiausaha Sukan tentang keperluan Pengetua / GPK Pelaporan Kejadian
padang / gelanggang Kokurikulum Yang Tidak Diingini

SPI Bil.4/1991
2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Setiausaha Sukan
Keselamatan Diri
Cadangan pengurusan padang /
Pelajar Semasa
gelanggang
Pengajaran
Pendidikan Jasmani
3. Menyusun jadual penggunaan padang / Setiausaha Sukan dan Kesihatan serta
gelanggang mengikut takwim Kegiatan Kokurikulum
dan Sukan di
Kawasan Luar
4. Mendapatkan kelulusan daripada GPK Kokurikulum sekolah
Pengetua.

5. Taklimat penggunaan , penyeliaan, GPK Kokurikulum

pengawasan , keceriaan padang /
gelanggang kepada guru , pelajar dan
pekerja sekolah.

6 Menguruskan perolehan. GPK Kokurikulum

56
 7 Failkan/Dokumentasi PK Kokurikulum/
Setiausaha Sukan

Carta Aliran
Carta Aliran

Aktiviti Pengurusan Padang / Gelanggang

Merancang Pengurusan Padang / Muka
Subaktiviti
Gelanggang surat ini

Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan

tentang keperluan padang / gelanggang

Kemaskini Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan

pengurusan padang / gelanggang
.

Menyusun jadual penggunaan padang /

gelanggang mengikut takwim

Kelulusan

Tidak Diluluskan

Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan

padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja
sekolah.

Menguruskan perolehan.

57
 Failkan/Dokumentasi.

Senarai Semak
Aktiviti Kemudahan Prasarana Sukan
Merancang Kemudahan Muka surat
Subaktiviti 1/1
Prasarana Sukan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1.
Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan
tentang keperluan padang / gelanggang

2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan

pengurusan padang / gelanggang

3. Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang

mengikut takwim
4. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua.

5. Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan ,

keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar
dan pekerja sekolah.

6. Menguruskan perolehan.

7. Failkan/Dokumentasi

58
11. PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN

PROSES KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah – menentukan peralatan yang
perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian
peralatan sukan

Guru Penasihat 2. menyenaraikan peralatan yang perlu dibeli dan mendapatkan sebut
harga pembekal
3. mengisi boring pesanan pembelian peralatan
Pengetua 4. meneliti boring pesanan berpandukan sebut harga yang terendah
sekali, dan meluluskan permohonan
Setiausaha Sukan 5. menerima barang dan memastikan kualiti, kuantiti serta spesifikasi
barang akur dengan nota serahan
6. menandatangani pengesahan nota serahan
7. menerima invois pejabat
8. memasukkan penerimaan barang ke dalam buku stok dan
menyimpan barang dalam stor sukan
9. menghantar invois ke pejabat untuk urusan pembayaran
10. menyelenggarakan urusan pinjaman/penggunaan peralatan oleh
pasukan yang berkenaan

59
 CARTA ALIRAN
PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
PENGURUSAN PADANG
Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah – menentukan peralatan
yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk
pembelian peralatan sukan

Mendapatkan sebut harga daripada pembekal

Mengisi borang pesanan belian dan megajukan
kepada pengetua

Meneliti borang pesanan belian dan meluluskan

pembelian

Menerima peralatan yanag dipesan dan semak

Tunggu supaya akur dengan nota serahan
hantaran yang
baru

TIDAK AKUR AKUR DAN

DAN TIDAK BOLEH
BOLEH DITERIMA
DITERIMA
Tandatangan nota serahan

Memasukkan penerimaan ke dalam buku

stok dan menyimpan peralatan

Urusan dengan pejabaat untuk proses

pembayaran

Urusan penggunaan dan pinjaman

peralatan oleh pasukan permainan

60
12. PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJA

SETIAUSAHA SUKAN 1. Membuat semakan stok peralatan
2. memastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun
3. menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan
4. menyediakan borang pinjaman peralatan
GURU PENASIHAT 5. mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukan masing-masing
SETIAUSAHA SUKAN 6. menyemak borang pinjaman dan meluluskan pinjaman peralatan
7. merekod pinjaman dalam buku pinjaman
GURU PENASIHAT 8. memastikan peralatan yang diterima dalam keadaan baik
9. memastikan barang yang dipulangkan dalam keadaan baik seperti asal
SETIAUSAHA SUKAN 10.merekodkan pemulangan peralatan
11.menegluarkan surat untuk gantian peralatan jika peralatan itu rosak selepas
dipinjamkan
PEMBANTU STOR 12.menyusun semula peralatan dan pastikan kekemasan stor sukan
SUKAN

61
 CARTA ALIRAN
PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN
GELANGGQANG
Membuat semakan stok peralatan sukan
dan permainan
Menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan yang ada

Menyediakan borang-borang untuk pinjaman alatan

Guru penasihat mengisi borang pinjaman peralatan bagi

pasukannya

Semakan borang pinjaman dan meluluskan pinjaman

Merekodkan pinjaman di dalam buku pinjaman

Ganti yang lain
Memeriksa peralatan yang diterima

BAIK DAN BOLEH DITERIMA

TIDAK MEMUASKAN
Pemulangan peralatan sesudah digunakan

Memeriksa peralatan yang dipulangkan

Gantian
PERALATAN MEMUASKAN

TIDAK MEMUASKAN
(ROSAK/KOYAK) Merekodkan pemulangan, 62
menyimpan peralatan