Professional Documents
Culture Documents
ﺧﻠﻖ ﺑﻴﺌـﺔ
ﻋﻤﻞ ﺳﻌﻴﺪة
المشرف العام
خلق بيئة
عمل سعيدة 6 د .عبد الرحمن العور
أسرة التحرير
عائشة السويدي
إبراهيم فكري
مجلة نصـف سنوية متخصـصة بالمــوارد البشـرية تصدر عن
محمود المزروقي
الهيئة االتحادية للمـوارد البشرية الحكومية
موزة السركال
أجيت فاسانت رانادي تم إعداد موضوعات المجلة بالتعاون مع مؤسسات عالمية مختصة
محمد أبوبكر بالموارد البشرية
إدارة جيل الشباب
24 محمد النمر
فضيل الفاهوم
سامر الرحال
للتواصل
البريد اإللكتروني
hrecho@fahr.gov.ae
تويتر
@FAHR_UAE
انستغرام
القيادة الملهمة...
42
@FAHR_UAE
تبويب الموضوعات
يخضع العتبارات فنية
أن يستطيع الموظفون التركيز على عملهم ،من دون الحاجة إلى تفسير •
تشمل نتائج إثبات النزاهة: أو فك شفرة المعلومات الواردة إليهم من اإلدارة ،وأن يستطيعوا التعامل
بشكل استباقي مع أي معلومات تثير الحيرة أو أي شائعات.
أن يقوم المدراء بصفة منتظمة بعمليات تحديث إلطالع الموظفين على •
الوعود التي تم الوفاء بها والتقدم الذي تم إحرازه في هذا الشأن. أن يدرك الموظفون أهمية تحليهم باألمانة واالستقامة في تعامالتهم داخل •
المؤسسة.
أن يثق الموظفون في أن مساهماتهم تدعم نجاح المؤسسة ،األمر الذي •
من شأنه أن يساعدهم على التركيز في أداء مهامهم بما يضمن نمو تساهم سهولة الوصول إلى اإلدارة في إنشاء رابطة قوية بينها وبين •
المؤسسة واستمرار نجاحها. الموظفين بما يؤدي إلى دعم التواصل المستمر بينهما.
أن يقوم المدراء بتحديد أسلوب التعامل بين الموظفين والمتعاملين وتحديد • أن تتطور الثقة بين المدراء والموظفين من خالل إدراك وجود ترحيب باألسئلة •
معيار السلوك المتوقع في العمل. ووجود نية لإلجابة عنها بصراحة ووضوح.
-يقيم البعد الفرعي الخاص بالدعم مدى توفير فرص التدريب ،والموارد والتجهيز،
باإلضافة إلى مدى تقدير اإلنجازات المهنية.
من المرجح ازدهار اإلبداع واالبتكار لدى الموظفين ،ال سيما عندما يشعرون •
بقدرتهم على تطوير واختبار أفكار جديدة.
يقيم بعد االحترام الفرعي الخاص بالتعاون جودة عمليات التفاعل والتعاون
بين الموظفين واإلدارة.
تشمل نتائج إظهار الرعاية أن تؤدي مشاركة الموظفين في عملية اتخاذ القرار إلى زيادة فهمهم •
ألسباب اتخاذ القرارات ومساعدتهم على تقدير مسؤولية صنع القرار الملقاة
أن يصبح مكان العمل وبيئة العمل أكثر إنسانية وأن يصبح الموظفون أكثر • على عاتق اإلدارة.
قدرة على رعاية أنفسهم واالستجابة الحتياجات اآلخرين.
أن ينمو لدى الموظفين الشعور بالملكية في عملهم وبالمسؤولية عن •
أن يستطيع الموظفون التعامل بأريحية وتركيز طاقتهم في العمل مع تراجع • تنفيذ التغييرات بنجاح ،وذلك الشتراكهم في اتخاذ القرارات المتعلقة بكيفية
قلقهم بشأن األحداث التي قد تقع خارج نطاق حياتهم العملية. تنفيذ عملهم.
أن يثق الموظفون في اإلدارة وفي إخالصها ،وهو أمر يسري على أنماط •
مختلفة من المواقف ،ويعزز الشعور بالوالء وااللتزام في مكان العمل.
ً
وأيضا أن أن يشعر الموظفون باالرتياح عند طرح أفكارهم ومقترحاتهم، •
يطلبوا المساعدة عند الحاجة إليها.
أن يتم تعزيز الروابط بين الموظفين بعضهم البعض وبينهم وبين المؤسسة •
ككل ،وهو ما يفيد عند السعي وراء فرص جديدة عند التعامل مع التحديات.
يقيم بعد العدالة الفرعي الخاص بالحيادية إدراك الموظفين للدرجة التي تتجنب بها
اإلدارة المحاباة وتسعى بصورة فعالة إلى تعزيز التقييم العادل لهم بغرض تكليفهم
بالمناصب واألعمال.
يقيس بعد الفخر مدى شعور الموظفين بالفخر بعملهم ،وذلك بتقييم مشاعرهم تجاه
وظائفهم ،وتجاه الفريق أو مجموعة العمل ،ومكان العمل التابع للمؤسسة ،وذلك من
خالل األبعاد الفرعية التالية ضمن النموذج.
-يقيم بعد الفخر الفرعي الخاص بالوظيفة الشخصية نظرة الموظفين إلى
مساهماتهم الفردية في المؤسسة.
أن ينخرط الموظفون في عملهم ويصبحوا أكثر إيجابية ،ألنهم يشعرون بأنهم •
ً
فارقا أو أن عملهم له تأثير ،وأن يشعر الموظفون بأنهم يقدمون يصنعون
إسهامات ضرورية لنجاح المؤسسة ومجموعات العمل التي ينتمون إليها.
من المهم أن تعترف
اإلدارة بأن نجاح أن يعتقد الموظفون أن لعملهم معنى خاص ،وقد ينبع هذا الفخر من •
المؤسسة مرهون إدراكهم لتفرد مهاراتهم الشخصية أو ألن الخدمة التي يقدمونها تتميز
بقيمة هائلة لدى الموظفين و /أو المتعاملين.
بجهود فريق العمل
باإلضافة إلى يقيم بعد الفخر الفرعي الخاص بالفريق مدى شعور الموظفين بالفخر بالفريق الذي
المساهمات الفردية ينتمون إليه ،وإنجازاته.
للموظفين
تشمل نتائج تعزيز الفخر بالفريق الذي ينتمي إليه الفرد
أن تنمو لدى الموظفين مشاعر إيجابية حيال ما يقومون بإنجازه في •
مجموعات العمل ،وذلك بسبب مساهمتهم في تحقيق نجاح جماعي.
أن تعترف اإلدارة بأن نجاح المؤسسة يعتمد على فريق العمل باإلضافة إلى •
المساهمات الفردية.
-يقيم بعد الفخر الفرعي الخاص بصورة المؤسسة الكيفية التي يرى بها الموظفون
المؤسسة وسمعتها على مستوى المجتمع األوسع نطاقًا.
-يقيم بعد الصداقة الحقيقية الفرعي الخاص باأللفة مدى تمتع الموظفين بالمودة مع
زمالئهم ،وشعورهم باألريحية ،وبقدرتهم على االعتماد على بعضهم البعض.
أن يصبح الموظفون قادرين على تكوين عالقات صداقة حقيقية مع بعضهم •
البعض ،بما يعزز الروابط الفردية التي تربطهم بزمالئهم في العمل.
أن يشعر الموظفون بقدرتهم على التعامل مع زمالئهم بأريحية وأن يظهروا •
مواهبهم الفريدة.
يقيم بعد الصداقة الحقيقية الفرعي الخاص بكرم الضيافة مدى شعور الموظفين بالود
والترحاب في بيئة العمل وبأنهم قادرون على التمتع بأوقات طيبة من العمل والمرح
بصحبة زمالئهم في المؤسسة.
تشمل نتائج تعزيز المجتمع حينما يجد الموظف في أن تنمو المؤسسة وتزدهر بفضل المعنويات العالية وروح الفريق الواحد ،ما •
يساعد الموظفين على تكوين روابط مع زمالئهم وهو ما يؤدي بدوره إلى
أن يدرك الموظفون أنهم مشاركون في مؤسسة متفردة بالمعنى •
المراحل األولى من عمله
االحتفاظ بالمميزات.
الحقيقي للكلمة.
ً
دافئا، ً
ترحابا بالمؤسسة ً
دافئا، ً
ترحابا حينما يجد الموظف في المراحل األولى من عمله بالمؤسسة •
سرعان ما تتولد لديه فسرعان ما تتولد لديه مستويات إيجابية من الصداقة الحقيقية ،ويصبح الجو
أن يثق الموظفون أن زمالءهم سيساعدونهم في كافة الظروف واألحوال، • ً
وأنهم سيبدون بدورهم نفس القدر من التعاون عندما يطلب زمالؤهم
مستويات إيجابية من سواء في الحياة أو في المؤسسة.
ً مهيئا النخراط أعمق من جانب الموظف،
من منظور المدراء ،فإن مكان العمل الرائع هو الذي يستطيعون فيه:
اﻻﻫﺘﻤﺎم اﻻﺣﺘﻔﺎل
• تحقيق أهداف المؤسسة مع الموظفين الذين يقدمون أفضل ما لديهم من
صفات شخصية. اﻟﺜﻘﺔ
• العمل ً
معا كــ فريق /عائلة في بيئة محل ثقة.
المقياس الحقيقي
توجد تسعة مجاالت للممارسة يستطيع من خاللها القادة والمدراء إنشاء بيئة عمل محل لمدى سعادة مكان
ثقة ،يمكنها إلهام الموظفين ،ويتوفر لدى القادة والمدراء في هذه األماكن الرائعة العمل هو آراء اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ
موظفون يقدمون أفضل ما لديهم من صفات شخصية ،ويعمل القادة والمدراء ً
جنبا إلى الموظفين وتغذيتهم
جنب مع الموظفين كفريق واحد وعائلة متماسكة.
العكسية الشفافة اﻟﻤﺸﺎرﻛﺔ
ويتميز النموذج األساسي ،الذي تم التأكيد عليه بواسطة «جريت بليس تو وورك» على
ً
ومتوافقا مع ً
عالميا ً
عاما جديرة بالتحليل حسب اآلراء الخاصة للموظفين ،بكونه مدى 25
كافة األعوام وكافة الدول ،وال ينطبق هذا النموذج على كافة المؤسسات ،وإنما على
المؤسسات التي ينتمي موظفوها إلى خلفيات ديموغرافية متعددة.
اﻻﺳﺘﻤﺎع اﻟﺘﺤﺪث
كيف يمكن قياس الثقة؟ اﻟﻌﻤﻞ ﺿﻤﻦ روح اﻟﻔﺮﻳﻖ ﺗﻘﺪﻳﻢ أﻓﻀﻞ
أو اﺳﺮة اﻟﻮاﺣﺪة ﻣﺎ ﻟﺪﻳﻬﻢ
إننا ننظر إلى الثقة من جانبين ،ونقيم ثقافة المؤسسة من خالل أجوبة يدلي بها
الموظفون في استطالع رأي ،وهو استطالع رأي الموظفين بشأن مؤشر الثقة ،والذي
ً
آنفا في رأي الموظفين في مكان العمل تمت صياغته على األبعاد الخمسة المذكورة
الرائع ،ونحن ننظر إلى مكان العمل من خالل استفتاء إدارة تدقيق الثقافة ،الذي يتم
تنظيمه بواسطة مجاالت الممارسة التسعة في تعريف اإلدارة لمكان العمل الرائع.
شهادة الموظفين حول بيئة العمل تعد المقياس األكثر جوهرية لمدى اعتبار المؤسسة
ً
رائعا للعمل ،لذا فإن ثلثي تقييم مدى روعة مكان العمل المملوك لك يعتمد على مكانا
اﻟﻬﺎم التغذية العكسية السرية وغير الموقعة بأسماء ،والتي يدلي بها موظفوك ويسلموها
اﻟﺘ ﺪث
ﻌﻴﻴ
إلينا من خالل استطالع رأي الموظفين بشأن مؤشر الثقة ،والذي يتميز بدقته وصرامته.
ﺤ
ﻦ
اﻟﺘ
ويعد هذا التقييم بمثابة نقطة االنطالق ألي مؤسسة ،حيث أنه يركز على السلوكيات
التي تقود إلى خلق بيئة عمل جديرة بالثقة ،وهي البيئة التي تعد العامل األكثر أهمية
اﻟﻤﺸﺎرﻛﺔ
اﺻﻐﺎء
ً
ﺗﺪﻗﻴﻖ
رائعا ،ويطرح التقييم أسئلة على الموظفين بشأن السلوكيات حتى يكون مكان العمل
التي تقيس الطريقة التي يمكن من خاللها التعبير عن المصداقية ،االحترام والنزاهة في
اﻟﺜﻘﺎﻓﺔ ً
أيضا بيانات عن مستويات الشعور بالفخر والصداقة الحقيقية مكان العمل ،ويجمع التقييم
في البيئة السائدة في مكان العمل ،ويتم تحديث صالحية أداة استطالع الرأي بصفة
ﻔﺎل
اﻟ ﺸ
ً
مقياسا من المعيار الذهبي ألماكن العمل سنوية ،وينظر إليها على نحو شائع باعتبارها
ﺣﺘ
ﻜﺮ
ﺎم
ﻫﺘﻤ اﻟ ﺘ
اﻻ ﻄ ﻮﻳﺮ يوفر تدقيق الثقافة معلومات عن نظام القيمة ،والبرامج والممارسات ،والحسابات في
مؤسستكم ،وذلك لثلث تقييمنا اإلجمالي ،ويهدف هذا الجزء إلى التعبير عن الثقافة
المتفردة في مؤسستك.
ً
عادة بواسطة إدارة الموارد البشرية التابعة للمؤسسة، يتم إكمال بيانات هذا االستفتاء
ويتكون تدقيق الثقافة من سلسلة من األسئلة ذات النهايات المفتوحة ،ما يتيح
للمؤسسة فرصة نشر فلسفتها وممارساتها في مجاالت كالتعيين ،االتصال وتطوير
قدرات الموظفين ،واحتفاالت المؤسسة.
ومن خالل هذه العملية ،نستطيع تحديد الفجوات بين التأثير المرجو من برامجكم وتأثيرها
الفعلي ،ونحن نوصي بهذه المجاالت التي ستكون أكثر أهمية لالستثمار فيها بغرض
إجراء تحسينات مستقبلية وتوفير بيانات لمساعدة قادة المؤسسة على أن يكونوا أكثر
فعالية وكفاءة في خلق ثقافة قوية في مكان العمل ،ويعد الهدف الرئيس لهذه
العملية هو تنظيم المميزات والممارسات في إطار عمل يحدد المجاالت الهامة وعوامل
النجاح في البرنامج والتي من شأنها تمييز أماكن العمل الرائعة.
يجب ترقيتهم مرّة كل نجدهم ماهرون أكثر كذلك في أداء العديد
من المهام في نفس الوقت ،التواصل
سنتين بصرف النظر عن ّ
الفعال ،القابليّة الكبيرة والمقدرة على
األداء وفق دراسة لمجلة التكيّف والتأقلم مما يجعله أكثر تقب ً
ّال
«التايم». لالختالفات في مكان العمل.
النمساوي الشهير لودفيج فون ميزس، وظيفتك ليست هي العمل الذي تقوم
وذلك بعد فترة طويلة من حصولي على به ،وإنما هي الهدف الذي تسعى
شهادة الدكتوراه ،وما أن قرأت كتاب إلى تحقيقه ،إال أن بعض المسؤولين
العمل البشري ،والذي ألفه ميزس ،لم ً
حدودا على مهنهم، الحكوميين يفرضون
ً
مطلقا عن المستقبل الذي أسأل نفسي ً
اعتقادا منهم أن وظائفهم هي األعمال
كنت أسعى إلى تحقيقه من خالل مهنة التي يقومون بها .فحينما أسألهم «ما
التدريس. هي وظيفتك؟» ،يعطونني أجوبة من
نوعية «أنا أتولى المسؤولية عن إدارة
وفي ضوء معلوماتي المتواضعة ،أدركت مسؤول «أنا اللوجيستية»، الخدمات
أن التدريس مهنة غير ذات صلة ،فما هي عن الموارد البشرية»« ،أنا أدير حسابات
أهمية أن أساعد الطلبة على التعلم، البرامج أنظم «أنا أو المدفوعات»
ال يمكن رصد قيمة المدرس من خالل التدريبية».
مشاهدته وهو يمارس التدريس ،ولكن
من خالل مشاهدة تالميذه وهم يتعلمون. وقد ارتكبت أنا نفس الخطأ حينما
ً
أكاديميا في معهد ً
أستاذا أصبحت
وقد غير هذا اإلدراك مهنتي ،وحياتي، ً
مدرسا، ماساتشوسيتس للتقنية .لقد كنت
ذلك أنني توقفت عن التدريس وبدأت فاعتقدت أن وظيفتي هي التدريس.
أساعد تالميذي على التعلم ،وحينما صرت
ً
مستشارا لشركات وحكومات ،لم «أقدم ما هو هدفك؟
ً
بدال من ذلك ً
مطلقا ،وإنما المشورة» العمل البشري هو سلوك له هدف ،إنك
ساعدت عمالئي على تطوير مهارات من تعمل ألنك تريد بلوغ المستقبل الذي
شأنها تمكينهم من بلوغ أهدافهم. ترغبه ،مستقبل تعتقد أنه لن يأتي بدون
ً
ناجحا حينما جهدك ،وعليه ،يصبح عملك
كيف تغير توصيفك لوظيفتك بحيث يساهم في تحقيق المستقبل الذي
تركز على هدفك ً
بدال من التركيز ترغبه.
على دورك؟
تكمن قيمة عملك في مساهمته في
يعد تحويل بؤرة تركيزك من األعمال التي
تحقيق هدفك ،وال يمكن رصد هذه القيمة
تقوم بها إلى األهداف التي تسعى إلى بقلم :فريد كوفمان،
منعزلة ،وإنما هي تعتمد على تأثير عملك نائب رئيس شركة «لينكد إن» لشؤون القيادة
تحقيقها بمثابة خطوة أولى جيدة .إال والتطوير المؤسسي
في تنفيذ مهمتك.
أن هذا التحويل وحده لن يكفي لتعظيم
قيمتك المهنية .وباعتبارك عضو في
لـــقد تعلــــمت ذلك بفـــضل مؤلـــــفات ترجم هذا المقال ونشر بإذن من شركة «لينكدإن»
مؤسسة ،فإن هدفك الشخصي ليس هو ً
علما بأن حقوق التأليف وجميع حقوق الملكية الفكرية
االقتصـــادي ،الفيلــــسوف والمفــــكر
هدفك الحقيقي. محفوظة لشركة «لينكدإن»
هو الحال مع العبي كرة القدم ،فلكي متماسك ومحتفظ بهويته ،قضاء آمن، (وأعني الحكومة المؤسسي لتشجيع الهدف الحكومي.
دقائق فقط .هل ستشارك في الهجوم
ً
ملتزما بغية تحقيق التعادل؟ أم ستظل
تفوز ،يتعين عليك أن تتبع الفريق وتخضع وعادل ،اقتصاد معرفي تنافسي ،نظام ككل ،وليس ً
قائال لنفسك: بمركزك في خط الدفاع،
له. تعليمي من الدرجة األولى ،رعاية صحية ما هي مهمة مؤسستك الحكومية؟ ما
على الطراز العالمي ،وبيئة وبنية تحتية
فقط المؤسسة هي مهمة حكومة دولة اإلمارات العربية
«إن وظيفتي هي منع الفريق المنافس
ثمة أوقات يتعين فيها على المدافع مستدامتين. الحكومية التي المتحدة؟ إذا لم يكن بإمكانك اإلجابة
من تسجيل هدف ،وليست وظيفتي أن
ً
هدفا»؟ أسجل
أن يشارك في الهجوم ،حتى لو كان تعمل بها) على على هذا السؤال ،إذا لم تكن تفهم كيف
ذلك سيؤدي إلى تعريض الفريق لخطر إذا كنت تنوي بلوغ أقصى إمكانياتك
تنفيذ مهمتها تساهم أعمالك في تنفيذ هذه المهمة،
أراهن أنك ستشارك في الهجوم ،ذلك أنك
الهجمات المرتدة .وإال ،فسيكون أداء كمسؤول حكومي ،يتعين عليك أال تقوم فال يمكنك أداء وظيفتك الحقيقية.
ً ً تدرك أن وظيفتك الحقيقية هي مساعدة
الفريق أقل من المطلوب .واألسوأ من مطلقا بوضع «وظيفتك ذات األولوية عضوا في الهيئة االتحادية للموارد إذا كنت
الفريق على تحقيق الفوز.
ذلك ،أن خطي الدفاع والهجوم سيلعبان الثالثة» في مكانة أعلى من الهدف البشرية الحكومية ،فيتعين أن تهدف
بدال من الوقوف في صفً ضد بعضهما األولوية ذات
المؤسسي («وظيفتك وظيفتك إلى «تحسين إمكانيات كافة
ً إن وظيفتك الحقيقية ليست أن تدافع عن
واحد ضد الفريق المنافس. الثانية») ،وأال تقوم مطلقا بوضع الهدف الموظفين في الوزارات والجهات االتحادية
ّ
مؤسسات القطاع العام في البيئة وقد تنطبق هذه المالحظة بصفة خاصة على
تشجع القادة على أن يكونوا معارضين للمخاطر والتغيير،
ّ القائمة اليوم ،والتي
وغالبا ما يعمل قادة القطاع العام في ّ
ظل التغيّرات واألزمات السياسية وفي ً
ّ
المتوقعة .وباإلضافة إلى ذلك ،فإن أدوار القادة قد تكون مقيّدة السياسات غير
مؤسساتهم ضغوطاًّ بسبب حدود المدى الزمني التي يواجهونها ،كما تواجه
ً
تعقيدا ،وكذلك في مجال هي األخرى في سبيل تقديم الخدمات التي تزداد بقلم :جيفري تشوا ،مارتن ريفز،
التكيّف مع التقنيات الجديدة ،وهم يواجهون كل ذلك بالتزامن مع خضوعهم مايكل شاناهان وروزليندا توريس
العامة والتدقيق ،ويتجاهل النهج التقليديّ لمستويات عالية من المساءلة
ً
للقيادة والسيطرة واقع البيئة القائمة حاليا واحتياجات فرق العمل التي غالبا ما ترجم هذا المقال ونشر بإذن من مجموعة بوسطن االستشارية BCG
ً
علما بأن حقوق التأليف وجميع حقوق الملكية الفكرية محفوظة |
طويال بعد أن تكون السياسة والسياسات قد خلّفت بصماتها ومضت.
ً تبقى لمجموعة بوسطن االستشارية
ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻟﻠﺠﻤﻴﻊ W E اﻟﻘﻴﺎدة اﻟﻮاﻋﻴﺔ • مكافأة اإلنجاز مع االستقالليّة يكافئ
القادة القادرون على التكيّف األشخاص
وغيرهم من الجهات ذات العالقة من
بسط نفوذهم عبر الحدود ،ويقوم
يدعم القادة القادرون على على ما أنجزوهً ،
بدال من تتبّع الساعات ً
أيضا وعبر النظر إلى هؤالء القادة
ّ
التنوع المعرفي التكيّف التي أمضوها أو المهام التي قاموا
العالم من خالل عيون اآلخرين ،بتوسيع
ّ
الذي يعزز قدرة المؤسسات بتأديتها .وينبغي على القادة في
قدرتهم على رؤية األنماط في بيئة
على التكيّف القطاع العام تحفيز الموظفين بمكافآت ّ
معقدة.
غير ماليّة ،مثل إعطاء الموظفين مهلة
ّ
يهتمون ويرغبون من الوقت للقيام بما
ّ
التنوع يدعم القادة القادرون على التكيّف
ّ
المؤسسة. في فعله مما يعّزز رسالة
S ويفهم القادة القادرون على التكيّف
ّ
المؤسسات المعرفي الذي يدعم قدرة
على التكيّف
اﻟﺘﺼﺤﻴﺢ اﻟﺬاﺗﻲ ّ
أن االلتزامات الحقيقيّة تأتي من الفرص
الفرديّة لالستقالليّة ،واإلتقان ،والتعاون
• قم بصناعة شعور مشترك بالهدف
واالعتراف.
فبالمقارنة مع شركات القطاع الخاص،
Source: BCG analysis.
ّ
مؤسسات القطاع العام بصورة تشدّد
ينبغي على القادة في القطاع العام
كبيرة على الرسالة حيث يكون تركيزها
تحفيز الموظفين بمكافآت غير ماليّة ،مثل مصو ً
با نحو خدمة ّ بصورة حاسمة
إعطاء الموظفين مهلة من الوقت للقيام
الجمهور ،ويجب أن ينعكس هذا في
يهتمون ويرغبون في فعله مما يعّزز
ّ بما
منظومة القيم المشتركة بين الجميع
ّ
المؤسسة رسالة
ّ
التعلم من خالل • تمكين األفراد والفرق من
التجريب ويحتاج القادة القادرون على التكيّف
ّ
تمكن التجريب ّ
المنصات التي إلى تطوير
والتعلّم ،بما في ذلك فرص التفكير في
النجاحات واإلخفاقات ،كما يتعيّن على القادة
كذلك ربط المكافآت مع التجريب بطريقة ال
تعاقب على «اإلخفاق».
ّ
المؤسسات الحكوميّة إلى وتميل العديد من
أن تنأى بأنفسها عن االبتكار ،إال ّ
أن حكومة
سنغافورة أثبتت كيفيّة تعزيز ثقافة منفتحة
على التغيير واالبتكار من خالل حركتها «الخدمة
ّ
العامة للقرن الحادي والعشرين».
ّ
ويخول البرنامج مسؤولي القطاع العام
واألفراد وفرق التنظيم الذاتي الشروع في
التغييرات ،والتحسينات واالبتكارات من مبدئها
وإلى الختام ،في حين تكون اإلدارة ملزمة
النظر في االقتراحات.
سوف تنساب القيادة إلى أولئك الذين يمكن أن تقود رؤاهم إللهام أعضاء الفريق ّ
المؤسسة. • نشر نفوذ القيادة خارج حدود
إلى وضع أفضل قدراتهم وإمكاناتهم في خدمة الفريق .وسيعمل هؤالء القادة ظل غياب السلطة الرسمية ،يجب علىفي ّ
على اإلبداع ً
بدال من التماس الوالء؛ وسوف يرغب أفضل األشخاص في العمل معهم. القادة هيكلة تفاعلهم لتحقيق النتائج
ّ
متنوعة من األشخاص ويستخدمون ّ
الفعال مع مجموعة كما سينجحون في التواصل ّ
«القوة الناجحة لجميع األطراف واستخدام
ّ
المتنوعة للوصول إلى رؤى جديدة. التضارب بين وجهات النظر الناعمة» مثل الرؤية ،الكاريزما ،التواصل
والتعاون لممارسة النفوذ .وسوف يساعد
وسوف يمارسون التأثير من خالل القيم التي يختارون تعزيزها ،وسيصنعون قادة من هذا قادة القطاع العام على تعبئة شبكتهم
أعضاء الفريق الذين يعملون معهم. واسعة النطاق من الجهات ذات العالقة
وغيرهم من ذوي المصالح المتشابهة.
أهمية تحقيق
للموظفين ،وفي تقريرها الصادر لعام 2016بعنوان «خلق مزايا للموظفين في
القطاع العام» ،حددت مجموعة بوسطن االستشارية المشاركة الفعالة ،الثقافة
ً
نظرا ً
عاجال ،وذلك ً
تحركا وإدارة السلوك كواحدة من المجاالت الثالثة التي تتطلب
المشاركة الفعالة
ألهميتها في تحقيق النجاح المستقبلي ،كما أن اإلمكانيات الحالية في هذا
ً
نسبيا ،كما أكد تقرير لشركة ديلويت االستشارية صدر في المجال تعد ضعيفة
العام 2015بشأن االتجاهات العالمية في رأس المال البشري أن الثقافة وتحقيق
المشاركة الفعالة يعدان القضيتين األكثر أهمية ضمن كافة القضايا الوظيفية.
وتوضح األبحاث أنه ال يمكن المغاالة في األهمية المتزايدة التي تحظى بها قضية
المشاركة الفعالة للموظفين ،فأداء المؤسسات التي تضم موظفين يتمتعون
ً
وفقا لمجموعة من القياسات من بقدر عال من المشاركة الفعالة يكون أفضل
للموظفين الحكوميين
أداء المؤسسات التي تضم موظفين أقل مشاركة ،ففي العام 2014على سبيل
ً
مشروعا المثال ،أجرى االتحاد الدولي لإلدارة العامة للموارد البشرية IPMA-HR
ً
بحثيا يتناول قضية المشاركة الفعالة للموظفين ضمن موظفي حكومات الواليات
والحكومات المحلية في الواليات المتحدة األمريكية ،وقد ناهز عدد الموظفين
الذين شاركوا مع هذا البحث حوالي 2,000موظف من 21حكومة والية وحكومة
محلية .وأظهر البحث أن احتماالت ميل موظفي القطاع العام الذين يتمتعون
بمستويات عالية من المشاركة الفعالة إلى الشعور بالرضا أكبر خمسة مرات،
واحتماالت ميلهم إلى مدح جهات العمل التي يعملون لديها والثناء عليها أكبر بقلم :نيل ريتشينبيرغ
ً
أيضا ،بينما كانت احتماالت ميلهم إلى ترك هذه الجهات والبحث عن بخمسة مرات
ً
علما بأن حقوق ترجم هذا المقال ونشر بإذن من الكاتب |
عمل آخر أقل أربعة مرات. التأليف وجميع حقوق الملكية الفكرية محفوظة للكاتب
• الموظفون الذين ال يتمتعون بمشاركة فعالة كافية -يمارسون عملهم اليومي ،لكن
من دون أي شغف كما أن عملهم يفتقد للطاقة والحيوية.
• الموظفون الذين يفتقدون للمشاركة الفعالة -الموظفون غير السعداء في عملهم ً
عالميا في مجال المشاركة الفعالة للموظفين ،أن وبدورها ،فقد وجدت غالوب ،الرائدة
والذين يحاولون هدم ما يحاول الموظفون الذين يتمتعون بمشاركة فعالة انجازه. المؤسسات التي تضم قوة عاملة أكثر مشاركة تعد أكثر انتاجية بنسبة تبلغ حوالي % 20
من تلك المؤسسات التي تقل فيها مستويات االنخراط الوظيفي.
في كتاب «تحقيق المشاركة الفعالة للموظفين» ،يالحظ مؤلف الكتاب ،روبرت الفينيا،
ﻣﺆﺷﺮات ﻣﺤﻔﺰات اﻟﺘﻨﺎﻏﻢ وجود اختالفات بين اإلدارة في الحكومة والقطاع الخاص ،ويؤكد أن العديد من هذه
االختالفات يؤثر في مستويات المشاركة الفعالة للموظفين ،ومن بين هذه االختالفات،
يذكر الفينيا :القيادة التي يمكن أن تتغير بصفة متكررة ،والمسائل المتعلقة بمعنويات
الموظفون الذين يتمتعون ً
نظرا لالنتقادات الموجهة لموظفي الحكومة ،واطالع الجمهور على التحركات الموظفين
اﻟﺸﻌﻮر
ﺑﺎﻧﺠﺎز
بمستويات عالية من واإلجراءات ،تعدد األطراف الخارجية ذات العالقة ،ومحدودية األدوات والحوافز المالية
المشاركة الفعالة يشعرون ً
هاما على نحو ً
ونظرا ألن عمل الحكومة يعد المتاحة للتأثير على سلوك الموظفين.
اﻟﺸﻌﻮر أﻫﺪاف بالرضا أكثر 5أضعاف من حاسم في خدمة مواطنيها ،يمكن للحكومات أن تحقق نتائج إيجابية من قوتها العاملة
ﺑﺎﻟﻘﻴﻤﺔ
ﻣﺤﺪدة غيرهم واحتماالت ميلهم إذا كانت تتمتع بمستويات عالية من المشاركة ،وسينعكس ذلك بالفائدة على مواطنيها
لترك العمل أقل 4أضعاف والمجتمع ككل.
يالحظ الفينيا في كتابه عدم وجود تعريف واحد مقبول لمصطلح «المشاركة الفعالة
ﺗﺤﻘﻴﻖ ً
تحديدا بهذا للموظفين» ،وأن تنوع التعريفات قد خلق حالة من االرتباك بشأن المقصود
إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻔﺨﺮ ً
وطبقا لتعريف «ذا كونفرينس بورد» ،وهي مؤسسة بحثية ال تستهدف الربح األمر.
ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ ﻫﻨﺎ ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ ﻟﺪى
اﻟﺠﻬﺔ وتضم في عضويتها شركات ورواد أعمال ويقع مقرها الرئيسي في الواليات المتحدة
األمريكية ،فإن المشاركة الفعالة للموظفين تتمثل في« :االرتباط الذهني والعاطفي
اﻟﺘﺮﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ
المكثف الذي يلهم الموظفين لبذل جهود ذاتية في العمل» .كما قام مجلس حماية
ﺧﺪﻣﺔ
نظام الجدارة واالستحقاق بالواليات المتحدة األمريكية بتعريف المشاركة الفعالة
اﻟﻤﺘﻌﺎﻣﻠﻴﻦ
ﺑﻨﺰاﻫﺔ للموظفين بأنها« :ارتباط قوي بالعمل ،المؤسسة ،المهمة أو زمالء العمل .ويحظى
ً
شعورا الموظفون الذين يتمتعون بمشاركة فعالة بارتباط شخصي بالعمل حيث يمنحهم
بالفخر ،ألنهم على ثقة بأن مؤسساتهم ُت َق ٍدر قيمتهم .وإلى جانب ذلك يكون الموظفون
Size of the box reflects the degree of importance of the attribute in impacting engagement
الذين يتمتعون بمستوى عال من المشاركة الفعالة أكثر ً
ميال لتقديم ما هو أكثر من الحد
األدنى في عملهم ،بذل جهود ذاتية لتحقيق أداء عالي ،دعم زمالئهم وكذلك دعم
شكل رقم()١
المؤسسة.
اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
المحركات األساسية للمشاركة الفعالة للموظفين هي تلك الصفات التي تشرح سبب
اختيار الموظفين ألجوبتهم على السؤال الخاص بمدى المشاركة الفعالة الكاملة في
العمل .فغالبية محركات المشاركة الفعالة عاطفية وترصد هذه الصفات الروابط العاطفية
ﺗﻌﺰﻳﺰ التي يشعر بها موظفو الحكومات تجاه المؤسسات التي يعملون لديها.
اﻟﻤﺸﺎرﻛﺔ إﺟﺮاء
اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻤﻮﻇﻔﻴﻦ اﺳﺘﻄﻼع ً
وإﻋﺎدة إﺟﺮاء تعلقا بالتعامالت .وقد ويتعارض هذا مع الرضا الوظيفي والذي تتميز صفاته بكونها أكثر
اﺳﺘﻄﻼع اﻟﺮأي اﻟﺮأي ً
تقريبا ( )%96بشدة أن تركيزهم قد انصب على خدمة وافق جميع األفراد الخاضعين للبحث
اﻟﺘﻮاﺻﻞ الجمهور بنزاهة .وتشمل المحركات القوية األخرى النخراط الموظفين ما يلي:
وينتهي القائمون على هذه الدراسة إلى أنه «على الرغم من اختالف الوسائل،
السلوكيات والقيم المؤسسية باختالف الدولة -وباختالف مجال العمل -فإن أقوى
لغرض تحسين مستويات المشاركة الفعالة للموظفين ،توجد حاجة لقياسها من خالل
االحتياجات البشرية في العمل تظل كما هي :ساعدني في اكتشاف نقاط قوتي،
استطالعات الرأي التي تجرى للموظفين .وتعد هذه االستطالعات الطريقة األكثر صالحية ً
وموثوقية لتقييم مدى مشاركة الموظفين ،خاصة في الحكومة ،بينما قد تنطوي
%96من الموظفين كثيرا .ويتشابه هذا البند مع بند «أشعر بأنني أحقق إنجازات وساعدني على استخدامها
في وظيفتي» والذي كان من أقوى محركات المشاركة الفعالة للموظفين في
المقاييس األخرى كمعدل تبديل الموظفين وعمليات تقييم األداء على مشاكل. الذين يتمتعون بالمشاركة
المشروع البحثي الذي أجراه االتحاد الدولي لإلدارة العامة للموارد البشرية.
ينصب تركيزهم على خدمة
أفضل ممارسات المشاركة الفعالة للموظفين الجمهور بنزاهة • المشاركة الفعالة للموظفين تقود أداء القطاع العام
فيما يلي بعض أفضل ممارسات المشاركة الفعالة للموظفين التي حددتها شركة ً
قويا بقياس وتحسين مستويات ً
التزاما أبدى قطاع الخدمة المدنية بالمملكة المتحدة
«بليسينغ هوايت» العالمية لالستشارات ويمكن استخدامها بواسطة المؤسسات المشاركة الفعالة للموظفين عبر الحكومة البريطانية ،بما في ذلك إجراء استطالع رأي
الملتزمة بتحسين مستويات انخراط موظفيها. سنوي لموظفي الحكومة البريطانيين .وقد أظهرت نتائج هذا االستطالع أن الدوائر
ً
طيبا أداء
الحكومية التي تتميز بمستويات عالية من المشاركة الفعالة للموظفين تحقق ً
تبني ونشر تعريف عملي وواضح للمشاركة الفعالة للموظفين. • في تقييمات إمكانيات الدوائر -وهو قياس رئيسي ألداء الدوائر واألقسام الحكومية.
ويقول %78من الموظفين الحكوميين ذوي مستويات المشاركة الفعالة العالية في
إظهار التزام من جانب فريق الموظفين ذوي المناصب الكبيرة -باألفعال • المملكة المتحدة أنهم يستطيعون التأثير في أداء الخدمات أو خدمة العمالء ،في مقابل
والكلمات -تجاه بناء ثقافة المشاركة الفعالة للموظفين. %29فقط من الموظفين الذين ال يتمتعون بمشاركة فعالة.
نشر النتائج وخطط التحرك على مستوى المؤسسة بأسلوب منفتح وصريح. • نموذج عملية المشاركة الفعالة للموظفين
المسؤولون والمدراء
تكليف المسؤولين التنفيذيين ،المدراء واألفراد بأدوار تجعل من مشاركة كل • التنفيذيون والذين تزيد يحتوي الشكل رقم 2على عملية مشاركة فعالة للموظفين مكونة من خمس خطوات)1( :
موظف في عمله بشكل فعال أولوية يومية. ً
عاما من أعمارهم عن 55 تخطيط استطالع الرأي الخاص بالمشاركة الفعالة للموظفين )2( ،إجراء استطالع الرأي،
( )3إصدار تقرير عن النتائج وتحليلها )4( ،اتخاذ إجراء بشأن النتائج للحفاظ على نقاط
الموظفين أكثر مشاركة
ترسيخ مكانة الموظفين المتمتعين بأعلى مستويات المشاركة الفعالة في • القوة وتحسين المناطق التي تعاني نقاط ضعف )5( ،االحتفاظ بمستوى مشاركة فعالة
كافة إدارات وأقسام المؤسسة لدعم المبادرة بين فترات انعقاد استطالع
في عملهم
للموظفين يتحسن عبر الزمن ،وتشمل التدابير الالزمة لتحقيق ذلك إعادة إجراء استطالع
الرأي الدوري. الرأي ،مع استمرار العملية بأكملها .ويقع االتصال في قلب النموذج ،ذلك أنه مكون
أساسي لكل جانب من جوانب استراتيجية المشاركة الفعالة للموظفين وحاسم للنجاح
تجهيز كل مدير إلشراك فريقه في فهم النتائج وتعزيز المشاركة الفعالة • سواء على المدى القصير أو الطويل .ويتعين البدء في عملية التواصل الخاصة بذلك
ً
ألعضاء الفريق. بشكل مبكر مع تنفيذها بصفة منتظمة.
وقد اتخذت إحدى الحكومات إجراءات عديدة لتحسين النمو المهني لموظفيها. • تطوير القيادة :اتخذت الحكومة إجراءات لتحديث مستويات الجدارة لدى القيادة.
ومن هذه اإلجراءات :تنفيذ خطط تدريب الموظفين ،وإتاحة الفرص لمزيد من التدريب وقامت الحكومات بتطوير و /أو تحسين برامج التدريب اإلشرافية .وتم في هذه البرامج
المشترك والتدريب الداخلي ،وتشجيع ودعم التصديق الفني ،وعرض موارد تدريبية إدراج استراتيجيات عن كيفية تبني وتحسين المشاركة الفعالة للموظفين.
ذاتية التقدم ،والربط بين تدريب الموظفين والخطط االستراتيجية والتكتيكية التي
تتبناها المؤسسة. • االتصاالت :تطرقنا أعاله إلى أهمية االتصاالت كأداة لتحسين المشاركة الفعالة
للموظفين .واستطاعت إحدى الحكومات تطوير منهج لضمان حصول الموظفين
تواجه الحكومات اليوم بيئة تبعث على التحدي وتقدم لمواطنيها خدمات حاسمة .وقد على المعلومات الدقيقة من مشرفيهم .بينما أنشأت حكومة أخرى منصب مسؤول
أظهر البحث تأثيرات إيجابية كبيرة المتالك قوة عاملة تتمتع بمستويات مشاركة فعالة ً
مباشرة للتعامل مع قضايا وشكاوى التظلمات الداخلية والذي يتبع رئيس المؤسسة
ً
حاسما إذا أرادت الحكومات تقديم خدمات على نحو ً
عامال عالية للموظفين ،إذ يعد ذلك الموظفين .وتم إنشاء موقع شبكي داخلي وسمح للموظفين بطرح أسئلة والحصول
ً
مستمرا وطويل ً
التزاما يتسم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية .ويتطلب هذا على أجوبة بشأن المسائل المتعلقة بمكان العمل .كما تأسس مجلس للتغيير الثقافي
المدى تجاه قضية المشاركة الفعالة للموظفين ،من جانب القيادة العليا وموظفي يتكون من موظفين من كافة األقسام والمستويات لتطوير أفكار بشأن تحسين
الحكومة على كافة المستويات. مستوى االتصال وتمكين الموظفين.
CREATING
A HAPPY
WORKPLACES
General Supervisor
Dr. Abdul Rahman Al Awar
EDITING GROUP
Aisha Al Suwaidi
Ibrahim Fikri
6 CREATING A HAPPY
WORKPLACE
Mahmood Al Marzooqi
Moaza Al Serkal
Published by the Federal Authority for Ajit Vasant Ranade
Mohammed Abu Bakr
Government Human Resources Mohammed Al Nemer
Fadeel Al Fahoum
All topics have been prepared in cooperation with Samer Al Rahal
International Organizations Specialized in Human Resources
CONTACT US
Federal Authority for
20 MANAGING THE YOUNG
GENERATION
Government Human Resources
United Arab Emirates
P.O.Box 2350 - Abu Dhabi
T. +971 2 4036000
P.O.Box 5002 - Dubai
T. +971 4 231 9000
WEBSITE
www.fahr.gov.ae
Email
hrecho@fahr.gov.ae
28 YOUR JOB IS NOT
YOUR JOB
Twitter
@FAHR_UAE
Instagram
@FAHR_UAE
Youtube
FAHR2011
ADAPTIVE LEADERSHIP:
32
All intellectual property rights reserved to
the publisher and the origin source and not OF EMPLOYEE
allowed to re-publish without a permission ENGAGEMENT
and prior written approval from the publisher
and the origin source of the articles. IN GOVERNMENT
HR ECHO 3
The Jobs of the future
4 HR ECHO HR ECHO 5
CREATING
A HAPPY What is a Great Workplace?
WORKPLACES
"A great place to work is one in which you trust the people you work for,
have pride in what you do, and enjoy the people you work with.” — Robert
Levering, Co-Founder, Great Place to Work®
6 HR ECHO HR ECHO 7
Researchers, business leaders, media to Work® Model©.
analysts and the public rely on Great
Place to Work® metrics to establish These same statements also serve as
the definitive standard of what a the survey statements for the Trust
great workplace is. Great Place to Index© survey.
Work®'s annual research is based
on data representing more than 10
million employees from thousands What is Trust is the
of organizations of varying sizes,
industries, maturity and structures in a Great defining
principle of great
over 90 countries.
Workplace? workplaces —
Development of the Great Place to The Employee View
Work® Model© created through
The Great Place to Work® Model© Great workplaces are built through management’s
was created by Robert Levering and the day-to-day relationships that
Amy Lyman in collaboration with a employees experience — not a
credibility, the
team of professional management checklist of programs and benefits. respect with
consultants with years of experience
in conventional employee surveys. The key factor in common in these
which employees
relationships is TRUST. feel they are
It is based on thousands of employee From the Employee’s perspective, a
interviews conducted over the great workplace is one where they:
treated, and the
course of decade for The 100 Best extent to which
Companies to Work for in America
(co-authored with Milton Moskowitz)
• TRUST the people they work for; employees
and A Great Place to Work. The team • Have PRIDE in what they do; and expect to be
originally came up with a list of • ENJOY the people they work with.
over 100 survey statements, as well
treated fairly.
as the additional interviews. These
statements were then culled down The degree of pride and levels
to the eventual core statements, and of authentic connection and
further subdivided into dimensions camaraderie employees feel with
– the dimensions which now serve as one another are additional essential
the 5 dimensions of the Great Place components.
8 HR ECHO HR ECHO 9
The Five Dimensions Outcomes of demonstrated Competence include
• People hired into the organization are able to quickly become
productive team members who contribute effectively in their
Outcomes of effective Two-Way Communication include Management’s Management’s • Management’s ability to convey that they possess a clear view
•
Employees hear about events affecting the success of the
organization and their work group.
accessibility ability to convey of where the organization is going inspires employees’ confidence
in the future of the business.
establishes a that they possess • The Credibility sub-dimension of Integrity assesses
• People understand the vision for the organization and the strong bond a clear view leadership’s commitment to high principled standards and their
importance of their role in achieving organizational objectives. ability to take actions based on these standards.
with employees of where the
• Employees are able to focus on their work, do not need to that support organization is • Outcomes of demonstrated Integrity include:
interpret or decipher the information from management, and can
proactively address any confusing information or rumors. ongoing going inspires • Managers provide regular updates to help employees know which
communication. employees’ promises have been fulfilled and the progress being made on
• Employees learn the importance of being honest and
straightforward within their organization. confidence in other ones.
the future of the • Employees are confident that their own contributions
• Management’s accessibility establishes a strong bond with
employees that support ongoing communication. business.
are supporting the greater success of the business, which helps
them to concentrate more on performing those tasks that will
ensure the growth and health of the organization.
• Trust between managers and employees develop through an
understanding that questions are welcomed and will be answered • Managers lead the way in setting the tone for all interactions with
in a straightforward manner. employees and customers and set the standard of behavior that is
expected in the business.
10 HR ECHO HR ECHO 11
• Respect
The respect dimension measures the extent to which employees
feel respected by management, by assessing the levels of support,
collaboration, and caring employees experience through management's
actions toward them through the following sub-dimensions of the Model©.
• Employees develop a deeper sense of ownership in their work and • Employees trust management and their sincerity and this carries over to
responsibility for successful implementation of changes because different types of situations, fostering a sense of loyalty and commitment
they share in the decisions about how their work gets done. in the workplace.
12 HR ECHO HR ECHO 13
• Fairness
The fairness dimension measures the extent to which employees perceive
that management practices and policies are fair by assessing the equity,
impartiality, and justice employees perceive in the workplace through the
following sub-dimensions of the Model©.
• Managers and employees actively engage in meetings and • People trust that everyone will be considered to be of equal value
discussions to insure that a variety of ideas can be shared and to the organization as human beings and that the policies and
people know each other. procedures that the organization uses to make decisions will be
used in a similar way for all people.
• The Fairness sub-dimension of Justice measures the extent to
which employees perceive that management promotes inclusive • Employees are confident in an appeals process that provides
behavior, avoids discrimination and is committed to ensuring fair support and justice to front-line associates and supports
appeals. managers in their work.
14 HR ECHO HR ECHO 15
• Pride
The pride dimension measures employees’ sense of pride in their work by
assessing the feelings employees have toward their jobs, team or work
group, and the company workplace through the following sub-dimensions
of the Model©.
16 HR ECHO HR ECHO 17
• Camaraderie
The camaraderie dimension measures employees’ sense of camaraderie
in the workplace by assessing the quality of the intimacy, hospitality, and
community within the workplace through the following sub-dimensions of
the Model©.
18 HR ECHO HR ECHO 19
What is a Great Workplace? Achieve organizational
objectives
The Manager View
From the Manager’s perspective, a great workplace is one where they: Inspiring
There are nine practice areas where leaders and managers create an
environment of trust. Great workplaces achieve organizational goals by
inspiring, speaking and listening. They have employees who give their
personal best by thanking, developing and caring. And they work together Caring
as a team / family by hiring, celebrating and sharing. Calobrating
charing
Developing
How Can Trust Be
Measured?
We look at trust through two lenses. We assess the culture of the organization
Listening Speaking
through answers provided on an employee survey, the Trust Index©
Employee Survey, which is modeled on the five dimensions found in the
employee view of a great workplace. And we look at the workplace through a
Culture Audit© Management Questionnaire, organized by the nine practice Give their
Working together as a
areas in the management definition of a great workplace. personal brst
team/ family
The most essential measure of whether a company is a great workplace is
whether employees say it is. Therefore, two-thirds of Great Place to Work's
assessment of your workplace is based upon the confidential and anonymous
feedback of your employees that we receive through our rigorous Trust
Index© Employee survey.
20 HR ECHO HR ECHO 21
This assessment is the starting point for any organisation, as it is focused on
measuring the behaviours that lead to a trusting workplace environment,
Workplace Culture Assessment
The Culture Audit© Management Questionnaire
the most critical factor for creating a great workplace. The assessment asks
employees about behaviours that measure the way in which credibility,
respect and fairness are expressed in your workplace.
It also collects data about the levels of pride and camaraderie in your
environment.
Inspiring
The survey tool is validated annually, and is commonly viewed as the gold- Sp
ring ea
standard measure of great workplaces in both business and academic Hi ki
ng
research.
Sharing
Listen
The Culture Audit© provides insight into your organisation's value system, Culture
ing
programmes and practices, and accounts for one-third of our total
assessment. The aim of this section is to express your company's unique Audit©
culture.
Ce
ng
le
nli
I
bra
a
Th
This questionnaire is usually completed by an organisation's human resources
tin
g
group. The Culture Audit consists of a series of open-ended questions,
Car ing
providing the company an opportunity to share their philosophy and in elop
g Dev
practices in areas such as hiring, communication, employee development,
and company celebrations.
Listen
by Great Place to Work®. Great Place to Work will blend an analysis of your
employees' workplace experience, through our Trust Index© Survey, with an Culture
in
Audit©
g
assessment of your programmes and practices, through our Culture Audit©.
Ce
ng
Through this process, we are able to identify gaps between the impact your
le
nli
I
bra
those areas that will be most critical to invest in to make future improvements
g
and provide insights that help organisation leaders be more effective and Car ing
in elop
efficient at creating a strong workplace culture. The key is to align benefits g Dev
and practices with a framework that defines critical programme areas and
the success factors distinguishing great workplaces.
22 HR ECHO HR ECHO 23
Managing
There has been increasing debate millennials and previous
in the media as to whether generations. For example, findings
the younger generation in the from recent research suggest that
workplace born after 1980, millennials exhibit a lower work
the Young
known as generation Y or ethic than previous generations
millennials, and tend to see the workplace as
are more entitled than previous less important to their self-identity
generations. Commentators (Twenge, Campbell, Hoffman, &
Generation
argue that millennials have Lance, 2010).
higher expectations in the
workplace given they have been Millennials are also more likely
mollycoddled by their parents to quit their job in the first
and teachers as they have few months, switch jobs more
been growing up, and expect frequently than older generations
opportunities to be given to (Meister, 2012), and have their
them on a plate. own side businesses.
24 HR ECHO HR ECHO 25
They are also more adept at multi- amongst the younger generation.
tasking, good communicators,
highly adaptable and more Research by Dr Jean Twenge
accepting of differences in the at San Diego State University
workplace. Recent research also has established that levels of
suggests that individuals with narcissistic personality amongst
higher degrees of entitlement young adults today are around
exhibit higher levels of creativity double the rate they were two
in the workplace (Zitek & Vincent, decades ago. Although other
2015). Given these advantages, researchers dispute her findings
and the fact that Millennials will (Grant, 2013), it is generally agreed
make up 75 percent of the global that there are distinct differences
workforce by 2025 (Deloitte, 2014), between millennials and previous
it is imperative for organizations to generations that exert an influence
know how to manage this group of on how different groups should be
employees effectively. managed in the workplace.
26 HR ECHO HR ECHO 27
making, give them flexible working to millennials through mentoring a positive social impact.
arrangements, and furnish them and performance development In addition, when making
with continued professional processes as to what is common employment decisions millennials
Time magazine
development. practice in the organization. also place great value on the
provision of development programs
revealed that
They expect greater Recent work conducted by my and flexible working conditions. millennial employees
material rewards and research team also highlights that Organizations should highlight believe they should be
opportunities for early organizations can promote the such practices in their recruitment promoted every two
advancement, but are extra-role performance of entitled materials when seeking to recruit years, irrespective of
typically less willing to do employees by facilitating their performance References
involvement at work (Newman, Lee, The need for constant Deloitte 2014, The Deloitte Millennial Survey 2014, January.
the work required to earn Grant, A 2013, ‘What millennials really want out of work’, Huffington
positive reinforcement Post, 8 February.
them. Organizations can Matchar, E 2012, ‘How those spoiled millennials will make the
promote the extra-role millennials. Millennials will make workplace better for everyone’, Washington Post, 16 August.
A 2012 study of around 500 performance of entitled In conclusion, organizations should up 75% of the global Meister, J 2012, ‘Job hopping is the 'new normal' for millennials:
millennials by MTV, found that employees by facilitating not ignore the contribution the workforce by 2025 Three ways to prevent a human resource nightmare’, Forbes, 14
August.
81 percent of respondents said their involvement at work millennial generation can provide,
Newman, A, Lee, A, Schwarz, G & Legood, A 2014, ‘Reducing the
they should be given flexibility to and find effective ways of managing effects of psychological entitlement on unethical pro-organizational
set their own hours, and 70 percent Schwarz, & Legood, 2014). them. behavior: The role of ethical leadership’, Working Paper, Monash
University.
said they need “me time” at work In selection and recruitment
(Matchar, 2012). processes organizations should In addition, organizations should New Zealand Herald 2014, ‘Me-me-me generation will change
also consider differences between find appropriate ways to promote Millennials are more employment practices’, New Zealand Herald, 30 October.
Another survey by Time magazine millennials and other generations. intergenerational understanding likely to quit their job Sanburn, J 2013, ‘Millennials: The Next Greatest Generation?’ Time,
9 May.
revealed that millennial employees For example, millennials have bene between millennials and individuals in the first few months, Twenge, JM 2010, ‘A review of the empirical evidence on
believe they should be promoted shown to put greater emphasis on an from previous generations. Without switch jobs more generational differences in work attitudes’, Journal of Business and
Psychology, vol. 25, no. 2, pp. 201210-.
every two years, irrespective of organization’s brand or reputation focusing on the factors which frequently than older
Twenge, JM, Campbell, SM, Hoffman, BJ & Lance, CE 2010,
performance (Sanburn, 2013). when making employment decisions motivate different generation generations ‘Generational differences in work values: Leisure and extrinsic
In order to manage their expectations (New Zealand Herald, 2014). of employees, organizations are values increasing, social and intrinsic values decreasing’, Journal of
Management, vol. 36, no. 5, pp. 11171142-.
around career progression and unable to implement strategies that
extrinsic rewards, organizations They have also been shown to be enhance mutual understanding Zitek, EM & Vincent, LC 2015, ‘Deserve and diverge: Feeling entitled
makes people more creative’, Journal of Experimental Social
should provide constant feedback attracted to organizations that have between different groups. Psychology, Vol. 56, pp. 242248-.
28 HR ECHO HR ECHO 29
Your JOB
is not your JOB
Your job is not The value of your action lies in
its contribution to your goal.
what you do, but This value cannot be assessed in
isolation; it depends on the action’s
the goal you impact on accomplishing your
pursue. mission.
30 HR ECHO HR ECHO 31
How would you Or would you stay back arguing,
“My job is to prevent the other
change your job team from scoring; my job is not to
score”?
description if
instead of your I bet you’d attack, because you know
that your real job is to help your team
role you focused to win.
To help the team to win. you generally do this. But “generally” accomplish its real job. preserved identity, a safe, public
does not mean “necessarily.” At mission. and fair judiciary, a competitive
times, you must sacrifice your If you are a member of FAHR, your knowledge economy, a first-rate
Imagine your team is losing one to
personal goal (the lower) to promote job must aim to “enhance the education system, a world-class
zero with five minutes to play.
the organizational goal (the higher). capabilities of all employees of the healthcare and a sustainable
Would you go on the offensive?
Federal Government Authorities environment and infrastructure".
32 HR ECHO HR ECHO 33
If you are to reach your full potential
as a government official, you must
never place “your third-priority job”
above the organizational goal (“your
second-priority job”), and never
the organizational goal above the
government’s goal (“your first-priority
job). Otherwise, you will commit
a sacrilege, that is, you will give up the
higher goal to pursue a lower goal.
34 HR ECHO HR ECHO 35
Unless all members of the others. And no one can find a how many goals they allow the
organization understand that their safe way out for himself if society opposition to score, and the one
common goal and sole measure is sweeping toward destruction. to evaluate the offense is how
of success is to contribute to the Therefore, everyone, in his own many goals they score against the
organizational mission, they will not interests, must thrust himself opposition.
work together; they will not play vigorously into the battle. None can If you play defense, would you
to win. And unless all government stand aside with unconcern; the rather win 54- or lose 01-?
organizations understand that their interest of everyone hangs on the If you play offense, would you
common goal and sole measure result.” rather win 10- or lose 45-?
of success is to contribute to the Your commitment to the team may
government’s mission, they will not Tearing Down Organizational Silos lead you to choose the former,
work together; they will not Is An Inside Job Every organization but your coach's commitment
play to win. with whom I’ve worked has asked to "rewarding excellence," which requires them not to focus only on preventing the other team from
me to help them “break down the as measured by typical key Drop the scoring--, while evaluating these defensive players on the performance of
The realization of the UAE organizational silos and improve performance indicators (KPIs), limiting belief their part (goals scored against the team)--which will lead them to not take
government’s vision depends collaboration.” may lead him to lower your pay, or that your the team's goal as their primary objective.
on the collaboration of all its worse yet, cut you off the team. organization
employees. A typical example was a financial hired you to just In mathematical terms: How to optimize the system--which requires
services company where defense, Unfortunately, doing your (real) do your jobs subsystem managers to sub-optimize their subsystems--, while
It is crucial for every person in I mean credit managers, had the job may be hazardous to your evaluating these same managers on the performance of their subsystems--
the government to elevate their goal of minimizing unrecoverable career. which will lead them to optimize their subsystems, and therefore to
perspective and bring together debt. Meanwhile, offense, I mean sub-optimize the system.
their entrepreneurial energy to business managers, had the goal of This is the hardest problem
create the masterpiece the His maximizing return on assets. any organization has to solve: It is tempting to fault compensation systems and measurement systems for
Highness and his staff envision for How to incentivize its members organizational misalignment.
the UAE. But this goal will demand “You are imprudent, your to pursue the best for the
not only the efforts of government credit standards are too loose!” whole (global objective)-- Certainly performance metrics certainly bear much of the blame. But even
officials, but also the commitment complained the ones. “You are which requires them to not do the best system will not solve the problem. It is mathematically impossible
of all UAE stakeholders. overly conservative, your credit the best for their part (local to align a complex organization made up of self-interested agents with
standards are too tight!” decried objective)--, while evaluating these private information solely through financial incentives.
The crucial role of the government the others. Not surprisingly, the same members based on the
is to inspire every individual related company was not doing well. performance of their part (local Organizational alignment requires leadership, culture, and clarity of
to the UAE to participate in this objective)--which will lead them to purpose. It demands that you, and every one of your colleagues, drop the
noble effort. These organizational conflicts not pursue the best for the whole limiting belief that your organization hired you to just do your jobs. Only
As Ludwig Von Mises said: have a logical source. Let’s take (global objective). then, you will be able to fulfill the mission that inspires all of you to join the
“Everyone carries a part of society the example of a soccer team that government of the UAE.
on his shoulders; no one is relieved pays for performance. The typical In soccer terms: How to incentivize
of his share of responsibility by metric to evaluate the defense is the defense to win the game-- So what will you tell the next person that asks you, “What’s your job?”
36 HR ECHO HR ECHO 37
Adaptive
Leadership
A Critical Capability
for the Public Sector
38 HR ECHO HR ECHO 39
Our research and experience suggest How can leaders build up society’s
that the fundamental shifts in today’s trust in public organizations? How
Adaptive Leaders Must Strenghthen Their Capabilities
environment compel us to rethink can they harness the creativity and
the nature of strategy, organization, passion of the workforce to deliver Across Four New Dimensions
and consequently, leadership. more from the same resources?
Some environments are mature and
Consider the following trends: predictable, while others are highly Adaptive Leadership Differentiators
Turbulence and uncertainty have uncertain.
undermined the effectiveness
of long-range forecasting and How do leaders ensure that they are Adaptive leaders
traditional strategic planning. taking the right approach—or the
right mosaic of approaches—for the must embrace N avigate
How can leaders chart a course when specific challenges at hand? uncertainty
they can't predict the outcomes of These shifts call for adaptive
their choices? strategies and organizations, and and adopt new
Government agencies are they require leaders to become approaches if
increasingly interdependent—and adaptive as well. Adaptive leaders
often have overlapping missions or create conditions that engage they are to chart
scope. employees at all levels of the a course amid W in and win E mpathize
organization and enable them to
When boundaries are blurred, achieve common goals particularly
today’s turbulent
who leads whom? in an environment of uncertainty. conditions.
The pervasiveness of digital
communication and technology
has made every organization an
Dimensions of
information organization. Adaptive Leadership
In such an environment, how
can leaders ensure that their
There are four dimensions to
leadership that distinguish the
S elf-correct
organizations are reading the right adaptive leadership model from
signals and acting on them? more traditional leadership models:
The pressure on public services is navigating a new environment; Source: BCG analysis.
intensifying as populations age, leading with empathy; learning
expectations rise, and resources through self-correction, and creating
become more stretched. win-win solutions.
40 HR ECHO HR ECHO 41
Navigating the New decisions based on the particular
needs of their school and its
• Constantly question the world
around you. Adaptive leaders
sector companies, public-sector
organizations have an amplified
Environment. students. are always looking outward and emphasis on mission since their
Nelson Mandela once said, realigning their organizations with critical focus is serving the public,
The ways in which we will achieve • Cultivate a diversity of the shifting environment. They and this must be reflected in the
our goals are bound by context, perspectives to generate a read between the lines, intuitively shared values of everyone in the
changing with circumstances even multiplicity of options. grasp patterns that may be masked organization. Adaptive leaders
while remaining steadfast in our Traditional models of leadership by complexity, and test their own identify the shared purpose
commitment to our vision.” may emphasize compliance, but assumptions by running through and work out how to harness
adaptive leadership styles de- Adaptive leaders Creating Win-Win “what if” scenarios. it and empower employees to
Adaptive leaders must embrace
uncertainty and adopt new
emphasize hierarchy and make
take into account Solutions. Adaptive deliver results. For example, the
42 HR ECHO HR ECHO 43
hours or tasks. Public-sector organizing teams to initiate
leaders must motivate employees changes, improvements, and
with nonfinancial rewards, such innovations from the ground up,
as giving employees time to while management is obliged
pursue causes that are of interest to consider suggestions and
to them and that further the proposals.
mission of the organization.
Adaptive leaders understand • Develop your organization’s
that real commitment comes “signal advantage.” In a changing
from individual opportunities for environment, organizations have
autonomy, mastery, collaboration, to detect, filter, and decode signals
and recognition. in order to anticipate and respond
to what’s coming next. This can
44 HR ECHO HR ECHO 45
• Build platforms for collaboration For many government organizations,
success depends on the engagement of other government agencies and
entities—and may require collaboration across different geographies.
Technology now makes it possible for large groups to collaborate on
complex tasks.
46 HR ECHO HR ECHO 47
There has been a great deal employees. For example, in
of focus globally on employee 2014, the International Public
The Importance of
engagement. The Boston Management Association
Consulting Group’s 2016 report for Human Resources (IPMA-
Employee
“Creating People Advantage HR) conducted an employee
in the Public Sector” identified engagement research project
engagement, behavior and of state and local government
culture management as one employees in the United
Engagement
of the three areas requiring States. There were close to
urgent action, since it is 2,000 employees from 21 state
critical to future success, but and local governments that
current capabilities are low. responded to a survey.
The Deloitte Consulting Global The research found that
in Government
Human Capital Trends 2015 engaged public sector
report found that culture and employees are five times more
engagement were rated as the likely to be very satisfied,
most important issue overall. five times more likely to
recommend their employers
Research shows that the and four times less likely to
importance of increasing the leave. Gallup, a leader in the
engagement of employees employee engagement field
cannot be overstated. has found that organizations
By: Neil Reichenberg Organizations with engaged with a more engaged workforce
International Public Management Association
for Human Resource employees perform better are about 20% more productive
This article is printed with permission from the
on a variety of metrics than than those with low levels of
Author | Copyright and all intellectual property those with less engaged engagement.
are reserved for the Author
48 HR ECHO HR ECHO 49
Governments will have There are different levels of engagement. Gallup has identified the
positive outcomes from a following 3 levels of engagement:
Robert Lavigna notes in his book that there is not one accepted definition of
employee engagement and the variety of definitions have created confusion Key Drivers of Engagement Index
as to exactly what is meant by this term.
50 HR ECHO HR ECHO 51
positions have the ability to impact the organization to a greater extent and
Overall, IPMA-HR found that 47% of government workers were fully engaged they will tend to be older.
in their jobs. Fully engaged was defined as responding ‘strongly agrees’ to
the questions on employee engagement. For comparison purposes, the Marcus Buckingham Company released its
2015 Global Engagement Index, which focuses on employee engagement
The key drivers of employee engagement are those attributes that explain across sectors in 13 countries. The percentage of fully engaged employees
why employees gave their ratings to the question – I’m fully engaged ranged from a low of 13% in Argentina and Spain to a high of 19% in China
in my job. The majority of the drivers of engagement are emotional and and the United States. Despite cultural differences between the countries in
these attributes capture the emotional connections that state and local the study, the one item that demonstrated the greatest power in explaining
government employees feel toward their organizations. This contrasts with Engaged employees are Employee engagement engagement in every country in the study was:
job satisfaction the attributes of which are more transactional. Almost all more likely to go above in government leads to
respondents (96%) strongly agreed that they are focused on serving the
the minimum and expend citizen/client satisfaction, • I have the chance to use my strengths every day at work.
public with integrity. Other strong drivers of engagement include:
discretionary effort to which then leads to citizen
The study authors concluded that “Although corporate methods, behaviors,
deliver performance and trust and confidence in
• I feel a sense of accomplishment in my job and values vary by country – and by industry – the most powerful human
support their colleagues public institutions
need at work remains the same: help me discover my strengths, and help
• I feel I can make a difference by working here and the organization me use them a lot.” This item is similar to I feel a sense of accomplishment in
• I have clearly defined goals and objectives my job that was one of the strongest drivers of engagement in the IPMA-HR
study.
• I am proud to work here
As you can see from the size of the boxes in figure 1, not all of these attributes The United Kingdom Civil Service has made a strong commitment to
are equal. measuring and improving engagement across the British government,
including by conducting the annual Civil Service People Survey of British
There were 75% of the survey respondents who indicated that they strongly civil servants. The survey results demonstrate that government departments
agree or somewhat agree that they feel a sense of accomplishment in their with high engagement levels perform well on department capability
jobs. A similar percentage of survey respondents strongly or somewhat reviews – a key metric of departmental performance. In the United Kingdom
agreed that feel that they can make a difference by working for government, government, 78% of highly engaged public servants say they can have an
Senior executives and Employee surveys is the
and that they are proud to work for government. The other two drivers of impact on service delivery or customer service – against only 29% of the
engagement, scored lower on the survey, with only 59% agreeing that they
senior managers plus most valid and reliable disengaged.
have clearly defined goals and objectives and 57% reporting that they feel those who are at least way to assess employee
valued. Governments need to implement practices for making employees 55 years old being more engagement Research on employee engagement in Canada also shows that engagement
feel valued and giving them recognition through ongoing reviews and engaged drives outcomes that are important to government. Heightened employee
awards to recognize excellent performance. engagement is one of the three building blocks in the public sector service
value chain. According to this model, employee engagement in government
The survey found differences based on age and level within the organization, leads to citizen/client satisfaction, which then leads to citizen trust and
with senior executives and senior managers plus those who are at least 55 confidence in public institutions – an outcome that is critically important to
years old being more engaged. This is not too surprising since those in senior the health of the public service.
52 HR ECHO HR ECHO 53
Employee Engagement Process Model In order to improve employee engagement there is a need to measure it
through employee surveys. This is the most valid and reliable way to assess
Employee engagement process model contain five steps: 1) plan the employee engagement, particularly in government, where other measures
engagement survey, 2) conduct the survey, 3) report and analyze the such as turnover and performance evaluations may be problematic.
results, 4) take action on the results to maintain strengths and improve on Employee Engagement Best Practices
weaknesses, and 5) sustain improved engagement over time, including by
re-administering the survey. The process is continuous. Communication is Here are some employee engagement best practices that were identified by
at the center of the model – the core – because it is an essential ingredient the global consulting firm Blessing White that can be used by organizations
of every aspect of the engagement strategy and is critical to both short- and that are committed to improving employee engagement.
long-term success. Communication needs to start early and occur regularly.
54 HR ECHO HR ECHO 55
Actions Taken By Government to Improve council was established consisting of employees from all divisions and
Employee Engagement levels to develop ideas on improving communication and empowering
employees.
Listed below are some actions to improve employee engagement that
are highlighted in the book “Engaging Government Employees” and have • Employee Feedback
been taken by governments. Governments seeking to improve engagement need to involve employees
in decisions. One US federal agency developed an IdeaFactory, which is
• Leadership an online system to gather and share employee opinions. Employees
Leadership is critically important to the engagement of employees in post ideas online and other employees’ rate and comment on the posted
organizations. As noted in the engagement best practices, senior leaders ideas. Senior leaders and program managers respond to the posted ideas.
need to make engagement an organizational priority and demonstrate Suggestions that are implemented result in employees being sent to the
this through their words and actions. In the United Kingdom, the national agency headquarters to help implement their ideas.
government created a government-wide employee engagement program
team in the prime minister’s cabinet that among other tasks was directed • Positive Work Environment
to “embed the concept and practice of proactive employee engagement Governments have taken steps to help employees improve their work/
across all levels of civil-service leadership and management.” life balance through implementing flexible work arrangements such
as flextime, compressed workweeks, job sharing, phased retirement,
In the United States, the head of a large federal agency that was ranked working remotely from homes or mobile worksites.
last in the annual best places to work in the federal government study
made a commitment “to engage people and really change morale and • Enhanced Opportunities for Career Growth
opinions…” Among the steps taken were conducting listening sessions The IPMA-HR employee engagement survey found that employees with
with employees and the changes resulting from employee input were 620- years of tenure were the least satisfied with career development
shared with employees. The department’s score in the best places to work and the least likely to believe that their organizations have strategies to
report improved significantly the next year. maximize career development. Since they are the group most likely to
move into leadership positions when retirements occur, governments
• Leadership Development need to devote attention to career development. One government has
Governments have taken action to upgrade leadership competence. implemented several actions to enhance career growth of its employees
Supervisory training programs have been developed and/or enhanced including: implementing employee training plans; creating more cross-
by governments. Included in the training programs are strategies on how training and internal training opportunities; encouraging and supporting
to foster and improve employee engagement. technical certification; offering self-paced online training resources; and
linking employee training to the agency’s strategic and tactical plans.
• Communications
The importance of communications as a tool to improve engagement was Governments today face a challenging environment and provide critical
discussed previously. One government developed an approach to ensure services to their citizens. Research has shown the positive impact of
that accurate information was provided to employees by their supervisors. having a highly engaged workforce and this is crucial if governments are
Another government created an internal ombudsman position reporting to provide services in the most efficient and effective manner possible.
directly to the head of the organization to handle employee issues and This requires the long-term and ongoing commitment to employee
grievances. An internal website was created that allowed employees to engagement by both the senior leadership and government employees
submit questions and get answers on workplace issues. A cultural change at all levels.
56 HR ECHO HR ECHO 57
Published by the Federal Authority for
Government Human Resources
CONTACT US
Federal Authority for
Government Human Resources
United Arab Emirates
P.O.Box 2350 - Abu Dhabi
T. +971 2 4036000
P.O.Box 5002 - Dubai
T. +971 4 231 9000
WEBSITE
www.fahr.gov.ae
Email
hrecho@fahr.gov.ae
Twitter
@FAHR_UAE
Instagram
@FAHR_UAE
Youtube
FAHR2011
58 HR ECHO