Professional Documents
Culture Documents
Buku Panduan Pengurusan Kontrak Perkhidmatan KPM Tahun 2015
Buku Panduan Pengurusan Kontrak Perkhidmatan KPM Tahun 2015
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
GP3 – Garis Panduan Bagi Perolehan Sementara Secara Rundingan Terus Bagi
Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/ Mentah, Kebersihan Bangunan Dan
Kawasan Dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan.
GP4 – Panduan Penggunaan Borang Baru Pengesahan Pelaksanaan Kerja Bagi Kontrak
Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Serta Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan Di Institusi - Institusi Pendidikan/ Sekolah Di Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia
2
GP1
3
GARIS PANDUAN PENGURUSAN BON PELAKSANAAN BAGI
KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN
BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
2.1 Jabatan Audit Negara melalui Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)
Tahun 2012 dan Jawatankuasa Kira-kira Wang Awam (PAC) telah
membuat teguran mengenai kelemahan dalam pengurusan Bon
Pelaksanaan (BP) di KPM.
2.2 Bagi memastikan teguran Ketua Audit Negara dan PAC tidak berulang,
pihak KPM telah mengambil langkah-langkah penambahbaikan
dengan mengemaskini garis panduan sedia ada bagi membolehkan
keseluruhan organisasi di bawah KPM memahami tatacara
pengurusan BP di KPM. Garis panduan ini juga merupakan Prosedur
Operasi Standard (Standard Operating Procedure (SOP)) yang perlu
dipatuhi oleh semua JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi
Pendidikan di bawah KPM.
4
3. TAFSIRAN
3.2 “Institusi Induk” ertinya Institut Aminuddin Baki (IAB) Induk dan Institut
Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Induk.
4.1 Panduan Am
5
4.1.3 Definisi Bon Pelaksanaan (BP):
6
(d) Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat
kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih dan
anggaran harga kontrak setahun kurang daripada
RM200,000.00, BP adalah dikecualikan. Pengiraan BP
yang dikecualikan adalah seperti Contoh 3 di Lampiran
1.3.
7
(a) Jaminan Bank/ Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh
bank-bank/ syarikat kewangan berlesen di bawah Akta
Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di
Malaysia; atau
8
(c) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah menyemak
dengan Bank/ Syarikat Kewangan/ Bank Islam/ Syarikat
Insurans/ Syarikat Takaful yang berkenaan tentang
kesahihan BP yang dikemukakan oleh Kontraktor. Format
Pengesahan Kesahihan BP daripada Agensi Kerajaan
adalah seperti di Lampiran 1.5; dan
9
Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di para
4.2.4.; atau
10
(a) Sekiranya BP disahkan tulen dan sebenarnya dikeluarkan
oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
tersebut, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah
merekod dan menyimpan BP seperti berikut:
13
(c) Tindakan tatatertib boleh dikenakan ke atas pegawai yang
bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa kerugian
yang dialami oleh Kerajaan akibat daripada:
14
4.4 Tatacara tuntutan dan rampasan Bon Pelaksanaan.
15
hendaklah mengeluarkan Surat Penahanan BP dan/ atau
Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP kepada pihak bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans. Ini bagi memastikan
tanggungjawab pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans terhadap BP tersebut tidak dibatalkan secara
automatik dan membolehkan tuntutan bayaran daripada
BP tersebut dilakukan.
17
(b) Sekiranya Kontraktor gagal menyempurnakan obligasi
terakhir kontrak/ menyelesaikan tuntutan dalam tempoh
yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/
BPPA hendaklah mengambil tindakan seperti di para
4.4.5.
18
tuntutan. Baki nilai BP tersebut hendaklah
dilepaskan;
19
daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak
ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.
(b) Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank Draf yang dibuat atas
nama Ketua Akauntan KPM masih boleh diakaunkan ke
Akaun Hasil Kerajaan walaupun diterima oleh pihak JPN/
Bahagian/ Institusi Induk. Oleh itu, Wang Kiriman Pos
Berpalang/ Bank Draf tersebut tidak perlu dikemukakan
kepada BPPA untuk diakaunkan.
5.1 Bagi mengelakkan isu berbangkit pada masa hadapan, JPN/ Bahagian/
Insititusi Induk/ BPPA hendaklah menyerahkan semua surat-menyurat/
notis/ dokumen berkaitan melalui kaedah berikut:
(c) Faks.
6. PEMAKAIAN
6.1 Tatacara yang dinyatakan dalam garis panduan ini adalah terpakai bagi
kontrak-kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang berstatus
TENDER sahaja.
6.3 Garis panduan dan surat arahan pentadbiran yang telah dikeluarkan
sebelum ini berkaitan Bon Pelaksanaan adalah DIBATALKAN seperti
berikut:
21
(c) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan
Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan Bil. 4/2008;
Tarikh :
22
GPPK 2015 LAMPIRAN 1.1
Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan
Mula
Palsu Tulen
B
BP Asal: Simpanan JPN/ ≤ RM5 juta > RM5 juta BP Asal: Diserah kepada BPPA
Bahagian/ Institusi Induk Salinan BP: Simpanan JPN/ Bahagian/
Salinan BP: Diserah kepada Nilai kontrak Institusi Induk
BPPA
Tamat
i
Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan
Tamat
Tamat
*NOTA !!!
“Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian, Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.
ii
GPPK 2015 LAMPIRAN 1.2
Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan
Mula
Kontrak tamat
Tamat
Tuntutan Tuntutan
Nilai BP bersamaan dengan nilai < nilai BP ≥ nilai BP i. Keseluruhan nilai BP akan dirampas.
tuntutan akan dirampas. Baki nilai ii. Bagi nilai tuntutan yang tidak dapat
BP tersebut hendaklah dilepaskan Nilai tuntutan dituntut melalui rampasan BP
berbanding nilai BP hendaklah dikemukakan kepada PUU
untuk tindakan selanjutnya dan
disalinkan kepada BPPA
Tamat
Rekod & failkan
* NOTA PENTING !!!
4
Tuntutan terhadap sebarang kerosakan, pembayaran dan gantirugi apa-apa kerosakan, kehilangan atau kerugian
yang dialami oleh Kerajaan/ terhadap Kerajaan TERHAD kepada harta/ aset Kerajaan SAHAJA.
4
Tuntutan yang dikemukakan hendaklah disokong dengan dokumen-dokumen sokongan seperti Daftar Harta
Modal/ Daftar Aset Alih/ Inbois/ Pesanan Tempatan berserta Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-
dokumen lain yang berkaitan bagi menyokong proses tuntutan dibuat
5
Surat Penahanan BP hanya membolehkan sesuatu BP itu tidak dilepaskan oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, tuntutan (bayaran) daripada BP tersebut tidak boleh dilakukan.
6
Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh
sah laku BP sahaja.
7
Surat Rampasan BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh sah laku BP sahaja.
8
Kaedah pembayaran tuntutan terhadap BP adalah tertakluk kepada kaedah yang dibenarkan seperti
yang terkandung dalam dokumen Kontrak sahaja (Contoh: Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank Draf dsb.)
iv
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.3
Asas Pengiraan Bon Pelaksanaan
vi
Contoh 5 (Tambah kuantiti dan/ atau pelanjutan tempoh SELAIN kontrak
bermasa)
i. Nilai BP perlu DITAMBAH
ii. Tempoh sah laku BP perlu DILANJUTKAN
vii
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.4
…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
Sebagai balasan kepada Kontrak No. …< isikan no. kontrak >… yang dibuat antara
Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan …< isikan
nama & alamat kontraktor >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi
membekal/ menyerah/ melaksana/ menyiap …< isikan tajuk penuh kontrak berdasarkan
sst >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di
bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin” atas permohonan Kontraktor,
mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas
pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang
terdapat kemudian daripada ini.
viii
3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang
perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa
persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku
janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi
pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.
4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah
berkuat kuasa sehingga …< isikan tarikh mati asal BP >… (kemudian daripada ini
disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh
tamat Kontrak atau selepas penghantaran/ penyiapan terakhir mengikut mana yang
terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas
tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial
Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun
daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh
Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini
adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di
bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit …<
isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan dalam nombor
>…).
ix
Ditandatangani untuk ) ……………………………………..
dan bagi pihak Penjamin ) Nama: …………...........................
di hadapan ) Jawatan: ………………………….
) Cop Bank/ Syarikat Kewangan/
Syarikat Insurans
…………………………………….
(Saksi)
Nama : ……………………
Jawatan : ……………………
Cop Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans
x
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.5
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
………………………………………
………………………………………
………………………………………
(Nama/ Alamat Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans)
Tuan,
(………………………………..)
Tandatangan Pegawai Yang Berkenaan
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
xi
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.6
…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
………………………………………
………………………………………
………………………………………
(Nama/ Alamat Kementerian/ Jabatan Yang Berkenaan)
Tuan,
Merujuk kepada surat tuan bil. …< isikan no rujukan surat JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ BPPA >… bertarikh …< isikan tarikh surat >… berkenaan perkara yang tersebut
di atas, sukacita mengesahkan di sini bahawa Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/
Insurans >*… No. …< isikan no. jaminan >… yang telah ditandatangani oleh …< isikan
nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… sebagai jaminan bagi …< isikan
tajuk kontrak berdasarkan SST >… yang dikeluarkan untuk syarikat …< isikan nama
syarikat/ kontraktor >… adalah sebenarnya dikeluarkan oleh …< bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans >*… ini.
(……………………………)
Nama : …………………………….
Jawatan : …………………………….
Cop Rasmi Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans
LAMPIRAN 1.7
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
A.R. REGISTERED
Pengurus
… < Nama syarikat >…
… < Alamat syarikat >…
Tuan,
Dengan segala hormatnya saya diarah untuk perhatian tuan mengenai perkara di atas.
xiii
…< NO RUJUKAN SURAT >…
NOTIS PEMBATALAN SURAT SETUJU TERIMA BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK
PENUH KONTRAK BERDASAR SST >…
Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)
xiv
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.8
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
A.R. REGISTERED
Pengurus
… < Nama syarikat >…
… < Alamat syarikat >…
Tuan,
SILA AMBIL PERHATIAN pihak tuan didapati telah mengemukakan jaminan …< bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah
bernombor rujukan …< isikan no. rujukan BP >… yang bertarikh …< isikan tarikh BP
>…. Bersama-sama ini disertakan surat pengesahan kesahihan BP daripada pihak …<
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… seperti di Lampiran A.
xv
…< NO RUJUKAN SURAT >…
Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)
xvi
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.9
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
A.R. REGISTERED
Pengurus
… < Nama syarikat >…
… < Alamat syarikat >…
Tuan,
SILA AMBIL PERHATIAN Notis Tujuan Penamatan (NTP) Ruj.: …< isikan no. rujukan
NTP >… bertarikh …< isikan tarikh NTP >… telah dikeluarkan terhadap pihak tuan
kerana telah mengemukakan jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
>*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah seperti yang telah dinyatakan di dalam
NTP tersebut.
2. Selaras dengan perenggan 2 NTP, ikatan perjanjian pihak tuan yang telah wujud
melalui Perjanjian/ Surat Setuju Terima (SST) Ruj.: …< isikan no. rujukan SST >…
bertarikh …< isikan tarikh SST >… dengan ini DITAMATKAN berkuat kuasa pada …<
isikan tarikh kuat kuasa penamatan >…. Pihak tuan hendaklah MENGHENTIKAN
semua perkhidmatan dan MEMINDAHKAN kakitangan syarikat tuan dengan SERTA
MERTA daripada premis Kerajaan.
xvii
…< NO RUJUKAN SURAT >…
Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)
xviii
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.10(A)
BORANG PENGESAHAN PELEPASAN BON PELAKSANAAN (BP)
BAGI KONTRAK BERNILAI RM5 JUTA DAN KE BAWAH
Prestasi Ulasan
Tarikh Tarikh Mati
Nama Syarikat Tajuk Kontrak Status Status Sokong/ Tidak Sekiranya
Mula & Asal/ Nilai BP
Bil & (Tajuk Penuh Kerja Pembayaran Sokong Untuk Pelepasan
Tamat Tarikh Mati (RM)
No. Kontrak Berdasarkan SST) (Selesai/ (Selesai/ Pelepasan BP Tidak
Kontrak Lanjutan BP
Belum) Belum) Disokong
PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * Untuk diisi oleh Sekolah (BMB/BMM)/ PPD/ Institusi Pendidikan
Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenalan …< isikan no mykad >… telah menyemak dan mengesahkan bahawa
maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasan Bon Pelaksanaan.
………………………………….
Nama : …< isikan nama pegawai >…
Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangnya PE) >…
Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…
Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN
PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT * Untuk diisi oleh JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
………………………………….
Nama : …< isikan nama pegawai >…
Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >…
Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…
Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN
LAMPIRAN 1.10(B)
BORANG PENGESAHAN PELEPASAN BON PELAKSANAAN (BP)
BAGI KONTRAK BERNILAI MELEBIHI RM5 JUTA
Prestasi Ulasan
Tarikh Tarikh Mati
Nama Syarikat Tajuk Kontrak Status Status Sokong/ Tidak Sekiranya
Mula & Asal/ Nilai BP
Bil & (Tajuk Penuh Kerja Pembayaran Sokong Untuk Pelepasan
Tamat Tarikh Mati (RM)
No. Kontrak Berdasarkan SST) (Selesai/ (Selesai/ Pelepasan BP Tidak
Kontrak Lanjutan BP
Belum) Belum) Disokong
PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * Untuk diisi oleh Sekolah (BMB/BMM)/ PPD/ Institusi Pendidikan
Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenalan …< isikan no mykad >… telah menyemak dan mengesahkan bahawa
maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasan Bon Pelaksanaan.
………………………………….
Nama : …< isikan nama pegawai >…
Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangya PE) >…
Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…
Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN
PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT (BPPA) * Untuk diisi oleh BPPA
………………………………….
Nama : …< isikan nama pegawai >…
Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >…
Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…
Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN
LAMPIRAN 1.11
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
A.R. REGISTERED
Pengurus
… < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
… < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
Tuan,
3. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan
nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini
amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
xxi
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >…
BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
Sekian.
Pengurus
…< Nama syarikat >…
…< Alamat syarikat >…
xxii
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.12
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
A.R. REGISTERED
Pengurus
… < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
… < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
Tuan,
2. Untuk makluman pihak tuan, pihak KPM berhasrat untuk menahan jaminan …<
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini kerana masih terdapat obligasi
Kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor yang masih belum diselesaikan. Sehubungan
itu, dipohon jasa baik pihak tuan untuk tidak melepaskan jaminan …< bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans >*… tersebut sehingga pihak KPM mengeluarkan surat
rasmi berhubung status pelepasan jaminan berkenaan.
3. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan
nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini
amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
xxiii
…< NO RUJUKAN SURAT >…
Sekian.
xxiv
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.13
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
A.R. REGISTERED
Pengurus
… < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
… < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
Tuan,
2. Untuk makluman pihak tuan, pihak KPM berhasrat untuk melanjutkan Tarikh Mati
Asal jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini kerana masih
terdapat obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor yang masih belum diselesaikan.
Sehubungan itu, pihak tuan adalah dipohon untuk melanjutkan Tarikh Mati Asal jaminan
…< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… tersebut selama satu (1) tahun
iaitu sehingga …< isikan Tarikh Mati Lanjutan >….
xxv
…< NO RUJUKAN SURAT >…
5. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan
nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini
amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
xxvi
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.14
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
A.R. REGISTERED
Pengurus
… < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
… < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
Tuan,
2. Dimaklumkan bahawa syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal
menunaikan obligasi seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak. Sehubungan itu,
Kementerian dengan ini membuat tuntutan terhadap jaminan …< bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans >*… syarikat tersebut berjumlah RM…< isikan jumlah
tuntutan dalam nombor >…. Pembayaran tuntutan boleh dibuat atas nama ‘KETUA
AKAUNTAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA’ dan hendaklah diserahkan
kepada alamat seperti berikut:
xxvii
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >…
BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
3. Pihak tuan juga adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang
menyatakan bahawa:
5. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan
nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini
amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
Pengurus
…< Nama syarikat >…
…< Alamat syarikat >…
LAMPIRAN 1.15
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
A.R. REGISTERED
Penasihat Undang-Undang
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 8, Blok E8, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
Tuan,
2. Untuk makluman tuan, syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal …<
isikan sebab tuntutan dibuat >… dan nilai tuntutan terhadap syarikat adalah berjumlah
RM…< isikan nilai tuntutan dalam nombor >…. Sehubungan itu, …< Jabatan/ Bahagian
>*… ini telah membuat tuntutan terhadap jaminan …< bank/ syarikat kewangan/
syarikat insurans >*… syarikat melalui Surat Rampasan Bon Pelaksanaan Ruj.: …<
isikan no. rujukan surat >… bertarikh …< isikan tarikh surat >….
xxix
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… BAGI …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST
>… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
tuntutan tersebut. Nilai tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui rampasan Bon
Pelaksanaan adalah berjumlah RM…< isikan baki nilai tuntutan dalam nombor >….
4. Sehubungan itu, …< Jabatan/ Bahagian >*… ini ingin memohon pandangan dan
nasihat daripada pihak tuan untuk tindakan selanjutnya bagi menjamin kepentingan
Kerajaan terpelihara dan membolehkan baki tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui
rampasan Bon Pelaksanaan seperti di atas dapat diselesaikan dengan segera.
i. Salinan dokumen kontrak bernombor …< isikan no. kontrak >… seperti di
Lampiran A;
ii. Salinan surat tuntutan kepada syarikat seperti di Lampiran B;
iii. Senarai tuntutan terhadap syarikat dan nilai tuntutan seperti di
Lampiran C;
iv. Salinan dokumen sokongan (…< Daftar Harta Modal/ Daftar Aset Alih/
Inbois/ Pesanan Tempatan berserta Laporan Polis atau Laporan Siasatan
Polis dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan >*…) kepada tuntutan
terhadap syarikat seperti di Lampiran D; dan
v. Salinan Surat Rampasan Bon Pelaksanaan Ruj.: …< isikan no. rujukan
surat >… bertarikh …< isikan tarikh surat >… seperti di Lampiran E.
6. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan
nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini
amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
… < TAJUK SURAT >… BAGI …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST
>… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
xxxi
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.16
Tuan,
3. Bersama-sama ini disertakan salinan resit rasmi bernombor …< isikan no resit
rasmi >… bertarikh …< isikan tarikh resit rasmi >… sebagai rujukan pihak tuan.
………………………………….
Nama : …< isikan nama pegawai >…
Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >…
Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…
Tarikh : …< isikan tarikh >…
xxxii
NOTA KAKI
2
… PERAKUAN DAN 13 Bagi kontrak-kontrak BMB dan BMM,
PENGESAHAN PEGAWAI pihak sekolah atau penerima
BERTANGGUNGJAWAB perkhidmatan adalah dikehendaki untuk
... mengisi maklumat di ruangan tersebut
untuk dikemukakan kepada JPN/
Bahagian/ Institusi Induk.
3
,…/ BPPA … 14 BPPA hanya menguruskan BP bagi
kontrak-kontrak PKK/ KBK/ BMB/ BMM
yang bernilai melebihi RM5 juta sahaja.
4
… menyelesaikan tuntutan 17 Sebarang kerosakan yang tidak boleh
… dibaiki hendaklah diganti dengan jenis
dan kualiti yang sama atau lebih tinggi.
23
GP2
24
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN
PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN
BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
2.1 Jabatan Audit Negara melalui Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)
Tahun 2012 dan Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam (PAC) telah
membuat teguran mengenai kelemahan dalam penguatkuasaan terma-
terma dan syarat-syarat Kontrak perkhidmatan di KPM.
2.2 Bagi memastikan teguran Ketua Audit Negara tidak berulang, pihak
KPM telah mengambil langkah-langkah penambahbaikan dengan
meminda dokumen tender, Surat Setuju Terima (SST) dan dokumen
kontrak. Selain itu, KPM juga telah membuat penambahbaikan ke atas
garis panduan sedia ada bagi membolehkan JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan di bawah KPM memahami tatacara
pengurusan Kontrak di KPM. Garis Panduan ini hendaklah dijadikan
sebagai Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure
25
(SOP)) yang perlu dipatuhi oleh semua JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/
Pejabat/ Institusi Pendidikan di bawah KPM.
3. TAFSIRAN
3.4 "Institusi Induk" ertinya Institut Aminuddin Baki (IAB) Induk dan Institut
Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Induk;
26
4. PROSEDUR PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN
PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN
4.1 Panduan Am
27
Keselamatan (PKK), rujukan KP(BPPA)(S) 600-2/7 Jld. 5
(20) bertarikh 10 April 2015;
29
4.2 Pelanggaran Terma-Terma dan Syarat-Syarat Kontrak
30
(b) Sekiranya penerima perkhidmatan adalah juga pusat pembayar
yang membuat bayaran, surat aduan tidak perlu dikeluarkan.
Penerima perkhidmatan ini hendaklah terus mengeluarkan Surat
Amaran Berdenda kepada Kontraktor dengan menggunakan
format seperti di Lampiran 2.3.
4.3.1 Kaedah pengiraan denda bagi PKK dan KBK yang berkuat
kuasa sebelum 1 Jun 2015
Bilangan
Bil. Tarikh Pelanggaran/kesalahan Pengiraan
pelanggaran
Pengawal tidak memakai Dikira 2% x 5 hari
uniform. sebagai satu x RM10,000
3 Pihak Kontraktor tidak hari = RM1,000
1. Julai menyerahkan tapisan pelanggaran
2016 keselamatan.
Tidak merakam watchman
clock.
Pihak Kontraktor tidak Dikira
4
menyerahkan tapisan sebagai satu
2. Julai
keselamatan. hari
2016
pelanggaran
Pengawal tidur ketika Dikira
5 bertugas. sebagai satu
3. Julai Pihak Kontraktor tidak hari
2016 menyerahkan tapisan pelanggaran
keselamatan.
32
Bilangan
Bil. Tarikh Pelanggaran/kesalahan Pengiraan
pelanggaran
Pengawal merokok di Dikira
15
dalam pos pengawal. sebagai satu
4. Julai
hari
2016
pelanggaran
Pengawal tidur ketika Dikira
23
bertugas. sebagai satu
5. Julai
Pengawal tidak membuat hari
2016
rondaan. pelanggaran
(a) Tanpa menjejaskan para 4.3.1 dan 4.3.2 di atas, jika didapati
mana-mana pekerja/ pengawal Kontraktor tidak hadir
bertugas, Pusat Pembayar hendaklah mengenakan
pemotongan bayaran.
Pemotongan = KS x BJ xBP
33
Pengiraan:
Daniel : RM7.50 x 4 jam x 1 pengawal = RM30.00
Haziq : RM7.50 x 12 jam x 1 pengawal = RM90.00
Jumlah Pemotongan = RM30.00 + RM90.00
= RM120.00
Pengiraan:
Mala : (RM900/30.5) x 1 hari x 1 pekerja = RM29.51
Hanis : (RM900/30.5) x 2 hari x 1 pekerja = RM59.02
Jumlah Pemotongan = RM29.51 + RM59.02
= RM88.53
34
berdasarkan borang pesanan di premis berkenaan. Asas
pengiraan denda adalah :
Pengiraan :
Kontraktor tidak membekalkan kuantiti makan tengah hari
yang mencukupi.
20% x RM12.00 x 500 orang = RM1,200.00
35
Pengiraan :
Kontraktor tidak membekalkan kuantiti makan tengah hari
yang mencukupi :
20% x RM5.00 x 500 orang = RM500.00
Pengiraan:
36
bayaran tidak boleh dikenakan serentak di atas kesalahan yang
sama iaitu tidak hadir bekerja. Tetapi, denda hendaklah
dikenakan kerana kontraktor gagal memenuhi spesifikasi kontrak
(iaitu gagal membekalkan bilangan pekerja yang mencukupi)
manakala pemotongan bayaran pula hendaklah dikenakan
kerana ketidakhadiran pekerja. Contoh lain adalah seperti di
jadual berikut:
Kontraktor
Kontraktor
dikenakan denda
dikenakan
kerana Peter tidak
Peter tidur denda berserta
melaksanakan kerja
dalam waktu pemotongan
2. / / / / / / / x / / / / / / / / dalam waktu
bekerja pada bayaran kerana
bekerja
11 April 2015 Peter ditangkap
sepertimana
tidur dalam
spesifikasi
waktu bekerja
perkhidmatan
37
(a) Sebarang denda/ pemotongan bayaran atau kedua-
duanya sekali telah dikenakan untuk dua (2) bulan
berturut-turut; atau
38
Rajah 2: Contoh Senario Yang Membolehkan Tindakan Penamatan Dimulakan
39
melaksanakan penambahbaikan, Penerima
Perkhidmatan yang berhasrat untuk menamatkan
Kontrak perkhidmatan tersebut hendaklah
mengemukakan cadangan penamatan perkhidmatan
kepada Pusat Pembayar atau JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ PPD dan disertakan dengan dokumen-dokumen
berikut:
Sekolah PPD
PPD JPN
Kolej Matrikulasi Bah. Matrikulasi
IPG Kampus IPGM Induk
Sekolah Sukan Bah. Sukan
Bah. Kokurikulum dan
Sekolah Seni
Kesenian
40
4.4.3 Tindakan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
42
4.4.5 Pengesyoran Penamatan Kontrak Perkhidmatan
43
4.4.6 Notis Penamatan
44
5. HAL-HAL LAIN YANG BERKAITAN
(c) Faks.
45
6. PEMAKAIAN
6.1 Tatacara yang dinyatakan dalam garis panduan ini adalah terpakai
bagi Kontrak-kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB dan BMM yang
berstatus TENDER sahaja.
6.3 Garis panduan dan surat arahan pentadbiran yang telah dikeluarkan
sebelum ini berkaitan denda dan penamatan adalah DIBATALKAN
seperti berikut:
46
(f) Perkara-perkara berkaitan penamatan di dalam Buku Info: Info
Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) No Siri
KPM/BPPA/INFO/4/2009;
Tarikh :
47
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.1
CARTA ALIR GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN, KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH
Mula
Tidak
Perkhidmatan Berasas Berasas Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan Notis
diteruskan Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk kepada had kuasa yang
Ulasan PUU, KPM dibenarkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja
dari tarikh ulasan PUU diterima (rujuk senarai semak NTP)
Syor Syor
Perkhidmatan Terus Tamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk mengeluarkan surat kepada
diteruskan Pusat Pembayar terlibat
Pengesyoran mengenai penamatan perkhidmatan bagi persediaan
Penamatan pelantikan/ penerimaan kontraktor sementara/ penyelamat
Tamat
i
Nota:
Bagi tujuan pengiraan denda, Pusat Pembayar dikehendaki mengenakan denda berdasarkan asas pengiraan
1)
yang dinyatakan dalam dokumen kontrak bagi pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak.
Bagi tujuan penamatan, bilangan pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak adalah dikira sebagai SATU
2) KALI PELANGGARAN bagi bulan tersebut tanpa mengambil kira jumlah bilangan pelanggaran dalam sehari atau
jumlah bilangan hari pelanggaran dalam sebulan.
Sekiranya pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak berlaku dalam bulan pertama perkhidmatan,
3)
tempoh bertenang diberikan bagi 14 hari pertama dan tidak perlu dikenakan denda.
Penerima perkhidmatan boleh mencadangkan penamatan perkhidmatan sekiranya pihak kontraktor telah
dikenakan denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali dalam keadaan seperti berikut:
4) i. Sebarang denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali untuk dua (2) bulan berturut-turut; atau
ii. Tiga (3) kali denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali dalam masa 12 bulan sepanjang
tempoh perkhidmatan.
Hierarki bagi cadangan penamatan perkhidmatan ini hendaklah dipatuhi bagi memastikan proses penamatan
5)
perkhidmatan dapat dilakukan dengan TERATUR dan sistematik.
Penerima Dikemukakan
Perkhidmatan Kepada
Sekolah PPD
PPD JPN
Kolej Matrikulasi Bah. Matrikulasi
IPG Kampus IPGM Induk
Sekolah Sukan Bah. Sukan
Sekolah Seni Bah. Seni
Bagi Kontrak yang bernilai RM5juta dan ke atas, cadangan penamatan hendaklah dikemukakan oleh JPN/ Bahagian/
6)
Institusi Induk kepada BPPA. Urusan berkaitan penamatan akan dilaksanakan oleh BPPA.
ii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.2
Tuan,
Contoh:
3. Sehubungan itu, pejabat ini mencadangkan agar syarikat ini dikenakan denda
dan/atau pemotongan bayaran bagi bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… .
Bersama-sama ini turut dilampirkan salinan borang pengesahan pelaksanaan kerja
untuk bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… yang disahkan serta borang
penilaian prestasi perkhidmatan bulanan untuk bulan …< ISIKAN BULAN
PELANGGARAN >… dan bukti bergambar bertarikh (sekiranya berkaitan) sebagai
dokumen tambahan untuk tindakan selanjutnya pihak tuan.
4. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian,
(………………………………………)
< Penerima Perkhidmatan >
iv
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.2.1
1 Surat aduan
v
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.3
A.R REGISTERED
Pengurus,
< Nama syarikat >
< Alamat syarikat >
Tuan,
Contoh:
(………………………………………)
< Pusat Pembayar >
s.k.:
Sila tandakan ( / )
sekiranya perkara-
Bil Perkara
perkara ini telah
disediakan
Disediakan oleh,
(Pusat Pembayar)
Nama :
Cop Jawatan :
viii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.4
Tuan,
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada surat daripada …..< ISIKAN NAMA
PUSAT PEMBAYAR >… rujukan …..< ISIKAN NO RUJUKAN SURAT AMARAN >…
bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN >… mengenai perkara di atas.
Contoh:
Pengesahan pihak
Premis Butiran sekolah (hendaklah diisi
Bil. Penambahbaikkan
Terlibat pelanggaran oleh pihak sekolah dicap
serta ditandatangani)
Pengawal Pihak syarikat telah Pihak sekolah
Keselamatan Ali Bin menyerahkan mengesahkan pihak
SM Abu (750624-06- tapisan syarikat telah menyerahkan
1.
Raja Ali 5113) tidak keselamatan pada tapisan keselamatan
mempunyai tapisan 12 Mac 2015
keselamatan < Cap Sekolah >
3. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
(………………………………………)
< Pihak syarikat >
s.k.:
x
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.5
Tuan,
Contoh:
Bil Premis Terlibat Butiran Pelanggaran
1 SMK Raja Mahadi Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113)
tidak mempunyai tapisan keselamatan
3. Untuk makluman tuan, pihak syarikat telah diberi Surat Amaran Berdenda
sebanyak …..< ISIKAN BILANGAN SURAT AMARAN BERDENDA >… kali bertarikh
…..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN BERDENDA>…. Walau bagaimanapun,
prestasi syarikat masih berada di tahap yang tidak memuaskan. Sehubungan itu,
pejabat ini mencadangkan agar perkhidmatan syarikat DITAMATKAN.
5. Di samping itu, pejabat ini juga ingin memaklumkan bahawa …..< ISIKAN APA-
APA MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH MENYOKONG CADANGAN
PENAMATAN INI (JIKA PERLU DAN BERKAITAN) >…
6. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian,
(………………………………………)
< Penerima Perkhidmatan >
xii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.5.1
Sila tandakan ( / )
sekiranya perkara-
Bil Perkara
perkara ini telah
disediakan
Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima
1
Perkhidmatan
2 Laporan prestasi bulanan bagi 3 bulan terakhir
3 Bukti bergambar bertarikh (jika berkaitan)
4 Laporan Pemantauan (jika berkaitan)
Disediakan oleh,
(Penerima Perkhidmatan)
Nama :
Cop Jawatan :
xiii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.6
A.R REGISTERED
Peguam Persekutuan,
Pejabat Penasihat Undang-Undang,
Sektor Pelajaran,
Kementerian Pendidikan Malaysia,
Aras 4, Blok E8, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 Putrajaya
Tuan,
2. Dimaklumkan bahawa, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah menerima
cadangan penamatan kontrak perkhidmatan seperti di atas daripada …< masukkan
PPD/ Institusi >… melalui surat rujukan …..< ISIKAN NO. RUJUKAN SURAT >…
bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT >….
3. < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah meneliti cadangan penamatan
tersebut dan < mengesyorkan/ tidak mengesyorkan* > kontrak perkhidmatan syarikat ini
DITAMATKAN. Pihak syarikat telah melanggar terma-terma dan syarat-syarat kontrak
Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan
(KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan Makanan Mentah (BMM)* > yang
telah ditandatangani seperti berikut:
Contoh:
4. Di samping itu, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini juga ingin memaklumkan
bahawa …..< ISIKAN APA-APA MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH
MENYOKONG CADANGAN PENAMATAN INI (JIKA PERLU DAN BERKAITAN) >….
5 Untuk makluman tuan jua, pihak syarikat telah diberi Surat Amaran Berdenda
sebanyak …..< ISIKAN BILANGAN SURAT AMARAN BERDENDA >… kali bertarikh
…..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN BERDENDA>…. Walau bagaimanapun,
prestasi syarikat masih berada di tahap yang tidak memuaskan.. < JPN/ Bahagian/
Institusi Induk* > ini memohon pandangan dan kerjasama tuan untuk menyemak
sekiranya laporan terkini yang diterima daripada ...< ISIKAN PENERIMA
PERKHIDMATAN >… dapat diguna pakai dalam proses untuk mengeluarkan Notis
Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan
ii. Lampiran B = Laporan prestasi perkhidmatan syarikat untuk tiga (3) bulan
terakhir di setiap premis perkhidmatan;
6. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian,
(………………………………………)
< Pusat Pembayar/Institusi Induk >
Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan daripada Pusat Pembayar kepada Penasihat
Undang-Undang (PUU)
( sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.
Disediakan oleh,
(Pusat Pembayar)
Nama :
Cop Jawatan :
Nota : Senarai sekolah adalah berdasarkan sekolah yang berada dalam zon terlibat
xvii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.7
A.R REGISTERED
Pengurus
<Masukkan Nama Syarikat>
<Masukkan Alamat Syarikat>
<Masukkan Alamat Syarikat>
Tuan,
1. SILA AMBIL PERHATIAN Kerajaan mendapati pihak tuan telah gagal mematuhi
terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian seperti berikut:
Contoh:
(……………………………………..)
….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>…
b.p Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
No.Tel :
No. Faks :
E-mel :
s.k:
xix
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
3. YBrs. SUB
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
4. TSUB (D)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. TSUB (P)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Pengarah
....< ISIKAN nama dan alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>...
xix
xx
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.8
A.R REGISTERED
Tuan,
Contoh:
Klausa
Bil Premis Terlibat Butiran Pelanggaran Status Tindakan
Kontrak
1 SMK Raja Klausa 2, Pengawal Keselamatan Sehingga tarikh surat
Mahadi Lampiran En Ali Bin Abu (750624- ini pihak syarikat
B (e) 06-5113) tidak masih tidak
mempunyai tapisan menyerahkan tapisan
keselamatan keselamatan
4. Sehubungan itu, perkhidmatan syarikat ini < disyorkan/ tidak disyorkan* > untuk
DITAMATKAN. Bersama-sama ini disertakan laporan prestasi perkhidmatan terkini
(bagi tempoh tujuh (7) hari dari tarikh NTP) untuk semakan dan tindakan selanjutnya
oleh pihak tuan.
5. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan di dahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian,
(………………………………………)
<penerima perkhidmatan>
xxii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.9
Tuan,
3. Sehubungan itu, pihak tuan dipohon untuk membuat persediaan bagi proses
perolehan seterusnya. Pihak tuan juga diingatkan agar sentiasa mematuhi tatacara
kewangan dan akaun yang sedang berkuatkuasa dalam membuat proses perolehan
tersebut.
* Pilih mana yang berkenaan
xxiii
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
4. Kerjasama dan tindakan segera pihak tuan di dalam perkara ini amatlah dihargai
dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian,
(………………………………………)
< JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >
S.K:
Penerima Perkhidmatan
xxiv
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.10
A.R REGISTERED
Pengurus
<Masukkan Nama Syarikat>
<Masukkan Alamat Syarikat>
<Masukkan Alamat Syarikat>
Tuan,
(……………………………………..)
….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>…
b.p Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
No.Tel :
No. Faks :
E-mel :
s.k. :
3. YBrs. SUB
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
4. TSUB (P)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. TSUB (D)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
Kerajaan)
xxvi
EDARAN LUAR KEMENTERIAN
1. Pengarah
....< ISIKAN NAMA DAN ALAMAT JABATAN/BAHAGIAN/INSTITUSI>...
i. Guru Besar
SK .................
Nota:
- sekiranya penamatan melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, Notis
ini hendaklah disalinkan kepada Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman
Awam, Kementerian Dalam Negeri
xxvii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.11
A.R. REGISTERED
Pengurus
… < NAMA BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
… < ALAMAT BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
Tuan,
2. Dimaklumkan bahawa syarikat …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… telah gagal
menunaikan obligasi seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak dan telah
DITAMATKAN perkhidmatannya berkuat kuasa pada …< ISIKAN TARIKH KUAT
KUASA PENAMATAN >…. Sehubungan itu, Kementerian dengan ini membuat tuntutan
terhadap keseluruhan …< jaminan bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*…
syarikat tersebut berjumlah RM…< ISIKAN JUMLAH TUNTUTAN DALAM NOMBOR
>…. Pembayaran tuntutan boleh dibuat atas nama ‘KETUA AKAUNTAN,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA’ dan hendaklah diserahkan kepada alamat
seperti berikut:
… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >…
BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
4. Pihak tuan juga adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang
menyatakan bahawa:
6. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< ISIKAN
NAMA PEGAWAI >… di talian …< ISIKAN NOMBOR TELEFON RASMI PEGAWAI >…
atau emel …< ISIKAN EMEL RASMI PEGAWAI >… Kerjasama dan perhatian tuan
dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >…
BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
Pengurus
…< NAMA SYARIKAT >…
…< ALAMAT SYARIKAT >…
1. TUJUAN
1.2 Dengan adanya garis panduan ini, kaedah perolehan yang seragam
dapat dilaksanakan oleh pihak Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang
terlibat, tanpa perlu lagi merujuk kepada KPM, sekiranya berlaku
masalah pemberhentian perkhidmatan serta merta atau dengan notis
yang singkat atau atas sebab-sebab tertentu yang tidak dijangka.
48
2. LATAR BELAKANG
2.2 Pada masa ini, sekiranya masalah seperti dinyatakan di atas berlaku,
Kementerian/ Jabatan/ Bahagian/ Institusi akan melaksanakan
perolehan biasa atau pun secara darurat (sekiranya memenuhi syarat)
supaya perkhidmatan kepada pengguna dapat diteruskan, tidak
49
terhenti dan tidak menimbulkan masalah berbangkit kepada pihak
Jabatan/ Bahagian/ Institusi/ Sekolah. Walau bagaimanapun
berdasarkan peraturan sedia ada, perolehan dan perlantikan syarikat
yang dibuat hanya boleh dibuat bagi suatu tempoh masa perkhidmatan
yang terlalu pendek/ singkat, kerana tertakluk kepada had nilai
perolehan yang dibenarkan dan pihak Kementerian/ Jabatan/
Bahagian/ Institusi pula tidak sempat untuk melaksanakan proses
perolehan bagi melantik syarikat atau pembekal yang baru untuk
tempoh yang lebih panjang.
2.3 Dalam hal ini pihak Perbendaharaan (MOF) melalui surat rujukan
S/KKEW/PK/KPM/OSI/02/1SK.2(3) bertarikh 25 Ogos 2014 telah
bersetuju meluluskan permohonan KPM untuk melaksanakan
perolehan secara rundingan terus dengan syarikat atau kontraktor
penyelamat bagi tempoh sehingga tiga (3) bulan untuk nilai
perolehan sehingga RM500,000 bagi kontrak BMB/BMM, KBK dan
PKK di bawah KPM, berdasarkan kepada alasan-alasan di para 2.1 di
atas. Dalam tempoh tiga (3) bulan ini, pihak KPM perlu mengambil
tindakan dan langkah-langkah segera bagi melaksanakan perolehan
untuk suatu tempoh yang sesuai.
50
Senarai ini hendaklah diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa
Sebutharga di peringkat Jabatan/Bahagian/ Institusi masing-masing.
3.3 Kriteria utama yang perlu diambilkira dan dipatuhi oleh Jabatan/
Bahagian/ Institusi di dalam membuat pemilihan sekurang-kurangnya
5 SYARIKAT PENYELAMAT bagi sesuatu perkhidmatan bagi negeri/
daerah adalah seperti berikut :
51
ii. Tempoh penyenaraian adalah untuk enam (6) bulan sahaja.
JPN/ Bahagian/ Institusi akan membuat penilaian semula
selepas tempoh enam (6) bulan ini.
iv. Harga tawaran adalah sama seperti tawaran asal dalam kontrak
yang sedang berkuatkuasa.
52
3.7 Urusetia perlu mengesyorkan senarai lima (5) syarikat terbaik ( top 5 )
daripada senarai syarikat penyelamat untuk dimuktamadkan oleh
Jawatankuasa Sebut Harga di Jabatan/ Bahagian/ Institusi masing-
masing.
3.9 Bon pelaksanaan perlu dikemukakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh
SST dan tempoh sah laku hendaklah sehingga tiga (3) bulan selepas
tamat tempoh perjanjian. Nilai bon pelaksanaan adalah dua setengah
peratus (2.5%) daripada jumlah harga perolehan yang bernilai melebihi
RM200,000.00 hingga RM500,000.00. Bon Pelaksanaan ini hendaklah
dibuat atas nama Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan
Malaysia.
3.11 Senarai semak dan carta aliran proses kerja perolehan sementara
secara rundingan terus ini adalah seperti di Lampiran 3.1 dan
Lampiran 3.2.
3.12 Garis Panduan ini adalah terpakai untuk semua Kontrak Perkhidmatan
Bekalan Makanan Bermasak/Mentah (BMB), Kebersihan Bangunan
dan Kawasan (KBK) dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang sedang
berkuatkuasa sehingga tahun 2016.
53
4. PENUTUP
54
GPPK 2015 LAMPIRAN 3.1
SENARAI SEMAK PROSES PEROLEHAN SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS BAGI PERKHIDMATAN
BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB), KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) DAN PERKHIDMATAN
KAWALAN KESELAMATAN (PKK) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
i. Perlu dimuktamadkan
MULA
oleh Jawatankuasa Sebut
harga
ii. Syarikat perlu
dimaklumkan berhubung Senarai Syarikat Penyelamat
penyenaraian ini (1)
( 5 syarikat atau lebih )
Keputusan (5)
Syarikat
Setuju
TAMAT
GP4
1.0 LATARBELAKANG
55
i. Sekolah Harian Biasa
ii. Sekolah Sukan
iii. Sekolah Pendidikan Khas
iv. Institusi Pendidikan/JPN/PPD
v. Pusat Kokurikulum
vi. Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru
(KRG) (untuk KIP dan KRG yang berada di luar kawasan
sekolah)
56
Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
Menyedia
Pengurus/Wakil Syarikat
Laporan
57
Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
58
Bil. Borang Arahan Pengisian
i. Sekolah
ii. Institusi Pendidikan (termasuk JPN/ PPD/ Pusat Kokurikulum/
Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru (KRG))
59
3.2 Fungsi Borang PKK
Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 4.
60
Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
Menyedia
Pengurus/Wakil Syarikat
Laporan
61
Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
62
Bil. Borang Arahan Pengisian
63
4.0 PENUTUP
64
Borang Pengesahan Kerja
SEKOLAH : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A
ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B
ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2
iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
………………………………………………………
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : ……………………………………………….
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan,
dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………..………...……..……. …………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1A (SEKOLAH HARIAN)
1 Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali
sehari
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci ii. Sekolah 2 sesi: 4 kali
sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan alat soap dispenser dan sabun basuh tangan cecair pada setiap besin basuh tangan
Memastikan bahan
e. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas sentiasa ada
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali
sehari
b. Bangunan a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
2 kali sehari
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusan
sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabat Memastikan plastik sedia
dan asrama. ada
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta 2 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah.
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
dan sekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan Memastikan plastik
sekolah/asrama. sentiasa ada
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai
sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN CATATAN
(Tandakan √ pada
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
yang berkenaan)
Sesi Pagi Sesi Petang Ya Tidak
ii. Kawasan berumput, padang,simpang a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. Tarikh 1 :
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan
beralun, luar pagar (2 kaki), bahu 2 kali sebulan
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas potongan Tarikh 2 :
dan kawasan taman. pemotongan dilaksanakan) pertama)
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit
kolam “titipan air” dan longkang/parit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan.
2 minggu sekali/ mengikut
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
keperluan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut
keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
2 Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh Jika berkaitan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti
di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis
Panduan Pakaian Seragam. Setiap hari
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai
sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
i. Sekolah 1 sesi:
2 kali sehari
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas.
ii. Sekolah 2 sesi:
4 kali sehari
b. Bangunan a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. 2 kali sehari
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusan
sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabat Memastikan plastik
dan asrama. sedia ada
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta
2 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah.
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan
2 kali sehari
sekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan Memastikan plastik
sekolah/asrama. sentiasa ada
ii. Kawasan berumput, padang,simpang a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan 2 kali sebulan
beralun, luar pagar (2 kaki), bahu
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas potongan
dan kawasan taman. pemotongan dilaksanakan) pertama)
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit
kolam “titipan air” dan longkang/parit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan.
2 minggu sekali/ mengikut
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
keperluan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/
mengikut keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/
mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
2 Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia Setiap hari
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 Jika berkaitan
daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis
Panduan Pakaian Seragam. Setiap hari
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/Penyelia/Pegawai Sekolah PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH HARIAN)
BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
1 BILANGAN PEKERJA :
Bil Pekerja Bil Pekerja Bil Pekerja
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
JUMLAH KEHADIRAN (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
JUMLAH KEHADIRAN (C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya
itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang
dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TARIKH SEMAKAN:
PENGESAHAN SEKOLAH
(Diisi oleh Penyemak)
CATATAN
BIL. PERKARA JENAMA
(Telah dibekalkan & ada berdasarkan (Diisi oleh Pengesah)
Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)
i) Lantai
1 ii) Mangkuk Tandas
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
8 Mop
9 Pencakar
10 Gunting Pokok/Sabit
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
13 Penyodok Sampah/Longkang
14 Hose Getah
15 Lain-lain (Nyatakan)
Nota :
*Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.
** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-
apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
SEKOLAH : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A
ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B
ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2
iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
………………………………………………………
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : ……………………………………………….
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak
memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa
butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………..………...……..……. …………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1A (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN CATATAN
(Tandakan √ pada
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
yang berkenaan)
Sesi Pagi Sesi Petang Ya Tidak
1 Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci 2 kali sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap
dispenser beserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas Memastikan bahan
sentiasa ada
e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat
g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin 2 kali sehari
i. Cucian kolam renang, kawasan sekitar, kemudahan kolam renang dan memasukkan klorin
k. Kawasan aliran air dari paip atau alat penghawa dingin dicuci dengan kerap agar tidak licin/berlumut
c. Menyapu/Membersih/Memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta 3 kali sehari
membuangkannya ke tempat khas/melupus sampah
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai
sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN CATATAN
(Tandakan √ pada
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
yang berkenaan)
Sesi Pagi Sesi Petang Ya Tidak
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan d. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan
2 kali sehari
sekitar sekolah/asrama
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/ bekas sampah di sekitar bangunan Memastikan plastik
sekolah/asrama sentiasa ada
f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluan
ii. Kawasan berumput, padang,simpang a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan 2 kali sebulan
beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas potongan
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan pemotongan dilaksanakan) pertama)
dan kawasan taman.
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit
kolam “titipan air” dan longkang/parit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan.
2 minggu sekali/ mengikut
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
keperluan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut
keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
2 Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang
berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau
tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
1 Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci 2 kali sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap
dispenser beserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas Memastikan bahan
sentiasa ada
e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat
g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin 2 kali sehari
j. Kawasan aliran air dari paip atau alat penghawa dingin dicuci dengan kerap agar tidak licin/berlumut
k. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Disapu, dimop dan dibersihkan 2 kali sehari
i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas 2 kali sehari
c. Menyapu/Membersih/Memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta 3 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/melupus sampah
d. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan
2 kali sehari
sekitar sekolah/asrama
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/ bekas sampah di sekitar bangunan Memastikan plastik
sekolah/asrama sentiasa ada
f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluan
ii. Kawasan berumput, padang,simpang
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu (14 hari selepas potongan
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan pertama)
dan kawasan taman. dilaksanakan)
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit
kolam “titipan air” dan longkang/parit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan.
2 minggu sekali/ mengikut
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
keperluan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
2 Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia Setiap hari
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja Jika berkaitan
melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis
Panduan Pakaian Seragam. Setiap hari
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak
lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)
BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
1 BILANGAN PEKERJA :
Bil Pekerja Bil Pekerja Bil Pekerja
Tarikh Dalam Tarikh Dalam Tarikh
Hadir Kekuranga Hadir Kekuranga Dalam Hadir Kekurangan
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK kontrak kontrak
(B+C) n pekerja (B+C) n pekerja kontrak (A) (B+C) pekerja
(A) (A) (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
JUMLAH KEHADIRAN (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
JUMLAH KEHADIRAN (C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TARIKH SEMAKAN:
PENGESAHAN SEKOLAH
(Diisi oleh Penyemak)
CATATAN
BIL. PERKARA JENAMA (Telah dibekalkan & ada berdasarkan
(Diisi oleh
Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)
Pengesah)
YA TIDAK*
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
10 Gunting Pokok/Sabit
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
13 Penyodok Sampah/Longkang
14 Hose Getah
15 Lain-lain (Nyatakan)
Nota :
*Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak
diganti.
** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak
memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab
untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap
tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
SEKOLAH : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak _______________________
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A
ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B
ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2
iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
………………………………………………………
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : ……………………………………………….
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak
memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa
butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………..………...……..……. …………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1A (SEKOLAH SUKAN)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
HARI DAN TARIKH :_______________________
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN CATATAN
(Tandakan √ pada
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
yang berkenaan)
Sesi Pagi Sesi Petang Ya Tidak
1 Skop Perkhidmatan :
A. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
a. Sinki
b. Mangkuk Tandas b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci 2 kali sehari
c. Mangkuk Buang Air Kecil
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang
d. Besen Basuh Tangan
e. Cermin Muka d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap
f. Lantai dispenser berserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas Memastikan bahan
g. Dinding sentiasa ada
e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat
h. Kabin
i. Urinal Bowl f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
j. Jenang
k. Cermin Sisipan g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin 2 kali sehari
l. Lavatory Basin
m. Bilik Mandi (asrama) h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
B. Bangunan a. Disapu, mop dan dibersihkan.
a. Kaki lima/ koridor;
b. tangga b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
2 kali sehari
c. Bilik pengetua c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusan
d. Bilik Guru dan Jurulatih sampah.
e. Pejabat
f. Bilik Kaunseling d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabat Memastikan plastik
g. Bilik Mesyuarat dan asrama. sentiasa ada
h. Setor
i. Dewan Utama/ Serbaguna/ Gimnastik/
Bowling
j. Surau
k. Kawasan pentas/ Astaka;
l. Gelanggang permainan
m. Gimnasium
n. Bengkel
o. Makmal
p. Bilik Kebal
q. Wakaf
r. Klinik
s. Pusat Memanah
t. Kawasan Sekitar Kolam; dan
u. Lain- lain bilik dan bangunan.
C. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/ Membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta 2 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah
i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan b. Memungut dan mengumpul / membuang sampah dari tong- tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
dan sekitar kawasan sekolah/ asrama
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong- tong/ bekas sampah di sekitar bangunan 3 kali sehari
sekolah/ asrama
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia
mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN CATATAN
(Tandakan √ pada
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
yang berkenaan)
Sesi Pagi Sesi Petang Ya Tidak
ii. Kawasan berumput a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
• Padang (kecuali Padang Bola Sepak);
• Kuaters Institusi Pengurusan (KIP) 2 kali sebulan
• Simpang Jalan
• Cerun/ tebing yang berbukit dan beralun;
• Luar Pagar (2 kaki)
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas potongan
• Bahu jalan. Longkang/ Parit
pemotongan dilaksanakan) pertama)
• Tepi/ Celah Bangunan; dan
• Kawasan taman
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit
kolam “titipan air” dan longkang/parit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/ mengikut
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan keperluan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut
keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia
mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN CATATAN
(Tandakan √ pada
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
yang berkenaan)
Sesi Pagi Sesi Petang Ya Tidak
D. Fasiliti Sukan a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
i. Padang Turf Hoki membuangkannya di tempat khas/ melupus sampah
b. Membersih dan mencuci longkang dan parit di sekeliling kawasan padang hoki dengan mengeluarkan Mengikut keperluan
dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya
c. Membersih kesan lumut yang terdapat atas padang turf hoki.
ii. Trek Sintetik a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta
membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah Mengikut keperluan
b. Membersih kesan lumut yang terdapat di atas lapisan sintetik
c. Membersih dan mencuci longkang, kolam lari berhalangan dan parit di sekeliling kawasan trek sintetik
dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya 2 minggu sekali
(2 minggu sekali)
d. Membersih dan menyusun dengan kemas kerb aluminium di sekeliling trek 400m Mengikut keperluan
2 Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia Setiap hari
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir Jika berkaitan
sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis
Panduan Pakaian Seragam. Setiap hari
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang
berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau
tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PELAKSANAAN PENGESAHAN
SEKOLAH
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja) Nyatakan bilangan hari CATATAN
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) di mana perkhidmatan
tidak disempurnakan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Skop Perkhidmatan :
A. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
a. Sinki
b. Mangkuk Tandas b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci 2 kali sehari
c. Mangkuk Buang Air Kecil
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang
d. Besen Basuh Tangan
e. Cermin Muka d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap
f. Lantai dispenser berserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas Memastikan bahan
g. Dinding sentiasa ada
e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat
h. Kabin
i. Urinal Bowl f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
j. Jenang
k. Cermin Sisipan g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin 2 kali sehari
l. Lavatory Basin
m. Bilik Mandi (asrama) h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
B. Bangunan a. Disapu, mop dan dibersihkan.
a. Kaki lima/ koridor;
b. tangga b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
2 kali sehari
c. Bilik pengetua c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat
d. Bilik Guru dan Jurulatih khas/pelupusan sampah.
e. Pejabat
f. Bilik Kaunseling d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam banguanan, Memastikan plastik
g. Bilik Mesyuarat pejabat dan asrama. sentiasa ada
h. Setor
i. Dewan Utama/ Serbaguna/ Gimnastik/
Bowling
j. Surau
k. Kawasan pentas/ Astaka;
l. Gelanggang permainan
m. Gimnasium
n. Bengkel
o. Makmal
p. Bilik Kebal
q. Wakaf
r. Klinik
s. Pusat Memanah
t. Kawasan Sekitar Kolam; dan
u. Lain- lain bilik dan bangunan.
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/ Membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta 2 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah
i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan b. Memungut dan mengumpul / membuang sampah dari tong- tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
dan sekitar kawasan sekolah/ asrama
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong- tong/ bekas sampah di sekitar bangunan 3 kali sehari
sekolah/ asrama
ii. Kawasan berumput a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
• Padang (kecuali Padang Bola Sepak);
• Kuaters Institusi Pengurusan (KIP) 2 kali sebulan
• Simpang Jalan
• Cerun/ tebing yang berbukit dan
beralun;
• Luar Pagar (2 kaki) b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas
• Bahu jalan. Longkang/ Parit pemotongan dilaksanakan) potongan pertama)
• Tepi/ Celah Bangunan; dan
• Kawasan taman
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit
parit, kolam “titipan air” dan tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
longkang/parit selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan mengikut keperluan
dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan
kotoran.
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut
keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
D. Fasiliti Sukan a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
i. Padang Turf Hoki membuangkannya di tempat khas/ melupus sampah
b. Membersih dan mencuci longkang dan parit di sekeliling kawasan padang hoki dengan mengeluarkan Mengikut keperluan
dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya
c. Membersih kesan lumut yang terdapat atas padang turf hoki.
ii. Trek Sintetik a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
membuangkannya ke tempat khas/ pelupusan sampah Mengikut keperluan
b. Membersih kesan lumut yang terdapat di atas lapisan sintetik
c. Membersih dan mencuci longkang, kolam lari berhalangan dan parit di sekeliling kawasan trek sintetik
dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya 2 minggu sekali
(2 minggu sekali)
d. Membersih dan menyusun dengan kemas kerb aluminium di sekeliling trek 400m Mengikut keperluan
2 Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan
yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH SUKAN)
BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
1 BILANGAN PEKERJA :
Bil Pekerja Bil Pekerja Bil Pekerja
Tarikh Dalam Hadir Kekurangan Tarikh Dalam Hadir Kekurangan Tarikh Dalam kontrak Hadir Kekurangan
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM kontrak (A) (B+C) pekerja kontrak (A) (B+C) pekerja (A) (B+C) pekerja
KONTRAK (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
JUMLAH KEHADIRAN (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
JUMLAH KEHADIRAN (C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia
mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TARIKH SEMAKAN:
PENGESAHAN SEKOLAH
(Diisi oleh Penyemak)
CATATAN
BIL. PERKARA JENAMA (Telah dibekalkan & ada berdasarkan
(Diisi oleh
Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)
Pengesah)
YA TIDAK*
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
10 Gunting Pokok/Sabit
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
13 Penyodok Sampah/Longkang
14 Hose Getah
15 Lain-lain (Nyatakan)
Nota :
*Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.
** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak
memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab
untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap
tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
INSTITUT : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih kawasan
di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak______________________________
untuk tempoh _______________________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A
ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B
ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2
iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
…………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut spesifikasi dan
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan mengambil kira
perkara berikut:
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi
apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan
untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………..………...……..……. ……………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1A (INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TARIKH DAN HARI: _______________________________
NAMA SYARIKAT :
INSTITUSI :
1. Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
2 kali sehari
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci.
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang. 2 kali sehari
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser beserta sabun cecair Memastikan bahan
pada setiap tandas sentiasa ada
e. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
Pentadbiran/ Asrama
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
2 kali sehari
(Bagi institusi yang berkenaan sahaja)
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupus sampah.
Memastikan plastik
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan asrama.
sedia ada
c. Kawasan Institutsi/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat
2 kali sehari
khas/melupus sampah.
i . Kawasan Institusi/Asrama b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan
keseluruhan 2 kali sehari
sekolah/asrama di kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
Memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.
sentiasa ada
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1A (INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TARIKH DAN HARI: _______________________________
PENGESAHAN INSTITUSI
(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
PELAKSANAAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN CATATAN
(Diisi oleh Syarikat) (Tandakan √ pada yang berkenaan)
Ya Tidak
ii. Kawasan berumput,padang, Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput Tarikh:
simpang jalan, cerun/tebing yang (Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
berbukit dan beralun, luar pagar 2 kali sebulan
(2 kaki ), bahu jalan,longkang/parit, (14 hari selepas
tepi/celah bangunan dan kawasan potongan pertama)
taman.
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta
parit, kolam “titipan air” dan mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan.
longkang/parit
2 minggu sekali/
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua mengikut keperluan
sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Light scrubbing/stripping untuk menangggalkan lapisan polish lama serta membuat lapisan baru polishing 3 bulan sekali
ii. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
b. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan
iv. Parquet
a. Sapu dan mop bersih 1 kali sehari
b. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk lantai
1 bulan sekali
parquet
c. Menyapu semula varnish dan proses menggilap seperti di atas 6 bulan sekali
v. Permaidani
a. bersihkan permaidani menggunakan vacuum cleaner 2 minggu sekali
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1A (INSTITUSI)
BORANG PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TARIKH DAN HARI: _______________________________
PENGESAHAN INSTITUSI
PELAKSANAAN (Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Diisi oleh CATATAN
Syarikat) (Tandakan √ pada yang berkenaan)
Ya Tidak
e. Bangunan Kuarters / Masjid / Surau/ a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali sehari
Kolam Tadahan
i. Kawasan Kolej/Asrama b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap hari
Keseluruhan c. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat
2 kali sehari
khas/ pelupusan sampah
d. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan
2 kali sehari
koleh/ asrama
Memastikan plastik
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat dan asrama.
sentiasa ada
f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluan
ii. Kawasan berumput a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
(14 hari selepas
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
potongan pertama)
iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing 2 minggu
parit, kolam tadahan dan longkang/ a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta
sekali/mengikut
parit. mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
keperluan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua
2 minggu sekali
sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan
iv. Pokok tanaman dan pokok-pokok Setiap hari/mengikut
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah
bunga keperluan
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja
mengikut keperluan
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan,
dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1 A (INSTITUSI)
BORANG PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TARIKH DAN HARI: _______________________________
PENGESAHAN INSTITUSI
PELAKSANAAN (Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Diisi oleh CATATAN
Syarikat) (Tandakan √ pada yang berkenaan)
Ya Tidak
vi. Kawasan STP
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta
2 kali sebulan
mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan.
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua
kali sebulan
sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
2. Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia Setiap hari
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah Jika berkaitan
jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian
Seragam. Setiap hari
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan,
dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (INSTITUSI)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
1. Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
2 kali sehari
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispender Memastikan bahan
beserta sabun cecair pada setiap tandas. sentiasa ada
e. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
b. Bangunan Kolej a. Disapu, mop dan dibersihkan.
keseluruhannya:
Pentadbiran/ Asrama b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. 2 kali sehari
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupus sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan Memastikan plastik
asrama. sedia ada
a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di 2 kali sehari
c. Kawasan Institusi/Asrama
tempat khas/melupus sampah.
i. Kawasan Institusi/ b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
Asrama Keseluruhan dan sekitar kawasan sekolah/asrama di kawasan dibenarkan oleh PBT
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan Memastikan plastik
sekolah/asrama. sentiasa ada
ii. Kawasan berumput,
padang,simpang jalan, a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
cerun/tebing yang
berbukit dan beralun, luar 2 kali sebulan
pagar (2 kaki ), bahu (14 hari selepas
jalan,longkang/parit, b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan potongan pertama)
tepi/celah bangunan dan dilaksanakan)
kawasan taman.
iii.Kawasan sepanjang a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak
pagar, tebing parit, kolam melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-
“titipan air” dan kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/
longkang/parit b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan mengikut keperluan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh ke tempat pelupusan sampah
iv.Pokok tanaman dan pokok
Setiap hari/mengikut
bunga a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah
keperluan
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja
mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/Masjid/ Surau/ Dewan
i. Lantai Vinyl/Glaze a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
Tiles/Terazzo b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
c. Light scrubbing/stripping untuk menangggalkan lapisan polish lama serta membuat lapisan baru polishing 3 bulan sekali
i. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali sehari
b. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan
iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali sehari
b. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai
1 bulan sekali
untuk lantai parquet
c. Menyapu semula varnish dan proses menggilap seperti di atas 6 bulan sekali
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………………………………. ……………………………………………….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai Institusi * Ketua Jabatan **
Tarikh : Tarikh
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (INSTITUSI)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI*
CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Diisi oleh
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di ( Sila tandatangan sekiranya
Pegawai Pengesah)
dalam skop kerja) laporan tepat dan memuaskan.
Nyatakan bilanga hari di mana
perkhidmatan tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 disempurnakan)
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
1 kali sebulan
2. Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan Setiap hari
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2
daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis
Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja Setiap hari
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………………………………. ……………………………………………….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai Institusi * Ketua Jabatan **
Tarikh : Tarikh
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (INSTITUSI)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
1. Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
2 kali sehari
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispender Memastikan bahan
beserta sabun cecair pada setiap tandas. sentiasa ada
e. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
b. Bangunan Kolej a. Disapu, mop dan dibersihkan.
keseluruhannya:
Pentadbiran/ Asrama b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. 2 kali sehari
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupus sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan Memastikan plastik
asrama. sedia ada
a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di 2 kali sehari
c. Kawasan Institusi/Asrama
tempat khas/melupus sampah.
i. Kawasan Institusi/ b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
Asrama Keseluruhan dan sekitar kawasan sekolah/asrama di kawasan dibenarkan oleh PBT
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan Memastikan plastik
sekolah/asrama. sentiasa ada
ii. Kawasan berumput,
padang,simpang jalan, a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
cerun/tebing yang
berbukit dan beralun, luar 2 kali sebulan
pagar (2 kaki ), bahu (14 hari selepas
jalan,longkang/parit, b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan potongan pertama)
tepi/celah bangunan dan dilaksanakan)
kawasan taman.
iii.Kawasan sepanjang a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak
pagar, tebing parit, kolam melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-
“titipan air” dan kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/
longkang/parit b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan mengikut keperluan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh ke tempat pelupusan sampah
iv.Pokok tanaman dan pokok
Setiap hari/mengikut
bunga a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah
keperluan
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja
mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/Masjid/ Surau/ Dewan
i. Lantai Vinyl/Glaze a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
Tiles/Terazzo b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
c. Light scrubbing/stripping untuk menangggalkan lapisan polish lama serta membuat lapisan baru polishing 3 bulan sekali
i. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali sehari
b. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan
iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali sehari
b. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai
1 bulan sekali
untuk lantai parquet
c. Menyapu semula varnish dan proses menggilap seperti di atas 6 bulan sekali
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………………………………. ……………………………………………….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai Institusi * Ketua Jabatan **
Tarikh : Tarikh
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (INSTITUSI)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
1 kali sebulan
2. Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan Setiap hari
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2
daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis
Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja Setiap hari
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………………………………. ……………………………………………….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai Institusi * Ketua Jabatan **
Tarikh : Tarikh
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (INSTITUSI)
INSTITUSI : _____________________________________________
1 BILANGAN PEKERJA :
Bil Pekerja Bil Pekerja Bil Pekerja
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
JUMLAH KEHADIRAN (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
JUMLAH KEHADIRAN (C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya
itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang
dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………..
(Tandatangan & Cap Rasmi) ………………………………….. …………………………………
Ketua Jabatan ** (Tandatangan & Cap Rasmi) ……..
Tarikh: Ketua Jabatan ** (Tandatangan & Cap Rasmi)
Tarikh: Ketua Jabatan **
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
Tarikh:
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 3 (INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________
PENGESAHAN INSTITUSI
(Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian CATATAN
BIL. PERKARA JENAMA
Kontrak/Surat Setuju Terima) (Diisi oleh Pengesah)
YA TIDAK*
A SENARAI BARANG YANG DIGUNAKAN:
1 Bahan Pencuci (Detergent)
i) Lantai
ii) Mangkuk Tandas
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)
B. SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
iii) Mesin Sandang
3 Mesin Hampagas (Vacuum Cleaner) **
4 Scrubbing Machine**
5 High Pressure Water Jet**
6 Pam Racun Serangga **
7 Penyapu
8 Mop
9 Pencakar
10 Gunting Pokok/Sabit
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
13 Penyodok Sampah/Longkang
14 Hose Getah
15 Lain-lain (Nyatakan jika ada):
Nota :
*Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.
** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun
atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap
tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
INSTITUSI : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih
kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak _________________________
untuk tempoh ______________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A
ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B
ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2
iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
……………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi
apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan
untuk mengelirukan prinsipalnya."
………….………...……..……. ……………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai Pentadbir* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang
dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu
mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan
untuk mengelirukan prinsipalnya."
PELAKSANAAN PENGESAHAN
INSTITUSI*
CATATAN
BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan ( Sila tandatangan sekiranya (Diisi oleh Pegawai
seperti di dalam skop kerja) laporan tepat dan memuaskan.
Pengesah)
Nyatakan bilangan hari di
mana perkhidmatan tidak
disempurnakan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Skop Perkhidmatan :
Kawasan KIP/KRG a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat
i. Kawasan keseluruhan khas/pelulusan sampah
2 kali sehari
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan
KIP/KRG
memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunan sentiasa ada
ii. Kawasan berumput a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
(14 hari selepas
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan) potongan pertama)
Memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama. sentiasa ada
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua
2 minggu sekali
sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran
2 Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia Setiap hari
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………………...…..………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
PELAKSANAAN PENGESAHAN
INSTITUSI* CATATAN
BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan ( Sila tandatangan sekiranya (Diisi oleh
laporan tepat dan
seperti di dalam skop kerja) Pegawai
memuaskan. Nyatakan
bilangan hari di mana Pengesah)
perkhidmatan tidak
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 disempurnakan)
1 Skop Perkhidmatan :
Kawasan KIP/KRG a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/pelulusan
i. Kawasan keseluruhan sampah
2 kali sehari
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan KIP/KRG
memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunan
sentiasa ada
ii. Kawasan berumput a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
(14 hari selepas
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
potongan pertama)
Memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama. sentiasa ada
iii. Kawasan sepanjang 2 minggu
pagar, tebing parit, kolam a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul
sekali/mengikut
tadahan dan longkang/ parit membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan keperluan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah,
2 minggu sekali
mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan
iv. Pokok tanaman dan Setiap hari/mengikut
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah
pokok-pokok bunga keperluan
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja
mengikut keperluan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di
Jika berkaitan
Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.
Setiap hari
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………………...…..………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
JUMLAH KEHADIRAN (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
JUMLAH KEHADIRAN (C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan,
dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………...…………………….. ………………………………………
……………………………………..
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) ..
Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai Pentadbir * (Tandatangan & Cap Rasmi)
Tarikh: Ketua Jabatan **
Tarikh : Tarikh:
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 3 (KRG)
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________
PENGESAHAN INSTITUSI
PEMBEKALAN (Diisi oleh Syarikat)
(Diisi oleh Penyemak)
(Tandakan √ pada yang berkenaan) (Telah dibekalkan & ada berdasarkan
BIL. PERKARA Perjanjian Kontrak/Surat Setuju CATATAN
ADA TIADA (Diisi oleh
Terima)
Pengesah)
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
13 Penyodok Sampah/Longkang
14 Hose Getah
15 Lain-lain (Nyatakan jika ada):
Nota :
*Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.
** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa
resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu
atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih
kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak ___________________________________
untuk tempoh ____________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A
ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B
ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2
iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
………………………………………………………
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi
apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan
untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………..………...……..……. ………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
*Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1A (PUSAT KOKURIKULUM)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI
(Diisi oleh
(Diisi oleh Pegawai
Syarikat)
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN Penyemak) CATATAN
(Tandakan √ pada yang
(Tandakan √ pada
berkenaan)
yang berkenaan)
Ya Tidak
1 Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
2 kali sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di
buang
d. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas
e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan. Memastikan bahan
f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas. sentiasa ada
g. Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.
h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
b. Kawasan Bangunan Utama a. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali sehari
i) Dewan Terbuka b. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di Memastikan plastik
ii) Dewan Gelenggara dalam bangunan dan luar pejabat. sentiasa ada
iii) Rumah Kayak c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di
iv) Dewan Utama tempat khas/pelupusan sampah.
v) Dewan Makan d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan. mengikut keperluan
vi) Bangunan Pentadbiran
e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.
vii) Asrama (Lelaki dan
f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar
perempuan)
dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur 2 minggu sekali
viii) Kediaman Jurulatih
pembersih kulat dan kotoran.
ix ) Kediaman VIP
g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluan
x) Surau Baru & Lama
xi) Rumah Pemandu h. Membaja. 2 minggu sekali
xii) Wakaf i. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap hari
xiii) Laluan Gajah Menyusur j. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekali
k. Membantu menyusun barang dan alatan. mengikut keperluan
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain
yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
f.
mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan
mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. 2 minggu sekali
Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
v) Pokok tanaman dan pokok bunga g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap hari
h. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluan
i. Membaja 2 minggu sekali
j. Menanam mengikut keperluan
k. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang
berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap
atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI
(Diisi oleh
(Diisi oleh Pegawai
Syarikat)
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN Penyemak) CATATAN
(Tandakan √ pada
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
yang berkenaan)
Ya Tidak
3 Kawasan Kolam Renang seperti berikut:- a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga bebas
i) Kolam Renang daripada kotoran bahan mendapan atau terampai 1 bulan sekali (3 kali
Panjang : 50 meter b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam untuk seminggu)
Lebar : 25 meter menanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.
Dalam: 1.2 meter - 5 meter c. Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. 2 kali sehari
(perlu dicatat dalam buku
log)
d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di dalam
dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis pam (strainer 3 kali seminggu
basket)
e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekali
f. Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui kandungannya.
g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan pam
1 bulan sekali
kolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan memastikannya
sentiasa berada dalam keadaan baik
h. Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteria
Setiap 4 bulan (10 kali
lebih drpd dos klorin biasa)
i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang
Granular Chlorine 70%
secara berskala
45kg x 3 drum Granular
Chlorine 90% 50kg x 2
drum Aluminium Sulphate
50kg x 1 beg Soda Ash
Dense 25kg x 1 beg
Sodium Bicarbonate
25kg x 1 beg (1
bulan sekali)
j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu memastikan plastik
sentiasa ada
k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus
sampah 2 kali sehari
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan
prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir
matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN PUSAT
PELAKSANAAN KOKURIKULUM*
CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN ( Sila tandatangan sekiranya
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan (Diisi oleh
laporan tepat dan memuaskan. Pegawai Pengesah)
seperti di dalam skop kerja)
Nyatakan tarikh di mana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 perkhidmatan tidak
1 Skop Perkhidmatan : disempurnakan)
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci 2 kali sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di
buang
d. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas
e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan. Memastikan bahan
f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas. sentiasa ada
g.
Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.
h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
b. Kawasan Bangunan a. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali sehari
Utama b. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di Memastikan plastik
i) Dewan Terbuka dalam bangunan dan luar pejabat. sentiasa ada
ii) Dewan Gelenggara c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di
iii) Rumah Kayak tempat khas/pelupusan sampah.
iv) Dewan Utama d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan. mengikut keperluan
v) Dewan Makan e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.
vi) Bangunan Pentadbiran f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar
vii) Asrama (Lelaki dan
dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur 2 minggu sekali
perempuan)
pembersih kulat dan kotoran.
viii) Kediaman Jurulatih
g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluan
ix ) Kediaman VIP
x) Surau Baru & Lama h. Membaja. 2 minggu sekali
i. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap hari
xi) Rumah Pemandu
j. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekali
xii) Wakaf
k. Membantu menyusun barang dan alatan. mengikut keperluan
xiii) Laluan Gajah Menyusur
k. Membantu menyusun barang dan alatan.
l. Menyusun dan mengemas tilam, cadar, bantal, sarung bantal, selimut setiap katil
sebelum dan selepas digunakan.
m Mengumpul cadar, selimut, sarung bantal untuk dicuci. mengikut keperluan
n. Membersihkan kipas/dinding dari sawang / habuk.
o. Mengelap dan membersihkan tingkap
p. Membersihkan tempat membasuh pinggan
q. 2 minggu sekali /
Membersihkan peralatan / perabot.
mengikut keperluan
r. Mengelap dan membersihkan tingkap dan pintu sliding. 1 minggu sekali
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (PUSAT KOKURIKULUM)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN PUSAT
PELAKSANAAN KOKURIKULUM*
CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan (Diisi oleh Pengesah)
( Sila tandatangan sekiranya laporan
seperti di dalam skop kerja) tepat dan memuaskan. Nyatakan
bilangan hari di mana perkhidmatan
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 tidak disempurnakan)
2 Kawasan Perkhemahan/ a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
Aktiviti seperti berikut:- membuangkannya di tempat khas / melupus sampah 2 kali sehari / mengikut
i) Tapak perkhemahan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar keperluan
ii) Kawasan berumput tapak perkhemahan
iii) Kawasan sepanjang c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput 1 bulan sekali
pagar, kolam aktiviti, (14 hari selepas
d. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanah
longkang laluan pejalan kaki, pemotongan)
kolam kayak dan laluan gajah e. Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul
menyusur membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan 2 minggu sekali / mengikut
keperluan
f. mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan 2 minggu sekali
kotoran.
v) Pokok tanaman dan pokok g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap hari
bunga h. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluan
i. Membaja 2 minggu sekali
j. Menanam mengikut keperluan
k. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali
3 Kawasan Kolam Renang a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga
seperti berikut:- bebas daripada kotoran bahan mendapan atau terampai 1 bulan sekali (3 kali
i) Kolam Renang b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam seminggu)
Panjang : 50 meter untuk menanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.
Lebar : 25 meter
c. Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. 2 kali sehari
Dalam : 1.2 meter - 5
(perlu dicatat dalam buku
meter
log)
d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di
dalam dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis 3 kali seminggu
pam (strainer basket)
e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekali
f. Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui
kandungannya.
g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan 1 bulan sekali
pam kolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan
memastikannya sentiasa berada dalam keadaan baik
h. Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteria
Setiap 4 bulan (10 kali
lebih drpd dos klorin biasa)
i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam
renang secara berskala Granular Chlorine 70% 45kg x
3 drum Granular Chlorine 90%
50kg x 2 drum Aluminium
Sulphate 50kg x 1 beg
Soda Ash Dense 25kg x 1 beg
Sodium Bicarbonate 25kg x
1 beg (1 bulan sekali)
j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah memastikan plastik sentiasa
pemandu ada
k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas /
2 kali sehari
melupus sampah
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan
yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (PUSAT KOKURIKULUM)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN PUSAT
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Diisi oleh
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan ( Sila tandatangan sekiranya laporan Pengesah)
tepat dan memuaskan. Nyatakan tarikh di
seperti di dalam skop kerja) mana perkhidmatan tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 disempurnakan)
1 Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci 2 kali sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di
buang
d. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas
e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan. Memastikan bahan
f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas. sentiasa ada
g. Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.
h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
b. Kawasan Bangunan a. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali sehari
Utama b. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di Memastikan plastik
i) Dewan Terbuka dalam bangunan dan luar pejabat. sentiasa ada
ii) Dewan Gelenggara c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di
iii) Rumah Kayak tempat khas/pelupusan sampah.
iv) Dewan Utama d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan. mengikut keperluan
v) Dewan Makan e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.
vi) Bangunan Pentadbiran f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar
vii) Asrama (Lelaki dan
dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur 2 minggu sekali
perempuan)
pembersih kulat dan kotoran.
viii) Kediaman Jurulatih
g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluan
ix ) Kediaman VIP
h. Membaja. 2 minggu sekali
x) Surau Baru & Lama
i. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap hari
xi) Rumah Pemandu
j. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekali
xii) Wakaf
k. mengikut keperluan
xiii) Laluan Gajah Menyusur Membantu menyusun barang dan alatan.
k. Membantu menyusun barang dan alatan.
l. Menyusun dan mengemas tilam, cadar, bantal, sarung bantal, selimut setiap katil
sebelum dan selepas digunakan.
m Mengumpul cadar, selimut, sarung bantal untuk dicuci. mengikut keperluan
n. Membersihkan kipas/dinding dari sawang / habuk.
o. Mengelap dan membersihkan tingkap
p. Membersihkan tempat membasuh pinggan
q. 2 minggu sekali /
Membersihkan peralatan / perabot.
mengikut keperluan
r. Mengelap dan membersihkan tingkap dan pintu sliding. 1 minggu sekali
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (PUSAT KOKURIKULUM)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN PUSAT
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Diisi oleh
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan ( Sila tandatangan sekiranya Pengesah)
seperti di dalam skop kerja) laporan tepat dan memuaskan.
Nyatakan tarikh di mana
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 perkhidmatan tidak disempurnakan)
2 Kawasan Perkhemahan/ a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
Aktiviti seperti berikut:- membuangkannya di tempat khas / melupus sampah 2 kali sehari / mengikut
i) Tapak perkhemahan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar tapak keperluan
ii) Kawasan berumput perkhemahan
iii) Kawasan sepanjang c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput 1 bulan sekali (14 hari
pagar, kolam aktiviti, d. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanah selepas pemotongan)
longkang laluan pejalan kaki,
e.
kolam kayak dan laluan Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul 2 minggu sekali /
gajah menyusur membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan mengikut keperluan
f. mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan 2 minggu sekali
kotoran.
v) Pokok tanaman dan g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap hari
pokok bunga h. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluan
i. Membaja 2 minggu sekali
j. Menanam mengikut keperluan
k. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali
3 Kawasan Kolam Renang a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga bebas
seperti berikut:- daripada kotoran bahan mendapan atau terampai 1 bulan sekali
i) Kolam Renang b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam untuk (3 kali seminggu)
Panjang : 50 meter menanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.
Lebar : 25 meter
c. 2 kali sehari
Dalam : 1.2 meter - 5
Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. (perlu dicatat dalam buku
meter
log)
d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di dalam
dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis pam (strainer 3 kali seminggu
basket)
e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekali
f.
Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui kandungannya.
g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan pam 1 bulan sekali
kolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan memastikannya
sentiasa berada dalam keadaan baik
h. Setiap 4 bulan (10 kali
Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteria
lebih drpd dos klorin biasa)
i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang Granular Chlorine 70% 45kg
secara berskala x 3 drum Granular Chlorine
90% 50kg x 2 drum
Aluminium Sulphate
50kg x 1 beg Soda Ash
Dense 25kg x 1 beg
Sodium Bicarbonate 25kg
x 1 beg (1
bulan sekali)
j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu memastikan plastik
sentiasa ada
k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus
2 kali sehari
sampah
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (PUSAT KOKURIKULUM)
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________
1 BILANGAN PEKERJA :
Bil Pekerja Bil Pekerja Bil Pekerja
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
JUMLAH KEHADIRAN (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
JUMLAH KEHADIRAN (C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan
yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………...……………………..
……………………………… ……………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) ……. ……….
Pengurus/Wakil Syarikat (Tandatangan & Cap (Tandatangan & Cap
Rasmi) Rasmi)
Tarikh : Pegawai/Penyelia Pusat Ketua Unit Pusat
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP Kokurikulum Kokurikulum
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 3 (PUSAT KOKURIKULUM)
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
PENGESAHAN PUSAT
PEMBEKALAN (Diisi oleh Syarikat) KOKURIKULUM
(Diisi oleh Penyemak)
Peringatan:
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit,
akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak
lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja perkhidmatan kawalan keselamatan
di Institusi di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak ___________________________
untuk tempoh _______________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
………………………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : ……………………………………………….
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kawalan keselamatan di Institusi ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan
yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………..………...……..……. ……………………………...…..….
(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/ Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/
Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 1 (INSTITUSI)
INSTITUSI : _____________________________________________
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
JUMLAH KEHADIRAN (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
JUMLAH KEHADIRAN (C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
WAKTU WAKTU
TARIKH NAMA SYIF TANDATANGAN CATATAN
MASUK KELUAR
a.
b.
1
c.
d.
a.
b.
2
c.
d.
a.
b.
3
c.
d.
a.
b.
4
c.
d.
a.
b.
5
c.
d.
a.
b.
6
c.
d.
a.
b.
7
c.
d.
a.
b.
8
c.
d.
a.
b.
9
c.
d.
a.
b.
10
c.
d.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-
apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (i)( INSTITUSI)
INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________________
TAHUN : __________________________
WAKTU WAKTU
TARIKH NAMA SYIF T.TANGAN CATATAN
MASUK KELUAR
a.
b.
11
c.
d.
a.
b.
12
c.
d.
a.
b.
13
c.
d.
a.
b.
14
c.
d.
a.
b.
15
c.
d.
a.
b.
16
c.
d.
a.
b.
17
c.
d.
a.
b.
18
c.
d.
a.
b.
19
c.
d.
a.
b.
20
c.
d.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya,
apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk
mengelirukan prinsipalnya."
INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________________
TAHUN : __________________________
WAKTU WAKTU
TARIKH NAMA SYIF T.TANGAN CATATAN
MASUK KELUAR
a.
b.
21
c.
d.
a.
b.
22
c.
d.
a.
b.
23
c.
d.
a.
b.
24
c.
d.
a.
b.
25
c.
d.
a.
b.
26
c.
d.
a.
b.
27
c.
d.
a.
b.
28
c.
d.
a.
b.
29
c.
d.
a.
b.
30
c.
d.
a.
b.
31
c.
d.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi
apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan
untuk mengelirukan prinsipalnya."
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (ii) (INSTITUSI)
* Sila tampal laporan biometrik/punch card dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak
memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa
butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
INSTITUSI:
* Sila tampal slip/laporan watchman clock dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat
hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia
mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu
atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 4 (INSTITUSI)
INSTITUSI : _____________________________________________
BULAN/TAHUN : _____________________
PENGESAHAN INSTITUSI
PAKAIAN SERAGAM
(Rujuk Garis Panduan Pakaian Seragam (Telah dibekalkan dalam keadaan baik &
BIL. NAMA PENGAWAL dan Lampiran H - Tawaran Teknikal) sentiasa dipakai berdasarkan Perjanjian
Kontrak/Surat Setuju Terima)
Topi/
Baju Seluar Kasut YA TIDAK*
Beri
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Nota :
*Catatkan bilangan hari peralatan tidak dibekalkan/rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan yang
disediakan tidak mencukupi
Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi / boleh
digunakan pada setiap masa.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia
menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan
prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan,
dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI
BIL. SKOP PERKHIDMATAN TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN (Tandakan √ pada (Tandakan √ pada CATATAN
yang berkenaan) yang berkenaan)
Syif Syif
Ya Tidak
Pagi Malam
A Peraturan Kerja / Tanggungjawab a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas
b. Rambut yang pendek, kemas dan rapi
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas
Setiap hari
d. Pengawal tidak merokok semasa bertugas.
JUMLAH KESALAHAN
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut mana yang terkemudian.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI *
SKOP (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)
BIL TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN Nyatakan bilangan CATATAN
PERKHIDMATAN (Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja)
hari di mana
perkhidmatan tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 disempurnakan
a. Watchman Clock
i. Jam
ii. Kunci
setiap hari
b. Walkie talkie
c. Cotar
d. Wisel
e. Baju Hujan mengikut keperluan
f. Lampu Picit
g. CCTV ( jika berkenaan )
i. DVR setiap hari
ii. Kamera
iii. Monitor
h. Alarm ( jika berkenaan )
JUMLAH KESALAHAN
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Borang Pengesahan Kerja
SEKOLAH : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja perkhidmatan kawalan
keselamatan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
………………………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Nama Bank : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kawalan keselamatan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak
memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab
untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap
tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA PKK 1 (SEKOLAH)
SEKOLAH : _____________________________________________
1 BILANGAN PENGAWAL :
Bil Pekerja Bil Pekerja Bil Pekerja
Tarikh Dalam Hadir Kekuranga Tarikh Dalam Hadir Kekuranga Tarikh Dalam Hadir Kekuranga
BIL. PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM kontrak (A) (B+C) n pekerja kontrak (A) (B+C) n pekerja kontrak (A) (B+C) n pekerja
KONTRAK (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
JUMLAH KEHADIRAN (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
JUMLAH KEHADIRAN (C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________________
TAHUN : __________________________
WAKTU WAKTU
TARIKH NAMA SYIF T.TANGAN CATATAN
MASUK KELUAR
a.
b.
1
c.
d.
a.
b.
2
c.
d.
a.
b.
3
c.
d.
a.
b.
4
c.
d.
a.
b.
5
c.
d.
a.
b.
6
c.
d.
a.
b.
7
c.
d.
a.
b.
8
c.
d.
a.
b.
9
c.
d.
a.
b.
10
c.
d.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-
apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk
mengelirukan prinsipalnya."
INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________________
TAHUN : __________________________
WAKTU WAKTU
TARIKH NAMA SYIF T.TANGAN CATATAN
MASUK KELUAR
a.
b.
11
c.
d.
a.
b.
12
c.
d.
a.
b.
13
c.
d.
a.
b.
14
c.
d.
a.
b.
15
c.
d.
a.
b.
16
c.
d.
a.
b.
17
c.
d.
a.
b.
18
c.
d.
a.
b.
19
c.
d.
a.
b.
20
c.
d.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-
apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk
mengelirukan prinsipalnya."
INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________________
TAHUN : __________________________
WAKTU WAKTU
TARIKH NAMA SYIF T.TANGAN CATATAN
MASUK KELUAR
a.
b.
21
c.
d.
a.
b.
22
c.
d.
a.
b.
23
c.
d.
a.
b.
24
c.
d.
a.
b.
25
c.
d.
a.
b.
26
c.
d.
a.
b.
27
c.
d.
a.
b.
28
c.
d.
a.
b.
29
c.
d.
a.
b.
30
c.
d.
a.
b.
31
c.
d.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya,
apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk
mengelirukan prinsipalnya."
* Sila tampal laporan biometrik/punch card dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya,
apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk
mengelirukan prinsipalnya."
SEKOLAH : _____________________________________________
* Sila tampal slip/laporan watchman clock dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat
hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia
mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau
silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
SEKOLAH : _____________________________________________
BULAN/TAHUN : _____________________
PENGESAHAN INSTITUSI
PAKAIAN SERAGAM
(Telah dibekalkan dalam keadaan baik
(Rujuk Garis Panduan Pakaian Seragam
& sentiasa dipakai berdasarkan
BIL. NAMA PENGAWAL dan Lampiran H - Tawaran Teknikal) Perjanjian Kontrak/Surat Setuju
Terima)
Topi/
Baju Seluar Kasut YA TIDAK*
Beri
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Nota :
*Catatkan bilangan hari peralatan tidak dibekalkan/rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan
yang disediakan tidak mencukupi
Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi / boleh
digunakan pada setiap masa.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia
menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan
prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan
yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir
matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
A Peraturan Kerja / Tanggungjawab a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas
b. Rambut yang pendek, kemas dan rapi
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas
Setiap hari
d. Pengawal tidak merokok semasa bertugas.
JUMLAH KESALAHAN
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut mana yang terkemudian.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PELAKSANAAN
PENGESAHAN
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja) SEKOLAH*
BIL. SKOP PERKHIDMATAN TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN (Nyatakan bilangan hari di CATATAN
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) mana perkhidmatan tidak
disempurnakan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
A Peraturan Kerja / Tanggungjawab a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas
b. Rambut yang pendek, kemas dan rapi
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur
semasa bertugas Setiap hari
d. Pengawal tidak merokok semasa bertugas.
JUMLAH KESALAHAN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut mana yang terkemudian.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/Penyelia/Pegawai Sekolah PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :