Perkumpulan Dokumen

berstruktur BerTeg

DIFINISI
Formal

Protokol PROTOKOL STATUS

Bendera
TIDAK FORMAL
Perlaksanaan
Surat

Pakaian
Jamuan
Pengurusan
Majlis
1. Takrif Protokol

1.1 A Structured Crowd

- Satu perkumpulan yang

berstruktur / berhiraki.

- Norma / Peradaban Kumpulan

Tersebut
1.2. Dokumen Yang
Mempunyai Teg
Oleh Pihak Berkuasa

- Ada Seal / Cop Mohor

- Lambang Kesahihan
- Dokumen Rasmi
2. Status
2.1 Formal Status
- Majlis yang memerlukan
peradababan yang
tinggi dan rigid.
- Keserantauan / Globalisasi
- Majlis Rasmi
- Nilai Sosial
- Menjual /memperkenalkan
Organisasi
- Mewujudkan kesahan undang-undang.
2.2. Official Status

- Majlis yang berbentuk rutin /

pentadbiran kerajaan
- Mewujudkan kesahan
undang- undang
- Penerangan / pelaksanaan dasar.
3. Pelaksanaan Protokol

3.1 Protokol
i. Tempat Duduk Majlis
ii. Tetamu Kehormat
iii. Jemputan
iv. Kad Jemputan
3.2. Protokol Bendera /
Gambar Orang Kenamaan.
i. Status Bendera
- Bendera negeri-negeri Malaysia
- Bendera negara-negara
antarabangsa.
ii. Status Gambar
- Gambar DYMM Yang Di Pertuan
Agung dan DYMM Raja-Raja.
- Gambar Orang-Orang Kenamaan :-
* YAB Perdana Menteri
* YAB Menteri Besar
3.3 Protokol Pengurusan Majlis
i. Ketibaan/ Keberangkatan
Pulang
ii. Pengacara Majlis

3.4 Protokol Pakaian

i. Majlis Formal
ii. Majlis Tidak Formal
3.5 Protokol Jamuan
i. Susunan Tempat Duduk
ii. Etiket Jamuan

3.6 Protokol Surat

3.7 Protokol Perbualan /

Perbincangan
SUSUNAN TEMPAT DUDUK DI PENTAS
Ada dua prinsip, iaitu tempat duduk genap
atau ganjil di atas pentas

Ganjil

2 1 3

PENTAS

Audien
RAJAH 1
 Genap

3 1 2 4

PENTAS

Audien
RAJAH 2
a) Jika dua orang:
Susunan mengikut keutamaan
Jika orang luar terlibat:
Tetamu Kehormat (TK) = Tuan Rumah (TR)
Jika dalam organisasi :
Contoh
TK/FS TR/SS

1 2

PENTAS
Audien
FS - Pengarah RAJAH 3
SS - Timbalan Pengarah
b) Jika tiga orang
Susunan mengikut keutamaan:
Jika orang luar terlibat atau dalam organisasi yang sama.
Tetamu Kehormat (TK)=Tuan Rumah (TR) =
Formal Personalities (FP)
Contoh:
TR TK FP
2 1 3

PENTAS
Audien RAJAH 4
FP Formal personalities boleh terdiri dari kumpulan berikut:
(i) Sosial Status Tan Sri, Dato, YB Wakil Rakyat
(ii) Functional Status Pengarah, Timbalan Pengarah
(iii)Role Status mereka yang terlibat dalam upacara sama ada
memberi ucapan, baca doa, atau wakil badan penganjur
c) Jika empat orang

FP1 TK TR FP2

3 1 2 4

PENTAS

Audien
RAJAH 5

FP1 adalah lebih kanan daripada FP2. Senarai kekananan

Kena rujuk dengan Bahagian Istiadat dan juga ketentuan
Mengenai jenis upacara (Federal atau State)
d) Contoh-contoh lain

Genap

FP5 FP3 FP1 TK TR FP2 FP4 FP6

7 5 3 1 2 4 6 8

PENTAS

Audien
RAJAH 6
Susunan genap yang idealnya ialah empat (4) dan maksimum
sepuluh (10)
 Ganjil

FP4 FP2 TR TK FP1 FP3 FP5

6 4 2 1 3 5 7

Stage

Audien
RAJAH 7
Susunan ganjil yang idealnya ialah tiga (3) dan maksimum
Sembilan (9)
 PPD PPN TPP

2 1 3

PENTAS

Audien
RAJAH 8
Dimana: PPN Pengarah Pendidikan Negeri
(Tetamu Kehormat) bagi majlis tersebut.
PPD Pegawai Pendidikan Dearah
(Tuan Rumah)
TPP Timbalan Pengarah Pendidikan
selaku Formal Personality
 GPKHEM P GPK1 GPKKO

3 1 2 4

PENTAS

Audien
Jika Upacara iti adalah upacara Federal RAJAH 9
Dimana: P Pengetua
(Tetamu Kehormat) bagi majlis tersebut.
GPK1 Guru Penolong Kanan 1
selaku Tuan Rumah (TR)
GPKHEM Guru PK HEM selaku Formal
Personality (FP1)
GPKKO Timbalan Pengarah Pendidikan
selaku Formal Personality (FP2)
e) Bersama isteri / pasangan di atas pentas
Status isteri mengikut status suami

5 3 1 2 4 6
FP TR TK ITK ITR IFP
PENTAS
RAJAH 10
Audien
TK - Tetamu Kehormat
ITK - Isteri Tetamu Kehormat
 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10
L3 W2 L1 ITR TK TR ITK W1 L2 W3

PENTAS RAJAH 11
TK Tetamu Kehormat
ITK Isteri Tetamu Kehormat Audien
TR- Tuan Rumah
ITR - Isteri Tuan Rumah
L- Lelaki (Formal Personality)
W - Perempuan (Isteri Formal Personality)
L1 L2 L3 (Lelaki)
W1 W2 W3 (Isteri / Wanita)
 KESESUAIAN PAKAIAN LELAKI DAN PEREMPUAN
BAGI PELBAGAI MAJLIS
MAJLIS PEREMPUAN LELAKI
1. Bankuet Baju Kurung atau Mess Kit/ White Tie/
Negara atau Kebaya Labuh, Baju Kebangsaan
Negeri berselendang dan tidak Rasmi dengan Darjah
sedondon Kebesaran
2. Jamuan Makan a) Baju Kurung a) Baju Kebangsaan
Malam Rasmi berselendang Hitam
oleh Ketua b) Baju Kebaya Labuh b) Black Tie
Negara atau berselendang
Ketua Kerajaan

3. Jamuan Makan a) Baju Kurung a) Baju Kebangsaan

Formal b) Baju Kebaya Labuh b) Long Suite
4. Jamuan Makan Baju Melayu Moden atau Baju Batik Lengan
Tidak Formal Baju Kurung Panjang
 MAJLIS PEREMPUAN LELAKI
5. Jamuan Makan a) Baju Kurung a) Baju Batik Lengan
Tengahari b) Baju Kebaya Panjang
b) Lounge Suite
c) Pakaian Kerja
6. Jamuan Makan Baju Melayu Moden a) Baju Batik Lengan
Tengahari Tidak atau Baju Kurung Panjang
Rasmi
7. Jamuan Teh a) Baju Kurung a) Baju Batik Lengan
Rasmi b) Baju Kebaya Labuh Panjang
b) Lounge Suite
c) Pakaian Kerja

8. Pengurniaan Baju Kurung atau a) Pakaian Istiadat

Darjah Kebesaran Kebaya Labuh, b) Baju Kebangsaan
berselendang dan tidak Rasmi
sedondon. c) Baju Kebangsaan
Hitam
 MAJLIS PEREMPUAN LELAKI
9. Istiadat Baju Kurung atau a) Pakaian Istiadat
Pertabalan Kebaya Labuh, b) Baju Kebangsaan
berselendang dan Rasmi
tidak sedondon
10. Hari Ulang a) Baju Kurung a) Baju Batik Lengan
Tahun b) Baju Kebaya Panjang
Kemerdekaan b) Bush-jacket
c) Pakaian Kerja
11. Pembukaan Baju Kurung atau a) Pakaian Istiadat
Persidangan Kebaya Labuh, b) Baju Kebangsaan
Parlimen berselendang dan Rasmi
tidak sedondon.

12. Mengadap Baju Kurung atau a) Lounge Suite gelap

Tuanku Kebaya Labuh, dan bersongkok
berselendang dan tidak b) Baju Kebangsaan
sedondon.
 MAJLIS PEREMPUAN LELAKI
13. Cocktails a) Baju Kurung a) Baju Kebangsaan
dan b) Baju Kebaya b) Baju Batik Lengan
Receptions Panjang
c) Pakaian yang sesuai
14. Musabaqah Baju Kurung atau a) Baju Kebangsaan
Kebaya Labuh b) Baju Batik Lengan
berselendang dan tidak Panjang
sedondon c) Lain-lain pakaian
yang sesuai
15. Pengebumian Baju Kurung atau Baju Kebangsaan
Kebaya Labuh
berselendang dan
tidak sedondon
16. Majlis Pakaian Kerja Pakaian Kerja
anjuran
agensi (siang)
 MAJLIS PEREMPUAN LELAKI
17. Majlis di luar Baju Kurung Baju Batik Lengan
dewan seperti Panjang
Perasmian Sukan

18. Anugerah Sastera Baju Kurung atau a) Baju Kebangsaan

Negara dan Kebaya Labuh, Hitam
Anugerah Seni berselendang dan b) Lounge Suite
Negara tidak sedondon. warna gelap
 2.3 Susunan Tempat Duduk Hadirin (Peserta)
a) Pengasingan berdasarkan kepada jenis pegawai
Federal/State

Pentas

Tetamu Federal Tetamu Negeri

Blok A Blok B
F4 F3 F2 F1 S1 S2 S3 S4
Laluan
23 22 21 20 20 21 22 23

RAJAH 12
Tetamu Federaldan Negeri
 b) Kehadiran tetamu dengan isteri

Pentas
R L

Blok A Blok B
3W 3M 1W 1M 2M 2W 4M 4W

Baris Pertama Baris Kedua

Laluan
5 4 3 2 1 1 2 3 4 5

Lelaki Wanita
RAJAH 13(a)
c) Tiga Blok
(Jika dewan terlalu besar dimana susunan dua blok tidak sesuai,
Susunan tiga blok boleh dibuat untuk memudahkan laluan)

Pentas
R L

15 13 11 9 7 5 4 3 2 1 6 8 10 12 14
Blok C Blok A Blok B

RAJAH 13 (b)
Laluan Laluan

Kedudukan baris pertama jika susunan kerusi setiap blok ganjil,

nombor-nombor di kerusi menunjukkan kekananan seseorang tetamu.
 Pentas

17 15 13 11 9 7 6 5 4 3 2 1 8 10 12 14 16 18

Blok C Blok A Blok B

RAJAH 14
Laluan Laluan

Susunan jika jumlah kerusi setiap blok adalah genap

2.4 Susunan tempat duduk di majlis jamuan.

a) Tempat duduk Tetamu Kehormat

i) Di atas pentas

L3 W2 L1 ITR TK TR ITK W1 L2 W3

Pentas

C A B D

tetamu
Pentas Persembahan RAJAH 15

Di mana kedudukan TK = TR
 MEJA JAMUAN

L3 W2 L1 ITR TK TR ITK W1 L2 W3

Pentas

C A B D

tetamu
Jangan halang pandangan VIP RAJAH 16

Pentas Persembahan
ii) Tempat duduk meja bulat

1
3 2
Meja
Meja
Tetamu
Kehormat

5 4

RAJAH 17
Pentas
b) Tempat duduk jemputan

Tempat duduk VIP

L1 W1
Blok L2 Blok Blok Blok
W2
C A B D

Pentas Persembahan
Jika membawa pasangan RAJAH 18
L1 berpasangan dengan W1
L2 berpasangan dengan W2
Kekananan isteri mengikut kekananan suami
L1 lebih kanan dari L2 dan seterusnya Blok A lebih utama dari Blok B
dan seterusnya.
 TK W1
ITK TR
L1 W2

3 VIP L2 2 L3

W3 W4
L4

Pentas Persembahan RAJAH 19

Meja no. 2 lebih kanan dari meja No. 3. Kerusi jemputan L1 hendaklah
Seberapa hampir dengan meja VIP. Kedudukan isteri berselang seli
dengan suami, mengikut kekananan suami. mengikut kekananan suami.
(Rujuk Rajah 19)
SEKIAN, TERIMA KASIH

SEMOGA BERADA DALAM

PERADABAN YANG TINGGI