Registratúrny plán

XXXXXXXXXXXXXX s.r.o.

Registratúrna Znak hodnoty

Vecný obsah dokumentu
značka Lehota uloženia
A. Všeobecná správa a riadenie
A01 Zápisnice z Valného zhromaždenia aj s prílohami A-10
A02 Zoznamy spoločníkov a vkladov A-10
A03 Vnútropodnikové normy a interné predpisy A-10
A04 Príkazy, smernice, rozhodnutia a obežníky riaditeľa A-10
A05 Spoločenská zmluva A-10
A06 Obchodný register- zápisy do OR A-10
A07 Stanovy spoločnosti a ich zmeny A-10
A08 Živnostenské listy, Koncesné listiny A-20
A09 Zmluvy o prevode správy majetku a vlastníckeho práva k budovám a pozemkom A-10
A10 Zmluvy, korešpondencia, pomocné evidencie 5
A11 Kontroly
A11.1 - závažné A-10
A11.2 - ostatné 5
A12 Právne
A12.1 Plná moc pre právneho zástupcu, ostatné 5
A12.2 Občiansko-právne konanie, uznesenia, rozhodnutia závažného významu A-10
A13 Posudky, konzultácie, vyjadrenia
A13.1 - závažné A-5
A13.2 - ostatné 5

B Bezpečnosť pri práci

B01 Požiarna kniha, inštruktáže a školenia 5
B02 Záznamy z kontrol PO(protipožiarnej techniky, dodržiavania predpisov, školení) 3
B03 Požiarne poriadky, normy, predpisy, smernice vlastné A-10

E Ekonomické záznamy
E01 Účtovné osnovy, predpisy, rozvrhy, smernice
E01.1 Účtovné osnovy, predpisy, rozvrhy, smernice 5
E01.2 Projektovo-programová dokumentácia pre vedenie účtovníctva 5
E01.3 Zoznamy číselných znakov používaných v účtovníctve 5
E02 Knihy syntetické- hlavné účtovné knihy A-5
E03 Denníky, obratové predvahy účtov, iné knihy analytickej a syntetickej evidencie 5
E04 Účtovné uzávierky ročné, Evidencia HIM a NIM A-10
E05 Audit A-5
E06 Inventarizácia
E06.1 Hlavné inventárne knihy A-10
E06.2 Inventárne súpisy a protokoly, Zápisnice o zaradení a vyradení majetku 5
E06.3 Mimoriadna inventarizácia ku vzniku alebo zrušeniu organizácie A-5
E06.4 Evidenčné listy a karty strojov, po vyradení 3
E07 Štatistické výkazy
E07.1 Dlhodobé A-5
E07.2 Krátkodobé 5

E08 Daňová agenda

E08.1 Daňové priznania riadne, dodatočné a opravné 10
E08.2 Daň z príjmov PO- závažné revízne konanie, trestné konanie a pod. 10
E09 Faktúry- dodávateľské, odberateľské 10
E10 Knihy- faktúr, nalytické, pohľadávok a záväzkov, objednávok 10
E11 Pokladničná agenda, Účtovné doklady, Bankové výpisy 10
E12 Poskytnuté preddavky (zálohové faktúry) 3
E13 Doprava
E13.1 Cestovné príkazy, Kópie techn.preukazov, Záznam o pužití vlastného vozidla 10
E13.2 Denné záznamy výkonu vozidiel, Príkazy na jazdu, Výkaz jázd 3
E13.3 Kmeňové knihy vozidiel 5
E13.4 Poistenie vozidiel 10
E14 Leasing 5
E15 Skladová evidencia
E15.1 Evidencia zásob a obchodného tovaru 3
E15.2 Skladová evidencia (výkazy, karty, dodávkové príkazy, príkazy na expedíciu) 5
E15.3 Výdajky a príjemky materiálu a tovaru na sklade 5
E16 Rozpočty spoločnosti a rozbory hospodárenia
E16.1 Ročné A-10
E16.2 Štvrťročné, mesačné 5
E17 Colné písomnosti, colné deklarácie 10

O Obchod a propagácia
O01 Katalógy, prospekty, reklamy, publikácie
O01.1 Cudzie 3
O01.2 Vlastné A-5
O02 Reklamácie obchodného tovaru a služieb 5
O03 Prehľady a zostavy zásob a obchodného tovaru, Objednávky 3
O04 Cenníky výrobkov a tovarov vlastné, Cenové dohody s inými subjektami A-5
O05 Cenníky výrobkov a tovarov cudzie, prieskum trhu 5

P Produkcia
P01 Záznamy o kvalite
P01.1 Zaznamenávajúce smernice ISO 10
P01.2 Interné záznamy z previerok kvality, Výkazy a knihy nezhodných výrobkov 5
P02 Kalkulácie
P02.1 Ročné výsledné kalkulácie výrobkov A-10
P02.2 Kalkulačné cenové listy, Operatívne kalkulácie, Vzorce 5
P02.3 Výkazy výroby 3

R Registratúra
R01 Registratúrny poriadok a plán, Registratúrne denníky A-10
R02 Zoznamy a protokoly záznamov preberaných do reg.strediska 5
R03 Návrhy na vyradenie, zoznamy a protokoly o vyraďovaní A-10
R04 Pomocná evidencia, poštové knihy a iné evidencie poštových zásielok 5

T Technická dokumentácia
T01 Fotodokumentácia vlastných stavieb, Fotografie stavieb a montážnych prác A-10
T02 Harmonogramy výstavby 5
T03 Geometrický plán so zameraním stavby, Plány územné A-10
T04 Ekonomické správy k významným akciám, stavbám a projektom A-10
T05 Plány budov organizácie, spoločnosti A-10
T06 Štúdie a Technické správy
T06.1 Významné stavby A-10
T06.2 Ostatné stavby 5
T07 Projekty
T07.1 Prijaté a schválené, Výhľadové štúdie A-10
T07.2 Neprijaté 10
T08 Vyňatie z poľnohospodárskeho pôdneho fondu A-10
T09 Zápisy z kontrolných dní 5

X Personálne a mzdové záznamy

X01 Metodika, smernice a pokyny personálnej práce, vlastné A-10
X02 Ročné prehľady o počte a skladbe zamestnancov A-10
X03 Pracovné a služobné poriadky A-10
X04 Evidenica (dochádzky, dovoleniek) 3
X05 Dohody o vykonaní práce 10
X06 Evidencia materských dovolenieka a neplateného voľna 5
X07 Evidenčné listy o dobe zamestnania a zárobku, Mzdové listy 20
X08 Výplatné listiny 5
X09 Daň zo mzdy, Prehlásenia k dani zo mzdy 10
X11 Potvrdenia o čistom príjme 3
X14 Rôzne podklady k mzdám a odmenám, Zrážky zo mzdy po ukončení 5
X15 Nemocenské poistenie, prihlášky, odhlášky, zmeny, Nemocenské pripoistenie 5
X17 Dávky nemocenského poistenia (likvidácia, zúčtovanie) 10
X18 Žiadosti, dotazníky a iné písomnosti neprijatých uchádzačov 5
X19 Osobné spisy zamestnancov (dotazníky, evidenčné listy, čestné prehlásenia, 70 rokov
pracovné a služobné zmluvy, funkčné zaradenia, platové výmery, kvalifikačné od
posudky a doklady, žiadosti o rozviazanie pracovného pomeru, výstupné listy) narodenia