Professional Documents
Culture Documents
ÚČTOVNÍCTVO
OBSAH:
1. Jednoduché účtovníctvo, právna úprava, význam, členenie
2. Delenie príjmov a výdavkov z daňového hladiska
3. Peňažný denník
4. Komplexný príklad účtovania v PD
5. Daň z príjmu
6. Úvod do podvojného účtovníctva, rozdiely medzi JÚ a PÚ
Pre lepšiu orientáciu v legislatíve, pripravila som pre Vás vybrané právne predpisy, ktoré
bezprostredne súvisia so začatím podnikateľskej činnosti a jej ďalším vykonávaním.
Zákony
Zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov
(Živnostenský zákon),
Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
Zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov,
Ďalšie zákony
Vyhlášky, nariadenia
Vyhláška MV SR č. 322/2001 Z. z. o inšpekčných knihách,
Vyhláška MF SR č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronikou registračnou
pokladnicou v znení neskorších predpisov,
Nariadenie vlády SR č. 540/2006 Z. z., ktorým sa ustanovuje výška minimálnej mzdy,
Nariadenie vlády SR č. 504/2002 Z. z. o podmienkach poskytovania osobných ochranných
pracovných prostriedkov,
Ďalšie vyhlášky
Opatrenia ministerstiev
Opatrenie MPSVR SR č. 615/2005 Z. z. o sumách stravného,
Opatrenie MPSVR SR č. 260/2004Z. z. o sumách základnej náhrady za používanie cestných
motorových vozidiel pri pracovných cestách,
Opatrenie MF SR č. 641/2006 Z. z., ktorým sa ustanovujú na rok 2007 základné sadzby stravného
v cudzej mene pri zahraničných pracovných cestách.
Druhové členenie príjmov a výdavkov je nevyhnutné aj z hľadiska ich zdaňovania, t.j. oddelene viesť v
peňažnom denníku príjmy zdaňované a nezdaňované a k nim príslušné výdavky, taktiež zdaňované a
nezdaňované.
Členenie príjmov:
- priebežná položka (pri prevodoch medzi bankovými účtami a pokladnicou a prevodoch medzi
bankovými účtami a pokladňami navzájom),
- z vkladu zriaďovateľa alebo zakladateľa,
- z majetku (najmä príjmy z prenájmu, úroky z peňažných vkladov a výnosy z cenných papierov),
- z darov a príspevkov,
- z členských príspevkov,
- z príspevkov z podielu zaplatenej dane (tu sa uvádzajú príjmy z príspevkov z podielu zaplatenej dane
podľa osobitného predpisu - 1 % z podielu zaplatenej dane),
- z verejných zbierok,
- z lotérií a iných podobných hier,
- z dedičstva,
- z dotácií,
- z likvidačného zostatku inej účtovnej jednotky,
- z predaja majetku,
- z poskytovania služieb,
- ostatné (je možné členiť podrobnejšie podľa potrieb účtovnej jednotky),
- daňové úpravy (tu sa uvádzajú úpravy príjmov v zmysle príslušného ustanovenia zákona o daniach z
príjmov).
Členenie výdavkov:
- priebežná položka (pri prevodoch medzi bankovými účtami a pokladnicou a prevodov medzi
bankovými účtami a pokladňami navzájom),
- dlhodobý majetok,
- finančné investície,
- zásoby,
- služby,
- mzdy,
- platby do poistných fondov,
- ostatné (je možné členiť podrobnejšie podľa potrieb účtovnej jednotky),
- daňové úpravy (tu sa uvádzajú úpravy príjmov v zmysle príslušného ustanovenia zákona o daniach z
príjmov, napr. odpisy).
V priebežných položkách sa zapíše prevod finančných prostriedkov z pokladnice na účet ako výdavok
peňažných prostriedkov v hotovosti a príjem. Následne sa výpis z bankového účtu zapíše ako príjem
na bežnom účte a výdavok v priebežných položkách. Obdobne sa postupuje pri prevodoch medzi
pokladňami alebo bankovými účtami.
Peňažné prostriedky v cudzej mene v denníku sa sledujú v slovenskej mene a v cudzej mene. Pri
uzatváraní účtovných kníh zahraničná mena sa prepočítava na slovenskú menu podľa § 24 ods. 1
písm. b zákona.
Kurzový rozdiel vyplývajúci z prepočtu sa zapisuje ako posledný zápis v denníku ako nepeňažný
príjem alebo nepeňažný výdavok.
3. Peňažný denník
• peňažný denník
• knihu pohľadávok a záväzkov
• pomocné knihy, pokiaľ pre nich má náplň. Jedná sa predovšetkým o tieto pomocné knihy
Ak má účtovná jednotka viac pokladníc, ak uchováva dlhší čas zásobu cenín (známok, kolkov,
stravovacích poukážok), alebo ak okrem domácej meny narába aj s hotovosťou v cudzích menách
(valutami), vedie viac analytických účtov peňažných prostriedkov (kontá peňažných prostriedkov).
Analyticke účty
pre peňažné prostriedky v hotovosti - pokladničné knihy, pokladničná kniha obsahuje zápisy o stave
a pohyboch konkrétnej pokladnice a okrem údajov o príjmoch a výdavkoch sa po každej operácii
vyčísľuje zostatok.
pre evidovanie cenín - knihy cenín (pre jednotlivé druhy cenín),
pre evidovanie cudzích mien v hotovosti - valutové pokladničné knihy, údaje o príjmoch, výdavkoch
a zostatkoch sa vyjadrujú v cudzej i domácej mene, pri každom zápise sa uvádza kurz, ktorý sa použil
pre prepočet cudzej meny na slovenské koruny. Pre prepočet sa používa kurz určený v kurzovom
lístku NBS v deň uskutočnenia účtovného prípadu.
podnikateľ, ktorý si založil viac vkladových účtov v rozličných bankách, si zriaďuje pre evidovanie
pohybov na každom z nich osobitný analytický účet - bankové konto. Bankové kontá poskytujú
Pri vedení analytickej evidencie peňažných prostriedkov sa každá finančná operácia zapisuje
dvakrát: raz ako zápis na analytický účet (do pokladničnej knihy, knihy cenín, valutovej pokladničnej
knihy alebo na bankové konto) druhý raz do príslušného prehľadu v peňažnom denníku.
Prehľady v peňažnom denníku majú potom charakter syntetických účtov.
Priebežné položky
Príklad si spoločne zaúčtujeme do peňažného denníka, ktorý ste obdŕžali so študijným materiálom.
Kniha pohľadávok a záväzkov
Z postupov účtovania vyplývajú pre účtovnú jednotku dve povinnosti:
viesť knihu pohľadávok a záväzkov v usporiadaní podľa dlžníkov a veriteľov
evidovať v nej všetky pohľadávky a záväzky, teda aj tie, ktoré nevyplývajú z dodávateľsko-
odberateľských vzťahov.
5. Daň z príjmu
Pripomenieme si, že zákon, ktorý upravuje vedenie aj podvojného účtovníctva je Zákon číslo
431/2002 Z. z.
Pre pochopenie podvojného účtovníctva a následne súvahy je dôležité poznať delenie majetku
a zdrojov krytia. Preto si v úvode tejto kapitoly stručne vysvetlíme niektoré pojmy. S niektorými sme
sa už stretli pri problematike jednoduchého účtovníctva.
Majetok
- je všetko to, čo podnikateľ vložil do podnikania,
- sú aktíva, ktoré sa vykazujú v súvahe (v PÚ) a vo výkaze o majetku a záväzok (v JÚ)
- eviduje sa eurách, ale aj v merných jednotkách (ks, kg)
b. Krátkodobé pohľadávky
- odberatelia
- zmenky na inkaso
- ostatné pohľadávky
Krátkodobý majetok sa spotrebúva naraz, má krátkodobý charakter (do 1 roka) vkladá sa do nových
výrobkov naraz (materiál, náhradné diely, pomocný materiál).
Zdroje krytia:
- vlastné zdroje (vlastné imanie)
- cudzie zdroje (záväzky)
Vlastné imanie:
- Základné imanie – je to trvalý zdroj krytia a vložil ho spoločník (majiteľ), zapisuje sa do
Obchodného registra
- Kapitálové fondy – tvoria sa z externých zdrojov napr. darovanie
- Výsledok hospodárenia z minulého roka – ide o nerozdelený zisk z minulých rokov alebo
neuhradená strata
- VH z bežného roka – zisk alebo strata
- Fondy tvorené zo zisku – povinné (zákonný rezervný fond)
- nepovinné (ostatné kapitálové fondy)
Cudzie zdroje:
- Rezervy – sú to záväzky s neurčitým časovým vymedzením alebo výškou (napr. rezervy na
nevyčerpané dovolenky zamestnancom)
Delenie: zákonné a ostatné
- Úvery – od komerčných bánk: - dlhodobé
- krátkodobé
- Záväzky – voči dodávateľom, daňovému úradu, zamestnancom
Účtovné doklady
Okrem tých, ktoré poznám z JÚ, pribudnú nám aj ďalšie.
Nakoľko často krát v praxi zabúdame na správny postup opravy chybných zápisov, uvádzam pár
základných pravidiel:
Druhy opráv:
1. prečiarknutím
- pôvodný zápis musí zostať čitateľský
- takto sa môže opraviť iba vtedy, ak nie sú ešte uzatvorené účty
2. doplnkový zápis
- robíme vtedy, ak sme zaúčtovali nižšiu sumu
- pri ručnom vedení účtovníctva sa zápis robí červenou farbou alebo znamienkom mínus.
MD D MD D MD D MD D
SPOLU
c. Denníková skúška
- kontroluje sa zhoda medzi denníkom a hlavnou knihou
Účtovné prípady:
- hospodárske operácie
- účtovné operácie
Syntetická evidencia
- sú to účty hlavnej knihy (všetky účty zo súvahy), ale aj náklady a výnosy
- stavy sú len v peňažných jednotkách bez bližších podrobností (dodávatelia, odberatelia...)
- neposkytujú podrobné informácie
Analytická evidencia
- poskytuje podrobné informácie, vedie sa k syntetickým účtom (sú to podúčty)
- okrem peňažných jednotiek aj v merných jednotiek
MD Dodávatelia D MD Dodávateľ A D
––––––––––––––––––––––––––––––- ––––––––––––––––––––––––––
––––––––––
ZS 100 000,- ZS 70 000,-
1. 160 000,- 1. 160 000,-
4. 200 000,- 4. 200 000,-
MD Dodávateľ B
D
––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––
ZS 0,-
2. 200 000,- 2. 200
000,-
5. 100 000,- 5. 100 000,-
Zostatok 100 000,-
MD Dodávateľ C
D
––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––
ZS 30 000,-
3. 120 000,- 3.
120 000,- Zostatok 150 000,-
Hlavná kniha
- sú to účtovné zápisy z vecného hľadiska
- sú to všetky účtovné prípady v účtovnom období (zaúčtované)
- sú to syntetické zápisy
Tvoria ju:
- účty aktív, pasív, nákladov, výnosov, ZÚS, KÚS, ÚZaS
Hlavná kniha môže byť vo forme voľných listov, zostáv z PC (predtým viazaná kniha).
Pre každé účtovné obdobie sa otvárajú nové účty hlavnej knihy, sú prepojené na KÚS pôvodnej
z predchádzajúceho roka a na ZÚS z bežného roka.
Každý účet HK musí byť označený číslom a názvom (účty z KÚS musia mať začiatočné stavy).
Denník
= časové účtovné zápisy
Účty
P.č. Dátum Doklad Text EUR Odberatelia Dodávatelia Bankové Daň z
účty príjmov
MD D MD D MD D MD D
1. 3. 1. VBÚ Úhrada 200,- 200,- 200,-
faktúry
č.
32/2007
od
TECTON,
s. r. o.
Aby sme pochopili princíp účtovania v podvojnom účtovníctve, ukážeme si niekoľko názorných
príkladov účtovania a vysvetlíme si pravidlá účtovania na účtoch aktív, pasív, nákladov a výnosov.
MD 321- Dodávatelia D
ZS
úbytky prírastky
- úhrada záväzkov + vznik záväzku pri
nákupe
KZ
Náklady:
Výnosy:
Člení sa na:
1. VH z bežnej činnosti: a) VH z hospodárskej činnosti (50 – 55; 60 – 65)
b) VH z finančnej činnosti (56; 66)
ZISK V>N
výsledok hospodárenia
STRATA V<N
Výpočet VH:
V z hosp. čin.fin. V
– N na hosp. čin. + fin. N = VH z bežnej činnosti (pred zdanením)
VH z hosp. čin. fin. VH – daň z príjmov 19 %
VH z bež. č. po zdanení
celkový VH
mim. V po zdanení
– mim. N – daň z príjmov = mimoriadny VH po zdanení
mim. VH
MD 710 – ÚZaS D
KS N KS V
ZISK STRATA
Rozdelenie VH
Rozdelenie disponibilného zisku závisí od jeho výšky a od hlavných cieľov, ktoré podnik sleduje vo
svojej podnikateľskej činnosti.
Poznámky
Predložený materiál bol vypracovaný pre interné účely SOŠ obchodu a služieb Samuela
Jurkoviča. Obsahuje know-how, ktoré je duševným vlastníctvom SOŠ OaS Samuela Jurkoviča,
ako aj dôverné informácie, ktoré nie sú určené pre žiadne ďalšie subjekty bez
predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti SOŠ OaS Samuela Jurkoviča. Ďakujeme
Vám za pochopenie a zabezpečenie dôvernosti obsahu tohto materiálu.
V texte boli využité najnovšie poznatky a informácie získané zo študijných textov, prednášok
a konzultácií uverejnených na internetových portáloch za roky 2009 – 2011 a boli upravené
pre potreby respondentov školení.