ONGREG

Jednoduchý postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku
a správa registratúry v praxi podnikateľa

Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd.
& Verlag Dashöfer, vydavateľstvo s. r. o.
Všetky práva, predovšetkým autorské právo, licenčné právo a priemyselné ochranné práva sú vo výhradnom vlastníctve
Dashöfer Holding, Ltd. a sú chránené autorským zákonom. Všetky práva sú vyhradené, najmä právo na kopírovanie,
distribúciu a preklad. Žiadna časť nesmie byť akoukoľvek formou (tlačou, fotokópiou, elektronickým alebo iným spôsobom)
bez predchádzajúceho písomného súhlasu vydavateľstva reprodukovaná alebo s použitím elektronických off-line systémov
ukladaná do pamäti, spracovaná či šírená.
Informácie obsiahnuté v tomto diele boli spracované na základe najlepších poznatkov v okamihu zverejnenia, z dôvodu
nejednotných právnych výkladov a neucelených výsledkov vo výskume a jurisdikcii dielo nezaručuje absolútnu
bezchybnosť.
Redakčná uzávierka: 31. mája 2005
Vydáva Verlag Dashöfer, vydavateľstvo, s. r. o.
Baštová 4, P. O. BOX 323, Bratislava, 814 99
tel.: 02/54 43 34 70, fax: 02/54 43 34 85,
Zodpovedná redaktorka: Ing. Renáta Matějková

e-mail: renata.matejkova@dashofer.sk
Autorka: Mgr. Monika Oravská
e-mail: monika.oravska@dashofer.sk
Sadzba: Xpression, s. r. o., Bratislava
www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

Registratúrny poriadok
Obsah str. 3|
Obsah
I. Ktorého podnikateľa sa vypracovanie registratúrneho
poriadku a správa registratúry týka? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
II. Aké povinnosti má podnikateľ pri správe registratúry?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
III. Čo treba zhodnotiť pred vypracovaním registratúrneho poriadku? . . . . . 8
IV. Štruktúra registratúrneho poriadku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
V. Postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
VI. Postup pri vypracovaní registratúrneho plánu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
VII. Grafické prehľadné zobrazenie správy registratúry
podnikateľa v praxi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
VIII. Zákon o archívoch a registratúrach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
IX. Vyhláška k zákonu o archívoch a registratúrach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
X. Zoznam archívov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. jún 2005

Ktorého podnikateľa sa vypracovanie registratúrneho poriadku a správa registratúry týka? str. 4|
I. Ktorého podnikateľa sa vypracovanie registratúrneho

poriadku a správa registratúry týka?
Povinnosť vypracovať registratúrny poriadok a zabezpečiť správu registratúry má pôvodca
registratúry.
Pôvodcom registratúry je každá právnická osoba a fyzická osoba z činnosti ktorej vzniká
registratúra.
1. Povinnosť vypracovať registratúrny poriadok a zabezpečiť správu registratúry sa teda

týka každého podnikateľa, čiže:
a) každej obchodnej spoločnosti,
b) každého živnostníka,
c) každej osoby, ktorá podniká na základe iného než živnostenského oprávnenia
(napr. advokát, notár, exekútor, autorizovaný architekt, daňový poradca, lekár, …).
(V nasledujúcom texte len „podnikateľ “)
2. Podmienkou vzniku tejto povinnosti podnikateľa je, aby z jeho činnosti vznikala regis-
tratúra. Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných podnika-
teľom, čiže akýchkoľvek záznamov, či už v písomnej alebo elektronickej forme.
Ide najmä o:
– doručené a odoslané zásielky,
– účtovné záznamy,
– obchodné zmluvy,
– výpisy z obchodného registra,
– daňové registrácie,
– záznamy pre sociálne a zdravotné poistenie,
– mzdové listy,
– osobné spisy zamestnancov atď.
Keďže vo veľkej miere ide o záznamy, ktoré musí evidovať každý podnikateľ, z uvedeného
vyplýva, že každý podnikateľ je pôvodcom registratúry a vzťahuje sa naň povinnosť vypra-
covať registratúrny poriadok a zabezpečiť správu registratúry.
Upozornenie:
Podľa platnej právnej úpravy má povinnosť vypracovať a predložiť na schválenie registratúrny

poriadok každá právnická osoba a fyzická osoba.
Podľa metodického pokynu MV SR samostatne podnikajúca fyzická osoba – živnostník, nemusí
predkladať svoj registratúrny poriadok na schválenie, ak pri jeho tvorbe postupovala podľa
metodického návodu vypracovaného MV SR. Ak sa však živnostník od neho výrazne odkloní,
musí si ho nechať schváliť.
Metodický pokyn a vzor registratúrneho poriadku nájdete na www.civil.gov.sk.

Ktorého podnikateľa sa vypracovanie registratúrneho poriadku a správa registratúry týka? str. 5|
Ďalšie informácie o vypracovaní registratúrneho poriadku a správe registratúry vychádzajú

z platnej právnej úpravy a zo všetkých dostupných informácií určených tak pre právnické,
ako aj pre fyzické osoby, preto podľa nich môžu postupovať aj právnické aj fyzické osoby.
Odporúčanie:
Napriek vyššie uvedenej informácií odporúčame aj fyzickým osobám predložiť svoj registra-
túrny poriadok na schválenie príslušnému archívu. Dôvodom je, že túto povinnosť im stále
ukladá platná právna úprava (napriek metodickému pokynu MV SR) a tiež budú mať úplnú
istotu, že po schválení príslušným archívom sú ich registratúrne poriadky vecne správne.

Aké povinnosti má podnikateľ pri správe registratúry? str. 6|
II. Aké povinnosti má podnikateľ pri správe registratúry?

Správa registratúry podnikateľa zahŕňa evidovanie, tvorbu, ukladanie, ochranu registratúr-
nych záznamov, prístup k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania.
Podnikateľ môže zveriť správu registratúry inej na to oprávnenej osobe.
Pri správe registratúry je podnikateľ povinný:

1. vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán a predložiť ho na posúdenie
a schválenie ministerstvu prostredníctvom štátneho ústredného archívu alebo štátneho
archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou (zoznam archívov nájdete v kapitole X),
2. zabezpečovať správu registratúry (grafické prehľadné zobrazenie správy registratúry podni-
kateľa v praxi nájdete v kapitole VII),
3. zabezpečiť trvanlivosť registratúrneho záznamu; ak je registratúrny záznam vyhotovený
na papieri, papier musí spĺňať požiadavky technickej normy,
4. zabezpečovať, aby správu registratúry vykonávali osoby, ktoré majú najmenej úplné
stredné vzdelanie,
5. umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zaručujú jej zachovanie,
6. umožňovať výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry,
7. vyraďovať pravidelne registratúrne záznamy len so súhlasom ministerstva,
8. označiť registratúrne záznamy, ku ktorým chce obmedziť prístup, slovami „obmedzený
prístup“ a uvedením času trvania obmedzenia,
9. oznamovať bezodkladne ministerstvu prostredníctvom štátneho ústredného archívu
alebo štátneho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou zmenu svojho názvu
a zmenu miesta uloženia registratúry,
10. odovzdať bezodkladne registratúru právnemu zástupcovi alebo ak zanikne bez právneho
nástupcu:
− odovzdať registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou ministerstvu
prostredníctvom štátneho ústredného archívu alebo štátneho archívu s regionálnou
územnou pôsobnosťou usporiadané podľa jeho pokynov,
− uložiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty do uplynutia lehôt
uloženia a oznámiť ministerstvu miesto, kde sú uložené.
Podnikateľovi hrozí pokuta:

a) 1 000 000 Sk, ak:
− zničí registratúrne záznamy alebo registratúru bez vyraďovacieho konania,
b) 500 000 Sk, ak:
− neumožní výkon štátneho odborného dozoru,
c) 100 000 Sk, ak:
− nevypracuje registratúrny poriadok a registratúrny plán alebo ho nepredloží na posú-
denie a schválenie,
− nezabezpečí správu registratúry,
− nezabezpečí trvanlivosť registratúrneho záznamu,
− umiestni registratúrne záznamy v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky ich
ochrany,
− neodovzdá registratúru právnemu nástupcovi,

Aké povinnosti má podnikateľ pri správe registratúry? str. 7|
− nevykoná opatrenie na nápravu nedostatkov v správe registratúry, ktoré mu uložilo

ministerstvo,
d) 50 000 Sk, ak:
− neoznámi zmenu svojho názvu alebo zmenu miesta uloženia registratúry.

Čo treba zhodnotiť pred vypracovaním registratúrneho poriadku? str. 8|
III. Čo treba zhodnotiť pred vypracovaním registratúrneho

poriadku?
1. Predovšetkým si treba uvedomiť, že registratúrny poriadok je nevyhnutný nie len pre
plnenie ďalšej z mnohých povinností podnikateľa voči štátu, ale predovšetkým by mal
slúžiť potrebám podnikateľa pri jeho obchodnej, hospodárskej a personálnej činnosti.
Registratúrny poriadok by mal byť vypracovaný tak, aby podnikateľovi umožnil:
− prehľadné evidovanie, tvorbu, ukladanie záznamov, ktoré podnikateľ potrebuje,
− efektívnu ochranu záznamov pred požiarom, vodou a inými degradačnými činiteľmi,
− jednoduchý prístup k týmto záznamom,
− vyradenie záznamov, ktoré už podnikateľ nepotrebuje.
2. Súčasne si treba uvedomiť, že každý podnikateľ, pokiaľ ide o predmet a rozsah podni-
kateľskej činnosti, počet zamestnancov, organizačnú štruktúru, technické a priestorové
vybavenie atď, sa odlišuje od iných podnikateľov. Niektorí podnikatelia vytvárajú regis-
tratúrne záznamy vo väčšom, iní v menšom rozsahu. Registratúrny poriadok každého
podnikateľa by mal byť jedinečný, čo najviac prispôsobený potrebám jeho činnosti.
3. Pred vypracovaním registratúrneho poriadku by si mal podnikateľ urobiť podrobný
prieskum a zhodnotiť:
– svoje možnosti čo najjednoduchšieho zabezpečenia správy registratúrnych zázna-
mov po stránke personálnej, technickej a priestorovej,
– ktoré záznamy potrebuje alebo musí evidovať a ukladať podľa osobitných právnych
predpisov,
– po akú dobu, ktorý záznam potrebuje alebo musí evidovať a ukladať podľa osobit-
ných právnych predpisov,
– aký spôsob evidovania a ukladania registratúrnych záznamov by bol pre neho najpri-
jateľnejší (automatizovaný, neautomatizovaný).
4. Pri vypracovaní registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu podľa informácií
uvedených v nasledujúcich kapitolách by mal každý podnikateľ postupovať nasledovne:
– zvážiť, aký systém správy registratúry u neho funguje, resp. aký si chce vytvoriť tak,
aby čo najviac zodpovedal jeho podmienkam a potrebám,
– podľa toho si vytvoriť vlastnú štruktúru registratúrneho poriadku (štruktúru registra-
túrneho poriadku nájdete v kapitole IV),
– v súlade s vytvorenou štruktúrou registratúrneho poriadku vypracovať svoj registra-
túrny poriadok, čiže použiť len články a body, ktoré sa ho pri správe registratúry budú
týkať,
– v súlade druhom záznamov podnikateľa a typov dokumentov, ktoré podnikateľ
prijíma a eviduje vypracovať registratúrny plán (postup pri vypracovaní registratúr-
neho plánu nájdete v kapitole VI).
Upozornenie:
Postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu a zabezpečenie

správy registratúry načrtnutý v ďalšom texte by mal podnikateľovi slúžiť ako návod a inšpi-
rácia pri vypracovaní svojho vlastného registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu a pri
zabezpečení vlastnej správy registratúry. Až po schválení registratúrneho poriadku a regist-
ratúrneho plánu príslušným archívom si môže byť podnikateľ istý, že jeho registratúrny
poriadok a registratúrny plán je vecne správny a zabezpečenie správy registratúry
efektívne.

Štruktúra registratúrneho poriadku str. 9|
IV. Štruktúra registratúrneho poriadku

Názov podnikateľa:
Názov internej smernice: Registratúrny poriadok
a registratúrny plán
Poradové číslo smernice:
Vypracoval:
Schválil:
Dátum vyhotovenia internej
smernice:
Za správnosť smernice zodpovedá:
Za dodržiavanie smernice
zodpovedá:
Platnosť internej smernice:
Prílohy:
1. časť: Úvodné ustanovenia a základné pojmy

čl. 1 Úvodné ustanovenia
čl. 2 Základné pojmy
2. časť: Zásielky
čl. 3 Prijímanie zásielok
čl. 4 Triedenie zásielok a odovzdávanie záznamov
3. časť: Evidencia záznamov v denníku

čl. 5 Denník
čl. 6 Evidovanie záznamov
čl. 7 Prideľovanie čísla spisu
čl. 8 Obeh záznamov
4. časť: Vybavovanie spisov

čl. 9 Vybavovanie spisov
čl. 10 Tvorba záznamu
čl. 11 Používanie pečiatok
čl. 12 Podpisovanie a rozmnožovanie záznamov
čl. 13 Odosielanie zásielok
5. časť: Ukladanie spisov a záznamov

čl. 14 Registratúrny plán
čl. 15 Registratúra organizačného útvaru
čl. 16 Registratúrne stredisko
6. časť: Využívanie registratúry

čl. 17 Využívanie
čl. 18 Nazeranie do spisov
čl. 19 Vypožičiavanie spisov
čl. 20 Vydávanie výpisov a odpisov

Štruktúra registratúrneho poriadku str. 10|
7. časť: Vyraďovanie spisov

čl. 21 Zásady vyraďovania a vyraďovanie spisov a špeciálnych druhov registratúrnych
záznamov
čl. 22 Znak hodnoty
čl. 23 Lehota uloženia
čl. 24 Postup pri vyraďovaní spisov a špeciálnych druhov záznamov
čl. 25 Návrh na vyradenie spisov
čl. 26 Preberanie spisov posúdených ako archívne dokumenty
Upozornenie:
Uvedená štruktúra je určená pre podnikateľov s rozsiahlou tvorbou registratúrnych zázna-

mov. Podnikatelia s menším rozsahom tvorby registratúrnych záznamov vynechajú články
a body, resp. si ich prispôsobia tak, aby čo najviac zodpovedali ich podmienkam a potrebám.
Pre každého podnikateľa platí, že až registratúrny poriadok schválený príslušným archívom je
vecne správny.

Postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku str. 11|
V. Postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku
PRVÁ ČASŤ
Úvodné ustanovenia a základné pojmy
Čl. 1
Úvodné ustanovenia
(1) Uviesť, kto (názov podnikateľa) tento registratúrny poriadok vydáva a na aké účely.
Účelom je riadne zabezpečenie správy registratúry podnikateľom samotným alebo prostred-
níctvom jeho organizačných útvarov. Treba uviesť, čo u podnikateľa zahŕňa správu registra-
túry.
Čo zahŕňa správa registratúry nájdete v kapitole II.
(2) Označiť zamestnanca (jeho funkciu), ktorého podnikateľ ustanovil na vykonávanie

správy registratúry a jeho povinnosti pri výkone správy registratúry.
Takýto zamestnanec musí mať aspoň úplné stredné vzdelanie a jeho povinnosťou je hlavne dbať,
aby každý zamestnanec dodržiaval pri správe registratúry ustanovenia registratúrneho poriadku
v rozsahu primeranom svojim pracovným povinnostiam.
(3) Uviesť, ktoré organizačné útvary podnikateľa zabezpečujú správu registratúry, vrátene
označenia funkcie zamestnancov, ktorí správu registratúry zabezpečujú v rámci týchto orga-
nizačných útvarov.
(podateľňa, poverený zamestnanec, registratúrne stredisko a iné organizačné útvary podnikateľa)
(4) Postup podnikateľa pri poškodení, zničení alebo strate záznamov.

Podnikateľ je povinný zabezpečiť správu registratúry tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu
alebo strate záznamov. Ak však k tomu dôjde, treba určiť postup nahradenia takého záznamu.
Napr., ak sa zistí, že došlo k poškodeniu, zničeniu alebo strate, vyhotoví sa zápisnica o výsledku
šetrenia a o možných dôsledkoch porušenia celistvosti registratúry. Zápisnicu, ktorou sa určí
spôsob nahradenia záznamu alebo spisu, prípadne iné opatrenia, podpisuje vedúci zamestna-
nec príslušného organizačného útvaru.
(5) Uviesť povinnosť zamestnanca pri skončení pracovného pomeru odovzdať nevybavené
spisy, resp. postup tohto odovzdania.
(6) Uviesť, že evidenciu a manipuláciu s registratúrnymi záznamami obsahujúcimi utajo-

vané skutočnosti, evidenciu sťažností, evidenciu a manipuláciu s účtovnými záznamami
a agendou ľudských zdrojov upravuje osobitný predpis.
Tým sa vylučuje pôsobnosť tohto registratúrneho poriadku na evidenciu a manipuláciu so zázna-
mami, ktorých evidenciu a manipuláciu upravuje osobitný predpis.
(7) Uviesť, že dozor nad vyraďovaním spisov, vrátane špecializovaných druhov záznamov
podnikateľa vykonáva štátny archív.
(8) Uviesť, že záznamy sa vedú a evidujú v štátnom jazyku.

Čl. 2
Základné pojmy
(1) Správa registratúry je…

(§ 2 ods. 13 zákona o archívoch a registratúrach)
Treba uviesť aj povinnosti podnikateľa pri správe registratúry, viď. kapitola II.
(2) Registratúrny záznam je informácia, ktorú podnikateľ zaevidoval v registratúrnom

denníku.
(§ 2 ods. 15 zákona o archívoch a registratúrach)
(3) Spis je súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli pri vybavovaní jednej veci a podni-
kateľ ich zaevidoval v registratúrnom denníku.
(4) Spisový obal je neoddeliteľná súčasť spisu, do ktorého sa zakladajú jednotlivé registra-
túrne záznamy (podania a vybavenia) spolu s prílohami.
(5) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti

podnikateľa doručených, ktoré boli zaevidované v registratúrnom denníku a bolo im pride-
lené číslo spisu. Súčasťou registratúry je aj registratúrny denník a registre.
(6) Registratúrny denník je základná evidenčná pomôcka správy registratúry. Obsahuje

údaje o prijatí, tvorbe, vybavení, odoslaní záznamov a uložení a vyradení spisov.
(7) Podanie je každý podnet, ktorý podnikateľ prijal na úradné vybavenie.
(8) Vybavenie je záznam obsahujúci informáciu o spôsobe vybavenia podania.
(9) Registratúrny plán je pomôcka na účelné a systematické označovanie a ukladanie spisov.

Pridelením registratúrnej značky určuje spisom miesto v registratúre; ďalej určuje spisom
znak hodnoty a lehotu uloženia.
(10) Registratúrna značka je symbol ustanovený registratúrnym plánom pre určitý spis
alebo skupiny spisov.
Taktiež je potrebné uviesť, z čoho sa registratúrna značka podnikateľa skladá.
(11) Registratúrne stredisko je miesto, kde sa ukladajú a ochraňujú uzatvorené spisy podni-
kateľa do uplynutia predpísaných lehôt uloženia a do ich vyradenia.
(12) Zásielka je záznam pri doprave a doručení adresátovi.
(13) Uviesť, kto je správcom registratúry u podnikateľa a aké sú jeho povinnosti.

Napr. zamestnanec podnikateľa, ktorý metodicky usmerňuje zamestnancov podnikateľa na
úseku správy registratúry, zodpovedá za všetky odborné činnosti súvisiace so správou registratúry
u podnikateľa, vrátane činnosti registratúrneho strediska a prípravy vyraďovacieho konania.
Podnikateľ môže uviesť vymedzenie ďalších pojmov, ktoré potrebuje mať pre svoje potreby presne
zadefinované.

DRUHÁ ČASŤ
Zásielky
Čl. 3
Prijímanie zásielok
(1) Uviesť postup pri prijímaní zásielok podnikateľa.

Kto prijíma zásielky? (podateľňa alebo oprávnený zamestnanec). Označovanie zásielok, telegra-
mov, telefaxov alebo elektronických záznamov prezenčnou pečiatkou. Ako sa prijímajú a ozna-
čujú ústne podania. Odovzdanie záznamov na zaevidovanie v registratúrnom denníku.
Vzor prezenčnej pečiatky – neuvádza sa v registratúrnom poriadku

Názov podnikateľa
Dátum
Podacie číslo: Číslo spisu:
Prílohy/listy: Vybavuje:
(2) Povinnosti podateľne alebo oprávneného zamestnanca pri prijímaní zásielok.

Skontrolovať správnosť adresy, počet zásielok na súpiske pošty, neporušenosť obalov zásielok.
Postup pri vybavení omylom doručených zásielok. Zapisovanie zásielok do doručovacieho zošita
a ich odovzdanie na zaevidovanie v denníku.
Čl. 4
Triedenie zásielok a odovzdávanie záznamov
(1) Uviesť, ako sa triedia zásielky u podnikateľa.

Napr. na otvorené a zaevidované v denníku; odovzdané adresátom neotvorené; noviny, časopisy,
prospekty, reklamné materiály, inú tlač…
(2) Postup pri otvorení zásielok.

Označenie otvorených zásielok prezenčnou pečiatkou. Čo obsahuje prezenčná pečiatka?
Prezenčná pečiatka by mala obsahovať názov podnikateľa, dátum prijatia, evidenčné číslo, číslo
spisu, prílohy zásielky, kto vybavuje.
(3) Uviesť zásielky, ktoré podateľňa alebo oprávnený zamestnanec neotvára, ale označuje
ich a postupuje priamo príjemcovi. Postup pri ich označovaní a postúpení.
Zásielka sa označuje na obálke odtlačkom prezenčnej pečiatky s dátumom označenia. Postupuje
sa priamo podnikateľovi alebo príslušnému organizačnému útvaru podnikateľa, ktorý s nimi
manipuluje v súlade s registratúrnym poriadkom. Môže ísť o zásielky obsahujúce utajované
skutočnosti, zásielky adresované organizačnému útvaru zabezpečujúcemu agendu ľudských
zdrojov, zásielky označené heslom verejného obstarávania a pod.

(4) Postup pri odovzdaní súkromných zásielok zamestnancom podnikateľa.

Ako sa tieto zásielky označujú a postupujú adresátovi? Ako sa tieto zásielky odlišujú od ostatných
zásielok? Za súkromnú zásielku sa zvyčajne považuje každá zásielka, na ktorej je meno a priez-
visko adresáta pred názvom podnikateľa; táto sa označí iba dátumom doručenia na obálke a ad-
resátovi sa odovzdá neotvorená. Zásielky adresované podnikateľovi s označením „do rúk“ určenej
osoby sa za súkromné nepovažujú a otvárajú sa. Podnikateľ si môže ustanoviť rôzne výnimky.
(5) Uviesť, ktoré záznamy sa odtlačkom pečiatky neoznačujú.

Napr. noviny, časopisy, prospekty, reklamné materiály, cenníky, katalógy, všeobecne záväzné
predpisy, technické normy ani pozvánky, ktoré nemajú formu listu.
(6) Postup pri označovaní a odovzdávaní zásielok, ktoré obsahujú ceniny.

Podateľňa takúto zásielku označený okrem prezenčnej pečiatky aj odtlačkom „peňažný spis“
a vyznačí sa v nej druh, hodnota a počet cenín; tieto údaje sa zaevidujú v denníku a zásielka sa
odovzdá podnikateľom určenému zamestnancovi alebo organizačnému útvaru.,
(7) Postup pri prijímaní a odovzdávaní zásielok účtovnej povahy.

Napr., že zásielky účtovnej povahy sa po prijatí a označení odtlačkom prezenčnej pečiatky pride-
lia príslušnému organizačnému útvaru podnikateľa.
(8) Vymenovať všetky prípady, v ktorých obálky ostávajú trvalo pripojené k doručeným
záznamom.
Napr. ak záznam nie je datovaný; adresa odosielateľa je uvedená len na obálke; doručenie zásielky
má právny význam; ide o sťažnosť, oznámenie alebo podnet, …
(9) Uviesť lehotu, počas ktorej sa zásielky uchovávajú. „Obyčajné“ a doporučené zásielky
môžu mať rozdielnu lehotu.
Treba uviesť, že po uplynutí stanovenej lehoty sa zásielky vyraďujú bez vyraďovacieho konania.
TRETIA ČASŤ
Evidencia záznamov v denníku
Čl. 5
Denník
(1) Uviesť, kto vedie u podnikateľa centrálny denník a či sa vedú aj denníky jednotlivých
organizačných útvarov podnikateľa.
Zvyčajne poverený zamestnanec vedie centrálny denník podnikateľa
(2) Uviesť, čo sa v denníku eviduje.

Záznamy pochádzajúce z činnosti podnikateľa, t. j. doručené na vybavenie, ich vybavenie a tiež
záznamy vzniknuté z vlastného podnetu podnikateľa.
(3) Denník sa vedie tak, aby priebežne poskytoval úplné a presné, časovo a vecne aktuálne
údaje o evidovaných registratúrnych záznamoch.

(4) Postup pri otváraní denníka.

Pre každý kalendárny rok sa otvára nový denník, ktorý sa označí názvom podnikateľa a rokom.
Denník organizačného útvaru podnikateľa sa označí aj názvom príslušného organizačného
útvaru podnikateľa.
(5) Označenie číselného radu v denníku.

Číselný rad v denníku sa začína vždy prvým pracovným dňom kalendárneho roka číslom jeden
a končí posledným pracovným dňom kalendárneho roka.
(6) Postup pri uzatváraní denníka.

Denník sa každoročne uzatvára v posledný pracovný deň kalendárneho roka zápisom „Uzatvo-
rené dňa…“ , pripojí sa dátum, odtlačok pečiatky a podpis vedúceho zamestnanca príslušného
organizačného útvaru.
(7) Postup pri vypĺňaní údajov a oprave chýb v denníku.

V denníku sa zapisujú všetky údaje podľa predtlače. Chybné zápisy sa škrtnú takým spôsobom,
aby zostali čitateľné.
Čl. 6
Evidovanie záznamov
(1) Uviesť, ktoré záznamy sa v denníku neevidujú.

Napr. odkazom na čl. 4 bod 5 registratúrneho poriadku.
(2) Uviesť, v akom poradí sa záznamy evidujú.

Napr. v poradí, v akom vznikli alebo v akom boli doručené.
(3) Postup evidovania a odovzdávania súrnych záznamov.

Stačí uviesť, že súrne záznamy sa evidujú a odovzdávajú na vybavenie bezodkladne, pokiaľ
podnikateľ nevyžaduje aj presný postup na takéto evidovanie a odovzdávanie.
(4) Postup pri evidovaní a odovzdávaní telefaxov a elektronických záznamov.

Z telefaxov a elektronických záznamov sa vyhotovia alebo vytlačia kópie.
(5) Postup jednotlivých organizačných útvarov podnikateľa v prípade, ak im bol odovzdaný

záznam, ktorý nepatrí do pôsobnosti podnikateľa.
Napr. uviesť, že ak sa po otvorení zásielky a zaevidovaní záznamu v denníku zistí, že vybavenie
nepatrí do pôsobnosti podnikateľa, odstúpi ho so sprievodným listom miestne a vecne prísluš-
nému orgánu alebo podnikateľovi. Odosielateľa o tom informuje zaslaním kópie sprievodného
listu.
(6) Postup zamestnanca, ak zistí po otvorení súkromnej zásielky, že ide o úradný záznam.
Ak zamestnanec po otvorení súkromnej zásielky zistí, že záznam má úradný charakter, vráti ho
na zaevidovanie v denníku.
(7) Postup podnikateľa, resp. príslušného organizačného útvaru pri evidovaní a manipulo-
vaní s cudzojazyčnými záznamami.
Postup pri zabezpečení prekladu; ďalšia manipulácia záznamu s prekladom; určenie lehoty na
vybavenie, ktorá by mala začať plynúť až po doručení prekladu atď.

(8) Uviesť, ako a či sa v denníku eviduje aj obeh registratúrnych záznamov medzi organizač-
nými útvarmi.
(9) Uviesť použitie „zberného hárku“.

Prostredníctvom „zberného hárku“ sa evidujú periodické správy alebo iné záznamy rovnakého
druhu a charakteru viažuce sa k jednej veci alebo záznamy, o ktorých podnikateľ vedie zvláštnu
evidenciu atď.
(10) Uviesť, či podnikateľ používa v denníku skratky alebo špeciálne značky.

V tomto prípade je potrebné uviesť, že zoznam skratiek alebo značiek s vysvetlením ich významu
je neoddeliteľnou súčasťou denníka.
(11) Uviesť, že záznamy sa nesmú odovzdať príslušnému organizačnému útvaru bez zaevi-
dovania v denníku, resp. uviesť výnimky.
Čl. 7
Prideľovanie čísla spisu
(1) Vymenovať záznamy, ktorým sa prideľuje registratúrne číslo.

Napr. záznamy, ktoré patria do pôsobnosti podnikateľa; záznamy obsahujúce informácie dôle-
žité pre činnosť podnikateľa; záznamy vzniknuté z vlastného podnetu podnikateľa; záznamy
adresované podnikateľovi, ale nepatriace do jeho pôsobnosti; korešpondencia medzi jednotli-
vými útvarmi; atď.
(2) Uviesť, z čoho pozostáva podacie číslo (poradové číslo v denníku).

Napr. označenie organizačného útvaru a roku a pod.
(3) Postup pri číslovaní viacerých podaní v tej istej veci.

Číslo prvého podania vo veci základným číslom, ktoré sa uvedie na spise a všetky ostatné podania
v tej istej veci majú svoje vlastné čísla, ktoré sa tiež uvádzajú na spisovom obale a súhrn všetkých
záznamov pochádzajúcich z vybavenia jednej veci tvoria jeden spis.
(4) Postup pri vybavovaní záznamov v jednom spise.

Záznamy sa vybavujú pod posledným najvyšším číslom a po vybavení sa ukladajú pod základ-
ným číslom v rámci registratúrnej značky v príručnej registratúre organizačného útvaru.
(5) Postup, ak nasledujúci rok príde záznam k už existujúcemu spisu v tej istej veci.
Číslo tohto záznamu sa stane číslom základným pre celý spis a záznam dostáva nový spisový
obal. Spis z predchádzajúceho roku sa k nemu pripojí i so spisovým obalom a v rubrike denníka
„predchádzajúce číslo“ sa vyznačí posledné podacie číslo z predchádzajúceho roka.
(6) Spis sa ukladá do registratúry roku, v ktorom mu bolo pridelené posledné podacie
číslo.
(7) Postup pri vyhľadávaní spisov evidovaných v denníku a uložených v registratúre organi-
začného útvaru.
Pre jednoduché vyhľadávanie spisov poverený zamestnanec útvaru vedie menný register, v kto-
rom sa uvádza k priezviskám fyzických osôb alebo k názvom právnických osôb číslo spisu. Ak

je v tej istej veci zúčastnených viacero osôb, musia sa čísla spisov vyznačiť pri priezvisku alebo
názve každej z nich.
Vzor menného registru – neuvádza sa v registratúrnom poriadku

Meno (názov) – vec Číslo
(8) Uviesť prípadné ďalšie registre alebo evidencie údajov, ktoré podnikateľ vedie, vrátane
postupu a spôsobu ich evidovania v registratúrnom denníku.
Čl. 8
Obeh záznamov
(1) Postup pri odovzdávaní v denníku zaevidovaných záznamov na ich ďalšie spracovanie.
Napr. po vykonaní zápisov v denníku sa registratúrne záznamy odovzdajú podľa pokynov vedú-
ceho organizačného útvaru spracovateľom.
(2) Spracovateľ je zodpovedný za ochranu záznamov, ktoré prevzal.
ŠTVRTÁ ČASŤ
Vybavovanie spisov
(1) Uviesť lehoty vybavovania spisov.

Spisy sa vybavujú v lehotách ustanovených všeobecnými právnymi predpismi napr. správnym
poriadkom alebo v lehotách určených podnikateľom. Určená lehota sa vyznačuje na spisovom
obale i v denníku.
(2) Postup, ak vec nemožno vybaviť v ustanovenej alebo určenej lehote.

O tejto skutočnosti je potrebné informovať odosielateľa s uvedením dôvodov, pre ktoré nebola
jeho vec vybavená včas.
(3) Vymedziť povinnosti spracovateľa spisu.

Predovšetkým zodpovednosť spracovateľa za vecnú a jazykovú správnosť, ako aj formálnu
stránku vybavenia spisu; zabezpečiť potrebnú súčinnosť iných organizačných útvarov podnika-
teľa atď.
(4) Postup spracovateľa pri vybavovaní spisu.

Najmä prideliť spisu registratúrnu značku; znak hodnoty a lehotu uloženia; vyznačiť spôsob jeho
vybavenia; dať pokyny na odoslanie vybavenia; určiť ďalší pohyb spisu; označiť spisy, ku ktorým
chce obmedziť prístup a uviesť čas trvania obmedzenia a pod.

(5) Spôsob vybavenia spisu.

Spracovateľ môže vybaviť spis spôsobom, že vec vezme na vedomie a pod označenie „Na vedo-
mie vzal“ uvedie dátum a svoj podpis. Ak vybaví vec ústne, urobí o tom záznam s údajmi o čase,
výsledku a s kým bola vec vybavená. Spracovateľ môže vybaviť spis aj písomne a doklad o odo-
slaní vybavenia pripojí k spisu. Koncept písomného vybavenia uloží do spisu.
(6) Postup pri vyznačovaní vybavenia spisu v denníku.

V denníku sa vyznačia údaje o vybavení, uzatvorení a uložení spisu, až potom sa uloží v regis-
tratúre organizačného útvaru. Vybavený spis sa označuje symbolom a/a (ad acta). Z uvedeného
vyplýva, že spracovateľ môže mať u seba len nevybavené spisy.
(7) Postup pri nazeraní do vybavovaného spisu.
Čl. 10
Tvorba záznamu
(1) Postup spracovateľa pri tvorbe záznamu.

Na koncepte vybavenia spracovateľ vyznačí všetky nevyhnutné pokyny pre zamestnanca pove-
reného správou registratúry, napr. presnú adresu adresáta, číslo spisu, číslo podania, stručné
označenie veci; naliehavosť a spôsob odoslania záznamu; počet výtlačkov, ktoré majú byť vyho-
tovené; rozdeľovník adresátov, ktorým má byť vyhotovenie zaslané; jednotlivé odoslania, ak sú
rozdielne pre jednotlivých adresátov; ďalšie pokyny atď.
(2) Povinnosti spracovateľa pri opise obsahu registratúrneho záznamu.

Spracovateľ zodpovedá za opis obsahu registratúrneho záznamu, ktorý musí byť jednoznačný
a stručný, predovšetkým venuje pozornosť opisu obsahu prvého registratúrneho záznamu spisu
označeného znakom hodnoty „A“.
(3) Spôsob vyhotovenia registratúrneho záznamu.

Registratúrny záznam sa vyhotovuje na papieri s predtlačeným názvom a identifikačnými údajmi
podnikateľa. Originál a prvá kópia registratúrneho záznamu označeného v registratúrnom
pláne znakom hodnoty „A“ sa vyhotovuje na trvanlivom kancelárskom papieri písacou látkou,
ktorá zaručí trvanlivosť textu. Adresy a obálky sa píšu súčasne pri vybavovaní registratúrneho
záznamu.
Čl. 11
Používanie pečiatok
(1) Uviesť, akú pečiatku používa podnikateľ a akou farbou ju odtláča.

Napr. Organizácia používa podlhovastú (nápisovú) pečiatku, ktorú odtláča modrou farbou. Ak
podnikateľ používa niekoľko pečiatok toho istého typu s rovnakým textom, rozlišujú sa číslom,
ktoré musí byť v odtlačku pečiatky čitateľné.
(2) Obsah evidencie pečiatok podnikateľa.

Napr. Evidencia obsahuje odtlačok pečiatky s uvedením mena, priezviska a funkcie osoby, ktorá
ju prevzala a používa.

Čl. 12
Podpisovanie a rozmnožovanie záznamov
(1) Uviesť, kto záznamy podpisuje.

Zvyčajne podpisuje záznamy vedúci organizačného útvaru alebo jeho zástupca v rámci pôsob-
nosti organizačného útvaru. Z podpisového práva vyplýva aj zodpovednosť za vecnú a formálnu
správnosť podpísaného záznamu. Rozsah oprávnenia podpisovať záznamy by mal upravovať
podpisový poriadok organizácie, na ktorý na tomto mieste treba odkázať.
(2) Na záznam sa umiestňuje spravidla jeden podpis. Ak musia byť na zázname dva podpisy,
podpis zamestnanca s vyšším funkčným zaradením sa umiestňuje vľavo.
(3) Meno a priezvisko, ako aj funkčné zaradenie podpisujúceho sa vytlačia. Ak záznam v ne-
prítomnosti podpisujúceho podpisuje jeho zástupca, pripojí pred svoj podpis skratku „v z.“
(v zastúpení).
(4) Postup pri rozmnožovaní záznamov.

Ak podnikateľ odovzdáva záznamy na rozmnoženie, mal by uviesť, kto podpíše čistopis alebo
koncept vlastnou rukou (v. r.). Pod ukončeným textom sa v ľavom rohu uvádza doložka „Za správ-
nosť vyhotovenia“ a meno, priezvisko a podpis zamestnanca zodpovedného za správnosť prepí-
sania schváleného konceptu.
Čl. 13
Odosielanie zásielok
(1) Spôsob odosielania zásielok.

Zásielky sa môžu odosielať obyčajnou poštou, doporučene, na návratku, kuriérnymi službami
alebo telekomunikačnými prostriedkami. Registratúrne záznamy určené na odoslanie poštou sa
odovzdávajú v zalepených obálkach s uvedením čísla spisu do podateľne.
(2) Postup podateľne pred odosielaním zásielok.

Podateľňa roztriedi zásielky podľa spôsobu odoslania, zásielky adresátom, s ktorými je pravi-
delný poštový styk združuje do spoločnej obálky atď.
(3) Uviesť, ktoré zásielky sa zapisujú do doručovacích hárkov.

Napr. doporučené zásielky, zásielky na návratku, súrne zásielky, v ktorých pošta potvrdzuje
prevzatie na prepravu. Obyčajné zásielky sa zvyčajne do zoznamov nezapisujú.
(4) Uviesť, ktoré záznamy sa odosielajú doporučene na návratku s označením „do vlastných
rúk“.
Zvyčajne sú to záznamy s dokladmi, ktoré organizácia vracia, ako aj predvolania na rokovania
a iné záznamy, pri ktorých treba zabezpečiť preukázateľnosť doručenia.
(5) Postup pri evidencii návratiek.

Podpísané návratky podateľňa zaeviduje, čiže zaznamená dátum doručenia, návratku odovzdá
príslušnému organizačnému útvaru na založenie do spisu a zaznačenie informácie o stave vyba-
venia.

(6) Postup pri zásielke vrátenej poštou ako nedoručiteľnej.

Spracovateľ porovná správnosť údajov na obálke s údajmi adresáta, odstráni chybu, ak ju spôso-
bil. Vrátenie a prípadné opätovné odoslanie zásielky sa zaeviduje v denníku.
PIATA ČASŤ
Ukladanie spisov a záznamov
Čl. 14
Registratúrny plán
(1) Registratúrny plán je pomôcka na účelné a systematické ukladanie spisov. Člení sa na

registratúru do vecných skupín a určuje spisom registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu
uloženia.
(2) Uviesť podrobné usporiadanie registratúrneho plánu.
(3) Uviesť, kto u podnikateľa registratúrny plán pripravuje.

Napr. správca registratúry, príslušný organizačný útvar a pod.
Postup pri vypracovaní registratúrneho plánu nájdete v kapitole VI.
Čl. 15
Registratúra organizačného útvaru
(1) Postup pri manipulácii so spismi organizačného útvaru podnikateľa.

Registratúru organizačného útvaru podnikateľa tvoria spisy. Vybavené a uzatvorené spisy sa
v aktuálnom kalendárnom roku ukladajú na jednom mieste na organizačnom útvare, kde ostá-
vajú uložené jeden kalendárny rok nasledujúci po roku vybavenia. Treba uviesť, kto je oprávnený
s týmito spismi manipulovať. Zvyčajne je to poverený zamestnanec, ktorý zodpovedá za ich
bezpečné uloženie, úschovu a ochranu.
(2) Uviesť za čo zodpovedá vedúci organizačného útvaru.

Vedúci organizačného útvaru dbá o správu registratúry organizačného útvaru v súlade s usta-
noveniami registratúrneho poriadku; jej správou môže poveriť zamestnanca organizačného
útvaru.
(3) Spôsob ukladania spisov.

Spisy sa ukladajú podľa ročníkov a podľa registratúrneho plánu v samostatných obaloch pre
každú registratúrnu značku; v obale sú uložené podľa číselného poradia s najvyšším číslom navr-
chu.
(4) Postup pri ukladaní spisov.

Spracovateľ pred odovzdaním spisu vyradí z neho nadbytočné vyhotovenia a pomocné
poznámky; koncepty ponechá v spise. Poverený zamestnanec pred uložením spisu skontroluje
úplnosť údajov na spisovom obale. Spis, ktorý nie je označený registratúrnou značkou, predpí-

saným znakom hodnoty (ak je v registratúrnom pláne stanovený) a lehotou uloženia, nepre-
vezme.
(5) Uviesť spôsob označovania spisov.

Spisové dosky, obaly sa označujú štítkom, ktorý obsahuje: názov podnikateľa, názov organizač-
ného útvaru, názov druhu agendy priradenej k registratúrnej značke, registratúrnou značkou,
znakom hodnoty, lehotou uloženia, číslami a rokom spisov.
Vzor štítku s identifikačnými údajmi – neuvádza sa v registratúrnom poriadku

Názov podnikateľa
Vec:
Registratúrna značka: Znak hodnoty a lehota uloženia:
Ročník spisov: Čísla spisov (rozsah od–do)
(6) Postup pri vypožičiavaní spisov.

Vypožičiavanie spisov sa potvrdzuje podpisom na výpožičnom lístku, ktorý obsahuje: registra-
túrnu značku a číslo spisu, počet listov a príloh spisu; kto a kedy si spis vypožičal s uvedením jeho
podpisu; kto a kedy spis opäť založil s uvedením podpisu.
(7) Postup pri odovzdávaní spisov registratúrnemu stredisku.

Vybavené a uzatvorené spisy sa po roku úschovy v príslušnej registratúre odovzdávajú do regis-
tratúrneho strediska na základe odovzdávacieho zoznamu vyhotoveného vo dvoch exemplá-
roch. Spisy sa odovzdávajú úplné, riadne označené a usporiadané podľa registratúrnych značiek;
neodovzdané spisy sa vyznačia v odovzdávacom zozname znakom „0“ na pravom okraji pri
príslušnom čísle spisu. Registratúrne stredisko neprevezme spisy bez odovzdávacieho protokolu.
(8) Obsah odovzdávacieho zoznamu.

Odovzdávací protokol obsahuje názov organizácie, názov organizačného útvaru, dátum
odovzdania, registratúrnu značku, čísla spisov, rok, znak hodnoty, lehotu uloženia, podpis
zamestnanca odovzdávajúceho organizačného útvaru a podpis správcu registratratúry.
Čl. 16
Registratúrne stredisko
(1) Pôsobnosť registratúrneho strediska.

Registratúrne stredisko organizuje a zabezpečuje v určených termínoch preberanie spisov z jed-
notlivých organizačných útvarov, ich evidovanie, označovanie a ukladanie, bezpečnú úschovu
a všestrannú ochranu, ako aj hodnotenie a vyraďovanie spisov.

(2) Uviesť ďalšiu pôsobnosť registratúrneho strediska.

Registratúrne stredisko ďalej umožňuje oprávneným osobám nazeranie do spisov, ako aj ich
vypožičiavanie a vydávanie výpisov a odpisov i nich a pod.
(3) Spôsob ukladania spisov v registratúrnom stredisku.

Spisy sa ukladajú podľa organizačných útvarov, v nich podľa ročníkov a podľa registratúrnych
značiek so zachovaním číselného poradia v rámci registratúrnej značky.
(4) Spôsob vedenia evidencie registratúrneho strediska.

Registratúrne stredisko vedie evidenciu prevzatých spisov rozčlenených na základe preberacích
protokolov, podľa registratúrnych značiek. V zozname pri každej položke vyznačí jej presné ulože-
nie v registratúrnom stredisku (miestnosť, regál a jeho časť, polica, ukladacia jednotka).
(5) Podnikateľ dôsledne dbá o také umiestnenie a materiálno-technické vybavenie registra-

túrneho strediska, aby spĺňalo podmienky pre všestrannú ochranu registratúry.
Podmienky všestrannej ochrany registratúry nájdete v § 17–25 vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z.
uvedenej v kapitole IX.
(6) Uviesť zodpovednosť správcu registratúry.

Registratúrne stredisko riadi a za jeho činnosť zodpovedá správca registratúry. Správca registra-
túry ďalej metodicky usmerňuje a kontroluje dodržiavanie ustanovení registratúrneho poriadku
pri správe registratúr organizačných útvarov, zabezpečuje školenia zamestnancov k registratúr-
nemu poriadku a registratúrnemu plánu. Pripravuje vyraďovanie spisov z registratúrneho stre-
diska, vrátane vyraďovania špeciálnych druhov registratúrnych záznamov. Správca registratúry
organizácie pripravuje registratúrny poriadok a registratúrny plán.
(7) Špeciálne druhy registratúrnych záznamov sa ukladajú oddelene, a to na organizačných

útvaroch, z ktorých činnosti vznikli.
ŠIESTA ČASŤ
Využívanie registratúry
Čl. 17
Využívanie
(1) Uviesť, kto a akým spôsobom využíva registratúru.

Registratúru podnikateľa môžu využívať jej zamestnanci pri plnení svojich pracovných úloh, ako
aj pri poskytovaní informácií verejnosti, atď. Registratúra sa využíva nazeraním, vypožičiavaním,
ako aj vydávaním odpisov (kópií) a výpisov zo spisov.
(2) Uviesť, že využívanie registratúry sa uskutočňuje v súlade so zákonom o ochrane osob-

ných údajov.
(3) Registratúru možno využívať len za podmienok vylučujúcich poškodenie, zničenie alebo
stratu registratúrneho záznamu alebo spisu.

Čl. 18
Nazeranie do spisov
(1) Postup pri nazeraní do spisov.

Podnikateľ si môže ustanoviť, že zamestnanci podnikateľa môžu nazerať do spisov uložených
v príručnej registratúre podnikateľa alebo v registratúrnom stredisku v rozsahu potrebnom na
plnenie ich pracovných úloh v prítomnosti povereného zamestnanca organizačného útvaru
alebo správcu registratúry a to, zamestnanci organizačného útvaru môžu nazerať do spisov
organizačného útvaru bez osobitného povolenia, zamestnanci podnikateľa môžu nazerať do
spisov iných organizačných útvarov so súhlasom vedúceho príslušného organizačného útvaru.
(2) Podnikateľ umožní na základe písomného poverenia nazeranie do svojich spisov práv-
nickým osobám, ktoré do nich potrebujú nazrieť v súvislosti s plnením svojich úloh.
(3) Podnikateľ môže povoliť nazretie do spisov na základe písomnej žiadosti aj iným osobám,
ak sa ich týkajú a pokiaľ preukážu odôvodnenosť svojej požiadavky.
Čl. 19
Vypožičiavanie spisov
(1) Spôsob vypožičiavania spisov zamestnancami podnikateľa.

Zamestnanci podnikateľa si vypožičiavajú spisy uložené v registratúrnom stredisku napr. tak, že
zamestnanci organizačného útvaru si vypožičiavajú spisy organizačného útvaru bez osobitného
povolenia a zamestnanci podnikateľa si vypožičiavajú spisy iných organizačných útvarov so
súhlasom vedúceho príslušného organizačného útvaru.
(2) Použitie výpožičného lístku.

Zamestnanec podnikateľa potvrdí prevzatie vypožičaného spisu podpisom na výpožičnom lístku.
Výpožičný lístok by mal obsahovať: registratúrnu značku, číslo spisu, počet jeho listov a príloh, kto
žiadal o vypožičanie spisu a podpis potvrdzujúci prevzatie spisu, kto a kedy spis vybral a založil.
Výpožičný lístok sa vyplňuje v dvoch vyhotoveniach a pre každý spis osobitne. Správca registra-
túry vloží výpožičný lístok do času jeho vrátenia na miesto vypožičaného spisu.
Vzor výpožičného lístku – neuvádza sa v registratúrnom poriadku

Registratúrna značka: Vybral: Žiadateľ:
(kto, kedy)
Číslo spisu: Založil: Podpis potvrdzujúci

(kto, kedy) prevzatie:
Počet príloh a listov
(3) Postup vypožičania spisu inému podnikateľovi alebo orgánu.

Treba uviesť, kto je vypožičanie spisu mimo zamestnancov podnikateľa oprávnený povoliť (ozna-
čením funkcie oprávneného). V takom prípade sa vyhotoví reverz v dvoch exemplároch, v ktorom
sa uvedie číslo spisu, vec, počet listov, počet a druh príloh, identifikačné údaje o žiadateľovi a dô-
vod vypožičania.

(4) Uviesť lehotu vypožičania a postup pri vrátení spisu.

Spisy sa spravidla požičiavajú na 15 dní, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Správca registra-
túry kontroluje dodržiavanie výpožičnej lehoty; v odôvodnených prípadoch môže so súhlasom
oprávnenej osoby (uviesť funkciu oprávneného). Po vrátení spisu odovzdá kópiu výpožičného
lístka alebo reverzu tomu, kto spis vrátil. O vypožičaní a vrátení spisov vedie evidenciu.
Čl. 20
Vydávanie výpisov a odpisov
Postup pri vydávaní výpisov a odpisov.

Odpis (kópiu) alebo výpis zo spisu možno vyhotoviť v rozsahu oprávnených nárokov žiadateľa,
a to len na základe písomnej žiadosti.
SIEDMA ČASŤ
Vyraďovanie spisov
Proces hodnotenia a vyraďovania spisov (registratúrnych záznamov) je zákonom presne vyme-

dzený, preto neodporúčame odchýlky od nasledujúcich ustanovení. (Vzory tlačív potrebných na
vyradenie nájdete v prílohe vyhlášky k zákonu o archívoch a registratúrach v kapitole č. IX.)
Čl. 21
Zásady hodnotenia a vyraďovania spisov
a špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
(1) Hodnotenie a vyraďovanie je súhrn odborných činností, pri ktorých sa z registratúry

vyčleňujú registratúrne záznamy (spisy), ktorým uplynula lehota uloženia a posudzuje sa ich
dokumentárna hodnota.
(2) Predmetom vyraďovania sú všetky spisy, ktoré nie sú potrebné na ďalšiu činnosť podni-
kateľa a ktorým uplynuli ich lehoty uloženia.
(3) Vyraďovanie spisov zahŕňa posúdenie a rozhodnutie, že:

a) spis má trvalú dokumentárnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyra-
dení z registratúry je určený do trvalej archívnej starostlivosti archívu
b) spis nemá trvalú dokumentárnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyra-
dení z registratúry je určený na zničenie.
(4) Ustanovenia tohto poriadku sa vzťahujú aj na hodnotenie a vyraďovanie špeciálnych

druhov registratúrnych záznamov s odchýlkami podľa osobitných predpisov.
Ide napr. o záznamy obsahujúce utajované skutočnosti.
(5) Vyraďovanie špeciálnych druhov registratúrnych záznamov sa pripravuje oddelene na

organizačných útvaroch, z ktorých činností vznikli a ktoré ich spravujú. Vyraďovanie regis-
tratúrnych záznamov podnikateľa obsahujúce utajované skutočnosti pripravuje organizačný
útvar podnikateľa (uviesť presný a úplný názov s odkazom na príslušné ustanovenie registratúr-
neho poriadku); vyraďovanie účtovných registratúrnych záznamov organizácie pripravuje

organizačný útvar podnikateľa (uviesť presný a úplný názov s odkazom na príslušné ustanovenie
registratúrneho poriadku).
Čl. 22
Znak hodnoty
(1) Znakom hodnoty „A“ sa označuje registratúrny záznam, ktorý má trvalú dokumentárnu
hodnotu podľa kritérií hodnotenia (obsah, pôvodca, obdobie vzniku, jedinečnosť vyhoto-
venia, hodnovernosť a nosič záznamu). Spisy označené znakom hodnoty „A“ sú určené na
odovzdanie do trvalej archívnej starostlivosti archívu.
(2) Znak hodnoty „A“ sa vzťahuje iba na jedno vyhotovenie registratúrneho záznamu. Pri
registratúrnych záznamoch je to u príjemcu prvopis podania a u pôvodcu rovnopis odosla-
ného registratúrneho záznamu. Všetky ostatné vyhotovenia, t. j. duplikáty a multiplikáty,
ktoré pôvodca rozšíril, sa všeobecne považujú za registratúrne záznamy bez trvalej doku-
mentárnej hodnoty a môžu sa navrhnúť na vyradenie, ak už nie sú potrebné pre ďalšiu
činnosť podnikateľa.
(3) Znak hodnoty „A“ je záväzný spravidla len pre spisy, ktorých pôvodcom je podnikateľ.
Výnimku tvoria významné záznamy cudzieho pôvodcu výrazne sa týkajúce činnosti podni-
kateľa.
Čl. 23
Lehota uloženia
(1) Lehotu uloženia spisov stanovuje registratúrny plán podnikateľa.
(2) Lehota uloženia je počet rokov, počas ktorých podnikateľ potrebuje registratúrny záznam
pre svoju činnosť. Určuje, po koľkých rokoch od svojho uzatvorenia sa spis stane predmetom
vyraďovania. Vyjadruje ju arabská číslica. Lehota začína plynúť 1. januára roku nasledujúcom
po roku, v ktorom bol spis uzatvorený. Do jej uplynutia musí zostať spis uložený v registratúr-
nom stredisku v pôvodnom registratúrnom usporiadaní.
(3) Lehota uloženia sa môže v odôvodnených prípadoch po prerokovaní s archívom predĺ-

žiť. Lehota uloženia sa nesmie skrátiť.
Čl. 24
Postup pri vyraďovaní spisov a špeciálnych druhov záznamov
(1) Podnikateľ predkladá návrhy na vyradenie a vyraďuje spisy a špeciálne druhy registra-
túrnych záznamov v pravidelných intervaloch dohodnutých s archívom; tieto nesmú byť
dlhšie ako päť rokov. Ak nedôjde k dohode, lehotu určí archív.
(2) Uviesť funkciu vedúceho zamestnanca, ktorý dôsledne dbá, aby podnikateľ zabezpe-
čil pravidelné a plánovité vyraďovanie spisov v súlade s ustanoveniami registratúrneho
poriadku.
(3) Vyraďovanie spisov, ktorým uplynuli predpísané lehoty, sa pripravuje v registratúrnom

stredisku.

(4) Vyraďovanie spisov sa uskutočňuje v súlade s registratúrnym plánom platným v čase

vzniku spisu.
(5) Správca registratúry zabezpečí vyhotovenie zoznamu spisov určených na vyradenie z regis-
tratúrneho strediska a to osobitne pre vecné skupiny spisov so znakom hodnoty „A“ a osobitne
pre vecné skupiny spisov bez znaku hodnoty „A“. Takto členený zoznam je usporiadaný do roční-
kov a vecných skupín podľa registratúrneho plánu podnikateľa s uvedením množstva vyrade-
ných spisov vyjadreného v ukladacích jednotkách (spisové dosky, balík, archívna škatuľa).
Čl. 25
Návrh na vyradenie spisov
(1) Správca registratúry pripraví v dvoch vyhotoveniach návrh na vyradenie spisov. Návrh
schválený uviesť funkciu vedúceho zamestnanca podnikateľa zaeviduje správca registratúry
v denníku. Originál sa spolu s prílohami odovzdá archívu; kópie si ponechá registratúrne
stredisko.
(2) Spisy uvedené v návrhu zostanú uložené v registratúrnom stredisku tak, aby pri odbor-
nej archívnej prehliadke mohli byť pohotovo predložené zamestnancom archívu. Čísla polo-
žiek spisov označených znakom hodnoty „A“ a spisov bez znaku hodnoty „A“ vyraďovacieho
zoznamu sa vyznačia aj na príslušnej ukladacej jednotke.
(3) Archív posúdi návrh a preverí jeho nadväznosť na predchádzajúce vyraďovacie konanie.
Neúplný alebo nekvalitný návrh vráti podnikateľovi na doplnenie alebo na prepracovanie.
Vykoná odbornú archívnu prehliadku, posúdi dokumentárnu hodnotu spisov a vydá rozhod-
nutie, v ktorom stanoví ktoré spisy majú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené do trva-
lej archívnej starostlivosti a ktoré spisy nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené
na zničenie.
(4) Zničenie spisov sa uskutočňuje na náklady spoločnosti.
Čl. 26
Preberanie spisov posúdených ako archívne dokumenty
(1) Vyradenie spisov sa vyznačí v evidencii registratúrneho strediska.
(2) Podnikateľ zabezpečí všestrannú ochranu spisov, ktoré boli posúdené ako archívne
dokumenty do času, kým ich archív prevezme do trvalej archívnej starostlivosti. Tieto spisy
sa ukladajú v registratúrnom stredisku oddelene od ostatných spisov.
(3) Archív preberá do trvalej archívnej starostlivosti ucelené súbory archívnych dokumentov
alebo ich ucelené časti uložené v označených archívnych škatuliach protokolárne, v dohod-
nutej lehote. Dokladom o prevzatí archívnych dokumentov je dvojmo vyhotovený preberací
protokol. Vyhotovuje ho archív na základe odovzdávacieho zoznamu spisov „A“ vyhotove-
ného podnikateľom; jeho originál mu odovzdá. Odovzdanie archívnych dokumentov do
archívu sa uskutočňuje na náklady podnikateľa.
(4) Evidenčné pomôcky sa odovzdávajú do archívu až po vyradení v nich zaevidovaných

spisov.

Postup pri vypracovaní registratúrneho plánu str. 27|
VI. Postup pri vypracovaní registratúrneho plánu

Súčasťou registratúrneho poriadku je registratúrny plán, preto ho treba vypracovať a predlo-
žiť na schválenie príslušnému archívu spolu s registratúrnym poriadkom.
Registratúrny plán je pomôcka na účelné a systematické ukladanie spisov (záznamov).

Člení registratúru do vecných skupín a určuje spisom (záznamom) registratúrnu značku,
znak hodnoty a lehotu uloženia.
Registratúrnu značku si určuje podnikateľ sám, podľa toho ako má vecne zoradené záznamy
a dokumenty, ktoré prijíma, alebo produkuje. Pred vypracovaním registratúrneho plánu je
preto potrebná dôsledná analýza týchto záznamov a dokumentov.
Napríklad
AA – valné zhromaždenie
01. rokovací poriadok
02. zápisnice z rokovaní aj s prílohami
03. zápisnice z rokovaní na iných organizačných celkoch spoločnosti
04. zoznamy akcionárov
AB – predstavenstvo a dozorná rada

01. rokovacie poriadky
02. zápisnice z rokovaní predstavenstva a jeho orgánov aj s prílohami
atď.
Znak hodnoty sa neurčuje pri všetkých záznamoch alebo spisoch.

Znakom hodnoty „A“ sa označuje registratúrny záznam, ktorý má trvalú dokumentárnu
hodnotu podľa kritérií hodnotenia záznamu (obsah záznamu, význam pôvodcu záznamu,
obdobie vzniku záznamu, jedinečnosť vyhotovenia záznamu, hodnovernosť záznamu
a vlastnosti nosiča záznamu).
Trvalú dokumentárnu hodnotu má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje:

a) informáciu o vzniku podnikateľa, jeho organizačných zmenách a zániku,
(napr. stanovy spoločnosti, notárske zápisnice o založení spoločnosti, zakladateľská listina
alebo zmluva, rozhodnutia zakladateľa, dekréty o zriadení, delimitácii, zlúčení, rozdelení,
zrušení a likvidácii spoločnosti atď.)
b) informáciu o činnosti podnikateľa, jeho ľudských zdrojoch, majetkovoprávnych a finanč-
ných pomeroch najmä výročná správa a rozbor činnosti,
(napr. zmluvy, delimitačné výmery, dohody o prevode správy majetku a vlastníckeho
práva, nákup, predaj a vyradenie budov, stavieb, pozemkov a veľkých investícií atď.)
c) návrh všeobecne záväzného právneho predpisu vypracovaného podnikateľom,
(napr. návrh organizačného, rokovacieho a iných poriadkov, štatúty, normy atď.)
d) zápisnicu z rokovaní orgánov podnikateľa a ich rozhodnutia,
(napr. rozhodnutia podnikateľa, rozhodnutia vedenia spoločnosti, zápisnica z rokovania
predstavenstva a dozornej rady atď.)
e) interný akt riadenia podnikateľa,
(napr. príkaz, smernica, obežník, pokyn, nariadenie).

V praxi to znamená, že podnikateľ označí registratúrny záznam alebo spis znakom hodnoty
„A“ podľa uvedených zásad. Taktiež musí zobrať na vedomie, že registratúrne záznamy bez
znaku hodnoty „A“ po vyraďovacom konaní zničí a registratúrne záznamy so znakom hodnoty
„A“ po vyraďovacom konaní budú uložené v príslušnom archíve.
Označenie, resp. neoznačenie záznamov a spisov znakom hodnoty „A“ hodnotí príslušný
archív pri schvaľovaní registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.
Lehota uloženia je počet rokov, počas ktorých podnikateľ potrebuje záznam na svoju
činnosť.
Podnikateľ navrhuje lehotu uloženia pre každú vecnú skupinu registratúrnych záznamov
osobitne bez ohľadu na znak hodnoty, ak ju neustanovuje osobitný predpis, napr. zákon o úč-
tovníctve, Obchodný zákonník, zákon o matrikách, zákon o zdravotnej starostlivosti, atď.
Podnikateľ musí navrhnúť počet rokov lehoty uloženia tak, aby mu umožňovala prístup k re-
gistratúrnym záznamom po celý čas, v ktorom ich bude potrebovať na svoju činnosť vrátane
lehôt ustanovených pre vymáhanie práv a plnenie povinností podľa osobitných predpisov.
Lehotu uloženia schvaľuje príslušný archív pri schvaľovaní registratúrneho poriadku.
Podnikateľ nesmie vyradiť registratúrny záznam uložený v registratúrnom stredisku pred

uplynutím schválenej lehoty uloženia!
Po vytvorení vecného zoznamu registratúrnych záznamov, udelení registratúrnej značky,

označení znakom hodnoty a navrhnutí lehoty uloženia môže registratúrny plán podnikateľa
vyzerať takto:
A. Agenda riadenia
AA – valné zhromaždenie
01. rokovací poriadok A-10
02. zápisnice z rokovaní aj s prílohami
(pozvánka, prezenčná listina, program, materiály) A-10
03. zápisnice z rokovaní na iných organizačných celkoch spoločnosti 10
04. zoznamy akcionárov A-10
AB – predstavenstvo a dozorná rada

01. rokovacie poriadky A-10
02. zápisnice z rokovaní predstavenstva a jeho orgánov aj s prílohami A-10
03. zápisnice z rokovaní dozornej rady aj s prílohami A-10
04. správy o podnikateľskej činnosti, stave majetku a zámeroch, ročné A-10
05. zápisnice z rokovaní predstavenstva, jeho orgánov a dozornej rady
na iných organizačných celkoch spoločnosti 10
AC – konatelia
01. rozhodnutia konateľov 10
02. zoznamy spoločníkov a vkladov peňažných aj nepeňažných 10

03. záznamy z rokovaní konateľov 10

04. rozhodnutia konateľov a záznamy z ich rokovaní na iných
organizačných celkoch spoločnosti 10
AD – dcérske spoločnosti
01. podklady ich štatutárnych orgánov a členstvo v nich A-10
02. korešpondencia s vedením dcérskych spoločností 10
03. výročné správy o činnosti, ročné A-10
04. rozhodnutia konateľov a záznamy z ich rokovaní na iných
organizačných celkoch spoločnosti A-10
AE – operatívne riadenie
01. vnútropodnikové normy a interné predpisy (pracovný poriadok,
organizačný poriadok, registratúrny poriadok a pod.) A-10
(po strate platnosti)
02. vnútropodnikové normy a organizačné predpisy na iných
organizačných celkoch spoločnosti A-10
03. príkazy, smernice, rozhodnutia, obežníky riaditeľa
a členov predstavenstva A-10
04. príkazy, smernice, rozhodnutia, obežníky riaditeľa a členov
predstavenstva na iných organizačných celkoch 10
05. zápisnice z pracovných porád vedenia A-10
06. zápisnice z pracovných porád vedenia na iných organizačných celkoch 10
07. správy o kontrole plnenia úloh ročné a dlhšie A-10
08. správy o kontrole plnenia úloh za obdobie kratšie ako rok, čiastkové 5
09. projekty a štúdie rozvoja organizácie riadenia 10
10. výročné správy A-10
AF – právna agenda
01. zakladateľská listina alebo zmluva, vrátane podkladového materiálu A
02. stanovy spoločnosti a ich zmeny A-10
03. notárske zápisy o založení spoločnosti A
04. výpisy z obchodného podnikového) registra, vrátane
podkladového materiálu 5
05. živnostenské listy, koncesné listiny A
06. majetko-právne zmluvy 10
07. úverové zmluvy, poistné zmluvy 10
08. výpisy z pozemkových kníh 10
09. súdne spory 10
10. pracovno-právne spory 5
11. právne posudky 5
12. evidencia akcionárov 10
13. predaj a prevod akcií a cenných papierov 10
14. listiny upisovateľov akcií 10
15. ukážky akcií a cenných papierov A

16. menovanie likvidátorov a správcov konkurznej podstaty A

17. zásadné materiály k príčinám, priebehu a ukončeniu likvidácie A
18. konečná správa o priebehu likvidácie alebo konkurzu a likvidačná bilancia A
19. ochranné známky a ochranné vzory, patenty
(doklady o udelení, evidencia, dohody, zmluvy a ich realizácia) A
20. právna prevencia a výchova 5
21. vyjadrenia k interným normám 5
22. posudzovanie návrhov zmlúv 5
23. materiály k medzinárodnej normalizácii – ISO normy
(návrhy na udelenie certifikátov, certifikáty) A-10
24. základná evidencia majetku A-10
25. evidencia nehnuteľností A-10
26. kmeňový kapitál A-10
27. prevody majetku a vlastníckych práv A-10
28. poistenie, škody 10
29. právna korešpondencia 5
30. právne zastupovanie 5
AG – agenda kontroly
01. záznamy z pracovných porád úseku 5
02 plány revíznej a kontrolnej činnosti 10
03. správy z kontrol a revízií, ročné A-10
04. bežné operatívne kontroly a previerky 5
05. všeobecné záležitosti, informácie, pokyny 5
06. dokumentácia k medzinárodnej štandardizácii (ISO normy) 10
07. korešpondencia 5
08. audit, výrok auditora 10
09. daňové kontroly 10
10. kontroly sociálneho zabezpečenia 10
AH – agenda bezpečnosti, civilnej ochrany obyvateľstva

(COO) a požiarnej ochrany (PO)
01. záznamy z pracovných porád 5
02. protokoly z kontrol štátneho odborného dozoru 5
03. správy o stave COO, PO 5
04. smernice a pokyny COO a PO vlastné 10
05. smernice a pokyny COO a PO, cudzie, po strate platnosti 5
06. povolenia vstupu do podniku 3
07. evidencia návštev 5
08. priepustky 3
09. strážne predpisy vlastné 10
10. strážne predpisy cudzie 5
11. evidencia služobných zbraní 10
12. knihy denných hlásení a rozpis strážnej služby 3
13. evidencia preukazov zamestnancov 5
14. operačné plány COO, po strate aktuálnosti 5
15. výcvik zamestnancov v COO 5
16. evidencia materiálových prostriedkov COO 5

17. protokol písomností obsahujúcich utajované skutočnosti 10

18. požiarna kniha A-10
19. záznamy z kontrol protipožiarnej techniky 5
20. záznamy z kontrol dodržiavania predpisov o PO 5
21. záznamy o školení o PO 5
23. dohody o zabezpečení stráženia objektov 10
24. vniknutie do objektov spoločnosti, poškodenie majetku, trestná činnosť 10
AI – správa registratúry a archív

01. registratúrne denníky A-10
02. pomocná evidencia 5
03. návrhy na vyradenie, zoznamy a protokoly o vyraďovaní A
04. evidencia prírastkov do archívu organizácie A
05. evidenčný list archívneho fondu A
06. zoznamy a protokoly záznamov preberaných do registratúrneho strediska 10
07. poštové knihy a iné evidencie poštových zásielok 5
08. evidencia prijatých a odoslaných telefaxov a ďalekopisov 3
09. objednávky na rozmnožovanie registratúrnych záznamov 3
10. výpožičky, reverzy 3
AJ – propagácia a Public Relation

01. záznamy z tlačových konferencií a stretnutí s novinármi 5
02. prehľady a výstrižky článkov v tlači, fotografický, filmový
a zvukový materiál týkajúci sa spoločnosti A
03. vlastné periodikum (v dvoch exemplároch) A
04. reklamné publikácie spoločnosti (v dvoch exemplároch) A
05. kroniky a pamätné knihy A
07. spoločenské akcie organizované spoločnosťou 10
08. interné letáky pre zamestnancov, podnikový časopis 5
09. inzeráty – príprava, zadanie do tlače, vyhodnotenie ich dopadu 5
10. prejavy zástupcov spoločnosti pri významných akciách 10
AK – medzinárodné styky
02. zahraničné služobné cesty – príprava, správy 5
03. informácie o kontaktoch a rokovaniach s partnermi 5
B. Agenda ľudských zdrojov
BA – personálna práca
01. metodika, smernice a pokyny personálnej práce, vlastné A-10
02. metodika, smernice a pokyny personálnej práce, cudzie 5
03. rozbory, analýzy a projekty personálnej práce 10
04. ročné prehľady o počte a skladbe zamestnancov A-10
06. osobné spisy riaditeľov a významných členov spoločnosti

(po ukončení činnosti), tvoria ich žiadosti o prijatie, dotazníky,

evidenčné listy zápočtové listy, materské dovolenky, neplatené voľno,
čestné prehlásenia, pracovné a služobné zmluvy, doklady o funkčnom
zaradení, platové dekréty a výmery, kvalifikačné posudky a doklady,
kárne opatrenia, výsledky psychologických skúšok a testov, výpovede,
žiadosti o rozviazanie pracovného pomeru, pracovné hodnotenia,
výstupné a prepúšťacie listy, likvidačné listy A-10
07. osobné spisy zamestnancov 70
(od narodenia zamestnanca)
08. popisy pracovných činností 10
09. konkurzné konania na vyššie funkcie 5
10. žiadosti, dotazníky a iné písomnosti neprijatých uchádzačov 2
11. osobné úpravy pracovnej doby, pracovné úľavy 5
12. preraďovanie zamestnancov 5
13. pracovno-právne záležitosti brigádnikov, praktikantov a štipendistov 5
14. evidencia dochádzky 3
15. evidencia dovoleniek 3
16. dovolenkové lístky 3
17. dohody o pracovnej činnosti 5
18. dohody o vykonaní práce 5
19. dohody o hmotnej zodpovednosti (po strate platnosti) 5
20. dochádzkové lístky, priepustky 3
22. činnosť odborov, rokovania s odbormi 5
23. kolektívne vyjednávanie, kolektívna zmluva A-10
BB – sociálna starostlivosť
01. programy a prehľady sociálneho rozvoja 10
02. výsledky sociálnych prieskumov 5
03. evidencia materských dovoleniek a neplateného voľna 5
04. prihlášky, odhlášky a zmeny nemocenského poistenia 10
05. dávky nemocenského poistenia 10
06. štatistické hlásenia o pracovnej neschopnosti 5
07. evidencia o pracovnej neschopnosti 5
08. zabezpečovanie závodného stravovania 5
09. vyznamenania zamestnancov 10
BC – bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP)

01. organizácia a metodika BOZP, školenia a previerky 5
02. kontroly, nálezy a posudky o zdravotnom, hygienickom
a bezpečnostnom stave v spoločnosti 5
03. záznamy o vstupných a periodických školeniach BOZP 5
04. evidencia úrazov a havárií 10
05. záznamy o ťažkých a smrteľných pracovných úrazoch A-10
06. pracovné úrazy ostatné 10
07. náhradové, regresné konanie 10
08. evidencia vydaných osobných ochranných pracovných prostriedkov 3

09. zakázané práce žien a mladistvých, nočná práca žien 5

BD – vzdelávanie
01. študijné a učebné osnovy vlastných školiacich stredísk A-10
02. ročné prehľady o činnosti vlastných školiacich stredísk A-10
03. zahraničné stáže a študijné pobyty, správy 5
04. evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie zamestnancov 10
05. odborná prax a odborný výcvik absolventov 10
06. evidencia o vydaní dokladov o odbornej kvalifikácii A-10
07. učňovské zmluvy A-10
C. Technický rozvoj, informatika, životné prostredie
CA – technický rozvoj
02. koncepcie, štúdie, prognózy a plány technického rozvoja A-10
03. záverečné správy úloh technického rozvoja, posudky, expertízy a rozbory A-10
04. štatistické výkazy technického rozvoja ročné 10
05. návrhy a požiadavky na riešenie rozvoja techniky 5
06. materiály o spolupráci s inými subjektmi 5
07. technicko-hospodárske normy, vlastné A-10
08. štátne a odborné normy, po strate platnosti 10
09. doklady o pripomienkovaní technických noriem 5
10. doklady o prevádzke technických zariadení 5
11. revízne správy technických zariadení, po ukončení životnosti 5
12. opravy zariadení 5
13. zavádzanie patentov a vynálezov do výroby A-10
CB – informatika
02. koncepcie rozvoja riadiaceho a informačného systému A-10
03. testy hardwaru, sietí a systémového softwaru 5
04. metodika k vlastným vytvoreným programom A-10
05. metodika k cudzím programom, po ukončení používania 5
06. záznamy z údržby výpočtovej techniky a informačných sietí 3
08. správa (administrácia) údajov informačného systému 5
09. správa (administrácia) počítačovej siete 5
CC – výskum
02. plány výskumných úloh, ročné a dlhodobé A-10
03. podkladový materiál k výskumným úlohám 10
04. správy o plnení plánu výskumných úloh 10
05. výskumné správy a štúdie 10
06. výroba prototypov 10
07. oponentné konanie 5

08. skúšobné protokoly a testy výrobkov A-10

09. rozhodnutia o schválení skúšaných výrobkov (atesty) A-10
10. originály vlastných noriem A-10
11. priemyslové vzory A-10
12. vynálezy a zlepšovacie návrhy – dokumentácia A-10
13. ochranné známky A
14. patentové spisy (evidencia, listiny o udelení) A-10
15. licencie (dohody, zmluvy, evidencia, realizácia) 10
CD – ochrana životného prostredia

02. koncepcie ochrany a tvorby životného prostredia 10
03. protokoly z kontrol orgánov štátneho dozoru 5
04. zavádzanie ekologických postupov a opatrení 5
05. medzinárodná spolupráca na projektoch ochrany životného prostredia 10
06. stanoviská k výberu technológií, investičným zámerom a pod. 5
07. určenie miesta a zabezpečenie podmienok pre manipuláciu
s ropnými a nebezpečnými látkami 10
08. evidencia nebezpečených odpadov 10
09. previerky stavu objektov 5
D. Obchodná agenda, ceny a propagácia
DA – zásobovanie, nákup a predaj

01. záznamy z pracovných porád úsekov 5
02. plány nákupu a odbytu výrobkov, ročné A-10
03. rozpis plánu nákupu 10
04. prieskum trhu 5
05. analýzy, prognózy a koncepcie nákupu 5
06. štatistické výkazy, ročné A-10
07. obchodné zmluvy (nákup a predaj)
08. kreovanie obchodných zatupiteľstiev 5
09. správy o činnosti obchodných zastupiteľstiev, ročné 5
10. správy zo služobných ciest 5
11. hlásenia o obchodnej činnosti 5
12. rozbory obchodných aktivít 5
13. plán spotreby materiálov a potreby služieb 5
14. objednávky a požiadavky na dovoz 5
15. dodacie a nákladné listy 3
16. interné faktúry 10
17. normy zásob a materiálu 5
18. prehľady a zostavy zásob a obchodného tovaru 5
19. inventarizácia zásob a obchodného tovaru 10
20. evidencia zásob a obchodného tovaru na sklade 3
21. knihy objednávok obchodného tovaru 3
22. skladová evidencia (výkazy, karty, dodávkové príkazy, príkazy na expedíciu) 3
23. výdajky a príjemky materiálu a tovaru na sklade 3

24. evidencia predaja a fakturácia 10

25. knihy objednávok 5
26. colné záznamy, colné deklarácie 5
27. hlásenia colného skladu 5
28. reklamácie obchodného tovaru a služieb 5
29. výkazy čerpania pohonných hmôt 3
30. žiadanky na prepravu 3
31. záznamy o prevádzke vozidiel 5
DB – ceny
02. cenníky výrobkov a tovarov, vlastné A-10
03. cenníky výrobkov a tovarov, cudzie 5
04. tvorba interných cenníkov 10
05. cenové dohody s inými právnymi subjektami 5
06. štatistické prehľady tvorby cien, ročné 10
DC – propagácia
02. účasť na veľtrhoch a výstavách 5
03. príprava expozícií (scenáre) 10
04. vzorkovnice 10
05. ocenenia výrobkov A-10
06. katalógy, prospekty, reklamy, publikácie (ukážky) A
07. stanoviská, vyjadrenia, odporúčania 5
E. Investičná agenda
EA – všeobecne
02. štúdie dlhodobého rozvoja A-10
03. plány investícií ročné a dlhodobé A-10
04. plány investícií krátkodobé a čiastkové 5
05. rozpisy investícií a objektov 5
06. evidencia stavu investícií 10
07. hlásenia stavu investícií 5
08. zákazky na veľké investície (aj s podkladmi) a výberové konania A-10
09. investičné zákazky, ostatné 10
10. investičné zmeny 10
11. investičné požiadavky 10
12. účasť na výberových konaniach a súťažiach 5
EB – investičná výstavba
02. rozpočty a bilancie stavieb 10

03. záznamy z rokovaní s projektovými a dodávateľskými firmami 5

04. projekty nových realizovaných stavieb, 1 paré (originál) A-10
05. základná dokumentácia stavieb (majetkovo-právna dokumentácia,
úvodný a vykonávací projekt, korešpondencia o výstavbe – dôležitá) 10
02. geometrické a zastavovacie plány 10
03. rozhodnutia stavebných úradov (stavebné a užívacie povolenia,
povolenia na rekonštrukciu a adaptáciu) 20
08. fotodokumentácia stavieb, objektov a ich okolia A-10
09. pasporty budov a stavieb, po zbúraní A-10
10. znalecké posudky 10
11. doklady z kolaudácie stavieb (kolaudačné protokoly,
delimitačné protokoly, uvedenie stavieb do trvalej prevádzky) 20
12. kalkulácie 10
13. harmonogramy dodávok a sledovanie ich plnenia 5
14. vyúčtovanie stavieb záverečné a súhrnné A-10
15. vyúčtovanie stavieb čiastkové 10
16. záznamy z kontrolných dní, po ukončení stavby 5
17. stavebné denníky, po ukončení stavby 10
EC – stroje a zariadenia
01. evidenčné listy a karty strojov, po vyradení 5
02. generálne opravy strojov 5
03. knihy inštalovaných strojov 10
04. plány rozmiestnenia strojov čiastkové 5
05. výkresy a fotodokumentácia strojov, po vyradení 5
06. pasporty strojov, po vyradení 5
07. prehľady o využití kapacity strojov a zariadení 10
08. revízie a prehliadky strojov a zariadení 5
09. záznamy o údržbe strojov a zariadení 3
F. Výrobná agenda
FA – výroba
01. záznamy z pracovných porád úsekov, prevádzok, dielní 5
02. analýzy, koncepcie a prognózy výroby A-10
03. ročné a výhľadové plány výroby A-10
04. čiastkové a operatívne plány výroby 5
05. štatistické výkazy a rozbory výroby, ročné A-10
06. štatistické výkazy a rozbory, štvrťročné a mesačné 5
07. technologické predpisy a receptúry, vlastné, po ukončení výroby A
08. technologické predpisy a receptúry, cudzie, po ukončení výroby 10
09. výrobný program a jeho zmeny A-10
10. diagramy výroby a spotreby energií 5
11. kalkulačné výkazy energií 5
12. dielenské rozpisy 2
13. dispečerské denné hlásenia a grafikony 3

14. dispečerský denník 3

15. evidencia spotreby materiálov 5
16. výdajky materiálu 2
17. prevádzkové knihy (nákladov, surovín, zakázok) 5
18. náčrty a návody k výrobným postupom 10
19. úkolové listy 5
20. číselné a grafické podklady pre výkonové normy 5
21. časomeračské štúdie a rozbory úkolovania 5
22. objednávky a rozpisy materiálu 3
23. pracovné denníky a plány 5
24. pracovné lístky a výrobné príkazy 3
25. prevádzkové zápisy o priebehu výroby 3
26. výrobné knihy a denníky 5
27. zákazkové listy 5
28. ostatné pomocné výrobné podklady 3
29. generálne opravy strojov 5
30. hlásenia a opravy porúch vo výrobe 2
FB – kvalita
02. predpisy o kvalite výrobkov, vlastné A-10
03. predpisy o kvalite výrobkov, cudzie
04. záznamy štátneho odborného dozoru z kontroly kvality výrobkov 5
05. interné záznamy z previerok kvality 5
06. rozbory kvality výrobkov 5
07. atesty výrobkov 10
08. hlásenia nepodarkov 5
09. výkazy a knihy nepodarkov 5
G. Ekonomická agenda
GA – finančné záležitosti
02. smernice a metodické pokyny, vlastné A-10
03. smernice a metodické pokyny, cudzie, po strate aktuálnosti 10
04. rozpočet a finančný plán, ročný A-10
05. finančné plány, mesačné a štvrťročné 5
06. emisie cenných papierov 10
07. štatistické výkazy a rozbory, ročné A-10
08. štatistické výkazy a rozbory, mesačné a štvrťročné 5
09. rozdelenie zisku, výpočty dividend a tantiém A-10
10. daňová agenda 10
11. úverová agenda (po splatení úveru) a styk s bankami 10

GB – účtovníctvo
02. rozbory hospodárskej činnosti, ročné A-10
03. rozbory hospodárskej činnosti, mesačné a štvrťročné 5
04. účtovný rozvrh, účtovná osnova a smernice k nej A-10
05. knihy faktúr 10
06. hlavné účtovné knihy 10
07. knihy pohľadávok a záväzkov 10
08. inventárne zápisy z inventarizácií majetku 10
09. účtovné závierky, ročné A-10
10. účtovné závierky, mesačné a štvrťročné 10
11. faktúry – dodávateľsko-odberateľské 10
12. kalkulácie a podklady 10
13. účtovné výkazy, ročné A-10
14. účtovné výkazy, mesačné a štvrťročné 10
15. revízne správy štátneho odborného dozoru 5
16. pokladničná agenda (vrátane kníh) 10
17. účtovné doklady 10
18. bankové výpisy 5
19. audit 10
21. daňové priznania 10
GC – mzdy
02. metodické smernice, predpisy a poriadky, vlastné A-10
03. metodické smernice predpisy a poriadky, cudzie, po strate platnosti 10
04. ročné štatistické výkazy a prehľady miezd A-10
05. mzdové listy 20
06. výplatné listiny 10
07. evidenčné listy o dobe zamestnania a zárobku (od narodenia zamestnanca) 70
08. rodinné prídavky a materské príspevky 10
09. potvrdenia o čistom príjme 5
10. prehlásenia k dani zo mzdy 10
11. zrážky zo mzdy, po ukončení 10
12. rôzne podklady k mzdám a odmenám 5
H. Majetková agenda
HA – nehnuteľnosti
01. zmluvy a rozhodnutia o nadobudnutí do vlastníctva,
predaji prevode vlastníckych práv A-10
02. výpisy z katastrálnych kníh 10
03. žaloby vo veci nehnuteľností a ich prerokúvanie 10
04. evidencia A-10
05. odpisy 5

HB – hnuteľný investičný majetok

01. evidencia 10
02. doklady o nadobudnutí 5
03. objednávky, podmienky dodania 5
04. záručné listy a ostatné doklady k záruke, reklamácie 3
HC – inventarizácia
01. inventarizačná komisia, zápisy 10
02. likvidačná komisia, zápisy 10
03. inventárne súpisy majetku A-10
HD – materiálno.technické zásobovanie
01. žiadanky 3
02. dodávateľsko-odberateľské zmluvy 10
03. dodacie a preberacie listy 5
04. skladové karty zásob 3
S. Systém riadenia kvality

SA dokumentácia SMK 5
SB rada kvality – záznamy a materiály z pracovných stretnutí 5
SC medzinárodná normalizácia ISO normy (udelenie certifikátov) 10
SD výrobkové certifikáty 5
SE zavádzanie a udržiavanie SMK 5
SF rozbory kvality 5
SG hodnotiaca správa – ročná A-10
SH postihy za nekvalitu 10
V. Všeobecná agenda
VA analýzy a rozbory 10
VE evidencie – všeobecne 5
VK korešpondencia bežná 5
VL plánovanie 10
VM metodika 10
VP programy 10
VZ zmluvy 10

Grafické prehľadné zobrazenie správy registratúry podnikateľa v praxi str. 40|
VII. Grafické prehľadné zobrazenie správy registratúry

podnikateľa v praxi
MINISTERSTVO VNÚTRA SR
príslušný archív
PODNIKATEĽ – PÔVODCA REGISTRATÚRY
– informovanie – predkladanie registratúrneho

– posúdenie a schválenie poriadku na posúdenie a schválenie
registratúrneho poriadku – návrh na vyradenie registratúrnych
– súhlas na vyradenie registratúrnych záznamov
záznamov – oznámenie zmeny názvu podnikateľa
– výkon štátneho dozoru a ukladanie a miesta uloženia registratúry
pokút
REGISTRATÚRNE STREDISKO riadenie a zodpovednosť za činnosť

správca registratúry registratúrneho strediska
– metodické usmerňovanie – preberanie spisov z organizačných

a kontrola dodržiavania ustanovení útvarov
registratúrneho poriadku – evidovanie, označovanie, ukladanie,
– zabezpečovanie školení úschova a ochrana registratúrnych
zamestnancov záznamov
– príprava vyraďovania spisov – nazeranie do spisov a ich vypožičanie
– príprava registratúrneho poriadku – vydávanie výpisov, odpisov zo spisov
organizačný útvar 1 organizačný útvar 2 organizačný útvar 3

vedúci vedúci vedúci
– vybavenie spisov – podpisovanie záznamov

– uzatváranie spisov – zodpovednosť za správu
– ukladanie spisov registratúry organizačného
– vypožičiavanie spisov útvaru
– odovzdávanie zaevidovaných – odosielanie zásielok

záznamov na vybavenie
PODATEĽŇA
– reklamácie pošty – prijímanie zásielok

– vrátenie zásielok pošte – triedenie zásielok
– odoslanie zásielok – otváranie zásielok
– evidencia v denníku

Zákon o archívoch a registratúrach str. 41|
VIII. Zákon o archívoch a registratúrach
395/2002 Z. z.
ZÁKON
zo 17. mája 2002

o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
Zmena: 515/2003 Z. z.
Národná rada Slovenskej republiky sa uzniesla na tomto zákone:
Čl. I
Úvodné ustanovenia
§1
Predmet úpravy
Tento zákon upravuje organizáciu a pôsobnosť orgánov štátnej správy na úseku archívov
a registratúr, organizáciu archívov, práva a povinnosti zriaďovateľa archívu, archívu, vlast-
níka archívneho dokumentu, prístup k archívnym dokumentom, ako aj práva a povinnosti
pôvodcu registratúry.
§2
Základné pojmy
(1) Archív je odborné pracovisko, ktoré preberá, eviduje, ochraňuje a sprístupňuje archívne
dokumenty.
(2) Archívny dokument je záznam, ktorý má trvalú dokumentárnu hodnotu pre poznanie
dejín Slovenska a Slovákov. Archívnym dokumentom je aj filmový alebo zvukový záznam,
ktorý vznikol do roku 1950. Archívnym dokumentom nie je knižničný dokument1) a zbier-
kový predmet.2)
(3) Archívny fond je súbor archívnych dokumentov pochádzajúcich z registratúry toho

istého pôvodcu alebo z činnosti fyzickej osoby, ktorá nevytvára registratúru.
(4) Archívna zbierka je súbor archívnych dokumentov vytvorený zberateľskou činnosťou

právnickej osoby alebo fyzickej osoby.
(5) Archívne dedičstvo Slovenskej republiky (ďalej len „archívne dedičstvo“) je súbor archív-
nych dokumentov, archívnych fondov a archívnych zbierok (ďalej len „archívny dokument“),
okrem cudzích archívnych dokumentov, zapísaných v Evidencii archívneho dedičstva Sloven-
skej republiky (ďalej len „evidencia archívneho dedičstva“).

(6) Cudzí archívny dokument je archívny dokument, ktorý vznikol mimo územia Slovenska
a netýka sa dejín Slovenska a Slovákov. Cudzí archívny dokument je aj archívny dokument,
ktorý je zapísaný v evidencii cudzieho štátu.
(7) Preberanie archívnych dokumentov je súhrn odborných činností vykonávaných archí-

vom, ktorých účelom je doplňovať archívne dedičstvo.
(8) Ochrana archívnych dokumentov je súhrn odborných činností na ich zachovanie

a ochranu pred odcudzením a poškodením.
(9) Sprístupňovanie archívnych dokumentov je súhrn odborných činností, ktorých účelom

je umožniť prístup k informáciám, ktoré obsahujú.
(10) Konzervačná kópia archívneho dokumentu (ďalej len „konzervačná kópia“) je kópia
archívneho dokumentu vyhotovená spravidla na mikrofilme s cieľom zachovať informáciu,
ktorú archívny dokument obsahuje.
(11) Archívny informačný systém je súbor informácií o archívnych dokumentoch zapísaných

v evidencii archívneho dedičstva, o ich uložení, obsahu a prístupe k nim.
(12) Predarchívna starostlivosť je súhrn odborných činností vykonávaných archívom, ktorých

účelom je preberať archívne dokumenty do archívu.
(13) Správa registratúry je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registra-

túrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania.
(14) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom

registratúry.
(15) Registratúrny záznam je informácia evidovaná pôvodcom registratúry.
(16) Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká
registratúra.
(17) Vyraďovanie registratúrneho záznamu je súhrn odborných činností, pri ktorých sa

z registratúry vyčleňuje registratúrny záznam, ktorému uplynula lehota uloženia; registra-
túrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou sa ukladá do archívu a registratúrny
záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty sa zničí.
(18) Lehota uloženia je počet rokov, počas ktorých pôvodca registratúry potrebuje registra-
túrny záznam na svoju činnosť.
§3
Základné ustanovenia
(1) Archívne dedičstvo je súčasťou kultúrneho dedičstva Slovenskej republiky. Štát je

povinný zabezpečiť zachovanie archívneho dedičstva a každý je povinný mu pri tom poskyt-
núť súčinnosť.3)

(2) Preberanie archívnych dokumentov, ochrana archívnych dokumentov, ich sprístupňo-

vanie a prístup k informáciám obsiahnutým v archívnych dokumentoch je verejným záuj-
mom.
(3) Každý, kto nadobudol záznam, ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo jedinečnosť
vyhotovenia sú dôvodom na predpoklad, že by mohlo ísť o archívny dokument, je povinný
predložiť ho ktorémukoľvek archívu príslušnému podľa tohto zákona rozhodovať o doku-
mentárnej hodnote záznamu.
(4) Archívny dokument, ktorý je alebo má byť trvalo uložený vo verejnom archíve, je nescu-
dziteľný. Nescudziteľný je aj archívny dokument bez ohľadu na jeho pôvodcu, vlastníka alebo
archív, v ktorom je uložený, ktorý je súčasťou archívneho fondu alebo archívnej zbierky.
(5) Vlastnícke právo k archívnemu dokumentu, ktorého pôvodcom je štátny podnik, štátna
rozpočtová organizácia a štátna príspevková organizácia zaniknutá alebo transformovaná
pred účinnosťou tohto zákona, možno previesť len na štát.
(6) Štát má predkupné právo k archívnemu dokumentu v súkromnom vlastníctve; pred-

kupné právo štátu zanikne uplynutím šiestich mesiacov odo dňa doručenia ponuky vlastníka
Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) alebo dňom odmietnutia
ponuky štátom pred uplynutím tejto lehoty.
(7) Na archívny dokument nemožno zriadiť záložné právo4) ani ho inak zaťažiť. Archívny
dokument nepodlieha výkonu rozhodnutia5) ani exekúcii.6)
(8) Vyvlastniť archívny dokument alebo rozhodnúť o jeho nútenej úschove možno len za
podmienok ustanovených týmto zákonom a za primeranú náhradu.7)
ARCHÍVY
§4
Sústava archívov
(1) Sústavu archívov tvoria verejné archívy a súkromné archívy.
(2) Verejné archívy sú:

a) štátne ústredné archívy a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou,
b) archívy štátnych orgánov, štátnych rozpočtových organizácií a štátnych príspevkových
organizácií,8)
c) mestské archívy9) a archívy samosprávnych krajov,10)
d) archívy právnických osôb zriadených zákonom,11)
e) archívy právnických osôb a archívy fyzických osôb, ktoré sú orgánmi verejnej správy.12)
(3) Štátne ústredné archívy sú Slovenský národný archív a Štátny ústredný banský archív.
Štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou a územné obvody ich pôsobnosti sú
uvedené v prílohe.
(4) Súkromné archívy sú archívy právnických osôb13) a archívy fyzických osôb.

§5
Zriaďovanie a zrušovanie archívu
(1) Ministerstvo zriaďuje štátne ústredné archívy a štátne archívy s regionálnou územnou
pôsobnosťou ako svoje zariadenia bez právnej subjektivity na plnenie úloh štátnej správy na
úseku archívov a registratúr.
(2) Zriadiť a zrušiť archív možno len so súhlasom ministerstva. Zriadiť a zrušiť archív môžu:
a) štátne orgány a nimi zriadené a založené právnické osoby,
b) obec, ktorá je mestom9) a samosprávny kraj,10)
c) iné právnické osoby,
d) fyzické osoby.
(3) Ministerstvo rozhodne o zrušení archívu, ak jeho zriaďovateľ:

a) zanikol bez právneho nástupcu,
b) neodstráni porušenie povinností podľa § 6 ods. 2 písm. a), b) a d) ani po opakovanom
uložení pokuty.
Práva a povinnosti na úseku archívov
§6
Práva a povinnosti zriaďovateľa archívu
(1) Zriaďovateľ archívu je oprávnený:

a) požiadať ministerstvo o finančný príspevok na úhradu nákladov na potrebné úpravy
priestorov archívu vykonávané s cieľom zlepšiť podmienky ochrany archívnych doku-
mentov uložených v archíve a prístupu k nim,
b) požiadať ministerstvo o informáciu, odbornú radu a usmernenie.
(2) Zriaďovateľ archívu je povinný:

a) požiadať ministerstvo o súhlas so zriadením archívu,
b) zabezpečiť, aby úlohy archívu podľa tohto zákona plnili osoby zapísané v zozname osôb
vykonávajúcich v archíve odborné činnosti podľa tohto zákona,
c) oznámiť ministerstvu bezodkladne vznik a skončenie pracovného pomeru, vznik, skon-
čenie a zánik štátnozamestnaneckého pomeru osôb zapísaných v zozname podľa
písmena b),
d) umiestniť archív v priestoroch, ktoré zabezpečujú ochranu archívnych dokumentov
a umožňujú prístup k archívnym dokumentom,
e) požiadať ministerstvo o súhlas so zrušením archívu, ponúknuť mu archívne dokumenty
a uložiť ich v archíve určenom ministerstvom.
(3) Žiadosť o súhlas so zriadením archívu obsahuje:

a) meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifi-
kačné číslo právnickej osoby, ktorá je zriaďovateľom archívu,
b) doklady preukazujúce, že:
1. úlohy archívu budú plniť osoby najmenej s úplným stredným vzdelaním alebo
úplným stredným odborným vzdelaním14) (ďalej len „úplné stredné vzdelanie“), vždy

však aspoň jedna osoba s vysokoškolským vzdelaním v študijnom odbore archívnic-

tvo a pomocné historické vedy,
2. archív bude umiestnený v priestoroch zabezpečujúcich ochranu archívnych doku-
mentov,
3. archív má priestory na prístup k archívnym dokumentom,
4. zriaďovateľ archívu je schopný finančne zabezpečovať činnosť archívu tak, aby archív
mohol plniť úlohy podľa tohto zákona.
(4) Žiadosť o súhlas so zrušením archívu obsahuje:

a) údaje podľa odseku 3 písm. a),
b) dôvody, pre ktoré zriaďovateľ chce zrušiť archív,
c) ponuku na odkúpenie archívnych dokumentov štátom s návrhom ceny.
(5) Povinnosti zriaďovateľa archívu sa vzťahujú aj na jeho právneho nástupcu.
§7
Povinnosti archívu
Archív je povinný:
a) vykonávať predarchívnu starostlivosť a preberať archívne dokumenty od ich pôvodcu
alebo vlastníka,
b) evidovať archívne dokumenty, ktoré prebral, udržiavať evidenciu v súlade so skutočným
stavom a oznamovať zmeny v evidencii,
c) ochraňovať archívne dokumenty,
d) sprístupňovať archívne dokumenty vrátane vypracúvania archívnych pomôcok,
e) vydať bádateľský poriadok,
f ) umožňovať výkon štátneho odborného dozoru,
g) umožňovať prístup k archívnym dokumentom, archívnym pomôckam a k evidencii
archívnych dokumentov, ktoré prebral,
h) vypracúvať program vyhotovovania konzervačných kópií a o programe informovať
Slovenský národný archív,
i) zabezpečovať a zasielať jedno vyhotovenie konzervačnej kópie najvýznamnejších archív-
nych dokumentov Slovenskému národnému archívu.
§8
Práva a povinnosti vlastníka archívneho dokumentu
(1) Vlastník archívneho dokumentu je oprávnený:

a) využívať informačné, poradenské a odborno-metodické služby ministerstva,
b) požiadať ministerstvo o finančný príspevok na ochranu archívneho dokumentu,
c) požiadať ministerstvo o zabezpečenie konzervovania alebo reštaurovania archívneho
dokumentu; náklady na konzervovanie alebo reštaurovanie uhrádza vlastník archívneho
dokumentu,
d) obmedziť prístup k archívnym dokumentom a určiť rozsah obmedzenia a čas jeho
trvania,
e) udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom,

f ) previesť vlastníctvo k archívnemu dokumentu v rámci územia Slovenskej republiky, ak

štát neuplatnil svoje predkupné právo; ak ide o cudzí archívny dokument, môže previesť
vlastníctvo aj mimo územia Slovenskej republiky.
(2) Vlastník archívneho dokumentu je povinný:

a) predložiť archívny dokument archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) na zapísanie do evidencie
archívneho dedičstva,
b) zabezpečovať ochranu archívneho dokumentu, najmä konzervovanie alebo reštaurova-
nie archívneho dokumentu, ak to vyžaduje jeho fyzický stav,
c) umožňovať výkon štátneho odborného dozoru a poskytovať potrebnú súčinnosť,
d) strpieť na nevyhnutný čas nútenú úschovu archívneho dokumentu,
e) ponúknuť archívny dokument ministerstvu na prednostné odkúpenie alebo zmluvnú
úschovu, ak sám nie je schopný zabezpečiť jeho ochranu; súčasťou ponuky na odkúpenie
je návrh ceny,
f ) oznamovať archívu, ktorý eviduje archívny dokument, zmenu jeho vlastníka alebo drži-
teľa, zmenu miesta jeho uloženia, jeho stratu, odcudzenie, opätovné nadobudnutie,
poškodenie alebo zničenie,
g) informovať nového vlastníka pri prevode vlastníctva k archívnemu dokumentu o zákaze
jeho trvalého vývozu,15)
h) požiadať ministerstvo o povolenie na trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu,
i) požiadať ministerstvo o povolenie na dočasný vývoz archívneho dokumentu,
j) zabezpečiť, ak je vyvážajúcim, vyhotovenie konzervačnej kópie pred dočasným vývozom
archívneho dokumentu,
k) uhradiť náklady spojené so zmluvnou úschovou a nútenou úschovou archívneho doku-
mentu,
l) predložiť cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho.
Evidovanie archívnych dokumentov
§9
(1) Každý archív vedie evidenciu archívnych dokumentov, ktoré prebral.
(2) Evidenciu archívnych dokumentov vlastníka, ktorý nezriadil archív, vedie štátny ústredný
archív alebo štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou.
(3) Štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou vedie evidenciu všetkých archívnych
dokumentov nachádzajúcich sa v jeho územnom obvode. Evidenciu archívnych dokumen-
tov archívov podľa § 4 ods. 2 písm. b) vedie ministerstvo.
(4) Ministerstvo vedie ústrednú evidenciu všetkých archívnych dokumentov nachádzajú-

cich sa na území Slovenskej republiky (ďalej len „ústredná evidencia“).
(5) Evidencia archívnych dokumentov, ktorú vedú štátne ústredné archívy, štátne archívy
s regionálnou územnou pôsobnosťou a ústredná evidencia, tvoria evidenciu archívneho
dedičstva.

§ 10
(1) Evidenciu archívu tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré
prebral, kniha prírastkov, kniha depozitov a kniha úbytkov. Evidenčný list k súboru archív-
nych dokumentov archív bezodkladne po jeho vyhotovení zasiela príslušnému štátnemu
archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou na zaradenie do jeho evidencie; archívy podľa
§ 4 ods. 2 písm. b) ho zasielajú ministerstvu.
(2) Ústrednú evidenciu tvoria:

a) evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov evidovaným štátnym ústredným
archívom a štátnym archívom s regionálnou územnou pôsobnosťou a archívom štátneho
orgánu, štátnej rozpočtovej organizácie a štátnej príspevkovej organizácie,
b) záznamy o vyradení súborov archívnych dokumentov z evidencie a evidenčné listy k sú-
borom archívnych dokumentov vyradeným z evidencie štátneho ústredného archívu,
štátneho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou a archívu štátneho orgánu, štát-
nej rozpočtovej organizácie a štátnej príspevkovej organizácie.
§ 11
Archívny informačný systém
(1) Archívny informačný systém tvoria:

a) evidencia archívneho dedičstva,
b) archívne pomôcky (sprievodca, inventár, katalóg a register).
(2) Archívny informačný systém vedú štátne ústredné archívy, štátne archívy s regionálnou
územnou pôsobnosťou a ministerstvo.
Prístup k archívnym dokumentom
§ 12
Podmienky prístupu k archívnym dokumentom
(1) Každý má právo na prístup k archívnym dokumentom uloženým v archíve a k archív-

nemu informačnému systému (ďalej len „prístup k archívnym dokumentom“), ak tento zákon
neustanovuje inak.
(2) Archív umožňuje prístup k archívnym dokumentom vyhotovovaním odpisov, výpisov,

potvrdení, kópií, štúdiom a verejným vystavovaním archívnych dokumentov.
(3) Archív predkladá na štúdium originál archívneho dokumentu iba výnimočne; kópiu
archívneho dokumentu predkladá vždy, ak:
a) ide o archívny dokument, ktorý vznikol pred rokom 1526,
b) obsahuje informácie, ku ktorým je obmedzený prístup,
c) by pri štúdiu mohlo dôjsť k jeho poškodeniu alebo možnosti jeho poškodenia.
(4) Prístup k archívnym dokumentom sa uskutočňuje na základe písomnej žiadosti16) okrem

prístupu k archívnym dokumentom ich verejným vystavovaním. Žiadateľ v žiadosti o prístup
k archívnym dokumentom formou odpisu, výpisu, potvrdenia alebo kópie uvedie:

a) meno a priezvisko,
b) rodné číslo,
c) adresu trvalého pobytu a adresu prechodného pobytu,
d) druh a číslo preukazu totožnosti; žiadateľ preukazuje totožnosť občianskym preuka-
zom,17) cestovným dokladom,18) vojenským preukazom,19) námorníckou knižkou20) alebo
dokladom o povolení na pobyt vo forme identifikačnej karty,21)
e) údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe,
f) účel využitia,
g) meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnic-
kej osoby, na potreby ktorej žiada o prístup k archívnym dokumentom,
h) vyhlásenie o tom, či je pôvodcom archívnych dokumentov, jeho právnym nástupcom
alebo vlastníkom archívnych dokumentov.
(5) Žiadosťou o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia je bádateľský list, v kto-
rom žiadateľ uvedie údaje podľa odseku 4, tému štúdia a vyhlásenie o tom, že informácie
z archívnych dokumentov použije len na účely uvedené v bádateľskom liste a uvedie názov
archívu, názov archívneho fondu a názov a meno spracovateľa archívnej pomôcky, z ktorých
získal informácie.
(6) Ak archív umožní žiadateľovi prístup k archívnym dokumentom podľa žiadosti, rozhod-
nutie nevydáva.
(7) Prístup k archívnym dokumentom ich verejným vystavovaním archív umožňuje len výni-
močne na základe zmluvy a za úhradu nákladov na vyhotovenie kópií archívnych dokumen-
tov a na ich prepravu. Vystavovateľ musí archívne dokumenty poistiť.
(8) Archív vyhotovuje odpis, výpis, potvrdenie z archívneho dokumentu a kópiu archívneho
dokumentu za úhradu nákladov. Na vyhotovenom odpise, výpise, potvrdení a kópii osved-
čuje ich zhodu s archívnym dokumentom. Archívom osvedčený odpis, výpis, potvrdenie
a kópia nahrádzajú originál archívneho dokumentu.
(9) Odpis, výpis, potvrdenie z archívneho dokumentu alebo kópiu archívneho dokumentu,
za ktoré žiadateľ uhrádza správny poplatok, 22) ministerstvo doručuje do zahraničia prostred-
níctvom Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky.
§ 13
Obmedzenie prístupu
(1) Právo na prístup k archívnym dokumentom sa nevzťahuje na prístup ku knihe prírast-

kov, knihe depozitov, na údaje o vlastníctve archívneho dokumentu a mieste jeho uloženia
uvedené v evidenčnom liste k súboru archívnych dokumentov a na osobné údaje uvedené
v archívnej pomôcke.
(2) Archív obmedzí prístup k archívnym dokumentom, ak:

a) by tým mohla byť ohrozená bezpečnosť štátu, jeho obrana, zahraničné, politické, hospo-
dárske alebo finančné záujmy, alebo ak to vyplýva z medzinárodných zmlúv, ktorými je
Slovenská republika viazaná, alebo zo záväzkov vyplývajúcich z jej členstva v medziná-
rodných organizáciách,

b) by tým mohli byť ohrozené práva a právom chránené záujmy žijúcich osôb,23)
c) by tým mohlo dôjsť k ich poškodeniu alebo možnosti ich poškodenia,
d) to určujú podmienky, za ktorých boli uložené v archíve,
e) žiadateľ hrubo porušil bádateľský poriadok archívu.
(3) Archív môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom, ak archívne dokumenty nie
sú sprístupnené.
(4) O obmedzení prístupu k archívnym dokumentom podľa odsekov 2 a 3 a o jeho trvaní

rozhoduje24) archív. V prípadoch uvedených v odseku 2 písm. a) a b) archív obmedzí prístup
na základe predchádzajúceho rozhodnutia pôvodcu alebo vlastníka archívnych dokumen-
tov, ktoré urobil pri ich odovzdaní do archívu.
(5) Prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch je možný:

a) po uplynutí 90 rokov od vzniku záznamu, ak osobitný zákon25) alebo medzinárodná
zmluva neustanovuje inak, alebo
b) po predložení písomného súhlasu s osvedčeným26) podpisom fyzickej osoby, o ktorej
osobné údaje ide, alebo jej zákonného zástupcu, alebo blízkej osoby, ak táto fyzická
osoba už nežije.
(6) Prístup k archívnym dokumentom nemožno obmedziť:

a) ich pôvodcovi, jeho právnemu nástupcovi a vlastníkovi archívnych dokumentov,
b) štátnym orgánom, obci, samosprávnemu kraju, iným právnickým osobám a fyzickým
osobám v súvislosti s ich činnosťou podľa osobitných predpisov,27)
c) žiadateľovi, ktorého sa týkajú údaje obsiahnuté v archívnych dokumentoch.
(7) Proti rozhodnutiu o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom žiadateľ môže

podať odvolanie.24) Ak sa rozhodnutie o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom týka
archívnych dokumentov uložených v archíve:
a) právnickej osoby zriadenej alebo založenej štátnym orgánom, rozhoduje o odvolaní
tento štátny orgán; ak nie je orgánom štátnej správy, rozhoduje o odvolaní ministerstvo,
b) inej právnickej osoby a fyzickej osoby, rozhoduje o odvolaní ministerstvo,
c) mesta11) a samosprávneho kraja12) rozhoduje o opravnom prostriedku proti ich rozhod-
nutiu súd.28)
§ 14
Osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom
(1) Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca alebo vlastník archívnych doku-
mentov môže udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom, ktoré inak nie
sú prístupné (ďalej len „osobitné povolenie“).
(2) Ak nie je možné zistiť pôvodcu archívnych dokumentov, jeho právneho nástupcu alebo
vlastníka archívnych dokumentov, osobitné povolenie udeľuje archív.
(3) Osobitné povolenie sa udeľuje:

a) na archívne dokumenty alebo
b) fyzickej osobe.

(4) Z osobitného povolenia musí byť zrejmé, kto ho udeľuje, komu sa udeľuje a na ktoré
archívne dokumenty sa udeľuje. Ak osobitné povolenie neudeľuje archív, musí obsahovať
osvedčený26) podpis fyzickej osoby, ktorá ho udeľuje.
(5) Archívne dokumenty, na prístup ku ktorým bolo udelené osobitné povolenie, sa stávajú
trvalo prístupnými každému žiadateľovi.
(6) Udelením osobitného povolenia fyzickej osobe sa archívne dokumenty nestávajú

prístupné inej fyzickej osobe. Ten, kto udelil osobitné povolenie fyzickej osobe, je povinný
umožniť každej ďalšej fyzickej osobe, ktorej ho udelí, prístup za rovnakých podmienok.
(7) Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca, vlastník archívnych dokumen-
tov alebo archív môže udelenie osobitného povolenia podmieniť podpísaním vyhlásenia
žiadateľa, že nezverejní získané informácie, ktoré by mohli poškodiť verejný záujem alebo
súkromný záujem.
§ 15
Bádateľský poriadok
(1) Bádateľský poriadok upravuje organizáciu štúdia archívnych dokumentov, ochranu

archívnych dokumentov pri štúdiu, vyhotovovanie odpisu, výpisu, potvrdenia z archívneho
dokumentu, kópie archívneho dokumentu a prístup k evidencii archívnych dokumentov
a k archívnym pomôckam, ktoré archív spravuje.
(2) Archív umiestňuje bádateľský poriadok na verejne prístupnom mieste v priestoroch

archívu.
(3) Žiadateľ, ktorému archív umožnil prístup k archívnym dokumentom (ďalej len „bádateľ“),
je povinný dodržiavať bádateľský poriadok.
(4) Odcudzenie, zničenie alebo poškodenie archívneho dokumentu je hrubým porušením

bádateľského poriadku. Bádateľovi, ktorý hrubo porušil bádateľský poriadok, archív môže
obmedziť prístup k archívnym dokumentom až na desať rokov. Bádateľ, ktorý hrubo poru-
šil bádateľský poriadok, je povinný uhradiť náklady vynaložené na odstránenie spôsobenej
škody alebo cenu odcudzeného alebo zničeného archívneho dokumentu zistenú znalcom.29)
(5) Ak sa bádateľ hrubým porušením bádateľského poriadku dopustil trestného činu, za

ktorý bol právoplatne odsúdený na výkon trestu odňatia slobody, ktorý nebol podmienečne
odložený, lehota na obmedzenie prístupu k archívnym dokumentom začína plynúť dňom
skončenia výkonu trestu odňatia slobody.

Registratúry
§ 16
Práva a povinnosti pôvodcu registratúry
(1) Pôvodca registratúry je oprávnený:

a) požiadať ministerstvo prostredníctvom štátneho ústredného archívu alebo štátneho
archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou o informáciu, odbornú radu a usmer-
nenie,
b) zveriť správu registratúry inej osobe.
(2) Pôvodca registratúry je povinný:

a) vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán a predložiť ich na posúdenie
a schválenie ministerstvu prostredníctvom štátneho ústredného archívu alebo štátneho
archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou,
b) zabezpečovať správu registratúry,
c) zabezpečiť trvanlivosť registratúrneho záznamu; ak je registratúrny záznam vyhotovený
na papieri, papier musí spĺňať požiadavky technickej normy,
d) zabezpečovať, aby správu registratúry vykonávali osoby, ktoré majú najmenej úplné
stredné vzdelanie,14)
e) umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zaručujú jej zachovanie,
f ) umožňovať výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry,
g) vyraďovať pravidelne registratúrne záznamy len so súhlasom ministerstva,
h) označiť registratúrne záznamy, ku ktorým chce obmedziť prístup, slovami „obmedzený
prístup“30) a uvedením času trvania obmedzenia,
i) oznamovať bezodkladne ministerstvu prostredníctvom štátneho ústredného archívu
alebo štátneho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou zmenu svojho názvu
a zmenu miesta uloženia registratúry,
j) odovzdať archívne dokumenty po vyraďovacom konaní do archívu v lehote, ktorú archív
určil, so zoznamom odovzdávaných archívnych dokumentov a s evidenčnými pomôc-
kami podľa registratúrneho poriadku,
k) odovzdať bezodkladne registratúru právnemu nástupcovi alebo ak zanikne bez práv-
neho nástupcu:
1. odovzdať registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou ministerstvu
prostredníctvom štátneho ústredného archívu alebo štátneho archívu s regionálnou
územnou pôsobnosťou usporiadané podľa jeho pokynov,
2. uložiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty do uplynutia lehôt
uloženia a oznámiť ministerstvu miesto, kde sú uložené.
§ 17
Registratúrny poriadok a registratúrny plán
(1) Pôvodca registratúry upravuje v registratúrnom poriadku:

a) evidovanie, tvorbu, ukladanie, ochranu registratúrnych záznamov, prístup k registratúr-
nym záznamom a ich vyraďovanie,
b) personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry,
c) úlohy a opis činností zamestnancov pôvodcu registratúry na jednotlivých úsekoch správy
registratúry.

(2) Súčasťou registratúrneho poriadku je registratúrny plán, ktorý člení registratúru pôvodcu
do vecných skupín.
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote záznamov
§ 18
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote
registratúrnych záznamov vo vyraďovacom konaní
(1) O dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov pri ich vyraďovaní vo vyraďova-

com konaní rozhoduje ministerstvo. Vyraďovanie registratúrnych záznamov pozostáva z prí-
pravy vyraďovacieho konania a z vyraďovacieho konania.
(2) Pôvodca registratúry môže vyradiť z registratúry registratúrne záznamy len vo vyraďo-
vacom konaní.
(3) Pôvodca registratúry vyraďuje registratúrne záznamy najmenej raz za päť rokov. V odô-
vodnenom prípade si pôvodca registratúry môže dohodnúť inú lehotu.
§ 19
Príprava vyraďovacieho konania
(1) Pôvodca registratúry navrhuje na vyradenie všetky registratúrne záznamy, ktorým uply-
nula lehota uloženia. Ak niektoré z registratúrnych záznamov, ktorým uplynula lehota ulože-
nia, ešte potrebuje, prerokuje vo vyraďovacom konaní jej predĺženie. Pôvodca registratúry
nesmie do návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov (ďalej len „návrh na vyradenie“)
zaradiť registratúrne záznamy, ktorým neuplynula lehota uloženia.
(2) V návrhu na vyradenie pôvodca registratúry uvedie:

a) vyhlásenie o tom, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uply-
nula lehota uloženia,
b) vyhlásenie o tom, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebuje na
svoju činnosť,
c) zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na odovzdanie do
archívu,
d) zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na zničenie.
§ 20
Vyraďovacie konanie
(1) Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na vyradenie. Ak návrh na vyradenie

má všetky náležitosti, ministerstvo prostredníctvom štátneho ústredného archívu alebo štát-
neho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou posúdi dokumentárnu hodnotu regis-
tratúrnych záznamov a vydá rozhodnutie o:
a) vyradení registratúrnych záznamov po uplynutí ich lehoty uloženia,
b) trvalej dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov a termíne ich odovzdania do
archívu,
c) tom, že pôvodca registratúry môže zničiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentár-
nej hodnoty.

(2) Vyraďovanie registratúrnych záznamov, ktoré obsahujú utajované skutočnosti, upravuje

osobitný predpis.31)
§ 21
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote záznamu
mimo vyraďovacieho konania
Mimo vyraďovacieho konania sa rozhoduje o dokumentárnej hodnote záznamu, ak ide

o záznam, ktorý:
a) má štát nadobudnúť do vlastníctva,
b) bol ponúknutý na prevzatie do archívu,
c) bol nájdený,
d) sa posudzuje na žiadosť vlastníka záznamu.
§ 22
Preberanie archívnych dokumentov
(1) Archív preberá archívne dokumenty od pôvodcu registratúry spolu s evidenčnými

pomôckami podľa registratúrneho poriadku.
(2) Preberanie archívnych dokumentov sa uskutočňuje na základe preberacieho protokolu,

ktorý obsahuje:
a) názov preberajúceho archívu,
b) názov odovzdávajúceho,
c) názov pôvodcu archívnych dokumentov, ak nie je odovzdávajúcim,
d) časové rozpätie vzniku archívnych dokumentov,
e) číslo rozhodnutia o vyradení registratúrnych záznamov,
f ) počet odovzdávaných archívnych ukladacích jednotiek,
g) vyhlásenie odovzdávajúceho, že archívne dokumenty sú označené podľa rozhodnutia
príslušného štátneho archívu,
h) vyhlásenie odovzdávajúceho o fyzickom stave archívnych dokumentov,
i) miesto a dátum prevzatia archívnych dokumentov,
j) odtlačok úradnej pečiatky odovzdávajúceho, archívu a podpisy ich zástupcov.
k) zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov vypracovaný odovzdávajúcim.
(3) Ak archív preberá archívne dokumenty, o ktorých dokumentárnej hodnote sa rozhodlo

mimo vyraďovacieho konania, v preberacom protokole uvedie náležitosti podľa odseku 2
písm. a) až d), písm. i) až k) a prípadné obmedzenie prístupu k archívnym dokumentom.
(4) Náklady súvisiace s odovzdaním archívnych dokumentov do archívu po skončení vyra-

ďovacieho konania uhrádza pôvodca registratúry.
(5) Vo výnimočnom prípade môže archív po skončení vyraďovacieho konania dohodnúť

s pôvodcom registratúry dočasné uloženie archívnych dokumentov u pôvodcu.
(6) Archív môže odmietnuť prebrať archívne dokumenty, ak nie sú usporiadané podľa regis-
tratúrneho plánu pôvodcu registratúry; súčasne určí lehotu na usporiadanie archívnych
dokumentov.

§ 23
Správa registratúry inou osobou
(1) Pôvodca registratúry môže zveriť inej osobe správu registratúrnych záznamov, ktoré už
nepotrebuje a ktorým ešte neuplynula lehota uloženia.
(2) Správu registratúry iného pôvodcu registratúry môže vykonávať len osoba, ktorá má
úplné stredné vzdelanie14) a najmenej tri roky praxe v odbore.
(3) Povinnosti pôvodcu registratúry pri správe jeho registratúry inou osobou zostávajú
zachované. Tým nie je dotknutá zodpovednosť správcu registratúry podľa osobitného pred-
pisu.32)
Štátna správa na úseku archívov a registratúr
§ 24
Ministerstvo
(1) Ústredným orgánom štátnej správy na úseku archívov a registratúr je ministerstvo.

Ministerstvo:
a) riadi výkon štátnej správy na úseku archívov a registratúr,
b) vypracúva koncepciu rozvoja archívov, preberania, sprístupňovania a ochrany archívnych
dokumentov a správy registratúry,
c) dáva súhlas na zriadenie a zrušenie archívov a zrušuje archívy v prípadoch ustanovených
týmto zákonom,
d) vedie evidenciu archívov a zoznam osôb vykonávajúcich v archíve odborné činnosti
podľa tohto zákona,
e) rozhoduje o vyraďovaní registratúrnych záznamov archívov podľa § 4 ods. 2 písm. a) a b)
a vykonáva nad nimi štátny odborný dozor,
f ) vedie archívny informačný systém,
g) vydáva povolenie na trvalý vývoz cudzích archívnych dokumentov a na dočasný vývoz
archívnych dokumentov,
h) rozhoduje o uložení pokuty, nútenej úschove archívneho dokumentu a o jeho vyvlast-
není,
i) poskytuje primeranú náhradu za obmedzenie vlastníckeho práva k archívnym dokumen-
tom,
j) plní záväzky Slovenskej republiky vyplývajúce jej z členstva v medzinárodných organi-
záciách na úseku archívov a dojednáva a vykonáva medzinárodné zmluvy týkajúce sa
archívov,
k) koordinuje postup ústredných štátnych orgánov pri správe ich registratúry a vydáva pre
ne vzorový registratúrny poriadok,
l) riadi a kontroluje správu registratúry krajských úradov a obvodných úradov,
m) zabezpečuje činnosť Vedeckej archívnej rady.
(2) Ministerstvo môže zriaďovateľovi archívu poskytnúť na úhradu nákladov na potrebné

úpravy priestorov archívu finančný príspevok. Príspevok poskytuje na základe zmluvy, v kto-
rej sa zriaďovateľ archívu zaviaže, že finančný príspevok vráti, ak ministerstvo zistí, že bol
použitý na iný účel.

(3) Ministerstvo prostredníctvom Slovenského národného archívu, Štátneho ústredného

banského archívu a štátnych archívov s regionálnou územnou pôsobnosťou:
a) vedie evidenciu
1. pôvodcov registratúr,
2. archívneho dedičstva,
b) vykonáva štátny odborný dozor nad:
1. správou registratúry,
2. archívmi,
3. archívnymi dokumentmi uloženými u vlastníkov, ktorí nezriadili archív,
c) schvaľuje registratúrny poriadok a registratúrny plán pôvodcu registratúry, ako aj báda-
teľský poriadok archívu,
d) rozhoduje o:
1. vyraďovaní registratúrnych záznamov,
2. obmedzení prístupu k archívnym dokumentom, ktoré prebralo,
e) preberá archívne dokumenty pochádzajúce z činnosti štátnych orgánov a nimi zriade-
ných a založených právnických osôb, obcí a samosprávnych krajov a nimi zriadených
a založených právnických osôb, iných právnických osôb a významných fyzických osôb,
ktoré nezriadili archív,
f ) umožňuje prístup k archívnym dokumentom, ktoré spravuje a spravuje archívny infor-
mačný systém,
g) vyberá správne poplatky podľa osobitného predpisu.22)
§ 25
Vývoz
(1) Archívny dokument nemožno trvalo vyviezť; to sa nevzťahuje na cudzie archívne doku-
menty.
(2) Dočasný vývoz archívneho dokumentu a trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu
je možný len s písomným povolením33) ministerstva na vývoz archívneho dokumentu (ďalej
len „povolenie“). Archívny dokument možno dočasne vyviezť najviac na 12 mesiacov.
(3) Ministerstvo udeľuje povolenie pri dočasnom vývoze archívneho dokumentu spravidla
na výstavné, konzervátorské, reštaurátorské alebo študijné účely. Povolenie obsahuje okrem
všeobecných náležitostí rozhodnutia24) identifikačné údaje archívneho dokumentu: názov
archívu, meno a priezvisko alebo názov vlastníka alebo pôvodcu archívneho dokumentu,
názov súboru archívnych dokumentov, časový rozsah vzniku súboru archívnych dokumen-
tov, miesto uloženia, množstvo, dátum, dokedy musí byť archívny dokument dovezený a prí-
padné ďalšie podmienky. Povolenie je platné 12 mesiacov od dátumu vydania.
(4) Ten, kto dočasne vyváža archívny dokument, je povinný požiadať ministerstvo o povole-
nie najneskôr tri mesiace pred vývozom. Žiadosť obsahuje:
a) meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu a adresu prechodného pobytu alebo názov,
sídlo a identifikačné číslo vyvážajúceho,
b) identifikačné údaje toho, ku komu sa vyváža,
c) identifikačné údaje archívneho dokumentu podľa odseku 1,
d) účel dočasného vývozu,

e) osvedčenú kópiu dokladu o vlastníctve archívneho dokumentu; ak vyvážajúci nie je

vlastníkom archívneho dokumentu, aj písomný súhlas vlastníka archívneho dokumentu
s jeho osvedčeným26) podpisom,
f ) cenu archívneho dokumentu zistenú znalcom,29)
g) potvrdenie o vyhotovení konzervačnej kópie,
h) miesto vývozu,
i) čas trvania vývozu.
(5) K žiadosti je potrebné priložiť zoznam vyvážaných archívnych dokumentov a poistnú

zmluvu. Náklady spojené s vývozom uhrádza vyvážajúci.
(6) Povolenie podľa odseku 2 sa vydáva a žiadosť podľa odseku 4 sa podáva na osobitnom
tlačive.
(7) Archívny dokument na miesto určenia prepravuje výlučne právnická osoba alebo fyzická
osoba, ktorá zabezpečuje prepravu prostredníctvom kuriéra.
(8) Vyvážajúci je povinný povolenie predložiť colným orgánom spolu so zoznamom vyváža-
ných archívnych dokumentov. Zoznam musí byť vypracovaný na hlavičkovom papieri minis-
terstva. Každá strana zoznamu musí obsahovať podpis osoby, ktorá vydala povolenie, a od-
tlačok úradnej pečiatky ministerstva.
(9) Vyvážajúci je povinný do 30 dní po dovezení archívneho dokumentu späť na územie

Slovenskej republiky predložiť ho ministerstvu na kontrolu; ak nedošlo k jeho poškodeniu
alebo zmene, ministerstvo vráti archívny dokument vyvážajúcemu. Ak došlo počas dočas-
ného vývozu k zničeniu, strate alebo odcudzeniu archívneho dokumentu, vyvážajúci je
povinný bezodkladne oznámiť túto skutočnosť ministerstvu.
(10) Ak ministerstvo zistí, že počas dočasného vývozu archívneho dokumentu došlo k jeho
poškodeniu alebo zmene, navrhne spôsob nápravy. Náklady na konzervovanie a reštaurova-
nie archívneho dokumentu uhrádza vyvážajúci.
(11) Ak sa dočasný vývoz neuskutoční, je ten, komu bolo udelené povolenie, povinný bezod-
kladne ho vrátiť ministerstvu.
(12) Predloženie povolenia na dočasný vývoz archívneho dokumentu nenahrádza povin-

nosti podľa osobitného predpisu.34)
(13) Na trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu sa vzťahujú odseky 2 a 3, odsek 4

písm. a) až c), e) a f ) a odseky 5 až 8.
§ 26
Dovoz
Cudzí archívny dokument starší ako 50 rokov, ktorý je zapísaný v evidencii cudzieho štátu,
možno doviezť na územie Slovenskej republiky len s povolením príslušného orgánu cudzieho
štátu. Dovoz cudzieho archívneho dokumentu odcudzeného v štáte jeho pôvodu alebo v tre-
ťom štáte, alebo nezákonne vyvezeného zo štátu jeho pôvodu alebo z tretieho štátu, ako aj
jeho nadobúdanie do vlastníctva sa zakazuje.35)

§ 27
Konanie o vrátenie archívneho dokumentu
(1) Ministerstvo vedie konanie o vrátenie archívneho dokumentu, ktorý bol vyvezený z úze-
mia Slovenskej republiky bez jeho povolenia alebo nebol v lehote určenej na dočasný vývoz
dovezený späť, alebo ak došlo k porušeniu inej podmienky dočasného vývozu (ďalej len
„návratné konanie“).
(2) Ministerstvo verejne oznamuje stratu alebo odcudzenie archívneho dokumentu bezod-
kladne po tom, ako sa o nich dozvedelo.36) Ministerstvo môže začať návratné konanie najne-
skôr do jedného roka odo dňa, keď sa dozvedelo miesto uloženia archívneho dokumentu
a totožnosť jeho vlastníka alebo držiteľa, najneskôr však do 75 rokov od jeho vývozu, ak
medzinárodná zmluva, ktorú Slovenská republika uzavrela, neustanovuje dlhšiu lehotu.
(3) Návratné konanie nemožno uskutočniť, ak v čase jeho začatia vývoz archívneho doku-
mentu alebo cudzieho archívneho dokumentu nie je už vývozom bez povolenia.
(4) Ministerstvo k žiadosti o vrátenie archívneho dokumentu vyvezeného z územia Sloven-

skej republiky, ktorú zasiela inému štátu, pripojí informáciu o začatí návratného konania.
Žiadosť ministerstva o vrátenie archívneho dokumentu, ako aj žiadosť príslušného orgánu
cudzieho štátu o vrátenie archívneho dokumentu zapísaného v jeho evidencii musí obsa-
hovať označenie miesta, na ktorom sa archívny dokument nachádza alebo na ktorom by sa
mal nachádzať, ako aj všetky informácie, ktoré môžu uľahčiť jeho vyhľadanie. Ministerstvo
o obdržaní žiadosti cudzieho štátu informuje aj príslušné orgány iných štátov.
(5) Ak archívny dokument, o ktorom ministerstvo vedie návratné konanie, nebol z cudzieho
štátu vrátený, ministerstvo môže podať súdu tohto štátu návrh na začatie občianskopráv-
neho konania alebo trestno-právneho konania.
(6) Ministerstvo spolupracuje s orgánmi iných štátov, ktoré uskutočňujú vyhľadávanie

archívneho dokumentu alebo žiadajú o vrátenie archívneho dokumentu vyvezeného bez
ich povolenia, alebo nedovezeného v lehote určenej na jeho dočasný vývoz, alebo ak došlo
k porušeniu inej podmienky dočasného vývozu (ďalej len „žiadajúci štát“). Ministerstvo na
základe žiadosti žiadajúceho štátu:
a) vyhľadáva cudzí archívny dokument a identifikuje jeho vlastníka alebo držiteľa,
b) oznamuje, či a kde bol hľadaný cudzí archívny dokument nájdený, a to, či existujú skutoč-
nosti odôvodňujúce predpoklad, že bol bez povolenia príslušného orgánu žiadajúceho
štátu vyvezený z jeho územia,
c) umožňuje jeho príslušnému orgánu do dvoch mesiacov od oznámenia podľa písmena b)
vykonať identifikáciu hľadaného cudzieho archívneho dokumentu,
d) vykonáva v spolupráci s ním opatrenia potrebné na ochranu fyzického stavu nájdeného
cudzieho archívneho dokumentu,
e) prijíma dočasné opatrenia s cieľom predísť konaniu, ktoré by mohlo zmariť účel návrat-
ného konania,
f ) zabezpečuje styk medzi vlastníkom alebo držiteľom cudzieho archívneho dokumentu
a žiadajúcim štátom.

(7) Vlastníkovi zo štátu, z ktorého bol archívny dokument vrátený na územie Slovenskej
republiky, patrí primeraná náhrada za predpokladu, že sa o archívny dokument riadne
staral.
(8) Výdavky spojené s návratným konaním uhrádza ministerstvo; ak ide o vrátenie cudzieho
archívneho dokumentu zapísaného v evidencii iného štátu, výdavky uhrádza žiadajúci štát.
To sa vzťahuje aj na výdavky vynaložené na opatrenia podľa odseku 6 písm. d). Tým nie je
dotknuté právo na ich náhradu od osoby alebo od osôb, ktoré vyviezli archívny dokument
alebo sa podieľali na jeho vývoze z územia Slovenskej republiky bez povolenia ministerstva.
§ 28
Štátny odborný dozor
(1) Štátny odborný dozor vykonáva ministerstvo.
(2) Predmetom štátneho odborného dozoru je kontrola plnenia povinností ustanovených

týmto zákonom.
(3) Ministerstvo vykonáva štátny odborný dozor v štátnych orgánoch najmenej raz za päť
rokov; v odôvodnených prípadoch môže dohodnúť aj dlhšiu lehotu. U iných právnických
osôb a fyzických osôb sa vykonáva v termínoch, ktoré s nimi ministerstvo dohodne.
(4) Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je oprávnený:

a) vstupovať do priestorov archívu, do priestorov, v ktorých sú uložené archívne dokumenty
a priestorov, v ktorých sa nachádza registratúra,
b) požadovať potrebné doklady, údaje, informácie a vysvetlenia, ktoré sa týkajú dodržiava-
nia povinností ustanovených týmto zákonom; nie je oprávnený robiť si výpisy a odpisy
z archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov alebo ich kópie,
c) požadovať preukázanie totožnosti osôb vykonávajúcich činnosti podľa tohto zákona
v archívoch a pri správe registratúry.
(5) Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je povinný:

a) preukázať sa vopred preukazom oprávňujúcim na výkon štátneho odborného dozoru;
preukaz vydáva ministerstvo,
b) poskytnúť na požiadanie informáciu, odbornú radu a usmernenie,
c) zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone štátneho
odborného dozoru,
d) spísať po skončení kontroly záznam a odovzdať alebo doručiť ho zriaďovateľovi archívu,
vlastníkovi archívneho dokumentu alebo pôvodcovi registratúry a správcovi registratúry
iného pôvodcu.
(6) Záznam o kontrole obsahuje:

a) označenie orgánu štátneho odborného dozoru a kontrolovaného,
b) meno a priezvisko zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu,
c) miesto a dátum kontroly,
d) predmet kontroly,
e) zistené nedostatky,

f ) opatrenia uložené na odstránenie zistených nedostatkov vrátane lehoty na ich vyko-

nanie,
g) podpis zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu.
§ 29
Nútená úschova
(1) Ministerstvo rozhodne o nútenej úschove archívneho dokumentu, ak vlastník archív-

neho dokumentu alebo zriaďovateľ archívu nevykonal v určenej lehote opatrenie, ktoré mu
uložilo pri výkone štátneho odborného dozoru a vyžaduje to fyzický stav archívneho doku-
mentu.
(2) Ministerstvo v rozhodnutí určí čas trvania nútenej úschovy archívneho dokumentu.
Archívny dokument môže byť v nútenej úschove najviac päť rokov.
(3) Ministerstvo zruší rozhodnutie o nútenej úschove archívneho dokumentu, ak pred uply-
nutím určeného času trvania nútenej úschovy vlastník archívneho dokumentu alebo zriaďo-
vateľ archívu preukáže, že pominuli jej dôvody alebo konzervovanie a reštaurovanie archív-
neho dokumentu bolo skončené.
(4) Náklady na konzervovanie a reštaurovanie archívneho dokumentu počas jeho nútenej

úschovy uhrádza vlastník archívneho dokumentu alebo zriaďovateľ archívu.
(5) Za obmedzenie vlastníckeho práva, ku ktorému dochádza nútenou úschovou, patrí vlast-
níkovi archívneho dokumentu alebo zriaďovateľovi archívu primeraná náhrada.7) Náhrada sa
poskytuje v sume zistenej znalcom29) a je súčasťou výroku rozhodnutia o nútenej úschove
archívneho dokumentu.
§ 30
Vyvlastnenie
(1) Ak ministerstvo vlastníkovi archívneho dokumentu alebo zriaďovateľovi archívu po

skončení nútenej úschovy archívneho dokumentu uložilo opatrenie na ochranu archívneho
dokumentu, ktoré nesplnil, ministerstvo môže archívny dokument vyvlastniť.
(2) Vyvlastniť archívny dokument možno len do vlastníctva štátu a za primeranú náhradu.7)
Náhrada sa poskytuje v sume zistenej znalcom.29) Prechod vlastníckeho práva na štát a výška
náhrady sú súčasťou výroku rozhodnutia o vyvlastnení.
(3) Odkladný účinok opravného prostriedku proti rozhodnutiu o vyvlastnení možno vylúčiť,
ak by mohlo dôjsť k poškodeniu archívneho dokumentu alebo možnosti jeho poškodenia.
§ 31
Správne delikty
(1) Ministerstvo môže uložiť pokutu do:

a) 1 000 000 Sk tomu, kto:
1. zničí alebo poškodí archívny dokument,
2. odcudzí archívny dokument,

3. vyvezie trvalo archívny dokument bez povolenia ministerstva,

4. zničí registratúrne záznamy alebo registratúru bez vyraďovacieho konania,
b) 500 000 Sk tomu, kto:
1. neumožní výkon štátneho odborného dozoru,
2. nevykoná opatrenie na ochranu archívneho dokumentu, ktoré mu uložilo minis-
terstvo,
3. neodovzdá archívny dokument do nútenej úschovy,
4. neodovzdá archívny dokument, ktorý mu bol vyvlastnený,
5. nepredloží cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
c) 100 000 Sk tomu, kto:
1. vyvezie dočasne archívny dokument bez povolenia ministerstva,
2. dovezie na územie Slovenskej republiky cudzí archívny dokument bez povolenia
štátu vývozu alebo dovezie cudzí archívny dokument odcudzený v inom štáte,
3. nepredloží archívny dokument na reštaurovanie alebo konzervovanie,
4. nevypracuje registratúrny poriadok a registratúrny plán alebo ho nepredloží na posú-
denie a schválenie,
5. nezabezpečí správu registratúry,
6. nezabezpečí trvanlivosť registratúrneho záznamu,
7. umiestni registratúrne záznamy v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky ich
ochrany,
8. neodovzdá registratúru právnemu nástupcovi,
9. nevykoná opatrenie na nápravu nedostatkov v správe registratúry, ktoré mu uložilo
ministerstvo,
d) 50 000 Sk tomu, kto:
1. nepredloží na posúdenie dokumentárnej hodnoty záznam, ktorý nadobudol a ktorého
obsah, pôvod, čas vzniku alebo jedinečnosť vyhotovenia odôvodňujú predpoklad, že
by mohlo ísť o archívny dokument,
2. nepožiada ministerstvo o súhlas so zriadením archívu alebo so zrušením archívu,
3. neponúkne ministerstvu archívne dokumenty na prednostné odkúpenie,
4. neoznámi zmenu vlastníka alebo držiteľa archívneho dokumentu, zmenu uloženia,
stratu, odcudzenie, opätovné nadobudnutie, poškodenie alebo zničenie archívneho
dokumentu,
5. poruší bádateľský poriadok,
6. neoznámi ako zriaďovateľ archívu vznik a zánik pracovného pomeru osoby vykoná-
vajúcej odborné činnosti v archíve,
7. neoznámi ako pôvodca registratúry zmenu svojho názvu alebo zmenu miesta ulože-
nia registratúry,
8. nevráti povolenie, ktoré nepoužil.
(2) Pokutu možno uložiť do jedného roka odo dňa, v ktorom sa ministerstvo dozvedelo
o tom, kto sa konania podľa odseku 1 dopustil, najneskôr však do troch rokov odo dňa, v kto-
rom došlo ku konaniu opodstatňujúcemu uloženie pokuty. Pri ukladaní pokút sa prihliada
najmä na závažnosť, spôsob, čas trvania a následky protiprávneho konania.
(3) V rozhodnutí o uložení pokuty za nesplnenie opatrení uložených pri výkone štátneho
odborného dozoru ministerstvo súčasne určí aj lehotu, v ktorej sa majú nedostatky odstrá-
niť. Tomu, kto nevykonal v určenej lehote nápravu nedostatkov, za ktoré mu bola uložená

pokuta, uloží ďalšiu pokutu vo výške dvojnásobku hornej hranice pokuty ustanovenej týmto
zákonom.
(4) Ak ten, komu bola uložená pokuta, znovu poruší v čase jedného roka odo dňa nado-
budnutia právoplatnosti rozhodnutia o uložení pokuty povinnosť, za ktorú mu bola pokuta
uložená, uloží sa mu ďalšia pokuta v sume rovnajúcej sa dvojnásobku hornej hranice pokuty
ustanovenej týmto zákonom.
(5) Pokuta je splatná do 30 dní odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia, ak v roz-
hodnutí nie je určená dlhšia lehota.
(6) Výnos z pokút je príjmom štátneho rozpočtu s účelovým určením na ochranu archív-
nych dokumentov.
Spoločné, prechodné a záverečné ustanovenia
§ 32
Vzťah k iným právnym predpisom
(1) Na konanie podľa tohto zákona okrem § 8 ods. 1 písm. d) a e), § 18 až 21, § 24 ods. 1
písm. c) a e) a odseku 3 písm. c) a d) bod 1 a § 27 sa vzťahuje všeobecný predpis o správnom
konaní.24)
(2) Ustanovenia tohto zákona sa nepoužijú, ak medzinárodná zmluva ratifikovaná a vyhlá-

sená spôsobom ustanoveným zákonom alebo právny predpis, ktorý má prednosť pred záko-
nom,37) ustanovuje inak.
(3) Na archívny informačný systém sa nevzťahujú ustanovenia o povinnostiach ústredných

štátnych orgánov a projektoch podľa osobitného predpisu.38)
§ 33
Splnomocňovacie ustanovenie
Ministerstvo vydá všeobecne záväzný právny predpis, v ktorom ustanoví podrobnosti o :

a) hodnotení záznamov, vyraďovaní registratúrnych záznamov a preberaní archívnych
dokumentov do archívu,
b) ochrane registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov,
c) evidencii archívneho dedičstva Slovenskej republiky a prístupe k archívnym dokumen-
tom.
§ 34
Prechodné ustanovenia
(1) Archívny dokument vedený v evidencii na území Slovenskej republiky pred účinnosťou
tohto zákona je archívnym dokumentom podľa tohto zákona, ak nie je ustanovené inak.
(2) Archív zriadený podľa doterajších predpisov je archívom podľa tohto zákona. Štátne
oblastné archívy podľa doterajších predpisov a Archív hlavného mesta Slovenskej republiky
Bratislavy sú štátnymi archívmi s regionálnou územnou pôsobnosťou podľa tohto zákona.

Štátne okresné archívy podľa doterajších predpisov, okrem Archívu hlavného mesta Sloven-
skej republiky Bratislavy, sú pobočkami štátnych archívov s regionálnou územnou pôsob-
nosťou podľa tohto zákona.
(3) Archívne dokumenty uložené v spoločne spravovanom Archíve mesta Košíc preberie
štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou so sídlom v Košiciach okrem archívnych
dokumentov pochádzajúcich z činnosti orgánov mesta Košíc, z činnosti orgánov jeho mest-
ských častí a nimi zriadených a založených právnických osôb. Podrobnosti upraví minister-
stvo a mesto Košice v písomnej dohode.
(4) Práva a povinnosti zo štátnozamestnaneckého pomeru štátnych zamestnancov vyko-

návajúcich štátnu službu na okresných úradoch v štátnych okresných archívoch a z pracov-
noprávnych vzťahov zamestnancov vykonávajúcich verejnú službu na okresných úradoch
v štátnych okresných archívoch prechádzajú s účinnosťou od 1. januára 2003 na minister-
stvo.39) Práva a povinnosti z majetkovoprávnych vzťahov a z iných právnych vzťahov týkajú-
cich sa štátnych okresných archívov prechádzajú s účinnosťou od 1. januára 2003 na minis-
terstvo. Podrobnosti upravia písomné dohody uzatvorené medzi ministerstvom a okresnými
úradmi.
(5) Vlastnícke právo štátu k nehnuteľnostiam a k hnuteľným veciam, ktoré slúžia na výkon
štátnej správy na úseku archívov, ktoré má k 1. januáru 2003 alebo ktoré nadobudne po 1. ja-
nuári 2003, nemožno previesť na inú právnickú osobu alebo na fyzickú osobu.
(6) Správu majetku vo vlastníctve štátu uvedeného v odseku 5 možno previesť len na štátny
orgán, ktorý vykonáva štátnu správu na úseku archívov.
(7) Výkon správy majetku štátu podľa odseku 5 zabezpečuje správca podľa odseku 6.
(8) Na konanie o uložení pokuty začaté pred 1. januárom 2003 sa vzťahujú doterajšie pred-
pisy.
(9) Ministerstvo postupuje podľa tohto zákona aj v prípade žiadosti iného štátu o vrátenie
cudzieho archívneho dokumentu vyvezeného z jeho územia bez povolenia jeho príslušného
orgánu pred 1. januárom 2003.
§ 35
Zrušovacie ustanovenie
Zrušujú sa:
1. zákon Slovenskej národnej rady č. 149/1975 Zb. o archívnictve v znení zákona Slovenskej
národnej rady č. 571/1991 Zb., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 222/1996 Z. z.
a zákona č. 312/2001 Z. z.,
2. vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 168/1975 Zb., ktorou sa
upravujú podrobnosti o postupe pri nadobúdaní archívnych dokumentov štátom,
3. vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 62/1976 Zb., ktorou
sa upravujú niektoré podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní a organizácii podnikových
archívov,

4. vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 63/1976 Zb., ktorou

sa určujú kritériá na posudzovanie písomností ako archívnych dokumentov a upravujú
niektoré podrobnosti o postupe pri vyraďovaní (škartácii) písomností,
5. vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 122/1976 Zb., ktorou sa
upravujú podrobnosti o podmienkach a spôsobe využívania archívnych dokumentov,
6. úprava Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. LP – 205/1976, ktorou
sa upravujú niektoré podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní, organizácii a činnosti archívov
organizácií osobitného významu (registrovaná v čiastke 19/1976 Zb.),
7. úprava Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. LP – 222/1976 o spôsobe
ochrany a o kategorizácii archívnych dokumentov (registrovaná v čiastke 25/1976 Zb.),
8. úprava Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. LP – 269/1976 o spôsobe
vedenia evidencie archívnych dokumentov a o zložení Jednotného archívneho fondu
Slovenskej socialistickej republiky (registrovaná v čiastke 29/1976 Zb.).
Čl. II
Zákon č. 111/1990 Zb. o štátnom podniku v znení zákona č. 92/1991 Zb., zákona Národ-
nej rady Slovenskej republiky č. 14/1993 Z. z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky
č. 174/1993 Z. z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 172/1994 Z. z., zákona Národ-
nej rady Slovenskej republiky č. 304/1995 Z. z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky
č. 317/1996 Z. z., zákona č. 166/1998 Z. z., zákona č. 241/1999 Z. z. a zákona č. 472/2001 Z. z.
sa dopĺňa takto:
§ 15c ods. 2 sa dopĺňa písmenom h), ktoré znie:
„h) oznámiť Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky prostredníctvom štátneho ústredného

archívu alebo štátneho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou9c) do jedného mesiaca
odo dňa zápisu likvidácie podniku do obchodného registra túto skutočnosť; vypracovať
a predložiť mu návrh na vyradenie registratúrnych záznamov, odovzdať mu archívne doku-
menty, zabezpečiť uloženie registratúrnych záznamov bez trvalej dokumentárnej hodnoty
do uplynutia lehôt uloženia a oznámiť mu miesto ich uloženia.“.
Poznámka pod čiarou k odkazu 9c znie:

„9c)Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.“.
Čl. III
Zákon. č. 328/1991 Zb. o konkurze a vyrovnaní v znení zákona Národnej rady Slovenskej
republiky č. 91/1993 Z. z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 122/1993 Z. z.,
zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 159/1994 Z. z., zákona Národnej rady Slovens-
kej republiky č. 374/1994 Z. z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 190/1995 Z. z.,
zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 58/1996 Z. z., zákona Národnej rady Slovenskej
republiky č. 118/1996 Z. z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 292/1996 Z. z.,
zákona č. 12/1998 Z. z., nálezu Ústavného súdu Slovenskej republiky č. 92/1998 Z. z., nálezu
Ústavného súdu Slovenskej republiky č. 197/1999 Z. z., zákona č. 281/1999 Z. z., zákona
č. 238/2000 Z. z., zákona č. 397/2001 Z. z. a zákona č. 566/2001 Z. z. sa dopĺňa takto:

Za § 66j sa vkladá § 66k, ktorý znie:
§ 66k
Správca je povinný po rozhodnutí súdu o skončení prevádzkovania podniku
a) oznámiť do jedného mesiaca od nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia súdu túto

skutočnosť Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky prostredníctvom príslušného
štátneho ústredného archívu alebo štátneho archívu s regionálnou územnou pôsob-
nosťou,9)
b) vypracovať pred výmazom z obchodného registra návrh na vyradenie registratúrnych
záznamov a predložiť ho príslušnému štátnemu archívu,
c) odovzdať registratúrne záznamy navrhnuté na odovzdanie do archívu a archívne doku-
menty príslušnému štátnemu archívu,
d) zabezpečiť vyradenie a uloženie registratúrnych záznamov bez trvalej dokumentárnej
hodnoty do uplynutia lehôt uloženia a oznámiť príslušnému štátnemu archívu miesto,
kde sú uložené“.
Poznámka pod čiarou k odkazu 9 znie:

„9)Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.“
Čl. IV
§ 36
Účinnosť
Tento zákon nadobúda účinnosť 1. januára 2003 okrem čl. I § 25 ods. 6, ktorý nadobúda účin-
nosť dňom platnosti zmluvy o vstupe Slovenskej republiky do Európskej únie.
Zákon č. 515/2003 Z. z. nadobudol účinnosť 1. januárom 2004.
Rudolf Schuster v. r
Jozef Migaš v. r.
Mikuláš Dzurinda v. r.
„1)§ 3 ods. 2 zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, o doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 27/1987 Zb. o štát-
nej pamiatkovej starostlivosti a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z. z. o Matici slovenskej.“
„2)§ 2 ods. 2 zákona č. 115/1998 Z. z. o múzeách a galériách a o ochrane predmetov múzejnej a galerijnej hodnoty
v znení zákona č. 387/2001 Z. z.“
„3)Čl. 44 ods. 2 Ústavy Slovenskej republiky.“
Deklarácia Národnej rady Slovenskej republiky o ochrane kultúrneho dedičstva (uznesenie Národnej rady Slovenskej
republiky č. 91/2001 Z. z.).
„4)§ 151a až 151g Občianskeho zákonníka.“
„5)§ 321 Občianskeho súdneho poriadku.“
„6)§ 114 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti
(exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov.“
„7)Čl. 20 ods. 4 Ústavy Slovenskej republiky.“
„8)§ 21 až 23 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 303/1995 Z. z. o rozpočtových pravidlách v znení neskor-
ších predpisov.“
„9)§ 22 ods. 1 zákona Slovenskej národnej rady č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení zákona Slovenskej národ-
nej rady č. 295/1992 Zb. a zákona č. 453/2001 Z. z.“

„10)Zákon č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch) v znení zákona
č. 445/2001 Z. z.“
„11)Napríklad zákon Slovenskej národnej rady č. 254/1991 Zb. o Slovenskej televízii v znení neskorších predpisov, zákon
Slovenskej národnej rady č. 255/1991 Zb. o Slovenskom rozhlase v znení neskorších predpisov.“
„12)Napríklad § 48 ods. 3 zákona č. 143/1998 Z. z. o civilnom letectve (letecký zákon) a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení zákona č. 37/2002 Z. z.“
„13)Napríklad zákon č. 424/1991 Zb. o združovaní v politických stranách a v politických hnutiach v znení neskor-
ších predpisov, zákon č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov, Obchodný zákonník,
zákon č. 308/1991 Zb. o slobode náboženskej viery a postavení cirkvi a náboženských spoločností v znení zákona
č. 394/2000 Z. z.“
„14)§ 8 ods. 2 a § 59 zákona č. 29/1984 Zb. o sústave základných a stredných škôl (školský zákon) v znení neskorších
predpisov.“
„15)Čl. 10 Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu, vývozu a prevodu vlastníctva kultúr-
nych statkov (vyhláška ministra zahraničných vecí č. 15/1980 Zb.).“
„16)§ 40 Občianskeho zákonníka.“
„17)§ 1 ods. 1 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 162/1993 Z. z. o občianskych preukazoch.“
„18)§ 5 zákona č. 381/1997 Z. z. o cestovných dokladoch v znení zákona č. 48/2002 Z. z.“
„19)§ 40 ods. 2 zákona č. 351/1997 Z. z. Branný zákon.“
„20)§ 21 ods. 1 zákona č. 435/2000 Z. z. o námornej plavbe.“
„21)§ 46 ods. 1 zákona č. 48/2002 Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.“
„22)Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.“
„23)Napríklad § 11 Občianskeho zákonníka.“
„24)Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení zákona č. 215/2002 Z. z.“
„25)§ 7 ods. 3 písm. a) zákona č. 52/1998 Z. z. o ochrane osobných údajov.“
„26)Zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami.“
Zákon Slovenskej národnej rady č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok) v znení neskor-
ších predpisov.
„27)Napríklad zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 46/1993 Z. z. o Slovenskej informačnej službe v znení
neskorších predpisov, zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 171/1993 Z. z. o Policajnom zbore v znení neskor-
ších predpisov, zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 198/1994 Z. z. o Vojenskom spravodajstve.“
„28)§ 250l až 250s Občianskeho súdneho poriadku.“
„29)Zákon č. 36/1967 Zb. o znalcoch a tlmočníkoch v znení zákona č. 238/2000 Z. z.“
„30)Napríklad § 17 Obchodného zákonníka, zákon č. 527/1990 Zb. o vynálezoch, priemyselných vzoroch a zlepšova-
cích návrhoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 478/1992 Zb. o úžitkových vzoroch v znení neskorších predpisov,
zákon č. 132/1989 Zb. o ochrane práv k novým odrodám rastlín a plemenám zvierat v znení neskorších predpisov,
zákon č. 146/2000 Z. z. o ochrane topografií polovodičových výrobkov, zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe
k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií), zákon č. 483/2001 Z. z. o ban-
kách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.“
„31)Zákon č. 241/2001 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
„32)§ 255 Trestného zákona.“
„33)Čl. 6 písm. a) Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu, vývozu a prevodu vlastníc-
tva kultúrnych statkov (vyhláška č. 15/1980 Zb.).“
„34)§ 76 až 158 zákona č. 238/2001 Z. z. Colný zákon v znení zákona č. 237/2002 Z. z.“
„35)Čl. 7 písm. a) a b) bod I Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu, vývozu a prevodu
vlastníctva kultúrnych statkov (vyhláška č. 15/1980 Zb.).“
„36)Čl. 5 písm. g) Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu, vývozu a prevodu vlastníc-
tva kultúrnych statkov (vyhláška č. 15/1980 Zb.).“
„37)Čl. 7 ods. 2 Ústavy Slovenskej republiky v znení ústavného zákona č. 90/2001 Z. z.“
„38)§ 7 a 11 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 261/1995 Z. z. o štátnom informačnom systéme.“
„39)Zákon č. 312/2001 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.“
Zákon č. 313/2001 Z. z. o verejnej službe v znení neskorších predpisov.

Príloha k zákonu č. 395/2002 Z. z.
NÁZVY, SÍDLA A ÚZEMNÉ OBVODY ŠTÁTNYCH ARCHÍVOV

S REGIONÁLNOU ÚZEMNOU PÔSOBNOSŤOU A ICH POBOČKY
Názov/sídlo1) Územný obvod
I. Štátny archív v Banskej Bystrici

Okres
Pobočka:
1. Banská Bystrica Banská Bystrica, Brezno
2. Banská Štiavnica Banská Štiavnica
3. Kremnica Žarnovica, Žiar nad Hronom
4. Lučenec Lučenec, Poltár
5. Rimavská Sobota Rimavská Sobota
6. Veľký Krtíš Veľký Krtíš
7. Zvolen Zvolen, Detva, Krupina
II. Štátny archív v Bratislave Bratislava I, Bratislava II,
Bratislava III, Bratislava IV,
Bratislava V
Pobočka:
1. Modra Malacky, Pezinok, Senec
2. Skalica Myjava, Skalica, Senica
3. Šaľa Dunajská Streda, Galanta, Šaľa
4. Trenčín Nové Mesto nad Váhom, Trenčín
5. Trnava Hlohovec, Piešťany, Trnava
III. Štátny archív v Bytči
Pobočka:
1. Čadca Čadca, Kysucké Nové Mesto
2. Dolný Kubín Dolný Kubín, Námestovo, Tvrdošín
3. Liptovský Mikuláš Liptovský Mikuláš, Ružomberok
4. Martin Martin, Turčianske Teplice
5. Považská Bystrica Ilava, Považská Bystrica, Púchov
6. Žilina Bytča, Žilina
IV. Štátny archív v Košiciach
Pobočka:
1. Košice Košice I, Košice II, Košice III,
Košice IV, Košice-okolie
2. Michalovce Michalovce, Sobrance
3. Rožňava Revúca, Rožňava
4. Trebišov Trebišov
V. Štátny archív v Levoči
Pobočka:
1. Levoča Levoča
2. Poprad Kežmarok, Poprad
3. Spišská Nová Ves Gelnica, Spišská Nová Ves
4. Stará Ľubovňa Stará Ľubovňa

VI. Štátny archív v Nitre

sídlo: Ivanka pri Nitre
Pobočka:
1. Nitra Nitra, Zlaté Moravce
2. Bojnice Prievidza
3. Komárno Komárno
4. Levice Levice
5. Nové Zámky Nové Zámky
6. Topoľčany Bánovce nad Bebravou, Partizánske,
Topoľčany
VII. Štátny archív v Prešove
Pobočka:
1. Prešov Prešov, Sabinov
2. Bardejov Bardejov
3. Humenné Humenné, Medzilaborce, Snina
4. Svidník Svidník, Stropkov
5. Vranov nad Topľou Vranov nad Topľou
VIII. Archív hlavného mesta SR
Bratislavy Bratislava I, Bratislava II,
Bratislava III, Bratislava IV,
Bratislava V
„1)Sídlo sa uvádza len v prípade, ak nie je totožné s mestom uvedeným v názve štátneho archívu.“

Vyhláška k zákonu o archívoch a registratúrach str. 68|
IX. Vyhláška k zákonu o archívoch a registratúrach
628/2002 Z. z.
VYHLÁŠKA
Ministerstva vnútra Slovenskej republiky
z 29. októbra 2002,

ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona
o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
Zmena: Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 251/2005 Z. z.
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) podľa § 33 zákona

č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov ustanovuje:
PRVÁ ČASŤ
Hodnotenie záznamov, vyraďovanie registratúrnych záznamov

a preberanie archívnych dokumentov do archívu
§1
Hodnotenie záznamov
(1) Ministerstvo hodnotí záznam pri rozhodovaní o trvalej dokumentárnej hodnote zázna-
mov.
(2) Nehodnotí sa filmový záznam a zvukový záznam, ktorý vznikol do roku 1950, a záznam,
ktorý je knižničným dokumentom1) alebo zbierkovým predmetom.2)
§2
Kritériá hodnotenia záznamu
Pri hodnotení záznamu sú rozhodujúce tieto kritériá:

a) obsah záznamu,
b) význam pôvodcu záznamu,
c) obdobie vzniku záznamu,
d) jedinečnosť vyhotovenia záznamu,
e) hodnovernosť záznamu,
f ) vlastnosti nosiča záznamu.
§3
Obsah záznamu
(1) Pri hodnotení obsahu záznamu sa posudzuje najmä informačná sýtosť záznamu, pôvod-
nosť jeho obsahu, závažnosť informácií a jedinečnosť obsahu záznamu.

(2) Trvalú dokumentárnu hodnotu má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje:

a) informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku,
b) informáciu o činnosti pôvodcu registratúry, jeho ľudských zdrojoch, majetkovoprávnych
a finančných pomeroch, najmä výročnú správu a rozbor činnosti,
c) návrh všeobecne záväzného právneho predpisu vypracovaného pôvodcom registratúry,
d) zápisnicu z rokovaní orgánov pôvodcu registratúry a ich rozhodnutia,
e) interný akt riadenia pôvodcu registratúry, napríklad príkaz, smernicu, obežník, pokyn,
nariadenie.
§4
Pôvodca záznamu
(1) Pri hodnotení pôvodcu záznamu sa prihliada na význam pôvodcu záznamu z hľadiska
jeho pôsobnosti, činnosti a vplyvu v oblasti jeho pôsobenia.
(2) Registratúrne záznamy sa podľa pôvodcu registratúry hodnotia takto:

a) registratúrnymi záznamami I. kategórie sú tie, ktoré vznikli z činnosti štátnych orgánov,
orgánov územnej samosprávy3) a ďalších orgánov verejnej správy,4)
b) registratúrnymi záznamami II. kategórie sú tie, ktoré vznikli z činnosti pôvodcov registra-
túry určených ministerstvom,
c) registratúrnymi záznamami III. kategórie sú tie, ktoré vznikli z činnosti iných pôvodcov
registratúry.
§5
Obdobie vzniku záznamu
Pri hodnotení obdobia vzniku záznamov sa prihliada na význam obdobia vzniku záznamu
pre spoločnosť alebo pôvodcu záznamu.
§6
Jedinečnosť vyhotovenia záznamu
Pri hodnotení jedinečnosti vyhotovenia záznamu sa prihliada na jeho výnimočnú formálnu

úpravu, najmä na výtvarné spracovanie, jazyk, písmo, písaciu látku a pečať.
§7
Hodnovernosť záznamu
Pri hodnotení hodnovernosti záznamu sa prihliada na údaje, ktoré potvrdzujú pravosť

záznamu, najmä na podpis; pri hodnotení hodnovernosti registratúrneho záznamu je to
najmä číslo spisu, odtlačok pečiatky a podpis pôvodcu registratúry.
§8
Vlastnosti nosiča záznamu
Pri hodnotení vlastností nosiča záznamu sa prihliada na jeho trvanlivosť a schopnosť archívu
zabezpečiť jeho ochranu.

§9
Znak hodnoty
(1) Pôvodca registratúry označuje znakom hodnoty „A“ registratúrny záznam, ktorý spĺňa
kritériá hodnotenia záznamu podľa tejto vyhlášky, vždy však kritérium obsahu, alebo regis-
tratúrny záznam, o ktorom to ustanovuje osobitný predpis.5) Pôvodca registratúry navrhuje
znak hodnoty „A“ v návrhu registratúrneho plánu pre každú vecnú skupinu takýchto registra-
túrnych záznamov; pre ostatné vecné skupiny registratúrnych záznamov znak hodnoty „A“
v návrhu registratúrneho plánu nenavrhuje.
(2) Znak hodnoty „A“ uvedený v návrhu registratúrneho plánu sa schvaľuje pri schvaľovaní
registratúrneho poriadku podľa kritérií hodnotenia záznamu.
(3) Pôvodca registratúry uvádza znak hodnoty „A“ podľa schváleného registratúrneho plánu
v registratúrnom denníku a na obale registratúrneho záznamu. Znak hodnoty „A“ sa uvádza
aj v zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie a v zo-
zname odovzdávaných archívnych dokumentov.
§ 10
Lehota uloženia
(1) Pôvodca registratúry navrhuje lehotu uloženia pre každú vecnú skupinu registratúrnych
záznamov bez ohľadu na znak hodnoty v návrhu registratúrneho plánu, ak ju neustanovuje
osobitný predpis.5) Pôvodca registratúry musí navrhnúť počet rokov lehoty uloženia tak, aby
mu umožňovala prístup k registratúrnym záznamom po celý čas, v ktorom ich bude potrebo-
vať na svoju činnosť, vrátane lehôt ustanovených pre vymáhanie práv a plnenie povinností
podľa osobitných predpisov.5)
(2) Lehota uloženia sa schvaľuje pri schvaľovaní registratúrneho poriadku. Pôvodca regis-
tratúry nesmie vyradiť registratúrny záznam uložený v registratúrnom stredisku pred uply-
nutím schválenej lehoty uloženia.
(3) Pôvodca registratúry uvádza lehotu uloženia podľa schváleného registratúrneho plánu
v registratúrnom denníku a na obale registratúrneho záznamu arabskou číslicou. Lehota
uloženia sa uvádza aj v zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých
na vyradenie a v zozname odovzdávaných archívnych dokumentov.
(4) Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom
pôvodca registratúry uzavrel spis.
§ 11
Príprava vyraďovacieho konania
(1) Pôvodca registratúry vypracúva návrh na vyradenie registratúrnych záznamov ulože-

ných v registratúrnom stredisku, ktorým uplynula lehota uloženia. Súčasťou návrhu na vyra-
denie sú zoznamy všetkých vecných skupín registratúrnych záznamov usporiadaných podľa
registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku. Zoznamy sa zostavujú osobitne pre vecné
skupiny registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ a osobitne pre vecné skupiny

registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“. Vzor návrhu na vyradenie je uvedený v prí-
lohe č. 1.
(2) Ak osobitný predpis neustanovuje inak,6) zoznam vecných skupín registratúrnych zázna-
mov navrhnutých na vyradenie obsahuje tieto údaje:
a) poradové číslo vyraďovanej vecnej skupiny registratúrnych záznamov,
b) registratúrnu značku a názov vecnej skupiny vyraďovaných registratúrnych záznamov
podľa registratúrneho plánu,
c) rok uzatvorenia vecnej skupiny registratúrnych záznamov,
d) znak hodnoty podľa registratúrneho plánu, ak ho vecná skupina má,
e) lehotu uloženia,
f ) počet ukladacích jednotiek, napríklad počet archívnych škatúľ, počet zväzkov, počet
tubusov a pod.
(3) Vzor zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ navrh-
nutých na vyradenie je uvedený v prílohe č. 2. Vzor zoznamu vecných skupín registratúrnych
záznamov bez znaku hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie je uvedený v prílohe č. 3.
§ 12
Vyraďovacie konanie
(1) Vo vyraďovacom konaní sa posudzuje:

a) úplnosť predloženého návrhu na vyradenie,
b) nadväznosť predloženého návrhu na vyradenie na predchádzajúce vyraďovacie
konanie,
c) správnosť zaradenia registratúrnych záznamov do príslušného zoznamu podľa registra-
túrneho plánu pôvodcu registratúry platného v čase ich vzniku.
(2) Vo vyraďovacom konaní možno po posúdení dokumentárnej hodnoty vecných skupín

registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“ rozhodnúť o tom, že niektoré z nich majú
trvalú dokumentárnu hodnotu, a preradiť ich do zoznamu vecných skupín registratúrnych
záznamov so znakom hodnoty „A“.
(3) Návrh na vyradenie, ktorý neobsahuje údaje podľa § 11, sa vráti pôvodcovi registratúry
na doplnenie alebo prepracovanie. Ak návrh na vyradenie obsahuje údaje podľa § 11, vydá
sa rozhodnutie.
(4) Registratúrne záznamy označené v rozhodnutí znakom hodnoty „A“ pôvodca registra-
túry odovzdá príslušnému archívu. Registratúrne záznamy bez znaku hodnoty „A“ pôvodca
registratúry zničí. Pôvodca registratúry vyznačí vyradenie a zničenie registratúrnych zázna-
mov v evidencii registratúrneho strediska.
§ 13
Zásady preberania archívnych dokumentov
(1) Do archívu sa preberajú len archívne dokumenty.
(2) Ak archív prevzal archívne dokumenty s rovnakým obsahom a rovnakou formálnou

úpravou, ponechá si len jeden z nich a ostatné archívne dokumenty vyradí. O ich vyradení
urobí zápis.

§ 14
Preberanie archívnych dokumentov po vyraďovacom konaní
(1) Preberanie archívnych dokumentov sa uskutočňuje na základe preberacieho protokolu

vyhotoveného archívom, ktorého súčasťou je zoznam odovzdaných archívnych dokumen-
tov vyhotovený odovzdávajúcim. S archívnymi dokumentmi sa odovzdávajú aj evidenčné
pomôcky podľa registratúrneho poriadku. Jedno vyhotovenie preberacieho protokolu je
určené odovzdávajúcemu. Vzor preberacieho protokolu je uvedený v prílohe č. 4.
(2) Odovzdávajúci zabezpečuje očistu odovzdávaných archívnych dokumentov od vonkaj-

ších degradačných činiteľov, ako sú vlhkosť, prašnosť a biologickí škodcovia, tak, aby ich
fyzický stav neohrozil zdravie zamestnancov archívu ani fyzický stav archívnych dokumentov
uložených v archíve.
§ 15
Hodnotenie a vyraďovanie registratúrnych záznamov
a preberanie archívnych dokumentov
(1) Registratúrne záznamy pôvodcov registratúry, ktorí nezriadili archív, sa hodnotia a vyra-
ďujú a ich archívne dokumenty sa preberajú takto:
a) Slovenský národný archív hodnotí a vyraďuje registratúrne záznamy a preberá archívne
dokumenty od:
1. ústredných štátnych orgánov,
2. právnických osôb zriadených a založených ústrednými štátnymi orgánmi,
3. právnických osôb celoštátneho významu okrem právnických osôb z oblasti hospo-
dárskeho života,
4. fyzických osôb, ktoré sú osobnosťami spoločenského života celoštátneho významu,
5. pôvodcov, ktorých určí ministerstvo,
b) Štátny ústredný banský archív hodnotí a vyraďuje registratúrne záznamy a preberá

archívne dokumenty od:
1. štátnych orgánov s pôsobnosťou v odvetviach baníctvo, hutníctvo, geológia a v iných
súvisiacich odvetviach,
2. právnických osôb pôsobiacich v odvetviach podľa bodu 1,
3. významných fyzických osôb pôsobiacich v odvetviach podľa bodu 1,
c) štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou hodnotia a vyraďujú registratúrne

záznamy a preberajú archívne dokumenty od:
1. štátnych orgánov so sídlom a s pôsobnosťou v ich územnom obvode,
2. právnických osôb zriadených a založených štátnymi orgánmi podľa bodu 1,
3. samosprávnych krajov so sídlom v ich územnom obvode,
4. právnických osôb zriadených a založených samosprávnymi krajmi podľa bodu 3,
5. univerzít a iných vysokých škôl so sídlom v ich územnom obvode,
6. právnických osôb, najmä z oblasti hospodárskeho života, ktoré majú sídlo v ich územ-
nom obvode,
7. fyzických osôb regionálneho významu, ktoré majú trvalý pobyt v ich územnom
obvode,

d) pobočky štátnych archívov s regionálnou územnou pôsobnosťou hodnotia a vyraďujú

registratúrne záznamy a preberajú archívne dokumenty od:
1. štátnych orgánov so sídlom a s pôsobnosťou v ich územnom obvode,
2. právnických osôb zriadených štátnymi orgánmi podľa bodu 1,
3. obcí nachádzajúcich sa v ich územnom obvode,
4. právnických osôb zriadených a založených obcami podľa bodu 3,
5. právnických osôb, ktoré majú sídlo a pôsobia prevažne v ich územnom obvode,
6. významných fyzických osôb miestneho spoločenského života, ktoré majú trvalý pobyt
v ich územnom obvode,
7. pôvodcov, ktorých určí ministerstvo.
(2) Registratúrne záznamy pôvodcov registratúry, ktorí zriadili archív, sa hodnotia a vyra-
ďujú podľa odseku 1.
(3) Registratúrne záznamy štátnych orgánov a nimi zriadených a založených právnických

osôb, ktoré zriadili archív, hodnotí a vyraďuje ministerstvo.7)
DRUHÁ ČASŤ
Ochrana archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov
§ 16
Predmet ochrany
(1) Ochrana archívneho dokumentu uloženého v archíve zahŕňa činnosti a opatrenia na

jeho zachovanie a ochranu pred jeho odcudzením a poškodením zapríčineným:
a) vyhotovením záznamu na nosiči, ktorý neumožňuje jeho zachovanie,
b) umiestnením archívu v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky podľa tejto vyhlášky,
c) manipuláciou,
d) požiarom,
e) vodou,
f ) degradačnými činiteľmi,
g) vystavovaním.
(2) Ochrana registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku zahŕňa činnosti

a opatrenia podľa odseku 1 písm. a) až f ).
§ 17
Druhy ochrany
(1) Ochrana archívnych dokumentov pred poškodením sa zabezpečuje preventívnou ochra-

nou, konzervovaním a reštaurovaním. Ochrana registratúrnych záznamov sa zabezpečuje
preventívne.
(2) Preventívnou ochranou je:

a) vyhotovenie registratúrneho záznamu na nosiči, ktorý zabezpečí jeho trvanlivosť; mate-
riál ochranného obalu, v ktorom je registratúrny záznam uložený, musí čo najviac vylúčiť
škodlivé účinky vonkajších degradačných činiteľov,

b) dodržiavanie zásad manipulácie,

c) umiestnenie archívu a registratúrneho strediska v priestoroch, ktoré spĺňajú podmienky
podľa tejto vyhlášky,
d) zabezpečenie a kontrola podmienok uloženia podľa tejto vyhlášky, ako sú teplota, rela-
tívna vlhkosť vzduchu, optické žiarenie, prašnosť, mikrobiologické znečistenie a biolo-
gickí škodcovia,
e) priebežná kontrola fyzického stavu archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov,
f ) zamedzenie vstupu cudzích osôb do priestorov, v ktorých sú archívne dokumenty alebo
registratúrne záznamy uložené, a na špecializované pracoviská archívu,
g) evidovanie archívnych dokumentov, ktoré archív prevzal, vrátane evidencie aktuálneho
uloženia archívnych dokumentov v archíve,
h) evidovanie registratúrnych záznamov vrátane evidovania aktuálneho uloženia registra-
túrnych záznamov v registratúrnom stredisku,
i) vyhotovenie konzervačnej kópie archívneho dokumentu (ďalej len „konzervačná kópia“)
a študijnej kópie archívneho dokumentu (ďalej len „študijná kópia“).
(3) Konzervovanie je súhrn postupov, techník a prostriedkov na zachovanie integrity a sta-

bilizácie obsahu a fyzického stavu archívneho dokumentu, ako aj postupov na vylúčenie
a znižovanie účinkov procesov degradačných činiteľov spôsobujúcich jeho poškodzovanie.
(4) Reštaurovanie je súhrn postupov, techník a prostriedkov na rekonštrukciu pôvodného

stavu a na zlepšenie fyzického stavu poškodeného archívneho dokumentu.
§ 18
Ochrana pred odcudzením
(1) Ochrana archívnych dokumentov pred odcudzením z archívu sa zabezpečuje kovovými

mrežami na oknách a dverách budovy archívu dostupných z terénu alebo, ak archív tvorí len
časť priestorov budovy, na oknách a dverách, cez ktoré je možný vstup do priestorov archívu,
alebo elektrozabezpečovacou signalizáciou, alebo strážnou službou.
(2) Priestory registratúrneho strediska sa chránia kovovými mrežami a bezpečnostnou

zámkou na vstupných dverách.
§ 19
Priestory archívu
(1) Archív sa umiestňuje v priestoroch, ktoré slúžia výlučne na tento účel. Tieto priestory sa
zriaďujú v budovách spravidla v sídle zriaďovateľa archívu alebo čo najbližšie k nemu.
(2) Archív nemožno umiestniť v budove nachádzajúcej sa na mieste, ktoré by mohlo ohroziť
fyzický stav archívnych dokumentov, ako je miesto, kde sa nachádzajú nebezpečné chemické
látky a nebezpečné chemické prípravky,8) miesto so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku
požiaru,9) miesto s vysokou úrovňou spodnej vody a inundačné územie.10) V priemyselných
areáloch sa archív umiestňuje v priestoroch, ktoré nemôžu byť dotknuté závažnou priemy-
selnou haváriou.11)

(3) Priestormi archívu sú:

a) priestory na preberanie, mechanickú očistu a mikrobiologickú očistu archívnych doku-
mentov,
b) ukladacie priestory (depoty),
c) špecializované pracoviská,
d) priestory na prístup k archívnym dokumentom,
e) knižnica.
(4) Priestory archívu sú vzájomne oddelené a vybavené účelovým zariadením.
(5) Priestorom na preberanie archívnych dokumentov je zastrešená nákladná rampa, ktorá

je spojená s priestorom pre mechanickú očistu a mikrobiologickú očistu archívnych doku-
mentov.
(6) Ukladacie priestory sú budovy alebo miestnosti používané výlučne na dlhodobé ulože-
nie archívnych dokumentov. Stavajú sa z materiálov, ktoré zabezpečujú stabilné hodnoty
teploty a relatívnej vlhkosti vzduchu pred vplyvmi vonkajších klimatických zmien. Materiály
použité na povrchové úpravy ukladacích priestorov a ich vybavenia musia byť nehorľavé
a také, ktoré nepriťahujú, nezadržiavajú a neuvoľňujú látky, ktoré by poškodzovali archívne
dokumenty, najmä prach a chemické látky. Zaťaženie vodorovných nosných konštrukcií je
minimálne 10,0 kN/m2 pre pevné regály a minimálne 14,0 kN/m2 pre pohyblivé regály. Ukla-
dacie priestory musia byť vybavené celokovovými pevnými alebo pohyblivými regálmi.
Rozvody elektriny a vody sa umiestňujú v ukladacích priestoroch iba v prípade nevyhnut-
nej potreby, rozvod plynu sa v ukladacích priestoroch neumiestňuje. V ukladacích priesto-
roch musí byť zamedzený prístup priameho denného svetla a musí byť zabezpečené účinné
vetranie.
(7) Špecializovanými pracoviskami sú manipulačné priestory pre sprístupňovanie archív-

nych dokumentov, laboratóriá na konzervovanie a reštaurovanie archívnych dokumentov,
laboratóriá na mikrofilmovanie a digitalizovanie archívnych dokumentov, kníhviazačská
dielňa a ďalšie špecializované pracoviská na ochranu archívnych dokumentov.
(8) Priestormi na prístup k archívnym dokumentom sú:

a) priestory na štúdium archívnych dokumentov (ďalej len „bádateľňa“),
b) miestnosť na prednášky a na premietanie filmov,
c) výstavné priestory.
(9) Bádateľňa môže slúžiť aj na prednášky, premietanie filmov a vystavovanie archívnych

dokumentov. Bádateľňa je vybavená zariadeniami, ktoré zabezpečujú zvýšenú ochranu
archívnych dokumentov pred poškodením a odcudzením, ako sú vnútorný televízny okruh,
prístroje na čítanie mikrofilmov, prípojky na počítače, počítače pre prístup k archívnemu
informačnému systému, ochrana pred optickým žiarením.
(10) Knižnica sa umiestňuje v určených priestoroch vybavených tak, aby sa zabezpečila

ochrana knižničného fondu pred odcudzením, stratou a poškodením.

§ 20
Priestory registratúrneho strediska
(1) Registratúrne záznamy, ktorým ešte neuplynula lehota uloženia, sa ukladajú v registra-
túrnom stredisku.
(2) Pri umiestňovaní registratúrneho strediska sa postupuje primerane podľa § 19 ods. 2

a 3.
§ 21
Manipulácia
(1) Pri manipulácii s archívnymi dokumentmi a registratúrnymi záznamami treba dbať

najmä na:
a) obmedzenie manipulácie na nevyhnutnú mieru,
b) ukladanie archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov do ochranných obalov
primeranej veľkosti a tvaru, vyhotovených z materiálu spĺňajúceho požiadavku podľa
§ 17 ods. 2 písm. a),
c) použitie postupov a prostriedkov pri ochrane, ktorých účinok neohrozí ich fyzický stav,
d) použitie technológií a postupov pri vyhotovovaní konzervačných kópií, študijných kópií
a kópií archívnych dokumentov určených na iné účely, ktoré neohrozujú ich fyzický stav.
(2) Výpis alebo odpis ako kópiu archívneho dokumentu archív vyhotovuje zo študijnej
kópie.
(3) Konzervačná kópia sa ukladá oddelene od archívneho dokumentu v osobitných uklada-

cích priestoroch.
(4) Archívny dokument sa prepravuje výlučne v ochrannom obale, ktorý spĺňa požiadavky
podľa odseku 1 písm. b).
§ 22
Ochrana pred požiarom
(1) Priestory archívu a priestory registratúrneho strediska sú vybavené výlučne prenosnými

hasiacimi prístrojmi, pojazdnými hasiacimi prístrojmi alebo stabilnými hasiacimi zariade-
niami s hasiacou látkou, ktorej použitie znižuje na najnižšiu možnú mieru ďalšie poškode-
nie fyzického stavu archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov, ako sú plyn alebo
prášok. Počet hasiacich prístrojov sa určuje podľa slovenskej technickej normy.12) Dvere ukla-
dacích priestorov archívu ich musia vzduchotesne uzatvárať od okolia, musia byť plné a bez
otvorov a musia mať vlastnosti požiarneho uzáveru najmenej EI 30 SC.13)
(2) V priestoroch archívu a registratúrneho strediska sa nesmie fajčiť, manipulovať s otvore-

ným ohňom a uskladňovať horľavé látky; v ich blízkosti sa nesmú umiestňovať veci, ktoré by
mohli spôsobiť požiar.
(3) Priestory archívu a registratúrneho strediska sa chránia elektrickou požiarnou signalizá-

ciou.

§ 23
Ochrana pred vodou
Ak je nevyhnutné umiestniť v ukladacích priestoroch alebo priestoroch bezprostredne nad

nimi vodovodné rozvody a povrchovo vedené rozvody ústredného kúrenia, musia sa zabez-
pečiť tak, aby pri ich poruche nedošlo k poškodeniu archívnych dokumentov; to sa vzťahuje
aj na priestory registratúrneho strediska.
§ 24
Ochrana pred degradačnými činiteľmi
(1) Degradačné činitele sú vonkajšie degradačné činitele a vnútorné degradačné činitele.

Vonkajšie degradačné činitele sú fyzikálne, najmä teplo, vlhkosť, optické žiarenie, prašnosť,
chemické, najmä oxidy síry, oxidy dusíka a ozón zo znečistenej atmosféry, alebo biologické,
najmä mikrobiologické znečistenie a biologickí škodcovia – plesne, insekty a hlodavce.
Vnútorné degradačné činitele vyplývajú z materiálovej podstaty archívnych dokumentov,
zo spôsobu výroby alebo prípravy ich nosičov, ako aj zo spôsobu vyhotovenia archívnych
dokumentov.
(2) Na vylúčenie a znižovanie účinkov degradačných činiteľov sa v ukladacích priestoroch

priebežne, minimálne však dva razy za týždeň merajú, zaznamenávajú a vyhodnocujú name-
rané hodnoty teploty a relatívnej vlhkosti vzduchu. Prípustná teplota je 16 °C s toleranciou
< 2 °C. Prípustná relatívna vlhkosť vzduchu je 50 % s toleranciou < 5 %.
(3) V ukladacích priestoroch sa osvetlenie obmedzuje na čas nevyhnutný na vybratie a ulo-

ženie archívnych dokumentov. Ak denné svetlo alebo iné svetelné zdroje obsahujú podiel
ultrafialového žiarenia v hodnote vyššej ako 75 mW/lm, musia sa použiť ultrafialové filtre,
ktoré odstraňujú žiarenie s vlnovou dĺžkou kratšou ako 400 nm a znižujú hodnotu prijateľ-
ného podielu ultrafialového žiarenia na uvedenú hodnotu. V priestoroch archívu a vo výstav-
ných priestoroch sa umiestňujú svetelné zdroje s intenzitou osvetlenia:
a) do 300 lx v bádateľni,
b) do 200 lx v ukladacích priestoroch,
c) do 50 lx vo výstavných priestoroch.
(4) Prašnosť v ukladacích priestoroch sa znižuje podľa potreby mechanickými prostriedkami

a technickými prostriedkami. Počet častíc prachu v ovzduší ukladacích priestorov nesmie
presiahnuť hodnotu 50 mg/m3.
(5) V ukladacích priestoroch sa raz týždenne vizuálne, prípadne aj technickými zariadeniami

zisťuje prítomnosť mikrobiologického znečistenia a biologických škodcov. Archívne doku-
menty sa pred účinkami týchto degradačných činiteľov chránia prostriedkami, ktoré znižujú
na najnižšiu možnú mieru poškodenie fyzického stavu archívnych dokumentov.
(6) Pri úprave podmienok uloženia v priestoroch, v ktorých sú uložené archívne dokumenty
na iných nosičoch ako papier, sa postupuje podľa odporúčaní ich výrobcov.
(7) Pri ochrane registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku pred degra-
dačnými činiteľmi sa postupuje podľa odsekov 4 až 6.

§ 25
Ochrana pri vystavovaní archívnych dokumentov
(1) Archívne dokumenty sa vystavujú v uzatvorených prachotesných vitrínach. Celková

hodnota osvetlenia nesmie presiahnuť hodnotu 18 000 lx.h/rok, ak ide o atramenty, farbivá
a svetlocitlivé pigmenty. Teplota vo vitríne sa udržuje od 16 °C do 20 °C a relatívna vlhkosť
vzduchu od 45 % do 55 %.
(2) Na vystavovanie archívnych dokumentov sa primerane vzťahujú ustanovenia § 19 a § 21

až 24.
§ 26
Konzervovanie a reštaurovanie
(1) Ak archív pri priebežnej kontrole fyzického stavu archívneho dokumentu zistí, že došlo
k jeho zhoršeniu alebo k poškodeniu archívneho dokumentu, rozhodne podľa rozsahu
poškodenia o konzervovaní archívneho dokumentu alebo o reštaurovaní archívneho doku-
mentu.
(2) Pred konzervovaním alebo reštaurovaním archívneho dokumentu a po ich uskutoč-

není sa vyhotoví protokol o stave archívneho dokumentu a o postupe odborného zásahu.
K protokolu sa prikladajú fotografie dokumentujúce stav archívneho dokumentu pred jeho
konzervovaním alebo reštaurovaním a fotografie archívneho dokumentu po ich uskutoč-
není, prípadne aj fotografie vyhotovené počas odborného zásahu. Súčasťou protokolu je
aj záznam o konzervovaní alebo záznam o reštaurovaní, ktorý obsahuje podrobné údaje
o archívnom dokumente, jeho stave a rozsahu poškodenia pred konzervovaním a reštauro-
vaním, údaje o druhu a postupe odborného zásahu, o materiáloch a chemikáliách použitých
na odstránenie poškodenia a dátum začatia a skončenia konzervovania alebo reštaurovania.
Jedno vyhotovenie protokolu alebo odkaz na číslo protokolu z evidencie protokolov o kon-
zervovaní a reštaurovaní archívneho dokumentu sa priloží k archívnemu dokumentu. Vzor
protokolu je uvedený v prílohe č. 5.
§ 27
Evidencia aktuálneho uloženia registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov
Evidenciou aktuálneho uloženia registratúrnych záznamov v registratúrnom stredisku

a archívnych dokumentov v archíve je lokačný prehľad. Lokačný prehľad sa vedie na voľných,
priebežne číslovaných listoch, ktoré obsahujú údaje o mieste aktuálneho uloženia regis-
tratúrnych záznamov v registratúrnom stredisku a archívnych dokumentov v ukladacích
priestoroch a plán priestorov registratúrneho strediska a plán ukladacích priestorov; lokačný
prehľad možno viesť aj v elektronickej forme. Údajmi o mieste aktuálneho uloženia sú názov
vecnej skupiny registratúrnych záznamov alebo názov súboru archívnych dokumentov
a identifikačné údaje miesta aktuálneho uloženia: mesto, ulica, orientačné číslo, poschodie,
ukladací priestor, regál, sekcia, polica.

§ 28
Ochrana archívneho dokumentu, ktorý nie je uložený v archíve
Na ochranu archívneho dokumentu, ktorý nie je uložený v archíve, sa primerane vzťahujú

ustanovenia § 17 a 21.
TRETIA ČASŤ
Evidencia archívneho dedičstva

Slovenskej republiky a prístup k archívnym dokumentom
§ 29
Evidencia archívneho dedičstva Slovenskej republiky
(1) Do Evidencie archívneho dedičstva Slovenskej republiky (ďalej len „evidencia archív-
neho dedičstva“) sa zapisujú archívne dokumenty, archívne fondy a archívne zbierky (ďalej
len „súbor archívnych dokumentov“).
(2) Evidenciu archívneho dedičstva tvoria evidencie štátnych archívov zriadených minister-
stvom (ďalej len „štátny archív“) a ústredná evidencia, ktorú vedie ministerstvo.
(3) Evidenciu štátneho archívu tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov,
ktoré prevzal, a evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré sa nachádzajú
v jeho územnom obvode (ďalej len „evidenčný list“).
(4) Evidencia archívneho dedičstva sa vedie v písomnej forme a elektronickej forme.
§ 30
Účel evidencie archívneho dedičstva
Účelom evidencie archívneho dedičstva je:

a) získať a viesť presný prehľad o:
1. uložení, sprístupnení, fyzickom stave a vlastníctve archívneho dedičstva,
2. prístupe k archívnym dokumentom,
b) poskytovať informácie žiadateľom o prístup k archívnym dokumentom.
§ 31
Evidencia štátneho archívu
(1) Archív bezodkladne po zapísaní súboru archívnych dokumentov do knihy prírastkov

alebo do knihy depozitov zasiela príslušnému štátnemu archívu na zaradenie do eviden-
cie štátneho archívu dve vyhotovenia evidenčného listu; archívy štátnych orgánov, štátnych
rozpočtových organizácií a štátnych príspevkových organizácií zasielajú jedno vyhotovenie
evidenčného listu ministerstvu.
(2) Štátny archív overí správnosť údajov uvedených v evidenčnom liste a zaradí ho do
evidencie štátneho archívu.

(3) Vlastník súboru archívnych dokumentov, ktorý nezriadil archív, predkladá jeho súpis
bezodkladne po jeho nadobudnutí štátnemu archívu, ktorý vyhotovuje evidenčný list.
§ 32
Ústredná evidencia
Štátny archív bezodkladne po zaradení evidenčného listu do evidencie štátneho archívu

zasiela jedno vyhotovenie evidenčného listu ministerstvu. Ministerstvo bezodkladne po
doručení evidenčného listu zaraďuje evidenčný list do ústrednej evidencie.
§ 33
Zmeny v evidencii archívneho dedičstva
Ak došlo k prevodu vlastníctva k archívnemu dokumentu a k zmene miesta uloženia archív-

neho dokumentu, archív bezodkladne vyznačí zmenu v evidencii archívnych dokumentov,
ktoré prevzal, a oznámi ju príslušnému štátnemu archívu. Štátny archív oznamuje vykonanú
zmenu v evidencii štátneho archívu bezodkladne ministerstvu na účely vykonania zmeny
v ústrednej evidencii.
§ 34
Vyradenie z evidencie archívneho dedičstva
(1) Súbor archívnych dokumentov sa vyraďuje z evidencie archívneho dedičstva, ak došlo

k jeho zničeniu, strate alebo k odcudzeniu alebo k trvalému vývozu cudzieho archívneho
dokumentu.
(2) Archív bezodkladne oznamuje skutočnosti podľa odseku 1 príslušnému štátnemu

archívu alebo ministerstvu; štátny archív ich oznámi ministerstvu a požiada o súhlas s vyra-
dením z evidencie archívneho dedičstva.
(3) Štátny archív po udelení súhlasu ministerstvom vyradí súbor archívnych dokumentov
z evidencie archívneho dedičstva a vypracuje záznam o vyradení súboru archívnych doku-
mentov v troch rovnopisoch, ktorý obsahuje:
a) identifikačné údaje súboru archívnych dokumentov,
b) dôvod vyradenia,
c) dátum vyradenia,
d) podpis riaditeľa štátneho archívu alebo ním povereného zamestnanca.
(4) Štátny archív zasiela jedno vyhotovenie záznamu o vyradení z evidencie a evidenčný
list vyradeného súboru archívnych dokumentov ministerstvu do ústrednej evidencie. Jedno
vyhotovenie záznamu o vyradení z evidencie zasiela aj archívu alebo vlastníkovi vyradeného
súboru archívnych dokumentov.
(5) Ministerstvo bezodkladne po doručení záznamu štátneho archívu o vyradení súboru

archívnych dokumentov z evidencie spolu s evidenčným listom vyradeného súboru archív-
nych dokumentov vyradí evidenčný list z ústrednej evidencie.

§ 35
Evidenčný list
(1) Evidenčný list vedie archív ku každému súboru archívnych dokumentov.
(2) Evidenčný list obsahuje spravidla tieto údaje o súbore archívnych dokumentov:
a) identifikačné údaje súboru archívnych dokumentov, a to názov archívu, názov súboru
archívnych dokumentov, meno a priezvisko alebo názov pôvodcu archívnych dokumen-
tov, časový rozsah vzniku archívnych dokumentov, množstvo,
b) vlastníctvo,
c) zloženie súboru archívnych dokumentov,
d) fyzický stav,
e) sprístupnenie,
f ) obmedzenie prístupu a čas jeho trvania,
g) dátum prevzatia do archívu,
h) poradové číslo prírastku.
(3) Ak dôjde k zmene údajov o súbore archívnych dokumentov v dôsledku jeho sprístup-
nenia, doplnenia, zmeny jeho vlastníka alebo v dôsledku obmedzenia prístupu alebo jeho
zrušenia, archív vyhotoví nový evidenčný list. Pôvodný evidenčný list sa priloží ku knihe
prírastkov.
§ 36
Kniha prírastkov
Kniha prírastkov obsahuje údaje o prevzatých súboroch archívnych dokumentov. Do knihy

prírastkov sa nezapisujú súbory archívnych dokumentov prevzaté do zmluvnej úschovy. Vzor
knihy prírastkov je uvedený v prílohe č. 6.
§ 37
Kniha depozitov
Kniha depozitov obsahuje údaje o súboroch archívnych dokumentov prevzatých do zmluv-

nej úschovy. Štátny archív zapisuje do knihy depozitov aj súbory archívnych dokumentov
prevzatých do nútenej úschovy a eviduje v nej rozhodnutia o nútenej úschove, ktoré sa k nej
prikladajú. V knihe depozitov sa evidujú depozitné zmluvy, ktoré sa k nej prikladajú; súčasťou
depozitnej zmluvy a rozhodnutia o nútenej úschove je zoznam prevzatých súborov archív-
nych dokumentov. Vzor knihy depozitov je uvedený v prílohe č. 7.
§ 38
Kniha úbytkov
Kniha úbytkov obsahuje údaje o súbore archívnych dokumentov vyradenom z evidencie

archívu. Ku knihe úbytkov sa prikladá aj záznam o vyradení z evidencie, súhlas ministerstva
a evidenčný list vyradeného súboru archívnych dokumentov. Vzor knihy úbytkov je uvedený
v prílohe č. 8.

§ 39
Forma a spôsob zápisu
(1) Evidenčný list sa vedie v písomnej forme a v elektronickej forme. Kniha prírastkov, kniha
depozitov a kniha úbytkov sa vedú v písomnej forme.
(2) Kniha prírastkov, kniha depozitov a kniha úbytkov sa vedú chronologicky. Zápis v nich
sa vykonáva bezodkladne po prevzatí súboru archívnych dokumentov do archívu alebo po
doručení záznamu štátneho archívu o vyradení z evidencie.
(3) Ručný zápis sa vykonáva čitateľne dokumentačným atramentom. Pri každej oprave
alebo zmene zápisu v evidenčnom liste, knihe prírastkov, knihe depozitov a knihe úbytkov
sa uvedie dátum a meno a priezvisko zamestnanca, ktorý opravu alebo zmenu zápisu vyko-
nal, a jeho podpis.
§ 40
Postup archívu pri poskytovaní archívnych dokumentov na štúdium
(1) Archív umožňuje štúdium archívnych dokumentov iba v bádateľni.
(2) Archív poskytuje na štúdium archívne dokumenty riadne označené a usporiadané

v lehote a množstve uvedenom v bádateľskom poriadku archívu. Vzor bádateľského poriadku
archívu je uvedený v prílohe č. 9.
(3) Archív poskytuje archívne dokumenty bádateľovi na štúdium po vyplnení bádateľského

listu a žiadanky o poskytnutie požadovaných dokumentov. Bádateľ vypĺňa bádateľský list
pri každej zmene témy štúdia a na začiatku kalendárneho roka. Vzor bádateľského listu je
uvedený v prílohe č. 10.
(4) Ak archív poskytuje na štúdium kópie archívnych dokumentov, ktoré obsahujú informá-
cie, ku ktorým je obmedzený prístup, archív ich predloží bez týchto informácií.
§ 41
Odpisy, výpisy, potvrdenia a kópie
(1) Odpis archívneho dokumentu (ďalej len „odpis“) je doslovnou písomnou reprodukciou
celého textu archívneho dokumentu.
(2) Výpis z archívneho dokumentu (ďalej len „výpis“) je doslovnou reprodukciou časti textu
archívneho dokumentu.
(3) Potvrdenie z archívneho dokumentu je písomná informácia o požadovanom údaji

obsiahnutom v archívnom dokumente.
(4) Kópia archívneho dokumentu je úplnou reprodukciou archívneho dokumentu alebo

jeho časti vyhotovenou technickým prostriedkom.
(5) Odpis a výpis sa s archívnym dokumentom zhodujú doslovne, a to aj v pravopise, rozde-

ľovacích znamienkach, skratkách, slovoslede a členení textu do viet a do riadkov. Archív

pripojí k odpisu alebo výpisu aj poznámky o nečitateľných slovách alebo častiach archív-
neho dokumentu a opravách, ktoré sa v ňom vykonali. Archív môže vyhotoviť odpis a výpis
aj ako kópiu archívneho dokumentu.
§ 42
Osvedčovanie
(1) Odpis, výpis, potvrdenie alebo kópiu archívneho dokumentu, ktoré sa majú použiť na
úradné účely, archív osvedčuje osvedčovacou doložkou a odtlačkom úradnej pečiatky. Vzor
osvedčovacej doložky je uvedený v prílohe č. 11.
(2) Ak odpis, výpis, potvrdenie alebo kópia archívneho dokumentu tvoria dva listy a viac
listov, spoja sa šnúrou, ktorej voľné konce sa prekryjú nálepkou s odtlačkom úradnej pečiatky
a osvedčujú sa na zadnej strane posledného listu.
(3) Ak na zadnej strane posledného listu nie je miesto, osvedčuje sa na samostatnom liste
spojenom s ostatnými listami šnúrou.
(4) Štátny archív neosvedčuje odpis alebo výpis vyhotovený na tlačive, ktorého text obsa-
huje aj osvedčovaciu doložku. Tlačivo musí obsahovať podpis riaditeľa štátneho archívu
alebo ním povereného zamestnanca a odtlačok úradnej pečiatky so štátnym znakom, ktorý
nesmie prekrývať text odpisu alebo výpisu.
ŠTVRTÁ ČASŤ
Prechodné a záverečné ustanovenia
§ 43
Prechodné ustanovenia
(1) Pôvodca registratúry upraví svoj registratúrny poriadok podľa § 9 s účinnosťou najne-
skôr od 1. januára 2008 a predloží ho na schválenie do 30. júna 2007.
(2) Podmienky ochrany archívnych dokumentov podľa § 18 ods. 1, § 21 ods. 3 a § 23 ods. 3

musí archív splniť najneskôr do 31. decembra 2005.
(3) Archív zriadený pred 1. januárom 2003 upraví svoj bádateľský poriadok podľa vzoru
uvedeného v prílohe č. 9 do 30. júna 2003.
(4) Archív zriadený po 1. januári 2003 vydá bádateľský poriadok archívu do jedného mesiaca
od zriadenia archívu.
(5) Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 251/2005 Z. z. nadobúda účinnosť

30. júna 2005.

§ 44
Účinnosť
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januára 2003.
Vladimír Palko v. r.
„1)§ 3 ods. 2 zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, o doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 27/1987 Zb. o štát-
nej pamiatkovej starostlivosti a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z. z. o Matici slovenskej.“
„2)§ 2 ods. 2 zákona č. 115/1998 Z. z. o múzeách a galériách a o ochrane predmetov múzejnej a galerijnej hodnoty
v znení zákona č. 387/2001 Z. z.“
„3)Zákon Slovenskej národnej rady č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov. Zákon č. 302/
2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch) v znení zákona č. 445/2001
Z. z.“
„4)Napríklad zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 274/1994 Z. z. o Sociálnej poisťovni v znení neskorších pred-
pisov, zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 387/1996 Z. z. o zamestnanosti v znení neskorších predpisov.“
„5)Napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, zákon Národnej rady
Slovenskej republiky č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov, zákon Národnej rady Slovenskej
republiky č. 277/1994 Z. z. o zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov.“
„6)Zákon č. 241/2001 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov.“
„7)§ 24 ods. 1 písm. e) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.“
„8)§ 3 zákona č. 163/2001 Z. z. o chemických látkach a chemických prípravkoch.“
„9)§ 1 ods. 2 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 121/2002 Z. z. o požiarnej prevencii.“
„10)§ 42 zákona č. 184/2002 Z. z. o vodách a o zmene a doplnení niektorých zákonov (vodný zákon).“
„11)§ 2 písm. h) zákona č. 261/2002 Z. z. o prevencii závažných priemyselných havárií a o zmene a doplnení niekto-
rých zákonov.“
„12)STN 92 0202-1. Požiarna bezpečnosť stavieb. Vybavovanie stavieb hasiacimi prístrojmi.“
„13)§ 45 ods. 2 písm. a) a c), ods. 4 a ods. 9 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 288/2000 Z. z., ktorou
sa ustanovujú technické požiadavky na požiarnu bezpečnosť pri výstavbe a pri užívaní stavieb. § 3 ods. 1 písm. a) a c)
a § 4 ods. 2 vyhlášky Ministerstva vnútra Sloven skej republiky č. 285/2001 Z. z., ktorou sa určujú vlastnosti požiar-
nych uzáverov, podmienky ich prevádzkovania a zabezpečenia ich pravidelnej kontroly.“

Príloha č. 1
k vyhláške č. 628/2002 Z. z.
VZOR
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov
Predtlač záhlavia listu pôvodcu registratúry s úplným názvom pôvodcu registratúry a úplnou
adresou alebo odtlačok podlhovastej (nápisovej) pečiatky pôvodcu registratúry
••
názov a adresa štátneho archívu
••
Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Bratislava
Vec: Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov – predloženie
Podľa § 19 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých

zákonov navrhujeme na vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z činnosti ............
................................................................., (názov pôvodcu registratúry), ktoré uvádzame v pripojených
zoznamoch.
Registratúrne záznamy usporiadané v súlade s Registratúrnym poriadkom ...................................

................... (názov pôvodcu registratúry) č. ...... z roku ...... navrhujeme vyradiť takto:
1. záznamy so znakom hodnoty „A“ v počte ....... položiek z rokov .............. odovzdať do
......................................................
(názov príslušného archívu)
2. záznamy bez znaku hodnoty „A“ v počte ..... položiek z rokov ........ odovzdať na zničenie.
Registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie sú uložené podľa vecných skupín registra-

túrneho plánu platného v čase ich vzniku v registratúrnom stredisku ..............................................
........................................................ (názov, adresa)
Vyhlasujeme, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uplynula

lehota uloženia.
Vyhlasujeme, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebujeme na svoju

činnosť.
Žiadame preto o posúdenie predloženého návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov

so znakom hodnoty „A“, ako aj registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“, ktoré sú
uvedené v pripojených zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých
na vyradenie.

Prílohy
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ navrhnutých na

vyradenie
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“ navrhnutých na
vyradenie
odtlačok pečiatky
podpis
titul, meno a priezvisko
funkcia

Príloha č. 2
VZOR
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov
so znakom hodnoty „a“ navrhnutých na vyradenie
Príloha k listu č. ........

so znakom hodnoty „a“ navrhnutých na vyradenie
Por. č. RZ Názov vecnej skupiny Rok ZH – LU Množstvo Poznámka
Vysvetlivky:
Por. č.: poradové číslo v zozname vecných skupín (číslo položky).
RZ: registratúrna značka podľa registratúrneho plánu pôvodcu platného v čase vzniku
registratúrnych záznamov.
Názov vecnej skupiny: uvádza sa podľa registratúrneho plánu; pri jednotlivých položkách
vecnej skupiny sa uvádzajú názvy ich registratúrnych značiek.
Rok: rok uzatvorenia alebo časové rozpätie.
ZH: znak hodnoty podľa registratúrneho plánu.
LU: lehota uloženia podľa registratúrneho plánu.
Množstvo: počet fasciklov, balíkov, šanónov a pod.
Poznámka: napríklad obmedzenie prístupu, fyzický stav, vyznačenie chýbajúcich registra-
túrnych značiek vo vecnej skupine.

Príloha č. 3
VZOR
bez znaku hodnoty „a“ navrhnutých na vyradenie
Príloha k listu č. ......

bez znaku hodnoty „a“ navrhnutých na vyradenie
Por. č. RZ Názov vecnej skupiny Rok LU Množstvo Poznámka
Vysvetlivky:
Por. č.: poradové číslo v zozname vecných skupín (číslo položky).
RZ: registratúrna značka podľa registratúrneho plánu pôvodcu platného v čase vzniku
registratúrnych záznamov.
Názov vecnej skupiny: uvádza sa podľa registratúrneho plánu; pri jednotlivých položkách
vecnej skupiny sa uvádzajú názvy ich registratúrnych značiek.
Rok: rok uzatvorenia alebo časové rozpätie.
LU: lehota uloženia podľa registratúrneho plánu.
Množstvo: počet fasciklov, balíkov, šanónov a pod.
Poznámka: napríklad obmedzenie prístupu, fyzický stav, vyznačenie chýbajúcich registra-
túrnych značiek vo vecnej skupine.

Príloha č. 4
VZOR
Preberací protokol
Predtlač záhlavia listu preberajúceho archívu s úplným názvom a úplnou adresou
••
názov a adresa
odovzdávajúceho
archívne dokumenty
••
Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Bratislava
Vec: Preberací protokol
........................................................ podľa rozhodnutia o vyradení registratúrnych (názov preberajúceho

archívu) záznamov, ktoré vydal ...........................................................................................................................
(názov štátneho archívu) číslo .............. z ..................., prevzal ................ od .......................................................
(odovzdávajúci) archívne dokumenty, ktoré vznikli z činnosti ....................................................................
(názov pôvodcu archívnych dokumentov)
Archívne dokumenty prevzal na základe zoznamu odovzdávaných archívnych dokumentov,

ktorý vypracoval ......................................................................................................................... (odovzdávajúci)
Archívne dokumenty vzniknuté v rokoch ........... – ............. sú uložené v .............................................

(množstvo) archívnych škatuliach.
.................................................. vyhlasuje, že archívne dokumenty sú označené podľa

(odovzdávajúci)
uvedeného rozhodnutia ................................................. a sú v .......................................................................

(názov štátneho archívu) (fyzický stav archívnych dokumentov)
Príloha
odtlačok pečiatky odtlačok pečiatky preberajúceho archívu odovzdávajúceho
podpis povereného zamestnanca podpis povereného zamestnanca
titul, meno a priezvisko titul, meno a priezvisko
funkcia funkcia

Príloha
k preberaciemu protokolu č.
Zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov
Por. č. RZ Názov vecnej skupiny Rok Číslo ukladacej jednotky Poznámka
Názov organizačného útvaru

1.
2.
.
.
.

12.
13.
.

17.
18. evidenčné pomôcky podľa registratúrneho poriadku
19.
.................................................................................................
dátum meno, priezvisko a podpis zamestnanca, ktorý zoznam vypracoval
Vysvetlivky:
Por. č.: poradové číslo v zozname odovzdávaných archívnych dokumentov.
RZ: registratúrna značka podľa registratúrneho plánu pôvodcu.
Názov vecnej skupiny: uvádza sa podľa registratúrneho plánu; pri jednotlivých polož-
kách vecnej skupiny sa uvádzajú názvy ich registratúrnych
značiek.
Rok: rok alebo časové rozpätie vzniku odovzdávaných archívnych dokumentov.
Číslo ukladacej jednotky: číslo alebo čísla obalov (archívnych škatúľ, tubusov a pod.),
v ktorých sú uložené odovzdávané archívne dokumenty prísluš-
nej vecnej skupiny.
Poznámka: napríklad zmena hodnoty, obmedzenie prístupu, fyzický stav.

Zoznam archívov str. 91|
X. Zoznam archívov
Odbor archívov a registratúr

Adresár
štátnych archívov a iných archívov
v Slovenskej republike
Bratislava január 2004
Ministerstvo vnútra SR – Odbor archívov a registratúr

811 04 Bratislava 1, Križkova 7
tel.: 02/52 49 60 51–3 – ústredňa
52 49 76 29 – sekretariát
fax: 52 49 45 30
e-mail: oar.svs@mvsr.vs.sk
internet: www.civil.gov.sk
riaditeľ: PhDr. Peter Kartous, CSc.
Slovenský národný archív

817 01 Bratislava 11, Drotárska cesta 42
tel.:
ústredňa 02/62 80 11 78
62 80 11 81
62 80 11 83
62 80 11 85
sekretariát 62 80 11 90
62 80 12 49 – PhDr. Eva Vrabcová

zást. riaditeľa, ved. odd. nových fondov
62 80 12 14 – PhDr. Marta Melníková

ved. odd. starších fondov
62 80 11 87 – Mgr. Mária Šániková

ved. odd. predarchívnej starostlivosti
67 29 82 37; 67 29 82 49 – Mgr. Božena Slezáková

ved. odd. archívnych informačných služieb
62 80 11 89 – Ing. Jozef Hanus, CSc.

ved. odd. ochrany archívnych dokumentov
62 80 11 92 – Ing. Peter Brezovan

ved. odd. ekonomicko-technického
fax: 02/62 80 12 47
e-mail: archiv@sna.vs.sk
internet: www.civil.gov.sk/snarchiv
riaditeľ: PhDr. Peter Draškaba

Štátny ústredný banský archív

969 00 Banská Štiavnica, Radničné nám. 16
tel.: 045/692 20 53
692 20 54
ústredňa 045/692 20 53
692 20 54
sekretariát 691 27 57
riaditeľka 691 27 57
zást. riaditeľky 692 16 95
fax: 691 38 06
e-mail: archiv@suba.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Elena Kašiarová
Archív hlavného mesta SR Bratislavy

815 18 Bratislava, Primaciálne nám. 3
tel.: 02/54 43 32 48 – sekretariát
54 64 05 75 – bádateľňa
54 64 05 68 – riaditeľka
fax: 54 43 08 48
e-mail: archiv@samb.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Anna Buzinkayová
Štátny archív v Banskej Bystrici

974 00 Banská Bystrica, Komenského 26
tel.: 048/415 29 36 – ústredňa, sekretariát
415 29 34 – riaditeľ
415 48 69 – ústredňa
fax: 415 29 36
e-mail: archiv@sabb.vs.sk
riaditeľ: PhDr. Július Valach, CSc.
Ministerstvo vnútra SR
pobočka Banská Bystrica
974 00 Banská Bystrica, Komenského 26
tel.: 048/412 48 46 – ústredňa, sekretariát
412 58 83 – riaditeľ
415 48 17 – vrátnica
415 48 77 – archívne služby
fax: 412 58 84
e-mail: archiv@sabb-pbb.vs.sk
internet: www.archivneusohl.sk
riaditeľ: Mgr. Igor Graus

pobočka Banská Štiavnica
969 00 Banská Štiavnica, Kammerhofská 15
tel.: 045/692 08 21
e-mail: archiv@sabb-pbs.vs.sk
riaditeľ: Mgr. Mikuláš Čelko
pobočka Kremnica
976 01 Kremnica, ČSA 951/82
tel.: 045/674 25 08
fax: 045/674 47 04
e-mail: archiv@sabb-pkremnica.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Adriana Ezrová
pobočka Lučenec
984 01 Lučenec, Kubínyiho nám. 1
tel.: 047/433 38 03
451 29 72
451 29 73
fax, tel.: 433 15 59 – riad.
e-mail: archiv@sabb-plc.vs.sk
riaditeľka: Mária Adamová

pobočka Rimavská Sobota
979 01 Rimavská Sobota, Cukrovarská 48
tel.: 047/563 43 08
562 18 55 – riad.
fax: 562 18 54
e-mail: archiv@sabb-prs.vs.sk
riaditeľ: Ján Drugda
pobočka Veľký Krtíš
990 01 Veľký Krtíš, Za parkom 851, P.O. BOX 111
tel., fax: 047/483 09 37
483 18 27 – riad.
e-mail: archiv@sabb-pvk.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Marta Kamasová

pobočka Zvolen
960 01 Zvolen, Podboroviansky potok 4052, P.O. BOX 188
tel.: 045/533 18 38
tel., fax: 533 31 53
539 12 32 – pracovisko Ostrá Lúka
e-mail: archiv@sabb-pzv.vs.sk
riaditeľka: Katarína Poprocsiová
Štátny archív v Bratislave

811 04 Bratislava 1, Križkova 7
tel.: 02/52 49 60 51–3 – ústredňa
52 62 67 04; 52 62 67 05 – predarchívna starostlivosť
tel., fax: 52 62 67 06 – hospodárka
fax: 52 49 60 46 – sekretariát
e-mail: archiv.soba@mvsr.vs.sk
internet: www.civil.gov.sk/arch/saba
034/658 51 39 – pracovisko v Plaveckom Podhradí

riaditeľka: Mgr. Ľubica Máteová

pobočka Modra
900 01 Modra, Dolná 140
tel.: 033/647 39 26
fax: 647 39 25
e-mail: archiv@saba-pmodra.vs.sk
riaditeľ: PhDr. Juraj Turcsány
pobočka Skalica
909 01 Skalica, Kráľovská 16
tel.: 034/664 45 67 – ústredňa
fax: 664 65 82 – sekretariát
e-mail: archiv@saba-psi.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Helena Polakovičová
pobočka Šaľa
927 00 Šaľa, Petra Pázmáňa 27, P.O. BOX 59
tel.: 031/770 22 60 – sekretariát
fax: 770 41 61 – bádateľňa
e-mail: archiv@saba-psa.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Veronika Nováková
Detašované pracovisko: Lúč na Ostrove
tel.: 031/554 54 32

pobočka Trenčín
911 05 Trenčín, Kožušnícka 1
tel.: 032/652 39 96
fax: 652 22 81
e-mail: archiv@saba-ptn.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Danica Hlaváčová
pobočka Trnava
917 38 Trnava, Štefánikova 7
tel.: 033/551 11 80 – ústredňa
e-mail: archiv@saba-ptt.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Anna Dunajská
Štátny archív v Bytči

014 35 Bytča, kaštieľ, S. Sakalovej
tel.: 041/553 36 22 – ústredňa
553 33 11 – sekretariát
fax: 553 36 22
e-mail: archiv@saby.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Jana Kurucárová
pobočka Čadca
022 01 Čadca, ul. 17. novembra 2022
tel.: 041/433 41 18
e-mail: archiv@saby-pca.vs.sk
riaditeľka: Antónia Hudecová
pobočka Dolný Kubín
026 01 Dolný Kubín, Matúškova 1654/8
tel.: 043/586 34 98 – ústredňa
e-mail: archiv@saby-pdk.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Soňa Maťugová

pobočka Liptovský Mikuláš
031 01 Liptovský Mikuláš, Školská 4
tel.: 044/552 33 32
e-mail: archiv@saby-plm.vs.sk
riaditeľ: PhDr. Peter Vítek
pobočka Martin
038 04 Martin – Bystrička 155
tel.: 043/413 41 23
e-mail: archiv@saby-pmt.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Tatiana Duchajová
pobočka Považská Bystrica
017 01 Považská Bystrica, Slovenských partizánov 1135/55
tel.: 042/426 16 17
tel., fax: 426 16 16
e-mail: archiv@saby-ppb.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Jarmila Balážová
pobočka Žilina
010 01 Žilina, Framborská 9
tel., fax: 041/562 26 19
e-mail: archiv@saby-pza.vs.sk
riaditeľ: Mgr. Peter Štanský
Štátny archív v Košiciach

041 56 Košice, Bačíkova 1 /pošt. priečinok C-26/
tel.: 055/622 24 15 – ústredňa
729 32 46 – riad.
fax: 729 32 45
633 91 47 – pracovisko Vodárenská 10
e-mail: archiv@sake.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Milena Ostrolucká

pobočka Košice
040 01 Košice, Južná trieda 82
tel., fax: 055/685 58 34 – riad.
e-mail: archiv@sake-pke.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Margita Krajňáková
pobočka Michalovce
071 01 Michalovce, Štefana Tučeka 4
tel.: 056/642 44 27 – ústredňa
e-mail: archiv@sake-pmi.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Valéria Molnárová
pobočka Rožňava
048 01 Rožňava, Nám. baníkov 26
tel.: 058/732 41 54 – ústredňa
fax: 732 80 51
058/732 65 00 – pracovisko – 049 51 Brzotín, kaštieľ
e-mail: archiv@sake-prv.vs.sk
riaditeľ: Mgr. Ján Lipták
pobočka Trebišov
075 01 Trebišov, M. R. Štefánika 201
tel.: 056/672 35 00
668 68 41
fax: 668 68 40
e-mail: archiv@sake-ptv.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Anna Žadanská
Štátny archív v Levoči

054 45 Levoča, Nám. Majstra Pavla 7
tel.: 053/451 24 86 – ústredňa /Nám. M. Pavla 60 – Malý župný dom/
451 17 67 – zást. riaditeľa /Nám. M. Pavla 60 – Malý župný dom/
fax: 451 44 11
451 24 24 – sekretariát a prac. – Thurzov dom /Nám. M. Pavla 7/
451 17 65 – riaditeľ – Thurzov dom /Nám. M. Pavla 7/
e-mail: archiv@sale.vs.sk
riaditeľ: PhDr. František Žifčák

pobočka Levoča
054 01 Levoča, Nám. Majstra Pavla 60
tel.: 053/451 19 66
fax: 469 92 82
e-mail: archiv@sale-ple.vs.sk
riaditeľka: pov. ved. Cecília Felberová
pobočka Poprad
058 01 Poprad, Sobotské nám. 18, 20
tel.: 052/776 93 24 – ústredňa
e-mail: archiv@sale-ppp.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Božena Malovcová
pobočka Spišská Nová Ves
052 80 Spišská Nová Ves, Letná 67
tel.: 053/446 43 39
e-mail: archiv@sale-psn.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Nina Palková
pobočka Stará Ľubovňa
064 01 Stará Ľubovňa, Obrancov mieru 22
tel.: 052/432 19 83
fax: 428 19 42
e-mail: archiv@sale-psl.vs.sk
riaditeľ: PhDr. Jozef Harčár
Štátny archív v Nitre

951 12 Ivanka pri Nitre, Novozámocká 273
tel.: 037/656 42 63 – ústredňa
656 42 65 – zást. riaditeľky
656 42 66 – hospodárka
656 42 67 – domovník
fax: 656 42 68
e-mail: archiv@sanr.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Šarlota Drahošová

pobočka Nitra
949 05 Nitra – Horné Krškany, Pod Katrušou 1
tel., fax: 037/651 66 20
e-mail: archiv@sanr-pnr.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Eva Michlíková
pobočka Bojnice
972 01 Bojnice, Tehelná 18
tel.: 046/540 34 58 – riad.
tel., fax: 543 04 19
e-mail: archiv@sanr-pbojnice.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Danica Simanová
pobočka Komárno
945 36 Komárno, Župná 15
tel.: 035/770 16 93
770 55 85
fax: 770 55 86
e-mail: archiv@sanr-pkn.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Veronika Lakatošová
pobočka Levice
934 01 Levice, Vojenská 1
tel.: 036/622 57 30 ............. bude zrušené od 1. marca 2004
630 64 21 – riad.
fax: 630 64 22
e-mail: archiv@sanr-plv.vs.sk
riaditeľ: Mgr. Peter Tesák
pobočka Nové Zámky
940 61 Nové Zámky, Podzámska 25
tel.: 035/642 03 98
fax: 642 13 25
e-mail: archiv@sanr-pnz.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Eva Gábrišová

pobočka Topoľčany
955 01 Topoľčany, Pod Kalváriou 2140
tel.: 038/522 21 26
536 51 51
fax: 536 51 58
e-mail: archiv@sanr-pto.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Oľga Kvasnicová
Štátny archív v Prešove

080 06 Prešov – Nižná Šebastová, Slanská 31
tel.: 051/776 46 13 – ústredňa
776 56 36 – zást. riaditeľky
fax: 776 40 59
e-mail: archiv@sapo.vs.sk
riaditeľka: PhDr. Miloslava Bodnárová, CSc.
pobočka Prešov
080 01 Prešov, Slovenská 40
tel.: 051/773 30 05 – ústredňa
e-mail: archiv@sapo-ppo.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Ľubica Kováčová
pobočka Bardejov
085 01 Bardejov, Miškovského 1
tel.: 054/472 57 55 – ústredňa
e-mail: archiv@sapo-pbj.vs.sk
riaditeľ: Mgr. Jozef Petrovič
pobočka Humenné
066 80 Humenné, Štúrova 1
tel.: 057/775 27 70
e-mail: archiv@sapo-phe.vs.sk
riaditeľka: pov. ved. Mária Bošková

pobočka Svidník
089 01 Svidník, Partizánska 625/12
tel., fax: 054/752 23 02
e-mail: archiv@sapo-psk.vs.sk
riaditeľka: pov. ved. Anna Soľaničová
pobočka Vranov nad Topľou
O93 01 Vranov nad Topľou, Budovateľská 1277
tel., fax: 057/446 49 08 – sekretariát
e-mail: archiv@sapo-pvt.vs.sk
riaditeľka: Mgr. Daniela Jackaničová
ARCHÍVY
Archív mesta Košíc

040 01 Košice, Kováčska 20/I
tel.: 055/622 18 25
riaditeľ: JUDr. Jozef Kirst
INÉ ARCHÍVY
Archív Kancelárie prezidenta SR

810 00 Bratislava 1, Štefánikova 2, P.O. BOX 128
tel.: 02/57 20 11 64, 59 33 31 64
fax: 02/54 41 70 73
e-mail: duhrin@prezident.gov.sk
riaditeľ: Mgr. Dušan Uhrín
Archív Ministerstva zahraničných vecí SR

833 36 Bratislava 37, Hlboká 2
tel.: 02/59 78 36 51 – sekretariát
02/59 78 36 50
fax: 02/59 78 36 59
e-mail: ivan_tichy@foreign.gov.sk
iveta_kottmanova@foreign.gov.sk
internet: www.foreign.gov.sk
riaditeľ: Mgr. Ivan Tichý, PhD.

Vojenský historický archív

917 01 Trnava, Univerzitné námestie 2
tel.:
sekretariát 0960 395 214
033/551 44 16
fax: 033/551 44 16
riaditeľ: Mgr. Peter Kralčák
Archív Národnej banky Slovenska

813 25 Bratislava 1, Imricha Karvaša 1
sídlo Historického archívu: Cukrová 8
tel.: 02/57 87 13 05, 57 87 13 06
fax: 02/57 87 11 87
e-mail: marian.tkac@nbs.sk
maria.kackovicova@nbs.sk
internet: www.nbs.sk
riaditeľ: Ing. Marián Tkáč, CSc.
Ústredný archív geodézie a kartografie

827 45 Bratislava 212, Chlumeckého 4
tel.:
ústredňa 02/43 33 48 01
02/43 33 48 22
fax: 02/43 42 75 11
e-mail: belak@gku.sk
internet: www.gku.sk
riaditeľ: Ing. Karol Badlík
Archív literatúry a umenia Slovenskej národnej knižnice

036 52 Martin, Nám. J. C. Hronského 1
tel.: 043/413 17 66 – sekretariát
043/413 12 67, 413 17 69 – ústredňa
fax: 043/413 17 66
e-mail: snk@snk.sk
internet: www.snk.sk
riaditeľka: Mgr. Jarmila Gráfová
Ústredný archív Slovenskej akadémie vied

841 05 Bratislava 4, Dúbravská cesta 9
tel.: 02/54 77 56 65
fax: 02/54 77 56 65
e-mail: archsekr@savba.sk
riaditeľka: PhDr. Ľudmila Nemeskürthyová, CSc.

Archív Univerzity Komenského

818 06 Bratislava 1, Šafárikovo námestie 6 – pošta
sídlo: Botanická 7 /Švédske domky/
tel.: 02/65 42 45 00
e-mail: arch@rec.uniba.sk
internet: www.uniba.sk
riaditeľ: PhDr. Viliam Csáder
Archív Slovenskej technickej univerzity

812 43 Bratislava 1, Vazovova 5
tel.: 02/52 44 47 70, 57 29 44 86 – 9
fax: 02/57 29 45 37
e-mail: sikorova@rstu.vm.stuba.sk
internet: www.stuba.sk
riaditeľka: Mgr. Tatiana Sikorová
Archív Ekonomickej univerzity

852 35 Bratislava 5, Dolnozemská 1
tel.: 02/62 24 98 08, 67 29 16 57
02/67 29 51 11 – ústredňa
fax: 02/62 24 89 06
riaditeľka: Mgr. Eva Kočiová
Archív Slovenského národného múzea

810 06 Bratislava 16, Vajanského nábrežie 2, P.O. BOX 13 – pošta
sídlo: Žižkova 18
tel.: 02/59 20 72 14, 59 20 72 24
fax: 02/52 96 66 53
e-mail: archiv@snm.sk
internet: www.snm.sk
riaditeľka: PhDr. Elena Machajdíková
Archív výtvarného umenia Slovenskej národnej galérie

815 13 Bratislava 1, Riečna 1
tel.:
ústredňa 02/54 43 20 81
54 43 20 82
e-mail: archiv@sng.sk
internet: www.sng.sk
riaditeľka: Mgr. Valéria Hrtánková
Archív Múzea Slovenského národného povstania

975 59 Banská Bystrica, Kapitulská 23
tel.: 048/412 32 58 – ústredňa
048/412 57 81
fax: 048/412 37 16
e-mail: MuzeumSNP@isternet.sk
internet: www.muzeumsnp.sk
riaditeľka: Mgr. Tatiana Babušíková

Archív Pamiatkového úradu SR

814 06 Bratislava 6, Cesta na Červený most 6
tel.: 02/54 77 19 01
fax: 02/54 77 58 44
e-mail: archiv.pu@ba.telecom.sk
internet: www.pamiatky.sk
riaditeľka: PhDr. Viera Plávková
Archív Slovenského rozhlasu

817 55 Bratislava 15, Mýtna 1, P.O. BOX 55
tel.: 02/57 27 35 21
57 27 35 20
57 27 35 19
e-mail: archiv@slovakradio.sk
riaditeľka: Mgr. Helena Brezanská
Archív Slovenskej televízie

845 45 Bratislava 41, Mlynská dolina
tel.: 02/60 61 43 80, 60 61 42 40, 60 61 42 30
fax: 02/60 61 44 30
e-mail: tina@stv.sk
internet: www.stv.sk
riaditeľka: PhDr. Viera Gregorová
Národný filmový archív Slovenského flmového ústavu

811 09 Bratislava 1, Grösslingová 32
tel.: 02/57 10 15 01 – ústredňa
02/57 10 15 17 – oddelenie filmového archívu (OFA)
02/57 10 15 18
02/57 10 15 22 – oddelenie dokumentácie a knižničných služieb (ODKS)
fax: 02/52 96 34 61
e-mail: archiv@sfu.sk, photoarchive@sfu.sk
internet: www.sfu.sk
riaditeľka ODKS: PhDr. Jana Stradiotová
riaditeľ OFA: Mgr. Richard Kováčik
Archív Mincovne Kremnica, š. p.

967 01 Kremnica, Nám. M. R. Štefánika 25
tel.: 045/678 78 88
fax: 045/678 78 01
e-mail: investicne@mint.sk mailto: mint@mint.sk
internet: www.mint.sk
riaditeľka: Eva Kuracinová
Parlamentný archív
812 80 Bratislava 1, Námestie Alexandra Dubčeka 1
tel.: 02/59 34 15 01
e-mail: kubijana@nrsr.sk
riaditeľka: Mgr. Jana Kubíková

Archív Divadelného ústavu

813 57 Bratislava 1, Jakubovo nám. 12
tel.: 02/52 93 15 35, 52 96 32 76
fax: 02/52 93 15 13
e-mail: du@du.savba.sk
internet: www.theatre.sk
riaditeľ: PhDr. Ján Jaborník
Archív Matice Sovenskej

036 52 Martin, Nám. J.C. Hronského 1
tel.: 043/413 12 67, 413 17 69 kl.183 – ústredňa
fax: 043/413 31 88
e-mail: archiv@matica.sk
internet: www.matica.sk
riaditeľka: PaedDr. Vlasta Bellová
Archív Zboru väzenskej a justičnej stráže SR

920 41 Leopoldov, Gucmanova 19/670, Poštový priečinok 7
tel.: 033/730 05 58
fax: 033/730 00 39
internet: www.zvjs.sk
riaditeľ: PaedDr. Ľubor Zelenay


ONGREG

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

ONGREG

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Jednoduchý postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku

a správa registratúry v praxi podnikateľa

Zodpovedná redaktorka: Ing. Renáta Matějková

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. jún 2005

I. Ktorého podnikateľa sa vypracovanie registratúrneho

1. Povinnosť vypracovať registratúrny poriadok a zabezpečiť správu registratúry sa teda

Podľa platnej právnej úpravy má povinnosť vypracovať a predložiť na schválenie registratúrny

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

Ďalšie informácie o vypracovaní registratúrneho poriadku a správe registratúry vychádzajú

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

II. Aké povinnosti má podnikateľ pri správe registratúry?

Podnikateľ môže zveriť správu registratúry inej na to oprávnenej osobe.

Pri správe registratúry je podnikateľ povinný:

Podnikateľovi hrozí pokuta:

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

− nevykoná opatrenie na nápravu nedostatkov v správe registratúry, ktoré mu uložilo

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

III. Čo treba zhodnotiť pred vypracovaním registratúrneho

Postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu a zabezpečenie

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

IV. Štruktúra registratúrneho poriadku

1. časť: Úvodné ustanovenia a základné pojmy

3. časť: Evidencia záznamov v denníku

4. časť: Vybavovanie spisov

5. časť: Ukladanie spisov a záznamov

6. časť: Využívanie registratúry

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

7. časť: Vyraďovanie spisov

Uvedená štruktúra je určená pre podnikateľov s rozsiahlou tvorbou registratúrnych zázna-

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

V. Postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku

Úvodné ustanovenia a základné pojmy

(2) Označiť zamestnanca (jeho funkciu), ktorého podnikateľ ustanovil na vykonávanie

(4) Postup podnikateľa pri poškodení, zničení alebo strate záznamov.

(6) Uviesť, že evidenciu a manipuláciu s registratúrnymi záznamami obsahujúcimi utajo-

(8) Uviesť, že záznamy sa vedú a evidujú v štátnom jazyku.

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

(1) Správa registratúry je…

(2) Registratúrny záznam je informácia, ktorú podnikateľ zaevidoval v registratúrnom

(5) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti

(6) Registratúrny denník je základná evidenčná pomôcka správy registratúry. Obsahuje

(7) Podanie je každý podnet, ktorý podnikateľ prijal na úradné vybavenie.

(8) Vybavenie je záznam obsahujúci informáciu o spôsobe vybavenia podania.

(9) Registratúrny plán je pomôcka na účelné a systematické označovanie a ukladanie spisov.

(12) Zásielka je záznam pri doprave a doručení adresátovi.

(13) Uviesť, kto je správcom registratúry u podnikateľa a aké sú jeho povinnosti.

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

(1) Uviesť postup pri prijímaní zásielok podnikateľa.

Vzor prezenčnej pečiatky – neuvádza sa v registratúrnom poriadku

Podacie číslo: Číslo spisu:

(2) Povinnosti podateľne alebo oprávneného zamestnanca pri prijímaní zásielok.

(1) Uviesť, ako sa triedia zásielky u podnikateľa.

(2) Postup pri otvorení zásielok.

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

(4) Postup pri odovzdaní súkromných zásielok zamestnancom podnikateľa.

(5) Uviesť, ktoré záznamy sa odtlačkom pečiatky neoznačujú.

(6) Postup pri označovaní a odovzdávaní zásielok, ktoré obsahujú ceniny.

(7) Postup pri prijímaní a odovzdávaní zásielok účtovnej povahy.

Evidencia záznamov v denníku

(2) Uviesť, čo sa v denníku eviduje.

www.dashofer.sk Copyright © 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. máj 2005

(4) Postup pri otváraní denníka.

(5) Označenie číselného radu v denníku.