Panduan Pengurusan Sistem e Pelaporan

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
PANDUAN PENGURUSAN
SISTEM e-PELAPORAN
PROGRAM j-QAF
KEMASKINI : 12 MEI 2019
PANDUAN PENGURUSAN SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF V2019
1
ISI KANDUNGAN
1. PENGENALAN SISTEM .................................................................................... 3
2. FORMAT PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN ........................................... 3
3. PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN......................................................... 4
4. KEPERLUAN SISTEM ....................................................................................... 5
5. RINGKASAN SOP SISTEM e-PELAPORAN.......................................................... 6
6. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS ....................................................... 9
6.1. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ......................................... 9
6.2. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010 ....................................... 11
6.3. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 @ 2016 .......................... 13
7. PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF ................................. 15
8. PENAMBAHBAIKAN PADA SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF 2019.......... 16
9. PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF 2019 ................... 17
9.1. LOGIN KE DALAM SISTEM ...................................................................... 17
9.2. REGIONAL SETTING ............................................................................... 18
9.3. PAPARAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) .................................... 19
9.4. PROSES 1 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH ......................................... 20
9.5. PROSES 2 - CONVERT DATA MURID (APDM) ........................................... 20
9.6. PROSES 3 - STREAMING KELAS .............................................................. 24
9.7. PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID ............................................ 25
10. FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT MURID ........................................................ 26
11. PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN DATA KELAS .......................... 28
12. PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN ....................... 30
13. PENETAPAN STATUS MURID PERDANA, KHAS & SKPK ................................... 32
14. PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA ........................................................... 35
15. PROSES EKSPORT DATA ............................................................................... 37
16. CETAKAN SIJIL PROGRAM j-QAF DAN PAFA ................................................... 38
17. ISU TEKNIKAL.............................................................................................. 39
17.1. PENDAFTARAN MURID TIADA KAD PENGENALAN .................................... 39
17.2. MASALAH TIDAK BOLEH INSTALL ePELAPORAN ...................................... 39
17.3. KAEDAH BACKUP DATA DAN FAIL 2018................................................... 40
17.4. TAMBAH KELAS BARU ............................................................................ 40
18. MUAT NAIK DATA KUTIPAN JUN DAN OKTOBER 2019 ePELAPORAN KE PORTAL
e-jQAF ............................................................................................................... 41
18.1. KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH ........................................................... 41
18.2. MEMUATNAIK DATA (UPLOAD DATA) ...................................................... 43
18.3. FUNGSI-FUNGSI DALAM PORTAL ejQAF .................................................. 44
2
19. SUMBER RUJUKAN DAN PERTANYAAN........................................................... 44

20. KAEDAH PENILAIAN TAHAP PENGUASAAN MURID ......................................... 45
20.1. JAWI DAN BAHASA ARAB ....................................................................... 45
20.2. AL-QURAN ............................................................................................. 46
20.3. KBS WUDUK, SOLAT PELAKUAN DAN SOLAT BACAAN .............................. 46
21. JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN .................................... 48
3
1. PENGENALAN SISTEM
Sistem e-Pelaporan Program j-QAF merupakan evolusi penambahbaikan

Sistem e-Pelaporan Program j-QAF yang telah digunakan untuk menganalisis
pencapaian model-model Program j-QAF sejak tahun 2007 hingga 2018.
Sistem yang baru ini mempunyai pelbagai fungsi yang disepadukan dalam
satu sistem seperti berikut :
a) Pangkalan data Program j-QAF merangkumi murid, kelas dan sekolah.
b) Menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF Aliran Perdana dan
Pendidikan Khas.
c) Pelaporan Pelaksanaan Pemantauan Program j-QAF peringkat daerah, negeri
dan kebangsaan.
d) Pelaporan Program Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Sekolah Rendah.
Sistem ini dibangunkan oleh barisan Guru Pendidikan Islam dan Guru j-QAF
menggunakan platform Microsoft Access 2007 dengan mengambil kira keperluan
pengguna di semua peringkat; Sekolah, PPD, JPN dan KPM.
2. FORMAT PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN
SK
PERKARA SK PERDANA SJK KELAS PPKI PENDIDIKAN
KHAS
AL-QURAN √ √ √ √
JAWI √ √ ×* √
BAHASA ARAB √ × ×* ×
KBS WUDUK √ √ √ √
KBS SOLAT
(PELAKUAN) √ √ √ √
KBS SOLAT
(BACAAN) √ √ √ √
PAFA √ √ ×* √
* kecuali murid Inklusif Penuh perlu dinilai seperti murid kelas Perdana.
4
3. PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN
KUTIPAN
PERKARA KUTIPAN JUN
OKTOBER
AL-QURAN √ √
JAWI × √
BAHASA ARAB × √
KBS WUDUK √ √
KBS SOLAT
(PELAKUAN) √ √
KBS SOLAT
(BACAAN) √ √
PAFA* × √
* Catatan
a) Pentaksiran PAFA bermula daripada Tahun 1 hingga Tahun 6.

b) DIWAJIBKAN pengisian dalam Sistem ePelaporan kepada Murid Tahun 6 sahaja.
5
4. KEPERLUAN SISTEM
1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows

SAHAJA; Random Access Memory (RAM) minima 1GB; hard disk space (ruang
kosong cakera keras) minima 5GB;
2. Microsoft Office Access 2007, versi 2010, versi 2013 dan Versi 2016;
3. Paparan skrin minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x 768
piksel;
4. Data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) terkini;
5. Perhatian: Hasil Uji Lari yang telah dijalankan, Sistem tidak berfungsi
terhadap PC @ Laptop yang mempunyai gabungan Operating System (OS)
Window 8.1 Pro 64bit dengan Microsoft Office Access 2010 @ 2013 @ 2016
64bit; dan
6. Pengoperasian Sistem E-Pelaporan Program j-QAF Atas Platform Macintosh @
Mac Os X Sistem ini hanya boleh dioperasikan jika Windows digunakan
seperti berikut:
a. Windows dioperasikan dengan perisian VMWare atau Parallel Desktop
(dalam persekitaran Mac OS X); atau
b. Windows dioperasikan dengan perisian Boot Camp untuk menjalankan
Microsoft Windows (dalam persekitaran Dual Boot).
c. Selain daripada di atas, sistem tidak akan boleh digunakan.
6
5. RINGKASAN SOP SISTEM e-PELAPORAN
LANGKAH 1 (Mendapatkan Data Maklumat Sekolah)

1. Penyelaras Data Sekolah perlu Login dalam Portal eJQAF melalui alamat
http://epelaporanbpi.edu.my . Kemudian Masukkan Katanama : Kod Sekolah
masing Contoh BBA4032 dan Katalaluan : Sila dapatkan daripada JU Daerah
masing-masing.
2. Klik pada Kemaskini Maklumat Sekolah > Kemaskini Maklumat pada
Maklumat Asas dan Maklumat Pentadbir.
3. Kemudian muat turun Data Maklumat Sekolah >> Klik Download Data >>
Klik Muat turun pada fail JQAFSekolah.txt.
*** Untuk sekolah baharu sila berhubung dengan Jurulatih Utama Daerah (JUD)
masing-masing. JUD akan daftar sekolah baharu dalam portal.
LANGKAH 2 (Install Sistem Setting Microsot Ofice Access)

(* Untuk Pengguna Baru)
1. Pastikan anda menggunakan komputer platform WINDOWS XP ke atas
2. Install Microsoft Access 2010 ke atas (32 Bit sahaja)
3. Buka Microsoft Access > Options > Client Setting / Advanced > UNTICK 3
pilihan di bawah perkara CONFIRM
4. Pilih TRUST CENTER > Trust Center Settings > Message Bar > Pilih
"Never show ...."
5. Pilih TRUST CENTER > Trust Center Settings > Macro Settings > Pilih
"Enable All Macros .."
6. Klik OK pada semua paparan dan EXIT / CLOSE Microsoft Access
7. Kemudian pasang @ install sistem ePelaporan dalam komputer masing-
masing.
LANGKAH 3 (Mengabungkan Data Maklumat Sekolah ke sistem ePelaporan

yang Baharu)
1. Buka Sistem ePelaporan Klik pada Import Gabung Data Maklumat Asas
Sekolah > pilih Import Data Epelaporan > klik Teruskan > Klik Pilih
Lokasi Import > klik Import dan Gabung Data fail JQAFSekolah.txt
(Tunggu hingga selesai) > Login sistem ePelaporan 2019 (gunakan password
yang sama seperti sebelum ini) > Klik Teruskan.
2. Menu Utama > Convert Data Murid (APDM) > klik Browse (Sila
dapatkan folder data murid APDM dalam format Fail txt) > Klik satu persatu
APDM – D1 hingga APDM – D6 @ APDM – D7 (Kelas Khas) > semak
pada ruangan Murid Pindah Keluar.
*** jika murid baru tidak ramai, gunakan Menu Utama > Kemaskini
Maklumat Murid > TAMBAH REKOD MURID BARU > Isi maklumat murid >
Klik DAFTAR MURID
7
3. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > Utiliti Tukar Nama
Kelas (Bagi sekolah yang terlibat sahaja)
4. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > Pilih Darjah & Kelas
(yang terlibat streaming kelas) > Streaming Kelas > Ubah kelas murid
streaming
5. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > HAPUS DATA MURID
PILIHAN > Sila pilih murid keluar dengan klik butang PILIH UNTUK
HAPUS > Klik Hapus Data murid Pilihan Dan Hantar ke BIN (Restore)
6. Menu Utama > Kemaskini Maklumat Murid > Profil Murid > Pilih
Darjah & Kelas > Kemaskini Keterlibatan Program j-QAF > Kemaskini
(Bahasa, Status Murid dan lain-lain)
7. Menu Utama > klik Agihan Data Sekolah > Pilih Lokasi Eksport > Pilih
Eksport Kelas Pilihan atau Pilih Eksport Aliran Pilihan (Export Data ke
FOLDER kelas atau Aliran yang telah ditentukan secara berasingan)
LANGKAH 4 (Menjalankan Pengisian Data ePelaporan 2019 untuk

Penyelaras Data Kelas)
1. Penyelaras Data Sekolah memasang Sistem ePelaporan 2019 yang baharu
pada komputer @ laptop Penyelaras Data Kelas bersama folder kelas yang
akan dipertanggungjawabkan untuk pengisian. Pastikan Sistem ePelaporan
yang lama dihapuskan @ delete pada komputer pengguna terlebih dahulu.
2. Untuk masukkan fail dalam sistem (melibatkan agihan data kelas) berkenaan,
terlebih dahulu sila pilih Muka Utama > Klik Import Gabung Data
Maklumat Asas Sekolah > Pilih Import Data ePelaporan > Pilih
Teruskan > Klik Pilih Lokasi Import (sila cari folder kelas atau aliran yang
dieksport tadi) > Klik Import Dan Gabung Data.
3. Seterusnya pengguna masuk ke dalam sistem dan pilih Muka Utama > Klik
Import Data Keseluruhan > Pilih Lokasi Import (sila cari folder kelas
atau aliran yang dieksport tadi) > Klik IMPORT DAN GABUNG DATA.
Ulangi langkah ini sehingga semua kelas dimasukkan dalam sistem pengguna.
4. Untuk Bulan Jun pengguna akan membuat Pengisian Data Model Al-Quran,
Model KBS Wuduk, Model KBS Solat Pelakuan, Model Solat Bacaan serta
Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA).
5. Sementara Bulan Oktober Pengisian Data Model Jawi, Model Bahasa Arab,
Model Khatam Al-Quran, Model KBS Wuduk, Model KBS Solat Pelakuan, Model
Solat Bacaan serta Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA).
LANGKAH 5 (Selepas Selesai Pengisian)

1. Pastikan Pengguna atau Penyelaras Data Kelas telah menyelesaikan pengisian
setiap model yang telah ditetapkan pada Langkah 4. Sebelum itu, pengguna
bentuk satu folder baru di Dekstop komputer masing-masing dan namakan
dengan nama Pengguna sendiri untuk memudahkan urusan
8
2. Muka Utama > klik Eksport Data > klik Eksport Data ePelaporan >
Pilih Lokasi Eksport (cari folder baru yang dinamakan dengan nama
pengguna seperti langkah di atas) > klik EKSPORT DATA. Peringatan butang
Pilih Lokasi Eksport tidak akan timbul selagi Data tidak diisi dengan
sempurna. Sila Semak pada utiliti ralat yang disediakan.
3. Setelah selesai serahkan folder yang mengandungi data yang dieksport
kepada Penyelaras Data Sekolah.
LANGKAH 6 (Pengumpulan Data Sekolah)

1. Penyelaras Data Sekolah akan mengumpulkan data kelas daripada Penyelaras
Data Kelas
2. Muka Utama > Klik Import Data Keseluruhan > klik Import Data
ePelaporan > Pilih Lokasi Import (sila cari folder kelas atau aliran yang
dieksport tadi) > Klik IMPORT DAN GABUNG DATA. Ulangi langkah ini
sehingga semua kelas dimasukkan dalam sistem pengguna.
3. Untuk penghantaran semasa Kutipan Verifikasi Data Peringkat Daerah, sila
sertakan bahan berikut :
- Data 2 txt file (jqafSekolah.txt dan jqafMurid.txt )
9
6. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS
Sebelum memulakan sistem ini, pengguna perlu membuat penetapan terhadap

Microsoft Office Access pada komputer atau laptop masing-masing untuk
memastikan sistem berfungsi dengan baik. Penetapan ini hanya diperlukan sekali
sahaja. Penetapan berbeza mengikut versi Microsoft Office Access samada versi
2007, 2010 ataupun 2013 dan 2016.
6.1. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
Sila ikuti langkah berikut

1. Buka Microsoft Access
2. Klik Office Button
3. Klik Access Option
2
4. Seterusnya, klik Advanced →Editing →Confirm; nyahtandakan (untick) Record

Changes, Document Deletions dan Action Queries.
10
5. Kemudian, klik Trust Center →Trust Center Settings→Macro Settings; klik Enable All
Macros
6. Kemudian, klik Message Bar; tekan Never show information about blocked content
7. Akhir sekali, klik OK. Tutup aplikasi dan anda boleh mulakan sistem.
11
6.2. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010
1. Buka Microsoft Office Access;

2. Klik File;
3. Klik Options ;
4. Seterusnya, klik Client Settings →Editing →Confirm; nyahtandakan (Untick) Record

changes, Document deletions dan Action queries;
12
Macros;
6. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked content;
13
6.3. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 @ 2016
1. Buka Microsoft Office

Access
2. Klik Open Other Files
3. Klik Files; pilih

Options
14
Macros
5. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked content
15
7. PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF
1. Sistem boleh diperoleh daripada Jurulatih Negeri atau Daerah masing-masing

ataupun muat turun daripada laman sesawang berikut:
- Portal eJQAF http://epelaporanbpi.edu.my
2. Untuk sebaran pada tahun 2019, penyedia sistem telah
menyediakan satu installer lengkap melalui fail
(EPelaporan2019_12052019.exe) .
*Peringatan: Untuk Penyelaras Data Sekolah, anda perlu

backup dan tempatkan data ePelaporan 2018 ke dalam Folder baru contoh
“Backup 2018” sebelum memasang sistem 2019. Sementara pada Penyelaras
Data Kelas, Penyelaras Data Sekolah perlu memastikan mereka menghapuskan
(Delete) Folder BPI dalam komputer mereka dan memasang Sistem Baharu
ePelaporan 2019 untuk memudahkan kerja.
3. Untuk memasang (install) sistem pada komputer masing-masing, sila klik pada
fail installer EPelaporan2019_12052019.exe dan ikut arahan sehingga
proses memasang (install) selesai. Jika pengguna mengalami masalah ketika
install sistem sila rujuk nota pada (Masalah Install Sistem 2019 muka surat
39).
4. Pada sistem terkini terdapat fail baru iaitu seperti berikut:-
a. Fail BPIData2018.accdb
b) Sistem : ePelaporan - PatchJUNv9.2.6 - 0645PM.accdb
c) Icon eJQAF.ico
5. Pada Dekstop komputer pengguna, akan dipaparkan Icon Shortcut

bagi Sistem ePelaporan 2019 bagi memudahkan pengguna
menggunakan sistem yang baru.
Peringatan: Pastikan Pengguna tidak terkeliru dengan fail Setup dengan Icon
sistem ePelaporan Jika pengguna tertekan fail setup boleh menyebabkan data
hilang akibat Install sistem
16
8. PENAMBAHBAIKAN PADA SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF 2019
1. Data Guru telah dimansuhkan daripada Sistem.

2. Untuk Kutipan Bulan Jun, Pengisian Data Model Al-Quran, Model KBS
Wuduk, Model KBS Solat Pelakuan, Model Solat Bacaan serta Perkara Asas
Fardhu Ain (PAFA).
3. Sementara Kutipan Bulan Oktober Pengisian Data Model Jawi, Model
Bahasa Arab, Model Khatam Al-Quran, Model KBS Wuduk, Model KBS Solat
Pelakuan, Model Solat Bacaan serta Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA).
4. Kata laluan (password) hanya akan dimaklumkan oleh Jurulatih Utama Negeri
atau Jurulatih Utama Daerah kepada Penyelaras Data Sekolah sahaja melalui
bengkel-bengkel yang akan dijalankan di peringkat Daerah masing-masing. Ia
tidak boleh disebarkan melalui secara bebas melalui aplikasi Telegram atau
Whatapps tanpa kawalan.
5. Untuk versi 2019, pihak pembina sistem telah menambah tahap keselamatan
sistem melalui memperkenalkan fungsi khusus untuk Jurulatih Utama
Peringkat Negeri dan Daerah sahaja dengan kata laluan (password).
6. Kata laluan (password) hanya akan dimaklumkan oleh Jurulatih Utama Negeri
kepada Jurulatih Utama Daerah sahaja. Ia tidak boleh disebarkan melalui
secara bebas melalui aplikasi Telegram atau Whatapps tanpa kawalan.
7. Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem ePelaporan Program j-QAF telah
dipaparkan pada muka hadapan sistem untuk memudahkan pengguna
membuat rujukan prosedur-prosedur yang perlu diikuti dengan betul.
17
9. PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF 2019
9.1. LOGIN KE DALAM SISTEM
1. Dwiklik aplikasi e-PELAPORAN j-QAF.

2. Untuk Pengguna Pertama, pastikan memuat turun Data sekolah Dari Portal
eJQAF kemudian Klik pada Import Gabung Data Maklumat Asas Sekolah
> pilih Import Data Epelaporan > Teruskan > pilih Lokasi Import > klik
Import dan Gabung Data (Tunggu hingga selesai)
3. Setelah selesai sila Login sistem ePelaporan 2019 (Password Sila dapatkan
daripada JU Negeri @ Daerah) > Klik Teruskan.
18
9.2. REGIONAL SETTING
1. Maklumat Regional Setting akan dipaparkan.

2. Perhatikan paparan Perhatian; sekiranya berkenaan, klik Betulkan Secara
Automatik, dan klik Yes untuk kepastian. Anda akan diminta Log Keluar dan
Log Masuk semula.

2
3. Sekiranya tidak berkenaan; butang Teruskan akan muncul. Anda boleh

teruskan untuk masuk ke sistem.
19
9.3. PAPARAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)
1. Seterusnya akan dipaparkan Paparan Prosedur Operasi Standard (SOP) @

langkah-langkah yang perlu diikuti oleh pengguna sistem terutama Penyelaras
Data Sekolah dan Penyelaras Data Kelas. Kemudian pengguna boleh masuk ke
dalam Sistem dengan menekan butang KE MENU UTAMA e-PELAPORAN
PROGRAM j-QAF.
20
9.4. PROSES 1 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH
1. Untuk Tahun 2019, pengemaskinian Maklumat Sekolah dan Maklumat

Pentadbir perlu dilakukan terlebih dahulu pada Portal e-JQAF, kemudian Muat
Turut Data tersebut dan diimport dalam Sistem e-Pelaporan 2019.
9.5. PROSES 2 - CONVERT DATA MURID (APDM)
1. Kemasukan data murid menggunakan data Murid APDM. Import Data murid
APDM mengikut Tahun (sila dapatkan data murid dalam format TXT dari
Penyelaras APDM sekolah). Proses muat turun data APDM adalah seperti
berikut;
a. Sila buka Laman Sesawang APDM; http:// apdm.moe.gov.my. Kemudian
masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.
1
21
b. Pilih Data Murid >> pada ruangan Muat Turun Klik pada butang Text kelas
yang dikehendaki. Fail yang dimuat turun biasanya terletak dalam folder
Download dalam komputer masing-masing.
3
2
2. Data yang dimuat turun hendaklah dalam format TXT seperti dibawah.
3. Selepas mendapat data APDM, sila namakan semula data APDM txt
mengikut Tahun contoh; D1 untuk Darjah 1. Untuk Data Khas @ PPKI,
namakan semula sebagai D7 Seperti paparan dibawah:
22
4. Convert Data Murid APDM . Klik Convert Data Murid APDM dikuti
masukkan kata laluan yang boleh diperolehi daripada Jurulatih Daerah
masing-masing.


5. Klik “BROWSE” untuk mencari Folder APDM yang telah dikemaskini. Setelah
dikenalpasti folder dan fail tersebut kemudian klik “OK” .
2 3
6. Selepas itu, klik pada setiap butang APDM – D1 hingga APDM – D6 (untuk
kelas aliran Perdana) ataupun APDM – D7 (untuk khas) dan data selesai
convert setelah paparan “Proses Selesai!” muncul.
23
7. Kemudian Penyelaras Data Sekolah perlu melaksanakan proses streaming

kelas. Untuk mengenalpasti murid pindah, sila klik pada butang mempunyai
Icon Microsoft Excel sebelah kanan.
Perhatian:-
a. Convert Data APDM hendaklah dilakukan selepas Proses Data Kutipan
Pelaporan untuk mengelakkan pertambahan murid @ data.
b. Nama atau maklumat murid sedia ada pada data akan dikekalkan, sementara
data murid baru akan masuk untuk menambah murid baru. Penetapan Id
Murid adalah berdasarkan No. Surat Beranak @ No. Kad Pengenalan Murid.
Semak pada Kemaskini Maklumat Murid untuk menyemak data murid @
nama murid yang sama dengan menghapuskan data salah seorang daripada
mereka.
24
9.6. PROSES 3 - STREAMING KELAS
1. Proses Steraming kelas hanya boleh dijalankan selepas Proses Convert Data
dilaksanakan. Pilih Kemaskini Maklumat Murid >> pilih Darjah dan Nama
Kelas dikuti pilih Streaming Kelas.
2. Proses Streaming Kelas Murid dilaksanakan dengan mengubah kelas terkini murid
mengikut Maklumat Dari APDM. Sila ubah kelas murid pada ruang Maklumat
Dari ePelaporan Program j-QAF sehingga selesai.



25
9.7. PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID
3. Pilih tetapan darjah dan nama kelas

4. KEMASKINI PROFIL MURID:
4.1. Kemaskini Keterlibatan Murid Dalam Program j-QAF
4.2. Kemaskini Status Murid
4.3. Kemaskini kategori murid berkeperluan Khas (bagi murid PPKI @ Khas) serta
masalah.
26
10. FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT MURID
1. Fungsi PROFIL MURID adalah untuk menetapkan maklumat murid.

2. Fungsi CARI MURID adalah untuk mencari nama murid yang ada dalam sistem.
3. Fungsi STREAMING KELAS adalah untuk memindahkan murid mengikut kelas
terkini.
4. Fungsi TAMBAH REKOD MURID BARU adalah menambah murid baru secara
manual tidak melalui Convert Data APDM.
5. Fungsi HAPUS DATA MURID PILIHAN adalah untuk menghapuskan murid
yang telah berpindah sekolah setelah menjalankan Convert Data Murid APDM.
6. Fungsi RESTORE DATA MURID akan mengembalikan semula data murid ke
dalam sistem.
7. Fungsi UTILITI TUKAR NAMA KELAS berfungsi kepada sekolah-sekolah yang
mempunyai nama kelas yang berlainan pada setiap tahun. Fungsi ini akan
digunakan setelah proses naik kelas dan convert data APDM. Sebagai contoh:
sekolah yang menggunakan tema bunga untuk tahun satu, tema planet tahun
dua dan seterusnya.
8. Fungsi KEMASKINI RALAT DATA ASAS berfungsi untuk membetulkan ralat
asas seperti Kod Kategori Khas, Status Masalah, Kod Status Murid dan Kod Kaum
Melayu.
9. Sekiranya pelajar tersebut berpindah ke sekolah lain, Penyelaras sekolah
hendaklah sertakan sekali maklumat murid Sistem ePelaporan j-QAF dalam
format TXT. fungsi Export Data Individu diperlukan untuk tujuan ini yang
terdapat dalam Rekod Profil Murid. Cara yang sesuai penghantaran data ke
sekolah baharu boleh melalui email sekolah baharu atau email penyelaras
ePelaporan sekolah baharu.
27
10. Manakala sekolah yang menerima pelajar baharu pula, Penyelaras ePelaporan
sekolah hendaklah menggunakan fungsi IMPORT DATA MURID PILIHAN
SAHAJA untuk memasukkan data murid ke dalam sistem ePelaporan sekolah
baharu. JANGAN MENGGUNAKAN IMPORT DATA MURID KESELURUHAN
kerana ia boleh MEROSAKKAN DATA murid dalam sistem.
28
11. PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN DATA KELAS
1. Sebelum proses pengagihan dijalankan, Penyelaras Data Sekolah perlu

mengwujudkan Folder-Folder kelas mengikut bilangan kelas yang terdapat di
sekolah, kemudian namakan (rename) folder kelas tersebut dengan nama kelas
seperti 1 ANGGERIK;
2. Seterusnya pada sistem, sila klik pada Agihan Data Sekolah >> Masukkan
Kata Laluan (kata laluan sila dapatkan daripada JU Daerah) >> Klik OK;
1 2
3. Untuk proses Agihan Mengikut Kelas Klik Pilih Lokasi Eksport >> Pilih
destinasi folder kelas berkaitan, contoh: 1 ANGGERIK >> Sasaran folder akan
dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Kelas dan Nama Kelas >> kemudian
tekan Eksport Data atau;
4. Proses Agihan mengikut Aliran pula, Klik Pilih Lokasi Eksport >> Pilih
destinasi folder kelas berkaitan, contoh: Tahun 1 >> Sasaran folder akan
dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Aliran >> kemudian tekan Eksport
Data.
29
2
3 4
2
4
3
5. Setiap data dalam folder eksport terdiri daripada 2 fail txt iaitu; JQAFMurid.txt
dan JQAFSekolah.txt.
6. Kotak dialog Proses Selesai akan dipaparkan untuk menentukan status data
eksport tersebut, dan boleh meneruskan kelas @ aliran lain atau kembali ke
Menu Utama.
7. Seterusnya Penyelaras Data Sekolah akan mengagihkan data kelas kepada
Penyelaras Data Kelas mengikut folder-folder kelas yang ditetapakan.
30
12. PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN
1. Item yang perlu diisi adalah mengikut aliran Perdana atau Khas.
2. Pengisian data Model KBS untuk aliran Perdana melibatkan samada M =

Menguasai atau BM = Belum Menguasai. Untuk Model Al-Quran mengikut
bacaan sebenar murid Al-Quran atau Iqra’ sementara Model Jawi dan Bahasa
Arab menggunakan Tahap Penguasaan (TP) mengikut TP 1 hingga TP 6
berdasarkan borang PBD yang diedarkan pihak BPK, KPM.
3. Manakala pengisian data pencapaian untuk kelas di Sekolah Kebangsaan

Pendidikan Khas (SKPK) atau Kelas PPKI ialah berdasarkan Skala
Pencapaian.
31
4. Pengisian data pencapaian Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA) meliputi Perkara
Aqidah, Solat, Ibadah dan Akhlak ialah samada M = Menguasai atau MB =
Menguasai dengan Bimbingan.
32
13. PENETAPAN STATUS MURID PERDANA, KHAS & SKPK
1. INKLUSIF PENUH
Murid Berkeperluan Khas belajar secara sepenuh masa bersama-sama murid
arus perdana dan mengikuti pembelajaran bagi semua mata pelajaran akademik
berasaskan kurikulum kebangsaan.
2. INKLUSIF SEPARA
Murid Berkeperluan Khas belajar bersama-sama murid arus perdana bagi mata
pelajaran akademik atau Ko-Akademik atau aktiviti kokurikulum tertentu sahaja
mengikut keupayaan mereka. contoh: mengikuti mata pelajaran Bahasa Malaysia dan
Matematik.
Penetapan Status Murid Berdasarkan Status Masalah
Kategori Murid
Aliran
Status Murid Berkeperluan Status Masalah
Sekolah
Khas
Kod 1 ; Kurang
Upaya
Penglihatan
Kod 3 : Masalah
Disiplin
Kod 2 : Kurang
Upaya
Kod 4 : Murid
Pendengaran
Normal /
Menguasai
Kod 4 : Masalah
Dengan Baik
Pembelajaran
Kod 5 : Murid
Kod 5 : Kurang
Perdana Linus / Protim Kod 00 : Tidak Berkenaan
Upaya Fizikal
Kod 6 : Saudara
Kod 6 : Kurang
Baru
Upaya Pertuturan
Kod 7 : Sakit
Kod 7 : Kurang
Upaya Pelbagai
Kod 8 : Tidak
(Multiple
Berkenaan (Murid
Disabilities)
Bukan Islam)
Kod 8 : Tidak
Berkenaan
33
Kategori Murid
Aliran
Sekolah
Khas
Kod 1 ; Kurang
Upaya
Penglihatan
Kod 08. Lewat Perkembangan Global
Kod 2 : Kurang Kod 09. Lembam
Upaya Kod 10. Kurang Upaya Intelektual
Pendengaran Kod 11. Autisme
Kod 31 : Murid
Kod 12. Attention Deficit Hyperactive
Inkluif (Penuh)
Kod 4 : Masalah Disorder (ADHD)
MBK Perdana
Pembelajaran Kod 13. Masalah Pembelajaran Spesifik
PPKI (Dyslexia, Dyscalculia, Dysgraphia)
Kod 32 : Murid
Kod 5 : Kurang Kod 14. Sindrom Down
Inklusif (Separa)
Upaya Fizikal Kod 19. Masalah Pembelajaran + Kurang
MBK PPKI
Upaya
Kod 6 : Kurang 20. Limb Defects
Upaya Pertuturan 21. Cerebral Palsy
22. Kerdil
Kod 7 : Kurang *Mengikut Data APDM
Upaya Pelbagai
(Multiple
Disabilities)
05. Buta Sebelah Mata

06. Low Vision
Kod 1 : Kurang
Kod 33 : SKPK - 07. Total Blindness
Upaya
Masalah 16. Kurang Upaya Penglihatan + Kurang
Penglihatan
Penglihatan Upaya
PPKI
17. Kurang Upaya Penglihatan + Kurang
/SKPK Kod 7 : Kurang
Kod 36 : PPKI - Upaya Pendengaran + Masalah
Upaya Pelbagai
Masalah Pembelajaran
(Multiple
Penglihatan 18. Kurang Upaya Penglihatan + Masalah
Disabilities)
Pembelajaran
*Mengikut Data APDM
Kod 01: Minimum

Kod 2 : Kurang
Kod 34 : SKPK - 02. Sederhana
Upaya
Masalah 03. Teruk (Severe)
Pendengaran
Pendengaran 04. Sangat Teruk (Profound)
PPKI
15. Kurang Upaya Pendengaran + Masalah
/SKPK Kod 7 : Kurang
Kod 37 : PPKI - Pembelajaran
Upaya Pelbagai
Masalah Kod 17 : Kurang Upaya Penglihatan +
(Multiple
Pendengaran Kurang Upaya Pendengaran + Masalah
Disabilities)
*Mengikut Data APDM
34
Kategori Murid
Aliran
Sekolah
Khas
Kod 08. Lewat Perkembangan Global
Kod 09. Lembam
Kod 10. Kurang Upaya Intelektual
Kod 4 : Masalah
Kod 11. Autisme
Kod 35 : PPKI - Pembelajaran
Kod 12. Attention Deficit Hyperactive
Masalah
Disorder (ADHD)
Pembelajaran Kod 5 : Kurang
Kod 13. Masalah Pembelajaran Spesifik
PPKI / Upaya Fizikal
(Dyslexia, Dyscalculia, Dysgraphia)
SKPK Kod 38 : SKPK -
Kod 14. Sindrom Down
Masalah Kod 7 : Kurang
Kod 19. Masalah Pembelajaran + Kurang
Pembelajaran Upaya Pelbagai
Upaya
(Multiple
20. Limb Defects
Disabilities)
21. Cerebral Palsy
22. Kerdil
*Mengikut Data APDM
PPKI / Kod 40 : Tidak Kod TB : Tidak

Kod 00 : Tidak Berkenaan
SKPK Boleh Dinilai Berkenaan
35
14. PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA
1. Untuk mengimport data daripada

Penyelaras Kelas atau Penyelaras Data
Sekolah , sila Klik IMPORT DATA
KESELURUHAN >> Pilih Import Data
1
ePelaporan atau Import Data KCJ kemudian
klik Teruskan kemudian klik Teruskan.
2. Klik PILIH LOKASI >> Pilih Folder Kelas Data Import >> klik IMPORT
DATA DAN GABUNG DATA KESELURUHAN tunggu sehingga proses
selesai.
2
36
3. Data yang diimport akan terpapar pada ruangan seperti berikut:-
Nama Sekolah yang baru

diimport akan dipaparkan
Bilangan Sekolah yang baru

diimport akan dipaparkan
Peringatan:
a. Data yang baru diimport akan melupuskan data yang lama pada sistem
contoh; sekiranya Penyelaras Data sekolah mengimport Data Kelas 5 Marikh,
ia akan menindih data 5 Marikh yang tidak lengkap dalam sistemnya.
37
15. PROSES EKSPORT DATA
1. Fungsi ini diwujudkan untuk membolehkan Penyelaras 1

Data Kelas atau Penyelaras Data Sekolah menghantar
data yang siap dan lengkap untuk digabungkan
diperingkat sekolah atau daerah.
2. Pilih Tahap Pengguna samada Eksport
Data ePelaporan atau Eksport data KCJ
kemudian klik Teruskan.
3. Sebelum Eksport Data, Penyelaras Data
Kelas atau Sekolah perlu mengwujudkan
satu folder di desktop komputer masing-
masing dan beri nama dengan nama
Penyelaras Data Kelas @ nama Sekolah.
Kemudian Pilih Lokasi Eksport >> Klik
Butang Eksport Data >> tunggu sehingga dipaparkan Proses Eksport Selesai.
4. Setiap data dalam folder eksport terdiri daripada 3 fail txt iaitu; JQAFGuru.txt,
JQAFMurid.txt dan JQAFSekolah.txt.
Peringatan:
Hanya data yang lengkap sahaja boleh dieksport untuk dikumpulkan. Sila semak
pada Semak Ralat Data Asas Keseluruhan, pastikan ia mempunyai nilai “0”.
1 2
38
16. CETAKAN SIJIL PROGRAM j-QAF DAN PAFA
1. Untuk penghantaran data eksport, pastikan Penyelaras Data Sekolah

mencetak Lampiran Pengesahan.
2 3
2. Pilih Menu Cetakan Lampiran/Sijil/Borang >> Sila penuhkan ruangan

MAKLUMAT ASAS LAMPIRAN PENGESAHAN iaitu: Pilih Negeri >>
Daerah >> Sekolah >> Darjah >> Nama Kelas kemudian pilih Program
j-QAF – Sijil Pencapaian Individu (Penuh).
3. Sijil Program j-QAF disertakan
bersama dengan keputusan
PAFA yang boleh dicetak secara
kumpulan atau individu.
39
17. ISU TEKNIKAL
17.1. PENDAFTARAN MURID TIADA KAD PENGENALAN
1. Daftarkan ID Murid dengan menggabungkan Kod Sekolah dengan Nombor

Daftar Sekolah contoh BBA40025435.
17.2. MASALAH TIDAK BOLEH INSTALL ePELAPORAN
1. Sekiranya pengguna menghadapi masalah ketika memasang atau Install

contoh keluar paparan seperti berikut.
2. Sila Klik pada More Info >> klik
Run anyway >> pada paparan
seterusnya Klik Yes. Kemudian ikuti
arahan untuk memasang sistem.
3
40
17.3. KAEDAH BACKUP DATA DAN FAIL 2018
1. Buka Folder BPI seperti di bawah. Kemudian wujudkan Folder Backup 2018
dengan Klik sebelah kanan pada folder BPI dan pilih New > Folder >
namakan semula folder berkenaan dengan nama “Backup 2018”.
Seterusnya masukkan fail (BPIData2015.accdb dan sistem ePelaporan 2018)
ke dalam Folder “Backup 2018”.
17.4. TAMBAH KELAS BARU
1. Kemaskini Maklumat Murid > pilih kelas salah seorang murid yang ke
kelas baru > Pilih Darjah & Kelas Murid Pindah > Profil Murid » cari Nama
murid yang dipilih > klik Buka Rekod Profil Murid (Icon fail warna kuning
pada ruang utiliti > Pada Ruang Nama Kelas, sila taip Nama Kelas Baru
Kemudian klik Butang KEMBALI.
2
41
18. MUAT NAIK DATA KUTIPAN JUN DAN OKTOBER 2019 ePELAPORAN
KE PORTAL e-jQAF
1. Pada Tahun 2019, Data Eksport ePelaporan iaitu (JQAFSekolah.txt,

JQAFGuru.txt dan JQAFMurid.txt) akan di muat naik @ upload Jurulatih Utama
Daerah (JUD) Portal ejQAF :- http://www.epelaporanbpi.edu.my.
2. Masa dan jangka masa muat naik akan dimaklumkan dari semasa ke semasa
oleh PP j-QAF Daerah, PP j-QAF Negeri serta Jurulatih Utama Negeri (JUN).
3. Laman Sesawang ini juga berfungsi untuk menjalankan fungsi tambahan:-
a) Mengumpul data ePelaporan Sekolah dalam satu tempat daripada
sekolah sehingga Negeri;
b) Menyemak penghantaran data mengikut sekolah dengan lebih tepat;
c) Menyediakan platform untuk PDS sekolah baru mendapatkan data
murid yang berpindah ke sekolah masing-masing daripada PDS sekolah
asal murid;
d) Mengenalpasti data murid tembung daripada peringkat Daearah, Negeri
dan Kebangsaan untuk mendapatkan data murid lebih tepat.
18.1. KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH
1. Kaedah pengoperasian: sila masuk ke laman

http://www.epelaporanbpi.edu.my kemudian Login masuk dengan
menggunakan ID User (Gunakan Kod Sekolah masing-masing contoh
BBA8035) diikuti Password (Sila dapatkan password daripada JUD masing-
masing).
42
2. Kemudian Klik Kemaskini Maklumat pada bahagian sebelah kiri paparan.

Semak dan isi Maklumat Akaun, Maklumat Perhubungan dan Maklumat .
Sekiranya terdapat pindaan sila baiki maklumat berkenaan.
3. Peringatan:- Sila Pilih “Status Aliran” samada (Perdana, PPKI atau SKSK)
diikuti klik Simpan. Pengguna juga boleh memuat naik logo sekolah masing-
masing.
4. Seterusnya PDS perlu mengesahkan maklumat sekolah masing-masing

dengan Klik butang “SAHKAN MAKLUMAT”
43
18.2. MEMUATNAIK DATA (UPLOAD DATA)
1. Sila klik Upload Data > Isi Maklumat Data seperti berikut :-
a) Tahun Kutipan : 2019
b) Kutipan : JUN / OKTOBER
c) Status Data : PERDANA / KHAS (PPKI) / KHAS (SKPK) / INKLUSIF
PENUH.
d) Jenis Bahan : DATA EKSPORT / ANALISIS EKCEL PDF
e) Status Melapor : MELAPOR / TIDAK MELAPOR (TIADA MURID ISLAM)
/ TIDAK MELAPOR (TIADA GPI) / LAIN-LAIN
2. Kemudian Klik Pilih Fail > pilih Fail dalam folder (format txt yang telah
dieksport daripada Sistem ePelaporan) mengikut bahagian seperti berikut :-
a) Upload TXT Murid - JQAFMurid.txt
b) Upload TXT Guru - JQAFGuru.txt
c) Upload TXT Sekolah - JQAFSekolah.txt
3. Seterusnya Klik Butang Simpan.
4. Sekiranya berjaya, nama sekolah anda akan

dipaparkan seperti berikut.
44
18.3. FUNGSI-FUNGSI DALAM PORTAL ejQAF
1. Fungsi-fungsi untuk membantu Penyelaras Data Sekolah dan Jurulatih Utama

antaranya:-
a) Pelan Tindakan - Membantu pengguna memahami SOP untuk
mengoperasikan Sistem ePelaporan Program j-QAF dan Portal ejQAF.
b) Analisis e-Pelaporan - Analisis e-Pelaporan mengikut Model Program j-
QAF
c) Download Data - Memuat Turun Data Maklumat Sekolah sebelum Data
diimport dalam Sistem e-Pelaporan Program j-QAF.
d) Storan Data - Fungsi Upload Data TXT Verifikasi.
e) Verifikasi Data – Fungsi untuk Jurulatih Utama Daerah dan Jurulatih
Utama Negeri.
f) Kemaskini Maklumat Sekolah – Kemaskini Maklumat Sekolah termasuk
Maklumat Asas Sekolah dan Maklumat Pentadbir Sekolah.
19. SUMBER RUJUKAN DAN PERTANYAAN
Laman Web : http://www.epelaporanbpi.edu.my/

Blog Rasmi: http://epelaporanbpi.blogspot.my/
Email Rasmi: ejqafbpi@gmail.com
45
20. KAEDAH PENILAIAN TAHAP PENGUASAAN MURID
20.1. JAWI DAN BAHASA ARAB
1. Pada tahun 2019, kedua-duanya dinilai melalui Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
berdasarkan Tahap Penguasaan (TP) 1 sehingga Tahap Penguasaan 2.
Tafsiran Tahap Penguasaan berdasarkan Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP) Bahasa Arab dan Pendidikan Islam (Jawi) seperti berikut:-
JAWI
TAHAP
STANDARD PENTAKSIRAN
PENGUASAAN
Murid berkebolehan membaca, membina dan menulis ayat atau teks dalam
6 Tulisan Jawi dengan betul serta boleh dicontohi atau boleh membimbing
orang lain.
Murid berkebolehan membaca, membina dan menulis ayat atau teks dalam
5
Tulisan Jawi dengan betul dan berterusan
Murid berkebolehan membaca dan menulis huruf, suku kata dan perkataan
4
dalam Tulisan Jawi dengan betul dan membudayakannya di sekolah.
Murid boleh menyebut, membaca dan menulis huruf, suku kata dan
3
perkataan dalam Tulisan jawi dengan betul.
2
perkataan dalam tulisan jawi dengan baik.
1
perkataan dalam tulisan jawi.
BAHASA ARAB
TAHAP
STANDARD PENTAKSIRAN
PENGUASAAN
Murid mengetahui kemahiran-kemahiran asas bahasa Arab dan mampu
6 untuk mempraktikkannya secara konsisten, menepati situasi dan mithali
(menjadi contoh).
5
untuk mempraktikkannya secara konsisten, menepati situasi dan sukarela.
4 untuk mempraktikkannya secara konsisten dan menepati situasi (secara
beradab, mengikut kehendak guru, arahan atau soalan).
3
untuk mempraktikkannya secara konsisten.
2
untuk mempraktikkannya secara sedar
Murid mengetahui kemahiran-kemahiran asas bahasa Arab dan bersedia
1
untuk mempraktikkannya dengan bimbingan guru.
46
20.2. AL-QURAN
1. Analisis pencapaian Al-Quran ditafsirkan seperti berikut:-
Perkara Catatan
Iqra’ Iqra’ 1 hingga Iqra’ 6
Al-Quran Juzuk 1 hingga Juzuk 30
Khatam Al-Quran Tamat kesemua 30 Juzuk
20.3. KBS WUDUK, SOLAT PELAKUAN DAN SOLAT BACAAN
1. Penguasaan murid pada KBS Wuduk, Solat Pelakuan Dan Solat Bacaan dinilai
berdasarkan rukun berikut:-
Bilangan
Perkara Keterangan
Rukun
1. Niat wuduk
2. Basuh muka
3. Basuh 2 tangan
KBS Wuduk 6 Rukun
4. Sapu air ke kepala
5. Basuh 2 kaki
6. Tertib
1. Berdiri dengan betul

2. Rukuk
3. Iktidal
KBS Solat Pelakuan 7 Rukun 4. Sujud
5. Duduk antara 2 Sujud
6. Duduk Semasa Tahiyat Akhir
7. Tertib
1. Takbiratul Ihram
2. Surah al-Fatihah
KBS Solat Bacaan 4 Rukun
3. Tahiyat
4. Salam Pertama
47
2. Penetapan Tahap Penguasaan (TP) untuk Model KBS adalah seperti berikut:-.
Tahap Penguasaan Tafsiran
Tahap 6 Menguasai semua rukun dan sunat
Tahap 5 Menguasai semua rukun dan 75 - 99% sunat
Tahap 2 Menguasai lebih 50% rukun
Tahap 1 Menguasai kurang 50% rukun

48
21. JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN

49
CATATAN

Panduan Pengurusan Sistem e Pelaporan

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Pengurusan Sistem e Pelaporan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM,

19. SUMBER RUJUKAN DAN PERTANYAAN........................................................... 44

Sistem e-Pelaporan Program j-QAF merupakan evolusi penambahbaikan

2. FORMAT PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN

3. PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN

a) Pentaksiran PAFA bermula daripada Tahun 1 hingga Tahun 6.

1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows

5. RINGKASAN SOP SISTEM e-PELAPORAN

LANGKAH 1 (Mendapatkan Data Maklumat Sekolah)

LANGKAH 2 (Install Sistem Setting Microsot Ofice Access)

LANGKAH 3 (Mengabungkan Data Maklumat Sekolah ke sistem ePelaporan

LANGKAH 4 (Menjalankan Pengisian Data ePelaporan 2019 untuk

LANGKAH 5 (Selepas Selesai Pengisian)

LANGKAH 6 (Pengumpulan Data Sekolah)

6. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS

Sebelum memulakan sistem ini, pengguna perlu membuat penetapan terhadap

6.1. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

Sila ikuti langkah berikut

4. Seterusnya, klik Advanced →Editing →Confirm; nyahtandakan (untick) Record

6.2. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010

1. Buka Microsoft Office Access;

4. Seterusnya, klik Client Settings →Editing →Confirm; nyahtandakan (Untick) Record

6.3. PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 @ 2016

1. Buka Microsoft Office

3. Klik Files; pilih

7. PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF

1. Sistem boleh diperoleh daripada Jurulatih Negeri atau Daerah masing-masing

*Peringatan: Untuk Penyelaras Data Sekolah, anda perlu

5. Pada Dekstop komputer pengguna, akan dipaparkan Icon Shortcut

8. PENAMBAHBAIKAN PADA SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF 2019

1. Data Guru telah dimansuhkan daripada Sistem.

9. PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN PROGRAM j-QAF 2019

9.1. LOGIN KE DALAM SISTEM

1. Dwiklik aplikasi e-PELAPORAN j-QAF.

9.2. REGIONAL SETTING

1. Maklumat Regional Setting akan dipaparkan.

3. Sekiranya tidak berkenaan; butang Teruskan akan muncul. Anda boleh

9.3. PAPARAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)

1. Seterusnya akan dipaparkan Paparan Prosedur Operasi Standard (SOP) @

9.4. PROSES 1 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH

1. Untuk Tahun 2019, pengemaskinian Maklumat Sekolah dan Maklumat

9.5. PROSES 2 - CONVERT DATA MURID (APDM)

7. Kemudian Penyelaras Data Sekolah perlu melaksanakan proses streaming

9.6. PROSES 3 - STREAMING KELAS

9.7. PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID

3. Pilih tetapan darjah dan nama kelas

10. FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT MURID

1. Fungsi PROFIL MURID adalah untuk menetapkan maklumat murid.

11. PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN DATA KELAS

1. Sebelum proses pengagihan dijalankan, Penyelaras Data Sekolah perlu

12. PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN

2. Pengisian data Model KBS untuk aliran Perdana melibatkan samada M =

3. Manakala pengisian data pencapaian untuk kelas di Sekolah Kebangsaan

13. PENETAPAN STATUS MURID PERDANA, KHAS & SKPK

Penetapan Status Murid Berdasarkan Status Masalah

05. Buta Sebelah Mata

Kod 01: Minimum

PPKI / Kod 40 : Tidak Kod TB : Tidak

14. PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA

1. Untuk mengimport data daripada

3. Data yang diimport akan terpapar pada ruangan seperti berikut:-

Nama Sekolah yang baru

Bilangan Sekolah yang baru

15. PROSES EKSPORT DATA