CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) MENENGAH

PK1

PK HEM PK KOKU

PKPK

PENGETUA

GURU DATA
EMiS
Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS
contoh Borang M, SMM, SSDM, SISTEK, PTK, TechSMIS, EG-Tukar, Buku
Tunai Kerajaan, Buku Tunai SUWA, LNPT, BKPU
PEMBANTU
TADBIR
PKT6

Ketua Bidang - Bahasa, Sains
& Matematik, Teknik &
Vokasional, Kemanusiaan
Guru
Perpustakaan
dan Media
Guru
Penyelaras
Bestari
Guru Penyelaras
Penilaian &
Peperiksaan
Ketua Guru
Disiplin
Guru &
AJK
Inventori
Guru
Penyelaras
Sukan
Guru
Penyelaras
Kokurikulum
Guru
Tingkatan
Guru
SPBT
Penyelia Petang &
Penolong Penyelia
Petang
AJK
Jadual
Waktu
Ketua Guru
Kaunseling
CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) RENDAH
PK1

PK HEM PK KOKU

PKPK

GURU BESAR

GURU DATA
EMiS
Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS
contoh SMM, SSDM, SISTEK, HRMIS, PTK, EG-Tukar, Buku Tunai Kerajaan,
Buku Tunai SUWA, PETSKOM, LNPT, BKP
PEMBANTU
TADBIR
Ketua
Panitia
Guru
Perpustakaan
dan Media
Guru
Penyelaras
Bestari
Guru Penyelaras
Penilaian &
Peperiksaan
Guru
Disiplin
Guru & AJK
Inventori
Guru
Penyelaras
Sukan
Guru
Penyelaras
Kokurikulum
Guru
Bimbingan
Guru Darjah
AJK
Jadual
Waktu
Penyelia Petang &
Penolong Penyelia
Petang
Guru
SPBT
Guru
Bimbingan
5.1.1 MENJALANKAN TUGAS BERKAITAN KURIKULUM
YANG DITETAPKAN OLEH PENGETUA/GURU BESAR








PERLU
TIDAK
MERANCANG RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN HARIAN MENGIKUT
MATAPELAJARAN YANG DITETAPKAN DALAM JADUAL PERIBADI
MENYEDIA BAHAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
MENYEDIA RANCANGAN PELAJRAN TAHUNAN DAN HARIAN MENGIKUT
MATAPELAJARAN YANG DITETAPKAN
MENJALANKAN PROSES P&P MENGIKUT PELAN MENGAJAR YANG TELAH
MEMBERI LATIHAN PENGUKUHAN KEPADA MURID
MENJALANKAN PENILAIAN FORMATIF ATAU SUMATIF BAGI MENGUKUR
PENCAPAIAN MURID
MENANDA BUKU LATIHAN / KERJA MURID
MENGANALISIS PENCAPAIAN DAN TAHAP KEMAHIRAN MURID
MEREKOD PENCAPAIAN / MARKAH MURID
PENGKAYAAN KEMAHIRAN MURID
PEMULIHAN
TAMAT
MULA
5.1.2 MENJALANKAN TUGAS BERKAITAN KO-KURIKULUM
YANG DITETAPKAN OLEH PENGETUA/GURU BESAR
TIDAK





































MULA
MERANCANG AKTIVITI BAGI DUA DARIPADA BIDANG KOKURIKULUM
(PERSATUAN/SUKAN/BADAN BERUNIFORM) MENGIKUT SUKATAN YANG
DISEDIAKAN
MENYEDIAKAN PERALATAN BAGI AKTIVITI YANG DIRANCANG
MENJALANKAN AKTIVITI YANG DIRANCANG AKTIVITI YANG DIRANCANG
MEREKOD AKTIVITI, KEHADIRAN MURID DAN JENIS AKTIVITI YANG
DIJALANKAN
MENILAI KEBERKESANAN AKTIVITI MENGIKUT OBJEKTIF SUKATAN
MENYEDIA LAPORAN MURID DALAM PERSATUAN/KELAB/SUKAN
MEMASTIKAN PERSATUAN/KELAB/SUKAN BERGERAK AKTIF SETIAP MASA
MENGHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN PERSATUAN/KELAB/SUKAN
TAMAT
BERKESAN
5.2 PENGURUSAN DATA EMIS/SMPP


MULA
1










INSTALASI APLIKASI
MENDAPATKAN DOKUMEN SOKONGAN:-
- ENROLMEN
- GURU
- BUKAN GURU
- SEKOLAH
- ASRAMA
ENROLMEN:-
BUKU REKOD KEHADIRAN SEKOLAH,
SURAT PERTUKARAN KELUAR,
SURAT PERTUKARAN MASUK
GURU:-
BUKU REKOD LAPOR DIRI, SURAT
PERTUKARAN KELUAR, SURAT
PERTUKARAN MASUK, SALINAN KAD
PENGENALAN, KELULUSAN AKADEMIK,
KELULUSAN IKHTISAS
BUKAN GURU:-
BUKU REKOD LAPOR DIRI, SURAT
PERTUKARAN KELUAR, SURAT
PERTUKARAN MASUK, SALINAN KAD
PENGENALAN, KELULUSAN AKADEMIK
SEKOLAH:-
SURAT PENGESAHAN EPRD, PELAN
SEKOLAH (PELAN TAPAK DAN PELAN
BANGUNAN DARI JKR), LOT TANAH (PEJ.
TANAH), KELULUSAN MENDUDUKI (CF).


ASRAMA:-
PELAN ASRAMA (PELAN TAPAK DAN
PELAN BANGUNAN DARI JKR), LOT
TANAH (PEJ. TANAH), KELULUSAN
MENDUDUKI (CF)
CETAK BORANG:-
- ENROLMEN
- GURU
- BUKAN GURU
- SEKOLAH
- ASRAMA


1
2
3
4
5
5.2 PENGURUSAN DATA EMIS/SMPP
Nota:
PRA
ENROLMEN
ASRAMA
TINGKATAN 6
KKBP
Gunakan carta alir ini bagi 5.2.1.1 hingga 5.2.1.17
- PENGHUNI ASRAMA
- TINGKATAN 6

- KKBP (INTEGRASI)

- PRASEKOLAH


ENROLMEN MENGIKUT KELAS, JANTINA DAN KAUM:
MURID ELEKTIF, MURID POL, PEMEGANG BIASISWA, MURID INKLUSIF, MURID
ISLAM, MURID YATIM, MURID CICIR, MURID MENGULANG, MURID
PEMULIHAN/KIA, MURID KE TING. PERALIHAN/TING.1, MURID KE TAHUN 1
DARI/TANPA PRA SEKOLAH, MENDAFTAR TAHUN 1, .
TIDAK
TIDAK
TIDAK
TIDAK
YA
YA
YA
YA




2
9
1
Nota:
GURU
Gunakan carta alir ini bagi 5.2.2.1 hingga 5.2.2.7
DAPATKAN MAKLUMAT:-
- PERIBADI
- PERKHIDMATAN
- KELULUSAN AKDEMIK DAN IKHTISAS
- KOKURIKULUM
- LATIHAN DAN ELAUN
- MATAPELAJARAN AJAR
- SEJARAH PERKHIDMATAN.

YA
2

9
CETAK BORANG MAKLUMAT GURU

EDAR BORANG KEPADA SEMUA GURU

KUMPUL BORANG YANG TELAH DIKEMAS KINI
OLEH GURU

SEMAK KESAHIHAN DATA DENGAN DOKUMEN
DARI PEJABAT PENTADBIRAN

KEMAS KINI DATA DALAM SISTEM
BERPANDUKAN BORANG MAKLUMAT
SAH?
YA
TIDAK
Nota:
BUKAN GURU
Gunakan carta alir ini bagi 5.2.3.1 hingga 5.2.3.5
DAPATKAN MAKLUMAT:-
- PERIBADI
- PERKHIDMATAN
- KELULUSAN AKDEMIK DAN IKHTISAS
- LATIHAN DAN ELAUN
- SEJARAH PERKHIDMATAN

YA
3

9
CETAK BORANG MAKLUMAT BUKAN GURU

EDAR BORANG KEPADA SEMUA STAF BUKAN
GURU

KUMPUL BORANG YANG TELAH DIKEMAS KINI
OLEH STAF BUKAN GURU

SEMAK KESAHIHAN DATA DENGAN DOKUMEN
DARI PEJABAT PENTADBIRAN

KEMAS KINI DATA DALAM SISTEM
BERPANDUKAN BORANG MAKLUMAT
SAH?
YA
TIDAK
Nota:
ASRAMA
KKBP
PRA
SEKOLAH
Gunakan carta alir ini bagi 5.2.4.1 hingga 5.2.4.12
YA

DAPATKAN MAKLUMAT:-
TANDAS, BANGUNAN, BILIK,
PERALATAN, KEMUDAHAN SUKAN,
KENDERAAN, TEMPAT LETAK
KENDERAAN
TIDAK




YA
YA




DAPATKAN MAKLUMAT:-
- BILIK
TIDAK
TIDAK
4
TAMAT
VERIFIKASI
BERI MAKLUMAT KEPADA:
SPBT, PTK, e-GTUKAR, BORANG `M',
PENGURUSAN JADUAL WAKTU, ABM
DAN PIPP.
UPLOAD KE SISTEM ONLINE
PENGESAHAN OLEH:
- GURU DATA
- PK1
- PGB
CETAK LAPORAN PENGESAHAN
SAH?
ISI/KEMAS KINI
DAPATKAN MAKLUMAT SEKOLAH BERKAITAN:
PROFIL AM, PENGURUSAN SEKOLAH, KEDUDUKAN,
KAWASAN, BANGUNAN, BILIK, KUARTERS,
PERALATAN, KEMUDAHAN SUKAN, TANDAS,
KENDERAAN, TEMPAT LETAK KENDERAAN.
TIDAK
YA
DAPATKAN MAKLUMAT:-
- BILIK

Nota:
ASRAMA
Gunakan carta alir ini bagi 5.2.5.1 hingga 5.2.5.7
DAPATKAN MAKLUMAT:-
- JENIS ASRAMA
- BANGUNAN
- BILIK
- PERALATAN
- KEUDAHAN SUKAN
- TANDAS
- KENDERAAN
- TEMPAT LETAK KENDERAAN

YA
5

9
CETAK BORANG MAKLUMAT ASRAMA

EDAR BORANG KEPADA WARDEN/PENYELIA
ASRAMA

KUMPUL BORANG YANG TELAH DIKEMAS KINI
OLEH WARDEN/PENYELIA ASRAMA

SEMAK KESAHIHAN DATA DENGAN PK1


KEMAS KINI DATA DALAM SISTEM
BERPANDUKAN BORANG MAKLUMAT
SAH?
YA
TIDAK
5.2.6 AUDIT DATA EMIS
MULA










MENCETAK MAKLUMAT ASAS SEKOLAH:-
- BANGUNAN SEKOLAH
- KEMUDAHAN SEKOLAH
- ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH
- GURU
- BUKAN GURU

MEMBANDING STATUS DATA DALAM
APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL
KEMASKINI DATA EMIS SEKOLAH
MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN
MAKLUMAT ASAS SEKOLAH:-
- BANGUNAN SEKOLAH
- KEMUDAHAN SEKOLAH
- ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH
- GURU
- BUKAN GURU

MENENTU SAH DATA:-
- FIZIKAL DAN KEMUDAHAN SEKOLAH
- DOKUMEN ASAL ENROLMEN, GURU
DAN BUKAN GURU.
TEPAT ?
YA
TIDAK
DATA SAH ?
TIDAK
YA
TAMAT


KEMAS KINI
5.2.6.1 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT BANGUNAN SEKOLAH
MULA










MENCETAK MAKLUMAT
BANGUNAN SEKOLAH
MEMBANDING STATUS DATA DALAM
APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL BERDASARKAN
INSTRUMEN AUDIT
KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH
MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN
MAKLUMAT SEKOLAH
MEMERIKSA:
- MENGUKUR SAIZ SEBENAR
- MENELITI FIZIKAL BANGUNAN SEKOLAH
MENGIKUT TARIKH KUTIPAN.
TEPAT ?
YA
TIDAK
DATA SAH ?
TIDAK
YA
TAMAT


KEMAS KINI
5.2.6.2 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI
MAKLUMAT KEMUDAHAN SEKOLAH
MULA










MENCETAK MAKLUMAT KEMUDAHAN SEKOLAH

MEMBANDING STATUS DATA DALAM APLIKASI SEMASA DENGAN
DOKUMEN YANG DIKUMPUL BERDASARKAN INSTRUMEN AUDIT
KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH
MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN KEMUDAHAN SEKOLAH
MEMERIKSA:
- MEMBILANG JUMLAH PERALATAN SEBENAR MENGIKUT
TARIKH KUTIPAN.
TEPAT?
YA
TIDAK
DATA SAH?
TIDAK
YA
TAMAT


KEMAS KINI
5.2.6.3 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT
ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH
MULA








MENCETAK MAKLUMAT
ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH
MEMBANDING STATUS DATA DALAM
APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL BERDASARKAN
INSTRUMEN AUDIT
KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH
MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN
ENROLMEN KESELURUHAN SEKOLAH
MEMERIKSA BILANGAN SEBENAR ENROLMEN
SEKOLAH MENGIKUT TARIKH KUTIPAN.
TEPAT?
YA
TIDAK
DATA SAH?
TIDAK
YA
TAMAT


KEMAS KINI


5.2.6.4 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI
MAKLUMAT GURU SEKOLAH
MULA










MENCETAK MAKLUMAT GURU
MEMBANDING STATUS DATA DALAM
APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL BERDASARKAN
INSTRUMEN AUDIT
KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH
MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN GURU
MEMERIKSA MAKLUMAT SEBENAR GURU
MENGIKUT TARIKH KUTIPAN
TEPAT?
YA
TIDAK
DATA SAH?
TIDAK
YA
TAMAT


KEMAS KINI
5.2.6.5 MENGAUDIT DAN MENGEMASKINI
MAKLUMAT BUKAN GURU SEKOLAH
MULA










MENCETAK MAKLUMAT BUKAN GURU
MEMBANDING STATUS DATA DALAM
APLIKASI SEMASA DENGAN DOKUMEN
YANG DIKUMPUL BERDASARKAN
INSTRUMEN AUDIT
KEMAS KINI DATA EMIS SEKOLAH
MENGUMPUL DOKUMEN RUJUKAN BUKAN GURU
MEMERIKSA MAKLUMAT SEBENAR BUKAN GURU
MENGIKUT TARIKH KUTIPAN
TEPAT?
YA
TIDAK
DATA SAH?
TIDAK
YA
TAMAT


KEMAS KINI
(JPMS)
5.3 SETIAUSAHA JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
MULA






MERANCANG MESYUARAT
MELAKSANAKAN MESYUARAT
EDAR SURAT PANGGILAN MESYUARAT
BERSAMA PERKARA BERBANGKIT DARI
MINIT MESYUARAT SEBELUM
MENDAPATKAN PENGESAHAN
MINIT MESYUARAT DARIPADA
PENGERUSI
TAMAT
MENCATAT MINIT MESYUARAT


EDAR MINIT MESYUARAT




5.4 MENYEDIA LAPORAN STATISTIK MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)
MULA






SEMAK DAN UBAHSUAI
PELAPORAN STATISTIK
MENGIKUT KEPERLUAN SEMASA
(BANDING DENGAN STATISTIK
KUTIPAN YANG LALU)
SEMAKAN FORMAT OLEH
PGB/GPK1
MENYEDIAKAN FORMAT
STATISTIK
MENYEDIA/MEMILIH QUERY
YANG DIPERLUKAN
YA
TIDAK
TAMAT
SEMPURNA?




MENCETAK MASTER COPY
SEMAKAN OLEH PGB/GPK1
SEMPURNA?


MENCETAK


YA
TIDAK
5.5.1.1 TAKLIMAT APLIKASI SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
MULA




GURU PENYELARAS SMM EDAR
BORANG KOSONG MAKLUMAT
PROFIL PELAJAR DARI SMM
TUNJUK CARA PENGGUNAAN
APLIKASI SMM
YA
TIDAK
TAMAT
JELAS?
JELAS?


GURU SMM MENGISI BORANG


YA
TIDAK
TUNJUK CARA MENGISI BORANG
MAKLUMAT PROFIL PELAJAR
BERPANDUKAN APLIKASI SMM
TUNJUK CARA MENGISI BORANG
PENYELARAS
ICT
5.5.1.2 MEMBANTU MENYEDIAKAN PANGKALAN DATA
SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
MULA


MEMBANTU GURU SMM
MENGENALPASTI KOMPUTER
UNTUK INSTALASI SISTEM
YA
TIDAK
TAMAT
KOMPUTER BERFUNGSI?
BERJAYA?


GURU DATA MENGISIKAN
MAKLUMAT PROFIL SEKOLAH


YA
TIDAK
MEMBANTU GURU SSM
MENGINSTALASI SISTEM
APLIKASI SMM
BERJAYA?
YA
LENGKAP?
YA
TIDAK
5.5.1.3 MEMBANTU MENGGABUNG DATA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
GURU SMM
MULA


MEMBANTU GURU KELAS
EKSPORT DATA
YA
TIDAK
TAMAT
BERJAYA?
BERJAYA?


MEMBANTU GURU SMM GABUNG
DATA


YA
TIDAK
MEMBANTU GURU SSM IMPORT
DATA KE KOMPUTER UTAMA
SMM
BERJAYA?
YA
MEMBANTU GURU SMM GABUNG
5.5.1.4 MEMBANTU VERIFIKASI DATA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
GURU SMM
MULA


MEMBANTU GURU SMM
SEMAK RALAT DATA
TIADA
ADA
TAMAT
RALAT?
BERJAYA?


MEMBANTU GURU SMM BUAT
SALINAN DALAM BENTUK
SOFTCOPY


YA
TIDAK
MEMBANTU GURU SSM KEMAS
KINI DATA
LENGKAP?
YA
SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)
5.5.2.1 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM
MULA


SEMAK DAN UBAHSUAI
PELAPORAN STATISTIK
MENGIKUT KEPERLUAN SEMASA
(BANDING DENGAN STATISTIK
KUTIPAN YANG LALU)
MEMBANTU GURU SSDM
MENGISI MAKLUMAT SEKOLAH
YA
TIDAK
TAMAT
BERJAYA ?




MENYERAHKAN HARDCOPY
DATA PROFIL MURID KEPADA
GURU DISIPLIN


MEMBANTU GURU SSDM
MENYEDIAKAN DATA PROFIL
MURID YANG RELEVAN DALAM
BENTUK HARDCOPY DARI
APLIKASI SMM
MENGIKUT KEPERLUAN SEMASA
5.5.3 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM PEPERIKSAAN
MULA


MEMBANTU S/U PEPERIKSAAN
MENYENGGARA DATA
PEPERIKSAAN SEKIRANYA
BERLAKU MASALAH DARI SEGI
TEKNIKAL
MENYERAHKAN SISTEM KEPADA
S/U PEPERIKSAAN UNTUK
TINDAKAN SELANJUTNYA
YA
TIDAK
TAMAT
BERJAYA ?


MENYERAHKAN SISTEM KEPADA
5.5.4 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM ASRAMA
MULA


MEMBANTU PENYELIA ASRAMA
MENYENGGARA APLIKASI
ASRAMA SEKIRANYA BERLAKU
MASALAH DARI SEGI TEKNIKAL
MENYERAHKAN SISTEM KEPADA
PENYELIA ASRAMA UNTUK
TINDAKAN SELANJUTNYA
YA
TIDAK
TAMAT
BERJAYA ?


MENYERAHKAN SISTEM KEPADA
5.5.5 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM KO-KURIKULUM
MULA


MEMBANTU GPK KOKU
MELAKSANAKAN PROSES
INSTALASI APLIKASI
PEMARKAHAN KO-KURIKULUM
YA
TIDAK
TAMAT
BERJAYA?
BERJAYA?


MEMBANTU GPK KOKU
MENYEDIAKAN MARKAH DALAM
BENTUK SOFTCOPY


YA
TIDAK
MEMBANTU GPK KOKU
MELAKUKAN PROSES
KEMASUKAN MARKAH MURID KE
DALAM APLIKASI YANG
BERKAITAN
LENGKAP?
YA
BERJAYA?
YA
TIDAK


SERAH KEPADA GPK KOKU
UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA
KEMASUKAN MARKAH MURID KE
UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA
5.5.6 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM BUKU TEKS (SISTEKS)
MULA


MEMBANTU GURU SPBT
MELAKUKAN PROSES INSTALASI
APLIKASI SISTEKS
YA
TIDAK
TAMAT
BERJAYA?
BERJAYA?


MEMBANTU PROSES IMPOT
DATA MURID YANG RELEVAN
DARI APLIKASI SMM KE APLIKASI
SISTEKS


YA
TIDAK
MEMBANTU PROSES IMPOT
DATA GURU YANG RELEVAN
DARI APLIKASI EMIS KE APLIKASI
SISTEKS
BERJAYA?
YA
BERJAYA?
YA
TIDAK


MEMBANTU GURU SPBT
MENYENGGARA APLIKASI
SISTEKS SEKIRANYA BERLAKU
MASALAH DARI SEGI TEKNIKAL


SERAH KEPADA GURU SPBT
UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA
MELAKUKAN PROSES INSTALASI
DARI APLIKASI SMM KE APLIKASI
DARI APLIKASI EMIS KE APLIKASI
UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA
5.5.7 MEMBANTU PELAKSANAAN e-GTUKAR
MULA
MENGHADIRI TAKLIMAT APLIKASI
e-GTUKAR OLEH JPN/PPD
TAMAT
BINCANG DENGAN PIHAK
PENGURUSAN BERKAITAN
DENGAN TARIKH TAKLIMAT
BERJAYA?
MEMBANTU PENTADBIR DAN
GURU YANG BERKENAAN
MENGGUNAKAN APLIKASI e-
GTUKAR SECARA ONLINE
KELUARKAN SURAT PANGGILAN
TAKLIMAT e-GTUKAR KEPADA
SEMUA GURU
BERI TAKLIMAT KEPADA SEMUA
GURU
BERJAYA?
YA


SERAH KEPADA PENTADBIR DAN
GURU YANG BERKENAAN
MENGGUNAKAN APLIKASI e-
GTUKAR SECARA ONLINE UNTUK
TINDAKAN SELANJUTNYA










TIDAK
MENGHADIRI TAKLIMAT APLIKASI
KELUARKAN SURAT PANGGILAN
SERAH KEPADA PENTADBIR DAN
GTUKAR SECARA ONLINE UNTUK
5.6 MEMBANTU PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

TIDAK








MULA
MENGHADIRI TAKLIMAT PTK OLEH JPN/PPD
MENETAPKAN TARIKH TAKLIMAT PERINGKAT SEKOLAH
DENGAN PENGURUSAN SEKOLAH
MENGELUARKAN SURAT JEMPUTAN TAKLIMAT KEPADA
SEMUA GURU DAN STAF
MENYEDIAKAN BORANG PENDAFTARAN UNTUK
SEMUA CALON
BERI TAKLIMAT
MENGEDARKAN BORANG PENDAFTARAN PTK KEPADA
CALON
MENGUMPULKAN BORANG PTK YANG TELAH DIISI
OLEH CALON
TAMAT
MENCETAK SENARAI CALON DAN MAKLUMAT KERTAS
YANG DIAMBIL
MENGEDARKAN SENARAI UNTUK PENGESAHAN
OLEH CALON
SAH?
SIMPAN SENARAI DAN CETAK LAPORAN
PENGESAHAN DARIPADA GURU DATA DAN
PENGETUA/GURU BESAR
YA
TIDAK
YA
MENGHANTAR BORANG PENDAFTARAN KEPADA PPD
5.8 ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)








BETULKAN
DATA
YA
TERIMA ARAHAN
KENALPASTI DATA DIPERLUKAN
BINCANG FORMAT BERSAMA GURU DATA
MENGISI DATA
SERAH DATA KEPADA PPD
MENGESAH DATA
MESYUARAT BERSAMA PPD
SERAHAN DATA KEPADA PPD
DAN JPN.
MENGESAH DATA
TAMAT
MULA
TIDAK
TIDAK
BETULKAN
DATA
4.9 MEMBANTU DALAM PENYELENGGARAAN DAN RANGKAIAN KOMPUTER
MULA






TERIMA ARAHAN GPK1
LAPOR DAPATAN KEPADA GPK1
MENGUJI PERALATAN /
GURU DATA SELESAI MASALAH
YA
TIDAK
TAMAT
GURU DATA BOLEH BAIKI?
HUBUNGI GPK1:
- PEMBEKAL
(WARRANTY)
- PPD/JPN
- KEDAI BAIKI
KOMPUTER
5.5 PENGURUSAN OPMEN/OPREN




MULA MULA
TAMAT
TERIMA PERMOHONAN
BERBINCANG DENGAN PK1:
- JENIS DATA:-
GURU, ENROLMEN, PROFIL
SEKOLAH DLL.

- BUTIRAN TERPERINCI:-
MEDAN BERKAITAN
KRITERIA
FORMULA PENGIRAAN

- PADANAN KOD:-
ANTARA EMIS DAN
BORANG `M'

BINA KUIRI UNTUK EKSPORT
DATA KEPADA EXCEL ATAU
APPEND KE EXCEL BORANG `M'


SERAH DATA SOFTCOPY EXCEL
BORANG `M' KEPADA PK 1


TERIMA `RALAT'
KEMAS KINI DATA EMIS OFFLINE
TAMAT
TERIMA
ARAHAN
MOHON
BANTUAN
GURU DATA
KEMASKINI

`RALAT'
DATA
EMIS

YA
TIDAK
MAKLUM
KEPADA
GURU DATA
PK 1 GURU DATA

TERIMA
SOFTCOPY
EXCEL
ANTARA EMIS DAN
EXCEL

Nota: Gunakan carta alir ini bagi 5.5.3.1 dan 5.5.4.1
CATATAN:
A : SMM, SSDM, SISTEK, BKP/U, BORANG `M', EGTUKAR, TECHMIS.
B : PTK, LDP, BUKU TUNAI KERAJAAN, LNPT, PETSKOM, BUKU TUNAI SUWA
MENYELESAIKAN MASALAH (TROUBLE SHOOTING)
MULA

TERIMA LAPORAN




TAMAT
SOFTWARE
KENALPASTI MASALAH
HARDWARE
LAPOR KEPADA PK 1
UNTUK PROSES
PENYENGGARAAN
SISTEM APLIKASI
ATAU LAIN-LAIN
SOFTWARE
SISTEM APLIKASI ATAU
LAIN-LAIN SOFTWARE
A
B
LAPOR KEPADA
PK2/PK3 MASALAH
YANG BELUM DAPAT
DISELESAIKAN
A/B?
MASALAH DAPAT
DISELESAIKAN
(SISTEM BOLEH
DIGUNA PAKAI)
HARDWARE /
SOFTWARE ?
YANG BELUM DAPAT