ATNAUJINTA IR PAPILDYTA 4 STRAIPSNIAIS

Tomas Kaulinskas

7 EFEKTYVAUS LAIKO
PLANAVIMO ŽINGSNIAI
Praktinių strategijų rinkinys
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

TURINYS

7 EFEKTYVAUS LAIKO PLANAVIMO ŢINGSNIAI

Įţanga 3

1 ŢINGSNIS.Suvokite: laiko valdyti neįmanoma 5

2 ŢINGSNIS. Iš pradţių – tai, kas svarbiausia 7

3 ŢINGSNIS.Suskirstykite veiklas pagal svarbą 9

4 ŢINGSNIS.Naudokite pieštuką ir popierių 12

5 ŢINGSNIS.Jokių „vėliau“ 14

6 ŢINGSNIS.Šventa valanda 15

7 ŢINGSNIS.Efektyvūs susitikimai 16

STRAIPSNIAI

1. Stresas ir jo valdymas – kodėl tai svarbu? 18

2. Penki sėkmingų vadovų principai 20

3. Ilgai lauktos atostogos – galvos skausmas? 22

4. Kaip patikrinti kolegų patikimumą su jais nesipykstant? 24

2
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

„Laiko visuomet pakanka tiems, kurie geba jį išmintingai išnaudoti.“

Leonardas Da Vinci

ĮŢANGA

Ar Jūs girdite nusiskundimų: „Nepakanka laiko“, „Nespėju“,

„Susikaupę darbai man neduoda ramybės ir kelia stresą“,
„Pavargau! Mano darbas man nebeteikia jokio dţiaugsmo“, „Darbų
prisikaupė tiek, kad nebeţinau, nuo ko pradėti“? O ar daţnai Jūs
patys kartojate panašius ţodţius? Ar daţnai Jūs matote
pervargusius, suirzusius ir streso apimtus kolegas, draugus ar
artimuosius, kurie nebesuvaldo juos uţgriuvusių darbų lavinos? O
ar daţnai Jus pačius į kampą įspraudţia didţiulis darbo krūvis?

Kada paskutinį kartą ėjote į darbą, kupini energijos, geros nuotaikos

ir naujų idėjų, drąsiai pasiryţę įveikti visus dienos iššūkius? Kada
paskutinį atostogavote ir netikrinote darbo pašto, nesprendėte
darbo problemų ir leidote sau visiškai atsiduoti atostogų
malonumams? Kada paskutinį kartą mėgavotės knyga, ţvejyba ar
kitu širdţiai maloniu laisvalaikio uţsiėmimu?

Jei šiuo metu esate visiškai tikri, jog gyvenate tokį gyvenimą, kokio tikrai norite, uţsiimate veikla, kuri
Jums išties patinka, spėjate atlikti didţiąją dalį kasdienių darbų, randate laiko šeimai, draugams ir
kokybiškam poilsiui, tuomet aš nuoširdţiai Jus sveikinu ir dţiaugiuosi, jog esate vienas iš nedaugelio
ţmonių, puikiai įvaldţiusių laiko planavimo meną, kuris Jums leidţia prasmingai nugyventi kiekvieną
dieną,savaitę, mėnesį ir metus bei pasiimti iš gyvenimo visą tą groţį, kurį jis gali Jums duoti.

Esu vadovas, verslo savininkas, mokytojas bei treneris. Jau 12 metų intensyviai ieškau atsakymų į
klausimus: „Kaip nuveikti daugiau per tą patį laiką?“, „Kaip išlaikyti gyvenimo balansą šiame didţiuliu
greičiu besikeičiančiame pasaulyje?“, „Kaip išlaikyti energiją ir aukštą produktyvumą ne tik darbe, bet ir
asmeniniame gyvenime?“, „Kaip 24/7 gyventi tokį gyvenimą, kokio iš tikrųjų trokštu?“. Su suprantančiais,
jog tobulėti tikrai yra kur, ir sutinkančiais, jog, norint pasiekti puikių rezultatų visose gyvenimo srityse,
meistriškumas planuojant laikątikrai pravers, aš pasidalinsiu savo patirtimi ir atskleisiustrategijas, kurias
man pavyko rasti ir sėkmingai pritaikyti per pastaruosius 12 metų.

3
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

Viliuosi, kad Jūs neapsiribosite vienteorine paţintimi su šiuo strategijų rinkiniu, nes tai Jums duotų labai
maţai naudos. Tikiuosi, jog esate sąmoningi ir pasirengę šias ţinias pritaikyti kasdienėse
situacijose.Tikiuosi, jog siekiate išsiugdyti tvirtą įprotį planuoti laiką ir veiklas, nes suprantate, kad ne nuo
ţinių kiekio, o nuo įpročių kokybės priklauso geriausi Jūsų rezultatai. Tik suformavę reikiamus įpročius,
Jūs tapsite produktyvesni, atsisakysite veiklų, kuriančių maţą pridėtinę vertę, ir susitelksite į tai, kas iš
tiesų svarbiausia.

Asmeninio efektyvumo treneris

Tomas Kaulinskas

4
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

1 ŢINGSNIS
SUVOKITE: LAIKO VALDYTI NEĮMANOMA
Jei kada nors į rankas paimsite knygą apie laiko valdymą, padėkite ją atgal į lentyną net neatsivertę.
Jeikas nors bandys Jus mokyti
laiko valdymo technikų, didelė
tikimybė, jog tas ţmogus menkai
teišmano apie tikrą, kasdienį,
praktinį laiko planavimą, o labiau
dirba teoriškai.

Tie, kurie mokėsi NLP

(neurolingvistinio programavimo),
puikiai ţino, kokios galios mums ir
aplinkiniams turi ţodţiai beijų
junginiai. Tai iliustruoja klasikinis
pavyzdys: „Bausti, negalima
pasigailėti“ ar „bausti negalima,
pasigalėti“. Tik vienas kablelis, o
koks didţiulis skirtumas.

Tas pats ir dėllaiko valdymo. Pabandykite dabar sau lėtai ir garsiai ištarti: „Aš mokausi valdyti laiką“. O
dabar taip pat lėtai ir garsiai: „Aš mokausi planuoti laiką“. Pajuskite, kaip Jūs reaguojate į vieną ir kitą
teiginį. Kuriuo Jūs labiau tikite? Lietuvių kalbos ţodyne parašyta: „valdyti – turėti valdţią, kontroliuoti,
viešpatauti“. Brangieji, pamąstykite, ar Jūs tikrai gebate kontroliuoti laiką? Ar galite padaryti taip, kad para
pailgėtų 2 valandomis? Negalite. O gal galite bent jau sustabdytilaiką? Ne? O pasukti atgal?Irgi ne?
Vadinasi, laikas Jums nepavaldus.

Itin svarbu aiškiai apibrėţti sąvokas. Kodėl? Viskas paprasta: jei mes manomeirkalbame, kad kaţką
valdome, nesąmoningai pradedame tikėti, jog turimetam realios įtakos. Vadovas gali jam pavaldţiam
ţmogui duoti nurodymų, kurie bus vykdomi. Mokytojas gali pakviesti mokinį prie lentos atlikti uţduoties.
Mama gali pasakyti savo dukrai, kad ji grįţtų iš kiemo į namus ruošti pamokų. Policijos patrulis, įjungęs
švyturėlius, gali sustabdyti nesilaikantį kelių eismo taisyklių vairuotoją. Visose šiose situacijose yra
galimybė valdyti ar daryti realią įtaką.

Yra, ţinoma, ir kitokių situacijų. Darbuotojas, bandantis grieţtu tonu duoti nurodymų savo vadovui. Maţas
vaikas reikalauja, kad mama jam nupirktų dar vieną brangų ţaislą, nes kiti jau nusibodo. Mokinys liepia
mokytojui, kad tas parašytų jam gerą paţymį, nors uţduotis ir neatlikta.

Jūs, ţinoma, galite pasakyti, kad gyvenime būna visko. Tikrai esu matęs darbuotojų, labai sėkmingai
manipuliuojančių savo vadovais. Būna situacijų, kai vaikai priverčia tėvus paklusti jų uţgaidoms, o
mokiniai priverčia mokytojus rašyti jiems paţymius, kurių nėra verti. Bet tai - išimtys, o mes kalbame apie
dėsningumus. Visose situacijose, kuriose ţmogus bando valdyti ir paveikti tai, kam jis realios valdţios ir
įtakos neturi, neišvengiamai patiriamas stresas, įtampa, išgyvenamas pyktis, pradedama elgtis agresyviai,
o galų gale apima apatija, kai suvokiama, kad nieko padaryti nepavyksta. Ar vis dar norite valdyti savo
laiką?

5
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

Iš kur tuomet kilo sąvokalaiko valdymas? Tai – netikę vertimai iš anglų („time management“) ir rusų
(„управление временем“) kalbų. Iš pirmo ţvilgsnio visiškai nekalta vertimo klaida, smulkmena. Bet ji
besimokančiam laiką planuoti ţmogui gali tapti nematoma psichologine kliūtimi kelyje į norimą rezultatą.

Kiekvieną dieną gyvenimas mums dovanoja pačią brangiausią dovaną – naujas 24 valandas. Ir mūsų
vienintelė atsakomybė – elgtis su jomis kaip galima pagarbiau ir išmintingiau. Kaip? Suplanuoti ir
panaudoti jas taip, kad jaustumėmės išties laimingi ir gyvenantys prasmingai. Juk patį nelaimingiausią
ţmogų nuo paties laimingiausio skiria būtent tai, kam kiekvienas skyrė savo 24 valandas! Nelaimingas
ţmoguslaiką skiria veikloms, kurios jam atneša dar daugiau skausmo, o laimingas ţmogus savo laiką
investuoja į tai, kas jam suteikia daugiausia laimės ir dţiaugsmo.

Pirmą kartą šis laiko planavimo strategijų rinkinys pasirodė 2009 metais. Nuo tada ne tik jame, bet ir
viešojoje erdvėje pasirodţiusiuose straipsniuose aš ne kartą kalbėjau apie laiko valdymo ir laiko
planavimoskirtumą. Dţiaugiuosi, kad per pastaruosius 6 metus Lietuvoje akivaizdţiai sumaţėjo gebančių
valdyti laiką, o juos pakeitė mokantys jį planuoti.

6
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

2 ŢINGSNIS
IŠ PRADŢIŲ – TAI, KAS SVARBIAUSIA

Ar tikrai kiekvienam ţmogui reikalingas laiko planavimas? Ne, daugeliui jo tikrai nereikia. Klaidingai
manoma, kad būtinybė planuoti laiką priklauso nuo einamų pareigų, amţiaus ar socialinio statuso.
Ţinoma, šie faktoriai šiokios tokios įtakos turi, bet tikrai nėra lemiantys. Pats svarbiausiaskriterijus, ar
konkrečiam ţmogui reikia planuoti laiką, yra tikslai. Jei jis aiškiai ţino, ko nori pasiekti tiek trumpalaikėje
(vienerių metų), tiek ilgalaikėje (penkerių metų) perspektyvoje, laiko planavimas – svarbiausias įprotis,
kurį jam reikia suformuoti. Jei tikslų nėra ir tiesiog plaukiama pasroviui, nėra jokio prasmėsplanuotilaiką.
Koks skirtumas, ar šiandien bus padaryti 5 darbai, ar 10? Jie vis vien niekur nenuves.

Pirmiausia – aiškus kelionės tikslas, o tik vėliau priemonės jam įgyvendinti. Kai Jūs ţinote, ko siekiate
darbe ir asmeniniame gyvenime, ateina laikas susitelkti ties tuo, kaip planuoti savo dienos, savaitės ar
mėnesio darbus, tinkamai juospaskirstyti ir uţtikrinti kontrolę.

Gyvenant ir dirbant be tikslų, iš pradţiųlaiko planavimas gali atrodyti kaip itin veiksminga priemonė,
padedanti greičiau nudirbti darbus ir suvaldyti netikėtai uţgriuvusias uţduotis.Tačiau tai - tik pirmas
įspūdis.Judant be krypties, padarius vienus darbus, juos pakeis kiti ir labai greitai Jūs pradėsite skęsti dar
didesniuose ir nesibaigiančiuose kasdienių darbų verpetuose.Jūs ir toliau liksite voverė rate, tik dabar
tiesiog bėganti greičiau, nes mananti, kad tai jai padės ištrūkti iš rato.

Tie, kurie jau aiškiai apibrėţė ilgalaikius ir trumpalaikius tikslus, labai gerai ţino, kad tai padaryti nebuvo
lengva. Reikėjo laiko ir nuoširdţių pastangų. Bet jie ţino ir tai, jog stengtis tikrai vertėjo.

Kiek laiko reikia tikslams išgryninti? Vienareikšmio atsakymo nėra. Mano praktika rodo, vieni tai padaro
per 10-20 kryptingo darbo valandų, o kitiems
pavyksta tik per pusmetį. Viskas remiasi į tai,
nuo ko pradedama. Jei ţmogus jau
susipaţinęs su savimi, atradęs savo
prigimtines stiprybes, suvokia tikruosius
poreikius ir aiškiai ţino vertybes, atsakyti į
klausimą „Ko aš noriugyvenime?“ tampa
pakankamai paprasta. Na, o nepaţįstantis
savęs pirmiausia privalo rasti atsakymą į
klausimą „Kas aš esu?“, tik tada ieškoti
atsakymo į „Ko aš noriu?“.

Jei dar nesate tikri dėl savo tikslų, šiek tiek

geriau juos suvokti Jums padės ţemiau
pateikti klausimai. Jei norite apčiuopiamo
rezultato,į juos atsakykiteraštu. Jei neţinote
atsakymo, tam klausimui skirkite laiko tiek, kol

7
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

išsiaiškinsite.

 Kokie yra Jūsų prigimtiniai talentai ir stiprybės?

 Kokios yra 5 Jūsųpagrindinės vertybės?
 Apie ką Jums labiausiai patinka bendrauti su aplinkiniais? Kokios pokalbių temos Jums pačios
įdomiausios?
 Kurie iš visų daromų darbų Jums labiausiai patinka?
 Apie ką daţniausiai Jūssvajojate?
 Ar turite hobį? Koks jis?
 Jei pinigai Jūsų nevarţytų, kokia veikla norėtumėte uţsiimti?
 Kokie 3-5 dalykai gyvenime Jums yra patys svarbiausi?
 Kaip įsivaizduojate idealią savo sveikatą?
 Kaip atrodo idealūs namai, kuriuose Jūs norėtumėte gyventi?
 Kaip atrodytų idealūs santykiai su Jums brangiausiais ţmonėmis?
 Kaip atrodytų idealūs santykiai su Jūsų draugais?
 Ko dar norėtumėte išmokti? Kam Jums to reikia?
 Kiek šiuo metu norėtumėte uţdirbti, kad Jus visiškai tenkintų?
 Kaip norėtumėte leisti savo laisvalaikį?
 Kur norėtumėte nukeliauti?
 Su kokiais ţmonėmis norėtumėte susipaţinti?
 Kokių savo silpnybių norėtumėte atsikratyti?
 Kokias savybes norėtumėte sustiprinti?
 Kam norėtumėte skirti daugiau laiko?
 Kam norėtumėte skirti maţiau laiko?

Jei nuoširdţiai atsakėte į aukščiau pateiktus klausimus, Jūs dar ţingsniu priartėjote prie gyvenimo,
kurioJūs iš tiesų norite.Remdamiesi šiais atsakymais, apibrėţkite, ko norite po 6 mėnesių, po 1 metų, po
3 metų, po 5 metų, kad tai, ko trokštate, virstų realybe. Jei kol kas matote tik 1-2 metųperspektyvą, o
toliau paţvelgti nepavyksta, puiku, pradėkite nuo to.

Norite jausti gyvenimo pilnatvę, dţiaugsmą, neišsenkančią vidinę motyvaciją? Pradėkite gyventi SAVO
gyvenimą ir Jūs tai turėsite.

8
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

3 ŢINGSNIS
SUSKIRSTYKITE VEIKLAS PAGAL
SVARBĄ

Neaiškūs prioritetai arba jų neturėjimas – viena iš daţniausių problemų, su kuriomis susiduria ţmonės,
gyvenantys aktyvų, iššūkių ir ambicingų tikslų kupiną gyvenimą. Tuomet, kai mes gebame aiškiai atsakyti
į klausimus: „Kas aš esu?“ ir „Ko aš noriu?“, kiekvieną naują dieną mūsų darbų sąrašas vis ilgėja ir
natūralu, kad visi jame esantys darbai atrodo vienodai svarbūs ir skubūs.

Konsultuodamas laiko ir veiklos planavimo klausimais pačių įvairiausių specialybių ţmones, daţnai aš
matau, kaip jie vienu metu bando atlikti daug daugiau darbų nei fiziškai pajėgia. Tokio „didvyriško“ elgesio
pasekmė – nuolatinė įtampa ir nedingstantis skubos jausmas, slopinantis kūrybiškumą ir net pačius
maloniausius darbus paverčiantis kankinančia veikla. Dar viena nevaldomo darbinio krūvio pasekmė –
pervargimas, keliantis nepagrįstą susierzinimą ir nekontroliuojamus pykčio protrūkius. Vienas iš
pagrindinių sprendimų, atsidūrus tokioje situacijoje, – aiškiai suskirstyti veiklas pagal svarbą ir
suvokti, kad visų tikslų vienu metu įgyvendinti tikrai nepavyks, kaip ir nepavyks nudirbti visų
darbų, kuriuos šiuo metureikia padaryti.

Kaip geriausia suskirstyti veiklas (darbus) pagal svarbą? Paimkite popieriaus lapą ir surašykite visus
darbus, kuriuos šiuo metu reikia atlikti. Šiam sąrašui sudaryti susiraskite vietą, kurioje jaustumėtės
patogiai, ir skirkite maţiausiai vieną valandą. Pasistenkite, kad tuo metu Jūsų netrukdytų nei telefono
skambučiai, nei aplinkiniai ţmonės. Nuoširdţiai pasidarbavus, prieš Jūsų akis gulės lapas su 40-150
darbų. Sąraše turi būti visi Jūsų darbai, kuriuos tik prisimenate. Jis galėtų atrodyti panašiai:

Mano darbai:

 parduoti automobilį;

 pateikti projektą finansavimui gauti;

 nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie jūros;

 aplankyti tėvus;

 nuvažiuoti į autoservisą;

 paruošti kalbą konferencijai;

 pratęsti sveikatos draudimą;

 užsirašyti į jogos kursus;

 susitikti su seniai matytu kurso draugu;

 rasti naują projektų vadovą;

9
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

 pasidaryti su žmona ilgai planuotą fotosesiją;

 nueiti į naujai atidarytą kinų maisto restoraną;

 sutvarkyti rūsį;

 nupirkti naują skalbyklę;

 perskaityti knygą apie finansų planavimą;

 pasirašyti sutartį su naujais tiekėjais;

 užsirašyti į anglų kalbos kursus;

 sutaisyti sūnaus dviratį;

 aptarti su kolegomis naujas plėtros galimybes... ir t.t.

Šis darbų sąrašas kol kas yra be jokių aiškių prioritetų. Bet jau vien jo sudarymas Jūsų stresą sumaţins
pusiau; pajusite, kad vėl kontroliuojate situaciją, nesmatote, kiek iš tiesų yra neatliktų darbų. Sustoti ir
palikti sąrašą tokį, koks jis yra, negalima, nes labai greitai ir vėl pateksite į nuolatinį nesibaigiančių darbų
ir streso sūkurį. Neturėdami veiklos prioritetų, pasineriate į skubių darbų atlikimą, nustumdami į šalį tuos,
kurie išties svarbūs, kurie iš pradţių nebūna „degantys“, bet ilgalaikėje perspektyvoje turi itin didelės
įtakosJūsų sėkmei ir pasitenkinimui gyvenimu.

Dėl nuovargio ir didelio krūvio Jūs nesąmoningai renkatės nesudėtingas uţduotis, kurioms atlikti reikia
maţiausiai pastangų, o vien pagalvojus apie sprendimų laukiančias išties sudėtingas problemas, apima
panika ir nusvyra rankos. Galop ilgai vilkinami sudėtingi klausimai atrodo nebeišsprendţiami.

Tam, kad šiandieniniame darbų chaose pagaliau įsivyrautų tvarka, tą pačią ar kitą dieną po pirmojo
sąrašo sudarymo ant naujo popieriaus lapo Jums reikia surašyti darbus nuo svarbiausių iki ne tokių
svarbių. Nesistenkite idealiai suskirstyti. Ne tiek svarbu, ar darbas pateks į 37 ar į 39poziciją. Svarbiausia
– pradėti aiškiau matyti pagrindinius ir antraeilius darbus. Gali nutikti taip, kad pradėjus skirstyti kai kurie
darbai atkris kaip visiškai nesvarbūs, o Jūs suprasite, kad jų tiesiog nebereikia dirbti. Puiku, tokius
išbraukite iš sąrašo.

Kaip ţinoti, kurie darbai patys yra Jums svarbiausi? Kad tai suprastumėte, pasiţiūrėkite į savaitės ir
artimiausio pusmečio tikslus. O tada aiškiai atsakykite į paprastą klausimą: „Ką aš privalau padaryti, kad
juos pasiekčiau?“ Jei aiškaus atsakymo nebus uţdavus klausimą pirmą kartą – paklauskite savęs dar
kartą. Rezultatas turi būti panašus į šį:

Mano darbai, surašyti pagal svarbą:

1. Nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie jūros.
2. Aplankyti tėvus.
3. Pateikti projektą dėl finansavimo.
4. Paruošti kalbą konferencijai.

10
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

5. Užsirašyti į jogos kursus.

6. Rasti naują projektų vadovą.
7. Pratęsti sveikatos draudimą.
8. Užsirašyti į anglų kalbos kursus.
9. Perskaityti knygą.
10. Susitikti su seniai matytu kurso draugu.
11. Pasirašyti sutartį su naujais tiekėjais.
12. Pasidaryti su žmona fotosesiją.
13. Nupirkti naują skalbyklę.
14. Sutvarkyti rūsį.

Dabar, kai aiškiai matome svarbiausius ir ne tokius svarbius darbus, kitas veiksmas – prie kiekvieno
parašyti, kiek preliminariai reikia laiko (valandų ar dienų) jam atlikti. Labai svarbu laiko
sąnaudasįvertintirealiai, be perdėto optimizmo. Nesistenkite dirbtinai sutrumpinti, manydami, kad nuo to
vieną ar kitą darbą atliksite greičiau. Jei ţinote, kad reikės valandos,rašykite valandą, o ne 20 minučių.
Svarbu suprasti, kad tikrai ne visuomet pavyks tiksliai numatyti, kiek laiko reikės vienai ar kitai veiklai.

Sąrašas su laiku:
1. Nuvažiuoti su šeima savaitgaliui prie jūros - 3d.
2. Aplankyti tėvus - 2 d.
3. Pateikti projektą dėl finansavimo - 6 val.
4. Paruošti kalbą konferencijai - 3 val.
5. Užsirašyti į jogos kursus - 0,5 val.
6. Rasti naują projektų vadovą - 5-8 val.
7. Pratęsti sveikatos draudimą - 1 val.
8. Užsirašyti į anglų kalbos kursus - 0,5 val.
9. Perskaityti knygą - 5 d.
10. Susitikti su seniai matytu kurso draugu - 3 val.
11. Pasirašyti sutartį su naujais tiekėjais - 2 val.
12. Pasidaryti su žmona fotosesiją - 4 val.
13. Nupirkti naują skalbyklę - 2-3 val.
14. Sutvarkyti rūsį - 8 val.

Kai aiškiai ţinote tikslą ir turite prioritetinių darbų sąrašą, belieka pasiimti darbo kalendorių ir perkelti tuos
darbus į tas dienas, kuriomis planuojate jų imtis.

11
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

4 ŢINGSNIS
NAUDOKITE PIEŠTUKĄ IR POPIERIŲ

Vienas išmintingas ţmogus pasakė:

„Pats bukiausias pieštukas yra aštresnis
uţ patį aštriausią protą“. Net ir tuomet,
kai mūsų atmintis yra puiki, laiko ir
veiklos planavimas popieriuje arba kitoje
Jums patogioje priemonėje bus nuo kelių
iki keliolikos kartų efektyvesnis nei vien
tik bandymas viską prisiminti.

Mūsų trumpalaikė atmintis pasiţymi tuo,

kad sugeba vienu metu apdoroti
pakankamai ribotą informacijos kiekį. Kai
riba perţengiama, suveikia sistema,
apsauganti mūsų atmintį nuo
„perkaitimo“ ir perteklinį informacijos
kiekį mes tiesiog pamirštame: duotus paţadus, susitikimus, skambučius verslo partneriams ir draugams,
įsipareigojimus savo antrajai pusei, brangių ţmonių gimtadienius, deleguotus darbus ir t.t. Patys to
nenorėdami, uţsitraukiame aplinkinių nemalonę ir sudarome nepatikimobei neatsakingo ţmogaus įvaizdį.
Ir viskas tik todėl, kad nebesuvaldome darbo srautų.

Dar vienas „perkaitusios galvos“ minusas – joje nebelieka vietos naujoms kūrybingoms idėjoms. Norint
išlaisvinti smegenis, reikia pasiimti popieriaus lapą, dar geriau – kokybišką kalendorių, pieštuką ir vietoje
neefektyvių bandymų viską prisiminti tiesiog uţsirašyti, ką reikia nuveikti. Neįgudusiam, pradedančiam
laiko planuotojui pakanka 25-30 min. dienos pabaigoje, kad būtų paruoštas rytojaus darbų planas. Ši
pusvalandţio investicija kitą dieną atsipirks dešimteriopai, nes ţinojimas, ką reikia padaryti, ne tik suteikia
ramybės ir gebėjimo koncentruotis į svarbiausia, bet ir didina produktyvumą. Visi, pradėję naudotis
popieriniu ar elektroniniu darbo kalendoriumi, greitai pastebi, jog kasdienė veikla tampa daug
produktyvesnė, o galvoje ir vėl gimsta naujų idėjų.

Planuodami rytojaus, kitos savaitės, mėnesio darbus, daugelis ţmonių uţduoda sau klausimą: „Ką man
reikia padaryti?“, kuris yra teisingas. Bet pats svarbiausias klausimas turėtų būti: „Ką konkrečiai aš noriu
pasiekti?“ arba „Koks konkretus rezultatas man yra reikalingas?“. Kai iš pradţių mąstysite apie norimą
rezultatą, pamatysite, kad daugelis darbų dėliojasi visai kitaip nei iki šiol.

Keli labai svarbūs principai, kuriuos reikia taikyti planuojant savo dieną:

• 60/40 principas. Tai reiškia, kad planuojant maţdaug 40 proc. viso dienos laiko palikti neuţpildyta.
Būkite tikri, jis bus panaudotas darbams, kurių netikėtai atsiras.

12
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

• 30 min. pertrauka tarp sudėtingų, atsakingų, didžiulės koncentracijos reikalaujančių darbų ar

susitikimų. Mūsų smegenims reikia maţdaug 30 min., kad vėl pradėtų tinkamai veikti po didelės
apkrovos. Jei pertraukų nebus, po kelių intensyvių valandų Jūs pajusite, kaip dingsta produktyvumas ir
gebėjimas koncentruotis.

• 5, 10, 15 min. pailsėti. Jei be pertraukos dirbama valandą, poilsiui reikia 5 min., 2 valandas – 10, 3 – 15
min. Tai irgi susiję su produktyvumo ir veiklos kokybės išlaikymu. Geriausia pailsima tada, kai protinė
veikla pakeičiama į fizinę ir atvirkščiai.

• Planuok iš anksto. Apie tai jau kalbėjome. Geriausia planą sudaryti vakare. Nes tuomet jį galite
padaryti ramiai, neskubėdami. Nueinate miegoti, jau ţinodami, kas Jūsų laukia rytoj. Rytą Jus pakelia
ţadintuvas, o ne mintys apie tai, ką šiandien reikės daryti.

• Rytą visuomet pradėkite nuo pačių svarbiausių darbų. Nepasiduokite pagundai svarbiausius darbus
palikti dienos pabaigai, juk ţinote, kitu atveju jie ir vėl bus nepadaryti. Rytas – geriausias ir
produktyviausias metas.

13
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

5 ŢINGSNIS
JOKIŲ „VĖLIAU“

Jei norite tapti laiko planavimo profesionalu, besimėgaujančiu kiekviena gyvenimo akimirka, ţodį „vėliau“
Jums teks išbraukti iš savo ţodyno. „Vėliau“ – tiesiausias kelias į veiklos sumaištį. Tai nereiškia, kad Jūs
privalėsite viską daryti „čia ir dabar“ ir negalėsite atidėti tam tikrųdarbų. Tiesiog nuo šiol kiekvienas
atidedamas darbasprivalės turėti konkretų atlikimo terminą. Vietoje iki šiol vartoto „vėliau“ privalės
atsirasti: „po valandos“, „ateinantį pirmadienį“, „po dviejų mėnesių“, „kitą pusmetį“, „kovo 15 d.“ ir pan.

O kad šie terminai būtų realūs, reikia ne tik pasakyti, kada, bet ir uţrašyti. Dar vienas kritiškai svarbus
laiko planavimo įprotis – iš karto fiskuoti visus darbus, kai tik jie atsiranda. Taip darydami Jūs
nebeprarasite kontrolės ir visą laiką aiškiai matysite savo realius darbo krūvius. Kur juos geriausiai
fiksuoti? Ten, kur jūs planuojate laiką ir veiklą.

14
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

6 ŢINGSNIS
„ŠVENTA“ VALANDA

Telefono skambučiai, elektroniniai laiškai, netikėti kolegų klausimai ar prašymai, staiga atsiradę skubūs
darbai, „skype“ ir SMS ţinutės – visa tai jau seniai tapo kiekvieno veiklaus ţmogaus kasdienybe. Kai
šisinformacijos ir darbų srautas mus įtraukia, tampa labai sunku išlaikyti dėmesį iš tiesų svarbiems
dalykams.

Jei norite svarbiausiems darbams skirti pakankamai dėmesio, dienos metu rekomenduoju turėti vieną
„šventą“ valandą, kurios metu atsiribotumėte nuo išorinių dirgiklių: klausimų ir problemų, telefono
skambučių ir ţinučių, elektroninių laiškų, kolegų ir kt. Ši viena valanda turi būti skiriama svarbiausiems tos
dienos reikalams, kuriems reikia daugiausia Jūsų asmeninio dėmesio. Išsiaiškinkite, kuri darbo dienos
dalis Jums yra produktyviausia, ir palikite valandą joje.

Jei dirbate aplinkoje, kurioje nuolat pilna ţmonių ir jie trukdo Jums susikaupti, pabėgimo valandas
nukelkite į ankstyvą rytą, kai kiti dar neatvykę į darbą arba, jei įmanoma, susiraskite sau atskirą erdvę. Gal
netoliese yra rami kavinukė ir Jūs galite persikelti valandai ten? Iš pradţių daugeliui būna sunku kasdien
surasti laiko tokiam susikaupimui. Įpročiai ir jau nusistovėjęs darbo ritmas taip lengvai nepaleidţia. Visi,
kurie suranda vidinės stiprybės ir sukuria sau valandos tradiciją, labai greitai pastebi, jog ši investicija jų
darbo efektyvumą ir kokybę padidina kelis kartus. Asmeninis laikas ypač svarbus vadovams bei
ţmonėms, daţnai priimantiems itin atsakingus sprendimus.

15
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

7 ŢINGSNIS
EFEKTYVŪS SUSITIKIMAI

Didţioji visų projektų dalis gali būti sėkmingai įgyvendinta, tik efektyviai dirbant komandoje su savo
kolegomis ar verslo partneriais. Vienišų kaubojų laikai jau seniai praėjo ir tie, kurie vis dar tiki, kad niekas
kitas nepadarys darbų geriau uţ juos, anksčiau ar vėliau palūţta nuo nepakeliamo jų pečius uţgulusio
krūvio arba pralaimi ţaidimą, susidūrę su puikiai išmanančiais komandinės veiklos subtilybes. Ţinoma,
vien gera komanda pati savaime dar negarantuoja sėkmės. Kai Jūs pradedate dirbti komandoje, tampate
atsakingi ne tik uţ efektyvų savo, bet ir aplinkinių ţmonių laiko panaudojimą. Didţiausias iššūkis, dirbant
komandose, tampa susirinkimai.

Tam, kad susirinkimo ar susitikimo laiką būtų išnaudotumėte optimaliai, taikykite šiuos patarimus:

 Visuomet pradėkite numatytu laiku. Girkite tuos, kurie ateina laiku ir bauskite vėluojančius.
Nelaukite vėluojančių, išskyrus tuos atvejus, kaijų dalyvavimas yra nepaprastai svarbus. Svarbi
ne tik susitikimo pradţia, bet ir jo pabaiga, kuri irgi turi būti aiškiai apibrėţta.
 Susirinkimo klausimus visidalyviai turėtų žinoti iš anksto, nes kitu atveju komandinis darbas
virs smagiu pasiplepėjimu be jokių apčiuopiamų rezultatų ar bandymų suprasti, ko čia visi
susirinko.
 Visuomet savęs paklauskite: „Ar mano dalyvavimas šiame susitikime tikrai būtinas?“. Jei
ne – nedalyvaukite, o jei būtinas – nuspręskite, koks yra Jūsų vaidmuo. Tai svarbu, nes
gyvenimiška patirtis rodo, jog per daug laiko iššvaistome susitikimams, kurie ir be mūsų būtų
praėję kuo puikiausiai. Sutaupytą laiką galėtumėte skirti svarbesnei veiklai.
 Atšaukite susirinkimą, jei matote, kad darbotvarkės klausimai jau yra neaktualūs. Stenkitės,
kad Jūsų susitikimai būtų orientuoti į efektyvią veiklą ir svarbius klausimus. Taip besielgdami
gana greitai tarp savo
kolegų ir draugų
pelnysite ţmogaus,
sprendţiančio išties
svarbius klausimus,
vardą.
 Jei bedirbant
komandoje iškyla
svarbi problema,
geriau iš kartosurengti
5 min. susirinkimą. Jau
seniai pastebėta, kad
kuo trumpesnis
susitikimas, tuo greičiau
išsprendţiami klausimai.
Eiliniaisusirinkimai, kurių
metu aptariami nuveikti

16
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

darbai, turi vykti darbo dienos pabaigoje. Susitikimai, kuriuose reikia kūrybinių sprendimų,
produktyviausi būna rytais.
 Jei tik įmanoma, susitikimus su verslo partneriais skirkite pietų metu. Taip Jūs nušausite du
zuikius. Pirma, sutaupysite laiko. Antra, valgymo ritualas ţmones suartina ir didina tarpusavio
palankumą.
 Susirinkimeprivalo būti žmogus, užrašysiantis esmines susitikimo mintis ir sprendimus, o
vėliau visiems susitikimo dalyviams paruošiantis ataskaitą. Taip pat ţmogus, uţtikrinantis, kad
klausimų aptarimas neviršytų numatyto laiko.
 Jei vadovaujate susirinkimui, mandagiai, bet drąsiai stabdykite dalyvius, nukrypusius nuo
temos.Nesistenkite visiems patikti. Pirmiausia uţtikrinkite sklandţią susirinkimo eigą.

Neskubėkite visų aukščiau išvardintų taisyklių taikyti vienu. Pasirinkite po 1-2 taisykles ir, tik sėkmingai jas
įdiegę, pereikite prie naujų. Garantuoju, jog, vadovaudamiesi šiais principais, kiekvieną savaitę Jūs
sutaupysite po kelias valandas, kurias prarasdavote susirinkimų metu.

17
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

STRAIPSNIAI

STRESAS IR JO VALDYMAS – KODĖL TAI SVARBU?

Šiuo metu stresas vis daţniau tampa įvairių diskusijų bei straipsnių spaudoje objektu – pripaţįstama, jog
labai daug ţmonių kasdien patiria jį ir išgyvena įvairius psichologinius bei fiziologinius padarinius. Tai
ypač būdinga darbo aplinkoje – kasdien susiduriant su įvairiomis uţduotimis, bendraujant su kolegomis,
klientais, partneriais. Tačiau, net ir esant tokiai gausybei įvairios informacijos, neretai sutrinkamair
neţinoma, kokių priemonių imtis, kad nekontroliuojamas stresas nekenktų mūsų profesinei bei asmeninei
gerovei, o tiesiog būtų natūralus, per ilgai neuţsitęsiantis reiškinys, netrukdantis mūsų kasdienei veiklai.

Kas yra stresas

Streso sąvoka pradėta rimtai tyrinėti Antrojo pasaulinio karo metais. Buvo analizuojama, kaip
dalyvavimas kare (patiriamas stresas) veikia ţmogaus psichinę ir fizinę būseną. Karui pasibaigus
pastebėta, jog stresą gali sukelti ir kiti svarbūs ţmogaus gyvenimo įvykiai – pokyčiai darbe, santykių
krizės, netektis ir pan.

Stresas – tai psichologinė ir fiziologinė būsena, patiriama ţmogui reaguojant į tam tikrus vidinius ar
išorinius įvykius, kuriuos jis suvokia kaip keliančius grėsmę. Labai svarbu suprasti, jog daţnai stresas
nebūtinai atspindi objektyvią situacijos tikrovę, o veikiau yra mūsų subjektyvi reakcija ir netinkama tos
situacijos interpretacija.

Mūsų organizmas skirtingai reaguoja į stresą:

 fiziologiniu lygmeniu mobilizuojami organizmo ištekliai (pasiruošiama kovai, konfliktui, ilgiems
viršvalandţiams, sunkiai uţduočiai, nemaloniam susitikimui su įmonės partneriais ir pan.);
 psichologiniu lygmeniu vyksta emocinis atsakas – nerimas, pyktis, baimė, apgailestavimas ir pan.
Taip pat gali pradėti lįsti įkyrios mintys, darytis sunku susikaupti, įsiminti;
 elgesio lygmeniu gali pasireikšti pakeltas balso tonas, nenatūrali tyla, nervingi, staigūs gestai ir
pan.

Daţnai tokios organizmo

reakcijos išduoda mūsų
savijautą stresinėje situacijoje
ir daro ţalą ne tik jai bei
sveikatai, bet gali pakenkti ir
produktyvumui darbe.

Ką daryti, kad stresas

netrukdytų dirbti ir gyventi?

Laiku neatkreipus dėmesio į

nuolat patiriamą stresą, jis
tampa tokiu kasdieniu
reiškiniu, kad ţmogus jo

18
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

nebepastebi ar net laiko natūralia būsena.Tai tik dar labiau apsunkina streso valdymą ir didiną ţalą
organizmui.

Skirkite 20 minučių ir apţvelkite savo kasdienę veiklą, uţfiksuodami kiek kartų per dieną/savaitę
atsiduriate stresą keliančiose situacijose, kurias galite paţinti iš aukščiau minėtų fiziologinių, psichologinių
ir elgesio pokyčių.

Pastebėsite, kad pusė ar net daugiau stresinių situacijų kyla dėl didelių darbo krūvių, kai jūs nespėjate
laiku atlikti uţduočių ir dėl to nuolat patiriate aplinkos spaudimą. Antras daţnai pasitaikantis atvejis –
nuolat besikeičiantys planai, neleidţiantys baigti pradėtų darbų. Trečias – nuolatinis aplinkinių trukdymas:
be perstojo skambantistelefonas ar vaikštantys ţmonės. Šiuos streso faktorius galima pašalinti arba
visiškai kontroliuoti, savo kasdienėje veikloje pradėjus taikyti efektyvaus laiko ir veiklos planavimo
principus.

Pasaulio sveikatos organizacijos uţsakymu 2011 metais atliktas tyrimas rodo, kad darbuotojai, kurie
kasdien tinkamai planuoja savo laiką ir veiklas, yra 42 proc. produktyvesni ir patiria 63 proc. maţiau
streso nei dirbantys be jokio aiškaus plano.

Jei vis dar jaučiate, kad jūsų gyvenime streso yra per daug, galbūt atėjo metas uţsiimti tinkamu laiko
planavimu ir išmokti dirbant maţiau padaryti daugiau.

19
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

PENKI SĖKMINGŲ VADOVŲ PRINCIPAI

Stebint kai kurių vadovų darbą, susidaro įspūdis, kad jie – laimės kūdikiai, kuriems viskas tiesiog puikiai
sekasi. Jie nesusiduria su tokiais sunkumais, su kokiais susiduriame mes, ir jie neturi tokių netikusių
darbuotojų kaip mūsiškiai. Ar tikrai būtent tai lemia šių vadovų sėkmę? Ne. Jie savo sėkmę kuria
tinkamais veiksmais ir sprendimais.

Vadovavimas yra ta sritis, kurioje tarpusavyje persipina jūsų, profesionalo, įgūdţiai, asmenybė, įpročiai ir
charakterio savybės. Todėl pasaulyje ir nėra tokios mokyklos, kuri uţtikrintai bei atsakingai galėtų
pareikšti, kad iš kiekvieno norinčio gali padaryti puikų vadovą. Bet yra tam tikrų principų, kuriuos savo
veikloje pritaikę vadovai visuomet pasiekia geresnių rezultatų.

1 principas. Ankstyva dienos pradžia. Kelintą valandą jūs einate miegoti? Kelintą keliatės? Jeigu
atkreiptume dėmesį į aukščiausio lygio vadovus, pastebėtume: visi jie keliasi labai anksti. Kompanijos
„Google“ vadovas keliasi apie 5 val., „Apple“ – 4.30 val., „General Motors“ – 5.30 val. Sąrašas nesibaigia
šiais trimis vadovais, prie jų dar būtų galima prirašyti kelias dešimtis kitų garsių kompanijų vardų. Turbūt
dabar jūsų galvoje sukasi mintys apie „vyturius“ ir „pelėdas“. Taip, geriausi vadovai yra „vyturiai“. Portalo
lifehack.com atlikta vadovų apklausa parodė, kad 80 proc. sėkmingų vadovų keliasi anksčiau nei 5.30
val., o likę palieka savo lovą iki 6 val. Todėl patarimas jums: jei dar to nedarėte, pradėkite keltis šeštą ar
net anksčiau. Jei tai jums atrodo misija neįmanoma, pabandykite nueiti miegoti iki 23 val. Jeigu dabar
keliatės daug vėliau, kas savaitę ankstinkite laiką po 10 min., kol pasieksite norimą rezultatą. O ką veikia
taip anksti iš patalo pakilę vadovai? Skaitykite toliau.

2 principas. Reguliarus fizinis aktyvumas. Sveikame kūne - sveika siela. 80 proc. vadovų savo rytą
pradeda nuo mankštos. Tai daro ir jau anksčiau minėti korporacinių gigantų vadai. Vieni bėgioja, kiti –
plaukioja, treti uţsiima joga. Pasirinkimas – kiekvienam pagal skonį ir poreikius. Fizinis aktyvumas gerina
ne tik savijautą, bet ir rezultatus darbe. Dar 1997 m. sporto srityje dirbantys medikai Hannah Steinberg,
Elizabeth A. Sykes ir Timas Mossas tyrimais įrodė, kad sportas ne tik gerina emocinę būklę, kuri kritiškai
svarbi teigiamai darbo atmosferai išlaikyti, bet ir didina jūsų kūrybingumą – gebėjimą rasti sprendimų
sudėtingose situacijose.

3 principas. Laikas sau. Ramus pamąstymas savo kabinete, meditacija, parke praleista valanda ar
tiesiog buvimas niekieno netrukdomam – tai turi didelės įtakos geriems rezultatams. Čia galima paminėti
aukščiausio rango vadovus, pavyzdţiui, „Ford“ kompanijos valdyboje esantį Williamą Clay„ų Fordą ar
technologijų vadovę „Cisco“ kompanijoje Padmasree Warrior. Ne išimtis ir daugeliui gerai ţinomas verslo
pasaulio ţmogus Billas Gatesas, kuris periodiškai išvyksta į savo namą kalnuose, kad galėtų pabūti
vienas ir pamąstyti. Šie aukščiausio lygio vadovai aiškiai supranta, jog gebėjimas atsiriboti nuo visų
išorinių įtakų, kad kuo aiškiau paţvelgtų į situaciją iš šono ir nebūtų įtraukti į įvykių verpetą, – vienas iš
esminių sėkmės faktorių.

4 principas. Kūrybingumo puoselėjimas. Garsaus portalo fastcompany.com 2010 m. atliktu tyrimu,

kuriame dalyvavo 1500 vadovų, buvo nustatyta, kad svarbiausia gero lyderio savybė yra kūrybingumas.
Jis čia buvo apibrėţtas kaip gebėjimas lanksčiai prisitaikyti prie situacijos ir rasti naujų, dar nenaudotų
sprendimo būdų problemoms įveikti. Kūrybingumui išlaikyti bei vystyti įtakos turi ir pirmieji 3 principai. Be
minėto, sėkmingi vadovai, susidūrę su problema, 10 proc. laiko skiria jai įvardinti, o likusius 90 proc. –

20
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

sprendimams rasti; o rutinoje paskendę ţmonės 90 proc. laiko skundţiasi ir kalba apie tai, kaip viskas yra
blogai. Stiprūs vadovai pirmenybę teikia klausimui „Kaip?“, o ne „Kodėl?“.

5 principas. Atviras pokalbis ir gebėjimas išklausyti aplinkinių pastebėjimus. Manyti, kad jūs itin
objektyviai gebate vertinti save ir savo poelgius – daţnai klaidinga ar net pavojinga. Vašingtono
universiteto (JAV) psichologų tyrimai teigia, jog mes patys niekaip negalime 100 proc. pamatyti savęs iš
šalies. Norit susidaryti visą vaizdą, būtina kitų ţmonių nuomonė. Nesvarbu, kas yra tas ţmogus - jūsų
antroji pusė, draugas, kolega, psichologas ar asmeninis treneris, – svarbiausia, kad tai būtų nešališkas,
gebantis išklausyti ir jus girdėti asmuo. Atviruose pokalbiuose galima apie save atrasti tokių dalykų, kurie
anksčiau niekada nebuvo atėję į galvą.

Šie 5 principai, nuolat taikomi praktikoje, padės jums ne tik geriau vadovauti ir tapti efektyvesniu, bet ir
pagerins jūsų asmeninį gyvenimą bei savijautą. Svarbiausia nuolat prisiminti, kad visus asmenybės
pokyčius reikia daryti neskubant, maţais ţingsniais, bet nuosekliai - kiekvieną dieną. Geriausių rezultatų
pasiekia tie, kurie ima vieną principą vienu metu ir, tik pavertę jį nauju elgesio įpročiu, pereina prie kito.

21
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

ILGAI LAUKTOS ATOSTOGOS – GALVOS SKAUSMAS?

Pailsėti per vieną savaitę neįmanoma? Vyrauja nuomonė,

kad geriausia atostogauti du kartus per metus po dvi
savaites. Tačiau daugelis skundţiasi, kad net ir dviejų
savaičių kokybiškam poilsiui nepakanka.

Daţnai aktyviai dirbančio ţmogaus atostogosatrodo taip:

joms prasidėjus, dar kelias dienas galvoje sukasi šimtai
minčių apie darbą, po to lyg ir pavyksta atitrūkti, bet likus
kelioms dienoms iki atostogų pabaigos vėl aktyviai
galvoja, kas laukia sugrįţus į darbą. Patarimais, kaip
kokybiškai pailsėti per atostogas, dalinasi Tęstinių
mokymų centro treneris Tomas Kaulinskas.

Ne vienas pastebėjo, kad likus maždaug savaitei iki

atostogų „staiga“ atsiranda itin svarbių darbų ar
aplinkinių prašymų. Ką daryti, kad taip nenutiktų?

Taip daţniausia nutinka tik todėl, kad nebuvo tinkamai

suplanuoti darbai iš anksčiau. Ţinodami atostogų datą,
labai atidţiai pradėkite dalinti įsipareigojimus kolegoms,
vadovams ir klientams, kada ir ką galėsite padaryti. 1,5
savaitės iki atostogų ir 1,5 savaitės po jų pasiţymėkite
savo kalendoriuje raudona ar kita ryškesne spalva, kad
nuolat prisimintumėte, jog šio laikotarpio perkrauti darbais
nevertėtų.

Jei matote, kad prieš, per ir po atostogų darbų lavinos

išvengti nepavyks, kuo anksčiau pradėkite kalbėti apie tai
su kolegomis ir vadovais, prašydami jų pagalbos
paskirstyti krūvį. Nesiteisinkite sakydami, kad „visi kiti irgi
labai uţimti“. Labai daţnai, jei apie tai kalbama iš anksto
(likus mėnesiui ar net daugiau), pavyksta susirasti
pagalbą ir pavaduojančius ţmones.

Ką būtų geriausia daryti ar ko nedaryti, kad atostogos

taptų tikru poilsiu, o ne darbu, tik pakeitus aplinką ir
sulėtinus tempą?

Šiandien daugelis biure dirbančių ţmonių tiesiog

„perkaitina“ savo smegenis, nuolat dirbdami aktyvų protinį
darbą net ir laisvalaikiu. Daţnai ţmogus, palikęs biurą,
nebegali liautis galvoti apie darbą. Apie jį jis galvoja
grįţdamas namo, namie, prieš uţmigdamas, nubudus
ryte po 5 min. vėl sukasi galvoje nebaigti reikalai
darbe...Ne išimtis ir atostogos – ţmonės stengiasi

22
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

pasiimti su savimi kompiuterį ar bent jau planšetę, kad neatitrūktų nuo svarbiausių darbų ir „jaustų pulsą“.

Neimkite su savimi nei kompiuterio, nei išmaniojo telefono, tyčia jį pakeiskite paprastu mobiliuoju, jei
norite iš tiesų kokybiškai pailsėti. Sutarkite su kolegomis, kad jūsų netrukdys dėl darbo. Tik labai retais
atvejais iš tiesų būna taip, kad ţmogus privalo būti pasiekiamas 24/7 reţimu. Daug daţniau tai – tik
iliuzija, kad jūs nepakeičiami ir pasaulis be jūsų tą savaitę ar dvi praţus.

Pastebima, kad dažnai po atostogų apima jausmas, jog jos buvo labai seniai ir greitai kamuoja tas
pats nuovargis. Kaip išvengti šito jausmo?

Dar prieš išeidamas poilsiauti, 2-3 savaites po atostogų uţpildykite konkrečiais planais ne daugiau kaip
40-50 proc. darbo dienos, visą kitą laiką palikdami tuščią. Būkite tikri, kad neabejotinai atsiras neplanuotų
darbų. Tuščias laikas ir bus skirtas tiems darbams atlikti. O jei apimti optimizmo uţpildysite visą dieną,
didelė tikimybė, kad jau pirmoji darbo savaitė jums sukels daug streso, nes dieną baigsite, taip ir
nenudirbę daugybės darbų. Ir tik todėl, kad pervertinote savo galimybes.

Pirmoji darbo diena po atostogų skirta ne „gaisrams gesinti“, o tam, kad susiorientuotumėte situacijoje.
Jūsų uţduotis – susirinkti informaciją apie tai, kas vyksta, ir pagal tai susidaryti darbų planą likusiai
savaitei. Nesileiskite nuo pat pirmų minučių įtraukiami į darbo sūkurius.

Raskite laiko ir susirašykite visus darbus, kuriuos jums reikia atlikti. Tai galite padaryti tiesiog paėmę
popieriaus lapą ir rašiklį. Kai sąrašas bus baigtas, išskirkite pačius svarbiausius darbus. Jų turėtų būti ne
daugiau kaip 20-30 proc. Sudarant dienų planus, šie darbai privalo patekti į rytinį laiką, būtent nuo jų
geriausia ir pradėti darbo dieną. Taip jūs visuomet spėsite atlikti tai, kas iš tiesų svarbu.

Ką, jūsų nuomone, reikia daryti, kad tiek atostogų laukimas, tiek poilsis bei laikas sugrįžus į darbą
nebūtų chaotiškasir nemalonus? Ar galima darbus susiplanuoti, kad taip nenutiktų?

Nuosekliai ir kokybiškaiplanuokite savo laiką bei veiklas.Planuoti reikia ne tik darbus, bet ir laisvalaikį.
Planavimą pradėkite būtent nuo laisvalaikio, nes kitu atveju jo tiesiog nebeliks. Atostogoms galioja ta pati
taisyklė – suplanuokite, ką konkrečiai ketinate veikti: kur nuvykti, ką aplankyti, kuo uţsiimti. Pasidarantys
net ir maţiausią planą pastebi, jog atostogos buvo bent du kartus turiningesnės nei iki šiol.

Tačiau jokios, net ir ilgiausios, atostogos jums nepadės, jei dirbate be plano, chaotiškai atlikdami
„degančius“ darbus, o jūsų prioritetus nustato šaukiantys klientai ar nuolat pretenzijas dėl vėlavimo
reiškiantys kolegos. Nes taip dirbdami, praėjus dviem savaitėms po atostogų, jausitės vėl pavargę.
Suformavusieji tinkamus laiko planavimo įgūdţius jausis gerai tiek prieš atostogas, tiek per jas, tiek ir po
jų. O tokius įgūdţius suformuoti ne sunkiau nei išmokti vairuoti automobilį. Reikia tik teorijos ir praktinių
treniruočių su išmanančiu vairavimo instruktoriumi.

23
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

KAIP PATIKRINTI KOLEGŲ PATIKIMUMĄ SU JAIS NESIPYKSTANT?

Dirbant komandoje, kai bendras

rezultatas labai priklauso nuo kiekvieno
indėlio, labai svarbus pasitikėjimas
vienas kitu. Tačiau ne retai kolegas ar
pavaldinius kontroliuojame kur kas
daţniau nei reikėtų, nes nepasitikime
jais. O konkurencija ir pranašumo siekis
lemia individualizmą, kurie, sudėtingu
metu sprendţiant problemas bei
priimant sprendimus, gali tapti skaudţių
nesėkmių rezultatu.

Nepasitikėjimas ardo komandas

Įmonių vadovai vis daţniau suvokia

būtinybę įskiepyti gilesnį darbo komandoje supratimą, nes daţnai vietoj „mes“ vyrauja „aš“. „Pasitikėjimo
trūkumas skaldo komandas į atskiras stovyklas. Vietoje to, kad dirbtų vieningai, ţmonės vieni kitus
įtarinėja, abejoja kompetencija, tikrindami net ir smulkiausius darbus. O tai anksčiau ar vėliau sukelia
konfliktų“, - teigia Tęstinių mokymų centro treneris Tomas Kaulinskas.

Atsiranda komunikacijos problemų – darbuotojai vengia dalintis informacija. Dėl pasitikėjimo trūkumo
formuojasi tam tikros išankstinės nuostatos. „Kuo šios nuostatos tampa stipresnės, tuo didesnė apatija
įsivyrauja kolektyve. Tikslų siekimas tampa panašus į klampojimą per pelkę - kad judėtų į priekį, reikia
daug pastangų, patiriama daug didesnių išlaidų nei įprastai“, - pasakoja koučingo specialistas.

Bendro tikslo link – tik pasitikėdami vienas kitu

Jei kolektyvo ţmonės vieni kitais pasitiki, jie noriai ir atvirai dalinasi informacija, tiki vieni kitų
kompetencija, palaiko vieni kitus. „Ten, kur darbuotojai pasitiki savo vadovais ir kolegomis, visuomet
lojalumas įmonei bus didesnis, o motyvacijos lygis aukštesnis. Sprendimai, vyraujant pasitikėjimo
atmosferai, priimami greitai, ir jie įgyvendinami daţniausiai sklandţiai“,- įsitikinęs T. Kaulinskas. Visi šie
faktoriai stipriai prisideda prie sėkmingo ilgalaikių bei trumpalaikių įmonės tikslų įgyvendinimo.

SBA įmonių grupei priklausančios bendrovės„Visagino linija“ personalo vadovė Lina Boldyreva taip pat
įsitikinusi dėl pasitikėjimo svarbos komandoje. Specialistė patikina, kad didelėje įmonėje sudėtinga greitai
suvokti, ar kolegomis verta pasitikėti, mat turi praeiti daug laiko, kad darbuotojai bei vadovai atskleistų
savo stipriąsias bei silpnąsias puses.

„Svarbiausia, kad kiekvienas darbuotojas ţinotų, kokias savo psichologinių ir fizinių galimybių ribas gali
perţengti. Ir tik tada įvairių uţduočių ir situacijų dėka įmanoma išsiaiškinti, ar galima vienas kitu pasitikėti.
Pasitikėjimas leidţia atrasti tokias darbuotojų asmenines savybes ir gebėjimus, kurių nebūtų galima
apčiuopti per daugelį metų“,- pasakoja L. Boldyreva.

Anot trenerio T. Kaulinsko, jei komandos nariai nepasitiki vienas kitu, vadinasi, komandinio darbo nėra:
„Labai svarbu, kad pasitikėjimas tarnautų komandai stiprinti. Tik ţinodami vienas kito silpnybes ir
stiprybes, komandos nariai gali susitelkti bendram tikslui.“

24
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

Ar eitumėt su kolega į žvalgybą?

Nors vyrauja nuomonė, kad kariniai išbandymai sustiprina asmenines savybes, juos įveikti ryţtasi tik
nedaugelis. Anot trenerio T. Kaulinsko, kariuomenė yra geriausios komandos pavyzdys. Karinės pratybos
ne tik padeda išsiaiškinti asmenines galimybes ar patikrinti ištvermę, bet taip pat suvienija ir patikrina
komandą. „Kaip sakoma Izraelio armijoje, dalinys yra greitas tiek, kiek greitas yra jo lėčiausias karys. Tad
mūšio lauke kiekvienas turi matyti savo bendraţygį, pridengti, gelbėti rizikingose situacijose. Ekstremalios
sukarintos uţduotys ugdo ir stiprina komandą, asmeninę ir bendrą atsakomybę bei iniciatyvą“,- įsitikinęs
T. Kaulinskas.

„Nemaţai galima rasti sukarintų pramogų, kai tenka perbristi pelkes, išsivolioti purve. Tačiau komandai
formuoti ir ilgalaikiams pokyčiams reikalinga psichologinė įtampa, netikėtos netradicinės situacijos, kurios
priverčia paţinti save bei kitus“, - teigia mokymų programos „Lyderių legenda“ autorius.

Stresinės būsenos efektyviau stiprina asmenines savybes, didina pasitikėjimą savimi bei atsikratoma
baimių. Jeigu turime sunkių
situacijų sprendimo patirties,
mūsų išgyvenimai ir gautos
pamokos mums „sufleruoja” kur
kas tikslesnius sprendimus nei
protingi vadovėliai ar teorinių
seminarųmedţiaga. „Įgyta patirtis
be aptarimo ir padarytų išvadų
tėra gerai praleistas laikas.
Norint konkrečių pokyčių
kasdieniame gyvenime, būtina
paţvelgti į save iš šono,
analizuoti savo ir kitų elgesį“,-
tvirtina sertifikuotas patyriminių
mokymų specialistas Tomas
Kaulinskas.

25
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

DAVINCI 365
ASMENINIO EFEKTYVUMO PROGRAMA

Tai unikali praktinė metų

trukmės programa, skirta
siekiantiems didţiausio
efektyvumo ir teikiantiems
prioritetą individualiam
darbui su treneriu. Šią
programą savo gyvenime
sėkmingai naudoja jau per
4000 ţmonių visoje
Lietuvoje.

Jei norite:
 geriau paţinti save, savo stipriąsias prigimtines savybes, išsigryninti asmenines vertybes;
 suformuoti įprotį priimti svarbius sprendimus, atsiţvelgiant į savo vertybes;
 aiškiai apibrėţti ilgalaikius asmeninio ir profesinio gyvenimo tikslus;
 suformuoti įprotį prieš bet kokią veiklą formuluoti aiškius ir pamatuojamus tikslus;
 nustatyti asmeninio gyvenimo ir profesinės veiklos prioritetus;
 suformuoti įprotį laikytis nustatytų prioritetų;
 atrasti asmeninio gyvenimo ir profesinės veiklos balansą;
 suformuoti įprotį išlaikyti balansą net ir sudėtingose stresinėse situacijose;
 suformuoti įprotį efektyviai planuoti laiką ir veiklas;
 išugdyti pagrindinius efektyvaus bendravimo ir įtakos įgūdţius.

Ką pasieksite:
 padidinsite asmeninio gyvenime ir profesinės veiklos efektyvumą 30-60 proc. (skaičiai pateikti,
remiantis efektyvumo pokyčio tyrimu prieš mokymus, per mokymus ir po jų);
 išsiaiškinsite savo asmenines vertybes, kurios padės lengviau ir greičiau priimti sprendimus;

26
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

 išugdysite įprotį išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo balansą: išmoksite pasiekti geresnių
rezultatų, maţiau laiko skiriant darbui. Pradėsite daugiau laiko ir dėmesio skirti kokybiškam
poilsiui, laikui su brangiais ţmonėmis, sportui, hobiui ir kt.;
 įvardinsite asmeninio ir profesinio gyvenimo tikslus, sudarysite aiškius veiksmų planus jiems
įgyvendinti;
 suformuosite įprotį nustatyti tiek kasdienės veiklos, tiek ir didelės apimties projektų bei tikslų
prioritetus;
 suformuosite efektyvius laiko ir veiklos planavimo įpročius.

DAVINCI PROGRAMĄ sudaro:

1. įvadinis vienos dienos seminaras;
2. 6 vakariniai seminarai;
3. 6 vaizdo konferencijos;
4. baigiamasis seminaras;
5. asmeninės tobulėjimo programos, sudaromos individualiai kiekvienam mokymų dalyviui;
6. 12 asmeninių konsultacijų / „koučingo“ sesijų visos programos metu;
7. praktinių uţduočių moduliai nuotolinio mokymo platformoje bet kuriuo patogiu metu ir vietoje, kur
yra galimybė naudotis internetu;
8. mokymų trenerio prieţiūra visos programos metu;
9. specialūs asmeninį efektyvumą nustatantys testai prieš mokymus, mokymų metu ir baigus
programą. Taip uţtikrinamas objektyvus pokyčio įvertinimas;
10. specialios metodikos, padedančios nustatyti prigimtines stipriąsias asmens savybes.

DAVINCI PROGRAMOS eiga:

 Prieš mokymus dalyviai atlieka jų efektyvumą nustatančius testus.
 Programa pradedama pirmuoju visos dienos seminaru, vykstančiu savaitgaliais, kad galėtų
dalyvauti kiekvienas, net ir labai uţimtas ţmogus.
 Toliau seka individualus susitikimas su kiekvienu mokymų dalyviu.
 Kitas etapas – darbo pradţia nuotolinio mokymo platformoje. Joje sudėta metodika sudaro
programos „stuburą“. Vadovaudamiesi ja, mokymų dalyviai: išgrynina savo vertybes, išsikelia
ilgalaikius tikslus, nusistato asmeninio ir profesinio gyvenimo prioritetus, išmoksta išlaikyti darbo ir
asmeninio gyvenimo balansą, formuoja efektyvius laiko ir veiklos planavimo įgūdţius, ugdo
efektyvaus bendravimo ir įtakos įgūdţius.
 Naujiems įgūdţiams įtvirtinti ir metodams įsisavinti dalyviai periodiškai dalyvauja vakariniuose
mokymuose (18:00-21:00).
 Tarp seminarų periodiškai organizuojami individualūs susitikimai su mokymų treneriu, jų metu
atsakoma į klausimus, analizuojamos asmeninės situacijos, padedama įveikti atsiradusius
vidinius blokus.
 Vaizdo konferencijos skirtos 7 pagrindinėms mokymų programos temoms: vertybėms, tikslams,
prioritetams, gyvenimo balansui, ilgalaikėms uţduotims, laiko planavimui, bendravimui ir įtakai.

27
 ASMENINIO EFEKTYVUMO SISTEMA DA VINCI 365

 Visos programos metu kiekvieną dalyvį asmeniškai priţiūri mokymų treneris. Tai – viena iš
didţiausių mokymų programos vertybių. Asmeninis trenerio dėmesys, pagalba ir kontrolė
uţtikrina mokymosi ir pokyčių nuoseklumą.

Mokymų programa sukurta intensyviai dirbančiam ţmogui, todėl norimam rezultatui pasiekti per savaitę
pakanka skirti tik 3-4 val.

80 proc. mokymų laiko skiriama praktinėms ir tik 20 proc. teorinėms uţduotims.

Grupę sudaro ne daugiau kaip 12-16 asmenų.

Programa trunka 12 mėnesių.

DAVINCI 365 sukūrė ir veda

TOMAS KAULINSKAS -pirmasis Lietuvoje asmeninio

efektyvumo treneris. Daugiau nei 11 metų besidomintis asmeniniu
efektyvumu ir laiko planavimu. VŠĮ „Kitas variantas“ įkūrėjas ir vadovas,
Tęstinių mokymo centro partneris.

Sertifikuotas koučingo specialistas (Sankt Peterburgo koučingo institutas),

patyriminių mokymų specialistas (Via Experientia, Tarptautinė patirtinio
mokymoakademija) ir NLP praktikas (Maskvos NLP institutas).

16 metų yra kovos menų treneris.

Daugiau informacijos: http://www.davincisistema.lt, www.365dienos.lt arba tel.+ 370 673 12

626, +370 673 00291, e.paštu info@testiniaimokymai.lt

28