Professional Documents
Culture Documents
: Tầng 7, tòa nhà Lotus, số 2, phố Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
: 927/1 Cách mạng tháng 8, P. 7, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
: speedmaint.com | : sales@speedmaint.com
BẢNG GIÁ
DỊCH VỤ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
Kính gửi: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Cà phê Minh Tiến
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint xin gửi đến Quý Công ty bảng giá Dịch
vụ Phần mềm Quản lý bảo trì SpeedMaint Cloud như sau:
1. Bảng giá dịch vụ
1.1 Khởi tạo dịch vụ Đơn vị 20.000.000 1 20.000.000 Khởi tạo dịch vụ, người
SpeedMaint Cloud dùng và chuyển đổi dữ
liệu vào phần mềm
1.2 Hướng dẫn sử dụng Đơn vị 10.000.000 1 10.000.000 Hướng dẫn quản trị và
dịch vụ SpeedMaint sử dụng tập trung tại đơn
Cloud vị
2.1 Gói SpeedMaint Cloud Gói/Tháng 5.000.000 12 60.000.000 Tối đa 20 người dùng và
Pro 500 thiết bị/tài sản
2.2 Bổ sung thiết bị/ tài Gói/Tháng 1.500.000 12 18.000.000 500 thiết bị/tài sản
sản quản lý trong
phần mềm
2 Bổ sung 100 thiết bị/tài sản quản lý trong phần mềm Gói/Tháng 300.000
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 1
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
* Ghi chú:
● Phần mềm triển khai tại trung tâm dữ liệu của SpeedMaint
● Thanh toán phí sử dụng dịch vụ hàng năm vào đầu kỳ thanh toán sau khi ký hợp đồng
● Bảng giá này có hiệu lực trong vòng 01 tháng kể từ ngày báo giá.
● Trân trọng cảm ơn ./.
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 2
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 3
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
Quản lý lưu trữ tập trung hồ sơ tài sản thiết bị bao gồm:
✓ Thông tin tổng quát: thông tin chung, thông tin tài chính, thông tin
kỹ thuật, nhân viên, bảo hiểm, bảo hành, lịch sử vòng đời tài sản,
tài liệu hình ảnh đính kèm.
✓ Thông tin phụ tùng đính kèm thiết bị.
Quản lý hồ sơ tài sản ✓ Thông tin bảo trì: thông tin lịch sử công việc bảo trì, lịch sử sự
2
thiết bị cố, kiểm tra, kiểm định, thông tin bảo trì định kỳ, chi phí bảo trì
✓ Thông tin vận hành: Chỉ số vận hành/Meter, thời gian dừng máy,
sử dụng nhiên liệu.
✓ Thông tin nhà thầu: Nhà thầu cung cấp thiết bị, Nhà thầu bảo trì
✓ Báo cáo, tổng hợp chỉ số vận hành trên từng tài sản: Giờ vận
hành, Thời gian dừng máy, MTBF, MTTR,...
Cho phép tìm kiếm, khai thác thông tin tài sản theo từ khóa, lọc tài
sản theo nhiều tiêu chí.
✓ Tra cứu tài sản theo dây truyền/hệ thống (plant)
3 Tra cứu tài sản ✓ Tra cứu tài sản theo vị trí
✓ Tra cứu tài sản theo phân loại
✓ Tra cứu theo bộ phận/đơn vị/ phòng ban quản lý
✓ Tra cứu theo nhóm tài sản
Cho phép quản lý và ghi nhận thông tin vận hành tài sản gồm:
✓ Thông số hoạt động ✓ Chi phí thuê ngoài
Giám sát vận hành tài ✓ Thời gian dừng máy ✓ Sử dụng nhân công
4
sản
✓ Sử dụng nguyên liệu ✓ Sử dụng vật tư
✓ Quản lý nhật ký điều chuyển, cấp phát, sửa chữa, kiểm định,
bảo hiểm, thanh lý tài sản
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 4
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 5
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
V.1 Giao việc, giám sát công việc sửa chữa bảo trì
Cho phép giao việc từ số liệu kiểm tra, yêu cầu bảo trì. Kết quả kiểm
1 Giao việc từ số liệu tra và yêu cầu được đính kèm ngay vào công việc được giao phục
kiểm tra, yêu cầu bảo trì vụ cung cấp thêm thông tin cho người nhận việc.
Hỗ trợ khả năng giao việc linh hoạt với đầy đủ các thông tin cần thiết
2 Giao việc cho công việc như: Nội dung phải thực hiện, Thời gian, Nhân sự, Vật
tư, Chi phí khác, ...
Trao đổi thông tin công Hỗ trợ trao đổi thông tin về công việc giữa người giao việc tới người
3
việc nhận việc cũng như các cá nhân có liên quan tới công việc đó.
4 Đính kèm văn bản, tài Cho phép đính kèm các văn bản (Word, Excel, PDF,...), hình ảnh vào
liệu vào công việc công việc. Người nhận việc có thể xem trực tiếp hoặc tải về.
- Cho phép theo dõi nắm bắt được tiến độ thực hiện công việc như:
công việc đã phân công người thực hiện chưa, đã nhận việc hay
Theo dõi thực hiện công chưa nhận việc, đang thực hiện, đã hoàn thành công việc, hoàn
5 thành nhưng quá hạn thời gian giao, hoàn thành đúng hạn.
việc
- Theo dõi tiến độ công việc bằng các giao diện trực quan Dashboard,
Kanban: số công việc đã hoàn thành, số công việc hoàn thành quá
hạn, số công việc chưa thực hiện, đang thực hiện.
Đánh giá kết quả công Cho phép người giao việc đánh giá và nhận xét về kết quả thực hiện
6
việc công việc của người/đơn vị thực hiện.
V.2 Nhận việc, báo cáo thực hiện công việc sửa chữa bảo trì
- Hỗ trợ lọc, tìm kiếm công việc theo các tiêu chí:
✓ Công việc của tôi: những công việc tôi phải làm
✓ Công việc tôi giao: những công việc tôi tạo ra
✓ Công việc tôi liên quan: những công việc có liên quan tới tôi
✓ Công việc chưa hoàn thành
1 Lọc, tìm kiếm công việc
✓ Công việc đã hoàn thành
- Hỗ trợ xem thông tin công việc: nội dung yêu cầu thực hiện, các
hình ảnh, văn bản đính kèm hỗ trợ bổ sung thông tin về công việc
thực hiện
- Hỗ trợ xem báo cáo tổng hợp khối lượng công việc đã hoàn thành
và chưa hoàn thành theo thời gian.
- Hỗ trợ nhận việc, xem thông tin công việc cần thực hiện:
✓ Nội dung thực hiện
✓ Văn bản, hình ảnh đính kèm
2 Nhận việc, xem thông tin
công việc ✓ Ngoài ra có thể xem được thông tin từ kết quả kiểm tra, yêu cầu
bảo trì trong công việc, phục vụ bổ sung thêm thông tin cho công
việc thực hiện.
- Cho phép cập nhật kết quả thực hiện công việc như: hình ảnh kết
quả, biện pháp thực hiện, vật tư sử dụng,...
3 Thực hiện công việc
- Cho phép cập nhật trạng thái công việc như: đang thực hiện, tạm
dừng, đã hoàn thành,...
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 6
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
- Cho phép tìm kiếm tài sản theo từ khóa, hỗ trợ tìm kiếm nhanh tài
sản thông qua mã quét mã vạch Barcode và QR code trên di động.
- Xem chi tiết thông tin tài sản: thông tin chung, thông tin kỹ thuật,
thông tin vận hành tài sản.
2 Khai thác tài sản
- Hỗ trợ tạo yêu cầu liên quan đến tài sản khi khai thác thông tin tài
sản.
- Cho phép tìm tài sản theo nhiều tiêu chí: mã tài sản, tên tài sản,
trạng thái, phân nhóm, loại thiết bị, chức năng, vị trí.
- Cho phép quản lý các công việc bảo trì: công việc đã giao, công
việc phải làm, công việc liên quan.
- Cho phép thêm mới công việc phân công bảo trì trực tiếp trên di
động.
3 Quản lý công việc - Cho phép xem thông tin chi tiết, trao đổi phản hồi, nhắc việc, đánh
giá chất lượng và tiến độ thực hiện công việc bảo trì trên di động.
- Hỗ trợ tìm kiếm công việc theo từ khóa; lọc công việc theo thời gian,
theo trạng thái; sắp xếp công việc theo ngày cập nhật, ngày tạo, ngày
hoàn thành.
- Cho phép tra cứu, tìm kiếm các yêu cầu bảo trì thuộc phạm vi quản
lý: Tìm kiếm theo từ khóa, lọc yêu cầu theo thời gian, trạng thái, loại
4 Quản lý yêu cầu yêu cầu.
- Cho phép thêm mới yêu cầu sửa chữa bảo trì
- Cho phép phân công giao việc xử lý yêu cầu trên di động.
- Cho phép tra cứu, tìm kiếm các vấn đề kiểm tra bảo trì, vận hành
5 Quản lý kiểm tra thuộc phạm vi quản lý: Tìm kiếm theo từ khóa, lọc kết quả kiểm tra
theo thời gian, theo loại kiểm tra, trạng thái xử lý kết quả kiểm tra.
- Cho phép thêm mới thông tin kiểm tra, vận hành theo mẫu phiếu
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 7
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
- Cho phép tra cứu khai thác danh sách lịch bảo trì cần thực hiện và
danh sách tài sản cần bảo trì trên di động.
6 Quản lý lịch bảo trì
- Cho phép lọc tìm kiếm lịch bảo trì theo từ khóa, loại bảo trì, trạng
thái xử lý, theo thời gian thực hiện của lịch bảo trì.
Cho phép nhập nhanh các vật tư vào phiếu xuất/nhập kho, phiếu đề
7 Quản lý thẻ kho xuất vật tư, đề xuất mua hàng thông qua quét mã vạch của vật tư
trên thiết bị trên di động.
- Cho phép quản lý các thông báo, nhắc nhở, cảnh báo liên quan của
công việc bảo trì, lịch bảo trì, vận hành tài sản, cảnh báo vật tư trong
8 Quản lý thông báo kho… trên di động.
- Hỗ trợ lọc thông báo theo thời gian, đánh dấu trạng thái đọc thông
báo.
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 8
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
- Hỗ trợ tìm kiếm nhanh vật tư theo mã vạch để thêm vào phiếu nhập,
3 Tìm kiếm vật tư theo mã xuất kho
vạch - Mã vạch có thể được quét qua thiết bị đọc mã vạch hoặc đọc bằng
ứng dụng di động.
- Cho phép đăng ký vật tư vào kho, hỗ trợ tra cứu, khai thác từng loại
vật tư theo nhóm trong kho.
4 Quản lý kho vật tư - Cho phép giám sát số lượng vật tư trong kho theo định mức vật tư
min-max.
- Theo dõi lịch sử sử dụng, lịch sử nhập xuất cho từng vật tư.
Cảnh báo vật tư ở từng - Hệ thống cho phép đặt ngưỡng cảnh báo cho vật tư trong từng kho.
5 kho - Khi số lượng vật tư trong kho vượt định mức tồn quy định, thì hệ
thống sẽ cảnh báo để người dùng biết.
- Cho phép quản lý các phiếu đề xuất vật tư phục vụ cấp phát cho
công tác bảo trì, sửa chữa.
- Tra cứu nhanh các phiếu đề xuất vật tư theo kho, theo trạng thái,
6 Quản lý đề xuất vật tư theo thời gian đề xuất.
- Cho phép lập phiếu xuất vật tư từ phiếu đề xuất đã phê duyệt.
- Hỗ trợ thực hiện xuất in phiếu đề xuất vật tư, tra cứu các phiếu đề
xuất đã đóng.
- Cho phép quản lý phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển vật tư.
7 Quản lý xuất kho - Hỗ trợ xuất in phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển vật tư.
- Cho phép khai thác tìm kiếm các phiếu xuất kho theo từng kho, theo
phân loại phiếu, theo thời gian.
- Cho phép quản lý các phiếu nhập kho.
8 Quản lý nhập kho - Cho phép khai thác tìm kiếm các phiếu nhập kho theo từng kho,
theo phân loại phiếu, theo thời gian.
IX QUẢN LÝ MUA SẮM PHỤ TÙNG BẢO TRÌ
- Hỗ trợ quản lý, theo dõi các đề xuất mua hàng: thêm, sửa, xóa các
đơn đề xuất mua hàng.
- Cho phép tìm kiếm, khai thác các đơn đề xuất mua hàng theo kho,
Quản lý các đề xuất mua theo tình trạng, theo thời gian.
1
hàng - Hỗ trợ tạo đơn mua hàng từ đơn đề xuất để thống nhất vật tư mua
sắm.
- Cho phép in phiếu đề xuất mua sắm và tìm phiếu đề xuất đã đóng
lại.
2 Duyệt đề xuất mua hàng - Hỗ trợ duyệt hoặc từ chối đề xuất mua hàng.
- Hỗ trợ quản lý, theo dõi các đơn mua hàng từ đề xuất mua sắm đã
được phê duyệt: thêm, sửa, xóa các đơn mua hàng
3 Quản lý đơn mua hàng - Hỗ trợ nhập kho cho đơn hàng sau khi hoàn thành mua sắm
- Cho phép tìm kiếm phiếu mua hàng
- Hỗ trợ in đơn mua hàng và tìm đơn hàng đã đóng lại
4 Duyệt đơn mua hàng - Hỗ trợ duyệt hoặc từ chối đơn mua hàng.
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 9
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ SPEEDMAINT CLOUD
Quản lý phân bổ ngân - Phân bổ ngân sách đến các phòng ban, xí nghiệp
1 - Cho phép quản lý phân bổ ngân sách theo từng loại chi phí (máy
sách
móc, vật tư, nhân công, thuê ngoài).
Phân tích đánh giá thực
2 - Phân tích, đánh giá chi phí được phân bổ với chi phí thực tế.
hiện ngân sách
speedmaint.com | sales@speedmaint.com 10