SpeedMaint

Giới Thiệu
Leading Cloud CMMS Software

https://speedmaint.com
SpeedMaint
Phần Mềm Quản Lý Bảo Trì thiết
bị máy móc sản xuất

1
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software

Nội dung
https://speedmaint.com

I. Giới thiệu Công ty SpeedMaint

II. Hiện trạng và Một số vấn đề về quản lý tài sản, bảo trì
thiết bị

III. Phần mềm quản lý bảo trì trang thiết bị máy móc sản
xuất SpeedMaint CMMS

IV. Hình thức cung cấp Phần mềm SpeedMaint CMMS

 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
https://speedmaint.com

I. GIỚI THIỆU VỀ SPEEDMAINT

 SpeedMaint

Giới thiệu về SpeedMaint

Leading Cloud CMMS Software

● Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint (SPEEDMAINT)

● Tiền thân là Công ty TNHH MTV phần mềm CityWork Việt Nam
● Công ty mẹ là Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin Địa lý EK (EKGIS) hoạt động trên + 19 năm
● Là công ty hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển và cung cấp các giải pháp ứng dụng
công nghệ điện toán đám mây, công nghệ di động trong công tác quản lý tài sản, bảo trì thiết bị
● Trụ Sở miền bắc: Tầng 7, Tòa Nhà Lotus, Số 02 phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
● Văn phòng miền nam: Số 927/1, Đường CMT8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Sản phẩm đạt danh hiệu Sao Khuê năm

2017 - Danh hiệu dành cho các sản
phẩm Phần mềm tiêu biểu của Việt Nam
 SpeedMaint

Quá trình phát triển SpeedMaint

Leading Cloud CMMS Software

CityWork là đơn vị chuyên • Công ty Lưới điện cao thế thành phố Cung cấp giải pháp quản lý tài sản, bảo trì
Hà Nội thiết bị cho tất cả các doanh nghiệp có số
cung cấp các giải pháp phần
• Công ty Truyền tải điện 2 lượng máy móc thiết bị lớn, giá trị cao, vật
mềm quản lý hệ thống tài sản
• Công ty CP thiết bị chiếu sáng Hà Nội tư phụ tùng nhiều, giá trị tồn kho vật tư
trực tuyến, quản lý bảo trì thay thế lớn như:
• Công ty CP chiếu sáng Hải Phòng
thiết bị cho các doanh
• Công ty TNHH Nước sạch Hà Nội - Hóa chất - Thực phẩm - Nhựa
nghiệp: (HAWACOM) - Cơ khí - Dược phẩm - Gỗ
- Cấp nước - Thoát • Công ty CP Nước sạch số 2 Hà Nội - Đóng tàu - Cảng biển - Khách sạn
nước • Công ty TNHH Nước sạch Hà Đông - Bệnh viện - Trường học - Chuỗi
- Cây xanh - Chiếu • Công ty CP Cấp nước Thừa Thiên Huế cửa hàng
• Công ty CP Cấp nước Quảng Nam, ... - Doanh nghiệp kinh doanh máy móc thiết
sáng
bị
- Đường bộ - Điện - vv…
KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI
CITYWORK
lực,.... HOẠT ĐỘNG CITYWORK ĐỔI TÊN THÀNH
TỪ 300+ SPEEDMAINT
2016 2016 - 5/2020 5/2020
● Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint tiền thân là Công ty TNHH MTV phần mềm
CityWork Việt Nam
● Công ty mẹ là Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin Địa lý EK (EKGIS) hoạt động trên 19 năm
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
https://speedmaint.com

II. HIỆN TRẠNG VÀ NHU CẦU VỀ QUẢN LÝ BẢO

TRÌ TRANG THIẾT BỊ MÁY MÓC SẢN XUẤT
 SpeedMaint

1/Thực trạng quản lý và bảo trì thiết bị

Leading Cloud CMMS Software

1. Công tác quản lý tài sản thiết bị: lý lịch thiết bị,
lịch sử bảo trì, bảo dưỡng, nhật ký vận hành,... chủ giấy excel
yếu được quản lý thủ công bằng Excel, sổ sách,
giấy tờ

Run to failure

2. Công tác quản lý bảo trì thiết bị:

- “Quy trình bảo trì, bảo dưỡng thiết bị” đang được thực
hiện bằng phương pháp thủ công ghi nhận trên giấy, các
phiếu kiểm tra, không được lưu trữ tập trung gắn với thiết
bị...
- Tư duy “Hỏng đâu sửa đấy” khiến việc bảo trì thiết bị
không được chú trọng dẫn đến tổn thương máy móc thiết
bị diễn ra càng nhanh
3. Chưa có công cụ tối ưu để giám sát chất lượng thiết bị
từ công đoạn đầu tư, lắp đặt, vận hành sử dụng, bảo trì -
sửa chữa → Gây mất an toàn lao động cũng như làm ảnh
hưởng tới hoạt đông sản xuất, chất lượng sản phẩm,...
 SpeedMaint

3/Bất cập khi thiết bị máy móc dừng hoạt động

Leading Cloud CMMS Software

Vấn đề nhức nhối khi thiết bị máy móc ngừng hoạt động, hỏng hóc

Máy móc thường xuyên hư Máy móc hoạt động trong

Chi phí bảo trì thiết bị lớn
✓Do Bảo trì thiết bị không tốt dẫn
đến thời gian ngừng máy cao, hiệu
quả sử dụng thiết bị thấp, khiến
tăng chi phí đầu tư cho thiết bị
(thay thế, sửa chữa, phụ tùng,...)
hỏng, dừng hoạt động
✓Gây giao hàng trễ mất uy tín với
đối tác khách hàng
✓Bị phạt Hợp đồng, ảnh hưởng lớn
đến hoạt động sản xuất kinh doanh
✓Tốn chi phí công nhân do phải tăng
ca thêm giờ để làm việc bù
tình trạng không tốt
✓Làm tăng tiêu thụ năng lượng, chi
phí cho năng lượng lớn
✓Chất lượng sản phẩm không đồng
đều từ đó tăng chi phí sản xuất

Để giải quyết các vấn đề nêu trên, doanh nghiệp cần phải chuyển đổi số theo kịp thời đại cách mạng
công nghiệp 4.0 bằng việc ứng dụng giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị nhằm giúp đỡ tối đa
nhà quản lý bảo trì thiết bị trong công tác quản lý bảo trì tài sản thiết bị và hiện đại hóa quy trình công
tác bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị để gia tăng hiệu suất, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc thiết bị bất ngờ
 3/Phần mềm SpeedMaint đáp ứng quản lý
bảo trì thiết bị cho Doanh nghiệp
NHU CẦU CỦA DOANH NGHIỆP
QUẢN LÝ TÀI SẢN, THIẾT BỊ
1.Nắm bắt được chính xác số lượng, vị trí và tình
trạng thiết bị thuộc phân xưởng/phòng nào?
2.Đảm bảo cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị đáp ứng
được kế hoạch sản xuất, giao hàng đúng hẹn
3.Đảm bảo chất lượng sản phẩm, Nâng cao năng lực
cạnh tranh trên thị trường với thiết bị tốt
4.Tổng hợp báo cáo nhanh về số lượng cũng như là
tình trạng hiện tại của các thiết bị
QUẢN LÝ BẢO TRÌ THIẾT BỊ
1.Theo dõi, lập kế hoạch và quản lý việc thực hiện
bảo trì máy móc
2.Giảm thời gian ngừng máy. Tối ưu chi phí sản
xuất và giá cả hợp lý
3.Đảm bảo độ chính xác, chất lượng, tuổi thọ, an
toàn của thiết bị
4.Đảm bảo máy móc, thiết bị đạt tiêu chuẩn quản lý
chất lượng
5.Kiểm soát tốt hơn giá thành vật tư, thiết bị
SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
GIẢI PHÁP PHẦN MỀM SPEEDMAINT CÓ THỂ GIÚP
1.Quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ thiết bị (Lý lịch thiết bị, lịch sử vận hành,
lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ,…)
2.Theo dõi lịch sử vòng đời tài sản thiết bị từ khi mua về đến khi tài sản
cần thanh lý: phiếu bàn giao, thu hồi, điều chuyển thiết bị, phiếu thanh lý
3.Ghi nhận, Giám sát vận hành thiết bị: thông số vận hành, thời gian ngừng
máy, năng lượng tiêu hao,...
4.Cung cấp Dashboard, hệ thống báo cáo theo dõi tổng quan về tình hình
thiết bị, hiệu suất bảo trì
Tối ưu quản lý Bảo trì để tăng tuổi thọ, giảm chi phí bảo trì thiết bị:
1.Lập kế hoạch và lập lịch bảo trì định kỳ nhanh chóng, dự trù chi phí (nhân
công, vật tư) chi tiết cho kế hoạch
2.Theo dõi nhiệm vụ bảo trì định kỳ và tự động nhắc nhở các lần bảo trì
định kỳ thông qua email, Mobile
3.Quản lý chặt chẽ các quá trình thực hiện công việc bảo trì từ lúc phát hiện
sự cố đến khi khắc phục sự cố
4.Theo dõi nhắc nhở các lần hiệu chuẩn kiểm định, kiểm tra thiết bị
5.Quản lý xuất, nhập kho vật tư, tự động cảnh báo số lượng
6.Quản lý đề xuất mua sắm dựa trên nhu cầu bảo trì
7.Quản lý ngân sách, chi phí bảo trì
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software

III. PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ TÀI SẢN

THIẾT BỊ MÁY MÓC SẢN XUẤT SPEEDMAINT

●Quản lý tốt thiết bị và công tác bảo trì chính là một chìa
khóa thành công cho các doanh nghiệp sản xuất
●“Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint Cloud CMMS” là
trợ thủ đắc lực trong chiến lược bảo trì năng suất toàn
diện TPM. Đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất
tiết kiệm chi phí sửa chữa, đảm bảo chất lượng sản phẩm
và nâng cao vị thế doanh nghiệp đối với khách hàng.
 Lợi ích chung của Phần mềm
SpeedMaint cho Doanh nghiệp sản xuất
Doanh nghiệp
1.Tăng doanh thu, lợi nhuận, nâng cao năng lực cạnh tranh trên
thị trường do tăng khả năng sẵn sàng của máy móc
2.Giảm chi phí bảo trì (chi phí vật tư, chi phí nhân công)
3.Giảm chi phí tồn kho nhờ hợp lý hóa hàng tồn kho
4.Giảm hư hỏng đột xuất, gia tăng hiệu suất tổng thể (Overal
Equipment Effectiveness – OEE) của thiết bị.
5.Tăng tuổi thọ của thiết bị do bảo trì đúng lúc, đúng thời điểm
6.Giảm chi phí và thời gian lưu trữ dữ liệu, lập báo cáo
7.Tiết kiệm thời gian và chi phí do tăng năng suất lao động
8.Cải thiện chất lượng sản phẩm, cải thiện an toàn lao động và
môi trường
Lãnh đạo
1.Đánh giá được hiệu quả làm việc của bộ phận chức năng
2.Đánh giá được hiệu suất sử dụng của thiết bị
3.Kiểm soát được việc khai thác và sử dụng tất cả thiết bị tài sản
4.Cung cấp số liệu thực tế đo lường, đánh giá từ đó có những
điều chỉnh, ra quyết định tránh gây thất thoát và sử dụng không
SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
Quản lý
1.Tiết kiệm thời gian lập kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị, kế
hoạch bảo dưỡng định kỳ và giao việc bảo trì
2.Tiếp nhận, xử lý nhanh chóng các vấn đề xảy ra trong quá trình
vận hành, kiểm tra bằng các thao tác đơn giản trên web, di động
3.Phân bổ và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn
4.Giám sát chặt chẽ tiến độ, đánh giá kết quả thực hiện công việc
bảo trì của nhân viên bảo trì và nhà thầu bảo trì
5.Quản lý tốt hơn chi phí vật tư, đối chiếu giá thành vật tư giữa
các nhà cung cấp và các thời điểm mua hàng
6.Đánh giá được chất lượng thiết bị, phụ tùng của nhà cung cấp
thông qua lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa sự cố của thiết bị
Nhân viên
1.Nắm bắt nhanh kế hoạch công việc phải làm
2.Biết được công việc nào phải ưu tiên hoàn thành trước
3.Được nhắc nhở tránh bỏ sót, lãng quên công việc
4.Được hỗ trợ trực tiếp từ quản lý, đồng nghiệp
 SpeedMaint

1. Lợi ích của SpeedMaint trong

Leading Cloud CMMS Software

công tác “Quản lý Bảo trì thiết bị”

1.
1. Giúp
Giúp Phòng
Phòng quản
quản lýlý thiết
thiết bị
bị lập
lập kế
kế hoạch
hoạch bảo
bảo trìtrì định
định kỳ,
kỳ, kế
kế hoạch
hoạch bảo
bảo trì
trì phòng
phòng ngừa
ngừa chủ
chủ động
động hiệu
hiệu
quả:
quả: Phần
Phần mềm
mềm hỗ hỗ trợ
trợ theo
theo dõi
dõi nhắc
nhắc nhở
nhở bảo
bảo trì
trì định
định kỳ,
kỳ, biết
biết được
được bao
bao nhiêu
nhiêu tài
tài sản
sản thiết
thiết bị
bị đến
đến ngày
ngày cần
cần
bảo
bảo dưỡng,
dưỡng, thay
thay thế
thế để
để có
có kế
kế hoạch
hoạch lên
lên dự
dự toán
toán chi
chi phí,
phí, mua
mua sắm
sắm vật
vật tư,
tư, nhân
nhân công,
công, nhà
nhà thầu
thầu bảo
bảo trì,...
trì,...

2.
2. Giúp
Giúp nhân
nhân viên
viên kỹ
kỹ thuật
thuật theo
theo dõi
dõi nhắc
nhắc nhở
nhở thực
thực hiện
hiện các
các lần
lần kiểm
kiểm định
định hiệu
hiệu chuẩn,
chuẩn, kiểm
kiểm tra
tra thiết
thiết bị
bị để
để
đảm
đảm bảo
bảo các
các máy
máy móc
móc thiết
thiết bị
bị đạt
đạt tiêu
tiêu chuẩn
chuẩn về
về quản
quản lýlý chất
chất lượng.
lượng. Đảm
Đảm bảobảo các
các thiết
thiết bị
bị luôn
luôn được
được kiểm
kiểm tra
tra
đúng
đúng lúc,
lúc, đúng
đúng thời
thời điểm
điểm từ
từ đó
đó giảm
giảm thiểu
thiểu sự
sự cố
cố xảy
xảy ra,
ra, giảm
giảm chi
chi phí
phí bảo
bảo trì,
trì, Tăng
Tăng tuổi
tuổi thọ
thọ của
của thiết
thiết bị
bị

3.
3. Giúp
Giúp nhân
nhân viên
viên bảo
bảo trì
trì theo
theo dõi,
dõi, thực
thực hiện
hiện các
các kế
kế hoạch,
hoạch, công
công việc
việc bảo
bảo trì
trì (Truy
(Truy xuất
xuất chi
chi tiết
tiết công
công việc:
việc:
Nội
Nội dung
dung thực
thực hiện,
hiện, vật
vật tưtư thay
thay thế,
thế, thời
thời gian,...)
gian,...) đúng
đúng thời
thời hạn,
hạn, tránh
tránh nhầm
nhầm lẫn,
lẫn, bỏ
bỏ quên,
quên, qua
qua đó
đó giúp
giúp nâng
nâng
cao
cao hiệu
hiệu quả
quả công
công việc,
việc, thời
thời gian
gian khả
khả dụng
dụng của
của các
các thiết
thiết bị
bị máy
máy móc
móc

4.
4. Giúp
Giúp Doanh
Doanh nghiệp
nghiệp sốsố hóa
hóa quy
quy trình
trình gửi,
gửi, tiếp
tiếp nhận,
nhận, xử
xử lý,...
lý,... các
các yêu
yêu cầucầu bảo
bảo dưỡng,
dưỡng, sửasửa chữa,
chữa, thay
thay thế
thế
thiết
thiết bị
bị giữa
giữa các
các bộ
bộ phận
phận sản
sản xuất/vận
xuất/vận hành
hành với
với Phòng
Phòng quản
quản lý lý bảo
bảo trì
trì thiết
thiết bị
bị (Phòng
(Phòng cơ cơ điện,...)
điện,...) lên
lên phần
phần
mềm
mềm trên
trên Web
Web và
và di
di động,
động, giúp
giúp đơn
đơn giản
giản hóa
hóa và
và giảm
giảm thời
thời gian
gian gửi,
gửi, tiếp
tiếp nhận
nhận và
và xử
xử lý
lý các
các yêu
yêu cầu
cầu sửa
sửa chữa,
chữa,
bảo
bảo dưỡng,
dưỡng, thay
thay thế
thế thiết
thiết bị
bị

5.
5. Giúp
Giúp Doanh
Doanh nghiệp
nghiệp giải
giải quyết
quyết kịpkịp thời
thời các
các hư
hư hỏng
hỏng phát
phát sinh
sinh đột
đột xuất,
xuất, đảm
đảm bảo
bảo hoạt
hoạt động
động sản
sản xuất
xuất
kinh
kinh doanh,
doanh, qua
qua đó
đó nâng
nâng cao
cao uy
uy tín,
tín, vị
vị thế
thế trên
trên thị
thị trường
trường
 SpeedMaint

2. Lợi ích của SpeedMaint trong công

Leading Cloud CMMS Software
https://speedmaint.com

tác “Quản lý tài sản, thiết bị”

1.
1. Quản
Quản lý
lý tập
tập chung
chung toàn
toàn bộ
bộ hồ
hồ sơ
sơ thiết
thiết bị
bị (Lý
(Lý lịch
lịch thiết
thiết bị,
bị, lịch
lịch sử
sử bảo
bảo trì,
trì, lịch
lịch sử
sử vận
vận hành):
hành):
giúp
giúp triệt
triệt tiêu
tiêu được
được các
các vấn
vấn đề
đề trong
trong công
công tác
tác quản
quản lýlý trang
trang thiết
thiết bị
bị như:
như: Thiếu
Thiếu các
các thông
thông tin
tin quan
quan
trọng(ngày
trọng(ngày mua,
mua, hãng
hãng sản
sản xuất,
xuất, thông
thông số
số kỹ
kỹ thuật,
thuật, bảo
bảo hiểm,
hiểm, bảo
bảo hành,
hành, ...)Thiết
...)Thiết bị
bị bị
bị thất
thất lạc,
lạc, thiết
thiết bị
bị
không
không được
được sử
sử dụng
dụng do
do không
không nắm
nắm được
được thông
thông tin
tin tình
tình trạng,
trạng, hiện
hiện trạng
trạng sử
sử dụng
dụng

2.
2. Nắm
Nắm bắt
bắt nhanh
nhanh được
được tình
tình trạng
trạng tài
tài sản,
sản, thiết
thiết bị
bị hiện
hiện tại
tại của
của Doanh nghiệp:: Thiết
Doanh nghiệp Thiết
bị
bị hỏng
hỏng hóc,
hóc, ngừng
ngừng hoạt
hoạt động
động bất
bất thường;
thường; Chất
Chất lượng
lượng hiện
hiện tại
tại của
của máy
máy móc,
móc, chất
chất lượng
lượng
thiết
thiết bị
bị của
của đơn
đơn vị
vị cung
cung cấp
cấp thiết
thiết bị,...
bị,...

3.
3. Kiểm
Kiểm soát
soát được
được việc
việc khai
khai thác,
thác, vận
vận hành
hành và
và sử
sử dụng
dụng tất
tất cả
cả máy
máy móc,
móc, thiết
thiết bị
bị tài
tài sản
sản của
của các
các
bộ
bộ phận,
phận, phân
phân xưởng
xưởng

4.
4. Nắm
Nắm bắt
bắt được
được được
được các
các thiết
thiết bị
bị cần
cần Thu
Thu hồi
hồi và
và Thanh
Thanh lý
lý không
không còn
còn sử
sử dụng
dụng
được
được để
để trình
trình lãnh
lãnh đạo
đạo giải
giải quyết
quyết

5.
5. Hỗ
Hỗ trợ
trợ lãnh
lãnh đạo,
đạo, người
người quản
quản lý
lý định
định hướng,
hướng, ra
ra quyết
quyết định
định kịp
kịp thời
thời (điều
(điều chuyển,
chuyển, dự
dự trù
trù kế
kế
hoạch
hoạch mua
mua sắm,...)
sắm,...) qua
qua các
các báo
báo cáo,
cáo, dashboard
dashboard tổng
tổng hợp
hợp
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
https://speedmaint.com

Tổng quan Phần mềm

SpeedMaint CMMS 4.0

Công nghệ Cloud Chuyển đổi số với Phần mềm Công nghệ di động
SpeedMaint trong thời đại 4.0
 SpeedMaint

1/Điểm nổi bật của SpeedMaint CMMS Leading Cloud CMMS Software

Phần mềm quản lý bảo trì trang thiết bị SpeedMaint CMMS giúp Doanh nghiệp (1) Quản lý tập trung mọi tài sản, thiết bị,
dây chuyền sản xuất; (2) Số hóa toàn diện quy trình nghiệp vụ bảo trì thiết bị (Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, Kiểm tra,
kiểm định hiệu chuẩn thiết bị, Gửi yêu cầu bảo trì sự cố, Công việc bảo trì,...) theo quy trình hiện tại của Phòng quản lý,
bảo trì thiết bị với các bộ phận vận hành sử dụng thiết bị... trên cùng một hệ thống phần mềm trực tuyến, nhằm gia tăng
hiệu suất, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc thiết bị đột xuất và giảm thời gian xử lý sự cố, sửa chữa thiết bị, từ đó đảm bảo hoạt
động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí bảo trì sửa chữa, nâng cao uy tín với đối tác khách hàng

100% công nghệ Cloud Công nghệ Di động Chuyển đổi số thời đại 4.0
Không cần cài đặt phần mềm, sử dụng Ứng dụng trên điện thoại hỗ trợ quét mã QR Giúp các đơn vị số hóa quản lý toàn
phần mềm mọi lúc, mọi nơi trên mọi code tra cứu nhanh thiết bị, kiểm soát diện các hoạt động liên quan đến sử
thiết bị có internet nhanh chóng dụng & bảo trì thiết bị

Hình thức cung cấp SpeedMaint
CMMS đa dạng
Thuê dịch vụ Cloud với gói chi phí hợp
lý; cung cấp license; và “may đo” theo
yêu cầu khách hàng
Công cụ quản lý thống nhất
Nền tảng quản lý tất cả thông tin tài sản,
công việc bảo trì và lịch sử trao đổi; Kết nối
với hệ thống: cảm biến, SCADA, Logistic,
ERP,..
KPIs, Dashboard đa dạng
Nhiều loại Dashboard, báo cáo theo
nhiều chiều khác nhau về thiết bị, bảo trì
và gợi ý cảnh báo, Phân tích chi phí bảo
trì dự trù và thực tế
 SpeedMaint

2/Khả năng kết nối SpeedMaint Leading Cloud CMMS Software

CMMS với các hệ thống khác

AP
I I
AP

Phần mềm
Hệ thống Industrial
quản lý kho
IOT, cảm biến, SCADA

AP
I I
AP

Phần mềm Phần mềm ERP

quản lý khác
 SpeedMaint

3/Mô hình nghiệp vụ tổng thể SpeedMaint Leading Cloud CMMS Software

Quản
Quản Lý
Lý thiết
thiết bị
bị

Bảo
Bảo trì
trì phòng
phòng ngừa
ngừa Bảo
Bảo trì
trì khắc
khắc phục
phục Dashboard
Dashboard

Công
Công việc
việc bảo
bảo trì
trì KPI
KPI

Kho Báo
Báo Cáo
Cáo
Kho vật
vật tư,
tư, Phương
Phương tiện,
tiện, Nhân
phụ Nhân sự
sự
phụ tùng
tùng công
công cụ
cụ

Mua
Mua sắm
sắm Chi
Chi phí
phí
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
https://speedmaint.com

III.1- GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI

SẢN, THIẾT BỊ

■ Quản lý tài sản là một quá trình chiến lược và có hệ thống để vận hành, duy trì, cải thiện và mở rộng trang
thiết bị (máy móc, cơ sở hạ tầng, phương tiện,...) một cách hiệu quả trong suốt vòng đời của chúng

■ Mục tiêu là cải thiện công tác quản lý thiết bị ngày càng chặt chẽ, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi
phí, thông qua việc quản lý tài sản để hỗ trợ ra quyết định.

Nhân viên bảo trì Người quản lý Nhân viên kỹ thuật

✓ Ngắn hạn, tập trung vào ✓Dài hạn ✓Mức giữa người quản
hoạt động bảo trì ✓Nhìn tổng quan lý và nhân viên bảo trì
✓ Mức độ chi tiết, thông tin ✓Kiểm tra tình trạng tài
✓Lập kế hoạch, đề
về tài sản đầy đủ, chi tiết xuất sản thiết bị
 SpeedMaint

Tổng quan Quản lý tài sản, thiết bị

Leading Cloud CMMS Software

✓Quản lý lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu các thiết bị

và mọi loại thông tin hồ sơ tài sản thiết bị bao gồm:
thông tin chung, phụ tùng, nhà thầu, lịch sử vận hành,
lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, tình trạng thiết bị,
lịch sử vòng đời tài sản, tài liệu hình ảnh đính kèm…
✓Cho phép nhà quản lý tổ chức và giám sát toàn bộ
hệ thống tài sản, thiết bị theo sự phân cấp tài sản.

Thông tin
Báo cáo
tổng quát
■ Truy xuất các thông tin thiết bị từ tổng hợp đến chi tiết
Thông tin Hồ sơ tài Thông tin chính xác, nhanh chóng, hỗ trợ người quản lý trong việc ra
Nhà thầu sản, thiết bị Phụ tùng quyết định kịp thời, giúp doanh nghiệp duy trì tình trạng tốt
nhất của thiết bị và có cái nhìn tổng quát về hoạt động của
khối tài sản lớn của doanh nghiệp mình
Thông tin Thông tin
Vận hành Bảo trì
1 - Quản lý Vòng đời tài sản
SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software

■ Theo dõi, quản lý lịch sử vòng đời tài sản thiết bị từ khi mua về đến khi tài sản cần thanh lý. Phần
mềm SpeedMaint hỗ trợ:
✓ Quản lý các phiếu điều chuyển thiết bị, sử dụng cho việc điều chuyển thiết bị trong nội bộ cơ quan (từ
phòng – bộ phận sử dụng này sang phòng – bộ phận sử dụng khác)
✓ Quản lý các phiếu bàn giao, thu hồi thiết bị tài sản
✓ Quản lý các phiếu thanh lý, danh sách tài sản thanh lý

Mua sắm

Lắp đặt Thanh lý

(Bàn giao)

Vòng đời
tài sản
Vận hành, Điều chuyển
sử dụng (Thu hồi)

Bảo hành, bảo

dưỡng, Sửa chữa
 SpeedMaint

2. Quản lý Hồ sơ tài sản - Thông tin chung Leading Cloud CMMS Software

✓ Thông tin chung: Thông tin cơ bản như Tên, loại thiết bị, ngày mua, ngày lắp đặt, serial,...
✓ Thông tin kỹ thuật: Mở rộng các thông tin của thiết bị, các thông số kỹ thuật gắn liền với máy
✓ Thông tin lịch sử: Lưu trữ toàn bộ lịch sử vòng đời của thiết bị các lần bàn giao điều chuyển thiết bị
✓ Thông tin nhân viên: Bộ phận sử dụng thiết bị, người đang phụ trách sử dụng thiết bị đó
✓ Thông tin giá trị: Thông tin về giá mua, giá còn lại và biểu đồ về khấu hao tài sản thiết bị
✓ Thông tin bảo hiểm, bảo hành: Lưu trữ thông tin về các phiếu bảo hiểm, bảo hành liên quan đến thiết bị
 SpeedMaint

2. Hồ sơ tài sản - Nhà thầu, Phụ tùng

Leading Cloud CMMS Software

■ Quản lý thông tin của các nhà thầu:

✓Nhà thầu cung cấp thiết bị,...
✓Nhà thầu dịch vụ sửa chữa /bảo dưỡng /bảo trì
■ Quản lý vật tư phụ tùng kèm theo của thiết bị:
theo dõi lịch sử các lần thay thế vật tư phụ tùng từ
đó dễ dàng đánh giá chất lượng vật tư phụ tùng
thay thế, hãng cung cấp vật tư phụ tùng
 SpeedMaint

2.Hồ sơ tài sản - Thông tin Bảo trì, kiểm định

Leading Cloud CMMS Software

■ Nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được lịch sử các lần bảo trì, sửa chữa bảo dưỡng thiết bị để hỗ trợ lập
kế hoạch bảo dưỡng tiếp theo và đánh giá được chất lượng thiết bị, nhà thầu cung cấp thiết bị.
✓ Công việc bảo trì: Lưu trữ toàn bộ lịch sử công việc bảo dưỡng sửa chữa đã thực hiện trên thiết bị.
✓ Yêu cầu sửa chữa: Lịch sử yêu cầu sửa chữa đã phát sinh trên thiết bị
✓ Sự cố: Theo dõi các lần sự cố đã xảy ra
✓ Kiểm tra, Kiểm định: Lịch sử kiểm tra, kiểm định hiệu chuẩn thiết bị
✓ Chi phí bảo trì: Thông tin chi phí cho công tác bảo trì sửa chữa trên thiết bị
✓ Bảo trì định kỳ: Theo dõi, lưu trữ lịch sử bảo dưỡng định kỳ
 SpeedMaint

2. Hồ sơ tài sản - Báo cáo

Leading Cloud CMMS Software

Tổng hợp báo cáo chỉ số vận hành, bảo trì trên từng tài sản:

✓ Công việc bảo trì ✓ Thời gian dừng máy

✓ Chi phí bảo trì ✓ Chỉ số độ tin cậy thiết bị
3. Giám sát Vận hành tài sản, thiết bị
SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software

■ Có thể tích hợp với các hệ thống giám sát vận hành(IOT) để trình diễn số liệu
■ Cảnh báo thông số vận hành bất thường, tự động tạo yêu cầu bảo trì từ cảnh báo.
Cho phép quản lý và ghi nhận thông tin vận hành tài sản gồm:
✓ Thông số hoạt động: Theo dõi Chỉ số vận hành/Meter, biểu đồ biến thiên của thông số
vận hành theo thời gian với khả năng tích hợp với các hệ thống đo đạc tự động (IoT).
✓ Thời gian dừng máy: Các lần đã dừng máy trên thiết bị.
✓ Sử dụng nhiên liệu: Các mức sử dụng nhiên liệu trên thiết bị
 SpeedMaint

4. Tra cứu tài sản, thiết bị Leading Cloud CMMS Software

■ Thay vì phải đau đầu trong công tác tìm kiếm thông tin từ một đống giấy tờ, file Excel thì với
phần mềm SpeedMaint chỉ cần một vài thao tác hoặc là quét mã QR Code trên ứng dụng di
động là đã có thể nhanh chóng tìm được thông tin toàn bộ tài sản, thiết bị mình cần.
■ Cho phép tìm kiếm, khai thác thông tin tài sản theo từ khóa, lọc tài sản theo nhiều tiêu chí:
theo vị trí lắp đặt, phân nhóm thiết bị, theo bộ phận phòng ban quản lý, theo loại tài sản thiết bị
 SpeedMaint

5. Ứng dụng Mobile quản lý bảo trì thiết bị Leading Cloud CMMS Software

✓Dashboard số liệu tổng hợp theo thời gian: tài sản, công việc, yêu cầu, kiểm tra,...
✓Khai thác tài sản: Qua quét mã vạch Barcode, QR code trên di động,...; tạo yêu cầu liên
quan đến tài sản khi khai thác thông tin tài sản
✓Quản lý thẻ kho: Nhập nhanh vật tư vào phiếu xuất/nhập kho, phiếu đề xuất vật tư, đề
xuất mua hàng thông qua quét mã vạch của vật tư trên thiết bị trên di động.
✓Quản lý thông báo: Các thông báo, nhắc nhở, cảnh báo liên quan của công việc bảo trì,
lịch bảo trì, vận hành tài sản, cảnh báo vật tư trong kho… trên di động

✓Quản lý công việc bảo trì: Đã giao, phải làm, liên quan,
thêm mới công việc; trao đổi phản hồi, nhắc việc, đánh
giá chất lượng và tiến độ thực hiện
✓Quản lý yêu cầu: Quản lý, phân công xử lý yêu cầu
✓Quản lý kiểm tra: Thêm mới thông tin kiểm tra, vận
hành theo mẫu phiếu kiểm tra, sổ vận hành
✓Quản lý lịch bảo trì: tra cứu danh sách lịch bảo trì cần
thực hiện và danh sách tài sản cần bảo trì
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
https://speedmaint.com

III.2 - GIẢI PHÁP QUẢN LÝ BẢO TRÌ

1.Giải pháp Quản lý bảo trì thiết bị giúp theo dõi toàn bộ các
hoạt động liên quan đến bộ phận bảo trì như: công việc bảo
trì cần thực hiện, công việc hiệu chuẩn, kiểm định, kiểm tra
thiết bị,,… giúp Bộ phận bảo trì xử lý công việc kịp thời, nhằm
ngăn ngừa hư hỏng xảy ra với chi phí thấp nhất
2.Chuyển đổi quy trình thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa hiện tại
của đơn vị sang quy trình trên Phần mềm Web và di động
✓ Gửi yêu cầu bảo trì đột xuất/ Kiểm tra hiệu chuẩn kiểm định
✓ Giao việc, thực hiện, báo cáo công việc nhanh chóng
✓ Tự động lưu trữ thông tin sửa chữa bảo dưỡng vào lý lịch
thiết bị
✓ Theo dõi tiến độ công việc, hiệu suất bảo trì
✓ Theo dõi và phân tích chi phí bảo trì
 SpeedMaint

Mô hình quản lý Bảo Trì SpeedMaint

Leading Cloud CMMS Software

Bảo trì

Quản
Quản lý
lý Bảo
Bảo trì
trì phòng
phòng ngừa
ngừa Quản
Quản lý
lý Bảo
Bảo trì
trì khắc
khắc phục
phục

Bảo
Bảo trì
trì định
định kỳ
kỳ Kế
Kế hoạch
hoạch bảo
bảo trì
trì Yêu
Yêu cầu,
cầu, sự
sự cố
cố Kiểm
Kiểm tra
tra
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
https://speedmaint.com

1. Quản lý bảo trì phòng ngừa

■ SpeedMaint hỗ trợ các công cụ để lên kế hoạch và

lập lịch bảo trì, quản lý bảo trì phòng ngừa thiết bị;
dễ dàng xem các hoạt động bảo trì trong quá khứ,
hiện tại, tương lai:
✓ Theo dõi nhắc nhở các lần kiểm định, bảo trì định kỳ
để đảm bảo các máy móc thiết bị đạt tiêu chuẩn quản
lý chất lượng, ISO...
✓ Lập kế hoạch bảo trì để đảm bảo các thiết bị luôn
được bảo trì đúng lúc, đúng thời điểm từ đó giảm thiểu
sự cố xảy ra, tăng chất lượng sản phẩm.
 SpeedMaint

1.1/ Bảo trì Định kỳ

Leading Cloud CMMS Software

■ Công cụ lên lịch bảo trì có thể giúp lập kế hoạch bảo trì một cách hiệu quả, kiểm soát các quá trình bảo
trì một cách chặt chẽ và xem được các công việc tồn động,… Theo dõi nhiệm vụ bảo trì định kỳ và tự
động nhắc nhở các lần thực hiện.
■ SpeedMaint hỗ trợ nhắc việc khi đến hạn bảo trì của thiết bị trên phần mềm, qua email và Mobile, hỗ trợ
giao diện trực quan theo lịch biểu để dễ dàng theo dõi lịch bảo trì định kỳ. Để tự động nhắc nhở các lần
thực hiện bảo trì định kỳ, chỉ cần 1 vài thao tác đơn giản trên Phần mềm như sau:
✓ Số hóa các nhiệm vụ bảo trì định kỳ .
✓ Đặt cho nó các tần suất lặp (thời gian, meter) → Hệ thống tự động sinh tính toán ra các lần bảo trì tiếp theo
và nhắc nhở khi đến hạn.
✓ Theo dõi các lần bảo trì gần đây hay các lần bảo trì tiếp theo để có kế hoạch thực hiện hợp lý.
 SpeedMaint

1.2/ Lập Kế hoạch bảo trì Leading Cloud CMMS Software

■ SpeedMaint hỗ trợ theo dõi, tổ chức, lập kế hoạch và quản lý việc thực hiện công tác bảo trì cho toàn
bộ trang thiết bị tại Doanh nghiệp theo từng bộ phận, từng máy móc, thiết bị:
✓ Lập kế hoạch bảo trì theo kế hoạch đơn vị.
✓ Tự động gợi ý các nhiệm vụ bảo trì sắp tới cần
thực hiện từ yêu cầu trì hoãn và bảo trì định kỳ

■ Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa dựa trên các

nguyên tắc sau:
✓ Theo khuyến cáo của nhà sản xuất
✓ Tần suất sử dụng thiết bị
✓ Theo tình trạng thực tế của máy móc, thiết bị
✓ Theo yêu cầu của đơn vị sử dụng thiết bị

Bảo trì định kỳ

 SpeedMaint

1.2/ Lập Kế hoạch bảo trì (tt) Leading Cloud CMMS Software

- Sau khi có danh sách nhiệm vụ bảo trì cần thực hiện người quản lý có thể lập dự trù cho kế hoạch về:
✓ Nội dung thực hiện ✓ Nhân sự tham gia ✓ Vật tư sử dụng
✓ Thời gian dự kiến ✓ Chi phí khác
- Theo dõi kết quả, tiến độ thực hiện kế hoạch tập trung trên một giao diện tổng thể
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
https://speedmaint.com

2. Quản lý bảo trì khắc phục

■ Chuyển đổi quy trình thực hiện bảo dưỡng, sửa

chữa hiện tại của đơn vị sang một quy trình ứng dụng
Phần mềm trên Web và di động:

✓Khép kín quy trình từ lúc phát hiện sự cố đến khi sự cố

được khắc phục
✓Đánh giá tình trạng thiết bị thông qua quá trình kiểm tra
 SpeedMaint

Mô hình Quản lý bảo trì khắc phục (1) Leading Cloud CMMS Software

(1)
(2)

(3) (4)

(1) Gửi yêu cầu bảo trì từ bộ phận sử dụng thiết (3) Bộ phận bảo trì Quản lý, (4) Quản lý giao việc
bị máy móc (Phòng sản xuất)
phân loại yêu cầu
(2) Quá trình đi kiểm tra của kỹ thuật viên

Xử lý công việc và
báo cáo kết quả

(5) Nhân viên bảo trì (5)

Lưu công việc vào hồ sơ thiết bị

2.1/Quản lý Yêu cầu bảo trì
SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software

■Cung cấp ứng dụng Web và di động hỗ trợ người dùng ghi nhận, khai thác, phân loại các yêu cầu
(yêu cầu trì hoãn và yêu cầu khẩn cấp) bảo trì sửa chữa máy móc, tài sản, thiết bị phát sinh trong
quá trình vận hành, bảo trì và gửi yêu cầu, tự động thông báo đến từng bộ phận liên quan
■Tất cả mọi yêu cầu được quản lý tập trung, cán bộ quản lý theo dõi, xác nhận. Từ đó người quản lý
có thể giao việc cho nhân viên xử lý khắc phục ngay trên ứng dụng này:
✓Giám sát tự động và theo thời gian thực các yêu cầu và trạng thái xử lý
✓Cảnh báo tự động trạng thái xử lý yêu cầu
 SpeedMaint

2.2/Quản Lý Kiểm định,Kiểm tra thiết bị Leading Cloud CMMS Software

■ Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật trong công tác hiệu chuẩn kiểm định, Kiểm tra thiết bị bằng ứng dụng di động giúp quản lý thời
hạn và ghi nhận các tham số điều kiện làm việc của máy móc (độ rung, nhiệt độ, áp suất,...) theo dõi và đo lường.
■ Hệ thống cảnh báo các phiếu đến hạn giúp dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch công việc. Kiểm tra thiết bị đem lại lợi
ích là sẽ nhanh chóng phát hiện và xử lý kịp thời các hỏng hóc trước khi chúng phát triển thành một sự cố lớn giúp đảm
bảo sản xuất an toàn cũng như phòng chống những sự cố tiềm ẩn có thể xảy ra.
✓ Quản lý kiểm tra tài sản theo phiếu kiểm tra tùy chỉnh ✓ Tự động cảnh báo bất thường đến người liên quan
✓ Thao tác kiểm tra đơn giản. Thông tin kiểm tra đầy đủ trực ✓ Quản lý tập trung các kết quả kiểm tra để có cái nhìn
quan gồm cả số liệu, hình ảnh, thời gian tổng quan về tình trạng tài sản toàn hệ thống

WEB

MOBILE
APP
 SpeedMaint

2.3/Quản Lý Sự cố Leading Cloud CMMS Software

■ Cho phép ghi nhận lại toàn bộ thông tin sự cố đột xuất: Thông tin thời gian sự cố,
Thông tin nội dung công việc khắc phục sự cố, Thông tin tài nguyên sử dụng (vật tư,
nhân sự,...) xử lý sự cố, Ghi chép nguyên nhân, biện pháp khắc phục
■ Tự động lưu vào lý lịch thiết bị phục vụ tra cứu thông tin
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software

3. Quản lý công việc bảo trì

https://speedmaint.com

Speedmaint WorkOrders

■ Hỗ trợ cán bộ quản lý giao việc theo dõi tiến độ công việc nhanh chóng trên Web và di động
✓ Giao việc, thực hiện công việc trên phần mềm dễ dàng,
mọi lúc mọi nơi
✓ Quản lý công việc đến từng cá nhân và nhóm bảo trì
✓ Theo dõi lịch trình công việc cá nhân trên di động
✓ Theo dõi thời gian dừng máy, chi phí bảo trì
✓ Tự động thông báo, nhắc nhở các mốc thời gian và trạng
thái công việc
✓ Liên thông dữ liệu với nhiều phân hệ khác để đảm bảo
liên thông trong quy trình bảo trì và lưu trữ dữ liệu
 SpeedMaint

3.1/Giao Việc Bảo Trì Leading Cloud CMMS Software

■ Hỗ trợ người quản lý giao việc cho nhân viên của mình về: nội dung cần thực hiện, nhân sự
tham gia, vật tư cần sử dụng, chi phí khác:
✓ Tự động thông báo công việc đến các bộ phận liên quan công việc qua di động, email
✓ Đính kèm các tài liệu liên quan đến công việc
✓ Trao đổi thông tin với đội ngũ bảo trì trực tiếp trong công việc cụ thể
✓ Liên kết với phân hệ quản lý công việc bảo trì, kho vật tư, phương tiện, nhân sự phục vụ công việc bảo trì

Email

Di động
 SpeedMaint

3.2/Lịch trình Công Việc Bảo Trì

Leading Cloud CMMS Software

■ Quản lý lịch trình công việc của đơn vị đến từng cá nhân, bộ phận:
✓Dễ dàng theo dõi lịch trình sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị để có kế hoạch sản xuất hợp lý hoặc là
phân bổ công việc sửa chữa, bảo dưỡng hợp lý theo kế hoạch sản xuất.
✓Dễ dàng thay đổi thời gian cũng như là người thực hiện từ đó toàn bộ người tham gia trong công
việc đều nhận được thông báo về sự thay đổi trong công việc
 SpeedMaint

3.3/Thực hiện Công Việc Bảo Trì

Leading Cloud CMMS Software

■ Hỗ trợ nhân viên bảo trì thực hiện và báo cáo

công việc trên Web, di động:

✓ Ghi nhận vấn đề cũng như là nguyên nhân và biện

pháp xử lý
✓ Chụp ảnh báo cáo công việc
✓ Tích hoàn thành các nội dung cần thực hiện
✓ Ghi nhận các mức nhân công, vật tư sử dụng
thực tế
 SpeedMaint

3.4/ Theo dõi công việc Bảo Trì

Leading Cloud CMMS Software

✓ Theo dõi tiến độ thực hiện công việc trên Web và di động, nhắc nhở đốc thúc công việc
✓ Cơ chế cảnh báo trạng thái công việc thông minh
 SpeedMaint
https://speedmaint.com
Leading Cloud CMMS Software

III.3/CÁC ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHÁC

LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC BẢO TRÌ

Quản
lý kho
vật tư
Quản lý
Nhân Quản lý
sự Công chi phí
việc
bảo trì

Quản lý Quản
Phương lý mua
tiện sắm
 SpeedMaint

1/ Quản Lý Kho Vật Tư Leading Cloud CMMS Software

*Tồn kho cao* là một nguyên nhân gây gia tăng chi phí bảo trì. Tuy nhiên, *tồn kho thiếu* sẽ làm
tăng thời gian ngừng máy do thời gian chờ đợi khi phụ tùng cần thiết phục vụ sửa chữa không có
trong kho. Cần giải quyết hợp lý vấn đề này để vừa cắt vừa giảm chi phí tồn kho, vừa cắt giảm thời
gian sửa chữa, ngừng máy. Để giải quyết vấn đề đó Phần mềm SpeedMaint CMMS hỗ trợ:

✓ Quản lý xuất, nhập kho vật tư cho bảo trì ✓ Quản lý định mức, tự động nhắc nhở khi số
✓ Quản lý tồn kho vật tư lượng ngoài định mức

✓ Quản lý luân chuyển kho và nhập lại vật tư ✓ Thống kê chi tiết biến động vật tư
 SpeedMaint

2/ Quản Lý Mua Sắm

Leading Cloud CMMS Software

✓ Quản lý các đề xuất mua sắm dựa trên nhu cầu bảo trì, mua sắm thiết bị mới. Giám
sát trạng thái đơn hàng
✓ SpeedMaint cho phép lập kế hoạch dự trù mua sắm trang thiết bị hàng tháng, quý,
năm theo mẫu dự trù quy định của Doanh nghiệp/ Đơn vị.
3/ Quản Lý Chi phí
SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software

➢Chi phí bảo trì là chìa khóa trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng thiết bị cũng như hiệu quả của công
việc bảo trì. Thông tin này cần cho nhà quản lý để đánh giá những chi phí bảo trì không hợp lý, xem xét
khả năng tiết kiệm chi phí bảo trì. Phần mềm SpeedMaint CMMS hỗ trợ:
✓Lập dự trù chi phí bảo trì ✓Quản lý chi phí gắn với từng tài sản, công việc bảo trì
✓Quản lý chi phí theo từng khoản chi, bộ phận, phòng ✓Phân tích, đánh giá chi phí được phân bổ với chi phí thực tế
✓Tổng hợp báo cáo phân tích về các chi phí trong công tác bảo trì giúp nhà quản lý tìm ra " điểm nóng" về chi phí
bảo trì, theo dõi và phân tích nguyên nhân gây ra tăng chi phí bảo trì
 SpeedMaint
https://speedmaint.com
Leading Cloud CMMS Software

III.4/ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH BÁO

CÁO CHO LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ

1.DashBoard
✓Cho phép nhận được thông tin tổng hợp trong thời gian thực, công việc bảo trì của đơn vị.
✓Lãnh đạo có thể hình dung trạng thái chung về công việc bảo trì của tổ chức: tổng số công
việc bảo trì, tình trạng chung của thiết bị, chi phí bảo trì trên mỗi thiết bị,...

2. Báo cáo 3. KPIs

✓Trước đây việc tạo ra các báo cáo thường mất rất nhiều ✓Tùy chỉnh các chỉ số kỹ thuật, kinh tế
thời gian tổng hợp xử lý, thì nay khi có SpeedMaint ngay và giám sát tuân thủ các quy định về
lập tức có thể tạo và xuất ra được các báo cáo theo nhu các chỉ số đánh giá
cầu mà không phải tốn công sức, thời gian
 SpeedMaint

1/ Dashboard điều hành Leading Cloud CMMS Software

■ SpeedMaint hỗ trợ lãnh đạo theo dõi tổng

quan về tình hình thiết bị cũng như là hiệu suất
bảo trì để có thể đưa ra những quyết định nhanh
chóng và hợp lý mà không phải mất nhiều thời
gian chọn lọc qua nhiều báo cáo, bảng biểu

✓Tổng hợp số lượng tài sản và biểu đồ phân loại tài sản
✓Tổng hợp thông tin công việc bảo trì
✓Tổng hợp các loại yêu cầu bảo trì
✓Tổng hợp số lượng các loại kiểm tra
✓Tổng hợp thông tin kế hoạch bảo trì
✓Tổng hợp chi phí và biểu đồ phân loại chi phí
 SpeedMaint

2/ Quản lý báo cáo

Leading Cloud CMMS Software

■ Cho phép tra cứu, trích xuất các báo cáo tổng hợp số liệu về tài sản, công việc bảo trì, yêu cầu sửa chữa….
■ Cung cấp và hỗ trợ thiết kế báo cáo theo yêu cầu quản lý của Đơn vị.

✓ Báo cáo nhập mới thiết bị

✓ Báo cáo danh sách thiết bị hiện có tại Đơn vị
✓ Báo cáo danh sách thiết bị hiện có tại Đơn vị
theo nhóm thiết bị
✓ Báo cáo cấp phát trang thiết bị cho bộ phận
✓ Báo cáo điều chuyển thiết bị
✓ Báo cáo tình hình bảo dưỡng thiết bị
✓ Báo cáo thiết bị đã/đang sửa chữa
✓ Báo cáo danh sách thiết bị chờ thanh lý
✓ Báo cáo thiết bị đã thanh lý ...
 SpeedMaint

3/ Quản lý KPIs Leading Cloud CMMS Software

● Phân tích kế hoạch bảo trì và công việc thực tế ● Phân tích so sánh các KPI về công việc bảo trì

● Phân tích KPI của từng cán bộ trong công tác bảo trì
✓Phần mềm cung cấp báo cáo phân tích chi phí với nhiều dạng, nhiều cấp khác nhau giúp tìm ra “điểm
nóng” về chi phí bảo trì, giúp nhà quản lý theo dõi và phân tích nguyên nhân gây ra tăng chi phí bảo trì.
✓ Phân tích nhằm loại bỏ những chi phí không hợp lý, xem xét khả năng tiết kiệm chi phí bảo trì
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software
https://speedmaint.com

IV. HÌNH THỨC CUNG CẤP PHẦN

MỀM SPEEDMAINT

SpeedMaint CMMS cung cấp theo các hình thức:

✓Thuê dịch vụ phần mềm
✓License phần mềm”
✓“May đo” phần mềm theo yêu cầu của khách hàng
So sánh hình thức thuê, mua
SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software

TT Thuê phần mềm Mua phần mềm

1 - Là hình thức cung cấp các phần mềm, hệ thống công nghệ - Là hình thức mua đứt phần mềm trả tiền một lần trọn
dưới dạng gói dịch vụ trả phí sử dụng hàng năm. gói. Toàn bộ hệ thống (Phần mềm, dữ liệu) sẽ chạy trên
- Toàn bộ hệ thống (Phần mềm, dữ liệu) sẽ chạy trên nền tảng hạ tầng của khách hàng
của nhà cung cấp, và nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm trách mọi - Phần mềm là tài sản của khách hàng
khâu từ triển khai dịch vụ, vận hành cho tới bảo trì, bảo dưỡng
cho khách hàng
2 - Giảm chi phí đầu tư ban đầu: Không phải đầu tư cơ sở hạ - Phải đầu tư cơ sở hạ tầng như: phòng máy chủ, hệ
tầng CNTT như: phòng máy chủ, hệ thống máy chủ, hệ thống thống máy chủ, hệ thống lưu trữ, thuê bao đường truyền
lưu trữ, thuê bao đường truyền cáp quang, phần mềm hệ thống cáp quang, phần mềm hệ thống (hệ điều hành, hệ quản
(hệ điều hành, hệ quản trị cơ sở dữ liệu,...) trị cơ sở dữ liệu, phần mềm diệt virus,...
3 - Không phải có nhân viên chuyên trách CNTT để quản trị hệ - Phải có nhân viên chuyên trách CNTT đủ trình độ để
thống máy chủ cũng như quản trị hệ thống. Khi thuê ngoài, vận hành cơ sở hạ tầng CNTT cũng như quản trị hệ thống
công việc này hiển nhiên sẽ do nhà cung cấp đảm trách
4 - Chỉ phải trả một khoản chi phí duy trì và sử dụng dịch vụ
- Phải trả một lần các chi phí lớn về bản quyền phần
phần mềm hàng năm là có thể truy cập để sử dụng phần mềm
mềm, chi phí chỉnh sửa, bổ sung các tính năng phần
mềm theo các yêu cầu đặc thù của mình
5 - Luôn được sử dụng sản phẩm mới nhất: khách hàng luôn - Khi khách hàng có nhu cầu nâng cấp phần mềm thì
được sử dụng sản phẩm mới nhất, công nghệ mới nhất mà phải trả chi phí thuê đơn vị triển khai
không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.
 SpeedMaint
Leading Cloud CMMS Software

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN !

Hotline tư vấn: 0912569466

https://speedmaint.com

54