Zakelijke Oplossingen ! Pakket verzenden ! Internationaal post verzenden !

Douaneformulier

Douaneformulieren
Voor alle zendingen met bestemming buiten de EU

Verstuur je goederen naar een land buiten de Europese Unie? Dan ben
je verplicht om een douaneformulier in te vullen. Afhankelijk van wat je
verstuurt vul je een CN22 of CN23 formulier in. Hieronder vind je het
juiste formulier voor de zending.

Verschil CN22 en CN23 douaneformulier

Dit verschil zit hem in het gewicht en de waarde van het pakket. Voor zendingen tot 2 kg met een
waarde tot €425 euro is een CN22 douaneformulier nodig. Voor pakketten tot en met 20 kg met
een waarde vanaf €425 vul je een CN23 douaneformulier in. Dit laatste formulier is uitgebreider.
Verder op deze pagina vind je tips om dit zo goed en volledig mogelijk in te vullen. Zo komen de
zendingen zo snel en compleet mogelijk op hun plaats van bestemming aan.

CN22 formulier
Voorbeelden waarbij je dit formulier gebruikt:

" Aangetekende post t/m 2 kg

" Direct Mail t/m 2kg

Download het formulier # in kleur (digitaal in te vullen) of # zwart-wit. Het formulier is

ook verkrijgbaar via Mijn PostNL*
:
CN23 formulier
Voorbeelden waarbij je dit formulier gebruikt:

" Pakket met verzekerservice t/m 20 kg

" Pakket t/m 20 kg

" Pakket aangetekend t/m 20 kg

# Download het formulier. Het formulier is ook verkrijgbaar via Mijn PostNL*

*Mijn PostNL is de zakelijke verzendomgeving voor PostNL klanten. Hiervoor is een account
noodzakelijk.

+ 28 lidstaten van de EU per 22-07-2019

België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland,

Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk,
Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden.

Voor deze landen is een douanedocument niet vereist.

- Verzend je buiten de fiscale EU?

" Vul het CN23/CN22 formulier volledig in en voeg een kopie hiervan toe aan de zending.

" Voeg altijd 2 exemplaren van de factuur of pro forma factuur toe.

" Zending met een waarde boven de € 1000? Dan voeg je ook een Enig Administratief
Document toe.

- Tips voor zendingen buiten de EU

Overheden controleren steeds strenger welke goederen hun land binnenkomen. Vanaf 1 januari
2019 wordt daarom de informatievoorziening voor het verzenden van goederen buiten de EU
aangescherpt. Dat betekent dat douaneformulieren volledig en correct moeten worden ingevuld.
Anders kan dit reden zijn om de zending vast te houden. En niet te bezorgen in het land van
bestemming. Dit kan je voorkomen door alles in te vullen. Ook wanneer velden niet verplicht lijken.
:
 - Aandachtspunten bij het invullen van het CN23-gedeelte

" Vul het verzendlabel in het Engels of Frans in. Dit zijn de erkende talen in de internationale
postwereld.

" Vul alles zo volledig, correct en leesbaar mogelijk in. Voorbeeld: een beschrijving als ‘clothing’
wordt niet aanvaard maar ‘men’s shirts’ of ‘cotton t-shirts’ wel. Doe je dat niet, dan kan het
versturen van de zending vertraging oplopen.

" De douaneautoriteiten of andere overheidsinstanties kunnen zendingen controleren in het

land van uitvoer, het land van doorvoer en/of het land van bestemming. Verkeerde
beschrijvingen leiden meestal tot een boete of een inbeslagname van de zending.

" Niet alles mag verzonden worden, wij hebben een overzicht van wat niet verzonden mag
worden.

" Voor bepaalde goederen kunnen restricties gelden. Je dient zelf te informeren naar de in- en
uitvoerbepalingen inclusief de bijkomende vereiste documenten Denk hierbij aan: certificaat
van oorsprong, gezondheidscertificaat, CITES-vergunning, fytosanitaire certificaat of licentie.

" Voorbeeld van een volledige en correcte omschrijving:

:
"
Detailed description of contents Quantity Net weight Value
(in kg)

Six Nido cans of milk powder 6 4.8 (0.8x6) 60 CHF

(10x6)

Four men’s long sleeve 100% 4 0.8 (0.2x4) 80 CHF

cotton shirts (20x4)

Total gross Total

weight value

5.8 kg 140 CHF

- Tips voor commerciële zendingen naar landen buiten de fiscale EU

Met een commerciële zending bedoelen we:

de aankoop van een particulier bij een bedrijf; Inloggen

de aankoop van een bedrijf bij een bedrijf;

de aankoop van een particulier bij een particulier (bv. via een veilingsite);

een uitwisseling (waarbij er niet in geld betaald wordt, bv.: verzamelaar).

Bij commerciële zendingen vult u de volgende gegevens altijd duidelijk in:

" De HS-code (GS-code): Met wereldwijd afgesproken indelingsregels krijgen goederen volgens
het Geharmoniseerd Systeem (GS), een goederencode toegekend. Deze zes-cijferige code
vult u op het CN23-gedeelte in. Raadpleeg hiervoor deze website.

" Het begrip “land van oorsprong” (“Country of origin of goods”) duidt op het land van
oorsprong van de goederen (bv. het land van productie, fabricage of assemblage). Vul deze
:
 gegevens correct in; dit helpt de douane de zendingen sneller en correcter te behandelen.

" Vermeld de portkosten (“Postage fee”) die door jou worden betaald om de zending te
versturen. Vermeld de andere taksen apart (bv. verzekering). Deze bedragen zijn nodig om de
douane-verschuldigdheden te berekenen in het land van bestemming.

" Als naargelang het land van bestemming bij uw zending een attest, verklaring, vergunning,
licentie of certificaat hoort, vermeld dan het nummer ervan op het CN23-gedeelte. Het is de
verantwoordelijkheid van de afzender en bestemmeling om de juiste documenten te
bekomen. Voeg deze documenten samen met de factuur in tweevoud in een transparant
zakje op de achterzijde van het pakket.

" Verpak documenten in verband met de zending nooit in de zending.

" Je dient bij alle commerciële zendingen een factuur in tweevoud toe te voegen. Vermeld het
nummer ervan op het CN23-gedeelte van het verzendlabel.

" Geen commerciële factuur? Voeg dan een pro forma factuur in tweevoud toe aan de zending.

" Vermeld of er vóór de uitvoer douanedocumenten gevalideerd moeten worden (“Customs

Documents to be validated for Export”).

" Voeg het Enig Administratief Document of Uitvoergeleide Document (EAD/UGD) samen met
de factuur en andere documenten in een transparant zakje op de achterzijde van het pakket.

- Tips voor het opstellen van een factuur

De volgende gegevens moeten altijd worden vermeld:

" Naam, adres en telefoonnummer van de afzender.

" Btw-belastingplichtigen vermelden hun btw-nummer en EORI nummer.

" Naam, adres, telefoonnummer en indien mogelijk het btw-nummer van de geadresseerde.

" Het land van oorsprong van de goederen. Dit is het land waar de goederen werden gemaakt
en niet waar ze werden gekocht. Het land van oorsprong staat normaliter vermeld op het
product (“made in”).

" De bijbehorende verklaring van oorsprong kan als volgt worden opgesteld: “The exporter of
the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly
:
 indicated, these products are of <<land>> origin.”

" De volledige beschrijving van de aard van de goederen, het aantal stuks per goed, het totale
gewicht en de totale waarde van elk goed.

" Denk er aan de correcte munteenheid te vermelden.

" Het nettogewicht (Nett) en het brutogewicht (Gross) van de zending (het brutogewicht is het
totaalgewicht van de zending, de verpakking inbegrepen).

" De datum en de plaats van verkoop.

" Druk de facturen steeds af op eigen papier met hoofding.

" Vergeet niet ook de factuur in het Engels of Frans op te stellen.

Direct regelen

Hulp

Over ons

© PostNL Holding B.V.

Privacy Cookies Algemene voorwaarden Gebruiksvoorwaarden

: