LOGO MÃ TÀI LIỆU

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG TY … SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
…. CO., LTD Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence – Freedom - Happiness
…., ngày … tháng … năm …
…, (date)………………………

BIÊN BẢN HỌP XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG &

TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT
MINUTES OF MEETING OF HANDLING LABOR DISCIPLINE &
MATERIAL RESPONSIBILITY

Hôm nay, vào hồi…..giờ….. phút ngày ……tháng…… năm…….. tại Công ty TNHH ..., địa chỉ: ….,
diễn ra cuộc họp xử lý kỷ luật với những cá nhân vi phạm nội quy Công ty.
Today, at (time), on (date), at ... Co., Ltd Company placed …., happening a meeting of handling labor
discipline and material responsibility with employee who violated the Company’s rules.
I. Thành phần dự họp gồm/ Attendees:
1. Người chủ trì/ Facilitator
Họ và tên:........................................ Mã NV:................. Chức vụ: ...................................................................
Full name:....................................... EE No.:................. Position: ...................................................................
(người được ủy quyền hợp pháp theo Giấy ủy quyền số:……………ngày….tháng….năm……
Who is legally authorized under the Power of Atorney No:........... (date)...............................)
2. Đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở/ Trade Union representative
Họ và tên:........................................ Mã NV:................. Chức vụ: ...................................................................
Full name:....................................... EE No.:................. Position: ...................................................................
3. Đại diện Bộ phận Nhân sự/ HR representative
Họ và tên:........................................ Mã NV:................. Chức vụ: ...................................................................
Full name:....................................... EE No.:................. Position: ...................................................................
Họ và tên:........................................ Mã NV:................. Chức vụ: ...................................................................
Full name:....................................... EE No.:................. Position: ...................................................................
4. Người vi phạm/ Offender
Họ và tên:........................................ Mã NV:................. Chức vụ: ...................................................................
Full name:....................................... EE No.:................. Position: ...................................................................
Họ và tên:........................................ Mã NV:................. Chức vụ: ...................................................................
Full name:....................................... EE No.:................. Position: ...................................................................
5. Người làm chứng/ Witness
Họ và tên:........................................ Mã NV:................. Chức vụ: ...................................................................
Full name:....................................... EE No.:................. Position: ...................................................................
Họ và tên:........................................ Mã NV:................. Chức vụ: ...................................................................
Full name:....................................... EE No.:................. Position: ...................................................................
6. Người được Công ty mời tham dự/ Other invited by the Company
Họ và tên:........................................ Mã NV:................. Chức vụ: ...................................................................
Full name:....................................... EE No.:................. Position: ...................................................................

1
LOGO MÃ TÀI LIỆU

II. Nội dung cuộc họp/ Content of meeting

1. Chủ trì tuyên bố lý do phiên họp và giới thiệu các thành phần tham gia phiên họp
The facilitator announces the reason of meeting and introduces attendees
- Giới thiệu các thành phần tham gia như nêu trên.
Introduce the above attendees.
- Lý do phiên họp: xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất đối với Ông/ Bà… vì nghỉ không lí do
chính đáng năm ngày cộng dồn trong vòng 30 ngày kể từ ngày nghỉ đầu tiên.
The reason of the meeting: handling labor discipline and material responsibility of employee …. due to
be absent from work without proper reason for a total of 05 working days within 30 days since the first
day of being absent.

2. Người vi phạm trình bày bản tường trình diễn biến sự việc/ The offender presents the fact
happening
- Hành vi vi phạm
- Mức độ vi phạm
- Nguyên nhân
- Hình thức kỷ luật lao động
- Trong trường hợp người lao động không có bản tường trình thì người sử dụng lao động trình bày biên
bản sự việc xảy ra hoặc phát hiện (phải nêu rõ lý do không có bản tường trình của người lao động).
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................

3. Người làm chứng (nếu có) trình bày cụ thể nội dung có liên quan đến sự việc xảy ra/ Witness (if
any) presents the related fact happening
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................

4. Ý kiến của Công ty/ Company’s representative opinion

- Người sử dụng lao động chứng minh lỗi của người lao động (cần ghi rõ một số nội dung) như:
+ Hành vi vi phạm
+ Mức độ vi phạm
+ Hình thức kỷ luật lao động (tham chiếu với Nội quy lao động)
+ Trường hợp bồi thường trách nhiệm vật chất thì ghi mức độ thiệt hại (tính giá trị bằng tiền Đồng Việt
Nam), phương thức bồi thường…
- (Người chủ trì trình bày hồ sơ xử lý kỷ luật lao động. Hồ sơ gồm có: Bản tường trình diễn biến sự việc
xảy ra của người lao động, các hồ sơ tài liệu liên quan đến sai phạm; tài liệu chứng minh việc gửi thông
báo mà người lao động vẫn vắng mặt đối với trường hợp NLĐ cố tình tránh mặt).
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................

5. Ý kiến của Bộ phận Nhân sự/ HR opinion

2
 LOGO MÃ TÀI LIỆU

......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................

6. Ý kiến của Đại diện BCH Công đoàn hoặc người bào chữa (nếu có)/ Trade Union representative or
defender (if any)
Người đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở, người bào chữa cho người lao động (nếu có) hoặc
người lao động nhận xét về việc chứng minh lỗi mà người chủ trì đã trình bày. Ngoài ra, còn xác định
hành vi vi phạm ứng với hình thức kỷ luật lao động là đúng hay sai theo quy định của pháp luật, nội
quy Công ty.
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................

III. Kết luận/ Conclusion

- Hành vi vi phạm kỷ luật/ The act of labor discipline violation:
- Ông/bà: …………đã vi phạm điều……. của Nội quy Công ty/ (Mr/Ms) ...... violated the Article .... of
Company’s ILR:
- Hình thức kỷ luật / Form of labor discipline:
- Có hiệu lực từ (ngày) đến (ngày)/ Effective date from (date) to (date):
- Trường hợp bồi thường trách nhiệm vật chất: mức độ thiệt hại, mức bồi thường, phương thức bồi
thường.
In case of material responsibility: the rate of damage, compensation level, compensation method.
- Trách nhiệm hoặc hình thức xử lý đi kèm/ Responsibility or other handling:
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
- Cuộc họp kết thúc vào hồi (thời gian) cùng ngày/ The meeting closes at (time) on the same day.
- Biên bản này được đọc lại cho toàn bộ thành viên tham dự nghe, nhất trí thông qua và cùng ký tên dưới
đây/ This minute is read for all attendees and all attendees agree, sign below.

Người sử dụng lao động Công đoàn Người vi phạm Phòng Nhân sự
Employer Trade Union Offender HR

Người làm chứng Người được Công ty mời tham dự

Witness Other invited by the Company