MẪU EMAIL TRANG TRỌNG

Kính gửi Phòng Truyền thông trường Đại học FPT,

Em tên là Hoàng Đình Duy, sinh viên lớp MC1401, hiện đang phụ trách vị trí Công tác Đối
ngoại của chương trình “Buồn có j dzui?” được tổ chức nhằm vận dụng kiến thức Quản lý
và Lập kế hoạch sự kiện vào thực tế cho môn Tổ chức sự kiện - EVN201.

Được biết Nhà trường vô cùng ủng hộ việc các sinh viên chủ động sáng tạo và năng động
xây dựng các chương trình bổ ích, mang mục đích củng cố kiến thức và kết nối sinh viên.
Trong email này, em xin trân trọng gửi tới quý Nhà trường lời mời tài trợ cho sự kiện “Buồn
có j dzui?” do nhóm sinh viên ngành Truyền thông đa phương tiện lên kế hoạch và thực
hiện tổ chức.

“Buồn có j dzui?” là một sự kiện giải trí độc đáo với hình thức trình diễn, thường thức
nghệ thuật diễn xuất của bộ môn hài độc thoại do các diễn viên hài độc thoại tại trường Đại
học FPT cùng 02 khách mời là Uy Lê và Phương Nam đến từ nhóm hài độc thoại hàng đầu
Việt Nam - Sài Gòn Tếu. Nhằm đem đến một sân chơi và không gian giải trí lành mạnh cho
các nhà sáng tạo mới thể hiện tài năng, cũng như mang lại sự tươi mới và khai thác nhiều
góc nhìn thú vị, giúp sinh viên học hỏi và trau dồi kiến thức từ thực tế.

Dưới đây, em kính gửi Nhà trường Hồ sơ mời tài trợ của chương trình ở phía cuối email để
Nhà trường có thể hiểu được rõ hơn về những giá trị mà chương trình này mang lại.

Để có thể trình bày chi tiết nội dung tài trợ và quyền lợi của Nhà trường, em rất mong
muốn có một buổi gặp mặt cùng Anh/Chị để trao đổi chi tiết thông tin.

Thay mặt BTC chương trình, em xin chân thành cảm ơn và quý Nhà trường một ngày tốt
lành.

Trân trọng,

Hoàng Đình Duy

MẪU EMAIL TRANG TRỌNG - Dành cho khách mời

Kính gửi Anh/Chị quản lý team Hài độc thoại Sài Gòn Tếu,

Em tên là Hoàng Đình Duy, em hiện phụ trách công tác Đối ngoại của chương trình “Buồn
có j dzui?”, được thực hiện bởi sinh viên ngành Truyền thông đa phương tiện của trường
Đại học FPT.

Trong email này, em xin trân trọng gửi lời mời hợp tác cùng Diễn viên Hài độc thoại Phương
Nam và Diễn viên Hài độc thoại Uy Lê với tư cách Khách mời tại sự kiện “Buồn có j dzui?”

“Buồn có j dzui?” là một sự kiện giải trí độc đáo với hình thức trình diễn, thường thức
nghệ thuật diễn xuất của bộ môn hài độc thoại do các diễn viên hài độc thoại tại trường Đại
học FPT Thành phố Hồ Chí Minh, cùng 02 khách mời là Diễn viên Hài độc thoại Uy Lê và
Diễn viên Hài độc thoại Phương Nam đến từ nhóm hài độc thoại Sài Gòn Tếu. Nhằm đem
đến một sân chơi và không gian giải trí lành mạnh cho các nhà sáng tạo trẻ thể hiện tài
năng, cũng như mang lại sự tươi mới và khai thác nhiều góc nhìn thú vị, giúp sinh viên học
hỏi và trau dồi kiến thức từ thực tế.

Chúng em rất mong muốn Anh/Chị có thể dành chút thời gian để xem qua và rất mong nhận
được sự quan tâm và hợp tác đến từ phía Anh/Chị.

Sự có mặt của 02 Diễn viên Hài độc thoại Phương Nam và Diễn viên Hài độc thoại Uy Lê
chắc chắn sẽ là nguồn khích lệ và hỗ trợ to lớn dành cho sự kiện.

Em xin gửi Anh/Chị Hồ sơ đề xuất cũng như Biên bản thỏa thuận của chương trình ở phía
cuối email để bên Anh/Chị có thể hiểu được rõ hơn về những giá trị mà chương trình này
mang lại.

Để có thể trình bày chi tiết nội dung của chương trình, em rất mong muốn có một buổi
gặp mặt cùng Anh/Chị để trao đổi chi tiết thông tin về sự kiện.

Thay mặt Ban Tổ Chức chương trình “Buồn có j dzui”, em xin chân thành cảm ơn và chúc
Anh/Chị một ngày tốt lành.

Trân trọng,

Hoàng Đình Duy

MAIL ĐÍNH CHÍNH FORMAT SỰ KIỆN

Dear chị Thảo,

Lời đầu tiên em rất cảm ơn về sự phản hồi thông tin nhanh chóng đến từ team Saigon Tếu.
Đồng thời trong email này, em cũng xin làm rõ những thắc mắc của chị trong email phản hồi
cho chúng em.

Vì lý do dịch bệnh COVID-19 vẫn còn đang diễn biến phức tạp tại Thành phố Hồ Chí Minh,
Buồn có j dzui sẽ là một sự kiện talkshow được phát sóng online. Khách mời cũng như các
thành phần tham gia sẽ được ghi hình trước và công chiếu vào ngày 28/7/2021.

Trong sự kiện, 02 nghệ sĩ Hài độc thoại đến từ Saigon Tếu sẽ tham gia với tư cách là khách
mời, tham gia vào buổi talkshow và chơi trò chơi cùng các thành phần tham gia biểu diễn
khác.

Bên cạnh đó chúng em cũng muốn book 01 set diễn (10 phút) cho 01 nghệ sĩ Hài độc thoại.

Để chi tiết hơn, em xin phép đính kèm kịch bản chương trình cụ thể phía dưới email để chị
Thảo cũng như team Saigon Tếu có thể tham khảo.

Ban Tổ Chức của Buồn có j dzui rất mong có một buổi gặp mặt online với các Anh/Chị
thông qua Google Meet hoặc Zoom (tùy chọn) để có thể trao đổi thông tin chi tiết về chương
trình. Chị Thảo có thể cho em biết một thời gian cụ thể được không ạ?

Em cảm ơn chị.

Trân trọng,

Hoàng Đình Duy

EMAIL XIN LỖI VÀ THÔNG BÁO HỦY BỎ SỰ KIỆN

Dear chị Thảo,

Do sự lây lan rộng của dịch bệnh COVID-19 trên toàn cầu, chúng em xin thông báo đến chị Thảo
và team Saigon Tếu về sự kiện Buồn có j dzui, dự kiến diễn ra ngày 28/7 năm 2021, sẽ bị hủy
bỏ.

Ban Tổ Chức sự kiện Buồn có j dzui vẫn đang chuẩn bị cho sự kiện, đồng thời bám sát các
thông báo của chính phủ và tình hình xã hội liên quan đến dịch bệnh COVID-19. Tuy nhiên, sau
khi cân nhắc các tình huống xảy ra, chúng em đi đến quyết định:

1. Địa điểm ghi hình trực tiếp tại trường Đại học FPT Hồ Chí Minh không chấp nhận cho sử
dụng vì Chỉ thị số 16 từ Chính phủ.

2. Yêu cầu của Chính phủ về sự hạn chế đi lại có quy mô lớn và gắt gao.
Chúng em rất lấy làm tiếc khi phải hủy bỏ sự kiện Buồn có j dzui, nhưng chúng ta phải hành
động để bảo vệ sức khoẻ của mỗi chúng ta trước thực trạng xã hội liên quan đến dịch bệnh
COVID-19.

Một lần nữa, chúng em thực sự xin lỗi và rất lấy làm tiếc khi đưa ra quyết định này. Ban Tổ Chức
sự kiện Buồn có j dzui rất mong được hợp tác cùng chị Thảo và Saigon Tếu ở những sự kiện
trong tương lai.

Trân trọng,