THÔNG BÁO HÀNH CHÍNH

Tập huấn Sáng kiến Thanh niên Tiên phong

Tên hoạt động:
Hội thảo, Thành phố Đà Nẵng, 27-28 tháng 1 năm 2024

Thời gian: 27-28 tháng 1 năm 2024

Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt – Anh, Đại học Đà Nẵng, thành
Tên Khách sạn
phố Đà Nẵng

158A Lê Lợi, phường Hải Châu 1, quận Hải Châu, thành phố Đà
Địa điểm:
Nẵng

Website: https://vnuk.edu.vn/

Telephone: 0905556654

Email: contact@vnuk.edu.vn

Kính gửi các quý vị đại biểu,

Thay mặt cho UNICEF, Công ty tổ chức sự kiện Hòa Bình xin gửi tới quý vị lời chào trân
trọng nhất và xin gửi tới quý đại biểu một số thông tin hành chính, hậu cần và các định mức
hỗ trợ cho đại biểu tại sự kiện này.
Hội thảo ngày 27-28/1 do Youth Champions và UNICEF đồng tổ chức. Trong đó, UNICEF
chủ yếu hỗ trợ các định mức về công tác phí và thù lao cho cán bộ nguồn như chủ trì, ban tổ
chức UNICEF ủy quyền cho Công ty tổ chức sự kiện Hòa Bình tổ chức sự kiên và tiến hành
các thủ tục thanh toán công tác phí và thù lao cho các đại biểu qua hình thức chuyển khoản.
Kính mong quý vị cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin như Họ và tên, cơ quan, địa
phương, số điện thoại, số thẻ căn cước công dân, Số tài khoản và ngân hàng để nhân viên
của Hòa Bình chuyển khoản trực tiếp cho quý vị đại biểu vào ngày cuối của sự kiện. Dưới
đây là các định mức công tác phí do UNICEF hỗ trợ cho đại biểu tham gia sự kiện này:
(Định Mức đính kèm)
Hỗ trợ công tác phí cho 3 Youth Champions:

 Các bữa ăn: Bữa sáng đã nằm trong chi phí Khách sạn. Ban tổ chức sẽ đặt
bữa ăn trưa ngày 27 và 28/1/2024 cho các đại biểu tham dự hội thảo. Đại biểu sẽ
được nhận hỗ trợ công tác phí trọn gói cho các bữa ăn còn lại.

 Công tác phí cho Đại biểu: Đại biểu sẽ được nhận hỗ trợ công tác phí theo
định mức ở thành phố Đà nẵng (VND1,600,000/đêm). Công tác phí đêm
26/1/2024 (Full DSA). Công tác phí đêm 27 và 28/1/2023 sẽ được trừ đi tiền ăn
trưa đã nằm trong gói dịch vụ hội nghị.

 Số tiền công tác phí sẽ được công ty tổ chức sự kiện chuyển khoản trực tiếp
vào số TK của đại biểu dựa trên số ngày tham dự thực tế vào ngày cuối của hội
thảo (28/1/2024).

Thông tin về mức giá phòng tại khách sạn:

Mức đặt phòng của Khách sạn như sau: 972.000VND/phòng đôi/đơn (nếu thanh toán lấy
hóa đơn qua đơn vị tổ sự kiện) và 1.134.000/ phòng (nếu thanh toán lấy hóa đơn của Khách
sạn). Đại biểu có thể tự chi trả tiền nghỉ tại quầy lễ tân của Khách sạn, hoặc quý vị có thể nhờ
đơn vị tổ chức sự kiện trả giúp (nếu muốn).

Hỗ trợ đi lại:

 Kinh phí đi lại từ các địa phương đến Thành phố Đà Nẵng. (Theo danh sách đăng ký
đính kèm)
Dự báo về thời tiết tại Thành phố Đà Nẵng ngày 27-28/1/2024:

 Dự báo thời tiết Thành phố Đà Nẵng nắng, trời nhiều mây, có mưa nhẹ. Nhiệt độ dao
động từ 20 độ C đến 24 độ C. Do vậy, đề nghị quý vị đại biểu kiểm tra lại thời tiết tại
Thành phố Đà Nẵng trước khi đi công tác để mang theo quần áo và ô/dù cho phù hợp.

Chương trình hội thảo: Kính mời đại biểu xem chương trình hội thảo đính kèm.

Yêu cầu về chứng từ:

Theo yêu cầu của UNICEF, kính đề nghị quý đại biểu điền thông tin vào các biểu mẫu
đính kèm. Kính đề nghị đại biểu mang theo thẻ căn cước công dân cho nhân viên của
công ty tổ chức sự kiện Hòa Bình để đối chiếu và làm thủ tục thanh toán. Để tạo điều kiện
cho đơn vị sự kiện tiến hành chuyển khoản cho các quý vị đại biểu nhanh và chính xác,
kính đề nghị các đại biểu cung cấp và xác nhận chính xác thông tin tài khoản trước khi ký
nhận các biểu mẫu.
Hòa Bình cập nhật thông tin và điều chỉnh danh sách đính kèm
Thông tin liên lạc của cán bộ UNICEF và ban tổ chức: Đề nghị quý đại biểu liên hệ với
các cán bộ sau để được hỗ trợ thêm thông tin liên quan đến sự kiện.

1. Youth Champions:
Bùi Ý Nhi
Điện thoại: 0961567201
Email: bynforwork@gmail.com

2. UNICEF:
Pham Thu Lan Trợ lý Chương trình Giáo Dục, UNICEF
Điện thoại: 0912952939 Email: Lpham@unicef.org;

Đơn vị tổ chức sự kiện: Công ty Hòa Bình

Tên/chức danh: Lê Thị Thanh Trang – NV hỗ trợ tại sự kiện
Điện thoại: 0903458972 Email: trang@danangevents.com.vn
Xin chân thành cảm ơn và chúc quý vị đại biểu tham dự hội thảo mạnh khỏe và thành công!