HỒ SƠ SỰ KIỆN

MASKR S

MONOPOLY
go
 THÔNG TIN
CHƯƠNG TRÌNH VÀ LIÊN HỆ

Tên chương trình

EXPLORE YOURSELF: MONOPOLY

Thời gian
8h-11h30’ ngày 29/8/2021

Đơn vị tổ chức
MASKROS

Người đại diện và thông tin liên hệ

Phạm Khánh Linh - Trưởng ban tổ chức
Số điện thoại: 0365551795
Email: khanhlinhalways@gmail.com

Đỗ Ngọc Bảo Trâm - Phó trưởng ban tổ chức

Số điện thoại: 0855481745
Email: baotram.maskrosproject@gmail.com
 MỤC LỤC
2 THƯ NGỎ
Lời mời tài trợ từ Ban tổ chức

3 THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH

Giới thiệu tổng quan dự án và phương thức liên hệ

5 GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC

Thành tựu dự án qua các Gen và lời hứa hẹn Gen 4

11 TỔNG QUAN EXPLORE YOURSELF: MONOPOLY

Giới thiệu về sự kiện chính

18 KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

Thành tựu truyền thông và kế hoạch cho Gen 4

23 DỰ TRÙ KINH PHÍ

Bản dự trù kinh phí chi tiết

24 KẾ HOẠCH TÀI TRỢ

Giới thiệu các bên liên quan, quyền lợi và trách nhiệm
 .
Kính gửi Quý khách mời và Quý công ty,
Lời đầu tiên, Ban tổ chức (BTC) xin gửi tới Quý vị lời chào
và lời chúc trân trọng nhất!
Qua tìm hiểu, chúng tôi được biết Quý khách mời và Quý
công ty dành sự quan tâm tới các hoạt động cộng đồng,

T
đặc biệt là những hoạt động hướng đến sự phát triển toàn
diện của thế hệ trẻ Việt Nam. Vậy nên, chúng tôi xin phép
được giới thiệu tới Quý vị dự án Maskros cùng sự kiện
Explore Yourself: MONOPOLY.
Trước hết, BTC vô cùng vui mừng cũng như cảm kích vì H
Ư
Quý vị đã dành thời gian đọc bản hồ sơ tài trợ này, cũng
như tìm hiểu về dự án cùng sự kiện của chúng tôi.
Được thành lập vào tháng 6/2019 bởi một nhóm học sinh
năng động, nhiệt huyết, nhiều kinh nghiệm trong các hoạt
động cộng đồng và thấu hiểu những khó khăn của những
người trẻ, Maskros là dự án hướng đến các vấn đề xoay
quanh hoạt động ngoại khoá. Trải qua ba mùa với những N
G
hoạt động ý nghĩa, Maskros không chỉ mang đến cho các
bạn học sinh cơ hội được trải nghiệm các hoạt động
ngoại khoá cũng như công việc làm thêm mà còn giúp các
bạn gỡ rối những khúc mắc, giải quyết những khó khăn
trong hành trình trải nghiệm để trưởng thành. Ỏ
Với mùa 4, Maskros hứa hẹn mang đến một sự kiện là sự
kế thừa và phát triển của ba mùa trước. Nếu mùa 1 với
“The Experience Flight” là buổi tư vấn về hoạt động
từng ban, “Bay” của mùa 2 là trải nghiệm bán hàng
online mới mẻ hay “Explore Yourself: Early Bird
Investors” mùa 3 là workshop về công việc 7 phân ban.

.
 .
Thì mùa 4, chúng tôi tự hào tổ chức hội chợ “Explore
Yourself: MONOPOLY” không chỉ cung cấp các bạn
thông tin về các hoạt động ngoại khoá mà còn mang đến
cơ hội trải nghiệm việc đầu tư hợp lí. “MONOPOLY” là
sự mô phỏng đầy kì thú về những cuộc đầu tư của những

T
nhà tỉ phú đáng ngưỡng mộ, nhưng hơn cả những đồng
tiền, người tham gia sẽ mang về những trải nghiệm vô
giá, là hành trang cho tương lai sau này.
BTC rất mong nhận được được sự đồng hành và hỗ trợ
của các doanh nghiệp tài trợ để có thể hiện thực hoá H
Ư
thành công ý tưởng sự kiện, góp phần xây dựng một lớp
thế hệ trẻ Việt Nam năng động. Chính bởi vậy, chúng tôi
trân trọng kính mời Quý vị đồng hành cùng Maskros với
tư cách Nhà tài trợ.
Trở thành nhà tài trợ của chúng tôi, Quý vị sẽ có cơ hội

N
tuyệt vời để quảng bá hình ảnh, thương hiệu và sản phẩm
của mình, cũng như thể hiện sự quan tâm tới các hoạt

G
động cộng đồng của những người trẻ giàu nhiệt huyết,
dám nghĩ, dám hành động.
Nếu Quý công ty có bất kì vấn đề nào cần trao đổi, xin vui
lòng liên hệ trực tiếp qua email hoặc số điện thoại của
người đại diện. Ỏ
Xin chân thành cảm ơn và chúc Quý vị luôn thành công!

Trưởng ban tổ chức

Phạm Khánh Linh

.
 MASKROS

I. GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC

1 . . .?
MASKROS LÀ
Maskros dự án được thành lập từ tháng 6/2019 bởi một nhóm học
sinh THPT ở Hà Nội năng động với nhiều kinh nghiệm trong việc hoạt
động ngoại khóa.
Lấy cảm hứng từ cụm từ “maskros” tức hoa bồ công anh trong tiếng
Thụy Điển - loài hoa tượng trưng cho tuổi trẻ và tất cả nhiệt huyết, tươi
sáng của người trẻ. Maskros ra đời nhằm khuyến khích các bạn trẻ
tham gia các hoạt động cộng đồng, tự phát triển bản thân từ đó vượt
qua những rào cản về tâm lí và các áp lực vô hình được tạo ra qua quá
trình học tập cũng như làm việc tại các dự án ngoài.
Trong một rừng những dự án thuộc đủ mọi lĩnh vực và có phạm vi khắp
mọi nơi, thật khó để tìm được một dự có ban điều hành làm việc chuyên
nghiệp được thành lập với một mục đích, ý nghĩa thật sự thiết thực, vừa
phù hợp với khả năng và ý thích của bản thân. Đó là những lựa chọn
khó khăn của thanh xuân, và trong hành trình đó, có thể các bạn học
sinh sẽ vấp ngã, sẽ bị thử thách bởi cả ngoại lực từ hoàn cảnh, cùng với
đó là nhiều thay đổi trong tâm lí, tính cách trong quá trình trưởng thành.
Vì vậy, Maskros mong rằng có thể trở thành cánh hoa bồ công anh tuy
mỏng manh bay bổng nhưng sẽ luôn đồng hành, khích lệ hay phần nào
đó làm đẹp cho kí ức thanh xuân đầy nắng và gió của các bạn học sinh.

5
 MASKROS

2 MỆNH
Sứ

Chúng tôi lan tỏa và truyền tải những kiến thức,

thông tin bổ ích về hoạt động ngoại khóa để chuẩn bị
thật tốt cho các bạn học sinh có định hướng đi du
học, đi làm thêm hoặc tham gia các tổ chức phi chính
phủ sau này hoặc tại thời điểm hiện tại.

Chúng tôi lắng nghe và tìm hiểu về những khó

khăn, khúc mắc tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng lại là
rào cản lớn trong tâm lí khiến người trẻ không dám,
từ bỏ cơ hội làm điều mình muốn, điều mình nghĩ. Từ
đó tạo ra một thế hệ trẻ dám nghĩ dám làm, dũng
cảm và luôn là những người tiên phong.

Chúng tôi tạo ra sân chơi bổ ích, thú vị, hấp dẫn
dành cho các bạn học sinh để tham gia sau những
giờ học căng thẳng song vẫn tiếp tục học hỏi, làm
giàu kho tri thức của bản thân.

6
3t
MASKROS

ựu 3 mùađầu tiên

t
T he ig h
Fl

TEF
kiện
ia sự
am g
trẻ th

Foun
der M
askr
bạn

os - c
hị Ph
ương
các

Anh
đang
cho

tư vấ
n

Ngay từ lớp đầu tiên, Maskros đã thấu hiểu những khó khăn mà các
bạn trẻ mắc phải trong cuộc sống, đặc biệt là các vấn đề về hoạt động
ngoại khoá. Chuyến bay mùa 1 “The Experience Flight” dưới hình
thức một buổi giao lưu tư vấn thu hút đông đảo sự quan tâm của các bạn
trẻ. Sự kiện gồm Khu vực talkshow tâm lí do những chuyên gia tư vấn
giàu kinh nghiệm tham gia chia sẻ và Khu vực tư vấn do các bạn học
sinh cấp 3 năng nổ, nhiệt huyết chia sẻ về vấn đề hoạt động ngoại khoá
và du học.
TEF khép lại để lại nhiều ấn tượng trong các bạn trẻ, cũng như đặt nền
móng chó những sự kiện trong các mùa tiếp theo.

7
 MASKROS

Talaria: Bay

Ra đời trong hoàn cảnh đặc biệt trước diễn biến phức tạp của
dịch bệnh, Talaria: Bay của mùa 2 là một sự đột phá lớn gây
nhiều tiếng vang. Được tổ chức dưới hình thức 1 sự kiện bán
hàng online - một hình thức vô cùng “hot” trong giới trẻ hiện nay.
“Bay” kết thúc thành công rực rỡ khi xuất hiện trên nhiều mặt
báo lớn: Tuổi trẻ Thủ đô, Viettimes, Dân sinh, Phụ nữ Việt
Nam,..., tạo thành một dấu ấn vô cùng đáng nhớ cho BTC.

8
 MASKROS

n
ựá
gd
tron
s

an
o r

nb
est
Cá

phâ
c b

I n v ạn

các
học

i r d sin
h t

iệc
y B rải

gv
l
ngh

Ear
iệm

côn
Là sự phát triển từ một giao lưu mùa 1, sự kiện mùa 3 “Explore Your-
self: Early Bird Investors” được tổ chức dưới hình thức một workshop
cung cấp những thông tin về 7 phân ban trong 1 dự án, tạo tiền đề cho
các bạn học sinh mong muốn tham gia các hoạt động ngoại khoá mà
còn nhiều khúc mắc.
Explore Yourself: Early Bird Investors đã nhận được nhiều phản
hồi tích cực từ người tham gia, cũng như có cơ hội xuất hiện trên nhiều
trang báo mạng lớn, tạo nên ấn tượng khó quên về Maskros trong các
bạn học sinh.

9
 MASKROS

4 thừa
Sự
en

và phát
G

“Youth”, ở một cách nhìn khác, là “You-th” (đuôi -th trong tiếng Anh
dùng để đếm số thứ tự), ngầm khẳng định rằng, chuyến tàu thanh xuân
sẽ mang biển số hiệu “BẠN”. Maskros tin rằng, để bồi dưỡng và phát
triển, vai trò và nhận thức về giá trị của mỗi cá nhân là điều quan trọng
nhất
Mùa 4 vừa là sự kế thừa, vừa là sự phát triển ý tưởng từ 3 mùa trước:
một hội chợ với cái tên vô cùng thú vị “MONOPOLY”, quy mô sự kiện
năm nay rộng và lớn hơn sự kiện trước rất nhiều, đây là một mô hình sự
kiện hoàn toàn khác biệt: đa dạng với nhiều booth đặc sắc nhiều ý
nghĩa, vừa mang tính giáo dục những kĩ năng và thông tin về hoạt động
ngoại khóa, vừa giải trí với những trò chơi để đem về phần thưởng thú
vị trên hành trình thành công.

10
 MASKROS

III. tổng quan

EXPLORE YOURSELF: MONOPOLY

1 DIE STERNSTUNDE
TIỀN

tuyệt vời

a. DIE STERNSTUNDE là gì?

“Youth comes but once in a lifetime”
- Henry Wadsworth Longfellow -
Tuổi trẻ chính là khoảng thời gian trong cuộc sống, nó vượt ngưỡng thời
thơ ấu mà trưởng thành chưa chạm tới nên chỉ đến duy nhất một lần
trong đời. Vậy điều gì tạo nên “tuổi trẻ” tuyệt vời? Tuổi trẻ cũng có lẽ là
khoảng thời gian tuyệt vời nhất của con người để chúng ta mỗi khi nhớ
lại đều thấy bồi hồi, nhung nhớ. Chẳng phải nó được sinh ra nhờ những
kỉ niệm, khoảnh khắc mà chúng ta dành cho nhau hay sao?

b. Chủ đề cuộc thi Take a moment - Nắm giữ khoảnh khắc

c. Thể lệ cuộc thi

Hình thức dự thi: Ảnh chụp lại những khoảnh khắc góp phần tạo nên
“tuổi trẻ” tuyệt vời của mình kèm mô tả ý tưởng.
Đối tượng: Những người trong độ tuổi 15- 20 tại Hà Nội.
Cách thức tham gia: Người dự thi điền vào form đăng ký. Người thắng
cuộc dựa vào lượt tương tác và số điểm của ban giám khảo.

11
 MASKROS

2Explore Yourself

a. Explore Yourself: MONOPOLY là gì?

Với chủ đề YOU-TH là tinh thần của gen 4, Maskros đề cao vai trò của
mỗi cá nhân, mỗi người trẻ trên hành trình trưởng thành. Chính bởi vậy,
Explore Yourself mùa 4 với chủ đề MONOPOLY được tổ chức theo
mô hình hội chợ sắp xếp theo thứ tự bàn cờ tỉ phú, hướng đến đối tượng
là các bạn học sinh từ 13-22 tuổi.
Ngày nay, các project, tổ chức phi lợi nhuận hay các câu lạc bộ xuân
hiện đặc biệt nhiều. Một phần bởi người trẻ Việt Nam ngày càng năng
động, phần khác, là bởi mong muốn nhận certificate sau những ngày
tháng hoạt động vất vả ngày càng tăng cao. Nói cách khác, học sinh,
sinh viên năng động, nhiệt huyết đã lan tỏa những giá trị tri thức, cũng
như sức trẻ của mình cho tất cả những người xung quanh.
Song, đứng trước việc tham gia các tổ chức như vậy, vẫn còn đó nhiều
bạn trẻ loay hoay, băn khoăn liệu mình phù hợp với phân ban nào, hay
có những câu hỏi về cách làm việc và kinh nghiệm làm việc cần được
giải đáp. Nhìn thấy những khó khăn đó, Explore Yourself:
MONOPOLY sinh ra để giúp các bạn định hướng tư duy cũng như
khả năng của chính bản thân cũng như tiếp thêm cho các bạn tự tin để
đăng kí thử sức những project mà mình yêu thích nhưng vẫn còn e ngại.
Kết thúc hành trình Explore Yourself: MONOPOLY, các bạn không
chỉ nhận được những sản phẩm được mua bằng tiền các bạn kiếm
được, mà hơn hết chính là tích lũy cho chính mình những kinh nghiệm,
những lời khuyên vô giá.

12
 MASKROS

b. Đối tượng hướng đến

Explore Yourself: MONOPOLY hướng tới các bạn học sinh, sinh
viên từ 13-22 tuổi, độ tuổi ngập tràn hoài bão nhưng cũng bộn bề
những thắc mắc về cuộc sống, về thế giới xung quanh.

c. Ý nghĩa cái tên Explore Yourself: MONOPOLY

Kế thừa những thành tựu của mùa 3, Maskros mùa 4 tự hào tiếp tục tổ
chức Explore Yourself - sự kiện đánh dấu tên tuổi của dự án. Với chủ
đề “MONOPOLY” được lấy cảm hứng từ trò chơi cờ tỉ phú nổi tiếng
toàn cầu, sự kiện mùa 4 sẽ là cơ hội tuyệt vời để mỗi người trẻ được
nhập vai vào thương trường.
Tại sao lại là “MONOPOLY” chứ không thể là bất cứ tên nào khác?
“MONOPOLY” - trò chơi nổi tiếng khắp toàn cầu không chỉ bởi sự
chân thực mà nó còn hấp dẫn bởi sự gay cấn. Hiểu rõ tâm lí ấy,
Maskros tin rằng “MONOPOLY” sẽ là chiếc nam châm thu hút
những người trẻ táo bạo, tò mò tìm hiểu về thế giới xung quanh.
Không rủi ro nhưng đủ chân thực, “MONOPOLY” sẽ đem lại cho các
bạn một cơ hội tuyệt vời để vừa có cơ hội tìm hiểu về các hoạt động
ngoại khoá, vừa có cơ hội được sử dụng số tiền kiếm được.

13
 MASKROS

3
HÌNH
chức
Explore Yourself mùa 4 với chủ đề MONOPOLY tổ chức theo mô
hình hội chợ được xếp theo thứ tự bàn cờ tỉ phú.
Chia ra làm 3 khu vực, mỗi khu vực dự kiến chứa được từ 20-50 người.

a. Địa điểm check-in và standee

Điểm xuất phát

14

b. Khu vực tư vấn:
Gồm 7 bàn tư vấn ứng với 7 ô cờ
Nhà sách : Ban Nội dung
Người tham gia sẽ được phát triển
thêm về khả năng sáng tạo, học về quy
trình cho ra đời những nội dung mới.
Cùng với đó là trò chuyện, đặt câu hỏi
cho trưởng ban hay những người làm
trong ban Nội Dung kì cựu.
Nhà Máy : Ban Hậu cần
Người tham gia được dạy cách phát
triển dự trù, cân đối và chu toàn những
vật dụng cho dù là nhỏ nhất để một sự
kiện diễn ra thành công.
Studio : Ban Media- Design
Người tham gia được cung cấp các
thông tin bổ ích về những công cụ cần
thiết cho design, media. Được huấn
luyện những kĩ năng trong lĩnh vực,
học cách đánh giá màu sắc cũng như
kĩ năng căn góc, chỉnh ảnh…
Tòa nhà Quốc Hội :
Founder - Co Founder
Người tham gia được hướng dẫn quy
trình thành lập một dự án phi lợi
nhuận. Cùng với đó là những chia sẻ
chân thực về khó khăn và trở ngại khi
lập một project đến từ những founder
của các project lớn hiện nay.
MASKROS
1
Ngân Hàng :
Ban Tài chính- Đối ngoại
Tương tự với ban ND, người tham gia
2
sẽ được trải nghiệm việc xin tài trợ, biết
thêm những kiến thức về việc quản lí,
sử dụng tiền tài trợ trong các hoạt
động. Từ đó hiểu và thêm tự tin khi
apply vào ban kinh đối.
3
Đài truyền hình :
Ban Truyền thông
4 Người tham gia được huấn luyện về kĩ
năng viết bài PR, quản trị truyền thông,
lên kế hoạch truyền thông cũng như
hiểu thêm về cách xây dựng kế hoạch
truyền thông
5
Công ty Headhunt :
Ban Nhân sự
6
Người tham gia được hướng dẫn cách
xây dựng nội quy, đảm bảo tiến độ, kỷ
luật. Xây dựng bản đánh giá khen
thưởng tạo thuận lợi cho việc theo dõi
và trao cert cho thành viên ở cuối mùa.
7
15
 MASKROS

c. Khu bán hàng:

Gồm 2 bàn ứng với 2 ô cờ

Chợ thực phẩm

Quầy đồ Người tham gia sử dụng tiền
ăn nhẹ thắng được từ game ở các booth
để đổi những món ăn vặt ngon
tuyệt do ban tổ chức chuẩn bị để
nạp năng lượng cho những
booth tiếp theo.

Chợ gia dụng Quầy đồ

Người tham gia sử dụng tiên lưu niệm
thắng được từ các booth để đổi
những món quà lưu niệm nhỏ
nhắn và vô cùng đáng yêu về
làm kỉ niệm cho một ngày sự
kiện đáng nhớ.

16
 MASKROS

4
TIMELINE
sự
THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG

Khai mạc sự kiện (khai mạc bằng lời phát

8h00-8h30 biểu của trưởng ban tổ chức và nhà tài trợ,
tặng hoa và giấy chứng nhận cho nhà tài
trợ, giới thiệu booth của các hội chợ)

8h30-9h30 Thời gian chạy booth tư vấn

9h30-10h00 Thời gian chạy booth bán hàng và chương

trình âm nhạc

10h00-11h00 Thời gian chạy booth tư vấn

Bế mạc sự kiện với lời cảm ơn và lời chào

11h00-11h30 đến toàn bộ người tham gia và các bên
liên quan.

17
 MASKROS

1t
Iii. Kế hoạch truyền thông

tựu
ruyền thông mùa 3

cho kros
ơ
ơ n
n h v i ê n as
Gần đ
đ í
à n ủa M
k
th

115500 íí
làm t động c
n
ơ ăng
g k
k hoạ
đ
g n 100ện chínhct đ
n
n
đđăă Hơ gia sự ksi Proje
kro ng
m tha Mas o stă
của as k r
ge M
n p a
k etrê
ợ t l i
Số lư

Hơn 3000 likes

t
Lượt tiếp cận nhiều nhất trên page Maskros

l ư ợ
3 0 0
20
3
trang báo mạng viết và
giới thiệu về sự kiện chính
Có “Explore Yourself”

18
 MASKROS

2
Kế hoạch
thông
1. Đạt 12500-13000 lượt like page trong
mùa 4
2. Quảng bá và giới thiệu về hội chợ
“MONOPOLY” đến các bạn học sinh trên
toàn thành phố Hà Nội
3. Sự kiện được xuất hiện trên ít nhất 3 trang
báo mạng
Mục tiêu
chính 4. Giúp đỡ các bạn học sinh THPT (đặc biệt
là học sinh lớp 10) có cái nhìn tổng quát về
hoạt động ngoại khóa, đồng thời chia sẻ
những kinh nghiệm trong việc hoạt động
ngoại khóa
5. Xây dựng một lượng tương tác ổn định để
tạo tiền đề cho mùa hoạt động tiếp theo, mục
tiêu trên 170 reacts mỗi bài chuyên môn

Đối tượng Tất cả học sinh THCS và THPT mong

truyền muốn tìm hiểu các vấn đề, những kiến thức
thông xoay quanh việc hoạt động ngoại khóa

Mạng xã hội: Đăng bài trên Facebook và

Instagram, liên kết với các trang mạng xã hội
Phương thu hút các bạn học sinh khác như Ybox,
tiện truyền iVolunteer Vietnam ....
thông
Báo mạng: Liên kết với các trang báo như
hoahoctro.vn, kenh14.vn, vietnamnet.vn,
Zing News, …

19
 MASKROS

3
Kế hoạch CHI
thông
thời phương mục tiêu
nội dung
gian tiện chung

4 posts trong 2 tuần

Giai đoạn 1: Các bài viết bàn luận, tâm sự liên

Khởi động Facebook 150-350 reacts/post quan đến chủ đề hoạt động
(28/2-11/3) ngoại khóa

4000 reach/post

100-200 reacts/post - Giới thiệu về sự kiện Maskros

- Giải đáp thắc mắc của ứng cử
viên và nêu quyền lợi của họ
Facebook 6000-7000 - Đăng bài tăng tương tác
reach/bài - Xin hỗ trợ truyền thông
- Cá nhân: Tự PR về đợt tuyển
Giai đoạn 2: thành viên trên trang Facebook
150 đơn đăng kí của mình
Tuyển thành
viên mùa 4
(14/3-30/3)
- Ảnh ban điều hành
INSTAGRAM Đạt 100 reacts/post - Chủ đề mùa 4
- Các template đăng story

Giới thiệu tiền sự kiện - Dán poster ở ít nhất 5 trường ở

offline
học sinh các trường Hà Nội

20
 MASKROS

thời phương mục tiêu

nội dung
gian tiện chung

2-3 bài viết/tuần

- Đăng bài chuyên môn bám sát
chủ đề
Facebook 175-225 reacts/bài - Một số bài bàn luận mở rộng
khác
8000-9000
Giai đoạn 3: reach/bài
Chạy page
(3/5-15/6) 120 tim/bài
- Đăng radio với nhiều nội dung
mở rộng xoay quanh các vấn đề
instagram 150 views/story ngoài giờ học
- Repost 1 số bài ở Facebook
- Tạo các template ứng với chủ
đề
15 người chơi/-

1/6-20/6

3 bài viết/tuần
- Xin hỗ trợ truyền thông ở các
page
175-225 reacts/bài - Đăng bài chuyên môn tăng
tương tác
7000-8000 reach/bài - Giới thiệu chung về sự kiện:
hình thức, chủ đề, quyền lợi
Facebook người tham gia
14/7-28/7: - Mở đơn đăng kí tham gia tiền
3000-4000 sự kiện
reach/bài dự thi - Lên video teaser hoặc kêu gọi
người tham gia cho sự kiện
- Công khai trao giải và gửi
Giai đoạn 4: giải thưởng đến người thắng
21/6-11/7:
Tiền sự kiện 150 reacts/bài về
(1/6-28/7) tiền sự kiện

offline 10 lớp học ở các - Dán poster tại các trường

trường - Quảng bá offline tại các lớp

21
 MASKROS

thời phương mục tiêu

nội dung
gian tiện chung
1/8-14/8
- Xin hỗ trợ truyền thông
2 - 3 bài viết/tuần - Đăng bài tăng tương tác
- Giới thiệu chung về sự kiện:
7000-8000 reach/bài hình thức, chủ đề, quyền lợi
người tham gia
Facebook 175 - 225 reacts/bài - Mở đơn đăng kí tham gia tiền
Giai đoạn 5: sự kiện
Sự kiện chính 15/8-27/8 - Lên video teaser hoặc kêu gọi
(1/8-22/8) người tham gia cho sự kiện
100-125 reacts/bài
- Công khai trao giải và gửi giải
thưởng đến người thắng cuộc
7000-8000 reach/bài

- Đồng hồ đếm ngược mở đơn

và ngày diễn ra sự kiện
- Video kêu gọi mọi người tham
INSTAGRAM Đạt 150 reacts/post
gia sự kiện chính
- Ảnh các booth của hội chợ

Gửi thư mời tham gia sự kiện

gmail 20 mails/ngày
chính đến các bạn học sinh

10 lớp học ở các - Dán poster tại các trường

offline - Quảng bá offline tại các lớp
trường

- Thông báo kết thúc sự kiện

150 reacts/bài - Bài viết recap sự kiện
- Thư cảm ơn nhà tài trợ bảo trợ
Facebook truyền thông và bảo trợ pháp lý
- Chia sẻ bài đăng về sự kiện
Giai đoạn 6: trên các trang báo mạng
6000-7000 reach/bài
Hậu sự kiện - Cảm ơn và thông báo trao
(2/9-7/9)
- Recap sự kiện
INSTAGRAM Đạt 150 reacts/post - Video hậu trường

gmail Gửi thư cảm ơn tới nhà tài trợ,

bảo trợ truyền thông và bảo trợ

22
 MASKROS

iV. Dự trù tài chính

GIAI HẠNG MẶT BÁO GIÁ THÀNH
ĐOẠN MỤC HÀNG ĐƠN GIÁ ĐƠN VỊ SL TIỀN
Quảng Flyers 3.000 Tờ 140 420.000
PR bá Posters 4.000 Tờ 20 80.000

TỔNG I 500.000
Địa điểm 5.000.000 Buổi 1 5.000.000
Bàn 100.000 Cái 10 1.000.000
Ghế 10.000 Cái 152 1.520.000
Ghế có tựa 20.000 Cái 4 80.000
Backdrop 35.000 m 2 20 700.000
Cơ sở
Standee 75.000 Cái 2 150.000
vật chất
Mic, loa 110.000 Bộ 1 110.000
Quạt công Cái 3
150.000 450.000
nghiệp
SỰ Ổ nối điện 20.000 Cái 2 40.000
KIỆN
Nội dung
CHÍNH gian hàng 2.000.000

Đồ uống 14.800 Suất 100 1.480.000

Dành
cho người Đồ ăn 11.300 Suất 100 1.130.000
tham gia Đồ đựng 6.400 Bịch 100 640.000
Nước lọc 25.000 Bình 4 100.000
Giấy ăn 25.000 Bịch 10 250.000
Dành Thẻ của BTC 2.000 Cái 50 100.000
cho BTC Certificate 4.000 Cái 50 200.000
TỔNG II 15.500.000
TỔNG (I + II) 16.000.000
CHI PHÍ PHÁT SINH (10%) 1.600.000

TỔNG CHI PHÍ CHƯƠNG TRÌNH 17.600.000

23
 MASKROS

V. KẾ HOẠCH TÀI TRỢ

1tài trợ
tượng
- Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức kinh doanh trong nước
hoặc có vốn đầu tư nước ngoài
- Các tổ chức xã hội có giấy phép hoạt động theo quy định của pháp
luật Việt Nam, có uy tín xã hội và khả năng hỗ trợ về tài chính hoặc
truyền thông
- Các cơ quan báo chí, phương tiện truyền thông, truyền hình trong
và ngoài nước
- Các nhà hảo tâm có mong muốn tài trợ cho chương trình về tài chính
hoặc truyền thông

2 thụ hưởng
- Người tham gia sự kiện chính EXPLORE YOURSELF và tiền sự kiện
- Người có hứng thú hoặc quan tâm đến dự án cũng như sự kiện
- BTC Maskros Gen 4

24
 MASKROS

3 các
trợ
MỨC TÀI TRỢ SỐ LƯỢNG NTT
GÓI TÀI TRỢ
TỐI THIỂU TỐI ĐA

Nhà tài trợ

15 000 000 VND 1
BẠCH KIM

Nhà tài trợ

10 000 000 VND 2
VÀNG

Nhà tài trợ 3

6 000 000 VND
BẠC

Nhà tài trợ 5

3 000 000 VND
ĐỒNG

Nhà tài trợ 1 000 000 VND Không giới hạn

HẢO TÂM

(*) các mức tài trợ có thể thương lượng trong quá trình làm việc giữa
BTC và NTT

Nhà tài trợ địa điểm được tính vào gói nhà tài trợ Vàng.
Nhà tài trợ truyền thông được tính vào gói nhà tài trợ Bạc.

25
4
MASKROS

thức
tài trợ
1. Tài trợ hiện kim
- Nhà tài trợ thanh toán khoản tài trợ hiện kim cho BTC thông qua hình
thức chuyển khoản hoặc trao tiền mặt trực tiếp dưới sự thoả thuận và
chứng kiến của đại diện Nhà tài trợ và BTC sự kiện.
- Phía tài trợ cần thanh toán tối thiểu 70% tổng số tiền tài trợ cho phía
BTC khi BTC thực hiện 90% các yêu cầu của Nhà tài trợ trước khi sự kiện
diễn ra, không quá 2 ngày kể từ khi kí hợp đồng tài trợ.
- Phần còn lại của khoản tài trợ cần được thanh toán không quá 5 ngày
kể từ khi kí hợp đồng tài trợ.
- Sau khi các khoản thanh toán được hoàn tất, phía Nhà tài trợ sẽ nhận
được email xác nhận hoặc phiếu xác nhận tài trợ kèm chữ kí của đại
diện BTC sự kiện.

2. Tài trợ hiện vật

- Nhà tài trợ thanh toán khoản tài trợ hiện kim cho BTC thông qua hình
thức chuyển khoản hoặc trao tiền mặt trực tiếp dưới sự thoả thuận và
chứng kiến của đại diện Nhà tài trợ và BTC sự kiện.
- Phía tài trợ cần thanh toán tối thiểu 70% tổng số tiền tài trợ cho phía
BTC khi BTC thực hiện 90% các yêu cầu của Nhà tài trợ trước khi sự kiện
diễn ra, không quá 2 ngày kể từ khi kí hợp đồng tài trợ.
- Phần còn lại của khoản tài trợ cần được thanh toán không quá 5 ngày
kể từ khi kí hợp đồng tài trợ.
- Sau khi các khoản thanh toán được hoàn tất, phía Nhà tài trợ sẽ nhận
được email xác nhận hoặc phiếu xác nhận tài trợ kèm chữ kí của đại
diện BTC sự kiện.

26
 MASKROS

3. Tài trợ truyền thông

- Hỗ trợ quảng bá, giới thiệu sự kiện (trong phạm vi cho phép) đến với
cộng đồng thông qua các phương tiện truyền thông đại chúng
- Cung cấp, tài trợ về các phương tiện phục vụ quảng bá chương trình
(poster, standee, ảnh, banner, video,...)
- Phối hợp cùng BTC quảng bá cũng như ghi hình sự kiện
- Thời gian bắt đầu quảng bá không quá 1 tuần kể từ khi kí kết hợp đồng
tài trợ.

Đối với Nhà tài trợ từ Bạc trở lên, tài trợ hiện kim phải chiếm ít
nhất 40% tổng giá trị tài trợ quy đổi tính cả tài trợ hiện vật.

Giá trị tiền mặt quy đổi đối với các hiện vật được liệt kê trong
bản dự trù kinh phí bằng 70% giá trị thực của hiện vật.

Giá trị tiền mặt quy đổi đối với các hiện vật không có trong
bản dự trù kinh phí sẽ được thảo luận giữa Nhà tài trợ và Ban
tổ chức.

27
 MASKROS

5
QUYỀN LỢI
TÀI TRỢ
1. Quyền lợi chung của nhà tài trợ

STT TÊN QUYỀN LỢI CHÚ GIẢI QUYỀN LỢI

- Sử dụng tên và hình ảnh của chương trình như một hoạt động
xã hội của nhà tài trợ.
1 QUYỀN - Nhà tài trợ được bố trí gian hàng quảng bá sản phẩm của
XƯNG DANH mình trong suốt chương trình
- Được xuất hiện trên các kênh thông tin chính thức của Maskros
Project với tư cách nhà tài trợ và nhận lời cảm ơn từ dự án.

Logo của nhà tài trợ sẽ được in trên mọi poster, banner, standee,
2 QUYỀN IN ẤN thư mời,... của sự kiện tương xứng với danh hiệu tài trợ.

- Xuất hiện trên mọi phương tiện truyền thông của dự án (Face-
book, Instagram,..) với vai trò nhà tài trợ.
- Xuất hiện trên page Maskros Project qua bài đăng và tiếp tục
3 QUYỀN quảng bá sau sự kiện
TRUYỀN THÔNG - Phát video hoặc các tư liệu truyền thông khác của nhà tài trợ
trong khoảng thời gian chờ trước khi bắt đầu sự kiện với thời
gian phát phát tương xứng với danh xưng tài trợ.
- Hợp tác cùng NTT đẩy tương tác page hoặc bài đăng

QUYỀN XUẤT - Được nhắc trong bài phát biểu khai mạc, bế mạc, lời cảm ơn
4 HIỆN TRƯỚC CÔNG - Nhận hoa và thư của chương trình trong lễ bế mạc sự kiện
CHÚNG

5 Nhà tài trợ được cử 1-2 người đến giám sát các hoạt động từ
QUYỀN GIÁM SÁT khâu chuẩn bị đến khi hoàn tất sự kiện của ban tổ chức.

Trở thành một trong những đối tác hàng đầu của Maskros và
6 QUYỀN ƯU TIÊN được ưu tiên hợp tác trong những sự kiện tiếp theo của dự án.

28
 MASKROS

2. Quyền lợi chi tiết của nhà tài trợ

NTT NTT
NTT NTT NTT
Bạch Hảo
Vàng Bạc Đồng
Kim Tâm

Không
SỐ LƯỢNG 1 2 3 5
giới hạn

Sử dụng tên và hình ảnh của

chương trình như một hoạt động x x x x x
xã hội của NTT
QUYỀN Xuất hiện trên các kênh chính
XƯNG thức của Maskros Project với tư x x x x x
cách NTT và nhận lời cảm ơn
DANH
Bố trí gian hàng quảng bá sản
phẩm của mình trong suốt x x
chương trình

Logo của nhà tài trợ sẽ được in

trên mọi poster, banner, standee, 100% 80% 60% 30% 20%
backdrop,... (so với logo dự án)

QUYỀN Dựng standee tại vị trí BTC 3 2 1

IN ẤN đưa ra (số lượng tối đa)

Poster dán tại khu vực tổ chức

8 5 3 1
(số lượng tối đa)

QUYỀN Được nhắc tên trong bài

phát biểu khai mạc, bế mạc, x x x x x
XUẤT HIỆN lời cảm ơn
TRƯỚC
CÔNG Nhận hoa và thư cảm ơn của
chương trình trong lễ bế mạc x x x x x
CHÚNG sự kiện

29
 MASKROS

NTT NTT
NTT NTT NTT
Bạch Hảo
Vàng Bạc Đồng
Kim Tâm
Phát video hoặc các tư liệu
truyền thông khác của NTT trong 10 phút 5 phút 2 phút
khoảng thời gian chờ

Logo NTT xuất hiện trên các bài

đăng từ lúc kí hợp đồng tài trợ x x x x x
đến khi kết thúc sự kiện chính

NTT được sử dụng poster quảng x x x x

cáo riêng để quảng bá hình ảnh

Sử dụng sản phẩm của NTT làm Tiền sự Tiền sự

Tiền sự Tiền sự
giải thưởng cho tiền sự kiện và kiện và sự kiện và sự
kiện kiện
sự kiện chính kiện chính kiện chính

Design và set avatar page

cộng tác với NTT x x
QUYỀN
NTT được đề cập với tư cách
TRUYỀN NTT của sự kiện trên các phương x x x
tiện thông tin đại chúng

THÔNG Xuất hiện trên page Maskros

Project qua bài đăng và tiếp tục 4 bài 2 bài 1 bài
quảng bá sau sự kiện
Xuất hiện trên mọi phương tiện
truyền thông của dự án với x x x x x
vai trò NTT

Reach Reach Reach Reach

Hợp tác cùng NTT đẩy tương tác
2000/bài 1500/bài 1000/bài 1000/bài
page hoặc bài đăng
và 3 bài và 2 bài và 2 bài và 1 bài

Hỗ trợ đánh giá 5 sao tích cực 60 30 10 5

cho page của NTT ratings ratings ratings ratings

NTT có quyền phát biểu tại

bế mạc chương trình (thời gian 6 phút 3 phút 2 phút
tối đa)

Phát voucher của NTT tại sự kiện 150 50 30

(số lượng tối đa) vouchers vouchers vouchers

30
 MASKROS

NTT NTT
NTT NTT NTT
Bạch Hảo
Vàng Bạc Đồng
Kim Tâm
QUYỀN Nhà tài trợ được cử 1-2 người
đến giám sát quá trình BTC x x x x
GIÁM SÁT chuẩn bị và tổ chức sự kiện

QUYỀN Trở thành đối tượng ưu tiên

của dự án trong những sự kiện x x x x x
ƯU TIÊN tiếp theo

Nhận database của học sinh các

3000 1500 1000 300
trường chuyên, trường điểm trên
databases databases databases databases
địa bàn TP Hà Nội

BTC tham gia sự kiện của NTT 80% 40% 20%

QUYỀN
KHÁC
In logo NTT lên áo dự án với kích
thước tương xứng với danh 50% 20%
xưng tài trợ. (so với logo dự án)

Thực hiện yêu cầu của NTT sau 2

6
quá trình thảo luận giữa 2 bên yêu cầu

Cam
BTC
Thực hiện đúng và đủ các yêu cầu đã thoả thuận theo hợp đồng tài trợ đối với NTT.
Đảm bảo hình ảnh, quyền lợi của NTT

7
Đảm bảo tiến độ, nội dung sự kiện sẽ diễn ra theo đúng timeline đã thoả thuận.

nhiệm
của
Cung cấp sản phẩm, dịch vụ và tiền mặt tài trợ cho dự án trong khoảng thời gian quy định.
Đảm bảo chất lượng và thoả thuận giữa hai bên.
Huỷ hợp đồng sẽ phải bồi thường 50% số tiền tài trợ và giá trị tiền mặt quy đổi của hiện vật.
.

32
 MASKROS

LỜI CẢM ƠN
Trên đây là toàn bộ những thông tin về dự án Maskros, nội
dung sự kiện “Explore Yourself” và kế hoạch tài trợ của
chúng tôi kính gửi đến Quý công ty. Chúng tôi mong rằng
bản hồ sơ này sẽ giúp các vị hiểu rõ hơn về mục đích sự kiện
cũng như quyền lợi của các nhà tài trợ, từ đó là nền tảng cho
sự hợp tác lâu dài của đôi bên.

Chúng tôi hi vọng rằng, Quý khách mời và Quý công ty sẽ

hồi âm cho Maskros trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận
được hồ sơ tài trợ theo những cách thức được ghi ở phần
Thông tin liên lạc. Trong trường hợp sau 3 ngày kể từ khi gửi
thư, nếu BTC chưa nhận được hồi âm từ Quý vị, chúng tôi
xin phép được liên hệ qua điện thoại hoặc email để xác
nhận phản hồi.

BTC xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của quý công ty đã
dành cho Maskros. Kính chúc Quý công ty luôn thành công
và phát triển bền vững.

Xin cảm ơn!

32