KURSUS HANDS ON SISTEM

PERAKAUNAN KUMPULAN
WANG SEKOLAH
eSPKWS

Anjuran : Seksyen Akaun Sekolah, Bah. Akaun KPM

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

1
Kemaskini terkini : Jun 2013
Log masuk ke e-SPKWS

Log masuk www.moe.gov.my/spkws

2. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.

3. Klik Masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 2

Cara memilih Kumpulan Wang yang hendak diselenggara

Kebenaran untuk mengakses kumpulan wang akan diberi oleh Admin berdasarkan permohonan
capaian pengguna.
Sekiranya pengguna tidak memilih kumpulan wang yang ingin diselenggara, tiada kebenaran
diberikan untuk tindakan seterusnya.

1. Pilih Kumpulan Wang

2. Klik Pilih.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

 1
.
2

1. Sistem akan memaparkan kenyataan seperti di atas sekiranya kumpulan wang telah dipilih.

2. Pada setiap antara muka akan memaparkan kumpulan wang yang diselenggara.

3. Keterangan mengenai kumpulan wang akan dipaparkan.

Langkah mengemaskini profil pengguna

Pengguna boleh mengemaskini nama, kad penggenalan dan menukar kata laluan.

3 5

1. Klik Profil Pengguna

2. Kemaskini maklumat yang salah
3. Klik Kemaskini
4. Kenyataan akan dipaparkan
5. Klik bagi menukar kata laluan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 5

Langkah mengemaskini kata laluan

1. Kuncimasuk kata laluan

lama dan baru

2. Kuncimasuk semula kata

laluan baru

3. Klik kemaskini

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 6

 Tindakan Pembantu Tadbir

Hantar ABB dalam Modul

ABT/ABB sekiranya terdapat
Kuncimasuk setiap bil yang belum dibayar
urusniaga berkaitan
melalui: Menjana buku tunai pada Daftar ABT dalam Modul
- Modul Terimaan setiap akhir bulan ABT/ABB sekiranya terdapat
Kuncimasuk maklumat penghutang
awal dalam Modul - Modul Daftar Bil
Permulaan - Modul Bayaran Menyediakan Penyata Jana Laporan Tahunan dalam
- Modul Pindah Penyesuaian Bank Modul Laporan
Peruntukan
- Modul Panjar Wang Membuat pelarasan selepas
Penyata Audit diperolehi
Runcit dalam Modul Pelarasan
 Tindakan yang perlu dibuat oleh Pengurus Sekolah

Membatalkan bil sekiranya

perlu melalui Modul Daftar Bil
– Submodul Senarai Daftar Bil
Mengesahkan maklumat di
Melulus atau tidak
setiap submodul dalam Modul
meluluskan Pindah
Permulaan
Peruntukan sekiranya ada
melalui Modul Pindah
Peruntukan – Submodul
Kelulusan Pindahan
Mengesahkan buku tunai
setalah PT menjana buku
tunai pada akhir bulan Memastikan dokumen
kewangan dan Penyata
Mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan telah
Penyesuaian Bank setelah PT dicetak
menyimpan Penyata
Penyesuaian Bank.
 Dokumen yang perlu dicetak
•Resit
•Baucar
•Buku Tunai Panjar Wang Runcit
•Borang Pindah Peruntukan (jika ada)
Mengikut keperluan

•Buku Tunai Terimaan dan Bayaran (Selepas pengesahan)

•Daftar Bil
•Penyata Penyesuaian Bank
Bulanan

•Kunci Kira-Kira
•Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
•Penyata Penerimaan dan Pembayaran
•Nota Kepada Akaun
Tahunan •Akaun Subsidiari
•Senarai Terimaan/Bayaran Batal (jika ada)
•Senarai Cek Batal (jika ada)
•Senarai ABT/ABB
http://apps3.moe.gov.my/spkws