Professional Documents
Culture Documents
Contoh Fail Meja GPB Ict
Contoh Fail Meja GPB Ict
2 FAIL MEJA
Kandungan
9. Norma Kerja
3 FAIL MEJA
1 .0 Misi , Visi , dan Objektif SK Sungai Raya
1.1 Piagam Pelanggan SK SUNGAI RAYA
Piagam Pelanggan
Mendidik semua anak murid sekolah ini agar beriman, kuat dan rajin
beribadah serta sentiasa patuh pada perintah Tuhan.
4 FAIL MEJA
MISI
Membangun
Potensi Individu
Melalui Pendidikan
Berkualiti
5 FAIL MEJA
VISI
1.4 Objektif SK SUNGAI RAYA
6 FAIL MEJA
Objektif
2 .0 Objektif Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Piagam Pelanggan
KAMI WARGA SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI RAYA, DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM
MENYEMPURNAKAN
BAGI MENINGKATKAN
7 FAIL MEJA
2.1 Objektif Unit Teknologi Mkalumat dan Komunikasi
Objektif
Untuk menyediakan kemudahan teknologi
maklumat dan komunikasi yang bersepadu dan
terkini melalui proses kecemerlangan secara kos
yang berkesan, cekap dan berkualiti.
8 FAIL MEJA
3 .0 Carta Organisasi ICT
PENGERUSI
PN. FARIDAH BINTI ABIDIN
Guru Besar
NAIB PENGERUSI
Penyelaras
PN. NUR AZALINA BINTI MD YUSOF
(GURU PENYELARAS BESTARI)
S/Usaha
CIK SITI NADIAH BINTI SAILAN (GURU DATA)
AJK
EN. NORRASHID BIN SEAHAT (PANITIA BM)
PN. ROZIAH BINTI OTHMAN (PANITIA BAHASA INGGERIS)
EN. NUR SALLEH AZYZE BIN MOHD SHAARI AZYZE (PANITIA MATEMATIK)
PN NORHASRIKIN BINTI HAMDAN (PANITIA SAINS)
9 FAIL MEJA
4.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Perhubungan
Bertanggungjawab Kepada Pengetua dan Penolong Kanan 1 Di Dalam
Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut::
3.2. Mengurus, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta
menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall,
Proxy, DNS dll bagi rangkaian 1BESTARINET, EGNet, Broadband,
Internet Access, Pusat Akses dan sebagainya
10 FAIL MEJA
3.7. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
11 FAIL MEJA
kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan
Pengajaran dan Pembelajaran.
12 FAIL MEJA
yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
12.4. Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi
kuasa sahaja.
12.6. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan
berada di tempat-tempat yang telah dikenal pasti.
13. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT
sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.
13 FAIL MEJA
dan perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet,
Printer, dan lain-lain.
13.2. Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang
berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian
atau perisian-perisian dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan
menyelesaikan masalahmasalah yang dihadapi.
16.1. Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri
dan luar negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Pembestarian
Sekolah
14 FAIL MEJA
5 .0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit : SK Sungai Raya
FAIL MEJA
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Lain Yang Ada
Hubungan Hubungan
Pengetua/Guru 1. Sebagai penghubung Mengesahkan Pihak pengurusan
Besar tunggal (single point of sekolah
Semua perkara contact) bagi pihak Meluluskan Penolong Kanan
yang melibatkan sekolah Matapelajaran
aktiviti-aktiviti 1.1. Guru Penyelaras (GKMP )
perancangan, Bestari menjadi
pengurusan dan Panitia-panitia
sumber penting
pelaksanaan ICT. Pusat Sumber
penyalur semua
maklumat dan
Penolong Kanan 1 maklum balas
Semua perkara kepada semua
yang melibatkan perlakuan perisian
aktiviti-aktiviti yang dibekalkan.
perancangan,
pengurusan dan
pelaksanaan ICT.
Penyelaras Bestari
Proses Kerja 1
Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,
Aktiviti 1.0 perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Memeriksa dan menyelenggara
kelengkapan ICT yang rosak
Subaktivit
1(a) seperti kerosakan perkakasan Muka surat 1/1
i
utama, komponen-komponen dan
aksesori ICT.
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Terima aduan kerosakan Pengurusan sekolah Berdasarkan
i. Kenalpasti jenis alat ikthisas
dan kerosakan. Guru Penyelaras pekeliling
ii. Semak tempoh Bestari semasa
jaminan
Jika dalam tempoh jaminan:
i. Hubungi ‘Help Desk’
vendor dan dapatkan nombor
log.
ii. Rekod nombor log
dalam buku log.
iii. Pastikan vendor hadir
ke lokasi untuk memperbaiki
kerosakan.
iv. Pastikan vendor
mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta
menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-
kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk
direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).
FAIL MEJA
Jika vendor yang dilantik oleh
JPWPKL datang ke sekolah:
i. Tunjukkan
perkakasan yang rosak
ii. Vendor akan
menyemak kerosakan tersebut
dan akan mengisi Borang
Pemeriksaan Penyenggaraan
Peralatan ICT (Borang PPP) Berdasarkan
yang perlu ditandatangani oleh ikthisas
Guru dan kemukakan kepada pekeliling
Sektor ICT dan Maklumat. semasa
iii. Sekiranya vendor
perlu membawa keluar
perkakasan yang rosak itu
untuk pemeriksaan, pastikan
vendor mengisi Borang
Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk
Pemeriksaan (Borang KMKC).
FAIL MEJA
Jika vendor datang semula (setelah
mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di
lokasi, pastikan vendor
membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di
luar, pastikan vendor mengisi
Borang Kebenaran Membawa
Keluar Peralatan ICT Untuk
Penyelenggaraan (Borang
KMKP) dan ditandatangani oleh
guru,
iii. Jika telah dibaiki,
vendor hendaklah mengisi
Borang Pengesahan
Perkhidmatan Berdasarkan
Penyelenggaraan Pemulihan ikthisas
Peralatan ICT (Borang PPPP). pekeliling
Guru hendaklah menyemak semasa
dahulu peralatan ICT tersebut
sudah boleh digunakan,
barulah menandatangani
Borang PPPP ini.
iv. Pastikan vendor
mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta menanda-
tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja
pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah untuk direkod ke
dalam Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (Kew.PA-14).
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 1
Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,
Aktiviti 1 perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Memeriksa dan menyelenggara
kelengkapan ICT yang rosak seperti Muka
Subaktivit
1 (a) kerosakan perkakasan utama, surat 1/1
i
komponen-komponen dan aksesori ini
ICT.
Mula
Ya
Jaminan masih
Hubungi ada?
Helpdesk
vendor Tidak
Maklumkan
kepada
Pegawai Aset A
kerja
pembaikan
FAIL MEJA
B
Tamat
Tidak
Semak di
sekolah Perlu dibawa keluar?
Ya
Tamat
Ya Baiki di lokasi
Pastikan
vendor
membaikinya Tidak
Proses Kerja 2
Tamat
FAIL MEJA
Maklumkan kerja pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).
Mula
Tidak
Ada aduan?
Ya
Kenalpasti masalah
Ya
Masalah rangkaian selesai?
Tidak
Uji &
Lapor ke Meja Bantuan GITN
pastikan
rangkaian
berfungsi
semula
FAIL MEJA
Dapatkan no. log aduan
Tamat
Mula
Uji capaian
Tamat
FAIL MEJA
FAIL MEJA
Proses Kerja 4
Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,
Aktiviti 1 perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktivit Muka surat
1(d) Help-desk dan 1st Level Support 1/1
i ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Terima aduan kerosakan daripada Pengurusan sekolah
pengguna peralatan ICT sekolah
Guru Penyelaras ICT
Rekodkan aduan kerosakan di
dalam Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah dengan
butiran berikut:
i. Nama penuh pengadu
ii. Model peralatan ICT
yang rosak
iii. Catat jenis kerosakan
yang dihadapi
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 4
Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,
Aktiviti 1 perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
Subaktivit Muka
1 (d) Help-desk dan 1st Level Support 1/1
i surat
Mula
Tamat
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 5
Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan
Aktiviti 2 membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam
pengajaran dan pembelajaran.
Subaktivit
Muka surat 1/1
i
Mula
Kenalpasti lokasi
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Maklumkan bahawa peralatan
ICT sedia digunakan
Tamat
FAIL MEJA
Proses Kerja 6
Memberi input di dalam menyediakan keperluan
Aktiviti 3
perolehan ICT untuk pengurusan sekolah
Subaktivit Muka surat
1/1
i ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Terima arahan untuk menyediakan Pengurusan sekolah
keperluan perolehan peralatan ICT
dari pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras Bestari Guru Penyelaras
Bestari
Buat semakan keperluan
perolehan peralatan ICT dengan
bertanya kepada guru-guru
sekolah dan kakitangan pejabat
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 6
Memberi input di dalam menyediakan keperluan
Aktiviti 3
perolehan ICT untuk pengurusan sekolah
Subaktivit Muka
1/1
i surat
Mula
Tamat
FAIL MEJA
Proses Kerja 7
Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem
maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan
Aktiviti 4 dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras
dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan
oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Subaktiviti Muka surat 1/1
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Pastikan keselamatan ICT melalui Pengurusan sekolah
langkah-langkah berikut:
i. Pastikan bilik server
sentiasa berkunci. Guru Penyelaras
ii. Pastikan alat hawa Bestari
dingin yang dibekalkan
berfungsi dengan baik.
iii. Pastikan alat
pemadam api berada dalam
keadaan baik dan berada di
tempat yang telah dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem
penggera keselamatan
berfungsi dengan baik.
v. Pastikan pintu
makmal komputer dan pusat
akses ditutup dan dikunci
setelah selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan
peralatan ICT direkod di dalam
Buku Log.
FAIL MEJA
Jika berlaku kehilangan peralatan
ICT, lapor kehilangan tersebut
kepada Pengetua/Guru Besar/
Penolong Kanan 1/ Guru
Penyelaras Bestari.
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 7
Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan
sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi
Aktiviti 4 kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan
selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
Subaktivit
Muka surat 1/1
i
Buat semakan
Tidak
Bilik Server dikunci?
Tidak Ya
Alat hawa dingin berfungsi?
Tidak Ya
Alat pemadam api berkeadaan
baik?
Tidak Ya
Sistem penggera berfungsi?
Tidak Ya
Makmal Komputer & Pusat Akses
dikunci setelah digunakan?
Tidak Ya
Penggunaan peralatan ICT
direkod dalam Buku Log?
Lapor Ya
ketidakpatuhan
Tamat
FAIL MEJA
KESELAMATAN DATA
Pastikan anti-virus
dikemaskini
Tamat
Tamat
FAIL MEJA
Proses Kerja 8
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam
menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian
Aktiviti 5
data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM,
SSDM, SBT dsb
Subaktivit
Muka surat 1/1
i
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Terima arahan penyediaan Pengurusan sekolah
peralatan ICT dari pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras Bestari
bagi aktiviti pengemaskinian data Guru Penyelaras
dan maklumat untuk aplikasi EMIS, Bestari
HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 8
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam
menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti
Aktiviti 5
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi
EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
Subaktivit Muka
1/1
i surat
Mula
Kenalpasti lokasi
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Y
a
Maklumkan bahawa
peralatan ICT sedia
digunakan
Simpan peralatan ICT
setelah selesai
digunakan
Tamat
FAIL MEJA
7 .0 Senarai Undang-Undang Pekeliling
Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan
Arahan-arahan Perbendaharaan.
FAIL MEJA
Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan
Jawatankuasa di Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).
FAIL MEJA
9.0 Norma Kerja
NORMA KERJA
FAIL MEJA
v. Kemukakan borang dan salinan kad
harta modal ke Sektor ICT dan Maklumat
Bergantung
4. Jika vendor yang dilantik oleh JPWPKL datang ke kepada vendor
sekolah:
i. Tunjukkan perkakasan yang rosak
ii. Vendor akan menyemak kerosakan
tersebut dan akan mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP)
yang perlu ditandatangani oleh Guru dan
kemukakan kepada Sektor ICT dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar
perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan,
pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran
Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk
Pemeriksaan (Borang KMKC).
Bergantung
5. Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO): kepada vendor
i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor
membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor
mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang
KMKP) dan ditandatangani oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah
mengisi Borang Pengesahan Perkhidmatan
Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT
(Borang PPPP). Guru hendaklah menyemak
dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh
digunakan, barulah menandatangani Borang
PPPP ini.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang
telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan
serta menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-
14).
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota: Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
10.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan
borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja
supaya mudah dirujuk.
Tarikh:
FAIL MEJA