DocuSign Envelope ID: 7A62412F-52C7-4874-A344-3F3415D4F3FA

STUDENTENHUISVESTING HUUROVEREENKOMST Academiejaar 2021-2022

Tussen de ondergetekende partijen:

DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL –Studentenhuisvesting, Pleinlaan 2, 1050 Brussel, verder genoemd de VERHUURDER, en

Familienaam: Lokondo Voornaam: Jean-Luc Ikuye ID: 0587161

Adres: Sint-Annastraat 11 Gemeente: 1853 Strombeek-Bever Geboortedatum: 08-11-2003

Land/nat: België Geslacht: Man

Verder genoemd de HUURDER, wordt overeengekomen wat volgt:

Titel 1: Beschrijving van het gehuurde goed

Art.1: Identificatie van de huur.
De verhuurder geeft in huur: Eénpersoonskamer nummer 2221 gelegen in het studentenhuis: Nieuwelaan (Nieuwelaan, 1040 Etterbeek). Het meubilair wordt gratis ter beschikking
gesteld. De huurder verklaart de woongelegenheid te bestemmen tot studieverblijf en zijn hoofdverblijf niet in de woning te hebben.
Art.2: Plaatsbeschrijving:
Gedurende de eerste 14 dagen van het effectief gebruik van de kamer dient de huurder de plaatsbeschrijving, die hem bij het overhandigen van de sleutels wordt meegegeven,
ondertekend terug te bezorgen met zijn/haar eventuele opmerkingen. Indien de huurder opmerkingen heeft gemaakt, zal de verhuurder samen met de huurder de kamer controleren,
om de gemaakte opmerkingen te verifiëren. Indien geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, wordt de huurder geacht het in goede staat te hebben ontvangen.
Titel 2: Duur
Art.3: De standaardhuurovereenkomst begint op 20-09-2021 en eindigt op 12-09-2022 (= 12 huurmaanden).
Studenten die het volgend academiejaar niet meer op een kamer van de Vrije Universiteit Brussel gaan zitten kunnen voor 10 maanden huren
door hun sleutel af te geven vóór 19-07-2022.
Art.4: Het einde van de overeenkomst: de huurovereenkomst eindigt op de overeengekomen datum zonder opzegging. Stilzwijgende wederinhuring kan niet worden ingeroepen.
Behoudens een andere regeling moet de huurder de kamer op dat ogenblik volledig ontruimen, kuisen en de sleutels persoonlijk teruggegeven aan de verhuurder. Ieder academiejaar
moet een nieuwe aanvraag tijdig ingediend worden.
Art.5: Onderverhuring, terbeschikkingstelling en huuroverdracht zijn verboden behoudens schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Art.6: Voortijdige beëindiging:
De partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen door het geven van een opzegging van één maand:
de verhuurder:
- indien de achterstallen van de maandelijks te betalen huur minstens 2 maanden bedragen en elke redelijke poging tot oplossing van het probleem is mislukt.
de huurder:
- om een ernstige reden waardoor de kamer niet geschikt kan worden beschouwd als studieverblijf.
- het voortijdig stopzetten van de studies en mits voorlegging van een attest.
- bij ernstige ziekte of ongeval die een opschorting of stopzetting van de studies veroorzaakt, mits voorlegging van attesten.
De opzegging gebeurt per aangetekend schrijven of per e-mail met opgave van een reden en bijvoegen van de bewijsstukken.
De opzegging gaat in op de eerste dag van de huurmaand die volgt op de betekening van de opzegging.
Onmiddellijke beëindiging:
de verhuurder:
- om ernstige redenen te wijten aan het gedrag van de huurder waardoor de bestemming van het studentenhuis tot woon- en/of studieverblijf in het gedrang komt.
De opzegging gebeurt per e-mail met opgave van reden.
Ontbinding:
De huurovereenkomst wordt ontbonden door het overlijden van de huurder of indien de voorwaarden tot toewijzing van een kamer niet vervuld zijn of blijven.
Titel 3: Huurprijs en onkosten
Art.7: Samenstelling van de huurprijs: de huurprijs bedraagt 321.70 EUR per maand.
Art.8: Betalingswijze: de huur wordt maandelijks, uiterlijk binnen de vijf kalenderdagen na de aanvang van de huurmaand,
gestort op rekeningnummer BE46 3630 4534 7136 BIC BBRUBEBB met de vermelding van de gestructureerde mededeling +++058/7161/02139+++.
De waarborg kan door de huurder nooit als huur worden gerekend en kan uitsluitend dienen tot vergoeding van de schade aan het gehuurde goed, toegebracht door de huurder of
door derden aan wie hij de toegang tot de kamer verleende. Schade door normaal gebruik, slijtage of ouderdom komt niet ten laste van de huurder.
Titel 4: Rechten en plichten van huurder en verhuurder
Art.9: Onderhoud en herstellingen: het technisch onderhoud en de herstellingen zijn ten laste van de verhuurder, dit overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. De huurder
zal de verhuurder zo snel mogelijk schriftelijk in kennis stellen van iedere beschadiging, schade of defect, die een herstelling noodzaken. De verhuurder verbindt er zich toe de
herstelling zo snel mogelijk uit te voeren.
De huurder is verantwoordelijk voor schade of waardevermindering toegebracht door hemzelf of door derden aan wie hij de toegang tot de kamer verleende.
De huurder neemt mede alle voorzorgen om vorstschade in de kamer te vermijden.
De huurders worden vermoed solidair aansprakelijk te zijn voor niet aanwijsbare schade aangebracht aan de gemeenschappelijke delen en aan de veiligheidsinstallaties, voor zover
het niet gaat om herstellingen ten laste van de verhuurder, normaal gebruik, onderhoud of slijtage.
Art.10: Rustig genot: de verhuurder verbindt er zich toe het rustig genot te verzekeren. Hij heeft slechts toegang tot het gehuurde goed met het oog op hygiëne, veiligheid, technisch
onderhoud en in geval van overmacht. Het is niet toegelaten dieren in het gehuurde goed te houden of te laten vertoeven.
Art.11: Verzekeringen: de verhuurder verzekert de gebouwen mede voor rekening van de huurders tegen de gevaren van brand, ontploffingen, blikseminslag, neerstorten van
vliegtuigen, waterschade, storm, elektriciteitsschade, arbeidsconflicten, aanslagen en geburenverhaal.
De verhuurder ziet af van alle verhaal tegenover de huurder uit hoofde van schade aan of verlies van de gebouwen door één van hogervermelde gevaren.
De huurder zal, op zijn kosten, zijn persoonlijke inboedel verzekeren tegen de gevaren die hij nuttig acht, met afstand van verhaal op de verhuurder.
Titel 5: Slotbepalingen
Door de ondertekening van deze huurovereenkomst neemt de huurder op zich de bepalingen van de huurovereenkomst en de praktische richtlijnen die te vinden zijn op de website
https://student.vub.be/op-kot. Bij tegenspraak heeft de huurovereenkomst voorrang. Indien de huurder minderjarig is moet de huurovereenkomst door de wettelijke vertegenwoordiger
mede ondertekend worden. Voor alle geschillen met betrekking tot deze huurovereenkomst is uitsluitend de vrederechter te Elsene bevoegd.

Aldus in duplo opgemaakt en getekend te Brussel op ……………20…………

25.08.2021 Gelezen en goedgekeurd

HUURDER, VERHUURDER,

Titularis van het ouderlijk gezag: voor de Vrije Universiteit Brussel

Studentenhuisvesting: Bart Geelen

IBAN:
DocuSign Envelope ID: 7A62412F-52C7-4874-A344-3F3415D4F3FA

Lokondo Jean-Luc Ikuye

Betalingen
Op rekeningnummer BE46 3630 4534 7136 BIC BBRUBEBB met vermelding van de gestructureerde mededeling
+++058/7161/02139+++

Zonder vermelding van deze gestructureerde mededeling kan je betaling onmogelijk op jouw naam geboekt worden en is het
alsof je niet betaald hebt.

De huur betaal je maandelijks, uiterlijk binnen de 5 kalenderdagen na de aanvang van de huurmaand. De huurmaand is niet
hetzelfde als de kalendermaand! De huurmaand begint op de 20 e van een kalendermaand. Je betaling moet dus bij ons zijn
vóór de 25 e.
Geef een doorlopende opdracht aan je bank, dat maakt het voor ons beiden gemakkelijker. Je rekeningoverzicht kan je
steeds raadplegen via Selfservice Studenten.

Nieuwe bewoners
1e betaling: de huur van de eerste huurmaand + de waarborg (500 EUR of 400 EUR als je al 100 EUR voorschot betaald
hebt).

Heraanvragers (studenten die vorig jaar reeds op een VUB-kamer zaten)

Opgelet! De gestructureerde mededeling is persoonlijk en wijzigt ieder jaar.
Gebruik bij betalingen voor het nieuwe academiejaar deze nieuwe gestructureerde mededeling (ook terug te vinden op je
huurovereenkomst).
De waarborg van het afgelopen academiejaar wordt automatisch overgedragen naar dit academiejaar.

Afhalen sleutel

Waar?
De sleutel van je kamer kan je afhalen op het secretariaat van jouw studentenhuis, mits voorleggen van je inschrijvingsbewijs
(studentenkaart) en het dubbel van de huurovereenkomst.

Wanneer?
Vanaf 20-09-2021 tussen 9 en 15 uur. Niet tijdens het weekend.

Praktisch

Wat is er aanwezig op de kamer?

Bed, matras, kleerkast, boekenrek, bureel en een stoel.
De gemeenschappelijke keuken is voorzien van een kookplaat en een frigo.

Wat moet je zelf meebrengen?

Bedlinnen, hoofdkussen, persoonlijke spullen en eventueel kookgerief.

Schilderen
Je kan gratis witte verf krijgen op het secretariaat van je studentenhuis.

Verplichte lectuur
Alle noodzakelijke info vind je in de praktische documenten op onze website https://student.vub.be/op-kot o.a. de handleiding
voor jouw studentenhuis, internetaansluiting, toelichting bij de huurovereenkomst, brandpreventie, …
Certificat de réalisation
Identifiant d’enveloppe: 7A62412F52C74874A3443F3415D4F3FA État: Complétée
Objet: Please DocuSign: huurovereenkomst / rental agreement
Enveloppe source:
Nombre de pages du document: 2 Signatures: 3 Émetteur de l’enveloppe:
Nombre de pages du certificat: 5 Paraphe: 0 Martine Goedgezelschap
Signature dirigée: Activé martine.goedgezelschap@vub.be
Horodatage de l’enveloppe: Activé Adresse IP: 78.20.32.202

Fuseau horaire: (UTC+01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris

Suivi du dossier
État: Original Titulaire: Martine Goedgezelschap Emplacement: DocuSign
12-08-2021 | 09:40 martine.goedgezelschap@vub.be

Événements de signataire Signature Horodatage

Lokondo Jean-Luc Ikuye Envoyée: 12-08-2021 | 09:41
jeanluclokondo@gmail.com Renvoyé: 25-08-2021 | 08:22
Niveau de sécurité: E‐mail, Authentification de Renvoyé: 25-08-2021 | 08:22
compte (aucune) Consultée: 25-08-2021 | 09:48
Sélection d’une signature : Image de signature Signée: 25-08-2021 | 10:03
chargée
En utilisant l’adresse IP: 94.225.88.88
Signé à l’aide d’un périphérique mobile
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:
Accepté: 25-08-2021 | 09:48
ID: 56df9903-3e65-4bde-9844-2192b95b116f

Martine Goedgezelschap Envoyée: 25-08-2021 | 10:03

martine.goedgezelschap@vub.be
Vrije Universiteit Brussel (VUB)
Niveau de sécurité: E‐mail, Authentification de
compte (aucune)
Consultée: 25-08-2021 | 10:10
Signée: 25-08-2021 | 10:10
Sélection d’une signature : Style présélectionné
En utilisant l’adresse IP: 134.184.59.170

Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:

Non offert par DocuSign

Événements de signataire en personne Signature Horodatage

Événements de livraison à l’éditeur État Horodatage

Événements de livraison à l’agent État Horodatage

Événements de livraison intermédiaire État Horodatage

Événements de livraison certifiée État Horodatage

Événements de copie carbone État Horodatage

Événements de témoins Signature Horodatage

Événements notariaux Signature Horodatage

Récapitulatif des événements de État Horodatages
l’enveloppe
Enveloppe envoyée Haché/crypté 12-08-2021 | 09:41
Livraison certifiée Sécurité vérifiée 25-08-2021 | 10:10
Signature complétée Sécurité vérifiée 25-08-2021 | 10:10
Complétée Sécurité vérifiée 25-08-2021 | 10:10

Événements de paiement État Horodatages

Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques
Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques créée le: 22-04-2020 | 09:01
Parties convenues: Lokondo Jean-Luc Ikuye

ELECTRONIC RECORD AND SIGNATURE DISCLOSURE

From time to time, Vrije Universiteit Brussel (VUB) (we, us or Company) may be required by
law to provide to you certain written notices or disclosures. Described below are the terms and
conditions for providing to you such notices and disclosures electronically through the DocuSign
system. Please read the information below carefully and thoroughly, and if you can access this
information electronically to your satisfaction and agree to this Electronic Record and Signature
Disclosure (ERSD), please confirm your agreement by selecting the check-box next to ‘I agree to
use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign
system.

Getting paper copies

At any time, you may request from us a paper copy of any record provided or made available
electronically to you by us. You will have the ability to download and print documents we send
to you through the DocuSign system during and immediately after the signing session and, if you
elect to create a DocuSign account, you may access the documents for a limited period of time
(usually 30 days) after such documents are first sent to you. After such time, if you wish for us to
send you paper copies of any such documents from our office to you, you will be charged a
$0.00 per-page fee. You may request delivery of such paper copies from us by following the
procedure described below.

Withdrawing your consent

If you decide to receive notices and disclosures from us electronically, you may at any time
change your mind and tell us that thereafter you want to receive required notices and disclosures
only in paper format. How you must inform us of your decision to receive future notices and
disclosure in paper format and withdraw your consent to receive notices and disclosures
electronically is described below.

Consequences of changing your mind

If you elect to receive required notices and disclosures only in paper format, it will slow the
speed at which we can complete certain steps in transactions with you and delivering services to
you because we will need first to send the required notices or disclosures to you in paper format,
and then wait until we receive back from you your acknowledgment of your receipt of such
paper notices or disclosures. Further, you will no longer be able to use the DocuSign system to
receive required notices and consents electronically from us or to sign electronically documents
from us.

All notices and disclosures will be sent to you electronically

Unless you tell us otherwise in accordance with the procedures described herein, we will provide
electronically to you through the DocuSign system all required notices, disclosures,
authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made
available to you during the course of our relationship with you. To reduce the chance of you
inadvertently not receiving any notice or disclosure, we prefer to provide all of the required
notices and disclosures to you by the same method and to the same address that you have given
us. Thus, you can receive all the disclosures and notices electronically or in paper format through
the paper mail delivery system. If you do not agree with this process, please let us know as
described below. Please also see the paragraph immediately above that describes the
consequences of your electing not to receive delivery of the notices and disclosures
electronically from us.

How to contact Vrije Universiteit Brussel (VUB):

You may contact us to let us know of your changes as to how we may contact you electronically,
to request paper copies of certain information from us, and to withdraw your prior consent to
receive notices and disclosures electronically as follows:
To contact us by email send messages to: yves.van.der.hoeven@vub.be

To advise Vrije Universiteit Brussel (VUB) of your new email address

To let us know of a change in your email address where we should send notices and disclosures
electronically to you, you must send an email message to us at yves.van.der.hoeven@vub.be and
in the body of such request you must state: your previous email address, your new email
address. We do not require any other information from you to change your email address.

If you created a DocuSign account, you may update it with your new email address through your
account preferences.

To request paper copies from Vrije Universiteit Brussel (VUB)

To request delivery from us of paper copies of the notices and disclosures previously provided
by us to you electronically, you must send us an email to yves.van.der.hoeven@vub.be and in the
body of such request you must state your email address, full name, mailing address, and
telephone number. We will bill you for any fees at that time, if any.

To withdraw your consent with Vrije Universiteit Brussel (VUB)

To inform us that you no longer wish to receive future notices and disclosures in electronic
format you may:
i. decline to sign a document from within your signing session, and on the subsequent page,
select the check-box indicating you wish to withdraw your consent, or you may;

ii. send us an email to yves.van.der.hoeven@vub.be and in the body of such request you must
state your email, full name, mailing address, and telephone number. We do not need any other
information from you to withdraw consent.. The consequences of your withdrawing consent for
online documents will be that transactions may take a longer time to process..

Required hardware and software

The minimum system requirements for using the DocuSign system may change over time. The
current system requirements are found here: https://support.docusign.com/guides/signer-guide-
signing-system-requirements.

Acknowledging your access and consent to receive and sign documents electronically

To confirm to us that you can access this information electronically, which will be similar to
other electronic notices and disclosures that we will provide to you, please confirm that you have
read this ERSD, and (i) that you are able to print on paper or electronically save this ERSD for
your future reference and access; or (ii) that you are able to email this ERSD to an email address
where you will be able to print on paper or save it for your future reference and access. Further,
if you consent to receiving notices and disclosures exclusively in electronic format as described
herein, then select the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before
clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system.

By selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’, you confirm
that:

 You can access and read this Electronic Record and Signature Disclosure; and
 You can print on paper this Electronic Record and Signature Disclosure, or save or send
this Electronic Record and Disclosure to a location where you can print it, for future
reference and access; and
 Until or unless you notify Vrije Universiteit Brussel (VUB) as described above, you
consent to receive exclusively through electronic means all notices, disclosures,
authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided
or made available to you by Vrije Universiteit Brussel (VUB) during the course of your
relationship with Vrije Universiteit Brussel (VUB).