ceeF›eâesmee@Heäš Dee@efHeâme keâe DeeefJe<keâej Je<e& 1988 ceW ceeF›eâesmee@Heäš keâcheveer 3.

mšeš& hej efkeäuekeâ keâjles nQ~ mšeš& cesvÙet Kegueves hej Øees«eece efJekeâuhe keâe ÛeÙeve
(Decesefjkeâe) ves efkeâÙee Lee~ cegKÙe ¤he mes Ùen Skeâ hewkesâpe nw, pees efJeefYevve Øekeâej kesâ keâjles nQ~ lelheMÛeeled Øeehle cesvÙet mes MS-OFFICE keâe ÛeÙeve keâjves kesâ yeeo
mee@HeäšJesÙej kesâ mebie"ve mes yevee nw~ Ùes mee@HeäšJesÙej efkeâmeer keâeÙee&ueÙe Ùee efkeâmeer mketâue MS-Word keâes ÛeÙeve keâj efkeäuekeâ keâjles nQ~
Deeefo ceW efJeMes<e ¤he mes ØeÙeesie efkeâÙee peelee nw~ FmeerefueS Fmekeâe veece MS-
DeLee&led StartAll ProgramsMS-OfficeMS-Word
OFFICE nw~
MS-OFFICE kesâ ØeLece-mebmkeâjCe (1990) ceW cegKÙe ¤he mes leerve ceeF›eâesmee@Heäš Je[& kesâ DeJeÙeJe (Components of
mee@HeäšJesÙej peesÌ[s ieS Les~ pees ›eâceMe: MS-Word, MS-Power Point Deewj Microsoft Word)
MS-Execl Les~ yeeo ceW FmeceW megOeej keâjkesâ kegâÚ DevÙe mee@HeäšJesÙej; pewmes MS-
Access Database, MS-Picture Manager, Spell Checker, VBA cee@F›eâesmee@Heäš Je[& kesâ efvecveefueefKele DeJeÙeJe nesles nQ
Scripting Language, MS-Outlook Deeefo peesÌ[s ieS~ Deepekeâue meYeer 1. šeFšue yeej (Title bar)
keâchÙetšjeW ceW Fve meeHeäšJesÙejeW keâe ØeÙeesie yengle pÙeeoe nes jne nw~ Deepekeâue
Sv[^e@Ùe[ (Android) Heâesve, DeeFHeâesve (iphone), efJeC[es Heâesve Deeefo hej Yeer Ùen ceeF›eâesmee@Heäš Je[& [e@keäÙetcesvš ceW meyemes Thej Skeâ efjyeve (hešdšer) nesleer nw, pees
MS-OFFICE keâe Skeâ mebmkeâjCe MS-OFFICE Mobile veece mes GheueyOe HeâeFue keâe veece Deewj efpeme mee@HeäšJesÙej ceW HeâeFue Kegueer nw~ Gme mee@HeäšJesÙej keâe
nw~ veece efoKeeleer nw~
MS-OFFICE kesâ heeBÛe ØecegKe mee@HeäšJesÙej efvecveefueefKele nQ šeFšue yeej ceW leerve yešve nesles nQ~
1. MS-Word (Word Processing Software) (i) efceefveceeFpe (Minimize)
2. MS-Execl (Tabular Data Formatting Software)
3. MS-Powerpoint (Presentation Software) Fme yešve hej Úesšer jsKee Ùee [sMe (-) Úhee neslee nw~ Fme yešve keâes efkeäuekeâ
4. MS-Access (Database Management Software) keâjves mes efJeC[es DemLeeF& ¤he mes yevo neskeâj šemkeâ yeej ceW Skeâ yešve kesâ
5. MS-Outlook (E-mail Client) ¤he ces yeoue peeleer nw~ Deehe Fme yešve keâes efkeäuekeâ keâjkesâ efJeC[es keâes
ceeF›eâesmee@Heäš Je[& (Microsoft Word) Gmekesâ hetJe& Deekeâej ceW uee mekeâleW nw~ keâesF& Je[& [e@keäÙetcesvš šemkeâ yeej ceW
ceeF›eâesmee@Heäš Je[& Skeâ Øekeâej keâe Je[& Øeesmesefmebie mee@HeäšJesÙej nw efpemekeâe yešve yeej ceW yešve kesâ ¤ce ces bDee peeves hej Yeer yevo veneR neslee DeLee&le Je[&
ØeÙeesie efkeâmeer [e@keäÙetcesvš keâes yeveeves, GmeceW kegâÚ megOeej keâjves kesâ efueS efkeâÙee peelee SefkeäšJe jnlee nw~
nw~ Ùen Skeâ yengle cenlJehetCe& mee@HeäšJesÙej nw, pees ueieYeie meYeer keâchÙetšj ceW MS- (ii) cewefkeämeceeFpe/jermšesj (Maximize/Restore)
OFFICE hewkesâpe kesâ Devoj heeÙee peelee nw~ FmeceW Deveskeâ Øekeâej kesâ štume heeS
cewefkeämeceeFpe yešve hej Skeâ Úesše Jeie& () Úhee neslee nw~ Fme yešve keâes
peeles nQ pees 45kb mes keâce meeFpe kesâ [e@keäÙetcesvš keâes yeveeves, GmeceW yeoueeJe keâjves,
efkeäuekeâ keâjves mes efJeC[es hetjer m›eâerve yeoue peeleer nw~ Deewj cewefkeämeceeFpe yešve
[e@keäÙetcesvš keâer efØeefvšbie keâjves, GmeceW Sef[efšbie keâjves Deeefo keâeÙeeW& kesâ efueS ØeÙeesie
efkeâS peeles nQ~ jermšesj yešve ceW yeoue peelee nw~ efpeme hej Úesšs DeeÙeleeW ( ) keâe Skeâ peesÌ[e
Úhee neslee nw~ Ùeefo Deehe jermšesj yešve keâes efkeäuekeâ keâjles nw, lees efJeC[es
Fme mee@HeäšJesÙej kesâ ØeÙeesie mes efJeefYevve Øekeâej kesâ šskeäme mšeFue [e@keäÙetcesvš
[e@keäÙetcesvš ceW efÛe$e Deeefo ueieekeâj Skeâ Deekeâ<e&keâ [e@keäÙetcesvš lewÙeej efkeâÙee peelee nw~ Deheves hegjeves Deekeâej ceW Dee peeleer nw Jen yešve efHeâj mes cewefkeämeceeFpe yeve
Je<e& 1983 ceW MS-DOS Dee@hejsefšbie efmemšce kesâ efueS ØeLece Word peelee nw~
Processing Software lewÙeej efkeâÙee ieÙee Lee~ 1985 ceW Mac Dee@hejsefšbie (iii) keäueespe (Close)
efmemšce kesâ efueS ceeF›eâesmee@Heäš Je[& keâe Skeâ «eeefHeâkeâue mebmkeâjCe lewÙeej efkeâÙee Fmekeâe ØeÙeesie efkeâmeer Kegueer ngF& HeâeFue keâes yevo keâjves kesâ efueS keâjles nQ~
ieÙee~ Deewj Je<e& 1990 ceW MS Dee@efHeâme kesâ ØeLece mebmkeâjCe ceW Ùen mee@HeäšJesÙej
peesÌ[e ieÙee~ 2. mšwC[[& štue yeej (Standard Toolbar)
MS Word keâes ØeejcYe keâjvee (To Start MS Word) FmeceW HeâeFue Deewj šskeämš mecyevOeer keâeÙeeX kesâ efueS štue jnles nQ, pewmes- veF&
MS Word Keesueves Ùee ØeejcYe keâjves keâer leerve efJeefOeÙeeB nQ HeâeFue Keesuevee, hegjeveer HeâeFue Keesuevee, HeâeFueeW keâes megjef#ele jKevee~
1. šemkeâyeej ceW mšeš& (Start) yešve hej efkeäuekeâ keâjles nQ Gmekesâ yeeo jve 3. efjyeve (Ribbon)
efJekeâuhe hej efkeäuekeâ keâjles nQ~ efkeäuekeâ keâjves kesâ yeeo Skeâ šskeämš yee@keäme Deelee Ùen m›eâerve kesâ TOP hej šeFšue yeej kesâ veerÛes hešdšer (Ribbon) nesleer nw,
nw~ Gme šskeämš yeekeäme ceW Winword šeFhe keâjkesâ Enter Key oyeeles nQ~
FmeceW efkeâmeer keâeÙe& keâes keâjves kesâ efueS DeeosMeeW keâe Skeâ hewveue neslee nw~ Fve
2. [smkeâše@he hej GheueyOe ceeF›eâesmeeHeäš DeeFkeâve hej Double efkeäuekeâ keâjles nQ~
DeeosMeeW kesâ hewveue keâes efkeâmeer šwye ceW mebieef"le keâj efoÙee peelee nw~ peye nce

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com

 šwye hej efkeäuekeâ keâjles nQ~ lees Ùes hewveue Fmeer efjyeve hej efoKeeF& osles nQ~ Fme
efjyeve keâes efceefveceeFpe Yeer efkeâÙee pee mekeâlee nw~
4. šwye (Tab)
efjyeve hej cesvÙet yeej ceW kegâÚ yešve ueies nesles nQ~ Fve yešve keâes šwye keânles
nQ~ Fmekeâe ØeÙeesie kewâjskeäšj keâes mecheeefole keâjves, [e@keäÙetcesvš keâe ues DeeGš
yeoueves, hespe kesâ Deveskeâ Øekeâej kesâ ØeerJÙet (Preview) osKeves, hespe ceW keâesF&
veÙee efÛe$e, «eeHeâ Deeefo peesÌ[ves kesâ efueS keâjles nQ~
Tabs kesâ Devleie&le efvecveefueefKele yešve Deeles nQ
(i) nesce šwye (Home Tab) Fme šwye ceW efkeäueheyees[&, Heâe@vš, hewje«eeHeâ,
mšeFume Deewj Sef[efšbie veece kesâ efJekeâuhe nesles nQ~
(ii) Fvemeš& šwye (Insert Tab) Fme šwye ceW hespespe, šsyeume, Fuemš^sMeve
(Illustration), efuebkeäme ns[j Deewj Hetâšj, šskeämš, Deewj efmebyeue veece kesâ
efJekeâuhe nesles nQ~
PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com
 efkeäueheyees[& ceW efkeâmeer šskeämš keâes keâš, keâe@heer Deewj hesmš keâjves kesâ
efJekeâuhe nesles nQ~ keâš Ùee keâe@heer efkeâÙee ngDee [sše efkeäuehe yees[& ceW
mšesj nes peelee nw efpemes Deeies nce keâner Yeer hesmš keâj mekeâleW nQ~
 Heâe@vš keâe ØeÙeesie efkeâmeer Heâe@vš kesâ meeFpe, mšeFue, keâuej, Heâe@vš keâes
yeesu[ keâjvee, eflejÚe (Italic) keâjvee Ùee Gmekesâ veerÛes DeC[jueeFve
ueieevee Deeefo keâeÙeeW& kesâ efueS keâjles nQ~
 hewje«eeHeâ keâe ØeÙeesie efkeâmeer hebefòeâ (line) ceW yeguesš Ùee vecyeefjbie
ueieevee, Gmes Fv[svš keâjvee Deeefo keâeÙeeX kesâ efueS efkeâÙee peelee nw~ Fme
štueyeej keâes Heâe@cexefšbie štueyeej (Formatting Toolbar) Yeer
keânles nQ~
 mšeFume kesâ ØeÙeesie mes efkeâmeer šskeämš kesâ mšeFue keâes yeoueles nQ~
 Sef[efšbie kesâ ØeÙeesie mes efkeâmeer kewâjskeäšj Ùee Meyo keâes {tB{ mekeâles nQ
leLee Gmes otmejs kewâjskeäšj Ùee Meyo mes yeoue mekeâles nQ~
 hespespe efJekeâuhe keâe ØeÙeesie efJeefYevve Øekeâej kesâ hespe keâJej ueieeves kesâ
efueS, hespe keâes yeerÛe ceW yeÇskeâ keâjves kesâ efueS, yueQkeâ hespe Fvemeš& keâjves
kesâ efueS keâjles nbw~
  šsyeume efJekeâuhe keâe ØeÙeesie, efJeefYevve Øekeâej kesâ šsyeue yeveeves leLee kesâ yeerÛe kesâ Devlej keâes ØeoefMe&le keâjlee nw~ Fmekeâe ØeÙeesie še@he Deesj
šsyeue Fvemeš& keâjves kesâ efueS keâjles nQ~ yee@šce ceeefpe&ve kesâ mesš keâjves kesâ efueS keâjles nQ~
 Fuemš^sMeve (Illustration) keâe ØeÙeesie efJeefYevve Øekeâej kesâ efhekeäÛej, 6. mšsšme yeej (Status Bar)
efkeäuehe Deeš&, Meshme (Shapes), mceeš& Deeš& (Smartart), Ûeeš& Deeefo Ùen [e@keäÙetcesvš mes mecyeefvOele kegâÚ metÛeveeSB: pewmes efkeâ hespe vecyej,keâjsvš
keâes hespe ceW Fvemeš& keâjves kesâ efueS keâjles nQ~ hespe, keâjsvš, šscheuesš, keâe@uece vecyej Deewj ueeFve vecyej Deeefo keâes efoKeelee
 efuebkeäme keâe ØeÙeesie, neFhejefuebkeâ yeveevee, yegkeâceeke&â ueieevee, Deewj nw~
›eâe@me-jsHeâjWme (Cross-reference) yeveeves kesâ efueS keâjles nQ~
7. keâeÙe& #es$e (Work Area)
 ns[j Deewj Hegâšj keâe ØeÙeesie efkeâmeer hespe ceW Thej Ùee veerÛes ns[j
(Meer<e&keâ) [eueves Deewj Hetâšj [eueves kesâ efueS keâjles nQ~ Ùen [e@keäÙetcesvš efJev[es keâe DeeÙeleekeâej #es$e neslee nw efpemeceW Deehe kegâÚ
 šskeämš efJekeâuhe keâe ØeÙeesie šskeämeyee@keäme [euevee, Je[&Deeš& [euevee, šskeämš šeFhe keâjles nes Ùee keâesF& efÛe$e Ùee Jemleg peesÌ[les nes~ Fmes Jeke&âhuesme
(Workplace) veece mes Yeer peevee peelee nw~
[sš Deewj šeFce [euevee Deewj efJeefYevve Øekeâej keâer Jemleg (Object)
[eueves kesâ efueS keâjles nQ~ 8. keâme&j (Cursor)
 efmecyeue keâe ØeÙeesie [e@keäÙetcesvš ceW efJeefYevve Øekeâej kesâ efÛeÖ [eueves kesâ Fmes FvemeMe&ve (Insertion) hJeeFvšj Yeer keânles nQ~ Ùes efkeâmeer šskeämš kesâ
efueS keâjles nQ~ ØeejefcYekeâ efyevog keâes oMee&lee nw~ Ùen efpeme mLeeve hej neslee nw Gmeer mLeeve hej
(iii) hespe uesDeeGš šwye (Page Layout Tab) Fme šwye keâe ØeÙeesie keâesF& šskeämš šeFhe nesleer nw~ Ùeefo keâesF& Dee@ypeskeäš Ùee efhekeäÛej peesÌ[les nQ~ lees
efJeefYevve Øekeâej kesâ Leercme (Themes) [eueves kesâ efueS keâjles nQ~ Fme Jen Yeer keâme&j hJeeFvš kesâ mLeeve hej ner pegÌ[lee nw~
efJekeâuhe mes hespe keâe yewkeâ«eeGv[ (Back Ground) Deewj hewje«eeHeâ mesš ceeFkeâesmee@Heäš Je[& keâer efJeMes<eleeSB (Features of
efkeâÙee peelee nw~
Microsoft Word)
(iv) efjJÙet šwye (Review Tab) Fme šwye keâe ØeÙeesie mhesefuebie Deewj «eecej
ceeF›eâesmee@Heäš Je[& Skeâ ueeskeâefØeÙe (Popular) Je[& Øeesmesefmebie mee@HeäšJesÙej nw, efpemes
(Spelling and Grammar) Ûeskeâ keâjves, Meyo keâesMe (Dictionary)
Skeâ DeveefYe%e JÙeefòeâ Yeer Deemeeveer mes Ûeuee mekeâlee nw, Deewj Fme mee@HeäšJesÙej hej
osKeves, DevegJeeo (Tanslate) keâjves, Deewj [e@keäÙetcesvš keâes megjef#ele jKeves kesâ
keâeÙe& keâj mekeâlee nw-
efueS keâjles nQ~
MS-Word keâer efvecveefueefKele efJeMes<eleeSB nQ
(v) JÙet šwye (View Tab) Ùen efØevš uesDeeGš, Hegâuem›eâerve uesDeeGš,
cewkeâjespe (Macros), efmheefueš Deeefo mes efceuekeâj yevee neslee nw~ Fmekeâe 1. šskeämš Sef[efšbie (Text Editing)
ØeÙeesie hespe keâer yeveeJeš osKeves kesâ efueS keâjles nQ~ MS-Word ceW efkeâmeer šskeämš keâes efueKevee, efueKes ngS šskeämš keâes Sef[š
5. ¤uej (Ruler) keâjvee, ef[ueerš keâjvee, šskeämš kesâ keâcheesvesvš keâes cees[erHeâeF& keâjvee Deeefo
keâeÙe& yengle ner Deemeeveer mes neslee nw~ Ùeefo efkeâmeer šskeämš keâes keâš keâj efoÙee
Ùen [e@keäÙetcesvš efJev[es kesâ še@he hej Deewj Gmekesâ yeeSB lejHeâ efoKeeF& oslee nw~
nw lees keâš efkeâÙee ngDee šskeämš efkeäuehe yees[& ceW DemLeeF& ¤he mes mšesj jnlee
Fmekeâe ØeÙeesie efkeâmeer [e@keäÙetcesvš ceW šwkeämš kesâ #eweflepe Deewj GOJee&Oej
nw~ peye Gmes hesmš keâj osles nQ lees yees[& mes keâš efkeâÙee ngDee šskeämš nš
(Horizontal and Vertical) neefMeÙes (Alignment) keâes osKeves Je mesš
peelee nw~
keâjve kesâ efueS keâjles nQ
2. Heâe@cexš šskeämš (Format Text)
¤ueme& (Rulers) oes Øekeâej kesâ nesles nQ
(i) #eweflepe ¤uej (Horizontal Ruler) Ùen [e@keäÙetcesvš keâer ÛeewÌ[eF& MS-Word ceW efkeâmeer šskeämš Ùee Meyo keâes Deveskeâ Øekeâej keâer Meyo ef[peeFve

(Width) keâes metefÛele keâjlee nw~ DeLee&led šskeämš Deewj hespe kesâ efkeâveejs
kesâ yeerÛe kesâ Devlej keâes yeleelee nw~ Fmekeâe ØeÙeesie uesHeäš Deewj jeFš
ceeefpe&ve keâes mesš keâjves kesâ efueS keâjles nQ~ ceeefpe&ve keâe leelheÙe& hespe 3.
yee[&j Deewj šskeämš kesâ yeerÛe ceW Devlej mes nQ~
(ii) GOJee&Oej ¤uej (Vertical Ruler) Ùen [e@keäÙetcesvš keâer TBÛeeF&
(Height) keâes metefÛele keâjlee nw~ DeLee&led šskeämš Deewj še@he hespe yee[&j
mes cees[erHeâeF& (Modify) keâj mekeâles nQ~ efJeefYevve Øekeâej keâer mšeFue keâe
ØeÙeesie keâjkesâ šskeämš kesâ SheerefjÙebme (Apperance) keâes yeoue mekeâles nQ~
Fv[svšsMeve (Indentation)
Fv[svšsMeve keâe leelheÙe& hespe keâer yeeGb[^er Deewj šskeämš kesâ yeerÛe kesâ Devlej mes
nw~ Fmekeâs ØeÙeesie mes šskeämš Deewj hespe yeeTb[^er kesâ yeerÛe ceW ÛeejeW lejHeâ mes
iewhe keâes keâce Ùee pÙeeoe keâj mekeâles nQ~

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com

 4. hespe DeesefjSbšsMeve (Page Orientation) 11. Deeypeskeäš efuebefkebâie SCš ScyeseE[ie (Object Linking
MS-Word ceW oes Øekeâej kesâ hespe DeesefjSbšsMeve nesles nQ- #eweflepe and Embedding)
DeesefjSbšsMeve (Horizontal Orientation), TOJee&Oej DeesefjSbšsMeve Ùen Skeâ Øekeâej keâer Øees«eece Fvšer«esMeve šskeävee@ueespeer nw~ efpemekeâe ØeÙeesie keâjkesâ
(Vertical Orientation) Fmekeâe ØeÙeesie efkeâmeer šeFhe efkeâS ngF& šskeämš keâes JemlegDeeW (Objects) kesâ Éeje metÛeveeDeeW keâes Øees«eece kesâ ceOÙe meePee
Skeâ #eweflepe hespe ceW Ùee GOJee&Oej hespe ceW efØevš keâjves kesâ efueS efkeâÙee peelee (Share) efkeâÙee peelee nw leLee ØeoefMe&le efkeâÙee peelee nw~
nw~
FmeceW efJeefYevve Øekeâej kesâ Dee@ypeskeäš; pewmes Ûeešdme& (Charts), meceerkeâjCe
5. HeâeFv[ SC[ efjhuesMe (Find and Replace)
(Equations), Jeeref[Ùeesefkeäuehe, efhekeäÛej Deeefo heeS peeles nQ pees metÛeveeDeeW
MS-Word ceW šeFhe efkeâS ieS šskeämš ceW mes efkeâmeer efJeMes<e kewâjskeäšj Ùee keâes meePee keâjves leLee ØeoefMe&le keâjves ceW ØeÙeesie efkeâS peeles nQ~
Meyo keâes Deemeeveer mes HeâeFv[ efkeâÙee pee mekeâlee nw~ FmeceW HeâeFv[ efkeâS ieS
kewâjskeäšj Ùee Meyo keâes efkeâmeer otmejs kewâjskeäšj Ùee šskeämš mes yeouee pee mekeâlee 12. #eweflepe Deewj TOJee&Oej m›eâesueyeej (Horizontal and
nw~ Vertical Scroll Bar)
6. mhesue Ûeskeâ (Spell Check) Fme mee@HeäšJesÙej ceW oes mkeâesue yeej nesles nQ pees hespe keâes [e@keäÙetcesvš efJev[es ceW
FmeceW mhesefuebie Deewj «eecej keâes Ûeskeâ keâjves keâer megefJeOee nesleer nw~ Ùen Thej veerÛes Ùee oeSB yeeSB cetJe keâjeles nQ~ FmeceW #eweflepe m›eâesueyeej neslee nw
Dee@šescesefškeâueer (Automatically) mhesefuebie Deewj «eecej (Grammar) keâer pees mšwšme yeej kesâ Thej efmLele neslee nw~ Ùen m›eâesueyeej hespe keâes oeÙeeR
ieueefleÙeeW keâes {tB{lee nw leLee Gmes mener Yeer keâjlee nw~ lejHeâ Ùee yeeÙeeR lejHeâ cetJe keâje mekeâlee nw~ otmeje TOJee&Oej m›eâesue yeej neslee
7. Meyokeâes<e (Thesaurus) nw pees m›eâerve kesâ oeFË lejHeâ neslee nw~ Ùen m›eâesueyeej hespe keâes [e@keäÙetcesvš
efJev[es ceW Thej veerÛes cetJe keâjelee nw~
Fme mee@HeäšJesÙej ceW Skeâ keâe@cØesnsefvmeJe ef[keäMevejer (Comprehensive
Dictionary) Deewj Meyokeâes<e neslee nw pees Skeâ Meyo kesâ keâF& heÙee&ÙeJeeÛeer FvnW Yeer peeveW
(Synonyms) oslee nw~
 MS-Word Je<e& 1983 ceW Xenix System kesâ efueS Multi-Tool
8. yeguesšdme SC[ vecyeefjbie (Bullets and Numbering) word veece mes efjueerp[ (Released) ngDee Lee~
Fme mee@HeäšJesÙej ceW Deveskeâ Øekeâej kesâ yeguesšdme (efJeMes<e Øekeâej kesâ efÛevn) Deewj  MS-Word kesâ veS [ekeäÙetcesvš keâe ef[Heâeuš (Default) veece
vecyej (efieveleer kesâ Debkeâ, jesceve Debkeâ, Deewj Deb«espeer kesâ De#ej) nesles nQ~ Document1 neslee nw~
efpemekeâe ØeÙeesie keâjkesâ hespe ceW Skeâ efuemš yevee mekeâles nQ Deewj hesš ceW efueKes  MS-Word keâe HeâeFue Heâecexš .doc Deewj .docx neslee nw~
ngS [sše keâes Skeâ ›eâce ceW Yeer jKe mekeâles nQ~
 MS-Word ceW efkeâmeer hewje«eeHeâ kesâ efueS ef[Heâeuš SueeFvecesvš
9. cesue-cepe& (Mail-Merge) (Default alignment) mesvš[& (Centred) neslee nw~
cesue-cepe& MS-Word keâer Jen megefJeOee nw efpemekesâ Éeje Skeâ he$e Deveskeâ  Dee@efHeâme ueesieeW yešve (The Office Logo Button) Ùen (MS-
JÙeefòeâÙeeW keâes Yespe mekeâles nQ DeLeJee kegâÚ metÛeveeSB yeoueles ngS efkeâmeer Office) kesâ ØelÙeskeâ mee@HeäšJesÙej keâer efJev[es ceW meyemes Thej yeeBÙeW efkeâveejs hej
omleeJespe keâer Deveskeâ ØeefleÙeeB efvekeâeue mekeâles nQ~ Fmemes oes HeâeFueeW mes
Skeâ yešve neslee nw pees MS-Office Logo Button kesâ veece mes peevee
metÛeveeSB ueskeâj GvnW Deeheme ceW efceueekeâj Ùee efJeueÙe (Merge) keâjkesâ
peelee nw~ Fme yešve kesâ Thej (MS-Office) keâer ueesieeW efÛe$e (Logo
JeemleefJekeâ omleeJespe lewÙeej efkeâÙee peelee nw~
Image) ueieer jnleer nw~ Fme yešve keâe ØeÙeesie [ekeäÙetcesvš keâes Keesueves, yevo
efpemeceW Skeâ HeâeFue keâes [sše HeâeFue Ùee [sše œeesle leLee otmejer HeâeFue keâes
keâjves, hegjeveer [e@keäÙetcesvš keâes Keesueves, megjef#ele keâjves Deewj efØevš keâjve kesâ
Heâe@ce& uesšj Ùee cegKÙe omleeJespe (Main Document) keâne peelee nw~
efueS keâjles nQ~
Fme efJeefOe mes Deehe efueHeâeHeâeW hej efÛehekeâeS peeves Jeeues heleeW keâer heefÛe&ÙeeB
(Address Labels) Yeer Úehe mekeâles nQ~  MS-Word ceW, Ctrl+Home kesâ ØeÙeesie mes keâme&j [e@keäÙetcesvš kesâ DeejcYe
ceW hengBÛe peelee nw~
10. «eeefHeâkeäme (Graphics)
Ùen MS-Word ceW [^eFbie yeveeves keâer DeÛÚer megefJeOee nesleer nw~ Fmekesâ Éeje
efJeefYevve Øekeâej keâer Deeke=âefle, pewmes efkeâ Je=le, DeeÙele, jsKeeSB, ef$eYegpe Deeefo
Deveskeâ Øekeâej keâer [^eFbie Deemeeveer mes yevee mekeâles nQ~ FmeceW [^eFbie yeveeves keâe
[^eFbie štueyeej GheueyOe neslee nw efpemeceW Deveskeâ Øekeâej keâer [^eFbie nesleer nw~

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com

 MS-Word kesâ Mee@š&keâš keâerpe Deewj Gvekeâe efJeJejCe
(Shortcut Keys of MS-Word and Their Descriptions)
mšwC[[& štueyeej (Standard Toolbar)
štue keâe veece (Tool Name) Mee@š&keâš (Shortcut) efJeJejCe (Description)
New Ctrl + N Skeâ veÙee [e@keäÙetcesvš yeveeves kesâ efueS
Open Ctrl + O Ùee Ctrl + F12 henues mes yeves ngS [e@keäÙetcesvš keâes Keesueves kesâ efueS
Save Ctrl + S Ùee Shift + F12 SefkeäšJe [e@keäÙetcesvš keâes megjef#ele keâjves kesâ efueS
F12 efkeâmeer megjef#ele [e@keäÙetcesvš kesâ veece Je ueeskesâMeve keâes yeouekeâj megjef#ele keâjves kesâ efueS
Select Ctrl + A hespe kesâ meYeer keâvšsvšdme keâes Ûegveves kesâ efueS
Print Ctrl + P or Ctrl + Shift + F12 SefkeäšJe [e@keäÙetcesvš keâes efØevš keâjves kesâ efueS
Print Preview Ctrl + F2 efØevš keâjves mes henues hespe keâe efØeJÙet osKeves kesâ efueS
Spelling F7 efkeâmeer SefkeäšJe [e@keäÙetcesvš ceW mhesefuebie Ûeskeâ keâjves kesâ efueS
Find, Replace & Goto F5 Find, replace Deewj go to efJev[es Keesueves kesâ efueS
Cut Ctrl + X Ûegves ngS šskeämš Ùee Jemleg keâes keâš keâjves Deewj Gmes efkeäueheyees[& ceW jKeves kesâ efueS
Copy Ctrl + C Ûegves ngS šskeämš Ùee Jemleg keâer keâe@heer keâjves Deewj Gmes efkeäueheyees[& ceW jKeves kesâ efueS
Paste Ctrl + V Ùee Shift + insert efkeäueheyees[& ceW keâš Ùee keâe@heer efkeâS ieS keâvšsvš keâes efkeâmeer hespe ceW efkeâmeer mLeeve hej
hesmš keâjves kesâ efueS
Undo Ctrl + Z efheÚues efoS ieS DeeosMees keâes jodo keâjves kesâ efueS
Redo Ctrl + Y Undo kesâ Éeje jodo efkeâS ieS DeeosMe keâes ØeYeeJeer yeveeves kesâ efueS
Heâe@cexefšbie štueyeej (Formatting Toolbar)
štue keâe veece (Tool Name) Mee@š&keâš (Shortcut) efJeJejCe (Description)
Style Ctrl + Shift + S efkeâmeer Ûegves ngS šskeämš Ùee Heâe@vš keâer mšeFue keâes yeoueves kesâ efueS
Font Ctrl + Shift + F Ûegves ngS heesMe&ve kesâ Heâe@vš leLee Deekeâej keâes yeoueves kesâ efueS
Font Size Ctrl + Shift + P Ûegves ngS heesMe&ve (Portion) kesâ Heâe@vš meeFpe keâes yeoueves kesâ efueS
Bold Ctrl + B Ûegves ngS šskeämš Ùee Meyo keâes yeesu[ (ceesšs De#ej) ceW efueKeves kesâ efueS~
Italic Ctrl + I Ûegves ngS Meyo Ùee De#ej keâes eflejÚs (Italic) mšeFue ceW efueKeves kesâ efueS
Underline Ctrl + U Ûegves ngS Meyo Ùee De#ej kesâ veerÛes jsKee KeeRÛeves kesâ efueS
Aligned Left Ctrl + L MeyoeW keâes yeeSB Deesj mes meerOe (Align) ceW ueeves kesâ efueS
Centre Ctrl +E hewje«eeHeâ keâes hespe kesâ yeerÛeeW yeerÛe ceW ueeves kesâ efueS Ùee MeyoeW keâes yeerÛe ceW efueKeves kesâ
efueS
Aligned Right Ctrl + R MeyoeW Ùee hewje«eeHeâ keâes hespe kesâ oeSB lejHeâ mes meerOe (Align) ceW ueeves kesâ efueS
Justify Ctrl + J hewje«eeHeâ keâes oeSB Deewj yeeSB lejHeâ mes meerOe ceW ueeves kesâ efueS

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com

 ceeF›eâesmee@Heäš Skeämesue (Microsoft Excel) otmejs Øees«eeceeW Éeje yeveeS DeLeJee DeeÙeele (Import) efkeâS ieS Heâesšes«eeHeâ, [^eFbie,
efkeäueheDeeš&, ueesiees (Logo) Deeefo Yeer peesÌ[ mekeâles nQ~ MS-Excel ceW mØes[Meerš
ceeF›eâesmee@Heäš Skeämesue Skeâ heeJejHetâue mØew[Meerš Øees«eece nw pees Deehekesâ [sše
Ùee Jeke&â Meerš yengle mes KeeveeW Ùee mewueeW (Cells) keâe Skeâ mecetn neslee nw efpevnW
keâes JÙeJeefmLele keâjves, kewâuekegâuesMeve hetjer keâjves, efveCe&Ùe lekeâ hengBÛeves, «eeHeâ, [sše
hebefòeâÙeeW (Lines) leLee keâe@ueceeW (Columns) ceW JÙeJeefmLele efkeâÙee peelee nw~
ØeesHesâMeve efoKeeves Jeeueer efjheesš& lewÙeej keâjves, JÙeJeefmLele [sše keâes Jesye hej heefyueMe
hebefòeâÙeeB oeSB mes yeeSB DeLee&led #eweflepe (Horizontal) nesleer nQ, peyeefkeâ Thej mes
keâjves leLee jerÙeue šeFce [sše keâes Skeämesme keâjves keâer megefJeOee oslee nw~ ceeF›eâesmee@Heäš
veerÛes DeLee&led TOJee&Oej (Vertical) nesles nQ~
keâcheveer ves Je<e& 1985 ceW Mac OS kesâ efueS, MS-Excel keâe ØeLece mebmkeâjCe
yeveeÙee Lee~ Je<e& 1990 ceW Ùen MS-OFFICE hewkesâpe kesâ meeLe keâcyeeFv[ nes hebefòeâÙeeW keâes ›eâce mebKÙeeDeeW mes henÛeeveles nQ leLee keâe@ueceeW keâes A, B, C, De#ej mes
ieÙee~ henÛeeveles nQ~ MS-Skeämesue kesâ DeueeJee kegâÚ DevÙe mØes[Meerš, pewmes efkeâ mveesyeeue
(Snowball), Lotus 1-2-3, Shheue vecyeme& (Apple Numbers) Deeefo nQ~ Fmes
FmeceW Skeâ Fueskeäš^e@efvekeâ mhesÇ[Meerš nesleer nw, efpemekeâe ØeÙeesie SkeâeGbeEšie GodosMeÙe
[sše yesme keâer lejn ØeÙeesie keâj mekeâles nQ pees mecyeefvOele [sše keâes mšesj keâjlee nw~
(Accounting Purpose) kesâ efueS, ieefCeleerÙe keâeÙeeX ceW yepeš yeveeves leLee efyeue
Fmekesâ Éeje efkeâmeer efJeMes<e [sše keâes Skeâ hewšve& kesâ DeeOeej hej {Bt{e pee mekeâlee nQ~
yeveeves ceW keâjles nQ~ Fmes Jeke&âMeerš Yeer keânles nQ~ Fmekesâ DeueeJee Deehe mØes[Meerš ceW

MS-Excel keâes ØeejcYe keâjvee (To Start MS-Excel) 3. mšeš& yešve hej efkeäuekeâ keâjves kesâ yeeo jve keâceev[ hej efkeäuekeâ keâjW~ efkeäuekeâ
keâjves kesâ yeeo jve efJev[es ceW Excel šeFhe keâjkesâ SCšj keâer oyeeves mes Yeer
Deehe MS-Excel keâes ØeejcYe keâjves kesâ efueS efvecve ceW mes keâesF& Yeer Skeâ efJeefOe
MS-Excel keâer efJev[es Kegue peeleer nw~
ØeÙeesie keâj mekeâles nQ~
1. [smkeâše@he hej GheueyOe MS-Excel kesâ Meeš&keâš hej [yeue efkeäuekeâ keâjkesâ ceeF›eâesmee@Heäš Skeämesue kesâ DeJeÙeJe (Components of
MS-Excel keâes ØeejcYe keâj mekeâles nQ~ Microsoft Excel)
2. Start  All Programs  MS-OFFICE  Microsoft
OFFICE Excel 2007 hej efkeäuekeâ keâjkesâ Yeer MS-Excel keâes ØeejcYe
1. šeFšue yeej (Title Bar)
keâj mekeâles nQ~

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com

 Ùen ceeF›eâesmee@Heäš Skeämesue keâer efJeC[es ceW meyemes Thej Skeâ efjyeve (hešdšer)
nesleer nQ, pees HeâeFue kesâ veece leLee efpeme mee@HeäšJesÙej ceW HeâeFue Kegueer nw Gme
mee@HeäšJesÙej keâe veece efoKeeleer nw~
2. efjyeve (Ribbon)
Ùen m›eâerve kesâ TOP hej šeFšue yeej kesâ veerÛes Skeâ hešdšer nesleer nw~ FmeceW
efkeâmeer keâeÙe& keâes keâjves kesâ efueS DeeosMeeW keâe Skeâ hewveue (Pannel
Commands) neslee nw~ Fve DeeosMeeW kesâ hewveue keâes Skeâ šwye kesâ meeLe peesÌ[
efoÙee peelee nw~ peye nce šwye hej efkeäuekeâ keâjles nQ~ lees Ùes hewveue Fmeer efjyeve
hej efoKeeF& osles nQ~ Fme efjyeve keâes efÚheeÙee Yeer pee mekeâlee nw~ 5.
3. šwye (Tab)
MS-Excel ceW šeFšue yeej kesâ veerÛes, cesvÙet yeej neslee nw~ Fme cesvÙet yeej
ces ueies ngS yešve keâes šwye keânles nQ; pewmes- nesce šwye, Fvemeš& šwye, hespe ues
DeeGš šwye, Heâecet&uee šwye, [sše šwye, efjJÙet Deewj JÙet šwye Deeefo~ Fve šwyme
kesâ meeLe kegâÚ meneÙekeâ keâceeC[ Yeer nesleer nw~ efpevekeâe ØeÙeesie keâeÙe& kesâ oewjeve
keâYeer-keâYeer keâjvee heÌ[lee nw~
kegâÚ keâceeC[eW keâe efJeJejCe efvecveefueefKele nQ
(i) efkeäuehe yees[& (Clip Board) efkeäuehe yees[& ceW efkeâmeer mewue keâes [sše Ùee
šskeämš keâes keâš, keâe@heer leLee hesmš keâjves kesâ efueS keâceeC[ jnlee nw~ keâš
Ùee keâe@heer efkeâÙee ngDee [sše efkeäuehe yees[& ceW mšesj nes peelee nw~ efpemes Deeies
nce keâneR Yeer hesmš keâj mekeâles nQ~
(ii) SueeFvecesvš (Alignment) Fmekeâe ØeÙeesie efkeâmeer mesue ceW šskeämš kesâ
SueeFvecesvš keâes yeoueves kesâ efueS keâjles nQ~ FmeceW oes Øekeâej kesâ SueeFvecesvš
nesles nQ~ GOJee&Oej SueeFvecesvš Deewj #eweflepe SueeFvecesvš~ FveceW šskeämš keâes
Fv[svš keâjves, leLee Ùeefo šskeämš mesue ceW Yej peeS lees Cell ceW Deieueer
ueeFve mes efueKeves kesâ efueS (Wrap Text) keâer megefJeOee nesleer nw~ FmeceW oes
mewueeW keâes cepe& (Merge) keâjves leLee efkeâmeer šskeämš keâes Skeâ mesue ceW efHeâš
keâjves keâer megefJeOee Yeer nesleer nw~
(iii) šsyeue (Table) Fmekeâe ØeÙeesie, mesueeW kesâ mecetn keâes šsyeue keâer lejn
heefjYeeef<ele keâjves kesâ efueS neslee nw~ Ùes šsyeue [sše keâes efHeâušj keâjves leLee
Gmes Skeâ ›eâce ceW jKeves ceW GheÙeesieer nesles nQ~ Fmekesâ Éeje heeFJeesš šsyeue
(Pivote Table) Ùee Ûeeš& Yeer yeveeÙee peelee nw~ pees [sše keâes JÙeJeefmLele
keâjves leLee Gmekeâe meejebMe Øemlegle keâjves ceW GheÙeesieer efmeæ neslee nw~
(iv) HebâkeäMeve ueeFyeÇsjer (Function Library) FveceW Deveskeâ Øekeâej kesâ
HebâkeäMeve pewmes efkeâ cewLecesefškeâue HebâkeäMeve, uee@efpekeâue HeâbkeäMeve leLee
ef$ekeâesCeefceleerÙe HebâkeäMeve nesles nQ pees ieCeveeDeeW ceW ØeÙeeWie efkeâS peeles nQ~
GoenjCe kesâ efueS SUM(), AND, IF, LOOKUP, AVG, DATE
Deeefo ueeFyeÇsjer HebâkeäMeve nQ~
(v) cew›eâesme (Macros) Fmekeâe ØeÙeesie keâeÙeeX kesâ ›eâce (Sequence of
Actions) keâes heefjJeYeeef<ele keâjves kesâ efueS efkeâÙee peelee nw~
PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com
peye keâeÙeeX keâe ›eâce heefjYeeef<ele nes peelee nw lees Fmes Skeâ [e@keäÙetcesvš Ùee Skeâ
mes DeefOekeâ [e@keäÙetcesvš hej yeej-yeej ØeÙeesie keâjkesâ efkeâmeer efJeMes<e keâeÙe& keâes
mechevve keâje mekeâles nQ~
4. mšsšme yeej (Status Bar)
efJev[es šemkeâ yeej kesâ "erkeâ Thej Deewj m›eâerve kesâ yee@šce ceW pees yeej nesleer
nw~ Gmes mšsšme yeej keânles nQ~ Ùen pees Jeke&âMeerš keâjsvš šeFce ceW Kegueer
jnleer nw~ Gmekeâer metÛevee efoKeelee nw; pewmes efkeâ hespe vecyej, JÙet Mee@š&keâš,
petce mueeF[j Deeefo~
Heâe@cet&uee yeej (Formula Bar)
Ùen efjyeve kesâ veerÛes neslee nw~ Fmekesâ oes Yeeie nesles nQ~ henuee vesce yee@keäme
(Name Box) pees efkeâmeer mesue kesâ efjHeâjWme keâes efoKeelee nw leLee otmeje
Heâecet&uee, efpemeceW kegâÚ šeFhe keâjles nw~b FmeceW henues mes heefjYeeef<ele Heâe@cet&uee
neslee nw efpemekeâe ØeÙeesie kewâuekegâuesMeve ceW efkeâÙee peelee nw~ leLee SefkeäšJe mesue
kesâ keâvšsvšdme Yeer Fmeer ceW ef[mhues nesles nQ~
mØes[Meerš mes mebyebefOele cenòJehetCe& leLÙe (Important Facts
Related to Spreadsheet)
MS-Excel ceW mhesÇ[Meerš yeveeS peeles nQ efpemeceW [sše keâes šeFhe efkeâÙee peelee
nw~ MS-Excel mes mecyeefvOele kegâÚ cegKÙe leLÙe (Terms) efvecveefueefKele nQ
 mØes[Meerš Skeâ mee@HeäšJesÙej štue neslee nw efpemekeâe ØeÙeesie mebKÙeeDeeW kesâ mecetn
keâes Svšj (Enter) keâjves, kewâuegkegâuesš keâjves, cewveerheguesš keâjves Deewj
SveeueeFpe (Analyze) keâjves kesâ efueS neslee nw~ FmeceW hebefòeâÙeeW Deewj
keâe@ueceeW kesâ ØeefleÛÚso (Intersection) mes yengle meejs mewume (Cell) yeveles
nQ~ mesue Skeâ Øekeâej keâe keâvšsvej neslee nw pees mebKÙeeDeeW (Numbers), met$eeW
(Formulae) Deewj šskeämš (uesyeume) keâes nesu[ (Hold) keâjlee nw~
 mesueeW kesâ mecetn (Array) keâes Meerš Ùee Jeke&âMeerš (Worksheet) keânles
nQ~
 Jeke&âMeerš kesâ Devoj meejCeer ceW metÛeveeSB hebefòeâÙeeW Deewj keâe@ueceeW ceW ØeoefMe&le
nesleer nQ~
 Jeke&â yegkeâ Skeâ [e@keäÙetcesvš neslee nw, efpemeceW Skeâ Ùee Skeâ mes DeefOekeâ
Jeke&âMeerš nesleer nw~
 hebefòeâÙeeW keâer henÛeeve mebKÙeeSB 1, 2, 3........ mes nesleer nw~
 keâe@ueceeW keâer henÛeeve De#ejeW kesâ mecetn A, B, C..........AA, AB,.........Z
Deeefo mes nesleer nw~
 mesue hee@Fbšj Skeâ mesue keâer yeeGv[^er nesleer nw pees Ùes yeleeleer nw efkeâ keâjsvš
šeFce ceW keâewve-mee mesue SefkeäšJe nw~
 Heâecet&uee (Formula) Skeâ meceerkeâjCe (Equation) neslee nw, efpemekeâe ØeÙeesie
efkeâmeer mesue keâer JewuÙet keâes kewâuekegâuesš keâjves kesâ efueS keâjles nQ~ keâesF& Yeer
Heâece&tuee = kesâ yeeo efueKeles nQ~
 mewue S[^sme, hebefòeâÙeeW Deewj keâe@ueceeW kesâ De#ej Deewj mebKÙeeDeeW kesâ ØeefleÛÚso
(Intersection) keâes oMee&lee nw, pewmes C5 keâe DeLe& keâe@uece C Deewj hebefòeâ 5
nw~
 Ûeešdme& (Charts) X-De#e #eweflepe De#e neslee nw efpemes kewâšsiejer (Category) De#e Yeer keânles
SceSme Skeämesue ceW efkeâmeer Jeke&âMeerš kesâ [sše kesâ «eeefHeâkeâue (Graphical) SJeb nQ~
efhekeäšesefjÙeue (Pictorial) ØepesvšsMeve (Presentation) kesâ efueS Ûeeš& keâe ØeÙeesie Y-De#e GOJee&Oej De#e neslee nw, efpemes JewuÙet De#e Yeer keânles nw~
keâjles nQ~ De#e Meer<e&keâ (Axis Title) X, Y Deewj Z De#eeW kesâ ceeveeW keâes efpeme
Skeämesue ÛeešeX keâer Ùen efJeMes<elee nesleer nw efkeâ peye Yeer Deehe Gme [sše ceW keâesF& Meer<e&keâ mes Øemlegle keâjles nQ~ Gmes De#e Meer<e&keâ keânles nQ~ Ùes yeleeles nQ efkeâ
heefjJele&ve keâjles nQ~ efpeme hej Ûeeš& DeeOeeefjle nw, lees mecyeefvOele Ûeeš& ceW Jen De#eeW kesâ ceeveeW (Values) keâe keäÙee DeLe& nw~
heefjJele&ve lelkeâeue keâj efoÙee peelee nw Ùee Ssmee keâjves kesâ efueS hetÚe peelee nw~ Ûeeš& 4. [sše ßesefCeÙeeB (Data Series) [sše ßesefCeÙeeB Gve meYeer ceeveeW keâer metÛeer nw,
Ú: Øekeâej kesâ nesles nQ efpevekeâes nce Ûeeš& ceW efoKeevee Ûeenles nQ~ efÛe$e ceW Kejero Deewj efye›eâer oes [sše
1. keâe@uece Ûeeš& 2. yeej Ûeeš& ßesefCeÙeeB nQ pees efYevve-efYevve jbieeW kesâ keâe@ueceeW Éeje efoKeeF& ieF& nwb~
3. ueeFve Ûeeš& 4. SefjÙee Ûeeš& 5. ef«e[ ueeFveW (Grid Lines) Ùes kegâÚ yewkeâ«eeGC[ ueeFveW nesleer nQ~ FveceW
5. heeF& Ûeeš& 6. XY Ùee mkexâšj Ûeeš& nceW ØelÙeskeâ [sše ßesCeer kesâ ceeveeW keâe mlej helee Ûeuelee nw~ ef«e[ ueeFveW oes
Ûeeš& kesâ leòJe (Elements of Chart) Øekeâej keâer nesleer nQ- cegKÙe (Major) Deewj ieewCe (Minor)~ cegKÙe ef«e[
ueeFveW cegKÙe mlejeW keâes efoKeeleer nw~ peyeefkeâ ieewCe ef«e[ ueeFveW Úesšs mlejeW keâes
1. Ûeeš& SefjÙee (Chart Area) efkeâmeer Ûeeš& keâes yeveeves ceW ØeÙeesie efkeâÙee ieÙee
efoKeeleer nw~ Skeäme-De#e keâer ef«e[ ueeFveW GOJee&Oej (Vertical) nesleer nQ
kegâue #es$e Ûeeš& SefjÙee neslee nw~ Ûeeš& SefjÙee mes Ûeeš& keâes Iesjves kesâ efueS peyeefkeâ JeeF& (Y) De#e keâer ef«e[ ueeFveW #eweflepe (Horizontal) nesleer nw~
Skeâ DeeÙeleekeâej yee@keäme keâe ØeÙeesie keâjles nQ~ Fme DeeÙeleekeâej yee@keäme keâe
6. mebkesâle (Legends) Ùes nceW Ûeeš& ceW GheÙeesie efkeâS ieS efJeefYevve Øekeâej kesâ
SefjÙee, Ûeeš& SefjÙee keânueelee nw~
keâe@ueceeW, jsKeeDeeW, efyevogDeeW Deewj jbieeW keâe DeLe& yeleeles nQ~
2. hueeš SefjÙee (Plot Area) Jen #es$eHeâue efpemeceW [sše keâes Ûeeš& kesâ ¤he
meeceevÙele: ØelÙeskeâ [sše ßesCeer kesâ efueS Skeâ mebkesâle neslee nw, pees Ûeeš& ceW
ceW ØeoefMe&le keâjles nQ~ hueeš SefjÙee keânueelee nw~
efoKeeÙee peelee nw~ mebkesâleeW keâes oeSB, yeeSB, Thej Ùee veerÛes Ùee efkeâmeer keâesves
hueeš SefjÙee 2D-Chart ceW De#eeW mes efIeje neslee nw peyeefkeâ 3D chart ceW ceW keâneR Yeer efoKeeÙee pee mekeâlee nw~ efÛe$e ceW mebkesâle veerÛes efoKeeS ieS nQ~
Jee@ume (Walls) Deewj Heäueesj (Floor) mes efIeje neslee nw~
7. [sše uesyeue (Data Lebel) Ùes [sše ßesCeer kesâ JeemleefJekeâ ceeve nesles nQ,
3. Ûeeš&Meer<e&keâ (Chart Title) Ùes Ûeeš& Deewj oesveeW De#eeW (X Deewj Y) kesâ
pees Ûeeš& ceW Gme ceeve keâes JÙeòeâ keâjves Jeeues keâe@uece, jsKee Ùee efÛevn kesâ
Meer<e&keâ nesles nQ~ Fmemes nceW helee Ûeuelee nw efkeâ Ûeeš& nceW keäÙee efoKeevee heeme ner efoKeeS peeles nQ~
Ûeenlee nw Deewj Gmekesâ De#eeW kesâ ceeveeW keâe keäÙee DeLe& nw~
8. [sše meejCeer (Data Table) Ùen Skeâ meeOeejCe meejCeer nesleer nw, efpemeceW
De#e (Axes) meeceevÙele: efkeâmeer Ûeeš& ceW oes De#e nesles nQ, efpevnW ›eâceMe:
meYeer [sše ßesefCeÙeeW kesâ ceeve efoKeeS peeles nQ~ Ùen meejCeer Ûeeš& ceW efkeâmeer
X Deewj Y De#e keâne peelee nw~
keâesves hej efoKeeÙeer pee mekeâleer nw~
Sce Sme Skeämeue kesâ Mee@š&keâš keâerpe Deewj Gvekeâe JeCe&ve
(Shortcut keys of MS Excel and Their Description)
Mee@š&keâš keâerpe (Shortcut keys) JeCe&ve (Description )
F2 Ûegves ngS mesue keâes Sef[š keâjves kesâ efueS
F5 efkeâmeer efJeMes<e mesue hej peeves kesâ efueS
F7 efkeâmeer Ûegves ngS šskeämš Ùee [e@keäÙetcesvš ceW mhesefuebie Ûeskeâ keâjves kesâ efueS
Ctrl + Shift + ; keâjsvš šeFce Svšj keâjves kesâ efueS
Ctrl + ; keâjsvš efoveebkeâ Svšj keâjves kesâ efueS
Alt + Shift + F1 veÙeer Jeke&â Meerš Fvemeš& keâjve kesâ efueS
Shift + F3 Skeämeue Heâece&tuee efJeC[es Keesueves kesâ efueS
Shift + F5 meÛe& yeekeäme ueeves kesâ efueS Ùee Keesueves kesâ efueS
Ctrl + F10 keâjsvšueer Ûegves ngS Jeke&âMeerš keâes cewefkeämeceeFpe keâjves kesâ efueS
Ctrl + F6 Kegueer ngF& Jeke&â yegkeäme Ùee efJeC[espe kesâ ceOÙe Skeâ Jeke&â yegkeâ mes otmejer Jeke&â yegkeâ Ùee Skeâ efJeC[es mes otmejs efJeC[es hej peeves
kesâ efueS

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com

 Ctrl + Page up Skeâ ner Skeämeue [e@keäÙetcesvš kesâ Skeämeue Jeke&â Meeršdme kesâ yeerÛe ceW cetJe keâjves kesâ efueS
Ctrl + Page down Skeâ ner Skeämeue [ekeäÙetcesvš kesâ Jeke&âMeerš kesâ yeerÛe cetJe ceW keâjves kesâ efueS
Ctrl + Tab oes Skeämeue HeâeFueeW kesâ yeerÛe ceW cetJe keâjves kesâ efueS
Alt + = Ûegves ngS mesueeW (Cells) kesâ meYeer [sše keâes peesÌ[ves kesâ efueS Heâe@cet&uee yeveevee
Ctrl + ' Ûegves ngS mesue kesâ [sše keâes keâjsvšueer Ûegves ngS mesue ceW Fvemeš& keâjeves kesâ efueS
Ctrl + Shift + ! keâescee (Comma) Heâe@cexš ceW vecyej keâes Heâe@cexš keâjves kesâ efueS
Ctrl + Shift + $ keâjsvmeer (Currency) Heâe@cexš ceW vecyej Heâecexš keâjves kesâ efueS
Ctrl + Shift + # [sš Heâe@cexš ceW vecyej keâes Heâe@cexš keâjves kesâ efueS
Ctrl + Shift + @ šeFce Heâe@cexš ceW mebKÙeeDeeW keâes Heâe@cexš keâjves kesâ efueS
Ctrl + Space mechetCe& keâe@uece Ûegveves kesâ efueS
Shift + Space mechetCe& hebefòeâÙeeB Ûegveves kesâ efueS
Ctrl + Shift + % ØeefleMele Heâecexš ceW vecyej keâes Heâe@cexš keâjves kesâ efueS
FvnW Yeer peeveW ceeF›eâesmee@Heäš heeJej hee@FCš ceW Deehe Deemeeveer mes ØespesvšsMeve keâes [eÙeveeefcekeâ
(Dynamic) yevee mekeâles nQ efpemeceW ceušerceeref[Ùee HeâerÛej, pewmes efkeâ cetJeer Deewj
 Skeämesue ceW Glhevve keâer ieÙeer veÙeer Jeke&â yegkeâ ceW yeeF ef[Heâeuš (By efhekeäÛej Meeefceue jnles nQ~
Default) leerve Jeke&âMeerš nesleer nw~
 SefkeäšJe mesue Jen mesue neslee nw, efpemeceW Deehe keâjsvšueer keâece keâj jns nes~ SceSme heeJej hee@FCš keâes ØeejcYe keâjvee
 SceSme Skeämesue keâe HeâeFue Heâe@cexš Ùee SkeämešXMeve .xls neslee nw~ (To Start MS Power Point)
 Fuemš^sMeve «eghe (Illustration Group) kesâ Éeje efhekeäÛeme&, efkeäuehe Deeš&, SceSme heeJej hJeeFvš keâes efvecveefueefKele oes lejerkesâ mes ØeejcYe keâj mekeâleW nQ~
Meshe Deewj mceeš& Deeš& Fvemeš& keâjeles nQ~ 1. [smkeâše@he hej GheueyOe SceSme heeJej hee@FCš keâer DeeFkeâve hej [yeue efkeäuekeâ
 $ efÛevn kesâ Éeje efkeâmeer mesue kesâ ueeskesâMeve keâes Skeâ efHeâkeäm[ heespeerMeve hej keâjkesâ Fmes Keesuee pee mekeâlee nw~
uee@keâ keâjles nQ~ 2. mšeš& ceervet hej efkeäuekeâ keâjW~ mšeš& ceervet keâer efJeC[eW ceW Dee@ue Øees«eecme hej
 mšwkeä[ yeej keâe@uece (Stacked Bar Colum) efkeâmeer DeefÉleerÙe Jemleg efkeäuekeâ keâjW~ Dee@ue Øees«eecme ceW ceeF›eâesmee@Heäš heeJej hee@FCš keâes Ûegvekeâj Gme
keâe meYeer JemlegDeeW mes mecyevOe keâes yeleelee nw~ hej efkeäuekeâ keâjW~
 mkewâšj ceeveeW (Values) kesâ Ùegice keâer leguevee keâjlee nw~ Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft
 Ûeeš& efJepee[& (Chart wizard) keâe ØeÙeesie Sce Sme-Skeämeue ceW Ûeeš& Power Point
yeveeves kesâ efueS keâjles nQ~ heeJej hee@FCš kesâ DeJeÙeJe
 Scyes[s[ (Embedded) Ûeeš& Skeâ Øekeâej keâe Ûeeš& neslee nw pees henues mes
(Components of Power Point)
yeveer ngF& Meerš hej KeeRÛee peelee nw~
1. mueeF[ (Slide)
ceeF›eâesmee@Heäš heeJej hee@FCš ØespesvšsMeve kesâ ØelÙeskeâ hespe keâes mueeF[ keânles nQ~ ØepesvšsMeve ceW Deehe
(Microsoft Power Point) mueeF[ yeveeles nQ Ùee GmeceW megOeej keâjles nQ~ ØelÙeskeâ mueeF[ efkeâmeer efJeMes<e
heeJej hee@FCš SceSme-Dee@efHeâme hewkesâpe kesâ Devleie&le Skeâ ØemlegleerkeâjCe yeele keâes Øemlegle keâjves kesâ efueS yeveeF& peeleer nw~
(Presentation) mee@HeäšJesÙej nw efpemes ceeF›eâesmee@Heäš keâcheveer ves efJekeâefmele efkeâÙee 2. Jekeälee veesš (Speaker's Notes)
Lee~ heeJej hee@Fvš Øees«eece, efJeefYevve Øekeâej kesâ ØepesvšsMeve keâes mejuelee Deewj MeerIeÇlee Ùes Ssmeer metÛeveeSB nQ pees Jeòeâe (Speaker) keâes ØespesvšsMeve kesâ meceÙe kegâÚ
mes lewÙeej keâjves, GvnW megOeejves, ÚeBšves leLee ØepesvšsMeve keâe DeYÙeeme keâjves ceW nceejer yeeleW Ùeeo efoueeves kesâ efueS oer peeleer nw~ ÙeW meeceevÙele: keâeiepe hej Úhes ngS
meneÙelee keâjlee nw~ meeOeejCe JeekeäÙe Ùee metÛeveeSB nesleer nQ~ ØespesvšsMeve kesâ meceÙe Ùes yeeleW mueeF[
heeJej hee@FCš Skeâ hetCe& ØespesvšsMeve «eeefHeâkeâ Øees«eece nw pees Deehekeâes ØeesHesâMeve hej efoKeeF& veneR osleer nw~
lejerkesâ mes ØespesvšsMeve keâer megefJeOee oslee nw~ heeJej hee@FCš Deehekeâes ueÛeerueeheve
3. ØepesvšsMeve HeâeFue (Presentation file)
(Flexibility) Øeoeve keâjlee nw efpememes Deehe ÛeenW lees Deheves ØespesvšsMeve keâes hetjer
lejn heejoefMe&lee (Transparancy) Deheveekeâj DeveewheÛeeefjkeâ (Informal) yevee ueW
Ùee heme&veue keâchÙetšj mes peesÌ[keâj Gmes Fueskeäš^e@efvekeâ yevee ueW~

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com

 efkeâmeer efJeMes<e efJe<eÙe hej ØepesvšsMeve keâer meYeer mueeF[eW keâes Skeâ efJeMes<e (Slide pane) keâne peelee nw~ FmeceW oes šwye nesles nQ~ Outline Deewj
HeâeFue ceW jKee peelee nw, efpemes ØespesvšsMeve HeâeFue keânles nQ~ ØepesvšsMeve keâer Slides~
Fve HeâeFueeW keâe SkeämšsvMeve meeceevÙele: .PPT neslee nw; (i) DeeGšueeFve (Outline)
pewmes efkeâ Proj1. PPT~ šwyeMeerš ceW Deehe ØelÙeskeâ mueeF[ keâer Outline osKe mekeâles nQ, efpemeceW
mueeF[ keâe Meer<e&keâ Deewj cegKÙe efyevog Meeefceue nesles nQ~ Fme šwyeMeerš ceW
4. ceemšj mueeF[ (Master Slide) šskeämš hej keâeÙe& keâjvee DeLee&led šskeämš šeFhe keâjvee, megOeejvee, hebefòeâÙeeW keâes
Ùen Ssmeer mueeF[ nesleer nw, efpemeceW Ssmeer metÛeveeSB Ùee meece«eer oer peeleer nw, JÙeJeefmLele keâjvee Deeefo mejue neslee nw~
pees ØepesvšsMeve keâer ØelÙeskeâ mueeF[ ceW Meeefceue keâer peeleer nw~ (ii) mueeF[dme (Slides)
hee@Jej hee@FCš keâer efJeMes<eleeSB šwyeMeerš ceW meYeer mueeF[ Úesšs Deekeâej ceW efoKeeF& osleer nw~ FmeceW efkeäuekeâ
keâjkesâ Deehe efkeâmeer mueeF[ keâes yeÌ[s Deekeâej ceW osKe mekeâles nQ~ Fme JÙet kesâ
(Features Of Power Point) oeSB Thejer Yeeie ceW keâesF& Ûegveer ngF& mueeF[ Ùee Jele&ceeve mueeF[ Deheveer meYeer
hee@Jej hee@FCš keâer cegKÙe efJeMes<eleeSB efvecveefueefKele nQ~ efJeMes<eleeDeeW kesâ meeLe yeÌ[s Deekeâej ceW efoKeeF& osleer nw~ mueeF[ kesâ Fme Yeeie
1. mueeF[ š^e@epf eMeve (Slide Transition) ceW efÛe$eeW, jbieeW Deeefo hej keâeÙe& efkeâÙee peelee nw~
peye ØepesvšsMeve osles meceÙe Skeâ mueeF[ kesâ yeeo otmejer mueeF[ Deeleer nw, lees 2. mueeF[ mee@š&j JÙet (Slide Sorter View)
Gmekesâ Øekeâš nesves kesâ lejerkesâ keâes mueeF[ š^ebefpeMeve keânles nQ~ Fme JÙet ceW Deehe ØespesvšsMeve keâer meYeer mueeF[eW keâes Skeâ meeLe Úesšs ¤he ceW
2. SveercesMeve ØeYeeJe (Animation Effects) osKe mekeâles nQ; efpemeceW meYeer šskeämš leLee efÛe$e (Graphics) Yeer efoKeeS
efkeâmeer mueeF[ kesâ efJeefYevve leòJeeW keâe Gme mueeF[ hej Øekeâš nesvee Ùee keâesF& peeles nQ~ mueeF[ mee@š&j JÙet ceW Deehe Deheveer mueeF[eW keâes Deheveer FÛÚevegmeej
nueÛeue Ùee OJeefve keâjvee SveercesMeve ØeYeeJe keânueelee nw~ efkeâmeer Yeer ›eâce ceW ueiee mekeâles nQ~
3. mueeF[ šeFšue (Slide Title) 3. mueeF[ Mees JÙet (Slide Show View)
efkeâmeer mueeF[ keâes henÛeeveves kesâ efueS Gme mueeF[ keâe Skeâ Dehevee veece Fme JÙet ceW heeJej hee@FCš kesâ DevÙe meYeer lelJeeW keâes ieeÙeye keâjkesâ Skeâ yeej ceW
neslee nw efpemes mueeF[ šeFšue keânles nQ~ kesâJeue Skeâ mueeF[ keâes hetjer m›eâerve ceW Gmekesâ hetCe& ¤he ceW efoKeeÙee peelee
nw~ Fme JÙet ceW mueeF[eW keâes Skeâ keâjkesâ efveOee&efjle ›eâce ceW Gvekesâ efueS leÙe
4. meye šeFšue (Sub Title)
efkeâS ieS meYeer ØeYeeJeeW kesâ meeLe osKee pee mekeâlee nw~
efkeâmeer šeFšue kesâ Devoj ØeÙeesie efkeâS peeves Jeeues šeFšue pees efkeâmeer mueeF[
[sše keâe meb#eshe ceW JeCe&ve keâjW, meye-šeFšue keânueelee nw~ meye-šeFšue, FvnW Yeer peevebs
efkeâmeer mueeF[ [sše kesâ kesâvõ efyevog hej ØekeâeMe [euelee nw DeLee&led kesâvõ  SceSme hee@Jej hee@FCš ceW ØespesvšsMeve HeâeFue keâe Heâe@cexš .PPT Ùee .PPtx
efyevog kesâ yeejs ceW yeleelee nw~ neslee nw~
5. veesšdme hespespe (Notes Pages)  efš^iej keâes Skeâ Dee@ypeskeäš Ùee DeeFšce keâer lejn heeefjYeeef<ele keâjles nQ pees
Ùen View cesvÙet ceW GheueyOe neslee nw~ Fmekeâe ØeÙeesie efkeâmeer Øemleglekeâlee& kesâ Dehevee keâeÙe& mueeF[ hej ceeGme keâes efkeäuekeâ keâjves hej keâjles nQ~
efueS mheerkeâj keâes veesš kesâ [eueves Deewj Gmes mecheeefole (Edit) keâjves kesâ efueS  SceSme heeJej hee@FCš keâes DeefOekeâlece 400% lekeâ petce (Zoom) efkeâÙee pee
keâjles nQ~ mekeâlee nw~
6. mueeF[ hesve (Slide Pan)  SceSme heeJej hee@FCš ceW nce efJeefYeVe Øekeâej kesâ Deewj meeGC[ peesÌ[ mekeâles
nQ~ efpemekeâe Heâe@cexš .gif, .bmp, .png, .giv, .wav, mid neslee nw~
keâeÙe& #es$e efpemeceW mueeF[ ceW meye kegâÚ efueKee peelee nw Deewj GmeW
DeeJeMÙekeâlee Devegmeej mecheeefole efkeâÙee peelee nw~ Jen mueeF[ hesve keânueelee ceeF›eâesmee@Heäš Skeämesme (Microsoft Access)
nw~
ceeF›eâesmee@Heäš Skeämesme Ùee ceeF›eâesmee@Heäš Dee@efHeâme Skeämesme Skeâ Øekeâej keâe [sšeyesme
heeJej hJeeFCš JÙetpe (Power Point Views) cewvespecesvš efmemšce nw~ Fmes ceeF›eâesmee@Heäš keâcheveer ceW efjuesMeveue ceeF›eâesmee@Heäš pesš
heeJej hee@FC[ ceW mueeF[eW cesW metÛeveeSB Yejves, mecheeefole keâjves leLee GvnW osKeves keâer [sše yesme Fbpeve keâes «eeefHeâkeâue Ùetpej FCšjHesâme Deewj meeHeäšJesÙej [sJeueshecesvš štume
keâF& efJeefOeÙeeB nesleer nw, efpevnW JÙet keâne peelee nw~ Fvekesâ Éeje mueeF[es ceW šskeämš kesâ meeLe keâcyeeFve (Combine) keâjkesâ yeveeÙee nw~
Yejves, mecheeefole keâjves leLee Gvekeâes mener ›eâce osves ceW yengle meneÙelee efceueleer nw~ mee@HeäšJesÙej [sJeueheme&, ceeF›eâesmee@Heäš Skeämesme keâe ØeÙeesie ShueerkesâMeve mee@HeäšJesÙej
heeJej hee@FCš ceW efvecveefueefKele JÙet nesles nQ~
(Application Software) keâes [sJeuehe keâjves kesâ efueS keâjles nQ~ Ùen Dee@efHeâme kesâ
1. meeceevÙe JÙet (Normal View)
DevÙe DevegØeÙeesieeW (Applications) keâer lejn yesefmekeâ Heâe@j ShueerkesâMeve Dee@ypeskeäš
Fme JÙet ceW Deehe hee@FCš keâer mueeF[eW hej ueieYeie meYeer ef›eâÙeeSB keâj mekeâles
DeesefjÙevšs[ Øees«eeefcebie, SefkeäšJeSkeäme (Activex) [sše Dee@ypeskeäš Deewj DevÙe
nQ~ FmeceW hee@Jej hee@FCš keâer efJeC[es keâes leerve YeeieeW ceW yeeBškeâj efoKeeÙee
peelee nw, efpevnW hesve (Pane) keânles nQ~ Fmekesâ yeeSB Yeeie keâes mueeF[ hesve SefkeäšJeSkeäme keâcheesvesvšdme keâes meheesš& keâjlee nw~

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com

 ceeF›eâesmee@Heäš Skeämesme kesâ DeJeÙeJe (Component Of MS 2. mšeš& cesvÙet hej efkeäuekeâ keâjW~ Gmekesâ yeeo Dee@ue Øees«eecme (All Programs)
hej efkeäuekeâ keâjW~ Dee@ue Øees«eecme ceW mes Sce Sme Dee@efHeâme ÛegveW~ Gmekesâ yeeo
Access)
Sce Sme-Skeämesme kesâ Devoj Ûeej cegKÙe DeJeÙeJe nesles nQ ceeF›eâesmee@Heäš Dee@efHeâme Skeämesme 2007 keâes Ûegvekeâj Gme hej efkeäuekeâ keâjW~
Start  All Programs  MS Office  Microsoft Office
1. meejCeer (Table) Access 2007
šsyeue ceW keâe@ueceeW Deewj heeEòeâÙeeW kesâ ØeefleÛÚso (Intersection) mes mesue Sce Sme Skeämesme šscheuesšdme
yevelee nw~ šsyeue yengle meejer mesueeW keâe mebie"ve neslee nw~ Fmekeâe ØeÙeesie [sše
keâes JÙeJeefmLele ¤he ces bmšesj keâjves kesâ efueS keâjles nQ~ FmeceW ØelÙeskeâ efjkeâe[& (MS Access Templates)
Skeâ hebefòeâ nesleer nw leLee ØelÙeskeâ Heâeru[ Skeâ keâe@uece neslee nw~ Ùen Skeâ henues mes heefjYeeef<ele meejefCeÙeeW, HeâeceeW&, efjheesšeX, cew›eâespe (Macros) Deewj
2. keäJewjerpe (Queries) efjuesMeveefMehe keâe Skeâ hetCe& ¤he mes š^wefkebâie ShueerkesâMeve (Complete tracking
application) nw~ Sce Sme Skeämesme efvecveefueefKele Øekeâej kesâ [sše yesme šschuesš keâe
efkeâmeer meejCeer Ùee [sšeyesme mes kegâÚ MeleeX keâes hetje keâjves Jeeuee [sše
mebie"ve neslee nw; pees efvecve nQ
efvekeâeueves kesâ efueS pees DeeosMe efoÙee peelee nw Gmes keäJewjer keâne peelee nw~
1. Smesšdme (Assets)
efkeâmeer keäJewjer kesâ Gòej ceW pees metÛeveeSB Ùee efjkeâe[& Øeehle neslee nw Gmes
[eÙeveemesš (Dynaset) keâne peelee nw~ Sce Sme-Skeämesme ceW cegKÙele: heeBÛe Fmekeâe ØeÙeesie Skeâ Smesšdme [sše yesme yeveeves kesâ efueS keâjles nQ efpemeceW
Øekeâej keâer keäJewjer nesleer nQ efJeefYevve Øekeâej kesâ Smesšdme keâer ef[šsume, Gvekesâ ceeefuekeâ (Owner), Deeefo
(i) mesueskeäš keäJewjer (Select Query) efkeâmeer efoS ngS Mele& kesâ Devegmeej kesâ yeejs ceW metÛevee keâer peeleer nw leLee Gve metÛeveeDeeW keâer osKe-jsKe keâer peeleer
nw~
[sše {Bt{ves Ùee Ûegveves kesâ efueS mesueskeäš keäJewjer keâe ØeÙeesie keâjles nQ~
(ii) hewjeceeršj keäJewjer (Parameter Query) hewjeceeršj keäJewjer ceW henues 2. keâe@všwkeäšdme (Contacts)
kegâÚ hewjeceeršj efoÙee peelee nw leLee Gme hewjeceeršj kesâ DeeOeej hej Ùen Fmekeâe ØeÙeesie Skeâ keâe@všwkeäš [sšeyesme yeveeves kesâ efueS keâjles nQ, efpemeceW
keäJewjer [sše meÛe& keâjlee nw~ hewjeceeršj osves kesâ efueS FmeceW Skeâ ueesieeW keâer metÛeveeDeeW keâes mšesj efkeâÙee peelee nw leLee Gmes cewvespe (Manage)
[eÙeuee@ie yeekeäme neslee nw~ efkeâÙee peelee nw~
(iii) ›eâe@me šwye (Cross Tab) Fme keäJewjer keâe ØeÙeesie metÛeveeDeeW keâe 3. F&Jesvšdme (Events)
meejebMe keâe@ueceeW leLee hebefòeâÙeeW ceW Øeehle keâjves kesâ efueS neslee nw~ Fmekeâe ØeÙeesie Skeâ FJesvšdme [sše yesme yeveeves kesâ efueS keâjles nQ~ FmeceW
(iv) SkeäMeve keäJewjer (Action Query) Fmekesâ Éeje Deehe oer ngF& MeleeX kesâ efJeefYevve Øekeâej kesâ nesves Jeeues FJesvšdme keâes mšesj efkeâÙee peelee nw, leLee Gmes
š^wkeâ efkeâÙee peelee nw~
DeOeerve keâeÙe& keâjles nQ, pewmes kegâÚ MeleeX kesâ hetje nesves hej efjkeâe[& keâes
yeouevee Ùee nševee Deeefo~ 4. Hewâkeâušer (Faculty)
(v) SQL keäJewjer (SQL Query) Ùen Skeâ Øekeâej keâer S[Jeebme Fmekeâe ØeÙeesie Skeâ Hewâkeâušer [sše yesme yeveeves kesâ efueS keâjles nQ~ FmeceW Skeâ
keäJewjer nesleer nw pees SQL Statement kesâ ØeÙeesie mes lewÙeej keâer peeleer Hewâkeâušer mes mecyeefvOele efJeefYevve Øekeâej keâer metÛeveeSB pewmes efkeâ Hewâkeâušer keâe
nw~ veece, keâe@všwkeäš Deewj SpegkesâMeve Deeefo keâes mšesj efkeâÙee peelee nw~
3. efjheesš& (Reports) 5. ceekexâefšbie Øeespeskeäšdme (Marketing Projects)
mejue MeyoeW ceW keâesF& efjheesš& Skeâ Ssmee [eÙeveemesš neslee nw efpemes keâeiepe hej Úehee Fmekeâe ØeÙeesie ceekexâefšbie Øeespeskeäšdme [sše yesme yeveeves kesâ efueS efkeâÙee peelee nw~
FmeceW ceekexâefšbie Øeespeskeäš mes mecyeefvOele metÛeveeSB, pewmes efkeâ Øeespeskeäš keâye
pee mekeâlee nw~ Deehe efkeâmeer [eÙeveemesš keâer metÛeveeDeeW keâes efkeâvner DeeOeejeW hej mecetn
mšeš& keâjvee nw, keâye meceehle keâjvee nw leLee Gmekeâer ef[uesJejer keâye keâjveer nw
yeæ keâj mekeâles nQ Deewj efJeefYevve ÙeesieeW Deewj DevegÙeeWieeW kesâ meeLe Yeer Úehe mekeâles nQ~
4. Heâece& (Forms) Deeefo keâes mšesj efkeâÙee peelee nw~
6. mšt[svšdme (Students)
Heâece& m›eâerve hej Skeâ Ssmeer efJeC[es nesleer nw efpemekeâer meneÙelee mes Deehe efkeâmeer
meejCeer ceW Yejs ieS [sše keâes osKe mekeâles nQ Deewj veÙee [sše peesÌ[ mekeâles nQ~ Fmekeâe ØeÙeesie Skeâ mšt[svš [sše yesme yeveeves kesâ efueS keâjles nQ~ FmeceW Skeâ
Sce Sme Skeämesme keâes ØeejcYe keâjvee mšt[svšdme mes mecyeefvOele efJeefYevve Øekeâej keâer metÛeveeSB pewmes efkeâ Gmekeâe veece,
efhelee keâe veece, keâe keâevšwkeäš vecyej Deeefo keâes mšesj efkeâÙee peelee nw~ Fmeer
(To Start MS-Access) Øekeâej Sce Sme Skeämesme [sšeyesme ceW kegâÚ DevÙe Øekeâej kesâ šscheuesšdme pewmes
Sce Sme Skeämesme keâes ØeejcYe keâjves kesâ oes lejerkesâ nQ efkeâ FmÙet[ (Issued), Øeespeskeäšme (Projects) mesume heeFheueeFve (Sales
1. [smkeâše@he hej GheueyOe Sce Sme Skeämesme kesâ Mee@š&keâš hej oes yeej efkeäuekeâ Pipeline) Deewj še@mkeâme (Tasks) GheueyOe nQ~
keâjkesâ Keesue mekeâles nQ~
Sce Sme-Skeämesme kesâ leòJe (Elements of MS Access)
Sce Sme-Skeämesme ceW ØelÙeskeâ keâeÙe& kesâ efueS efvecveefueefKele leòJe nesles nQ~

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com

 1. Heâeru[ vesce (Field Name) (ii) ef[peeFve JÙet (Design View) Fme JÙet keâe ØeÙeesie efkeâmeer šsyeue keâes
Ùen Skeâ uesyeue neslee nw pees efkeâmeer efJeMes<e Heâeru[ kesâ yeejs ceW yeleelee nw efkeâ ef[peeFve keâjves leLee ef[peeFve keâer ieÙeer šsyeue ceW heefjJele&ve keâjves kesâ
Fme Heâeru[ ceW efkeâme Øekeâej keâer metÛeveeSB Ùee [sše mšesj keâj mekeâles nQ~ efueS neslee nw~ šsyeue ef[peeFve keâjves keâe leelheÙe& Ùen nw efkeâ šsyeue ceW
efkeâmeer šsyeue ceW Heâeru[ keâe veece DeefÉleerÙe (Unique) nesvee ÛeeefnS~ Fmes Heâeru[ keâe veece leLee Gmekeâe [sše šeFhe mesš keâjvee~ Fmekesâ Éeje nce
Heâeru[ DeeF[sefvššer (Field Identity) Yeer keân mekeâles nQ~ šsyeue ceW Deveskeâ Øekeâej keâer keâerpe (Keys) pewmes efkeâ ØeeFcejer keâer,
2. Heâeru[ šeFhe/[sše šeFhe (Field Type/Data Type) kewâefv[[sš keâer Deeefo mesš keâjles nQ~
Ùes yeleelee nw efkeâ Heâeru[ ceW efkeâme Øekeâej keâe [sše mšesj efkeâÙee pee mekeâlee nw~ 7. efHeâušefjbie [sše (Filtering Data)
[sše kesâJeue šskeämš Yeer nes mekeâlee nw Deewj kesâJeue vecyej Yeer nes mekeâlee nw Ùen efkeâmeer efJeMes<e efHeâušj ›eâeFšsefjÙee (Criteria) kesâ DeeOeej hej efkeâmeer
Ùee Fve oesveeW kesâ mebÙeesie (Combination) mes Yeer [sše yeve mekeâlee nw~ Sce šsyeue mes efmeHe&â Gve efjkeâe[eX keâes efoKeelee nw pees oer ngF& ›eâeFšsefjÙee kesâ
Sme-Skeämesme ceW efkeâmeer [sše šeFhe keâer ef[Heâe@uš meeFpe (Default Size) Devleie&le Deeles nQ~
50 nesleer nQ 8. efjuesMeveefMehe (Relationship)
FmeceW efJeefYevve Øekeâej kesâ [sše šeFhe nesles nQ Ùen oes Ùee oes mes DeefOekeâ šsyeue kesâ yeerÛe ceW Devlej mecyevOeeW keâes yeleelee nw~
Data type Field length of field Size efjuesMeveefMehe keâes leerve YeeieeW ceW yeeBše ieÙee nw- Jeve št Jeve (One to One),
Text 0-255 characters št cesveer (One to Many) Deewj cesveer št cesveer (Many to Many)~
Memo 0-65535 characters 9. Sš^eryÙetšdme (Attributes)
Date/Time 8 bytes efkeâmeer efjkeâe@[& keâer Øeeshešeape keâes Sš^eryÙetšdme (Attributes) keânles nQ~ efpemekesâ
Number 1, 2, 4 or 8 bytes ØeÙeesie mes nce efkeâmeer efjkeâe[& keâes JÙeJeefmLele lejerkesâ mes henÛeeveles nQ~
Currency 8 bytes ceeF›eâesmee@Heäš DeeGšuegkeâ (Microsoft Outlook)
Auto Number 4 bytes
ceeF›eâesmee@Heäš DeeGšuegkeâ Skeâ Øekeâej keâe heme&veue FveHeâe@cexMeve cewvespej Deewj
Yes/No 1 bit (0 Ùee 1)
F&-cesue keâchÙegefvekesâMeve mee@HeäšJesÙej nw~ Fmes ceeF›eâesmee@Heäš keâcheveer ves yeveeÙee Lee Deewj
OLE object upto 1 GB Ùen SceSme-Dee@efHeâme keâe Skeâ mee@HeäšJesÙej nw~ Fmekeâe cegKÙe ØeÙeesie efkeâmeer keâes cesue
Hyperlink ØelÙeskeâ Yeeie ceW 2048 kewâjskeäšj nesles nQ Yespeves kesâ efueS keâjles nQ~
Fmes F&-cesue keäueeFvš (Email Client) kesâ veece mes Yeer peeveles nQ~ FmeceW
3. Heâeru[ uesvLe (Field length)
kewâuesC[j, šemkeâ cewvespej, keâe@všwkeäš cewvespej, veesš cesefkebâie (Note making),
Heâeru[ uesvLe (Field length) keâe leelheÙe& nw efkeâ efkeâmeer Heâeru[ ceW DeefOekeâ-
peve&ue (Journal) Deewj Jesye yeÇeGefpebie (Web Browsing) keâer megefJeOee Yeer
mes DeefOekeâ efkeâleves kewâjskeäšj mšesj efkeâS pee mekeâles nQ~
GheueyOe nQ~ Fmes mšwC[ Deueesve ShueerkesâMeve (Stand Alone Application) keâer
4. ØeeFcejer keâer (Primary Key) lejn ØeÙeesie efkeâÙee pee mekeâlee nw~ Ùeefo efkeâmeer mebie"ve (Organization) ceW Skeâ
Ùen efJeMes<e Øekeâej keâer keâer (Key) nesleer nw, efpemekeâe ØeÙeesie efkeâmeer efjkeâe[& mes DeefOekeâ GheÙeesiekeâlee& nes ceeF›eâesmee@Heäš SkeämeÛeWpe meJe&j (Microsoft
keâes DeefÉleerÙe ¤he mes henÛeeveves kesâ efueS keâjles nQ~ Ùeefo efkeâmeer Heâeru[ keâes Exchange Server) Deewj ceeF›eâesmee@Heäš MesÙejhee@FCš meJe&j (Microsoft
ØeeFcejer keâer yevee efoÙee ieÙee nw lees Gme Heâeru[ keâes Keeueer veneR ÚesÌ[ mekeâles Sharepoint Server) keâe ØeÙeesie keâjvee DelÙevle ueeYeoeÙeer neslee nw~
nQ~
FvnW Yeer peeveW
5. Jesefue[sMeve ¤ue (Validation Rule)
 Sce Sme-Skeämesme keâe HeâeFue Heâe@cexš (.accdb) neslee nw~
Ùen Skeâ Øekeâej keâer Jewefueef[šer Ûesefkebâie nw~ FmeceW [sše keâes Heâeru[ ceW Yejves
 cescees keâe ØeÙeesie yengle yeÌ[er mebKÙee kesâ šskeämš keâes mšesj keâjeves kesâ efueS
mes henues Gmekeâer JewOelee keâer peeBÛe nesleer nw Ùeefo [sše keâer JewOelee mener nw lees
neslee nw uesefkeâve FmeceW efmeHe&â šskeämeÛegDeue (Textual) [sše ner mšesj keâjeles
[sše Heâeru[ ces Yej peelee nw DevÙeLee $egefšmevosMe efØevš keâjlee nw~
nQ~
6. Sce Sme Skeämesme JÙet (MS-Access View)  OLE Deeypeskeäš, keâe hetCe& ¤he Deeypeskeäš efueefkebâie SC[ ScyeseE[ie
Sce Sme-Skeämesme JÙet ceW oes Øekeâej kesâ JÙet nesles nQ efpevekeâe ØeÙeesie šsyeue (Object Linking and Embedding) nw~ Fmekeâe ØeÙeesie efJeefYevve Øekeâej
yeveeves leLee Gmekesâ Heâeru[ (keâe@uece) keâes mesš keâjves kesâ efueS keâjles nQ~ kesâ Deeypeskeäš; pewmes efkeâ Jeeref[Ùees efkeäuehe, efhekeäÛej, Je[& [e@keäÙetcesvš Deeefo keâes
(i) [sše Meerš JÙet (Data Sheet View) Fmekeâe ØeÙeesie [sše yesme ceW mšesj keâjeves kesâ efueS keâjles nQ~
[sše keâes efoKeeves kesâ efueS keâjles nQ Ùen [sše yesme ceW [sše keâes SCšj  Skeâ kewâjskeäšj keâes mšesj keâjves kesâ efueS Skeâ yeeFš keâer DeeJeMÙekeâlee nesleer
keâjves leLee Gmes Sef[š (Edit) keâjves keâer Devegceefle Øeoeve keâjlee nw nw~
efkeâvleg Fme JÙet ceW [sše yesme keâes yeouee veneR pee mekeâlee nw~ Fme JÙet ceW  Ùeefo Jesefue[sMeve ¤ue mevleg° veneR ngDee lees HeâuemJe¤he Jesefue[sMeve šskeämš
keâe@uece keâe veece Yeer mesš keâj mekeâles nQ Deewj veS keâe@uece keâes peesÌ[ Yeer efoKeeF& oslee nw~
mekeâles nQ~

PDF Download From :- www.GkNotesPDF.com