PEKELILING/SURAT SIARAN/SURAT ARAHAN /SURAT MAKLUMAN BERKAITAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) BAHAGIAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA OKTOBER 2020ere en Serer tere een es nen ore Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) BIL. TAJUK TARIKH 4. | SPI Bil. 1/2000: Arahan Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah 3 Februari 2000 Bil.1/2000 2._| Pemulangan Buku Teks Bagi Kelas Peperiksaan 417 Jun 2003 3. | Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf dan Didaftarkan Sebagai Aktiviti 14 Februari 2005 Kokurikulum, 4. | SPI Bil 11/2007:Pindaan Syarat Kelayakan Meminjan Buku Teks di| 26 September 2007 Bawah SPBT KPM 5. | Arahan Pentadbiran Berkaitan Dengan Perjawatan Pembantu Tadbir | 23 September 2008 SPBT Sekolah 6. | SAP SPBT: Peringatan Semula Berhubung Arahan Perpindahan| 12 Januari 2009 Murid Dalam Zon Pengedaran/Penggunaan Buku Teks Yang Sama_| 7. | Tatacara Perakaunan Terimaan Bayaran Balik Kehilangan Buku Teks { 17 Februari 2009 8. | SAP SPBT: Cadangan Tempoh Memegang Jawatan Guru SPBT| 23 Julai 2009 Sekolah 9. | SAP SPBT: SPBT-Pengurusan Buku Teks SPBT Dan Permohonan| 14 Februari 2011 Keperluan Buku Teks Tahun 2011 Bagi Kegunaan Tahun 2012 (surcaj) 10. | Surat Siaran SPBT: Pelaksanaan Tatacara Pelupusan buku teks. 19 Mac 2013 11. | Surat Siaran ‘SPBT: Pengecualian Pemulangan Buku Aktiviti Sekolah 14 Mei 2013 Rendah 72. | Perpindahan Murid Dalam Zon Pengedaran/Penggunaan Buku Teks | 8 Januari 2016 Yang Sama 13. | SPI KPM BIL. 4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah 23 Jun 2017 Rendah dan Sekolah Menengah di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 14, | SPI KPM BIL. 6/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid di 23 Jun 2017 Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 16. | Pengurusan Buku Teks Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan| 19 Februari 2019 Matematik Dalam Bahasa Inggeris (PPSMl) Yang Digunakan Untuk Program Dual Language (DLP) 16. | Surat Makluman Pindaan Borang Rekod Pinjaman Buku Teks 3 Disember 2019 Selaras Dengan Dapatan Jabatan Audit Negara Nota: *SAP-Surat Arahan Pentadbiran/SPI-Surat Pekeliling IkhtisasPEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Director General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre 50604 KUALA LUMPUR, Tek: 03-2586800 Fax: 03-2536150 KP (BS) 8591/4/JId.XVI (1) 3 Februari 2000 ‘Semua Pengarah Pendididikan Negeri Y.Bhg. Datuk/Dato'/Tuan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/2000: Penggunaan Buku Keria Di Sekolah Rendah Penggunaan buku Kerja di sekolah rendah telah menimbulkan berbagai reaksi dari guru- guru dan ibu bapa. Beberapa pekeliling Kementerian Pendidikan telah dikeluarkan untuk ‘menjelaskan mengenai perkara ini. Dalam hal ini, Kementerian berpendapat bahawa buku kerja yang baik dan sesuai isi kandungannya sebagai bahan tambahan boleh digunakan oleh guru-guru untuk memperkayakan proses pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah tanpa mengabaikan penggunaan buku teks. Perlu ditegaskan di sini bahawa buku teks adalah merupakan bahan utama yang wajib digunakan dalam proses pengajaran dan pembelajaran dan buku kerja hanyalah sebagai bahan tambahan, 2. Pekeliling ini dikeluarkan sebagai garis panduan mengenai penggunaan buku kerja sekolah rendah untuk dipatuhi oleh semua Guru Besar dan guru. Garis panduan tersebut adalah seperti berikut: (A) PENGGUNAAN i) Murid-Murid Tahap | tidak dibenarkan menggunakan buku kerja kerana Buku Latinan Aktiviti (BLA) telah disediakan olen Bahagian Buku Teks, Kementerian Pendidikan, ii) Bagi murid-murid Tahap 2, hanya satu judul buku kerja sahaja dibenarkan untuk setiap pelajar bagi tiap-tiap satu mata pelajaran KBSR. seperti dalam jadual berikut: JENIS. carat MATA PELAJARAN sk Bahasa Melayu | Bahasa inageris | Matematik | Sains SIK(C)__| Bahasa Melayu | Bahasa Inggeris | Matematk | Sains | Bahasa Cina ‘SJK(T)_| Bahasa Melayu | Bahasa Inggeris | Matematk | Sains _| Bahasa Tamil ii) Guru-guru tidak boleh menggunakan sepenuhnya buku kerja semasa waktu mengajar dalam kelas di sekolah. iv) Buku kerja digunakan hanya sebagai sumber latihan setelah guru-guru mengajar konsep dan kemahiran kepada murid. Untuk itu, guru-guru tidak digalakkan menggunakan buku kerja pada awal tahun persekolahan. ¥) Murid-murid boleh menggunakan buku kerja sebagai bahan rujukan, kerja tumah dan sebagai bahan ulangkaji(8) PEMILIHAN Bagi murid-murid di Tahap 2, i) Pemilihan buku-buku kerja hendakiah dilakukan oleh panitia mata pelajaran KBSR sekolah masing-masing berdasarkan kepada keperluan pelajar dan kesesuaian isi kandungan, mutu dan harga. ii) Hanya satu judul buku kerja dibenarkan dipitih untuk tiap-tiap satu mata pelajaran seperti di para 2(A) iidi atas. iif) _Isi kandungan buku kerja yang dipilih hendakian bersesuaian dan menepati kemahiran yang disarankan dalam Buku Panduan Khas KBSR dan sesuai dengan peringkat kebolehan murid. Laporan pemilihan yang terperinci hendaklah disediakan bagi setiap buku kerja yang dipilih berdasarkan kriteria ‘sekolah masing-masing mengenai isi kandungan, mutu dan harga, iv) Harga buku kerja yang dipilih hendaklah berpatutan dan tidak membebankan ibu bapa. v) _Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) hendaklah dimaklurnkan mengenai buku-buku kerja yang dipilin. (©) PENJUALAN }) _ Penerbit tidak dibenarkan membuat promosi jualan kepada murid-murid dan guru-gutu di sekolah. i) Buku kerja tidak dijual pada awal tahun persekolahan untuk mengurangkan beban kewangan ibu bapa, lil) Murid-murid tidak wajib membeli buku kerja yang dipilih oleh pihak sekolah dan ibu bapa boleh memilih untuk membeli atau tidak buku kerja yang dicadangkan. Setiap judul buku kerja yang dipilin hendaklah disenaraikan dalam kategori‘pilihan' dalam senarai tajuk buku dan peralatan yang dicadangkan untuk dibeli oleh muria, 3. _Kandungan Pekelling ini hendaklah dilaksanakan sepenuhnya mulai Januari 200 Dengan penguatkuasaan pekeliing ini, maka semua pekeiling Kementerian sebelum yang berkaitan dengan buku kerja adalah dibatalkan. 4. _Kerjasama Y.Bhg. Datuk/Dato!Tuan adalah diminta untuk memaklumkan kandungan pekeliling ini kepada semua Guru Besar di negeri masing-masing. ‘Sekian, terima kasih, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" DAT R. ABDUL SHUKOR ABDULLAH. Ketua Péngarah Pendidikan Malaysiask. 8. 10, "1 Y.8. Tan Sri Menteri Pendi Y.B. Dato’ Abdul Aziz Bin Shamsuddin Timbalan Menteri Pendidikan Y.8. Dato’ Hon Choon Kim Timbalan Menteri Pendidikan Y.B. Dato’ Mahadzir Bin Mohd Khir Setiausaha Parlimen Kementerian Pendidikan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan ‘Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan Ketua Nazir Sekolah ‘Semua Pengarah Jabatan Agama Islam Negeri Pegawai Perhubungan AwamBAHAGIAN BUKU TEKS C JABATAN SEKOLAH Hees KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TINGKAT 12-14, 17 & 20, BANGUNAN BANK PERTANIAN LEBOH PASAR BESAR Telefon 3 03-20987507 50604 KUALA LUMPUR No. Fax 3 03-26939000 Attp://nwwmoe.gormy No. Fax. 03-26929304 Ryj.Toan : Reg. Kent: Tanith : — KP,BT.8945/Jid.18 (86) 47 Jun 2003 24 Rabiulakhic 14244 Pengarah ‘Semua Jabatan Pendidikan Negeri Y.Bhg. Datul/DatoTuan/Puan, PEMULANGAN BUKU TEKS SPBT BAG! MURID KELAS PEPERIKSAAN Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2 Sukacita dimaklumkan bahawa Y. Bhg. Dato’ KPPM amat prihatin terhadap kepeituan buku teks bagi semua mutid. terutamanya murid-murid tahun 6, fingkatan 3 dan 5 yang akan menduduk peperiksaan awam. 3. Berpandukan keperihatian berkenaan, inurid tahun 6 dan murid tingkatan 3 serta § di bawah program Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) dibenarkan menyimpan buku teks SPBT sehingga hari teralhir murid-murid ini menduduki peperiksaan awam. 4. Bagi murid tingkatan 4 di bawah program SPBT, buku teks SPBT boleh digunaken sebagai bahan ulangkaji sepanjdng cuti alchir tahun persekolahan. Buku teks SPBT_akan dikutip semula pada tahun berikutnya sebal sahaja Riurid-murid ini mendapat bekalan buku teks SPBT fingkatan 5. “BUKU BERMUTU KECEMERLANGAN PENDIDIKAN” (Sila catatkan rujukan Bahagian ini apabila berhubung)5. — Keputusan ini diambil sebagai menyahut saranan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia untuk membantu murid-murid di bawah program SPBT Thengulangkafi pelajaran dan menggunakan buku teks sebagal bahan rujukan tambahan bagi persediaan menghadapi peperiksaan awam. 6. Pihak sekolah diminta memastikan buku teks yang berada ditangan mutid semasa cull persekolahan di akhic tahun dijaga: dengan baik dan dipulangkan kepada pihak-sekolah setelah selesai digunakan. Pihak sekolah fidak dibenarkan - membuat pesanan tambahan bagi menampung keperluan murid-murid yang gagal memulangkan buku teks SPBT pada’ waktu yang ditetapkan oleh pihak sekoleh. 7. Sehubungan itu, Bahagien ini memohon Jabatan Pendidikan Negeti memanjangkan makluman ini kepada semua sekolzh di bawah jabatan masing- masing. Kerjasama Y. Bhg. Dato/Datuk/Tuan/Puan dalam perkara ini amat dihargai. Sekian, terima kasih dabatan Sekolah at Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia (Jabatan Sekolah) Fail BBT/SPBT5. Keputusan ini diambil sebagai menyahut saranan Kelua Pengarah Pendidikan Malaysia untuk membantu murid-murid di bawah program SPBT Thengulangkafi pelajaran dan menggunakan buku teks sebagal bahan rujukan tambahan bagi persediaan menghadapi peperiksaan awam. 6. Pihak sekolah diminta memastikan buku teks yang berada ditangan mutid semasa cuti persekolahan di akhic tahun dijaga dengan baik dan dipulangkan kepada pihak-sekolah setelah selesal digunakan. Pihak sekolah fidak dibenarkan membuat pesanan tambahan bagi menampung keperluan murid-murid yang gagal memulangkan buku teks SPBT pada waktu yang ditetapkan oleh pihak sekolah, 7. Sehubungan itu, Bahagian ini memohon Jabatan Pendidikan Negeri memanjangkan makluman ini kepada semua sekolah di bawah jabatan masing- masing. Kerasama Y. Bhg, Dato'/Datuk/Tuan/Puan dalam perkara ini amat dihargal. Sekian, terima kasih BahagiatfBuku Teks Jabatan Sekolah ae Kementerian Pendidikan Malaysia sk. Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia (Jabatan Sekolah) Fail BBT/SPBTBAHAGIAN SEKOLAH JABATAN SEKOLAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA RAS 3 & 4, BLOK E2, ie KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E eet PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN : 62608 PUTRVAYA Laman web: hipnnmoegouny keres/osa8787/008/02) ‘4 Februer 2005 all Ab, Rashid bin Yaakob Pengerah Bahagian Buku Teks Jabatan Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia ‘Aras 1 ~ 3 Blok E15, Kompleks Kerajaan Parcel E 62604 Putrajaya wen, KELAB SKIN PINJAMAN BUKU TEKS (SPB1) SEKOLAH DIIKTIRAF DAN DIDAFTARKAN SEBAGA! AKTIVIT! KOKURIKULUM Dengan hormataya surat Tuan mengenal perkara di atas adalah drujuk. 2. _Adalah dimaklumkan bahawa permobonan untuk mengiktraf penubuian KELAB SKIM PINJAMAN BUKU. ‘TEKS (KELAB SPAT) ci sokoleh-sekolsh kerajaan dan bantuan kerajaan seluruh negara sebagai salah satu aktivt ‘okurikulum telah dipersetujui dan diuluskan oleh Kementerian Pelalaran Malaysia sepert yang diperuntukkan di Peraturan 4 (e) Penubulan Persatuan Sekolah dalam PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN ‘SEKOLAH) 1998 laltu (6) apa-apa persaluan lain yang dluluskan oleh Pendaftar 3 Sehubungan inl, semua Guru Bessr dan Pengetua sokolsh yang berhasrat menubuhkan Kelab SPBT dl Sekolahnye hendaklah mendapatkan Kelulusan bertulis dari Pendaftar negeri masing-masing bagi tujuen Pendaftaran kelab torsebut. . ‘Sekian, untuk makiumian dan tindakan pinak tan, terima kasi, "BERKHIOMAT UNTUK NEGARA’ saya ve perintah, Pengacalt Bahagian Sekolah b/p Ketua Pendaftar Kementerian Pelaren telaysia ¥.B. Dato’ Hishammuddin Tun Husein, Menteri Pelajaran Malaysia YB: Dato’ Hon Choon kim, Timbalan enter Plaieran Malaysia YB. Dato’ Wahedze Gn Mh Kirimbelan Went Peljaran Malaysia ¥.. Puan Komela De Seiausaha Perimen, Kementaran Peljaran Malaysia Ketia Setausana, kementeran Pesjran alaysia Timbaiantimbaian retua Sovausaha, Kementoran Peljran Walayia “Tqnblan Timbalan Ketue Pengaratrelajaran Walaa, Kementeran Plejaran Malaysia Xetue etua Banean,Kementerian Pbjren Walayia Kua Jemaah Naz Sekolah, Kementerian Peljran Malaysia Penasfjat Undang-Underg Kementeran Peearan Melaysla Semua}Perigarah Pelajaran Negeri eT n Awam, Kementerian Pelajaran Malaysia i i i 2eg8 @ ® © ci berY PEJABAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA ARAS 8, BLOK E8 KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E “Tel: 0308846077 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN fax sq3 e884548 62604 PUTRAJAYA Laman veb:raiw.2e.gov.my KP,(BS-DSR) 8787/002/1 JLD. 2 (19) 26 September 2007 ‘Semua Pengarah Pelajaran Negeri { YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / Tuan / Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2007 : PINDAAN SYARAT KELAYAKAN MEMINJAM BUKU TEKS DI BAWAH SkIM PINJAMAN BUKU TEKS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Kerajaan Malaysia telah bersetuju melalui Rang Undang-Undang Perbekalan (2008) yang telah dibentangkan di Dewan Rakyat, pada 7 September 2007, supaya Skim Pinjaman Buku Teks diperiuaskan kepada semua murid warganegara Malaysia tanpa mengira pendapatan isi rumah dan bilangan anak yang layak di semua sekolah kerajaan, sekolsh bantuan kerajaan dan Sekolah Menengah Agama Rakyat, berkuatkuasa mulai 1 Januari 2008. 2. Sehubungan dengan ini, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7! 2005 bertarikh 30 November 2005 dengan ini dimansuhkan. 3. Sila maklumkan kandungan surat pekellling ikhiisas ini kepada pegawai yang bertanggungjawab di Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran DaerahiGabungen, Pengeiua dan Guru Besar di bawah pentadbiran YBhg. Dato’ / Datin / Tuan / Puan. Sekian, terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” DATO” HAJI ALIMUDDIN 8, HAJ! MOHD. DOM Kelua Pengarah Pelajaran Malaysia sk. 1. YB Dato’ Seri Hishammuddin bin Tun Hussein Menteri Pelajaran Malaysia2. YB Dato’ Hon Choon Kim Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia 3. YB Dato’ Noh bin Haji Omar Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia 4, YB Puan Komala Devi Setiausaha Perlimen Kementerian Pelajaran 5. Kelua Si usaha Kementerian Pelajaran 6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran 7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengareh Pelajaran Malaysia 8. Kelua-Kelua Behagian Kementerian Pelejeren Melaysia 8. Ketua Nazir Sekolah Kementerian Pelajaran 10. Penasihat Undang-Undang Kementerian Pelajaran 11. PegawsAHAGIAN BUKU TEKS 30 ebook Dien) 123u KP.BT.8945/Id.29(69) 23 September 2008 Semua Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Arahan Pentadbiran Berkaitan Dengan Perjawatan Pembantu Tadbir SPBT Sekolah Dengan hormatnya saya merujuk kepada memo daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), Kementerian Peiajaran Malaysia (KPM) Ruj: KP(PP)0051/31(13) bertarikh 11 September 2008 berhubung perkara di atas (salinan dilampirkan bersama). 2. Bahagian’ Buku Teks ingin_memaklumkan -bahawa- pihak -kami-telah tmemohon jawatan khas Pembantu Tadbir SPBT Sekolah bagi membantu tugas Guru SPBT Sekolah melaksanakan pengurusan SPBT. Pengujudan fawatan Pembantu Tadbir SPBT ini membolehkan Guru SPBT menumpukan lebih perhatian kepada pengajaran dan pembelajaran di sekolah yang menjadi keutamaan kepada pendidik. Pengurusan buku teks SPBT amat penting kerana ianya melibatkan perbelanjaan yang besar melebihi RM100 juta setiap tahun. Oleh yang demikian bantuan buku teks SPBT ini hendaklah ditadbir urus secara “terkaival dan sistematik supaya tidak berlaku Keéuaian dan pembaziran ‘sebagaimana yang sering ditegur oleh Jabatan Audit Negara. 3. _ Sehubungan dengan permohonan perjawatan tersebut, Bahagian ini ingin merujuk kepada keletapan yang diputuskan oleh Agensi Pusat sebagaimana Perkara 4 (Memo BSM Ruj: KP(PP)0051/31(13)) seperti berikut : "Pihak Agensi Pusat telah bersetuju dengan cadangan tersebut dan meminta KPM menggunakan perjawatan secara optimum dalam menguruskan hal-hal pentadbiran sekolah merangkumi juga pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT). Oleh itu tambahan perjawatan PT(P/OMPT (Kew) di sekolah yang terlibat diharapkan dapat membantu pihak sekolah termasuklah menguruskan Skim Pinjaman Buku Teks dengan cekap dan berkesan” “BUKU BERMUTU KECEMERLANGAN PENDIDIKAN" {Sila catatkan rujukan Bahaglan nl apablla borhubung) KEMENTERIAN PEL A ey eves eayonnnnrs —(G ARAS 1-3, BLOK E15, KOMPLEKS KERAJAAN PARCELE Telefon: 02-0084 4498 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, Wo, Fax: 03-8868 6859 62604 PUTRAJAYA Laman Web: httpiivww.moe.gov.my/bbt4, Selaras dengan ketetapan tersebut, Bahagian ini memohon kerjasama pihak Y. Bhg. Dato/Datin/Tuan/Puan untuk memaklumkan kepada semua sekolah yang terlibat bahawa pertambahan jawatan bagi Anggota Kumpulan - Sokongan di Sekolah Rendah Harian dan Sekolah Menengah Harian melalui Anggaran Selanja Mengurus Perjawatan Tahun 2009 adalah secara gunasama termasuk pengurusan SPBT mengikut norma-norma perjawatan yang telah diluluskan Kerjasama dan perhatian pihak Y. Bhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan dalam hal ini ‘amatlah dihargal. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, hae Pir (DrHAJI ZAHRFBIN AZIZ) Pengarah Bahagian Buku Teks Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia sk. i. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan i, Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harlan il, Pengarah : Bahagian Pengurusan Sekolah Asrama Penuh dan Kluster iv. Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional v. Pengarah Bahagian Pendidikan Islam vi. Pengarah Bahagian Pendidikan Khas vi. Pengarah Bahagian Sukan, Seni dan Ko-kurikulum vil. Ketua Nazir Jemaah Nazir dan Jaminan Kualitiorien Pelofccan tags Bie ae Mice +2 3 hole Erte se Keraleicn' toe} Fuso réhtedSiven, solsuafétekutugn 82604 Pufajayd © KP.BT.Aoesisi6.20(24) 1? Mic 2008 ‘Semita Bengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri “Y. Bhg. OatoativTuan/Puan, SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPaT): ~ Secingatan Semula Bechubung Arahan Perpindahan Murid Dalam Zon Pengedaran/Penggunaan Buby tac Yang Sama Dengan hotmataya kepada Perkara di alas dirujuk, a co age tt aslian Int tétah cimaidumiean bahava terdapatnya sekolah yang masih {29% flak mematuni acahan pentadbten yang dikeluarkan Kemenierian Pelajaran {ifalaysia (KPM) berhubung engan arahan perpindanan murid untuk mentors “bersama buku feks dart Sekolah asal ke sekolah bary sekiranya melibatkan zon Eentadbiran yarig dikeluarkan oleh Bahagian Buku Teks (GBT) iaituLangkah Penjimatan : Perpindshan furid dalam Zon Pengedaran/Penggunaan Buku Teks Yang Sama (Ruj: KP. BT.8945/Id.19/(65) bertarikh 9 April 2004) kepada semua JPN 7 i 3. Untuk maktuman ¥, Bhg. Oato/OatingruanPuan, fangkah ini diambil dengan tujyan supaya proses Bengajaran dan pembelajaran tidak tergangau dan Sag mematuhi pervelanjaan beheran dalam dasac pembelian buku leks di seluruh negara berasaskan justifikast yang berikut: i.Sekolafr yang akan’ menerima’ perpindahark mu ual -~ pesanan buku feks SPBT bagi murid tersebut bag: {ahun berkaltary. Oleh itu ekah berlaku kekurangatr buku teks seRiranya murid yang. baru berpindah Ke sekoleh baru fidak membaiwa sel,buku teks ‘SPBT bersama. - [ni-dkan menyebabkan proses. pengajatan ‘dart ” pembelajarari tergarig@u. “FY mo fa Sekiranya arahan igi fidek dilaksanakan maka sekolah yang ‘muridnya berpindah ke sekolah yang Jain akan méngalamt buku “Yeks berlebihan manakala pada masa yang Sama Sekolah yang menerima murid Baru akan mengalami kekurangan buku leks... i __ Bagi menampung kekurangan buku teks, pesanan buku teks akan Tmengambil’ masa antara’ tiga hinggd ermpat” minggu sebelum’~ sampai ke tangan muri. {ni akan menyebabkan proses pengajaran dan pembelajaran mutid akan terganggu. vy. Buku'leks SP8T adalah hak kerajaan dan bukannya hak sekolafr dan ianya boleh dipindah/digerakkan pada bila-bila masa sekiranye Siperiukan 4. Sehubungan itu, Bahagian int ingin memperingatkan semul semua JPN agar dapal melaksanakan arahan perpindahan mutid i rnengikuti prosedur-prosedur berikut : kepada dengan _ i. Murid hendaktah membawa buku teks dan juga buku tatihan ektivit (BLA) SPBT (yang mana berkailan) sekiranya zon pengedaranizon penggunaan adalah sanva. - , “Gi Perpindahan murid adalah meliputi sama ada perpindahan sekolah di dalam daefah, antara daerah ataupun antara negeti. “Bagi pemindahan murid’ke Sekolah yang buku teks dan BLA tidal Sama zon pengedaranipengguaaannya , murid-pérlu memutangkan terlebih dahulu buku leks BLA SPET kepada setolah asal sebelum berpindah ke sekoleh barullain. S. — Justeru itu, Bahagian ini memohon Kerjasama untuk memaklumkan kepada sekolah di bawah tadbiran Y. Bhg, Dato/Datin/Tuan/Puan supaye _ Bengurusan dan penyelarasan berhubung arghan ini dapat dibuat sebaiknye agat tanya tidak menimbulkan sebarang pereanggatan atau isu. Bersame iy juga diseftakan Lampiran berhubung dengan perkara-perkare yang perlu diarnbit perhatian oleh sekolah semasa melaksanakan arahan ini. ; ‘Menjimaikan perbelanjaan” bact pembélian’ Buku" (EkS ~tanbaban - —-yjatiign pifak Y. Shp. Daleliatin TaanPuan dalla +1. eMtas Aéijagat fan Ke Pial inl amat dihargal. Sekian, tericha kasih, ERKHIDMAT UNTUK NEGARA” . Saya yang menurul perintay a KHASL -AOENAN BIN DERAMANY... . © Bagarah Bahaglan Buku Teks 7 Jabatan Sekotah ‘Kementerian Pelajaran Malaysia * Bho. Dato’ Ketua Pengaraf Pelajaran Malaysia (_Y. Bhg. Dato! Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran abatan Sekolah) ii, Pengarah, Bahagian Sekolah.LAMPIRAN PERKARA YANG PBRLU DIAMDILPEREATIAN - ate SEMASA MELAKSANAKAN ARAHAN PERPINDAUAN MURID. DENGAN MEMBAWA BERSAMA SUKU TEKS SBT A (BEKOLAH ASAE “viengenalpasti-penggunaan-judul -buku-teks dan BLA.di. sekolah .. yang bakal dimasuki dleh muri yang akan berpindah sama ada termasuk dalam zon pengederan/penggunaaryang samaratatt- tidak. i, Memaklumfrienyenaraikan judut-judul buku teks dan BLA serta dokumen Iain yang perlu dibawa bersama oleh matid untuk makluman dan findakan sekolah yang: menerima perpindahan imurid térsebut. ii, — Meéngemaskini Borang SPBT G. iv.‘ Mengemaskini stok dengan merekodkan kelvaran buku leks yang dibawa bersama oleh murid semasa berpindah. B, SEKOLAH BARU ‘ i.” Merekodian data murid tavak berdasarkan maklumat yang-dibawa a ‘oleh murid yang berpindah masuk.- - 3. Merekodkan dengan segera dalam Borang SPBT G Senarai judi buky'teks dan BLA yang dibawa dari sekolah asel, dan juga buku teks/BLA yang dipinjamiken oleh sekolat baru (jika ada). ii, Mengemaskini buku. stok dengan: merekod terimaan bagi buku teksiBLA yang dibawa oleh murid bersama semasa berpindah berdasarkan maklumat daripada sekglah asal.KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. BAHAGIAN AKAUN ARAS 7 & 8, BLOK E12, KOMPLEKS E Telefon : 03-8884 6900, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Faks — : 03-8888 6240, 62604 PUTRAJAYA Web http: wuew.moe.gov.my Ruj. Tuan Ruj. Kami: KPAK.SEK/500-5(33 ) Tarikh 2 [7 Februari 2009 Seperti Senarai Edaran Tuan, ‘Tatacara Perakaunan Terimaan Bagi Bayaran Balik Atas Kehilangan Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) KPM. Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk, 2. Surat ini bertujuan untuk memaklumkan tatacara yang perlu cipatut! oleh semua sekolah dan PTJ pemungut bagi mengutip dan mengakaunkan terimaan bayaran balik ke alas kehilangan buku teks SPBT ke akaun hasil Kerajaan. Dengan ini semua PTJ pemungut dan sekolah hendaklah mematuhi tatacara sebagaimana yang ditetapkan di Lampiran A. Tatacara perakaunan bayaran balk bagi sekolah-sekolah di bawah KPM Giperjelaskan melalui carta alir di Lampiran A(i) manakala sekolah-sekolah yang bukan dibawah KPM hendaklah mematuhi talacara mengikut carta alir di Lampiran A (ii). 3. Tatacara ini hendakiah dipatuhi bagi mengakaunkan semua bayaran balk yang Gikutip mulai tahun 2009. Bahagian Akaun juga memohon kerjasama tuan untuk memanjangkein perkara ini kepada semua Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah- sekolah di bawah seliaan tuan. Pertanyaan lanjut mengenai perkara ini boleh dirujuk kepada Seksyen Akaun Sekolah Bahagian Akaun KPM iaitu Cik Nurul Fiza bt. Ahmad ditalian 03-88847548, Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (MOHAMAD AZMI BIN AU) Bahagian Akaun bp. Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysiask, Akauntan Negara Malaysia abatan Akauntan Negara Malaysia pahagian Pengurusan Operasi Cawangan (BPoC) Kompleks Kementerian Kewangan No. 4 Persiaran Perdana, Presint 2 62594 PUTRAJAYA (upt Th. Hj. Saflee bin Mohd. Yusotf # engarah AG eahagian Buku Teks NP emenioton Pelajaran Malaysta {{fohon jasa balk tuan untuk memanjangkan arahan ini Kepada sekolah-sekolah yang bukan di bearer KPM) ‘suB Bahagian Audit SekolahLampiran A TATACARA MENGAKAUNKAN TERIMAAN BAYARAN BALIK ATAS KEHILANGAN BUKU TEKS DI BAWAH SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (sPBT) 1 Setiap Kehilangan buku teks SPBT hendaklah dirckodkan ke dalam Daftar Gantian/Bayaran Balik SPBT (DBBK SPB1) seperti di Lampiran 1. Dafar Gantian/Bayaran Balik disediakan oleh pegawai yang menjalankan tugas kewangan Gi sekolah dan disabikan oleh Pengetua/Guru Besar. Taporan Kehilangan hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa SPBT bagi menentukan justifikasi tuntutan bayaran balik, Jawatankuasa SPBT boleh mencadangkan supaya kehilangen buku teks dihapuskita sckiranya kehilangan berlaku bukan atas sebab Kecuaian. Setiap cadangan untuk hapuskira hendaklah ‘mendapat kelulusan daripada Ketua PT/IPN. Amaun tuntutan adalah harga sebenar buku yang hilang, Setiap terimaan bayaran balik hendaklah dikeluarkan resit (Kew 38 bagi sekolah PTY dan RP.O} bagi sekolah bukan PTY) Terimaan bayaran balik hendaklah diaksunkan ke Buku Tunai Corakinan (bagi sekolah PTI) atau Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan serta lejer subsidiant- Bayaran Balik SPBT (bagi sekolah buksn PTY). Butiren bayaran balik juge hendaklah dikemaskini ke dalam DBBK SPBT. Sekiranya pelajar masih belum membuat bayaran balik dalam tempoh yang telah itetapkan, surat tuntutan ulangan hendaklah dikeluarkan bagi mengelakkan berlakunya tunggakan atau Akaun Belum Terima (ABT) Bagi sekolah bukan PTY, kutipan bayaran balik heridaklah dihantar ke PPD (atau ke JPN bagi nogeci yang tiada PPD) untuk diakaunken ke hasil Kerejaan. Sekolah hendaklah memastikan amaun baki di lejer subsidiari bagi ‘Bayaran Balik SPBT” adalah "kosong’ di akhir tahun semasa Scmua pembayaran masuk ke bank hendaklah mematuhi peraturan dan prosedur kewangan yang berkuatkuasa, Pembayaran ke JPN/PPD juga hendaklah dilakukan dengan segera bagi mengelakian Akaun Belum Bayar (ABB) Bagi tujuan penyediaan Penyata Kewangan Tahunan, amaun ABB adalah jumlah ABB bagi bayaran balik tabun sebelumnya dicampur dengan bayaran balik yang Sepatutnya diterima dalam tabun semasa (ie jumlah tuntutan) setelah ditolak jumlah bayaran balik yang telah dimasukkan ke bank atau jumlah bayaran balik yang telah kemukakan kepada PPD. Jumlah ABT pula adalah jumlah ABT bagi tahun sebelumnya dicampur dengan jurtlsh tuntutan tahun semasa setelah ditolak jumlah bayaran balik yang diterima pada tahun semasa ABB ~ ABB (TL) + Jumlah Tuntutan (7S) - Jumlah Serahan (TS) ABT = ABT (TL) +Jumlah Tuntutan (TS) - Jumlah Bayaran Balik (TS) Nota: TL (Tahun Latu) TS (Tahun Semasa) Sekolah PTJ hendaklah memastikan Penyata Penyesusian Hasil kod 81199 disediakan setiap bulanLampiran A(i) TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN KENAAN BAYARAN BALIK KE ATAS KEHILANGAN BUKU TEKS (SEKOLAH DI BAWAH KPM) Bahagian Buku Teks mengeluarkan sub-waran di bawah objek sebagei 42000 Kepade JPN bagi tuiuan perolehan buku teks untuk sekoleb-sekolah t JPN membuat perolehan buku teks mengikut kvantiti permobonan yang telah Gikemukekan/diluluskan Kepada/oleh Bahagian Buku Teks din mengegibkan buku kepada sekolah-sekolah See 7 ‘Sekolah merekod agiban buka kepada pelajar dalam Borang SPBT dan minta Pelajar meagesahkan pencrimaan buku dengen menandatangani Borang SPBT i Sekolah menerima laporan Kehilangan buku olch pelajar. Rekod batirah kehilangan/kerosakan ke dalam Daftar Gantian/Bayaran Balik Kehilangen Buku | -~ ‘Teks SPBT (DBBK SPBT) dan kemuka laporan kepada Jawatankuasa SPBT JK SPBT di sekolah ‘mengemukskan cadangan hapuskira kepada Ketua PTY untuk Kelulusen a Tidak Kehilangan_disebabkan oleh ‘kecvaian? Kemaskini rekod dalam DBBK SPBT ‘mengikut kadar harga sebenar buku SPBT yang hilang Sekolah mengeluerken surat arahan/ulangen bayaran balik kebilangan buku teks kepada pelajer berkenaan, PT di Unit Kewangan Sekolah: 1, mengeluaskan rest pejabat (RP.01) kepada pelajar di nuangaa pelbagai~ SPBT; ‘mengemaskin rekod di dalam DBBK seat; Mengakaunkan terimean ke dalam Buku Tanai Kumputen Wang Kerajaan (KW) di bawah lajur Pelbagais 4, Mengemaskini terimaan ke dalam rekod subsidiari ~ Bayaran balik SPBT; dan 5, bankkan kutipan 1, Sckolah menyediakan bauear bayeran dan ek untuk perabayaran semua tatipan tahun semasa kepad JPN/PPD sebelum 31 Disember. 2. Kemaskini Buku Tunai dan Akaun Subsidiari (Pastiken ruangan BBK SPBT di rekod subsidieni di akhir tahun adalah kosong) Pela membayar tutitan? Sekolah mengeluarkan resit (Kew 38) kepada pelajar dan mengemaskini rekod di dalam DBBK SPBT peaitiiaeaie ere JPNPPPD /sekolah PTI mengemaskini Buku Tunai — Cerakinan dan menyedia Penyaia Pemungut untuk bankken terimaan. (Kod Hasil: 81199) JPN'PPD mengeluarkan resit (Kew 38) Kepade sekolah atas nama Pengetua ‘Guru Besar JENPED ‘sekolah menyedia Penyata Penyesuaian Hesil kod 8] 199 setiap bulanLampiran A(ii) TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN KENAAN BAYARAN BALIK KE ATAS KEHILANGAN BUKU TEKS (SEKOLAH BUKAN DI BAWAH KPM) JK SPBT di sekolah ‘mengemukaken cadangan shapaskira kepada JPN uuatuk kelulusen. i Babagian Buku Teks membuat perolehan buku tcks mengikut leant permohonan yang telah dikemukekan dan mengagibkan buku kepada sekolal- sekolah yang bukan di bawah KPM ‘Sekolah merekod agihan buku kepada pelajar dalam Borang SPBT dan miata Pelajar_ mengesahien pencrimaan buku dengan menandatangani Borang SPBT I Sekolah menerima laporan Kehilangan bul oleh pelajar dan merekod butian mengenai Kehilangan/kerosekan ke dalam Daftar Gantian/Bayaran Balik Kehilengen Buku Teks SPBT (DBBK SPBT) Kehilangan disebablan oleh kecuaian? Kemaskini rekod dalam DBBK SPBT ‘Sekolah mengeluarkan surat arahan/ulangan bayaran balik Kehilangan buka (cks kepada pelajar berkenaan, ‘mengikut kadar harga sebenar buku SPBT yang hileng. Pelajar membayar funtutan? yw Sekolah mengeluarkan resit kepada pelajar dan ‘mengemaskini rekod di dalam DBBK SPBT J Sekolah membuat pembayaran SEMUA lattipan tabun semasa kepada JPN/PPD sebelum 31 Disember. t JPNIPPD: 7 (1) mengeluarkan resit (Kew 38) kepada sekolsh tas nama Pengetua/Guru Besar (2) mengemaskini Buku Tunai Cerakinan 3) menyedia Penyata Remungut untuk bankkan terimaan, (Kod Hasil: 81199) (4) menyedia Penyata Penyesuaian Hasil kod 81199 setiap bulanaay Tay GF wr TT aaartuva yng 8034 BaVILGY | oy ueyeiag veymuny wenunr | _vewinr | yerunr pes, ‘werewer ‘eueN {yoo ueMLesIO ses vee ‘ewen ‘yao UEWeIPOSIG Hwan wwwer | oon aot " ewes adarues | Wee Jnyna soy nang uate, e. (ejog ewey nL osreb oroeutseg eymunt Se ‘unewy unewy, nbunwieg eieAuod “ee URseeG ATRL uabueNey ueOdeT be ueqdwe NOHWL Lads YE NVUVAVA/ NVILNVO U¥LdvaEe ree MERAIAAIE PAT ERAJAAN PERSE KUTUAN HULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN! > ¥eser.eo4sina 30/5) ul IS - 1 Syaaban 1430 Sétiua Pengarahy Pelajaran Negert YBhg. Datul/Dato'/Tuan, SURAT ARAHAN PENTADBIRAN. Skim Pinjaman ButeiiTeks (SPBT}: ~ Gadangan Tempoh Memegang Jawatan Guru SPOT Sekolah Dengan hormatnya Bahagian ini Merujuk perkara kepada perkara di atas, 2. Bahagian ini ingin_ memeklumkan bahawa basil daripade jawalan Pemantauan dan pemeriksaan pengurusan SPAY ke sekolah-sekolah di seluruh senna etdapati behawa terdapainya jawalan Guns SPET Sekolah yang Fenllasa dilukar gant sétiep tahun tanpa mengambil kira’ latar_belakang Pengalaman saseorang Guru SPBT. Untuk maklurin YBhq. Datuk/Dato'Tuen, see Us8h SPBT sekoiah memeriukan kemahiran tokewee yang di aniaranya Egai#h Membuat permohonan, peminjaman pemulangan dan mengendali siok buku teks serla penggunaan Sisteksbbl secara, bérkomputer. Oleh yang demikian seseérang Guru SPBT itu memertukan masta dan perigalaman untuk Mendapat kemahiran teknikal mengurus buku teks. dalam. tempoh satu tahun. falau_bagaimanapun setsiah mendapal kemahiran teknikal tersebut, Guru SPBT tersebut telah digantikan dengan Gare SPBT yang baru epabila sesi tahun Darit persekolahan cibuka. Hal ini ken Menimbulkai semuta, masalah' dalam Pengurusan SPBT yang sentiasa diberi teguran Oleh Jabatan Audit Negara. 3 Sehubungan dengan itu; Bahagian ini ingia mencadangkan agar semua Guu SPBT Sekolah di bawah pentadbiran Y¥8hg Oaluk/DatoyTuan dapat Giselaraskan = untuk memegang Jawatannya —_ sekurang-kurangnya TIGA (3) TAHUN agar ianya dapat mmemberikan lempoh masa yang cukup bagiduster “ti; Bahagian ini gin’ shemohod Kédsamé uni. dipertimbangken cadangart. int dan. sekiranya dipersetuful dapatiert perkara ink Gipanfangkan kepada “semua sekolah ti: bawaf’ pentadbiran ¥BHg. DatulybatoyTuan, | See eee i : es Ate Ferjasama den keprihatinan YBhg. DafukiDato'Tuan dalam hal int amat _, Sihangat. ae . Sekian, ferimakesin, °°. : “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA™ Saya yang fhenurut perintah, (HAJI MOHD ADENAN BIN DERAMAN) Pengarah Bahagian Buku Teks ‘Sektor Dasar den Pembangunan Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia sk 1. Ketua Pengerah Pelajaran Malaysia i, Timbalan Kelua Pengarah Pelajaran Melaysia Sektor Dasar dan Pémbangunan Pendidikan fi, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia , Sektor Operasi Pérididikan. Pengarah Bahagi jurusan Sekolah Harlan : Pengarah Bahagi jurusan Sekolah Berasrama Penub/Kluster + FailBRT/SPBT * : 7Semua-Pengarah Peldjaran Negeri ¥. Bhg. Datul/Dato'Tuan/Puan, SURAT ARAHAN PENTADBIRAN: ‘Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT), Pengurusan Buku Teks SPBT dan Permohonan Keperluan Buku Teks Tahun 2017 Bagi Kegunaan Tahun 204 Surat arahan pentadbiran ini ikeluarkan untuk memaklumkan semua pihak berkenaan supaya memberikan perhatian yang serius tethadap pengurusan buku teks yang kurang diberikan penekanan di semua peringkat lerutamanye di eeatlah-sekolsh, Pemantayan Bahagian Audit Dalam dan Bshagian Buko Teks, KPM yang dilaksanakan ‘mengabaikan Pengurusan buku teks yang menyébabkan be} lakunya lebihan dan kerosakan buku teks yang merugikan kerajaan. Berikut adalah kelemahan- kelemahan yang dikenal pasti dalam pengurusan buku leks SPDT: 1-1 Buku teks dipesan secara berlebihan lanpa mengambil kira slok dan enrolmen murid sedia,ada. ’ 7 1.2 Buku slok tidak dikemas kini pada awal, peitengahan dan hujung dahun sera fidak.disahkan oleh pengurusan.sekolab. 13° Sekolah tidak mempunyai buku daftar stok atau sebarang retod stok penerimaan buku teks. 14 Sekolai tidak mempunyei Bik Operasi SPET Sekolah (8088) Yang sesudi untuk penyiqpanan dan pengurusan buku teks SPT, 1.5 BOSS tidak disenggarakan dengan baik, 1.8 Buku teks yang dipesan tidak mencukupi. 1.7 Tercicir pesanan buku teks. 1.8 Sekolah tik membenatkan buku teks dibawa bersatia oleh ‘mud ketika berpindalr 1.9 Tidak membual pelipudan Buku teks:4% °~ Seria pihak Fendaklaly méngambil imaklum balawa bukts tek adalati: f5cl Kerajean tian héndaktaly diurug mht prosndur # intacarg-aset da kewangar. Oleh yatig deiniklan adalah-menjadi faniggungjaivab: sekolah uitik Meneakan petlap buku teks yang dibekalken ‘ke sekolah defor tin direkodkan dalam buky i teks, yang. beriebihian Retelah tidak mempunyai data ases unluk membuel pesanay bud kee ek "enjadi punce kepada buku teks berlebinan alaupun kekurangen, 3... Bermila pada Februari 2014 leks kegunasn 2012 akan diadaka enjimatan semasa memohon keper erikut: : ‘ taklimat dan bengkel bagi kepefluan buku n dan semua sekolah diminta memastikan ‘luan buku teks dengan mematuhi prosedur . 31 Semua sekolah hendakiah mematuhi arahan Persediaan’ the Sebelum Mengisi Borang Keperluan Bukit Teks Shor (8TBT190/170) seperti pada Lampiran |. 32 Semua pihak yang berkenan hendakieh Memastikan, semua Keperiuan dokumen dan borang semasa mengisi Keperluan bela leks dibawa bersama. Pihak sekolah tidak dibenarkan unik mengisi’ permohonan keperluan buku teks tanpa membawa dekumen Sokongan yang telah disahkan éleh Pengetua den Gure Besar yang mana pihak penguidsan sekolah adalah berianggungjawab dalam hal ini, 3.3 Memastikan sekolah hanya memesan buku teks mengikut Keperluan sahaja dan tidak memanipulasi dala .enrolmen bagi pandapetkan buku teks lebih dari Kepetiutin, Adalah diingalkan w+. -Rabawa.pibak.selcolah yang didapali.memesan-alau /nenyimpan buku teks secara berlebihan tanpa alasan munasabah boleh sikenakan tindakan tatatertib, 3.4 Dalam masa yang sama, pihak sekolah yang-memiesan kurang dari Keperluan atau tercicir pesanan buku teks hendaklen ‘memberikan sural tunjuk sebab kepada JPN dan KEM, 35 Bagi lain-tain perkara berkailan pengurusan buku teks SPBT, femua pihak hendaklah merujuk kepada Suku Panduen Pengurusan SPBT (Edisi 2009) yang (elali diedarkan kepada semua sekolah. fi7 ‘Fruan/Puair fertiadap hat: int “akan dapat. menysies: in keteniahart yan toh Gitimbulkan oleh Jabatan Audit Negara tan Bahaylan: Audié Balam ‘bagh pengurusan SPBT Sekolah khashya, dan juda dl perlngkat-JeN dan PPL} séegfa.. | aranya, Ke arah penambahbatkan pengurisat PBT maka pifiale-KPM Panne maklumkan kandurigan surat ini kepada semua pegawai. yang berlanggungjawab di, Jabatan Pelajaran Neger, Pefabat Pelajaran Oaérah sete satukiDat eetua’ dan gun besar ai bawah pentadbiren YBhg. jatuk/Dato'Tuan/Puan. Sekian, terima kasih. 1. Timbalan-Timbalan Kelua Pengarah Pélajaran Malaysia 2. Pengarah Bahagian Buku Teks 3. Ketua Nazir Jemaan Nazir dan Jaminan Kuali 4. Péngarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Pengarah ahagian Pengurusan ‘Sekolah’ Berasrama Penh! Sekolah Kecémérlangan 8. Pengarah Hahagian Pendidikan Teknik.dan Vokasional 7. Pengarah Bahagian Pendidikan Klas 8. Pengarah Bahagian Pendidikan Islam 8. Pengarah Bahagian Sukan, Seni dan Kokurikulum 10. Seflausaha, Bahagian Audit Dalany Spar Secara:tfeskofnpiler- «+f * Peringkat JPRIPPDIPPEY tA 1.2 413° 14 tic 1 eERSEDIAAN SEBEL UN MEN Gig! BORANG KEPERLUAN BUKU LEKS PBT (E eh Mencetak dan mengasingkan Borang BTST 490/170 mengkut daerah / jenis sekolah, Memastican fiada sekolah yang ferdelr datipada cetakan éeria lengkap muka suratnya, JPN perlu menyediakan Borang’ Unjuran * Murid, Borang inl diperlukan untuk membélehken sekolah membuat unjuran dengen * Setepat mungkin, Borang ini boleh diserahkan sama ada lebih aival ke sekolah atau pun seriasa taklimat pengisian dijalankan, “Pastikart agian’ dalaman buku’ teke antara’ ‘sekolahi’ télah dilaksanakan terlebth dahulu sebelum pengisian borang BTBT 490/170 dibuat, Mengarahkan pihak sekolah supaya mengemaskinikan buku sick SPBT (kedudukan stok buku teks pada ald Januari tahun semasa). Memastikan sekolah telah membuat perancangan mengenai jumlah mata petajaran—‘elektivfagamaimocr mengikut dahunitingkatan, Peringkat Sekolah 24 22 12.3 Nota’s Memastikan semua arahan yang melibatkan sekolah pada perkara pacibaluhi oleh Sekolah sebelum pengisian Borang BTBT 18017) PC HEM dan Guru SPBT dikehendaki hadi ke bongkellakinst pengisiah BTBT(g0/179. : Memastikan sekolah membawa bersama dokumen- ‘Siberlakan’ semasa perbengkslanvtaRiii ere i Rumusan Enroimen Murid CReturm Bulahan’) atau Datiar lurid (register) atau kedua-duanya sekali Mengikut Tahun! Tingkatan seperti pada 31 Jantiarl tafiun’ somase yang disahkan oleh Pengetua/Guri Bésar. Borang Unjuram Murid yeng telah dilengkapkan, Bilangah murid” mengikut mata peiajaran (leras/elekti agama/moral}. iv. Buku Stok SPBT dan Lampiran G yang telah dlkemes Kini dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar CLAMPIRAN G - BORANG MAKLUMAT STOK BUKU DAN USJURAN MURID } : a [enyate BTBTEYSTBTE 460 SPBT tahun semasa, va vi > Senarai buku teks berlebihan,: Kesémua dokumen din Borang tnt felah diserahKarrkepaia Benyelia SPBT Regeri dan akari diédarkan kepada PPD dan sekclah‘Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran {(Dasar dan Pembangunan Pendidikan} xKementerian Pelajran Malaysia ‘Aras 3, BlOK EB kKompleks Pejabat Kerajaan Parcel E Tel: 03-8884 6148, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 03-9984 6149) (62604 PUTRAIAYA Faks : 03-8884 6146 ul, Kami : KRST.300-8972/HK/14.17(8) ‘ark 19 Mac 2013 ‘Semua Pengerah Pelsjaran Negeri ‘Yang, Datuk/Dato!7uan SURAT SIARAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPST Pelaksanaan Tatacara Pelupusan Buku Teks Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara datas. 2. Surat Siaren in bertujuan memakturkan behawa &ahegian Buku Teks (BBM) dengan Kerjesemna Arkib Negara Malaysia (ANIM) telah meryediakan Jedual Peluousan Rekod UPR) Fungsian bagi tuluen pelaksanaan pelupusan Duk teks di seluruh negara, JPRini mengandung! makiumat judul dan butian berkeitan buku teks yang dibenarkan untuk ‘ibuat pelupusan. IMerujuk kepada peruntukan seksyen 25-29 Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629) yang berkuat kuasa pada masa ini, buku teks dklasifikasikan sebagal bahan bercetak itu rekod awem yang perlu dlivpuskan mengikut prosedur yang telah citetapkan. 3, Selaras dengan ketetapan ini, skoiah hendakleh melaksanakan proses pelupusan buku teks sebageimena prosedur yang ditetapkan dalam JPR, Semua permohonan perlupusan mestiah dinantar kepada piiak ANM terlebih {ohulu metal Jabaten Pelgjarar Negeri UPN) untuk kelulusan ANM. Manakale prosedur dan keedeh pemusnehan pelupusan selepas kelulusan permohonan diberikan oleh ANM pula adalah tertakiuk oi pawah peraturan can biden, ‘uasa yang citentukan oleh pak JPN masing-masing sla rujuk Tetacara Pelupusan Oleh Sekolah di bawah JPN ~ Lampiran 4 dan Proses Kerja Bagi Pengurusan Pelupusan Buku Teks oleh Sekoiah dl bawah JPN ~ Lampiran 5), 4. Untuk memastkan tetacara pelupusan in tertaksana mengkut prosecur, PN peru mematuh! langkafviangkah yang telan digerisken, termasuk menitikberatkan tempoh simpanan buku teks di sekoleh sebagaimana yang telah. termaktub dalam JPR. Tempoh penyimpanan buku teks (upus) yang teraly ame di sekolah selepas mendapat ielulusan akan menyebabkan pihek sekoleh mengalamikesultan. Berkut adalan tuluan PR Fungsiancleksanaken: |. Menetapkan tempo simpanan buku teks ol sekolah-sekolah selurun negara sebelum diupuskan beg} ‘ujuan pemusnahan atau pemindahan ke Ark Negare. ji, Memestican pelupusan rekod dliaksanakan dengan mematuhi garis penduan ANM supaya rekod beral kekal dapat ipelinara dengan selamat manakala rekad tidak bernilai dapat dimusnehken segera, ‘Membolghian penggunean ruang simaanan rekod secera lebin ekonomik. 417 . me l NS Lampiran 18 ()\% a