RINGKASAN MATERI KD 4.

16
INVITATION

A. Materi Pembelajaran
• Definisi
An invitation is request to get another person to join at a specific event.
• Fungsi Sosial
Menjalin hubungan interpersonal dalam konteks formal dengan orang lain
• Struktur Teks
Tujuan undangan dan informasi rinci dalam undangan, seperti :
a. Salutation
b. Body
c. Closing

 Key Words
- Invite (verb) - mengundang
- Invitation (noun) - undangan
- Attend (verb) - menghadiri
- Come (verb) - datang
- Request (verb) - memohon
- Hold (verb) - melaksanakan
- Delighted (adj) - senang
- Farewell (noun) - perpisahan
- Graduation (noun) - lulusan
- Warm house (noun) - tasyakuran rumah
- Gather (verb) - berkumpul
- Meet (verb) - bertemu

 Unsur Kebahasaan
a. Ungkapan dan kosa kata yang lazim digunakan dalam undangan resmi
1. Making Invitations
Sample phrases (from formal to informal)
- I would like to invite you to dinner next Sunday at my home
- I was wondering if you’d like to come to dinner on Wednesday evening.
- Would you like to have dinner with us on Saturday?
- What/How about dinner tonight?
- Let’s go to our place for dinner.
2. Accepting Invitations
Sample phrases (from formal to informal)
- Thanks for your invitation. I’d be delighted to.
- Thank you. I’d love to.
- Yes, thanks. That would be great/wonderful.
- Sounds great/like fun.– OK/All right.
3. Refusing Invitations
Sample phrases (from formal to informal)
- I’m awfully/terribly sorry. I have other plans for that night.
- I’d really like to, but I have an appointment that day.
- Thanks for asking, but I’m afraid I’m busy.
- I can’t. I’ve got a lot of work to do.
- Sorry. I’m already tied up.

b. Tata bahasa : simple present tense

Berikut rumus simple present tense untuk kalimat positif, negatif, dan interogatif.
 Contoh Simple Present
Rumus Simple Present Tense
Tense

She likes eating out

kalimat positif (+):
S + verb-1/be (am/is/are) The children are naughty.

kalimat negatif (-): She doesn’t like eating out

 S + auxiliary (do/does) + not + bare
infinitive
 S + be (am/is/are) + not The children aren’t naughty

kalimat interogatif (?): Does she like eating out

 do/does + S + bare infinitive
 be (am/is/are) + S Are the children naughty

c. Ucapan, tekanan kata,dan intonasi

d. Ejaan dan tanda baca

 Sample spoken and written texts

Practice the dialog below with your partner and then answer the questions.
Indra : Hi, Anya. Have you seen The Conjuring movie?
Anya : Hi, Indra. I have not seen that movie. Why?
Indra : Would you like to see The Conjuring movie with me tonight?
Anya : Unfortunately. I can’t because I am scared horror movie.
Indra : Okay if you are scared horror movie. Shall we come to fireworks party in the
downtown?
Anya : When it happen?
Indra : Tonight, dear. How?
Anya : Really?
Indra : Yeah, if you can.
Anya : With pleasure, Ndra. I like fireworks very much.
Indra : Okay, I will pick you up at 8 pm.
Anya : Thank you, Ndra.
1. What are they talking about?
2. Where does the dialog possibly take place?
3. Why Anya rejected the invitation?
4. Shall they come to fireworks party?
5. What time will Indra pick her up?
Make a short dialog by taking one of the topic below and then practice it with your
partner!
1. Visiting a book exhibition
2. Go on picnic
3. Learning to cook
4. Watching movie
5. Doing school projects

Written invitation:
Text 1:

Attention: Parents of SMK Erlangga Students

The principal of SMK Erlangga
Invites you to attend the annual parent meeting
2019/2020

What : Parent Advisory Committee

When : Saturday, April 15th, 2019
10.00 – 11.30 a.m.
Where : Padma Student Hall
Jl. Panglima Soedirman No. 27,
Semarang
 Text 2:
STUDENT ORGANIZATION
SMK. Negri 137
JL Cempaka Putih Barat 15/26
Telp (021) 4244612
Dear Sabrina
We invite you to attend our meeting that will be held:
On Saturday, August 8,2017
At 01.30 p.m. – 02.30 p.m.
In the school hall
Agenda= final preparation for the 2015 PENSI competition please come
on time, see your there.
Nazmi, Farhan.

Text 3
Secretary Chair Person

Parts of invitation letter

A. Format Isi Surat

Untuk dapat menulis surat yang baik dan benar, kita bisa mengikuti format penulisan seperti pada
gambar berikut ini:
 Bagian-bagian dalam Surat Bahasa Inggris,

1. Your Address

Pada bagian surat yang pertama berisikan alamat jelas pengirim yang terdiri dari nama jalan, nama
daerah, nama kota, dan nama negara (jika surat tersebut ditujukan untuk orang di negara yang
berbeda). Perhatikan contoh beirkut:
Contoh:
Jl. Anggrek No.7
Sumber-Cirebon
Jawa Barat

2. Date

Data merupakan bagian dimana kita menuliskan tanggal kapan surat tersebut ditulis. Penulisan
tanggal mengikuti format penulisan tanggal dalam bahasa Inggris pada umumnya, yaitu day-month-
year.

Contoh:
15th February 2017

3. Salutation

Salutation merupakan salam pemubuka. Biasanya diawali dengan kata 'Dear' yang kemudian diikuti
dengan nama orang yang kita tuju, dan diakhiri dengan tanda koma ','. Bagi yang tidak mengetahui
nama orang surat yang kita tuju, kita bisa mengguanakan nama jabatan (untuk surat formal) atau
dengan kata Sir/Madam.

Contoh:
 Dear Uncle Salman,
 Dear Lucy,
 Dear HRD Manager PT. Sejahtera,
 Dear Sir/Madam,
 Hello Adrea,
 Hi Jimmy, 

4. Body Paragraphs

Isi surat biasanya terdiri dari tiga paragrafh yaitu paragraf pembuka, isi surat, dan paragraf penutup.
Namun, hal tersebut tidak harus. 

Openning Paragraph
Di bagian openning, biasanya kita menuliskan greeting atau sapaan untuk mengawali isi surat.
Namun opening paragraph biasanya sifatnya hanya optional saja (tidak harus) untuk surat resmi.
Karena biasanya surat resmi langsung menuju pokok/inti surat tersebut ditulis.

Contoh:
 How are you Jimmy? I missed you so much. (Surat tidak resmi)
 I wish to apply for the position of shop assistant as advertised in the 'Evening Herald' on 25th
June. (Surat resmi)

Detail Information

Pada bagian ini biasanya berisikan tentang poin utama/ maksud dari surat tersebut. Pada bagian ini
juga kita bisa menyampaikan informasi penting apa yang kita sampaikan.

Contoh:
 I would like to invate you to my birthday party.
 I would like to order a pair of trainers, which you advertised in today's 'Evening Herald'.

Closing Paragraph

Pada bagian ini biasanya berisikan tentang ucapan terima kasih atau harapan balasan surat.

Contoh:
 I look forward to hearing your early reply
 Let me know as soon as possible if you can come.

5. Closing

Berbeda dengan closing paragraph, pada bagian ini berisi tentang salam penutup. Perlu diingnat,
penulisan closing harus ditutup dengan tanda koma ','.

Contoh:
Untuk surat formal (resmi)
 Sincerely,
 Yours sincerely,
 Yours faithfully,
 Thank you,
 Best regards,
Untuk surat informal (tidak resmi)
 Love,
 Your best friend,
 Yours truly,
 Lots of love
 Best wishes,

6. Signature

Bagian ini mencantumkan nama si pembuat surat tersebut. Misalkan yang membuat surat tersebut
adalah Malikah, maka cantumkan nama Malikah. Kita juga bisa menambahkan title atau jabatan jika
perlu.

Contoh:
 Malikah, S.Pd.
 Johansah