Professional Documents
Culture Documents
Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke 24 Sesi 2020 - 2021
Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke 24 Sesi 2020 - 2021
Sesi 2020/2021
17. Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru SMK Seksyen 9, 44
Bacaan Doa
Majlis Bersurai
1
3
KATA ALU-ALUAN YDP PIBG
Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera.
Sepanjang sesi 2019/2020, barisan AJK PIBG telah memberikan sokongan yang tidak
berbelah bahagi daripada pelbagai aspek terutamanya dari segi kewangan, masa dan
tenaga bagi menjalankan program-program anjuran pihak sekolah. Kejayaan dalam
bidang akademik dan kokurikulum yang diraih oleh para pelajar SMK Seksyen 9
sepanjang tahun 2019 telah menjadi bukti kesungguhan serta keberkesanan aktiviti
yang dianjurkan melalui kerjasama PIBG dan warga SMK Seksyen 9.
Akhir kata, saya ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima
kasih kerana telah memberikan sumbangan dalam merancang dan menjayakan
aktiviti sekolah dan PIBG. Diharapkan usaha yang murni ini akan berterusan dan
berkekalan.
Sekian. Terima kasih.
………………………………
(KEPTEN AHMAD RAMLI BIN KARDI)
Yang Dipertua PIBG,
SMK Seksyen 9, Shah Alam.
2
PERSADA KATA PUAN PENGETUA SMK SEKSYEN 9
Alhamdulillah, marilah kita sama-sama bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan
izin- Nya kita dapat menyempurnakan agenda Mesyuarat Agung PIBG bagi sesi 2020/2021.
Dalam menongkah arus globalisasi dan dunia tanpa sempadan ini, bidang pendidikan sudah
menjadi semakin mencabar dan dinamik. Justeru, sudah menjadi tanggungjawab pihak sekolah
untuk memastikan golongan pelajar yang dihasilkan dapat menjadi modal insan yang sesuai
dengan dunia kerjaya yang serba kompleks. Keadaan ini menandakan bermulanya pelbagai
cabaran dan rintangan yang bakal menghambat warga pendidikan di negara kita. Usaha
melahirkan generasi yang bertanggungjawab, berwawasan dan berketerampilan akan terbantut
sekiranya permasalahan dalam institusi pendidikan kita tidak diatasi dengan bijak.
Namun begitu, saya sangat bersyukur kerana dalam hal ini PIBG SMK Seksyen 9 sentiasa
membantu, memberikan sokongan dan komitmen yang tidak berbelah bahagi. Sikap cakna Ahli
Jawatankuasa PIBG terhadap permasalahan yang dihadapi oleh pihak sekolah amat saya
hargai, bak kata pantun ini:
Dalam merealisasikan aspirasi sekolah untuk menjadi sekolah ternama dan dikagumi, peranan
PIBG sangat penting. PIBG dan sekolah perlulah seia dan sekata, serta saling melengkapi untuk
memastikan segala perancangan dan program yang diatur dilaksanakan dengan jayanya.
Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada
barisan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 kerana telah menjalankan tugas dan amanah
yang dipertanggungjawabkan dengan penuh dedikasi dan cemerlang. Ucapan terima kasih juga
kepada Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 sesi 2020/2021.
Akhir kata, marilah kita sama-sama membulatkan tekad dan melipatgandakan usaha demi
memastikan SMK Seksyen 9 terus menjadi sekolah ternama dan dikagumi.
“Sehati Mencipta Kebitaraan” Sekian, Wassalam.
Melalui,
Pengetua
SMK Seksyen 9
Shah Alam.
Tuan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-24 SESI 2020/2021
Agenda :
1 Melantik Pengerusi Mesyuarat
2. Perutusan Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020
3. Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2019/2020
4. Membentang Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
5. Membentang dan menerima Laporan Kewangan PIBG Sesi 2019/2020
6. Membincangkan usul-usul yang diterima
7. Pembubaran AJK PIBG SMK Seksyen 9 Sesi 2019/2020
8. Pelantikan AJK PIBG SMK Seksyen 9 Sesi 2020/2021
9. Pemilihan Juru Audit Dalaman 2020/2021
10. Ucapan Penangguhan YDP Baharu
11. Penangguhan Mesyuarat
3. Sehubungan itu, tuan dengan segala hormatnya dijemput menghadiri mesyuarat tersebut. Minit Mesyuarat akan
diedarkan pada hari mesyuarat dan bagi ibu bapa/penjaga yang tidak hadir dan inginkan minit mesyuarat boleh
mengemukakan permintaan kepada pihak sekolah melalui anak masing-masing.
4. Sekiranya tuan mempunyai usul yang hendak dikemukakan, sila isikan borang yang disertakan dan diserah kembali
borang tersebut kepada guru kelas melalui anak masing-masing sebelum 30 Januari 2020. Sebarang pertanyaan, tuan boleh
menghubungi Setiausaha Kehormat PIBG Cik Deura Emar binti Mohd Rosli di talian 0122929793.
……………………………………..
(KEPTEN AHMAD RAMLI BIN KARDI) 4
YDP PIBG SMK SEKSYEN 9
s.k. 1. Jabatan Pendidikan Negeri
2. Pejabat Pendidikan Daerah
3. Pengetua SMK Seksyen 9
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-24 SESI 2020/2021
Penasihat : Pn. Roslina binti Ahmad
Pengerusi : Kepten Ahmad Ramli bin Kardi
Naib Pengerusi : Pn. Norazlin bt. Osman
Setiausaha : Cik Deura Emar binti Mohd Rosli
Bendahari : Pn. Norhayati binti Jaafar
AJK : En. Mohd Salwai bin Ismail
Datin Azlinda bt. Ahmad
Pn. Hanizah binti Hamzah
Pn. Nooraini bt. Ahmad
Pn. Ain Sharizat bt. Mohamed Jali
• Penyambut Tetamu
Pn. Kashnani binti Mat Nor (K)
Pn. Nur Khaireen binti Kamaral Bahrim
Pn. Marliana binti Husin
Pn. Imrah binti Yusof
Pn. Marina binti Ebrahim
Pengawas Sekolah
• Pendaftaran
Pn. Nor Diyana binti Ab Wahab (K)
Pn. Norliza bt. Kasmuri
Pn. Siti Norhayati binti Mohd Mokhtar
Pn. Normiza binti Azmi
Pn. Nur Ilyana bt. Edris
Pn. Noorul Rabiatul Adawiyah binti Che Othman
Pengawas Sekolah
5
PENYELARAS : PN. NORIZAN BINTI SHAPIIN
• Pencatat Minit
Cik Zubaidah binti Yaacob (K)
Pn. Roseniyati binti Abdul Wahab
Pn. Tengku Norazwa binti Tengku Musa
• Buku Program
Pn.Siti Norraihan binti Shariff (K)
Pn. Saliza bt Khairedin
Pn. Nurul Huda binti Ab Rahman
Pn. Rosmiah Adura binti Othman @ Basir
Pn. Nusaibah binti Md Salmin
Cik Deura Emar bt. Mohd Rosli
• Teks Ucapan
Pn. Azira binti Ismail (K)
Tengku Hazima binti Tg. Mhd. Arifin
Pn. Juwariah binti Ibrahim
• Laporan Biro
Semua Setiausaha Biro 6
PENYELARAS : PN. SITI DALILAH BINTI POKARI
• Kebersihan
Pn. Roshidah bt. Ismail (K)
Pn. Norhayati bt. Mohamed
Pn. Mahanum binti Mohamed Hanan
Pn. Hanim bt. Musa
Pn. Nor Azlina binti Suntong
Pn. Syarifah Hanim binti Wan Abdullah
• Dokumentasi
Cik Zubaidah binti Yaacob
Cik Siti Dayana binti Kamal
7
• Juruacara Majlis
Pn. Zuraida bt.Lod @ Enda (K)
Pn. Marliana binti Ahmad
• Floor Manager
En. Zolkifle b. Shariff
• Persediaan Pentas
Pn Rosedy Rohaizat bt. Mat Radzi (K)
Pn. Rozila bt. Rahim
Pn. Roslina bt. Azmi
• Backdrop/Banner/Publisiti
En. Amirul Izham b shak (K) -Backdrop/Publisiti
En. Roslan b. Md Noor - Banner
En Mohd Shahrizam b Othman - Publisiti 8
En. Mohd Khairul Azman bin Ismail - Publisiti
• Fotografi
En. Roslan b. Md Noor
Kelab Fotografi
• Video/Multimedia
En Syed Ahmad Thani
Kelab Kewartawanan
9
AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-24 SESI
2020/2021
• Penangguhan Mesyuarat
10
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-23
SESI 2019/2020
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 9
40100 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN
1.1 Dato’ Nasri bin Nasrun, Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 9 Shah Alam mengalu-alukan kedatangan
ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23. Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada AJK
induk dan para guru yang hadir.
1.2 Yang Dipertua PIBG mengucapkan tahniah atas kejayaan pihak sekolah sama ada dalam bidang
akademik, hal ehwal murid dan kokurikulum dengan kerjasama PIBG. Sepanjang tahun 2018 banyak
aktiviti dan program yang dapat dilaksanakan dengan jayanya. Yang Dipertua PIBG juga berharap
agar SMK Seksyen 9 akan terus cemerlang dan sukses pada masa yang akan datang.
2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke-22 Sesi 2018/2019
2.1 Setiausaha Kehormat iaitu Cik Deura Emar bt. Mohd Rosli membentangkan Minit Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke-22 Sesi 2018/2019 seperti yang tercatat pada muka surat 13 hingga 17 dalam Buku
Program Mesyuarat Agung PIBG SMK Seksyen 9, Shah Alam Kali Ke-23 Sesi 2019/2020.
5.0 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan PIBG Kali ke-22 Sesi 2018/2019.
5.1 Bendahari Kehormat iaitu Puan Norhayati bt. Jaafar membentangkan Laporan Kewangan Sesi
2018/2019 dari muka surat 32 hingga 37 dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SMK Seksyen
9 Kali ke-23 Sesi 2019/2020.
11
5.2 Encik Khairil meminta penjelasan tentang perkara muka surat 29 dalam Buku Program Mesyuarat Agung
PIBG SMK Seksyen 9 Kali ke-23 Sesi 2019/2020. Dato’ Nasri bin Nasrun menjelaskan bahawa perkara
tersebut bukan aktiviti PIBG. Penyata kewangan hanya untuk aktiviti PIBG sahaja.
5.3 Dato’ Khairudin meminta penjelasan tentang perkara muka surat 34 dalam
Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SMK Seksyen 9 Kali ke-23 Sesi
2019/2020 berkaitan sumbangan ibu bapa. Pengetua memaklumkan terdapat
keluarga yang memohon dikecualikan daripada bayaran disebabkan masalah
kewangan keluarga.
5.4 Dato’ Nasri bin Nasrun bersetuju dengan cadangan Dato’ Khairudin untuk
meningkatkan peratus kutipan ibu bapa pada tahun akan datang. Pengetua
turut memaklumkan 86% sumbangan PIBG berjaya dikutip pada tahun 2018.
5.6 Dato’ Nasri bin Nasrun mencadangkan duit lebihan Golf Amal digunakan
untuk membina wakaf untuk murid berkumpul. Mesyuarat bersetuju meluluskan Akaun Inisiatif sesi
2018/2019.
No Perkara Jumlah
1 Kertas Ujian Peperiksaan RM 15.00
2 Aktiviti Kokurikulum RM 10.00
3 MyPepatih (rekod kehadiran murid) RM 10.00
12
6.4.1 En. Mohd. Salwai bin Ismail turut memaklumkan kutipan RM 10
sekeluarga untuk Pepatih My Sekolah dalam meningkatkan prestasi
dan disiplin murid.
6.5.1 Encik Mazlan bin Mohd Ismail memohon penjelasan tentang bayaran
bagi Program Kecemerlangan serta mencadangkan supaya diwujudkan
Group Whatsapp kelas masing-masing.
6.6.1 Encik Mohd Nizam bin Abdul Kahar memohon agar program yang
akan dilaksanakan oleh PIBG diwar-warkan lebih awal kepada ibu
bapa untuk memudahkan penglibatan dan sumbangan dari ibu bapa
kepada pihak sekolah.
6.7.1 Encik Badrulzaman memohon senarai buku yang perlu dibeli oleh murid-murid dan alasan murid
tidak dibenarkan pulang selepas aktiviti kokurikulum. Beliau juga memohon penjelasan tentang
penyediaan latihan intensif kepada murid yang menyertai aktiviti sukan.
6.8 Dr Halimah binti Abdul Rahim meminta persetujuan pihak ibu bapa dalam Mesyuarat PIBG tentang
program kuarantin murid semasa aktiviti kokurikulum sebagai usaha yang sangat baik dan perlu
diteruskan.
6.9 Puan Norazlin binti Haji Osman menjelaskan bahawa isu dalam pelaksanaan kutipan RM 4
untuk makanan selepas aktiviti kokurikulum ialah murid yang hadir tidak membayar duit
tersebut di samping sikap murid yang memilih makanan.
6.10. Encik Shafiq memohon penjelasan berkaitan penyertaan murid dalam aktiviti
Kokurikulum kerana murid tidak dapat menyertai aktiviti kokurikulum yang diminati.
6.11. Pengetua memberi maklum balas bahawa akan diadakan perbincangan berkenaan perkara
tersebut dan memohon ibu bapa membuat surat rayuan serta berjumpa dengan 13
guru penasihat tersebut.
6.12 Encik Khairil memohon penjelasan pihak sekolah agar murid-murid dibenarkan memakai baju
kokurikulum semasa sesi persekolahan pada hari Selasa dan separuh uniform pada hari Rabu.
6.13 Pengetua memaklumkan bahawa murid-murid dibenarkan memakai baju kokurikulum semasa sesi
persekolahan pada hari Selasa dan separuh uniform pada hari Rabu.
Dato’ Nasri bin Nasrun sebagai YDP mewakili semua AJK PIBG sesi 2018/2019 mengumumkan pembubaran
AJK PIBG dan beliau melantik Puan Roslina binti Ahmad sebagai Pengerusi Sementara untuk mengendalikan
pelantikan AJK PIBG sesi 2019/2020.
…………………………............. ………………………………......
(DEURA EMAR BINTI MOHD ROSLI) (KEPTEN AHMAD RAMLI BIN KARDI)
Setiausaha Kehormat PIBG,
SMK Seksyen 9, Shah Alam.
Yang Dipertua PIBG,
SMK Seksyen 9, Shah Alam. 14
TARIKH MESYUARAT AJK PIBG
SESI 2019/2020
15
LAPORAN AKTIVITI PIBG SMKS9
SESI 2019/2020
BIL. AKTIVITI TARIKH
16
BIL. AKTIVITI TARIKH
17
LAMPIRAN
18
AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/2020
Bil. Nama Jawatan
1 PN. ROSLINA BINTI AHMAD Penasihat
2 Yang Dipertua
KEPTEN AHMAD RAMLI BIN KARDI
3 PN. NORAZLIN BINTI HJ. OSMAN Naib Yang Dipertua
4 Setiausaha Kehormat
CIK DEURA EMAR BINTI MOHD. ROSLI
5 Bendahari Kehormat
PN. NORHAYATI BINTI JAAFAR
6 DATIN HJH. AZLINDA BINTI AHMAD AJK Guru
7 AJK Guru
EN. MOHD. SALWAI BIN ISMAIL
8 AJK Guru
PN. HANIZAH BINTI HAMZAH
9 AJK Guru
PN. AIN SHARIZAT BINTI MOHAMED JALI
10 AJK Guru
PN. NOORAINI BINTI AHMAD
11 AJK Guru
PN. NORIZAN BINTI SHAPIIN
12 AJK Ibu Bapa
PROF. DR. MUHD HUSSAIN BIN ISMAIL
13 AJK Ibu Bapa
DR. AZLI BIN ABD. RAZAK
14 AJK Ibu Bapa
DATO’ AHMAD NASHARUDDIN BIN HAMZAH
15 PN. MAZLINA BINTI MAHZAN AJK Ibu Bapa
19
LAMPIRAN
AKTIVITI UNIT
KURIKULUM
20
LAMPIRAN AKTIVITI UNIT KURIKULUM
21
BIL AKTIVITI CATATAN
10. Program Mencari Semua A (MENSA) PT3 & SPM Sepanjang Tahun
12. Program Asing Dan Asak (2A) PT3 & SPM September – Oktober
22
KARNIVAL STEM KARNIVAL KOAKADEMIK
24
LAMPIRAN AKTIVITI UNIT HAL EHWAL MURID
26
PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA MAJLIS GRADUASI 2019
PIBG
27
LAMPIRAN
AKTIVITI UNIT
KOKURIKULUM
28
LAMPIRAN AKTIVITI UNIT KOKURIKULUM
Pengerusi : Encik Mohd Fazir bin Abdul Latif
Penyelaras : Puan Hanizah binti Hamzah
Setiausaha : Puan Nor Yusra binti Mohd Naim
AJK : Puan Norfarhatulkhalidah binti Alias
Puan Nur Ilyana binti Edris
Encik Mohd Sharizam bin Othman
Encik Mohd Nur Ridhwan bin Rahim
Puan Adibah binti Isa
29
BIL PERKARA TARIKH
30
SUMBANGAN JERSEY BOLA SEPAK DRP SYKT PELANCARAN BULAN KEBANGSAAN
ISAS GLOBAL SDN BHD (PERINGKAT SEKOLAH DAN PARLIMEN SHAH
ALAM)
31
LAMPIRAN AKTIVITI
PROGRAM
PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI (PPKI)
32
LAMPIRAN AKTIVITI PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)
33
KARNIVAL KOAKADEMIK KARNIVAL BOLING PPKI
Wifi PPKI ( Kabel Wireless Dual Band) MEMBEKAL DAN MEMASANG KIPAS
DINDING
34
LAPORAN
KEWANGAN PIBG
SESI 2019/2020
35
36
PENYATA KEWANGAN AKAUN INDUK PIBG SMKS9 BAGI
TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
Nota RM RM
BAKI PADA 1.1.2019 21.98
PENDAPATAN
Kutipan Sumbangan PIBG,Program
Kecemerlangan & Lain - lain 1 244,830.00
244,851.98
PERBELANJAAN
Pelbagai 8 5,000.00
My Pepatih 11 7,470.00
Kokurikulum 12 14,879.83
37
NOTA:
T1 10,710.00
T2 9,780.00
PT3 20,790.00
T4 13,100.00
SPM 28,800.00
Jumlah 83,180.00
My Pepatih 13,590.00
Kokurikulum 14,960.00
244,830.00
244,851.98
2 Unit Kurikulum
* Teknik Mejawab Soalan 703.00
* Karnival Ko Akademik 654.50
* Gaji Guru Ganti Bulan April - Oktober 8,568.00
* Kursus Kepimpinan Pengawas PSS 1,000.00
* Pameran murid PPKI & Pembentangan oleh guru PPKI (CPSTI) 350.00
* Pemasangan PA System Di Dewan Munsyi SMKS9 2,488.00
JUMLAH 13,763.50
38
3 Program Kecemerlangan
* Ting 1 9,055.19
* Ting 2 8,293.36
* PT 3 17,757.33
* Ting 4 11,058.02
* SPM 27,770.67
JUMLAH 83,934.57
4 Unit Kokurikulum
* Makan & Minum Peserta Kejohanan Boling & Bola Tampar MSSD 226.00
JUMLAH 14,125.00
39
5 Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
JUMLAH 15,948.00
JUMLAH 5,059.00
* Membekal/Memasang semula atap & kayu bumbung yang telah rosak 1,150.00
* Menyelenggara dan menukar kipas & suis Dewan yang rosak 1,115.00
JUMLAH 13,312.00
40
8 Pelbagai
* Sambutan Hari Guru 2,000.00
* Ladap Guru (KKGK) 500.00
* Majlis Akhir Tahun KKGK 2,500.00
JUMLAH 5,000.00
9 Pengurusan PIBG
* Mesyuarat Agong PIBG 3,528.40
* Bayaran Perkhidmatan 159.00
* Buku Resit & Baucer Pembayaran 650.00
* Mesyuarat AJK PIBG ( 7 Kali setahun ) 1,866.60
JUMLAH 6,204.00
10 Lain - lain
* Penapis air Coway untuk pelajar (3 unit) setahun 4,752.00
* Unifi Sekolah setahun 4,440.00
* Bil TNB Surau setahun 6,487.80
* Sumbangan untuk Majlis Sambutan Hari Raya PPD PP 150.00
* Penceramah Bagi Program Adab & Pemantapan Sahsiah Murid 500.00
* Majlis Akhir Tahun KKGK 1,000.00
* Majlis Makan Malam Amal Permataku Sayang PPKI 1,500.00
* Pembeliaan Barang Sekolah 1,800.00
* Pemasangan Speaker Corner 5,000.00
* Pemasangan Display Cabinet 7,500.00
* Pembinaan Wakaf Berbumbung 1,368.09
JUMLAH 34,497.89
11 My Pepatih
* Cloud Aplikasi PEPATIH My Sekolah 7,470.00
JUMLAH 7,470.00
41
12 Kokurikulum
JUMLAH 14,879.83
13 Kertas Peperiksaan
* Kertas A4 6,940.00
JUMLAH 22,724.65
43
AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU SMK SEKSYEN 9, SHAH ALAM
SESI 2020/2021
PENASIHAT : Puan Roslina Binti Ahmad
YANG DIPERTUA :
2.
3.
4.
5.
Shah Alam
45