Professional Documents
Culture Documents
PENASIHAT
Pn. Hajah Salina binti Muhamad Said
YANG DIPERTUA
En. Maarof bin Mohd Taib
BENDAHARI
Pn. Siti Zaihasni binti Hassan
JAWATANKUASA PELAKSANA
Mesyuarat Agong PIBG Kali ke 48
SMK Seri Tanjong
Sesi 2020/ 2021
PENASIHAT
Pn.Hajah Salina binti Muhamad Said
(Pengetua)
PENGERUSI
En.Maarof bin Mohd Taib
TIMBALAN PENGERUSI
En. Sathival a/l Arumugam
( NYDP PIBG )
En. Wan Muhammad Zaini bin Wan Hassan
( PK Pentadbiran )
NAIB PENGERUSI
Tn. Hj. Aziz bin Bohari
( PK HEM )
Pn.Hjh.Zahrah binti Hamzan
( PK Ko Kurikulum )
Pn.Hjh. Zunairah binti Md Shahid
( PK Petang )
PENYELARAS/ SETIAUSAHA
En. Azha bin Ismail
BENDAHARI
Pn. Siti Zaihasni binti Hassan
JAMUAN
SOP
Pn. Asni binti Othman
En. Ifarezan bin Alis
Pn. Nor ‘Alia binti Mohd Nor
En.Mohd Bahauddin bin Ahmad Kurtubi
Pn. Nazliah binti Yahya
En. Mansor bin Yahya
Pn. Normala binti Adnin
BUKU PROGRAM
MODERATOR GOOGLE MEET/PENGERUSI MAJLIS
Pn. Dian binti Hamsah
En. Muhammad Syafiq bin Sebery
CENDERAMATA PERASMI & AJK PIBG
PEMBACA DOA
En. Riduwan bin Musa (K)
Ustaz Mohd Al Mutanggali bin Tamami
Pn. Ruzila binti Kassim
DOKUMENTASI
Pn. Nur Farhana binti Mohd Fadzil
En. Mohd Noh bin Yassin
PENYEDIAAN TEKS UCAPAN
Pn. Rosliza binti Daud
1.1 YDP PIBG Encik Kharul Zamri bin Hj Jamal mengucapkan terima kasih
kepada
semua ibu bapa dan mengalu-alukan kehadiran mereka ke mesyuarat agung
pada
PIBG kali ke-47.
1.2 Bagi tempoh Januari – Disember 2019, pelbagai aktiviti telah dijalankan dan
telah menjalankan beberapa kali mesyuarat. Namun kehadiran AJK dan
terutamanya ibu bapa ke mesyuarat Agung PIBG kurang memuaskan. Beliau
berharap agar AJK yang bakal dilantik akan terlibat aktif, hadir dalam
meyuarat yang diadakan dan dapat berkerja dalam satu pasukan. Penglibatan
dalam PIBG tidak memberi keuntungan peribadi tetapi memberi manfaat atau
keuntungan kepada komuniti iaitu ibu bapa atau penjaga yang anak-anaknya
bersekolah di SMK Seri Tanjong. Namun PIBG mempunyai suara yang besar
dan juga menjadi platform bagi membantu sekolah menyelesaikan masalah.
1.3 YDP PIBG memaklumkan, daripada segi pendanaan PIBG tiada masalah
kewangan dan amat bertuah kerana mempunyai bendahari yang sangat
berdedikasi. Beliau amat berbangga kerana PIBG telah menyumbang hampir
RM6000 untuk membaik pulih sekolah secara berperingkat. Memandangkan
dana daripada kerajaan sangat terhad, oleh itu PIBG perlu berganding bahu
dengan pihak sekolah untuk kebaikan bersama sebagai satu pasukan tanpa
wujud perkauman.
1.4 YDP PIBG memandang berat tentang masalah murid-murid yang tidak tahu
membaca dan menulis di SMK Seri Tanjong. Masalah ini telah menyumbang
kepada kegagalan dalam PT3 dan SPM. Oleh itu, sebanyak RM2000 telah
diperuntukkan oleh PIBG untuk mengadakan kelas tambahan bagi membantu
murid-murid yang tidak tahu membaca dan menulis.
1.5 YDP PIBG turut menyentuh isu disiplin murid. Terdapat segenlintir murid
yang terlibat dengan pergaduhan dan kes-kes lain. Walaupun melibatkan
bilangan yang kecil tetapi isu ini boleh menjatuhkan imej SMK seri Tanjong.
Beliau berharap ibu bapa dapat memantau aktiviti anak-anak.
1.6 YDP PIBG memaklumkan kepimpinan PIBG 2019/2020 sedang berusaha
membuat permohonan mendapat dewan sekolah. Proses untuk membina
dewan telah sampai ke fasa ke-2 iaitu permohonan telah dibuat dan dalam
pertimbangan. Beliau berharap pengurusan PIBG yang akan dilantik bagi sesi
2020/2021 dapat meneruskan perjuangan untuk mendapatkan dewan.
Sekiranya semuanya berjalan lancar sekolah akan dapat membina dewan pada
tahun ini.
1.7 YDP PIBG mengucapkan syabas dan tahniah atas peningkatan dalam PT3 dan
SPM 2019. Beliau turut berharap mesyuarat pada sesi ini akan berlangsung
dengan lancar.
2.1 Pengetua mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru dan mengucapkan jutaan
terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang hadir ke Mesyuarat Agung
PIBG Sesi 2020/2021. Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat ini sangat penting agar
dapat sama-sama bermuafakat untuk membincangkan kemajuan anak- anak di SMK
Seri Tanjong.
2.2 Pengetua meminta para hadirin untuk merujuk buku sarana ibu bapa yang telah
diberikan semasa pendaftaran.
2.2.1 Dasar Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia Gelombang kedua sangat menekankan Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB). Kumpulan ini ialah hubungan atau kerjasama
antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan penjaga murid sekolah berkenaan.
Hubungan yang dijalinkan diharap dapat membentuk satu kerjasama dalam
pelbagai aspek. Sebagai contoh SMK Tuanku Jaafar, Negeri Sembilan.
Sekolah ini telah menjadi juara dalam KSIB pada tahun 2013. Pihak pengetua-
pengetua telah membuat lawatan ke sekolah tersebut. Ibu bapa murid sekolah
tersebut bekerjasama untuk menceriakan sekolah menggunakan kemahiran
masing-masing. Antara kerjasama yang telah diberikan oleh ibu bapa kepada
sekolah tersebut ialah kerja-kerja pembaikan kecil sekolah seperti membaiki
perabot dan sebagainya mengikut kemampuan dan kemahiran yang dimiliki.
Terdapat juga ibu bapa yang sukarela untuk menceriakan kelas anak-anak
mereka. KSIB sekolah tersebut telah menjadi contoh di peringkat kebangsaan
pada tahun 2013.
2.2.2 Pengetua mengharapkan ibu bapa di SMK Seri Tanjong mampu mencontohi
KSIB sekolah tersebut. Diharapkan agar bermula pada tahun 2020 ibu bapa
dapat bersama-sama terlibat dalam aktiviti-aktiviti sekolah seperti penglibatan
dalam aktiviti gotong-royong. Setiausaha PIBG akan memasukkan data KSIB
melaui sistem online. SMK Seri Tanjong masih belum mencapai KPI yang
telah ditetapkan oleh KPM kerana kurangnya penglibatan ibu bapa dalam
aktiviti sekolah. Diharapkan ibu bapa dapat hadir dan memberi sokongan
dalam aktiviti dan program yang dijalankan oleh pihak sekolah demi
kecemerlangan anak-anak.
2.3 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa atas sumbangan ibu bapa
sehingga sekolah dapat menyediakan kemudahan prasarana seperti menyediakan bilik
darjah yang kondusif. Contohnya seperti membaiki tingkap dengan memasang jaring
bagi mengelakkan gangguan monyet.
2.4 Pengetua juga mengucapkan ribuan terima kasih atas sumbangan ibu bapa dalam
sumbangan PIBG, keceriaan dan kokurikulum pada tahun 2019 hingga sekolah dapat
meningkatkan prestasi akademik dengan cemerlang.
2.5 Pengetua memaklumkan peningkatan prestasi keputusan SPM 2019 dengan gred
purata sekolah daripada 5.77 (2018) kepada 5.61 (2019). Sekolah juga telah
melahirkan 4 pelajar cemerlang yang memperoleh semua A. Pelajar- pelajar tersebut
ialah:
i) Sarvin Raj a/l Gunasekar (11 A)
ii) Ong Kai Sin (10 A)
iii) Chow Yee Xuan (10 A)
iv) Wee Lu Shuang (10 A)
2.7 Pada akhir tahun 2019 sekolah telah mendapat bantuan cat bangunan tetapi hanya
untuk satu blok sahaja. Pengetua memaklumkan sehingga ke hari ini iaitu bulan Mac
sekolah masih belum menerima sebarang peruntukan kewangan daripada
Kementerian Pendidikan Malaysia. Oleh hal yang demikian, segala perbelanjaan yang
dilaksanakan pada tahun ini adalah menggunakan duit sumbangan daripada PIBG.
2.8 Pengetua memaklumkan bahawa pada tahun ini SMK Seri Tanjong telah menjadi tuan
rumah untuk Kejohanan MSSD Kuala Selangor dan seterusnya akan membawa
pasukan Kuala Selangor ke peringkat negeri di USJ. Kos perbelanjaan untuk
membawa atlet ditanggung oleh sekolah ini sepenuhnya dengan meminta sedikit
sumbangan daripada PIBG dan sumbangan daripada badan koporat serta individu
yang bermurah hati. Pengetua mengucapkan terima kasih atas sumbangan tersebut.
Pada tahun ini juga SMK Seri Tanjong telah diamanahkan untuk menjadi tuan rumah
Majlis Tilawah Al-Quran (MTQ) untuk pelajar-pelajar Islam daerah Kuala Selangor.
2.9 Pada tahun ini, SMK Seri Tanjong telah terpilih sebagai Sekolah Transformasi.
Sekolah transformasi menjurus kepada teknologi dalam sistem pengurusan sekolah.
Sebagai contoh, seperti ibu bapa boleh mengakses secara online keputusan
peperiksaan anak melalui sistem SAPS dan ibu bapa boleh memantau kehadiran
anak-anak ke sekolah menggunakan sistem APDM. Aplikasi yang disediakan oleh
kerajaan ini membolehkan ibu bapa mengetahui sebarang perkara yang berlaku di
sekolah. Pengetua mengharap pada masa akan datang, kerjasama para ibu bapa sangat
diharapkan dalam menjayakan aktiviti dan program di SMK Seri Tanjong.
Pengetua mengucapkan syabas dan tahniah kepada ibu bapa yang hadir pada hari ini.
Jumlah kehadiran ibu bapa ialah seramai 275 orang.
4.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46
4.1 Setiausaha PIBG Encik Azha bin Ismail telah membentangkan minit mesyuarat agung
kali ke-47.
4.2 Encik Pannier Selvam Vello mencadangkan supaya minit mesyuarat agung kali ke-46
disahkan dan disokong oleh majoriti yang hadir.
5.1 Setiausaha PIBG Encik Azha bin Ismail membentangkan aktiviti tahunan 2019/2020
5.2 Puan Loganayagi a/p Obayappan mencadangkan agar laporan tahunan diterima dan
disokong oleh majoriti yang hadir.
6.1 Bendahari PIBG Puan Siti Zaihasni bt Hassan membentangkan laporan penyata
kewangan bagi tahun 2019/2020.
6.2 Encik Sathival a/l Arumugam mencadangkan agar laporan penyata kewangan
diterima dan disokong oleh majoriti yang hadir
7.1 YDP PIBG memohon kemaafan sepanjang tempoh beliau dan barisan AJK PIBG
menjalankan amanah yang diberi.
7.2 Beliau juga mnegucapkan jutaan terima kasih kepada semua atas kerjasa yang telah
dijalinkan.
7.3 YDP PIBG membubarkan AJK sesi 2020/2021.
8.0 Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat
8.1 En Wan Muhammad Zaini bin Wan Hassan mencadangkan Encik Khairul Zamri bin
Hj Jamal untuk menjadi pengerusi sementara dan disokong oleh majoriti yang hadir.
9.1 Ucapan alu-aluan oleh Encik Khairul Zamri bin Hj Jamal sebagai pengerusi
sementara mesyuarat agung PIBG.
9.2 Pemilihan YDP PIBG sesi 2020/2021
Encik Saiful Faizal bin Jamaluddin mencadangkan agar Encik Maarof bin Mohd Taib
sebagai YDP PIBG bagi sesi 2020/2021
Cadangan disokong oleh majoriti yang hadir
Encik Amalananthan mencadangkan agar Encik Sathival a/l Arumugam sebagai YDP
PIBG sesi 2020/2021.
Cadangan disokong oleh majoriti yang hadir.
Encik Aziz bin Bohari mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong sebulat
suara oleh majoriti yang hadir.
Encik Maarof bin Mohd Taib menang sebagai NYDP PIBG sesi 2020/2021 dengan
undian majoriti.
9.3 Pemilihan Naib YDP PIBG sesi 2020/2021
Encik Sahtival a/l Arumugam telah dipilih sebagai NYDP PIBG sesi 2020/2021
setelah mendapat undian kedua tertinggi dan disokong sebulat suara oleh majoriti
yang hadir.
2- Puan Intan
Pencadang : Puan Norafidah bt Abd Hamid
Penyokong : sebulat suara
10.1 -Usul daripada pentadbir sekolah, Pengetua memohon sumbangan bayaran PIBG
sebanyak RM50 , bayaran kecemerlangan SPM sebanyak RM40, bayaran aktiviti ko-
kurikulum RM20, bayaran keceriaan bilik darjah RM5 dan bayaran aktiviti surau
(pelajar Islam sahaja) RM10.00 dikekalkan. Memohon bayaran sumbangan program
kecemerlangan pelajar Tingkatan 1,2,3 dan 4 sebanyak RM10.00 dan Program 1
murid 1 Rim kertas A4. Pengetua memaklumkan usul ini telah dipersetujui pada
tahun lepas dan perlu dipersetujui setiap tahun. Encik Paniselvam menyokong
bayaran dikekalkan. Usul dipersetujui dengan sebulat suara.
10.3 -Usul tambahan daripada Pentadbir Sekolah En Wan Muhammad Zaini bin W
Hassan. Atas kecemerlangan SPM tahun 2019, bayaran RM40.00 yang dikutip
daripada setiap pelajar tingkatan 5 dirasakan tidak dapat menampung kos
perbelanjaan seperti kertas yang semakin meningkat. Oleh itu pihak sekolah
mencadangkan agar bayaran dinaikkan sebanyak RM10.00 menjadi RM50.00 untuk
pelajar tingkatan 5 sahaja sebagai usaha menaikkan lagi keputusan SPM. Usul
dipersetujui dengan sebulat suara.
(AZHA BIN ISMAIL) (MAAROF BIN MOHD TAIB) ( BIBIT BIN HJ.MARZUKI)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG Pengetua
SMK Seri Tanjong SMK Seri Tanjong SMK Seri Tanjong
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2020/ 2021
1. Mesyuarat Agung PIBG kali ke 47 tahun 2020
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 47 telah berlangsung pada hari Sabtu 7 Mac 2020 di
Dewan Anggerik SMK Seri Tanjong. Mesyuarat telah dirasmikan oleh Yang Berbahagia
Encik Ahmad Daud bin Manap , Pengurus cawangan Co-oBank Pertama Kuala Selangor
/ : HADIR P : PROKSI
2. Akademik
6. Program Free Meal murid SPM Kohort Program ini diadakan mulai 22 Februari
2020 hingga 25 Mac 2021.program ini
bertujuan untuk memastikan calon SPM
berada dalam keadaan baik dan selamat
serta diberikan makanan yang berkhasiat
dan seimbang.
2. Membina landskap dan hardskap taman Menambah baik taman lestari dan
lestari pelajar menceriakan taman dengan struktur
landskap dan hardskap yang baru.
3. Menaiktaraf Dewan Tanjong Mewujudkan tempat perjumpaan atau
mesyuarat yang kondusif dan
melaksanakan pelbagai program
kemenjadian murid.
Disediakan oleh,
……………………………..
( AZHA BIN ISMAIL )
Setiausaha PIBG
SMK Seri Tanjong 45000 Kuala Selangor
Tarikh : 29 Mac 2021
LAPORAN
KEWANGAN
USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48 TAHUN 2021
SekalungPenghargaan
Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara
langsung atau tidak langsung dalam menjayakan