Mesyuarat Hal Ehwal Murid Bil 2/2020

SK COMBINED, KUCHING
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL. 2/ 2020

Tarikh : 15 Disember 2020

Masa : 8.30 pagi
Tempat : Bilik Guru
Pengerusi : Pn. Karen Ong Ah Bak
Turut Hadir (Jika ada) :Tiada

Hadir:

1. Pn. Karen Ong Ah Bak

2. Pn. Zurratul ‘Ain Binti Bukhari
3. En. Suaidi Bin Julaihi
4. Pn. Noraini Binti Abdul Karim
5. Cik Low Ching Siang
6. En. Mohd Amir Bin Monir
7. Pn. Dessari Binti Abd Latip
8. En. Wan Kamaruarifin Bin Wan Mohd Salim
9. En. Amir Bin Rosli
10. Pn. Julieza Binti Japar
11. Pn. Siti Rohaya Binti Suliman
12. Pn. Nahayah Binti Sahmat
13. Pn. Tengku Mariam Binti Tengku Ismail
14. Pn. Nur Atiqah Binti Saupi
15. Pn. Izzah Amirah Binti Sulaiman
16. Pn. Linda Edward
17. Pn. Lina Elvis Genam
18. Pn. Suhaslina Binti Hamzah
19. Pn. Nur Emieza Nadirah
20. Pn. Aminah Binti Putit
21. Pn. Nurul A’in Binti Abdullah
22. Pn. Tan Siew Lian
23. Pn. Kasiyah Binti Borda
24. Pn. Rokaya Binti Senen
25. En. Azlan Bin Gugau
26. En. Aman Bin Bujang
27. Pn Afida Binti Adil
28. Pn. Fatimah Binti Lee
29. Pn. Rashida Binti Rabaee
30. Pn. Nur Fahizah Binti Ab Hadi

YBE 1203 SK COMBINED, KUCHING 1

 Mesyuarat Hal Ehwal Murid Bil 2/2020

31. En. Mohd Sharul Bin Zulaihi

32. En. Semilah Bin Ontot
33. Pn. Sh. Hamdiyah Binti Wan Raduan

Tidak Hadir Bersebab:

1. Pn. Noor Najihah Haromie Binti Omar

2. Pn. Safariani Binti Johari
3. Pn. Dyg Azura Binti Awang Koloni
4. Pn. Lily Premela Michael

1. UCAPAN ALU-ALUAN UNIT HEM

1.1 En. Suaidi Bin Julaihi, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SK Combined,
mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang terlibat secara langsung atau
tidak langsung dalam membantu pengurusan unit HEM sepanjang tahun 2020.
Makluman dan tindakan; Semua Guru

2. PENGURUSAN APDM
2.1 Peratusan kehadiran murid di dalam APDM sepanjang tahun 2020 agak menurun
akibat daripada Covid-19
2.2 Guru kelas diminta untuk menyemak semula data APDM
2.3 Semasa mengemas kini semula data APDM, guru kelas juga perlu menyelaraskan
tulisan di dalam APDM yang berkaitan dengan huruf besar dan huruf kecil

Makluman dan tindakan: Guru Kelas

3. PENGURUSAN BUKU TEKS (SPBT)

3.1 Garis panduan pemulangan buku pemulangan dan pengagihan Buku Teks Tahun
2020 dan 2021 telah pun dimaklumkan
3.2 Pemulangan Buku Teks akan dilaksanakan pada 16 Disember 2020 iaitu pada hari
Rabu dan waktu pemulangan seperti berikut:
Tahap 1: 8.30 hingga 11.30 pagi
Tahap 2 : 2.00 hingga 4.00 petang

YBE 1203 SK COMBINED, KUCHING 2

 Mesyuarat Hal Ehwal Murid Bil 2/2020

3.3 SOP pemulangan Buku Teks

3.3.1 Sebelum ibu bapa murid masuk ke dalam kawasan sekolah mereka perlu
menulis nama, mengimbas suhu badan dan menggunkan hand sanitizer di
pondok pengawal
3.3.2 Ibu bapa perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pihak sekolah
3.3.3 Guru kelas atau pembantu guru kelas perlu menyemak dan memastikan
bilangan ibubapa yang hadir bagi menghantar buku teks murid-murid.
Makluman dan tindakan: Guru Kelas dan Guru pembantu

4. LAPORAN SETIAP JK UNIT HEM 2020

4.1 Laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling oleh Cikgu Linda Anak Edward
4.1.1 Minggu transisi berjaya dilaksanakan
4.1.2 Majlis pelancaran mentor-mentee yang mana perjumpaan sepanjang tahun
2020 hanya sempat dilaksanakan sebanyak 3 kali.
4.1.3 Kursus orientasi Pembimbing Rakan Sebaya
4.1.4 Majlis Watikah Pemimpin Muda yang melibatkan pelantikan pengawas
sekolah, ketua dan penolong kelas dan pengawas pusat sumber.
4.1.5 Pelancaran Minggu PPDa
4.1.6 Ceramah anti-Dadah
4.1.7 Ujian Aptitude
4.1.8 Program DWEN (Dasar Warga Emas Negara) yang dilaksanakan pada 4
hingga 9 Disember 2020

4.2 Pelaporan Guru Disiplin oleh Cikgu Eddy Zuraidy

4.2.1 Disiplin murid agak baik dan tiada rekod disiplin murid direkodkan
4.2.2 Guru besar menyatakan agak mustahil sekolah tidak mempunyai rekod
disiplin murid
4.2.3 Guru besar menyarankan agar murid yang mempunyai masalah disiplin
perlu direkodkan dalam SSDM.
Makluman dan tindakan: Semua Guru

YBE 1203 SK COMBINED, KUCHING 3

 Mesyuarat Hal Ehwal Murid Bil 2/2020

4.3 Pelaporan Guru SPBT oleh Cikgu Nahayah

4.3.1 Penghantaran buku teks bagi murid-murid ialah pada 16 Disember 2020.
4.3.2 Pemulangan buku teks berpandukan boring akaun penerimaan buku yang
telahpun diisi oleh murid pada awal tahun.
4.3.3 Cikgu Nahayah mengucapkan terima kasih kepada guru-guru kelas yang
telahpun menghantar fail rekod penerimaan dan pemulangan buku teks.
4.3.4 Murid-murid yang mendaftar pada bulan Mac dan ke atas tidak laya
menerima buku teks dari sekolah ini.

4.4 Pelaporan KWAMP oleh Cikgu Julieza

4.4.1 Bantuan awal persekolahan telahpun diterima oleh murid sebelum PKP.
4.4.2 KWAMP sebanyak RM100 telahpun masuk ke akaun BSN murid.

4.5 Pelaporan RMT oleh Cikgu Siti Rohaya

4.5.1 Semak semula borang RMT murid kerana terdapat murid-murid yang layak
tetapi tidak menghantar boring menyebabkan mereka tidak menerima RMT.

4.6 Pelaporan SARANA ibu bapa oleh Ustaz Wan Mohd Kamaruariffin
4.6.1 Penglibatan ibu bapa agak memuaskan terutamanya pada musim PKP bagi
membantu anak-anak menyiapkan kerja sekolah.

4.7 Pelaporan Guru Kelas Tahun 6 oleh Cikgu Suhaslina

4.7.1 Kesemua murid telahpun diisi penempatan bagi sekolah menengah kecuali
seorang murid iaitu Sufian kerana bukan warganegara.

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Tiada

6. PENUTUP
6.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat
6.2 Menyuarat dutangguhkan pada pukul 12.00 tengahari.

YBE 1203 SK COMBINED, KUCHING 4

 Mesyuarat Hal Ehwal Murid Bil 2/2020

Disediakan oleh, Disemak oleh,

________________________ _______________________

(NUR ATIQAH BIINTI SAUPI) (SU’AIDI BIN JULAI)

Tarikh: 15 Disember 2020 Tarikh:

Disahkan oleh,

__________________________

(KAREN ONG AH BAK)

Tarikh:

YBE 1203 SK COMBINED, KUCHING 5