SEKOLAH KEBANGSAAN TOH JOHAN

34800 TRONG,
PERAK
KOD SEKOLAH : ABA 6013 Telefon & Faks: 05-8577223
_________________________________________________________________________

MINIT TAKLIMAT MESYUARAT PENGURUSAN KALI PERTAMA 2022

___________________________________________________________________________

BIL. MESYUARAT : 01 TAHUN 2022

TARIKH : 16 MAC 2022
MASA : 09.00 – 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN SKTJ

Hadir:

1
1 En. Mohammed Sobri b. Dato’ Hj.Termizi Guru Besar / Pengerusi
2 Pn. Nor Hazita bt. Abdul Basheer GPK Pentadbiran
3 En. Mohamad Adib b. Sokri GPK Hal Ehwal Murid
4 Pn. Shahpina bt. Shahrin GPK Kokurikulum
5 En. Abu Bakar b. Mad Isa Guru Bahasa Melayu
6 Pn. Bathnah bt. Mohamed Taib Guru Bahasa Melayu
7 Pn. Siti Nora ‘Ani bt. Abdul Hadi Guru Bahasa Melayu / Guru Data
8 Pn. Nooraishah bt. Ahmad Guru Matematik
9 En. Mazlan b. Mat Hasan Guru Bahasa Melayu
10 En. Mohamad Faiz b. Abdol Samad Guru Kelas Pemulihan
11 En. Ahmad Adlan b. Mohd Sabri Guru Pend. Jasmani & Kesihatan
12 Pn. Mariani bt. Nordin Guru Sains
13 En. Mohd Zahari b. Abdul Razak. Guru Pendidikan Agama Islam
14 Pn. Shuhaily bt. Yazid Guru Sains
15 En. Azmin b. Ismail Guru Pendidikan Khas
16 Pn. Sa’adiah bt. Abu Bakar Guru Muzik
17 Pn. Masitah bt. Shakore Guru Matematik Agenda
18 Pn. Norailah bt Ibrahim Guru Bahasa Arab :
19 Pn. Hamidah bt. Abdul Khalid Guru Pra Sekolah
20 En. Mohamad Nazim b. Hj Zahari Guru Bahasa Inggeris
21 Pn. Siti Nur Aishah bt Mohd Moin Guru Pendidikan Agama Islam
22 En. Zulkhibri b. Ahmad Guru Reka Bentuk dan Teknologi
23 Pn. Siti Latipah bt. Abdul Latip Guru Pendidikan Agama Islam
24 Pn. Hashibah bt Ishak Guru Pendidikan Agama Islam
25 En. Shahrulnizam bin Saud Guru Pendidikan Agama Islam
26 Pn. Umaananthani a/p Ramakasnian Guru Bimbingan Kaunseling
27 En. Mohamad Arif b. Abdul Hamid Guru Pendidikan Agama Islam
28 En. Muhamad Faiz b. Mohamed Yusop Guru Pendidikan Khas
29 Pn. Nor Ramizah bt. Zulhaimee Guru Pendidikan Khas
30 Pn. Saadiah bt. Ismail Guru Prasekolah
31 Pn. Grace Chitra a/p Packirnathan Guru Bahasa Inggeris
32 Pn. Rohana bt. Shamsuddin Guru Bahasa Inggeris
33 En. Mohd Yusoff b. Mahyudin Guru Bahasa Melayu
34 Cik Norehan bt. Yunus Guru Pendidikan Khas
35 Pn.Nor Shamsiah bt. Mad Isa Guru Prasekolah
36. Cik Puveena a/p Langar Guru Bahasa Inggeris

Tidak Hadir
Bil Nama Guru Perkara
1 En. Ahmad b. Man Tidak Hadir bersebab

2
 1.0 Perutusan Pengerusi
2.0 Hal-hal Lain
3.0 Ucapan Penangguhan

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 En. Mohammed Sobri b. Dato’ Hj. Termizi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul
Kitab, mengucapkan assalamualaikum, selamat pagi dan berterima kasih atas kehadiran
semua guru dalam mesyuarat Pengurusan kali pertama 2022.
1.2 Guru-guru hadir ke sekolah perlu ikut SOP kerana kita semua berada dalam norma baharu
untuk mencegah penularan jangkitan Covid 19.
1.3 Kehadiran guru ke sekolah waktu pagi pukul 7.20 pagi. Guru perlu tulis nama dalam buku
kehadiran di pejabat sekolah dan imbas kad kehadiran melalui Datang Reader.
1.4 Pembukaan sekolah kehadiran murid tidak ada penggiliran. Kehadiran waktu pagi murid hadir
guru ambil suhu badan murid dan kehadiran murid imbas melalui Datang Reader. Murid
Tahun 4,5,6 guna sanitizer, murid Tahun 1,2,3 guna pencuci tangan.
1.5 Kelas mula pukul 7.30 pagi dan waktu rehat murid 30 minit. Murid Tahap 1 rehat mula pukul
9.00 – 9.30 pagi dan murid Tahap 2 rehat mula pukul 10.00 – 10.30 pagi.
1.6 Guru bertugas pukul 7.00 pagi perlu ada di depan pagar sekolah. Setiap guru hanya bertugas
satu hari dalam seminggu mengikut giliran jadual bertugas yang telah ditetapkan. Rujuk jadual
bertugas dalam buku Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023.
1.7 Waktu murid balik perlu ada penggiliran masa untuk mengelakkan kesesakan di pintu pagar. .
1.8 Prasekolah masuk kelas pukul 7.40 pagi dan waktu balik pukul 11.40 pagi.
. 1.9 Mesyuarat sekolah setiap hari Isnin. Contact Time setiap hari Rabu. Maklumat terkini akan
diberitahu jika ada perubahan.
1.10 Pembukaan sekolah tahun 2022. Penghulu SKTJ dari PPDLMS Pn. Hani Sutina bt. Hanapiah
(SISC+ TVET) Hari pertama sekolah akan datang melawat ke SKTJ.
1.11 Jadual pencerapan Guru sesi 2022/2023. Rujuk muka surat 18 buku Manual Pengurusan
Sekolah 2022/2023.
1.12 Buku Rekod Mengajar tahun 2022 guna fail. Satu fail tebal (DSKP/Maklumat).
Satu fail nipis ( RPH – ada senggat minggu)
1.13 Fail Rekod Mengajar minggu pertama hantar ke Penilai Pertama. Hantar setiap hari Jumaat.
Kali pertama hantar pada 1 April 2022. Fail tebal DSKP hantar pada Guru Besar (siap hantar
tiada tarikh)
1.14 Transisi Tahun 1 empat minggu ( 2 minggu penyesuaian, 2 minggu persediaan)
1.15 Waktu perhimpunan pagi setiap Isnin akan digantikan dengan waktu pertama PdPc.
1.16 Dasar-dasar Pentadbiran dan Pengurusan Organisasi boleh rujuk buku Manual Pengurusan
Sekolah 2022/2023.
1.17 Mesyuarat Kewangan pada 17 Mac 2022 sama tarikh dengan mesyuarat Panitia kali pertama.
1.18 Penerangan mengenai Catch-Up Plan 3 Program Berfokus (CUP3). Objektif CUP3 ialah
melaksanakan program berfokus kepada murid TP1 hingga TP3 pada sesi persekolahan
2021/2022 agar murid bersedia untuk mengikuti kurikulum persekolahan bagi kalender
akademik 2022/2023. Tempoh pelaksanaan 4 minggu (21 Mac – 15 April 2022). Sasaran murid
TP1, TP2, TP3 & murid yang tidak ditafsir. Murid tahun 2, 3 dan 4 kecuali murid pemulihan
khas, sekolah Program PLaN, Murid Berkeperluan Khas (MBK). Tahun 5 dan 6 digalakkan.
Tahun 1 Transisi. Kaedah secara individu/kumpulan/set mengikut keupayaan sekolah.
Strategi : Pendekatan Terbeza menggunakan kurikulum semasa.(DSKP 2017). Mata Pelajaran :
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains termasuk Agama Islam dan Bahasa Arab.
1.19 RPH tidak berubah. Guru kena tulis CUP3 dalam aktiviti PdPc.
1.20 Dialog Prestasi. Tahun 2022 dari kelas Prasekolah hingga Tahun 6.

3
1.21 Tahun 1 dan Prasekolah hendaklah buat intervensi untuk pastikan murid boleh membaca.
1.22 Laporan PAJSK / SEGAK / Psikometrik / PBD hendaklah dibentangkan dalam setiap
perjumpaan supaya semua guru mendapat maklumat terkini.
1.23 Jadual Waktu empat mata pelajaran sehari (2 mata pelajaran berat / 2 mata pelajaran ringan)
1.24 Pelaksanaan Kandungan Kurikulum Tahun 1 hingga Tahun 6 setiap mata pelajaran guru hantar
kepada Guru Penolong Kanan Pentadbiran pada 22.03.2022.
1.25 Cara mengatasi beg berat di SKTJ : Pihak sekolah dengan kerjasama PIBG akan beri dua tali
pengikat buku untuk setiap murid untuk mengikat buku teks dan buku tulis. Tugas guru waktu
akhir pastikan murid ikat tali di buku teks / buku tulis. Letakkan buku-buku yang telah diikat di
dalam meja murid. Tampal nama murid di setiap meja murid di dalam kelas.
Tindakan : Makluman / Semua Guru Terlibat

2.0 Hal – Hal Lain

2.1 En. Mohammed Sobri b. Dato’ Hj. Termizi memaklumkan mengenai permohonan cuti.
Tahun 2022 akan digunakan Kad Cuti / Isi borang cuti / Isi dalam HRMIS. Guru mohon
cuti lebih awal. Pengisian data isytihar harta perlu diisi dalam HRMIS.
2.2 Jadual waktu akan diserah pada semua guru
pada 16.03.2022 (Rabu).
Tindakan :Makluman/Semua GuruTerlibat

3.0 Ucapan Penangguhan

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang diberikan oleh semua
yang hadir. Beliau berharap semua guru dapat menjalankan tugas dengan penuh rasa
tanggungjawab, ikhlas dan berintegriti demi untuk memperkasa dan memajukan sekolah
serta kemenjadian murid. Semoga kita semua sihat dan patuhi SOP dalam norma baharu.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 pagi.

Yang menjalankan tugas:

_________________
(SITI NORA ‘ANI BT. ABDUL HADI)
Pencatat Mesyuarat Pengurusan
Sekolah Kebangsaan Toh Johan

4
Disemak oleh:

_________________
(MOHAMMED SOBRI B. DATO’ HJ. TERMIZI)
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Toh Johan