SK KAMPUNG TUN RAZAK

JALAN BUKIT KATIL, 75450 MELAKA

__________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK HEM KALI PERTAMA

SK KAMPUNG TUN RAZAK
BIL. 1 TAHUN 2021

Tarikh : 28 Januari 2021

Hari : Khamis
Masa : 2.00 Petang
Tempat : Google Meet (rumah masing-masing)

Kehadiran Guru:

1. Pn. Azlinah binti Hj Yang@Abu Sop (Guru Besar)

2. Pn. Raha Rahayu binti Mohd Nor (GPK HEM)
3. En. Salleh Bin Ali (GPK Kurikulum)
4. En. Mohd Azrul bin Zailan (GPK KoKu)
5. Pn. Siti Habsah Bt Mohamad (GPK Ppki)
6. Pn. Mastura Diyana binti Mustafa
7. En. Afizi Yusaini Bin Yunus
8. En. Ahmad Syahmi Bin Mazlan
9. Pn. Anidah Bt Baba
10. Pn. Azlina Binti Abd Aziz
11. Pn. Dayang Harizah Bt Hamdan
12. Pn. Farizan Bt Abdullah
13. Pn. Faridah Bt Ab Rahman
14. Pn. Gowri A/P Subramaniam
15. Pn. Hamizah Bt Yahaya
16. Pn. Hasmizah Bt Othman
17. Pn. Izyan Nadhirah Bt Ab Karim
18. En. Jamaluddin Bin Aliahumad
19. En. Jamaludin Bin Saad
20. En. Kamal Nazran Bin Mohamad Noor
21. En. Kamarulasnan Bin Adan
22. En. Kamarulhisham Bin Harom
23. Pn. Khairul Mazidah Bt Zarkasi
24. En. Mohamad Yamin Bin Mohamad Rawi
25. Pn. Lailatul Nadia Bt Abdul Rauf
26. En. Mohd Asri Bin Jaafar
27. En. Mohd Radzuan Bin Alias
28. En. Mohd Shaipul Rizal Bin Kadir
29. En. Mohd Shukri Farhan Bin Asmail
30. En. Muhamad Putara Bin Khairi
31. En. Muhammad Shafiq Bin Dolhalit
32. En. Muhd Fahim Bin Muhammad Fauzi
33. Pn. Noor Laily Bt Abdullah
34. Pn. Nooraezian Bt Abidin
35. Pn. Nor Amalina Bt Daud
36. Pn. Nor Atikah Bt Azmidi
37. Pn. Nor Hashimah Bt Hasan
38. Pn. Norafnizan Bt Zakair
39. Pn. Norain Bt Mukhatar
40. Pn. Norazah Bt Ahmad
41. Pn. Norazlina Bt Abd. Rahman
42. Pn. Norazlina Bt Abu Bakar
43. Pn. Norfiza Bt Musa
44. Pn. Norhafizah Bt Muhammad
45. Pn. Norhaizura Bt Harin
46. Pn. Norhidayah Bt Abdul Kadir
47. Pn. Norlina Bt Mohd Ali
48. Pn. Normah Bt Othman
49. Pn. Norsidah Bt Parhan
50. Pn. Nur Azeeyatty Bt Abdul Rahim
51. Pn.Nur Diana Bt Abdullah
52. Pn. Nur Farahiyah Bt Mohd Osman
53. Pn. Nurhidayah Bt Md Nizar
54. Cik Nur Syahidah Bt Mohd Yusof
55. Cik Nurul’Ain Bt Md Yasin
56. Pn. Nurul Farhana Bt Mohamed Sa’at
57. Pn. Nurul Farhana Bt Mohtar
58. Pn. Nurul Jannah Bt Ariffin
59. En..Rezwan Bt Yaakop
60. Pn, Rusnah Bt Hasan
61. Pn. Sapiah Bt Abu Kasim
62. Pn. Siti Nor Rashidah Bt Ahmad
63. Pn. Siti Zawiyah Bt Munawer
64. Pn. Siti Zubaidah Bt Halimoon
65. En. Syahrom Bin Abd. Kadir
66. En. Syed Muhammad Syafiq Bin Tengku Syed Nasarudin
67. En. Syed Muhammad Zahid Bin Syed Abu Talib
68. Pn. Tay Siew Leng
69. Pn. Tengku Marliana Bt Tengku Mohamad
70. En. Yaser Bin Ab Kader
71. Cik Yazleena Bt Yazid
72. Pn. Zamila Bt Y. Abdul Jaapar
73. En. Zafri Bin Zakaria
74. Pn. Zatul-‘Itri Bt Jamaludin
75. Pn. Zuraini Bt Zubir
76. Pn. Zuriati binti Abdullah
77. Cik Nur Atikha Bt Jamri
78. Pn. Ulya Bt Saja@Mearaj

Tidak Hadir Bersebab

1. Pn. Nirlawaty Bt Musamudin@Abdul Hamid (CRK)

2. Pn. Maznah Bt Md Yasin (Kematian)
3. En. Sadab Ahmad Bin Qamruddin
1.0 UCAPAN PN. AZLINAH BT HJ YANG@ABU (GURU BESAR)
1.1 Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran guru-guru pada mesyuarat
HEM kali pertama.

1.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada En. Muhammad Azrul (GPK Koku) dan
Puan Raha Rahayu (GPK HEM) atas kenaikan pangkat. Beliau menggalakkan semua
guru untuk memohon menjadi GPK.

1.3 Beliau mengucapkan tahniah kepada semua guru atas lantikan AJK HEM yang
baharu.

1.4 Beliau memaklumkan 30% guru bertugas kena hadir bertugas ke sekolah
mengikut kumpulan. Contoh: Hari Rabu- Kumpulan 1, Hari Khamis- Kumpulan 2,
Hari Jumaat –Kumpulan 3 dan seterusnya secara bergilir.

1.5 Beliau memaklumkan pada hari Selasa (2 Februari 2021) ada Majlis Penyerahan
Baucar, Bayaran Sumbangan Murid Tahun 1 dan Penyerahan Buku Teks Tahun 1.
AJK yang terlibat akan diberikan surat.

1.6 Beliau memaklumkan pada hari Isnin (1 Februari 2021) akan diadakan Taklimat
Pengurusan Sekolah. Perancangan Strategik Organisasi (PSO) kena buat dalam
tempoh 14 hari dari tarikh hari ini kerana selepas Tahunn Baru Cina, PPD akan
datang ke sekolah untuk pemantauan.

1.7. Semua guru perlu isi manual pdpr (BDR)

1.8 .Beliau mengingkatkan semua guru perlu memperkenalkan diri dalam kumpulan
‘Telegram’ kelas supaya murid-murid dan ibu bapa boleh kenal dan dapat bertanya
soalan jika berkeperluan.

1.9 Bermula pada hari Isnin (1 Februari 2021) pemantauan secara berkala oleh GPK
untuk sesi pdpr.

1.10 Beliau memaklumkan kedai buku dibenarkan beroperasi

Isnin-Khamis Sabtu – 1.00 tengahari – 6.00 petang
Jumaat – 2.00 petang – 7.00 malam

1.11 Akur janji akan dibuat secara berkumpulan seramai 30 orang setiap sesi dan
masih mematuhi 30% kehadiran guru ke sekolah pada musim pkp.

1.12 Beliau mengingatkan guru-guru supaya tidak bertindak tanpa pengetahuan guru
besar contohnya mengedarkan modul persendirian untuk murid kerana pihak sekolah
telah menentukan tarikh tertentu untuk mengambil modul.

1.13 Guru diingatkan jangan masuk ke kawasan sekolah sesuka hati tanpa surat dan
perlu mengambil suhu di pondok jaga.

1.14 Guru juga diingatkan untuk menjaga etika keguruan dengan tidak menulis atau
meluahkan ketidakpuas hatian di media sosial yang berkaitan dengan kerjaya kita.
Beliau memohon guru-guru untuk berjumpa secara ‘personal’ dengan beliau untuk
berbincang secara professional jika terdapat sebarang masalah.

1.15 Beliau berharap semua guru bersedia dengan sesi pdp norma baharu dan akan
ada kurikulum baharu yang akan dimaklumkan pada hari Jumaat (29 Januari 2021.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 3/2020

2.1 Minit mesyuarat Bil 3/2020 bertarikh 10 Disember 2020 telah disah dan
disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat secara bersama.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit.

4.0 UCAPAN PN. RAHA RAHAYU BT MOHD NOR (GPK HAL EHWAL MURID)

4.1 Beliau membacakan Hala Tuju dan AJK HEM 2021 serta bidang tugas setiap unit.
(rujuk lampiran)

4.2 Beliau memaklumkan laluan PPDA telah disiapkan pada laluan tangga ke bilik
kaunseling.

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 En. Mohd Radzuan memaklumkan pengawas pada tahun 2021 adalah 126 orang
daripada kelas perdana dan 6 orang daripada kelas PPKI. Jumlah keseluruhan
pengawas sekolah adalah 132 orang.

Makluman semua guru.

5.2 Puan Raha mengingatkan kepada setiauasa dan AJK Disiplin berbincang untuk
mengemaskini buku disiplin untuk tahun 2021 selaras dengan persekolahan
norma baharu disebabkan Covid19.

5.3 Puan Raha mengingatkn guru kelas untuk sentiasa peka dengan kemasukkan
murid baharu ke kelas masing-masing.

5.4 Guru kelas diminta memaklumkan kepad ibu bapa supaya mengemaskini APDM
terutama bahagian pendapatan. Bagi ibu bapa yang lupa kata laluan, boleh tekan
pada butang lupa kata laluan. Kata laluan tersebut akan dihantar ke email yang
didaftar.

5.5 Borang PB1 wajib dihantar oleh keluarga yang berkelayakan untuk Bantuan Awal
Persekolahan. Borang PB1 perlu dihantar sebelum 5 Februari 2021. Borang PB2
untuk ibubapa/penjaga yang tiada slip gaji dan perlu ditandatangani oleh pegawai
Gred A. (Tidak boleh ditandatangani oleh guru gred A sekolah murid sendiri)

5.6 Puan Raha mengingat guru kelas jangan ‘tagging’ kehadiran kerana tiada
maklumat terkini tentang ‘tagging’ kehadiran dalam APDM

Makluman semua guru kelas

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.

Dicatat dan disediakan oleh:

Setiausaha Hal Ehwal Murid SK Kampung Tun Razak Bertarikh: 3 Februari 2021
LAMPIRAN