Professional Documents
Culture Documents
الجامعة األردنية
سهير عبدهللا
الطبعة السابعة
بسم هللا الرحمن الرحيم
تقديم
أصبح أستخدام الحاسوب في حياتنا ،وما نشاهده من تطور هائل وسريع في تكنولوجيا المعلومات ما هو إال دليل على أهمية استخدامه،
إذ لم يعد هناك حقل من حقول المعرفة إال وللحاسوب دور مهم فيه ،ويعرف هذا الكتاب بطبعته هذه مكونات الحاسوب المادية (
)Hardwareوالبرمجيات ( )Softwareالتي
يحتاجها مستخدمو الحاسوب في حياتهم اليومية ،فقد روعي في هذه الطبعة التطور المستمر في تكنولوجيا الحاسوب والمعلومات،
وظهور إصدارات جديدة من البرمجيات.
وقد جاءت هذه الطبعة الملونة باللغتين العربية واإلنجليزية لتسهل على القارئ العربي فهم المادة العلمية والمصطلحات المختلفة
باإلضمافة إلى التدريب على امتحان رخصة قيادة الحاسوب الدولية .ICDL
يحتوي هذا الكتاب على بابين يعرض أولهما المكونات المادية للحاسوب ،ويهدف الثاني إلى تمكين الفرد من تشغيل الحاسوب
وبرمجياته ،واستخدام هذه البرمجيات في معالجة النصوص وبناء البيانات المجدولة وتصميم قواعد البيانات وكدلك التعامل مع شبكة
اإلنترنت والبريد اإللكتروني.
ويتألف الباب األول من ثمانية فصول ،يتضمن أولهما تعريفا ً بالحاسوب وأهميته،ـ ويتناول الفصل الثاني معدات الحاسوب واهم المعدات
المستخدمة لإلدخال واإلخراج .بينما يوضح الفصل الثالث المكونات المادية للحاسوب وظائفها ،إذ يتطرق لوحدة المعالجة المركزية
والذاكرة الرئيسية واالنصال بينهما كما ويوضح وسائط تخزين البيانات والمعلومات وكيفية اسقرجاعيا .ويبين الفصل الرابع برمجيات
الحاسوب وألوأعيا .ويعرض الفصل الخامس تراسل البيانات ومعدات وأنواع شبكات الحاسوب .أما الفصل المسادس فيعرض أهمية
الحاسوب في حياتحنا اليومية .ويتناول الفصل السابع العالقة بين تكنولوجيا المعلومات والمجتمع .وينتهي الباب األول بالفصل الثامن
والذي يعرض مفاهيم قضايا وأخالقيات الحاسوب.
أما الباب الثاني من هذا الكتاب فيستعرض البرمجيات العامة وتطبيقاتها ،إذ يبين الفصل التاسع كيفية تشغيل الحاسوب عن طريق نظام
التشغيل ،ويعرف بنظام تشغيل نوافذ إكس بي Windows XPويتحدث الفصل العاشر عن كيفية إنشاء وتحرير نصوص بأشكال مختلفة
عن طريق معالج النصوص Word 2003ويتناول الفصل الحادي عشر الجداول اإللكترونية وعمل الرسوم البيانية باسقخدأم نظام
Excel 2003ويقدم الفصل الثاني عشر كيفية تشغيل وإنشاء شرانح العرض التقديمي بما فيها النصوص والرسومات والصور
المتحركة .ويشرح الفصل الثالث عشر مفاهيم في قواعد البيانات وكيفية استخدام نظام قواعد البيانات Access 2002ويشرح الفصل
الرابع عشر كيفية استخدام شبكة اإلنترنت وتبادل الرسائل اإللكترونية.
هذا ،وقد راعى المؤلفون أن يكون الكتاب مفيدا لكل من يرغب في استخدام الحاسوب من طلبة وغيرهم ،فهو يجمع المعلومات عن
الحاسوب وتطبيقاته .ويمكن أن يستخدم كمرجع عن الحاسوب والحزم البرمجية ،أو كمقرر منتجي لمادة مقدمة في علم الحاسوب أو لمادة
الحزم البرمجية أو لمادة مهارات الحاسوب .ويغطي الكتاب مادة امتحان رخصثة قيادة الحاسوب الدولية ويمكن اعتماد بعض الفصول
مثل 8-1 :كمقرر لمنهاج مقدمة في علم الحاسوب في فصل دراسي واحد ،واعتماد الفصول 14-9كمقرر لمنهاج الحزم البرمجية أو
تطبيقات الحاسوب ،أو يختار المدرس الفصول كما يراها مناسبة لفصول دراسي وفق خطته .ويجدر اإلشارة أن القارئ أو الدارس يمكنه
اإلفادة من الكتاب ككل أو من أي فصل منه دون أن يضطر إلى قراءة بقية الفصول.
نسأل هللا أن يكون ما قدمناه نافعا لجميع المهتمين في تكنولوجيا المعلومات ومهارات الحاسوب ونعم أجر العاملين.
المؤلفان
الفصل األول
1-1المقدمة
تلعب الحواسيب دورا مؤثرا في حياتنا ،فهي تستخدم في المؤسسات المختلفة مثل البنوك والمكاتب والمخازن والمصانع والمستشفيات
والمدارس والوزارات والمؤسسات العسكريه والمدنية .وقد زاد هذا التأثير بدرجة كبيرة عندما أصبح باإلمكان أن تتصل هذه الحواسيب
ببعضها عبر جميع أنحاء العالم وبالتالي فهي تحقق سهولة تبادل المعلومات مما أعطى إنتاجية أكبر بنوعية أفضل وتكلفة أقل .إال أنه قد
ظهر بالمقابل ما يسمى بالقيود القانونية وحقوق الملكية التي تلزمك بمعرفة حدودك وصالحياتك على الشبكة واستخدامك للبرمجيات
المرخصة .لذلك كان ال بد لك من معرفة الحقائق الرئيسية عن الحاسوب لتتمكن من فهم العديدـ من القضايا الحاسوبية الموجودة في أيامنا
هذه.
الحاسوب ( )Computerعبارة عن جهار إلكتروني مصنوع من مكونات منفصلة يتم ربطها ثم توجيهها باستخدام أوامر خاصة
لمعالجة وإدارة المعلو!مات بطريقة ما وذلك بتنفيذ ثالث عمليات أساسية هي :استقبال البيانات المدخلة (الحصول على الحقائق المجردة)
ومعالجة البيانات إلى معلومات (إجراء الحسابات والمقارنات ومعالجة المدخالت) ،وإظهار المعلومات المخرجة (الحصول على
النتائج) .إن فهم العمليات السابقة يجعل التعامل مع الحاسوب أسهل وأكثر إنتاجية وهذا ما يهدف إليه هذا الباب من الكتاب.
1-2نظام الحاسوب
-1المعدات ()Hardwareهي األجزاء الملموسة من الحاسوب مثل الطرفيات (الشاشات) والطابعات والفأرة ولوحة المفاتيح ،وال فائدة
منها دون البرمجيات.
-2البرمجيات (( Softwareهي المكونات غير الملموسة من برامج ومجموعة تعليمات تتحكم بعمل الحاسوب.
-3المستخدمون ( :)Usersمن الواضح أن المعدات والبرمجيات ال تعني أي شيء دون المستخدمين .والمستخدم ( )userهو شخص
ينفذ البرمجيات على الحاسوب إلنجاز بعض المهام.
1-3تكنولوجيا المعلومات
()Information Technology
نظام الحاسوب هو األساس الذي يبنى عليه مفهوم تكنولوجيا المعلومات ،فما هي تكنولوجيا المعلومات؟
تكنولوجيا المعلومات :عبارة ص مجموعة األدوات التي تساعدنا في استقبال المعلومات ومعالجتها وتخزينها واسترجاعها وطباعتها
ونقلها بشكل إلكتروني سواء كانت على شكل نص أو صوت أو صورة أو فيديو وذلك باستخدام الحاسوب .ومن هذه األدوات الحاسوب
والطابعة واألقراص واإلنترنت وتطبيقات تعدد الوسائط وغيرها الكثير.
نستطيع القول أن نظام الحاسوب يشبه تماما نظام التلفاز الموجود في بيوتا فالتلفاز بمكوناته :الهيكل والشاشة واألجزاء اإللكترونية
يشكل المعدات ،Iأما البرامج التلفزيونية فتمثل البرمجيات وأخيرا يلعب المشاهد دور المستخدم.
( )1-4أنواع الحواسيب Types of Computer
تختلف الحواسيب كثيراً في األداء والثمن كما تختلف في الحجم والمظهر ،ومع ذلك تعالج الحواسيب جميعها البيانات رغم الفارق
الشاسع في أسعارها-
وهي حواسب كبيرة وقوية وسريعة وغالية الثمن ،وتخدم مئات المستخدمين في وقت واحد .كما تنقذ ماليين التعليمات في الثانية
الواحدة ،ويتراوح حجمها من حجم خزانتين للملفات إلى حجم غرفة كبيرة .وبعض هذه الحواسيب يحتاج إلى حفظه في بيئة محكية إلبقائه
بارداً وبعيداً عن الغبار .وتستخدم الحواسيب الكبيرة عموما ً من قبل البنوك والمنظمات الكبهيرة لمعالجة كميات كبيرة من البيانات
كتحضير ماليين الشيكات المدفوعة والفواتير والطلبيات .وهي عادة ما تكون على شكل حاسوب مركزي في منشأة متعددة األفرع
يحصل معه عدة طرفيات (شاشات ولوحات مفاتيح) وقد تكون هده الطرفيات صما ٍء تقوم باإلدخال واإلخراج فقط أو طرفيات ذكية
تتحمل جزءاً من المعالجة باإلضافة لإلدخال واإلخراج .انظر الشكل (.)1-1
تشبه الحواسيب المتوسطة الحواسيب الكبيرة ولكن في حجم مساحة اقل حيث تشكل لوعا وسطا في حجم الحواسيب وطاقتها وهي بحجم
خزانة الملفات .وتستخدم الحاسبات المتوسطة في األعمال التجارية الكبيرة والمعقدة نوعا ً ما .وتستخدم في األماكن التي يكون فبها
اسحتخدام الحواسيب الشخصية غير مناسب والحواسيب الكبيرة غالية الثمن .انظر الشكل (.)2-1
هي أصغر أنواع الحواسيب وأرخصها ثمنا ً وأكثرها قيوعأ .ويفضل الماليينـ من األشخاص إفتاءها نظراً لحجمها الصغير وتكلفتها
المتدنية .ومن أمثلة هذه الحواسيب الحاسوب الشخصي IBMوالحواسيب المتوافقة مع ،IBMوحواسيب .Apple Macintoshوتعمل
تحت أنظمة تشغيل مختلفة .انظر الشكل (.)3 –1
هي حواسيب شخصية بحجم حقيبة اليد يمكن نقلها من مكان آلخر بمنتهى السهولة ،تمتلك شاشة ولوحة مفاتيح صغيرة الحجم ،يتم
وصلها بشكل مباشر بأي مـصدر كهربائي لتعمل ،أو بحاسوب Desktopعن طريق جهار خاص ،لها نفس قوة الحواسيب الشخصية إال
أنها أغلى ثمنا ً إلمكانية نقلها .الشكل ( )4-1يبين حاسوب محمول
حواسيب صغيرة تحرك خالد ،تسمى أيضا Notepadsتمتلك شاشة ولوحة مفاتيح صغيرتي الحجم ،تقوم ببعض الوظائف التي يمكن
أن تقوم بها حواسيب Laptopsولكن بشكل أبسط ،ويمكن نقل الملفات منها إلى الحواسيب الشخصية ،وأسعارها منخفضة قياسا بأنواع
الحواسيب األخرى .أنظر الشكل )(5-1
حاسوب (قد يكون شخصيا ً كبيرأ) يسمى الخادم Serverيتصل مع مجموعة محطات أو طرفيات مثل حواسيب شخصية تسمى
العمالء Clientsوحاسوب الشبكة هو نظام يتكون من شاشة ولوحة مفاتيح وصندوق صغير يحتوي معالج الميكروي وذاكرة رئيسية وال
وجود لمشغالت األقراص هنا كما أن قوة المعالج وسعة الذاكرة فيه أقل منهما في الحواسيب الشخصية ولذلك يستخدم هذا الحاسوب في
الدخول للشبكة كما أنه يعول على الخادم (حاسوب كبير وقوي مسؤول عن تشغيل الشبكة) في عمليات المعالجة والتخزين انظر الشكل )
.(6-1
.
تستخدم في مؤسسسات البحث العلمي وفي عمليات الطيران والفضاء والتنبؤ الجوي وهي حواسيب كبيرة جدا تكلف ماليين الدوالرات
وذات سرعة هائلة (تحسب في ثواني ما يحتاج الشخص العادي لحسابه في مليون سنة) ،انظر الشكل (.(7-1
.
-1وحد النظام . :System or CPU Boxالصندوق الذي يحتوي بداخله وحدة المعالجة المركزية CPUوالبرمجيات التي تحكمه كما
يحتوي الذاكرة الرئيسة ومشغالت األقراص ومحول الطاقة .قد تكون وحدة النظام بشكل عمودي وتدعى ( )Towerأو أفقي ويسمى (
.)Desktop
-2وحدات اإلدخال :Input Devicesوأهمها لوحة المفاتيح والفأرة ومهمتها أن تخبر وحدة المعالجة ماذا تملك وأن تدخل البيانات.
-3وحدات اإلخراج :Output Devicesوأهمها الشاشة والتي توضح للمستخدم ماذا تفعل وحدة المعالجة ونتائج المعالجة ولذلك تسمى
المراقب .Monitor
-4طرفيات أخرى :Peripheralsتساعد في أداء المهمات بشكل أفضل مثل الطابعة والماسح الضوئي والمودم .الشكل ( )8-1يوضح
أجزاء الحاسوب
ملخص الوحدة األولى Summary
ما هو الحاسوب:
المعدات
البرمجيات
تكنولوجيا المعلومات
غالية الثمن ،كبيره الحكم ،ذات قدرات عالة جدا تستخدم في الشركات الكبرى
يمكن توزيع إمكانيات هذا النوع على مجموعة ست الحواسيب أو الطرفية ذات اإلمكانات المحدودة.
إمكانيات عالية
سرعة المعالجة
كانت تستخدم نظام التشغيل دوس ولكن اآلن تستخدم نظام التشغيل ويندوز ومن إنتاح شركة IBM
.5حاسوب ماكنتوش
.6الحاسوب المحمول
صغير الحجم
صغير جدا
يستخدم لتبادل لبيانات بين الحواسيب المرتبطة بالشبكة واالشتراك بالمصادرا المرتبطة بها مثل الطابعة.
الطرفيات الذكية:
.2يمكن الحصول على البيانات من الحاسوب الكبير إذا كان متصالً معه
-وحدة النظام
-وحدات اإلدخال
-وحدات اإلخراج
-طرفيات أخرى Peripheralsتساعد على أداء المهمات بشكل أفضل مثل الطابعة والماسح الضوئي والمودم (عبارة عن جهاز
يستخدم في توصيل الحاسوب الذي تعمل عليه بنظام الحاسوب ،فيقوم بتحويل البيانات إلى صوت يتم إرساله عبر خط الهاتف ويقوم
المودم المستقبل بتحويل الصوت إلى بيانات).
أسئلة
.3ابن جدوال للمقارنة بين اربعة أنواع رئيسية للحواسيب وذلك بذكر نوعها ،مجاالت استخدامها ،أسعارها ،وسرعتها وسعة الذاكرة
والتخزين
-4أي الحواسيب التالية يشبه الحاسوب الكبير من حيث السرعة والقدرة العالية
-من انتاج شركة - IBMمن انتاج شركة - Appleأرخص الحواسب تمنا -حجمها صغير
-جميع ما ذكر.
-جميع ما ذكر.
-المشاركة في الملفات.
-تقليل الجهد.
-المشاركة في الطابعة.
-جميع ما ذكر.
الفصل الثاني
المعدات
تقع وحدة المعالجة المركزية والذاكرة الرئيسة في الحاسوب على لوحة إلكترونية تدعى اللوحة األم أو لوحة الحاسوب الرئيسة إذ يقع
عليها جميع الدوائر اإللكترونية واللوحات المساندة المضافة للحاسوب تتم المعالجة الفعلية للبيانات في وحدة المعالجة المركزية ()CPU
وتدعى أحيانا المعالج الميكروي Microprocessorوتتكون CPUفي الحواسيب المصغرة من رقاقة معالج ميكروي واحدة .أما في
الحواسيب الكبيرة ،فيمكن أن تتكون CPUمن أنواع مختلفة من الرقاقات والدوائر .تعتمد قوة الحاسوب ونوع البرمجيات التي تعمل عليه
على نوع المعالج الميكروي Microprocessorالموجود فيه وقد استخدمت شركة IBMمعالجات شركة Intelفي صناعة حواسيبها.
أما شركة Apple Macintoshفقد استخدمت معالجات .Motorolaانظر الشكل ).(1-2
جزء من CPUوتتم فيها العمليات الحسابية والمنطقية وتقوم بالعمليات الحسابية ( )Arithmetic Operationsاألساسية األربع :الجمع
والطرح والضرب والقسمة ،مثال A = 10 + 5 / B :والعمليات المنطقية ( )Logical Operationsالتي تنفذ في ALUمثل المقارنات
التي تسمح للحاسوب بتقييم المواقف واتخاذ قرار مثال:
-2المسجالت ( )Registersعبارة عن مواقع تخزين خاصة عالية السرعة تخزن البيانات والمعلومات بشكل مؤقت الستخدامها من قبل
.ALUوتحتوي وحدة المعالجة على أنواع مختلفة من المسجالت كل منها مختص بتخزين نوع معين من البيانات.
-2وحدة التحكم ( :)Control Unitعبارة عن مجموعة من الدوائر مسؤولة عن تفسير تعليمات البرنامج واإلشراف على تنفيذها بشكل
سليم داخل أجهزة الحاسوب فهي تعمل على نقل البيانات من وإلى ALUوالمسجالت والذاكرة الرئيسة ووحدات اإلدخال واإلخراج ،كما
تخبر ALUعن العمليات التي يجب أن تنفذها .وتسطيع القول أن وحدة التحكم تقوم بالوظائف اآلتية:
.3التحكم بتدفق البيانات والتعليمات من وإلى الذاكرة الرئيسة ومتحكمات وحدات اإلدخال واإلخراج.
تتيح لك وحدات اإلدخال إمكانية إدخال البيانات إلى الحاسوب وستتعرف في هذا البندـ على أهم وحدات اإلدخال
تمتلك الحواسيب لوحات مفاتيح شبيهة بآلة الكتابة الكهربائية العادية ولكنها أكثر تفصيال منها كما يظهر في الشكل ( )2-2فباإلضافة
إلى الحر وف األبجدية وحروف الترقيم واألرقام ،تحتوي لوحة المفاتيح على مفاتيح اختيارية خاصة تسمى مفاتيح الوظائف )Function
(Keysوبالرغم ص أن مفاتيح الحروف في لوحات المفاتيح هذه تبقى في معظم األحوال في مواقعها نفسها (كالكاتبة) إال أن مفاتيح
الوظائف ومفاتيح الرموز الخاصة والمفاتيح الرقمية تتبع اختيار المنتج في طريقة تنظيمها على لوحة المفاتيح.
تتكون الفأرة من علبة بالستيكيةـ صغيرة في أسفلها عجلة ،وعندما يتم تحريك الفأرة تتحرك العجلة فتنتج نبضات إلكترونية تنتقل إلى
نظام الحاسوب عبر السلك الذي يصل الفأرة والجهاز فيتغير موقع مؤشر الشاشة ( )Cursorوهو عبارة عن نقطة مضيئة على الشاشة
تشير إلى موقع معين عليها .وللفأرة عادة اثنان من ااألزرار عندما يضغط المستخدم على أحدهما يقوم الحاسوب بأداء فعل معين كفتح
ملف أو إغالق الجهاز .انظر الشكل (.)3-2
يمكن اعتبارها فأرة ميكانيكية كبيرة ،وهي تولد المعلومات نفسها التي تولدها الفأرة .كما تستخدم الدائرة نفسها المستخدمة في الفأرة.
واالختالف يكمن في أن كرة المسار تبقى في موضعها حيت تتحرك أصابع المستخدم وتتدحرج الكرة في االتجاه المطلوب وتأخذ كرة
المسار حيزا أقل وفي بعض األحيان تكون جزءاً من لوحة المفاتيح ،كما هو الحال في الحاسوب المتنقل .انظر الشكل ((4-2
يستخدم لوح مسطح حساس للمس صغير الحجم كبديل للفأرة ،عندما يتحرك اإلصبع على سطحه يتغير موقع مؤشر الشاشة تبعا لذلك،
يستخدم في الحواسيب المتنقلة وفي لوحات المفاتيح أحيانا ً كبديل عن الفأرة .أنظر الشكل ()5-2
شاشة اللمس حساسة للضغط عليها .يمكن للمستخدم أن يصدر تعليماته إلى الحاسوب بلمس الشاشة عند التعليمة المطلوبة .إن شاشة
اللمس تستطيع أن تحدد مكان اللمس ومن ثم إرسال معلومات حول الموقع الملموس إلى وحدة المعالجة والي تنفذ العمل المطلوب.
تستخدم شاشة اللمس في األغراض التعليمية والعديد من أنظمة الحاسوب ،وبالتالي يقلل هذا من استخدام لوحة المفاتيح ومن الوقت
المطلوب لتعلم تشغيل الحاسوب.
ويستخدم في عمليات االختيار والرسم والكتابة على الشاشة وهو إما يأتي على شكل قلم ضوتي Light penوهوعبارة عن قضيب
حساس خفيف الوزن يحتوي على خاليا ضوئية في رأسه .ولمس هدا القضيب لشاشة العرض يحدث تيارا من الشحنات الكهربائية
يستخدم في تغيير موقع المؤشر أو اختيار التعليمات .وباستخدام القلم الضوئي يمكن رسم أي صورة على الشاشة ومن ثم تمثيلها رقميا
وتخزينها في الحاسوب .أنظر الشكل ( .)7-2أو الشكل اآلخر وهو عبارة عن قضيب يكتب على لوح خاص يسمى Digitizerيوضع
على سطح المكتب ،ومن ثم تخزين ما تم كتابته أو رسمه داخل الحاسوب.
هي وحدة إدخال تحول محتوى الصفحة إلى معلومات إلكترونية تخزن وتستخدم في الحاسوب وهي مشابهة تماما آلالت التصوير
الموجودة في المكتبات ،تأتي الماسحات الضوئية على عدة أشكال فمنها ما هو مسطح يوضع على سطح المكتب كآلة التصوير وتستخدم
لتصوير الصفحات والصور وتدعى ،FlatBedومنها ما توضع الورقة فيها مثل الفاكس وتدعى ،SheetFedوهناك أيضا الماسحات
المحمولة باليد HandHeldوالي تستخدم في تصوير جزء من الصفحة أو قراءة شيفرة البضاعة في المحالت التجارية كما يستخدم
لهذا الغرض ماسحات مثبتة في مكانها تدعى Stationary Scannersوهي بحجم الطاولة تمرر عليها البضاعة .وأخيرا هناك
الماسحات االسطوانية Drum Scannerوالتي تلتف فيها الورقة المطلوب تصويرها على اسطوانة.
عندما يتم تصوير وثيقة من الماسحات الضوئية ،عادة ال يمكن التعديل عليها داخل الحاسوب ألنها تخزن كصورة أما إذا تحولت الوثيقة
إلى نص قابل للتحرير فإن النظام المستخدم هنا يدعى تمييز الرموز الضوئية ( Optical Character Recognition (OCRوهو
يحتاج إلى برمجية خاصة .أيضا النظام المستخدم في قراءة شيفرة البضاعة هو نظام OCRحيت يتم إدخال الشيفرة والتي تكون على
شكل خطوط سوداء إلى الحاسوب الذي يقوم بتحليلها وبالتالي تميز البضاعة المباعة عن غيرها .انظر الشكل (.)8-2
هي عبارة عن عصا تمسك باليد مثبتةـ بقاعدة متصلة بالحاسوب وتحرك في جميع االتجاهات للتحكم بالحركة على الشاشة وهي مماثلة
لتلك المستخدمة في األتاري ،قد تزود عصا التحكم بمجموعه أزرار لتأدية بعض المهام ،ومن أهم اسشخداماتها ممارسة األلعاب باستخدام
الحاسوب .انظر الشكل (.)9-2
.9الميكروفون ()Microphone
يستخدم في تسجيل األصوات في الحاسوب كحا يسخدم في نقل التعليمات من المستخدم إلى الحاسوب وبالتالي القيام بمهمة أو نقل حديث
المستخدم إلى معالج النصوص فيتحول الحديث إلى نص مكتوب بدال من إدخاله عبر لوحة المفاتيح وكل حالة من الحاالت السابقة تحتاج
إلى برمجية خاصة .انظر الشكل (.)10-2
يمكن إدخال البيانات من األقراص المرنة واألقراص الضوئية أو أي نوع من وسائط التخزين التي يتم إدخالها في مشغالتها الخاصة
حيث يتم قراءة ما تحتويه من معلومات وتخزينه في ذاكرة الحاسوب.
هي كاميرا تشبه الكاميرا التي نستخدمها في التصوير إال أن وسط التخزين هنا ليس فيلم إنما ذاكرة خاصة بالكاميرا أو قرص مرن،
يمكن التقاط الصور وتخزينها أو مسحها من خالل الكاميرا ومن ثم ربط الكاميرا بالحاسوب أو إدخال القرص المرن في الحاسوب لنقل
الصور إليه ،انظر الشكل (.)11-2
.12كاميرا الفيديو
كاميرا خاصة توضع على شاشة الحاسوب لتصوير المستخدم أثناء المؤتمرات الفيديوية أو لنقل صورة المتحدث أو الصور المتحركة
عبر اإلنترنت أو يمكن تصوير لقطات معينة وتخزينها داخل الحاسوب وعرضها فيما بعد باستخدام برمجيات خاصة .انظر الشكل )-2
.(12
تعتبر الشاشات من أهم المعدات إلظهار النصوص والرسومات ،وتسمى أيضا المراقب Monitorوذلك ألنها تمكن المستخدم من مراقبة
العمليات التي تحدث في النظام .وهناك عدة أنواع من شاشات العرض أهمها:
-أنبوبة أشعة الكاثود (() Cathode Ray Tube (CRTوهي تشبه شاشة التلفاز إال أنها أكتر وضو حا ،تأخذ حيزا كبيرا كما أنها ثقيلة
الوزن .الشكل ( )13-2يوضح شاشة أنبوبة أشعة الكاثود.
-شاشات العرض المسطح Panel Display Flat :وهي شاشات مستوية تستخدم في حواسيب ،Laptopتبلغ سماكتها حوالي 0.5
إنش ،أكثرها شيوعا شاشة السائل البلوري (() ،Liquid Crystal Display (LCDوهذا النوع من الشاشات يأخذ حيزا صغيرا ويتميز
بخفة الوزن إال أن هذا النوع غالي الثمن .الشكل ( )14-2يوضح هذه الشاشة.
هناك عدة أمور يجب أخذها بعين االعتبار عند شراء الشاشة:
-األلوان Color :تعتمد جودة األلوان وعددها على نوعية الشاشة إذا كانت CRTأو مسطحة كما تعتمدـ على بطاقة الشاشة Graphic
.Adapterتستطيع الحواسيب اآلن عرض ما ال يقل عن ماليين األلوان وبجودة عالية.
-حجم الشاشة Sceen Size :يقاس حجم الشاشة قطريا من الزوايا ويتراوح اآلن من 15إلى 17إنشا ً في الشاشات الصغيرة ومن 19
إلى 21إنشا ً في شاشات العرض الكبيرة.
الكثافة النقطية :Resolutionهي عدد النقاط أو Pixelsالتي تظهر على الشاشة .كان عدد النقاط يقدر من 640نقطة عرضيا بـ 480
نقطة رأسيا حيث عرفت بـ ( Video Graphics Array (VGAوتتراوح الكثافة النقطية من 800نقطة عرضيا بـ نقطة رأسيا ً في
بطاقات ( Super VGA (SVGAإلى X 1024 768في بطاقات ( .Extended VGA (XVGAوالكثافة النقطية تحدد مدى وضوح
ودقة المخرجات ،فالشاشة ذات الكثافة النقطية األعلى تستطيع أن تعرض وتائق أكتر في نفس حيز الشاشة من تلك ذات الكثافة النقطية
المنخفضة .والشاشة التي تستطيع عرض كثافات نقطية مختلفة تسمى (.)Multiscan
عندما تنظر إلى وحدة النظام في جهازك أو وحدة العرض ترى ضوءا صغيرا يضيء في حالة التشغيل باللون األخضر أو األصفر أو
األحمر .هذه األضوية تشير إلى أن اآللة تعمل كما تشير إلى مستوى نشاط اآللة.
-3الطابعات Printers
تستخدم إلخراج النتائج على الورق ،تسمى الوثائق المطبوعة بـ Hard copأو ، Printoutويوجد تباين بين الطابعات في الحجم
والسرعة والثمن والكثافة resolutionوالتي تقاس بعدد النقاط في اإلنش الواحد ( dot per inch ( dpiوكما هو واضح كلما زادت
الكثافة النقطية كلما كانت الطباعة أجود .يعتمد شراء الطابعة على عدة عوامل منها :الميزانية ،األلوان المطلوبة ،حجم المخرجات،
نوعية المخرجات ،ميزات الطباعة المختلفة ،وأكثر الطابعات شيوعا طابعات الليزر والنفاثة للحبر.
تستخدم عجلة محمورا عليها األحرف والرموز ،عندما تبدأ عملية الطباعة تدور العجلة حتى الوصول للرمز المطلوب تضرب مطرقة
العجلة من الخلف فيطبع شكل الحرف على الورقة بواسطة شريط التحبير ،هذه الطابعة مطرقية وتطبع نسخا ً كربونية وهي بطيئة
ومزعجة .انظر الشكل ).(15-2
هي طابعة مطرقية رمزية تطبع رمزا واحدا في الوقت الواحد .وتتم عملية الطباعة كاآلتي :الرمز عبارة عن مجموعة من النقاط مرتبة
بشكل معين في مصفوفة .ويتكون رأس الطباعة ( )Print Headهنا من مجموعة دبابيس يمتد منها دبابيس معينة أثناء حركة رأس
الطباعة على عرض الورقة من اليسار إلى اليمين حيث تضرب على شريط التحبير مكونة الرمز على شكل نقاط .ويتحكم حجم وعدد
الدبابيس المستخدمة في رأس الطباعة بنوعية وجودة المخرجات .وتستخدم في طباعة المسودات .انظر الشكل (.)16-2
هي طابعة رمزية تطبع الرمز باستخدام سيل قطرات الحبر التي تندفعـ من فوهة معينة تتوجه إلى موقعها الصحيح على الورقة
باستخدام صفائح تقوم بشحنها كهربائيا .قد تستخدم هذه الطابعات عبوة ملونة واحدة أو عدة عبوات كل منها بلون مختلف ،وبالرغم من
سرعة هذه الطابعات وهدوئها وجودة طباعتها العالية إال أن تكلفة تشغيلها عالية نسبة إلى الطابعات النقطية وعجلة ديزي .وتناسب هذه
الطابعات المكاتب التي تشكل فيها الطابعات المطرقية مصدر إزعاج يصرف عن العمل ،كما تناسب النظم التي تحتاج إلى سرعة عالية
وجودة كبيرة في الطباعة ويوضح الشكل ( )17-2طابعه النفث الحبري.
هي طابعة صفحية تطبع صفحة واحدة في الوقت الواحد بتصويرها ،وتستخدم لهذا الغرض عبوة Tonerوأشعة الليزر .تتصف
بالجودة العالية والهدوء والسرعة العالية جدا وإمكانية طباعة كمية هائلة من األوراق .ولكن لتكلفتها الباهظة تستخدم غير الملونة منها
بكثرة .انظر الشكل (.)18-2
-4الراسمات Plotters
الراسمة آلة رسم ملونة شبيهة بالطابعة تحوي أقالما ً تدار بواسطة الحاسوب وبرمجية خاصة إلظهار النتائج على شكل خرائط
ورسومات وأشكال بيانية وصور توضيحية .تمتاز الراسمات بدقة إخراجها للرسومات بالمقارنة مع الطابعات .تستخدم في الهندسة
المعمارية ودراسة الزالزل األرضية ،وفي أنظمة التصميم باستخدام الحاسوب CADأنظر الشكل ((19-2
-5السماعات Speakers
تستخدم في أنظمة تعددـ الوسائط إلخراج الصوت وهي إما على شكل سماعات مستقلة توصبحانب الحاسوب أو على شكل سماعات
صغيرة تعلق على الرأس .أنظر الشكل )(20-2
إلخراج الحديث نحتاج إلى سماعات إال أن ما يحدث هنا أن تقوم برمجية خاصة بتأليف الحديث ومن ثم إخراجه عبر السماعات فمثال
يمكن أن تدخل عبارة ما عبر الميكرفون فتقوم البرمجية بإعادة قراءة العبارة بأساليب وأصوات مختلفة أو أن تدخل نصا أو وثيقة معينة
فتقوم البرمجية بقراءتها.
تستخدم لتخزين الوثائق ،ومن أمثلتها األقراص المرنة والضوئية ويستفاد منها في نقل الوثائق إلى أجهزة أخرى أو عمل نسخة
احتياطية.
هو جهاز يربط بالحاسوب فيعرض برمجيات ووثائق مخزنة في ذاكرة الحاسوب على الحائط أو على لوح بشكل مكبر .وهو يستخدم
في المحاصرات وشرح خطط العمل والمشاريع .انظر الشكل ).(21-2
ملخص الوحدة الثانية المعدات Hardware
المعدات Hardware
تعرف المعدات على أنها المكونات اإللكترونية واللوحات واالجهزة الطرفيه التي تدخل في تكوين الحاسوب وهي المكونات الفعلية أي
عبارة عن األجزاء واألجهزة الخاصة بنظام الحاسوب
وحدات اإلدخال :عبارة عن أي جهاز من األجهزة الطرفية والتي تستخدم إلدخال البيانات إلى الحاسوب
وحدات اإلخراج :األدوات المسئولة عن عرض نتاثج أي عملية وإظهارها على الشاشة أو طباعتها.
-يتكون من معالج بنتيوم الذي تنتجه شركه انتل ،معالج بنتيوم الذي سرعته 600ميجاهيرتز أسرع من المعالج الذي سرعته 400
ميجاهيرتز.
أجزاء CPU
-المسجالت
-وحدة التحكم Control Unitالتي تسيطر على تدفق البيانات وتحليل الشيفرة .Decoding
-الفارة :Mouseتتكون من علبة بالستيكيةـ صغيرة في أسفلها عجلة ،عندما يتم تحريك الفارة تتحرك العجلة فتنتج نبضات إلكترونية
تنتقل إلى نظام الحاسوب عبر السلك فيتغير موقع المؤشر ،عادة لها زران ،ويستخدم في اإلشارة والتحديد واإلدراج في واجهة التطبيق
الرسومية مثل ويندوز.
-لوحة المفاتيح :تتكون من مفاتيح شبيهة بمفاتيح اآللة الكاتبة (الحروف الهجائية واألرقام ،مفاتيح الوظائف(.
-كرة المسار :Track ballتشبه الفارة وتقوم بنفس مهامها .يكمن االختالف في أن كرة المسار تبقى في موضعها حيث تتحرك أصابع
المستخدم وتدحرج الكرة باالتجاه المطلوب مما يأخذ حيزا اقل وفي بعض األحيان تكون جزء من لوحة المفاتيح مثل الحاسوب المحمول.
كما وتستخدم في واجهات التطبيق الرسومية لإلشارة إلى العناصر وتحديدها.
-الماسح الضوئي :تستخدم في جلب الصور والنصوص إلى الحاسوب ودلك بتحويل محتوى الصفحة إلى معلومات إلكترونية يمكن
التعامل معها داخل الحاسوب .فهي شبيهة باآلالت التصوير في المكتبات.
-لوحات اللمس :Touch Padيستخدم سطح حساس للمس صنغير الحجم كبديل عن الفارة يستخدم في الحواسيب المحمولة
شاشة اللمس :Touch screenشاشة من نوع خاص حساسة للمس ،يصدر المستخدم تعليماته للحاسوب بلمس الشاشة ،يقلل من استخدام
لوحة المفاتيح والوقت لتعلم تشغيل الحالسوب (يستخدم في األغراض التعليميةـ(.
القلم الضوئي :Light Penعبارة عن قضيب حساس خفيف الوزن يحتوي على خاليا ضوئية في رأسه .لمس القضيب لشاشة العرض
يحدث تيارا من الشحنات تستخدم لتغيير موقع المؤشر أو اختيار التعليمات .يستخدم لرسم أي صورة على الشاشة وتخزينها على
الحاسوب.
-عصا التوجيه :Joystickعصا تمسك باليد مثبتة بقاعدة متصلة بالحاسوب تحرك في جميع االتجاهات وقد تحتوي على أزرار تسشخدم
في ممارسة األلعاب.
الميكروفون :تسجيل األصوات إلى الحاسوب ،تحويل الحديث إلى نص مكتوب بدال من إدخاله عبر لوحة المفاتيح.
-كاميرات الويب :كاميرا يتم تركيبها فوق شاشة الحاسوب للسماح بالتواصل في االتجاهين من خالل الصوت والصورة.
-الكاميرات الرقمية :مثل الكاميرا العادية ولكن يتم تخزين الصور رقميا في الذاكرة الموجودة في الكاميرا ومن ثم تحويلها إلى
الحاسوب.
-مشغالت األقراص إدخال البيانات ص األقراص المرنة واألقراص الضوئية وتخزين المعلومات في ذاكرة الحاسوب.
تستخدم في إظهار الصور ونتائج عملية المعالجة على الشاشة بتنسيق مفهوم للمستخدمين وكذلك مراقبة العمليات التي تحدث في النظام
كما هذا ويطلق عليها اسم وحدة العرض المرئي (الشاشة ()Monitor Video Display Unit (VDU
أنواع الشاشات
أنبوبة أشعة الكاثود ( Cathode Ray Tube (CRTوهي الشاشات التي تشبه شاشات التلفاز إال أنها تأخذ حيزا كبيرا وثقيلة الوزن.
شاشة العرض المسطحة :Flat Screen Monitorشاشات مستوية كما في شاشة الحاسوب المحمول حيث تأخذ حيزا صغيرا وتميز
بخفة الوزن واستخدام طاقة أفل وهو غالي الثمن
حجم الشاشة :يقاس حجم الشاشة قطريا ،الحجم الشائع 15بوصة و 17بوصة في الشاشات الصغيرة و 19إلى 21في الشاشات
الكبيرة.
األلوان تعتمدـ جودة األلوان على نوعية الشاشة إذا كانت CRTأو مسطحة.
الكثافة النقطية :Resolutionهي عدد النقاط على الشاشة والكثافة النقطية تحدد مدى وضوح ودقة المخرجات (Video Graphics
Array (VGAنظام عرض الرسوم على الشاشة حيث كان عدد النقاط يقدر ب 640نقطة عرضية 480رأسية اآلن تستخدم مقاييس
أعلى وهي
في حالة التشغيل يضئ لونا أخضر أو أصفر أو أحمر ،هذه األضوية تشير إلى أن اآللة تعمل كما تشير إلى مستوى نشاط اآللة.
الراسمات Plotters
آلة رسم ملونة شبيهة بالطابعة ،تحتوي أقالما تدار بواسطة الحاسوب وبرمجية خاصة إلظهار النتائج.
السماعات Speakers
مكونا قياسي في الحاسوب ،يتم من خاللها نفل األصوات إلى الحاسوب مما يزيد من القدرة على االستفادة من المواد التعليميةـ والعروض
التقديميةـ.
برمجية خاصة تقوم بإخراج الصوت عبر السماعات أو إدخال عبارة ما عن ميكروفون فتقوم البرمجية بإعادة قراءته بأساليب وأصوات
مختلفة.
تستخدم الطابعات لطباعة الملفات إلى تحتوي على نصوص والصور ومن أنواع الطابعات ما يأتي:
طابعة الليزر
طابعة العجلة
أسئلة
الطابعات ،مشغالت األقراص ،عصا التحكم ،المنسقات الصوتية ،السماعات ،الفارة الشاشة ،لوحة اللمس ،الماسح الضوئي ،الفارة ،كرة
المسار ،القلم الضوئي.
-بطباعة الخرائط.
-التخاطب عن بعد
-التحكم بالطابعة
-طابعة النفث الحبري -الطابعة الليزرية -طابعة العجلة -طابعة المصفوفة النقطية
-14أي الوحدات التالية يقوم بتمرير المعلومات إلى وحدة المعالجة المركزية:
-إرسال البيانات إلى وحدة المعالجة المركزية -إظهار المعلومات بشكل مقروء على الشاشة
-التحكم بالطابعة
-طابعة النفث الحبري -الطابعة الليزرية -طابعة العجلة -طابعة المصفوفة النقطية
يخزن الحاسوب البيانات في مواقع تسمى ألذاكرة ،وتسمح الذاكرة باسزجاع البيانات المخزنة عليها.
وهناك نوعان رئيسسيان من الذاكرة :الذاكرة الرئيسية والذاكرة الثالوية (تسمى أيضا وسسائط التخزين الثانوي(.
.1الذاكرة الرئيسية :وتدعى RAMوهي اختصار ل Random Access Memoryأي ذاكرة الوصول العشوائي ،تعمل هذه الذاكرة
عند تشغيل الجهاز فال بد ألي برمجية أو ملف بيانات أن يحمل من القرص الصلب إلى الذاكرة الرئيسية للعمل عليه ،إن جميع ما يقوم به
المستخدم يخزن في هذه الذاكرة إلى أن يتم حفظه على القرص الصلب أو يتم إغالق الجهاز ،وذاكرة RAMتفقد محتوياتها عند انقطاع
التيار الكهربائي عن الجهاز أي أنها متطايرة ،لدلك ينصح بحفظ العمل أوال بأول .تقسم RAMإلى مجموعة مواقع locationsلها نفس
الحجم ،وكل موقع يخزن تعليمة أو جزء من البيانات ولكل موقع عنوان خاص به.
.2هناك نوع آخر من الذاكرة الرئيسية وهي ذاكرة ROMاختصار ل Read Only Memoryأي ذاكرة القراءة فقط وهي ذاكرة
صغيرة جدا تحتفظ بالتعليمات الالزمة للحاسوب لكي يبدأ عمله عندما يتم تشغيله ،ومحتوى هذه الذاكرة ال يحذف منها عند إطفاء الجهاز
كما أن الحاسوب ال يستطيع الكتابة عليها أو استخدامها.
.3هناك ذاكرة أخرى من نوع خاص تسمى ذاكرة الكاشي Cache Memoryوهي تتصل ب CPUتتسم بااسرعة العالية جدا وتخزن
عليها البيانات والبرمجيات المستخدمة بكثرة من قبل المستخدم مما يوفر وقت استدعائها من الذاكرة الرئيسية وبالتالي زيادة اإلنتاجية،
وعادة ما تكون هذه الذاكرة بسعة 512كيلوبايت.
نوع من أنواع الذاكرة غير المتطايرة مثل ROMإال أنها تخزن البيانات في مجموعة كتل ،Blocksيتم التخزين والمسح في الكتلة
بحركة واحدة تدعى Flashمما يجعلها أسرع من RAMإال أنها أغلى ثمنا .تستخدم هذه الذاكرة اآلن في تخزين نظام اإلدخال /اإلخراج
األساسي الخاص بالحاسوب BIOSوهو عبارة عن برنامج يتم تحميله عند تشغيل الحاسوب للتعرف على وحدات اإلدخال واإلخراج
المرتبطة معه .كما تستخدم أيضا في الحواسيب المحمولة والطابعات والكاميرا الرقمية والخلويات.
ذاكرة الحاسوب الرئيسية تشبه ذاكرة اإلنسان والذاكرة الثانوية تشبه الدفتر أو الكتاب ،وكلتاهما تذكر اإلنسان بمعلومات معينة إال أن
كالً منهما يعمل بطريقة خاصة.
يتم تخرين البيانات والتعامل معها في الحاسوب ،باستخدام النظام الثنائي ،أي باستخدام الرمزين 0 ،1فقط ،ويدعى كل من هذين
الرمزين بت Bitاختصارا ل (الخانة الثنائية ،)Binary Digitsكل 8بت تسمى البايت وهي عدد الوحدات الثنائية الالزمة لتمثيل رمز
واحد في الحاسوب ،كما أنها الوحدة التي تقاس بها سعة الذاكرة في الحاسوب.
والجدول اآلتي يوضح مقاييس الذاكرة:
تصنع ذاكرة RAMمن دوائر خاصة ،CHIPSوتجمع هذه الدوائر لتشكل بطاقات صغيرة ،Cardsوتثبت هذه البطاقات في أماكن
خاصة على اللوحة األم في وحدة النظام في الحاسب ،وكل بطاقة لها سعة تخزينية معينة قد تكون 16أو 32أو 64أو 128ميجابايت.
يمكن للمستخدم بعد ذلك أن يضيف ذاكرة إلى حاسوبه تثبت في أماكن خاصة لكن عليه أن ينتبه إلى نوع الذاكرة المناسبة لجهازه أو أن
يتأكد من طريقة التثبيت وصحتها.
تستخدم لتخزين البرمجيات والملفات والبيانات بشكل دائم قبل إغالق الجهاز وبعد ذلك يتم تحميل ما تم تخزينه عليها إلى ذاكرة RAM
وإتمام العمل ،والذاكرة الثانوية أبطأ من الذاكرة الرئيسية في تخزين البيانات واسترجاعها .هناك أنواع مختلفة من الذاكرة الثانوية ولكل
وسط تخزين منها مشغل خاص توضع فيه قبل استخدامها.
.1الشريط الممغنط :عبارة عن شريط بالستيكي رفعي السمك ،يغطي أحد وجهيه مادة سهلة المغنطة كأكسيد الحديد .وقد كان عنصرا
حيويا في الحواسيب الكبيرة لسنوات عديدة،ـ أما اآلن فقد أصبح هذا الشريط وسطا ذا كفاءة وموثوقية اقتصادية لالحتفاظ بنسخ احتياطية
للكميات الكبيرة من البيانات .وما يؤخذ عليه طريقة الوصول التتابعية إذ ال يمكن الوصول إلى سجل معين إال بالمرور على جميع
السجالت السابقة ،ويمكن تشبيه الشريط الممغنط المستخدم في تخزين البيانات بالشريط المستخدم في التسجيل الصوتي .انظر الشكل (-3
.(1
.2القرص الصلب ( :)Hard Diskأهم وسط تخزين نظرا لسرعته العالية وسعته الكبيرة التي تقاس بالجيجابايت ،كما أنه يقع داخل
وحدة النظام ،يتكون من مجموعة أقراص ممغنطة ومثبتة كوحدة واحدة ،ويمكن إضافة أقراص صلبة إلى الحاسوب من الداخل أو
الخارج ،انظر الشكل (.)2-3
.3القرص المرن ( :)Floppy Disksوسط تخزين ممغنط ومغلف بعلبة بالستيكية ،صغير الحجم قطره 3.5إنش ،خفيف الوزن ويمكن
نقله بسهولة ،رخيص الثمن وتبلغ سعته 1.44ميجابايت ،ويستخدم لنقل الملفات من حاسب آلخر وهو أبطأ كثيرا من القرص الصلب
انظر الشكل (.(3-3
.4القرص الضوئي ( :)CD-Romيستخدم أشعة الليزر في قراءة المعلومات ،تصل سعته ل 700ميجابايت ،ولذلك فهو يستخدم لتخزين
برامج تعدد الوسائط (صوت وصورة ونص وحركه وفيديو) ،خفيفة الوزن وذات موثوقية عالية .ال يمكن التسجيل عليها أو نسخها إال
باستخدام مشغل خاص وال يمكن التسجيل مرة أخرى على القرص وتدعى ، CD-Rأما األقراص التي يمكن مسحها وإعادة الكتابة عليها
فتدعى .CD-RWانظر الشكل (.)4-3
وتشبه األقراص المرنة في شكلها ،ولكنها تقوم بتخزين مقدار هائل من البيانات تبدأ بمئة ميغابايت.
.6القرص الرقمي () Digital Versatile Disk (DVDيستخدم تقنية األقراص الضوئية إال أنه ذو سعة هائلة تقاس بالجيجابايت،
يستخدم لتخزين ااألفالم بجودة عالية جدا ويحل اآلن محل أشرطة الفيديو حيت يستطيع تخزين فيلم مدته ساعتين ،سعته من GB - 4.7
17 GBانظر الشكل (.)5-3
لها نفس حجم وشكل بطاقة االئتمان :تحتوي دائرة حاسوب فيها ذاكرة ومعالج وموقع تخزين داتم ،عند إدخاله في قارئ أو مشغل خاص
تسترجع البيانات المخزنة فيها حيت يتم عرضها أو التعديلـ عليهما ويمكن إعادة تعبئتها مرة أخرى (مثال :بطاقة جيب تنقص مدة
المكالمات المسموح بها كلما أجريت مكالمة هاتفية ،بطاقة الهوية الشخصية أو بطاقة ATMتعرض بياناتك الشخصية إال أن البطاقتين ال
يمكن ًتعبئتهما من جديد)
تكمن أهمية الذاكرة الثانوية في تخزينها لمجموعات من البيانات تحتاج ألن تحفظ بعيدا عن ذاكرة الحاسوب الرئيسة .وهذه لمجموعات
تعرف بالملفات ) (Filesوتمتاز بحجمها الكبير وديمومتها .فهي توجد مستقلة عن البرامج التي تصنعها وتعدل عليها وتستخدمها .إن
ستخدام الملفات ضروري في تخزين البيانات التي ال يتناسب حجمها مع حجم الذاكرة الرئيسة والتي يجب أن تبقى سليمة وكاملة حتى بعد
انتهاء عمل الحاسوب .كل ملف له اسم وامتداد،ـ واالسم يميز كل ملف عن اآلخر وللمستخدم الحرية في اختيار االسم الذي يرغبه لملفه أما
االمتداد ههو خاص بجهاز الحاسوب حسب نوع الملف ،فالملفات التي تحمل االمتدادـ DOCهي وثائق ،والملفات التي امتدادها WAV
هي ملفات صوت ،والتي تحمل االمتداد MOVتكود ملفات فيديو،ـ وذات االمتداد GIFهي صور وهكذا .وبغض النظر عن نوع الملفات
فإنها جميعا تخضع لنفس العمليات وهي:
.6تحميل الملف من القرص للذاكرة الرئيسية إلمكانية نسخه من قبل اآلخرين على الشبكة ( )Uploadوالعكس يسمى ((.Download
.7تصدير الملف مر البرنامج الذي تعمل عليه إلى برنامج آخر ( )Exportوالعكس يسمى (.)Import
.8ضغط الملف بحيث يخزن دون فراغات وبالتالي تصغير حجمه (.)Compress
.9حماية الملف من عبث ا اآلخرين أو الوصول غير المخول أو الفيروسات من خالل كلمات السر أو تغيير خصائصه كإخفائه أو جعله
للقراءة فقط ومن خالل برامج الوقاية من الفيروسات (.)Protect
أ -سرعة ساعة الحاسوب ( )Clock Speedللحاسوب ساعة لها تردد معين (التردد هو عدد الدورات التي يقوم بها البندول في الثانية
الواحدة( ينفذ الحاسوب تعليمة واحدة كل دورة ،فكلما زادت دورات الساعة في الثانية ،زاد عدد التعليهمات التي ينفذها CPUوبالتالي
زيادة سرعة الحاسوب ،تصل سرعة الحاسوب الشخصي اآلن من 500ميجاهيرتز إلى 2000ميجاهيرتز (ميجا تعني مليون وهيرتز
تعني عملية في الثانية).
-2سعة الذاكرة الرئيسية ( :)Memoryقد تتحكم أحيانا بسرعة الجهاز ،فإذا كانت كمية العمل المطلوبة وحجم البرمجيات الالزمة
إلتمامه أكبر من سعة الذاكرة الرئيسية سيضطر الجهاز الستخدام جزء من القرص الصلب كذاكرة افتراضية تحال محل الذاكرة الرئيسية
وكما هو معروف فإن القرص الصلب أبطأ من الذاكرة الرئيسية مما يعني إبطاء اإلنجاز في الحاسوب.
-3سرعة القرص الصلب )Hard Disk( :سرعة التخزين واالسترجاع من القرص الصلب تؤثر على سرعة العمل في الحاسوب ذلك
أنه يحتفظ بالبرمجيات الالزمة كما ذكرنا ،وتزداد سرعة القرص الصلب بازدياد معدل دورانه ،كما أن سعة القرص تؤثر طرديا على
سرعته ألسباب تقنية.
-4سرعة النواقل ( )Bus Speedالناقل في الحاسوب يعمل عمل المراسل في المكتب وهو ينقل البيانات واألوامر بين أجزاء الحاسوب،
إذن كلما زادت سرعته زاد إنجاز العمل.
-5وجود بطاقة الرسوم ( :)Graphics Accelerationاستخدام هذه البطاقة والتي لها معالج خاص وذاكرة خاصة في صناعة
المخططات يفرغ CPUلعملها األصلي وهو تنفيذ التعليمات وإتمام الحسابات مما يزيد في إنجار العمل.
RAM
-يمكن قراءة البيانات التي عليها كما يمكن اإلضافة إليها من خالل الكتابة.
-ذاكة مؤقتة
-ال يتم االحتفاظ بالبيانات والبرامج المخزنة في ذاكرة RAMحيث أنها تمسح بمجرد إغالق الحاسوب
ROM
-تحتوي على البرامج األساسية التي يتم تحميلها في كل مرة يتم فيها فتح جهاز الحاسوب
-ال يتم فقد البيانات المخزنة عند حدوث انقطاع في التيار الكهربائي
-حجم ثابت
ال بد من حفظ ما تقوم به على الحاسوب بحيث يمكنك إعادة فتحه والتعديل عليه في المستقبل.
-القرص الصلب :أهم وسط تخزين نظرا لسرعه وسعته الكبيرة وتقاس بالجيجابايت .يمكن إضافة أقراص صلبة من الداخل ومن
الخارج.
-القرص المرن :مغلف بعلبة بالستيكية ،صغير الحجم ،زهيد الثمن ،تبلع سعته 1.44ميجابايت ،يستخدم لنقل الملفات من حاسوب
آلخر ،أبطأ من القرص الصلب.
-مشغل األقراص :Zipتشبه األقراص الضوئية ولكنها تخزن مقدار هائل من البيانات تبدو بمائة ميغابايت .تستخدم في تخرين النسخ
االحتياطية من البيانات.
-القرص المدمجة (الضوئية :( CD-ROMيستخدم أشعة الليزر في قراءة المعلومات ،تصل سعته إلى 650ميجابايت ،خفيفة الوزن
وال يمكن التسجيل عليها أو نسخها.
-القرص الرقمي ( :)DVDيستخدم تقنية األقراص الضوئية إال انه ذو سعة هائلة تقاس بالجيجابايت يستخدم لتسجيل أشرطة الفيديو.
-ذاكرة flashيمكن نقلها وتخزن كميات أكبر من CDتشبه القلم في بعض أنواعها.
وحدات التخزين
يستخدم الحاسوب النظام الثنائي ( )Binary Systemفي تمثيل البيانات فيستخدم الرقمين 1 ، 0
أداء الحاسوب
.1سرعة ساعة الحاسوب :كلما زادت سرعة الساعة ،زادت فعالية الحالسوب وتقاس بالميجاهيرتز.
.2سعة (حجم) الذاكرة الرئيسية :مقدار RAMفكلما كبر حجم RAMكلما زادت فعالية الجهاز.
.3سرعة القرص الصلب وسعته .سرعة وسعة التخزين تؤثر طرديا على فعالية الجهاز فمثال 9جيجابايت قرص صلب أسرع من 4
جيجابايت.
.6سرعة النواقل :سرعة انتقال البيانات التي ترسل من جزء إلى آخر في وحدة النظام.
.7بطاقة الرسوم :تحتوي على معالج خاص فيها وذلك لعرض الرسوم.
أسئلة
.1ماذا نعني بذاكرة الوصول العشوائي؟ وما هي وظيفتها؟
.4ما هو البت
.3كم بت في البايت
.13ما محددات الذاكرة الرئيسية التي أوجدت ضرورة الستخدام الذاكرة الثانوية؟
)القرص المدمج ،القرص الصلب الداخلي ،القرص الصلب الخارجي ،القرص الرقمي متعددـ االستعماالت ،القرص المرن ،مشغل .)ZIP
(القرص المدمج ،القرص الصلب الداخلي ،القرص الصلب الخارجي ،القرص الرقمي متعددـ االستعماالت ،القرص المرن ،مشغل .)ZIP
-2البت يمثل
-الوحدة التي تقاس بها الذاكرة في الحاسوب -نصف بايت 8 -بايت 8 -حروف
-3الكلمة في الحاسوب
-ذاكرة الوصول العشوائي -ذاكرة القراءة فقط -وحدة حساب ومنطق -وحدة تحكم
-10الجيجابايت تساوي:
-11الميجابايت تساوي:
.18أي أنواع الذاكرة التالية يحمل نظام التشغيل إليه عندما يشغل الجهاز
-19أي أنواع الذاكرة التالية محتوياته تتغير بشكل مستمر عند االستخدام
-20الحقل هو
-مجموعة البيانات الموجودة داخل ملف - .مجموعة من األحرف واألرقام - .مجموعة من السجالت -مجموعة من البايت
.21أي األجهزة اآلتية يستخدم لتحويل البيانات الصوتية إلى لغة الحاسب
Modems -
PCMICA -
.22أي األجهزة اآلتية يستخدم لتحميل نظام التشغيل إلى ذاكرة الوصول العشوائي
Modems -
PCMICA -
الفصل الرابع
البرمجيات
مقدمة
تحتاج معدات الحاسوب إلى برامج لتشغيلها .والبرنامج عبارة عن مجموعة من التعليمات المتسلسلة التي تخبر الحاسوب ماذا يفعل .أما
( )Softwareفهي عبارة عن مصطلح عام يطلق على أي برنامج منفرد أو مجموعة من البرامج -والبيانات المعلومات المخزنة.
وبمقارنة البرمجيات مع المعدات التي تتكون من مواد فيزيائية كالمعدن والبالشيك فإن البرمجيات اتبنى من المعرفة والتخطيط والفحص
ويسمى الشخص الذي يصنع البرنامج المبرمج ( .)Programmerويستخدم المبرمجون معرفتهم بكيفية عمل الحاسوب من أجل وضع
مجموعة من التعليمات التي تنجز وظائف مفيدة ،وتدخل هذه التعليمات إلى الحاسوب ويتم فحصها وتعديلها مراراً حتى تعطي النتائج
الصحيحة المطلوبة.
هي البرمجيات التي يستخدمها الحاسوب ليقوم بعمله على أكمل وجه .هذه البرمجيات تبنى داخل الحاسوب ،وبعضها يخزن على
األقراص الممغنطة ويجب شراؤه بشكل منفصل .ومن هذه البرمجيات لغات البرمجة والمترجمات ونظم التشغيل.
يتم تطوير برامج الحاسوب باستخدام لغات البرمجة .وتتكون لغة البرمجة من مجموعة من الرموز والقواعد -كأي لغة أخرى -لتوجيه
العمليات في الحاسوب .وهناك العديدـ من لغات البرمجة المستخدمة ،ويتم تصميم كل منها لحل نوع خاص من المشكالت .ومن أهم لغات
البرمجة المعروفة :الفورتران ، Fortranوالكوبول ،COBOLوالباسكال ،,PASCALوسي ،Cوجافا .JAVA
ويمكن ألي شخص يهدف ألن يصبح مبرمجا أن يتعلم إحدى هذه اللغات ويتقنها ليستطيع بد ذلك إعطاء أوامره للحاسوب .ومنذ ظهور
الحواسب حتى اآلن ظهرت المئات من لغات البرمجة وكلما حدت تطوير في معدات الحاسوب ظهر جيل جديد من اللغات يتميز عن
الجيل السابق باقترابه من لغة اإلنسان وابتعاده عن لغة الحاسوب.
.1لغة اآللة :يتكون البرنامج المكتوب بلغة اآللة من أرقام ثنائية تعبر عن التعليمات ومواقع الذاكرة والبيانات الضرورية ،وهي تختلف
من نوع حاسوب إلى آخر .إن استخدام لغة اآللة صعب للغاية ويحتاج إلى وقت كبير ،كما أنه معرض إلى كثير من األخطاء.
.2لغة التجميع :تتكون لغة التجميع من اختصارات سهلة التذكر أو الرموز المختصرة ( )Mnemonic Symbolsمثل STO, MUL,
ADD؛ كما تتميز باستخدام العنونة الرمزية ( )Addressing Symbolicأي أن المبرمج يستطيع أن يسمي موقع الذاكرة ب TOTAL
بدال من .0001001كما يمكن استخدام األرقام الثمانية أو السادس عشرية أو العشرية في قيم البيانات .كل هذه العوامل جعلت استخدام
لغة التجميع أسهل بكثير من استخدام لغة اآللة ،إال أنها تعتمدـ على هيكلية الحاسوب مثلها .وبعكس برنامج لغة اآللة ،فإن البرنامج
المكتوب بلغة التجميع يجب ترجمته قمل تنفيذه .ويستخدم لهذا الغرض برنامج خاص يسمى المجمع (.)Assembler
.3اللغات عالية المستوى :هي لغات تستخدم جمالً أقرب إلى لغة اإلنسان أو التعابير الحسابية من لعات اآللة ولغات التجميع .ومن أمثلة
هذه اللغات BASIC, C, Pascal, COBOL, FORTRAN :وهي تحتاج إلى مترجمات أو مفسرات ليفهمها الحاسوب .تتميز هده اللغات
بسهولة استخدامها في حل المشاكل المعقدة وبعدها عن التفاصيل التقنية للحاسبات وإمكانية استخدامها على أنواع مختلفة من الحواسيب.
.4مولدات التطبيقات )Application Generators( :وتدعى أيضا لغات الجيل الرابع وهي لغات قواعد البيانات الشي تساعد
المستخدم في صناعة الملفات والشاشات والتقارير أو أي وظيفة أحرى دون كتابة برنامج .وباستخدام هذه اللغات مثل Oracle ,
Accessفإن المبرمج يقوم بصناعة مجموعة ملفات ذات عالقة فيما بينه أو حسب أصول ومعايير معينة ،تم يصنع المبرمج مجموعة
شاشات لتحديث هذه الملفات .كإجراء عمليات اإلضافة والحذف والتعديل وصناعة مجموعة تقارير واستعالمات السترجاع البيانات
الموجودة في هذه الملفات ،كل ذلك باستخدام جمل بسيطة تحدد ما هي السجالت المطلوبة دون تحديدـ كيفية الحصول عليها ،فمثال
السترجاع أسماء الطالب الناجحين من ملف الطالب Studentsنكتب:
فيقوم الجهاز بعرض النتائح مباشرة .ولو استخدمنا لغات الجيل الثالث فإننا سنضطر عندئذ لكتابة برنامج يتكون من مجموعة أوامر تبدأ
لفتح الملف المذكور وقراءة السجل األول وفحص المعدل وطباعة اسم الطالب إدا كان المعدل أكبر من أو يساوي ،50ثم ينقل المؤشر
إلى السجل التالي حتى نهاية الملف حيث يتم إغالقه.
.5برمجيات الكائنات الموجهة :تتكون هذه اللغات من مجموعة كينونات ، Objectsكل كينونة تحمل صفاتها أو خصائصها مع
العمليات التي تقوم بها أو التي تجري عليها ،يكتب البرنامج بحيث يتم استدعاء التعليمة المطلوبة من الكينونةـ الخاصة بها وتدعى هذه
العملية إرسال لرسائل .Sending messagesوأكثر ما يميز هذه اللغات وجود كل مجموعة بيانات مع العمليات الخاصة بها في كينونة
واحدة وال يمكن الوصول إلى البيانات إال من خالل العمليات فقط .وهذه الميزة تدعى بالكبسلة.
المترجم أو المفسر عبارة عن برنامج يحول البرنامج المصدري ( )Source-codeالمكتوب بلغة عالية المستوى إلى البرنامج الهدفي (
)Object-codeالمكتوب بلغة اآللة .والفرق بين المترجم والمفسر كما يلي :المترجم يترجم جميع برنامج المستوى العالي مرة واحدة
فقط .بينما يقوم المفسر بترجمة وتنفيذ جملة واحدة في الوقت الواحد بمجرد إدخالها إلى الحاسوب .والمفسر ينفذ بصورة أبطأ ويأخذ حيزاً
أكبر في الذاكرة الرئيسة من المترجم.
يعرف نظام التشغيل على أنه مجموعة من البرامج التي تتحكم وتشرف وتدعم معدات الحاسوب والحزم التطبيقية .وال يمكن ألي جهاز
حاسوب أن يعمل إال عند توفر نظام التشغيل الذي يحمل من الذاكرة الثانوية (األقراص الممغنطة) إلى الذاكرة الرئيسة عند تشغيل الجهار
ليبدأ بإدارة العمل في الجهاز .ويتكون نظام التشغيل من مجموعة من البرامج المتكاملة تعمل كفريق ،كل منها يؤدي مهمات معينة.
برنامج التحكم الرئيسي في نظام التشغيل هو المشرف ( )Supervisorويعرف بالمراقب Monitorأو المفنذ ( ،)Executiveوهو
مسؤول عن توجيه النشاطات لجميع أجزاء نظام التشغيل .وعند تشغيل الحاسوب ألول مرة فإن المشرف هو أول برنامج يحمل من جهاز
إقامة النظام إلى الذاكرة الرئيسة.
- 4مراقبة النظام بأكمله وإعاقة العمليات الغير مسموح بها .Illegal operations
-6المحافظة على سرية النظام والوصول عير المخول لبيانات وبرمجيات الجهاز.
.1متعدد المهام مثل Windowsوالذي يمكنك من تنفيذ أكتر من مهمة في نفس الوقت مثل طباعة وثيقة ورسم صورة في نفس الوقت.
-2متعدد المعالجة :ويستخدم في الحواسيب التي تحتوي أكثر من CPUفيها لتوزيع وإدارة العمل بين هذه الوحدات.
-3المشاركة الزمنية :ويستخدم عندما يكون أكتر من مستخدم multi-userيتصل كل من طرفيته مع نفس الجهاز حيث يعطي لكل منهم
شريحة زمنية لتنفيذ أوامره.
-5نظام تشغل أجهزة الوقت الحقيقي :مثل األجهزة الطبية والتي تحدث فيها عمليات اإلدخال والمعالجة واإلخراج في نفس اللحظة.
هذه البرمجيات تطوّ ع الحاسوب ص أجل تنفيذ وظائف مفيدة عامة مثل معالجة النصوص ،الجداول اإللكترونية ،قواعد البيانات ،البريد
اإللكتروني ،برامج الرسم ،أدوات العرض ،األلعاب ،الوسائط المتعددةـ ومعالجة الحسابات باستخدام برنامج المحاسب المثالي ،وإدارة
الجرد وجدولة المواد الدراسية والرسم الهندسي باستخدام برنامج .AutoCADويتم شراء هذه البرمجيات حسب الطلب من شركات
الحاسوب المعنيةـ بالبرمجة .من البرمجيات التطبيقية :برمجيات معالجة النصوص وبرمجيات الجداول اإللكترونية وبرمجيات قواعد
البيانات و برمجيات العرض والتقديم وبرمجيات النشر المكتبي وبرمجيات تعددـ الوسائط وبرمجيات المحاسبة والمالية وبرمجيات
التصميم والتصنيع والبرمجيات التعليميةـ والبرمجيات الترفيهية.
.
.1البرمجيات التجارية ( :)Commercial Softwareهي البرمجيات التي يتم الحصول عليها بشرائها من مصدرها ويتم ترخيصها
للمستخدم والستخدامها عدة شروط وقواعد.
.2البرمجيات المجازة لفترة ( :)Sharewareهي برمجيات تحتفظ بحق الملكية تسوق مجانا على اإلنترنت أو األقراص الضوئية
الملحقة بالمجالت لفترة معينة لتجريبها ،وبعد مضي الفترة يطالب المستخدم بدفع ثمنها إذا أراد االستمرار في استخدامها بعض هذه
البرمجيات يتعطل ص العمل أو يتعطل جزء منها بمجرد انتهاء المدة ،وقد يمنح المصدر إضافات أو حسما ً للمستخدم عندما يدفع ثمنها.
.3البرمجيات المجانية ( :)Freewareتسوق مجانا لالستخدام ودلك ألن مبرمجها يحتاج إلى مالحظات ونصائح من المستخدمين
لتحسين الطبعة الجديدة من هذه البرمجية .هذا النوع من البرمجيات يحتفظ بحق الملكية وال يجوز نسخها مطلقا.
.4البرمجيات العامة أو المشاعة ( :)Public Domain Softwareهي البرمجيات المتوفرة للجميع مجانا مع إمكانية نسخها وتعديلها
حسب رغبة المستخدم.
الواجهة Interfaceهي الطريقة التي يتخاطب بها مستخدم البرمجية مع الحاسوب وهي نوعان:
.1التخاطب بكتابة األوامر Command Line Interface :حيث يكتب المستخدم األمر كامال من خالل لوحة المفاتيح ليظهر على
الشاشة ،وهذه الطريقة قديمة وبطيئة وتحتاج لمعرفة أكثر بنظام الحاسوب.
.2الواجهة الرسومية Graphhical User Interface :تستخدم الصور واأليقونات والقوائم حيث يختار المستخدم األمر المطلوب أو
األيقونة بتوجيه الفأرة والنقر عليها لتتفعيل األمر ،وهذه الطريقة تتميز بالسهولة والمتعة.
.
يقصد بتطوير النظام عملية تحويل نظام يدوي إلى نظام محوسب مثل تحويل لهم القوات أو المالية اليدوي إلى نظام يعمل بالحاسوب،
وهي تشمل عدة خطوات ويقوم بها فريق متكامل يكون مسؤوالً عن تحديدـ المعدات والبرمجيات الالزمة .خطوات تطوير النظام.
.1تحديدـ المتطلبات ( :)Define Requirementsوفيها يجاب على :ما هي المهام التي يجب أن يقوم بها أو يوفرها النظام المحوسب؟
.2دراسة الجدوى :)Assess feasibility( :ويجاب على :هل من المجدي حوسبة النظام وهل الميزانية كافية؟ هل يتوفر في السوق
المعدات والبرمجيات الالزمة؟
.4التطوير )Development( :ويتعاون فيها فريق العمل والمستخدمون إلنشاء البرمجية المطلوبة وشراء المعدات الالزمة.
.5اختبار وفحص النظام (البرمجية والمعدات) ( )Testing and fine-tuningويتم تجريب النظام وتحديد األخطاء وأنه يؤدي
الغرض الذي أنشئ ألجله.
-7تسليمه للمستخدمين ليبدأ العمل عليه ( )Handover to clientترحيله إلى الجهة الطالبة.
تعددـ الوسائط هو استخدام النص والصوت والصورة والحركة والفيديو في البرمجية ،وتستخدم هذه التقنية في العرض والتعليم
واأللعاب واألغراض التجارية .وقد أدت الزيادة الهائلة في سرعة الحواسيب وسعة الذاكرة (األقراص الضوئيه) إلى استخدام هذه التقنية
وانتشارها .ومن أجل استخدام تعددـ الوسائط البد أن يحمل جهاز الحاسوب مواصفات خاصة وحينها يدعى بحاسوب متعدد الوسائط
،Multimedia Computerومن هذه المواصفات:
.1سرعة تصل إلى ،MHz 500ذاكرة RAMبسعة ،MB 64القرص الصلب بسعة ،GB 6باإلضافة إلى معدات خاصة توجد مع
.CPU
-2طرفيات مثل مشغالت األقراص الضوئية ،بطاقة صوت ،مبكروفون ،سماعات ،مودم.
-4يمكن أن يحتوي الجهاز على مشغل DVDلعرض األفالم مع كرت فيديو إلمكانية عرض الفيلم على شاشة التلفاز العادية.
تستطيع من خالل برمجيات تعددـ الوسائط أن تتعلم النطق بلغات أخرى حيث ينطق الجهار بالكلمة فيكررها المستخدم من خالل
الميكروفون .ويوصف هدا النوع من البرمجيات بأنها متفاعلة .Interactiveفإذا قامت البرمجية بحدث معين من جراء رصد ر دود
أفعالك (كأن تخبرك بأنك تتعلم اللغة بسرعة أو أنك ضعيف نوعا ما) فإنها تدعى حينئذ intelligentكما يمكن أن تزور كواكب
المجموعة الشمسية من خالل برمجيات تحاكي هذا النظام.
.
مجموعة من البرامج واإلجراءات التي تساعد الحاسوب على إنجاز مهمة ما أو مجموعة من برامج الحاسوب التي تستخدم لتشغيل
نظام الحاسوب مثل برامج معالجة النصوص وبرامج إعداد كشوف الرواتب وبرامج الرسوم.
أنواع البرمجيات
.2البرمجيات التطبيقية
هي عبارة عن برامج األنظمة التي تتحكم في مختلف العمليات التي يستخدمها الحاسوب ليقوم بعمله على أكمل وجه .والتي يتم تحميلها
تلقائيا عند بدء تشغيل جهاز الحاسوب.
وبعض هذه البرمجيات تبنى داخل الحاسوب ،وبعضها يخزن على األقراص الممغنطة ويجب شراؤه بشكل منفصل .مثل Mac OS
ماكنتوش ،ويندوز و دوس.
واجهة التطبيق الرسومية Graphical User Interface :تستخدم الصور واأليقونات والقوائم حيث يختار المستخدم األمر المطلوب أو
األيقونة بتوجيه الفأرة والنقر عليها لتفعيل األمر ،وهذه الطريقة تتميز بالسهولة والمتعة .مثل ويندوز بإصداراته المختلفة.
-وجود تشابه في التعامل مع جميع البرامج (سهولة والمتعة) .وذلك باستخدام القوائم المنسدلة واأليقونات.
البرمجيات التطبيقية نوع من البرامج تستخدم بعد تحميل نظام التشغيل ليتم التعامل معه من قبل المستخدم.
-برامج معالجة النصوص Ms-Wordوالذي يستخدم في كتابة الخطابات والكتب مثل كتاب الحاسوب والبرمجيات الجاهزة.
-برامج الجداول اإللكترونية Ms-Excelوالذي يستخدم إلعداد الميزانية الشهرية والرواتب وعمل تصورات مستقبلية للمستوى المالي
للشركة وتقديرات للتغيرات في األسعار ومدى تأثيرها على األرباح.
-برامج قواعد البيانات Ms-Accessيستخدم لتخزين المعلومات التي تخص طالب مدرسة أو إلدخال عينات دم في مركز صحي-
-برامج العروض التقديمية Ms-PowerPointإلعداد عروض تقديميةـ متميزة ،وطباعتها مباشرة على شرائح عرض Slidesأو
عرضها على شاشة الحاسوب كما تسخحدم إلنشاء بطاقات تهنئةـ بأعياد الميالد.
-فوتوشوب Photoshopويفضله غالبية محرري الصحف حيث يستخدم لعمل مجلة أسبوعية أو للترويج لسلعة ما.
-برمجيات الرسوم ( AutoCad (CADمثل والدي يستخدم من قبل المهندسينـ في بناء الجسور مثال أو لتصميم الشكل الخارجي لمنتج
ما.
من مزايا وخصائص الحواسيب متعددة الوسائط على أجهزة خاصة تسمح لك.
-باستخدام الرسومات.
-تشغيل األصوات
ـ واستخدام األلعاب
البرمجيات التجارية ( :)Commercial Softwareهي البرمجيات التي يتم الحصول عليها بشراثها من مصدرها ويتم ترخيصها
للمستخدم والستخدامها عدة شروط وقواعد.
البرمجيات المجازة لفترة ( :)Sharewareهي برمجيات تحتفظ بحق الملكية تسوق مجانا على اإلنترنت أو األقراص الضوئية الملحقة
بالمجالت لفترة معينه لتجريبها ،وبعد مضي الفترة يطالب المستخدم بدفع تمنها إدا أراد االستمرار في استخدامها .بعض هذه البرمجيات
يتعطل عن العمل أو يتعطل جزء منها بمجرد انتهاء المدة ،وقد يمنح المصدر إضافات أو حسما ً للمستخدم عندما يدفع ثمنها.
البرمجيات المجانية ( :)Freewareتسوق مجانا لالستخدام وذلك ألن مبرمجها يحتاج إلى مالحظات ونصائح من المستخدمين لتحسين
الطبعة الجديدة من هده البرمجية .هدا النوع من البرمجيات يحتفظ بحق الملكية وال يجوز نسخها مطلقا.
البرمجيات العامة أو المشاعة ( :)Public Domain Softwareهي البرمجيات المتوفرة للجميع مجانا مع إمكانية نسخها وتعديلها
حسب رغبة المستخدم.
تطوير النظم
يقصد بتطوير النظام عملية تحويل نظام يدوي إلى نظام محوسب مثل تحويل نظام الرواتب أو المالية اليدوي إلى نظام يعمل
بالحاسوب.
.1تحديد المتطلبات .2دراسة الجدوى .3التحليل .4التطوير .5اختبار وفحص النظام .6 .تدريب المستخدمين .7 .تسليمه .8
مراقبة النظام وصيانته.
أسئلة
برنامج سيج
باوربوينت
أدوبي فوتوشوب
فرونت بيج
-طلب منك رئيسك أن تقوم بنسخ أحد البرامج في الشركة من جهة أخرى.
التحليل ،دراسة الجدوى ،التطوير ،تدريب المستخدمين ،تحديدـ المتطلبات ،تسليم النظام ،مراقبة النظام وصيانته ،اختبار وفحص النظام.
Windows XP -
MS-DOS -
Windows NT -
Shareware -2يعني
-5البرامج التي يمكن استخدامها بدون الحاجة إلى تراخيص باستخدامها ،تسمى:
-البرامج المجانية.
5-1تراسل البيانات
تراسل البيانات Data Communicationsعبارة عن توزيع البيانات بين نقطتين أو أكثر ،وعندما تكون هذه النقاط عبارة عن
حواسيب أو طرفيات حواسيب فإن النقل عندئذ يتم عن شبكة حواسيب .Computer Networkإن البيانات المنقولة قد تمثل نصوصا ً
أو أصواتا أو صوراً أو صوراً متحركة ،ويتم نقل هذه البيانات على شكل صفر أو واحد وذلك بحد تحويلها من شكلها األصلي عن طريق
إحدى الشيفرات العالمية المعروفة مثل شيفرة آسكي .ASCIIاستخدام شبكة الحواسيب في العمل يدعى بالعمل الجماعي المحوسب
Workgroup Computingوهو يؤدي إلى:
-المشاركة بالبرمجيات كوجود نسخه واحدة من حزمة قواعد البيانات يستخدمها الجميع.
-المشاركة بالبيانات عند استخدام قاعدة بيانات واحدة تحتوي جميع المعلومات.
تسخخدم الشركات أيضا في إرسال الرسائل القصيرة عبر شبكة الهواتف الخلوية أو اإلنترنت كما تستخدم لالتصاالت الصوتية
وإرسال الفاكسات وعقد المؤتمرات الفيديويةـ.
تسعى الحكومات والمنظمات الخاصة اآلن وفي ظل التطور الهائل في تكنولوجيا المعلومات إلى تطوير عملية تراسل البيانات بحيث
يمكن تبادلها بأشكالها المختلفة بسرعة ودقه .فنجد اآلن ما يسمى الحكومات اإللكترونية ( )E-governmentالتي تمكن المواطن من
أنجاز معامالته وتمكن الطالب من الحصول على نتاثجه من خالل اإلنترنت .إن التنافس الحاد بين شركات االتصاالت يؤدي إلى تخقيض
كلفة االتصال على المستخدم مع زيادة في الخدمات المقدمة وتحسن في نوعيتها وهذا ما أصبحنا نلحظه في انتشار التلفونات النقالة
(الخلويات) بشكل هائل مع إمكانية الوصول إلى اإلنترنت من خاللها وبكلفة زهيدة .كما أن بعض الشركات أصبحت تقدم عروضا
مجانية على خدمة اإلنترنت حتى إن كلفة الهاتف قد تصبح منخفضة أيضا عند استخدامه في االتصال عبر اإلنترنت.
أنواع الشبكات تبعا لالمتداد الجغرافي Types of Network According to their Geographical Distance
.1الشبكة المحلية : Local Area Network - LANتغطي منطقة محدودة مثل مكتب أو مبنى أو مجموعة مبان متقاربة وهي نوعان:
-شبكة الخادم والعمالء Client Server Architectureتتميز بوجود حاسوب مميز Serverيقدم الخدمات الشبكية إلى حواسيب
أخرى عمالء Clientsترتبط معه .وقد يكون الحاسوب الخادم محطة عمل أو حاسوبا ً كبيراً أو حتى حاسوبا ً عمالقا ً ويقوم بخدمة
الحواسيب العمالء مثل تخزين البيانات والبرمجيات التطبيقية .ومن الخوادم خادم الملف ( )File Serverيستخدم في تخزين البرامج
وملفات البيانات المشتركة على قرص صلب سعته عالية وسرعته كبيرة ،وتسمى عملية تحميل الملفات من الخادم إلى الحاسوب الطرفي
downloadingوالعكس uploadingو خادم الطباعة ( )Print Serverالذي يتحكم بالطابعة المشتركة بين محطات العمل في
الشبكة .وخادم االتصاالت ( )Communication Serverويقوم بالسماح لمستخدمي الشبكة باالتصال مع الحواسيب خارج نطاق
الشبكة عبر فتحات متسلسلة ووحدات المودم العالية السرعة .وتحجز الشركة أحيانا ً حاسوبا ً لواحدة أو أكثر من هذه الواجبات ،وفي هده
الحالة يسمى الخادم المتخصص ( )Dedicated Serverويمكن للشبكات الصغيرة أن تمتلك خادما ً واحداً فقط بينما تمتلك الشبكات
الكبيرة عدة خدم .ومن الخوادم المتخصصة خادم الويب والذي يخزن عليه موقع الويب الخاص بالمنشأة وهناك أيضا ً خادم البريد
والمسؤول عن إرسال واستقبال وتخزين الرسائل اإللكترونية وتخصيص عناوين بريدية للعاملين في المنشأة .هذا ونذكر أنه ال بد أن
يكون الخادم حاسبا قويا ذو !مكانيات أكبر من الحواسيب الطرفية المتصلة به.
شبكة نظير لنظير :Peer-To-Peer Architectureفي هذا النوع من الشبكات ،كل األجهزة متساوية ومتكافئة ،وبإمكان أي جهاز
في الشبكة أن يكون خادما ً أو عميالً في نفس الوقت ،أي أنه ال يوحد جهاز مميز عن األجهزة األخرى في الشبكة .وهذه أقل كلفة من
شركة الخادم والعمالء ،وتستخدم في المنشآت ذات األعمال البسيطة ( 50محطة عمل) .أنظر الشكل (.)2-5
.2الشبكة الموسعة Wide Area Network – WANتربط الشبكات الواسعة WANsطرفيات ذات (حواسيب) منتشرة في مناطق
جغرافية واسعة كالمدن والدول وحتى القارات .وتربط هذه الحواسيب مع بعضها عن طريق قنوات اتصال مثل خطوط التلفون
والميكرويف واألقمار االصطناعية .ويطلق على الشبكات الواسعة اسم شبكات نقل البيانات العمومية Public Data Networks
) (PDNومن أمثلة الشبكات الموسعة شركة ATMالتابعة لبنك معين والتي تمكنكـ من الوصول إلى رصيدك من أماكن متباعدة في
العالم.
.
تم نقل الرسالة من حاسوب إلى آخر في الشبكة الموسعة بتجزيئها إلى شرائح مرقمة وإارسال كل جزء عبر ممر معين حتى تلتقي
جميعها عند الطرف اآلخر فيتم ترتيبها حسب الرقم ثم دمجها ليتم عرضها وتستخدم الشبكات الموسعة أجهزة خاصة منها:
.1الموزع :HUBعندما تصل له الشريحة يوزعها على جميع الحواسيب المتصلة معه.
.3الموجه :Routersيوجه الشريحة عبر الممر المناسب حتى تصل للطرف اآلخر وتستخدم في اإلنترنت والشبكات الكبيرة.
.4البوابة :Gatewayيستخدم لربط شبكتين محليتينـ مختلفتين في الشكل أو نظام التشغيل المستخدم في كل منهما.
.6المضخات :Repeatersتستخدم في تقوية الموجات واإلشارات ألنها تضعف عبر المسافات الطويلة.
.7المجمعات :Multiplierتستخدم في تجميع عدة رسائل من عدة طرفيات ونقلها عبر كيبل واحد سريع جدا للطرف اآلخر.
5-2أشكال الشبكات
هناك ثالثة أشكال (تصاميم) رئيسية للشركات ،لكل منها مميزاته وخصائصه .وهذه األشكال هي النجمة ( )Starوالحلقة ()Ring
والنا قل (.)Bus
تتكون شبكة النجمة من عدد من الحواسيب تتصل مع حاسوب مركزي على شكل نجمة ،ويمكن أن يحل الموزع Hubمحل الحاسوب
المركزي حيث أن له عدة قوابس Portsيتم بواسطتها الربط مع الحواسيب األخرى كما هو مبين في الشكل ( ،)1-5وغالبا ما يوضع هذا
الحاسوب المركزي في مقر المؤدسسة حيث يتحكم بعملية االتصال مع الحواسيب األخرى الموجودة في فروعها .ومثل هذه الشبكات
تناسب المؤسسات والمنشآت التي تحتاج ألن تتحكم وتوجه العمليات في فروعها الموزعة من خالل مركز رئيسي مثل البنوك .تتميز
بمركزيه التحكم إال أن النقل فيها ال يتم إال عن طريق الخادم (المركر) مما يؤدي إلى بطء النقل كما أن عطل المركز يؤدي إلى تعطيل
الشبكة .وتستخدم في شبكة الخادم والعمالء.
تتكون شبكة الحلقة من عدة حواسيب كل منها يتصل باآلخر مباشرة حيث ال وجود لحاسوب مركزي ،ولذلك فإن هذه الحواسيب تأخذ
شكل حلقة أو دائرة تستخدم في المنشآت التي ال تحتاج إلى تحكم مركزي لفروعها الموزعة مثل المنظمات العسكرية .وشبكة الحلقة ذات
موثوقية أكبر نوعا ً ما من شبكة النجمة وذلك لعدم حاجتها إلى توجيه مركزي .وكذلك تعتبر أكثر مناعة ضد الفشل والتعطل ،إذ يمكن أن
ترسل البيانات باتجاهين (مع وضد عقارب الساعة) .كما أن تعطل أحد خطوط االتصال ال يؤدي إلى تعطل الشبكة وذلك لوجود خط
اتصال بديل عن الخط المتعطل .والجدير بالذكر أن شبكة الحلقة أغلى ثمنا من شبكة النجمة .وتستخدم في شبكة نظير لنظير.
تستخدم شبكة الناقل كيبالً (ناقأل) واحداً يمر بين جميع األجهزة المرتبطة بالشبكة ،الشكل ( )3-5يوضح هذه الشبكات .وتحتاج شبكة
الناقل إلى أسالك اقل من شبكة النجمة ،وبالتالي فإن تكلفتها أقل .وتستخدم في شبكة الخادم والعمالء وشبكة نظير لنظير.
االوساط السلكية
-األسالك المجدولة :Twisted Pairsوهي أسالك الهاتف وتحتاج إلى مودم.
-األسالك المحورية :Coaxialوهي تشبه كيبل الموجه الخاص بالتلفاز وتحتاج إلى بطاقة الشبكة.
-األلياف الضوئية :Fiber Opticsأنبوب زجاجي رفيع يتم نقل البيانات فيه بسرعة الضوء .يستخدم في الشبكات الموسعة لما يتميز به
من سرعة النقل الهائلة الظرالشكل (.)5-5
األوساط الالسلكية
-النقل باستخدام موجات الميكروويف :وهي موجات مستقيمة تحتاج إلى محطات خاصة الستقبالها وإعادة توجيهها
-النقل غبر األقمار الصناعية :تستخدم موجات الميكروويف واالقمار الصناعية حول األرض للنقل في الشبكات الموسعة.
بروتوكوالت الشبكة:
هي مجموعة قواعد وقوانين وإجراءات لبناء وصيانة وتوجيه النقل بين األجهزة في الشبكة ،وهي تحدد األجهزة المتصلة بالشبكة
وكيفية تجميع البيانات للنقل واستقبال اإلشارات وكيفية معالجة األخطاء من هذه البروتوكوالت بروتوكول اإليثرنت المستخدم في شبكة
النجمة والناقل في الشبكات المحلية وبروتوكول TCP/IPوبروتوكول Token Ringالمستخدم في شبكة الحلقة المحلية وهناك
بروتوكوالت خاصة للنقل عبر األوساط الالسلكية.
.
5-4اإلنترنت
اإلنترنت عبارة عن أكبر شبكه حواسيب موسعة تغطي جميع أنحاء العالم تصل بين حواسيب شخصية وشبكات محلية وشبكات
موسعة ،يمكن ألي شخص أن يصبح عضوا في هذه الشبكة منزله أو مكتبه ويستطيع حينها الوصول إلى قدر هائل من المعلومات عن أي
موضوع ،حيث أن الحكومات والمجتمعات والمنظمات والشركات ومراكز األبحاث تنشر المعلومات عبر اإلنترت.
5-5تطور اإلنترنت
-1أول اتصال عن بعد بين حاسوبين تم في الواليات المتحدة منذ أكثر من ثالتين عاما ،وهذا النظام ينقل النصوص فقط ويحتاج إلى
مهارة عالية جدا.
-2في التسعينات أصبح باإلمكان الوصول إلى المعلومات مخزنة في حاسوب بعيد عن الشبكة بالنقر على نص معين ،يدعى النص الفائق
.HyperText
.3بعد ذلك أصبح باإلمكان نقل الرسومات والصور واألصوات والفيديو عبر اإلنترنت وتدعى هده التقنية بالشبكة العنكبوتيةـ العالمية (
.World Wide Web (WWW
:.2مودم :يكون على شكل بطاقة تثبت داخل الحاسوب أو على شكل جهاز خارجي.
.3خط هاتف :يتم وصل الحاسوب والهاتف والمودم بخط واحد ،إال أنه ال يمكنكـ استخدام الجهازين معا ،علما بأنه طوال فترة استخدام
اإلنترنت يكون خط هاتفك مشغوال.
.4برمجيات اإلنترنت :وتسمى المتصفحات وعادة ما تأتي مع نظام التشغيل عند شراء الجهاز.
.5عنوان البريد اإللكتروني :يتم إعطاؤك عنوان خاص بك بمجرد اشتراكك بالخدمة عن طريق مكاتب توفير الخدمة .ISP
.6حساب خاص من إحدى الشركات المزودة للخدمة :عليك أن تشتري بطاقة خاصة أو تذهب ألحد هذه المكاتب وتدفع اشتراكا ً شهريا ً
مقابل عدد ساعات معينة.
5-7خدمات اإلنترنت
.1محركات البحث ( :)Search Enginesبرامج تساعدك في الحصول على المعلومات التي تريدها في ثوان ،وهناك العديدـ منها وكل
منها يستخدم طريقة خاصة في البحث.
..2البريد اإللكتروني ( :)E-Maiبرنامج يمكنك ص إرسال واستقبال الرسائل عبر اإلنترنت ،ومن فوائد البريد اإللكتروني إمكانية نقل
الرسائل بسرعة هائلة بكلفة مكالمة واحدة ،قد تحتوي الرسائل أي شكل من البيانات .إلمكانية تحرير الرسائل وتحديثها وإعادة إرسالها،
إرسال الرسالة الواحدة لعدة أشخاص مرة واحدة ،وسهولة الرد على الرسالة.
.
-يمكن ألي حاسوب االتصال مع آخر في الشبكة وتستخدم المصادر المتوفرة في الشبكة.
-تحتاج إلى برمجيات تمكن الحاسوب الشخصي مثال أو الطرفية من االتصال بها.
ما المقصود بالعمل الجماعي المحوسب
-المشاركة بالبرمجيات كوجود نسخة واحدة من حزمة قواعد البيانات يستخدمها الجميع.
-المشاركة بالبيانات.
اإلنترنت
من أهم ميزاته هو الكم الهائل من المعلومات التي يمكنك الحصول عليها في أي موضوع وبسرعة.
-من مشاكله :كيفية التعامل مع هذا القدر من المعلومات وكدلك فإنك ال تعرف مدى دقة المعلومات.
محركات البحث
برامج تساعدك في الحصول على المعلومات التي تريدها في ثوان مثل مايكروسوفت إنترنت اكسبلورار أو نتسكيب.
مودم :على شكل بطاقة داخل الحاسوب أو على شكل جهاز خارجي.
خط هاتف :حيث يتم وصل الحاسوب والهاتف والمودم بحط واحد.
البريد اإللكتروني
رسائل يتم إرسالها إلكترونيا من جهاز حاسوب آلخر بواسطة شبكات مثل اإلنترنت والتي تربط بين أجهزة الحاسوب عن طريق خطوط
الهاتف.
.1قليلة التكاليف.
.2إرسال الرسالة يكون فوريا.
.3كثرة الرسائل وما يترتب على ذلك من أعباء تنظيمها وحفظها والرد عليها
.5انعدام الخصوصية.
أسئلة
-16ما معنى أدوات البحث الخاصة باإلنترنت؟ اذكر ثالثة أمثلة ألكثر أدوات البحث استخدامأ؟
تمرين 2
.1الشبكة التي تربط أجهزة الكمبيوتر بين المدن والبلدان وحتى القارات هي شبكة:
-جميع ما ذكر
-هي شبكة عالمية تربط ماليين الشبكات بغرض تبادل المعلومات ،والتجارة عبرها.
-جميع ما ذكر
-عدم قدرة المستخدم التعامل مع ذلك الكم الكبير من المعلومات المتاحة عبر الشبكة.
.6يمكن الوصول إلى أي موقع عبر شبكة اإلنترنت بسهولة عبر( ،اختر إجابتين):
6-1الحاسوب في المنزل
حاسوب متعدد الوسائط يرتبط به سماعات وميكروفون ومودم وطابعة ،كما قد يلحق به ماسح ضوئي وكاميرا رقمية ،أما البرمجيات
فهي معالجات النصوص ،برامج تعليمية ،موسوعات وأطلس ،برامج مختلفة ومتنوعة لممارسة الهوايات والمتعة ،ألعاب ،برامج إدارة
المنزل ،برمجيات اإلنترنت والبريد اإللكتروني.
6-2الحاسوب في العمل
تختلف طبيعة أنظمة الحواسيب المستخدمة حسب طبيعة العمل هل هو صناعي أم طبي أم حكومي ،فعادة ما تكون الحواسيب
بمواصفات عالية لمعالجة البيانات بسرعة ودقة ،تفتقد عادة لطرفيات تعدد الوسائط ،يخصص حاسوب كخادم وال بد من وجود طابعة
بمواصفات عالية ،كما أنه عادة ما ترتبط الحواسيب مكونة شبكة ،وقد يلحق بالحواسيب ماسحات ضوئية ،قارئ شيفرة العمودية ،مودم أو
خادم خاص لإلنترنت ،وشاشات حساسة للمس .أما البرمجيات فهي معالجات النصوص ،الجداول اإللكترونية ،قواعد البيانات ،برامج
الرسم ،برامج العرض ،برامج االتصاالت والبريد اإللكتروني ،برامج المحاسبة والمالية واإلحصاء برامج المواعيد،ـ برامج دعم القرار
وإدارة المشاريع وغيرها من األدوات.
3- 6الحاسوب في التعليم
يستخدم الحاسوب في الجامعات والكليات والمدارس للتعليم والتدريب والبحث والتوجيه واإلدارة ،وتكون المعدات عبارة عن شبكة
حواسيب أو حواسيب مفردة مع معدات تعددـ الوسائط ،وقد يرتبط معها أدوات خاصة بتعليم وتدريب الصغار .أما البرمجيات فهي
معالجات النصوص ،وقواعد بيانات وحزم مالية لإلدارة أما للصف المدرسي فيستخدم الحزم التعليمية واإلنترنت والبريد اإللكتروني
وبرامح التدريب باستخدام الحاسوب ،معالجات نصوص ،جداول إلكترونية ،برامج النشر وبرامج العرض والرسوم.
.1المحالت التجارية ( :)Supermarketsاستخدام قارئ الشيفرة العمودية الذي يمرر على البضاعة التي اشتريتها حيث يظهر
الحساب ،كما تتم عملية الجرد أوال بأول حيث يرتبط قارئ األعمدة بقواعد بيانات المحل التجاري.
.2المكتبات ( :)Librariesاستخدام الحاسوب في البحث عن كتاب معين حسب الموضوع أو المؤلف أو العنوان ،استخدامه في
االستعارة وإرجاع الكتب ،وفي الربط مع حواسيب المكتبات األخرى عبر الشبكات.
.3البنوك ( :)Banksتمكن الحواسيب العمالء من الوصول إلى حساباتهم من أجهزة ATMوالمتوفرة عبر أنحاء الدولة ،أو الوصول
إلى حساباتهم ودفع الفواتير المستحقة عليهم من منازلهم من خالل اإلنترنت.
.4البطاقات البالستيكيةـ ( :)Plastic Cardsمثل بطاقة الجيب أو بطاقة ألو أو بطاقات الخلوي أو بطاقة االئتمان والتي ما كان يمكن لك
أن تستخدمها إال بوجود شبكة الحواسيب.
.5التجارة اإللكترونية ( :)E-commerceالبيع والشراء عن طريق اإلنترنت ،حجوزات الفنادق والطيران ،باستخدام بطاقة االئتمان
خاصتك أو باستخدام بطاقة عبر اإلنترنت.
.6الشاشات الحساسة للمس ( :)Touch-screenوالتي تمكنك من الحصول على المعلومة التي تريدها بمجرد الضغط على أمر أو نص
معين بإصبعك.
.7المستشفيات ( :)Hospitalsتخزين سجالت المرضى في الحاسوب ،وتنظيم العمل اليومي مثل تحديدـ المواعيد.
.8المركبات ( :)Vehiclesتم مؤخرا إضافة حواسي fخاصة للسيارات ترشدها للموقع المطلوب وتطهر الخرائط وتعطي تعليمات
للسمائق.
ملخص الوحدة السادسة الحاسوب في حياتنا
الحاسوب في المنزل:
العمل من المنزل بدال من الذهاب إلى مكان العمل وبالتالي توفير الكثير من التكاليف ،والتوفيق بين العمل وااللتزامات األخرى وأصبح
البعدـ عن مقر العمل غير مهم.
-عند االتصال بشبكة اإلنترنت يمكنك استقبال وإرسال الرسائل إللكترونية والبحت عن المعلومات.
.1البرامج التعليمية
الحاسوب في العمل
.1تعويض النقص في االيد العاملة مثل مراقبة المخزون آليا وذلك بتتبع عدد العناصر الموجودة في المخازن وإصدار أوامر بشراء
عناصر جديدة
الحاسوب في التعليم
.1استخدام البرمجيات التطبيقية مثل (معالج النصوص ،الجداول اإللكترونية ،قواعد البيانات)
.4برمجيات الترجمة
التدريب المعتمد على الحاسوب
وهو تدريب عدد كبير من األشخاص على موضوع معين وعادة تكون هذه البرمجيات على قرص مدمج.
حسنات CBT
يوفر أسلوبا مرنا في التدريب يتوافق مع القدرات االستيعابية عملي وذو تكلفة قليلة.
سيئات CBT
.2العمليات الحسابية
.1المشاكل الصحية
.2الخدمات المصرفية
يلعب الحاسوب دورا مهما في المجتمعات ،وهو يستخدم في شتى المجاالت كما ذكرنا سابقا لفوائده العديدة ،وقد أدى ظهور الحواسيب
إلى:
-4الحصول على كميات هائلة من المعلومات عبر اإلنترنت والمستخدم جالس في مكانه.
-5تأدية الكثير من مهام الحياة بسهولة وسرعة هائلة ومن خالل المنزل مثل البيع والشراء وإتمام الحجوزات وإرسال الرسائل.
من المآخذ على استخدام الحاسوب تقليل فرص العمل عندما يحل محل األشخاص ،كما أن استخدام الحاسوب يقلل من احتكاك الناس
بعضهم ببعض ،كما أن استخدامه يحتاج إلى تعليم ومهارات وتدريب من نوع خاص.
توالى على اإلنسان منذ نشأته عصور مختلفة فقد بدأ أوال بالبحث عن طعامه فطهرت الزراعة والصيد ثم بدأ بالبحث عن معداته
فظهرت الصناعة والتجارة ثم البحث عن راحته فظهر عصر الخدمات واآلن يبحث اإلنسان عن الثراء فظهر عصر المعلوماتية.
إن الوصول للمعلومات وقراءة األخبار وإرسال الرسائل والتسوق وتسجيل المواعيد وعقد الصفقات وغيرها الكثير من األمور التي
تحدث عن طريق الحاسوب جعلت المجتمع اآلن يسمى مجتمع المعلومات Information Societyكما أن السرعة الهائلة في تبادل
المعلومات تدعى الطريق السريعة للمعلوماتية .Information Superhighway
إن لمجتمع المعلوماتية هذا مآخذ منها :تقليل االحتكاك االجتماعي نظراً ألن معظم المهام تتم عن طريق الشبكات ،كما أن هذه الطاهرة
تحتاج إلى أشخاص بخبرات معينة مما يزيد فرص العمل لهم دون غيرهم ،كما يحتاج مجتمع المعلومات إلى مهارات عقلية وذهنية
كبيرة.
أما اإلنسان فيعمل في المهام التي تحتاج إلى إبداع وتخيل وتفكير ،وفي المهام التي ال يمكن أن تؤدى من خالل التعليمات ،ويفضل أن
يعمل اإلنسان في المهام التي ال تتكرر ،أو المهام التي تحتاج إلى المشاعر اإلنسانية.
و لكن مع ازدياد استخدام الحواسيب وتأتيرها على نمط حياة اإلنسان ظهرت التساؤالت التالية:
-3هل ستوسع التكنولوجيا الحديثة (بسبب كلفتها وتعقيدها) الهوة بين المجتمعات المتقدمة والنامية؟
هذه األسئلة طرحت في نشرة االتحاد األوروبي وكان الرأي النهائي أن الثقافة الحاسوبية أصبحت متطلبا رئيسيا مثل المهارات العادية
كالقراءة والكتابة والحساب وذلك لتمكين األشخاص من التنافس في سوق العمل وللمشاركة الفاعلة في الحياة.
7-4التعامل مع الحاسوب
ينبغي للمستخدم أن يعود نفسه على العادات ائصصحيحة في استخدام الحاسوب والتي تشمل:
-3المحافظة على نظافة الفأرة باألخص ألن الغبار العالق بها يعيق حركتها.
-7ال تضع المشروبات والطعام بجانب الحاسوب ألن انسكابها على المعدات قد يؤدي إلى خرابها.
-8ال تقترب كثيرا من الشاشة حتى ال تضر عينيك،ـ تأكد من وجود اإلضاءة المعتدلة ،ضع الجهاز بوضعية تتفادى فيها انعكاس ضوء
الغرفة أو النافذة على الشاشة.
-9ال تستخدم نفس العضلة في كل مرة ولفترة طويلة مثل رفع الرأس طويال لمشاهدة الشاشة ألن دلك يضر بعضالتك.
-10اتبع التوصيات الناتجة من دراسة Erogonomicsوالتي تدرس األسلوب اآلمثل للتفاعل بين األشخاص والمعدات بحيث يعمل
الجميع بكفاءة أكبر ،ومن هذه التوصيات:
-2ضع الشاشة على المكتب وليس على وحدة النظام لتسهيل الرؤية.
مجتمع المعلومات
وهو االسم الشائع لشبكة اإللترت حيث يتم ربط حواسيب متعددة والوصول إلى المعلومات المخزنة على الحواسيب األخرى أي
الوصول للمعلومات وقراءة األخبار وإرسال الرسائل والتسوق وتسجيل المواعيد وعقد الصفقات وغيرها الكثير من األمور التي تحدث
عن طريق الحاسوب جعلت المجتمع اآلن يسمى مجتمع المعلومات .Information Society
حالة تصب الشخص عند استخدام لوحة المفاتيح أو الفارة لفترات طويلة والتي ينتج عنها تحريك الذراع أو اليد بشكل مستمر مما يؤدي
إلى إصابة األعصاب في اليد أو الكتف أو الرقبة.
.2الشاشة :أن تكون قابلة للحركة بحيث يتم ضبصها مع مستوى العين ،مفلترة ،ويمكنك من التحكم بشدة اإلضاءة.
.3لوحة المفاتيح .أن تكون جيدة مرتبطة بلوحة إضافية لراحة الرسغين.
.4ما المقصود باإلرهاق المتكرر بسبب استخدام الحاسوب؟ وكيف يمكن تجنبه؟
.5لماذا يجب عليك استخدام كرسي مصمم بشكل جيد عند استخدام الحاسوب؟
الفصل الثامن
أخالقيات الحاسوب
للبرمجيات التجارية حقوق ملكية ،Copyrightلذلك عند شرائك للبرمجية عليك أن تدفع تمنها وتسجلها ومن ثم تحصل على رخصة
اقتناء تبعا لشروط معينة ،يلزمك حق ملكية البرمجية بما يلي:
-1أن تنسخ أقراص البرمحية فقط الستخدامها كنسخ احتياطية عند عطب أقراص النسخة األصلية.
-2ال يحق لك إعارة البرمجية أو مشاركتها مع الغير ألن ذلك يكون عرضة النتشار الفيروسات وبالتالي تخريب نسختك.
-3إن استخدام البرمجية في شبكة حواسيب ال يصح إال بموافقة صاحب البرمجية تبعا لشروط ترخيصها.
-4إن قرصنة الرامج بنسخها غير المشروع ومن ثم توزيعها وبيعها واستخدامها هي جريمة يعاقب عليها القانون.
-5إن تشريعات حقوق الملكية تطبق على البرمجيات التجارية وعلى البرمجيات المجانية وعلى تلك المجانية مؤقتا.
إن شراء البرمجية ال يعني الحصول على حق الملكية وإنما حصول على رخصة االستخدام ،Licenseولهذه الرخصة شروط خاصة
ينبغي على المستخدم أن يحترمها وينفذها ،تسمى مجموعة هذه الشروط والقيود المتعلقة باالستخدام ب Licensing agreementوهي
تكون مكتوبة في توثيق اليرمجية أو على العلبة الخارجية لألقراص أو تظهر على الشاشة عند تحميل البرمجية.
.1رخصة المستخدم الواحد :Single user Licenseوهذا يعني أن مقتني البرمجية يجب أن يستخدمها على حاسوب واحد فقط.
.2رخصة متعدد االستخدام :Site Licenseوهي تمكن المشتري من تحميل نفس البرمجية على عدة حواسيب يتحدد عددها في
الرخصة ،وتعتبر هذه العملية أوفر من أن يقوم المشتري بشراء عدد من نسخ البرمجية المطلوبة.
هي نسخ من البرمجيات والملفات والبيانات يتم االحتفاظ بها لالستفادة منها في حالة خراب النسخ األصلية بسبب وجود فشل أو عطل
في جهاز الحاسوب أو أخطاء المستخدم أو الحوادث الطبيعية أو بسبب اإلهمال.
-1نسخ الملفات على األقراص الممغنطة أو أقراص صلبة خارجية أو أشرطة ممغنطة.
-2يمكن استخدام برامج خاصة تقوم إلجراء النسخ االحتياطية أوتوماتيكيا في أوقات معينة.
-3حفظ النسخ االحتياطية في مكان آمن بعيدا عن األخطار والحريق والغبار وضوء الشمس والمجاالت المغناطيسية.
بحوسبة جميع األنظمة في هذا العصر أصبحت البيانات الشخصية لكل منا مخزنة في ذاكرة الحواسيب المتناثرة عبر جميع أنحاء
الوطن ،فنجد لكل منا مثال بيانات شخصية في البنوك وفي شركة االتصاالت والكهرباء والمياه وشركات اإلنترنت وفي الجهات الحكومية
والمستشفيات والمراكز الصحية ،والرواتب وشركات التأمين والضمان االجتماعي وغيرها الكثير .هذه البيانات كانت موجودة أصالً في
السابق ولكن لم تكن مخزنة في أجهزة الحاسوب ،وأما اليوم ومع سرعة التخزين والنسخ والتوزيع والتحليل التي يوفرها الحاسوب فقد
أصيح الكثير من الشركات يتنافس ويدفع للحصول على هذه البيانات الشخصية إلجراء بحوث التسويق والمسوحات االجتماعية
واإلحصائية مثال.
وهذا يعني أن بياناتك الشخصية لم تعد ملكا لك وحدك ،كما أن إمكانية تزييفها وتغييرها من قبل الغير أمر وارد ،ولذلك تم تسنين
التشريعات التي تحمي البيانات الشخصية في بعض البلدان والتي تعطي المواطن حق الوصول إلى بياناته الشخصية في أي مؤسسة
وتحديثها كما ينبغي ،وأن على المحتفظين بالبيانات التأكد من سالمتها وصحتها ودقتها والمحافظة عليها وأن على الجهة الراغبة
بالحصول على البيانات الشخصية أن تستخدمها ألهداف سامية ال تخرج عن القانون.
8-5الخصوصية Privacy
تخزنن أجهزة الحاسوب قدراً هائالً من البيانات التي تخص المؤسسات الحكومية والخاصة وكذلك األشخاص .فهناك البيانات العسكرية
التي تتمتعـ بمنتهى السرية .وهناك البيانات التي تبين حسابات الشركات وأرباحها وخسائرها .ثم هناك معلومات شخصية مخزنة تبين
أرقام وهواتف المواطنين ،وتوقيعهم وأرقام بطاقاتهم المصرفية ،وتحتفظ المستشفيات بسجالت المرضى وتاريخهم المرضي .وتريد
المؤسسات واألشخاص أن تبقي هذه البيانات سرية ،وليس من حق أحد غير مسموح له بالدخول لهذه البيانات أن يصل لها لئال تنعدم الثقة
بين المؤسسات واألشخاص ،ويدعى هذا الحق بالخصوصية ،ولذلك كان لزاما على المنشأة التي ستحتفظ ببيانات األشخاص والمؤسسات:
-1أن تحدد هل سيتم االحتفاظ بالبيانات لشخص واحد أو لعدة أشخاص أو ألغراض مشروعة.
-5يجب و ضع قيود لألمان والسرية على البيانات من الوصول غير المخول أو التدمير أو الحوادث.
-6حقوق الشخص في الوصول إلى بياناته كما ذكرناها سابقا وهي حقه في الوصول إلى بياناته وحقه في إلغاء البيانات غير الصحيحة
وحقه في منع نشر بياناته في قوائم البريد اإللكترونية mailing listوحقه في أن يشتكي للمشرع.
ال تعنى فقط بتوفير األمان للمعدات وإنما للبرمجيات والبيانات المحزنة في ذاكرة الحاسوب:
-1توفير الحماية للحواسيب والمعدات من الخراب قدر اإلمكان.
-2عمل نسخ احتياطية للبيانات والبرمجيات واتخاذ اإلجراءات الالزمة لحمايتها مر الفيروسات.
-3استخدام كلمات السر للمعدات والبرمجيات .ويجب أن تتكون كلمة السر من أحرف وأرقام ،وأن تتغير من وقت آلخر ،وأن توزع
على فئة محدودة من المستخدمين.
8-7الفيروسات Viruses
تمثل فيروسات الحاسوب Computer Virusesنوعا ً من الجرائم الحاسوبية .وفيروس الحاسوب عبارة عن برنامج يدخل للحاسوب
ليدمر أو يشوه البيانات والبرامج المخزنة داخل الحاسوب .وينتقل فيروس الحاسوب إلى حواسيب أخرى عن طريق شبكات الحاسوب
Computer Networkواستخدام األسطوانات الملوثة.
الفيروس الدودي عبارة عن برنامج يعطي أوامر خاطئة أو مضللة لجهاز الحاسوب ،ويحتل هذا النوع من الفيروسات الذاكرة الرئيسة
وينتشر بسرعة فائقة جداً في الشبكات.
فيروس القنبلة الموقوقة عبارة عن برنامج يقوم بتفجير نفسه في وقت محدد أو بعد تنفيذه عدة مرات .ويستخدم هذا النوع من قبل
شركات الحاسوب التي تعطي نسخا مجانية على أمل شراء النسخة األصلية الحقا .وإذا لم يقم المستخدم بشراء النسخة األصلية ،يقوم
البرنامج بتفجير نفسه.
فيروس حصان طروادة عبارة عن برنامج يدخل الحاسوب بشكل شرعي يصعب كشفه ،وبعد تركيبه داخل الجهار يقوم بتدمير وتشويه
البيانات والفهارس المهمة .وكثير من حصون طروادة تنتقل عبر البريد اإللكتروني .E-mail
8-8الحماية من الفيروسات
تستخدم برامجه مضادة للفيروسات تنتجها شركات خاصة تقوم باكتشاف الفيروسات حين دخولها للحاسوب وتخبر المستخدم بوجود
الفيروس ،وتقوم هذه البرامج المضادة بتنظيف البرامج أو !ألجهزة من الفيروسات .وتسكن هذه البرامج عادة في الذاكرة وتكون في حالة
نشطة دائما ً الكتشاف أي فيروس قادم .وينصح المستخدمون باستخدام البرامج المضادة للفيروسات للحفاظ على بياناتهم وعلى استخدام
النسخة الجديدة منها دائما .وإذا لم يكن موجودا لديك النسخة الحديثة من مضادات الفيروسات فقم بما يلي:
-3ال تفتح الملفات الملحقة بالبريد اإللكتروني إال إذا كانت الرسالة من مصدر موثوق.
-4قم بعمل النسخ االحتياطية بانتظام لتتجنب الضرر الواقع في حالة دخول الفيروس.
8-9انقطاع التيار الكهربائي Power Cuts
عندما تفتح جهازك مرة أخرى بعد عودة الكهرباء ينفذ برنامج لفحص القرص الصلب Scan Diskبشكل أوتوماتيكي ويخبرك عن
األخطاء والفشل الذي يجده ويسألك عن اإلجراء الذي تريده بشأن هذه األخطاء.
.1افصل الجهاز عن الكهرباء ألن عودة التيار الكهربائي والجهاز مفتوح قد تؤدي إلى خرابه.
-2استخدم محوالت طاقة لها مصفيات خاصة تمنع حدوث عطب الجهاز عند انقطاع التيار أو عودته فجأة إذ أنها تصفي التموج في
التيار الكهربائي.
-3استخدم بطارية احتياطيه تجعل الحاسوب مستمرا في عمله بعد انقطاع الكهرباء لفترة محدودة يتمكن من خاللها المستخدم من حفظ
عمله وإغالق الجهاز بطريقة صحيحة.
هناك قدر هائل من البيانات المهمة مخزنة في أجهزة الحواسيب .وال بد من حماية هذه البيانات وخصوصا ً من جرائم الحاسوب.
.3إعطاء أولويات وضالحيات دخول Authorizationللبيانات والبرامج والملفات .وهذه األولويات تنظم من قبل إدارة المؤسسة.
.4استخدام شيفرات Codesمختلفة ذات معايير عالمية ومحلية للتقيد بها مثل عملية التشفير Encryptionالتي من شأنها تحويل
البيانات إلى نصوص غير مفهومة (مبهمة) للمتطفلين ولكن يفهمها الطرف الثاني عن طريق حل هذه الشيفرة .Decryptionوتستخدم
هذه الطرق في شبكات الحاسوب من أجل حماية البيانات أداء تراسلها.
.7وضع وسائط الشحزير الثانوية مر أقراص وأشرطة مغناطيسية وغيرها في غرف خاصة أمينة.
.8استخدام البرامج الكاشمفة للفيروسات وتحديت هذه البرامج لتواكب أنواع الفيروسات الجديدة التي قد تظهر.
-قضية الموظف الذي عدّل على برنامج الحاسوب ليسجل في حسابه 160,000ودوالر.
-قضية المراهق ألدي دخل على أجهزة شركة AT&Tوسرق برمجيات تعادل قيمتها مليون دوالر.
-قضية الشخص الذي حول مبلغ 10,200,000دوالر من بنك أمريكي إلى رصيده في بنك سويسري.
8-12الوصول Access
الوصول إلى البيانات المخزنة في أجهزة الحاسوب من قبل أشخاص غير شرعيين ليس باألمر السهل ،وذلك ألن الوصول ال يتم بشكل
مباشر وإنما عن طريق عدد من الخطوات للتحكم بعمليات Access Controlومنها:
كلمات العبور عبارة عن تشكيله من األرقام واألحرف يختارها المستخدم ويحتفظ بها وال يطلع أحداً عليه.
هذا الدليل يمكن أن يكون بطاقه ذكية أو توقيع أو صوت المستخدم ،وذلك للتأكد من هوية المستخدم المسوح له بالدخول للجهاز.
يتمتعـ المستخدمون بصالحيات محددة للتعامل مع البيانات المخزنة .فمثال يتمتعـ بصالحية قراءة البيانات فثتط ،بينما يمكن لمستخدم
آخر القراءة والتعديل على هذه البيانات .إال أن تنفيذ هذه الخطوات ال يعني منع الوصول للبيانات أو حماية هذه البيانات من مرتكبي
جرائم الحاسوب.
احتاجت الكثير من الحواسيب القديمةـ التحديث أجزاء الحاسوب الصلبة مثل RUM-BIOSونظم التشغيل والبرامج لحل مشكلة عام
2006والتي تكمن في عدم استيعاب بعض البرمجيات واألجهزة لكتابة السنة بأربع خانات ،فمثال تكون سنة 1998بخانتين فقط وهما
( .)98وعليه ،يتم كتابة سنة 2000بصفرين ،مما سبب ارباكات كثيرة على جميع المستويات.
أخالقيات الحاسوب عبارة عن مجموعة من القوانين التي تحكم مستخدمي الحاسوب و البيانات التي تنتج .وقد أقر معهد أخالقيات
الحاسوب ) Computer Ethics Institute (CEIالقوانين التالية:
الفيروسات
الفيروس عبارة عن برنامج صغير يدخل إلى الحاسوب ليدمر أو يشوه البيانات والبرامج المخزنة داخل الحاسوب
-3قم بعمل نسخ احتياطية بانتظام لتجنب الضرر الواقع في حالة دخول الفيروس.
-4ال تفتح الملفات الملحقة بالبريد اإللكتروني إال إذا كانت الرسالة من مصدر موثوق.
النسخ االحتياطية
هي نسخ من البرمجيات والملفات والبيانات يتم االحتفاظ بها لالستفادة منها في حالة خراب النسخ األصلية بسبب وجود فشل أو عطل
في جهاز الحاسوب أو أخطاء المستخدم أو الحوادث الطبيعية أو بسبب اإلهمال.
.1النسخ االحتياطية الكامل :نسخ كل البيانات الموجودة على الحاسوب الخاص بك أكثر من مرة في اليوم الواحد وذلك ألهمية وقيمة
البيانات وتقوم الشركات الكبيرة باستخدام هذا النوع من النسخ االحتياطي.
.2النسخ االحتياطي التزايدي :أن تقوم مرة أسبوعيا بنسخ كل بياناتك احتياطيا وتقوم في نهاية كل يوم بنسخ الملفات حديثة اإلنشاء أو
التعديلـ كما في المكاتب الصغيرة.
ترخيص البرمجيات
-رخصة متعددة االستخدام :Site Licenseتمكن المشتري من تحميل نفس البرمجية على عدة حواسيب يتحدد عددها في الرخصة.
-رخصة المستخدم الواحد :User Licenseتعني أن مقتني البرمجية يحب أن يستخدمها على حاسوب واحد فقط.
حقوق النسخ :أغلب البرمجيات التي تشتريها تكون محفوظة وال يجب نسخها أو إعارتها فهذا يعتبر خرقا للقانون.
-1استخدام مزود الطاقة :UPSعبارة عن جهاز توصله بالحاسوب والذي يعمل على حمايته من مخاطر انقطاع التيار الكهربائي،
يحتوي على بطاريات تجعل الحاسوب يعمل لفترة كافية لكي تحفظ العمل وتستخدم أمر إيقاف التشغيل.
إذا كان الحاسوب الذي تعمل عليه به بيانات عن أشخاص يجب أن تتعامل مع هذه البيانات بطريقة قانونية وأخالقية.
ينبغي الحصول على المعلومات في البيانات الشخصية والتعامل معها بنزاهة وبطريقة قانونية.
يجب االحتفاظ بالبيانات الشخصية ألغراض محددة وقانونية يجب أن تكون البيانات الشخصية دقيقة وتحديثها باستمرار وحفظها في
مكان آمن حفاظا على سريتها
عبارة عن جهاز يوصل بالحاسوب تستخدم لجعل الحاسوب معتمرا في عمله بعد انقطاع الكهرباء لفترة محدودة يتمكنـ من خاللها
المستخدم من حفظ عمله وإغالق الجهاز بطريقة صحيحة.
يستخدم لتجنب االرتفاع المفاجئ في الجهد وهي متوفرة بشكل كبير ورخيصة الثمن.
أسئلة
.1لماذا تحتاج إلى إنشاء نسخ إحتياطية من البيانات الموجودة على الحاسوب الخاص بك؟
.2ما اآلثارالمترتبة على "مشكلة عام "2000التي حدثت في بداية هذه األلفية؟
.4لماذا يجب عليك تخزين البيانات التي قمت بنسخها بشكل احتياطي خارج الحاسوب؟
-5لماذا يجب عليك استخدام كلمات المرور لحماية البيانات الموجودة على الحاسوب الخاص بك؟
.7لمادا تعد الحماية ضد مخاطر االرتفاع المفاجئ في الجهد الكهربي فكرة جيدة؟
النوافذ
Windows
لقد اعتاد مستخدمو الحاسوب على تشغيل برامجهم وتطبيقاتهم عن طريق نظام التشغيل دوس .MS-DOSويترتب على هذا حفظ جميع
األوامر المتعلقة بهذه البرامج والتطبيقات ،حيث يجد المستخدم نفسه متورطا في حفظ عدد هائل من األوامر.
وإذا أراد المستخدم تشغيل تطبيق جديد فعليه إغالق التطبيق الحالي وفتح التطبيق الجديد وذللك ألن نظام التشغيل دوس ال يسمح بفتح
أكثر من برنامج في نفس الوقت .من جهة أخرى ،فإن المستخدم ال يستطيع فتح ملفات كبيرة وذلك ألن نظام دوس يستخدم جزءا بسيطا
فقط من الذاكرة الرئيسية وهو أقل من 1ميغابايت.
طهرت النوافذ لتسهل التعامل مع برمجيات ومعدات الحاسوب ،فباستخدام النوفذ ،نحصل على ميزات كثيرة للتعامل مع المعدات مثل:
-تسهيل عمليات نقل البيانات من وإلى الذاكرة الرنيسية .وكذلك ضمان سرعة أكبر للجهاز ،كما يمكن توفير حيز (مكان) أكبر للتخزين.
-تسهيل عمليات التعامل مع شنبكة اإلنترنت والبريد اإللكتروني كما يمكنكـ تصحيح أعطال الملفات بشكل أوتوماتيكي حين حدوثها ،كما
يمكن التعرف على معدات الحاسوب المضافة بشكل اكبر.
9-1النوافذ Windows
تعرف النوافذ (بشكل عام) على أنها أنظمة مواجهة رسومية GUIs Graphical User Interfacesتقوم بدور الوسيط بين المستخدم
والحاسوب-
وتستخدم النوافذ أشكاال ورموزا صغيرة تسمى األيقونات .Iconsهذه األيقونات تمثل تطبيقات معينه أو عمليات خاصة بالتطبيقات.
كلك فإن النوافذ تستخدم القوائم لتسهيل عمليات االختيار وذلك عن طريق الفأرة .Mouse
ومن أكثرأنواع النوافد استخداما نوافذ Windowsوالتي اعتبرها الكثيرون بأنها أنظمة تشغيل متقدمة وأليفة .User-Friendlyهذه
النوافذ تسمح للمستخدم بتشغيل عدة تطبيقات في نفس الوقت وهذا يسمى تعدد المهام .Multitaskingباإلضافة إلى ذلك فإن النوافذ
تمكنك من فتح ملفات كبيرة وتناقل البيانات بين الملفات .Task Switching
للبدء في تشغيل نوافذ إكس بي Windows XPشغل جهاز الحاسوب كالمعتاد فيطهر شعار Microsoft windowsالذي يبقى على
الشاشة بضع ثوان لتحل محله نافذة تسمى سطح المكتب The Desktopكما في الشكل ( .)1-9تحتوي هده النافذة على أيقونات البرامج
وشريط المهمة وزر البدء .Start
9-3استخدام الفأرة Using Mouse
تقوم الفأرة بالكثير من المهام مثل التحكم بمؤشر الشاشة ،والتنقل بين النوافذ ،وتصغيرها وتكبيرها ،ونقلها من مكان إلى آخر .وتستخدم
نوافذ الفأرة ذات الزرين (الزر األيسر والزر األيمن) كما في الشكل ( .)2-9وتقوم الفأرة بالعمليات التالية:
-النقر :Clickingويعني الضغط على زر الفأرة األيسر مرة واحدة وإفالته بسرعة دون تحريك الفارة .تستخدم النقر عادة لتحديد عنصر
ما تود إجراء عملية ما عليه فعليك النقر مرة واحدة فوقها لتحديدها.
كمثال على تحديد العناصر انقر فوق أيقونة My Computerالموجودة على سطح المكتب.
-النقر المزدوج :ويعني النقر السريع مرتين متتاليتين على زر الفأرة األيسر مع ثبات الفارة.
كمثال للنقر المردوج ،انقر نقرا مزدوجا فوق أيقونة ،My Computerبعد النفر على األيقونة سترى إطار (نافذة) بأيقونة My
.Computer
-السحب Draggingواإلفالت :Releasingويعني مواصلة الضغط على زر الفأرة األيسر وتحريك الفأرة خالل ذلك ثم تحرير
(إفالت) زر الفأرة.
تسنطيع التحكم بمشاهدة النوافذ لمفتوحة على سطح المكتب باستخدام األيقونات الثالث التالية والتي تظهر في الزاوية العلوية اليمنى في
نوافذ التطبيقات.
أيقونة التصغير :Minimizeبالنقر على هذه األيقونة يصغر حجم النافذة وتظهر على شكل أيقونة على شريط المهمة ،كما في الشكل (
.)3-9وتستطيع إعادة إظهار النافذة بالنقر على األيقونة التي تمثلها-
أيقونة التكبير :Maximizeبالنقر على هذه األيقونة يجعل النافذة تمأل الشاشة بأكملها ويظهر زر التكبير على شكل مربعين وبالنقر فوقها
يتغير حجم النافدة (اإلطار) إلى حجمها قبل التكبير.
.1ضع مؤشر الفأرة على شريط عنوان النافذة التي تريد نقلها ،ومع استمرارية ضغط زر الفأرة قم بتحريك الفأرة باالتجاه الذي تريد
وستالحظ حركة النافدة ،باالتجاه الذي حددته.
يمكنكـ التحكم في عرض وارتفاع النوافذ المفتوحة وذلك باتباع الخطوات التالية:
.1ضع مؤشر الفأرة على أحد األركان (أو األضالع) الخارجية للنافذة فيتغير شكل المؤشر إلى سهم ذي رأسين.
.2وباستمرارية الضغط على زر الفأرة تحرك إلى الداخل أو الخارج إلى أن تحصل على سعة النافذة المطلوبة .انظر الشكل ).(4- -9
9-7شريط المهمة Task Bar
وهو الشريط الممتدـ على طول اسفل سطح المكتب ،حيث يظهر على هذا الشريط أسماء النوافذ العاملة (المفتوحة) وكذلك زر البدء
Startوباستطاعتك فتح أية نافذة على شريط المهمة وذلك بالنقر عليها .كما تظهر على هذا الشريط زر اختيار اللغة المستخدمة ،وأزرار
الساعة والتاريخ والتحكم بالصوت.
تسهل أشرطة األدوات Toolbarsعمليات الوصول إلى البيانات والتطبيقات المخزنة على أجهزة الحاسوب .وبنقر زر الفأرة األيمن
في مكان فارغ على شريط المهمة ) Taskbarالجزء السفلي من سطح المكتب أو أي من أشرطة األدوات) لتطهر شاشة أشرطة
األدوات.
إلغالق شريط المهمة انقر زر الفأرة األيمن في مكان فارع على شريط المهمة .Toolbarومن القائمة التي تظهر اختر .Close
.1انقر زر الفأرة األيمن على شريط المهمة أو أي شريط أدوات وانقر فوق New Toolbarمن الخيار .Toolbars
.2اسحب أي مستند تريده أر يظهر في شريط األدوات الجديدة وأفلته داخل الشريط الجديد.
يظهر زر البدء Startفي أسفل سطح المكتب على شريط المهمة .Task Barوبالنقر عليه تظهر قائمة البدء كما في الشكل ()5-9
وسنتعرف اآلن على أهم األوامر الموجودة في هذه القائمة.
:Start menu -حيث تعد طريقة العرض هذه أسهل لدخول برامج البريد واالنترنت انظر الشكل (.)6-9
الحظ أن طريقة العرض هذه تضيف تلقائيا البرامج التي يتكرر استخدامها إلى قائمة البدء ،Startكما تمكنكـ من إضافة أي برنامج إلى
هذه القائمة مثل مجلد ،My Documentsولوحة التحكم Control Panelوسوف نستخدم طريقة العرض هذه في شرح البنود اآلتية.
:Classic Start menu -والتي تظهر قائمة البدء كما في اإلصدارات القديمة من Windowانظر الشكل ).(7-9
في الشاشة الناتجة ،اختر تبويب ،Start menuثم انقر مربع االختيار إلى جانب:
-أو انقر في خانة ، Classicلعرض قائمة كما في اإلصدارات القديمةـ من Windowsكما في الشكل (.(7-9
لحذف زر من قائمة Startأو القوائم الفرعية ،انقر زر الفارة !أليمن فوق التطبيق أو البرنامج الذي تريد حذفه من قائمة البدء أو القوائم
الفرعية ثم اختر .Delete
يمكنكـ أمرالبرامج الموجود في قائمة البدء Startمن التعرف على جميع البرامج والتطبيقات الموجودة في جهاز الحاسوب وبالنالي
تشغيل هذه التطبيقات.
ال بد لك أد تالحظ أن طريقة عرض قائمة Startفإذا كانت بطريقة عرض Start Menuفان األمر سيظهر باسم .All Programsأما
إدا استخدمت طريقة عرض Classicفان األمر سيظهر باسم Programsوكالهما لهما نفس العمل.
بالنقر على هذا األمر تظهر قائمة فرعية تظهر التطبيقات المخزنة داخل جهازك كالقائمة في الشكل ( .)9-9وتستطيع تشغيل أي من
هذه التطبيقات بالنقر المزدوج عليها.
ولتشغيل برنامج مكتشف النوافذ Windows Explorerانقر على Windows Explorerمن القائمة الفرعية لألمر .Accessories
وتحتوي بعض أوامر هذه القائمة على أسهم إلى جانبها .وهذا يعني أن هناك قوائم فرعية جديدة منبثقة عن كل من هذه األوامر.
يستخدم هذا األمر لفتح مستندات (ملفات) تم العمل بها مسبقا ً .ويمكنك فتح أي من هذه المستندات بالنقر فوق My recent
Documentsمن قائمة ،Startكما في الشكل ( .)9-9ويظهر قائمة Documentsآخر 15مستنداً تم تشغيلها ،وتستطيع فتح أي
مستند من هذه المستندات بالنقر المزدوج عليه.
ال بد لك أن تالحظ أن طريقة عرض قائمة Startفإذا كانت بطريقة عرض Start Menuفإن األمر سيظهر باسم My recent
.Documentsأما إذا استخدمت طريقة عرض classicفان األمر سيظهر باسم Documentsوكالهما لهما نفس العمل.
يمكنكـ حذف محتويات قائمة My Recent Documentsالحظ انه يتم حذف المحتويات فقط من هذه القائمة وال يتم حذفها من جهار
الحاسوب.
.2في الشاشة الناتجة ،اختر تبويب ،Start Menu :ثم انقر في خانة ، Start Menuثم انقر زر .Customize
.3انقر فوق تبويب ،Advancedفيظهر مربع حوار كما في الشكل ).(10-9
.4انقر زر Clear Listثم موافق فيتم إزالة محتويات قائمة .My Recent Documentsثم انقر زر موافق .OK
تمكنكـ لوحة التحكم Control Panelمن التحكم في إعداد األيقونات ،Changing Icons Settingsوتغيير اللغة Switching
Languageوالتحكم في سرعة النقر بالفارة وشكل المؤشر ،وأزرار الفارة .Mouse Settingكما تمكنكـ من التحكم في الطابعة،
والصوت والوقت والتاريخ.
1ز انقر أمر لوحة التحكم Control Panelمن قاثمة Startفيظهر مربع حوار لوحة التحكم كما في الشكل ( .)11-9إذا كنت تستخدم
طريقة عرض Classicانقر فوق Settingsومن القائمة الفرعية انقر فوق لوحة التحكم.
.2انقر نقرا مزدوجا ً فوق أيقونة العنصر الذي تريد إجراء تعديالت عليه.
أما أمر إعداد الطابعة Printer Settingفيمكنكـ من فحص حالة الطابعة ،وتوقيف الطابعة بشكل مؤقت ،واستئناف الطباعة ،ولبدء
عملية الطباعة مرة أحرى .كما يمكنك هذا األمر من إعادة ترتيب تسلسل الملفات المرسلة للطباعة أو إزالة ملف من قائمة انتظار دور
الطباعة ،وإضافة طابعة جديدة إلى جهاز الحاسوب .فمثال لتحديد نوع الطابعة التي تريد إرسال الطباعة إليها أي جعلها الطابعة التلقائية
Set as Defaultاتبع الخطوات التالية:
.1انقر أمر ) ( (Printers and Faxesمن قائمة ) .(Startفيظهر مربع حوار Printersوالدي يظهر أنواع الطابعات المختلفة
المتصلة بجهازك.
.2انقر فوق الطابعة التي تريدها أن تكون الطابعة التلقائية ثم انقر أمر ) (Set As Defaultمن قائمة ) (Fileفتظهر الطابعة التي حددتها
والى جانبها سهم يدل على أنها الطابعة التي سيرسل لها الطباعة .أو انقر زر الفارة األيمن ومنها اختر أمر Set as Defaultانظر
الشكل (.)12-9
بمجرد أن تبدأ في الطباعة ،تظهر أيقونة طابعة صغيرة (في شريط المهام ،أسفل الجانب األيمن من الشاشة) ،انقر نقرا مزدوجا ً فوق
هذه األيقونة فيظهر مربع Printerكما في الشكل وسوف تتمكنـ من متابعة عملية الطباعة أو إلغائها.
انقر زر الفارة األيمن فوق الملف الذي تريد إلغاء طباعته ثم اختر أمر إلغاء ،cancelأو إيقاف Pauseإليقاف عملية الطباعة مؤقتا أو
اختر استمرار لمتابعة الطباعة التي تم إيقافها.
يمكنكـ إنشاء أيقونة مختصرة للتطبيق أو ملف في سطح المكتب وذلك حسب حاجتك المتكررة الستخدام ذلك الملف أو التطبيق ،وإلشاء
أيقونة مختصرة لملف ما اتبع الخطوات التالية:
.1انقر نقرا مزدوحا أو أيقونة ( )My computerومنها حدد المجلد والمجلد الفرعي واسم الملف الذي تريد إلغاء أيقونة مختصرة له.
.2اختر أمر ( )Create Shortcutمن قائمة ( ,)Fileانظر الشكل (.)14-9
فتظهر أيقونة مختصرة للملف أو التطبيق الذي حددته تحتوي على سهم مائل متجه لألعلى .انظر الشكل (.)15-9
.3انقر فوق األيقونة المختصرة وباستمرارية النقر اسحبها إلى سطح المكتب.
حرر زر الفاره لتظهر األيقونة على سطح المكتب ،وبالنقر المزدوج فوق هذه األيقونة يمكننكـ استخدام ذلك الملف أو التطبيق دون الحاجة
إلى اللجوء إلى الطرق المألوفة لفتح ذلك الملف أو التطبيق.
يمكنكـ عن طريق Windowsاالحتفاظ بالملفات التي قمت بحذفها وذلك في سلة المحذوفات ،ويمكنك استعادة أي ملف قمت بحذفه
طالما هو في سلة المحذوفات ،وذلك باتباع الخطوات التالية:
انقر فوق أيقونة سلة المحذوفات الموجودة في سطح المكتب ليظهر مربع حوار سلة المحذوفات كما في الشكل ( )16-9والتي تحتوي
على جميع الملمات والبرامج التي قمت بحذفها.
انقر فوق اسم الملف الذي تريد استعادته ثم انقر فوق أمر Restoreمن قائمة ،Fileأو بالنقر المزدوج فوق ذلك الملف فيتم إعادة
الملف المحذوف إلى القرص والمجلد ألدي حذف منه.
أما إلفراغ محتويات سلة المحذوفات وبالتالي التخلص من الملفات التي قمت بحذفها نهائيا ً من االسطوانة :انقر فوق أمر Empty
Recycle Binمن قائمة .Fileأو يمكنك من شريط االختصارات الموجود إلى بسار النافذة اختيار األمر المناسب.
عند االنتهاء من العمل انقر فوق األمر Turn Offمن قائمة البدء ،Startانظر الشكل ( ،)17-9وتابع التعليمات التي ستظهر حتى
النهاية.
تستخدم أيقونة My Computerأو برنامج Windows Explorerللتعامل مع أقراص التشغيل وتنظيم الملفات كما ستتعرف عليها
في البنود اآلتية.
ال بد أنك تعرف خزانة الملفات الموجودة في المكاتب حيت تحتوي على أدراج ولكل درج اسم وبداخله مجلدات (دوسيهات) تحتوي
على أوراق تخص إلدائرة.
الخزانة نفسها تشير إلى صندوق الكمبيوتر Computer caseتذكر أن هذه الخزانة مقسمة إلى أدراج وفي كل درج تضع المجلدات
(الدوسيهات) الخاصة بها كذلك صندوق الكمبيوتر فانه مقسم إلى مجموعة مشغالت أقراص ،أقراص ثابتة وهي األقراص الصلبة مثل:
،C, Dوأقراص متحركة مثل األقراص المرنة
والقرص المرن هو القرص الذي تستطيع نقله من جهاز حاسوب إلى آخر وقرص االسطوانة المدمجة .CD
يستخدم نظام التشغيل Windowsاألحرف لتمثيل مشغاّل ت األقراص .ومن خالل النقر المزدوج فوق الحرف يمكنكـ الوصول إلى كل
الملفات المخزنة في القرص الذي يشير إليه انظر الشكل (.)18-9
الملفات :هي كل عمل تحفظه باستخدام التطبيقات المختلفة مثل .Word, Excel, Access, WordPad, etcحيث ال يتفرع من هذه
الملفات أي شيء آخر ويظهر رمز التطبيق إلى جانب الملف انظر الشكل (.)19-9
المجلدات :بالعودة إلى خزانة الملفات الموجودة في المكتب عند فتح أي من األدراج تجد مجموعة من المجلدات (الدوسيهات) والتي
تحتوي على أوراق وقد تحتوي كذلك على مجلدات (دوسيهات) أخرى موجودة داخلها .كذلك الحال في محركات األقراص عند فتحها
تظهر مجلدات (دوسيهات) ذات لون أصفر كما في الشكل ) )20 -9وهي المجلدات والتي تمكنك من تخزين الملفات وإنشاء مجلدات
فرعية داخلها إذن هي مكان يوضع فيه الملفات وأي مجلدات فرعية أخرى.
مكتشف النوافذ هو أداة لتنظيم الملفات والمجلدات داخل الحاسوب ،حيث يمكنكـ من عرض محتويات األقراص والمجلدات ،ونقل،
ونسخ ،وحذف الملفات ،وتهيئة األقراص ،وإنشاء مجلد جديد ،وتشغيل التطبيقات ،وإعادة تسمية المجلدات.
ولتشغيل برنامج مكتشف النوافذ Windows Explorerانقر على Windows Explorerمن القائمة الفرعية لألمر Accessories
في أمر البرامج Programsالموجود في قائمة البدء .Startفتظهر نافذة Windows Explorerالمبينةـ في الشكل (.)21-9
في الجانب األيسر ،سوف ترى كل مجلدات النظام (سطح المكتب ونظام الملف) ،في حين يتم عرض المحتويات على الجانب األيمن.
عالمة ( )+إلى جانب المجلد تعني وجود مجلدات أخرى (مجلدات فرعية) داخل هدا المجلد وبالنقر عليها تظهر محتويات ذلك المجلد.
وبالنقر على المجلد يفتح المجلد وتظهر محتويات ذلك المجلد فمثال في الشكل أعاله تم فتح القرص الصلب Cويظهر الجانب األيمن من
الناقدة المجلدات والملفات الموجودة في هذا القرص.
إليك بعض أشكال األيقونات والتي تشير إلى نوع البرنامج الذي أنشئ فيه الملف.
تعد ملفات .TXTملفات نصية بسيطة ،يشيع إنشاء هذه الملفات باستخدام تطبيق .Notepad
Graphic Image.gif
ربما تعتقد من الوهلة األولى أن هذا ملف Wordولكن عند استعراض خصائص الملف تجد أنه من نوع .RTFحيث يحفظ المستندـ بهذا
النوع للحفاظ على تنسيقه عند نقله من برنامج إلى آخر مع العلم أنه يأخذ مساحة أكبر عند الحفظ.
pdf.قائمة العمالء
يستخدم امتداد .PDFبواسطة برنامج أكروبات .تحتوي ملفات PDFعلى مستندات يمكن عرضها أو طباعتها.
html.الصفحة الرئيسية
يعتبر االمتداد (Hyper) Text Markup Language .HTMLبمثابة التنسيق الرئيسي الذي تخزن صفحات الويب من خالله.
CVT1.EXE
يتكون أسماء الملفات من اسم الملف ويكون عادة االسم الذي تحدده عند حفظ الملف وكذلك امتداد الملف حيث يعتمدـ على نوع التطبيق
المستخدم ،يفصل بينهما نقطة وال يوجد فاصل بينهما .في بعض اإلصدارات من Windowsال تشاهد امتدادـ الملفات .إلظهار امتدادات
Extensionsالجزء األخير من اسم الملف الذي يحدد نوع الملف للملفات الموجودة في جهار الحاسوب.
.4امسح خانة ، Hide extensions for known file typesفيتم إظهار امتداد الملفات إلى اسم الملف.
ويستخدم هذا األمر لمشاهدة الملفات التي عملت بها ضمن ترتيب معين ،وذلك حسب الترتيب األبجدي ألسماء الملفات أو حسب النوع أو
الحجم أو التاريخ.
انقر فوق األمر ( )Arrange Iconsمن قائمة ( )Viewفتظهر قائمة فرعية كما في الشكل ( )23-9والتي تظهر أربع حاالت تسطيع
اختيار أي منها وذلك بإتباع ما يلي:
-اختر األمر "فرز بالنوع" By Typeلفرز المجلدات والملفات حسب الترتيب األبجدي لملحق االسم.
-اختراألمر "فرز بالحجم" By sizeلفرز المجلدات والملفات وفقا ً لحجمها بدءاً من الملف األصغر حجما ً.
-اختر األمر :فرز بالتاريخ" By Dateلفرز المجلدات والملفات حسب تواريخها بدءاً بالتاريخ األقدم.
-اختر "إظهار في مجموعة Show in Groupلترتيب ظهور الملفات في مجموعات حسب االسم أو حجم أو نوع الملف فعلى سبيل
المثال ملفات Wordيتم وضعها في مجموعة واحدة ،وملفات Excelفي مجموعة أخرى وهكذا .انظر الشكل (.)24-9
-من قائمة ( )Viewاختر أمر Detailsإلظهارالتفاصيل المتعلقة بالملفات والمجلدات من حيث تاريخ إنشاء الملف وحجمه ونوعه.
ال بد من تحديدـ الملف أو المجلد قfل استعماله وذلك بالنقر مرة واحدة فوق اسم المجلد أو الملف باستخدام الزر األيسر للفأرة .أما إذا
أردت تحديدـ أكثر من ملف فاضغط على المفتاح األيسر من الفارة وعلى مفتاح التحكم Ctrlمعا ،هذا إذا كانت الملفات متباعدة أما إذا
كانت الملفات متجاورة فاضغط زر الفارة األيسر مع مفتاح .Shift
9-27إنشاء مجلد Create Folder
1ز حدد المجلد الذي تريد ظهور المجلد الفرعي فيه وذلك بالنقر على هذا المجلد بواسطة الفأرة.
.2انقر فوق جديد Newمن قائمة ملف Fileومن القائمة الفرعية انقر فوق .Folderفيظهر مربع في المجلد الذي اخترته مكتوب عليه
.New Folder
.1حدد المجلد أو الملف الذي تريد تغيير اسمه وذلك بالنقر عليه بواسطة الفأرة.
.2اختر األمر إعادة تسمية Renameمن قائمة ملف Fileفيظلل اسم المجلد الذي تريد إعادة تسميته ،اطبع االسم الجديد ثم اضغط
مفتاح اإلدخال Enterفي لوحة المفاتيح.
لحذف ملف أو مجلد موجود (أو عدة ملفات) اتبع الخطوات التالية:
.1حدد الملف أو المجلد الذي تريد حذفه وذلك بالنقر على الملف أو المجلد بواسطة الفأرة.
.3من رسالة التأكيد اختر زر نعم في حال حذف ملف واحد ،واختر زر نعم للكل Yes to Allفي حال حذف أكثر من ملف أو مجلد.
.3انقر عند المكان الذي تريد وضع النسخة من الملف أو المجلد فيه.
.2انقر نقرة واحدة فوق رمز محرك األقراص Aمن مكتشف النوافذ Windows Explorerأو .My computer
.3اختر األمر ( )Formatمن قائمة ( ،)Fileفيظهر مربع حوار تهيئة القرص كما في الشكل (.)25-9
.4من مربع ( )Capacityأنقر على مربع السرد وحدد حجم القرص الذي تريد تنسيقه ،اختر الحجم mb 1.44لألقراص ذات الحجم
الصغير.
9-32نسخ الملفات أو المجلدات إلى القرص المرن وبالعكس Copying to a Floppy Disk
-افتح Windows Explorerوحدد الملفات التي ترغب في نسخها إلى القرص المرن.
أنقر فوق أمر ،Send Toثم حدد ( Floppy (Aمن القائمة الفرعية المعروضة انظر الشكل (.)26-9
هذه الطريقة ال تنفع في نسخ الملفات من األقراص المرنة إلى القرص الصلب ،وذلك لعدم ظهور اسم القرص الصلب ضمن قائمة
Send TOلنسخ ملفات من قرص مرن إلى القرص الصلب اتبع الخطوات التالية:
.5افتح المجلد أو القرص الذي تريد نسخ الملف إليه ثم انقر زر الفارة األيمن ومنه اختر أمر لصق .Paste
الطريقة السريعة لنسخ محتويات قرص مرن إلى قرص مرن آخر إذن ال بد من وجود قرصين األول لنسخ الملفات منه واآلخر لنسخ
الملفات إليه اتبع الخطوات التالية:
.2انقر نقرا مردوجا فوق أيقونة Windows Explorerأو My Computerلفتح النوافذ الخاصة بهم.
.3انقر فوق محرك األقراص المرنة Floppy Aتم انقر زر الفارة األيمن فتظهر قائمة اختر منها أمر Copy Diskفيظهر مربع حوار
Copy Diskانقر زر Startفتبدأعمليةـ النسخ انظر الشكل ).(27-9
عند االنتهاء من نسخ القرص األول يطلب منك أن تضع القرص المرن اآلخر الذي تريد نسخ محتويات القرص األول إلى هذا القرص
كما في الشكل ).(28-9
.4ضع القرص الثاني فيتابع عملية النسخ عند االنتهاء انقر زر .Close
.3انتقل إلى المكان الجديد الذي تريد وضع الملف أو المجلد فيه.
قد تقوم بإنشاء مستند باستخدام معالج النصوص .ثم تتركه لفترات طويلة قد تصل إلى عدة شهور ،وعندما تريد إعادة العمل عليه ،قد
تكون نسيت اسمه .ولتسهيل عملية البحث عنه.
.2فتظهر نافذة Searchكما في الشكل ) )30-9في الشريط الموجود إلى يسار النافذة حدد نوع العنصر الذي ستقوم بالبحث عنه.
.3انقر فوق All Files and Foldersفي القائمة المختصرة الموجودة إلى يسار النافذة فيظهر مربع حوار كما في الشكل (.)31-9
.4في مربع :All or part of the file nameادخل اسم الملف أو المجلد أو أي جزء منه انظر البندـ اآلتي لمزيد من اإليضاح.
.5في مربع A Word or phase in the fileللبحث فى الملفات من خالل عبارة أو كلمة معينة موجودة في المستندـ الذي سبق لك
إنشاؤه ،قد تكون هذه الكلمة عبارة عن اسم شخص أو موضوع معين.
.6حدد القرص الذي تفترض وجود المجلد أو الملف الذي تبحث عنه ،وإدا لم تكن تعرف مكان حفظه اخترLocal Hard Drives
للبحث في جميع األقراص المتوفرة في جهاز الحاسوب.
:When was it modifie -إذا كنت تعرف الفترة الزميه التي تم إنشاء المجلد أو الملف فيها.
يمكنكـ استخدام بعض الرموز مثل العالمة النجمية (*) وعالمة االستفهام (؟) التي تستخدم في عملية البحث عن ملف تعرف منه بعض
األحرف من اسمه حيث تشير إلى حرف أو أكثر عندما ال تعرف النص الصحيح عند طباعة اسم الملف .وفيما يأتي توضيح الستخدامات
العالمة النجمية (*) على سبيل المثال إذا رغبت في البحث عن جميع الملفات ذات االمتداد docفإننا نستخدم .*.doc
إذا أردت أن تبحث عن ملف ولكنك فقط تعرف األحرف األولى منه لذا فان وضع * في نهاية هذه الحرف للبحث عن أسماء الملفات
المطابقة لألحرف األولى بغض النظر عن باقي أحرف الكلمة ونوع الملف فعلى سبيل المثال:
للبحث عن نوع ملف معين باستخدام األحرف األولى المعرفة لديك مثل gloss*.docفانه فقط يبحث عن ملفات من نوع docوالذي يبدأ
باألحرف glossفقد تكون نتيجة البحث glossary.docأو .glossy.doc
عالمة االستفهام (؟) تستخدم عالمة االستفهام الستبدال حرف واحد فقط من اسم الملف فعلى سبيل المثال gloss?.docفانه يبحث عن
الملف الذي يدعى أو glossy.docأو gloss1.docحيث االختالف في الحرف السادس فقط ولن يبحث عن كلمة تزيد أحرفها عن ستة
أحرف.
.2انقر زر الفارة األيمن ثم اختر أمر خصائص Propertiesفيظهر مربع حوار يعطي معلومات مفصلة عن الملف .انظر الشكل (-9
.)32
للخروج من مكتشف النوافذ ،انقر فوق أمر إغالق Closeمن قائمة ملف ،Fileوتستطيع النقر على أيقونة إغالق الموجودة على شريط
القوائم في أعلى يمين النافذة للخروج من مكتشف النوافذ أو أي تطبيق آخر.
إذا رغبت في إضابة قائمة فرعية جديدة لقوائم .Startفاتبع الخطوات التالية:
-انقر في خانة ، Classicثم انقر زر .Customizeفيظهر مربع حوار كما في الشكل (.)34-9
-انقر زر Advanced
حيث ُتشغل البرامج الموجودة نص المحلي Start Upتلقائيا ً عند تشغيل النوافذ .وإلضافة تطبيق إلى قائمة Start upاتب الخطوات
التالية:
.2في الشااشة الناتجة ،اختر تبويب ،Start Menuتم انقر في خانة ،Classicانقر زر .Customize
.4في مجلد Start Menuحدد البرنامج الذي تريده أن يفتح تلقاثيا عند بدء تشغيل .Windows
تستطيع إضافة زر جديد يمثل برنامجا ً أو ملفا ً أو تطبيقا ً إلى قائمة Startباتباع الخطوات التالية:
-حدد (انقر) التطبيق الذي تريد إضافته (عن طريق مكتشف النوافذ مثالً).
اآلن تستطيع سحب الزر الجديد في أعلى قائمة Startأو في أي من القوائم الفرعية وإفالته في القائمة التي تريد.
Desktop Background
يمكنك تغيير لون أو شكل خلفية سطح المكتب وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.1انقر فوق أمر لوحة التحكم Control Panelفي قائمة البدء .Startفيظهر مربع حوار لوحة التحكم ،والذي يتحوي على مجموعة
من األيقونات.
.2انقر فوق أيقونة Displayليظهر مربع حوار Display Properties Iالمبين في الشكل (.(35-9
.4انقر السهم المنسدل من مربع موضع ،Positionلتحديد شكل ظهور الخلفية في سطح المكتب فمثال Centerتظهر الصورة في
وسط سطح المكتب أما Tileفإنها تظهر الصورة مقسمة إلى عدة أقسام على عرض الشاشة أما Stretchفيتم توسيع الصورة حتى تغطي
مساحة سطح المكتب.
-5إدا أردت استخدام رسم أو صورة ليست موجودة في القائمة انقر زر Browseالستعراض صور مخزنة على جهازك ،حدد الملف
لتظهـر الصورة التي اخترتها كخلفية.
.6إذا لم ترغب في ظهور أي خلفية على سطح المكتب ،اختر Noneمن قائمة .Background
يمكنكـ إنشاء شاشة توقف تظهر عند تركك للجهاز لفترة معينة وال تريد ألحد أن يتطلع على محتويات شاشتك أثناء ابتعادك عن الجهاز
ولعمل ذلك اتبع ما يلي:
.1انقر فوق أمر لوحة التحكم Control Panelفي قائمة البدء .Startفيظهر مربع حوار لوحة التحكم ،والذي يحتوي على مجموعة
من األيقونات.
.3انقر فوق تبويب Screen Saverانقرفوق نمط الشاشة التي تريد من مربع شاشة التوقف في مربع Waitويمكنك تحديدـ الوقت لبدء
ظهور شاشة التوقف في مربع Waitثم انقر موافق.
.4عند تحريك زر الماوس أو عند ضغط أي زر من لوحة المفاتيح سيتم توقف ظهور شاشة التوقف على الشاشة وتعود إلى الشاشة
األصلية.
قد ال يعجبك شكل مؤشر (رأس) الفأرة الحالي .لتعييره اتبع ما يلي:
انقر فوق أمر لوحة التحكم Control Panelفي قائمة البدء .Startفيظهر مربع حوار لوحة التحكم.
انقر نقراً مزدوجا ً فوق أيقونة ،Mouseفيظهر مربع حوار Mouse Propertiesكما في الشكل (.)36-9
-انقر .OK
-انقر فوق تبويب ( ،)Pointer optionفي مربع Motionواسحب المربع المنزلق وسط الشريط لزيادة أو تقليل السرعة.
-انقر .OK
في العادة يستخدم زر الفارة األيسر لتنفيذ اغلب األوامر الحستخدمة في التطبيقات المختلفة ،أما إدا كنت من مستخدمي اليد اليسرى أكثر
من اليمنى قد يكون مالئما لك أن يكون زر الفارة األيمن هو الزر األساسي وزر الفارة األيسر هو الزر الثانوي للتبديلـ بين أزرار الفارة
اتبع الخطوات التالية:
.1انقرفوق أمر لوحة التحكم Control Panelفي قائمة البدء ،startثم انقر نقراً مزدوجا ً فوق أيقونة ،Mouseفيظهـر مربع حوار
.Mouse Properties
.3النقر في مربع Switch primary and secondary buttonsلجعل الزر األيمن هو الزر األساسي والزر األيسر هو الزر
الثانوي.
.4قم بمسح اإلشارة من مربع Switch primary and secondary buttonsلجعل الزر األيسر هو األساسي هذا سيساعدك الشكل
الفارة الموجود لمعاينة التبديلـ الذي أجريته.
للتحكم بسرعة النقر المزدوج انقر فوق أمر لوحة التحكم Control Panelفي قائمة البدء .Startثم انقر نقراً مزدوجا ً فوق أيقونة I،
Mouseفيظهر مربع حوار .Mouse Properties
-ثم اختر تبويب .Buttonsواسحب المربع المنزلق لتحديد سرعة النقر ثم انقر Applyثم .Ok
لحسن الحظ ،فان معظم البراممج المخزنة في األقراص الضوئية (تسمى أيضا أقراص الليزر أو األقراص المدمجة أو المضغوطة)
سنقوم بعملية التثبيت بشكل تلقائي بمجرد وضعك للقرص في مكانه .وفي هذه الحالة ما عليك إال تنفيذ الخطوات التي تظهر على الشاشة.
وفي حاالت التشغيل الالتلقائي للبرامج ،وأردت تثبيت برنامج في جهازك ،اتبع الخطوات التالية:
-أغلق جميع البرامج المشتغلة-
انقر فوق أمر لوحة التحكم Control Panelمن قائمة البدء ،Startفيظهر مربع حوار لوحة التحكم.
انقر نقراً مردوجأ فوق أيقونة الوقت والتاريخ فيظهر مربع حوار Date/Time Properties.
-انقر فوق:
-انقر فوق الساعة والدقيقة والثانية وقبل الظهر Amأو بعد الظهر .Pm
هذا ويمكنك تعديل الوقت والتاريخ واإلقليم الزمني بالنقر المزدوج على أيقونة الوقت والتاريخ الموجودة على شريط المهمة Task Bar
لفتح مربع حوار الوقت والتاريخ انظر الشكل التالي:
يمكنكـ معرفة المساحة الفارغة في جهازك (من نافذة مكتشف النوافذ Windows Explorerأو من أيقونة My Computerوذلك
بإتباع الخطوات التالية:
.1انقر نقرة واحدة على رمز القرص الذي تريد معرفة المساحة المتبقية فيه (مثال .(C
.2انقر زر الماوس األيمن فتطهر قائمة اختر مخها أمر خصائص .Properties
.4انقر تبويب عام ) (Generalفيظهر مربع الحوار هذا المساحة المستخدمة والمساحة المتبقية ،كما ويظهر الرسم البياني توضيحا
للمساحة المتبقية والمستغلة .ويمكنك تغيير اسم القرص من مربع ) (Labelحيث يمكنك إدخال االسم الذي تريد مثل ).(User1
-انقر زر الفارة األيمن ومن القائمة التي تظهر انقر فوق أمر Propertiesفيظهر مربع حوار كما في الشكل ).)39-9
انقر فوق تبويب عام ( )Generalفتظهر معلومات عن نسخة اإلصدار الموجودة في جهازك ومعلومات عن المستخدم كذلك نوع
المعالج وحجم الذاكرة الرئيسية RAMاستعرض التبويبات األخرى للتعرف على معلومات أخرى.
يمكنكـ تغيير واجهة تطبيقات أوفيس المختلفة بحيث تظهر القوائم واألوامر ومربعات الحوار بلغة عربية أو لغة انجليزية حسب رغبة
المستخدم .لتغيير واجهة التطبيق اتبع الخطوات التالية:
.1انقر زر البدء Startثم اختر أمر Microsoft officeمن القائمة الفرعية لألمر. All Programs
.2انقر فوق Microsoft Office Toolsومن القائمة الفرعية انقر فوقOffice 2003 Language Settings Microsoft
.5حدد اللغة التي تريد أن تظهر بها لغة القوائم ومربعات الحوار وذلك في مربع لغة عرض .Display Office 2003
.6من مربع لغة عرض التعليمات ،Display Help inحدد اللغة التي تريد أن تظهر بها التعليمات Helpعند الحاجة إليها.
.7انقر موافق فتظهر رسالة تخبرك أن جميع التطبيقات التي ستقوم بتشغيلها قد أخذت التعديل التي حددته.
إذا واجهتك مشكلة ما أو أردت التعرف على المزيد حول موضوع معين نلجأ إلى أمر المساعدة وذلك بإتباع الخطوات التالية:
انقر فوق أمر ( )Help and Supportمن قائمة ( )Startفيظهر مربع حوار مساعدة كما في الشكل ).(41-9
في مربع Searchادخل كلمة حول الموضوع الذي تريد معرفة المزيد عنه ،فمثال للتعرف على الفارة ادخل كلمة ) (Mouseثم
اضغط Enterوانتظر قليال ،لتظهر قائمة بمواضيع مـختلفة حول الفارة .انقر الموضوع الذي تريد االطالع عليه لتظهر المعلومات في
القسم المقابل .علما بأنه يمكنكـ استخدام أمر Copyأو Cutبتظليل النص الذي تريد نسخه ونقر زر الفارة األيمن واختيار األمر الذي
تريد.
تمارين وتدريبات
.1قم بفتح النافذة التي تظهر جميع محركات األقلراص الموجودة على جهازك.
.12تعرض محتويات القرص \ c:في الجزء األيمن من النافذة ،قم بعرضها كذلك في الجزء األيسر من النافذة.
.14قم بإظهار حجم وتاريخ إنشاء المجلدات والملفات الموجودة في القرص \.c:
.16باستخدام لوحة المفاتيح قم باختيار 3ملفات متباعدة ،قم بنسخها والصقها في المجلد الذي أنشأته باسمك.
.17بالضغط على المفتاح المناسب اختر ملفين متقارين ثم قم بنسخهم إلى المجلد الذي أنشأته.
. 20انقل أكبر وأصغر ملفين من المجلد الذي أنشأته باسمك إلى المجلد الجديد .Test
.27قم بالبحث عن ملفات منشأة على القرص C:في اليوم السابع من شهر فبراير لعام .2004
.28قم بالبحث عن جميع الملفات التي تم إنشاؤها خالل الثالث أشهر الماضية.
.29ما نوع المعالج في جهازك.
.32زين سطح مكتبكـ بخلفية purple Flowerواجعله يظهر على الشاشة بأكملها.
.34انقر فوق األيقونة التي تسمح لك بالوصول إلى عنصر التحكم في الصوت.
.44أغلق .WordPad
Kh. exe
Tele.com
Map.bat
.xlsحسابات العمالء
Services.sys
University.doc
.48حدد نوع الملفات التالية:
Kh.exe
Photo.gif
.jpgصورة2
.xlsحسابات العمالء
.mdbقاعدة بيانات
University.doc
.txtدليل العمالء
.rtfعناوين
.htmlصفحة
تمرين ()2
.1تمثل األيقونات
.aالقوائم .cاأليقونات
.bالنوافذ .dالملفات
.aتصغير .cإغالق
.bتكبير .dاسترجاع
.1يمكننا التحكم في عرض وارتفاع النوافذ المفتوحة بوضع مؤشر الفأرة على
.aأحد األركان الخارجية للنافذة وتحريك المؤشر بعد ظهور سهم ذو رأسين
.cأ ثم ب
.aالترتيب األبجدي
.cتواريخها
.dأ أوب
.bالرسام
.cمكتشف النوافذ
.aشريط اللوائح
.bشريط المهمة
.cشريط العنوان
.dمنطقة الكتابة
.aشريط المهمة
.bلوحة التحكم
.dأمر إعدادات
Usenglsh .24يمثل
Adus .25يمثل
Book .26يمثل
Aldim.dll .27يمثل
.28تمثل Analysis
.bملف .d Excelدليل
c 7.a4.
b .d 5. 2
تمرين 3
.3حدد نوع المعالج وحجم ذاكرة الوصول العشوائي ونظام التشغيل في جهاز الحاسوب الذي تستخدمه.
.10اكتب ثالثة إعدادات يمكن تغييرها باستخدام لوحة التحكم .Control Panel
-المستندات النصية
.15استخدم أمر المساعدة للبحث عن ،modemsانسخ سطرين من المعلومات عن المودم إلى ملف .Word
ppt -
xls -
doc -
تعتبر معالجة النصوص من المواضيع المهمة في تكنولوجيا المعلومات ،ويقصد بها إدخال نص إلى نظام الحاسوب ،وتخزينه ،والتعديل
عليه ،وطباعته .وهناك العديد من برامج معالجة النصوص مثل Word Perfect, Works, Write, Microsoft Wordوغيرها.
يعد برنامج Wordأداة نموذجية إلنشاء المستندات الصغيرة مثل الرسائل والمذكرات .سنتعرف في هذا الفصل على Word 2003
والتحسينات التي طرأت عليه ومقارنته باإلصدارات السابقة.
انقر فوق All Programsمن قائمة البدء الموجودة في أسفل الشاشة .انقر فوق Microsoft Officeومن القائمة الفرعية انقر 2003
Microsoft Office Wordفتظهر نافذة تلقائيا كما في الشكل (.)1-10
ال بد من التعرف على عناصر نافذة MS-Word 2003المبينة في الشكل ( )1-10حيث تدعى هذه النافذة مستند .Word
ويتضمن عنوان صفحة العمل الحالية .وحين تفتح مستند جديدة فإن Microsoft Wordيعطيها االسم Documentمتبوعا برقم
يشير إلى عدد الوثائق التي قمت بفتحها .ففي الشكل ( )1-10أعاله تم إعطاء صفحة العمل أسم Document1عندما تقوم بحفظ المستندـ
فان االسم الحديد الذي أعطيته للمستندـ سيظهر على هذا الشريط.
يحتوي شريط األدوات على مجموعة من األيقونات تمثل الكثير من األوامر وذلك بهدف توفير وقت للمستخدم بدل استخدام األوامر
الموجودة في القوائم .فمثال تستطيع طباعة مستند بالنقر على األيقونة التي تمثل صورة الطابعة.
يستخدم هدا الشريط عندما تكون إحدى المستندات كبيرة أكبر مما تتسع له مساحة الشاشة حيت تتيح لك مشاهدة األجراء المتبقية من
المستندـ.
ويعرض شرحا ً مختصراً عن كل أمر مستخدم .ويظهر رقم الصفحة التي نحن عليها ورقم السطر والعمود ،وهذا الشريط يظهر في
أسفل الشاشة.
عند فتح أي تطبيق من تطبيقات أوفيس officeستالحظ وجود إطار إلى يمين نافذة التطبيق ،أنظر الشكل ( ،)2-10حيث يوفر هذا
اإلطار أوامر منفذة لشكل شائع في إنشاء مستند جديد أو تعديل والكشف واستخدام أنماط وتنسيقات تم استخدامها مسبقاً ،يسمح لك موقعه
وصغر حجمه باستخدام هذه األوامر مع استمرار العمل مع ملفات .يوفر wordثمانية أجزاء مهام يتم ظهورها عند استدعاء األوامر
الخاصة بها.
الستعراض األوامر الموجودة في جزء المهام المفتوح كما في الشكل ( .)2-10عند تنفيذ أي أمر من هذه األوامر ستالحظ ظهور جزء
المهام الخاص باألمر.
انقر فوق أمر جزء المهام Task Paneمن قائمة عرض Viewفيظهر اإلطار الخاص به إلى يمين النافدة انظر الشكل ( ،)3-10إعادة
تنفيذ األمر السابق يؤدي إلى إخفاءه.
التبديلـ بين معظم أجزاء المهام :في الزاوية اليسرى العليا من الجزء ،انقر فوق السهمين إلى الخلف وإلى األمام لمشاهدة األجزاء التي تم
عرضها مؤخراً.
إلغالق جزء المهام انقر فوق المربع إغالق في الزاوية اليمنى العليا.
يحتوي على أغلب أيقونات األوامر المستخدمة دون الرجوع إلى شريط القوائم .Menu Barحيث يمثل الشكل ( )4-10شريط
األدوات.
انقر فوق أمر أشرطة األدوات Toolbarsمن قائمة عرض Viewكما في الشكل (.)5-10
اآلن بإمكالك اختيار شريط األدوات المنالسب .فمثال يستخدم الشريط قياسي Standardإلظهار الشريط األول الذي يحتوي على
أوامر القص والنسخ والطباعة والحفظ وغيره.
ويستخدم شريط تنسيق Formattingإلظهار أيقونات المحاذاة ونوع الخط المستخدم ونمطه وحجمه.
الحظ انه عند النقر فوق الخيار تظهر إشارة صح إلى جانبه داللة على ظهوره على النافذة.
إللغاء ظهور هذه األشرطة أعد الخطوات السابقة إلى أن تختفي إشارة صح.
يوفر Microsoft Wordعدة طرق لتحصل على عرض جيد لعملك ،حسب المهمة التي تنجزها يمكنك إيجاد طرق العرض هذه في
قائمة عرض .View
-طريقة عرض تخطيط الطباعة Print Layoutتمكنكـ طريقة العرض هذه من عرض المستند بالشكل ألدي سيظهر فيه عند طباعته
حيث تظهر فيه رؤوس وتذييالت الصفحات ،والحواشي السفلية واألعمدة والتنسيقات ومربعات النص.
-طريقة عرض عادي ،Normalيظهر العرض العادي تنسيق النص إال أنه يبسّط خطوط الصفحة بحيث يمكنك الكتابة والتحرير بشكل
سريع .ولكن ال تظهر حدود الصفحات ،ورؤوس الصفحات وتذييالتها والكائنات الرسوبية والصور.
-طريقة عرض مخطط تفصيلي :Outlineتستخدم مع المستندات الرئيسية مثل كتاب مؤلف من فصول متعددة لترى بنية المستندـ ولنقل
النص ونسخه بواسطة سحب العناوين .ولكنها ال تظهر حدود الصفحة ،ورؤوس الصفحات وتذييالتها ،والرسوم ،والخلفيات.
-تخطيط ويب Web Layoutلعرض المستندـ كما سيظهر في برنامج مستعرض ويب.
-طريقة عرض تخطيط القراءة Reading Layoutتجد طريقة العرض هذه فقط في Word 2003وسوف نقوم بتقديم شرح مفصل
لطريقة العرض هذه.
طريقة عرض تخطيط القراءة Reading Layoutوهي طريقة عرض جديدة خاصة ب Word 2003والتي جعلت من قراءة
المستندات على الكمبيوتر أسهل من ذي قبل .وفيما يلي شرحا تفصيليا ً لطريقة العرض هذه.
انقر فوق أمر تخطيط القراءة Reading Layoutمن قائمة عرض viewأو أنقر فوق أيقونة قراءة Readمن شريط أدوات قياسي
فيظهر شريط أدوات تخطيط القراءة كما في الشكل (.)6-10
إليقاف تشغيل عرض تخطيط القراءة انقر فوق أيقونة إغالق closeمن شريط أدوات تخطيط القراءة.
-إخفاء أشرطة األدوات غير الضرورية حيث يظهر على شريط تخطيط القراءة.
-تحجيم تلقائي لمحتوى المستند إلى صفحات تتالءم تماما ً مع الشاشة لديك ويكون من السهل استعراضها حيث يمكنكـ من عرض
صفحتين ،أو شاشتين ،بنفس الوقت .عند االنتقال إلى الصفحة التالية ،تبقى الصفحة السابقة مرئية وذلك بنقر أيقونة السماح بتعدد
الصفحات من شريط أدوات تخطيط القراءة.
-عرض "خريطة المستندـ "Document Mapأو جزء المصغرات ،Thumbnailsبحيث يمكنك االنتقال بسرعة إلى أجزاء من
المستندـ.
تعرض خريطة المستندـ قائمة من العناوين ضمن المستند تمكنكـ من االنتقال بسرعة ضمن المستندـ .انقر فوق خريطة المستندـ
Document Mapشريط األدوات تخطيط القراءة Reading Layoutفتظهر عناوين المستندـ إلى يسار النافذة .لالنتقال إلى أي
عنوان في المستند ،انقر فوق ذلك العنوان في "خريطة المستند" انظر الشكل (.)8-10
المصغرات Thumbnails
المص ّغرات هي عروض تقديميةـ صغيرة لكل صفحة في المستند ،يتم عرضها في جزء منفصل .حيث تعطيك انطباعا ً مرئيأ عن
محتوى كل صفحة .يمكنكـ النقر فوق صورة مص ّغرة لالنتقال إلى إحدى الصفحات مباشر ًة .إلظهار جزء مصغرات ،انقر فوق
مص ّغرات ،Thumbnailsثم انقر فوق الصورة المصغرة للشاشة المطلوب عرضها .انظر الشكل (.)9-10
-عرض النص بحجم أكبر وذلك بنقر أيقونة تكبير حجم النص Increase Text Sizeمن شريط األدوات تخطيط القراءة.
-عرض كمية نص أكبر على الشاشة وذلك باستخدام أيقونة تصغير حجم النص .Decrease Font Sizeمن شريط األدوات تخطيط
القراءة.
-لعرض الصفحة كما ستظهر عند الطباعة انقر فوق الصفحة الفعلية Actual Pageعلى شريط األدوات تخطيط القراءة.
-لعرض صفحتين في نفس الوقت انقر فوق السماح بتعددـ الصفحات .Allow Multiple Pagesعلى شريط األدوات تخطيط القراءة.
-كذلك يسهل عليك البحث عن كلمة أو عبارة واستبهدالها وذلك باستخدام بحث ،Findمن شريط أدوات تخطيط القراءة ثم في مربع
البحث عن ،أدخل النص الذي تريد البحث عنه ،تماما ً كما تفعل شمن أي عرض في ،Word Microsoftإذا كنت تريد استبدال النص
الذي عثرت عليه في المستند بنص آخر ،فانقر فوق عالمة التبويب استبدال ،وفي المربع استبدال بـ ،أدخل النص البديل .وسنقوم الحقا
بشرح هذا األمر.
-البحث عن كلمة أو ترجمتها أو البحت عن مزيد من المعلومات باستخدام أيقونة أبحاث Researchمن شريط أدوات تخطيط.
لتغيير لغة الكتابة اضغط مفتاحي ( )Alt + Shiftيمين للكتابة باللغة العربية و ( )Alt + Shiftيسار للكتابة باللغة الالتينية.
أو يمكنك استخدام أيقونة اللغة الموجودة على شريط أدوات تنسيق (انظر الشكل ( )10-10أو من شريط المهمة.
الحظ انه أثناء كتابتك النص وعند ارتكاب خطأ إمالئي يظهر خط أحمر متعرج أسفل الكلمة التي إمالؤها خطأ وستتعلم الحقا في بند
تدقيق إمالئي كيفية تصحيح الخطأ اإلمالئي.
في Word 2003إذا كنت ضمن فقرة عربية ثم انتقلت إلى فقرة انحليزية فانه تلقائيا يتم تحويل اللغة.
Paragraph Orientation
عند فتح مستند جديد فان إعداد الفقرة يكون فقرة عربية (أي الكتابة من اليمين إلى اليسار) أما عندما تريد كتابة فقرة باللغة الالتينية (أي
الكتابة من اليسار إلى اليمين) ،انقر على الكتابة من اليسار إلى اليمين.
األيقونة فيظهر المؤشر إلى يسار النافذة انظر الشكل ( ،)11-10أو انقر زري Ctrl + Shifiيسار.
وانقر على األيقونة يمين إلى اليسار الموجودة على شريط األدوات أو زري ( )Shift+ Ctrlيمين وذلك إلعداد فقرة عربية انظر الشكل
(.)12-10
10-9إنشاء مستند جديد Creating A New Document
.1انقر فوق ملف Fileثم انقر فوق جديد ،Newكما في الشكل ((3-10
.2انقر!وق أيقونة مستند فارغ Blank documentفتظهر صفحة بيضاء خالية من الكتابة .اآلن بإمكانك إدخال أي نص تريده عن
طريق لوحة المفاتيح .keyboard
أو انقر فوق أيقونة لفـتح مستند جديدة دون الحاجة إلى استخدام جزء المهام مستند جديد.
بعد االنتهاء من العمل في مستند Wordال بد من حفظ صفحة العمل هذه حتى تتمكنـ من فتحها مرة أخرى لإلطالع عليها أو تعديلها أو
لعمل نسخة أخرى باسم جديد.
.1انقر فوق األمر حفظ Saveمن قائمة ملف Fileكما في الشكل ).(15-10
إذا كان تخزين الملف يتم ألول مرة فسيظهر مربع حوار حفظ باالسم المبين في الشكل ( ،)16-10وغير ذلك سيتم التخزين باالسم القديم.
الحظ أد مربع حوار حفظ باسم يشخحل على شريط أدوات جديد يسمى شريط المواقع Places Barالذي يحتوي على خمسة رموز
اختصارات للمواقع قياسية والتي يفضل أن يتم فيها تخزين الملفات .فبدال من التنقل عبر المجلدات في العديدـ من المستويات تجد أن هذا
الشريط يوفر الجهد المبذول إليجاد ملفاتك.
شريط المواقع هو الشريط الموجود إلى يسار مربعات حوار معينة مثل فتح أو حفظ باسم أو إدراج صورة ويحتوي على اختصارات
إلى مجلد المستندات وسطح المكتب وجهار الكمبيوتر ومواضع شبكة االتصال.
ال بد من التعرف على المواقع القياسية التي يفضل أن يتم تخزين الملفات فيها.
سطح المكتب :لتخزين ملف في مكان ما حتى يظهر على سطح مكتبك.
المستندات :يعتبر مجلد مستنداتي المجلد االفتراضي التي ينصح بتخزين ملفاتك فيه وبالتالي سهولة التعديل عليه الحقا ً .هدا ويمكنك تغيير
المجلد االفتراضي ليصبح مجلد تفضله.
:My Network Placesيعتبر هذا المجلد المكان األنسب لتمرير الملفات التي تريد نشرها الحقا على اإلنترنت.
:My Computerيمكنكـ من إظهار مشغالت األقراص المتوافرة في جهار حاسوبك وبالتالي تحديد القرص الذي تريد.
إذا أردت أن تخزن ملفك في إحدى المواقع القياسية الخمسة انقر فوق المجلد الذي تريد الحفط فيه ثم اطبع اسم الملف الخلص في مربع
اسم الملف ثم انقر حفظ.
-انقرعلى مربع سرد حفظ في Save Inلتظهر قائمة (القرص و الدليل) الذي تريد حفظ ملفك فيه.
.2من مربع بحث في ،Look Inانقر فوق محرك األقراص ،أو المجلد ،أو موقع إنترنت الذي يحتوي على المجلد الذي تريد إنشاء
اختصار له في شريط المواقع.
.4انقر السهم المنسدل إلى جانب أدوات ،Toolsثم انقر فوق إضافة إلى األماكن الخاصة بي Add to My Places barيظهر
االختصار الجديد في شريط المواقع.
يمكنكـ فقط حذف االختصارات التي قمت بإضافتها إلى شريط المواقع وال يمكن حذف المواضع االفتراضية مثل المستندات ،وجهاز
الكمبيوتر .لحذف اختصار من شريط المواقع اتبع الخطوات التالية:
.2على شريط المواقع ،انقر بزر الماوس األيمن فوق االختصار الذي تريد حذفه ،ثم انقر فوق إزالة .Remove
إلغالق مستند ،Wordانقر فوق إغالق Closeفي قائمة ملف Fileكما في الشكل ( )17-10فيتم إغالق النافذة الحالية.
أو بالنقر على أيقونة إغالق الموجودة على شريط القوائم في أعلى يمين النافذة.
لفتح ملف عملت به مسبقا ً وأردت إجراء تعديالت عليه أو اإلطالع عليه اتبع الخطوات التالية:
.1القر فوق األمر فتح Openفي قائمة ملف Fileكما في الشكل ( ،)18-10أو انقر فوق أيقونة فتح عندها يظهر مربع حوار فتح كما
في الشكل (.)19-10
.2إذا لم يكن الملف الذي تريد فتحه ضمن الملفات المعروضة ،انقر فوق مربع السرد في مربع بحث في ،Look inحدد محرك
األقراص Drivesحيث تظهر أسماء األقراص ،A, B, Cومنها حدد الدالئل Directoriesالموجود بها الملف الذي تريد فتحه .فمثال،
إذا أردنا فتح ملف موجود على القرص ، Aحول إلى القرص Aفتظهر أسماء الملفات المخزنة داخل الفرص.
.3انقر فوق اسم الملف File Nameالذي تريد فتحه فيظهر في مربع اسم الملف .File Nameانقر فوق زر فتح Openفيتم فتح
ملف.
لمشاهدة صعفحة العمل قبيل طباعتها إلجراء التعديالت الالزمة عليها نفذ ما يأتي:
انقر فوق معاينة قبل الطباعة Print Previewمن قائمة ملف ،Fileأو انقر أيقونة المعاينة فتظهر نافذة معاينة قبل الطباعة مكا هو
مبين في الشكل (.)20-10
عند طباعة المستندـ يكون بإمكانك تحديد عدد النسخ التي تريد طباعتها ،والصفحات التي تريد طباعتها.
انقر فوق أمر طباعة Printفي قائمة ملف .Fileأو بالنقر فوق أيقونة الطباعة ،،فيظهر مربع حوار طباعة كما في الشكل (.)21-10
انقر فوق مربع نطاقات الصفحات Page Rangeومنه حدد ما تريد طباعته .انقر فوق الكل Allإذا كنت تربد أن تطبع المستند كامالً.
-أنقر فوق طباعة الصفحة الحالية Current Pageلطباعة الصفحة التي يوجد بها مؤشر الفأرة.
-لطباعة نص معين من المستند ،يجب أن تحدد النص أوال الذي تريد طباعته فقط ،ثم انقر فوق التحديد Selectionمن مربع الطباعة.
-انقر فوق الصفحات Pagesلطباعة صفحات معينة وذلك بطباعة أرقام الصفحات ،مثال 5-2 :فبذلك يتم طباعة أوراق المستندـ من
الصفحة الثانية وحتى الصفحة الخامسة ،هذا ويمكنك طباعة صفحات معينة وذلك بوضع الفاصلة بينها مثال ( )51 ،8 ،3فيتم طباعة
الصفحات 15 ،8 ،3فقط من المستند.
كذلك يمكن تحديدـ نطاق صفحات معينة وصفحات منفردة بإدخال (.)14-12 ،8 ،3 ،5-2
إذا كنت ترغب بطباعة المستندـ على طابعة من نوع آخر مثال ،يمكنكـ طباعة المستند إلى ملف عوضا ً عن الطابعة ،فبذلك نحفظ المستند
بتنسيق يمكن أن تستخدمه طابعة مختلفة .للطباعة إلى ملف اتبع الخطوات التالية:
.2في مربع االسم ،Nameانقر فوق اسم الطابعة التي سسشخدمها لطباعة الملف-
.3حدد خانة االختيار طباعة إلى ملف ،Print to Fileانظر الشكل ( ،)21-10ثم انقر موافق.
.4فيظهر مربع حوار طباعة إلى ملف والذي يشبه مربه حوار حفظ باسم ،اكتب اسم الملف في مربع اسم الملف ،File Nameالحظ
أن الملف حفظ بنوع .Printer File
للخروج نهائيا ً من تطبيق معالج النصوص ،Wordانقر فوق إنهاء Exitمن قائمة ملف .Fileأو انقر فوق أيقونة إغالق من شريط
العنوان.
10-19تحديدـ النص
إن أغلب أوامر Wordتتطلب تحديد النص الذي تريد إجراء تغييرات عليه ،يمكنك تحديدـ كلمة ،سطر من نص ،جملة ،فقرة عدة
فقرات كما يلي:
عند تحديدـ النص فانه يظهر بلون أبيض ذو خلفية سوداء داللة على انه تم تحديد هذا النص.
-لتحديد سطر من نص ،حرك المؤشر إلى يمين السطر إلى أن يتحول إلى سهم يثير إلى اليسار ثم انقر.
-لتحديد جملة اضغط باستمرار المفتاح Ctrlثم انقر فوق أي مكان ضمن الجملة.
-لتحديد كتلة كبيرة من النص ،انقر في بداية التحديدـ ثم مرر إلى نهاية التحديد ثم اضغط مفتاح Shiftباستمرار وانقر.
-لتحديد مستند بأكمله انقر فوق تحديدـ كلي Select Allفي قائمة تحرير .Edit
إللغاء التحديدـ انقر في أي مكان في الشاشة ،أو اضغط مفاتيح األسهم من لوحة العفاتيح.
10-20الخط Font
عند كتابة نص ما ،سواء بالعربية أو بالالتينية،ـ نلجأ إلى استخدام خط معين يضفي على النص مظهراً يناسب موضوع النص .وهناك
أنواع مختلفة من الخطوط كما هو في جدول (.(1-10
.1حدد (ظلل) النص الذي تريد إجراء تغيير نوع الخط عليه.
-3عند النقر فوق أمر خط Fontيظهر مربع حوار خط كما في الشكل (.)23-10
-للتحكم في نوع الخط العربي انقر مربع سرد خط Fontفي مربع Complex Scriptلتظهر قائمة بأنواع الخطوط المتوفرة.
انقر فوق نوع الخط الذي تريد ،وفي مربع معاينة يظهر نموذج لنوع الخط الذي حددته.
-من مربع التيني Latin Text Boxانقر مربع سرد خط Fontلتظهر قائمة بأنواع الخطوط الالتينيةـ المتوفرة ،انقر فوق نوع الخط
الذي تريده ،وفي مربع معاينة Previewيظهر نموذج لنوع الخط الذي حددته.
يمكنكـ التحكم بنوع الخط بالنقر فوق أيقونة الخط الموجودة على شريط أدوات تنسيق والتي تظهر قائمة بالشكل الحقيقي ألنواع الخطوط
المختلفة للعربية والالتينية ،كما في الشكل ( ،)24-10حيث تسمح لك هذه القائمة بمشاهدة نوع الخط بنفس المظهر الذي سيظهر فيه في
النص وذلك قبل تطبيقه على النص المحدد.
انقرفوق األمر خط من قائمة تنسيق Formatفيظهر مربع حوار حط كما في الشكل ).(23-10
انقر فوق مربع سرد حجم Sizeفي مربع التيني Latin Text Fontلتغيير حجم خط اللغة الالتينية .انقر فوق الحجم الذي تريده.
انقر فوق مربع سرد حجم Sizeفي مربع Complex Scriptلتغيير حجم خط اللغة العربية ،انقر فوق الحجم الذي تريده.
وبإمكانك إدخال الحجم الذي تريد وذلك بتظليل الرقم الذي يظهر في مربع حجم بواسطة الفأرة ،ثم طباعة الرقم الذي تريد.
يظهر في مريع معاينة Previewالحجم الذي حددته ،وعند التأكد من الحجم الذي تريده انقر فوق موافق .OK
يمكنك Wordمن اختيار أنماط مختلفة للخطوط المستخدمة وهناك عدة أنماط من الخطوط العربية والالتينية كما يأتي:
الخطوط أعاله تمثل أنماطا ً وأحجامأ لخطوط مختلفة ولعمل مثل هذه الخطوط اتبع الخطوات التالية:
-ظلل النص الذي تريد إجراء تغيير نوع الخط له .انقر فوق األمر خط Fontمن قائمة تنسيق Formatفيظهر مربع حوار خط.
-انقر مربع سرد نمط الخط Font Styleفي مربع التيني Latin Text Fontلتظهر قائمة بأنماط الخطوط المتوفرة للتحكم بنمط الخط
الالتيني وهي عادي ،Normalثم ،Italicاسود عريض ،Boldواسود عريض مائل ،Bold And Italicانقر فوق نمط الخط الذي
تريده .ويظهر مريع المعاينة نمط الخط الذي حددته.
-انقرمربع سرد نمط الخط Font Styleفي مربع Complex Scriptلتظهر قائمة بأنماط الخطوط المتوفرة للتحكم بنمط الخط العربي
وهي :عادي ،Regularمائل ،Italicاسود عريض ،Boldواسود عريض مائل .Bold And Italic
الحظ انه يمكنك استخدام األيقونات الموجودة في شريط األدوات لتغيير نمط نص ما وذلك بتظليل الجزء المراد تغيير نمطه ثم النقر
فوق أيقونة لجعل الخط مائال Italicوالنقر فوق أيقونة Boldلجعل نمط الخط اسود عريضأ .Boldالنقر مرة أخرى على هذه األيقونات
يؤدي إلى إلغاء الخط المائل واألسود العريض.
10-23التسطير Underline
.2انقر على مربع السرد بجانب أنماط التسطير Underline styleفتظهر قائمة بنوع التسطير المتوفرة انظر الشكل ).(25-10
-انقر فوق مفرد Singleإذا أردت ظهور خط واحد أسفل الكلمة المحددة.
-انقر فوق الكلمات فقط Words Onlyليظهر خط تحت الكلمات فقط كما هو مبين أدناه ،أي ال يظهر تسطير أسفل الفراغات بين
الكلمات.
يمكنكـ إضافة تسطير مفرد من شريط األدوات دون اللجوء إلى قائمة تنسيق وذلك بتحديدـ النص أو الحرف الذي تريد إضافة
تسطيلرأسفله ثم النقرعلى أيقونة تسطير في شريط األدوات.
نوع التسطير :بال تسطير ،تسطير مفرد ،تسطير مزدوج ،تسطير منقط ،تسطير الكلمات فقط ،موجه ،ثخين ،شرطة نقطة نقطة
نقصد بالمحاذاة أي جعل النص في وسط الصفحة أو إلى اليسار أو إلى اليمين وبالتالي الحصول على مظهر أفضل للنص.
محاذاة النص إلى اليمين .تكون نهايات جمل النص ذي المحاذاة إلى اليمين غير منتظمة أي ليست على مستوى واحد من جهة اليسار
كما في الشكل ).(26-10
تكون بدايات جمل النص ذي المحاذاة إلى اليسار غير منتظمة أي ليست على مستوى واحد من جهة اليمين كما في الشكل (.(27-10
.2انقر فوق أيقونة محاذاة إلى اليسار -الموجودة على شريط األدوات.
نقصد بضبط المحاذاة الكلية أن يكون النص متساويا ً ومنسقا ً من اليمين ومن اليسار وعلى مستوى واحد كما في الشكل (.)28-10
يمكنكـ نسخ تنسيق خط أو فقرة معينة إلى فقرة أخرى (الخط الغامق ،التسطير ،نوع وحجم الخط ،اإلحاطة ،المحاذاة ...إلخ ) دون
الحاجة إلى إعادة التنسيق كما تعلمت باستخدام األيقونات وذلك توفيرا للوقت والجهد.
.2انقرأيقونة الفرشاة Format Painterمن شريط األدوات فيتغير شكل المؤشر إلى فرشاة.
(إذا أردت نسخ التنسيق إلى أكثر من موقع انقر نقرا مزدوجا فوق األيقونة فيبقى شكل المؤشر شكل فرشاة ،عند االنتهاء انقر Escمن
لوحة المفاتيح).
10-29الحذف Deleting
لتحريك نص ما أو فقرة ما إلى موقع جديد أكثر مالئمة للنص اتبع ما يلي:
.1ظلل النص التي تريد نقلها باستخدام الفأرة أو بالضغط على زر Shiftفي وأحد األسهم باالتجاه الذي تريد أن تظلل به.
.2من قائمة تحرير Editانقر فوق األمر قص Cutكما في الشكل ( )29-10أو انقر فوق أيقونة نقل فيختفي النص المراد نقله.
.4من قائمة تحرير Editانقرفوق األمر لصق ،Pasteكما في الشكل ( .)30-10أو انقر فوق أيقونة لصق.
إن عملية نسخ المعلومات تقوم بعمل نسخة أخرى من المعلومات وذلك لوضعها في مكان آخر.
.2انقر فوق األمر نسخ Copyفي قائمة تحرير ،Editكما في الشكل ( .)31-10أو انقر فوق أيقونة النسخ.-
تعمل حافظة Officeمع األمرين نسخ ولصق .كل ما عليك القيام به هو نسخ عنصر إلى حافظة Officeإلضافته إلى مجموعتك ،ثم
لصقه من حافظة Officeإلى أي من مستندات Officeفي أي وقت كان .ويستمر وجود العناصر المجمّعة في حافلة Officeحتى إنهاء
.Officeفيمكنكـ متأل نسخ بعض النص من أحد مستندات ،Microsoft Wordوبعض البيانات من ،Microsoft Excelوقائمة ذات
تعداد نقطي من Microsoft PowerPointثم التبديلـ إلى Wordوترتيب كافة هذه العناصر المجمّعة في مستند .Word
إلظهار شريط الحافظة ،انقر فوق Officeفي قائمة تحرير Editفتظهر حافظة Officeفي جزءالمهام انظر الشكل ( .)32-10تدكر
أن حافظة Officeتستوعب 24عنصراً كحد أقصى .فإذا نسخت العنصر رقم ، 25يحذف العنصر األول في حافظة .Office
يمكنكـ لصق عناصر من حافظة Officeكل عنصر على حدة ،أو كافة العناصر دفعة واحدة .النقر فوق العنصر من جزء المهام يقوم
بلصق العنصر المحدد .أما زر لصق الكل فيلصق كافة العناصر المخزنة في حافظة .Office
لحذف عنصر واحد ،انقر السهم بجانب العنصر الذي تريد حذفه ثم انقر فوق حذف Deleteانظرالشكل ( .)33-10أما زر مسح الكل
Delete Allفإنه يقوم بإزالة جميع عناصر حافظة .Office
الحظ أنه أثناء إدخال النص في مستند Wordوارتكابك خطأ إمالئيا ً فان خطا ً أحمر متعرجا ً يظهر أسفل الكلمة التي أخطأت في
إمالئها .أما إذا ارتكبت خطأ ً نحويا ً فانه خطا ً أخضر سيظهر أسفل الكلمة.
.1انقر فوق تدقيق إمالئي Spellingمن قائمة أدوات Toolsكما في الشكل (.)34-10
أو بالضغط على F7فيظهر مربع حوار تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي كما في الشكل ).(35-10
.3تظهر قائمة تحتوي على الكلمات الخطأ كلمة فكلمة ،فإذا أرت تغييرها انقر فوق تغيير Changeوانقر فوق الكل ،Change Allإذا
تكررت الكلمة في النص عدة مرات .وانقر فوق تجاهل إذا أردت االحتفاظ بالكلمة نفسها ،وانقر فوق إذا تكررت الكلمة في النص.
لتصحيح الخطأ اإلمالئي أثناء الطباعة ضع مؤشر الفأرة على الكلمة التي تحتها خط أحمر متعرج .ثم انقر زر الفأرة األيمن لتظهر
قائمة باالحتماالت اإلمالئية الصحيحة ،انقر فوق الكلمة التي تراها مناسبة ،فيتم تصحيح الخطأ اإلمالئي انظر الشكل (.)36-10
أما الختيار تنسيق آخر للترقيم (نمط جديد) فاتبع الخطوات التالية:
.1انقر فوق تعدادـ رقمي وتعدادـ نقطي Bullets And Numberingمن قائمة تنسيق Formatكما في الشكل (.)37-10
.3انقر فوق تنسيق األرقام الذي تريدها إذ يحتوي مربع حوار تعداد رقمي على أنماط مختلفة للترقيم.
.4انقر فوق مربع إعادة تشغيل الترقيم Restart Numberingلبدء الترقيم من نقطة البداية مرة أخرى ،lأما النقر فوق متابعة القائمة
السابقة Continue Previous Listلمتابعة الترقيم من نقطة نهاية الترقيم السابق.
.5إذا أردت البدء في الترقيم من رقم معين ،من الشاشة نفسها انقر فوق تخصيص Customizeفتظهر مربع حوار تخصيص قائمة
الترقيم كما في الشكل (.)39-10
.6حدد في مربع "البدء الترقيم ب " "Start Atالرقم الذي تريد أن تبدأ منه الترقيم .يظهر مربع معاينة Previewشكل الترقيم الذي
سيضاف إلى النص.
.7انقر مربع السرد الموجود إلى جالب مربع نمط األارقام Numbers Styleمن مربع تنسيق األرقام Number Formatلتظهر
قائمة بأنماط مختلفة للترقيم ،انقر فوق النمط الذي تريد.
.2انقر فوق أيقونة تعدادـ نقطي من شريط األدوات فتضاف رموز نقطية إلى جانب النص المحدد.
أما الختيار تنسيق آخر للتعدادـ النقطي (نمط جديد) فاتبع الخطوات التالية:
.2انقر فوق تعدادـ رقمي وتعدادـ نقطي Bullets And Numberingمن قائمة تنسيق Formatفيظهر مربع حوار تعدادـ رقمي نقطي.
.3انقر فوق تبويب تعداد نقطي Bulletedليظهر مربع حوار تعدادـ نقطي كما في الشكل ).(40-10
.5إذا أردت إجراء تعديالت على حجم ولون واختيار أشكال جديدة وتحديد مكان اإلشارة في الوسط أو اليمين أو بعدها عن الهامش
األيمن أو األيسر ،انقر فوق زر تخصيص من الشاشة نفسها ليظهر مربع حوار تخصيص قائمة النقطية انظر الشكل ).(41-10
-زر حرف إلضافة رموز أخرى غير متوفرة ضمن القائمة المتاحة.
-أما أمر صورة Pictureفتظهرأنماط جديدة من الرموز النقطية انظر الشكل ).(42-10
10-36تراجع عن Undo
يمكنكـ هذا األمر من إلغاء آخر عملية أو أمر تم أو قمت به .فمثالً ،عند شطب كلمة أو نص معين بطريق الخطأ ،أو عند نقل نص ما ثم
تراجعت عن قرارك ،أو ألصقت نصا ً في مكان خطأ ،أو أضفت تعداداًـ رقميا ً بدال من نقطي ،وغيرها من األخطاء التي قد تتعرض إليها
وتسمى التراجع عنها.
انقرفوق األمر تراجع عن Undoمن قائمة تحرير Editأو انقر فوق أيقونة تراجع عن الموجودة على شريط األدوات فتظهر قائمة
بالعمليات التي قمت بها كما في الشكل ( )43-10أنقر فوق األمر الذي تريد التراجع عنه.
هذا األمر عكس األمر تراجع عن ،وبالضغط على هذا األمر فإننا نعيد آخر أمر أو عملية تمت مرة أخرى.
انقر فوق األمر تكرار Repeatفي قائمة تحرير Editليتم إعادة آخر أمر قمت به ،أو انقر فوق أيقونة تكرار من شريط األدوات-
لتغيير األحرف المحددة إلى أحرف كبيرة أو أحرف صغيرة أو خليط من االثنين.
بعد النقر على أمر تغيير حالة األحرف يظهر مربع حوار تغيير حالة األحرف كما في الشكل (.)45-10
-انقرفوق األمر بداية الجملة Sentence Caseإذا أردت استبدال الحرف األول في الكلمة األولى من بداية الجملة بحرف كبير.
-انقر فوق أحرف صغيرة ،Lowercaseلتحويل األحرف في النص إلى أحرف صغيرة.
-انقر فوق أحرف كبيرة ،Uppercaseلتحويل األحرف في النص إلى أحرف كبيرة.
-انقر فوق حالة أحرف العنوان ،Title Caseلتغيير الحرف األول من كل كلمة في الجزء المحدد.
-انقر فوق تبديلـ حالة األحرف ،Toggle Caseلتغيير األحرف الكبيرة كافة في النص المختار إلى أحرف صغيرة ،واألحرف الصغيرة
إلى أحرف كبيرة.
في Word 2003يظهر الزر خيارات اللصق Paste Optionتمامأ تحت التحديدـ الملصق بعد لصق النص .عند النقر فوق هذا الزر،
تظهر قائمة تسمح لك بتقرير كيفية لصق المعلومات ضمن المستندـ.
تعتمدـ الخيارات المتوفرة على نوع المحتوى الذي تلصقه ،وعلى البرنامج الذي تلصق منه ،وعلى تنسيق النص الموجود في الموقع
الذي تلصق فيه .فمثال ،وإذا كنت تلصق ضمن فقرة ،فيمكنكـ تقرير ما إذا سيحتفط بتنسيق النص األصلي أو تنسيقه مثل النص المحيط
فان زر خيارات اللصق يعطي الخيارات المبينة في الشكل (.)64-10
-االحتفاظ بتنسيق المصدر Keep Source Formattingوالتي تسألك إذا كنت تريد أن تحتفظ بتنسيق النص األصلي.
-االحتفاظ بالنص فقط Keep Text Onlyللصق النص فقط بدون أي تنسيقات.
-انقر فوق خيارات Optionsفي القائمة أدوات ،Toolsثم فوق عالمة التبويب تحرير .Edit
-امسح خانة االختيار إظهار أزرار خيارات اللصق .Show Paste Options buttons
.1انقر فوق بحث Findمن قائمة تحرير .Editفيظهر مربغ حوار بحث واستبدال.
.2في مربع البحث عن Find Whatاكتب الكلمة أو الرقم الذي تبحث عنه ،ثم انقر فوق األمر البحث عن التالي .Find Next
.3إذا أردت استبدال كلمة معينة فاضغط على تبويب استبدال Replaceواستبدل بها ما تريد ،وانقر فوق األمر استبدال Replaceإذا
أردت استبدال الكلمة الواحدة تلو األخرى وتراها بنفسك ولتقرر إذا أردت استبدالها أم ال .أما إذا أردت استبدال الكلمة أينما وجدت في
النص ،وانقر فوق استبدال الكل Replace Allانظر الشكل ).(47-10
-اضغط مفتاح ) (Ctrl + 2لجعل المسافة بين األسطر بمقدار سطرين .Double-Space lines
-اضغط مفتاح ( )Ctrl + 5لجعل المسافة الفاصلة بين األسطر بمقدار سطر ونصف.
-اضغط مفتاح ( )Ctrl+ 1لجعل المسافة كما اعتدت عليها بمقدار سطر واحد.
يوفر word 2003أ يقونة تباعد األسطر Line Spacingلعرض أعداد مسافات جديدة وإذا أردت قياسات أكثر دقة انقر فوق أكثر
Moreانظر الشكل (.)48-10
الفقرة عبارة عن أي قدر من النص تليه عالمة الفقرة علما بان عالمة الفقرة تظهر في كل مرة تضغط فيها مفتاح اإلدخال Enter
لإلشارة إلى فقرة جديدة( .في حال عدم مشاهدة عالمة الفقرة على الشاشة انقر أيقونة إظهار/إخفاء من شريط األدوات).
إذن يحدد تباعد الفقرات مقدار المسافة فوق الفقرة أو تحتها .عندما تضغط ENTERللبدء بفقرة جديدة ،يتم تنفيذ التباعد نفسه وصوالً
إلى الفقرة التالية ،غير أنه يمكنكـ تغيير إعدادات كل فقرة كما يأتي:
.1حدد الفقرات.
.2انقر فوق أمر فقرة Paragraphمن قائمة تنسيق ،Formatفيظهر مربع حوار فقرة كما في الشكل (.)49-10
.3انقر تبويب اتجاه ومسافات بادئة ،Indent and Spacingحدد القيم المناسبة في المربع قبل Beforeوبعد Afterمن مربع تباعد
Spacingحيث يظهر مربع المعاينة Previewالخيارات التي حددتها الشكل ( )50-10يظهر فقرات متباعدة بمقدار 12نقطة قبل
وبعد ،وفقرات بدون تباعد.
المسافة البادئة هي المسافة التي يتم بها إبعاد الفقرة من الهامش األيمن أو األيسر أو توسيعها داخل أحدهما .ويمكنك إضافة مسافات
بادئة إلى كافة أسطر الفقرة أو إلى السطر األول فقط انظر الشكل (.)51-10
سنتعلم كيفية إنشاء مسافات بادئة باستخدام المسطرة انظر الشكل (.)52-10
طلل الفقرة التي تريد تحديد عالمة مسافة بادئة لسطرها األول فقط ،ثم انقر على عالمة المسافة البادئة لبداية الفقرة واسحبها إلى أن تصل
إلى الموقع الذي تريد.
ظلل الفقرة التي تريد جعلها معلقة ثم انقر عالمة المسافة البادئة المعلقة فتجعل األسطر التي تلي السطر األول تتحرك بمقدار معين أي
إضافة المسافة البادئة إلى كل األسطر ما عدا السطر األول.
لتعيين مسافة بادئة يسرى After Textظلل الفقرة ثم اسحب عالمة المسافة البادئة اليمنى إلى الموقع الذي تريد فتالحظ تحرك الفقرة
إلى مكان نقطة المسافة البادئة اليسرى الجديدة.
انقر فوق الزر عالمة جدولة يسرى الموجود في أقصى يسار المسطرة (وهي عبارة عن شريط معلم بوحدات قياس يعرض في أعلى
نافذة المستند) لتحديد نوع عالمة الجدولة :عالمة جدولة يسرى ،Leftعالمة جدولة وسطية ،Centerعالمة جدولة يمنى ،Rightأو
عالمة جدولة عشرية .Decimal
ضع عالمة الجدولة فتظهر العالمة على المسطرة ،هذا ويمكنك تحديدـ أكثر من عالمة جدولة كما هو في الشكل ( )53-10الحظ أن
حرفا غير مطبوع ،يظهر في المساحة الفارغة على الشاشة (إذا اخترت أيقونة إظهار وإخفاء من شريط األدوات).
بعد تحديدـ نوع عالمة الجدولة انقر فوق المسطرة فوق الموقع لتحريك عالمة الجدولة ،ضع المؤشر على عالمة الجدولة فوق المسطرة
ثم اسحبها يمينا أو يسارا إلى أن تصل إلى الموقع الذي تريد.
لتعيين قياسات دقيقة ،انقرفوق عالمات الجدولة Tabsفي القائمة تنسيق ،Formatأدخل القياسات التي تريدها تحت موض عالمة
الجدولة ،ثم انقر فوق تعيينـ .Set
نستخدم هذا األمر للتحكم ببعدـ النص عن هوامش الصفحة وتحديد اتجاه الصفحة وتحديد حجم الورق المستخدم للطباعة.
هوامش الصفحة هي المساحة الفارغة المحيطة بحواشي الصفحة .وبشكل عام ،يمكنك إدراج النص والرسومات في ناحية الصفحة
القابلة للطباعة والواقعة ضمن الهوامش.
إذن يتحكم هذا األمر ببعد النص عن هوامش (حواف) الصفحة Marginsحيث تتكون الصفحة من هوامش علوية وسفلية ويمنى
ويسرى ،كما في الشكل (.)54-10
.1انقر فوق إعداد الصفحة Page Setupمن قائمة ملف ،Fileكما في الشكل ).(55-10
.3انقر فوق تبويب هوامش Marginsحيث يظهر .Wordقيما ً تلقائية للهوامش العلوية ،Topوالسفلية Bottomواأليسر ،Left
واأليمن .Rightانظر الشكل ( ،)56-10اآلن يمكنك اختيار الهوامش الجديدة إما بطباعة أرقام جديدة للهوامش أو بالنقر على السهم إلى
جانب كل هامش حيث السهم العلوي يؤدي إلى ارتفاع قيمة الهامش وبالتالي بُعد النص عن هوامش الصفحة ،والسفلي إلى تقليل قيمة
الهامش وبالتالي يزيد مساحة منطقة طباعة الصفحة.
.4عند ااالنتهاء من تحديد الهوامش يظهر مربع معاينة التغيرات في بعد األسطر عن هوامش الصفحة.
.5انقر فوق موافق .OK
.3في مربع اتجاه ،Orientationانقر فوق مربع عمودي Portraitفي مربع اتجاه الصفحة Orientationإذا أردت أن تكون
صفحة العمل بشكل عمودي.
.4انقر فوق مربع أفقي Landscapeإذا أردت أن تكون صفحة العمل بشكل أفقي.
يمكنكـ جعل صفحة تظهر بشكل عمودي وأخرى تظهر بشكل أفقي في نفس المستند،ـ لعمل ذلك اتبع الخطوات التالية:
.1حدد الصفحات التي تريد أن يكون اتجاه صفحاتها يظهر بشكل مختلف.
.2انقر فوق أمر أعداد الصفحة Page Setupمن قائمة ملف Fileفيظهر مربع حوار إعداد الصفحة.
-اختر النص المحدد Selected Textلتغيير اتجاه صفحات النص المحدد فقط انظر الشكل (.)58-10
-أما إذا اخترت على المستند كله Whole Documentفانه سيتم تطبيق االتجاه المحدد على جميع صفحات النص.
رأس الصفحة Headerعبارة عن الترويسة التي تظهر في أعلى كل صفحة .أما تذييل الصفحة Footerفهو الترويسة التي تظهر في
أسفل كل صفحة مثل ترقيم الصفحات .يمكنك مثماهدة الرأس والتدييلـ Header and Footerفقط في أو في عرض تخطيط الطباعة
(Print Layoutعرض تخطيط الطباعة :عرض لمستند ما أو كائن آخر بالشكل الذي سيظهر فيه عند طباعته) التي تختارها من قائمة
عرض .View
.1أنقر فوق رأس /تذييل Header and Footerمن قائمة عرض ،Viewكما في الشكل (.)59-10
.4من الشريط الخاص انقر فوق أول أيقونة على الشريط لتنقلك إلى أسفل الصفحة أو يمكنها االنتقال فيما بينها بواسطة األسهم.
.5في أسفل الصفحة يظهر إطار منقط مكتوب عليه تذييلـ الصفحة Footerكما في الشكل ( )62-10ادخل الترويسة التي تريد.
يمكنك إدخال الوقت والتاريخ Date and Timeتعديل الصفحة Page Setupرقم الصفحة Page Numberوذلك بالنقر فوق
األيقونات الخاصة بهذه األوامر والموجودة على الشريط الخاص برأس وتذييل الصفحة.
يمكنكـ التحكم في نمط ونوع الخط Fontالمستخدم في كتابة الترويسة وكذلك رسم خطوط .Drawing Lines
إلضافة أرقام الصفحات إلى صفحة العمل (المستندـ) وترقيمها اتبع الخطوات التالية:
.1اختر األمر أرقام الصفحات Page Numberمن قائمة إدراج Insertكما في الشكل (.)63-10
.3انقرفوق مربع سرد مربع الموضع Positionمن مربع حوار أرقام الصفحات لتحديد مكان وضع رقم الصفحة ،في أعلى الصمثحة
أو في أسفلها.
.4حدد المحاذاة Alignmentإلى اليمين أو إلى اليسار أو في الوسط .حيث يظهر مربع المعاينة المحاذاة والموضع الذي اخترته لترقيم
الصفحات.
.5انقر فوق المربع الخاص بإظهار الرقم على الصفحة األولى ،Show Numbers on First Pageإلظهار الرقم على الصفحة
األولى.
.6لتنسيق أرقام الصفحات اختر زر تنسيق Formatمن مربع حوار أرقام الصفحات ليظهر مربع حوار تنسيق أرقام الصفحات أنظر
الشكل (.)65-10
.7انقر فوق مربع سرد تنسيق األرقام الختيار التنسيق المناسب ألرقام الصفحات.
.8لبدء ترقيم الصفحات من رقم صفحة معينة،ـ انقر فوق مربع بدء الترقيم ب Start Asوحدد الصفحة الذي تريده.
عند االنتهاء من إدخال النص في صفحة معينة والرغبة في االنتقال إلى صفحة جديدة خالية قبل نهاية الصفحة ستلجأ إلى استخدام زر
Enterلالنتقال إلى الصفحة األخرى ولكن على فرض أنك قمت بطباعة سطرين في صفحة وأردت االنتقال إلى الصفحة التالية لمتابعة
الكتابة فإن عملية استخدام مفتاح اإلدخال عملية مرهقة ،عدا عن أنها قد تسبب مشاكل بسبب األسطر الفارغة لذا نستخدم أمر فاصل
الصفحات وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.2انقر أمر فاصل Breakمن قائمة إدراج Insertفيظهر مربع حوار فاصل صفحات كما في الشكل (.)66-10
.3انقر أمر فاصل صفحات Page Breakثم .(OKفينتقل المؤشر إلى الصفحة التالية حيث يمكنك البدء في الطباعة.
قد أحتاج إلى بعض الرموز غير الموجودة على لوحة المفاتيح مثل الرموز التالية(( ،( ،ولكتابة هذه الرموز اتبع الخطوات التالية:
.2انقر فوق أمر رمز Symbolمن قائمة إدراج ،Insertانظر الشكل (.)67-10
.3انقر فوق مربع سرد مربع الخط ،Fontومن القائمة حدد نوع الخط الذي تريده حجت ستطهر قائمة برموز مختلفة.
.4انقر فوق األمر الذي تريده ،فيظهر مكبراً كما في الشكل أعاله.
10-52األنماط Styles
يوفر Wordمجموعة ص األنماط المصممة لمعظم عناصر المستند ،مثل العناوين الرئيسية ،وعناوين المستويات ورؤوس الصفحات
وتذييالتها،ـ والحواشي السفلية وذلك في أيقونة األنماط الموجودة على شريط األدوات انظر الشكل ( )69-10حيث تتوفر لك أنماط
مختلفة (تنسيقات) بنمط وحجم الخط المالئم لكل عنصر في المستند.
.2انقر السهم الموجود إلى جالب أيقونة النمط لتظهر قائمة باألنماط المتاحة ،ثم انقر فوق النمط الذي تريده فمثال ( ,)Heading 1يجعل
العنوان عنوانا ً رئيسياً ،واختيار Heading 2يجعل النص المحدد عنوانا ً ثانويأ وبنمط مختلف عن نمط العنوان الرئيسي وهكذا.
أو
.1انقر فوق الكلمات ،أو الفقرة أو القائمة ،أو الجدول الذي تريد تغييره.
.2إذا لم يكن جزء المهام أنماط وتنسيقات مفتوحا ً فانقر فوق أيقونة أنماط وتنسيقات.
-3انقر فوق النمط الذي تريده في جزء المهام أنماط وتنسيقات Syles and Formattingانظر الشكل (.)70-10
إذا لم يكن النمط الذي تريده مسروداً ،انقر فوق كافة األنماط All Stylesفي المربع إظهار Showانظرالشكل (.)71-10
بعد أن تعرفنا على أغلب أوامر Wordفي تنسيق المستندات واختيار نوع الخط ونمطه وحجمه ولونه والمحاذاة وإضافة الجداول،
ربما تكون ممن ينشئون ملفا ً باستمرار يحتوي تقريبا ً على نفس البيانات من اسم الشركة التاريخ ورسم خطوط ،وكذلك إضافة ترويسة
إلى تذييلـ وراس الصفحة وربما تلجأ إلى إعادة إنشاء نفس العمل في كل مرة تقوم بها بطباعة الرسالة مثل ،وربما تكون من األشخاص
الذين يفضلون فتح ملف مخزن سابق وأجراء تعديالت عليه حسب الرسالة الجديدة ،ولكنك قد تنسى أين خزنته وكذلك قد تنسى بعض
محتويات الرسالة القديمة في الرسالة الجديدة ،وخصوصا إذا كانت تحتوي على عدد كبير من الصفحات .ولتفادي ذلك ننشئ ما يسمى
بالقالب حيث تضع فيه ما تريد وتحفظه باالسم الجديد .ولعمل ذلك اتبع الخطوات التالية:
.1حدد نوع الخط الذي تريد وكذلك إضافة شعار الشركة ورسم خطوط وما إلى ذلك .تم احفظ الملف كما تعلمت سابقا فيفتح مربع حوار
حفظ باسم ،اطبع اسم الملف الذي تريد .ثم انقر موافق .OK
.2انقر فوق أمر جديد Newمن قاثمة ملف Fileفيظهر جزء المهام مستند جديد.
.3انقر فوق على الكمبيوتر On my computerفيظهر مربع حوار قوالب Templatesكما في الشكل (.(72-10
.4انتبه في مربع Create Newأن تكون قالب Templateنشطة وادخل بياناتك الجديدة واحفظها كما تعودت سابقا.
الحظ أن نوع الملف سيكون Document Templateوانه عند فتح أمر قوالب عامة ستجد القالب ستجد الملف الذي أنشأته كقالب
انقر فوقه انظر الشكل ( .)73-10ولكن انتبه في مربع Create Newأن تكون مستند Documentنشطة وادخل بياناتك الجديدة
واحفظها كما تعودت سابقا.
يمكنك إنشاء قالب من مستند تكون قد قمت باجراءه من قبل وفي كل مرة يُطلب منك فتحه وإجراء بعض التعديالتـ عليه.
.2انقر فوق أمر حفظ باسم Save Asمن قائمة ملف Fileفيظهر مربع حوار حفظ باسم.
.4في مربع نوع الملف File Typeحدد نوع الملف ليكون Document Templateانظر الشكل ).(74-10
أضيفت تغييرات جوهرية إلى خيار إدراج الجداول في Word 2003فأصبح باإلمكان وضع جدول إلى جانب جدول آخر مما يسهل
عرض جدولن صغيرين إلجراء المقارنات .كذلك ستجد أن عرض العمود يتغير على حسب كمية البيانات بشكل تلقائي .وقد سهلت هذه
التغييرات إضافة وحذف أعمدة وصعفوف الجداول ،كما يمكنك تحويل الجداول إلى الشكل المالئم لصفحات الويب .هذا باإلضافة إلى
إمكانية تقسيم الجدول.
تتكون الجداول من مجموعة من الصفوف واألعمدة .وإلدراج جدول وتحديد عدد الصفوف واألعمدة نفذ ما يلي:
.2انقر فوق إدراج جدول Insert Tableمن قائمة جدول Tableكما في الشكل (.)75-10
.4ادخل عدد األعمدة في المربع الموجود إلى جانب مربع عدد األعمدة Number Of Columnsأو بالنقر على األسهم الختيار العدد
الذي تريد.
.4ادخل عدد الصفوف في المربع الموجود إلى جانب مربع عدد الصفوف Number Of Rowsأو بالنقر على األسهم الختيار العددـ
الذي تريد.
مثال :عند إدراج جدول بثالثة صفوف وأربعة أعمدة تحصل على الجدول المبين في الشكل ( )77-10مبينا عليه أهم أجزاء الجدول.
بعد أن أنشأت الجدول الذي تريد ربما تحتاج إلى إضافة صفوف أو أعمدة جديدة إليه ،ولعمل ذلك اتبع ما يلي:
.2انقر فوق إدراج Insertمن قائمة جدول ،Tableفتظهر قائمة فرعية كما في الشكل (.)78-10
-انقر فوق Columns to the Leftإلدراج عمود جديد إلى يسار العمود المحدد-
ـ انقر فوق Columns to the Rightإلدراج عمود جديد إلى يمين العمود المحدد.
هذا ويمكنك إضافة صف آخر إلى أسفل جدولك ،ضع المؤشر في الخلية األخيرة ثم اضغط مفتاح TABمن لوحة المفاتيح.
كما تعلمت سابقا ال بد من تحديدـ (تظليل) النص قبل تنفيذ أي أمر ،ولتحديدـ صف:
.2انقر فوق األمر تحديدـ صف Selecting Rowمن قائمة جدول .Tableانظر الشكل (.)79-10
ويمكن بواسطة الفأرة أن تنقر فوق الصف الذي تريد تحديده ليظهر كما في الشكل (.)80-10
.1انقر فوق األمر تحدديد عمود Select Columnمن قائمة جدول Tableأو بالنقر فوق العمود الذي تريد تحديده ليظهر كما في
الشكل (.)81-10
نجأ إلى تحيد الجدول بأكمله لتنفيذ أمر معين مثل نوع ونمط ومحاذاة موحدة إلى جميع عناصر الجدول .والختيار الجدول:
.1انقر فوق تحديدـ جدول Selecting Tableمن قائمة جدول Tableأو انقر فوق المقبض الذي يظهر في أعلى الراوية اليسرى من
الجدول.
عندئذـ يتم تظليل الجدول (صفوفه وأعمدتهـ) باللون األسود بأكمله.
يوفر Word 2003أيقونة جديدة على شريط حدود وتظليل تدعى أيقونة إدراج جدول كما في الشكل (.)82-10
تمكنكـ هذه األيقونة من تنفيذ أغلب األوامر المتعلقة في الجدول من إدراج للجدول أو لألعمدة أو الخاليا وكذلك مالئمة عرض الخاليا
بما يتالءم مع بيانات الجدول.
.2انقر فوق األمر حدود وتظليل Border and Shadingمن قائمة تنسيق .Formatانظر الشكل )(83-10
انقر فوق األمر بال ،Noneال تريد إطاراً ،إذا كان لدينا نص داخل إطار وال نريد ظهور اإلطار المحيط.
-من مربع النمط Styleوذلك بالنقر فوق حجم الخط الذي تريد لإلطار أن يظهر به.
.6من مربع سرد تطبيق على ،Apply Atانقر فوق جدول إلضافة حدود إلى الجدول.
يمكنكـ استخدام األيقونات التالية الموجودة على شريط ااألدوات وذلك بالنقر فوق مربع سرد أيقونة الحدود واختيار الحدود التي تريدها،
كما في الشكل (.)85-10
10-62تظليل اإلطار Shading
.1حدد الجدول أو النص الذي تريد إضافة تظليل له .إذا كنت تريد تظليل خاليا معينة ،حدد هذه الخاليا.
.2في القائمة تنسيق ،Formatانقر فوق حدود وتظليل ،Borders and sadingثم انقر فوق عالمة التبويب تظليل Shadingفيظهـر
تبويب تظليل كما في الشكل ).(86-10
.4انقر موافق.
أو يمكنك استخدام أيقونة لون التظليل إلضافة تظليل إلى الجدول وذلك بإتباع الخطوات اآلتية:
الحظ انه إذا استخدمت مفتاح Deleteمن لوحة المفاتيح سيؤدي إلى حذف البيانات الموجودة داخل الجدول وليس األعمدة أو
الصفوف.
يمكنكـ دمج (أي جعل الخاليا في خلية واحدة) العدد الذي تريده من الخاليا.
.2انقر فوق األمر دمج خاليا Merge Cellsمن قائمة جدول ،Tableأنظر الشكل (.)88-10
.3يتم دمجها لتبدو كخلية واحدة كما في الشكل ( )89-10حيث تظهر خلية تم دمجها بعد أن كانت تتكون من عمودين،ـ وأصبحت تتكون
من عمود واحد.
10-65تقسيم الخاليا Split Cells
يمكنك تقسيم الخلية الواحدة إلى قسمين أو أكثر حسب رغبتك .انظر الشكل (90-10أ) الذي يبين الخاليا قبل التقسيم ،والشكل (90-10
ب) الذي يبين تقسيم الخلية رقم واحد إلى أربعة أقسام والخلية رقم أربعة إلى قسمين.
.2انقر فوق األمر تقسيم خاليا Split Cellsمن قائمة جدول Tableكما في الشكل (.)91-10
.3بعد النقر على أمر تقسيم خاليا Split Cellsيظهر مربع حوار تقسيم الخاليا كما في الشكل (.(92-10
.4حدد عدد االعمدة Number Of Columnsوعدد الصفوف Number of Rowsالتي تريد تقسيم الخاليا إليها.
.5انقر فوق مربع دمج الخاليا قبل التقسيم لدمج الخاليا المحددة قبل تقسيمها.
يمكنكـ اآلن تقسيم الجدول الذي أنشأته إلى قسمين ،فقد تنشئ جدولك بدءا من أول سطر في المستندـ دون أن تترك سطرا فارغا قبله
للكتابة فيه عند الحاجة إليه .وإلنشاء سطر فارغ قبل الجدول اتبع ما يلي:
.2انقر فوق أمر تقسيم جدول Split Tableمن قائمة جدول .Table
يمكنكـ زيادة أو إنقاص ارتفاع وعرض خاليا في الجدول حسب حاجتك .لزيادة أو تقليل المسافة بين األعمدة (عرض العمود) اتبع ما
يلي:
.1ظلل العمود الذي تريد إجراء التعديلـ عليه ،فعند تظليل العمود بأكمله فان تفييذ أمر تعديل عرض العمود يؤدي إلى تغيير عرض
العمود بأكمله .أما عندما تظلل خلية معينة ثم تنفذ هذا األمر فانه يكون بمقدورك تغيير عرض تلك الخلية فقط.
.-2ضع مؤشر الفارة على الحدود الداخلية أو الخارجية للخلية أو العمود الذي تريد تغيير عرض عموده حتى يظهر خطان متوازيان
يتوسطها سهم برأسين تحرك إلى اليمين لتقليل عرض العمود وإلى اليسار لزيادة عرض العمود ،حيت يظهر خط متقطع باإلضافة إلى
السهم وأنت تتحرك باالتجاه الذي تريد مرتبط بالمسطرة أعلى الشاشة.
.1ظلل الصف الذي تريد إجراء التعديل عليه ،فعند تظليل الصف بأكمله فان تنفيذ أمر تعديل ارتفاع صف يؤدي إلى تغيير ارتفاع الصف
بأكمله .أما عند تظليل خلية معينة تم تنفذ هذا األمر فانه يكون بمقدورك تغيير ارتفاع تلك الخلية فقط.
.2ضع مؤشر الفارة على الحدود الداخلية أو الخارجية للخلية أو العمود الذي تريد تغيير عرض عموده حتى يظهر خطان متوازيان
يتوسطهما سهم برأسين تحرك إلى أعلى لتقليل ارتفاع الصف وإلى األسفل لزيادة ارتفاع الصف حيث يظهر خط متقطع باإلضافة إلى
السهم وأنت تتحرك باالتجاه الذي تريد مرتبط بالمسطرة أعلى الشاشة.
.1ال بد أن تكون في عرض تخطيط الطباعة Print Layoutمن قائمة عرض .View
.2ضع المؤشر على الجدول حتى يظهر مقبض تغيييرـ حجم الجدول في الزاوية اليمنى السفلى من الجدول.
.3ضع المؤشر على مقبض تغيير حجم الجدول حتى يظهر سهم ثنائي الرأس.
يمكنكـ تحريك الجدول بأكمله وتغيير مكانه وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.1ال بد أن تكون في عرض تخطيط الطباعة Print Layoutمن قائمة عرض .View
.2ضع المؤشر فوق الزاوية اليسرى العليا من الجدول حتى يظهر مقبض تحريك الجدول.
.3ضع المؤشر فوق مقبض تحريك الجدول حتى يظهر سهم رباعي الرأس.
يمكنكـ هذا األمر من التحكم في عرض األعمدة في الجدول .وللتعرف على هذا األمر اتبع الخطوات التالية:
.1ظلل أعمدة الجدول الذي تريد تعديل عرضها بما يتالءم مع البيانات.
.2انقر فوق أمر احتواء AutoFitمن قائمة جدول Tableفتظهر قائمة فرعية كما في الشكل ).(93-10
.3انقر فوق احتواء تلقائي ضمن المحتويات AutoFit to Contentsلتغيير عرض العمود على حسب كمية البيانات بشكل تلقائي.
.4انقر فوق احتواء تلقائي ضمن اإلطار AutoFit to Windowلتعديل عرض األعمدة بما يتالءم مع حجم الصفحة.
.5انقر فوق عرض ثابت للعمود Fixed Column Widthلتعديل عرض األعمدة بحيث يكود بمقدار معين وثابت.
.6انقر فوق توزيع الصفوف بشكل متساو Distribute Rows Evenlyلتعديل ارتفاع الصفوف ليكون متساويا في جميع صفوف
الجدول المحددة.
.7انقرفوق توزيع األعمدة بشكل متساو Distribute Column Evenlyلتعديل عرض األعمدة ليكون متساويا في جميع أعمدة
الجدول المحددة.
10-71تكرار عنوان الجدول
نستخدم الصف األول من الجدول كعناوين ألعمده الجدول ،فإدا كان الجدول كبيرا ويمتد لعدة صفحات فلن يظهر صف العناوين إال في
بدالة الجدول فقط ولكن يمكنكـ أن تجعل صف العناوين تتكرر طباعته في بداية كل صفحة من الجدول كما يلي:
.1حدد الصف أو الصفوف (يجب أن تضم الصف األول) التي تتضمن العناوين.
.2انقر فوق األمر تكرار صفوف العناوين Heading Rows Repeatمن قائمة جدول Tableفيقوم وورد بتنسيق الصف كصف
عناوين .وإذا امتد الجدول على الصحفات التالية سيظهر صف العناوين راس الجدودل لكل صفحة.
يمكنكـ تغيير محاذاة النص داخل خاليا الجدول وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.2حدد المحاذاة التي تريد من أيقونة محاذاة الخاليا الموجودة في شريط أدوات حدود وتظليل ،والذي يظهر شكل المحاذاة المتوفرة .انظر
الشكل (.)94-10
قد تنقسم محتويات الخلية األخيرة في جدول ويظهر جزء منه في الصفحة الحالية وبقيته في الصفحة التالية ،يمكنك منع انقسام الجدول
عبر الصفحات شريطة أال يكون ارتفاعه أكبر من ارتفاع الصفة وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.2القر فوق أمر خصائص الجدول Table Propertiesمن قائمة جدول .Table
.4امسح عالمة صح من مربع امتدادـ الصفوف عبر الصفحات Across Break to Row Allow Pagesثم اختر موافق .OK
.5انقر مربع ال يحتوي صف رأس NO Headerحتى يتم إضافة السطر األول في عملية الفرز ،وانقر يحتوي صف رأس Header
Rowحتى يستثنى العناوبن من عملية الفرز.
يمكنكـ استخدام أيقونة فرز تصاعدي لفرز النص تصاعديا أيقونة فرز تنازلي لفرز النص تنازليا.
10-75الرسم Draw
يمكنكـ رسم خطوط مستقيمة وبأنماط مختلفة ،وأشكال تلقائية ،وأشكال هندسية كالمربع والدائرة.
.3انقر فوق رسم Drawingلتظهر إشارة صح إلى جانبه عندها يظهر شريط أدوات الرسم في أسفل الشالشة كما في الشكل (.(95-10
.4انقر فوق أداة الرسم الذي تريد بالنقر عليها بزر الفأرة األيسر فيتغير شكل المؤشر إلى إشارة زائد .+
.6بالنقر على زر الفأرة األيسر مددـ الشكل باالتجاه والحجم الذي تريد.
.7حرر زر الفأرة.
الحظ أن شريط الرسم في Word 2003قد ضم عناصر إضافية مثل إضافة تخطيط هيكلي والذي سيتم شرحه في فصل
PowerPointبمزيد من التفصيل وكذلك تم إضافة أيقونة إدراج صورة من طف .Insert Picture
تستطيع عن طريق مربع النص رسم مستطيل والكتابة داخله والتحكم في لون تعبئته ونمط الخط والمحاذاة.
.1انقر فوق أداة مربع نص Text Boxالموجودة على شريط الرسم أسفل الشاشة.
.2مددـ الشكوى على صفحة العمل إلى أن تصل إلى الحجم المطلوب.
يمكنكـ تحرير أشكال الرسم المختلفة وتطبيق مختلف أوامر Wordمثل القص والنسخ والتحكم بنمط ونوع ،وحجم الخط.
.1انقر فوق مربع النص الذي رسمته حتى تظهر دوائر صغيرة محيطة به انظر الشكل ).(96-10
.2يمكنكـ التحكم بمحاذاة النص Alignmentالموجود قي مربع النص وذلك بالنقر على أدوات المحاذاة الموجودة على شريط األدوات
كما تعلمت سابقا ً.
.3للكتابة داخل أي كائن رسولي ،حدد الرسم ثم انقر زر الفارة األيمن عليه ثم اختر أمر إضافة نص Add Textفيظهر المؤشر داخل
الرسم فابدأ بالكتابة.
.4كما يمكنكـ التحكم بنوع الخط المستخدم Fontفي مربع النص كما تعلمت سابقا ً.
كدلك يمكنكـ التحكم بطول مربع النص وعرضه ،والخط المستقيم والمشتطيل والدائرة وذلك بوضع مؤشر الفأرة على الدوائر الصغيرة
المحيطة بالرسم حتى يظهر سهم برأسين ،انقر زر الفأرة األيسر ثم تحرك باالتجاه الذي تريد حتى تصل إلى الحجم المطلوب ،حرر زر
الفارة.
انقر فوق الرسم الذي تريد حذفه إلى أن تظهر الدوائر الصغيرة المحيطة بالرسم ،اضغط على مفتاح Deleteالموجود على لوحة
المفاتيح.
الحظ أنه يمكنك نسخ الخطوط واألشكال التي رسمتها وقصها ولضقها ونسخها كما تعلمت سابقا ً .فقط انقر على الشكل أو الخط الذي
رسمته فتظهر دوائر صغيرة محيطة بالرسم ،عندها اتبع خطوات القص والنسخ كما تعلمت سابقا ً.
.1انقر فوق الشكل (الخط) الذي تريد تغيير شكله لتظهر دوائر صغيرة محيطه بالرسم.
.2انقر فوق أداة نمط خط الرسم Line Styleفتظهر قائمة بأشكال مختلفة من الخطوط كما في الشكل ( )97-10انقر فوق نمط الخط
الذي تريد.
.3انقر فوق أداة نمط الشرطة فتظهر قائمة بأشكال مختلفة من الخطوط المتقطعة انظر الشكل ( ,)97-10انقر فوق نمط الخط المتقطع
الذي تريد.
.4انقر فوق أداة نمط السهم Arrowheadفتظهر قائمة بأشكال مختلفة من اتجاه راس السهم انظر الشكل (.)97-10
.1انقر فوق الشكل الذي تريد تعيير لون خطه حتى تطهر دوائر صغيرة محيطة به.
.2انقر فوق أيقونة لون خط الرسم الموجود على شريط الرسم كما في الشكل ( ،)98-10حدد اللون الذي تريده بالنقر فوقه فيتم تعبئة
الرسم باللون الذي حددته.
إللغاء ظهور خط الرسم اعد الخطوات السابقة ،ومن القائمة التي تظهر انقر فوق بال خط الرسم .No Line
10-81التعبئة Filling
عند رسم مربع أو دائرة قد تحتاج إلى تعبئة المنطقة الداخلية للشكل بلون معين.
.1انقر فوق الشكل الذي تريد تعبئة المنطقة الداخلية له حتى تظهـر دوائر صغيرة محيطة به.
.2انقر فوق أيقونة لون التعبئة الموجود على شريط الرسم كما في الشكل ( ،)99-10حدد اللون الذي تريده بالنقر فوقه فيتم تعبئة الرسم،
باللون الذي حددته.
.3إللغاء التعبئةـ اعد الخطوات السابقة ،ومن القائمة التي تظهر انقر فوق بال تعبئةـ .No Fill
إلنشاء أشكال مختلفة غير تلك األشكال الموجودة على شريط الرسم اتبع ما يلي:
.1انقر فوق أيقونة أشكال تلقائية الموجوده على شريط الرسم لتظهر قائمة تحتوي على أشكال تلقائية كما في الشكل (.)100-10
.3انقر فوق الشكل الذي تريده فيتحول شكل المؤشر إلى إشارة زائد .+
.4انتقل إلى المنطقة التي تريد إظهار الشكل فيها ،وانقر زر الفأرة األيسر إلى أن تحصل على الشكل الذي تريد.
.5حرر زر الفأرة.
يمكنكـ تحريك الشكل الذي أنشأته بشكل حر وكما تريد ،ولعمل ذلك اتبع ما يلي:
.1انقر الشكل الذي تريد عمل استدارة له حتى تظهر دوائر صغيرة محيطة بالشكل.
الحظ ظهور دائرة خضراء في أعلى الدوائر المحيطة هذه الدائرة هب التي تستخدم في تحريك الشكل الذي أنشأته بشكل حر.
.2ضع المؤشر فوق دائرة الدوران (الدائرة الحضراء) فيتغير شكل المؤشر ويظهر شكل استدارة على المربع.
-3بالنقر المستمر على زر الفأرة األيسر تحرك إلى أن تحصل على االستدارة المطلوبة .انظر الشكل (.)101-10
.4حرر زر الفأرة.
يمكنكـ إضافة صورة مخزنة إلى الملف الذي أنشأته وذلك بإتباع ما يلي:
.2انقر فوق األمر صورة Pictureمن قائمة إدراج ،Insertومن القائمة الفرعية انقر فوق أمر .Clip Artفيظهر جزء مهام إدراج
إدراج .Clip Art
ومن القائمة الفرعية انقر فوق أمر Clip Artفيظهر جزء مهام إلدراج .Clip Art
.3انقر في مربع نص Search textواكتب كلمة لنوع االصور التي تبحت عنها انظر الشكل (.)102-10
.6فتظهر قائمة بأنواع الصور التي تطابق معيار البحث انظر الشكل (.)104-10
.7انقر فوق الصورة التي تريد إدراجها فيتم إضافتها عند النقطة التي وضعت المؤشر عندها.
يمكنكـ تحرير الصور مثل القص والنسخ وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.1انقر فوق الصورة حتى تظهر مربعات صغيرة محيطة به انظر الشكل (.)105-10
.2للتحكم بطول وعرض الصورة ،ضع مؤشر الفأرة على المربعات الصغيرة المحيطة بالرسم حتى يظهر سهم برأسين ،انقر زر الفأرة
األيسر ثم تحرك باالتجاه الذي تريد حتى تصل إلى الحجم المطلوب ،حرر زر الفارة.
انقر فوق الصورة التي تريد حذفها إلى أن تظهر المربعات الصعغيرة المحيطة بالرسم ،اضغط على مفتاح Deleteالموجود على
لوحة المفاتيح.
.2انقر أيقولة التفاف النص من شريط أدوات صورة ثم اختر أمر خلف النص .Behind text
.3ضع المؤشر في المسافة بين أي من الدوائر الصغيرة ،وانقر زر الفارة واستمر بالنقر وتحرك إلى الموقع الجديد الذي تريد نقل مربع
النص إليه ثم حرر زر الفارة.
يستخدم أمر دمج لمراسالت للقيام ببعض األعمال الروتينية،ـ فمثال لكتابة شهادات تخريج دورة أو دعوه لعمالء البنك لحضور ورشة
عمل أو حفل أو بطاقات تهنئة بحلول األعياد ،فانه يتم كتابة النص في مستند يسمى المستند األساسي ،وتقوم بإدخال عناوين وأسماء
األفراد في مستند آخر يسمى مصدر البيانات ودمج المستندين وطباعة الدعوة أو الشهادة لكل فرد.
سوف نستخدم معالج دمج المراسالت إلنشاء شهادة من معهدـ لمجموعة من األفراد قد التحقوا في دورة في الحاسوب في تاريخ ما،
يتكون المعالج من ست خطوات كما يلي:
.1اختر قائمة أدوات ،Toolsومنها أشر إلى رسائل ومراسالت ،Letters and Mailingومن القائمة الفرعية المنبثقة انقر فوق دمج
المراسالت Mail Mergeانظر الشكل (.)106-10
فيظهر جزء المهام دمج المراسالت ،من مربع ضمن تحديد نوع المستند،ـ انقر فوق Lettersانظر الشكل (.)107-10
.1انقر فوق استخدام المستندـ الحالي :Use the current documentوذلك الستخدام المستند المفتوح واستخدام معالج دمج
المراسالت إلضافة معلومات المستلم حيث يمكنك حينئذ كتابة الرسالة في إطار المستند،ـ أو االنتظار ريثما يطالبك المعالج القيام بذلك في
خطوة الحقة انظر الشكل (.)108-10
.2انقر البدء من قالب start from a templateوذلك للبدء من قالب دمج المراسالت الجاهز لالستخدام الذي يمكن تصميمه ليناسب
احتياجاتك والستخدام قالب جاهز اتبع الخطوات التالية:
-في المربع البدء من الموجود ،Start from existingحدد المستندـ المطلوب ،ثم انقر فوق فتح .Open
-إن كنت ال ترى المستند ،فانقر فوق ملفات إضافية ،More Filesثم انقر فتح .Openفي مربع الحوار فتح ،حدد موقع المستندـ
المطلوب ،ثم انقر فوق فتح .Open
.4نحن سنقوم باختيار الخيار األول حدد استخدام السمتند الحالي ثم انقر فوق التالي :تحديد المستلمين Next: Select recipients
لالنتقال إلى الخطوة الثالثة من المعالج.
الحظ الفسم األسفل من جزء المهام يمكنكـ من العودة إلى خطوة المعالج السابقة إلجراء أي تعديل قد تراه ماسبأ انظر الشكل (-10
.(109
في الخطوة الثالثة من المعالج يتم تحديدـ موقع مصدر البيانات ثم تحديدـ المستلمين حيث يوفر لك الخيارات المبينةـ في الشكل (-10
.(110
-استخدام قتائمة موجودة ،Use an existing listيستخدم هذا الخيار في في حال كانت قد أنشأت جدول يحتوي على أسماء وعناوين
األفراد الذين تود إرسال الرسائل إليهم محفوظ في ملف أو كانت األسماء والعناوين في قاعدة بيانات ،انقر زر استعراض Browse
فيظهر مربع حوار تحديدـ مصدر البيانات ) Select Date Sourceملف يحتوي على معلومات ل ُتدمج ضمن مستند مثل ،قائمة األسماء
والعناوين التي تريد استخدامها في دمج المراسالت ) ،ابحث عن موقع مصدر البيانات المطلوب وانقر فوقه ،فيظهر مربع حوار كما في
الشكل (.)111-10
يمكنكـ مربع الحوار هذا من إضافة أسماء جديدة إلى القاتمة أو بتعديل سحل ما بعد االنتهاء انقر موافق .OK
-تحديدـ من جهات اتصال Outlook Slect from Outlook contactsالستخدام أسماء وعناوين األفراد المخزنة والموجودة في
مجلد اتصال Contactsفي .Outlook
-اكتب قائمة جديدة :Type a new listإلنشاء قائمة جديدة تحتوي على أسماء وعناوين األشخاص ،انقر زر إنشاء Createليفتح
مربع حوار قائمة عناوين جديدة ،اكتب المعلومات التي تريد تضمينها لإلدخال األول ضمن إدخال معلومات العنوان .على سبيل المثال،
معلومات اللقب واألسماء ،والعنوان وال يتوجب عليك تعبئة كافة الحقول
-إلتمام ال إدخال األول واالنتقال إلى إدخال جديد ،انقر فوق إدخال جديد .New Entry
-زر تخصيص ،Customizeيمكنك من حذف الحقول غير المرغوب فيها وإضافة حقول جديدة.
-كرر الخطوتين 3و 4إلى أن تنهي من إضافة كافة إدخالت العناوين المطلوبة ،تم انقر فوق إغالق .Close
-في مربع حوار حفظ قائمة العناوين ،Save Addresses listاكتب اسما ً لقائمة العناوين في مربع اسم الملف ،ثم حدد المجلد الذي تريد
حفظ القائمة فيه.
أنصحك عزيزي القارئ بإنشاء ملف جديد يحتوي على جدول يضم بيانات األفراد مراعيا عدم ترك فراغات أو إضافة أي شي قبل
الجدول المدرج انظر الشكل ( ,)113-10ثم اختيار الخيار األول.
في الخطوة الرابعة من المعالج يطلب من إكمال الرسالة وإضافة حقول الدمج (عنصر نائب تقوم بإدراجه في المستند الرئيسي .مثال،
قم بإدراج حقل الدمج "مدينة" ليُدرج Wordاسم مدينة ما ،مثل "األردن" ،المخ ّزن في حقل البيانات مدينة)ـ.
.1اكتب النص الذي تريد ظهوره في كل رسالة نموذجية .وليكن :تشهد إدارة المعهدـ أن قد دورة في في تاريخ.
.2أدرج حقول الدمج في المكان حيث تريد دمج األسماء والعناوين ومعلومات أخرى من مصدر البيانات بالنقر فوق عناصر إضافية
More Itemsمن جزء المهام Mail Mergeفيظهر مربع حوار إدراج حقل دمج Insert Merge Fieldانظر الشكل (.)114-10
يمكنك مربع الحوار هذا من تحديد الحقول التي تري\ إدراجها حيث يتم إدراج الحقول بين قوسين.
تشهد إدارة المعهد أن "اللقب" "االسم األول" "االسم األخير" يأخذ دورة في "اسم الدورة" في تاريخ "تاريخ"
.3بعد إكمال المستندـ األساسي وإدراج كافة حقول الدمج ،انقر فوق التالي :معاينة رسائلك . Next: Preview Your Lettersفتطهر
الرسالة كما في الشكل (.)116-10
الخطوة الخامسة من المعالج تمكنكـ من معاينة رسالة كل مستلم وإجراء التعديالت على كل رسالة حسب احتياجاتك.
-لمعاينة العناصر بالترتيب ،انقر فوق أزرار األسهم انظر الشكل ).(117-10
-الستثناء مستلم معيّن من عملية الدمج،ـ انقر فوق استثناء هذا المستلم .Exclude this recipient
-لتغيير قائمة المستلمين ، Edit recipient listانقر فوق تحرير قائمة المستلمين ،ثم أدخل التغييرات في مربع الحوار مستلمو دمج
المراسالت.
الخطوة السادسة من المعالج والتي يطلب منك إكمال عملية الدمج فعليا ً ثم تحرير المعلومات المطلوبة في المستند المدمج الناتج ثم
حفظه.
.3في مريع الحوار دمج بالمستندـ الجديد ،Merge to New Documentحدد السجالت المطلوب دمجها ،انظر الشكل (.)118-10
أجر التغييرات.
.5مرر إلى المعلومات التي تريد تحريرها ،ثم ِ
.6اطبع المستند أو احفظه كما تطبع أو تحفظ أي مستند عادي آلخر.
تمارين وتدريبات
تمرين ()1
يهمه األمر
يسرنا أن ندعوكم لحضور ورشة عمل بعنوان :المشاكل التي تواجه خدمة العمالء Customer Service Hang upعبر الشبكات
المحوسبة (.)Online Banking
Why the purpose of a loan can be different from one client to another? You choose the period a and
the amount. We will take care of the rest.
.13انسخ عبارة (مدير الشركة) إلى ما بعد فقرة :واقبلوا فائق االحترام.
.16عدل نمط ونوع خط عبارة "لمن يهمه االمر" لتكون بحجم 02ولون احمر ونوع خط "."Simplified Arabic
.17أضف عنوان "ورشة عمل مشاكل العمالء" مراعيا أن تكون محاذاة العنوان إلى الوسط ،بخط كوفي ،حجم 18نقطة ،لون ازرق.
.18انسخ تنسيق عبارة "لمن يهمه األمر" إلى عبارة واقبلوا فائق االحترام.
-23ما الفرق بين " "Closeو " "Exitالموجودين في قائمة ملف .File
.28حرك شريط األدوات تنسيق ليكون على سطر منفصل أسفل شريط األدوات قياسي.
.32رقم صفحات الملف بحيث يظهر الترقيم في أسفل الصفحة من الناحية اليمنى ،وال يظهر في الصفحة األولى.
.34ادخل اسمك في ذيل الصفحة يسارا ،وتاريخ اليوم في المنتصف ،واسم الملف في اليمن .ثم انقر زر حفظ على شريط األدوات.
.61احفظ الملف.
.74أدرج الحقول اللقب ،االسم ،الوظيفة ،والشركة بدال من عبارة السيد مدير الشركة.
تمرين 2
.dكل ما ذكر
.bشريط الحالة
.cشريط أدوات التنسيق
.dالمسطرة
.aملف
.bعرض
.cتحرير
.dتنسيق
.aباللغة اإلنجليزية
.bباللغة العربية
.cنستخدم األداة اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار أو اتجاه الكتابة من اليسار إلى اليمين
d. aأو C
.dجميع ما ذكر
b.ضبط .dيسار
.8يتم ترقيم فقرات باألرقام ... ،3،2،1عن طريق
a + b .d
.bالرأس.
.cرسم جدول
.dترقيم الصفحات
.10يظهر الشكل
.aاليمين .cاليسار
c 3.a.6
d d .b.5
a+ b .d
.bمائل .dعادي
.bمائل .4عادي
word2000.c book200l.a
.aالسطر .cالفقرة
.bالصفحة .dالمستند
الفصل الحادي عشر
إن برامج معالجة النصوص ال تسمح لنا بالقيام بالعمليات الحسابية أو التحليالت اإلحصائية على البيانات .لذلك تم تصميم برامج خاصة
تسمح لنا بتخزين البيانات ،والقيام بالعمليات الحسابية والتحليالت اإلحصائية وإنشاء الرسوم البيانية لهذه البيانات باستخدام أوامر سهلة
االستعمال .ومن هذه البرامج برنامج لوتس Lotus 123ويرنامج .Excelوهو عبارة عن برنامج الجداول اإللكترونية
Spreadsheetsتتيح تخزين عدد كبير من البيانات في جداول ،وأهم المستخدمين هم المحاسبون ،االحصائيون ،المختصون في
التخطيط والتحليل المالي وكذلك مسؤلو المبيعات والتسويق .تتكون الجداول اإللكترونية من صفوف (تأخد األرقام )،،، ،3،2،1وأعمدة
(تأخذ األحرف ،(A. B. C ،،،ويسمى تقاطع هذه الصفوف مع األعمدة في الجداول اإللكترونية خاليا (جمع خلية).
ومن أكثر البرامج استخداما ً في المؤسسات والشركات التجارية برنامج Excelموضوع هذا الفصل.
نقر فوق All Programsمن قائمة Startالموجودة في أسفل الشاشة .انقر فوق Microsoft Officeومن القائمة الفرعية انقر فوق
Microsoft Office Excel 2003من القائمة الفرعية في أمر البرامج ،Programsفتظهر نافذة Excelكما في الشكل (.)1-11
وظفيته :ويتضمن عنوان المصنف الحالي ،وحين تفتح مصنفا ً جديداً فان Excelيعطيه االسم Book1متبوعا برقم يشير إلى عدد الوثائق
التي قمت بفتحها .وعند تخزين المصنف باسم جديد فان هذا االسم الجديد يظهر على الشريط.
شريط األدوات ( :)Tools Barيحتوي على مجموعة من األيقونات التي تمثل الكثير من األوامر وذلك بهدف توفير الوقت للمستخدم بدل
استخدام األوامر الموجودة في القوائم.
شريط التصفح ( :)Scroll Barيستخدم هذا الشريط عندما تكون إحدى الوثائق كبيرة أكبر مما تتسع له مساحة الشاشة.
شريط الصيغة الرياضية ومؤشر الخلية ( :)Formula Barيستخدم إلظهار محتويات الخلية النشطة سواء كانت صيغ رياضية أو
معطيات.
شريط الحالة ( :)Status Barيعرض شرحا ً مختصراً عن كل أمر مستخدم .ويظهر رقم الصفحة التي نحن عليها ،ويظهر رقم السطر
والعمود.
جزء المهام ( :)Task Barوهو الشريط الذي يظهر إلى يسار نوافذ تطبيقات أوفيس Officeالمختلفة وسيتم توضيح هذا الجزء في بند
الحق.
11-3إنشاء مصنف جديد New
عند بدء تشغيل Excelفانه تلقائيأ تفتح ورقة عمل جديدة Sheetوما عليك إال البدء بإدخال البيانات أما إذا أردت إنشاء مصنف جديد
فاتبع ما يلي:
.2بعد النقر فوق جديد Newيظهر جزء المهام مصنف جديد New Workbookعلى يمين أو يسار الشاشة معتمداـ على اتجاه ورقة
العمل كما في الشكل ).(3-11
.3انقر فوق مصنف فارغ Blank Workbookمن جزء المهام ،فيظهر مصنف جديد فارغ.
أو انقر فوق إيقونة جديد Newمن شريط األدوات فيتم فتح مصنفا ً جديداً فارغا ً.
المصنف Bookعبارة عن ملف في برنامج Excelويحتوي على أوراق عمل Worksheetsوأوراق تخطيط .Chart Sheets
وتتكون أوراق العمل من مجموعة من الصفوف )Rowsوالصفوف هي الخاليا التي تتوزع عرضا في الجدول ويشار إليها باألرقام)
واألعمدة )Columnsواألعمدة هي الخاليا التي تتوزع طوال في الجدول ويشار إليها بالحروف) كما هو مبين في الشكل ).(4-11
والخلية عبارة عن تقاطع الصف والعمود ولها عنوان أو مرجع الخلية .Reference Number
فمثال في الشكل ( )4-11المرجع C3يعني أن الخلية في العمود Cوالصف الثالث والمرجع الذي فيه اإلشارة * هو ،D2والمرجع
الذي فيه اإلشارة *** هو .B6والمرجع B10:B20يشير إلى نطاق من الخاليا في العمود Bوالصفوف من 10إلى ،20والمرجع A5:
D5يشير إلى نطاق الخاليا في الصف 5واألعمدة من Aإلى .D
ثنائية اللغة تمكنكـ من إدخال بياناتك باللغتين العربية واإلنجليزية أما ثنائية االتجاه فمنها ثنائية اتجاه الورقة واتجاه القراءة داخل الخلية
وثنائية شكل األرقام.
لتغيير لغة اإلدخال اضغط مفتاحي l Alt + Shiftأليمن لتغيير لغة اإلدخال إلى العربية .واضغط مفتاحي Alt+ Shiftيسار لإلدخال
باللغة اإلنجليزية.
أما ثنائية اتجاه الورقة :فيمكن أن تتجه ورقة العمل من اليمين إلى اليسار أو من اليسار إلى اليمين،ـ فاالتجاه االفتراضي يكون من اليسار
إلى اليمين ولتغيير اتجاه الورقة انقر فوق أيقونة اتجاه الورقة وبإعادة النقر فوقها يتغير اتجاه الورقة .انظر الشكل (.)5-11
في الثنائية في شكل األرقام تتخذ األرقام شكال افتراضيا لها بحيث تظهر باللغة اإلنجليزية ،لتغيير الشكل االفتراضي:
.1انقر فوق زر Startثم لوحة التحكم Control Panelوانقر فوق رمز إعدادات إقليمية Regional Settingsثم انقر فوق تبويب
رقم .Number
.2انقر سهم خانة نمط األرقام وانقر فوق حسب السياق Contextلتظهر األرقام حسب لغة إدخالها.
.3انقر .OK
11-6إدخال البيانات في ورقة العمل Entering Data
.1ضع المؤشر في الخلية المراد إدخال البيانات إليها ،وذلك بالنقر فوق تلك الخلية أو بواسطة األسهم الموجودة على لوحة المفاتيح،
فيظهر مربع الخلية داللة على أن هذه هي الخلية النشطة.
لتعديل البيانات تامدخلة ،ضع المؤشر في الخلية ،فتظهر القيمة المدخلة على شريط الصيغة الرياضية ،ضع المؤشر على شريط
الصيغة وادخل القيمة الجديدة.
يمكنكـ إدخال أكثر من سطر في الخلية الواحدة وذلك باستخدام مفتاحي .Alt + Enter
بعد االنتهاء من العمل في ورقة عمل Excelال بد من حفظ صفحة العمل وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.1انقر فوق األمر حفظ باسم Save Asفي قائمة ملف .File
.2بعد النقر فوق حفظ باسم Save Asيظهر مربع حوار حفظ باسم ،كما في الشكل (.)6-11
إلغالق نافذة ورقة عمل Excelأي الخروج من الملف الذي تعمل به اتبع ما يلي:
انقر فوق إغالق Closeفي قائمة ملف ،Fileفيتم إغالق المصنف المفتوح الحالية أو بالنقر على أيقونة إغالق الموجودة على شريط
القوائم في أعلى يمين النافذة.
لفتح مصنف كنت قد أنشأته مسبقا ً وأردت إجراء تعديالت عليه أو اإلطالع عليه اتبع الخطوات التالية:
.2بعد النقر فوق أمر فتح Openيظهر مربع حوار فتح كما في الشكل (.)7-11
.3انقر فوق مربع السرد في مربع بحث في Look Inحدد محرك األقراص Drivesومنها حدد الدالئل Directoriesالموجود بها
الملف الذي تريد فتحه .فمثال إذا أردنا فتح ملف موجود على القرص Aنحول إلى القرص Aوذلك باختيارها من المربع Look In
فتظهر أسماء الملفات المخزنة داخل األقراص.
.4انقر فوق اسم الملف File Nameالذي تريد فتحه فيظهر في مربع اسم الملف .File Name
قبل تنفيذ أي أمر ال بد من تحديد الخاليا التي تريد أجراء أمر ما عليها كالنسخ والقص ،ومحاذاة محتويات الخاليا ،وغيرها من األوامر.
لتحديد خلية مفردة انقر فوق الخلية ،أو اضغط على مفاتيح األسهم لالنتقال إلى الخلية انظر الشكل ).(11-11
.2انقر زر الفأرة األيسر ،نم تحرك في االتجاه الذي تريد مع استمرارية الضغط على زر الفأرة.
.3عند تحديدـ المدى (المنطقة) حرر زر الفأرة ،فتظهر المنطقة المحددة باللون األزرق كما تظهر رؤوس صفوف وأعمدة الخاليا
المحددة باللون البرتقالي كما في الشكل (.)12-11
انقر فوق الزر تحديد الكل .Select Allكما هو مشار إليه في الشكل ).(13-11
إللغاء تحديدـ الخاليا انقر فوق أية خلية ضمن ورقة العمل.
لتحديد صف وجه المؤشر إلى عنوان الصف (رقم الصنف) فيتغير شكل المؤشر إلى سهم اسود صغير ثم انقر في عنوان الصف انظر
الشكل (.)14-11
لتحديد صفوف متباعدة حدد الصف األول ثم اضغط مفتاح Ctrlومع استمرارية الضغط انقر فوق رقم الصف الثاني وهكذا انظر
الشكل (.)15-11
لتحديد عمود وجه المؤشر إلى عنوان العمود (حرف العمود) فيتغير شكل المؤشر إلى سهم اسود صغير ثم انقر في عنوان العمود انظر
الشكل (.)16-11
لتحديد أعمدة متباعدة حدد العمود ثم اضغط مفتاح Ctrlومع استمرارية الضغط انقر فوق حرف العمود الثاني وهكذا انظر الشكل (
.)17-11
.2انقرفوق صفوف Rowsمن قائمة إدراج Insertفيتم إضافة صف جديد عند النقطة التي حددتها.
عند إدخال البيانات قد ترغب بتعديل ارتفاع الصف بما يتناسب والبيانات المدخلة.
ضع مؤشر الفأرة عند حد الصف الذي تريد تعديل ارتفاعه فيتغير شكل المؤشر إلى سهم يتوسطه سهم برأسين ،حرك المؤشر إلى أعلى
لتقليل ارتفاع الصف والى أسفل لزيادة ارتفاع الصف ،كما ويظهر مربع يعلمك بمقدار االرتفاع الناتج عن حركة الفارة ،ثم حرر زر
الفارة .انظر الشكل (.)18-11
ولزيادة أو تقليل ارتفاع الصف حسب حجم البيانات الموجودة في الخلية بشكل تلقائي ،انقر فوق األمر احتواء تلقائي للتحديدـ AutoFit
من القائمة الفرعية لألمر صف Rowمن قائمة تنسيق .Format
قد ترغب بإخفاء صف ما يحتوي على بيانات معينة،ـ وال تريد أن يطلع عليها أحد ألسباب معينة،ـ فيمكنك إخفاء ذلك الصف بحيث ال
يظهر في ورقة العمل واشرجاعه عند الحاجة إلى ذلك.
.2انقر فوق إخفاء Hideمن القائمة الفرعية لألمر صف Rowمن قائمة تنسيق .Format
.2انقر فوق األمر إظهار Unhideمن القائمة الفرعية لألمر صف Rowمن قائمة تنسيق .Format
.1ضع المؤشر في بداية العمود الذي تريد إضافة عمود جديد قبله.
.2انقر فوق أعمدة Columnsمن قائمة إدراج Insertفيتم إضافة عمود جديد عند النقطة التي حددتها .الشكل ) )19-11يبين إدراج
عمود ير عمود Dو .Bوكذلك إدراج صف جديد بين الصفين الخامس والسابع.
عند إدخال البيانات قد ترغب بتعديل عرض العمود بما يتناسب والبيانات المدخلة.
ضع مؤشر الفأرة عند حد العمود الذي تريد تعديل ارتفاعه فيتغير شكل المؤشر إلى سهم يتوسطه سهم برأسين ،حرك المؤشر إلى
اليمين لزيادة عرض العمود والى اليسار لتقليل عرض العمود كما ويظهر خط متقطع ،ويظهر مربع يعلمك بمقدار العرض الناتج عن
حركة الفارة ،ثم حرر زر الفأرة .انظر الشكل (.)20-11
ولزيادة أو تقليل عرض العمود حسب حجم البيانات الموجودة في الخلية بشكل تلقائي ،انقر فوق األمر احتواء تلقائي للتحديدـ AutoFit
Selectionمن القائمة الفرعية لألمر عمود Columnمن قائمة تنسيق .Format
قد ترعب بإخفاء عمود ما يحتوي على بيانات معينة،ـ وال تريد أن يطلع أحد عليها ألسباب معينة،ـ فيمكنك إخفاء ذلك العمود بحيث ال
يظهر في ورقة العمل واسترجاعه عند الحاجة إلى ذلك.
.2انقر فوق إخفاء Hideمن القائمة الفرعية لألمر Columnمن قائمة تنسيق .Format
11-18إظهار العمود Unhide Column
.1ظلل الخلية قبل وبعد العمود الذي أخفيته كما في الشكل ( )21-11الذي يوضح خلية قبل العمود Cالمخفي وبعده.
.2انقر فوق األمر إظهار Unhideمن القائمة الفرعية لألمر عمود Columnمن قائمة تنسيق .Format
لتغيير اسم ورقة العمل باسم جديد (كإعطائها اسم ميزانية بدال من ورقة )2اتبع الخطوات التالية:
.1انقر فوق ورقة العمل التي تريد تغيييرـ اسمها ،فمثال انقر فوق ورقة .Sheet2
.2انقر زر الفارة األيمن فتظهر قائمة فرعية ،انقر فوق إعادة تسمية Renameكما في الشكل (.)22-11
.3بعد النقر تظلل ورقة العمل المحددة في أسفل نافذة Excelاطبع االسم الجديد للورقة انظر الشكل (.)23-11
.3انقر فوق إخفاء Hideمن القائمة الفرعية لألمر ورقة Sheetمن قائمة تنسيق ،Formatفتختفي ورقة العمل من شريط تبويب
الورقة في أسفل نافذة .Excel
.1انقر فوق إظهار Unhideمن القائمة الفرعية لألمر ورقة Sheetمن قائمة تنسيق ،Formatفيظهر مربع حوار إظهار كما في
الشكل (.)24-11
.2انقر فوق اسم ورقة العمل التي أخفيتها في مربع إظهار ورقة Unhide Sheetانقر موافق OKفتظهر ورقة العمل المخفـية مرة
أخرى على شريط تبويب الورقة في أسفل نافذة .Excel
يمكنكـ Excel 2003من إعطاء تبويبات أوراق العمل ألوان مختلفة مما يسهل عملية االنتقال إليها والتعامل معها ولعمل ذلك اتبع
الخطوات التالية:
.1انقر زر الفارة األيمن ثم انقر فوق أمر لون عالمة الجدولة Tab Colourفتظهر قائمة بمجموعة من األلوان المتاحة.
.2حدد اللون الذي تريد.
.3اختر موافق OKوعند النقر فوق تبويب آخر يظهر لون التبويب كما في الشكل (.)25-11
.1انقر فوق ورقة العمل Sheetالتي تريد حذفها وذلك في أسفل نافذة ،Excelمثل ورقة.))Sheet1 1
.3من رسالة التأكيد الذي تظهر ،انقر نعم OKلتأكيد رغبتك الفعلية بحذف ورقة العمل المحددة.
إذا رغبت بنقل أو نسخ بيانات ورقة العمل إلى مصنف جديد نفذ ما يلي:
.1انقر فوق نقل ورقة أو نسخها Copy Or Move Sheetمن قائمة تحرير ،Editيظهر مربع حوار نقل أو نسخ ورقة كما في الشكل
( .)26-11أو أنقر زر الفارة األيمن على الشريحة المراد نقلها أو نسخها ومن القائمة انقر فوق أمر نقل ورقة أو نسخها.
.2اكتب اسم المصنف الذي تريد نقل أو نسخ ورقة العمل إليه وذلك في مربع إلى المصنف .To book
.3حدد الورقة التي تريد أن توضع قبل الورقة الحالية وذلك في مربع قبل الورقة .Before Sheet
.4انقر فوق مربع إنشاء نسخة Create a copyلعمل نسخة طبق األصل عن محتويات ورقة العمل وبقاء ورقة العمل على حالها.
لمشاهدة ورقة عمل Excelقبل طباعتها إلجراء التعديالت الالزمة عليها اتبع الخطوات التالية:
.1انقر فوق معاينة قبل الطباعة Print Previewمن قائمة ملف ،Fileعندها يظهر الشكل النهائي لصفحة العمل ،كما في الشكل (-11
)27انقر فوق إغالق Closeللعودة إلى نافذة .Excel
عند طباعة ورقة العمل يكون بإمكانك تحديدـ عدد النسخ التي تريد طباعتها ،والصحفحات التي تريد طباعتها.
.1انقر فوق طباعة Printفي قائمة ملف ،Fileبعد النقر فوق طباعة Printيظهر مربع حوار طباعة كما في الشكل (.)28-11
.2انقر فوق مر بع نطلق الطباعة Print Rangeومنه حدد ما تريد طباعته .انقر فوق كل Allإذا كنت تريد أن تطبع الملف كله.
انقر فوق الصفحات Pagesلطباعة صفحات معينة وذلك بطباعة أرقام الصفحات من From 2إلى To 5مثال.
.3انقر فوق التحديد Selectionفي مربع مادة الطباعة Whai ،Print Whatوذلك لطباعة المنطقة المحدة في ورقة العمل .أما النقر
فوق خيار الورقة النشطة Active Sheetفسيقوم بطباعة الورقة التي يجري بها العمل حاليا ً .أما النقر فوق المصنف الحالي Entire
Workbookفسيقوم بطباعة المصنف بأكمله وبكامل أوراقه التي تم العمل بها.
يمكنكـ طباعة مصنف إلى ملف بحيث يمكنك طباعة الملف الحقا ً على نوع طابعة مختلف عن الطابعة التي استخدمتها عند إنشاء
المصنف ،وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.1انقر فوق طباعة Printمن قائمة ملف .Fileفيظهر مربع حوار طباعة.
.2في المربع الطابعة ،Printerانقر فوق الطابعة التي تريد طباعة الملف عليها.
.3حدد خانة االختيار طباعة إلى ملف ،ثم انقر فوق موافق.
.4فيظهر مربع طباعة إلى ملف ،Print To Fileاكتب اسم الملف الذي تريد الطباعة إليه في مربع اسم ملف اإلخراج Output File
.Nameتأكد أن يكون إدخال مسار الملف صحيحا ً وإال فانه لن يتم تنفيذ األمر.
أما إلغالق التطبيق ،انقر فوق إنهاء Exitمن قائمة ملف Fileأو انقر فوق أيقونة إغالق من شريط العنوان.
برنامج Excelعبارة عن برنامج للجداول اإللكترونية ( .)Spreadsheetsويستخدم ثالثة أنواع من البيانات وهي الرقمية والنصية
والصيغ الرياضية.
هناك عدة طرق تستخدم في Excelإلنشاء المعادالت ،.فيما يلي سنتعرف إلى كيفية بناء المعادالت في Excelباستخدام الفأرة للتأشير
إلى مراجع الخلية المكونة للمعادلة .لتوضيح ذلك استخدم البيانات المبينةـ في الشكل ( )29-11لحساب Net Payوهو عبارة عن ناتج
طرح Gross Payو Taxesاتبع ما يلي:
.3وجه المؤشر إلى خلية B1وانقر فيه ستالحظ ظهور مرجع الخلية في شريط الصيغة والخلية كما في الشكل (.)30-11
الحظ ظهور حدود حول الخلية المحددة وأن الحد أخذ لون مرجع الخلية في المعادلة.
.4ثم ضع إشارة الطرح ،النه يفترض أنك ستقوم بطرح قيمة Gross Payمن Taxesكما في الشكل (.)31-11
.5وجه المؤشر إلى القيمة الثانية في المعادلة وهي الخلية B2ثم انقر فيها كما في الشكل ( .)32-11الحظ ظهور إطار حول الخلية
المحددة وان اإلطار أخذ لون مرجع الخلية في المعادلة.
.6بعد االنتهاء من إدخال المعادلة انقر مفتاح .Enterفتظهر ناتج المعادلة كما في الشكل ( .)33-11إذا وضعت المؤشر في خلية
المعادلة ستالحظ ظهور المعادلة في شريط الصيغة الرياضية.
إذا وضعت مؤشر الفأرة في أي مكان ضمن المعادلة الموجودة في شريط الصيغة الرياضية ستالحظ تغيير مراجع الخلية إلى ألوان
معينة وكل خلية تحاط بنفس لون مرجع الخلية انظر الشكل (.)34-11
إذا قمت بتغير أي قيمة من قيم المعادلة فانه تلقائيا سيتم تحديت ناتج المعادلة ،فمثال إذا قمت بتعديل قيمة الخلية B2لتصبح 179فإن
ناتج المعادلة ستغير تلقائيا كما في الشكل (.)35-11
تذكر أن الصيغة الرياضية تبدأ دائما بعالمة المساواة (=) متبوعة بالصيغة ويتم عرض الناتج في الخلية التي عليها مؤشر الفأرة.
لتعديل المعادلة من شريط المعادلة ،انقر في الخلية التي تحتوي على المعادلة فتظهر على شريط المعادلة ،انقر شريط المعادلة وقم
بإجراء التعديالت التي تريده بإعادة الكتابة فوقها أوبالحذف عند االنتهاء اضغط مفتاح اإلدخال .Enter
أو انقر نقرا مزدوجا في الخلية التي تحتوي على المعادلة فتظهر المعادلة كلها بداخله.
لنسخ المعادلة في Excelيمكنك استخدام أمر نسخ ولصق الذي سنتعرف إليه في البند الالحق ولكن هناك طريقة أخرى لنسخ المعادلة
وذلك باستخدام مقبض التعبئةـ Fill Handleوالذي يستخدم كما يلي:
.2وجه المؤشر على مقبض التعبئة الموجود في الزاوية اليمنى السفلى من اإلطار المحيط بالخلية التي تحتوي على المعادلة انظر الشكل
(.)63-11
.4انقر على هذا المربع واستمر في النقر تم اسحب إلى الخاليا التي تريد نسخ المعادلة إليها كما في الشكل (.)37-11
.2انقر فوق نسخ Copyمن قائمة تحرير Editأو انقر فوق أيقونة نسخ من شريط األدوات .فيظهر إطار منقط حول حول الخاليا المراد
نسخها.
.3حرك المؤشر Cursorإلى المكان الجديد الذي تريد نسخ البيانات إليه.
.4انقر فوق لصق Pasteمن قائمة تحرير Editأو فوق أيقونة لصق من شريط األدوات.
بعد تنفيذ هذا األمر يتم نسخ المعلومات إلى المكان الذي وضعت المؤشر عنده كما في الشكل (.)39-11
لنقل البيانات أو الصيغة الرياضية للخاليا من مكان إلى آخر في ورقة العمل اتبع الخطوات التالية:
.2من قائمة تحرير Editاختر األمر قص Cutأو انقر فوق أيقونة قص ،سيظهر إطار منقط حول الخاليا المراد نقلها ،كما في الشكل )
،(40-11حرك مؤشر الفأرة Cursorإلى المكان الجديد.
.3انقر فوق لصق Pasteمن قائمة تحرير Editأو فوق أيقونة لصق من شريط األدوات.
بعد تنفيذ أمر لصق يتم نقل المعلومات إلى المكان الذي وضعت المؤشر عنده كما في الشكل (.(41-11
تعمل حافظة Officeمع األمرين نسخ Copyوقص .Cutكل ما عليك القيام به هو نسخ عنصر إلى حافظة Officeإلضافته إلى
مجموعتك ،ثم لصقه من حافظة Officeإلى أي من مستندات Officeفي أي وقت كان .ويستمر وجود العناصر المجمعة في حافظة
officeحتى إنهاء .Office
إلظهار شريط الحافظة ،انقر فوق حافظة Officeفي قائمة تحرير Editفتظهر حافظة Officeفي جزء المهام انظر الشكل (-11
.)42
تذكر أن حافظة Officeتستوعب 24عنصراً كحد أقصى .فإذا نسخت العنصر رقم ،25يُحدف العنصر األول في حافظة .Office
يمكنكـ لصق عناصر من حافظة Officeكل عنصر على حدة ،أو كافة العناصر دفعة واحدة .النقر فوق العنصر من جزء المهام يقوم
بلصق العنصر المحدد .أما زر لصق الكل فيلصق كافة العناصر المخ ّزنة في حافظة .Office
لحذف عنصر واحد ،انقر السهم بجانب العنصر الذي تريد حذفه ثم انقر فوق حذف .Deleteأما زر مسح الكل Clear Allفإنه يقوم
بإزالة جميع عناصر حافظة .Office
إن أمر الحذف هذا يمكنكـ من حذف صفوف وأعمدة بأكملها فيتم إزالتها من ورقة العمل وانتقال الخاليا المحيطة بها لتعبئة الفراغ.
.3انقر فوق إزاحة الخاليا إلى اليسار Shift Cells to Leftوذلك لنقل الخاليا المتبقية إلى اليسار ،كما في الشكل (.(45-11
.4انقر فوق إزاحة الخاليا إلى األعلى Shift Cells to Topحيث تحذف الخاليا المحددة وتنتقل الخاليا التي تقع أدنى منها إلى أعلى
كما في الشكل ).(46-11
.5انقر فوق صف بأككمله Entire Rowلحذف الصف المحدد بأكمله .بعد تحديد الصف بأكمله بالنقر على رقم الصف انقر زر الفارة
األيمن ومن القائمة الفرعية انقر فوق حذف .Delete
.6انقر فوق عمود بأكمله Entire Columnلحذف العمود المحدد بأكمله .أو حدد العمود بالنقر فوق حرف العمود ثم انقر زر الفارة
األيمن ومن القائمة الفرعية انقر فوق حذف .Delete
نلجأ إلى استخدام الصيغ الرياضية في تحليل بيانات الجداول اإللكترونية والقيام بالعديدـ من العمليات الحسابية مما يوفر الوقت والجهد.
إن أهم العوامل الحسابية المستخدمة في إنحاز عمليات حسابية أساسية هي:
مثال%5 :
11-38دالة Sum
تستخدم هذه الدالة لجمع كافة األرقام في نطاق من الخاليا .وفيما يأتي سنتعرف على استخدام أيقونة جمع تلقائي AutoSumمن
شريط أدوات قياسيٍ ٍ Standardإلجراء العمليات الحسابية للخاليا التي تقع في نفس الصف أو العمود كما في الشكل (.)47-11
.2انقر على أيقونة جمع تلقائي فيظهر خط منقط حول الخاليا التي سيتم إيجاد المجموع لها كما في الشكل (.)48-11
هناك طريقة أخرى إليجاد المجموع وذلك بإدخال المعادلة يدويا وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.4إذا كانت الخاليا متجاورة قم بتحديدـ الخاليا التي تريد أن تجد القيم لها بالنقر فوقها انظر الشكل (.)50-11
.5أغلق القوس ( ثم اضغط مفتاح اإلدخال ليظهر الناتج كما في الشكل (.)51-11
.6إذا كانت الخاليا متباعدة ،انقر الخلية األولى ثم ضع فاصلة ( ),ثم انقر في الخلية الثانية وهكذا انظر الشكل (.)52-11
الوسط الحسابي يعني مجموع المشاهدات مقسوما ً على عددها .لحساب الوسط الحسابي للخااليا التي تقع في نفس الصف أو العمود اتبع
ما يأتي:
.1ضع مؤشر الفارة في الخلية التي تريد وضع ناتج الوسط الحسابي عندها.
.3اختر معدل Averageفيظهر خط منقط حول الخاليا التي سيتم إيجاد الوسط الحسابي لها كما في الشكل (.)53-11
فيظهر الوسط الحسابي للخاليا في الخلية المحددة كحا يظهر شريط الصيغة الرياضية صيغة الدالة المستخدمة وهي في مثالنا (
=Average(B3:E3أي إيجاد حساب متوسط كافة األعداد الواقعة في الصف الثالث ومن العمود Bإلى العمود .E
هناك طريقة أخرى إليجاد الوسط وذلك بإدخال المعادلة يدويا وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.4إذا كانت الخاليا متجاورة قم بتحديدـ الخاليا التي تريد أن تجد القيم لها بالنقر فوقها انظر الشكل (.)55-11
.5أغلق القوس ( ثم اضغط مفتاح اإلدخال ليظهر الناتج كما في الشكل (.)56-11
.6إذا كانت الخاليا متباعدة ،انقر الخلية األولى ثم ضع فاصلة ( ),ثم انقر في الخلية الثانية وهكذا إلى أن تحدد جميع الخاليا التي تريد
انظر الشكل (.)57-11
يمكنكـ إيجاد القيمة القصوى لمجموعة من الخاليا المحددة وذلك بإتباع ما يلي:
.2انقر على السهم الموجود إلى جانب أيقونة جمع تلقائي ثم اختر أقصى Maxمن القائمة التي تظهر .ثم اضغط .Enter
هناك طريقة أخرى إليجاد القيمة القصوى وذلك بإدخا Jالمعادلة وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.4إذا كانت الخاليا متجاورة قم بتحديدـ الخاليا التي تريد أن تجد القيم لها بالنقر فوقها انظر الشكل ).(59-11
.5أغلق القوس ( ثم اضغط مفتاح اإلدخال Enterليظهر الناتج كما في الشكل ).(60-11
.6إذا كانت الخاليا متباعدة ،انقر الخلية األولى ثم ضع فاصلة ( ),ثم انقر في الخلية الثانية وهكذا انظر الشكل) .(61-11
.2انقر على السهم الموجود إلى جانب أيقونة جمع تلقائي ثم اختر أدنى .Min
هناك طريقة أخرى إليجاد القيمة الدنيا ودلك بإدخال المعادلة وذلك بإتباع الخطوات التالية:
.4إذا كانت الخاليا متجاورة قم بتحديدـ الخاليا التي تريد أن تجد القيم لها بالنقر فوقها انظر الشكل (.)63-11
.5أغلق القوس ثم اضغط مفتاح اإلدخال Enterليظهر الناتج كما في الشكل (.)65-11
.6إذا كانت الخاليا متباعدة ،انقر الخلية األولى ثم ضع فاصلة ( ),ثم انقر في الخلية الثانية وهكذا انظر الشكل (.)66-11
11-42دالة Count
يمكنك حساب عدد األرقام الموجودة فقط في الخااليا المحددة باستخدام أمر Countوذلك بإتباع ما يلي:
.2انقر على السهم الموجود إلى جانب أيقونة جمع تلقائي ثم اختر حساب .Count
.3اضغط .Enter
.4إذا كانت الخاليا متجاورة قم بتحديدـ الخاليا التي تريد أن تجد القيم لها بالنقر فوقها انظر الشكل (.)68-11
.5أغلق القوس ) ثم اضغط مفتاح اإلدخال Enterليظهر الناتج كما في الشكل (.)69-11
ألحظ أن الناتج 3ألنه باستخدام هذه الدالة يتم فقط حساب عدد الخاليا التي تحتوي على أرقام أما الخاليا التي تحتوي على نصوص أو
فارغة فال يتم حسابها.
إذا لم تتوفر الدالة التي تريدها ضمن قائمة زر جمع تلقائي انقر فوق وظائف إضافية More Functionsمن قائمة جمع تلقائي
Autosumفيظهر مربع حوار إدراج دالة Insert Functionكما في الشكل (.)70-11
في مربع البحث عن دالة Search for a functionادخل كلمة أو وصفا عن الدالة التي تود البحث عنها.
حدد الدالة التي تريد من مربع تحديدـ دالة Select a functionثم انقر موافق ليظهر معالج الدالة.
-1استخدم زر انقر للعودة إلى ورقة العمل ومن ثم تحديد الخاليا التي تريد استخدامها في الصيغة.
كما يمكنكـ إظهار مربع حوار إدراج دالة المبين في الشكل ( )70-11بطريقة أخرى وذلك كما يلي:
.4انقر إشارة المساواة لتحرير شريط الصيغة كما في الشكل ( )71-11وهو الشريط الذي يستخدم إلدخال القيم أو الصيغ.
11-44العناوين النسبية والمطلقة
العناوين التي تستخدم داخل المعادالت تسمى عناوين نسبية ولذلك يقوم البرنامج تلقائيا بضبط عناوين الخاليا عندما يقوم بنسخ معادلة
تحتوي على عناوين نسبية لتناسب المكان الجديد الذي نسخت إليه .فمثال في الشكل ( )72-11وفي الصف السادس تم إيجاد مجموع B3,
B4, B5وعند نسخها إلى األعمدة Cو Dفإن Excelقام تلقائيا بضبط عناوين الخاليا.
أحيانا تريد أن تثبت عنوان الخلية المنسوخة ليظهر في جميع الخاليا المنسوخ إليها في هذا الحالة ال بد من استخدام عناوين مطلقة وذلك
بظهور عالمة الدوالر قبل حرف العمود ورقم الصف.
ظهور عالمة الدوالر قبل حرف العمود يعني تثبيت العمود وظهورها قبل الصف يعني تثبيت الصف ،وظهورها قبل كليهما يعني تثبيت
الخلية التي تقع عند التقاء رقم الصف والعمود .فمثال في الشكل ( )72-11تم تثبيت الخلية B3وجعلها مرجع مطلق وبالتالي عند نسخ
المعادلة من B7إلى األعمدة Cو Dفان قيمة الخلية B3بقيت ثابتة وتم إضافتها إلى القيم الموجودة في األعمدة Cو .D
عند إدخالك قيم معينة مخالفة لما يتوقعه ،Excelفانه يظهر مثلث أخضر في زاوية الخلية كما وتظهر قيم الخطأ مبدوءة بعالمة #وال
يستطيع حساب الصيغة بالصورة الصحيحة .ومن أمثلتها:
الصيغة#NAME :
المعنى :أسماء غير مقدور على التعرف عليها ،فتأكد من أن اسم النطاق ما زال موجودا أو صحح اسم النطاق .مثال ال إمالء.
:#VALUEال يستطيع تحويل النص إلى أرقام وذلك الستخدام معامل خطأ داخل الخلية ،راجع المعامالت الموجودة في المعادلة.
للبحت عن معادلة أو رقم أو مالحظة أو حتى نص ما في ورقة العمل اتبع الخطوات التالية:
.1انقر فوق األمر بحث Findمن قائمة تحرير ،Editفيظهر مربع حوار بحث واستبدال كما في الشكل (.)73-11
.2في مربع بحث عن Find Whatاكتب الكلمة التي تريد البحث عنها.
.3في مربع البحث في Look Inحدد إذا كان معادلة Formulaأو رقما ً Valueأو مالحظة .Note
.4انقر فوق البحث عن التالي Find Nextلبدء البحث عن الكلمة التي حددتها في مربع البحث عن.
إذا أردت استبدال قيمة أو معادلة أو نص بقيمة أو معادلة أخرى انقر على تبويب استبدال Replaceفيظهر مربع استبدال ب
،Replace Withاكتب القيمة الجديدة ثم انقر استبدال ،Replaceانظر ).(74-11
11-47االنتقال إلى خلية ما Go To
.1انقر فوق االنتقال إلى Go Toفي قائمة تحرير .Editفيظهر مربع حوار االنتقال إلى كما في الشكل (.)75-11
.2اطبع رقم الخلية أو مرجع الخلية Cell Number or Cell Referenceفي مربع مرجع Referenceمثالً اطبع Z100لتنتقل إلى
الخلية .Z100
لتحديد نوع الخط المراد استخدامه باللغة اإلنجليزية أو العربية اتبع ما يلي:
.1ظلل الخاليا التي تريد التحكم بنمط الخط ،إد يمكنكـ إجراء هذا التنسيق حتى وإن كانت الخاليا خالية من البيانات.
.2انقر مربع سرد أيقونة الخط الموجودة على شريط القوائم لتظهر قائمة بأنواع الخطوط المتوفرة ،انقر فوق نمط الخط الذي تريد .انظر
الشكل (.)76-11
.3اضغط .Enter
يمكنكـ التحكم بحجم خط النص الذي تريد من حيث تكبير حجمه أو تصغيره.
.1حدد (ظلل) الخاليا الذي تريد إجراء تعيير حجم الخط له.
.2انقر فوق مربع سرد أيقونة حجم الخط الموجودة على شريط األدوات ،انقر فوق الحجم الذي تريد .انظر الشكل ( ،)77-11هذا
ويمكنك إدخال الحجم الذي تريد بتظليل الحجم الموجود في األيقونة وطباعة الحجم الجديد.
.3اضغط .Enter
بمكننكـ Excelمن اختيار أنماط مختلفة للخطوط المستخدمة حيث يرفر عدة أنماط من الخطوط العربية والالتينيةـ .الحظ انه يمكنك
استخدام األيقونات الموجودة في شريط األدوات لتغيير نمط نص ما.
.4انقر األيقونتين معا لجعل الخط مائالً وأسود عريضا ً .النقر مرة أخرى على هذه األيقونات يؤدي إلى إلغاء الخط المائل واألسود
العريض.
يمكنكـ التحكم بشكل األعداد إدا أردت أعدادا صحيحة أو زيادة إنقاص عدد فواصل عشرية معينة ،إضافة عملة أو إضافة نسبة مئوية
كما يمكنك تغيير التاريخ بالشكل الذي تريده ،ولعمل ذلك:
.1ظلل الخاليا ألي تريد إجراء تغيير في شكل األرقام لها.
.2انقر فوق خاليا Cellsمن قائمة تنسيق ،Formatفيظهر مربع حوار تنسيق الخاليا ،انقر فوق تبويب رقم ،Numberفيظهر مربع
حوار رقم كما في الشكل (.)78-11
.4حدد رمز العملة التي تريدها إلى جانب البيانات بالنقر فوق مربع سرد مربع رمز .Symbol
.6انقر موافق.
يمكنكـ استخدام أيقونة النسبة المئوية %إلضافة إشارة النسبة المئوية إلى الخاليا المحددة .كما ويمكنك استخدام أيقونة زيادة المنازل
العشرية لزيادة عدد المنازل العشرية ،والنقر فوق أيقونة إنقاص المنازل العشرية ،يؤدي إلى إنقاص عدد المنازل العشرية.
11-52محاذاة البيانات
تكون الخاليا منسقة حسب التنسيق العام حيث يحاذي تلقائيا األرقام والتواريخ إلى اليسار والنصوص إلى اليمين .وإلجراء تغيير في
المحاذاة:
.2انقر أمر خاليا Cellsمن قائمة تنسيق ،Formatثم انقر فوق تبويب محاذاة Alignmentلتظهر نافذة المحاذاة كما في الشكل )-11
.(79
-لضبط المحاذاة أفقيا Horizontalأي بعرض الخلية ،انقر مربع أفقيا Horizontalوانقر فوق المحاذاة التي تريد إلى اليمين أو إلى
اليسار أو الوسط.
-لضبط المحاذاة رأسيا أي بطول الخلية انقر مربع رأسيا ً Verticalوانقر فوق قمة ،Topأسفل Bottomوسط .Center
-انقر مربع التفاف النص Wrap Textإلظهار النص داخل الخلية الواحدة على أكثر من سطر حب مساحة الخلية.
-أما مربع احتواء مناسب Shrink to Fitفيعمل على تقليل حجم الخط بما يتناسب مع عرض العمود.
.3انقر فوق أيقونة دمج وتوسيط Merge and Centerلدمج الخاليا المحددة وتوسيط البيانات حيث تستخدم هذه األيقونة للعناوين.
قد ترغب بإضافة حدود بألوان مختلفة أنظر الشكل ( )80-11حيث يعطى اللون الرمادي لحدود الخاليا بشكل تلقائي.
.2انقر فوق أيقونة حدود الموجودة على شريط األدوات وانقر فوق نمط الحدود الذي تريد .انظر الشكل (.)81-11
إلضافة رأس وتذييل لورقة العمل أو التخطيط الذي أنشأته اتبع الخطوات التالية:
.1انقر فوق إعداد الصفحة Page Setupمن قائمة ملف .File
.2انقر فوق تبويب رأس وتذييل Header and Footerليظهر مربع حوار رأس أو تذييلـ كما في الشكل (.)82-11
.3من مربع رأس الصفحة Headerانقر مربع السرد لتظهر قائمة بالخيارات المتاحة لرأس الصفحة ،انقر فوق الترويسة التي تريدها
أن تظهر في رأس ورقة العمل ،وانقر فوق بال ،Noneحتى ال تظهر أي ترويسة في أعلى الصفحة.
.4من مربع تذييلـ الصفحة Footerانقر مربع السرد لتظهر قائمة بالخيارات المتاحة لتذييل الصفحة ،حيث يمكنكـ مشاهدة الترويسة
التي اخترتها.
يمكن إنشاء رأس أو تذييل صفـحة مخصص بما يتالءم مع احتياجاتك وذلك بإتباع ما يلي:
.2انقر فوق رأس مخصص Custom Headerأو تذييلـ مخصص .Custom Footer
.3انقر في مربع المقطع األيسر ،Left sectionأو المقطع األوسط ،Center Sectionأو المقطع األيمن Right Sectionانظر
الشكل (.)83-11
.4قم بإدخال نص الذي تريد في مربع المطقع األيسر ،أو المقطع األوسط ،أو المقطع األيمن.
-انقر فوق األزرار المتوفرة في مربع الحوار إلدراج معلومات رأس أو تذييلـ الصفحة التي تريدها في ذلك المقطع مثل إدراج التاريخ أو
أرقام الصفحات أو التحكم في حجم ونمط الخط المستخدم في الرأس أو التذييلـ أو إدراج صورة أو إدرا ج اسم الملف.
بإمكانك تعبئة خلية أو مجموعة من الخاليا باللون ألدي تريد كما في الشكل (.)84-11
.2انقر فوق أيقونة لون التعبئة من شريط األدوات فتطهر قائمة بألوان ،انقر فوق اللون الذي تريد .انظر الشكل (.)85-11
.2انقر فوق أيقونة فرز تصاعدي لفرز البيانات المحددة تصاعديا ً.
.3أنقر فوق أيقونة فرز تنازلي لفرز البيانات المحددة تنازليا ً.
التخطيط Chartعبارة عن إظهار بيانات ورقة العمل في رسم بياني ،حيث يمكنك Excelمن إنشاء تخطيط على نفس ورقة العمل
فتكون البيانات والتخطيط على نفس ورقة العمل أو إنشاء التخطيط على ورقه عمل جديدة تدعى (ورقة التخطيط).
حتى تتمكنـ من إنشاء التخطيط اتبع ما يأتي:
.1حدد (ظلل) البيانات المراد عمل تخطيط لها انظر الشكل ( )86-11وإذا أردت إظهار عناوين الصفوف واألعمدة في التخطيط قم
بتضمين الخاليا التي تحتوي عليها في التحديد.
.2انقر فوق أيقونة معالج التخطيطات Charts Wizardمن شريط األدوات فيظهر مربع حوار الخطوة 1من معالج التخطيطات كما
في الشكل ( )87-11والذي يقودك من خالل خطوات إلى إنشاء التخطيط.
.3من تبويب أنواع قياسية ،أو أنواع مخصصة ،انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده.
.4انقر فوق زر اضغط باستمرار لعرض النموذج Press and hold to view Sampleلمشاهدة كيفية إظهار البيانات عند استخدام
نوع التخطيط المحدد كما في الشكل (.)88-11
فيُظهر المعالج الخطوة 2من -4البيانات المصدر للتخطيط كما الشكل ( . )89-11تمكنك هذه الخطوة من ما يلي:
.6من تبويب نطلق البيانات ،Data Rangeيظهر مربع نطاق البيانات نطاق الخاليا التي حددتها على ورقة العمل.
.7من مربع السلسلة في Data Series inانقر فوق األعمدة ،Columnsإذا أردت أن يضم المحور السيني بيانات الصفوف ،حيث
يظهر مربع نموذج التخطيط ،Chart Sampleالتغير الذي سيطرأ على التخطيط .أو من مربع السلسلة في Data Series inانقر فوق
الصفوف ،Rowsإذا أردت أن يضم المحور السيني بيانات األعمدة ،حيث يظهر مربع نموذج التخطيط ،Chart Sampleالتغير الذي
سيطرأ على التخطيط.
الحظ انه بالنقر على زر السابق Backتعود إلى مربع حوار الخطوة السابقة.
فيظهر معالج التخطيط خطوة 3خيارات التخطيط كما في الشكل ( .)90-11الحظ أن تبويبات مربع الحوار هذا تختلف باختالف نوع
التخطيط الذي حددته في خطوة 1فإذا كان نوع التخطيط تخطيط عمودي فإنك ستجد تبويبات أخرى سنقوم فيما يأتي بشرح مختلف
التبويبات التي قد تظهر لك.
-ادخل عنوان محور الفئة (س) Category (X) Axisفي مربع عنوان محور الفئة (س) Category (x) Axisينطبق على تخطيط
مربع أعمدة.
-ادخل عنوان محور القيمة (ص( Value (y) Axisمربع محور القيمة (ص( .Value (y) Axisينطبق على تخطيط من نوع أعمدة).
.10انقر فوق تبويب وسيلة إيضاح Legendلتعريف ساليل البيانات في التخطيط ،انقر فوق مربع إظهار وسيلة إيضاح Show
legendلتظهر إشارة في المربع داللة على إظهارها ،وإلخفاء اإلشارة اعد النقر فوق المربع لتختفي اإلشارة ،في مربع موضع
Placementلتحديد مكان ظهور وسيلة اإليضاح على JIرسم ،كما ويظهر مربع المعاينة الخيار الذي تحدده انظر الشكل (.)91-11
.11انقر فوق تبويب تسميات البيانات Data Labelsإلضافة عناوين البيانات إلى نقطة أو سلسلة البيانات ،وبالتالي لسهـولة قراءة
التخطيط والتعرف على عناصره انظر الشكل (.)92-11
-اسم المتسلسلة Series nameيعرض البيانات الموجودة على محور الفئة االفتراضية (س) ،انظر الشكل (.)93-11
-اسم الفئة Category nameيعرض اسم الفئة المعين لكافة نقاط البيانات .انظر الشكل (.)94-11
-القيمة Valueيعرض القيمة التي تم تمثيلها لكافة نقاط البيانات .انظر الشكل (.)95-11
-النسبة المئوية Percentageيعرض النسبة المئوية الكلية لكافة نقاط البيانات في التخطيطات الدائرية والتخطيطات المجوفة انظر
الشكل (.)96-11
-مفتاح وسيلة إيضاح Legend keyيضع األلوان المخصصة لكل سلسلة إلى جانب تسميات البيانات في التخطيط انظر الشكل (-11
.)97
إذا اخترت نوع التخطيط ليكون تخطيط األعمدة فإنك ستجد بعض االختالفات في تبويبات مربع حوار معالج التخطيط حيث تجد:
-تبويب خطوط الشبكة Gridlinesالذي يمكنكـ من التحكم في خطوط الشبكة وهي عبارة عن الخطوط التي تقطع التخطيط بشكل أفقي
أو عمودي ،انقر فوق الخيارات المتاحة لخطوط الشبكة ،أن عدم اختيار أي من الخيارات المتاحة يؤدي إلى عدم ظهور خطوط الشبكة
على التخطيط.
-تبويب جدول البيانات Data Labelأنقر فوق إظهار جدول البيانات Show Data Tableإلظهار جدول البيانات المحددة مع
التخطيط انظر الشكل (.)98-11
فتظهر خطوة 4والتي تمكنكـ من تحديدـ موقع التخطيط كما في الشكل (.)99-11
-انقر فوق كورقة جديدة As new sheetإلنشاء التخطيط على ورقة عمل منفصلة تدعى تخطيط .Chart 1 1انظر الشكل (-11
.)100
-انقر فوق ككائن في As object inإلنشاء التخطيط على ورقة العمل المحددة في المربع .انظر الشكل ).(101-11
الحظ انه عند تغيير محتويات ورقة العمل فانه يتم تلقائيا تحديث التخطيط.
يمكن االستغناء عن الخطوات التي تم عرضها سابقا إلنشاء تخطيط بسيط وبسرعة وذلك بإتباع ما يلي:
.2انقر فوق أيقونة معالج التخطيطات Charts Wizardمن شريط األدوات فتظهر الخطوة 1من مربع حوار معالج التخطيطات.
.3حدد نوع التخطيط انقر زر إنهاء Finishفيتم إضافة التخطيط ،لتحرير التخطيط المنشأ من إضافة عناوين ،والتحكم في وسيلة
اإليضاح وتغيير نوع التخطيط وما إلى ذلك من التعديالتـ انظر بند تحرير التخطيط المنشأ.
11-59تحرير التخطيط المنشأ Editing a Chart
إلجراء تعديل حول نوع التخطيط ،أو عنوان التخطيط والمحاور ،أو موقع وسيلة اإليضاح وموقع التخطيط اتبع ما يلي:
.2انقر زر الفأرة األيمن على ناحية التخطيط فتظهر قائمة كما في الشكل (.(102-11
.3انقر فوق األمر الذي تريد ليظهر مربع حوار األمر الذي اخترت ،عدّل ما تريد.
-نوع التخطيط Chart Typeيُظهر لك الخطوة 1من معالج التخطيطات والذي يمكنك من تحديد نوع التخطيط.
-مصدر البيانات Source Dataإلظهار الخطوة 2من معالج التخطيطات التي تمكنكـ من تحديدـ البيانات التي تريد إظهارها في
التخطيط.
-خيارات التخطيط ُ Chart Optionsتظهر الخطوة 3من المعالج والتي تمكنك من التحكم في عنوان التخطيط Chart Titleوعناوين
المحاور Axis Titlesوعناوين البيانات Data Labelباإلضافة إلى وسيلة اإليضاح Legendوخطوط الشبكة .Gridlines
-الموضع Locationتظهر الخطوة 4من المعالج والتي تحدد منها مكان ظهور التخطيط على نفس ورقة العمل أو على ورقة عمل
منفصلة.
تمرينات
تمرين ()1
.5الغي التحديدـ.
.11الجدول أعاله يمثل أسماء وعالمات طالب صف دراسي في امتحان مادة المحاسبة ،حيث لكل طالب ثالث عالمات .اكتب الصيغ
(المعادالت) الرياضية إليجاد كل مما يلي:
-الوسط الحسابي لعالمات الطالب احمد .ومع اإلجابة في الخلية F3ثم انسخها إلى باقي الطالب مستخدما التعبئة التلقائية.
-باستخدام الدوال الموجودة في برنامج Excelأوجد أكبر عالمة للطالب علي .انسخها إلى باقي الطالب.
.33أغلق المصنف.
.34أغلق التطبيق.
.38قم بوضع التخطيط المدرج على ورقة تخطيط منفصلة عن ورقة العمل.
.43اطبع التخطيط.
تمرين 2
.aعمودي .cشبكي
.bالعمود ضيق
a. 29 b. 26
c. 32 d. 30
a. 29 b. 26
c. 32 d. 31
)a. =AVERAGE(B1:B3
)b. =AVERAGE(B1;B2;B3
)c. =AVG(B1:B3
)a. =SUM(C1,C7
)b. =SUM(C1:C7
)c. =TOTAL(C1:C7
d. =C1:C7
a. 15 b. 1
c. 3 d. 9
.15نتيجة المعادلة 3للقوة = 2في اكسل هو
a. 9 c. 10
b. 6 d. 5
.17إلجراء تعديالت على التخطيط الذي أنشأته على نفس ورقة العمل
تمرين 3
.7أضف إلى الجدول عموداً إلدخال بيانات ربع 4قبل عمود المجموع وادخل البيانات التالية على التوالي،700 ،2300 ،4500 :
.100 ،500
.10أضف صف حديد قبل صف اإليجارات وادخل فيها البيانات على التوالي :مشتريات50 ، 30 ،50 ،0 ،
.11اكتب المعادالت الالزمة إليجاد المجموع ،ومجمل األرباح ،وإجمالي المصروفات ،وصافي الربح مع العلم أن:
.16اجعل نوع الخط Arialفي جميع خاليا ورقة العمل إيرادات وبحجم .16
.27قم بنسخ محتويات ورقة العمل إيرادات إلى الخلية B7في ورقة العمل الثانية.
.29ارجع إلى ورقة العمل إيرادات واجعل األرقام تظهر بخانتين عشريتين.
.30نسق كل الخاليا التي تحتوي على أرقام لتظهر عالمة الجنيه اإلسترليني في الخاليا.
.31نسق األرقام في ورقة مسودة بحيث تظهر إشارة النسبة المئوية في الخاليا.
.33مثل أسطر الرواتب واإليجارات والمشتريات حسب األرباع األربعة بيانيا باستخدام الرسوم البيانية ذات األعمدة على نفس ورقة
العمل.