Số tài liệu: :

Quy Trình LT/C-TPAT/001_VN

Trang 1 of 2
KIỂM SOÁT CÁN BỘ Ngày ban hành 29/01/2013
CÔNG NHÂN VIÊN RA Ngày hiệu lực 29/01/2013
VÀO NHÀ MÁY Số lần sửa đổi 01

Người soạn thảo Người phê duyệt

PHÊ DUYỆT

Trần Kim Thượng Lâm Thị Lan Thanh

Lần Người phê

Phần Những nội dung thay đổi Ngày
sửa đổi duyệt
1. Không cập nhật nội dung nào mới 14/01/2014

I. GIỚI THIỆU:
Tất cả các hoạt động và thủ tục về bảo vệ an ninh sẽđược hướng vào việc bảo vệ tài sản
và người lao động công ty trong một môi trường làm việc dựa trên sự tôn trọng, lịch sự và thiện
chí trong khi tiếp tục củng cố nội qui công ty bằng tác phong chuyên nghiệp, công bằng vàổn
định.
Chính sách và hướng dẫn sau đây được lập ra để bảo đảm rằng tất cả các hoạt động và
các thủ tục liên quan về vấn đề bảo vệ an ninh phải phù hợp với nội quy công ty, luật pháp và
các quy định hiện hành của Việt Nam và những yêu cầu của khách hàng.

II. QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN RA VÀO NHÀ MÁY
Nhằm đảm bảo chính sách An Ninh Chống Khủng Bố của nhà máy hoạt động một cách
có hiệu quả cao, Ban giám đốc đưa ra quy định về việc kiểm soát cán bộ công nhân viên ra vào
công ty như sau:

1. Khi vào ca:

a. Khi công nhân vào Nhà máy phải thực hiện nghiêm chỉnh những nội qui qui định
của Nhà máy đề ra như: đeo bảng tên, mặc đồng phục, không mang những chất
cháy nổ, nguy hiểm, vật dụng gì vào Nhà máy.
b. Nhân viên bảo vệ giám sát công nhân viên vào nhà máy, đảm bảo không mang
bất cứ vật gì vào nhà máy. Trong trường hợp công nhân cố tình vi phạm sẽ bị xử
lý kỷ luật theo quy định của công ty.
c. Công nhân phải ra vào đúng cổng quy định:.
- Cổng số 1: Dành riêng cho khách, xe tải, container vận chuyển hàng hóa ra vào.
- Cổng số 2: Dành cho công nhân viên xưởng
Nhân viên Bảo vệ cổng sẽ kiểm soát công nhân viên ra vào nhà máy dựa trên thẻđeo
d. Công nhân vào Nhà máy phải có thẻđeo để nhận diện. Trên thẻ đeo của công
nhân phải có dán hình, in logo vàđóng mộc của công ty. Trong trường hợp công
 Số tài liệu: :
Quy Trình LT/C-TPAT/001_VN
Trang 2 of 2
KIỂM SOÁT CÁN BỘ Ngày ban hành 29/01/2013
CÔNG NHÂN VIÊN RA Ngày hiệu lực 29/01/2013
VÀO NHÀ MÁY Số lần sửa đổi 01

nhân vào nhà máy mà không có thẻđeo thì phải có sự xác nhận bảo lãnh của cấp
quản lý có thẩm quyền.
e. Trong giờ làm việc mọi công nhân không được ra khỏi Nhà máy mà không có sự
xác nhận của người quản lý, trường hợp được phép của người có thẩm quyền thì
phải có Giấy Ra Cổng theo mẫu quy định của công ty.
f. Công nhân đi làm và ra về phải đúng giờ qui định, trường hợp đi trễ hoặc về sớm
phải được phép của cấp có thẩm quyền. Trong suốt thời gian làm việc, công nhân
phải đeo thẻđể nhận dạng.
g. Nếu công nhân nào vi phạm sẽ bị lập biên bản vàvà xử lý theo đúng văn bản nội
qui của Nhà máy đề ra

2. Khi công nhân ra ca:

a. Bảo vệ kiểm tra khám xét với tất cả công nhân với một thái độ lịch sự và tác
phong nhanh nhẹnï. Việc kiểm tra bao gồm: kiểm tra người, các túi quần áo, các
túi sách công nhân mang theo, những nơi công nhân có khả năng cất giấu tài sản
(ống quần, túi, đội trên mũ…), đểđảm bảo không có tài sản hàng hoá của Nhà
máy mang ra cổng mà không có giấy tờ hợp lệ hoặc không được phép của người
có thẩm quyền Nhà máy.
b. Khi kiểm soát phương tiện, hành lýcủa tất cả công nhân khi ra ca, nếu phát hiện
có nghi vấn thì yêu cầu kiểm tralại kỹ hơn. Việc khám xét những trường hợp nghi
vấn có thể thực hiện trong phòng kín, những người chịu trách nhiệm khám xét
phải cùng giới tính với đối tượng bị khám xét và phải có người đại diện làm
chứng. Nếucódấu hiệu phạm pháp thì tạm giữđể làm rõ. Nếu phát hiện quả tang
thì tiến hành lập biên bản báo cáo đơn vị chủ quản & cơ quan chức năng giải
quyết.
c. Khi cán bộ công nhân Nhà máy ra về, lực lượng bảo vệ tại Nhà máy phải tăng
cường đểđảm bảo an toàn tài sản cũng như giao thông tại Nhà máy.

3. Khi công nhân ra vào đột xuất:

a. Đối với công nhân viên khi đang làmviệc mà ra cổng phải cóGiấy ra cổng. Giấy ra
cổng phải có chữ ký của Giám đốc hoặc người được uỷ quyền thay thế.
b. Khi công nhân ra cổng, nhân viên Bảo vệ trực tại cổng phải kiểm tra người và
phương tiện đểđảm bảo an toàn cho tài sản của nhà máy.
c. Tất cả những thông tin về công nhân viên ra vào giữa giờ phải được ghi chép đầy
đủ trong Sổ theo dõi CBCNV ra vào. Vào cuối giờ mỗi ngày, nhân viên Bảo vệ
phải chuyển toàn bộGiấy ra cổng của công nhân về phòng Nhân sựđể tiện việc
kiểm soát.

4. Điều kiện thi hành

Chính sách này có hiệu lực từ ngày ký.Chính sách này sẽ được xem sét và điều chỉnh tối đa 12
tháng một lần. Mọi quy định trước đây trái với quy trình này xem như bị bãi bỏ.