Số hiệu: C-TPAT 46

CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ Ban hành: 03/05/2021

CHÌA KHÓA Lần sửa đổi: 00
Trang: 1/1

Để chấn chỉnh công tác quản lý, bảo vệ tài sản và đảm bảo an ninh cho nhà máy, ban giám đốc
công ty ban hành quy định việc quản lý chìa khóa của toàn bộ nhà xưởng theo đặc thù quản lý của
mỗi xưởng bao gồm các nội dung sau đây:

1. Mỗi loại chìa khóa được làm hai bộ: một bộ do Bộ Phận Quản Lý nhà máy quản lý tại văn
phòng chính và một do Ban giám đốc phân công quản lý .
2. Ban giám đốc có trách nhiệm trong việc phân công người quảm lý chìa khóa an toàn cho
xưởng mình theo quy định của nhà máy và người này có trách nhiệm mở niêm phong, mở
cửa mỗi buổi sáng trước giờ làm việc và niêm phong đóng cửa khi nhà máy ngưng họat
động. Tất cả hoạt động này phải được lập biên bản theo mẫu và có đầy đủ chữ ký.
3. Bất cứ người giữ chìa khóa nào nghỉ việc, toàn bộ chìa khóa liên quan phải được thay mới
hoàn toàn.
4. Nếu trong trường hợp một trong hai chìa khóa bị mất phải báo ngay cho Bộ phận quản
lý , đội trưởng bảo vệ và Ban giám đốc biết và đồng thời nhanh chóng thay thế toàn bộ ổ
khóa mới.
5. Bộ phận quản lý chịu trách nhiệm lập danh sách theo dõi, quản lý tòan bộ nhân viên giữ
chìa khóa của nhà máy. Người giữ chìa khóa trong bộ phận công nhân viên phải được
phân công rõ ràng, khi giao nhận chìa khóa phải được ghi chú, lưu hồ sơ thời gian, người
giữ, người mở chìa.
6. Hàng tháng, tất cả các chìa khóa và ổ khóa phải được kiểm kê và kiểm tra tình trạng. Bất
cứ sự cố nào về chìa khóa tìm thấy phải được báo cáo cho Ban giám đốc để có biện pháp
xử lý thích hợp.
7. Ban Giám đốc công ty yêu cầu ban giám đốc xưởng, tất cả các bộ phận và nhân viên liên
quan trong công ty phải nghiêm chỉnh thực hiện nội quy này. Quy định này có hiệu lực kể
từ ngày ký.